KRÖNIKA - DYSSVOLD

BLIR FRAMTIDENS MÖTEN

Denna gång blir det repris på en fyra år gammal artikel, i vilken vi försökte bena ut om framtidens möten skulle fortsätta vara fysiska eller bli digitala. Då kunde vi inte ens i fantasin förutse att en årslång pandemi skulle digitalisera möten och event i expressfart. Men vi kunde redan då förutse att hybridmöten skulle bli en ny företeelse. De som arbetade professionellt med möten våren 2017 trodde att tekniken skulle få liten betydelse för utvecklingen av möten. Texten nedan är skriven i maj 2017, med smärre grammatiska ändringar nu för att göra den begriplig.

När vi ska gissa hur framtiden kommer bli fastnar vi lätt i sökandet efter ett universalscenario. Många har till exempel gett sig på frågan om möten i framtiden kommer vara fortsatt fysiska eller istället digitala. Den här metoden, att söka svar genom att tänka antingen eller, riskerar att leda oss fel i våra framtidsspaningar.

Det som senare blir är oftast kombinationer och nya saker vi inte kunnat förutse. För några år sedan frågade sig många om vi skulle gå ifrån att äta kött 5–7 dagar i veckan till att bli vegetarianer. Istället blev det en kompromiss där många idag kallar sig flexitarianer, som fortfarande äter kött men numera bara ett par gånger i veckan.

Att utgå ifrån att det just vi (den kultur eller grupp jag tillhör) gör just nu (de senaste åren och idag) skulle vara det för all tid normala är ännu en orsak till att vi går vilse när vi försöker förutse framtiden. Vi styrs helt enkelt av för många påhittade eller inlärda ”sanningar” och den kulturella kontext som vi är en del av här och nu.

Att vi skulle sluta köpa skivor, ha datorer i hemmen eller prata i headset när vi gick runt på stan avfärdades tidigare av många experter som tokerier, eftersom dom idéerna i den kultur som rådde då upplevdes som omöjliga tankar. Men kultur, värderingar och beteenden utvecklas precis som teknik över tid. Alla dessa komponenter har en påverkan på vad vi gör och vilket sätt vi gör olika saker på.

En vanlig myt är nämligen att vi förändrar oss och samhället genom att vi med jämna mellanrum börjar göra helt nya saker. Det stämmer inte. Till största del fortsätter vi att göra samma saker som vi alltid har gjort – men på andra eller helt nya sätt. Det handlar om sätt som blir möjliga tack vare ny teknik, att saker får ett lägre pris och blir tillgängliga för fler, eller att nya sätt att göra saker på (exempelvis det att prata i telefon i headset när vi rör oss ute på stan) blir kulturellt accepterade.

Vi genomförde nyligen (i maj 2017) ett framtidsseminarium för ett hundratal personer som på olika sätt arbetade professionellt med möten. Genom att låta dem skatta betydelsen och sannolikheten av ett antal trender kunde vi få fram ett mönster på hur man trodde detta med ”att mötas” skulle komma att utvecklas under de kommande 1–5 åren.

JÖRGEN DYSSVOLD är mötesdesigner vid mötesbyrån Herr Omar och har mer än 20 års erfarenhet av att planera och producera allt ifrån TEDx konferenser till världsrekord och presidentbesök. Han är också skapare av Meetfulness – läran om hur man skapar möten. som uppnår målen och har kul på vägen. Du kan komma i kontakt med Jörgen via herromar.se

EN HÅLLBAR DIGITAL ARBETSPLATS MED MICROSOFT 365

Läs mer om Smartsmiling här: www.smartsmiling.seä S ili h hä ili

Många av de som använder Microsoft 365 utnyttjar bara en bråkdel av de tillgängliga verktygen som erbjuds. Det vill Smartsmiling ändra på:

– Vårt fokus är att leverera värde för verksamheter genom att hjälpa till med användningen av Microsoft 365 och Azure, berättar Smartsmilings vice vd Anette Stjärnkvist Lönnberg.

Lösningarna bygger på Microsofts plattform och teknik och skapar värde i kundernas verksamhet. Genom att använda mer av den funktionalitet man redan betalar för i M365 optimeras verksamheten på ett kostnadseffektivt sätt.

– Digitalisering som görs rätt resulterar i en effektivare, mer individanpassad och demokratisk arbetsplats. En digital arbetsplats för alla. Trots detta vet få vilka möjligheter som egentligen finns i Microsoft 365, säger Anette.

Säkert och sömlöst enligt Best Practice

Medan Coronakrisen förvisso har medfört att samhället tagit ett enormt kliv framåt vad gäller digitaliseringen, betonar Anette att det sannolikt kommer konsekvenser.

– Om digitaliseringen plötsligt hoppar ett decennium, hur knyter ni ihop det med resten av verksamheten för att få ett homogent arbetssätt? Risken är att det uppstår en osäkerhet i verksamheten. Därför är det viktigt att fortsätta arbeta med digitaliseringen i en resonabel takt.

I förlängningen handlar det om att använda rätt verktyg på ett säkert och sömlöst sätt. Anette förklarar att man därför alltid utvecklar sina tjänster enligt Microsofts ”best practice”-koncept.

– På så vis vet vi att allt fungerar ihop och är framtids säkrat. Vi tvingar inte heller någon att bli beroende av oss, utan vem som helst ska kunna arbeta med och förvalta det vi gör. Microsofts plattform erbjuder bra verktyg som utvecklas och det tillkommer ständigt flera som verksamheten kan dra nytta av. Gör det lätt för användarna att göra rätt.

Bli Smart och Smiling

Smartsmiling är experter inom den digitala arbetsplatsen och affärsidén är att med Microsofts teknik som bas erbjuda de tjänster som behövs för att arbetsgivare fullt ut ska kunna dra nytta av modern digital teknik – för effektiva, säkra, hållbara och stimulerande arbetsplatser. En arbetsplats som blir både Smart och Smiling.

Anette Stjärnkvist Lönnberg