Nova Park och Steningevik

Digitala möten – javisst

Utöver det stora utbudet av event och möteslokaler, erbjuds också lösningar förutsättningar för olika digitala möten. Streaming, webinars, videokonferenser eller hybridmöten.

Det är enkelt, säger Anders Törnroth, försäljningschef på Stockholm City Conference Centre. Tillsammans med gedigen erfarenhet bidrar vi med lokaler, studiomiljö och den teknik som efterfrågas. Har man bara ett tema och en idé om upplägg, hjälper vi till med resten.

Matupplevelser utöver det vanliga

Maten står i centrum för alla fyra anläggningarna, det är en av hörnstenarna för ett lyckat möte eller event, berättar Anders Törnroth.

Berns och Banks välkända restauranger, Berns Asiatiska och Bonnie´s, levererar även mat och dryck till de möten och event som arrangeras där. Stockholm City Conference Centre har sitt helt egna kök som under åren levererat allt från frukostbufféer, VIP-luncher, konferensmiddagar, mingel- och galamiddagar. På Sergel HUB är det någon av Stureplansgruppens olika restauranger och krögare som står för måltiderna.

Miljö och Hållbarhet

Hotel , med miljömärkningen från Green Key, och hela Stockholm City Conference många år tillbaka.

miljömärkning skapas förutsättningar för viktiga beteendeförändringar hos gäster, personal och leverantörer. Flera av restaurangerna inom Stureplansgruppen är också med i Karma, appen som hjälper restauranger och matbutiker att minska sitt matsvinn.

Stureplansgruppen är Sveriges ledande företag inom besöksnäringen. Företaget grundades 1996 och har som ambition att alltid leverera gästupplevelser i världsklass. Flera av Sveriges mest hyllade enheter ingår i produktportföljen, som Bank Hotel, L’Avventura, Ekstedt, Spy Bar och Gamla Riksarkivet. Med en omsättning på 1,3 miljarder SEK och med verksamheter i Stockholm, Göteborg, Åre och Visby.

Att ständigt anpassa sig efter omvärldens behov har gjort att Nova Park och Steningevik är vana vid att vara på tårna och tänka om och nytt när det krävs. Med ett starkt säkerhetstänk redan innan pandemin slog till är de en trygg konferenspartner när företagen är redo att mötas igen. Och just behovet av att mötas är efterfrågat och inte minst viktigt efter årets hemmaarbete och möten på distans.

Text: Malin Svantesdotter Foto: Pressbilder

Dska hända framöver och det vi tidigare ansåg som vår normala vardag har totalt förändrats. Nu gäller det dock att skapa samt bibehålla relationer med våra kollegor genom säkra möten.

om mentalt. Tidigare har vår bransch kanske sett digitala möten som ett hot, men vi har snarare insett att vi inte slåss mot digitaliseringen eller att folk jobbar hemifrån, utan vi fokuserar nu på och försöker lyfta vad det är man förlorar när man jobbar hemma, berättar Magnus Ericsson, vd för Nova Park och Steningevik.

Det är människorna som är ett företags viktigaste kapital, så hur påverkar distansarbetet egentligen hela världen och för vissa är det på arbetet den främsta sociala kontakten sker. Studier som Harvard har gjort under de senaste 80 åren visar att det är kvalitativa och långa relationer – att just vara tillsammans – som korrelerar starkast med vår upplevelse av lycka. Bristen på detta gör att såväl mående som motivationen till jobbet kan påverkas negativt.

– Vi hör ofta från både vänner och gäster att hemmaarbetet gör att man tappar relationen till sina kollegor. Snacket vid kaffemaskinen kanske ses som lite löjligt svenskt, men det är otroligt viktigt. Jag lägger exempelvis min första timme när jag kommer till jobbet på att gå runt bland mina anställda och säger god morgon – för att stämma av hur de mår och känna in om något har hänt. Det skapar snabba, informella kommunikationsvägar som är svårt att replikera digitalt.

Det lyfts ofta hur effektiviteten har lyckats upprätthållas trots hemarbete, men Magnus ifrågasätter vad som kommer att ske om tre, sex, nio månader eller ett år?

– Alla upparbetade relationer som skapar företagskulturen kommer att påverkas. Ledarskap handlar till stor del om att möta människor, vilket har skapat ett glapp i dagsläget eftersom vi inte träffas.

EN STARK FÖRETAGSKULTUR – VIKTIGARE ÄN NÅGONSIN

Alla framgångsrika bolag har en sak gemensamt – stark företagskultur. Något som riskerar att påverkas i takt med att fysiska möten uteblir. En fantastisk produkt eller affärsidé går att kopiera, däremot är sammansättningen av medarbetarna den allra mest unika konkurrensfördelen.

– Säg att vi skulle ta bort fysiska möten under ett helt år. Det kommer tveklöst att skapa förluster i företagskulturen, påverka lojaliteten till sin arbetsgivare och medarbetarna mister glädjen av att jobba. Det gäller att mötas för att bibehålla kulturen i företaget och för att skapa glädje och samhörighet.

En kund till Nova Park jämförde det en gång med kärlek. Man behöver ge kärlek för att få kärlek tillbaka och man behöver ge energi för att få energi tillbaka. Ett team som inte får påfyllnad av energi kommer varken må eller prestera lika bra.

Magnus nämner att det däremot inte kommer se likadant ut när vi väl möts. En större kick-off som arrangeras mindre möten. Delar man upp organisationen vid olika tillfällen kan även avdelningsöverskridande möten vara en bra idé. – Vid hemmaarbete har man oftast bara kontakt med sitt team och de man i övrigt jobbar tätast tillsammans med. Då tappar man kontakten med de som tillhör andra avdelningar. De vi annars ser på lunchen eller i hissen möter vi inte längre. Företag riskerar att bli isolerade i olika grupper, och därmed tappa innovation som man får genom informell interaktion mellan avdelningar.

Magnus poängterar att han inte anser att hemarbete är något dåligt. Det många kommer att fortsätta arbeta från hemmet så är det långt ifrån alla som kan ha ett hemmakontor. Många på sitt arbete och många möten behöver fortfarande ske fysiskt.

– För de som kan jobba hemma krävs vissa fysiska möten kring sådant som inte går att göra digitalt. Relationsskapande och den kreativitet som kommer från ett möte går inte få till på samma sätt genom Zoom, Skype eller Teams. Ibland krävs exempelvis lite betänketid under det digitala mötet är slut, så är det slut.