Kick Off 6 2021

– SVERIGES STÖRSTA TIDNING OM KONFERENSER OCH MÖTEN –

Varsågod Ta gärna med dig

#6 - 2021 I Pris 64 kr

ditt nummer av Kick Off hem

Uppsalas nyaste och största mötesplats

¯˟ĻŎȞˆŎɥȞĂʄ

TEKNIK BOKTIPS RESTAURANG

ÅH, VAD VI SAKNAR VARANDRA KRÖNIKA AV ELIN MORITZ

Här är det gott att vara!

God mat och dryck är ett givet tillbehör till viktiga möten. Därför lagar vi mat med säsongens bästa råvaror, inspirerad av hela världen med självklar omtanke om vår miljö. Vårt spännande hus erbjuder flexibla salar och rum för upp till 1 120 personer, en slående utsikt över Uppsala och närhet till hotell, tåg och flyg. Och vi hjälper dig förstås med allt.

Från start till mål. Välkommen till UKK! 018-727 90 20 konferens@ukk.se ukk.se Trygga möten Vi berättar gärna mer om hur de rådande coronarestriktionerna påverkar ditt möte, hur vi arbetar för att förhindra smittspridning och hur du kan komplettera ditt möte med digitala lösningar. På den här sidan svarar vi på några av de vanligaste frågorna vi får just nu.

En del av Uppsala kommun Biljetter: ukk.se 018-727 90 00 #uppsalakonsertkongress

ukk.se/trygga-moten

Art Director: Charlotte Carlsson charlotte.carlsson@laprensa.se Ansvarig utgivare: Antonio Inestal antonio.inestal@laprensa.se

Rivieran eller Provence?

I Skåne hittar du både och.

Besök skanskamoten.se för våra bästa semestertips.

Bilder från Hotel Riviera Strand, Kronovalls Vinslott och Kiviks Hotell Konferens och SPA

Försäljning David Wallin david.wallin@laprensa.se Skribenter och medarbetare: Sara Schröder, Elin Moritz, Jörgen Dyssvold och Lina sjölund Gröndahl.

Redaktion: Besöksadress: Älvsjö Gårdsväg 6, 125 30 Älvsjö Postadress: Box 145, 125 23 Älvsjö Telefon: 08–568 790 30

Som opartisk aktör ska Kick Off ge både inspiration och lust, men också engagera, granska och beröra branschens aktörer på ett objektivt www.kick-off.se objekt obj e ivt sätt. ek sää tt tt. www www.ki .kick.ki ck-off ckoff .se se

6#-2021 6. Teknik 8. Boktips 10. Restaurang Ricordi 12. Glamping 18. Mötesplats Studenternas 30. Krönika Elin Moritz 32. Krönika Jörgen Dyssvold – SVERIGES STÖRSTA TIDNING OM KONFERENSER OCH MÖTEN –

Varsågod Ta gärna med dig ditt nummer av Kick Off hem

#6 - 2021 I Pris 64 kr

Tryckeri: Printall Kick Off utges av: La Prensa AB laprensa.se

Uppsalas nyaste och största mötesplats

¯˟ĻŎȞˆŎɥȞĂʄ

Kick Off är Sveriges största tidning om möten och konferenser och är till för dig som arbetar med att köpa in, planera eller boka konferenser och möten. Genom Kick Off får du som läsare tips och råd om hur du kan planera, genomföra och följa upp företagets möten och konferenser på ett effektivt sätt.

TEKNIK BOKTIPS RESTAURANG

ÅH, VAD VI SAKNAR VARANDRA KRÖNIKA AV ELIN MORITZ

På omslaget: Mötesplats Studenternas Foto: Samir Hadj

Svenska sjöräddare smiter från jobbet I Sverige har vi 2300 frivilliga sjöräddare som jobbar ideellt, utan att få betalt för sin insats. Därför har de flesta två jobb, ett med lön och ett utan. Men för att det ska fungera behövs förstående arbetsgivare som låter sjöräddarna släppa allt för att rädda liv till sjöss när larmet går.

Nu vill vi tacka alla arbetsgivare som bidrar till att vi kan ha jour dygnet runt och alltid vara redo att hjälpa nödställda. Förra året ryckte vi ut på över 1100 sjöräddningsfall runt hela den svenska kusten.

Vill du också ge ett bidrag eller bli medlem? Gå in på sjoraddning.se Den här segelbåten drev mot klipporna strax utanför Hamburgsund en blåsig septembernatt.

Sjöräddningssällskapet ryckte ut och räddade samtliga sex personer ombord.

F R I V I L L I G A S J Ö R Ä D D A R E S E D A N 1 9 0 7.

Vi har 90-konto och kontrolleras av Svensk Insamlingskontroll.

FLEXIBEL STUDIO, SMART TEKNIK OCH SNYGG MILJÖ Livesänd nästa möte från Helsingborg Arena!

Vill du veta mer?

Kontakta oss idag! konferens@hbgarena.se 070-605 05 06

Teknik Dysons första dammsugare med laserteknologi blottar dolt damm i hemmet I dessa tider är ett rent hem viktigare än någonsin - och det är nu lättare att uppnå med Dysons nya sladdlösa dammsugare. Dyson 9 'HWHFW RPGH°QLHUDU EHW\GHOVHQ av en grundlig städning genom att blotta dolt damm så litet som 10 mikroner. Den är även utrustad med en akustisk piezoelektrisk sensor som kan visa vad som dammsugits upp.

Balmain Trådlös plattång i säsongens färg, begränsad upplaga. Perfekt för resor, eller när helst du vill ha en touch-up.

Den trådlösa plattången levereras tillsammans med en väska att förvara verktyget i efter användning.

Det avancerade batteriet ger dig 30 minuters sladdfri och enkel styling.

KitchenAid KitchenAids nya serie av sladdlösa köksapparater innehåller en stavmixer, en hackare och en elvisp. Med varumärkets första sladdlösa kollektion bestående av tre delar, ger KitchenAid frihet i köket, så att matentusiaster både kan förbereda och laga mat var som helst.

Vasco Translator M3 Efter en lång tids väntan kan vi äntligen ge oss ut och resa igen. Att ha en elektronisk översättare med sig gör resan både enklare och roligare, och kan också vara en trygghet. Den smarta översättaren innehåller en rad funktioner som både underlättar när man reser och som g ö det möjligt att få ut det mesta under sitt resande.

6 Kick Off

Earin Svenska teknikföretaget Earin lanserar marknadens minsta True Wireless-hörlurar. Earin A-3 levererar en ljudupplevelse med ett kraftfullt egenutvecklat högtalarelement och en patenterad teknik som automatiskt tilldelar höger och vänster när hörluren placeras i örat.

!

Nyhet m i llru e t o h 111 er. d a n g 15 byg

Vid södra Mälaren, en mil norr om Eskilstuna, cirka en timme från Stockholm. www.sundbyholms-slott.se

Välkommen till Sundbyholms Slott Svanenmärkt hotell med ljusa konferenslokaler, stiliga festlokaler och välrenommerat slottskök.

Boka höstens konferens eller kickoff redan nu!

Konferenserbjudanden med rabatter & mervärden i helpensionen - www.sundbyholms-slott.se/konferens/ - Ljusa och luftiga konferenslokaler i olika byggnader.

- Möjlighet till egen matsal för grupp.

- Vissa hotellrum med egen ingång från naturen.

- Utökade rutiner kring Covid-19.

Behov av sammanhållning?

Behov av utveckling?

Temamiddagar: 1700-tals maskeradbal, vikingagille, agentfest & mordgåta.

Här finns stora ytor - Luftig dukning med avstånd mellan borden!

Utomhus aktiviteter: Skattjakt, teampussel, ponnytrav, kanoter mm. www.sundbyholms-slott.se/helpension/ Förmiddagsfika, lunch, eftermiddagsfika, trerätters middag, logi & frukost.

Hör med oss om offert!

Eleonor 016-428408 Susanna 016-428403

Slottets helpension KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

info@sundbyholms-slott.se 016-428400

Boktips Flicka A Av: Abigail Dean Utkommit: 3 maj 2021 Förlag: Bokförlaget Forum *ULSDQGH SV\NRORJLVN WKULOOHU RP ±\NW RFK |YHUOHYQDG HWW P|UNW IDPLOMHGUDPD RP VYHN RFK ORMDOLWHW Lex Gracie vill inte tänka på sin familj, inte heller på föräldrarnas skräckhus där hon och hennes syskon WYLQJDGHV Yl[D XSS 2FK KRQ YLOO LQWH WlQND Sn VLQ LGHQWLWHW VRP )OLFND $ ¤ ±LFNDQ VRP WLOO VOXW U\PGH och befriade sina syskon. Som framgångsrik advokat i New York har det varit enkelt för Lex att undvika GH VPlUWVDPPD PLQQHQD PHQ QlU PRGHUQ G|U L IlQJHOVHW NRPPHU KHQQHV I|U±XWQD LNDSS KHQQH Plötsligt måste hon förenas med syskonskaran och möta den barndom hon gjort allt för att glömma.

Men vad döljer vi egentligen för varandra och kan minnen förråda oss? En litterär spänningsroman med högt tempo och ständigt aktuellt tema.

Bäst i test - 199 tester för hemmabruk Av: David Sundin Utkommit: 28 maj 2021 Förlag: Bokförlaget Forum Här är boken som låter dig skapa en hemmaversion av succéprogrammet ”Bäst i test”. Babbens lille assistent David Sundin bjuder på tester som kan utföras på allt från parmiddagar och jobbfester till barnkalas och bröllop! Liva upp familjens långa bil- och tågresa eller vilken tråkig sammankomst som helst med helt nya tester som Hålla handen-gömme, SMS-pingis, Fruktbyte, Framtidspicknick och Kiwigubbe. Jo, man tackar-tackar! Boken innehåller tester som kan utföras tillsammans i lag, mot varandra som i TV-programmet men även helt på egen hand. Dessutom: Anekdoter från inspelningarna av programmet, quiz, guide till att anordna den bästa Bäst i test-festen samt ett alldeles enastående förord av den allsmäktiga Babben Larsson. Din tid börjar nu!

Händelserna på hästgården - Familjens berättelse Av: Anna Bohlin, Ulrika Fåhraeus Utkommit: 7 juni 2021 Förlag: Bokförlaget Forum De sexuella övergrepp på ridskoleelever som ägde rum på en hästgård strax utanför Stockholm på 80- och 90-talen har tidigare rönt stor uppmärksamhet i media. Nu kommer familjens egen berättelse Händelserna på hästgården som handlar om vad som pågick bakom kulisserna och om den psykiska och fysiska terror som familjen levde med. Anna Bohlin, som har skrivit boken tillsammans med journalisten Ulrika Fåhraeus, var bara 14 år när hon själv föll offer för mannen som lovade att göra KHQQH WLOO VWMlUQU\WWDUH 'HW KlQGH DOGULJ LVWlOOHW °FN GH I\UD EDUQ WLOOVDPPDQV Händelserna på hästgården är en sann berättelse om medberoende, om gränslös kärlek till hästar, om att bli berövad sin tonårstid och att många år senare inse att man inte varit den mamma ens barn behövt.

IȵɥŬĂ˜ĂɥɌȬɥˆɥċ˜ Anna Bohlin

ANNA BOHLIN har levt en stor del av sitt liv på den hästgård som uppmärksammats i media för de sexuella övergrepp som pågick där under 80- och 90-talen. När hon kom till gården som tonåring var det med drömmar om en karriär som stjärnryttare, men så EOHY GHW LQWH ,VWlOOHW °FN KRQ I\UD EDUQ PHG PDQQHQ RFK YDU LQ L det sista den som städade upp efter honom. I dag lever hon som sambo i ett sunt förhållande och arbetar som varuhuschef.

Med på bild: Ulrika Fåhraeus

8 Kick Off

Aktiv konferens!

Konferenser för upp till 200 personer Cykling för alla – nu byggs 60 km nya leder Cross country, Downhill och Pumptrack Yoga, forspaddling och Järvzoo Rymliga rum med upp till 6 bäddar Restaurang där Hälsingland möter världen Endast 3 timmar från Stockholm Välkommen!

För bokning ring 0651 – 56 52 52. www.bergshotellet.se

Restaurang

©ǖĪȬɥĻǖ

Ǖ \ˆĂǸǖŎȞĂɥŎȞ ʄȬȔ ƹŎɥ ẗȞƹʄˆɥċĻƹėɥĻŎȞ Ȟ͢˜ Ǹǖ͘ TEXT: LINA SJÖLUND GRÖNDAHL BLOGG: LINIZTRAVEL.COM FOTO: PRESSBILDER

Ricordi är en samtida italienare där hantverket står i fokus.

Inriktningen går mot en modern italiensk gastronomi och på PHQ\Q °QQV HWW ±HUWDO PR]]DUHOOD och krämfyllda burratarätter, WDUWDUHU °VN RFK JU|QVDNVUlWWHU surdegspizza och färsk pasta.

Köksmästare är Håkan Carlsson.

E

n riktig matupplevelse handlar om att aktivera kroppens alla sinnen.

Vår mat genomsyras av italiensk tradition kombinerat med samtida element. Denna kombination ska väcka liv och känslor hos Ricordis gäster. Och allt är såklart gjort från grunden, säger köksmästare Håkan Carlsson.

Restaurangens interiör är framtagen av den London-baserade arkitektbyrån Chalk Architects Ltd. Inspirationen går i temat klassisk italiensk glamour möter ljusa

10 Kick Off

RFK PRGHUQD LQ±XHQVHU /lQJVW WDNHW löper abstrakta takmålningar signerade den svenska konstnären Malin Gabriella Nordin.

När man får se menyn, blir man naturligtvis sugen på att testa allt. Till förrätt beställde vi in några olika som vi delade på. Valet föll på en Arancini, risottobollar med sparris och ramslök, Burratina ”Capreses”,en svensk burrata från Frägsta Mejeri med pistaou & tomat och en Melone Sicilian Pompieri, en melontartar med rökt getost, oliver och mynta. Dessa tre förrätterna passade även väldigt bra tillsammans och var perfekt att dela på. Sharing is caring!

Till varmrätt tog vi en varsin rätt. Mitt val föll på en Brazino Alla Piastra, en hällstekt havsabbore med coponata på kronärtskocka, pinjenöt och örter. En Risotto med halstrade kammusslor, risotto bianco, vit sparris, bottargo och

pistage är också att rekommendera. Älskar man pasta och pizza ska man naturligtvis ta det.

Dessertmenyn frestade med mycket gott, fastän man egentligen var väldigt mätt. Men det blev en Cioccolato, en chokladmousse med salt karamellglass & pistage och sedan en Affogato, en hasselnötsglass med espresso och amaro. Riktigt trevliga smakkombinationer.

Servicen på restaurangen var verkligen outstanding och maten kom också in väldigt snabbt, efter att vi beställde. Jag gillar verkligen när allt klaffar, så man slipper sitta och vänta. Vi satt även väldigt trevligt till, precis vid en stor öppning vid fönstren, vilket var härligt eftersom det YDU HQ VnGDQ °Q VRPULJ NYlOO 0DQ NDQ sitta både utomhus och inomhus.

Hitta hit: Kungsträdgårdsgatan 18 i Kungsträdgården i Stockholm

CYKLING FÖR ALLA

En riktigt rolig konferensaktivitet!

Glamping

¯ĂƹȬǸǖǶ ʄǶȬƹʄǸ͟͡ ċɥ Ǎċɥ Ŭȵɥ Ă˜ ʄˆĂȞȞĂ Efter hemarbete, teamsmöten och digitala avstämningar stundar äntligen årets första Kick Off med gruppen. Vi ska besöka Glamping Sweden som ligger vid sjön Valloxen i Knivsta. Syftet är att umgås, få energi och inspiration till framtida utmaningar.

TEXT: REDAKTIONEN FOTO: PRESSBILDER

E

fter 27 minuters tågresa rullar vi in på perrongen. Med oss har vi cykel, ryggsäck och en kylväska packad med godsaker, mat och vin.

Vi beger oss söderut - förbi Säbysjön, Noors Slott, vackra beteshagar med gamla ekar innan vi svänger av till vänster till ett lantligt villaområde intill sjön. I den lilla skogsgläntan vid slutet av grusvägen sitter en skylt med texten ”Glamping” uppspikad på ett av träden. Vi parkerar cyklarna och tar oss sista biten till fots.

En kort promenad bland lövträd och stigar leder till platsen vi ska tillbringa kvällen. Terrängen blir glesare och marken mer upptrampad. Framme vid bergsklippan med utsikt över sjön Valloxen står två tält uppställda. Det är eftermiddag och sjön ligger blank, ERUWVHWW IUnQ QnJUD PLQGUH °VNHEnWDU VRP ligger och guppar i väntan på napp. Från Pepparkaksudden, på andra sidan sjön, SnJnU VHJHOOHNWLRQ RFK ±HUD EnWDU ULJJDV för isättning.

12 Kick Off

Kristin Adam är i full fart med att tända upp brasan. Hon välkomnar oss glatt.

Det är Kristin Adam och vännen Anna Hagberg som driver Glampingen vid 9DOOR[HQ ,GpQ °FN KRQ HIWHU DWW VMlOY provat på konceptet utanför Stockholm där hon blev trollbunden. Pandemin gav tid till fundering och spännande möjligheter. Hon delade hennes tankar med Anna som nappade direkt på NRQFHSWHW 9LD HQ VOlNWLQJ WLOO $QQD °FN dom möjlighet att låna mark och därefter köptes tält, möbler och attiraljer in. Även familjemedlemmar hjälpte till med byggnation och material på platsen.

– Glampingen är ett intresse och en hobby som ger variation och kontrast till vår vardag med heltidsarbeten vid sidan av. Glädjen att få möjligheten att skapa och utveckla en plats som andra tycker om är tillfredställande. Gästerna kommer från när och fjärran och vi utvecklar produkten varje vecka som går, säger Kristin som gärna tillbringar tid på platsen själv.

Gästerna som hittills lockats till Glampingen i Knivsta är allt från små företagsgrupper, förskolepersonal till privatgäster och kärlekspar som vill sätta guldkant på vardagen.

– Vi vänder oss till alla som söker en inspirerande och mysig miljö där den naturliga upplevelsen blir exotisk i sig. Ett annorlunda och lyxigt äventyr som blir precis det man gör det till.

Glampingen i Knivsta erbjuder sällskap sovplats för sex personer (2 sängar plus extrasäng i varje tält). Men platsen passar även utmärkt för umgänge med kollegorna där grillning, bad och myshäng framför brasan står på menyn. Vi brukar säga att vår produkt idag passar bäst för två familjer eller event för sex personer.

Vi drar upp dragkedjan på ett av tälten.

De två exklusiva sängarna är nybäddade och på golvet ligger orientaliska mattor, °OWDU NXGGDU RFK |YHUNDVW L K|VWHQV färger.

Kick Off 13

Glamping

Bredvid en av sängarna står ett skåp där man lägga av sig nycklar och värdesaker. I taket hänger en ampel med grön växlighet som skapar medveten och lyxig bohemkänsla i tältet. Utanför står två större fåtöljer uppställda och lite längre bort är en hängmatta uppspänd mellan två av träden.

Det sprakar från brasan nere vid vattnet. Grillen är tänd och på bänkarna ligger fårskinn. En sann frihetskänsla smyger sig på och atmosfären, lugnet och miljön påminner mer om plats långt bort från stadens brus. Att en genuin naturupplevelse är så tillgänglig, faktiskt bara en kilometer från motorvägen, förundrar nog många.

– Människor har olika tankar vad som menas med glamping.

Vi ville skapa en plats där man får möjlighet att lämna vardagspusslet och bara njuta utan större uppoffringar. Vi vill inte ta bort det genuina med att vara i naturen, tvärtom - förhöja och förenkla upplevelsen. Det är glamping för oss, avslutar Kristin Adam.

Kvällen går snabbt. Några i sällskapet tar ett sista kvällsdopp. Efter en god middag med gitarrspel och många skratt framför brasan, letar vi oss upp till fåtöljerna. Det är tyst och vindstilla. Himlen är svart och endast ljuset från lyckorna lyser upp vår camp. Sista vinet smakar ljuvligt. Man får nypa sig i armen efter en sagolik vistelse i naturen.

14 Kick Off

COVIDTEST & 5-STJÄRNIGT, FÖR ETT SÄKERT & BRA MÖTE!

Välkommen till Sveriges minsta femstjärniga konferenshotell & vackra Sigtuna stad. När er grupp bokar helpension hos oss t.o.m. juni 2021 inkluderar vi ett CE-godkänt Covid snabbtest utfört av utbildad personal från Chembio. När gruppen anländer går deltagaren direkt till sitt hotellrum utan kontakt med andra deltagare. Testpersonal gör snabbtest på gästens rum. Efter ca 20 minuter ringer vi gästens rum och välkomnar ner till kaffe och möteslokal om testet är negativt. Om någon deltagare testar positivt får deltagaren stanna isolerad till avresa.

I helpensionen ingår; • CE-godkänt Covid snabbtest utförd av personal från Chembio • Incheckning direkt vid ankomst • Ankomstkaffe med både sött och salt • Tvårätters serverad lunch (privat matsal) • Eftermiddagskaffe med hembakt • Trerätters serverad middag i vår White Guide-klassade restaurang.

Pris: 2990 kr/pp Lokalhyra tillkommer beroende på antal. Priser är exklusive moms.

Det är vi som är Skånska Möten

Våra handplockade medlemmar: Bjärsjölagårds Slott, Brösarps Gästgifveri & SPA, Bykrogen Österslöv, Bäckaskog Slott, Clarion Hotel & Congress Sea U, Cocoonmeetings, Drakamöllan Gårdshotell, Ellinge Slott, En gaffel kort på maritim, Flädie Mat & Vingård, Fritiden Hotell & Kongress, Grand Hotel Lund, Grand Hôtel Mölle, High Court, Hotel Dannegården, Hotel Riviera Strand, Hotel Skansen, Hotel Statt, Hotel Svea, Hotell & Restaurang Hovs Hallar, Hotell Continental du Sud, Hotell Erikslund, Hotell Gässlingen

Vi älskar möten - riktiga möten där vi träffas i verkligheten - och vi älskar Skåne!

Gör du?

Höörs Gästgiwaregård, Jordberga Parkhotell, Kiviks Hotell Konferens och Spa, Kronovalls Vinslott, Kvarteret Erikstorp, Margretetorps Gästgifvaregård, MiLgårdarna i Klippan, Moriska Paviljongen, PGA Sweden National, Radisson Blu Metropol Hotel, Råbylunds Gård, Smygehus Havsbad, Stiftsgården Åkersberg, Sundsgården hotell & konferens, The Lodge, The More Hotel, Torekov Hotell, Utmaningarnas Hus, Valhall Park Hotell, Villa Kungsberga, Örenäs Slott, Örums Nygård

Mötesplats Studenternas

18 Kick Off

¯˟ĻŎȞˆŎɥȞĂʄ - Uppsalas nyaste och största mötesplats Ett stenkast från Uppsala centrum och tågstationen men med naturen runt hörnet ligger det nya Studenternas. Här erbjuds, förutom en fotbollsarena med plats för 10 000 åskådare och kontors- samt butikslokaler, även möjligheten för företag att mötas i en minst sagt spännande och inspirerande miljö.

TEXT: SARA SCHRÖDER FOTO: SAMIR HADJ

Mötesplats Studenternas

20 Kick Off

S

tudenternas har anor som går över hundra år tillbaka i tiden.

Redan 1909 invigdes Studenternas Idrottsplats som omfattade en sommararena för friidrott och fotboll samt en vinterarena för bandy. Senare byggdes även två grusbanor för tennis.

På den tiden låg anläggningen utanför staden. Mycket har hänt sedan dess och i dag är området väldigt centralt.

Studenternas ligger mitt i ett växande Uppsala, granne med Nordens äldsta universitet och ett av Sveriges största sjukhus. På båda sidor om ån växer staden med tusentals bostäder.

Även verksamheten på Studenternas har förändrats. Från början var det bara idrott som rymdes innanför väggarna. I dag är GHW KHP I|U ±HUWDOHW I|UHWDJ RFK PnQJD olika verksamheter pågår i den nybyggda byggnaden. Studenternas har blivit Uppsalas nyaste och största mötesplats.

– Som konferensgäst är det en stor fördel att vi har så många verksamheter under samma tak. Vi har ett väl fungerande samarbete med alla parter och vid särskilda önskemål om aktivitet eller arrangemang går det alltid enkelt att ordna, berättar Malin Berggren, konferens- och marknadskoordinator för Studenternas.

Lokaler som skapar möjligheter Kontorslokalerna och de kommersiella lokalerna har en total yta av 10 600 kvadratmeter och ligger i ett sju våningar högt hus, där två av våningsplanen är P|WHVORNDOHU +lU °QQV EnGH PLQGUH mötesrum och en riktigt stor lokal, VIP-lokalen, som kan ta upp emot 350 personer sittande eller 700 personer vid mingel.

– Vår VIP-lokal är populär att boka för till exempel större konferenser, banketter och fester. Med hjälp av vikväggar och ±\WWEDUD GUDSHULHU NDQ ORNDOHQ DQSDVVDV mycket efter önskemål och vilken typ av aktivitet som planeras, berättar Malin.

Kick Off 21

Mötesplats Studenternas

'HW °QQV ±HUD WRUJ\WRU LQWLOO DUHQDQ som kan användas för olika event.

Varför inte erbjuda leverantörer att använda entréhallen intill VIP-lokalen för presentation av sina produkter i samband med en minimässa eller liknande?

– Lokalerna skapar många möjligheter och det är faktiskt bara tanken som sätter gränser för vad som går att genomföra, menar Malin.

Senaste tekniken för både möten och upplevelser Alla konferensrum är utrustade med den senaste tekniken och möjlighet till digitala P|WHQ HOOHU OLYH VlQGQLQJDU °QQV – Vi har support som kan hjälpa till och behöver det kompletteras med någon teknisk detalj så löser vi det, säger Malin.

Den stora VIP-lokalen öppnar upp för spännande lösningar och upplägg.

'HW °QQV HQ ±\WWEDU VFHQ HQ EDUGLVN en terrass ut mot fotbollsplanen och stora ytor som kan delas upp för olika presentationer och föreläsningar. De GLJLWDOD VNlUPDUQD VRP °QQV L YDUMH mötesrum kan kopplas ihop så att alla konferensdeltagare kan ta del av samma presentation även då man sitter utspridda i olika rum.

att abonnera hela restaurangen och få middagen serverad på det mysiga brasseriet. ¤ bYHQ KlU °QQV GHW HQ ±H[LELOLWHW Eftersom det är ett familjeföretag är deras lyhördhet för kundens önskemål alltid stor. Varför inte beställa picknick-korgar och sätta er i stadsparken för en lunch i det gröna? Eller ta med er en kaffe och genomför en walk-and-talk längs ån? tipsar Malin.

Möjlighet till många aktiviteter Att konferera eller arrangera en kick off på Studenternas är en upplevelse i sig, men skulle ni vilja genomföra någon aktivitet °QQV GHW PnQJD DOWHUQDWLY 6WDGVVNRJHQ ligger alldeles runt hörnet liksom ett tio kilometer långt gångstråk längs Fyrisån för den som vill ta en promenad eller ge sig ut på en cykeltur. Vill man njuta av historia och kultur kanske Uppsala domkyrka lockar eller varför inte bege sig till Botaniska trädgården?

Tio minuters promenad bort ligger shoppingstråket med mängder av caféer VDPW UHVWDXUDQJHU RFK L QlUKHWHQ °QQV en ny bangolfanläggning som erbjuder äventyrsgolf.

Önskas istället en mer arrangerad aktivitet, är möjligheterna minst lika många.

– Vi har samarbete med många aktivitetsbolag som kan bistå med arrangemang för konferensgrupper, allt från att åka SUP-bräda på Fyrisån till att göra en takvandring på Uppsala slott. Affärsnätverket Relation är en av hyresgästerna på arenan som vi gärna samarbetar med. De hjälper oss att hitta intressanta föreläsare och har bra idéer på hur man skapar kreativa och inspirerande företagsevent, berättar Malin.

Som konferensgäst har du tillgång till läktare och fotbollsplan om möjlighet °QQV Vn YDUI|U LQWH Q\WWMD GHQ möjligheten? Att avsluta dagen med en fotbollsmatch eller ett yogapass på fotbollsplanen är garanterat en humörhöjare.

– Det centrala läget och de gröna omgivningarna gör Studenternas till en attraktiv och unik mötesplats med många möjligheter och vi hjälper gärna till att ta fram olika paketlösningar om så önskas, avslutar Malin.

Mat och dryck från familjedriven restaurang Känslan i den nya byggnaden är skandinaviskt industriell, med rå betong och ljusa träslag som mjukas upp av textilier och stoppade möbler. Stora fönster ger ett rikligt ljusinsläpp och nästan alla mötesrum har utsikt mot fotbollsplanen. De mindre mötesrummen har även direkt access ut till en balkong med läktarstolar ut mot planen.

– Det ger en speciell känsla att mötas här.

'HW °QQV HQ QHUY RFK HQ SRVLWLY HQHUJL som absolut påverkar våra besökare, säger Malin.

I byggnaden ligger också Brasserie21, en restaurang som drivs av familjen 7ULOOHU YLOND lYHQ KDU ±HUD DQGUD välrenommérade restauranger och caféer i Uppsala. Brasserie21 är helhetsleverantör för mat och dryck på Studenternas och här bakas bröd från grunden och mat lagas med kärlek. Är ni ett mindre konferenssällskap kan ni boka bord på restaurangen, annars levereras maten till möteslokalerna. Är ni en större grupp och önskar byta miljö inför kvällens middag går det också bra Malin Berggren, konferens- och marknadskoordinator för Mötesplats Studenternas.

22 Kick Off

Kick Off 23

Mötesplats Studenternas

MÖTESPLATS STUDENTERNAS Var: Uppsala Antal mötesrum: 9 mindre och mellanstora rum, en VIPlokal med plats för 350 personer sittande och 700 personer i mingel. Övriga ytor: Entréhall framför VIP-lokal, terrass, OlNWDUEDONRQJ ±HUWDOHW VW|UUH WRUJ\WRU XWRPKXV 6RP mötesgäster kan ni även få tillgång till fotbollsplan och DUHQD\WRU QlU P|MOLJKHW °QQV Läge: Centralt i Uppsala med Stadsträdgården, åpromenaden och Stadsskogen runt hörnet, med bara tio

24 Kick Off

minuters gångväg från resecentrum och shoppinggatan.

Flertalet hotell ligger på gångavstånd från Studenternas. Övrigt: Alla mötesrum är utrustade med den senaste WHNQLNHQ , E\JJQDGHQ °QQV lYHQ UHVWDXUDQJ %UDVVHULH VRP HUEMXGHU DOOW IUnQ °ND WLOO PDW bU GX LQWUHVVHUDG DY nya lokaler eller kontor på Studenternas så erbjuds också uthyrning av kontor och kommersiella ytor för företag och verksamheter.

Läs mer: www.sportfastigheter.uppsala.se

Välkommen till Tylebäck

Den naturliga mötesplatsen Hotell • Restaurang • Konferens • Bröllop & Fest • Relax • Gym • Yoga Tylebäck är en mötesplats för dig som vill få ut det mesta och bästa av ditt arrangemang. Vi är en modern hotell- och konferensanläggning med spännande arkitektur som varsamt knyter samman historia och nutid.

Här kombinerar du effektivitet med avkoppling i natursköna omgivningar med närhet till både skog och hav.

Vår stora passion är att underlätta ert jobb med att planera och genomföra er vistelse hos oss. Detta genom att vara lyhörda, flexibla och erbjuda en hög servicenivå. Ett gott värdskap ser vi som ett naturligt inslag i vår vardag.

T Y L Ö S A N D - H A L M S TA D | T E L 03 5 -1 9 18 0 0 | I N F O @T Y L E B A C K .C O M |

W W W.T Y L E B A C K .C O M

SPA

ĂɥʄˆɥĂȞĻʄ VĂ͘ʄǍȬˆŎǼ ǖ ȬǍ̈ʄǸċȞ Marstrands Havshotell ligger på den yttersta kajen i Marstrand innan havet tar vid. Här upplever man ett avkopplande boende, överraskande mat och ett salt spa. Med andra ord ett hotell som bara måste upplevas.

Dessutom närhet till hav och häll på världens västligaste uteservering och rejäl omtanke à la Västkusten. Välkommen till ett saltare Marstrand.

Västkusten och havet erbjuder en extraordinär upplevelse med härligt spa och salta hav. Ett besök på Marstrands Havshotell är något utöver GHW YDQOLJD 0DQ NDQ EHV|ND KRWHOOHW nUHW UXQW RFK GHW °QQV Sn QnJRW för alla. I alla deras paket ingår entré till det härliga spat med bubblor, varmt, kallt och salt. Vardag, fredag, helg, högtid, romantik eller något helt annat.

Hitta hit: Marstrands Havshotell, Varvskajen 2, Marstrand (En knapp timme från Göteborg).

Ʋ ǖȞğDz̈ĻĂȞĻŎ ʄɌĂĂȞǸċƹƹȞǖȞƹĂɥ ǖ ¯͘ŎɥǖƹŎ I år kanske är ytterligare ett år som man gärna vill resa inom Sverige.

Unna sig lite extra lyx eller sätta lite guldkant på vardagen, i vårt vackra avlånga land. Checka in på en härlig spaanläggning precis vid havet eller njuta av en vacker småstadsidyll och vackra vyer. Sverige har så PnQJD YDFNUD UHVPnO RFK IUDPI|U DOOW °QD VSDKRWHOO TEXT: LINA SJÖLUND GRÖNDAHL BLOGG: LINIZTRAVEL.COM FOTO: PRESSBILDER

,ĂǸŎĪĂɥǸǖĂ VȬˆŎǸ ȬĪǍ ¯ɌĂ ǖ ¹ċǼğŎɥƹĸ ,ĂǸĂɥȞĂ Dalecarlia Hotel och Spa är verkligen en upplevelse som man lever på länge.

Hotellet som ligger i Tällberg precis vid sjön Siljan är en exklusiv anläggning med allt man kan önska sig. Här är allt komponerat av den underbara utsikten över Siljan och med de blånande bergen i horisonten. Man har blandat en genuin dalainteriör med lyx och ±lUG RFK InWW WLOO GHW ULNWLJW EUD Sn många sätt.

uppskattat och välbesökt. År 2020 gjordes en utbyggnad på 600 kvm samt en omfattande renovering. I den nya delen byggdes det en Yogastudio och gym. En twinmassagepool utomhus och stor solterass med utsikt över Siljan samt ångbastu och även herrarnas omklädningsrum med egen torrbastu. I den gamla delen har man totalrenoverat damernas omklädningsrum och bastu.

nio behandlingsrum. stilla källa och twinmassagepool utomhus, gemensam ång- & torrbastu, swimmingpool, två bubbelpooler, stor sol och yogaterass, spabar med öl- & vinrättigheter och servering av enklare mat.

Redan 1995 invigdes spaavdelningen, som ett av de första i Sverige. Idag är Hotel Dalecarlias spa mycket

Man har även tre nyrenoverade behandlingsrum med dusch varav det HQD lU HWW GXR UXP 7RWDOW °QQV KlU

Hitta hit: Tällgårdsgattu 21, i Tällberg, Dalarna.

Spaavdelningen är vackert inhyst med mörka trädetaljer och panoramafönster som tar tillvara på den unika utsikten över Siljan.

Kick Off 27

SPA

,Dz̈ɥȵȞċʄŎˆ Ǖ ¯ˆȬĪǶǍȬǸȔʄ ¯ǶċɥƹėɥĻ Djurönäset är en riktigt mysig skärgårdsdestination för både nöje och kreation, som omfattar hela 22 hektar VM|WRPW +lU °QQHU PDQ HWW VNlUJnUGVVSD PHG SRROHU både inne och ute, hotell med 274 rum, restauranger med havsutsikt, skärgårdskrog och Sveriges nyaste IRONSDUN )|U GHQ VRP JLOODU lYHQW\U RFK VSRUWHU °QQV lYHQ NDMDNXWK\UQLQJ WHQQLVEDQD ELOMDUG VKXI±HERDUG RFK är mer än bara ett hotell i Stockholms Skärgård.

På Djurönäsets spaavdelning kan man njuta av underbara bastubad, varma avkopplande stunder i den YDUPD LQ°QLW\SRROHQ XWRPKXV RFK HOOHU YDUI|U LQWH WD QnJUD VN|QD OlQJGHU L GHQ VWRUD SRROHQ ,Q°QLW\SRROHQ bjuder på en magisk utsikt över Stockholms skärgård, HOOHU VRP YLVVD NDOODU GHW HQ YDUP NlOOD ,Q°QLW\SRROHQ bjuder på värme året runt för maximal njutning av alla årstider, vackra vyer, frisk luft och massor med lugn och ro. Helt klart det bästa med Djurönäset.

Djuörnäset erbjuder dagspa-paket om man vill njuta av den härliga skärgårdsoasen över dagen, om man inte vill eller kan bo över en natt.

Hitta hit: Seregårdsvägen 1, Djurhamn.

åǖǸĻȔĂɥǶʄǍȬˆŎǼŎˆĸ tȬǸȔėɥĻŎȞ Vildmarkshotellet är vackert beläget vid Bråvikens strand, här kan du njuta av den magiska utsikten från GHQ VSOLWWHUQ\D WHUUDVVHQ RDYVHWW RP GX EH°QQHU GLJ på någon av restaurangerna, ditt rum eller sittandes L SRROHQ L EDG VSD RFK UHOD[DYGHOQLQJHQ +lU °QQV 211 rum inredda i härlig vildmarksanda, en spa- och relaxavdelning, lekrum, restauranger och barer, och gott om utrymme för både avkoppling och lek!

I den stora spa-avdelningen kan barn roas och vuxna koppla av – helt klar den bästa typ av umgänge för såväl stora som små. De tre poolerna (samt ytterligare en ute under sommarsäsong), två bubbelpooler och WUH EDVWXU lU XWVSULGGD |YHU WYn YnQLQJDU Vn GHW °QQV mycket att utforska. Dock är det bra att tänka på att entré till badet endast medges för Vildmarkshotellets och Safari Camps gäster.

Hitta hit: Vildmarkshotellet, Kolmården.

28 Kick Off

¹ǍŎ êŎǼğȬ͟ Ť ¯¥ Ɍė §̈ĂǸǖˆ͡ VȬˆŎǸ ¹ǍŎ Ȭ͟ ǖ vǖȞǶȵɌǖȞƹ Quality Hotel The Box i Linköping är ett hotell för alla sinnen. Här erbjuder de sociala ytor och gästens helhetsupplevelse är i fokus. Rummen är smart planerade på liten yta. Hotellet erbjuder allt som man kan tänkas behöva såsom restaurang, bar, gym och spa.

På Quality Hotel The Box hittar man ett 600 kvm stort och fräscht spa som är något utöver det vanliga - The Wellbox. The Wellbox erbjuder en pool med champagnebubblor, även en utomhuspool, jacuzzi, fotbad, ångbastu och torrbastu. De erbjuder också många härliga behandlingar, även som duobehandlingar om man vill gå tillsammans med någon.

Hitta hit: Aspögatan 7, Linköping.

Kick Off 29

Krönika

Ǎĸ ͘ĂĻ ͘ǖ ʄĂǶȞĂɥ ͘ĂɥĂȞĻɥĂ

V

i saknar våra kollegor och vi saknar konferenser och event utanför skärmen. Vid senaste föreläsningen med projekt Cristitivity (ett projekt för framtidens hållbara mötesbransch med bland andra Tourism in Skåne och Skånska Möten) berättade analysföretaget Kairos Future om deras rapport ”Mid-Corona: Livet på andra sidan En studie av pandemins påverkan på svenskarnas syn på liv, arbete och boende”. Det var många resultat som vår magkänsla redan listat ut, men det som var mest glädjande var resultatet om vad vi saknas mest i arbetslivet.

Undersökningen visade att det vi saknar mest är att delta på fysiska konferenser, utbildningar och events, att fysiskt träffa kollegor och arbetskamrater, att fysiskt träffa människor i jobbet (andra än kollegorna), att äta lunch på restaurang och att resa i jobbet.

Jag kan inte låta bli att tänka på om resultatet hade sett annorlunda ut om pandemin inte varit lika långvarig.

Människor omkring mig tyckte i början av pandemin att det var skönt att kunna arbeta hemma, att slippa restiden till jobbet och att få mer gjort på hemmakontoret. Men ju mer tiden har gått så har de negativa delarna kommit fram mer och mer. Att man 30 Kick Off

VDNQDU NROOHJRUQD VlJHU GH ±HVWD lU GHQ största delen. Det är inte alls samma sak att ses via skärmen. Hade pandemin varit kortare hade vi kanske inte saknat våra kollegor eller att delta på fysiska möten, utbildningar och events i samma utsträckning.

Att man saknar att delta på fysiska möten och konferenser märker vi av väldigt mycket i vårt arbete just nu. De senaste månaderna har konferensbokningarna verkligen tagit fart, vilket vi är otroligt glada för. Företag behöver samla medarbetarna för att arbeta ihop teamen igen. Vi märker att mötesanläggningar vid havet eller ute på landet är de mest populära för hösten. Aktiviteter är också en väldigt viktig ingrediens under höstens möten. Den känslan vi haft tidigare om att när väl konferenserna sätter i gång igen, så ska det vara något riktigt bra ser ut att stämma väldigt bra. Nästan alla som bokar påpekar vikten av att få kvalitetstid tillsammans, och man lägger gärna lite extra pengar på att få till ett riktigt bra arrangemang.

Framtiden ser otroligt mycket ljusare ut nu, även om många har det väldigt tufft fortfarande. Frågan är hur möten kommer att se ut längre fram, efter att alla har setts och arbetat ihop teamen.

Förhoppningen är att mötesbokarna fortsätter värdesätta fysiska möten. Hela branschen är redo att ta hand om alla härliga gäster igen. Som vi längtat!

Jag vill slutligen tacka alla fantastiska mötesbokare som har peppat oss hela vägen och verkligen kliver fram och stöttar oss nu. Utan er hade vi inte sett ljuset så starkt.

ELIN MORITZ har över 20 års erfarenhet från mötesbranschen och driver mötesnätverket och bokningsförmedlingen Skånska Möten.

Konferens med aktivitet i Småland isaberg.se

Krönika

ȵˆŎȞ ̈ˆĂȞ Ă͘ğɥȬ˜ ŎȔŎǼĂȞ ċɥ ʄǶĂĿǖƹĂ Ŭȵɥ ǍDzċɥȞĂȞ Mötessjukan och hur den kan botas är ett återkommande tema i mina artiklar och föreläsningar.

Nu har en ny studie visat en annan risk med för många, långa och dåliga möten. Nämligen att när de staplas på varandra så ökar stressen betydande. Det gör att deltagarna får svårare att hitta fokus och engagemang.

Att köra timslånga möten direkt efter varandra är därför direkt ineffektivt. Med så lite som tio minuter paus emellan minskade stressen, vilket gav betydligt större fokus och engagemang.

I

en nyligen utförd forskningsstudie lät Microsoft’s Human Factors Lab fjorton SHUVRQHU WD GHO L HWW H[SHULPHQW 'H °FN delta i olika former av videomöten samtidigt som de bar en så kallad EEG-utrustning som mäter aktiviteten i hjärnan. Först utsattes de för halvtimmeslånga möten som låg direkt efter varandra, utan tid för att ta paus emellan. Nästa dag samma sak men då med tio minuters paus emellan.

8QGHU GHQQD SDXV °FN GH KMlOS DWW J|UD avslappnings- eller meditationsövningar med appen Headspace.

Efter studien kunde man dra tre viktiga slutsatser.

32 Kick Off

Raster mellan möten tillåter hjärnan att ”återställa sig”, vilket minskar stressen Man såg tydligt hur hjärnans så kallade beta-vågor, som har en direkt koppling till stress, ökade när deltagarna utsattes för möten utan rast emellan. Stressnivån blev högre för varje möte man deltog i. När man L VWlOOHW °FN WD UDVW HPHOODQ OnJ EHWD YnJRUQD på en lägre och mer stadig nivå, vilket innebär att man hade en låg nivå av stress som inte ökade med mängden möten.

Möten utan avbrott minskar förmågan till fokus och engagemang 1lU GHOWDJDUQD °FN WD DYEURWW RFK VODSSQD av mellan mötena såg man under mötena en ökad aktivitet i hjärnans främre delar, som associeras med högre fokus och HQJDJHPDQJ 1lU PDQ LQWH °FN XWU\PPH för avbrott såg man motsatsen. Detta visar hur en stressad hjärna har svårare att hitta fokus och engagemang.

Vetskapen om uteblivna pauser ökar stressen exponentiellt Man såg också att de stressrelaterade betavågorna steg i slutet av ett möte, ytterligare XQGHU I|U±\WWQLQJHQ WLOO QlVWD P|WH RFK sedan ytterligare igen under nästa möte.

Det beror troligen på att insikten om att ett nytt möte väntar, där man förväntas snabbt ställa om till ett nytt ämne och tänka hårt på det, skapar höga nivåer av stress.

Den viktigaste lärdomen från denna studie är att det är direkt skadligt att utsätta hjärnan för möten som ligger direkt efter varandra, utan avbrott emellan. Starkt

bidragande till att det ändå blir så är den entimmes-norm som råder. Vi pratar sällan eller aldrig om hur långt ett möte ska vara.

I stället bokar vi slentrianmässigt en timme långa möten. Parkinsons lag gör sedan att vi tillsammans fyller mötena med saker att diskutera så de fyller ut den timme som bokats upp – minst. Entimmes-normen är en del av orsaken till mötessjukan.

Mötessjukan skapar stress och kostar stora pengar , ±HUD VWXGLHU VlJHU P|WHVGHOWDJDUH DWW hälften av all tid de lägger på möten, i genomsnitt fem veckor per år, upplevs som ineffektivt använd arbetstid. För en tjänsteperson med en snittlön på fyrtiotusen i månaden kostar den här typen av ”slösmöten” arbetsgivaren över trettiotusen per person och år.

Det är högre än kostnaden svenska arbetsgivare har för sjukskrivningar. Trots det så får mötessjukan bara en bråkdel av uppmärksamheten. Förutom att kosta pengar bidrar mötessjukan också till att minska produktiviteten, och att öka stressen och ohälsan.

Mötessjukan har tyvärr digitaliserats , SDQGHPLQV E|UMDQ KDGH MDJ RFK ±HUD med mig förhoppningen att saker skulle bli bättre. Dels skulle man nog vara mer kritisk och bara genomföra de mest nödvändiga mötena i digital form. Dessutom skulle man, kanske genom egna erfarenheter, lära sig att de digitala mötena behöver vara kortare då de är mer uttröttande för hjärnan.

Krönika Tyvärr har det inte blivit så. I många organisationer har mötena i stället blivit ±HU (Q RUVDN WLOO GHW lU DWW I|U PnQJD KDU tillgång till funktionen mötesbokning alldeles för lättillgängligt. Ett möte med tio personer i en timme är inte ett entimmes möte, det är ett tiotimmars möte. Genom ett par knapptryck kan vem som helst i organisationen boka resurser till en kostnad av tusentals kronor. Detta för ett möte som ofta saknar både syfte och mål. Fler arbetsgivare borde bli medvetna om detta.

Mötessjukan kan botas Egentligen är det rätt enkelt. I undersökningar visar det sig att det i stort sett alltid är tre saker som felar, nämligen att fel och för många personer deltar, att man kommer oförberedd och att mötena leds på ett dåligt sätt. Mötessjukan skulle därför kunna lindras rejält, eller botas, genom att arbetsgivare tog upp fram och implementerade lösningar på dessa tre brister.

Men så lätt är det tyvärr sällan. I stora organisationer beror nämligen alla dåliga möten främst på att man har en dålig möteskultur som sitter djupt rotad och i värsta fall kan ta årtionden att förändra. Det °QQV HWW NlQW RUGVSUnN VRP VlJHU DWW NXOWXU alltid äter strategi till frukost.

Om du vill se förändring på riktigt krävs därför att du förutom strategi också har tydlighet och uthållighet. Lyckas man bibehålla det så kan en dålig möteskultur och medföljande mötessjuka botas på så lite som ett par år.

Så botar du mötessjukan Här kommer de vanligaste misstagen och med tips på hur man kan arbeta med dem.

Man har inte en aning om varför man ses Att kalla människor till möten kostar pengar, tid och energi och hindrar dem från att utföra andra arbetsuppgifter. Möten utförda på rätt sätt kan göra stor skillnad, men bara om alla är klara över varför man ses, varför man förväntas investera tid och energi och att man har en tydlig idé om vad mötet ska leda till.

Vartannat möte saknar syfte. De genomförs på rutin, exempelvis samma tid varje vecka med exakt samma agenda och samma människor som får prata lika mycket. De är dessutom minst en timme långa.

Smarta organisationer har en princip om att inga möten får genomföras på rutin.

'HW VND °QQDV HWW W\GOLJW XWWU\FNW V\IWH LQQDQ man ens får kalla till ett möte. Man är också tydlig med syftet då man kallar till mötet, och inleder varje möte med att gå igenom och enas om syftet.

Man pratar för sällan om tid Att ta sig igenom bakgrund, utmaningar eller möjligheter, idé på lösning, förslag och att ta beslut tar tid. Men hur mycket tid som krävs varierar stort, beroende på vad ämnet är.

Trots det är det sällsynt att man diskuterar hur lång tid man kan behöva för att gå igenom och komma till beslut i en fråga. Av JDPPDO YDQD RFK QRUP EOLU GH ±HVWD P|WHQ en timme långa eller mer.

Att bestämma rätt längd på ett möte är lika omöjligt som att svara på frågan om hur långt ett snöre är. Det beror nämligen på.

Smarta organisationer har därför en princip om att man alltid diskuterar hur lång tid som behövs för varje fråga och deras möten är sedan bara så långa som de behöver vara. Ibland är det sju minuter och andra gånger ett par timmar.

Man kommer inte överens om vad som ska göras Alldeles för många möten avslutas för att tiden är slut och inte efter att man är överens vad som ska göras, av vem och hur. Man lägger på tok för stor tilltro till att de som deltar ska förstå vad som behöver göras, och att rätt person automatiskt ska ta initiativ till att göra det. Så sker sällan.

Resultatet blir att man vid möte efter möte diskuterar samma frågor, för att varje gång konstatera att inget nytt hänt sedan senast. ,QRP VPDUWD RUJDQLVDWLRQHU °QQV GlUI|U HQ princip om att minst fem minuter i slutet av mötet ägnas åt att skapa en gemensam att-göra-lista, där man tar med allt som behöver göras, enas om vem som ska göra det, när och ibland också hur. Detta för att också uppnå det man kommit överens om.

Man bjuder in alldeles för många Att ”alla ska med” kan vara en bra princip.

Men det åstadkommer man inte det genom att alla ska delta i allt, oavsett om de är involverade i det eller inte. När man frågar deltagare varför hälften av all mötestid slösas bort är ett av de vanligaste svaren att det är fel och för många personer som deltar.

Smarta organisationer kallar därför bara de deltagare som måste vara med och bara för den tid som krävs för att uppnå syftet.

Andra kan bjudas in men som ”åskådare”, där man är tydlig med att de är välkomna för att, om de vill, vara med och lyssna.

Man gör ingen uppföljning I bästa fall är det en vecka och i sämsta fall ett år senare när man ses igen. Ofta konstaterar man då att ingen hunnit eller prioriterat göra det man uttalat eller outtalat kom överens om. Man ger slentrianmässigt alla nya chanser att till nästa möte, om en YHFND HOOHU L YlUVWD IDOO HWW nU °[D GHW ,QRP VPDUWD RUJDQLVDWLRQHU °QQV UXWLQHU för att direkt efter mötet skicka ut en sammanfattning av vad som ska göras av vem. Någon vecka eller månad senare skickar man också ut en påminnelse och ber alla ansvariga om en återkoppling på hur de ligger till.

Man kommer oförberedd I bästa fall har åtminstone den som leder mötet förberett sig, läst in sig på agenda och underlag. Mer ovanligt är att deltagare i god tid fått underlag i rätt format, med direktiv och chans att läsa in sig för att kunna komma förberedda.

På det sättet säkerställer man att nästa möte istället kan handla om alla framsteg man gjort, istället för om vad någon borde förstått att de skulle göra men inte hade förstått, inte hunnit eller inte prioriterat.

Konsekvensen blir att halva mötestiden eller mer går åt till att i grupp gå igenom sådant man skulle klarat av individuellt i förväg.

Det här är ett enormt slöseri med många människors tid.

JÖRGEN DYSSVOLD är mötesdesigner vid mötesbyrån Herr Omar och har mer än 20 års erfarenhet av att planera och producera allt ifrån TEDx konferenser till världsrekord och presidentbesök. Han är också skapare av Meetfulness – läran om hur man skapar möten. som uppnår målen och har kul på vägen. Du kan komma i kontakt med Jörgen via herromar.se 34 Kick Off

Smarta organisationer har därför regler om vilket format underlag ska ha, när de senast ska skickas ut och med krav på att alla går igenom dem. Man har också regler för att frågor som väcks under pågående möte eller som saknar underlag automatiskt bordläggs till senare tillfälle, då alla fått chans att förbereda sig.

Mötesplats för dig och 3499 personer till. Över 20 unika eventlokaler på totalt 9000kvm mitt i Stockholms innerstad med storslagen utsikt!

Vi erbjuder digitala, hybrida eller fysiska möten. Våra engagerade och erfarana projektledare utformar ditt event efter era behov och önskemål.

Kontakta oss så börjar vi planeringen.

BESÖKSADRESS Torkel Knutssonsgatan 2 118 25 STOCKHOLM 08-658 20 00 www.munchenbryggeriet.se

RETURADRESS: LA PRENSA AB BOX 145, 125 23 ÄLVSJÖ

HÅLLBAR CIRKULÄR EKONOMI – TILL DITT MÖTE ENDAGSKONFERENS ȏ )¸UPLGGDJVND΍H PHG VQDFNV • Lunch ȏ (IWHUPLGGDJVND΍H PHG V¸WW • 2-rätters middag ȏ .Y¦OOVND΍H • Övernattning i enkelrum med ekologisk frukost SEK 2.500,Håll ditt nästa möte på Bornholm När du talar om cirkulär ekonomi – talar du också om Bornholm. Vi är långt framme vad gäller innovativ energistrategi och en ambitiös avfallsstrategi. Ska ditt företag också börja arbeta med cirkulär ekonomi och hållbarhet? Då ska du hålla ditt nästa möte på en av Europas mest hållbara konferensanläggningar – Hotel GSH, Green Solution House.

Boka direkt av vår eventchef Cathrine Ingildsen, conference@bornholmhotels.dk, +45 5690 4444