Kick Off 2 2024

Page 1

MODERN KONFERENSTEKNIK ORBADEN SPA & RESORT HOTELL MOSSBYLUND

ÄR DU ANFALLARE ELLER FORWARD? KRÖNIKA AV ANTONI LACINAI

– SVERIGES STÖRSTA TIDNING OM KONFERENSER OCH MÖTEN –
Varsågod Ta gärna med dig ditt nummer av Kick Off hem #2 - 2024 I Pris 64 kr
En magisk och

Läs en bok istället för GPS:en.

Köp din jobbresa på sj.se eller i vår app.

Art Director: Charlotte Carlsson charlotte.carlsson@laprensa.se

Ansvarig utgivare: Antonio Inestal antonio.inestal@laprensa.se

Försäljning David Wallin david.wallin@laprensa.se

Skribenter och medarbetare: Antoni Lacina, Elin Moritz, Micke Darmell, Patrik Nordkvist.

Besöksadress: Älvsjö Gårdsväg 6, 125 30 Älvsjö Postadress: Box 145, 125 23 Älvsjö Telefon: 08–568 790 30

Tryckeri: Printall

Kick Off utges av: La Prensa AB - laprensa.se

Kick Off är Sveriges största tidning om möten och konferenser och är till för dig som arbetar med att köpa in, planera eller boka konferenser och möten. Genom Kick Off får du som läsare tips och råd om hur du kan planera, genomföra och följa upp företagets möten och konferenser på ett effektivt sätt. Som opartisk aktör ska Kick Off ge både inspiration och lust, men också engagera, granska och beröra branschens aktörer på ett objektivt sätt. www.kick-off.se

2#-2024

6. Boktips

8. Krönika Antoni Lacinai

16. Rånas Slott

22. Isaberg

30. Arvid - upplevelsecoachen

38. Krönika Micke Darmell

40. Krönika Elin Moritz

42. Krönika Patrik Nordkvist

Med mera...

På omslaget: Rånäs Slott

Föreläsningar • Workshops • Utbildningar

Känner du igen något av nedanstående

• Har ni för många meningslösa möten

• Saknar du engagemang i era möten

• Hinner du inte prioritera det som skapar värde för verksamheten

Söker du också följande resultat

• Frigöra tid genom att minska er mötestid

• Få goda mötesvanor hos alla medarbetare

MER PÅ ahusseaside.com gr8meetings.se

• Få mer fokus och tid till det som skapar värde för verksamheten

VÅRT BIDRAG

Vi hjälper er att minska er mötestid med 30% och öka effekten av samtliga möten ? !

Heléne Arvidsson 079-100 44 75 helene.arvidsson@gr8meetings.se

Micke Darmell 070-642 54 00 micke.darmell @gr8meetings.se

– SVERIGES STÖRSTA TIDNING OM KONFERENSER OCH MÖTEN –Varsågod Ta gärna med dig ditt nummer av Kick Off hem MODERN KONFERENSTEKNIK ORBADEN SPA & RESORT HOTELL MOSSBYLUND ÄR DU ANFALLARE ELLER FORWARD? KRÖNIKA AV ANTONI LACINAI – En magisk och
på stranden i Åhus! I dygnskonferenser ingår alltid SPA. HANDPLOCKAD MEDLEM LÄS
Havsnära konferens

Blomsterfonden ger dig möjligheten att planera för ett bättre seniorliv, samtidigt som du gör en god sak för de som är äldre idag

När du går med i Blomsterfonden gör du ett val som har positiv betydelse för dig både idag och i framtiden. Att vara medlem ger dig en känsla av trygghet inför ditt kommande seniorliv, oavsett om det ligger nära eller långt fram i tiden. Genom din medlemsavgift är du konstant med och stödjer de som är äldre idag. Du gör en god gärning längs vägen. Själv får du, från första dagen, ta del av ett omväxlande utbud av förmåner och medlemsrabatter.

När du bor hos Blomsterfonden tar sig stödet från medlemmarna många olika former. Verksamheten för att skapa trygghet, glädje och gemenskap i vardagen är omfattande. Det finns alltid, under dagtid, en värdinna och en bovärd på plats när du behöver hjälp i något ärende. Blomsterfonden har toppmoderna gym, bastu, festsalonger, bibliotek på alla anläggningar. Utvecklingen av utemiljöer och trädgårdar sker kontinuerligt med blomsterprakt och bänkar för naturliga och spontana möten med grannar, familj, vänner och bekanta. Lev ditt liv på Blomsterfonden som du vill, med närhet till gemenskap, aktiviteter och fest när du vill.

Blomsterfondens många äldrekoncept är grundpelare i verksamheten: ÄldrePower, ÄldreSupport, ÄldreJour, ÄldreCafé, ÄldreKunskap och ÄldreKollo står alla för spetskunskap inom sitt område. Det finns alltid ett telefonnummer för den boende eller en anhörig att ringa för att få svar sina frågor i vitt skiftande ärenden som rör äldrelivet.

Blomsterfonden är en ideell förening som grundades 1921 och har oavbrutet arbetat för hem och vård åt äldre i över hundra år. Föreningens trygghetscirklar sammanbinder hem-vård-glädje & mening till ett bättre seniorliv på ett både beprövat och framåtriktat sätt.

Vill du veta mer om Blomsterfonden, boendeformer, verksamhet och värdegrund, gå in på www.blomsterfonden.se

PÅFÖRSTAPARKETTMED

LOGITECH

Sehurdetfunkar:

AVS skrä

AVSskräddarsyrdenbästateknikenförjustdinverksamhet

Totalleverantöravdigitalalösningarsedan1986

Mötesrum Hybridmöten DigitalSignage Rumsbokning

Klassrum Auditorium Publikamiljöer Studio/Event

avs.se 010-5511000 post@avs.se

Drömmar av brons

Av: Camilla Läckberg

Kommer ut: 2 maj 2024

Förlag: Bokförlaget Forum

Spaningsledaren i Rinkeby - Min kamp mot gängvåldet

Av: Mats Lindström, Fredrik Sjöshult

Kommer ut: 8 maj 2024

Förlag: Bokförlaget Forum

Mats Lindström är spaningsledaren i Rinkeby som försökt stoppa gäng som Dödspatrullen, Shottaz, Headshotligan, Husbys hyenor och Lejonen. Han har mött över trettio unga män som dödats och sannolikt träffat fler mördare än någon annan svensk polis. Tidigt larmade han om de barnsoldater som nu drömmer om ”auran” av att vara en mördare i gängkrigen. Det här är spaningsledarens berättelse inifrån tidigare hemliga polisoperationer, om barnen som han försökt rädda och sina speciella relationer till tungt gängkriminella som han blivit ”Mats” med. År efter år har han stannat kvar i Stockholms västra förorter för att vinna i spaningsoperationer med extrema insatser – där misstag kan kosta människoliv.

Tredje delen i den utmanande spänningsserien om Faye – ett laddat hämnddrama om svek, upprättelse och systerskap. Fayes exmake är död, men hon hotas av sin pappa som fortfarande är på rymmen från fängelset. Han som borde vara den stora tryggheten är hennes största skräck. Och det är inte bara hon själv som är i fara, hon måste även skydda sina närmaste och sitt livsverk, företaget Revenge. Faye samlar sin krets av kvinnor och tar hjälp av den enda man hon litar på i planen på den slutliga hämnden. Men ska hon lyckas, nu när pappan tycks samarbeta med ett kriminellt nätverk och är farligare än någonsin?

Korpen

Av: Lina Bengtsdotter

Kommer ut: 14 maj 2024

Förlag: Bookmark Förlag

En vårnatt hittas en nybliven ung mamma mördad i sitt hem på Strandvägen i Djursholm. Kriminalinspektör Sakka Pienni och resten av teamet på Regionala utredningsgruppen i Stockholm får fallet på sitt bord och snart drar en utredning med återvändsgränder, irrvägar och opålitliga alibin igång. I arbetet med fallet, som snart växer och kräver fler offer, blir Sakkas egna minnen av ett familjetrauma i hennes hemby i Norrland alltmer påträngande. Hon kämpar också med sin bipolära sjukdom, som hon dolt både för sina kollegor och för sin sambo. Snart är hennes största rädsla inte bara att förlora mördaren ur sikte, utan något som är ännu värre: att förlora sig själv. Korpen är den första boken i serien om kriminalinspektör Sakka Pienni, som löser brott samtidigt som hon kämpar med sin psykiska hälsa, sina barndomstrauman och sina relationer.

LINA BENGTSDOTTER debuterade 2017 med Annabelle, som tilldelades Crimetime Specsavers Award för bästa deckardebut. Rättigheterna till boken såldes till över tjugo länder. Uppföljarna i Charlie Lager-serien – Francesca och Beatrice – fick också ett mycket fint mottagande. Samtliga böcker utspelar sig i Gullspång, där Lina Bengtsdotter växte upp. 2022 släpptes den fristående spänningsromanen Lågorna. Vid sidan av författarskapet arbetar Lina Bengtsdotter även som lärare i svenska och psykologi.

6 Kick Off Boktips

Temamiddagar på

Sundbyholms Slott

MälarenenmilnorromEskilstunamellanStock

114235hotellrum bäddar

Vacker slottsmiljö vid södra Mälaren, en mil norr om Eskilstuna - mellan Stockholm, Västerås & Örebro. Det är här Bonde Söker Fru har spelats in under 16 säsonger. Ett fyrstjärnigt hotell med konferenslokaler, slottsrestaurang och festvåning för serverade middagar.

Hyra av tidsenliga rokokodräkter

Kanonsalut och röda mattan

Vacker dukning i festlokal

Trerätters middag, sånghäften och kaffe. från 1495 kr ex moms/person (minimum 20 personer) www.sundbyholms-slott.se/1700-tals-maskeradbal/

1700-tals maskeradbal

Hyra av vikingadräkter och hjälm

1 litet glas mjöd som välkomstdrink

Tidsenlig dukning och rekvisita i festlokal, sånghäften Långbord med bufféer i tre steg, 50 cl öl från 1295 kr ex moms/person (minimum 20 personer) www.sundbyholms-slott.se/vikingamiddag/

Vikingamiddag

Konferenspaket med fikabröd från slottets konditori, serverad lunch och serverad trerätters middag vid vita dukar och tända ljus i stämningsfulla salar på slottet. Be oss om en offert! www.sundbyholms-slott.se/konferens/

Konferenspaket

Just nu upp till 50% rabatt på utvalda konferens aktiviteter för övernattande konferens gäster. Hos oss sover ni gott i sköna, Svanenmärkta sängar. www.sundbyholms-slott.se/konferens/

info@sundbyholms-slott.se

www.sundbyholms-slott.se

Konferenserbjudande!
KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP
016
42 84 00
-

För en tid sedan hade jag det stora nöjet att få tillbringa några timmar med Håkan Ericsson; förbundskaptenen för U21-landslaget som 2015 vann EM. Jag som i min ungdom var fotbollsspelare i IFK Göteborg och BK Häcken, fick ett spännande samtal som kan sammanfattas ungefär så här:

Jag: Jag spelade anfallare på den tiden det begav sig.

Håkan: Menade du forward?

Jag: Är det någon skillnad?

Håkan: När mitt lag spelar är alla anfallare när vi har bollen.

Och alla är försvarare när motståndaren har den. Inte bara backarna. För mig är det skillnad på att vara forward eller anfallare.

Jag: Så himla smart sagt! Tack för den insikten Håkan.

ANTONI LACINAI är kommunikationsexpert och en av Sveriges populäraste föreläsare inom ledarskap, arbetsglädje och kundbemötande. Gå in på www.lacinai.se för att få fler tips och för att boka honom till din nästa konferens.

Krönika

SKOGEN

Upptäck skogens fascinerande värld på Tekniska museet!

Upplevelsen SKOGEN som öppnar 18 maj, utforskar den komplexa relationen mellan människan och skogen. Njut av en fördrink i vår prisbelönta byggnad Trähallen, utforska våra utställningar och avsluta med en skogsinspirerad trerättersmiddag.

Välkommen till vår innovativa värld av möten och event!

Se alla våra erbjudanden på tekniskamuseet.se/event

Konferens i

- bara 15 minuter från Arlanda

250 meter från Stora Gatan i Sigtuna stad med utsikt ner mot Mälaren ligger Hotell Kristina. Det är en modern konferensanläggning i vackra q-märkta funkisbyggnader från 30-talet. Inget slott eller herrgård och inte heller ett storstadshotell, utan något helt unikt och personligt!

Vi frågar VD Ewa Wikland om verksamheten. Under större delen av året vet vi att er huvudverksamhet är konferenser och möten, men privatmarknaden spelar också en stor roll för er eller hur? – Ja, det stämmer. Under våren välkomnar vi både golfare och weekendgäster och efter midsommar öppnar vi årets Sommarhotell, men fram till dess är det konferenser vi fokuserar på. Till oss kommer företagen som vill ha närhet till Stockholm, Uppsala och Arlanda. Men de vill också få mervärdet av en naturskön omgivning, givande teambuilding och en mysig atmosfär med fantastiskt god KRAV-märkt mat, fina lokaler och bra service.

Varför ska man välja att konferera hos just er? – Häromdagen frågade vi en av våra återkommande kursledare Mats om hur han ser på oss som konferensanläggning och jag låter gärna hans ord bli svaret på din fråga.

”Det jag vill lyfta fram är att hos er får vi en väl fungerande och problemfri vistelse, med nästan löjligt personlig service och omtanke. Allt är genomtänkt och effektivt. Väl förberett! Jag uppskattar kontrasten mellan det professionella och att både jag och deltagarna verkligen känner oss hemma när vi kommer till er. Maten har hög standard och det märks att kockarna har höga ambitioner – både luncher och middagar är verkligen ”en hit”. Fika med sött och salt förhöjer upplevelsen och ger energi under kursdagarna.”

I år firar ni att det är 100 år sedan rektor Harry Cullberg köpte upp marken på Harberget och turisthotellet som då låg här. Det blev starten för det anrika internatet Sigtunaskolan. Gymnastiksal, simhall med tennisbana, 8 elevhem, Gymnasiet och Aulan med lektionssalar för realskolan…allt tillhörde skolan. På 80-talet slogs Sigtunaskolan ihop med Humanistiska Läroverket och verkar sedan dess under namnet Sigtunaskolan Humanistiska läroverket = SSHL. Den ligger idag på andra sidan Sigtuna.

Hur ska 100 år uppmärksammas?

– Varje år kommer olika årskullar av elever som tidigare gått på skolan, så kallade Föredettingar, hit till oss och ”tar över” hotellet under en helg. I år blir det första helgen i maj, så då passar vi på att fira! Vi kommer att ha Öppet hus och bjuda på rabarberpaj. Man kommer även kunna lyssna på när den förre eleven Uffe Velander berättar om hur det var att vara elev här. På kvällen serveras en festmiddag, som sedan länge är fullbokad. Det här ser vi fram emot!

10 Kick Off Mötesplats
Ewa Wikland , VD på Hotell Kristina
Konferens
aktivitet i Småland isaberg.se
med

Doreen

Jag har jobbat som programledare på TV i snart 21 år och det har i sin tur lett till att jag har fått en hel del uppdrag genom åren som bland annat konferencier på företagsevents eller moderatoruppdrag på näringslivsdagar. Oavsett om uppdraget är stort eller litet så är det oftast väldigt roligt och framförallt att få ta del av branscher och organisationer som jag tidigare inte hade någon kunskap om.

TEXT: DOREEN MÅNSSON FOTO: PRESSBILDER

Under mitt yrkesliv har jag gjort många direktsändningar som faktiskt påminner en hel del om att stå på en scen framför publik som moderator eller konferencier.

Mina erfarenheter av produktion, både som programledare, programskapare och producent har gjort att jag kunnat bidra med ett produktionsperspektiv inför olika företagsevent och därför fått förtroendet att vara med lite tidigare och lite längre i processen.

När jag modererar eller är konferencier så är mitt uppdrag precis som i TV att hålla ihop programmet men också att sätta mig in i varje presentation/inslag så att jag kan ställa relevanta frågor som driver ämnet framåt.

Men den viktigaste uppdraget är nog att få varje person som ska upp på scenen för en intervju eller presentation att känna sig trygg och bekväm. Allt det är en gigantisk uppförsbacke för alla inblandade om man inte har en teknikansvarig som har stenkoll på programmet.

Här kommer några tips utifrån mitt perspektiv och som kanske kan vara till hjälp för dig som fått i uppdrag att anordna konferens eller eventdag åt företaget du jobbar på.

Dessa tips kan underlätta processen och ge dig bättre förutsättningar till att kunna sätta ihop det mest minnesvärda eventet/konferensen för ditt företag.

Eventplanering är tidskrävande och tid är pengar

För att få till ett lyckat företagsevent, kongress eller konferens behövs en genomtänkt och noggrann plan. Det är lätt att tro att det till största del avser programpunkternas innehåll men det är så mycket mer.

Därför är det viktigt att redan i planeringsstadiet få en tydlig bild av vad varje programpunkt behöver för att bli så som man önskar. Det krävs erfarenhet och kunskap för att det ska bli rätt och kostnadseffektivt därför tycker jag att man tidigt ska ta in en person som är en länk mellan företaget och platsen där eventet ska hållas.

En eventplanerare blir den som tillsammans med den som är ansvarig från företaget att projektleda hela upplevelsen och kan enkelt se till att förväntningarna på dagen skapas utifrån satt budget och tid.

Att ha en erfaren arrangör som jobbar med event med sig är alltså inte bara kostnadseffektivt utan också en säkerhet som gör projektet enklare för alla parter.

Det är vanligt förekommande att företaget utser en intern person som ansvarar för att sätta ihop en konferens eller event och uppdraget ges ofta lång tid i förväg. Men i takt med att föreläsare och artistagenter inte återkopplar i den takt som önskas blir det som först kändes som ett roligt uppdrag en stor stressfaktor. När dessutom ens egna ledningsgrupp inte respekterar deadline för inlämnade presentationer kan det bli riktigt jobbigt och ensamt för en intern projektledare.

Det är såklart jätteviktigt att en person som jobbar på företaget som ska ha eventet leder projektet men för att underlätta och effektivisera (det vill säga spara pengar) så bör man ta hjälp av en person som kan event och som kan vara en länk mellan företagets önskemål och vad som behövs för att förverkliga dessa.

Ta in en sådan funktion redan i planeringsstadiet för att snabbt få koll på vad alla önskade inslag i programmet kan kosta och vilka tekniska resurser som kommer att krävas.

Är det ett större event så måste man ta in ett eventföretag.

Eventtips 12 Kick Off

En tekniker behövs alltid alltid alltid Tekniken är lika viktig som innehåll i min värld eftersom ett genomarbetat innehåll faller pladask om tekniken haltar. Det blir som att köra en Porsche med en elvispmotor.

Detta är den huvudsakliga anledningen till att dom på scenen oavsett om det är en artist, konferencier eller person som håller föredrag tappar fart.

När innehållet för dagen är satt så försök att i ett så tidigt skede som möjligt få input om vilken teknisk utrustning som behövs och önskas för varje punkt.

Oförutsedda saker uppstå och därför är det superviktigt med tekniskt kunnig personal på plats.

Jag frågar ofta om vilken teknik som är bokad och om det finns nån tekniker på plats och får ofta som svar att det finns teknik så det är inget att oroa sig för. Den teknik som finns på varje ställe är oftast begränsad och kräver ingen tekniker. Krävs det ingen tekniker så kan man utgå från att man behöver boka mer teknik och definitivt en tekniker.

Jobbar man inte med produktion så kan det vara svårt att veta att inslag med en artist kräver en sorts teknik medan föreläsare eller presentationer

kräver en annan. Därför är en tekniker din viktigaste person, se till att komma i kontakt med hen i ett tidigt skede så att denne får ge sin input på vad som behövs för dom olika programpunkterna.

Snåla inte med teknikerns förberedelser, det är dom som är grunden till att deltagarna känner att dom får en maximalt härlig upplevelse.

Ett exempel på ett litet men väldigt viktigt inslag är att varje person som presenteras går upp till scenen till musik och inte bara applåder. Detta ger energi både till publiken men också till den som ska upp och göra sin grej.

För att höja nivån ytterligare är det bra att ta reda på vad personen har för favoritlåt eller annan rolig musikkoppling och använda sig av det som intro.

För detta behöver man sätta ihop en låtlista som går på i rätt ögonblick när en person presenteras men som också börjar på rätt ställe i låten. Det kan lätt bli fel om man till exempel skulle välja ”The final countdown” med Europe och inte vet var refrängen börjar och personen som presenteras riskerar att gå upp i det evighetslånga introt av låten. Då faller hela idén platt.

Man behöver även hjälp med ett schema för ordning på vem som ska ha en mikrofon och när så att mikrofonerna som finns fördelas rätt utifrån när varje presentatör ska tala.

Kick Off 13 Modegala med produktionsbolaget Eventum

Oavsett om man är väl förberedd med sin presentation så behöver man göra ett litet tekniskt rep för att se att presentationer och andra visuella inslag fungerar och även en genomgång med positioner på scenen utifrån ljussättning och ljudtest med mikrofon.

När en tekniker får tid för att göra alla förberedelser som behövs så kommer allt går som smort och talarna/ presentatörerna, underhållningen och konferencieren kan fullt ut fokusera på innehållet.

Saker kan gå fel men har man en teknikansvarig personal på plats som har fått förutsättningar att förbereda sig så kan denna lätt och enkelt justera så att ordningen på programmet hålls och alla kan fortsätta som planerat. Dessa tekniska delar kommer med en logistik som många tar för givet men som ofta är anledningen till att det som händer på scenen blir lyckad eller inte.

Personal på plats

Personalen på stället som ni väljer att ha eventet är också en väldigt viktig

resurs för en lyckad upplevelse och därför är det viktigt att dom får ta del av programmet så tidigt som möjligt.

Dels för att dom ska kunna förbereda på bästa sätt men också för att dom kan bidra med viktig input som lyfter programmet ytterligare några nivåer. Tänk på att personalen har erfarenhet av massor av events och har bäst koll av alla på vad som funkar och inte. Det är expertis man inte vill vara utan.

Näringslivsgala på Berns med Live Nation

Jag programledde ett event på Hotel Tylösand för inte så länge sen och den personalen, allt från dom som serverade maten, dom som riggade iordning salen inför att gästerna anlände och personen som var teknikansvarig var dom absolut mesta proffsen jag någonsin träffat.

Jobbar man med lösningsorienterade personer som tar stor ära i att leverera den bästa upplevelsen så behöver man inte en hel stab av folk, det kommer bli magi oavsett.

14 Kick Off Eventtips

REPRESENTATIONSLUNCH, KUL FÖRETAGSAKTIVITET, JUBILEUMSMIDDAG

ELLER MINGEL?

En härlig miljö för olika sorters fester och sammankomster - med eller utan visning i museets utställning och äventyrsfärd.

Hållbart, klimatsmart, välsmakande -och en av Stockholms vackraste utsikter över vattnet och Wasahamnen.

Välkommen att höra av dig så berättar vi mer om hur ditt besök kan bli historiskt!

RESTAURANG ELD

På Rånäs Slott finns 79 bäddar och 10 moderna möteslokaler med stora kontraster som bevarar det kulturhistoriska arvet. Med andra ord kontrasternas kungarike. Nere vid stranden hittar ni Rånäs Slotts Sjöbastu, bubbelpooler och en brygga, som gjort för avkoppling. Rånäs Slott är och förblir en magisk plats för såväl konferens som njutbar weekend.

Mötesplats

Lugnet och atmosfären av den fridfulla miljön på Rånäs Slott färgar av sig på gästerna som snabbt kommer ner i varv. Slottsparken, de vackra byggnaderna och Sjöbastun invid Skedvikens vatten ger en avslappnande effekt. Det geografiska läget är perfekt med närhet till Stockholm, Uppsala och Arlanda. Här kan gäster mötas enkelt och snabbt, även om de flyger in från olika ställen.

Att mötas på en annan plats än det vanliga kontoret är värdefullt, det ger perspektiv på saker och ting – i stort som smått. Här kan ni långt ifrån stadens buller, finna inspirationen till en kreativ konferens.

Söker man en privat mötesplats kan man med fördel boka Stenkvarn som är en fristående vacker byggnad ute i slottsparken. Den var under Vallonbrukstiden en kvarn men som nu inrymmer en modern konferenslokal samt två mindre rum och en mysig cafédel i direkt anslutning. Vill man både bo och arbeta i avskildhet, så kan man boka Vallonhuset som disponeras helt på egen hand. Huset har en egen möteslokal, sällskapsrum med öppen spis och 14 hotellrum, varav 6 dubbelrum med lyxiga massagebad.

För konferensgäster finns ett stort urval av aktiviteter som skräddarsys inför gruppens vistelse. Sjöbastun med utomhusbubbelbad under den bara himmelen är en av dem. En relaxaktivitet som är den perfekta avslutningen på en lång och kreativ mötesdag. Många uppskattar även Slottsguidningen, där slottsfrun Maria Gustava bär tidstypiska kläder för mer inlevelse och karaktär. Här tar hon med gästerna på en promenad inne i slottets salonger och berättar om hur det var här under Vallonbrukstiden. För den som törs sova kvar ensam i rum 1844 på “spökvinden” över natten, utlovas en fin belöning.

18 Kick Off
Mötesplats
Kick Off 19

De mjuka värdena genomsyrar hela verksamheten. Gästerna ska känna sig som hemma, få ett personligt bemötande och känna sig genuint välkomna. Här trivs personalen, det kallar man för ”Rånäsandan” - navet i verksamheten. Det är värdskapet som skall visa gästerna vägen till en lyckad vistelse – vare sig det gäller en privat upplevelse eller med företaget!

Historien om Rånäs börjar redan på slutet av 1700-talet - då området blev vallonbruk. År 1833 lät riksmarskalken Axel Didrik Reuterskiöld gjuta grunden till vad som nu är Rånäs Slott. Slottet är ritat i senempirisk stil av hovarkitekten Per Axel Nyström, och Reuterskiöld sparade inte på slantarna för att få sitt drömslott byggt. Med de bästa hantverkarna och de vackraste utsmyckningarna blev Rånäs Slott en storslagen plats.

Familjen Reuterskiöld behöll slottet i sina ägor till år 1929 då det köptes av Stockholms stad. Knappt 70 år senare (1998), renoverades slottet till hotell och plats för moderna möten. Ett halvårs långt och mycket omfattande arbete krävdes för att återskapa den äkta slottskänslan. Med dansvänliga golv, matsalar för kungliga middagar, snirklig stuckatur och tunga kristallkronor i taket.

Idag är Rånäs Slott en magiskt och majestätisk plats för konferens, weekend, bröllop och spa.

20 Kick Off
Mötesplats

Bli inspirerad

på nya fartyg

Planera en inspirerande konferensresa för teamet på nya fartyg på Skärgårdshavet. Avskildheten i mötesområdet Me & Co, lugnet i Stellar Lounge och det fantastiska skärgårdslandskapet står till ert förfogande under hela resan. Efter mötesdagen kan ni koppla av i Höyry Spa eller njuta av cocktails i Barrel Bay.

Nästa möte till havs? Kontakta oss och vi skräddarsyr mötesdagen till teamets behov.

finnlines.se/moten-och-kongresser/

Upplev havet med oss.

Kapellskär

Sverige

Långnäs

Åland

Nådendal

Finland

Aron Elme lagar pavlova i matstudio, googlar priset på MTB-cyklar och badar bastu på Isaberg i Hestra, Småland.

Torsdag, 10:30: Framme. Knappt två timmar från Göteborg. Vilket ställe! Inte en notis på telefonen. Svarade på sista mailet igår kväll. Lika bra att stänga av den nu.

11:15: Öppnar dörren till huset. Funderar på vilken av alla tolv bäddar jag ska välja. Tar ett glas vatten i köket. Går husesyn. Snygg inredning. Byter sovrum. Inspekterar bastun. Får ta med familjen hit till vintern och prova både den och skidåkningen. Byter sovrum igen. Slås av utsikten över Isabergtoppen. Öppnar ut. Doften från tallskogen får mig att undra varför jag väljer betong istället för natur. Sätter mig på uteplatsen. Väggpartiet tar bort den sista kylan i vårvinden och den uppvärmda hörnan får mig att slumra till. Sms. Kollegorna väntar nere i restaurangen.

12:30: Hör fåglarna. Första gången på flera månader. Får bli en löptur sen. Undra om vi boka av konferensrummet och åka Rodel istället? Vi sitter vid skrivbord hela tiden. Jag får ta det med Karl nu vid lunch.

13:00: I restaurangen serverades hemlagade köttbullar i tomatsås, ”En smak av Småland på Italienska” står det på griffeltavlan vid kaffe-och-kaka-bänken. Kaffe ute smakar gott. Hallongrottorna ännu bättre. Påminner om mormors. De måste vara hembakta. Blundar igen. Även denna husfasad är varm. Hela gänget verkar ha törstat efter solen. Bortanför gräsplätten hörs skratt och stimm. Det är höghöjdsbanan. Måste vara en högstadieklass? Inte hade lärarna tagit med sig barn hit i mellanstadiet? Det är en högstadieklass. Målbrottet ekar genom tallarna när de åker zip-line. Kul att lärarna gör det här för eleverna ändå. Kan inte klaga på ungdomarna och deras telefoner. Sitter ju vid datorn själv hela dagarna. Får inte glömma det här med Rodel-banan. Eller ska vi cykla downhill istället? De har ju haft SM här och snart dags igen 2025.

16:00: Sjuttiosex PowerPoint-slajds och två gruppuppgifter är avklarade. Fin gest av värdinnan att fylla på med frukt och godis i konferensrummet. Hon löste Rodeln också.

17:30: Vems påhitt var det här med Göteborgsvarvet? Måste springa en runda iallafall, borde hinna golfbanan tur och retur.

19:30: Löpningen har gett resultat ändå. Skjortan sitter bättre nu än vid jul. För varm för att knäppa alla knappar. Bastuflotten nere vid badplatsen såg för inbjudande ut. 21:00: Skål. 23:00: Vilken middag det blev. Kul med matstudio. Alla var verkligen engagerade. Ny kompetens på LinkedIn; Bearnaise-makare. Valde rätt sovrum.

Fredag 07:30: Frukost snart? Hur kan jag vakna hungrig? Tog Pavlova två gånger.

09:00: Kaffe, ägg, grovt bröd. Män i trikå gör sig redo för “Pump Track”. Googlar det och vad en cykel kostar. Intressant. Kollegerna säger att de hade trevligt igår. Jag också.

11:30: Redo för rodel. Det är tyst och skönt här. Eller, det klickar från motorn som driver oss upp för berget, men jag njuter mest av utsikten. Vilket väder vi fick. Lunch sen hemfärd. Köper några extra kakor med till bilen.

14:00: Åker vi nu hinner jag handla inför helgen. Eller var det imorgon vi skulle iväg? Sara har sagt det mer än en gång. Ställer in mig på det. Startar mobilen. Arton olästa mail. Dem tar vi på måndag. Får boka höstens kick-off för hela företaget redan nu. Och huset till vintern.

22 Kick Off Mötesplats
Kick Off 23

Orbaden Spa & Resort är ett spahotell beläget i hjärtat av Hälsingland, dryga 3 timmar norr om Stockholm. Här ligger fokuset på det småskaliga och autentiska, njutning och hälsa, möten och upplevelser.

Devisen “Lyx och flärd på hälsingevis” säger mycket om Orbaden – här kan gästerna förvänta sig en internationell standard med bestämt lokal förankring. Som ambassadör för Taittinger champagne, men likaså för det inomsocknes Stormare Bryggeri, erbjuder Orbaden en genuin upplevelse av den lokala kulturen med dess kronjuvel, de stolta bondeslotten Hälsingegårdarna, utan att för dess skull göra avkall på bekvämligheterna.

Med sina 65 hotellrum, alltifrån enkelrum, till ett litet torp, till de 10 designsviterna inredda av lokala celebriteter, värnar man i Orbaden om det familjära och småskaliga samtidigt som såväl gäster som personal kommer från hela världen.

Hotellet i den lilla byn vid den långa stranden utgör en naturlig mötesplats, där hälsingar sedan ett sekel tillbaka fraterniserat med kulturfolk från storstäderna i en dynamisk miljö.

Ett litet hotell med stora ambitioner Ambition är knappast någon bristvara på det lilla, familjeägda hotellet som ligger mitt emellan fjällresorterna och huvudstadshotellen – man strävar efter att implementera ett cirkulärt tänk i sin verksamhet, något som kommer till uttryck genom en idé om den såväl klimatmässiga som sociala hållbarheten.

Från ankomst till avresa strävar personalen på Orbaden efter att tillgängliggöra de enkla klimatvalen för sina gäster. Därför uppmuntras anländande att ta tåget till Vallsta, cirka 3 timmar med direkttåg från Stockholm, där vistelsen börjar med hämtning vid tågstationen och en kort färd genom byn, förbi bland annat den lokala Världsarvet, Hälsingegården Gästgivars.

Hotellet har en egen ekoodling, där stor del av grönsakerna restaurangen serverar produceras under sommar och höst, och menyn anpassas efter skördarna, vilka sker flera gånger i veckan under odlingssäsongen. Från jord till bord på riktigt, med andra ord.

Utöver tryggheten i att veta att maten producerats giftfritt ett stenkast bort innebär detta möjligheten att prova på ett unikt utbud av grödor, däribland gamla kultursorter som är bortglömda i dagens globaliserade matkedjor.

I den välrenommerade restaurangen, som även är öppen för allmänheten, ligger fokus på det härproducerade. ”Think global, act local” är en central filosofi i Orbaden som har genklang även på tallriken.

Allt svinn från restaurangen tas tillvara och blir näringsrik jord, vilken i sin tur blir till nya grödor –allt i ett slutet kretslopp inom byn. Dessutom drivs odlingen som ett integrationsprojekt, som fokuserar på att hjälpa långtidsarbetslösa in på arbetsmarknaden.

Hälsinglands Riviera

I trakten finns det gott om såväl natur som kultur att ta del av, men inte sällan finner sig gästerna fullt tillfreds med att bara sjunka ner i en bekväm fåtölj på spa eller framför den öppna brasan och ”tomglo”, som det kallas på hälsingemål, ut över den makalösa utsikten som har kallats Norrlands vackraste.

Direkt utanför hotellet finner man trappan ner till den kilometerlånga sandstrand som gjort platsen förtjänt av sitt smeknamn “Hälsinglands riviera”. Historian som kurort har tillvaratagits av hotellets ägarinna och utgör en del i kärnan för Orbadens grundfilosofi – att erbjuda en plats för möten och idéutbyte i en unikt rogivande miljö, där kropp och sinne naturligt kommer till ro och nytänket främjas.

För en aktiv konferens

I området finns även en uppsjö aktiviteter för de som önskar en fysiskt aktiv konferens. Upplev den lokala historian tillsammans genom en rundtur på Hälsingegårdarna, det lokala

Unesco-skyddade världsarvet, eller med en roddtur över älven Ljusnan i de traditionella kyrkbåtarna, vars bruk i byn sträcker sig tillbaka hundratals år. Bestig Åsberget och blicka ut över den hänförande utsikten eller tillfredsställ äventyrslustan med Sveriges snabbaste zipline eller en ridupplevelsekonferens.

Vintertid finns skidspår kring knuten och Järvsöbacken på 15 minuters avstånd, medan det sommartid är stranden som står i fokus, med möjlighet att hyra bland annat kanoter. Året runt erbjuds dagliga träningspass och såväl gym och yogarum som pooler är alltid tillgängliga för gäster.

Lantromantik eller Peter Stormares designsvit

Orbaden Spa & Resort erbjuder allt från enkelrum till lägenheter, till ett eget litet charmigt torp. För de som vill lyxa till det lite extra finns 10 unika designsviter, var och en inredd med varsam hand av olika kulturpersonligheter med hälsingeanknytning. Däribland inte minst Peter Stormare, som utöver sitt ambassadörskap hos Orbaden även är delägare i bryggeriet uppe på berget i byn, Stormare Bryggeri. Här erbjuds möjligheten till pilsnerprovningar för ölsugna konferensgrupper. Lockar champagnen mer erbjuder Orbaden Spa & Resort provningar av huschampagnen Taittinger, ledda av deras kunniga sommelierer.

Rum för möten Orbaden erbjuder ett tiotal konferenssalar och mötesrum, varibland den största rymmer cirka 150 personer i biosittning. Utöver wifi och pc-kanon, vilka alltid ingår, står konferensansvarig Monicka Nordin alltid redo att bistå i att skräddarsy en konferensupplevelse efter företagets behov och uppsatta mål. Hur kommer det sig att Orbaden har så många återkommande konferensgäster? – Det har nog att göra med att man vet vad man får hos oss. Orbaden innebär kvalitet - oavsett om det gäller service, mat eller lokaler. En alltigenom bra produkt, säger Monicka.

24 Kick Off Mötesplats
Kick Off 25

Konferera vid

Välkomna till Hotell Mossbylund, där det familjära, lokala och gemytliga står i fokus. Är ni många eller få, 2 eller 122? Stanna över dagen eller en hel vecka?

Hotell Mossbylund finns en mil väster om Ystad, endast 45 minuter från Malmö/Lund (och 2 minuter från den magiska sandstranden!). Läget är perfekt för er som vill komma ut på landet och bara fokusera på ert arbete och er grupp. Med närheten till stranden och naturen är det lätt att koppla av och samla ny energi.

Då & nu, smått & stort

Hotell Mossbylund har sakta men säkert formats från en lantbruksgård från 1800-talet till dagens konferens- & spahotell. Sedan nuvarande ägare tog över hotellet 2002 har man gått från att vara en liten familj till en stor familj och idag finns det plats för 120 övernattande gäster. En hel del från gårdens ursprung är bevarat. Det gamla stallet är hotellrum och i det gamla hönshuset konfererar idag de högsta hönsen och trots att hotellet vuxit finns den familjära känslan kvar.

Mötesplats

Det finns plats för både små och stora grupper. Ska ni jobba ända in på småtimmarna eller vill ni varva ner i spat, göra en kul aktivitet eller köra ett träningspass? Oavsett vilket så skräddarsys er konferens efter era önskemål.

Mossbylund har sju möteslokaler i olika storlekar. SPILTAN är ett mysigt rum för den lilla gruppen på 2 - 6 personer. Stora fönster i söderläge ger ett härligt ljusinsläpp och skapar en kreativ och lugn miljö. SALEN är den största lokalen på 150 kvm. Här imponeras man med magisk utsikt i tre väderstreck. Här finns gott om plats för upp till 120 personer men passar lika bra en grupp på 30. MAGASINET är lokalen för er med högtflygande planer! Högst upp i Silon har ni makalös utsikt, Magasinet passar för er som är max 24.

Hållbara möten

För er som vill röra på er erbjuds olika träningspass och yoga. Ett perfekt sätt att kickstarta dagen eller förnya energin under dagen. Att kombinera

fysisk aktivitet med arbete bidrar till ökad koncentration och välbefinnande. Vill man hellre vila själen så varva ner efter en intensiv arbetsdag på SPA-avdelningen och njut av varma bad, bastu & relax. Övernattande konferensgäster har gratis tillgång till spat, vill ni boka till en härlig spabehandling så finns det möjlighet till det.

Kombinera föreläsning, workshops och diskussioner i moderna och inspirerande lokaler samtidigt som ni får en skön havsbris, utsikt över de skånska fälten och blir serverade fantastisk mat lagad med en stor dos kärlek. Det fantastiska kockteamet levererar välkomponerad och säsongsinspirerade smakupplevelser från morgon till sen kväll. Bageriet hos det lilla systerhotellet Bongska Huset förser Mossbylund med nybakade bröd, bullar & bakverk varje dag.

Hotell Mossbylund är ett Svanenmärkt konferens- & spahotell där man serverar hållbar mat med så lite miljöpåverkan

som möjligt. Vår planet & miljö ligger Mossbylund varmt om hjärtat och dom arbetar ständigt med hållbarhet som gäller allt från inredning & återbruk, avfallshantering & städprodukter till social hållbarhet.

Solstrålar & energi

Ladda både bil och er själv med ny energi hos här. Laddstolpar för elbilar finns tillgängliga och nytt för i år är en egen solcellspark – en strålande idé! En miljövänlig satsning som innebär att Mossbylund kan producera en stor del av den el som behöves här på ett hållbart sätt.

Att mötas i nya miljöer och få ett avbrott från vardagen ger möjlighet till idéer, effektivt arbete & ny energi. Koppla av och koppla på. Kontakta Hotell Mossbylund för att få veta mer om alla möjligheter som finns för att planera en oförglömlig konferens vid havet.

28 Kick Off Mötesplats

THE MUSICAL

”Imponerande produktion!

Detta måste ni se. Barnen var helt överlyckliga efter föreställningen.”

MICAEL BINDEFELD

“Muussikal i c cirkrkuustält”

”10 AV 10 - SÅ JAVLA BRA” SEAN BANAN

”Den Lilla Sjöjungfrun står sig - absolut mästarklass jämfört med allting annat.”

MANUS & REGI: ROBERT DRÖSE

MARCUS BIRRO

– e ettt t m möötte mellan t tvvå å m maagiska väärrld l ar

KIANA, ANNA NORBERG, FONTANA, JOAKIM NÄTTERQVIST MED STOR ENSEMBLE

under 4 dagar i september kan du Uppleva musikalmagi med extra allt i cirkustält på Gärdet - stockholm

stockholm, sverige & norgeturné - 2024-2025

BILJETTER: NORTIC.SE, TICKETMASTER.SE OCH DROSENORBERG.SE

Arvid

Vi passade på att byta några ord med upplevelsecoachen Arvid

Axland i samband med mässan “Möten och Upplevelser” i april.

Varför är upplevelsedesign så viktigt?

Att tänka i termer av upplevelsedesign är den långsiktigt mest lönsamma strategin. När visioner, erbjudanden och kommunikation samverkar för att skapa meningsfulla och lustfyllda upplevelser, skapas ett svårslaget värde. Det värdet kan du ta riktigt bra betalt för. Den inställningen hjälper också medarbetare att bli mer motiverade och fokusera på det som gör människor glada. Som upplevelsedesigner blir jobbet roligare, viktigare och mer lönsamt, helt enkelt.

Vad krävs för att lyckas?

Under mina föreläsningar blir deltagarna lättade av att upplevelsedesign inte är raketvetenskap. När jag frågar vem som ansvarar för att kunden har en bra upplevelse får jag ofta svaret att det ligger på säljaren eller verksamhetschefen. Men i slutändan är det kunden som ansvarar för sin upplevelse. Däremot kan alla i en organisation öka sannolikheten för att kunden tycker att det är bra! Vi har alla det som krävs för att påverka andra människor positivt, men det glöms ofta bort i företagssammanhang.

Hur blir upplevelsedesign lönsamt?

De flesta företag har en övertro till sin egen produkt, vilket inte är konstigt när man jobbar med den hela dagarna. Ta konferensanläggningar som exempel. Många tror att de är unika genom sin byggnad eller sin kakbuffé – men det är inte det människor minns. Om du har besökt en konferensanläggning har du sett de flesta. Det handlar alltså inte om själva produkten, utan om att skapa en minnesvärd upplevelse runt produkten.

Det är inte heller tillräckligt med bra service, att jag får hjälp med det jag behöver. Det förväntar jag mig, och det minns eller återberättar jag sällan. Det som får mig att återkomma, betala fem gånger mer och dela upplevelsen med mina vänner, är något annat. Det är din uppgift att skapa, och det coachar jag företag att bli bra på.

“Det är inte tillräckligt med bra service, att jag får hjälp med det jag behöver.

Det förväntar

jag mig, och det minns eller återberättar jag sällan.”

Hur tar jag första steget?

Lär dig först att förstå vad som formar en bra upplevelse. Därifrån är steget inte långt till att du kan sätta dig in i kundens perspektiv och fundera på hur du kan spela en viktigare roll i deras liv. För att skapa en helhetsupplevelse där olika delar samverkar krävs en strategisk ansats. På Pool hjälper vi våra kunder att utforma en upplevelseplattform som ringar in det unika värdet som de kan skapa, och hur det ska kännas vid alla tänkbara kontaktytor. Då blir det lätt att se vilka små och stora initiativ som ska tas för att skapa ett riktigt högt värde för både kunden och företaget. Det blir helt enkelt guiden för att attrahera fler kunder och kunna ta bättre betalt.

30 Kick Off Upplevelsecoachen

Arvid Axland är upplevelsecoach, grundare av Pool Kommunikationsbyrå och en eftertraktad föreläsare. I boken “Jakten på känslan - Konsten att skapa meningsfulla upplevelser” har han skapat en handbok i upplevelsedesign för alla som brinner för att spela en viktigare roll i sina kunders liv och öka lönsamheten i företaget.

Kick Off 31

northern hemisphere presenterar ett innovativt koncept för strategiska företagskonferenser Piemonte Executive Days – Strategimötesprogram för styrelser, ledningsgrupper och management-team. En unik sammanflätning av affärsstrategi och naturnära upplevelser i den förtrollande miljön i Piemonte med vackert, kuperat landskap bland vinrankor, vingårdar med Alperna som kuliss och med exklusiva gastronomiska upplevelser på privata, lokala vingårdar och i Villa Rosa.

Den enastående sammansättningen av aktiviteter och upplevelser är avsedd att ge deltagarna ett helt nytt perspektiv på strategiska möten. Genom att kombinera aktiva gruppaktiviteter med inspirerande upplevelser i naturen syftar konceptet till att öppna sinnena och vägleda processen vid skapandet av framtida visioner, mål och strategier. Med ett unikt och företagsanpassat koncept skapar Piemonte Executive Days en perfekt miljö för kreativitet och produktivitet. Genom aktiva gruppaktiviteter och upplevelser stärks teamet och innovationsprocessen vid skapandet av nya strategier.

– Piemonte Executive Days är en kombination av strategiskt ledda workshops och upplevelserika aktiviteter utomhus, för att skapa en miljö som främjar utveckling, kreativitet och teambyggande, säger Gabriella Ödman och Jonas Eriksson på northern hemisphere.

Konceptet erbjuder en mängd olika inslag såsom skräddarsytt program, professionell mötesledning och support dygnet runt. Deltagarna erbjuds all-inclusive-paket som inkluderar boende i en exklusiv villa med pool och träningsanläggning i trädgården samt gastronomiska upplevelser och oförglömliga aktiviteter i naturen.

– Vårt mål är att skapa en miljö där kreativitet, produktivitet och affärsnytta uppstår, säger Jonas och Gabriella.

Konceptets innehåll

• Anpassat Upplägg: Skräddarsydda program efter specifika behov och mål.

• Kreativ Miljö: Inspirerande omgivningar som stimulerar tankar och idéer.

• Teambuilding: Aktiviteter som stärker banden och ökar samarbetsförmågan.

• Mötesledning: Professionell handledning för att optimera strategiska sessioner.

• Support 24 h: Dedikerat värdskap och support dygnet runt.

• All Inclusive: Ett omfattande paket som täcker alla detaljer.

• Exklusivt boende i privat villa med pool och träningsanläggning erbjuder gemenskap och avskildheten. En av kvällarna ordnas lokal sommelier och kock för äkta italiensk mat- och dryckesupplevelse.

Initiativtagarna till Piemonte Executive Days Jonas Eriksson och Gabriella Ödman, två passionerade individer med en brinnande entusiasm för möten med människor i naturnära miljöer, tar affärsutveckling till nya höjder i den vackra regionen Piemonte. Med ett starkt personligt engagemang och en hög servicegrad strävar de alltid efter att göra varje möte till något extra - en unik och minnesvärd upplevelse med affärsnytta.

Med många års erfarenhet inom företagsevent, möten, aktiviteter, äventyr, team-building och

32 Kick Off
Mötesplats

affärsutveckling är Jonas och Gabriella redo att guida sina klienter genom en resa av utveckling och tillväxt. Deras expertis sträcker sig över olika områden.

De är experter på upplevelserika företagsevent, möten, affärsutveckling och inte minst Italien.

– Vår vision är att guida exekutiva team till framgång och affärsresultat genom inspirerande möten och minnesvärda upplevelser, Vi tror på kraften i att omge sig med naturens skönhet och inspirerande miljöer, vilket främjar kreativitet och öppnar upp för nya

tankar och idéer, avslutar Jonas och Gabriella.

Välkommen till oförglömliga strategidagar i Piemonte!

Kick Off 33

Modern konferensteknik & det nordiska ljuset

Med den senaste konferenstekniken

i alla möteslokaler har det blivit enkelt för alla att ansluta, dela, interagera och presentera. människor i centrum.

34 Kick Off Konferensteknik

AVS i Sverige AB har installerat modern, användarvänlig och intuitiv mötesteknik i alla lokaler på Nordic Light Hotel på Vasagatan i Stockholm.

Nordic Light Hotel mitt i Stockholm City

Ett stenkast från T-Centralen i Stockholm City ligger Nordic Light Hotel, ett designhotell med det nordiska ljuset som inspirationskälla.

– Vi är stolta över den miljö vi kan erbjuda våra gäster där Skandinavien genomsyrar hela verksamheten, i ljussättning, meny, material och konst, säger Emil Ekberg, General manager på Nordic Light Hotel.

Modern konferensteknik för enklare möten

Med design, inredning och meny på plats var det i höstas dags att rusta upp konferensrummen på hotellet. Vid projektets uppstart hade hotellet femton konferensrum med olika typer av möteslösningar från olika leverantörer med sladdar, knappar och vred som ingen hade full koll på. Med hjälp av AVS, en av Sveriges ledande AV-leverantörer, har de tagit kontroll över tekniken.

– Tack vare de råd och det stöd vi har fått från AVS har vi nu användarvänlig teknik anpassade efter våra kunders önskemål i alla våra möteslokaler. Att ha teknik som är enkel att starta och använda gör oss alla mycket tryggare, både personalen på hotellet och våra gäster, säger Emil Ekberg. Nu kan vi utan problem vara flexibla och anpassa tekniken efter kundernas behov av olika typer av möten.

För AVS är användarvänligheten i fokus AVS möter ofta kunder som, precis som Nordic Light Hotel, har ett hopplock av teknik från olika tider och olika leverantörer som inte lirar så bra ihop.

– Jag och mina kollegor på AVS börjar alltid med att, tillsammans med kunden, kartlägga befintlig teknik, verksamhetens mål, visioner och budget, säger Jessica Fornalik, Key Account Manager på AVS i Sverige AB.

När det är klart diskuterar vi oss fram till framtidssäkra lösningar som verksamheten kan växa med. Det är enormt tillfredsställande att se kunderna förstå och använda den nya tekniken på ett självklart sätt, med nyvunnen säkerhet, säger Jessica Fornalik.

Nordic Light Hotel för flexibla möten

På Vasagatan mitt i Stockholm City ligger Nordic Light Hotel, ett designhotell med det nordiska ljuset som genomgående tema. Med 169 hotellrum, inbjudande lobby, en restaurang som serverar rätter med säsongsbaserade smaker och råvaror samt femton flexibla konferenslokaler är det ofta fullbokat för olika typer av möten och event, både dagtid och kvällstid. Efter uppgraderingen av hotellets konferensdel har de nu en stor konferenslokal för 150 personer med två stora LED-väggar samt fjorton mindre rum i olika storlek med interaktiva skärmar, projektorer och ljud och ljus förberedda för olika typer av möten både på plats och på distans, så kallade hybridmöten.

36 Kick Off Konferensteknik

AVS i Sverige AB märkesoberoende totalleverantör inom ljud och bild

AVS startade som AV Syd 1986 och har sedan dess legat i framkant av den omvälvande utvecklingen inom lösningar för ljud & bild. AVS är experter på alla typer av ljud- och ljuslösningar och med snart 40 år i branschen och tusentals installationer i ryggen har de erfarenheten som krävs för en lyckad investering. Med ett uttalat kundfokus har AVS byggt långsiktiga relationer med företag, kommuner, organisationer och myndigheter över hela Sverige.

Läs mer om AVS och hur de kan hjälpa dig och din verksamhet.

Vad har du för agenda

Har du också suttit på alltför många möten med agendor som följer de mallar du fick lära dig under din tid i elevrådet? Fortsätt läs. Det här är vår chans att ta bort punkter som ”val av sekreterare” och ”övriga frågor” för all framtid!

Vi har på så många sätt förändrat och förbättrat våra arbetsplatser sedan 50-talets mindre inspirerade dagar. Ett område som har fortsatt förbättringspotential...

Nej, vi skiter i eufemismerna: Mötesagendorna är ofta skittråkiga! De är alltför ofta oinspirerande och verkar vara utformade efter mötesledarens att komma ihåg vilken ordning det olika punkterna skall komma. De borde istället vara utformade efter det som ska uppnås med mötet. Vad är syfte och mål med mötet, och vilka aktiviteter ska vi ha för att lyckas uppnå det?

Jag har tittat på drygt 1000 agendor genom åren. En alltför vanlig syn är, tyvärr:

• Information

• Ekonomi

• Sälj

• Lönesamtal

• Övrigt

Hur ska vi då kunna få engagerade och motiverade mötesdeltagare. Bara genom att skicka ut en sådan agenda törs jag påstå att det är omöjligt med ett effektivt och engagerande möte.

Vad är det då man kan kika på för att få bättre mötesagendor? Här kommer några tankar:

• Ha alltid med Syfte & mål med mötet. Syftet skall ge motivation att delta i mötet. Det skall förtydliga nyttan och meningen på längre sikt varför ni har detta möte. Syftet svarar just på frågan,

varför? Målet/målen 1-3 skall beskriva vad ni skall göra på mötet. Blanda inte ihop det med andra mål. Dessa mål skall kunna checkas av i slutet av mötet.

• Ett vanligt misstag är alltför späckade scheman, med få punkter för interaktion och reflektion. Med interaktion och reflektion inplanerat, kommer mötesdeltagarna att kunna tillgodogöra sig den information de får under mötet i mycket större utsträckning. Dessutom kommer de uppleva mötet som mycket mer inspirerande.

• För att göra det tydligt vad mötesledaren förväntar sig av deltagarna, är det också en god idé att indikera om agendapunkterna kommer avhandla Information (I), Dialog (D) eller Beslutsfattande (B).

• Ställ gärna en öppen fråga titt de olika agendapunkterna. Så skapar du engagemang i mötet! Om inte, hur skall medarbetarna kunna bli engagerade innan de kommer till mötet? I så fall blir det bara de extroverta som kan slå från höften.

• Vid längre möten bör lunch- och fikapauser vara långa (och det ska inte nallas av dem när mötet drar ut på tiden). Denna tid av vila är viktig för att kunna tillgodogöra sig det som görs under mötet, och även för att bygga starka kollegiala relationer. Det informella mötet vid kaffet kan ge lika mycket som det formella mötet vid mötesbordet. Det vet allaändå skapar vi inte utrymme för det personliga mötet. Av samma anledning är det också ett bra tips att planera in mail- och telefontid under dagen. Annars går paustider ofta åt till att kolla av meddelanden, snarare än till interaktion och nätverkande.

• Avsätt tillräckligt med tid för summering i slutet av mötet. Då bygger ni en samsyn kring vad som avhandlats under mötet, vad som ska göras nu, vem som är ansvarig och inom vilken tidsram som det ska uträttas under.

• Slutligen gör ni en kort reflektion av mötet. -Vad gjorde vi bra? Då får vi dels ett positivt slut samt att vi förstärker det som är bra!

Ta bort ”övrigt frågan”. Det är omöjligt för dig som mötesledare att veta vad som kommer upp och hur lång tid det kommer att ta. Tillhör det ens syftet med mötet? Då är det bättre att bjuda in till att deltagarna kan skicka in sina önskemål innan och du som mötesledare kan avgöra om det passar in på ditt möte eller inte.

Slutligen följer ett enkelt knep för att säkerställa att agendan sitter där den ska. Fråga dig själv: Vad är det jag vill att mötesdeltagarna ska känna, kunna och göra - före, innan och efter mötet? Planera mötet utefter dina svar, och du har kommit en himlans bra bit på vägen.

Lycka till!

MICKE DARMELL, Föreläsare, författare och grundare av företaget gr8 meetings som hjälper organisationer att förbättra sin interna kommunikation och möteskultur.

38 Kick Off Krönika

BOKA KONFERENS I VÅRA UNIKA LOKALER!

Vi hjälper er att skräddarsy er konferens eller evenemang efter era önskemål och hjälper till med allt från projektledning, mat, teknik till underhållning. Välkommen!

louisdegeer.se/konferens

Svenska sjöräddare smiter från jobbet

I Sverige har vi 2300 frivilliga sjöräddare som jobbar ideellt, utan att få betalt för sin insats. Därför har de flesta två jobb, ett med lön och ett utan. Men för att det ska fungera behövs förstående arbetsgivare som låter sjöräddarna släppa allt för att rädda liv till sjöss när larmet går.

Nu vill vi tacka alla arbetsgivare som bidrar till att vi kan ha jour dygnet runt och alltid vara redo att hjälpa nödställda. Förra året ryckte vi ut på över 1100 sjöräddningsfall runt hela den svenska kusten.

Vill du också ge ett bidrag eller bli medlem? Gå in på sjoraddning.se

Den här segelbåten drev mot klipporna strax utanför Hamburgsund en blåsig septembernatt. Sjöräddningssällskapet ryckte ut och räddade samtliga sex personer ombord. FRIVILLIGA SJÖRÄDDARE SEDAN 1907.
Vi har 90-konto och kontrolleras av Svensk Insamlingskontroll.

Varför är så många möten slöseri med tid? Möten kan ju vara det som gör att vi kommer framåt och som leder lösningar på långdragna problem. Vi människor har haft möten i flera hundra år, men varför har vi fortfarande så många dåliga möten?

Jag pratade nyligen med en vän som berättade om hur deras styrelsemöten i en förening går till. De har väldigt många möten varje år (allt är ideellt) och mötena blir väldigt långdragna dessutom. Det är alltid några som kommer 5 minuter sent och det finns sällan en agenda och aldrig en sluttid. Vad är det som gör att tid inte respekteras? Är det okunskap eller något annat?

Jag ser ofta hur många lägger in så många punkter i agendan att de omöjligt kan hinnas med under mötestiden. Det finns alltid saker man kan avhandla på andra sätt eller som kanske ska tas upp på ett eget möte. Dessutom är det inte alltid rätt personer på rätt möten. Alla behöver inte vara med på allt utan det är väldigt viktigt att ställa sig frågan ”vilka behöver vara med på just detta möte?”. Jag ser ofta misstaget att inte lägga in lite luft i programmet, särskilt kring måltiderna. Det är under dessa tider som relationer skapas och nya idéer kan väckas. Den tiden ska absolut inte underskattas.

För mig som arbetar med möten är det viktigt att alla vet varför vi ska mötas. Jag tackar alltid nej till ”förutsättningslösa” möten. Det måste finnas en anledning till att vi ska träffas, annars får det vara. Jag tackar också nej till möten där jag känner att det bara är en part som vinner på detta möte. Jag får många erbjudanden för samarbeten där motparten inte gjort sin läxa. Det kan vara allt från leverantörer av produkter till tjänster där motpartens argument är att våra mötesanläggningar får ta del av erbjudanden. Den som vinner på sådana samarbeten är leverantören själv, och sällan vi eller våra medlemsanläggningar. Numera frågar vi alltid om hen vill boka konferenser och möten via oss, då kan ett samarbete vara intressant. Sällan är det tyvärr intressant.

Personligen älskar jag effektiva möten som skapar en härlig känsla inom mig. Ett sådant hade jag häromdagen. Vi fyra som var med på mötet var överens om varför vi skulle hålla mötet, vi hade en start- & sluttid som respekterades och vi kom i mål med det vi skulle besluta. Det kändes väldigt kreativt och positivt.

40 Kick Off Krönika
ELIN MORITZ har över 20 års erfarenhet från

100 år av glädje för äldre Bli medlem i Blomsterfonden

Anmäl dig på vår hemsida!

Genom ditt medlemskap stödjer du dem som är äldre idag och är med och skapar glädje, innehåll och trygghet i vardagen

Om du vill veta mer om Blomsterfonden och vår verksamhet, gå in på www.blomsterfonden.se. Välkommen!

HEM OCH VÅRD ÅT ÄLDRE SEDAN 1921

ned från träden

Kvinnan framför mig i självutcheckningskassan är märkbart irriterad. Det går nästan att se åskmolnet över hennes huvud. Efter en stund får hon hjälp av personalen och lyckas genomföra sitt köp. Att de flesta kan känna frustration över ny teknik är inget konstigt, men när övergår detta till att bli individens ansvar? Det är personer som väljer, eller inte kan, hänga med i utvecklingen.

Det har gått över ett år sedan AI på allvar klev in i våra liv. Jag anser mig ha kommit långt i användningen; vi drar nytta av AI i vår försäljning och hjälper våra kunder att sälja mer med dess hjälp. Samtidigt, när jag träffar personer som arbetar med AI på heltid, inser jag hur lite jag tagit till mig än så länge.

Utveckling i alla former kräver att vi tar den till oss och förändrar oss. Så har det varit från tidernas begynnelse. Du och jag är släkt med de apor som för länge sedan valde att klättra ned från träden och började resan mot ett nytt liv. Att inte kunna använda en självutcheckningskassa eller AI påverkar dig på kort sikt inte så mycket, men på lite längre sikt blir ditt liv lite jobbigare, eller du riskerar att bli bortrationaliserad på jobbet.

Oavsett om det gäller företaget, landet eller världen, är det inte bra att stora grupper hamnar utanför. Det riskerar att leda till slitningar och konflikter, så det ligger i allas intresse att inkludera så många som möjligt. Dessutom vore det förödande för gruppen att inte utvecklas. Om det hade varit normen, hade vi fortfarande levt som apor i träden.

Individens ansvar att hålla jämna steg med utvecklingen är stort, men det är även företags och samhällets ansvar att bidra med stöd och resurser för att få

Försäljning och förhandlingsexperten Patrik Nordkvist hjälper sina kunder att skapa ökad försäljning och tillväxt. Sedan starten har han hjälpt över 300 företag och tusentals individer att lyckas nå sina mål. Via bloggen på forsaljningschefen.se har han sedan 2010 inspirerat över miljonen besökare med enkla, effektiva och handfasta råd kring tillväxt, försäljning och förhandling. 2021 släppte Patrik Nordkvist boken Säljvanor som innehåller 32 beprövade säljvanor för att lyckas med försäljning.

42 Kick Off
Krönika

Möt sommaren hos Skogshem & Wijk Möt sommaren hos & Wijk

- en plat s skapad för möt en! en plats för möten!

Skogshem & Wijk är en färgglad, fantasifull och händelserik plats för människor som vill mötas, utbildas, konferera eller ha fest. En plats för dig som inte nöjer dig med bra, en plats för dig som vill ha mer. Med 50 rymliga och luftiga möteslokaler, 5 matsalar med möjlighet till separat sittning. 222 rum med 290 bekväma sängar och 200 000 kvm sjötomt som passar utmärkt för både aktiviteter och möten utomhus, gör att ni slipper trängas, vi har gott om plats för er helt enkelt!

Läs mer om våra aktuella erbjudanden och boka din vistelse på vår hemsida: www. skogshem-wijk.com

Välkommen till oss på Lidingö – 17 min från Stureplan - en plats skapad för möten. bokning@skogshem-wijk.com | 08-731 42 42 | www.skogshem-wijk.com

DU SKAL TÆNKE BÆREDYGTIGT - DÉT HAR VI SØRGET FOR ikke

Tæpper og gardiner renser luften. Specielle vinduer optimerer dagslyset. Ren luft og dagslys gør dig gladere

Strandvejen 79, Rønne, Bornholm bornholmhotels.dk/hotel-gsh Kåret som i miljøvenlighed

RETURADRESS: LA PRENSA AB BOX 145, 125 23 ÄLVSJÖ
-
KREATIVE
LOKALERgivermøderkreative

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.