UddannelsesParathedsVurdering NB. KLADDE!
UPV i Aarhus kommune
2016-17 UPV 2016-17. Tina Grønborg, september 2016
Indhold Baggrund ...................................................................................................................................................................... 3 Formål med vejledningen ”UPV 2016-17” ............................................................................................................... 3 Skolernes opgave...................................................................................................................................................... 3 UUs opgave............................................................................................................................................................... 3 Teknik ....................................................................................................................................................................... 3 Lovgivning ..................................................................................................................................................................... 3 Vejledning og support .................................................................................................................................................. 3 UPV proces 2016-17 ..................................................................................................................................................... 4 Milepæle i UPV-processen ........................................................................................................................................... 5 Karaktergivning............................................................................................................................................................. 5 Adgang til Optagelse.dk................................................................................................................................................ 6
UPV 2016-17. Tina Grønborg, september 2016
Baggrund Formål med vejledningen ”UPV 2016-17” Denne vejledning og tilhørende teknisk guide skal sikre at:
Alle unge får en UPV Skolerne får hjælp til at sikre, at alle unge får en UPV
Skolernes opgave
Give standpunktskarakterer og sikre at disse overføres til Optagelse.dk Parathedsvurdere alle 8.-10. klasses elever og gøre UPV-materiale tilgængelig på Optagelse.dk senest 1/12 hvert år
UUs opgave
Foretage UPV af alle 8.-10. klasses elever inden 15/1 – dette foregår i Optagelse.dk Vejlede ikke-uddannelsesparate elever samt kommunikere med disse elevers forældre
Teknik Skolerne har benyttet/vil benytte flere løsninger til at parathedsvurdere eleverne i:
Rambøll elevplan: Blev afprøvet i 2015. Benyttes ikke fremover SkoleIntra: Har været benyttet før 2016 og skal benyttes i 2016 Ny Læringsplatform: Vil indeholde funktion til UPV, men funktionen må ikke benyttes i 2016
Lovgivning Skolerne og UU samarbejder om UPV. Dette samarbejde sker løbende henover skoleåret. Herunder findes link til lovgivningsgrundlaget for UPV.
Bekendtgørelse vedr. uddannelsesparathedsvurdering (UPV): https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=164133 UVM´s side om UPV: http://www.uvm.dk/Uddannelser/Vejledning/Ungdomsuddannelse/Uddannelsesparathed/Omvurderingen
Vejledning og support
Guide med tekniske procedurer i SkoleIntra og Optagelse.dk for skoleåret 2016-17: ”Teknisk guide til UPV på skolerne i Aarhus kommune 2016-17”. Link Folder rettet mod de pædagogiske medarbejdere, der skal foretage parathedsvurdering af elever på skolerne: ”Vurdering af elevernes personlige og sociale forudsætninger”: https://www.ug.dk/sites/default/files/uvm-folder_om_personlige_og_sociale_forudsaetninger.pdf Vejledninger til Optagelse.dk: http://www.optagelse.dk/medarbejder-skole.html Vejledning til forældre om UPV: http://www.uu-aarhus.dk/ -> Sådan søger du -> Uddannelsesparat (UPV) (nederst på siden) Support: kontakt konsulent Tina Grønborg på 41872895 eller tingro@aarhus.dk UPV 2016-17. Tina Grønborg, september 2016
UPV proces 2016-17 August-September: Årgangsmøde 1/8 1/9
Ultimo sept.
1/10
Oktober-november: Skolerne parathedsvurderer elever i 8.-10. kl. UU giver forældre besked om evt. ændret UPV
Sidst i september: Optagelse.dk åbner for indlæsning af karakterer og UPV 1/11
1/12: Sidste frist for indlæsning af skolens grundlag for UPV 1/12 15/1: UU har foretaget UPV for alle elever i 8.-10. kl.
15/1 Efter 15/1: 8. klasse – årgangsmøde. Skole og UU indkalder forældre til IUP elever til samtale
1/2
1/3
1/12-15/1: UU parathedsvurderer
1/1
1/3: Uddannelsesplan skal være underskrevet af forældre (9. – 10. kl.)
Medio juni: Optagelse.dk lukker for indlæsning af karakterer
1/4
1/5 1/6
Med. juni
1/7
UPV 2016-17. Tina Grønborg, september 2016
Milepæle i UPV-processen
Senest medio juni: Standpunktskarakterer for 8. kl. overføres til Optagelse.dk, så disse er tilgængelige ved årgangsmøder i starten af 9. kl. Præcis dato udmeldes i Ugepakken Ultimo september: Optagelse.dk åbnes for overførsel af data. Præcis dato udmeldes i Ugepakken September-november: Standpunktskarakterer for 9. og 10. klasse overføres til Optagelse.dk September-november: o 8. kl.: Skolerne parathedsvurderer o 9. og 10. kl: Skolerne opdaterer løbende ændringer af grundlaget for UPV på SkoleIntra. o Standpunktskarakterer overføres til Optagelse.dk o Elevplan overføres til Optagelse.dk Oktober-november: Elever i 8. klasse tilkendegiver foreløbigt ønske til ungdomsuddannelse i elevplanen Senest 1/12: Oplysninger til brug for vurdering af elevernes uddannelsesparathed skal være tilgængelig for UU i Optagelse.dk. I praksis: Skolesekretærer overfører data fra SkoleIntra og Tabulex TEA til Optagelse.dk 15/1: UU skal have foretaget UPV for alle elever i 8.-10. klasse, samt have kontaktet forældre til ikkeuddannelsesparate unge 15/3: For elever, som er vurderet ikke-uddannelsesparate, og hvor forældre har ønsket en revurdering af elevens UPV: UU sender Uddannelsesplan direkte til ønsket ungdomsuddannelse for eleven Løbende: Ændringer i UPV skal gøres tilgængelig på Optagelse.dk.
Opmærksomhedspunkter
Når eleverne parathedsvurderes, må feltet ”Andet” ikke benyttes som et ”ved ikke”-felt. Se Teknisk guide for yderlige oplysninger og skærmdumps. ? ?
Karaktergivning Kort om karaktergivning Standpunktskaraktererne danner en del af grundlaget for UPV. Karaktererne skal ligesom resten af grundlaget for UPV indlæses i Optagelse.dk inden 1/12. For at kunne sikre opfyldelse af lovkravet om at kunne foretage løbende UPV-justeringer, skal Optagelse.dk altid være opdateret for at få bedst mulige UPV-grundlag. Dvs. karakterer givet på andre tider af året skal også indlæses. Se skema herunder. For elever, der vælger Erhvervsuddannelser, vil eksamenskarakterer for dansk og matematik automatisk blive ført over i Optagelse.dk og udgøre grundlag for automatisk beregning af gennemsnitskarakter. Retningslinjer, når der IKKE gives karakterer Det er vigtigt, at der sættes flueben i feltet "ingen karakterer" på SkoleIntra. Hvis dette felt ikke er vinget af, vil det senere betyde, at eleven ikke kan sende ansøgning til ønsket ungdomsuddannelse på Optagelse.dk. Se Teknisk guide for teknisk beskrivelse.
UPV 2016-17. Tina Grønborg, september 2016
Indlæsning af karakterer fra Tabulex TEA til optagelse.dk: Hvilke karakterer indlæses ifm deadline 1/12?
Hvilke øvrige karakterer indlæses?
8. kl
Kun karakterer givet lige før 1/12 indlæses i Optagelse.dk. Hvis nogle skoler giver karakterer flere gange inden 1/12 indlæses kun den sidste
9. kl
Alle karakterer givet før 1/12 indlæses. Hvis nogle skoler giver karakterer flere gange inden 1/12 indlæses alle med henblik på løbende justering af UPV
Standpunktskarakterer givet i juni indlæses. Der lukkes medio juni for indlæsning i Optagelse.dk. Nøjagtig dato udmeldes i Ugepakken. Skolerne anbefales at give karakterer inden denne dato, så karakterer er tilgængelige til årgangsmøderne i begyndelsen af 9. kl. med henblik på en eventuel justering af UPV Hvis skolen giver standpunktskarakterer i januar skal de indlæses før 15/1 med henblik på justering af UPV’er. Efter 15/1 kan der ikke indlæses flere karakterer før i evt. 10. kl.
10. kl
Se 9. kl.
Hvis skolen giver standpunktskarakterer i januar skal de indlæses før 15/1 med henblik på justering af UPV’er. Efter 15/1 kan der ikke indlæses flere karakterer
Adgang til Optagelse.dk Optagelse.dk er lukket i sommerperioden mellem medio juni og ultimo september. Skolerne vil få besked om de præcise datoer via Ugepakken. Jan
Feb
Mar
Apr
Maj
Jun
Jul
Aug
Optagelse.dk lukker for indlæsning af UPV og karakterer
Sep
Okt
Nov
Optagelse.dk åbner for indlæsning af UPV og karakterer
Forældre og elever har først adgang til Optagelse.dk, når eleverne går i 9. klasse.
UPV 2016-17. Tina Grønborg, september 2016