Contenido Microsoft Word 2010
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Entorno Ejecutar/salir de Word 2010 . . . . . . . . . Utilizar/gestionar la cinta de opciones . . . Deshacer/rehacer/repetir las operaciones . Mostrar/ocultar las marcas de formato . . Ajustar el zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar el tipo de vista . . . . . . . . . . . .
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Crear/abrir/guardar/cerrar un documento . . . . . . . . . . . . . Utilizar la lista de Documentos recientes . . . . . . . . . . . . . Recuperar una versión de un documento . . . . . . . . . . . . . Crear un documento basado en una plantilla . . . . . . . . . . . Trabajar con archivos de versiones anteriores a Word 2010 Guardar un documento en formato PDF o XPS . . . . . . . . . Definir las propiedades de un documento . . . . . . . . . . . . . Insertar un documento en otro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comparar documentos en paralelo. . . . . . . . . . . . . . . . . . Enviar un documento como archivo adjunto . . . . . . . . . . . . Guardar un documento en Windows Live SkyDrive . . . . . . . Publicar un documento como entrada de blog . . . . . . . . . .
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Seleccionar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Escribir/eliminar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe . . Utilizar los marcadores de tabulación . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar guiones de no separación/espacios de no separación . Insertar la fecha del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar símbolos en el texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar un salto de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar un salto de línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desplazar/copiar parte de un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles) . . . . .
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Gestión de documentos
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Documentos
Introducir/modificar datos
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Escribir y modificar el texto
© Editions ENI - Reproducción prohibida
1
Contenido
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Autotexto
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Ecuaciones matemáticas
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Campo
Crear un elemento rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Utilizar un elemento rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Administrar los elementos rápidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Insertar una ecuación predeterminada Escribir una ecuación . . . . . . . . . . . Administrar ecuaciones . . . . . . . . . . Guardar una ecuación . . . . . . . . . . .
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Insertar un campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Mostrar/ocultar códigos de campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Actualizar un campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Impresión
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Configurar página
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Imprimir
Modificar la orientación de la página . . . . . . . . . . . . Modificar los márgenes de un documento . . . . . . . . . Insertar un encabezado o un pie de página predefinido Crear un encabezado o un pie de página personalizado Administrar encabezados y pies de página . . . . . . . . Numerar las páginas de un documento . . . . . . . . . . . Administrar la numeración de las páginas . . . . . . . . .
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. 94 . 95 . 99 102 107 110 114
Utilizar la vista preliminar antes de imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Imprimir un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Presentación de datos
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2
Caracteres Aplicar formato a los caracteres. . . . . . . . . . Utilizar la función OpenType . . . . . . . . . . . . . Modificar el espaciado entre caracteres . . . . . Aplicar un degradado a los caracteres . . . . . . Aplicar un contorno a los caracteres . . . . . . . Aplicar una sombra a los caracteres . . . . . . . Aplicar un efecto de reflexión a los caracteres
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Contenido Aplicar un efecto de iluminado a los caracteres . . . . . Aplicar un efecto 3D a los caracteres . . . . . . . . . . . Modificar la presentación estándar de los caracteres . Aplicar un estilo de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . .
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Párrafos
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Páginas
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Formato
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Presentaciones diversas
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar una marca de tabulación . . . . . . . . . . . . . Administrar las marcas de tabulación . . . . . . . . . Sangrar párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la alineación de los párrafos . . . . . . . . . Modificar el interlineado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el espacio entre párrafos . . . . . . . . . . . Impedir una ruptura de líneas o párrafos . . . . . . . Trazar bordes alrededor de los párrafos . . . . . . . . Colorear el fondo de un párrafo. . . . . . . . . . . . . . Modificar la presentación estándar de los párrafos. Aplicar un estilo de párrafo . . . . . . . . . . . . . . . . Crear una letra capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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151 151 154 154 157 158 159 159 160 162 164 166 170
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Mostrar el formato de un texto . . . . . . . . . . . . . . . Comparar el formato de dos textos . . . . . . . . . . . . . Seleccionar todos los textos con un formato idéntico . Borrar el formato de un texto . . . . . . . . . . . . . . . . Copiar formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Insertar una portada . . . . . . . Administrar las portadas . . . . . Insertar una página en blanco . . Alinear texto verticalmente . . . Aplicar bordes a las páginas. . . Crear una marca de agua . . . . Administrar las marcas de agua
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Crear y aplicar formato a una sección . . . . . . Presentar los párrafos con viñetas o números. Crear una lista multinivel . . . . . . . . . . . . . . . Presentar un texto en varias columnas . . . . . Insertar un salto de columna . . . . . . . . . . . .
© Editions ENI - Reproducción prohibida
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Contenido Temas, estilos y plantillas
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Temas
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Estilos y conjuntos de estilos
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Plantillas
Aplicar un tema al documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Personalizar un tema de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Guardar un tema de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Crear un estilo . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un estilo de lista . . . . . . . . . . . Seleccionar textos con el mismo estilo. Anular la aplicación de un estilo . . . . . Administrar los estilos . . . . . . . . . . . Cambiar el conjunto de estilos . . . . . . Guardar un nuevo conjunto de estilos . Importar estilos . . . . . . . . . . . . . . . .
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Crear una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Modificar una plantilla de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Cambiar la plantilla asociada a un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Revisiones de texto
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Búsqueda y sustitución de texto
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Ortografía y gramática
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Buscar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reemplazar un texto por otro. . . . . . . . . Reemplazar un formato por otro . . . . . . . Buscar/reemplazar caracteres especiales . Utilizar criterios de búsqueda avanzada . .
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Revisar la ortografía de un documento . . . . . . Personalizar la revisión ortográfica . . . . . . . . Utilizar un diccionario personal . . . . . . . . . . . Utilizar la Autocorrección . . . . . . . . . . . . . . Indicar el idioma utilizado . . . . . . . . . . . . . . . Contar frases, palabras, etc. de un documento
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250 251 252 254 258 258
Contenido
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Otros tipos de revisiones Utilizar el diccionario de sinónimos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Traducir un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Realizar divisiones de palabras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Gestión de documentos extensos
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Notas y marcadores
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Esquemas y tablas
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Documentos maestros
Crear notas al pie de página y notas Administrar las notas existentes . . Trabajar con marcadores . . . . . . . . Crear referencias cruzadas . . . . . .
al final del documento ............... ............... ...............
Crear un esquema utilizando estilos predefinidos . . . . Asignar un nivel de esquema a un párrafo . . . . . . . . . Utilizar el esquema de un documento . . . . . . . . . . . . Utilizar el panel Navegación . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numerar los títulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personalizar la numeración de los títulos del esquema Construir una tabla de contenido . . . . . . . . . . . . . . Actualizar la tabla de contenido . . . . . . . . . . . . . . . Guardar una tabla de contenido . . . . . . . . . . . . . . . Crear un índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Actualizar una tabla de índices . . . . . . . . . . . . . . . . Crear una tabla de ilustraciones . . . . . . . . . . . . . . . Crear una tabla de autoridades. . . . . . . . . . . . . . . . Crear una bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar las fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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275 276 277 279 285 287 289 298 299 301 309 310 313 317 322
Crear un documento maestro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Utilizar un documento maestro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
© Editions ENI - Reproducción prohibida
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Contenido Tablas
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Tablas
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Aplicar formato a una tabla
Insertar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccionar en la tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar y utilizar tabulación en una tabla . . . . . . . . Insertar una columna/fila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminar filas/columnas/celdas . . . . . . . . . . . . . . . . Dividir una tabla en dos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Combinar celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dividir celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ordenar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ordenar una sola columna de una tabla . . . . . . . . . Convertir texto en una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . Repetir los títulos de las columnas en varias páginas Hacer un cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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330 333 334 334 334 335 336 336 337 337 339 339 341 341
Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas. . . . . . Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas . . . . . . . . . Aumentar el espaciado entre las celdas de una tabla . . . . Modificar los márgenes de las celdas en una tabla . . . . . . Modificar la alineación del texto en las celdas . . . . . . . . . Dar un formato a una tabla mediante un estilo . . . . . . . . Modificar los bordes de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar sombreado a las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el tamaño de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . Desplazar una tabla con el controlador de desplazamientos Colocar una tabla en el ancho de una página . . . . . . . . . . Guardar una tabla en la galería . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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344 346 347 347 349 349 351 354 356 356 356 357
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360 361 363 363 364 365
Objetos gráficos
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6
Objetos de dibujo Insertar un objeto de dibujo . . . . . . . . . . . . Crear un cuadro de texto . . . . . . . . . . . . . Crear un vínculo entre dos cuadros de texto . Insertar una captura de pantalla . . . . . . . . . Crear un objeto WordArt . . . . . . . . . . . . . . Modificar un objeto WordArt . . . . . . . . . . .
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Contenido Insertar un objeto diagrama (gráfico SmartArt) . . . . . . . . . . . . . . . . 368 Modificar la estructura de un diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371 Modificar el formato de un diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
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Imágenes
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Gestión de objetos
Buscar e insertar una imagen, un sonido o un vídeo . . Insertar una imagen a partir de un archivo . . . . . . . . Definir los parámetros de compresión de las imágenes Cambiar el tamaño de una imagen insertada . . . . . . . Recortar una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminar el fondo de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el brillo, el contraste, la nitidez y los colores Aplicar un estilo y/o un efecto a una imagen . . . . . . . Aplicar un efecto artístico a una imagen. . . . . . . . . . Eliminar el formato aplicado a una imagen . . . . . . . . . Gestión de objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gestionar la cuadrícula de dibujo . . . . . . . . . . . . Colocar un objeto en la página . . . . . . . . . . . . . Modificar el ajuste de un objeto . . . . . . . . . . . . Asociar un título a un objeto . . . . . . . . . . . . . . Alinear/espaciar objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el orden de superposición de los objetos Agrupar/desagrupar objetos . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar el tipo de una forma . . . . . . . . . . . . . . Girar objeto (una imagen). . . . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un estilo a un objeto. . . . . . . . . . . . . . . Modificar el contorno de un objeto (una imagen). . Modificar el fondo de un objeto . . . . . . . . . . . . . Aplicar un efecto a un objeto . . . . . . . . . . . . . . Aplicar un giro 3D a un objeto . . . . . . . . . . . . . Guardar un cuadro de texto . . . . . . . . . . . . . . .
© Editions ENI - Reproducción prohibida
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..... ..... ..... ..... ..... ..... de una ..... ..... .....
...... ...... ...... ...... ...... ...... imagen . ...... ...... ......
378 380 382 384 384 387 389 390 392 393
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394 394 397 399 401 404 405 405 406 406 407 407 409 410 412 415
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7
Contenido Correspondencia
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Formulario
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Mailing
Crear un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar controles de contenido en un formulario . . Definir las propiedades de un control de contenido . Proteger un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Etapas de creación de un mailing . . . . . . . . . . . . . . Crear un mailing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abrir un documento principal . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear una lista de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrar los registros de una lista de datos . . . . . Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros . Plantear una condición para visualizar un texto . . . . . Ordenar una lista de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear etiquetas de combinación de correspondencia . .
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Administrar los comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . Poner un documento a disposición de varios usuarios . Modificar las opciones de seguimiento de los cambios . Combinar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aceptar o rechazar los cambios . . . . . . . . . . . . . . . Proteger el contenido de un documento . . . . . . . . . . Limitar el formato de un documento . . . . . . . . . . . . Asociar una contraseña a un documento . . . . . . . . . Marcar un documento como estado final . . . . . . . . .
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Funciones avanzadas diversas
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Importación/exportación de datos
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Trabajo de grupo
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Copiar datos Excel en Word . . . . Insertar una hoja de cálculo Excel Insertar un objeto . . . . . . . . . . Insertar un hipervínculo . . . . . . .
....... en Word . ....... .......
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Contenido
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Personalizar la interfaz de Word
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Macros
Personalizar la barra de herramientas de Personalizar la cinta de opciones. . . . . . Definir métodos abreviados de teclado . . Administrar los bloques de creación. . . . Abrir la ficha Programador . Crear una macro . . . . . . . Ejecutar una macro . . . . . Modificar una macro . . . . . Eliminar una macro . . . . . .
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Anexos
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Métodos abreviados
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Buenas prácticas del Procesador de textos
Formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497 Desplazamientos/selecciones y textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498 Métodos abreviados específicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499 ¿Cuáles son los principios básicos? . . . . . . . . . . . . . . . Conozco los principios, pero ¿cómo optimizar su uso? . . . ¿Cómo difundir y compartir mis datos de manera segura? ¿Cómo ganar tiempo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ¿Cómo proteger el entorno? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
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Word 2010
Tablas
Insertar una tabla Primer método
i i i
i
Sitúe el punto de inserción en el lugar donde debe insertarse la tabla. Puede desplazar el punto de inserción al interior de una celda de la tabla si desea crear una tabla anidada (una tabla dentro de otra). En la ficha Insertar, pulse el botón Tabla del grupo Tablas y haga clic en la opción Insertar tabla. Indique el Número de columnas y el Número de filas en las casillas correspondientes.
En el cuadro Autoajuste, haga clic en una de las tres opciones que se ofrecen: Ancho de columna fijo: el ancho de las columnas no se modifica automáticamente cuando se escribe. Deje que Word determine la anchura de cada columna en el cuadro de texto (Auto) o introduzca el valor deseado. Autoajustar al contenido: la tabla se inserta en el documento con anchos de columna mínimos. Cuando se escribe, el ancho de las columnas se autoajusta al contenido (atención, si se modifica manualmente el ancho de una columna, el autoajuste dejará de funcionar). Autoajustar a la ventana: en el documento, la tabla se inserta entre los márgenes y cuando varían, consecuentemente, la tabla se autoajusta. Mientras se escribe, el ancho de las columnas no se autoajusta sino que se mantiene fijo.
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Tablas
i i
i
Sea cual sea la opción elegida, cuando se inserta un objeto o una imagen en la tabla, el ancho de la columna se autoajusta en función del tamaño del objeto o imagen insertada. Active la opción Recordar dimensiones para tablas nuevas si desea conservar los parámetros seleccionados para la creación de nuevas tablas. Pulse el botón Aceptar. La tabla se inserta instantáneamente. Aparecerán en la cinta de opciones dos fichas contextuales, Diseño y Presentación. La ficha activa, Diseño, presenta las opciones de formato de una tabla. En la regla, los rectángulos a cuadros , indican el ancho de cada columna. Tras la inserción de una tabla, la celda activa es sistemáticamente la primera. A continuación, complete la tabla. Introduzca el texto de la primera celda y acceda a la celda siguiente con la tecla t. Para dar formato al contenido de las celdas, hágalo como en un texto normal.
Segundo método
i
Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desea insertar la tabla.
i
En la ficha Insertar, pulse el botón Tabla del grupo Tablas.
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Puede desplazar el punto de inserción al interior de las celdas de una tabla si desea crear una tabla anidada (una tabla dentro de otra). En la parte superior de la lista se muestran celdas de una tabla. Sitúe el puntero en la primera celda y deslice el ratón hasta la última celda de la tabla en función del número de filas y columnas deseadas.
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Word 2010
Tablas
i
En el documento se muestra una vista previa de la tabla. Haga clic en la última celda de la tabla para insertar la tabla en el documento. Tras la inserción de la tabla, aparecerán en la cinta de opciones dos fichas contextuales, Diseño y Presentación. La ficha activa, Diseño, presenta las opciones de formato de una tabla.
Tercer método
i
En la ficha Insertar, pulse el botón Tabla del grupo Tablas y haga clic en la opción Dibujar tabla. El puntero del ratón se convierte en un lápiz.
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Tablas
i i i
Haga clic y arrastre el puntero para trazar el contorno de la tabla. Aparecerán en la cinta de opciones dos fichas contextuales, Diseño y Presentación. Siga dibujando la tabla trazando las líneas de separación de filas y/o columnas. En la ficha contextual Diseño, pulse el botón Dibujar tabla del grupo Dibujar bordes para desactivarla. Este procedimiento tiene como ventaja que se puede elegir el tipo de líneas, el ancho de las columnas y el alto de las filas. Word pone a su disposición un cierto número de tablas predefinidas que contienen datos: haga clic en el botón Tabla de la ficha Insertar, señale la opción Tablas rápidas y luego haga clic en la plantilla de tabla que desea insertar. Las opciones de la ficha Texto alternativo del cuadro de diálogo Propiedades de tabla (clic con el botón secundario del ratón en la tabla – opción Propiedades de tabla) permiten añadir un Título y una Descripción a la tabla. Este texto alternativo se muestra en el explorador Web durante la descarga de la tabla o cuando la tabla falta.
Seleccionar en la tabla
i
i i
Según el tipo de selección deseada, utilice las siguientes soluciones: Para seleccionar una celda: sitúe el ratón dentro de la celda en la parte izquierda y cuando el puntero se convierta en una flecha negra hacia arriba y a la derecha, haga clic. Para seleccionar una columna: sitúe el puntero encima de la 1ª línea horizontal de la columna; cuando el puntero se convierta en una flecha negra hacia abajo, haga clic. Para seleccionar una fila: sitúe el ratón a la izquierda fuera de la primera celda de la fila. Cuando el puntero se convierta en una flecha blanca hacia arriba y a la derecha, haga clic. Para seleccionar la tabla: sitúe el cursor en la esquina superior izquierda de la tabla y pulse el botón
que aparece.
Para seleccionar varias celdas, columnas o filas seguidas, seleccione la primera celda, columna o fila, mantenga el botón del ratón pulsado y arrastre el ratón por las siguientes celdas, columnas o filas que desea seleccionar. Para anular una selección, haga clic en una celda.
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Word 2010
Tablas
Para seleccionar la celda, fila, columna o tabla activa, utilice la opción correspondiente al botón Seleccionar de la ficha Presentación (grupo Tabla). Puede utilizar la tecla t para seleccionar la celda siguiente, o las teclas St para seleccionar la celda anterior.
Insertar y utilizar tabulación en una tabla
i Coloque las tabulaciones como si se tratase de un párrafo de texto. acceder al marcador de tabulación siguiente dentro de una i Para Tt.
celda, pulse
Insertar una columna/fila
i i
Seleccione la columna o fila delante de la cual o detrás de la cual desea insertar la nueva columna o fila; para insertar varias columnas o filas, seleccione tantas columnas o filas como desee insertar. En la ficha Presentación y en el grupo Filas y columnas, haga clic en el botón Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha para una columna, o Insertar debajo o Insertar arriba para una fila. La nueva columna/fila adopta las características de presentación de la fila activa en el momento de la inserción. Para insertar una fila al final de la tabla, haga clic en la última celda de la tabla y pulse la tecla t.
Insertar celdas
i i
Seleccione las celdas delante de las cuales desea insertar las nuevas celdas; es necesario seleccionar tantas celdas como celdas desea insertar. En la ficha Presentación, pulse el botón
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del grupo Filas y columnas.
Tablas
i
Active la primera o la segunda opción según cómo deben insertarse las celdas y pulse el botón Aceptar. La o las nuevas celdas adoptan las características de formato de las celdas activas en el momento de la inserción.
Eliminar filas/columnas/celdas Filas o columnas
i i i
Seleccione las filas o las columnas que desea eliminar. En la ficha Presentación, pulse el botón Eliminar del grupo Filas y columnas. Haga clic en la opción Eliminar columnas o Eliminar filas.
Celdas
i i i
Seleccione las celdas que desea eliminar. En la ficha Presentación, pulse el botón Eliminar del grupo Filas y columnas y haga clic en la opción Eliminar celdas. Determine cómo deberán desplazarse las demás celdas.
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