Septembre 2011 by MERCI

dans

publication canadienne

des professionnels de l’événementiel

“A Mari Usque Ad Mare” *

numéro

6 RCI ou RRO?

Barry Siskind nous éclaire sur les instruments de mesure pour évaluer la rentabilité d’un investissement lors d’un salon.

Note

’éditeur

Confiance et honnêteté

8 3 outils de planification indispensables!

De nombreuses actions s’enchainent lors de l’organisation d’un événement. Lyne Branchaud vous propose des outils efficaces pour être sûr de penser à tout, en temps et en heure!

Confiance : faire confiance à une personne ou à une entité. Honnêteté : sincérité, véracité, fiabilité et sérieux. Les définitions sont claires et faciles à comprendre, mais nos

11 En route pour la Montérégie

Cette région regorge d’établissements, de services adaptés et d’une multitude d’autres attraits. Le Planificateur vous emmène découvrir la Montérégie de manière pragmatique.

réactions à ces dernières sont souvent instinctives et non réfléchies. Il est essentiel pour les entreprises de mener leurs activités avec honnêteté, ce qui leur permettra d’obtenir la confiance de leur clientèle. En effet, les clients restent fidèles à des entreprises

14 La valse des saisons

Les saisons influencent nos modes de vie mais également les thèmes de nos décors. Véronique Hébert nous donne des idées pour suivre ces changements.

auxquelles ils peuvent faire confiance. Ainsi, en étant fiable et prévisible, une entreprise est digne de confiance. L’honnêteté apporte donc une valeur réelle, car elle augmente la probabilité que les clients fassent confiance à une entreprise et

16 Le guide des sites de Toronto 2011

Découvrez les lieux clés à Toronto pour organiser vos événements.

fassent affaire avec elle. En outre, l’honnêteté influe sur la qualité des services et des expériences offerts par l’entreprise. Agir de façon honnête fait ressortir les qualités au sein d’une organisation, favorisant ainsi des comportements et des services qui sont propres et exclusifs à l’entreprise. Lorsqu’il s’agit d’offrir des solutions et des expériences aux clients, une entreprise digne de confiance peut se démarquer d’une manière unique et inégalable. C’est la raison pour laquelle l’honnêteté est un atout si précieux. Elle instaure la confiance qui, comparativement aux autres entreprises, consolide les liens et améliore considérablement l’interaction avec les clients. Pour que l’honnêteté génère la confiance, elle doit être factuelle et enracinée dans la culture de l’entreprise. Elle doit se traduire dans l’ensemble des activités et des produits de marketing. Il arrive souvent que des entreprises manquent d’honnêteté ou du moins

PLANIFICATEUR

La seule publication canadienne francophone pour les planificateurs.

Michel Geoffroy, CMM mg@leplanificateur.ca Dawlat adawlat@leplanificateur.ca R édactrice en chef adjointe Camille Romanetti cromanetti@leplanificateur.ca D irectrice des ventes et marketing Carole Bourinet carole.bourinet@leplanificateur.ca A dministration Marie Derrien mderrien@leplanificateur.ca G raphistes Matt Riopel mriopel@leplanificateur.ca informations générales info@leplanificateur.ca C irculation Patricia Lemus cirulation@leplanificateur.ca C ontributeurs Lyne Branchaud, Francine Goyer, Véronique Hébert, Barry Siskind É diteur R édactrice

en chef Alice

2105, de la Montagne, bureau 100 Montréal, Québec H3G 1Z8 Téléphone : (514) 849-6841 poste 315 Télécopieur : (514) 284-2282 Vos commentaires sont appréciés : info@leplanificateur.ca

d’exactitude en matière de publicité et de relations publiques. Parfois, les compagnies se contentent de mesurer la perception, sachant très bien que cela ne donne pas toute l’information. Quelle signification tout cela a-t-il pour vous? En tant que planificateurs, vous devez savoir lire entre les lignes, aussi bien pour vous que pour vos clients. Tentez de faire affaire avec des

* La devise du Canada « D’un océan à l’autre » Le Planificateur est diffusé dix fois par an aux organisateurs professionnels d’événements et réunions à travers le Canada. Poste-publication No. 40934013

Dépôt légal - Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2010

fournisseurs qui respectent ces valeurs et de les mettre en avant lorsque vous faites des recommandations, vous en constaterez les avantages probants lors de vos activités.

Nous reconnaissons l’appui financier du gouvernement

du Canada par l’entremise du Fonds du Canada pour les périodiques (FCP) pour nos activités d’édition.

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ici, là

L’hôtel Val-desNeiges se rachète une vocation.

et plus

encore

Par Alice Dawlat

Connaissez-vous StrayBoots? Traduisez ce nom par quelque chose comme « bottes errantes » et vous définirez à peu près le concept de cette nouvelle compagnie. StrayBoots a eu l’idée simple et originale de faire visiter des villes de manière ludique et intéressante, sans rien manquer aux attraits de la ville, à pied et à son rythme. Pour cela, il suffit de se doter de votre téléphone cellulaire et d’un code d’accès pour débuter la randonnée citadine. Vous recevez sur votre téléphone des petits défis à accomplir qui vous amènent découvrir d’incontournables lieux dans la ville pour vous permettre de résoudre les défis. Ce jeu en ville peut être proposé à des groupes de tous âges, sans avoir besoin de connaitre la ville au préalable. Une fois les équipes formées, la ville devient un véritable plateau de jeu à l’échelle humaine. Parfait si vous voulez faire visiter une ville à vos participants présents pour 24h ou plus. Pour le moment, ce service n’est disponible que dans certaines grandes villes américaines. Sur le web: www.strayboots.com

Voici une petite questionréponse! Quel vin a été bu par le couple royal lors de sa visite à l’ITHQ?

Un vin rouge Carone Cabernet Severnyi 2008, servi avec le plat principal, une longue d’agneau de Charlevoix. 4

Le Groupe Dufour a accepté une offre d’achat pour vendre l’établissement hôtelier de Beaupré au GM Développement de la région de Québec. L’hôtel va être transformé en 60 unités condominiums résidentiels haut de gamme à partir du 1er octobre. Ce sont donc 111 chambres d’hôtels qui disparaissent, soit l’un des hôtels les plus importants de la région classés quatre étoiles. Si vous comptiez vous y rendre, c’est le temps de changer de plan. Sur le web: www.hotelvaldesneiges.com

Pour ceux qui n’aiment pas le vin, voici une alternative. Après le succès du cidre Mystique, la Cidrerie du Minot lance un nouvel arôme, le Mystique Rosé. Davantage orienté vers une clientèle féminine, son emballage et ses 4 petites bouteilles de 250ml séduiront lors de soirées entre copines ou pour les enterrements de vie de jeune fille. De plus, l’assemblage de pommes McIntosh et de pommes à chair rosée, soit la Geneva et la Mont-Royal, rend cette boisson alcoolisée agréable et pétillante pour toutes occasions festives. Sur le web: www.cidremystique.com

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L’ALT est à son 4e hôtel et celui-ci sera… …à Winnipeg. Après l’ALT de Québec, de Brossard et celui en construction à l’Aéroport Pearson de Toronto, le Groupe Germain investira les 12 étages supérieurs d’un immeuble de 20 étages dans le nouveau quartier du divertissement et des sports de la capitale manitobaine, en face du gros aréna MTS. Pour le Groupe Germain, c’est le neuvième hôtel au Canada mais le quatrième sous la bannière ALT, hôtels de type intermédiaire et stylisé. L’ouverture de ces 154 nouvelles chambres est prévue à l’automne 2013 pour un investissement de 25 millions de dollars. Sur le web: www.althotels.ca/fr

Richard Germain, aux commandes d’un nouvel hôtel.

Amateur de vins, voici une fin de semaine à inscrire à votre agenda! Quoi de mieux pour trouver le vin idéal pour vos partys de Noël que de le déguster au préalable. Du 21 au 23 octobre ne manquez pas le salon des vins et fromages du Québec. Pour la sixième année consécutive, la Grande-Place du Complexe Desjardins accueillera les producteurs de vins et de fromages québécois pour partager la culture vinicole et gastronomique. Participez au bar à vin, à la dégustation à l’aveugle, au Défi Rouge qui consiste à comparer un vin rouge québécois à un vin rouge d’ailleurs et accompagnez le tout avec du fromage provenant d’une vingtaine de producteurs régionaux. Sur le web: www.salonvinsfromages.ca

Et nous pensions que le vin à la SAQ était dispendieux! Le mardi 26 juillet 2011, une bouteille de vin blanc a été vendue la plus chère au monde, selon le livre Guinness des Records. Un Château d’Yquem de 1811 a trouvé son nouveau propriétaire, Christian Vanneque, pour la modique somme de 113 000$. Cet ancien sommelier de la tour d’argent l’exposera dans son restaurant, le SIP Sunset Grill, à Bali et a prévu de la déguster pour fêter ses 50 ans de carrière dans la restauration. Ce vin très rare a été gouté à trois occasions et a reçu à chaque fois les cinq étoiles possibles. Pour un sommelier, on peut comprendre le rêve que cela représente.

Des hologrammes pour vous souhaiter bon voyage. Voici la nouvelle technologie installée dans l’une des salles d’embarquement de l’aéroport d’Orly. Des hologrammes, images virtuelles en trois dimensions, invitent les passagers à se rendre à leur porte d’embarquement et leur souhaitent un agréable voyage. « Les passagers sont intrigués par cette nouvelle technologie » a indiqué le porte-parole d’Aéroports PARIS, « et en restent sans-voix ». Tant mieux car les hologrammes ne vous répondront pas! Orly est le troisième aéroport du monde à avoir installé ce nouveau concept.

Après avoir été responsable de la gestion et du développement de l’hôtel Germain Dominion pendant plus de 14 ans et remporté le prix du meilleur hôtel au Canada (Condé Nast Traveler Readers, 2010), Richard Germain se lance dans un nouveau défi. En tant que directeur général de l’hôtel La Ferme de Baie-Saint-Paul, il aura la charge des cinq pavillons, soit 150 chambres. Cet hôtel qui ouvrira ses portes au printemps 2012, fait parti d’un vaste projet de développement du Groupe Le Massif de Baie Saint-Paul comprenant une gare ferroviaire, une salle multifonction, une place publique et un comptoir du terroir. Le Planificateur vous en reparlera sûrement l’année prochaine. Sur le web: www.lemassif.com

Restez branchés au Québec. Québec est en tête de liste en Amérique du nord dans la catégorie « internet, partout et gratuit ». Depuis 2006, l’organisme ZAP (Zones d’Accès Public à internet) installe des bornes dans la ville dans l’unique but de fournir un accès gratuit au Wi-Fi à tous dans les rues, les commerces, les parcs, les festivals, etc. Une étude, menée en parallèle à cette initiative, a démontré que les lieux publics disposant d’internet gratuit se transforment en de possibles lieux de travail. Une initiative intelligente qui ne génère que des bénéfices pour l’économie! Sur le web: www.zapquebec.org

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salon

RCI ou RRO? On s’interroge de plus en plus pour établir si le marketing direct dans le cadre de salons rapporte ou non. Cette situation est sans doute attribuable à la récession ou simplement au fait que les gestionnaires d’événements, qui sont confrontés à des tarifs d’exposition de plus en plus élevés, ont commencé à se poser les bonnes questions.

Par Barry Siskind

salon. Par exemple, si l’objectif consiste à consolider l’image de marque, vous devez d’abord vous demander quel est le message de marque que vous souhaitez véhiculer. Vous devriez être en mesure d’énoncer votre message en utilisant deux ou trois messages clés avec clarté et concision. Vous devez ensuite répondre à la question suivante: Qui sont les participants les plus susceptibles de trouver mes messages utiles? Dans la plupart des cas, vous ne pourrez parler à tous les visiteurs d’une foire commerciale. Vous devez donc créer un profil. Même si vous pensez connaître l’acheteur final ou l’utilisateur de votre produit, vous ne connaissez peut-être pas les personnes qui peuvent avoir une influence sur cet acheteur. En disposant de cette information, vous serez en mesure d’établir un objectif mesurable. Par exemple, vous pourriez souhaiter, lors de la foire commerciale, rencontrer 47 personnes qui correspondent au profil que vous avez établi et être en mesure de leur présenter vos trois messages clés.

a plupart du temps, les spécialistes du marketing cherchent à obtenir un rendement du capital investi (RCI). Les sociétés comptent beaucoup sur le calcul du RCI pour convaincre les décideurs du bien-fondé de leur investissement. Le RCI est un calcul qui permet d’établir la rentabilité d’un investissement. Cela dit, l’utilisation exclusive du RCI lors d’un événement ou d’un salon comporte des inconvénients. En effet, dans bien des cas, les ventes réelles ne sont pas réalisées sur-le-champ. De plus, les objectifs d’un salon sont souvent « vagues » et sortent du cadre d’un calcul du RCI raisonnable. Un tel calcul n’est pas impossible, certes, mais il est souvent fondé sur des hypothèses comme celle voulant que le taux de réussite génère des ventes ou que les ventes correspondent aux cycles d’achat, et ainsi de suite. La façon dont on utilise le RCI constitue un autre inconvénient. On s’appuie souvent sur le calcul du RCI pour réduire les coûts ou accroître les profits. Si vous pouviez mesurer les résultats d’un salon et les résultats de l’achat d’une nouvelle 6

machine de la même manière, ce serait parfait. Malheureusement, ce n’est pas le cas. La participation à des salons fait partie du processus marketing et elle ne permet pas toujours de comparer les sommes reçues avec les sommes dépensées. Le marketing comprend d’autres volets, notamment la stratégie de marque, l’identification de clients potentiels et la mobilisation des clients, et c’est l’exécution réussie de ces tâches qui est un gage de réussite pour toute stratégie marketing. Hormis le RCI, il existe d’autres instruments de mesure, notamment le rendement des capitaux propres (RCP), le rendement de l’actif (RDA), le rendement du temps (RDT), le rendement des relations (RDR), et le rendement par rapport aux objectifs (RRO). Chacun de ces calculs comporte des avantages et des inconvénients, mais, dans la plupart des cas, c’est au RRO qu’ont recours les spécialistes du marketing de salon. La première étape de la mesure du RRO consiste à formuler clairement l’objectif à atteindre lors du

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Enfin, il y a une étape de plus à effectuer. Pour savoir si vous avez atteint votre objectif, vous devrez incorporer un mécanisme d’évaluation à votre stratégie de mesure. L’évaluation vous indiquera si les messages clés que vous véhiculez ont bel et bien été compris et s’ils sont utiles. L’évaluation peut s’effectuer simplement en cherchant les variations dans le trafic Web ou encore en effectuant des sondages à la sortie; tout dépendra du niveau de complexité que vous recherchez ainsi que des ressources dont vous disposez. L’attrait du marketing du salon réside dans le nombre élevé de visiteurs que les foires commerciales attirent. Ainsi, en mesurant le RRO, vous pourrez facilement mesurer la qualité des contacts, plutôt que la quantité. En fin de compte, c’est à vous de juger ce qui compte le plus! Barry Siskind est président de l’International Training and Management Company et auteur de plusieurs livres. Visitez son site Web : www.siskindtraining.com.

mariage

le top dix des tendances

en mariage…

…tel que décrit par The Carolina Inn, l’hôtel historique situé sur le campus de Chapel Hill de l’université de Caroline du Nord. Ce lieu réputé accueille plus de 125 mariages annuellement depuis 87 ans.

« L’idée, c’est de raconter son histoire », affirme Heidi Werner, directrice de la restauration du Carolina Inn. « Les mariés veulent vraiment mettre en valeur qui ils sont en tant que couple et créer une réception à l’image de leur style de vie et de leurs intérêts. Les règles du mariage n’ont plus leur place et sont détrônées par des tendances qui tournent autour du confort et de la communauté. La toute nouvelle génération a ouvert le pas à un cortège de possibilités originales et sans limites. 1. Une bonne cause. Les mariés choisissent leur œuvre de charité préférée – sensibilisation au cancer du sein, SPCA, UNICEF et secours aux sinistrés – et font un don plutôt que d’offrir des cadeaux à leurs invités. 2. Un stand à photos. Quoi de mieux que cette tradition rétro qui permet aux invités de prendre un instant pour immortaliser le plaisir qu’ils ont eu en cette journée spéciale? 3. De l’éclairage. Des pare-lumières découpés sur demande présentant des monogrammes et des graphiques aux projections sur les tapisseries, les planificateurs de mariages utilisent les éclairages pour ajouter une toute nouvelle dimension au décor. 4. De l’originalité. Les mariées veulent aménager différents sites sur le lieu de leur mariage afin de créer des ambiances différentes et de donner des expériences diverses à leurs invités. L’époque où il fallait rester assis deux heures dans sa chaise est révolue. 5. Un fournisseur d’aliments mobile. Il s’agit de finir avec quelque chose de spécial. Sur ce plan, les mariages sont passés à un tout autre niveau en organisant l’arrivée d’un café mobile ou d’un camion Krispy Kreme pour mettre la touche finale à leur réception. 6. Du confort. Il n’est plus autant question d’impressionner que de s’amuser. Pensez sandales de plage plutôt que talons hauts. 7. Des aires de repos. Les sièges confortables ne sont plus réservés qu’aux réceptions de haut calibre. 8. Des tables de banquet. Elles sont parfaites pour les services de style familial… une autre tendance en vogue. 9. Autre chose que du gâteau. Les mariées optent maintenant pour d’autres desserts pour remplacer le gâteau de mariage comme des biscuits, un bar à gelato, des petits gâteaux, des whoopee pies et des macarons français. 10. Des choix écolos. L’aspect écologique entre en ligne de compte pour le choix de tous les articles, car les mariées souhaitent respecter l’environnement. »

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planifier

3indispensables!

outils de planification

Déterminer toutes les étapes et actions à accomplir pour la réalisation d’un événement n’est pas une mince tâche! Dans le but de vous aider à ne rien oublier, je vous propose dans cet article 3 outils dont je ne pourrais plus me passer: l’échéancier, la liste des tâches et le scénario de l’événement. 1 – L’échéancier L’échéancier est un outil qui identifie les grandes lignes de la réalisation du projet, tout en les situant dans le temps. C’est un outil de référence afin que tous les intervenants impliqués dans le projet soient sur la même longueur d’ondes. On y retrouve les étapes-clés (ou étapes critiques) de la mise sur pied de l’événement, les dates auxquelles ces étapes doivent être réalisées et le nom des personnes responsables de leur exécution. Pour bâtir l’échéancier, il est généralement plus simple de débuter par la date de l’événement (fixe et immuable) et d’élaborer les étapes en reculant dans le temps. En règle générale, la planification d’un événement devrait s’amorcer entre 3 mois à 1 an avant la date de sa tenue, selon son envergure et sa complexité. Heureusement, les grandes étapes de la mise sur pied d’un événement se ressemblent, peu importe la nature ou la complexité de ce dernier. Pour bâtir un échéancier, vous pouvez débuter avec ces principales étapes et y ajouter les étapes particulières de votre projet :

• Première rencontre de production avec les dirigeants pour déterminer les bases du projet (but, objectifs et public-cible)

• Sélection de la date limite pour la réception des inscriptions

• Constitution des grandes lignes de l’événement et la ligne directrice

• Choix des menus, négociation des contrats avec les différents fournisseurs (audio-visuel, décor, équipement, etc.)

• Élaboration du plan préliminaire (choix du site, date, contenu)

• Création du plan de salle, rédaction des discours, montage des présentations visuelles

• Réalisation de l’échéancier et du budget provisoire

• Production des éléments et du matériel de communication

• Approbation du plan préliminaire par les dirigeants

• Rédaction du scénario de l’événement

• Visite du site retenu et signature du contrat avec le responsable • Élaboration du contenu détaillé de l’événement (implantation et production) • Approbation du contenu détaillé de l’événement par les dirigeants • Négociations des commandites • Négociation et signature des contrats d’animation (animateur, DJ, activités, etc.) • Démarrage de la promotion de l’événement • Réalisation et envoi des invitations et du formulaire de réservation

• Montage, événement et démontage • Compilation des analyses et rédaction du bilan de l’événement Après avoir identifié les grandes étapes, il faut déterminer une date de réalisation pour chacune selon vos expériences antécédentes. En cas d’incertitude, n’hésitez pas à demander à votre fournisseur une évaluation du temps requis. Distribuez ensuite votre échéancier aux différents intervenants du projet afin qu’ils puissent vérifier et approuver vos prévisions. L’échéancier doit être le plus réaliste possible et pourra évidemment être ajusté en cours de réalisation du mandat.

Exemple d’échéancier :

Échéancier Exposition et soirée gala

10 et 11 juin Étapes

Dates

Resp.

Première rencontre pour déterminer buts, objectifs et public-cible

Mi-septembre

Équipe

Établir les grandes lignes et choisir les thèmes de la soirée et de l’exposition

Début novembre

Équipe

Suggestion de dates + endroits et salles + contenu Présentation du budget et de l’échéancier

Début novembre

Équipe

Approbation du plan préliminaire

Mi-novembre

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Par Lyne Branchaud

planifier

2 – La liste des tâches La différence entre l’échéancier et la liste des tâches est que l’échéancier est un survol des grandes étapes stratégiques du projet et les situent dans le temps alors que la liste des tâches inclut chacune des étapes de réalisation à accomplir dans le détail et les délais précis pour les réaliser. Cette liste est beaucoup plus complète et détaillée que l’échéancier. Voici un exemple afin de mieux comprendre la différence entre ces deux outils : Lors d’un tournoi de golf, une des étapes de

l’échéancier serait: réserver le terrain et choisir une date. Par contre, pour ce faire, la liste des tâches serait: sélectionner des dates et des terrains potentiels, soumettre ces suggestions aux dirigeants, communiquer avec le responsable des clubs approuvés, vérifier la disponibilité du terrain, effectuer une visite des endroits disponibles afin d’établir son choix, etc. La liste des tâches est donc beaucoup plus détaillée que l’échéancier. On y inscrit également la date à laquelle on doit amorcer la tâche et celle à laquelle elle doit être terminée. En voici un exemple:

Je vous suggère fortement de planifier vos délais comme si l’événement avait lieu deux jours plus tôt que la date réelle. De cette façon, toutes vos tâches seront complétées deux jours avant l’événement et vous pourrez en profiter pour préparer vos dossiers et le matériel à apporter. Je vous suggère également d’ajouter quelques jours de plus pour chacune des tâches afin de parer aux imprévus. Il est bon de mettre la liste des tâches à jour au fur et à mesure de la réalisation du mandat afin qu’elle soit la plus précise possible pour l’année suivante, si votre événement est récurrent.

Liste des tâches — Tournoi de golf Tâches

Début

Date limite

Responsable

Sélectionner un choix de dates et de terrains et soumettre aux dirigeants

1er avril

7 avril

Dirigeants + LB

Vérifier la disponibilité des dates + terrains

8 avril

10 avril

Visiter les terrains disponibles

11 avril

20 avril

Choisir le terrain et la date et signature du contrat

22 avril

25 avril

LB Suite à la page 10

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planifier Suite de la page 9

3 – Le scénario Finalement, le 3ème outil est le scénario de l’événement, qui est en fait le déroulement de la journée de l’événement, du début du montage à la fin du démontage. Il vous aidera à vous assurer que tout est en place et à indiquer aux équipes d’opérations ce qu’elles doivent faire et à quel moment. On peut ainsi suivre, minute par minute et en détail la progression de la journée d’activité.

Sur le scénario, inscrire chacune des étapes de l’événement et l’heure à laquelle elles doivent se dérouler. Notez-y tout le travail à effectuer et le nom de l’individu qui doit l’exécuter. Il est très important que chaque personne à qui une tâche est attribuée reçoive le scénario à l’avance et qu’elle comprenne bien son rôle. Indiquez-y aussi les actions qui doivent être réalisées par les responsables du site et les différents fournisseurs (le montage des salles, l’installation des

stations repas, l’audio-visuel, etc.), ainsi que les livraisons prévues. Afin de ne rien oublier lors de la rédaction du scénario, mettez-vous dans la peau du participant et repassez toutes les étapes qu’il doit franchir de son arrivée sur le site à son départ après l’événement et revoyez toutes les actions à accomplir. Le scénario sera votre « bible » à suivre lors de la journée de la tenue de l’événement. En voici un exemple:

SCÉNARIO DE LA JOURNÉE Réunion annuelle | Mercredi 13 septembre, de 10h à 11h30 | Hôtel ABC – salle Tremblay HEURE

ACTIVITÉ

PERSONNEL IMPLIQUÉ

12 septembre

Montage de la salle

Compagnie audio-visuel, Hôtel ACB, Lyne

13 septembre - 7h

Déjeuner pour l’équipe technique

Hôtel: Installer près de la table de régie et enlever à 9h30.

COMMENTAIRES Scène – 5 tables côte à côte, nappées et jupées (blanc) et 10 chaises (Hôtel). Micro sur table (1 pour 2 personnes). Écran et projection avant, système de son (cie audio-visuelle). Salle – 15 tables et 90 chaises (6 chaises par table) - disposition style demi-lune (hôtel). 2 micros sur pied dans l’assistance (voir plan) (cie audiovisuelle). Café, croissants et muffins pour 10 personnes Inscription 2 tables nappées et jupées (blanc), 5 chaises et affiches de bienvenue (voir plan)(hôtel)

8h Accueil

Arrivée et installation du personnel d’accueil pour l’inscription des invités

Suzanne, Nicole, Guylaine, Carole et Sophie

Arrivée de l’équipe interne

Équipe interne, Simon, Sylvie

Impression de cocardes: 1 table pour ordinateur et imprimante, 2 chaises, rallonges, 1 ordinateur portatif, 1 imprimante et barre d’alimentation multiple (Simon). Mettre les feuilles de notes et les crayons avec logo sur les tables dans la salle + cartons « réservé » sur les tables pour l’équipe interne (Sylvie) Apporter: cocardes, feuilles de notes, pochettes, crayons, surligneur, trousse de survie, affichage, liste des invités, 1 chevalet (Nicole)

9h à 10h

Déjeuner

9h45

Début de l’arrivée des participants

Ces 3 outils de planification vous aideront, non seulement à penser à tout, mais également à informer tous les intervenants du déroulement entier de l’événement et de ce à quoi vous vous attendez de la part de chacun d’eux. Bonne planification! 10

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Hôtel

Café et muffins pour 90 personnes entre l’inscription et la salle (voir plan).

Lyne Branchaud est consultante et formatrice en organisation d’événements. On peut la joindre par courriel à l.branchaud@sympatico.ca ou consulter son blogue au: www.guideevenement.com

régions

Pour la rentrée 2011,

Le Planificateur vous emmène en Montérégie. D’une superficie de 11 111 km2, cette région regorge de paysages, d’attractions, de lieux événementiels, de producteurs locaux et bien d’autres attraits.

La Montérégie est également une région abordable puisque le prix moyen d’une chambre est de 20% à 30% moins élevé qu’à Montréal ou à Québec. Les frais de location de salle et de service de restauration sont également plus avantageux et surtout le stationnement est presque toujours gratuit.

Cette diversité se traduit par 5 000 chambres, deux centres de congrès et d’expositions pouvant accueillir entre 1 000 et 2 000 personnes en banquet et 225 salles de réunions. La région totalise 305 salles événementielles.

Avec ses infrastructures adaptées aux événements, la région est soucieuse de se faire mieux connaître auprès des planificateurs d’événements et de réunions. C’est pourquoi Tourisme Montérégie a lancé en janvier 2011 une série de huit tournées de familiarisation à travers sa région. D’ailleurs le 4 octobre prochain, c’est la Vallée du Richelieu qui sera mise à l’honneur.

ocalisée à proximité des pôles d’affaires majeurs du Québec, de l’est ontarien et du nord-est américain, la Montérégie apparait comme une des régions les plus attractives en terme de planification d’événements. Avec cinq grandes villes réparties dans la région, Boucherville, Brossard, Longueuil, Saint-Hyacinthe, Saint-Jean-sur-Richelieu et plusieurs plus petites villes atypiques, la Montérégie offre un choix diversifié en milieu urbain ou de villégiature.

Focus sur Saint-Hyacinthe: Saint-Hyacinthe est une des villes les plus importantes de la région et possède une offre pour les planificateurs d’événements très variée et intéressante. Cette ville a à sa disposition un grand complexe hôtelier régional au Québec, l’hôtel des Seigneurs, plus d’une dizaine d’établissements et 636 chambres, des produits et des installations pour l’organisation d’événements éco-responsables et de nombreuses activités.

Accès routier: Traversée par les autoroutes 10, 20, 30 et 40 d’est en ouest et par les autoroutes 15 et 35 du nord au sud. De Montréal, une navette fluviale en saison assure une liaison entre l’île de Montréal et la Rive-Sud. Le métro dessert également l’université de Sherbrooke.

La Montérégie en chiffres: • Population: 1.4 millions • Tourisme (visiteurs): 4 millions • Nombre d’hôtels: une centaine • Nombre de chambres hôtelières: 5 000 • Nombre de salles de réunion: 305 • Nombre de terrains de golf: une vingtaine • Nombre de restaurants: 1 200 Nombre d’événements annuels moyen: • Salons, bourses et foires: entre 45 et 70 • Congrès: plus de 200 • Colloques et réunions d’affaires: plus de 13 000 • Evénements sportifs et culturels: près de 1 000

Nouveautés en Montérégie: • L’auberge Handfield a effectué de grands travaux de rénovation et d’embellissement. Toutes les salles de réunion ont été réaménagées avec du nouveau mobilier et de nouveaux outils informatiques. • L’hôtel M, Holiday Inn Express & Suites Saint-Hyacinthe est le premier hôtel a être certifié LEED au Québec et s’est vu certifié 5 Clés Vertes par l’association des hôteliers du Canada fin 2010. • L’hôtel Plaza Valleyfield a célébré ses 20 ans en commençant de grandes rénovations, pour un projet sur 24 mois qui consistera à réaménager deux étages de l’hôtel. • La Scène, nouvelle salle de spectacle bâtie dans une église au centre-ville de Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes courant septembre 2011.

Quelques sites qui méritent le détour en Montérégie: • La Place d’affaires du Campus de Longueuil, Université de Sherbrooke. Nouvel édifice, moderne, éclairé et équipé à la pointe de la technologie. • Centre de formation DIX30. Une salle modulable en trois pour recevoir de 12 à 100 personnes en cocktail ou 12 à 150 en style école dans un des quartiers les plus populaires de Longueuil. • Espace Rive-Sud. Avec son prestigieux golf et ses 6 grandes salles, ce lieu offre un lieu idéal pour de petites réunions comme de grands mariages. • Fourquet-Fourchette de Chambly. La gastronomie québécoise est une priorité pour ce restaurant qui met en valeur les produits locaux. Ce restaurant est aussi adapté pour plusieurs types d’événements notamment les mariages grâce à ces trois salles.

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pour votre info

De planificatrice d’événements à coach professionnel! Devient-on coach ou le sommesnous déjà dans l’âme? Je ne saurais y répondre avec justesse dans ce court article mais la somme des mes expériences de vie et professionnelles m’ont drôlement bien préparé le terrain, particulièrement mon expérience

Par Francine Goyer

Les termes coach, consultant et mentor sont souvent confondus. Le coaching professionnel tel qu’enseigné dans les écoles reconnues par l’ICF*, fait appel au processus de développement de la personne, de son potentiel. Le coach ne se positionne pas en expert face à son client, il favorise plutôt les prises de conscience face à un problème ou à une situation afin que le client trouve sa propre solution. Par les techniques apprises, il utilisera 4 outils principaux: l’écoute active, le questionnement, le feed-back et les requêtes. Nous sommes dans le savoir-être. Le consultant apporte plutôt son savoir-faire à son client. Par son expérience, il a développé une méthode structurée qui favorise l’apprentissage ou l’analyse et la résolution d’un problème. Il agit souvent à titre d’expert externe. Le mentor guide son client sur le comment faire par son transfert d’expérience. C’est le conseiller en qui nous avons confiance parce qu’il est déjà passé par le même chemin que nous. Il nous transmet son savoir, sa sagesse et sa culture d’entreprise.

de 15 ans en planification

Comme pour toute transition de carrière, migrer de planificateur d’événements à coach professionnel demande réflexion. Voici quelques pistes :

d’événements corporatifs et de

• Suis-je à l’aise lorsque les gens me parlent de leurs problèmes?

congrès.

ourquoi? Parce que parmi les 15 compétences essentielles à acquérir comme coach professionnel selon l’ICF*, plusieurs sont aussi présentes chez les planificateurs d’expérience. Voyons voir… • Exercer un leadership autour de soi • Utiliser des outils efficaces • Établir des objectifs et des cibles de développement • Établir une relation de confiance • Gérer les difficultés • Donner du feed-back direct • Adresser des questions qui ont de l’impact • Écouter en dirigeant pleinement son attention • Adresser des requêtes pour l’action • Connaître et savoir appliquer les normes de pratique professionnelle et le code d’éthique Je vous imagine sourire à certaines de ces compétences, on voit facilement les moments où on les utilise et avec qui!

• Suis-je capable d’être vraiment dans l’écoute active? • Suis-je plutôt tourné vers l’écoute ou l’action? • Ai-je la patience de laisser l’autre trouver ses solutions? • Ai-je la capacité d’être sans jugement lorsque l’autre me parle? • Est-ce que je préfère le travail en solitaire ou en équipe? • En quelles circonstances, je me sens le plus vivant? Par les définitions de coach, consultant et mentor et ces pistes de réflexion, vous aurez déjà une très bonne idée du mode d’accompagnement que vous aimeriez offrir. Si vous optez pour le coaching et, selon votre personnalité, vous pourrez choisir de le pratiquer en individuel (face à face), en entreprise (coach interne) ou encore comme coach d’équipes. Entreprendre des études en coaching c’est aussi entreprendre l’étude de soi! En effet, comment pourrions-nous aider l’autre si nous ne savons pas clairement où sont nos propres blocages ou quelles sont nos croyances limitatives? De plus, le coach doit suivre régulièrement des formations et se faire coacher pour maintenir son statut auprès de l’ICF*. Planifier et réaliser des événements c’est excitant, c’est le tourbillon. Coacher et aider ses clients à se dépasser, à relever des défis, à réaliser des transformations est tout aussi passionnant… mais autrement! Coaching Francine Goyer. Francine Goyer accompagne des entrepreneurs dans le domaine de l’organisation d’événements, des communications et des arts. Ses services sont basés sur 2 principes : Brisez l’isolement et cessez d’être essoufflés! Site : www.coachingfrancinegoyer.com Courriel : info@coachingfrancinegoyer.com Linded In : http://ca.linkedin.com/pub/francine-goyer/21/175/221

ICF (International Coach Federation) : La plus grande association internationale de coachs professionnels. Sur le web: http://www.coachfederation.org Écoles reconnues par l’ICF : Coaching de gestion http://www.coaching.qc.ca | International Mozaik : http://www.mozaik.fr

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nouvelles de l’industrie

Bon party de divorce! En mai dernier, Charles Bronfman, célèbre héritier de l’empire de spiritueux Seagram, et son ex-femme Bonnie, ont célébré un bien drôle d’événement. Ils ont réunis plus d’une centaine de leurs amis à une soirée de divorce. Assurément, les partys de divorce sont en expansion chez nos voisins américains et ce phénomène se répand en Europe. Célébrations encore rares au Québec, voici un aperçu de ce qui se fait hors province. Pourquoi célébrer son divorce. La fin d’un mariage est un tournant marquant dans la vie d’une personne. Souvent lié à un sentiment de perte et à une baisse de l’estime de soi, marquer le coup par une célébration permet de tourner une page et de prendre un nouveau départ. Célébrer son divorce de son coté, sans l’ex en question, est quelque chose d’assez répandu, mais célébrer conjointement est un nouveau phénomène. Ces partys permettent de rassembler famille et amis afin de répondre à plusieurs objectifs: célébrer le temps passé ensemble, faire un adieu aux années de vie commune, remercier l’entourage pour son soutien, présenter les raisons de la séparation ou encore expliquer aux invités qu’ils n’ont pas un choix à faire entre l’un des deux ex-mariés. Et c’est aussi bien sûr une raison de plus de faire la fête!

Comment organiser les partys de divorce. En général, ils se font dans la bonne humeur et rappellent les anniversaires: les invités apportent des cadeaux, un buffet est servi sur une musique festive et chacun profite du champagne et du vin pour passer un agréable moment. Afin d’évacuer l’épuisement et apaiser les esprits, il est mieux d’attendre une ou deux années après l’annonce du divorce pour planifier cette soirée. Un divorce planner est en charge d’organiser cette soirée festive de A à Z selon le budget alloué, mais également de trouver les animations ou accessoires qui feront la différence. Que la célébration soit organisée de manière conjointe ou non, voici quelques idées pour pimenter l’événement: brûler sa robe de mariée, servir le repas dans des assiettes marquées « De nouveau

célibataire! », signer un registre de retrouvailles du statut de célibataire ou encore transpercer une poupée vaudou à l’effigie de son ex. Comme pour les enterrements de vie de garçon ou de jeune fille, les groupes de strip-teaseurs sont très en vogue. Cet événement est entouré de cadeaux farfelus tels que des sous-vêtements en bonbons, la médaille de la divorcée réjouie ou du papier toilette caractérisant l’ex-époux (se). Il va de soi que la symbolique est très forte. Aux États-Unis, la tendance est aux gâteaux de divorce plutôt suggestifs. Le bon goût n’est pas toujours de mise mais ça fait partie de la thérapie. Las Vegas très connue pour ces mariages à la minute, est devenue LA capitale du party de divorce, grâce à son ambiance de fêtes et ses clubs de danses érotiques.

Un business du divorce plutôt florissant. Avec les «coachs de divorce» et les guides de survie pour futurs ex-mariés, le divorce est de moins en mois tabou. En Amérique du Nord, un mariage sur deux finit en rupture. Le divorce au Québec en chiffres: • environ un mariage sur deux se solde par un échec, 15 000 couples divorcent chaque année. • Le divorce est plus courant au Québec (47,6%) qu’à Terre-Neuve-etLabrador (21,8%). • La durée moyenne d’un mariage serait approximativement de 14,2 ans. • 48,8% des québécois risquent de divorcer avant leur 30ème anniversaire. Avis aux wedding plannners, serait-il temps d’ajouter une corde à votre arc? Pour le meilleur ou pour le pire, affaire en cours!

UN CADRE D’AFFAIRES ADMIRABLE POUR VOS RÉUNIONS Le Club Mount Stephen : vos affaires méritent d’être entourées d’attentions Son ambiance feutrée ainsi que sa ﬁne cuisine font du Club Mount Stephen un lieu privilégié pour vos réunions d’aﬀaires, vos conférences et vos événements sociaux. Ses 10 salons à cachet unique, pouvant accueillir jusqu’à 240 personnes, contribueront à rehausser la tenue de vos événements.

Au coeur de Montréal • 1440, rue Drummond Renseignements et réservations : Diane Roch au 514 849-7338 clubmountstephen.com

www.leplanificateur.ca | Septembre 2011 | LePLANIFICATEUR 13 # dossier: 11036-MST Date: 14/04/11

Client: Club Mount Stephen Campagne: Publicité Cadre admirable

Lpi: 300 lpi. Couleur: coul

décors

La valse

des saisons Notre magnifique province de Québec est un des rares endroits au monde à vivre avec 4 saisons aussi distinctes. Automne Ma saison préférée et celle la plus facile à illustrer pour vos décors de table. Pour un petit centre de table tout simple, vous pouvez utiliser de belles pommes rouges. Prenez soin de bien les frotter pour qu’elles soient brillantes. Vous pouvez les déposer dans un vase transparent et elles pourront même servir lors de la pause-café du lendemain.

Par Véronique Hébert

Hiver Pour la saison hivernale me viennent en tête les teintes de blanc froid, gris pâle, bleu métallique ou pastel. Vous pouvez faire appel à un sculpteur de glace pour avoir de beaux petits centres de table. Cependant si votre budget est limité, vous pouvez utiliser un beau vase transparent et le remplir de glace acrylique, d’un lampion givré et ajouter quelques beaux flocons argentés (voir photo). Je parlerai plus longuement des décors des fêtes dans une prochaine chronique.

Printemps

S’il vous plaît, assurez-vous que si vous utilisez des aliments de ne rien jeter ou que tout soit transformé par la suite. Faites un don à un organisme comme Moisson Québec qui distribue la nourriture gratuitement ou tirage auprès des invités.

n été trop court, un automne flamboyant de couleurs, un hiver interminable (pour certain) et un printemps qui nous redonne tant de bonheur. Imaginez-vous vivre dans un endroit où le soleil et la chaleur seraient présents toute l’année. Vous souriez peut-être en vous disant que c’est le rêve de bien des Québécois mais personnellement, j’apprécie chacune des saisons car elles apportent toutes un vent de changement. Changement de vêtements, de décors extérieurs, d’habitudes de vie aussi, d’alimentation même! On range les vélos, on sort les skis et les raquettes, au revoir les barbecues, bienvenue à la mijoteuse et les recettes de sauce à spaghetti. Le changement de saison vous rend nostalgique? Laissez-moi vous donner plein d’idées pour utiliser ce thème dans le décor de vos prochains événements. 14

Utilisez des citrouilles de petits formats, des courges avec quelques feuilles d’automne. Évitez cependant les feuilles naturelles afin de ne pas avoir quelques insectes indésirables sur vos tables ou si elles sont sèchent, elles risquent aussi de craquer et de se briser en mille morceaux. Il existe de belles feuilles d’arbres en soie ou en plastique que vous pouvez vous procurer dans les boutiques de décoration ou de matériel d’artiste. Vous pouvez même les garnir de brillants pour leur ajouter une touche de magie. Pour les nappes ou chemins de table, privilégiez les teintes comme le cuivré, tangerine, vert mousse, brun chocolat ou même aubergine. Si vous souhaitez faire un décor d’Halloween, utiliser le noir et l’orangé pour parer vos tables. N’oubliez pas d’ajouter quelques petits bougeoirs colorés, ils donneront un effet magique à votre salle et à vos tables à peu de frais. Pour chacune des saisons, vous pouvez même toujours utiliser le même vase rond, ovale ou carré et modifier les éléments qui s’y trouvent à l’intérieur.

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Quel plaisir de voir apparaître les premières pousses vertes. La fleur qui illustre à merveille cette saison de renouveau est la tulipe. Informez-vous cependant de sa disponibilité si vous faites un concept des saisons en plein mois de janvier, il peut être plus difficile de trouver des tulipes à certaines périodes de l’année. Vous pouvez les placer tout simplement en trio dans un vase étroit (voir photo). Choisissez une teinte de nappe vert tendre, jaune pâle, lilas ou rose.

Été Mille couleurs éclatantes me viennent en tête pour illustrer cette saison: jaune soleil, rose éclatant, turquoise comme la mer, vert lime ou corail. Attention cependant si vous faites un concept des 4 saisons, de ne pas utiliser les mêmes teintes deux fois. Utilisez des fleurs fraîches comme des gerberas aux couleurs vives, de l’eau coloré ou des légumes frais. (photos) Vous avez un petit budget, de beaux pétales de

décors

la menthe. Vous pouvez offrir les pots à vos invités par la suite ou à un organisme communautaire qui pourra les replanter ou les cuisiner. En terminant, comment pouvez-vous appliquer ce concept à vos événements? Demandez à obtenir un plan de salle, regardez s’il vous est possible de séparer votre plan en quatre sections distinctes ou en 4 rangées. Pensez et planifiez le plan afin que dès le premier coup d’œil vos invités sentent et vivent le concept. Vous pouvez même prévoir un éclairage différent et l’utilisation de gobos avec des motifs de flocons, de feuilles ou de fleurs pour délimiter les zones de votre salle. Si vous avez peu de tables (moins de 10) ou que la salle ne permet pas de faire un concept des 4 saisons, limitez vous à une seule saison pour donner un effet plus spectaculaire.

soie colorés peuvent aussi donner un effet très estival à votre concept déposé sur un magnifique chemin de table de couleur vive ou sur un miroir carré. Une idée toute simple serait d’utiliser de beaux petits pots de terre cuite avec des fines herbes comme le thym, le basilic ou même

Sur ce, bonne récolte de pommes ou de citrouilles et profitez des magnifiques paysages d’automne! Véronique Hébert est responsable du développement des affaires pour l’entreprise Décorum spécialisée en décors d’événements depuis 2002. Vous pouvez la joindre par courriel à vhebert@decorumquebec.com.

ÉVÉNEMENTS

à venir

Le 12 octobre 2011 - $ Maitrisez l’art de la présentation orale et visuelle. www.ccmm.qc.ca Le 20 octobre 2011 - $ MPI Montréal et Québec. Créer l’expérience client WOW www.mpimontreal.com Le 27 octobre 2011 - $ Développer l’art du réseautage intelligent et payant. www.ccmm.qc.ca Le 15 novembre 2011 - $ Les vins de l’état de Washington débarquent à Montréal. www.lesitedesamy.com

www.leplanificateur.ca | Septembre 2011 | LePLANIFICATEUR 15

guide

Le Guide

des sites de Toronto2011

Le Planificateur sait ce dont les planificateurs ont besoin pour organiser un événement: le choix d’un lieu est un élément essentiel à la planification et est sélectionné aux prémisses de l’organisation.

hoisir un lieu n’est pas juste trouver un abri pour un événement. Le lieu doit venir appuyer le message que vous voulez faire passer à vos invités. Si vous êtes dans le secteur des nouvelles technologies, vous aurez envie d’un décor moderne et épuré, si vous organisez une soirée de Noël vous aurez envie d’un lieu convivial et confortable, vous voyez l’idée! Bien évidemment, le décor sera d’une grande aide pour ajuster l’univers que vous souhaitez mettre en place, mais partir d’un lieu adéquat rend les choses plus faciles et souvent moins couteuses.

Le point à retenir est que des salles, il en existe plusieurs et c’est un véritable travail de trouver la bonne. C’est pourquoi au Planificateur, nous souhaitons vous faciliter la tâche, en répertoriant pour vous ce guide des sites d’événements à Toronto. Avec les critères de base comme la capacité en cocktail ou en banquet, la hauteur de plafond et la superficie et d’autres informations, ce guide vous permet de trouver le lieu qui fera de votre événement un succès. Si vous ne savez quel lieu choisir, appelez-nous, nous travaillons avec les sites d’événements et connaissons les services offerts.

Quelques informations sur Toronto (Office de tourisme de Toronto, chiffres de 2010) • 9,9 millions de visiteurs sont restés plus d’une journée à Toronto. • 6,57 millions de ces visiteurs venaient du Canada. • 17,2% d’entre eux sont venus à Toronto dans le cadre d’un voyage d’affaires. • Le taux d’occupation des chambres d’hôtels était de 71,6% en 2010 comparativement à 67,9% au printemps 2009. • Toronto est la 6e ville la plus visitée en Amérique du Nord, juste après Boston.

N.B.: Présumant que faire affaire dans cette région requiert de parler anglais (et y notant la rareté d’un service offert en français), nous nous permettons de publier ce guide en anglais.

Offrez-vous un agréable séjour à notre centre de villégiature et de congrès où vous trouverez une formule unique alliant la chaleur d’une auberge de campagne traditionnelle et toutes les commodités d’un centre de villégiature et de congrès agrémenté d’un spa. Club de golf de championnat de 18 trous, spa de premier ordre et activités au bord du lac Tout pour combler vos exigences et dépasser vos attentes À UNE HEURE À PEINE DE TORONTO 1 800-465-2376 | briars.ca | info@briars.ca | 55 hedge Road Jackson’s Point, ON L0E 1R0

PLANIFICATEUR | Septembre 2011 | www.leplanificateur.ca

WILLIAM P. TETLEY B.A., LL.B. avocat spécialisé en droit de l’immigration et de la famille

1010, rue Sherbrooke Ouest bur. 716, Montréal, Québec CANADA H3A 2R7 Tél : (514) 875-0805 Fax : (514) 284-8408 william@tetleylaw.ca

toronto

Parking

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Best Western Roehampton Hotel & Suites Contact: Amy Lau, T: 416-487-5101 x.7118, 1-800-387-8899 808 Mount Pleasant Road, Toronto, ON M4P 2L2 E: sales@bwroehampton.com, F: 416-487-5390 Web: www.bestwesternontario.com/hotels/best-western-roehampton-hotel/ Description: Located in the Mount Pleasant District, the surrounding neighborhood features residential streets, quaint shops and various restaurants. Subway access is within walking distance of the hotel. Capacity: Reception-100 Banquet-80 Classroom-80 Theatre-100

1,715

12’

Yes

Yes $

Yes

Bond Place Hotel Contact: Marisol Pena, T: 416-362-6063, 1-800-268-9390 65 Dundas Street East, Toronto, ON M5B 2G8 E: mpena@bondplace.ca, F: 416-362-7757 Web: www.bondplace.ca Description: Newly renovated event facilities, ideally situated in downtown Toronto, close to shopping, entertainement and dining. Elegantly appointed meeting rooms. Capacity: Reception-200 Banquet-148 Classroom-122 Theatre-200

2,450

8’10»

Yes

Int $

Yes

Cambridge Suites Hotel, Toronto Contact: Sharon Worsley, T: 416-368-1990, 1-800-463-1990 15 Richmond Street East, Toronto, ON M5C 1N2 E: sworsley@cambridgesuiteshotel.com, F: 416-601-3751 Web: www.cambridgesuiteshotel.com Description: Contemporary, all-suite 4-Diamond hotel located in the business, entertainment and shopping districts. The 229 guest suites have spacious living rooms, work areas and entertainment bars. Renovated in 2010. Offers a 100% smoke free environment. Connected to the PATH system. Capacity: Reception-100 Banquet-80 Classroom-60 Theatre-90

981

9’

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Ext $

Yes BH

Cosmopolitan Toronto Hotel and Spa Contact: Claire Steele-Drew, T: 416-350-2000, 1-800-958-3488 8 Colborne Street, Toronto, ON M5E 1E1 E: info@cosmotoronto.com, F: 416-350-2460 Web: www.cosmotoronto.com Description: Serene and relaxed, a haven for travellers. Incredible views of Toronto, contemporary, luxurious and nestled in the city’s financial, entertainment and shopping districts. Capacity: Reception-30 Banquet— Classroom-25 Theatre-30

520

9’

Yes $

Int $ Valet

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Courtyard By Marriott Downtown Toronto Contact: Ashley Colquhoun, T: 416-924-0611, 1-800-847-5075 475 Yonge Street, Toronto, ON M4Y 1X7 E: sales@courtyardtoronto.com, F: 416-924-1413 Web: www.courtyard.com/yyzcy Description: A full service hotel offering outstanding value in a downtown location. Over 13,000 sq. ft. of meeting space and a pillarless ballroom with a capacity of 450 guests. Capacity: Reception-450 Banquet-330 Classroom-224 Theatre-380

3,458

10’

Yes

Int $ Valet

Yes 24h

Days Hotel & Conference Centre – Toronto Don Valley Contact: Kelly Pink, T: 416-493-9000 x.6870, 1-800-567-8500 185 Yorkland Boulevard, Toronto, ON M2J 4R2 E: kpink@dayshoteltoronto.com, F: 416-502-6853 Web: www.dayshoteltoronto.com Description: Featuring extensive meeting rooms and banquet facilities for conferences up to 330 people. Corporate Meeting Packages available as well as standard banquet menus. Capacity: Reception-500 Banquet-330 Classroom-250 Theatre-400

5,460

10’

Yes

Yes $

Yes

Delta Chelsea Hotel Contact: Felicia Cornacchia, T: 416-585-4340, 1-800-243-5732 33 Gerrard Street, Toronto, ON M5G 1Z4 E: sales@deltachelsea.com, F: 416 585 4393 Web: www.deltachelsea.com Description: Full service, 3-Diamond hotel centrally located in the heart of downtown Toronto and walking distance from some of the city’s best shopping, theatre, nightlife, and attractions. Capacity: Reception-550 Banquet-420 Classroom-300 Theatre-460

5,200

12’

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Int $ Valet

Yes BH

Delta Toronto East (EE) Contact: Susan Welsby, T: 416-299-1500 2035 Kennedy Road, Toronto, ON M1T 3G2 E: swelsby@deltahotels.com, F: 416-754-6953 Web: www.deltatorontoeast.com Description: The Delta Toronto East has 25 meeting rooms to accommodate groups of 14 to 850. Beautiful Atrium room is perfect for special receptions and banquets. Capacity: Reception-732 Banquet-760 Classroom-576 Theatre-850

9,392

—

Yes

Yes BH

Drake Hotel, The Contact: Ashley Arvai, T: 416-531-5042 x.224 1150 Queen Street West, Toronto, ON M6J 1J3 E: ashley@thedrakehotel.ca, F: 416-531-9493 Web: www.thedrakehotel.ca Description: The Drake Hotel offers a unique destination for creative and inspired events. Located minutes from the downtown core. Capacity: Reception-160 Banquet-70 Classroom-60 Theatre-100

2,647

15’

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—

Key

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2011•

Ceiling height

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Largest room (Sq. ft.)

venues Meeting rooms

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legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

“The height of cleverness is to conceal it.” -Duc de la Rochefoucauld www.leplanificateur.ca | Septembre 2011 | LePLANIFICATEUR 17

2011 Storage

Parking

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h o t e l s

Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues

Meeting rooms

t o r o n t o

Fairmont Royal York, The Contact: Director of Sales, T: 416-368-2511, 1-866-540-4489 100 Front Street West, Toronto, ON M5J 1E3 E: royalyorkhotel@fairmont.com, F: 416-368-9040 Web: www.fairmontmeetings.com Description: Located across from Union Station and the contact point for Porters Shuttle service, The Fairmont Royal York has been Toronto’s social and business centre for over 80 years. Conveniently located near theatres, shopping and dining and minutes away from the MTCC. Capacity: Reception-1,670 Banquet-1,260 Classroom-748 Theatre-1,450

12,843

24’ 6»

Yes

Int $ Valet

Yes BH

Four Points by Sheraton Toronto Lakeshore Contact: Sandy Pavao, T: 416-766-4393 x.166 1926 Lake Shore Boulevard W, Toronto, ON L6V 3C6 E: sandy@fourpointstoronto.com, F: 416-766-1278 Web: www.fourpointstoronto.com Description: Nestled by Lake Ontario, featuring 152 rooms, located just minutes away from the hustle and bustle of downtown Toronto. Capacity: Reception-200 Banquet-165 Classroom-100 Theatre-200

2,000

12’

—

Yes

—

Four Seasons Hotel Toronto Contact: Robert Whalen, T: 416-928-7328 21 Avenue Road, Toronto, ON M5R 2G1 E: robert.whalen@fourseasons.com, F: 416-964-1489 Web: www.fourseasons.com/toronto Description: Located in the heart of the fashionable and eclectic Yorkville district, and minutes away from some of the best of dining, shopping, arts and entertainment. Capacity: Reception-600 Banquet-625 Classroom-432 Theatre-700

7,168

14’

Yes

Yes $

Yes BH

Gladstone Hotel Contact: Penny Rose, T: 416-531-4635 x.7121 1214 Queen Street West, Toronto, ON M6M 1J6 E: penny@gladstonehotel.com, F: 416-539-0953 Web: www.gladstonehotel.com Description: Urban hotel providing versatile venue spaces for social or corporate events. Landmark building offering two floors of multi-functional spaces in the heart of the city’s vibrant art and design neighborhood. Capacity: Reception-250, Banquet-120, Classroom-75, Theatre-110

2 loors

2,100

14’

Yes $

Ext $

—

Grand Hotel and Suites, The Contact: Heidi Wengle, T: 416-863-9000, 1-877-324-7263 225 Jarvis Street, Toronto, ON M5B 2C1 E: hwengle@grandhoteltoronto.com, F: 416-863-1100 Web: www.grandhoteltoronto.com Description: Elegant and personalized service and state-of-the-art conveniences in a warm environment, featuring 177 guest rooms. Capacity: Reception-200 Banquet-80 Classroom-50 Theatre-200

3,500

10’

Yes $

$ Valet

Yes

Hazelton Hotel Contact: Ana Correa, T: 416-963-6321, 1-866-473-6301 118 Yorkville Avenue, Toronto, ON M5R 1C2 E: acorrea@thehazeltonhotel.com, F: 416-963-6350 Web: www.thehazeltonhotel.com Description: Located in the heart of Yorkville district, steps away from the luxury shops of Bloor Street. The Hazelton Hotel is host to three meeting rooms which include The Silver Screening Room for Presentations and Product launches. Capacity: Reception-90 Banquet-60 Classroom-45 Theatre-67

889

—

Int $ Valet

Yes BH

Hilton Toronto Contact: Denise Ethier, T: 416-869-3456, 1-800-267-2281 145 Richmond Street West, Toronto, ON M5H 2L2 E: info_toronto@hilton.com, F: 416-869-3187 Web: www.torontohilton.com Description: Barristers Bar, sizzling steaks at Ruth’s Chris Steakhouse or award-winning Canadian cuisine at the Tundra Bar & Restaurant. 19 meeting rooms, a 24-hour business centre and Executive Lounge. Capacity: Reception-1,000 Banquet-800 Classroom-486 Theatre-900

9,028

15’

Yes $

Yes BH

Holiday Inn Express North York Contact: Julie Chadwick, T: 416-665-3500, 1-866-259-3501 30 Norfinch Drive, North York, ON M3N 1X1 E: north_yorkcluster@whg.com, F: 416-665-3559 Web: www.hieexpress.com/yyz-northyork Description: Complimentary local calls, guest parking, morning weekly newspaper and Express Start hot & cold breakfast bar. Free high-speed Internet in all rooms. Capacity: Reception-100 Banquet-25 Classroom-25 Theatre-70

600

9’

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Yes $

Yes BH

Key

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

“Life begets life. Energy creates energy. It is by spending oneself that one becomes rich.” -Sarah Bernhardt

PLANIFICATEUR | Septembre 2011 | www.leplanificateur.ca

toronto

Parking

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Holiday Inn Toronto Yorkdale Contact: Stephanie Snowball, T: 416-789-5161 3450 Dufferin Street, Toronto, ON M6A 2V1 E: stephanie.snowball@ihg.com, F: 416-785-6845 Web: www.hiyorkdale.com Description: Award-winning hotel, centrally located within Toronto, short walk to the Yorkdale Shopping Centre and subway station. Full service amenities, SpaDirect, indoor pool and Cafe Monterey restaurant. Capacity: Reception-375 Banquet-350 Classroom-170 Theatre-375

4,374

10’

Yes $

Ext $

Yes

Hotel Le Germain Maple Leaf Square Contact: Reservations, T: 416-649-7575, 1-888-940-7575 75 Bremner Boulevard, Toronto, ON M5J 0A1 E: reservations@germainmapleleafsquare.com Web: www.germainmaplefeafsquare.com Description: This newly opened 167-room Boutique Hotel at Toronto’s Maple Leaf Squqre is located steps away from Air Canada Centre. Capacity: Reception-110 Banquet-70 Classroom-50 Theatre-75

1,020

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Yes

Int $ Valet

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Howard Johnson Toronto East Contact: Kelly Dong, T: 416-293-8171 x.411, 1-800-714-7496 22 Metropolitan Road, Toronto, ON M1R 2T6 E: reservations@hojotoronto.com, F: 416-321-7400 Web: www.hojotoronto.com Description: Located minutes from the Ontario Science Centre with large comfortable rooms, bright meeting rooms and complimentary continental breakfast. Capacity: Reception-125 Banquet-100 Classroom-100 Theatre-125

1,400

8’2’’

Yes

InterContinental Toronto Centre Contact: Yola Marshall, T: 416-597-1400, 1-800-422-7969 225 Front Street West, Toronto, ON M5V 2X3 E: salestorontocentre@ihg.com, F: 416-597-8162 Web: www.ictc.ca Description: Located in the “centre of it all”, only steps away from the Rogers Centre, Air Canada Centre, CN Tower and the entertainment and financial districts. The only hotel connected to the Metro Toronto Convention Centre via the main lobby. Capacity: Reception-700 Banquet-510 Classroom-342 Theatre-700

5,760

9’ 11»

Yes

Int $ Valet

Yes

Key

Storage

2011•

Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues Meeting rooms

h o t e l s

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

QUI A DIT QU’ON NE POUVAIT PAS JOINDRE L’UTILE À L’AGRÉABLE?

Planifier une réunion, un évènement ou un programme de récompenses réussi n’est pas simple. C’est pour cette raison que les programmes flexibles pour enterprises de Cineplex Divertissement sont la solution parfaite :

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® Cineplex Divertissement LP ou utilisation sous licence

www.leplanificateur.ca | Septembre 2011 | LePLANIFICATEUR 19

2011 Storage

Parking

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h o t e l s

Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues

Meeting rooms

t o r o n t o

InterContinental Toronto Yorkville Contact: Judy Mahoney, T: 416-324-5879, 1-888-594-6835 220 Bloor Street West, Toronto, ON M5S 1T8 E: judy.mahoney@ihg.com, F: 416-324-5889 Web: www.toronto.intercontinental.com Description: Nestled in the city’s most culturally rich neighbourhood. The hotel has 208 guestrooms with function rooms that have windows, wired and wireless Internet and are free of pillars. Capacity: Reception-250 Banquet-160 Classroom-144 Theatre-250

2,010

9’ 6»

Yes $

$ Valet

Yes BH

Novotel Toronto Centre Contact: Jessica Kim, T: 416-367-8900 45 The Esplanade, Toronto, ON M5E 1W2 E: jessica.kim@accor.com, F: 416-860-5154 Web: www.novoteltorontocentre.com Description: Excellent downtown location close to local concert venues, and Union Station. Features 262 rooms and suites. Capacity: Reception-300 Banquet-180 Classroom-130 Theatre-300

2,457

9’

Yes

Int $

Yes

Novotel Toronto North York Contact: Anastasia Redkina, T: 416-733-2929, 1-800-668-6835 3 Park Home Avenue, Toronto, ON M2N 6L3 E: anastasia.redkina@accor.com, F: 416-733-3403 Web: www.nototel.com/northyork Description: Located in uptown Toronto with easy access from major highways. The hotel offers restaurant, bar, pool, fitness facilities and on-site subway access. Capacity: Reception-300 Banquet-240 Classroom-140 Theatre-275

2,340

12’

Yes

Ext $

Yes

Old Mill Inn & Spa, The Contact: Maggie Armitage, T: 416-207-2001, 1-866-653-6455 21 Old Mill Road, Toronto, ON M8X 1G5 E: marmitage@oldmilltoronto.com, F: 416-236-0311 Web: www.oldmilltoronto.com Description: Resort setting. Sixteen distinctly decorated meeting rooms accommodating up to 1,000 people. Many rooms feature wood-burning fireplaces, windows and walkouts to beautifully landscaped gardens. Capacity: Reception-1000 Banquet-750 Classroom-480 Theatre-800

8,316

9’ 10»

Yes $

Yes

Yes BH

One King West Hotel & Residence Contact: Matt Black, T: 416-548-8114 1 King Street West, Toronto, ON M5H 1A1 E: matt.black@onekingwest.com, F: 416-548-8101 Web: www.onekingwest.com Description: Ideal venue for galas, product launches, business meetings or private parties. Steps away from the office and into one of the most remarkable, historically significant venue space in Toronto. Capacity: Reception-600 Banquet-270 Classroom-180 Theatre-400

3,500

—

Yes $

Yes BH

Pantages Suites Hotel & Spa Contact: Raymond Leach, T: 416-362-1777 x.5459, 1-866-852-1777 200 Victoria Street, Toronto, ON M5B 1V8 E: raymond.leach@pantageshotel.com, F: 416-368-8217 Web: www.pantageshotel.com Description: Contemporary and modern elegance with 6,500 sq. ft. of flexible meeting and event space. Capacity: Reception-300 Banquet-220 Classroom-220 Theatre-300

3,300

14’

Yes $

Int $

Yes BH

Park Hyatt Toronto Contact: Christina Ramsay, T: 416-925-1234 4 Avenue Road, Toronto, ON M5R 2E8 E: christina.ramsay@hyatt.com, F: 416-924-6693 Web: www.parkhyatttoronto.com Description: Perfectly situated in the heart of the fashionable Yorkville district, Park Hyatt Toronto hotel represents an elite level of luxury marked by subtle contemporary influence. Experience one of Toronto’s premiere spas, the Stillwater, a 10,000 sq. ft. urban oasis, featuring 17 treatment rooms. Capacity: Reception-600 Banquet-400 Classroom-255 Theatre-475

5,335

15’

Yes

Int $

Yes

Radisson Admiral Hotel - Toronto Harbourfront Contact: Mike Lee, T: 416-203-3333, 1-800-333-3333 249 Queen’s Quay West, Toronto, ON M5J 2N5 E: mike@radissonadmiral.com, F: 416-203-3100 Web: www.radissonadmiral.com Description: A boutique-style hotel with a spectacular view of Lake Ontario at Toronto’s Harbourfront with 157 non-smoking deluxe rooms & studios. Restaurant, bar, business and fitness centres, outdoor pool and patio available on the premise. Capacity: Reception-400 Banquet-200 Classroom-150 Theatre-400

3,146

13’

Yes

Int $ Valet

Yes BH

Ramada Plaza Toronto Contact: Scott Thompson, T: 416-977-4823 x.7231, 1-800-567-2233 300 Jarvis Street, Toronto, ON M5B 2C5 E: sthompson@ramadaplazatoronto.com, F: 416-977-4830 Web: www.ramadaplazatoronto.com Description: More than 6,500 sq. ft. of meeting space and 102 guestrooms and suites. Complimentary wireless Internet access. Full range of audio-visual equipment and staffed business centre. Capacity: Reception-250 Banquet-180 Classroom-130 Theatre-250

2,000

10’

Yes

Yes $

Yes

Key

legend

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BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

PLANIFICATEUR | Septembre 2011 | www.leplanificateur.ca

toronto

Parking

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Renaissance Toronto Hotel Downtown Contact: Erin Dumont, T: 416-341-7100, 1-800-237-1512 1 Blue Jays Way, Toronto, ON M5V 1J4 E: edumont@renaissancetoronto.com, F: 416-341-5090 Web: www.renaissancetorontodowntown.com Description: World’s only 4-Diamond hotel located in a major league sports and entertainment venue. Located next to the Convention Centre and CN Tower. 348 rooms with 70 rooms overlooking the stadium. Capacity: Reception-400 Banquet-250 Classroom-150 Theatre-320

4,066

14’

—

Yes $

Yes BH

Royal Meridien King Edward Hotel Contact: Glory Taweel, T: 416-863-3229 37 King Street East, Toronto, ON M5C 1E9 E: glory.taweel@lemeridien.com, F: 416-947-4854 Web: www.lemeridien.com Description: Victorian charm, spectacular lobby area, mezzanine and Sovereign Ballroom. English Afternoon Tea and one of the City’s best Sunday Brunch. Capacity: Reception-500 Banquet-350 Classroom-200 Theatre-380

5,280

11`6»

Yes

Int $

Yes

Sheraton Centre Toronto Hotel Contact: Julie Shorrock, T: 416-361-1000 123 Queen Street West, Toronto, ON M5H 2M9 E: julie.shorrock@sheraton.com, F: 416-947-4854 Web: www.sheraton.com/centretoronto Description: More than 50 meeting rooms of various sizes including an Exhibit Hall and two divisible ballrooms. Dedicated kosher kitchen on site. Capacity: Reception-850 Banquet-450 Classroom-378 Theatre-650

5,390

11’

Yes

Yes $

Yes BH

SoHo Metropolitan Hotel Contact: Katherine Ross, T: 416-597-6329 318 Wellington Street West, Toronto, ON M5V 3T4 E: kr@metropolitan.com, F: 416-599-3317 Web: www.metropolitan.com/soho Description: Boutique hotel with contemporary decor and gourmet food and beverage provided by Senses. Located in the heart of the entertainment district with numerous shops within walking distance. Capacity: Reception-80 Banquet-81 Classroom-35 Theatre-80

1,010

8’ 6»

—

Int $ Valet

Yes BH

Sutton Place Hotel Toronto, The Contact: Sally Choi, T: 416-924-9221, 1-866-378-8866 955 Bay Street, Toronto, ON M5S 2A2 E: sales_toronto@suttonplace.com, F: 416-924-1778 Web: www.suttonplace.com Description: Toronto’s only European, 4-Diamond residential-style hotel, The Sutton Place Hotel is centrally located in the heart of the city, just minutes from the fashionable boutiques of Yorkville and arts and entertainment venues. Capacity: Reception-271 Banquet-271 Classroom-180 Theatre-271

3,586

11’

Yes $

Int $ Valet

Yes 24h

The Holiday Inn Toronto Downtown Centre Contact: Nidhi Kapoor, T: 416-542-6003, 1-800-367-9601 30 Carlton Street, Toronto, ON M5B 2E9 E: sales@hitorontodowntown.ca, F: 416-977-0502 Web: www.holidayinn.com/torontocentre Description: Centrally located in downtown Toronto. Nine meeting rooms, tastefully decorated and accommodating between 10 to 200 guests. 513 guest rooms. Capacity: Reception-180 Banquet-180 Classroom-75 Theatre-200

2,400

8’

Yes

Int $

Yes

The Ritz carlton, Toronto Contact: Daniel Newberry, T: 416-585-2500 181 Wellington Street West, Toronto, ON M5V 3G7 E: daniel.a.newberry@ritzcarlton.com, F: 416-585-2503 Web: www.ritzcarlton.com/toronro Description: Located in the heart of the city’s bustling financial and performing arts districts, across from Roy Thomson Hall and only steps from the Toronto International Film Festival Bell Lightbox, it features 267 elegantly appointed guest rooms and suites. Along with its legendary service, luxury amenities and offerings include a 23,000 square foot Urban Sanctuary and Spa, the spacious outdoor terrace at DEQ Lounge. Capacity: Reception-700 Banquet-540 Classroom-425 Theatre-700

7,400

18’

—

Int $ Valet

Yes BH

Toronto Don Valley Hotel & Suites Contact: Einav Feldman, T: 416-385-6726, 1-877-474-6835 1250 Eglinton Avenue East, Toronto, ON M3C 1J3 E: einav.feldman@cptdv.com, F: 416-385-6770 Web: www.torontodonvalleyhotel.com Description: Nestled within the greenery and splendor of the Don Valley in midtown Toronto, the Toronto Don Valley Hotel & Suites is set in a resort-style setting. Capacity: Reception-900 Banquet-550 Classroom-300 Theatre-700

6,000

28’

Yes $

Ext $

Yes BH

Toronto Marriott Bloor Yorkville Contact: Alicia Bodanis, T: 416-961-8000 90 Bloor Street East, Toronto, ON M4W 1A7 E: aliciab@marriottbloor.com, F: 416-961-9581 Web: www.marriottbloor.com Description: Located in the fashionable Yorkville district. Capacity: Reception-400 Banquet-300 Classroom-160 Theatre-400

5,200

—

Yes

Yes $

Yes BH

Key

Storage

2011•

Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues Meeting rooms

h o t e l s

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- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

www.leplanificateur.ca | Septembre 2011 | LePLANIFICATEUR 25

2011

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u lt i p u r p o s e

Parking

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h o t e l s

Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues

Meeting rooms

t o r o n t o

Toronto Marriott Downtown Eaton Centre Hotel Contact: Jennifer Worden, T: 416-597-9200, 1-800-905-0667 525 Bay Street, Toronto, ON M5G 2L2 E: jennifer.worden@marriott.com, F: 416-597-9211 Web: www.marriotteatoncentre.com Description: Flagship Marriott in Canada, centrally located in the heart of the financial and shopping district. Offers 461 deluxe guest rooms and flexible meeting space. Capacity: Reception-850 Banquet-600 Classroom-400 Theatre-800

7,952

15’

—

Int $ Valet

Yes 24h

Westin Harbour Castle Hotel, The Contact: Director of Sales, T: 416-869-1600 1 Harbour Square, Toronto, ON M5J 1A6 E: harca@westin.com, F: 416-869-1420 Web: www.westin.com/harbourcastle Description: Joined by a glass-enclosed walkway over Queen’s Quay. Over 75,000 sq. ft. of meeting space. A fully-equipped business centre and in-house audiovisual company are available. Capacity: Reception-3,000 Banquet-2,200 Classroom-1,500 Theatre-2,500

25,000

16’ 11»

Yes $

Ext $ Valet

Yes 24h

Westin Prince, Toronto Contact: Sales, T: 416-444-2511, 1800-westin-1 900 York Mills Road, Toronto, ON M3B 3H2 E: reservations@torontoprince.com, F: 416-391-5184 Web: www.westin.com/prince Description: The only hotel in Toronto to receive the prestigious CAA 4-Diamond Award for 27 consecutive years. Situated on 16 acres of parkland and is considered a resort within the city. Easy access to major highways. Capacity: Reception-700 Banquet-600 Classroom-350 Theatre-650

7,437

18’

―

Ext $

Yes 24h

Windsor Arms Hotel Contact: Karen Poppell, T: 416-971-9666, 1-877-999-2767 18 Thomas Street, Toronto, ON M5S 3E7 E: kpoppell@windsorarmshotel.com, F: 416-921-9121 Web: www.windsorarmshotel.com Description: The best kept secret in the heart of the Yorkville district, this luxurious boutique hotel combines every facility expected of a great property with timeless elegance. Its Courtyard can accommodate from 10 to 500 guests. Capacity: Reception-500 Banquet-250 Classroom-140 Theatre-300

3,000

50’

Yes $

$ Valet

Yes BH

111 Bathurst Contact: Kate Godin, T: 416-504-9100, 1-877-504-5700 111 Bathurst Street, Toronto, ON M5V 2R1 E: info@waddingtons.ca, F: 416-504-0033 Web: www.111bathurst.ca Description: Offers 7,000 sq. ft. of space with soaring ceilings and exposed brick walls that can be configured as required with state-of-the-art technical and on-site creative support. Capacity: Reception-500 Banquet-250 Classroom-250 Theatre-300

7,000

15’

Yes

Ext $

Yes

130 West Event Centre Contact: Paul Spano, T: 416-340-9631, 1-866-340-9631 130 Dundas Street West, Toronto, ON M4G 1C3 E: info@130west.com, F: 416-340-9602 Web: www.130west.com Description: Designed for the coporate market, for a meeting, training seminar, awards banquet, product launch or private parties. Technology and the functionality to accommodate all requirements. Convenient downtown location. Capacity: Reception-350 Banquet-200 Classroom-90 Theatre-240

3,000

10’

Yes

Est $

Yes

Academy of Spherical Arts, The Contact: Haley Thompson, T: 416-532-2782 x.22 1 Snooker Street, Toronto, ON M6K 1G1 E: info@sphericalarts.com, F: 416-532-3075 Web: www.sphericalarts.com Description: In the 19th century Brunswick factory, massive post and beam construction, the warmth of old brick, art filled walls, eclectic furniture groupings, original antique billiards and pool tables. Capacity: Reception-600 Banquet-130 Classroom-60 Theatre-150

4,655

20’

Ext $

Yes

Advocates’ Society, The Contact: Johanna O’Brien, T: 416-597-0243 x.113 480 University Avenue, Suite 1700, Toronto, ON M5G 1V2 E: johanna@advocates.ca, F: 416-597-1588 Web: www.advocates.ca Description: State-of-the-art audio-visual equipment. All rooms offer natural light. Located in the downtown core close to major hotels. Large room with dividers, boardroom, reception and registration desk. Catering service available. Capacity: Reception-120 Banquet-150 Classroom-160 Theatre-0

2,500

Yes

Ext $

Yes

Albany Club of Toronto Contact: Catering, T: 416-364-5471 x.224 91 King Street East, Toronto, ON M5C 1G3 E: catering@albanyclub.ca, F: 416-364-3075 Web: www.albanyclub.ca Description: Stately historic 1880s building, centrally located downtown, steps from King & Yonge streets, across from the stunning gardens of St James cathedral & park. Full service catering and event planning. Capacity: Reception-250 Banquet-130 Classroom-70 Theatre-140

1,800

20’

Yes

Ext $

Yes

Key

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

PLANIFICATEUR | Septembre 2011 | www.leplanificateur.ca

toronto

Parking

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All Star Interactive Contact: Branka Nikolovski, T: 416.261.5011 2791 Eglinton Avenue. East, Toronto, ON M1J 2E1 E: branka@allstarinteractive.ca, Web: www.allstarinteractive.ca Description: All Star Interactive is a spectacular bi-level event venue complete with bowling lanes, pool tables, a full service kitchen, cocktail lounges, flat screen TV’s, surround sound and cosmic lighting. Capacity: Reception-130 Banquet-250 Classroom—Theatre—

14,000

—

Ext $

Yes

Allen Lambert Galleria, Brookfield Place Contact: Franca Bellisario, T: 416-777-6480 181 Bay Street, Suite 220, Toronto, ON M5J 2T3 E: franca.bellisario@brookfiel.com, F: 416-777-2040 Web: www.brookfieldplacenewsandevents.com Description: Six-storey indoor avenue resplendent in light and glass. 85 ft. high, 45 ft. wide and 360 ft. long, ideal for special events. Capacity: Reception-1,500 Banquet-350 Classroom-300 Theatre-400

16,000

85’

—

Int $

Yes 24h

Allstream Centre Contact: Geoff Mak, T: 416-263-3026 105 Princes Boulevard, Toronto, ON M6K 3C3 E: gmak@allstreamcentre.com, F: 416-263-3029 Web: www.allstreamcentre.com Description: Allstream centre is located on the grounds of Exhibition Place. Hybrid of modern technology and historical art deco. Offers Toronto’s largest column-free ballroom. LEED silver certification. Capacity: Reception-4,000 Banquet-3,000 Classroom-2,800 Theatre-4,000

43,900

—

Int/Ext $

Yes

Ame Contact: Jeff Wojcik, T: 416-869-9444 19 Mercer Street, Toronto, ON M5V 1H2 E: jeff@ink-00.com, F: 416-869-1444 Web: www.amecuisine.com/www.ink-00.com Description: Ame features two waterfalls, behind the stunning heritage wood bar, working as a backdrop for projections. Wrought iron screens divide lounge & dining room. Capacity: Reception-250 Banquet-140 Classroom— Theatre—

—

Andrew Richard Designs - ARD Events Contact: Anna Di Carlo, T: 416-601-1454 571 Adelaide Street East, Toronto, ON M5A 1N8 E: anna@andrewricharddesigns.com, F: 416-601-9955 Web: www.ardevents.com Description: Fabulous atrium on the main floor, loft style space on the second floor. Use of exquisite showroom furniture for events, onsite coordinator and interior designer. Fresh, urban ambiance and round-the-year summer experience. Capacity: Reception-700 Banquet-250 Classroom-0 Theatre-300

7,500

14’

Yes

Ext $

—

Arcadian Court Contact: Jennifer Prince, T: 416-861-6138 401 Bay Street, 8th Floor, Toronto, ON M5H 2Y4 E: arcadian.court@hbc.com, F: 416-861-6615 Web: www.arcadiancourt.ca Description: Historic jewel of Toronto. Built in 1929, favourite of “ladies who lunch” in hats and white gloves and is still much sought after today for weddings and social events. Grandeur and character. Capacity: Reception-1,000 Banquet-500 Classroom-400 Theatre-600

5,500

35’

Yes

Int $

Yes BH

Arta Gallery Contact: Silvie Zatloukalova, T: 416-364-2782 55 Mill Street, Building 9, Unit 102, Toronto, ON M5A 3C4 E: silvie@artagallery.ca, Web: www.artagallery.ca Description: Conveniently located in the trendy Distillery district in downtown Toronto, the gallery is visually seductive and remarkably flexible. Capacity: Reception-250 Banquet― Classroom-80 Theatre―

3,200

12’

Yes

Ext $

Yes 24h

Arts & Letters Club of Toronto, The Contact: Janice Gricken, T: 416-597-0223 x.1 14 Elm Street, Toronto, ON M5G 1G7 E: catering@artsandlettersclub.ca, F: 416 597 9544 Web: www.artsandlettersclub.ca Description: Located in downtown Toronto, the Great Hall boasts cathedral ceilings, fireplace and stage with fully-equipped lighting system. Capacity: Reception-165 Banquet-100 Classroom-48 Theatre-112

1,332

—

Ext $

Yes

Atlantis Pavilions Contact: Shelly Stamplecoskie, T: 416-260-8000 955 Lakeshore Boulevard West, Toronto, ON M6K 3B9 E: info@atlantispavilions.com, F: 416-260-0552 Web: www.atlantispavilions.com Description: Atlantis is the newly renovated gem of Toronto’s waterfront. Landmark location, four spectacular ballrooms with floor-to-ceiling windows. Panoramic views of the Toronto skyline and waterfront. Capacity: Reception— Banquet-250 Classroom— Theatre—

17,500

—

Yes

Ext $

Yes

Key

Storage

2011•

Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues Meeting rooms

m u lt i p u r p o s e

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

www.leplanificateur.ca | Septembre 2011 | LePLANIFICATEUR 27

2011

Storage

Parking

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m u lt i p u r p o s e

Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues

Meeting rooms

t o r o n t o

Bata Shoe Museum, The Contact: Rosmarie Gadzovski, T: 416-979-7799 x.225 327 Bloor Street, Toronto, ON M5S 1W7 E: specialevents@batashoemuseum.ca, F: 416-979-0078 Web: www.batashoemuseum.ca Description: Award winning architecture and design by architect Raymond Moriyama. Capacity: Reception-300 Banquet-120 Classroom-60 Theatre-100

1,200

52’

Yes

Ext $

Yes

Black Creek Pioneer Village Contact: Corporate Sales, T: 416-667-6286 1000 Murray Ross Parkway, Toronto, ON M3J 2P3 E: corporateevents@trca.on.ca, Web: www.blackcreek.ca Description: A one-of-a kind venue in Toronto for a wide range of business events. The charming historic setting, exceptional meeting facilities and catering services make Black Creek an ideal location for hosting a small or large function. Capacity: Reception-250 Banquet-200 Classroom-150 Theatre-240

3,000

18’

—

Ext

Yes

BMO Financial Groupe Institute for Leaning Contact: Lesley-Anne, Carrothers Keegan, T: 416-490-4434 3550 Pharmacy Avenue, Toronto, ON M1W 3Z3 E: lesleyanne.carrothers@bmo.com, F: 416-490-4493 Web: ifl.bmo.com Description: The Institute for Learning (IFL) is BMO’s corporate university and a tangible demonstration of their commitment to learning. This magnificent building, designed by Moriyama & Teshima Architects, is flooded in natural light, and with over 260,000 square feet of space is simply the natural choice for your learning meeting or conference location. Capacity: Reception-450 Banquet-300 Classroom-300 Theatre-450

5,583

11’

—

Ext

Yes

C Lounge Contact: General Manager, T: 416-260-9393 456 Wellington Street West, Toronto, ON M5V 1E3 E: clounge@libertygroup.com, F: 416-260-9330 Web: www.libertygroup.com Description: The creator of the famous “Fire and Ice Lounge” with Ice Culture. One of the most beautiful and spacious patios in the city. Popular venue for after parties, notably the Toronto Film Festival. Capacity: Reception-600 Banquet-250 Classroom-110 Theatre-250

5,000

18’

Yes

Ext $

Yes BH

Capitol Event Theatre, The Contact: Sandro Calcagno, T: 416-322-3322 2492 Yonge Street, Toronto, ON M4P 2H7 E: sandro@capitolevents.ca, F: 416-322-3943 Web: www.capitolevents.ca Description: Restored to its original 1918 grandeur, features elegant vintage details and warm mature charm; offering a unique setting for corporate and private functions. Also features executive Chef Stephen Ricci. Capacity: Reception-500 Banquet-300 Classroom-300 Theatre-350

3,025

45’

Yes

Ext $

Yes

Carlu, The Contact: Kellie MacKinnon, T: 416-597-1931 444 Yonge Street, 7th Floor, Toronto, ON M5B 2H4 E: events@thecarlu.com, F: 416-597-9319 Web: www.thecarlu.com Description: Located at the corner of College and Yonge in the heart of downtown. Internationally architecture in the “Art Moderne” style for corporate and social events, product launches and meetings . Capacity: Reception-1,500 Banquet-600 Classroom-450 Theatre-1,200

7,000

43’

Ext $ Valet

Yes

Casa Loma Contact: Tina Katz, T: 416-923-1172 1 Austin Terrace, Toronto, ON M5R 1X8 E: catering@casaloma.org, F: 416-923-5734 Web: www.casaloma.org Description: Casa Loma, Toronto’s Majestic Castle overlooking Toronto, with elegant architecture and interior design. Seasonal gardens. Exclusive evening use of the entire main floor with daytime meeting room space also available. Capacity: Reception-1,200 Banquet-330 Classroom-125 Theatre-250

5,000

60’

Yes

Ext

Yes BH

Centennial Residence & Conference Centre Contact: Annie Sunich, T: 416-438-2216, 1-877-225-8664 940 Progress Avenue, Toronto, ON M1G 3T5 E: asunich@stayrcc.com, F: 416-438-7508 Web: www.stayrcc.com/toronto_east Description: Whether it’s a monthly Manager’s meeting or a three-day conference, from 4 to 360 guests, our Residence & Conference Centre is available for all types of events. Choose from up to 12,000 sq. ft. of meeting space with wireless internet. Capacity: Reception-350 Banquet-300 Classroom-170 Theatre-360

3,040

12’

—

Key

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

“I have often regretted my speech, never my silence” -Anonymous 28

PLANIFICATEUR | Septembre 2011 | www.leplanificateur.ca

toronto

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Cineplex Entertainment Theatres Contact: Julie Wiggins, T: 416-323-6618 1303 Yonge Street, Toronto, ON M4T 2Y9 E: julie.wiggins@cineplex.com, F: 416-323-6625 Web: www.cineplex.com Description: A Special Event license is required to serve alcohol at functions. Cineplex Entertainment theatres are the perfect locations to showcase products or services. Locations across the GTA, close to amenities. Customized space for groups of all sizes. Capacity: Reception― Banquet― Classroom-500 Theatre-500

7,000

50’

Yes $

Int/Ext $

Yes

CN Tower Contact: Sales Coordinator, T: 416-601-4718 301 Front Street West, Toronto, ON M5V 2T6 E: sales@cntower.ca, F: 416-601-4712 Web: www.cntower.ca Description: A landmark icon provides a spectacular setting. Award-winning cuisine and ambiance. Multiple venues include theatre, meeting rooms and 360 The Restaurant at the top of the CN Tower. Can accommodate up to 2,000 guests Capacity: Reception-2,000 Banquet-400 Classroom-36 Theatre-144

—

Int/Ext $

Yes BH

CNIB Centre Contact: Pamela Deveaux, T: 416-486-2500 x.3868 1929 Bayview Avenue, Toronto, ON M4G 3E8 E: facilities@cnib.ca, F: 416-480-7700 Web: www.cnib.ca/centre Description: In mid-town Toronto conveniently accessble via all major highways. The Conference Ballroom has 6,300 sq. ft. of meeting space that can be divided into three sections. A unique venue location supporting CNIB programs and services. Capacity: Reception-500 Banquet-300 Classroom-150 Theatre-450

6,300

11’

Yes

Int/Ext $

Yes BH

Conference Centre at the OBA, The Contact: Annette Wing, T: 416-869-1047 x.321 20 Toronto Street, Suite 200, Toronto, ON M5C 2B8 E: awing@oba.org, F: 416-869-0450 Web: www.obaconferencecentre.org Description: A striking meeting room complex on the second floor of 20 Toronto Street. Can hold meetings for 3 to 300 people, the facilities provide a professional, comfortable environment for short meetings or all-day functions. Capacity: Reception-300 Banquet-150 Classroom-80 Theatre-300

2,500

25<

Yes

Ext $

Yes BH

Courthouse, The Contact: Laura Mattiussi, T: 416-214-9379 x.22 57 Adelaide Street East, Toronto, ON M5C 1K6 E: laura.mattiussi@libertygroup.com, F: 416-214-1715 Web: www.libertygroup.com Description: Restored building in the heart of the theatre district. Outstanding features include a custom-built acoustic stage with top-of-the-line sound system. Ideal for product launches, corporate functions, wedding receptions, concerts and after-parties. Capacity: Reception-400 Banquet-150 Classroom-80 Theatre-200

2,500

25’

Yes

Ext $

Yes BH

Crocodile Rock Toronto Contact: Barry McLeod, T: 416-599-9751 249 Adelaide Street, Toronto, ON M5L 1W7 E: party@thecroc.ca, F: 416-599-5953 Web: www.crocrock.ca Description: Famous and popular Party Bar with music, entertainment and energy. DJ and dancing nightly. Capacity: Reception— Banquet-100 Classroom-150 Theatre-160

2,500

—

Design Exchange Contact: Gillian Hoff, T: 416-216-2146/416-216-2140 234 Bay Street, Toronto, ON M5K 1B2 E: meet@dx.org, F: 416-368-0684 Web: www.dx.org Description: Located in the original historic Toronto Stock Exchange building within the financial district. The DX offers many spaces for events. Proceeds from events support design education programs and its museum. Capacity: Reception-500 Banquet-300 Classroom-336 Theatre-455

6,048

40’

Yes

Int $ Valet

Yes

Direct Energy Centre Contact: Geoff Mak, T: 416-263-3026 100 princes Boulevard, Toronto, ON M6K 3C3 E: gmak@directenergycentre.com, F: 416-263-3029 Web: www.directenergycentre.com Description: Largest trade show facilit in canada with over one million sq. ft. of exhibit space, located on the ground of Exhibition place, joined by Allstream Centre via an undrground pedestrian tunnel. Capacity: Reception-6,000 Banquet-3,000 Classroom-4,500 Theatre-4,500

12,500

40’

Yes

Ext $

—

Key

Storage

2011•

Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues Meeting rooms

m u lt i p u r p o s e

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

“Trust everyone, but cut the cards.” -Finley Peter Dunne www.leplanificateur.ca | Septembre 2011 | LePLANIFICATEUR 29

2011

Storage

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m u lt i p u r p o s e

Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues

Meeting rooms

t o r o n t o

Edward Day Gallery Contact: Mary Sue Rankin / Kelly McCray, T: 416-921-6540 952 Queen Street West, Suite 200, Toronto, ON M6J 1G8 E: eddaygal.toronto@sympatico.ca, F: 416-921-6624 Web: www.edwarddaygallery.com Description: Commercial contemporary art gallery. Private or corporate functions in spacious and contemporary surroundings, including current exhibit display. 5% discount on gallery purchases up to a year following event. Capacity: Reception-300 Banquet-150 Classroom— Theatre-125

3,500

—

―

Ext $

Yes

Eglinton Grand Contact: Dino Lucchetto, T: 416-485-5900 400 Eglinton Avenue West, Toronto, ON M5N 1A2 E: info@eglintongrand.com, F: 416-485-0292 Web: www.eglintongrand.com Description: Formerly The Eglinton Theatre, this historic landmark has been restored to its original 1937 grandeur. Spectacular ballroom adorned with mahogany and ebony, elegant marble, wainscoting and period furniture. Capacity: Reception-1,000 Banquet-510 Classroom—Theatre-500

7,000

35’

—

Ext $

—

Elgin and Winter Garden Theatre Centre, The Contact: Kevin Harris, T: 416-325-4144 189 Yonge Street, Toronto, ON M5B 1M4 E: kevin.harris@heritagetrust.on.ca, F: 416-314-3583 Web: www.heritagetrust.on.ca Description: Contains two separate vaudeville-era theatres, the Elgin (1,560 seats) and the Winter Garden (992 seats). Series of elegant lobby areas that are available for receptions up to 1,000 people. Capacity: Reception-1,000 Banquet-120 Classroom-150 Theatre-1,560

1,560

25’

Yes

Ext $

Yes

Enoch Turner Schoolhouse Contact: Linda McLean, T: 416-314-4914 108 Trinity Street, Toronto, ON M5A 3C6 E: bookings@heritagetrust.on.ca, F: 416-314-5304 Web: www.heritagetrust.on.ca Description: Enoch Turner Schoolhouse was the first free schooll in Toronto. The original one-room school was built in 1848 and the West Hall was added in 1869. Today, these combined spaces make this a unique venue for special events. Capacity: Reception-200 Banquet-150 Classroom-100 Theatre-200

2,300

25’

—

Street

—

Fermenting Cellar at the Distillery Historic District,The Contact: Event Coordinator, T: 416-203-2363 x.32 55 Mill Street, suite 200, Toronto, ON M5A 3C4 E: inquiries@thedistillery.ca, F: 416-364-4793 Web: www.distilleryevents.com Description: Located in the Distillery Historic District. Events are held in an industrial chic setting. Heavy timber trusses and original Kingstone limestore walls provide a unique ambiance. Capacity: Reception-600 Banquet-400 Classroom— Theatre-600

7,500

35’

—

Int/Ext $ valet

Yes

Fifth Grill and Social Club, The Contact: Jennifer Parrott, T: 416-979-3005 225 Richmond Street West, Suite 500, Toronto, ON M5V 1W3 E: jp@thefifth.com, F: 416-979-9877 Web: www.thefifth.com Description: Famous for its award winning cuisine, excellent service and beautiful setting, The Fifth has been a venue of choice for over 12 years. With three beautifully furnished loft style rooms and a stunning view of the city skylline from the year-round terrace. Capacity: Reception-1,000 Banquet-160 Classroom-100 Theatre-100

10,000

14’

—

Ext $

Yes

Fountain Blu Contact: Jorge Dias, T: 416-263-3290 200 Princes’ Boulevard, Toronto, ON M6K 3C3 E: jorge@fountainblu.ca, F: 416-263-3291 Web: www.fountainblu.ca Description: With 5,500 sq. ft. of indoor meeting space, Fountainblu caters to groups of every scale and type, from executive board meetings, weddings to small-scale conventions. Capacity: Reception-600 Banquet-400 Classroom— Theatre-450

6,000

18’

Yes

Ext

Yes

Four Seasons Centre for the Performing Arts Contact: Rentals Office, T: 416-342-5233 145 Queen Street West, Toronto, ON M5H 4G1 E: fscevents@coc.ca, F: 416-368-2072 Web: www.fourseasonscentre.ca Description: Purpose built Opera House with full size theatre and 5 storey lobby. Theatre rentals for concerts, AGMs and fundraisers; large lobby and private lounge for receptions, dinners, product launches – high end elegant look with glass and open space architecture, very contemporary.. Capacity: Reception-1,800 Banquet-132 Classroom-150 Theatre-2,163

—

39’

Yes $

Int/Ext $

Yes $

Key

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

“Ideas won’t keep; something must be done about them.” -Alfred North Whitehead 30

PLANIFICATEUR | Septembre 2011 | www.leplanificateur.ca

toronto

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Gardiner Museum of Ceramic Art (Jamie Kennedy) Contact: Michael Soulard, T: 416-362-1957 x.201 111 Queens Park, Toronto, ON M5S 2C7 E: michaels@jamiekennedy.ca, Web: www.jamiekennedy.ca Description: Minimalist space with floor to ceiling windows and limestone floors. The Terrace Room has spectacular views of Queen’s Park and across to the ROM. Groups can also rent the Museum’s lobby. Capacity: Reception-200 Banquet-100 Classroom-0 Theatre-0

—

Yes $

Ext $

Yes BH

George Brown House Contact: Judith Goodwin, T: 416-314-4911 186 Beverley Street, Toronto, ON M5T 1L4 E: bookings@heritagetrust.on.ca, F: 416-325-5071 Web: www.heritagetrust.on.ca Description: Crystal chandeliers, marble and ebony fireplaces, intricate flooring and mahogany panelling, built in 1876 for Senator George Brown. Gracious and intimate setting accommodates up to 90 guests. Capacity: Reception-90 Banquet-64 Classroom-22 Theatre-50

756

13’

—

Ext $

—

Glenn Gould Studio Contact: Mike Carroll, T: 416-205-5000 250 Front Street West, Toronto, ON M5V 3G7 E: ggsinfo@glenngouldstudio.com, F: 416-205-5551 Web: www.glenngouldstudio.com Description: “Jewel of the Canadian Broadcasting Centre” and continues to be one of Toronto’s favourite venues for concert-goers. It is also an ideal rental location for performances, business functions and audio recordings. Capacity: Reception— Banquet— Classroom— Theatre-341

5,400

30’

Yes

Ext $

Yes BH

Granite Club Contact: Sales, T: 416-510-6676 2350 Bayview Avenue, Toronto, ON M2L 1E4 E: info@graniteclub.com, F: 416-4510-6682 Web: www.graniteclub.com Description: Private club with options for non-members to rent space. An oasis of elegance, charm and serenity situated mid-town. Outstanding decorative features. Capacity: Reception-800 Banquet-500 Classroom-250 Theatre-500

—

13’

Yes

Int/Ext $

Yes

Graydon Hall Manor Contact: Julie Munro, T: 416-449-5432 x.26 185 Graydon Hall Drive, Toronto, ON M3A 3B4 E: julie@graydonhall.com, F: 416-449-9830 Web: www.graydonhall.com Description: A beautiful historic manor house, set in restored gardens. Situated north of downtown, close to highway 401. The perfect venue for corporate launch parties, awards dinners, holiday celebrations and summer barbecues. Capacity: Reception-250 Banquet-180 Classroom-70 Theatre-110

4,000

14’

Yes

Ext

Yes BH

Great Hall, The Contact: Lina Beaudin, T: 905-615-9957 x.227 1087 Queen Street West, Toronto, ON M6J 1H3 E: linabeaudin@gmail.com, F: 905-615-9914 Web: www.thegreathall.ca Description: Built in 1889, The Great Hall remains a historic Toronto landmark and vintage venue in the heart of Toronto’s Art & Design District. Capacity: Reception-480 Banquet-200 Classroom-180 Theatre-350

2,600

40’

Yes

Ext $

Yes

Great Lakes Schooner Company (Seasonal) Contact: Damian Ivers, T: 416-260-6355 249 Queen’s Quay West, Suite 111, Toronto, ON M5J 2G8 E: damian@greatlakesschooner.com, F: 416-260-6377 Web: www.greatlakesschooner.com Description: The finest sailing and motor yachts for private charters. Custom tours, incentive programs, corporate functions and educational programs for groups from 10-500. Fully licensed vessels. Capacity: Reception-500 Banquet-200 Classroom— Theatre—

4 boats

—

Ext $

—

The Guvernment Contact: Jeff Wojcik, T: 416 869 9444 x.232 137 Queens Quay East, Toronto, ON M5A 3Y5 E: jeff@ink-00.com, F: 416-869-1444 Web: www.ink-00.com Description: Dynamic space of 22,000 sq. ft. boasting a performance stage with complete digital sound system, a retractable 28’ x 9’ screen and a hydraulic DJ booth, created by Cirque de Soleil, to jump your party into full gear. Three bars and a walk out patio. Capacity: Reception-1,600 Banquet-250 Classroom-300 Theatre-574

22,000

20’

—

Ext $

Yes BH

Key

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2011•

Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues Meeting rooms

m u lt i p u r p o s e

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

“The secret of success is to know something nobody else does.” -Aristotle Onassis www.leplanificateur.ca | Septembre 2011 | LePLANIFICATEUR 31

2011

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Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues

Meeting rooms

t o r o n t o

Harlequin Cruises Inc (Seasonal) Contact: Roberta Amatiello, T: 416-364-6999 1 Yonge Street, Suite 104, Toronto, ON M5E 1E5 E: mail@harlequincruises.com, F: 416-364-5204 Web: www.harlequincruises.com Description: One of Toronto’s unique charter boats, styled after a genuine Mississippi River Boat, boasting the largest, open deck, dance floor on the water. Once aboard, guests can stroll along one of two decks and enjoy the breathtaking Toronto Skyline! Capacity: Reception-500 Banquet-160 Classroom— Theatre-150

4 boats

2,520

8’

—

Ext $

—

Hart House Contact: Events & Catering Office, T: 416-978-2449 7 Hart House Circle, Toronto, ON M5S 3H3 E: events.harthouse@utoronto.ca, Web: www.harthouse.utoronto.ca Description: Considered one of the city’s architectural masterpieces, with soaring stained glass windows, travertine and hardwood floors and oak timbered ceilings. Completely enclosed and private courtyard. Capacity: Reception-450 Banquet-250 Classroom-60 Theatre-400

4,370

60’

Yes

Ext $

Yes BH

Haworth Design Contact: Sann Sann Lam, T: 647-259-2029 55 University Avenue, Toronto, ON M5J 2H7 E: sannsann.lam@haworth.com, F: 416-861-8221 Web: www.haworth.com Description: In the heart of the financial district, elegant and modern 13,000 sq. ft. showroom. Dramatic two-story ceiling in the lobby. Eco friendly & corporate event preferred. Capacity: Reception-300, Banquet-80, Classroom-15, Theatre-100

15,000

25’

Yes

Yes BH

Hockey Hall of Fame Contact: Sarah Lee, T: 416-548-9697 Brookfield Place, 30 Yonge Street, Toronto, ON M5E 1X8 E: slee@hhof.com, F: 416 360 1316 Web: www.hhof.com Description: From meetings, presentations and press conferences to cocktail receptions and dinners with the Stanley Cup, in the home of Canada’s National Sport. Easy access to Union stations. Capacity: Reception-1,000 Banquet-200 Classroom-80 Theatre-128

55,000

14’

—

Int $

Yes 24h

Ivey ING Leadership Centre Contact: Gunjan Kahlon, T: 416-861-9600 x.222 130 King Street West , ground floor, unit SW 8/10,PO Box 31, Toronto, ON M5X 1A9 E: gkahlon@ivey.uwo.ca, F: 416-861-8789 Web: www.iveyingleadershipcentre.com Description: Meeting Space in Downtown Toronto, located on the main floor of the Exchange Tower adjacent to First Canadian Place. Two tiered amphitheatres, flat area meeting rooms as well as breakout space. Capacity: Reception-100 Banquet-50 Classroom-75 Theatre-40

1,380

13’

Yes

Int $

—

JPR Meeting Rooms Contact: Sharon McCarney, T: 416-368-5856 170 Attwell Drive, Suite 300/390 Bay Street, 3rd & 4th floors, Toronto, ON M9W 5Z5 E: info@jprmeetingrooms.com, F: 416-368-2136 Web: www.jprmeetingrooms.com Description: 85 rooms for 4 to 120 people at two Toronto locations. Full service meeting rooms featuring adjustable room arrangements, A/V equipment, fax, photocopies and full catering. Coffee lounges with complimentary coffee, tea and cookies all day. Capacity: Reception— Banquet— Classroom-120 Theatre—

1,000

10’

Yes

Yes $

Yes

Kool Haus Contact: Jeff Wojcik, T: 416-869-9444 132 Queens Quay East, Toronto, ON M5A 3Y5 E: jeff@ink-00.com, F: 416-869-1444 Web: www.theguvernment.com/www.ink-00.com Description: Located in The Guvernment complex, Kool Haus is 27,000 sq. ft. of raw space. Kool Haus is a suitable showcase for talent, corporate, private & charitable events. Four bars & a VIP lounge. Capacity: Reception-2,000 Banquet-800 Classroom— Theatre-1,000

27,000

21’

—

Liberty Grand Entertainment Complex Contact: Robert Rosset, T: 416-542-3789 x.251 25 British Columbia Road, Toronto, ON M6K 3C3 E: info@libertygrand.com, F: 416-260-0598 Web: www.libertygroup.com Description: Originally constructed in 1926. Made up of three impressive grand ballrooms and one open concept room, the Liberty Grand is a multi-use special event and conference facility ideal for weddings, social, corporate and charitable functions for 150 to 3,500 people. Capacity: Reception-1,500 Banquet-3,500 Classroom-1,200 Theatre-1,000

10,000

27’

Yes

Ext $

Yes

Key

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

“An optimist sees opportunity in every danger; the pessimist sees danger in every opportunity.” -Sir Winston Churchill 32

PLANIFICATEUR | Septembre 2011 | www.leplanificateur.ca

toronto

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Live Nightclub Contact: Jenny Silveira, T: 416-599-5332 332 Richmond Street West, Toronto, ON M5V 1X2 E: info@live-toronto.ca, F: 416-236-6822 Web: www.live-toronto.ca Description: Intimate and chic setting. Exclusive cabana-style seating offering bottle service. Lot 332 has the city’s only retractable glass roof patio with built in heaters to blast out the cold. In the summer months enjoy our walk-out patio Capacity: Reception-700 Banquet-50 Classroom— Theatre—

—

12’

Yes

Ext $

Yes

LVB Contact: Amber Elson, T: 647-296-2100 88 Ossington Avenue, Toronto, ON M6J 2Z4 E: amber@levackblock.com Web: www.lvb88.com Description: Locatated in the heart of the Ossington district. Two rooms make up the space, separate entrance and private bathrooms. Lots of windows enables this space to be utilized for both day and evening events. Capacity: Reception-200 Banquet-65 Classroom-80 Theatre-80

1,000

10’

Ext $

Madison Avenue Pub, & Madison Manor Boutique Hotel Contact: Kelly Kane, T: 416-927-1722 x.2512, 1-877-561-7048 14 Madison Avenue, Toronto, ON M5R 2S1 E: info@madisonavenuepub.com, F: 416-963-4325 Web: www.madisonavenuepub.com Description: Unique setting within heritage buildings located at Bloor and Spadina. Six British style pubs, five fireplaces. Pauper’s Pub on Bloor Street is a restored Century Old Bank second floor with dance floor. Capacity: Reception-600 Banquet-300 Classroom-0 Theatre-0

2,200

12’

—

Ext $

—

Malaparte Contact: Amanda Bayly, T: 416-364-1211 350 King Street West, 6th Floor Toronto, ON M5V 3X5 E: events@oliverbonacini.com, Web: www.oliverbonacini.ca Description: Spectacular new private event space on the 6th floor at TIFF Bell Lightbox. With floor to ceiling windows, it features a cityscape view. With shimmer and elegance, it is perfect for exclusive private events and star-studded soirées. Capacity: Reception-200 Banquet-150 Classroom— Theatre-150

2,860

20’

Ext $ Valet

Yes

Mansion Contact: Lisa-Marie, T: 416-599-2224 102 Peter Street, Toronto, ON M5V 2G7 E: info@mansion-loft.com, F: 416-599-7843 Web: www.levelnightclub.ca Description: Inspired by a dark underground metropolis. Metallic beam infrastructure, 40 LCD screens for visuals. Mezzanine levels and VIP booths offer vantage points from the action of the main dancefloor. Capacity: Reception— Banquet-Varies Classroom— Theatre—

—

14’

Yes

Ext $

Yes

Mariposa Cruises (Seasonal) Contact: Jana Ray, T: 416-203-0178 x.220, 1-866-627-7672 207 Queens Quay West, Suite 425, Toronto, ON M5J 1A7 E: reservations@mariposacruises.com, F: 416-203-6627 Web: www.mariposacruises.com Description: Seven uniquely-styled vessels to comfortably accommodate groups from 15 to 500 passengers. Full service, April - December. Capacity: Reception-500 Banquet-400 Classroom-100 Theatre-200

7 boats

12,010

8’

—

Int/Ext $

Yes

Massey Hall Contact: Robin Howarth, T: 416-593-4822 x.304 178 Victoria Street, Toronto, ON M5B 1T7 E: robin.howarth@rth-mh.com, F: 416-593-4224 Web: www.masseyhall.com Description: Declared a “heritage” building during the 1970s, Massey Hall remains a vital part of Toronto’s cultural and entertainment scene. Capacity: Reception-250 Banquet-100 Classroom— Theatre-2,753

2,000

8’ 9»

—

Int/Ext $

Yes

Metro Toronto Convention Centre Contact: David Chisholm, T: 416-585-8120 255 Front Street West, Toronto, ON M5V 2W6 E: sales@mtccc.com, F: 416-585-8198 Web: www.mtccc.com Description: Canada’s #1 convention and trade show facility, boasting 460,000 sq. ft. of exhibit space, 64 meeting rooms, a world class 1,330 seat theatre and two carpeted ballrooms totaling 78,000 sq. ft.. Located in the heart of downtown Toronto. Capacity: Reception-5,000 Banquet-4,470 Classroom-3,960 Theatre-5,000

50,000

34’

—

Int $

Yes BH

Key

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2011•

Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues Meeting rooms

m u lt i p u r p o s e

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

“There is nothing wrong with having nothing to say – unless you insist on saying it.” -Anonymous www.leplanificateur.ca | Septembre 2011 | LePLANIFICATEUR 33

2011

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m u lt i p u r p o s e

Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues

Meeting rooms

t o r o n t o

Miller Lash House Contact: Tammy Tennisco, T: 416-287-7000 1265 Military Trail, Toronto, ON M6A 3E8 E: info@millerlashhouse.ca, Web: www.millerlashhouse.ca Description: The historic Miller Lash House sits in idyllic seclusion amid gardens and meadows and boasts five fireplaces and cathedral ceilings. In the summer, our large tented patio accommodates events of up to 220 guests. Capacity: Reception-350 Banquet-240 Classroom-150 Theatre-300

3,200

20’

Yes

Ext

Yes

Muzik Contact: Jenny Andonov, T: 416-595-9998 15 Saskatchewan Road, Toronto, ON M6K 3C3 E: jenny@muzikclubs.com, F: 416-595-5554 Web: www.muzikclubs.com Description: Muzik is the former Horticulture Building at Exhibition Place. Complete interior restoration, creating a state-of-the-art atmosphere for hosting a myriad of corporate and social events. Capacity: Reception-3,000 Banquet-2,000 Classroom— Theatre-2500

—

Yes $

Ext $

Yes

99 Sudbury - The Glass Factory - The Lounge - The Gallery Contact: Dejan Lazic, T: 416-533-6066 x.223 99 Sudbury Street, Toronto, ON M6J 3S7 E: dejan@99sudbury.ca, F: 647-426-5999 Web: www.99sudbury.ca Description: Nestled in the Heart of West Queen West, 99 Sudbury is a multifunctional event space located close to some of Canada’s finest galleries and trendy Liberty Village. Renowned for its fusion of New York chic and Modern Renaissance. Capacity: Reception-1,500 Banquet-600 Classroom-400 Theatre-500

5,000

18’

—

Ext

Yes

Oakham House Contact: Inquiries, T: 416-979-5250 x.2353 63 Gould Street, Toronto, ON M5B 1E9 E: bsd@ryersonstudentcentre.ca, F: 416-977-7709 Web: www.ryersonstudentcentre.ca Description: A touch of history in the heart of downtown. Accessible by public transit, this stunning historical building is a landmark of the Ryerson University community. Capacity: Reception-150 Banquet-152 Classroom-36 Theatre-170

2,600

20’

Ext $

Yes BH

Ontario Club Contact: Michael Martinchek, T: 416-862-1270 1 King Street West, 12th Floor, Toronto, ON M5H 1A1 E: michaelm@ontarioclub.com, F: 416-363-9717 Web: www.ontarioclub.com Description: More than 100 years old, the Ontario Club is one of Canada’s premier private clubs. Recently relocated at 1 King Street West in the heart of Toronto’s financial district. The Ontario Club remains an essential venue for elegant events. Capacity: Reception-300 Banquet-200 Classroom-120 Theatre-300

—

Yes

Int/Ext $

Yes BH

Ontario Heritage Centre Contact: Judith Goodwin, T: 416-314-4911 10 Adelaide Street East, Toronto, ON M5C 1J3 E: bookings@heritagetrust.on.ca, F: 416-314-5304 Web: www.heritagetrust.on.ca Description: A stunning Edwardian bank, fully restored to its former glory. Eighteen-foot ceilings, Palladian windows, marble staircase and wrought iron railing on the mezzanine all contribute to the charm of The Gallery, Birkbeck Room and Oval Boardroom. Capacity: Reception-150 Banquet-100 Classroom-70 Theatre-120

2,200

18’

—

Ext $

—

Ontario Science Centre Contact: Sherie Roberts, T: 416-696-4606 770 Don Mills Road, Toronto, ON M3C 1T3 E: angel.stpierre@osc.on.ca, F: 416-696-3163 Web: www.ontariosciencecentre.ca Description: An inspired choice for your next conference or meeting. An auditorium with stadium seating, lecture theatres, conference room and breakout spaces. To complement your planned meeting, team building programs are as unique as our venue. These activites will ensure your group leaves the Science Centre a stronger team. Capacity: Reception-1,200 Banquet-600 Classroom-175 Theatre-470

3,000

13’

Yes

Ext $

Yes BH

Opera House, The Contact: Athena Ellinas- Towers, T: 416-466-0313 x.2 735 Queen Street East, Toronto, ON M4M 1H1 E: athena@theoperahousetoronto.com, F: 416-466-0917 Web: www.theoperahousetoronto.com Description: Unique and intimate venue still retaining all the charm of its original 1900s vaudeville theatre architecture with 12,000 sq. ft. and a balcony. Capacity: Reception-800 Banquet-250 Classroom-109 Theatre-250

12,000

35’

—

Ext $

Yes BH

Key

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

“The art of being wise is the art of knowing what to overlook.” -William James 34

PLANIFICATEUR | Septembre 2011 | www.leplanificateur.ca

toronto

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Palais Royale Ballroom Contact: Mary Lou Borg, T: 416-533-3553 1601 Lakeshore Boulevard W, Toronto, ON M6K 3C1 E: info@palaisroyale.ca, F: 416-533-7600 Web: www.palaisroyale.ca Description: Nestled on the shore of Lake Ontario rests the beautifully restored Palais Royale Ballroom. This historic entertainment venue has a magnificent lakeside courtyard. The Palais Royale Ballroom can accommodate up to 350 sit down guests or 800+ for reception. Capacity: Reception-880 Banquet-400 Classroom-150 Theatre-600

7,000

30’

Yes

Phoenix Concert Theatre (Liberty Entertainment Group) Contact: General Manager, T: 416-323-1251 410 Sherbourne Street, Toronto, ON M5X 1K2 E: phoenix@libertygroup.com, F: 416-323-1410 Web: www.libertygroup.com Description: Eclectic grandeur! The Main Room features one of the city’s largest dance floors, leading edge sound and light, five bars including a 50’ marble bar and a 20’ x 30’ stage. Capacity: Reception-0 Banquet— Classroom-0 Theatre-0

18,000

—

Yes

Ext $

Yes BH

Polson Pier / The Sound Academy Contact: Catherine Fowler, T: 416-469-5655 x.204 11 Polson Street, Toronto, ON M5A 1A4 E: catherine.fowler@polsonpier.com, F: 416-469-5547 Web: www.polsonpier.com Description: Featuring the best view of the Toronto skyline! Our multi-venue facility offers over 23,000 sq. ft. of indoor event space including our live performance space (Sound Academy) and spectacular second floor Glass Room overlooking Lake Ontario. Our 40,000 sq. ft. fully-licensed lakeside patio also features an outdoor oasis pool, rock wall, beach volleyball, mini putt and driving range. Capacity: Reception-2,000 Banquet-700 Classroom-500 Theatre-700

12,000

30’

Yes

Ext $

Yes

Ricoh Colliseum Contact: Nathalie Ollson, T: 416-263-3900 x.3916 100 Princes Boulevard, Toronto, ON M6K 3C3 E: nollson@mapleleafsports.com, F: 416-263-3901 Web: www.ricohcoliseum.com Description: Ricoh Coliseum provides Toronto with another fabulous event space. Situated in Exhibition Place and available year round (except event and sports days). Capacity: Reception— Banquet— Classroom— Theatre—

—

Yes

Ext $

Yes

Rogers Centre Contact: Lesley Lovell, T: 416-341-2222 One Blue Jays Way, Toronto, ON M5V 1J1 E: eventsales@rogerscentre.com, F: 416-341-3102 Web: www.rogerscentre.com Description: The Rogers Centre is a unique multi-purpose venue that is home to the Toronto Blue Jays (MLB) and Toronto Argonauts (CFL) that can transform to meet the needs of any show or production. Capacity: Reception-0 Banquet-varies Classroom-350 Theatre-53,000

143,000

282’

Yes

Int/Ext $

Yes 24h

Rosehill Venue/Lounge Contact: Eric Chow, T: 416-923-2232 6 Rosehill Avenue, Toronto, ON M4T 2P7 E: eric@rosehillevents.ca, Web: www.rosehillevents.ca Description: Stylish venue conveniently located at Yonge and St Clair. Close to the subway. Ideal as a wine tasting room or hip event lounge. Capacity: Reception-330 Banquet-250 Classroom-0 Theatre-250

2,800

—

Yes

Ext $

—

Rosewater Room Contact: Stefanie De Koos, T: 416-214-5888 x.28 19 Toronto Street, Toronto, ON M5C 2R1 E: stefanie.dekoos@libertygroup.com, Web: www.libertygroup.com Description: The Rosewater Room is a downtown private event space melding classic elegance and modern sophistications right in the heart of the city. Mahogany wood floors, moulded layered ceilings, fireplaces, patio, sixteen chandeliers and complete fine dining hospitality. Capacity: Reception-350 Banquet-160 Classroom-140 Theatre-160

3,000

12’

Yes

Ext $

—

Rostie Group, The Contact: Stacy Semprie, T: 416-214-1840 x.12068 20 Bay Street, 11 and 12 Floors, Toronto, ON M5J 2N8 E: meetings@rostiegroup.com, F: 416-777-0451 Web: www.rostiegroup.com Description: The Rostie Group provides meeting space for 2 to 150 attendees in a business centre environment. In-house services include, administrative, clerical and technical support. Meeting rooms have multimedia presentation. Capacity: Reception-150 Banquet-64 Classroom-94 Theatre-150

1,400

9’

Yes

Int/Ext $

Yes

Key

Storage

2011•

Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues Meeting rooms

m u lt i p u r p o s e

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

“I never make stupid mistakes. Only very, very clever ones.” -John Peel www.leplanificateur.ca | Septembre 2011 | LePLANIFICATEUR 35

2011

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Ceiling height

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Largest room (Sq. ft.)

venues

Meeting rooms

t o r o n t o

Roy Thomson Hall Contact: Robin Howarth, T: 416-593-4822 x.304 60 Simcoe Street, Toronto, ON M5J 2H5 E: robin.howarth@rth-mh.com, F: 416-593-4224 Web: www.roythomson.com Description: Designed by acclaimed architect Arthur Erickson and celebrated by finishes in Canadian hardwood maple, the spectacular 2,630 seat auditorium is highlighted by two independentlyadjustable canopies suspended from the ceiling. Two lobbies and outdoor patio. Capacity: Reception-1,500 Banquet-500 in Lobbies Classroom-0 Theatre-2,630

—

Yes

Int/Ext $

Yes

Royal Ontario Museum Contact: Christopher Kennedy, T: 416-586-5572 100 Queen’s Park, Toronto, ON M5S 2C6 E: events@rom.on.ca, F: 416-586-5792 Web: www.rom.ca Description: The ROM has distinguished itself as a premier venue for events and parties. Discerning clientele can celebrate and entertain as nowhere else, amidst the gathered grace, beauty and achievements that have defined humanity and nature throughout the age. Capacity: Reception— Banquet— Classroom— Theatre—

—

Yes

Int/Ext $

Yes

Second City, The Contact: Erin Peirce, T: 416-343-0033, 1-800-263-4485 51 Mercer Street, Toronto, ON M5V 9G9 E: epeirce@secondcity.com, F: 416-343-0034 Web: www.secondcity.com Description: Located in the heart of the entertainment district, The Second City theatre is intimate and friendly, yet state-of-the-art with a beautiful setting and terrific sound. The theatre offers a unique atmosphere for private parties, corporate meetings and events. Capacity: Reception-300 Banquet― Classroom-300 Theatre-300

2,200

25’

—

Ext $

—

Sony Centre for the Performong Arts Contact: Scott North, T: 416-393-7466 1 Front Street East, Toronto, ON M5E 1B2 E: scott@sonycentre.ca, Web: www.sonycentre.ca Description: Both auditorium and lobby spaces have been upgraded recently with technical infrastructure, new seats, carpeting and washeroom facilities. State-of-the-art lighting, sound, Wi-Fi access throughout the building and the latest in Sony video displays, the venue can also be customized to match your events’ theme. Capacity: Reception-2,800 Banquet-700 Classroom-500 Theatre-3,191

—

Yes

Est $

Yes

Spice Route Contact: Jeff Wojcik, T: 416-869-9444 499 King Street. West., Toronto, ON M5V 1K4 E: jeff@ink-00.com, F: 416-869-1444 Web: www.spiceroute.ca Description: Follow the ancient path of exotic adventure & quest for spices & herbs to where you pass fire & water and the antique Asian doors of Spice Route. Buddha, large & beckoning, welcomes you to experience the myriads of cultures & blending of treasured favour. Capacity: Reception-500 Banquet-240 Classroom— Theatre—

—

St. Andrew’s Club and Conference Centre Contact: Amanda Miller, T: 416-366-4228 x.506 150 King Street West, 27th Floor, Toronto, ON M5H 1J9 E: amanda.miller@standrewsclub.ca, F: 416-366-9347 Web: www.standrewsclub.ca Description: St. Andrew’s Club & Conference Centre is a unique integration of luxurious surroundings and modern technology, creating the perfect setting for successful meetings, corporate events and social functions. Capacity: Reception-300 Banquet-170 Classroom-110 Theatre-150

4,500

14’

Yes $

Int/Ext $

Yes

St. Lawrence Centre for the Arts Contact: Carol Henderson, T: 416-366-1656 x.260, 1-800-263-4485 27 Front Street East, Toronto, ON M5E 1B4 E: carol@stlc.com, F: 416-947-1387 Web: www.stlc.com Description: Two excellent theatres located in the heart of downtown Toronto. A team of professionals providing production, event management and ticketing services. Suitable for theatre, music, dance, special events, product launches and meetings. Capacity: Reception— Banquet— Classroom— Theatre-876

—

Int/Ext $

Yes

St. Lawrence Market Complex Contact: Jorge Carvalho, T: 416-392-7219 92 Front Street East, Toronto, ON M5E 1C4 E: market@stlawrencemarket.com, F: 416-392-0120 Web: www.stlawrencemarket.com Description: The St. Lawrence Market Complex, owned and operated by the City of Toronto, has two of Ontario’s most sought after venues; the elegant St. Lawrence Hall, built in 1851 and the iconic culinary destination St. Lawrence Market. Capacity: Reception-700 Banquet-700 Classroom-800 Theatre-800

10,000

25’

—

Int/Ext $

Yes

Key

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

PLANIFICATEUR | Septembre 2011 | www.leplanificateur.ca

toronto

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Steam Whistle Brewing Contact: Dana Kaluzny, T: 416-362-2337 x.253 255 Bremner Boulevard, Toronto, ON M5V 3M9 E: dana@steamwhistle.ca, F: 416-362-9916 Web: www.steamwhistle.ca Description: Constructed in 1929, The Roundhouse is a national heritage site complete with Douglas fir pillars, exposed brick, large multi-paned windows and vaulted ceilings. Exclusive access to an expansive patio and stunning skyline views. Capacity: Reception-750 Banquet-250 Classroom-250 Theatre-250

4,000

35’

Yes

—

Yes

Stirling Room Contact: Albert or Simo, T: 416-364-3900 55 Mill Street, Toronto, ON M5A 3C4 E: info@stirlingroom.com, Web: www.stirlingroom.com Description: Stirling Room takes you back to the Victorian Gothic era. Using the natural beauty of exposed brick, wood beams and pillars as the main attraction, the venue has been complimented with rich and regal tones of purple and yellow to form a dark and cozy spa. Capacity: Reception-200 Banquet— Classroom— Theatre—

1,100

14’

—

Textile Museum of Canada Contact: Fallon Butler, T: 416-599-5321 x.2246 55 Centre Avenue, Toronto, ON M5G 2H5 E: events@textilemuseum.ca, F: 416-599-2911 Web: www.textilemuseum.ca Description: For an intimate and culturally enriching experience with value-added options. The Museum’s auditorium seats 75 and includes audiovisual equipment. Also, the Museum Lounge is available for receptions of up to 100 guests or dinners for approximately 30 people. Capacity: Reception-100 Banquet-30 Classroom-75 Theatre-75

871

8’

Yes

Ext $

—

The Richmond Contact: Hope McFall, T: 416-368-2801 477 Richmond Street West, Toronto, ON M5V 3E7 E: hope@therichmond.ca, Web: www.therichmond.ca Description: The venue choice for companies who are environmentally conscious. Toronto’s first green venue. Product launches, media events, creative off-site days, and of course, fabulous parties. Capacity: Reception-150 Banquet-80 Classroom-60 Theatre-150

1,350

20’

Yes

Int $

—

This Is London Contact: Jeff Wojcik, T: 416-869-9444 x.233 132 Queens Quay East, Toronto, ON M5A 3Y5 E: jeff@link-00.com, F: 416-869-1444 Web: www.ink-00.com Description: This downtown 6,000 sq. ft. event venue now showcases two rooms of equal opulence. Deep rich coloured interiors, comfy oversized lounges and dazzling chandeliers drip of vintage decadence and excess. Capacity: Reception-1,200 Banquet-1,000 Classroom-250 Theatre-350

6,000

24’

—

Ext $

Yes

TMX Broadcast Centre Contact: Christine Wilkinson, T: 416-947-4488, 1-800-729-5556 130 King Street West, Toronto, ON M5X 1J2 E: broadcastcentre@tmx.com, F: 416-947-4517 Web: www.tmx.com/eventrentals Description: In the heart of the financial district, the TMX Broadcast Centre is a high-tech and dynamic environment, ideal for your next event. Simplify planning with state-of-the-art, all-inclusive A/V and communications technology. Capacity: Reception-200 Banquet-70 Classroom-64 Theatre-100

1,600

—

Toronto Board of Trade Contact: Special Events Coordinator, T: 416-364-1211 1 First Canadian Place, Toronto, ON M5X 1C1 E: events@oliverbonacini.com, F: 416-366-4848 Web: www.bot.com Description: The Toronto Board of Trade offers one of the most unique collections of facilities in Toronto for dining, meetings and social occasions. Capacity: Reception-400 Banquet-200 Classroom-162 Theatre-300

4,960

—

Yes

Int/Ext $

Yes BH

Toronto Botanical Garden Contact: Emily Chow, T: 416-397-1349 777 Lawrence Avenue East, Toronto, ON M3C 1P2 E: rentals@torontobotanicalgarden.ca, F: 416-397-1354 Web: www.torontobotanicalgarden.ca Description: Unique, award-winning and eco-friendly event spaces. Indoor flows into outdoor courtyards with elegant gardens and tranquil water features. Capacity: Reception-200 Banquet-200 Classroom-176 Theatre-350

3,400

20’

Yes

Ext

Yes BH

Key

Storage

2011•

Ceiling height

guide

Largest room (Sq. ft.)

venues Meeting rooms

m u lt i p u r p o s e

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

“Learning to be leader is the same process as learning to be an integrated and healthy person.” -Warren Bennis www.leplanificateur.ca | Septembre 2011 | LePLANIFICATEUR 37

planifier

Distances aériennes entre les principales villes canadiennes. Pour vous aider à planifier vos déplacements par voie aérienne, voici un outil récapitulatif des distances et des durées entre les principaux aéroports nationaux. Bon vol! Les distances sont fournies en miles et en kilomètres. La durée des vols, arrondie à l’heure près, a été estimée par les principales compagnies aériennes. St. John’s, NL

Halifax

Montréal

Ottawa

Toronto

Winnipeg

Calgary

Edmonton

Vancouver

Vancouver YVR

mi km h

3110 5003 10

2750 4425 7

2286 3679 5

2206 3549 5

2077 3342 5

1157 1862 3

426 685 2

502 808 2

Edmonton YEG

mi km h

2620 4215 9

2287 3679 6

1844 2966 6

1769 2847 4

1670 2687 4

738 2687 2

153 246 1

502 808 2

Calgary YYC

mi km h

2685 4320 9

2326 3742 5

1866 3003 4

1787 2876 4

1667 2683 4

738 1185 2

153 246 1

426 685 1

Winnipeg YWG

mi km h

2001 3220 8

1600 2575 6

1129 1817 3

1049 1687 5

943 1503 3

738 1185 1

737 1186 2

1157 1862 3

Toronto YYZ

mi km h

1319 2122 3

800 1287 2

315 507 1

226 363 1

934 1502 3

1667 2683 4

1670 2688 4

2077 3342 5

Ottawa YOW

mi km h

1097 1765 4

593 945 2

94 151 1

226 363 1

1049 1687 5

1788 2867 4

1769 2847 4

2206 3549 5

Montréal YUL

mi km h

1005 1616 4

500 804 2

94 151 1

315 507 1

1129 1817 3

1866 3003 4

1844 2966 6

2286 3679 5

Halifax YHZ

mi km h

547 880 2

500 804 2

593 945 2

800 1287 2

1600 2575 6

2326 3742 5

2287 3679 7

2750 4425 7

St. John’s, NL, YYT

mi km h

547 880 2

1005 1616 4

1097 1765 4

1319 2122 3

2001 3220 8

2685 4320 9

2620 4215 9

3110 5003 10

PLANIFICATEUR | Septembre 2011 | www.leplanificateur.ca

2011•

Tryst Night Club Contact: Lida Gadacz, T: 416-230-4470 82 Peter Street, Toronto, ON M5V 2G5 E: lidag@trysttoronto.com, F: 416-921-1938 Web: www.trysttoronto.com Description: Tryst is a sleek and seductive meeting place adorned with opulence and revealing the unexpected. The club features two double-height parlours, each evoking a different feel. The streetfacing lounge has a 20’ ceiling. Capacity: Reception-700 Banquet— Classroom-0 Theatre-0

700

12’

—

Ext $

Yes

University Club of Toronto Contact: Event Coordinator, T: 416-597-1336 380 University Avenue, Toronto, ON M5G 1R6 E: Events@universitycluboftoronto.com, F: 416-597-2994 Web: www.universitycluboftoronto.com Description: The University Club provides elegant ambiance and superbe service throughout its attractive club house. Also available formal and casual dining areas in addition to a number of private function rooms. Capacity: Reception-150 Banquet-120 Classroom-100 Theatre-120

2,250

12’

—

Ext $

—

Woodbine Race Track Contact: Joseph Araujo, T: 416-675-7223 555 Rexdale Boulevard, Toronto, ON M9W 5L2 E: cateringsales@woodbineentertainment.com, F: 416-213-2123 Web: www.woodbineentertainment.com Description: Woodbine features conference, meeting and dining facilities catering to groups of 20 to 400 people. Offering group lunch and dinner packages and a variety of entertainment options including horse racing. Capacity: Reception— Banquet-400 Classroom— Theatre-175

2,310

—

Yes

Ext

Yes

180 Panorama – 51st Floor Restaurant & Patio Contact: Panorama Events, T: 416-964-1162 x.34 55 Bloor Street West, 51st Floor, Toronto, ON M4W 1A5 E: panevents@eatertainment.com, F: 416-964-2402 Web: www.eatertainment.com Description: Featuring two of the world’s highest outdoor tented patios, a fully redesigned private room that can accommodate up to 40 guests and a main room for plated dinner or cocktail receptions. Capacity: Reception-250 Banquet-100 Classroom-80 Theatre-120

3,000

16’

Int $

Yes BH

Auberge du Pommier Contact: Special Events Coordinator, T: 416-364-1211 4150 Yonge Street, Toronto, ON M2P 2C6 E: events@oliverbonacini.com, F: 416-366-4848 Web: www.oliverbonacini.com Description: Beautiful French restaurant in the north end, close to the 401. The original jewel in the Oliver & Bonacini crown. Capacity: Reception-48 Banquet-60 Classroom— Theatre—

—

Int $

—

Biff’s Bistro Contact: Special Events Coordinator, T: 416-364-1211 4 Front Street East, Toronto, ON M5E 1G4 E: events@oliverbonacini.com, F: 416-366-4848 Web: www.oliverbonacini.com Description: 1930s Paris meets Modern London Cool. Beautifully-appointed event spaces. Capacity: Reception-50 Banquet-36 Classroom— Theatre—

—

Int $

Yes BH

Boiler House, The Contact: Jason Rosso, T: 416-203-2363 55 Mill Street, Building 46, Toronto, ON M5A 3C4 E: info@thedistillery.ca, F: 416-203-9393 Web: www.boilerhouse.ca Description: Original architectural features, built in bars. Critically acclaimed chefs, professional events team, music director, patios, private rooms, custom menus, unique ambience. Catering to all budgets and groups from 2 to 1,000. Capacity: Reception-1,000 Banquet-250 Classroom-150 Theatre-200

1,600

12’

Yes

Ext $

Yes

Bymark Contact: General Manager, T: 416-777-1144 66 Wellington Street West, Toronto, ON M5K 1J3 E: bymark@bellnet.ca, F: 416-777-1145 Web: www.bymarkdowntown.com Description: Bymark demonstrates a contemporary touch with core of classic cuisine matched by an extensive wine list. Private dining space for 48 available. Capacity: Reception-250 Banquet-126 Classroom— Theatre—

—

Int/Ext $

—

Canoe Contact: Special Events Coordinator, T: 416-364-1211 66 Wellington Street West, 54th Floor, Toronto, ON M5K 1H6 E: events@oliverbonacini.com, F: 416-366-4848 Web: www.oliverbonacini.com Description: Breathtaking location and views. Clean elegant design. Restaurant available on Saturdays and Sundays only for private functions. Private room available during the week for 64 seated and 100 for cocktails. Capacity: Reception-250 Banquet-140 Classroom— Theatre—

—

Int $

—

Key

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toronto

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r e s ta u r a n t s

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m ult i p u r p o s e

legend

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BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

www.leplanificateur.ca | Septembre 2011 | LePLANIFICATEUR 39

2011

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Largest room (Sq. ft.)

venues

Meeting rooms

t o r o n t o

Far Niente Contact: Kimberley Stacey, T: 416-214-9922 187 Bay Street, Toronto, ON M5L 1G5 E: farniente@sircorp.com, Web: www.farnienterestaurant.com Description: Among the best of Toronto cuisine meets warm and understated, yet elegant surroundings. Drawing inspiration from the freshest, seasonal ingredients available, Far Niente combines the city’s most innovative and authentic dishes. Capacity: Reception-150 Banquet-150 Classroom— Theatre—

—

18’

—

Int $

Yes BH

Fuzion Resto Lounge & Garden Contact: Jimmy Georgoulis, T: 416-944-9888 580 Church Street, Toronto, ON M4Y 2E5 E: jimmy@fuzionexperience.com, F: 416-944-0353 Web: www.fuzionexperience.com Description: Executive Chef Sam Girgis ensures that Fuzion’s cuisine is a collection of world flavours & taste sensations. Fuzion mixes a stylish retro-chic vibe in a sophisticated atmosphere, with several areas to hold meetings. Capacity: Reception-100 Banquet-60 Classroom-60 Theatre-60

700

14’

Yes

Ext $

Yes

Jump Contact: Special Events Coordinator, T: 416-364-1211 18 Wellington Street East, Toronto, ON M5L 1G4 E: events@oliverbonacini.com, F: 416-366-4848 Web: www.oliverbonacini.com Description: Big bold American style bistro, combining classic New York style with sleek modern eclecticism. Capacity: Reception-80 Banquet-60 Classroom— Theatre—

—

Ki Contact: Michael Tremblay, T: 416-308-5888 181 Bay Street, Brookfield Place, Toronto, ON M5J 2T3 E: michael@kijapanese.com, Web: www.kijapanese.com Description: Elegant and calm interior space with several private areas. Beautiful 60 ft. granite sushi bar is focus point to the dining room. A modern Japanese-style tapas approach to the menu. The sharing aspect of the menu always leads to a wonderful and different experience. Capacity: Reception-40 Banquet-30 Classroom— Theatre—

—

Int $

—

Loose Moose, The Contact: Heather Chell, T: 416-977-8840 146 Front Street West, Toronto, ON M5J 2G5 E: loosemoose@sircorp.com, F: 416-977-7818 Web: www.theloosemoose.ca Description: Fun, contemporary and highly energized environment with eclectic architectural features. Adaptable space. Capacity: Reception-850 Banquet-850 Classroom-0 Theatre-850

20,000

18’

—

Ext $

Yes

Luma Contact: Events and Private Dining, T: 416-364-1211 350 King Street West, 2nd Floor, Toronto, ON M5V 3X5 E: events@oliverbonacini.com, Web: www. oliverbonacini.com, Description: Paying homage to Toronto’s rich, cultural landscape, Luma’s menu showcases global and Canadian artisanal cuisine featuring the finest local and regional ingredients. Imaginative cooking is the perfect complement to Luma’s warm, inviting private room, designed with rich woods, leather and stone. Capacity: Reception— Banquet— Classroom— Theatre—

400

Ext/Int

Yes

Maro Contact: Nitsa Tsoumaris, T: 416-588-2888 135 Liberty Street, Toronto, ON M6K 1Y7 E: info@maro.ca, F: 416-588-3888 Web: www.maro.ca Description: Warm Euro-Asian fusion design, adaptable space for all types of events. Capacity: Reception-800 Banquet-80 Classroom— Theatre-160

12,500

—

Yes

Ext $

Yes BH

North 44 Contact: Elaine Viterbo / Patricia Faragher, T: 416-487-4897 2537 Yonge Street, Toronto, ON M4P 2H9 E: north44restaurant@rogers.com, F: 416-487-2179 Web: www.north44restaurant.com Description: Renovated by the team of Yabu Pushelberg, the restaurant possesses a sophisticated yet relaxed atmosphere with contemporary décor. Capacity: Reception— Banquet— Classroom— Theatre—

—

Int $

—

NSC Venue – Art Gallery & Event Venue Contact: Jasmine Baker, T: 647.933.0193 5 Brock Avenue, Toronto, ON M6K 2K6 E: info@nscvenue.com, F: 416.964.2402 Web: www.nscvenue.com Description: NSC is a multifunctional gallery and event venue, offe ing the ideal creative space for your next meeting, shoot, fashion show, wedding, media launch or cocktail reception. Capacity: Reception-275, Banquet-150, Classroom-120,Theatre-150

2,500

16’

Yes

Key

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

PLANIFICATEUR | Septembre 2011 | www.leplanificateur.ca

toronto

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One Restaurant Contact: Tim Salmon, T: 416-961-9600, 1-866-473-6301 118 Yorkville Avenue, Toronto, ON M5R 1C2 E: info@onehazelton.com, F: 416-963-6399 Web: www.thehazeltonhotel.com Description: In order to fulfill Yabu Pushelberg’s request for the highest quality in materials, ‘ONE’ at The Hazelton Hotel is surrounded with rich wood flooring, smoked glass, beautiful cowhide, mirror paneling and precious boldly striped tiger-eye onyx. Capacity: Reception— Banquet— Classroom— Theatre—

1,740

—

Int $ Valet

Yes BH

Pangaea Contact: Peter Geary, T: 416-920-2323 1221 Bay Street, Toronto, ON M5R 3P5 E: pangaea@on.aibn.com, F: 416-920-2323 Web: www.pangaearestaurant.com Description: Located in the Museum District, close to several hotels and shopping areas. Pangaea is a two-tiered, high ceiling restaurant with two private dining rooms, offering simple, understated elegance. Capacity: Reception-350 Banquet-150 Classroom— Theatre—

15’

—

Ext $

Yes

Sassafraz Contact: Dennette Schott, T: 416-964-2222 100 Cumberland Street, Toronto, ON M5R 1A6 E: dschott@sassafraz.ca, F: 416-964-2402 Web: www.sassafraz.ca Description: Located in the heart of the Yorkville district, Sassafraz offers a unique and elegant atmosphere for private events with capacity of up to 120 sit down or 500 cocktail. Capacity: Reception— Banquet-120 Classroom— Theatre—

1,500

15`

—

Int/Ext $

Yes

Southern Accent Contact: Frances Wood, T: 416-536-3211 595 Markham Street, Toronto, ON M6G 2L7 E: cajun@southernaccent.com, Web: www.southernaccent.com Description: West of the Yorkville district at Bathurst & Bloor. Victorian setting, recalling a New Orleans style and menu. Perfect for take-over for up to 175 guests. Live entertainment options and interactive food stations offer a unique house party experience. Capacity: Reception-70 Banquet-45 Classroom-55 Theatre-60

—

12’

Yes

Int/Ext $

—

Splendido Contact: Carlo Catallo / Matthew Roulston, T: 416-929-7788 88 Harbord Street, Toronto, ON MRS 1G5 E: info@splendido.ca, F: 416-929-3501 Web: www.splendido.ca Description: Elegant design and Italian inspired fixtures and furniture. Located off the beaten track close to Little Italy. Perfect venue for elite groups. Capacity: Reception-120 Banquet-80 Classroom-80 Theatre-60

3,000

12’

Yes $

Ext $ Valet

—

Sultan’s Tent and Café Maroc Contact: Patrick McCraney, T: 416-961-0601 49 Front Street East, Toronto, ON M6J 1M7 E: info@thesultanstent.com, F: 416-961-7744 Web: www.thesultanstent.com Description: A hidden gem in the heart of the lower downtown core. Close to major highways and VIA/GO stations, theatres and hotels. Eclectic design with booth areas which can be curtained off. Adaptable space, excellent food and original entertainment. Capacity: Reception-225 Banquet-170 Classroom-60 Theatre-60

4,000

20’

Yes

Ext $

Yes

Tappo Restaurant and Wine Bar Contact: Armando Rosso, T: 647-430-1111 55 Mill Street, Toronto, ON M5A 3C4 E: info@tappo.ca, F: 647-430-1206 Web: www.tappo.ca Description: Beautifully appointed, situated in the heart of the Distillery District, multi functional space. Seasonal outdoor patio may be tented at an additional cost. Capacity: Reception-150 Banquet-72 Classroom— Theatre-110

5,000

17’

—

Ext $

Yes BH

The Rosewater Contact: Jeannie DesRoches, T: 416-214-0157 19 Toronto Street, Toronto, ON M5C 2R1 E: rosewater@libertygroup.com, F: 416-214-2412 Web: www.libertygroup.com Description: The Rosewater is a beautiful heritage building with magnificant architectural features, located minutes from the heart of Toronto’s financial and entertainment district, close to GO and VIA stations. Serving Canadian contemporary cuisine. Capacity: Reception-500 Banquet-250 Classroom-250 Theatre-200

3,000

15’

—

Ext $

—

Key

Storage

2011•

Ceiling height

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Largest room (Sq. ft.)

venues Meeting rooms

r e s ta u r a n t s

legend

- : Not available or not reported $ : Pay service

BH : Regular business hours Ext : Exterior Int : Interior

“Leaders don’t create followers, they create more leaders.” -Tom Peter www.leplanificateur.ca | Septembre 2011 | LePLANIFICATEUR 41

2011

Storage

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guide

Largest room (Sq. ft.)

venues

Meeting rooms

t o r o n t o

Ultra Supper Club Contact: Jeff Wojcik, T: 416-263-0330 314 Queen Street West, Toronto, ON M5V 2A2 E: jeff@ink-00.com, F: 416-263-9821 Web: www.ultrasupperclub.com Description: Pass through the massive red doors on Queen West and experience fine dining in the warm ambiance of reclaimed brick & natural wood highlighted with riveting flashes of red. Giant doting roosters surround the 30 person communal table. Capacity: Reception— Banquet— Classroom— Theatre—

16’

—

Ext $ Valet

—

Vertical Restaurant Contact: Joe Alberti / Gary Chivers, T: 416-214-2252 100 King Street West, Toronto, ON M5X 1E1 E: info@verticalrestaurant.ca, F: 416-214-1401 Web: www.verticalrestaurant.ca Description: Situated in the heart of Toronto, seasonal menu inspired by the diverse regions of Italy using locally sourced ingredients. Close to all major hotels and venues. Vertical features a 150-seat seasonal patio. Available for buyouts. Capacity: Reception-200 Banquet-100 Classroom-100 Theatre-80

1,500

16’

—

Int/Ext $

Yes BH

- : Not available or not reported $ : Pay service

Le Guide Province

AV Toronto 2011

Le guide audiovisuel Toronto 2011 répertorie les entreprises torontiennes qui proposent des services de location et de vente d’équipements ainsi que des services de mise en scène pour vos événements.