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n cuántas ocasiones hemos deseado enviar un formulario de Declaración Jurada generado por el SIAp por e-mail, y no hemos podido? Pensamos tal vez en alternativas como imprimirla y luego “escanearla”, para obtener un archivo digital que pudiese adjuntarse a un mail.
1 Cuántas veces un cliente nos solicita un papel de trabajo, y nos genera cierta reticencia enviar una planilla de cálculos, llena de fórmulas... tanto por las horas de trabajo invertidas para que la planilla calcule todo lo que precisamos, como por el riesgo de que el cliente modifique datos, y luego no sepa cuál es el importe correcto, o peor, nos diga que el importe que informamos es incorrecto. Sin dudas, el formato “PDF” viene a salvar estas cuestiones, toda vez que permanece inalterable, representando una “fotografía” o una impresión de un archivo, a un determinado momento, sin riesgo de involuntarias modificaciones posteriores, y con la innegable virtud de constituir un documento electrónico, fácilmente transmisible, y con capacidad de recorrer el mundo en solo unos instantes. La buena noticia es que SI, es posible lograr que el SIAp, - y todos sus aplicativos- generen los formularios en formato PDF DIRECTAMENTE, sin necesidad de artilugios extraños, mas que la simple instalación de un software que trae la solución. Para lograrlo, se hará necesaria la instalación de un programa, gratuito, de muy sencilla instalación y que no posee “contraindicaciones”, no produce problemas en el sistema operativo, ni genera que otros programas dejen de operar. A dichos efectos, Todo Impuestos pone a disposición dos programas similares, de distintos fabricantes, que cumplen adecuadamente con esta necesidad, en todas las versiones de Windows (a la fecha no lo hemos probado en el nuevo Windows 7, pero si funcionan acabadamente en XP y Vista), estos son:
• doPDF, a nuestro criterio, más fácil de instalar y sin problemas de uso Todo Impuestos en la web! – www.todo-impuestos.com.ar
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pdf995, que funciona correctamente
Estos programas crean una nueva “impresora” virtual, que cumple las funciones de cualquier otra impresora. De tal modo al momento en que vayamos a imprimir, ya no solo tendremos las impresoras que habitualmente solemos ver, sino que ahora existirá una más, homónima del software instalado (en el ejemplo de la imagen instalamos el programa doPDF), creada a los efectos buscados. Una vez instalado, podremos imprimir cualquier archivo, y cuando seleccionemos como destino, la nueva impresora, el destino será un archivo “PDF”, listo para ser enviado. En el caso específico del SIAp, dado que el mismo no posee la opción “Seleccionar Impresora”, en forma previa a imprimir, deberá seleccionarse la nueva impresora “PDF” como “Impresora predeterminada”. Para ello, se debe ir, en el caso de Windows XP al menú Inicio / Impresoras / y dentro del cuadro de impresoras y faxes, hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la impresora “doPDF” y posteriormente elegir “Establecer como impresora predeterminada”. Luego, podrá ir al SIAp y generar los formularios necesarios, y todos ellos tendrán como destino un archivo “PDF”.
Escribe para Todo Impuestos Vanesa Diana
Todo Impuestos en la web! – www.todo-impuestos.com.ar
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