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Firmenportraits und Markt- übersicht DMS/ECM-Anbieter Seite
from Information Governance 2021 – Digitalisierung durch intelligentes Dokumentenmanagement
by topsoft
ABF Informatik AG Gewerbestrasse 5 6330 Cham T +41 41 740 00 80 www.abf.ch info@abf.ch Wir sind Ihr One-stop IT-Partner und Hersteller von Swiss made und Swiss hosted Standard- und Individualsoftware mit über 30 Jahren Know-how. Unser Standort in Cham ZG garantiert Ihnen kurze Entscheidungswege und eine 100%-ige Leistungserbringung in der Schweiz. deskOne ist unsere DMS-/ECM-Software für den Geschäftsalltag verschiedener Branchen. Das digitale und revisionssichere Archiv (PDF/A) ermöglicht jederzeit die Gesamtsicht über Ihre Dokumente und Kunden. Modular aufgebaut und individuell auf Bedürfnisse adaptierbar, können Sie Geschäftsprozesse nach Wunsch abbilden. Vorhandene SOA Schnittstellen ermöglichen bestehende Umsysteme einfach medienbruchfrei anzubinden. Über das integrierte Portal können Dokumente sicher mit externen Beteiligten ausgetauscht werden. Kombiniert mit Capturing-Software bietet deskOne den digitalen Kreditorenworkflow – maschinelles Einlesen und künstliche Intelligenz senden den Buchhaltungsstempel auf Papier in die Vergangenheit. Produkte / Kernkompetenzen deskOne (DMS/ECM) ABF iGEKO (GEVER) iGEKO WiSek (Wirtschaftssekretariate) Digitale Sitzungsverwaltung E-Archiv, Workflows ICT-Analyse, Microsoft 365 Microsoft Gold Partner Netzwerkumgebungen, Swyx Umsetzung, Betrieb und Wartung IT-Betreuung vor Ort Entwicklung Individualsoftware Kontaktperson Alex Schuler
AMAGNO c/o isaac Schweiz GmbH Platz 4 Co-Working 6039 Root D4 T +41 41 455 26 66 amagno.ch michael.tobler@isaac.ch
Die isaac Schweiz GmbH wurde im Dezember 2015 als Lösungsanbieter und Beratungshaus im Bereich Dokumentmanagement (DM) und Enterprise Content Management (ECM) gegründet. Die Mitarbeiter und Gründer können eine lange Historie erfolgreich umgesetzter Projekte in diesen Bereichen, wie auch in der Entwicklung von geschäftskritischen integrierten Systemlösungen, vorweisen. Die isaac Schweiz GmbH ist dabei, in der Schweiz ein Händlernetz aufzubauen und sucht auch aktiv nach kompetenten Partnern. Mission: Wir tragen zum Unternehmenserfolg unserer Kunden bei, indem wir mit Technologie und Know-how die geschäftliche Korrespondenz und somit ihre IT-Prozesse erleichtern. Ausserdem wollen wir ihnen bei der Wahl der Technologie beratend zur Seite stehen. Vision: Wir haben uns zum Ziel gesetzt, als kompetenter Anbieter von Systemlösungen und Beratungsdienstleistungen im Umfeld der vorgangsgesteuerten Dokumentverarbeitung (Microsoft Business Plattform) ein wichtiger Marktteilnehmer zu werden. Produkte / Kernkompetenzen AMAGNO Dokumentenmanagement DMS – Enterprise Content Management ECM
Kontaktperson Michael Tobler
ecoDMS GmbH Dresdener Strasse 1 DE-52068 Aachen T +49 241 47572 01 www.ecodms.de info@ecodms.de
ecoDMS hat sich in den vergangenen Jahren stark in der DACH-Region etabliert. Die mittlerweile mehr als 8500 Installationen bei Unternehmen aus beliebigen Branchen und unterschiedlichen Grössenordnungen sowie mehr als 1000 Reseller sind ein Beleg für das einzigartige Preis-/Leistungsverhältnis von ecoDMS. Mit unserer Software digitalisieren, archivieren und verwalten Sie jegliche Unterlagen. Zugleich automatisieren und optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse. Das bringt frischen Wind ins Büro, erleichtert den Arbeitsalltag und spart sehr viel Zeit und Geld. Unser faires Preis-/Leistungsverhältnis, die einfache Bedienung und die zahlreichen Nutzungsvarianten ermöglichen den Einsatz der ecoDMS-Produkte für jedermann. Dabei adressieren wir sowohl kleine, mittelständische und grosse Firmenkunden als auch Privatnutzer. Produkte / Kernkompetenzen ecoDMS – Dokumenten-Management-System ecoWORKZ – Workflow ecoMAILZ – E-Mail-Archivierung ecoWorkflow – Prozessoptimierung Branchenunabhängig Posteingangsbearbeitung Software & Support offene API-Schnittstelle
Kontaktperson Ralf Schmitz
Faigle Thurgauerstrasse 76 8050 Zürich T +41 44 308 43 43 www.faigle.ch info@faigle.ch Als Gesamtlösungsanbieter für Informations- und Output-Management unterstützen wir Sie mit fachlicher und branchenspezifischer Expertise bei der gesamten digitalen Transformation Ihres Unternehmens. Von der strategischen Planung bis zur operativen Implementierung garantieren wir ein durchgehend exzellentes Qualitäts- und Serviceniveau. Als integrativer Lösungsanbieter richten wir unser Angebot konsequent auf die Kundenbedürfnisse und Markttrends aus. Wir begleiten unsere Kund:innen mit einem nachhaltigen Beratungsansatz und zielgerichteten Lösungen auf dem Weg der digitalen Transformation und schaffen damit für Unternehmen das Fundament für ein effizientes und effektives Informations- und Output-Management. Die Zufriedenheit unserer Kunden basiert auf kompetenten Mitarbeitenden und hochwertigen Produkten, die wir bei Bedarf zu ganzheitlichen Sorglos-Paketen schnüren und mit individuellen Dienstleistungen veredeln. Produkte / Kernkompetenzen Dokumentenmanagementsystem (DMS) Enterprise Content Management (ECM) Information Management (IM) Managed Print Solutions (MPS) Production Printing (PP) Kontaktperson Armin Bäbler
Kendox AG Bahnhof-Strasse 7 9463 Oberriet T +41 71 552 34 00 www.kendox.com info@kendox.com Kendox ist Experte für digitales Dokumentenmanagement und für die Automatisierung von Prozessen in Büro und Verwaltung. Der Lösungsanbieter mit langjähriger Erfahrung und eigener Technologie, ist spezialisiert auf Kunden in Industrie und Produktion, Handel und E-Commerce, Dienstleistungen und Logistik sowie öffentliche Einrichtungen, Schulen und Universitäten. Die Softwarelösungen der Kendox erfüllen die aktuellen Anforderungen an Technologie, Sicherheit und DSGVO Konformität. Beim Betrieb in der Cloud stellen sich vor allem die Vorteile der Kendox Lösungen heraus. Kendox betreibt eigene virtuelle Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz. Die Dokumenten- und Prozessautomatisierungslösungen der Kendox sind mit Microsoft 365, mit führenden Cloud ERPs und vielen anderen Fachanwendungen integriert. Dank der Zusammenarbeit mit ergänzenden Lösungsanbietern und IT-Systempartnern kann die Kendox Softwareplattform in vielen verschiedenen Einsatzszenarien angewandt werden. Produkte / Kernkompetenzen Kendox InfoShare Kendox InfoShare Invoice Approval Purchase-to-Pay basierend auf Kendox InfoShare Kendox InfoShare Digitale Personalakte Kendox InfoShare Cloud Archive Service Kendox InfoShare für Microsoft 365 Kendox InfoShare für SAP Business ByDesign Kontaktperson Manfred Terzer
Löwenfels Partner AG Software in neuer Dimension Maihofstrasse 1 6004 Luzern T +41 41 418 44 00 www.loewenfels.ch info@loewenfels.ch
Effizienz in den Geschäftsprozessen dank Digitalisierungsframework von Löwenfels Digitalisierung bringt nur Wettbewerbsvorteile, wenn IT-Vorhaben mit gesamtheitlichen am Geschäftsmodell orientierten Ansätzen realisiert werden. Von der Problemidentifikation über das Lösungsdesign bis hin zur Realisierung. Mit dem Löwenfels Framework gehen wir Digitalisierungsvorhaben von A-Z umfassend an – inklusive Life Cycle Management und Support nach erfolgreichem Projektabschluss. Löwenfels Partner AG bietet seit 30 Jahren höchste Qualität bei Konzeption und Anforderungsmanagement; bei Entwicklung und Qualitätssicherung; bei Servicebereitstellung und Support; bei Innovationsplanung und Softwaremodernisierung. Zudem bieten wir dir selbstverständlich auch unsere bewährten Software-Lösungen an – mit Fokus auf Business Software Engineering und Enterprise Content Management (ECM). Rund 90 Mitarbeitende | Standorte Luzern, Zürich und Cluj Produkte / Kernkompetenzen Beratung vor dem Projekt Innovationsplanung Individualsoftware Software Pflege Software Modernisierung
ECM-Lösungen: Löwenfels Mailroom Löwenfels Invoice Löwenfels Vertragsmanagement Löwenfels eDossier
Kontaktperson Oliver Meyer
Parashift AG Intelligent Document Processing Hauptstrasse 134 4450 Sissach T +41 61 508 77 77 www.parashift.io sales@parashift.io Über 100 Unternehmen nutzen Parashift, um ihre Geschäftsdokumente zu konfigurieren, zu klassifizieren und zu extrahieren. Die Plattform kommt mit immer mehr Dokumenttypen aus verschiedenen Branchen, die ohne Konfiguration oder Training direkt konsumiert werden können. Diesem Prinzip folgend, bietet sie heute bereits über 40 gebrauchsfertige Lösungen. 200+ sind in der Entwicklung. Darüber hinaus können Kunden neue, individuelle Dokumenttypen innerhalb weniger Minuten selbst einrichten. Die Plattform lernt aus jeder Interaktion und vereinfacht kontinuierlich die Extraktion relevanter Daten. Parashift AG, gegründet 2018, ist ein Deep-Tech Unternehmen mit Fokussierung auf die Autonomisierung von Dokumentenextraktion durch Machine Learning. Parashift ist bei Basel (Schweiz) domiziliert und beschäftigt mehr als 30 Personen im Bereich Machine Learning Engineering und Entwicklung. Forbes nannte Parashift 2019 als eines von 30 vielversprechenden KI-Startups in Europa. Produkte / Kernkompetenzen Parashift Plattform ist die zentrale Stelle für automatisierte Dokumentenerfassung in Grossunternehmen. Als Dreh- und Angelpunkt für die Dokumentenverarbeitung liefert die Plattform Datenströme für jegliche Prozesse und Systeme. Unternehmen schaffen sich damit die Basis für automatisierte digitale Geschäftsprozesse. Kontaktperson Mattia Rüfenacht
PROXESS GmbH Niederlassung Schweiz Erlengasse 3 8240 Thayngen T +41 52 670 13 62 www.proxess.de info@proxess.de Gestalten Sie Ihre Dokumentenprozesse von morgen Seit 1991 entwickelt PROXESS leistungsfähige und bezahlbare Dokumentenmanagement-Lösungen für den Mittelstand. Die PROXESS GmbH aus Rietheim-Weilheim ist 2019 entstanden durch einen Zusammenschluss der beiden Unternehmen HABEL und Akzentum. Die PROXESS GmbH mit Hauptsitz im schwäbischen Rietheim-Weilheim hat Niederlassungen in Leipzig, Rengsdorf (Westerwald) und im schweizerischen Thayngen. Mit unseren 100 Mitarbeitern entwickeln und implementieren wir massgeschneiderte Lösungen im Bereich DMS, automatische Eingangsrechnungsverarbeitung, Workflow, E-Mail-Archivierung sowie Vertrags-und Personalmanagement. Mit PROXESS steigern Sie die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens. Starten Sie jetzt Ihre digitale Transformation mit dem Pionier für digitale Dokumentenprozesse. Produkte / Kernkompetenzen PROXESS DMS – Digitales Archiv HABEL DMS – Digitales Archiv Rechnungseingangsworkflow Automatisierte Belegerkennung und -verarbeitung Digitale Workflowlösungen Digitales Vertragsmanagement Digitales Personalmanagement E-Mailarchivierung Integration in ERP/FiBu/ CRM-Systeme Kontaktperson Donato Melillo
Marktübersicht DMS/ECM-Software
www.topsoft.ch/dms
Produkt Anbieter Archivierung gem. gesetzlichen Vorgaben Live-Editing Übersetzungsmanagement Import & Export mit Formatkonvertierung Datenverschlüsselung Digitale Signatur Kopierschutz (Wasserzeichen) Scannen der eingegangenen Post Daten autom. extrahieren und klassifizieren Einsatz von ML zur Dokumentenerkennung Unterstützt digitale Prozesse (GeBüV konform) Scanning via App OCR des Scans Erfassen der Rechnung (Mail oder Papier) Einsatz von ML zur Rechnungserkennung Autom. Kontierung, Kostenart und Stelle Automatische Belegverarbeitung Controlling, Freigabe GeBüV konform
Digitaler Belegaustausch mit Treuhänder ABF iGEKO ABF Informatik AG x x x x x x x x x x x x x x x x agorum® - make progress, not work agorum® by NOVISTA GmbH x x x x x x x x x x x x x x x x AMAGNO Dokumentenmanagement DMS andeer.net ag x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x AMAGNO Dokumentenmanagement DMS isaac Schweiz GmbH x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Automatische Rechnungsverarbeitung Staub. Scanning | Archivierung GmbH x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Basware P2P Suite bitfarm-Archive Dokumentenmanagement DMS Arcplace AG KMU Business Technologie Netzwerk x x x x x x x x
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bossDMS bossinfo.ch AG x x x x x x x x x x x x x x x x
colibrief d.3ecm bmc consulting AG x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x SORECO AG x x x x x x x x x x x x x x x x x
d.3ecm von d.velop deskOne adeon ag ABF Informatik AG
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DMS d.3ecm Asseco Solutions AG x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
docuvita docuvita Schweiz GmbH x x x x x x x x x x x x x x x x x x
DocuWare KS Solutions GmbH x x x x x x x x x x x x x x x x x
DocuWare
KYOCERA Document Solutions Dokumentenmanagementsystem DMS Faigle ecoDMS ecoDMS GmbH x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
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OnBase by Hyland Arcplace AG
x x x x x x x x x x x x x x x x x Opacc OXAS DMAS Opacc Software AG x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Parashift Plattform, Procure to Pay Suite Parashift AG x x x x x x x x x x x x x PROXESS PROXESS GmbH x x x x x x x x x x x Quorum Digital Quorum Software AG x x x x x x x x x x x x x x SAP S/4HANA Process Partner AG x x x x x x x x x x TCG DocProStar Arcplace AG x x x x x x x x x x Therefore Canon (Schweiz) AG x x x x x x x Vertragsmanagement Löwenfels Partner AG x x x x x x x x x x x x XOR XOR AG x x x x x x x x x x x x