IDEE di allestimento per eventi 2020
Il distanziamento sociale come opportunitĂ di progettazione Le immagini che seguono rappresentano spunti nati da un brain storming creativo e non rappresentano progetti finali direttamente applicabili; non costituiscono indicazioni normative.
Introduzione
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event set up ideas 2020
Layout C: moduli quadrati Layout A: pubblico protagonista
Layout B: grafiche a terra
3 declinazioni
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Layout A: pubblico protagonista
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Layout platea distribuito in larghezza per permettere una maggiore distanza fra le sedute.
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percorsi chiaramente individuati nella gestione dei flussi dei partecipanti, illuminabili a fasi alterne a seconda dei diversi momenti dell’evento
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SPAZI REGIA PIÚ AMPI per preservare il distanziamento dei diversi tecnici che partecipano alla realizzazione dell’evento.
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sedute distanziatE pensate come postazioni riconoscibili anche con elementi a terra (in questo caso bolli di moquette).
servizio catering ‘placĂŠe’ personalizzato in maniera che ciascun partecipante non debba alzarsi per raggiungere il buffet.
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idee di allestimento 2020
sedute distanziate = CIASCUN PARTECIPANTE DIVENTA PROTAGONISTA L’esigenza di distanziamento ha come risvolto positivo il porre ciascun partecipante in una posizione di rilievo, evidenziabile anche con effetti di luce variabili durante l’evento. Pensiamo ad esempio ad una cerimonia di premiazione aziendale: il premiato vedrà la sua postazione accendersi con un ‘occhio di bue’ e potrà vivere il suo momento di celebrazione senza doversi recare sul palco ma rimanendo seduto in sicurezza alla propria postazione.
pubblico protagonista
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utilizzo di riprese live ad un livello evoluto per permettere la fruizione dell’evento da remoto anche a chi non partecipa fisicamente.
SCENOGRAFIA strutturata “A FAVORE DI TELECAMERA” con allestimenti adatti alla visione tramite schermo e in streaming.
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Scenografie ispirate al mondo dei SET TELEVISIVI per facilitare la creazione di eventi ampiamente FRUIBILI IN STREAMING Inevitabilmente per qualche tempo il mondo degli eventi dovrĂ trovare nuove soluzioni per raggiungere la propria utenza; un ruolo rilevante nelle nuove strategie lo avranno i metodi di trasmissione e partecipazione in streaming. SarĂ necessaria la predisposizione di scenografie ad hoc, mutuate dal mondo degli allesitmenti per eventi ma anche da quello delle scenografie dei set televisivi per poter creare per le aziende un contesto professionale, in linea con la comunicazione dei brand.
set televisivi
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aree per presentazione prodotti replicate in diversi punti della sala per permettere una fruizione ‘uno alla volta’, senza assembramenti.
segnaletica a pavimento per facilitare il rispetto della distanza di sicurezza fra i partecipanti
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AREE SINGOLE per presentazioni di prodotti, assaggi, aree demo, studiate per evitare assembramenti.
riprese live professionali per rendere l’evento fruibile anche in streaming, amplificandone la portata a livello di marketing e la risonanza.
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SEGNALETICA ILLUMINABILE per indicare i percorsi al pubblico e facilitare il rispetto delle distanze di sicurezza negli spostamenti.
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pubblico disposto con ampio spazio attorno a ciascuna seduta per un’esperienza sicura e personalizzata, in cui il singolo partecipante diventa protagonista.
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Layout B: grafiche a terra
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percorsi individuati con nastri in materiale colorato o catarifrangente: una soluzione low cost per aiutare i partecipanti a rispettare le distanze di sicurezza.
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postazioni di ripresa live per rendere l’evento adatto ad essere fruito in streaming da un’audience piÚ ampia di quella ospitata dalla location.
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posizionamento sedute indicato dal nastro colorato a terra: una segnalazione relativa ai percorsi e alle distanze di sicurezza che può diventa anche elemento scenografico.
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Layout C: moduli quadrati
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LAYOUT SEDUTE con distanze di sicurezza individuate da un disegno di quadrati in moquette; si tratta di moduli facili da realizzare 2 metri x 2 metri, velocemente accostabili presso diverse location.
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