Inwido Denmark har valgt EDH Technology som samarbejdspartner indenfor elektronisk fakturahåndteringssoftware. Inwido Denmark har valgt fakturahåndteringssoftware ediva fra EDH Technology, som er en it-virksomhed som tilbyder løsninger indenfor dokument- & fakturahåndteringssoftware, der er med til at effektivisere arbejdsgange i virksomheder. Ediva er meget brugervenligt, både for bogholderiet og for de almindelige brugere. Vi har fået en skræddersyet løsning tilpasset til vores systemer HEIDI VESTERGAARD ANDERSEN – BOGHOLDERI
Inwido Denmark havde i forvejen en anden løsning, men valgte løsningen fra EDH Technology grundet nye muligheder, som ikke var tilstede ved den tidligere løsning samt mere fleksibel support. Inwido Denmark havde et ønske om at effektivisere deres fakturaflow, så de skiftede fra en løsning med manuel indtastning af faktura informationer, til en automatiseret capture-løsning med automatisk afløftning af data fra de indkomne fakturaer. Inwido Denmark har med ediva elektronisk fakturahåndteringsløsning også fået implementeret modulet indkøbsmatch, hvor ediva
Hammershusvej 6B · 7400 Herning. Tlf. 70 20 07 60 info@edh-tech.dk · www.edh-tech.dk
automatisk går ind og matcher indkøbsordrer fra ERP med fakturaerne som modtages og herefter matches der automatisk, således at godkendere og bogholderiet sparer meget tid på at tjekke dette manuelt. Der matches endda helt ned på linjeniveau på fakturaerne/ indkøbsordrer og der er tilknyttet 125 godkendere hos Inwido Danmark. Inwido Denmark bruger i dag ERP programmerne C5, AXAPTA samt Navision. Ediva håndterer data fra disse ERP økonomisystmer samtidigt. Ediva elektronisk fakturahåndteringsløsning inkluderer 7 forskellige cvr. selskaber, og alt kan styres samtidigt i ediva flowsystemet, uden de behøver at logge ind og ud for at skifte selskab. Ediva elektronisk fakturahåndteringssoftware er et effektivt system, som altid giver os et godt overbliksbillede over vores kreditorer HEIDI VESTERGAARD ANDERSEN – BOGHOLDERI
Systemet er 100% webbaseret, så tilgangen til systemet er altid nem for brugeren. De får en advisering pr. mail, hvor der samtidigt er overblik over hvilke fakturaer som skal godkendes samt et link til deres login enten via deres PC eller mobile enheder (Tablet og Smartphone) Bogholderiafdelingen, har med ediva elektronisk fakturahåndteringsløsning fået et langt større overblik over de fakturaer som ligger til godkendelse, og der er altid styr på hvem de ligger os samt status på disse. Brugeren har mulighed for at kigge i sit eget arkiv for godkendte fakturaer, så genfinding er nem og let at gå til. Der kan fritekst søges efter bilag, da OCR modul er inkluderet i ediva elektronisk fakturahåndteringsløsning.
Se mere på EDH Technology – www.edh-tech.dk
Fakta om ediva løsningen hos Inwido Denmark • ERP: C5/AX/Nav • Modtager mellem 50.000-80.000 omkostningsfakturaer årligt • Alle fakturaer modtages i dag som PDF/OIOUBL Ediva løsningen er integreret med C5/AX/Nav. Inwido har flg. moduler: • 25 samtidige brugere • OCR Modul (alle dokumenter gøres søgbare) • edivaCapture (automatisk afløftning af data fra fakturaer) • OIO modul (elektronisk modtagelse af fakturaer) • OIO med afløftning (elekronisk modtagelse af fakturaer på linieniveau) • Profilstyret kontering (mulighed for at kontere på udvalgte konti) • Kreditor tilknytning (få bilag fra udvalgte leverandør direkte til godkender) • Ordrekontrol (indkøbsmatch) • Ordrekontrol linier (indkøbsmatch på linieniveau) • Valuta modul (håndterer forskellige momssatser) • 3 sprog • Kontraktmodul