VP Maskinfabrik A/S og VP Stål A/S har valgt EDH Technology’s elektroniske fakturahåndteringsoftware ediva Vagn Pedersen Maskinfabrik blev grundlagt i 1958 af Vagn Pedersen og har siden gennemgået en teknologisk og omfangsrig udvikling, der gør, at den i dag er blandt de foretrukne maskinfabrikker. Jern- & Metal branchen har igennem flere år været igennem effektiviseringer i produktionen og nu er tiden kommet til effektiviseringer i administrationen. HANNE PEDERSEN (CFO)
VP Maskinfabrik A/S og VP Stål A/S har valgt elektronisk fakturahåndteringssoftware fra EDH Technology som er ediva forhandler i Danmark. VP Maskinfabrik A/S og VP Stål A/S har idag ca. 50 fultidsansatte hvoraf 1½ person er fuldtid i administrationen, som bl.a. omfatter bogholderifunktion. Derfor har de været på udkig efter at effektiviserer processer de steder, hvor der tidsmæssigt bruges meget tid på eksempelvis tastearbejde i form af indkøbsordre og indkomne fakturaer. VP Maskinfabrik A/S og VP Stål A/S bruger idag C5 som ERP system, hvor de registrer de fleste indkøb via indkøbsordrer.
Målet for VP Maskinfabrik A/S og VP Stål A/S var at optimere denne proces omkring indtastning af oplysninger fra indkøbsordrer samt fakturaer, dette tager det elektroniske fakturahåndteringssystem ediva sig nu af. Ediva fanger idag alle pdf fakturaer som fremsendes pr. mail til VP Maskinfabrik A/S og VP Stål A/S og afløfter automatisk de relevante data fra fakturaer og indkøbsordrer, de leverandører som stadig sender som papir, bliver herefter indscannet til ediva fra virksomhedens multifunktionsmaskine. Vi har effektiviseret arbejdsgange med ediva fakturaflow. HANNE PEDERSEN (CFO)
Relevante medarbejdere hos VP Maskinfabrik A/S og VP Stål A/S modtager nu en email med information om, at de har fakturaer til godkendelse – da ediva er 100% webbaseret kan de tilgå systemet uanset om de er på Vi har sparet 4-5 timer ugentligt, på at kunne genfinde fakturaer og andre dokumenter lynhurtigt. Samtidig er vi fri for tastearbejde i forbindelse med registrering af kreditorfakturaer”. HANNE PEDERSEN (CFO)
Hammershusvej 6B · 7400 Herning. Tlf. 70 20 07 60 info@edh-tech.dk · www.edh-tech.dk
Fakta om VP Maskinfabrik A/S og VP Stål A/S system og ediva løsning: • C5 ERP løsning. • Modtager ca. 5.000 omkostningsfakturaer årligt. • Ca. 90% af alle fakturaer modtages idag som PDF.
arbejde eller arbejder hjemmefra og de kan lynhurtigt genfinde fakturaer, da ediva har OCR modul som gør alle bilag i systemet søgbare, så her kan medarbejderne blot fritekstsøge efter bilag. Indkøbsordre fra C5 matches og vises i ediva.
Ediva løsning er integreret med C5 ERP og VP Maskinfabrik A/S og VP Stål A/S har valgt flg. ediva moduler: • OCR modul (gør alle dokumenter søgbare i ediva). • Outlook Connector – godkend bilag fra outlook eller send dem videre til ediva. • Kreditortilknytning – bilag fra definerede leverandører, sendes direkte til brugere. • Ordrekontrol – der laves automatisk matchning op imod indkøbsordrer og vises i ediva. • Profilstyret kontering - brugere ser kun relevante konti. • edivaCapture – integreret afløftning af data fra fakturaer i ediva.
Se mere på EDH Technology – www.edh-tech.dk