Relatório da Divisão de Comunicação Social - 2021/2023

Relatório de Comunicação Social 2021-2023

1.Introdução

Este relatório se propõe a apresentar a Divisão de Comunicação Social (DCS) do Tribunal Regional Federal da 5ª Região – TRF5 e elencar, de forma sucinta e objetiva, as atividades desenvolvidas pela equipe no período de 22 meses compreendido entre abril de 2021 – logo após o início da gestão1 do desembargador federal Edilson

Pereira Nobre Júnior como presidente da Corte – até janeiro de 2022 – quando foi encerrada a coleta de dados para elaboração deste documento.

2. Apresentação

2.1 Atribuições

Produção de notícias internas e externas;

Gestão da informação e gerenciamento das plataformas e dos canais oficiais de comunicação do Tribunal (área de notícias do site, boletins de notícias, redes sociais etc.);

Relacionamento com a imprensa, que inclui atividades como:

• divulgar atividades e decisões do TRF5;

• monitorar a publicação de notícias sobre a Justiça Federal da 5ª Região (JF5);

• atender a demandas de jornalistas;

• gerenciar crises de imagem institucional;

Cobertura jornalística, fotográfica e audiovisual de eventos institucionais e oficiais do TRF5, sob demanda do presidente e dos demais desembargadores federais;

Produção de publicações especiais e campanhas sobre competências e temas correlatos à atividade fim do Tribunal;

Zelar pela imagem e pela reputação do TRF5 e dos desembargadores federais da Corte;

2.3 Equipe

A DCS conta, hoje, com nove* pessoas em sua equipe:

Uma de fora do quadro

Uma cedida de outro órgão

Uma terceirizada

Seis do quadro próprio do TRF5

*Um cargo vago – servidora em processo de requisição

Dentro da Divisão, as atividades são distribuídas da seguinte forma:

Redação / produção de conteúdo - quatro pessoas

Editoração / designer - três pessoas

Fotografia / audiovisual – uma pessoa

Apoio administrativo - uma pessoa

Apoio geral – uma pessoa

3. Atividades desenvolvidas

(abril de 2021 a janeiro de 2023)

3.1 Produção e divulgação de notícias

Cabe à equipe de Comunicação Social redigir e divulgar as matérias que tratam da divulgação institucional do TRF5, sobre atividades administrativas, iniciativas

Cerca de 10% desse total (110 matérias) trataram de decisões judiciais do Tribunal (selecionadas, em sua maioria pela própria equipe da DCS, assistindo às sessões ou fazendo pesquisas no sistema Julia).

1099 notícias publicadas no site do TRF5 (média de 50 matérias por mês);

As matérias produzidas e divulgadas pela DCS abrangem temas diversos, como:

Decisões processuais do TRF5

Liberação de precatórios e RPVs

Eventos promovidos e/ ou sediados pela Corte

Manutenções prediais e de sistemas

Informações jurídicas e administrativas do TRF5 e da JF5

Os meios utilizados para divulgação das notícias foram:

Boletim TRF5 Notícias

(todas as notícias)

Site e Intranet do TRF5

Divulgação

(enviado por e-mail para os servidores da Corte (total de 86 edições)

Releases

(matérias de destaque enviadas para jornalistas)

(voltadas para o público interno - e-mail - e para os os públicos interno e externo - whatsapp)

Listas de e-mail e whatsapp

3.2 Gestão de Redes

Sociais

As contas do TRF5 nas redes sociais (Facebook, Instagram e Twitter) são gerenciadas pela equipe da DCS, que faz a curadoria dos assuntos a serem divulgados, a adequação de textos e imagens para esses canais e a produção de conteúdo exclusivo para cada plataforma.

A DCS também realiza um monitoramento para identificar os temas que geram maior repercussão e engajamento nas redes sociais, de modo a direcionar a produção de conteúdo. A equipe responde, ainda às mensagens de cidadãos, via comentários ou direct, que apresentam dúvidas sobre o funcionamento do Tribunal.

Debate

A

realizado em março de 2022, com a participação do presidente do TRF5 e do corregedor-regional da JF5.

A DCS também produziu alguns eventos com transmissão ao vivo (as chamadas “lives”)

Equidade de Gênero no Poder Judiciário

11 >>>> Relatório 2021-2023

342 publicações Capacitação ”

3.3 Editoração Eletrônica

Por meio da Seção de Editoração Eletrônica, a DCS presta diversos serviços de design, diagramação e impressão, tais como:

Redes Sociais

Elaboração das artes de todas as publicações digitais

Banners

Produção de banners para as notícias do site do TRF5

Boletim

Diagramação semanal das notícias em formato digital

Eventos

Artes de convites, cards e outras peças de divulgação

Logomarcas

Criação de logotipos para diversas aplicações

Folder

Arte impressa de publicação para apresentar o TRF5

Relatórios

Arte e diagramação de diversos relatórios

Funcional

Confecção de carteiras de servidores e magistrados

Crachá

Confecção de crachás para servidores

Cartões

Confecção de cartões de visita

Recentemente, com a contratação da plataforma ISSUU – que permite a criação, em meio digital, de publicações tradicionalmente impressas, como revistas, cartilhas, livretos –, foram produzidas as seguintes peças:

Caravanas da Segurança (LGPD)

Cartilha explicativa sobre a aplicação Lei Geral de Proteção de Dados, com conceitos e boas práticas necessárias para o cumprimento da Lei no âmbito do TRF5.

Manual de Comunicação

Oficial do TRF5

Documento de consulta contendo normas técnicas e conceitos fundamentais para aplicação na elaboração dos diversos tipos de documento oficiais do TRF5.

Cartilha de Apresentação do TRF5

Documento que serve como manual de consulta voltado, especialmente, para novos servidores e magistrados, no contexto da ampliação estrutural do TRF5. Nele estão dispostos procedimentos relativos às diversas unidades administrativas da Corte.

Direito à Inclusão

Cartilha sobre os direitos das pessoas com deficiência produzida no âmbito da Justiça Federal da 5ª Região, expondo os direitos de acesso desses cidadãos e cidadãs às diversas áreas da vida social.

3.4 Fotografia

A DCS é responsável pelos registros audiovisuais do TRF5, que abrangem retratos para crachás e documentos de identidade funcional, fotografias oficiais de desembargadores federais e imagens de reuniões e eventos realizados dentro e fora do Tribunal – eventualmente, em outros estados.

32.603 fotografias

De abril de 2021 a janeiro de 2023 – o que inclui vários meses de trabalho quase que exclusivamente remoto –, foram feitas 32.603 fotografias. Esse quantitativo abrange a cobertura de 67 reuniões e eventos, como, por exemplo:

Inauguração da usina fotovoltaica

Visita do corregedor-geral da Justiça Federal, ministro Jorge Mussi, ao Memorial do TRF5

Cerimônia de posse dos(as) oito novos(as)

desembargadores(as) federais

Solenidade em comemoração aos 100 anos da JFCE (no Ceará)

Evento em celebração ao Dia do Servidor

É importante destacar que o trabalho na área de audiovisual envolve, ainda, o processo de seleção e tratamento de imagens, o gerenciamento do acervo fotográfico, a produção de alguns vídeos e a coordenação de eventuais profissionais terceirizados, contratados para atuar, subsidiariamente, na cobertura de alguns eventos de maior porte.

Evento de encerramento do Hubjus (na Paraíba)

Encontro Nacional de Tecnologia e Inovação da Justiça Federal (Enastic)

XI Encontro de Juízes Federais da 5ª Região (na Paraíba)

Cerimônia de posse da desembargadora federal Cibele Benevides

Evento em celebração ao Dia do Servidor

Usina fotovoltaica

Evento de encerramento do Hubjus, na Paraíba

3.5 Cobertura de eventos

A DCS atua de forma integrada nas ações de comunicação relacionadas aos diversos eventos realizados pelo TRF5, desde a divulgação até a cobertura. O trabalho passa pela produção de matérias, peças de comunicação visual e fotografias.

Embora o TRF5 tenha funcionado majoritariamente em teletrabalho no período que trata este relatório, a equipe de Comunicação do Tribunal atuou na cobertura de dezenas de eventos, como, por exemplo:

1 2 3 4

5 6 7 8 10 9

Cerimônia de posse de oito novos desembargadores e desembargadoras federais

Sessão comemorativa de posse da desembargadora federal Cibele Benevides

Palestra “Violência contra a Mulher: de casa à praça, ao trabalho, ao ambulatório”

XI Encontro de Juízes Federais da 5ª Região (realizado em João Pessoa/PB)

Entrega do Prêmio Ridalvo Costa de Inovação

Palestra “A importância da ergonomia na saúde e qualidade de vida” (Semana do Servidor 2022)

Entrega do Prêmio Margarida de Boas Práticas em Equidade de Gênero

I Jornada de Direito Notarial e Registral

1ª Semana de Acessibilidade e Inclusão da JF5

Encontro Nacional de Tecnologia e Inovação da Justiça Federal (Enastic)

3.6 Atividades administrativas

Além dos serviços específicos de comunicação social, a DCS precisa realizar várias atividades administrativas de rotina, intrinsecamente ligadas ao bom funcionamento da Divisão. As principais são:

Controle de frequência dos servidores (ponto biométrico)

Acompanhamento diário de demandas recebidas pelo sistema SEI

Solicitação de material de consumo

Controle de equipamentos pelo sistema Geafin

Realização do inventário anual de bens

Planejamento de contratações

Contratações e gerenciamento de contratos (incluindo checagem de documentos, solicitação de serviços, pedidos de pagamento etc.)

3.7 Projetos especiais

A DCS costuma receber demandas extraordinárias, que vão além da rotina de trabalhos da Divisão. Apresentamos, a seguir, alguns desses projetos especiais realizados nos últimos 22 meses.

Campanha PJe 2.X

Em julho de 2022, quando o uso do PJe se tornou obrigatório nos Juizados Especiais Federais (JEFs) da 5ª Região, a DCS – em parceria com a Diretoria Judiciária e as unidades de Comunicação da JF5 – planejou uma campanha para reduzir as dificuldades de adaptação ao novo sistema e ajudar os usuários internos e externos na migração.

Foram feitas lives no YouTube, releases para a imprensa, matérias para os sites de cada unidade da JF5, publicações para Instagram, Facebook e Twitter, vídeos para YouTube, e podcast no Spotify.

Projeto Dissemina

Sob a coordenação da Divisão de Comunicação Social do TRF5, o projeto Dissemina foi desenvolvido pelo Grupo de Comunicação do programa HubJus – Curso de Formação de Laboratoristas de Inovação da JF5, promovido pelo TRF5, em 2021. Durante a jornada de aprendizado, o grupo identificou a necessidade de ampliar o alcance da comunicação interna na 5ª Região, a partir da identificação de que servidoras e servidores não têm a cultura de acessar os canais oficiais de Comunicação, mas sempre se encontram para um cafezinho, nos corredores, elevadores ou no WhatsApp, ambientes onde costumam trocar ideias e impressões sobre o local e os colegas de trabalho, fazendo surgir e circular a famosa “rádio corredor”.

A proposta é, portanto, aproveitar esse potencial comunicativo de multiplicadores(as) dentro da própria instituição, para que eles(as) possam contribuir com a divulgação e a amplificação das informações e notícias oficiais que são produzidas pelas unidades de Comunicação da JF5.

Outros objetivos incorporados à ideia são:

engajar servidores e servidoras nas mudanças culturais e do clima organizacional da Instituição; aproveitar o potencial comunicativo da “rádio corredor”; investir em formas mais humanizadas de divulgação das notícias; alinhar times e discursos; ampliar senso de pertencimento e confiança do corpo funcional; fortalecer canais oficiais ativos .

Política de Comunicação da

Justiça Federal

Fruto de um trabalho conjunto e colaborativo entre as Assessorias de Comunicação do Conselho da Justiça Federal (CJF) e de todos os cinco Tribunais Regionais Federais do país, a Política de Comunicação Social da Justiça Federal e o “Manual de Comunicação do Conselho e da Justiça Federal de 1º e 2º graus” foram aprovados, por unanimidade, pelo Pleno do CJF, em abril de 2022. Os documentos contribuem para o fortalecimento da atuação das assessorias de Comunicação da Justiça Federal, bem como para a credibilidade da imagem da Justiça Federal e a preservação e uniformização da identidade institucional.

A DCS do TRF5 teve um papel determinante na inspiração e na construção da Política de Comunicação da Justiça Federal, visto que foi o primeiro TRF a ter uma política estabelecida.

Conselho editorial do TRF5

Em maio de 2021, foi criado o Conselho Editorial da JF5, em atendimento ao disposto na Política Regional de Comunicação da Justiça Federal da 5ª Região de Primeiro e Segundo Graus (Ato nº 317/2019 da Presidência da Corte), elaborada pela DCS. Composto pelo Juiz Auxiliar da Presidência; pelos Juízes(as) Coordenadores(as) da Comunicação Social em cada uma das Seções Judiciárias vinculadas; pelo Diretor-geral do TRF5 ou diretor-administrativo das Seções Judiciárias; pelos(as) Chefes das unidades de Comunicação Social de cada unidade da JF5 e pelo Chefe da unidade de Gestão de Pessoas, o conselho tem a tarefa de planejar, gerenciar, acompanhar e avaliar a implantação da referida Política.

Tribunal Regional Federal da 5ª Região

Gestão 2021/2023

Desembargadores federais

Edilson Pereira Nobre Júnior Presidente

Alexandre Luna Freire Vice-Presidente

Élio Wanderley de Siqueira

Corregedor regional

Relatório de atividades Divisão de Comunicação Social

Isabelle Câmara Diretora