Aleris-Hamlet sparer tid på hospitalet

At drive et landsdækkende privathospital med cirka 1.000 medarbejdere kræver effektive systemer til at håndtere hverdagen og de stigende krav til sundhedssektoren. Det har man taget konsekvensen af på Danmarks største privathospital Aleris-Hamlet, hvor man siden 2011 har benyttet TimePlan til vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration.

Lillian Moberg Pedersen er regnskabsassistent hos Aleris-Hamlet i Herning og har arbejdet med TimePlan siden programmet blev implementeret. Hun har mærket en markant forskel:

”Før i tiden havde vi meget manuel administration i forhold til sygeplejerskernes timesedler. Hvornår havde de arbejdet? Hvilke nattillæg skulle de have? Udregningerne lavede vi på papirsedler, og det var et stort arbejde, da vi har mange timeansatte,” fortæller hun.

Korrekte timer giver korrekt løn I dag er papirarbejdet afløst af TimePlan, der holder styr på Aleris-Hamlets mange medarbejdere, når de stempler ind og ud via terminalskærme. Og det er der mange fordele ved, fortæller Lillian:

”Korrekt tidsregistrering er meget vigtig for os, fordi det er grundlaget for at vores medarbejdere får den korrekte løn. TimePlan beregner alle tillæg og forbereder automatisk grundlaget for løn, ligesom det også holder styr på både aftaler og overenskomster og tager højde for, hvilke funktioner og ikke mindst hvilke løntrin, hver enkelt medarbejder har.”

Formindsker risiko for fejl Lillian Moberg Pedersen påpeger, at risikoen for manuelle fejl er væsentligt formindsket efter indførslen af TimePlan, ligesom TimePlan har været et enestående redskab i forhold til fraværsregistrering, ferie, sygdom og refusion.

Med TimePlan er det muligt at have hele historikken og alle data samlet ét sted, og programmet sikrer også korrekt opbevaring af personfølsom data og overholdelse af GDPR.

Lillian Moberg Pedersen Regnskabsassistent Aleris-Hamlet