Sikker og ekstrem nem personaleadministration

“Vi sparer mange kroner i administration ved at have et system, der går 360 grader rundt. Vagtplaner, ansættelser og timetal er følsomme emner, og det holder TimePlan styr på.”

Sådan lyder det fra Michael B. Nielsen, en af de to direktører for Djurs Sommerland i Nimtofte. Han overtog Nordens største sommerland sammen med sin bror efter deres far i 1996, og dengang blev alle vagtplaner for de cirka 200 medarbejdere lavet i Excel-regneark.

“Det kunne vi ikke styre. Vi havde brug for et visuelt billede af hvem, der var på arbejde, og hvad det kostede,” fortæller Michael B. Nielsen.

Designet efter vores behov I 2001 valgte Djurs Sommerland derfor TimePlan, som lige siden har holdt styr på medarbejdere, vagtplaner og data til løn for forlystelsesparkens i dag 650 medarbejdere.

“Jeg oplevede stor fleksibilitet og høj service fra TimePlan. Setuppet blev designet efter vores behov, og integrationen mellem TimePlan og vores lønsystem har kørt fra dag ét,” siger Michael B. Nielsen.

Michael B. Nielsen er kendt for sit engagement og hands on–tilgang til den daglige drift og personaleledelse. I 2010

blev han kåret som Danmarks Bedste Boss af TV2s dommerpanel.

Overblik i hverdagen “TimePlan optimerer vores administrationsbyrde og giver os overblik i hverdagen. I dag har vi én medarbejder, som laver løn til 650 medarbejdere, og vi kan lave lønbudgetter i TimePlan og sammenholde dem med de faktiske tal,” fortæller Michael B. Nielsen.

Direktøren fremhæver desuden, at digitaliseringen og automatiseringen af TimePlan gennem årene har gjort personaleadministrationen i hverdagen mere sikker og “ekstrem nem”.

“Vi bruger de samme vagtplanskabeloner år efter år i TimePlan og justerer dem ud fra helligdage og besøgstal. 85 % af vores medarbejdere kommer igen hver sæson, og de kan forny deres ansættelseskontrakter på få sekunder med Digital Signatur i TimePlan," lyder det fra Michael B. Nielsen.

“Vi bruger de samme vagtplanskabeloner år efter år i TimePlan og justerer dem ud fra helligdage og besøgstal.”

Michael B. Nielsen Direktør Djurs Sommerland

“Vi har benyttet TimePlan siden 2004, fordi programmet opfylder vores behov for fleksibel personaleadministration. Vi har haft indflydelse på udviklingen af nye funktioner, og det er afgørende for os, at TimePlan kan sættes op efter vores behov. Samtidig er medarbejdertilfredsheden steget markant, fordi medarbejderne kan se deres vagtplan på mobilen langt frem i tiden, bytte vagter, osv.”

Jesper Paarup HR Koordinator jem & fix Kunde siden 2004