TimePlan var en revolution

arbejde arbejdsplaner for 60 forskellige fagre nye verden medarbejdere. Overblikket var ikke ekDet færdige produkt revolutionerede sisterende, fejlkilderne utallige og adminibutikkernes hverdag. Gav arbejdsgiveren strationen stor ved den månedlige lønbeet visuelt overblik og medarbejderen en PrebeN bjerregAArd handling, husker Preben Bjerregaard. overskuelig arbejdsplan 16 uger frem. • Direktør i Inspiration i Aalborg Arbejdstidsplanlægning måtte kunne gøres – TimePlan var som forventet med til at fra 1992-2008. på en smartere måde, mente han. Så han gøre tingene meget nemmere. Det gav • Fra 2008 centerchef i Aalborg kontaktede sine gode ven Henrik Baasch, både besparelser på lønbudgettet og tilStorcenter. TimePlan var en revolution som dengang drev IT-firmaet Erhvervsservice Nord. Henrik var med på idéen, og sammen med programmør Knud Riishøjgaard gik de i gang med at skabe det, vi i fredshed hos medarbejderne, forklarer Preben Bjerregaard. • Fortsat leder af en Inspiration i Aalborg Storcenter. • Bruger i dag TimePlan på kontoret i Storcentret. dag kender som TimePlan.

Den første version af TimePlan blev lanceret i 1995 i tæt samarbejde med HK, Dansk Handel – TimePlan var en revolution & Service og førende detailvirksomheder. Intersport agerede testvirksomhed, mens IKEA kom til i 1998.

en tung byrde blev løftet af tidligere forretningsbestyrer i intersport Finn Raagaards skuldre, da TimePlan kom og afløste Excel regneark.

“TimePlan var en revolution – for mig, for Intersport og for vores medarbejdere. – TimePlan var en revolution – for mig, TimePlan var dog ikke kun en gevinst for – Vores forhold har altid været gnidningsfor firmaet og for medarbejderne, fortælmedarbejderne. Det var også en gevinst frit. Når jeg har ringet, har jeg oplevet Før TimePlan kom medarbejderne altid og spurgte, hvornår den næste vagtplan var ler Finn Raagaard, tidligere forretningsbefor firmaet og for forretningsbestyreren meget fin service og fået den support, jeg klar. Med TimePlan kunne de pludselig se, hvornår de skulle arbejde 16 uger frem. styrer i Intersport i Lyngby Storcenter og Amager Centret. selv. – Vi kunne jo ligge arbejdstiden der, hvor skulle bruge. Og det er bare en af grundende til, at vi er blevet hængende i så Fra et ledelsesperspektiv kunne vi lægge arbejdstiden der, hvor vi havde brug for den – Medarbejderne blev rigtig glade for systemet, fordi de lige pludselig kunne se, vi havde brug for den og spare en hel del overarbejdspenge. Og for mig personligt mange år, fortæller Finn Raagaard. og spare en hel del overarbejdspenge. For mig betød TimePlan, at jeg fik et arbejds hvornår de skulle arbejde 16 uger frem. De kom altid og spurgte, hvornår den næbetød det, at jeg fik et godt arbejdsredskab, som lettede min hverdag og gav mig redskab, der lettede min hverdag og gav mig mere tid til andre gøremål.” ste plan var klar, forklarer han. mere tid til andre gøremål, uddyber Finn Raagaard, der gik på efterløn sidste år effiNN rAAgAArd ter 46 års tro tjeneste i Intersport. • Gik på efterløn i 2012. med fra starten Finn Raagaard – altså i 46 år. Finn Raagaard var repræsentant for Forretningsbestyrer • Forretningsbestyrer i Intersport sportsbranchen, da TimePlan i sin tid blev udviklet i tæt samarbejde med detailbranIntersport i Lyngby Storcenter Lyngby Storcenter og Amager Centret. chen. Intersport Lyngby Storcenter age og Amager Centret • Butikkerne havde sammenlagt 30 rede testvirksomhed, og det skulle vise sig medarbejdere. at føre til et nært samarbejde, som stadig varer ved den dag i dag. • Ansat i Intersport fra 1966-2012

I iN “Jeg kunne rigtig godt lide tanken om at udvikle et it-system på den måde, TimePlan formATioN og Nyheder om TimePlAN ® gjorde – at man samler alle de idéer, der opstår i samarbejdet med en ny kunde, integrerer dem i sit system og tilbyder løsningerne til andre kunder. TimePlan opfyldte nogle helt basale behov, nemlig at udregne, hvor mange timer jeg som afdelingschef behøvede i min afdeling på en given dag. Og derefter at give navnene på de rigtige A og TimePlan side om side et var en lang og sej kamp at udvikle et nyt, unikt setup for iKeA. en det var det hele værd, og begge parter kom stærkere ud på den anden side. kompetencer. TimePlan sikrede, at vores kunder blev mødt med tilstrækkeligt og kompetent personale i butikkerne, og at vores omkostninger ikke løb løbsk.”

Poul Fausing (1953 - 2019) Tidligere IT- og administrationschef IKEA Danmark