CONGRES ET REUNIONS A L’HOTEL EDEN ROC Nous vous offrons une vue sur le lac favorable à votre créativité
Sommaire Hôtel Eden Roc: fait de votre congrès ou réunion un événement! ................................................ 3 Aperçu de nos salles ............................................................................................................. 4 Équipement technique .......................................................................................................... 5 Idées rafraîchissantes pour vos pauses de réflexion ................................................................. 5 Forfaits séminaires .............................................................................................................. 6 Forfait pour une journée complète – CHF 120 par personne ................................................ 6 Forfaits pour une demi-journée – CHF 95 par personne ....................................................... 6 Souhaitez-vous profiter plus longtemps de votre séjour? ......................................................... 7 Pour les petits groupes jusqu’à 9 personnes: ....................................................................... 7 Pour les groupes de plus de 10 personnes: .......................................................................... 7 Notre cadeau «Instant privilégié Eden»: ............................................................................. 7 Programme cadre ................................................................................................................ 8 Pour les amateurs de culture, de sport et d’aventure ............................................................ 8 Out of the Box – sortir des sentiers battus........................................................................... 8
2
Hôtel Eden Roc: fait de votre congrès ou réunion un événement! Po u r vo s r éu n io n s c r éa t ive s , n o u s vo u s p ro p o s o n s t ro i s sa l le s d e co n fér en ce s éq u ip ée s d ’u n e tech n iq u e u lt ra mo d ern e. Le s sa ll e s a m én a g ée s in d ivid u el le me n t p eu ven t êt re a d a p tée s à vo s d és i rs p o u r vo s p r és en ta tio n s, r éu n io n s et r écep t io n s. Pa r sa g ra n d e b a i e v it r ée, n o t re lo u n g e a u b o r d d u la c vo u s o ffr e u n e vu e u n iq u e su r le la c Ma jeu r . La is se z -vo u s st i mu le r p a r le ca d re ex cep t io n n el !
Da n s n o s q u a t re re st a u r a n t s d if f éren t s, n o u s vo u s o ff ro n s l e co mp l éme n t cu l in a i re à vo t re ma n ife sta t io n . P ren ez co n t a ct a vec n o u s : p o u r r éa li se r vo s d és ir s , n o u s n e co n n a i sso n s a u cu n e l i mi t e ! Ed en Ro c – le s c la ss iq u es r éin t e rp r ét és 15 p o in t s Ga u lt M il la u La B r ezza – j eu n e, ra f f i n é et cr éa t if 17 p o in t s Ga u lt M il la u Ma r in a – cu i sin e mo d e r n e d a n s u n e a t mo sp h èr e lo u n g e d éco n t ra ct ée 14 p o in t s Ga u lt M il la u
3
Aperçu de nos salles Lounge au bord du lac
Marina
Inverna
Ghiridone
Surface (m2) Longueur (m) Largeur (m)
50 7 7
90 12 8
34 8 4
34 8 4
Capacité (personnes) Bloc En forme de U Conférence Concert Banquet Réception
12 10 12 30 30 30
18 25 25 80 80 150-250
14 20 25-40
16 20 25-40
CHF 400 CHF 250
CHF 700 CHF 400
CHF 400 CHF 250
CHF 400 CHF 250
Salles
Prix 1 jour 1/2 jour
Figure 2: Lounge au bord du lac
Figure 1: Marina
Figure 4: Ghiridone Figure 3: Inverna
4
Équipement technique Nous vous offrons l’équipement technique suivant: Vidéoprojecteur
CHF
90
/ jour
Flipchart (1 flipchart par salle compris)
CHF
30
/ jour
Ordinateur portable
CHF
50
/ jour
Écran (1 écran pas salle compris)
CHF
30
/ jour
Micro
CHF
50
/ jour
Mallette de conférencier avec consommables
CHF
30
/ jour
Multi-conférence téléphonique Polycom
CHF
140
/ jour
Installation de microphone portable
CHF
160
/ jour
Pupitre d’orateur avec micro
CHF
80
/ jour
Tableau d’affichage couleur (1 tableau par salle compris)
CHF
30
/ jour
Photocopies couleur papier
CHF
0.60
/ copie
Photocopies film
CHF
2.50
/ copie
Système de vidéoconférence
en fonction de la durée
Nous nous faisons un plaisir de louer pour vous d’autres équipements techniques auprès de fournisseurs externes.
Idées rafraîchissantes pour vos pauses de réflexion Pause café «Eden Roc» / CHF 15 par personne et par pause Café, différentes variétés de thé Jus d’orange et de pamplemousse Eau minérale gazeuse ou plate Le matin Smoothie et spécialités de pâtisserie, bonbons et pâtes de fruits faits maison, fruits coupés et corbeille de fruits L’après-midi Mini sandwiches, gâteaux faits maison fruits coupés et corbeille de fruits
Pause café «Bien-être» / CHF 25 par personne et par pause
En supplément à la pause café «Eden Roc»: Le matin L’après-midi
Muesli énergie avec baies de goji, bâtonnets de légumes et dip s Chips de légumes faites maison et limonade, wraps farcis
5
Forfaits séminaires Pour les groupes à partir de 8 personnes, nous vous proposons les forfaits séminaires suivants:
Forfait pour une journée complète – CHF 120 par personne Salle de conférences le jour de la manifestation y compris location de la salle, équipement standard (blocs, stylos, eau minérale gazeuse ou plate, 1 tableau d’ affichage et 1 flipchart) et Wifi gratuit. Pause café «Eden Roc» le matin Café et thé Jus d’orange et de pamplemousse Smoothie Spécialités de pâtisserie Bonbons et pâtes de fruits faits maison Fruits coupés Corbeille de fruits Repas d’affaires Repas d’affaires de trois plats (élaboré par notre chef selon l’offre saisonnière) ou repas sandwiches servi dans la salle de séminaires, softdrinks, café et thé compris. Pause café «Eden Roc» l’après-midi Café et thé Jus d’orange et de pamplemousse Gâteaux faits maison Mini sandwiches Fruits coupés Corbeille de fruits
Forfaits pour une demi-journée – CHF 95 par personne Salle de conférences le jour de la manifestation y compris location de la salle, équipement standard (blocs, stylos, eau minérale gazeuse ou plate, 1 tableau d’affichage et 1 flipchart) et Wifi gratuit. Repas d’affaires Repas d’affaires de trois plats (élaboré par notre chef selon l’offre saisonnière) ou repas sandwiches servi dans la salle de séminaires, softdrinks, café et th é compris. Pause café «Eden Roc» le matin ou l’après-midi.
6
Souhaitez-vous profiter plus longtemps de votre séjour? Pour les petits groupes jusqu’à 9 personnes: Chambres
Octobre à mars
Chambre double en occupation individuelle Supplément pour la deuxième personne
Avril à septembre
à partir de CHF 270 CHF 110
à partir de CHF 430 CHF 110
Les p r ix d e s ch a mb r e s c i -d e s su s so n t d o n n és à t it re in d ica tif e t p eu ven t va r ie r in d iv id u e ll e men t en f o n c t io n d e la d e ma n d e . I ls s ’en ten d en t p etit d éjeu n e r et T V A co mp r i s. La ta x e d e s éjo u r d e C HF 4. 7 0 p a r p e r so n n e e t p a r jo u r e st fa ctu r ée s ép a r é men t .
Pour les groupes de plus de 10 personnes: « Mee t w ith a Vi e w» C HF 3 9 0 p a r p e r so n n e et p a r n u it Les p r es ta tio n s su i va n t es so n t co mp ri se s: • Nu it , p et it d éjeu n er co mp ri s • Bo i s so n d e b i en ven u e • Sa ll e d e co n f éren ce s, y co mp r i s lo ca tio n d e la s a lle et éq u ip e men t sta n d a rd (blocs, stylos, eau minérale gazeuse ou plate, 1 tableau d’affichage et 1 flipchart) • W ifi g ra t u it • Men u d e t ro i s p la t s à m id i ch o i si p a r le ch ef , s o ftd rin k s et ca f é co mp r is • Deu x p a u s es ca f é « Ed en Ro c» ra fra îch is sa n t es • Lib re a c c ès à l’ Ed en Ro c Sp a • Tra n sf e rt d e et à la g a r e d e Lo ca rn o Peu t êt re r és e rv é s u r d e ma n d e, en f o n ct io n d e la d i sp o n ib il it é. S er vi c e et T V A co mp r i s. Va la b le à p a r t i r d e 1 0 ch a mb r es , sa u f d e ju in à a o ût . La ta x e d e s éjo u r d e CH F 4 . 70 p a r p er so n n e et p a r jo u r e st f a ct u r ée s ép a r é men t .
Notre cadeau «Instant privilégié Eden»: Si vo u s r és er vez n o t r e a r ra n g e men t « Meet w ith a vie w» six mo is à l’a va n ce, n o u s o ff ro n s à vo tr e g ro u p e u n a f t e r wo rk co ck t a i l a v ec a mu se -g u eu le s .
7
Programme cadre Le Te s sin , la r ég io n la p lu s en so le il l ée d e S u i s se , s éd u it to u te l’a n n ée p a r la d o u ceu r d e so n c li ma t, sa v ég ét a t io n f a scin a n t e, s es jo y a u x cu l in a i re s e t cu ltu re ls a in si q u e d e n o mb reu se s o f f re s d e lo is i rs in t ére ssa n te s. Ici , a u cu n ri sq u e d e s’ en n u y er , l’a ven tu re , la fa sc in a tio n et la d ét en t e l ’e mp o rt en t .
Pour les amateurs de culture, de sport et d’aventure
Sortie au «Teatro Dimitri» à Verscio Visite des domaines viticoles des environs et dégustation de vins Excursion aux châteaux de Bellinzona Visite guidée d’Ascona ou de Locarno Visite du Centro Dannemann à Brissago Cours de voile et croisières en bateau
Out of the Box – sortir des sentiers battus
Vol en parapente pour de nouvelles perspectives Tours guidés en VTT Canyoning Saut à l’élastique au barrage de la Verzasca Cours de poterie Cours de cuisine avec nos chefs Cours de cocktails avec notre chef de bar
Faites-nous confiance! Nous composons pour vous un programme de loisirs sur mesure que vous n’oublierez pas de sitôt!
8
Notre Event Manager se réjouit de répondre à votre dem ande
T él ép h o n e: +4 1 (0 ) 91 7 8 5 71 7 1 T él éf a x : +4 1 (0 ) 91 7 8 5 71 43 E - ma il: even t s @ed en ro c.ch
Ho tel Ed en Ro c Via Alb a re ll e 1 6 CH – 6 61 2 A sco n a w w w. ed en ro c .ch