VALSANA | SEMINAR | Seminar | DE by Tschuggen Hotel Group

TAGEN & SICH VERWÖHNEN LASSEN NATÜRLICH IM SPORTHOTEL VALSANA Das sportlichste Sporthotel der Schweiz!

SCHÖN, dass Sie es in Erwägung ziehen, bei uns Ihren nächsten Anlass, Seminar, Besprechung oder Tagung durchzuführen. Herzlichen Dank für Ihr Interesse! Wir freuen uns, Sie beim Organisieren von Seminaren, Tagungen, Klausuren, Besprechungen und natürlich auch bei Banketten und Geschäftsessen zu beraten und zu unterstützen. Gerne geben wir Ihnen Tipps und Ideen für aussergewöhnliche Rahmenprogramme und helfen Ihnen auch bei der Organisation. Also dann, bis bald – wir freuen uns auf Sie! Haben Sie schon einmal ein Seminar mit unvergleichlicher Aussicht genossen? Diese Möglichkeit können wir mit unseren Räumlichkeiten bieten. Das Sporthotel Valsana bietet Ihnen alles, was grosse und kleine Seminare, Tagungen, Firmenausflüge, Incentives, etc. zu einem Erfolg und gleichzeitig zum Vergnügen werden lässt – von der Planung, der Beratung über die komplette Organisation bis zur individuellen Betreuung und köstlichen Verpflegung. Unsere Seminarräume bieten Platz für 10 – 80 Personen und sind mit moderner Technik ausgerüstet. Ausserdem verfügen wir über einen Wintergarten und Balkone – genau richtig für eine Pause mit Erfrischung und Verpflegung. Neben der Arbeit das Vergnügen nicht vergessen... Dabei kommt die Verbindung von Arbeit und Erholung in Arosa nicht zu kurz. Für Outdoor-Anlässe ist im Winter wie im Sommer für Abwechslung gesorgt. Bevorzugen Sie Erholung pur, sportliche Aktivitäten oder gar ein unvergessliches Abenteuer – unser Ideen-Rucksack dafür ist voll gefüllt!

Sporthotel Valsana **** superior CH-7050 Arosa Tel +41 (0) 81-378 63 63 Fax +41(0) 81-378 63 64 www.valsana.ch info@valsana.ch

SEMINARPREISE TAGESSEMINAR-PAUSCHALE Die Tagesseminar-Pauschale beinhaltet folgende Leistungen: • Mineralwasser im Sitzungszimmer • Saalmiete fürs Plenum • Standardtechnik wie 1 Hellraumprojektor, 1 Flip-Chart • 2 Kaffeepausen: morgens „Croissant“ und nachmittags „Plundergebäck/Kuchen“ • 1 leicht bekömmlicher Dreigang-Businesslunch oder Buffet (Buffet ab 15 Personen) • Softdrinks (ohne Alkohol) und Kaffee während des Mittagessens TAGESSEMINAR „Steigen Sie mit uns zum Himmel“ Für Seminargäste, welche nicht in Arosa wohnen, offerieren wir Ihnen im Sommer folgende zusätzliche Möglichkeit: Obenstehende Pauschale mit der Option (entweder oder) : ¾ eine Kaffeepause oder den Lunch (falls erwünscht) ¾ eine Tageskarte „Arosa All Inclusive“ Card, welche folgenden Leistungen beinhaltet: -

Luftseilbahn Arosa-Weisshorn und Gondelbahn Hörnli - Express Rhätische Bahn Strecke Arosa - Langwies - Arosa Ortsbus Pedalo und Boote auf dem Obersee Eissporthalle Seilpark, Driving Range Fee Strandbad Untersee Parkhäuser Ochsenbühl, Brüggli Innerarosa Eintritt ins Schanfigger Heimatmuseum

Ideal für ein Teambildungsseminar oder einfach für einen Arbeits- und Plauschtag in Arosa. Kosten: • • •

Tagespauschale CHF 85 p./P. ½ Tages-Pauschale (bis 13.00 Uhr oder ab 13.00 Uhr) – mit Lunch CHF 55 p./P. ½ Tages-Pauschale – ohne Lunch CHF 35 p./P.

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... UND WENN DIE MÜDIGKEIT KOMMT? Unterkunftsmöglichkeiten: • Sommer (22. Juni 2012 bis 23. September 2012) • Winter (7. Dezember 2012 – 7. April 2013)

ab ab

CHF 128 p./P. CHF 190 p./P.

Dieser Tagespreis versteht sich pro Person, einschliesslich unserem reinhaltigen und ausgewogenen Frühstücksbuffet, sowie alle Bedienungsgelder und Mehrwertsteuer, exkl. Kurtaxe à CHF 6.50 im Sommer, à CHF 4.50 im Winter ab 12 Jahren pro Tag. ABENDESSEN NACH GETANER ARBEIT Wir bieten verschiedene Möglichkeiten: • • •

Wahlmenü in Form der Halbpension - Sommer CHF 40 p./P. - Winter inbegriffen „à la carte“-Gerichte lt. Karte Highlights in den Menüs wie z.B. - Fondue- oder Fondue Chinoise-Plausch - Themenabende wie Spanischer, Italienischer, Bündner oder Schweizer Abend - Vorspeisen- oder Dessertbuffets

DAMIT SIE NICHT DAS BEZAHLEN WAS SIE NICHT BRAUCHEN... Gerne unterbreiten wir Ihnen ein massgeschneidertes Angebot, welches Ihren Wünschen, Bedürfnissen nach Unterkunft, Seminar-/Tagung und Rahmenprogramm entspricht.

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SEMINAR- UND BANKETT-TRÄUME INFRASTRUKTUR Standard-Ausrüstung: 1 Flip-Chart, 1 Hellraumprojektor, 1 Pinwand sowie ISDN- und Analog-Anschluss für Ihr Modem Kostenpflichtig: • Mikrofon mit Verstärkeranlage • Videorecorder • Beamer • Moderatorenkoffer (inkl. Verbrauchsmaterial) • Kopien (80g Papier) • Kopien (Folien) • Telefon • Telefax

CHF 45 pro Tag CHF 45 pro Tag CHF 50 pro Tag CHF 45 pro Tag CHF 0.50 pro Stk. CHF 1.50 pro Stk. nach Aufwand nach Aufwand

Zusätzlich: • Flip-Chart • Hellraumprojektor

CHF 25 pro Tag CHF 25 pro Tag

Benötigen Sie technische Hilfsmittel, die nicht aufgelistet sind, gerne werden wir diese für Sie organisieren.

VERSCHIEDENEN INTERNETZUGANGSMÖGLICHKEITEN Im Sporthotel Valsana haben Sie als Gast folgende Möglichkeiten: •

•

Kostenlos - Free Public Zone (1) - Zwei Internetstationen

Bar und Hotelhalle neben der Réception

Kostenpflichtig - Swisscom Hotspot (1)

in den Gästezimmer

(1) WLAN-fähiges Gerät, z.B. Notebook, iPhone, BlackBerry®, PDA/Smartphone (2) Zahlungsmöglichkeiten • Mobil-Rechnung NATEL® von Swisscom • Falls Sie noch kein Swisscom Abonnement haben, können Sie eine Value Card kaufen oder die PWLAN-Verbindungen direkt Ihrer Kreditkarte belasten lassen.

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RÄUMLICHKEITEN Arosa I + II: Zwei lichtdurchflutete Tagungsräume ausgestattet mit moderner Tagungstechnik und Infrastruktur eignen sich für alle Arten von Veranstaltungen und Seminare – vom Mitarbeiterworkshop bis zur Kundenpräsentation. Übrigens, die den Tagungsräumen „Arosa I“ und „Arosa II“ vorgelagerten Sonnenloggias und der Balkon (14m2), zur Südseite mit herrlichem Blick auf die Aroser Bergwelt, bieten Ihnen einen passenden Rahmen für Kaffeepausen, einen Apéro, Stehimbiss oder als zusätzlicher Gruppenraum.

Arosa I

Wintergarten zur Südseite

Arosa I + II

Fest- und Seminarsaal: Ob für ein Konzert, ein Seminar, ein Bankett oder einfach als Gruppenraum (unterteilbar in drei Räume) – die Möglichkeiten sind offen und der Saal sonst vielfältig einsetzbar.

„Carmenna“ und „Schiesshorn“ Fest- und Seminarräume für flexiblen Einsatz

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Angaben der Räumlichkeiten: Schiesshorn

Arosa I

Arosa II

Arosa I + II

Länge in m

15.5

8.5

15.5

Breite in m

9.3

7.2

Fläche in m2

144

111

Höhe in m

4.8

2.7

Konzert

100

Seminar

U-Form

Blocktisch

Cocktail

200

Bankett

300

250

490

150

125

245

Grösse

Bestuhlung

Saalmiete ohne Übernachtung Ganzer Tag

490

Saalmiete mit Übernachtung Ganzer Tag • •

245

Der Festsaal „Schiesshorn“ lässt sich mit „Prätschli“ und „Carmenna“ verbinden, sodass wir Bankette/Veranstaltungen bis 200 Personen annehmen können (nur Anfang und Ende Saison möglich). Der Festsaal „Schiesshorn“ lässt sich auch in drei Teile unterteilen, z.B. für Gruppenräumlichkeiten oder kleinere Tagungsräume etc.

Alle Preise in Schweizer Franken, inkl. MWSt., Preisänderung vorbehalten

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GRUNDRISSE – BESTUHLUNGS-BEISPIEL Allgemein – Parterre mit Festsälen

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Bestuhlungs-Beispiel Arosa I & II Beschreibung . In wenigen Handgriffen in zwei Säle verwandelt Grösse . Plenar . Arosa I . Arosa II

Länge 15.5 x Breite 7.4 m Länge 8.5 x Breite 7.2 m Länge 7.0 x Breite 7.2 m

Bestuhlung . Konzert . Seminar . U-Form . Blocktisch

90 Gäste 46 Gäste 45 Gäste 45 Gäste

Ideal für . Seminare, Workshop, Besprechungen

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Schiesshorn

Beschreibung . In wenigen Handgriffen in drei kleine Säle verwandelt Grösse . Plenar

Länge 15.5 x Breite 9.3 m

Bestuhlung . Konzert 100 Gäste . Seminar 60 Gäste . U-Form 45 Gäste . Blocktisch 45 Gäste . Cocktail 200 Gäste . Bankett 80 Gäste Ideal für . Seminar, Produktevorstellung, Workshop . Bankett, Festanlass . Cocktail, Konzert Diveses Unser Festsaal „Schiesshorn können Sie mit den Sälen „Prätschli“ und „Schiesshorn“ weiter verbinden, sodass für ein Bankett bis 200 Gäste serviert werden kann.

Chesalina

Beschreibung . Rustikales Stübli Grösse . Plenar

Länge 8.7 x Breite 3.8 m

Bestuhlung . Blocktisch 30 Gäste . Cocktail 30 Gäste . Bankett 30 Gäste Ideal für . Familienfeier, Cocktail

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Schiesshorn & Carmenna

Beschreibung . In wenigen Handgriffen in drei kleine Säle verwandelt Grösse . Plenar

Länge 15.5 x Breite 9.3 m

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ANREISE Es gibt verschiedene Möglichkeiten Arosa zu erreichen:

• • •

Per Bahn: Mit der SBB bis nach Chur – umsteigen auf die nostalgische Rhätische Bahn (Arosabähnli) - Dauer Chur nach Arosa: 1 Stunde. Per Auto Auf der N3 bis nach Chur – Transit Arosa Richtung Arosa – Dauer Chur-Arosa: erlebnisreiche 365 Kurven: ca. 45 Minuten. Zu Fuss Von Lenzerheide über das Rothorn nach Arosa – Dauer: ca. 4 Stunden (Lenzerheide mit Luftseilbahn auf Parpaner Rothorn – Grediger Fürggli – Aelplisee – Schwellisee – Arosa)

Von Davos nach Arosa – Dauer: ca. 5 Stunden (Davos - Maienfelder Furgga – Stausee – Arosa)

•

Per Bike: Von Lenzerheide über das Rothorn nach Arosa – Dauer: ca. 4 Stunden. (Lenzerheide – Tschiertschen – Ochsenalp)

Von Davos nach Arosa – Dauer: ca. 4 Stunden (Davos – Klosters – Duannapass – Fundai – Langwies)

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RAHMENPROGRAMM UND WAS LÄUFT SONST NOCH? Ihr Wissensdurst ist gestillt, Ihr Geist gesättigt und jetzt kommt der gemütliche Teil Ihres Ausfluges in die herrliche Bergwelt von Arosa. Unsere Landschaft kann Ihnen weit mehr bieten als nur schöne Berge, Täler und kleine Bergseen. Wie wäres mit: • Sommer: - Biketouren - Wald Pick-Nick - Down-Hill Trottinett - Käsereibesichtigung mit Degustation - Aepler- und/oder Gipfelfrühstück - Sagenwanderung - Pedalorennen - Tennis-, Tischtennis, Boccia, Beach-Volleyball-Plausch - etc. •

Winter: - Ski-, Curling-, Eisstock-, Tennis-Plausch - Schlittel- oder Schneeschuhwander-Erlebnis - Hüttenzauber - Fackelmarsch - etc.

Die Beratung und Zusammenstellung macht uns Freude, denn unser erstes Ziel ist es, dass Sie tolle und unvergessliche Tage verbunden mit einer Tagung bei uns erleben werden. Gerne organisieren wir Ihnen ein attraktives und abwechslungsreiches Rahmenprogramm: Pauschal CHF 100 pro Tag Was darf es sein? Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne!

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KULINARISCHE VIELFALT Frühstücken wie ein Kaiser... Ob Frühaufsteher oder Langschläfer, auf unserem reichhaltigen und ausgewogenen Frühstücksbuffet (*) findet sich für jeden Geschmack etwas. Ob frischer und selbstgepresster Frucht- oder Gemüsesaft, Gesundheitsecke, frisch vom Koch hergerichtete Eierspeisen, verschiedene Brot- und Cerealiensorten, es hat für jeden und vor allem jeden „Gusto“ etwas Passendes dabei. (*) Sommer: zwischen 7 und 10 Uhr, Winter: zwischen 7.30 und 11 Uhr Abendessen in verschiedenen Variationen... Das Frische-Erlebnis. Aus frischem Fisch, Fleisch und Gemüse zaubert unsere Küchenbrigade köstliche und vielfältige Auswahlmenüs, exzellente kalte und warme Buffets, Fondue Chinoise-Partys, Dessertbuffets oder ein Gala-Dîner. Jeder Abend soll für Sie ein Erlebnis sein! Sonnenterrasse zum Ausspannen Ob zum Frühstück, Mittag-, Abendessen oder einfach zum Ausspannen. Unsere Sonnenterrasse bietet Ihnen im Sommer einen gemütlichen Ort zum Sein! PS: Die Liegestühle stehen bereit. Übrigens auch im Winter, zusätzlich noch mit einer flauschig warmen Fleecedecke. Kulinarik „à la carte“ Gerne stellen wir Ihnen ein auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse abgestimmtes Essen, Imbiss oder Apéro zusammen.

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... WENN DIE PAUSEN RUFEN KÖSTLICHE KAFFEEPAUSEN – was das Herz begehrt! Zwischendurch eine Pause einschalten tut Körper und Geist gut. Hier einige Vorschläge für Pausen (ca. 15 – 30 Minuten): . Kaffeepause „Standard“: - Was bieten wir: Kaffee, Tee, frischer Orangensaft, Mineralwasser, reichhaltige Früchteschale - Kosten: CHF 9 pro Person . Kaffeepause „Croissant“: - Was bieten wir: Standard-Kaffeepause mit ofenfrischen Gipfeli - Kosten: CHF 10 pro Person . Kaffeepause „Plundergebäck/Kuchen“: - Was bieten wir: Standard-Kaffeepause mit Plundergebäck oder Kuchen nach Ihren Wünschen - Kosten. CHF 12 pro Person . Kaffeepause „Schweizer Art“: - Was bieten wir: Heisse Schokolade und heisse Ovomaltine mit ofenfrischen Gipfeli und Früchteschale - Kosten: CHF 10 pro Person . Kaffeepause „Multivitamin“: - Was bieten wir: Grosse Früchteschale mit verschiedensten Früchten wie: Orangen, Bananen, Apfel, Ananas, Karotten und Kiwi zum Fruchtsaft selber pressen - Kosten: CHF 12 pro Person . Kaffeepause „Schoggisriegel“: - Was bieten wir: Standard-Kaffeepause mit Schokoladenriegel wie Mars, Snickers, Balisto und Branchlis - Kosten: CHF 11 pro Person . Kaffeepause „Fitness“: - Was bieten wir: - Kosten: . Kaffeepause „Eiszeit“: - Was bieten wir: - Kosten:

Orangen-, Grapefruits- und Apfelsaft, Mineralwasser, Joghurt und Müsli CHF 12 pro Person Eisstengel in den verschiedensten Variationen, Mineralwasser und Früchteschale CHF 10 pro Person

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KÖSTLICHE KAFFEEPAUSEN – was das Herz begehrt! . Kaffeepause „Surprise“: - Was bieten wir: Überraschungskaffeepause - Kosten: CHF 12 pro Person . Kaffeepause „Herzhaft: - Was bieten wir: - Kosten:

Standard-Kaffeepause mit kleinen Baguett-Sandwiches (gefüllt mit Schinken, Salami, Käse, Tomaten-Mozzarella, CantaduFrischkäse etc.) CHF 15 pro Person

. Kaffeepause „Chüechli“: Verschiedene Fruchtsäfte, Mineralwasser, Früchteschale und verschiedene kleine Chüechli wie: Spinat und Käseküchlein und feinen Schinkengipfeli - Kosten: CHF 17 pro Person . Kaffeepause „Bündner Art: - Was bieten wir: Verschiedene Fruchtsäfte, Mineralwasser, Früchteschale und Bündnerplatte (Bündnerfleisch, Rohschinken, Beilagen, Salsiz, Käsestäbchen) mit Brotkorb und einheimischem Birnbrot, Arosa-Butter - Kosten: CHF 24.50 pro Person

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... SONST NOCH? WELLNESS & SPORT Damit Sie neben dem Tagen und Arbeiten auch noch etwas Zeit für sich finden, anbei einige Möglichkeiten für einen optimalen Ausgleich: • • • • • •

Hallenbad (7 x 15 Meter, 30 Grad C) Sauna Dampfbad Solarium Beautysalon mit Kosmetik und Massage Fitness- und Gymnastikraum

• • • • • • • •

Tennishalle mit 2 Granulatplätzen 2 Sandtennisplätze (nur Sommer) Putting Green (nur Sommer) Beach-Volleyball (nur Sommer) Boccia (nur Sommer) Mountainbikes (nur Sommer) Tischtennis Schlitteln (nur Winter)

Valsana-Hallenbad, Tennishalle, Tennisplätze, Beachyolley-Ball, Putting Green DIENSTLEISTUNGEN & UNTERHALTUNG • • •

Aussenparkplätze Öffentliche Tiefgarage neben dem Hotel Transport zum und vom Bahnhof

• • •

Satelliten-TV Gratis Internet-Corner mit Play Station 2, 3, Wii Live Piano-Musik

Wir danken, dass Sie sich die Mühe genommen haben und freuen uns von Ihnen zu hören... Sportliche Grüsse aus Arosa Ihr Sporthotel Valsana-Team

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GESCHÄFTSBEDINGUNGEN Vertrag Anlass: Datum: Veranstalter: Kontaktperson: Adresse: Telefon Allgemeines Das Sporthotel Valsana freut sich, Sie bzw. Ihre Firma in unserem Haus begrüssen zu dürfen. Wir sind bestrebt, Ihnen bei der Organisation und Gestaltung Ihres Anlasses in allen Bereichen behilflich zu sein. Das Gelingen Ihrer Veranstaltung ist unser oberstes Ziel. Ihr Erfolg ist unser Erfolg. Um Ihnen einen professionell organisierten und einen Ihren Wünschen entsprechenden Anlass bieten zu können, sind gewisse Regeln zu beachten. Wir machen Sie deshalb nachfolgend auf die allgemeinen Geschäftsbedingungen aufmerksam und bitten Sie, diese sorgfältig durchzulesen. Wir danken für das Verständnis und Ihre Kenntnisnahme. Anzahlungstermine 30 % des voraussichtlichen Gesamtumsatzes: CHF ... bis ...

45 % des voraussichtlichen Gesamtumsatzes: CHF ... bis ...

Annullierungstermine

Gebühren bei einer Annullierung nach den genannten Terminen

119 bis 90 Tage vor Veranstaltungstermin

10% des aktuellen Reservierungsstandes

89 bis 45 Tage vor Veranstaltungstermin

20% des aktuellen Reservierungsstandes

44 bis 30 Tage vor Veranstaltungstermin

30% des aktuellen Reservierungsstandes

29 bis 15 Tage vor Veranstaltungstermin

50% des aktuellen Reservierungsstandes

14 bis 8 Tage vor Veranstaltungstermin

75% des aktuellen Reservierungsstandes

7 bis 1 Tag vor Veranstaltungstermin

100% des aktuellen Reservierungsstandes

Als aktueller Reservierungsstand gelten die in der Bestätigung vom DATUM festgelegten Zimmerkontingente bzw. Preise. Bei einer nachträglichen Erhöhung der Zimmerkontingente erhöht sich der Reservierungsstand entsprechend. Bankverbindung Graubündner Kantonalbank, 7000 Chur, Konto: CK 306.899.400, Clearing: 774, Swift-Code: Swift-Code: GRKBCH2270A, IBAN-Nr.: CH9600774110306899400 _____________ Andrea Durrer

____________ Ort und Datum

____________________ Autorisierte Unterschrift

____________ Ort und Datum

Ein unterschriebenes Doppel dieses Vertrages ist innert zwei Wochen nach Erhalt zu retournieren.

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1. 1.1

1.2

1.3

Vertragsinhalt Das Sporthotel Valsana stellt dem Veranstalter die vereinbarte Anzahl Hotelzimmer zur Verfügung. Check-in Zeit am Anreisetag ist ab 15.00 Uhr. Die Hotelzimmer müssen bis 12.00 Uhr am Abreisetag geräumt werden. Ab 08.30 Uhr stehen Ihnen unsere Portiers zur Verfügung, um sich um das Gepäck zu kümmern. Während der Dauer des Anlasses stellt das Sporthotel Valsana die vereinbarten Seminarräumlichkeiten am Anreisetag und am Abreisetag gemäss schriftlicher Vereinbarung zur Verfügung. Über allfällig benötigte zusätzliche Tagungs- oder Gruppenräume bzw. technische Einrichtungen oder andere spezielle Ab-sprachen bzw. Bestellungen ist eine separate Vereinbarung zu treffen. Sollte das Sporthotel Valsana aus irgendwelchen Gründen (mit der Ausnahme von Einwirkung höherer Gewalt) nicht in der Lage sein, die reservierten Zimmer zur Verfügung zu stellen, verpflichtet es sich, eine Unterkunft von gleicher Qualität zu organisieren und wird für sämtliche, den vertraglichen Preis übersteigenden Transport- oder Unterbringungskosten, die in diesem Zusammenhang entstehen, aufkommen.

1.4

Die Verpflegung richtet sich nach den getroffenen Vereinbarungen.

1.5

Die Anzahl der Teilnehmer für eine bestimmte Mahlzeit, bzw. ähnliche Anlässe, muss 48 Stunden vorher vom Veranstalter bestätigt werden. Die Rechnungsstellung erfolgt auf der Basis der bestätigten, bzw. auf einer allfällig höheren effektiven Teilnehmerzahl.

Durchführung des Anlasses benötigt. 2.1.2

Bis spätestens 5 Tage vor Ankunft des Anlasses erhält das Sporthotel Valsana vom Organisator eine genaue Teilnehmerliste mit den Privatadressen der Gäste.

2.1.3

Um eine optimale Zimmereinteilung zu gewährleisten, kann der Organisator auf der Teilnehmerliste die Priorität der Gäste vermerken.

2.1.4

Kurzfristige Programmänderungen oder zusätzliche Wünsche, auch während des Anlasses, meldet der Organisator der für den Anlass zuständigen Person des Sporthotel Valsanas.

2.1.5

Die Hoteleinfahrt, der Empfangsbereich und die Hotelhallen dürfen nicht zur Ausstellung von Werbematerialien etc. benützt werden. Nach vorheriger Absprache mit der für den Anlass zuständigen Person des Sporthotel Valsanas kann das Aufstellen oder Aufhängen eines Firmenlogos (z.B. für den Welcome Desk) evtl. ermöglicht werden.

2.1.6

2.1.7 2.1.8

Die Teilnehmerzahl bei Mahlzeiten bzw. Anlässen bei gleichzeitiger Übernachtung der Teilnehmer im Hotel, wird grundsätzlich nach der Anzahl Übernachtungen berechnet, bzw. auf einer allfällig höheren effektiven Teilnehmerzahl. 1.6

1.7

Das Sporthotel Valsana behält sich vor, Raum-Reservierungen für Sitzungen, Mahlzeiten, etc. auszutauschen, wenn dies den Anforderungen und Interessen des Veranstalters entspricht und für diesen vertretbar ist, besonders aber auch dann, wenn die ursprüngliche Anzahl der Teilnehmer sich bis zum Anlass ändert. Das Sporthotel Valsana behält sich vor, für kurzfristige Änderungen im Programm (z.B. Wechsel der Saalbestuhlung, Wechsel eines Menüs, etc.) einen Servicezuschlag zu verrechnen.

Food & Beverage Das Sporthotel Valsana muss spätestens 14 Tage vor dem Anlass die endgültige Menü- und Weinauswahl erhalten.

2.2.2

Der Veranstalter gibt mindestens 24 Stunden vor dem Anlass den genauen Programmablauf bekannt (z.B. Reden, Künstlereinlagen, etc.)

2.2.3

Unser reichhaltiges Frühstücksbuffet steht Ihnen ab 07.00 im Sommer, 07.30 Uhr im Winter zur Verfügung.

Das Sporthotel Valsana behält sich vor, dem Veranstalter für jede durch das Sporthotel Valsana vorgenommene Zustellung von Veranstalter-Geschenken/ Material auf die Teilnehmer-Zimmer dem Aufwand entsprechend bis zu CHF 5 pro Zimmer in Rechnung zu stellen. 2.3

2. 2.1 2.1.1

Koordination Benutzung der Räumlichkeiten Der Veranstalter übermittelt dem Sporthotel Valsana bis spätestens 14 Tage vor dem Anlass das detaillierte Programm, die Angaben über die Einrichtung der Sitzungsräumlichkeiten und der technischen Hilfsmittel sowie alle Informationen, die das Sporthotel Valsana für eine reibungslose

Um bei Vorausversand von Material die sichere Lagerung zu gewährleisten oder allenfalls um die Ausstellung einer Eigenbedarfserklärung zuhanden der Zollbehörden zu übernehmen, benötigt das Sporthotel Valsana folgende Angaben: - Tag des Versandes - Mit welcher Institution wurde das Material versandt (Post, DHL, etc.) - Genaue Anzahl, Grösse und evtl. sonstige Merkmale der Pakete Überdies sollten die fraglichen Materialien an die verantwortliche Kontaktperson adressiert sein.

2.2 2.2.1

2.2.4 1.8

Um Beschädigungen an den Wänden vorzubeugen, ist die Anbringung von Dekorationsmaterial oder sonstigen Gegenständen vorher mit dem Hotel abzuklären. Der Veranstalter übernimmt die Gewähr, dass insbesondere solches Material den feuerpolizeilichen Anforderungen entspricht.

3.1

Einwandfreie Qualität der Speisen und Getränke (z.B. Kaffeepausen, Mahlzeiten, etc.) kann das Sporthotel Valsana nur garantieren, wenn die Teilnehmer zur vereinbarten Zeit erscheinen oder wenn der Organisator rechtzeitig (mindestens 1 Stunde vorher) die Zeit für den Beginn ändert. Zahlungsund Annullierungsbedingungen Die Rechnungen des Sporthotel Valsana sind innerhalb von 10 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zu bezahlen.

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3.2

Das Sporthotel Valsana geht grundsätzlich davon aus, dass alle Rechnungen zu Lasten des Veranstalters gehen. Wünscht der Veranstalter spezielle Abrechnungsformen oder eine bestimmte Aufteilung der Rechnung, muss er dies dem Sporthotel Valsana vor dem Anlass bekannt geben. Auch in diesen Fällen bleibt der Veranstalter für allfällig nicht bezahlte Rechnungen verantwortlich.

3.3

Werden die unter Punkt 6 vereinbarten Anzahlungstermine nicht eingehalten, so steht es dem Sporthotel Valsana offen, die Veranstaltung abzusagen. Die Entschädigung des Sporthotel Valsana berechnet sich in diesem Fall wie die Annullierungsgebühren, wobei der nicht eingehaltene Anzahlungsdem Annullierungstermin entspricht.

3.4

Die Annullierungsgebühren rechnen sich nach der Aufstellung unter Punkt 6 des Vertrages. Bei einer TeilAnnullierung findet diese Aufstellung verhältnismässig Anwendung.

3.5

Decken die getätigten Anzahlungen die Annullierungsgebühren nicht, so steht es dem Sporthotel Valsana offen, die Differenz beim Veranstalter einzufordern.

4. 4.1

Haftung Der Veranstalter hat für Verluste oder Beschädigungen, die er selbst oder die durch seine Mitarbeiter, sonstige Hilfskräfte oder durch Veranstaltungsteilnehmer verursacht werden, grundsätzlich in vollem Umfang einzustehen. Es obliegt dem Veranstalter, hierfür eine entsprechende Versicherung abzuschliessen.

4.2

Für Verluste oder Beschädigungen von mitgebrachten Sachen ist der Veranstalter grundsätzlich alleine verantwortlich. Das Sporthotel Valsana haftet nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

4.3

Soweit das Sporthotel Valsana dem Veranstalter technische Hilfsmittel oder sonstige Einrichtungen zur Verfügung stellt oder ihm diese von Dritten beschafft, handelt es im Namen und auf Rechnung des Veranstalters. Der Veranstalter haftet für die pflegliche Behandlung und ordnungsgemässe Rückgabe dieser Gegenstände und stellt das Sporthotel Valsana von allen Ansprüchen Dritter aus der Überlassung dieser Gegenstände frei.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand Auf den vorliegenden Vertrag ist Schweizerisches Recht anzuwenden.

5.1 5.2

Die Parteien vereinbaren ausdrücklich den Gerichtsstand Arosa/Schweiz als ausschliesslichen Gerichtsstand.

6. 6.1

Verschiedenes Dieser Vertrag kann nur durch eine schriftliche Vereinbarung, die von beiden Seiten unterzeichnet ist, geändert werden.