Başvuru Yapma Rehberi
Başvuru Yazma Aşamaları o
Hazırlık ve Planlama
Çok güzel bir fırsatla karşılaştınız ve başvurup bir parçası olmak için sabırsızlanıyorsunuz. Peki nereden başlamalı?
1. Zaman çizelgesi Önemli bir başvuru için gerekli hazırlanma zamanı düşündüğünüzden çok daha uzun zaman alabilir. Ve genelde geç başvurular kabul edilmediğinden herhangi bir aksaklık yaşanmaması adına planlamaya olabildiğince erken başlamalısınız. •Karşınıza ilgilendiğiniz bir fırsat çıkar çıkmaz hızlıca başvuruyu okuyarak sizden neler beklendiğini öğrenin ki başvuruyu yapmanın ortalama ne kadar süreceği hakkında bir fikriniz olsun. •Eğer başvurunuzun gerçekleşmesi konusunda başka birine bağımlıysanız (NMO Başkanı’ndan kaşe almak, referans mektubu almak vb.) o kişiyle olabildiğince çabuk iletişime geçin. •Son anda çıkacak herhangi bir sorunu çözebilmek adına başvurunuzu son başvuru tarihinden birkaç gün önce gönderin. •Başka insanlara danışarak destek almayı planlıyorsanız bunu olabildiğince erken yapın. 2. Danışma Aklınızda sorumluluğu görece olarak daha fazla olan pozisyonlara başvurmak varsa önceden aynı görevde bulunan biriyle başvurunuzu tartışmak epey faydalı olacaktır. Toplantılar, Genel Kurullar için de daha önce buralara katılmış insanlarla iletişime geçebilirsiniz. • Daha önce aynı pozisyonda bulunmuş ya da katılmayı düşündüğünüz toplantıya katılan birini tanımıyorsanız sosyal medya, e-posta sunucuları gibi yerleri tarayarak bu pozisyonlarda bulunmuş kişileri bulabilirsiniz. • Ulaşmak isteyeceğiniz kişilerin yoğunluklarını veya sizinle bu konuda iletişim kurup kurmak istemeyeceklerini de hesaba katarak bu konudaki çalışmalarınıza ne kadar erken başlarsanız başarılı geri dönüşler alma şansınız da o kadar artar. • İletişime geçtiğinizde kendinizi açık bir şekilde ifade ettiğinizden emin olmalısınız Örnek. Geçtiğimiz dönem Ulusal Halk Sağlığı Takımı’nda Ruh Sağlığı ve Bağımlılık programından sorumluydun. Bu dönem aynı pozisyona ben de başvurmayı düşünüyorum da eğer senin için de uygunsa bir boş vaktinde pozisyon ile ilgili fikirlerim konusunda konuşabilmek isterim. Örnek. Mart ayında düzenlenen SRT’de IPET almıştın, ben de önümüzdeki ay Tunus’ta düzenlenecek olan etkinlikteki IPET’e başvurmayı düşünüyordum da uygunsan başvurumdaki bazı bölümler hakkında fikrini almak istemiştim. • Danışacağınız kişiyle konuşmaya, sorularınızı ve iletmek istediklerinizi hazırlayarak gitmeniz hatta aklınızdakileri ona önceden iletmeniz sürecin daha verimli geçmesini sağlayacaktır. Örnek. “Bu görevdeyken karşılaştığın temel zorluklar nelerdi?” veya “Bu görevde bulunduğun sürede zamanının ne kadarını buna ayırman gerekti?” • Ayrıca küçük yanlışların gözden kaçmaması için ve motivasyonunuzu iyi bir şekilde aktarabildiğinizden emin olmanız için başvurunuzu birilerine okutmak da kötü bir fikir sayılmaz.
6
turkmsic.net
