Base de datos Primera etapa Entorno de trabajo de Access 2010.
Primera etapa Entorno de trabajo de Access 2010.
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Base de datos Primera etapa Entorno de trabajo de Access 2010.
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Etapa 1 - Entorno De Trabajo
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COMPETENCIA DE LA ETAPA:
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En esta etapa el estudiante: Reconoce el ambiente gráfico de trabajo de las pantallas de Access 2010, así como define la estructura básica de una base de datos.
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ELEMENTOS DE COMPETENCIA:
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En el desarrollo de la competencia el alumno: Identifica las partes principales de la pantalla de Access. Identifica los botones de vista. Identifica los diferentes tipos de objetos. Define los conceptos de la estructura de una base de datos. Reconoce los tipos de datos de mayor uso.
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1.1 AMBIENTE GRÁFICO DE ACCESS 2010 Microsoft Access 2010 es software de aplicación que permite al usuario crear, organizar, buscar, ordenar, recuperar, consultar y presentar la información de una base de datos de cualquier tipo. Las bases de datos están formadas por filas y columnas en forma de tablas, semejante a las labias que se elaboran en una hoja de cálculo. En las tablas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos a través de formularios para la captura de una base de datos, crear informes para dar reportes de la información de una base de datos o bien consultas que permitan la manipulación de información contenida en uno o varios archivos. 1.1.1 INICIAR SESIÓN Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Access 2010 se puede realizar en diferentes formas, dependiendo de la manera en que se encuentre configurado el Office 2010 en la computa-dora. Procedimiento para iniciar una sesión en Access: BOTÓN INICIO Se da clic al Botón INICIO Se escoge la opción Todos los Programas Se escoge la opción Microsoft Office Se escoge la opción Microsoft Access 2010 ESCRITORIO 1.- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.
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1.1.2 PANTALLAS DE ACCESS A.- Pantallas Iniciales Después de iniciar una sesión en Access 2010, aparecerá la vista Backstage en donde se visualiza en color rosa el menú (ficha) Archivo con las opciones de Guardar como, Abrir, Nuevo y Salir, entre otras opciones referentes al manejo de tu archivo. En esta pantalla se podrá elegir una plantilla predeterminada en diferentes categorías, una base de datos en blanco o bien abrir una base de datos existente en cualquier unidad de almacenamiento de la computadora.
Si elegimos una base de datos en blanco, aparecerá del lado derecho de la misma pantalla un cuadro de diálogo para poder confirmar el nombre y lugar en el que se guardará en forma automática, o bien, cambiar el nombre y el lugar por el que el usuario desee.
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Para terminar de abrir un archivo nuevo en Access 2010, solo hay que dar un clic en el botón de Crear y aparecerá una base de datos nueva para empezar a trabajar. B.- Pantalla principal de Access 2010
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A.- Barra Herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Access, se da un clic en el botón de personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
B.- Menú (ficha) Archivo: Muestra la vista Backstage con las opciones que te permiten manipular el archivo como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Recientes, Imprimir, Ayuda, Salir. C.- Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan para crear o diseñar las bases de datos en Access.
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D.- Panel de Navegación: En esta sección se visualizan los diferentes objetos de la base de datos que se esté manipulando: Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros o Módulos. E.- Área de Documentos: Es el área en donde se visualiza el objeto de la base de datos con elque va a trabajar, en la parte superior aparece el nombre del documento que se encuentre activo,se pueden tener varios objetos abiertos al mismo tiempo. F.- Botones de Navegación de Registros: Con estos botones podemos movernos dentro de la base de datos y visualizar cada uno de los registros, se puede avanzar o retroceder de uno en uno o bien, ir al primero o al último registro.
G.- Barra de Estado: Ésta sección se encuentra en la parte inferior de la pantalla principal, muestra información del objeto que se encuentre en el Área de Documentos. H.- Vistas del objeto: El objeto que se encuentre en el área de documentos con fichas, se puede visualizar en cuatro formas diferentes: Vista Hoja de Datos, Vista Tabla Dinámica, Vista Gráfico Dinámico y Vista Diseño. Al iniciar una nueva base de datos se activan solo dos vistas, al crear la tabla se activarán las otras dos.
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