Base de datos Lectura 4.2
Lectura 4.2 Operaciones Especiales (Consultas)
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4.2 CONSULTAS Una forma de manipular la información contenida en una base de datos es mediante una Consulta, en donde se visualizarán, modificarán y seleccionarán los datos de una o varias base de datos, su forma más común es una Tabla. A.- Utilizando el Asistente para consultas Una forma elaborar una consulta es con la ayuda de la Cinta de opciones: Crear, el Grupo: Consultas y el Botón de comando: Asistente para consultas. Se basa en seleccionar los campos de la Tabla mediante una serie de pasos que explicaremos. Iniciaremos abriendo la base de datos COLECCIÓN DE LIBROS y la Tabla TITULOS, se da clic en el botón de comando: Asistente para consultas.
Se abre una ventana en donde se seleccionará el tipo de consulta que se va a realizar: Asistente para consultas sencillas, Asistente para consultas de tabla de referencias cruzadas, Asistente para búsquedas de duplicados y Asistente búsqueda de no coincidentes.
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En la siguiente ventana se seleccionan los campos que integrarán la consulta, se da doble clic sobre el campo que se quiera agregar o bien con la ayuda del botón " > ".
Aparecerá una ventana en donde se designará el nombre de la consulta y el tipo de vista en la que se presentará la consulta que se acaba de realizar, una vez creada la consulta se le puede dar una presentación personalizada con la cinta de opciones: Inicio en el Grupo: Formato de texto.
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B.- Utilizando Diseño de Consulta "Sencilla" Otra forma más de elaborar una consulta es con la ayuda de la Cinta de opciones: Crear, el grupo Consultas y el Botón de comando: Diseño de consulta. Se basa también en seleccionar los campos de la Tabla mediante la Vista diseño que explicaremos a continuación. Iniciaremos abriendo la base de datos VENDEDORES y la tabla OFICINAS, se da clic en el botón de comando Diseño de consulta.
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Se despliega una ventana en donde se seleccionarán las tablas de la base de datos que realizarán la Consulta con las características que más adelante mencionaremos.
En la Vista diseño se podrán observar en la parte superior las dos Tablas que se emplearán, en la parte inferior se seleccionará el campo deseado, además, en uno de los campos se definirá el orden en el que aparecerán los datos en la consulta.
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Para observar mejor la consulta, cambiaremos de Vista diseño a Vista Hoja de datos, para dar mejor presentación a la consulta modificando el ancho de las columnas.
En la Vista diseño se podrá desactivar la columna de campo que aparecerá en la consulta, con un clic sobre el recuadro que la activa o desactiva, aparecerá una versión más corta de una consulta elaborada.
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C- Utilizando Diseño de Consulta con "Parámetros" Una forma más de elaborar una consulta es con la ayuda de la Cinta de opciones: Crear, el Grupo: Consultas y el Botón de comando: Diseño de consulta. Se basa en seleccionar los campos de la Tabla mediante la Vista diseño y agregarle Criterios de campo que explicaremos a continuación. Iniciaremos abriendo la base de datos FACTURAS y la Tabla NACIONALES, se da clic en el botón de comando Diseño de consulta.
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Se despliega una ventana en donde se seleccionará la o las tablas de la base de datos que realizarán la Consulta con las características de criterios que más adelante mencionaremos.
En la Vista diseño se podrán observar en la parte superior la Tabla que se empleará, en la parte inferior se seleccionará el campo deseado y además se definirá el campo para visualizar el orden en que aparecerán los datos en la consulta.
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En la Sección Criterios se podrá configurar los valores del campo que permita a la consulta visualizar la información que cumpla con esos parámetros, se deben escribir entre corchetes [ ]. Por ejemplo en la sección Criterios se escribe: Entre [Valor inicial] y [Valor final], se estará pidiendo que muestre la información contenida con ese parámetro.
Al cambiarnos de Vista diseño a Vista hoja de datos, aparecerán dos ventanas de diálogo solicitando el Valor inicial y el Valor final, por ejemplo si capturamos en el campo TOTAL 10000 y 50000 respectivamente, aparecerá:
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