¿Cómo gestionar mi tiempo?

En nuestras vidas debemos de tener un control y organización de nuestros pendientes, esto nos beneficia para reducir el estrés. En este artículo, te brindo el conocimiento para que empieces a planificar bien tus necesidades y gestionar tu tiempo. Puedes aplicarlo tanto en tu vida diaria como en el trabajo. Te voy a mostrar tres herramientas útiles para que empieces a hacerlo. Para ponerlo en práctica haz un listado de las cosas que tienes que hacer y ve clasificando conforme a lo que se indica.

La matriz de Eisenhower:

Es una herramienta que nos sirve para organizar y priorizar nuestros proyectos o nuestras necesidades. Tenemos 4 cuadrantes que se dividen de la siguiente manera:

1. Las tareas importantes, pero no urgentes: son a largo plazo y no tienen fecha de vencimiento, en este caso debes planearlo.

2. Las tareas importantes que son urgentes: en este caso debes de hacerlo de inmediato, ya que generalmente son cosas que se tienen que entregar o realizar para una fecha específica a corto plazo.

3. Las urgentes, pero no importantes: son aquellas en las que puedes apoyarte en otra persona para realizarlo, por lo que tienes que delegarlas.

4. Las urgentes que no son importantes: son aquellas que pueden esperar o son innecesarias, por lo que es mejor olvidarlas.

Principio de Pareto:

Es una herramienta que establece que el 20% del esfuerzo es destinado a una tarea que va a generar un 80% de los resultados. Para calcular esto, haz una regla de tres para obtener las necesidades que debes priorizar, es decir, el número total de las cosas de tu lista multiplícalo por 20 y divídelo entre 80, el resultado es el número de las cosas que debes de comenzar a hacer.

Google Calendar

o calendario:

Es una herramienta y aplicación muy útil para agendar y administrar tus tiempos, así como para programar cada evento o necesidad que tengas. Cada día de la semana agrega — conforme a tu lista— tus tareas o eventos, para que la aplicación te envié un recordatorio y sea realizado.