21 April 2010
Today’s Tabbloid PERSONAL NEWS FOR info@ufficiarredati.it
UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO AL 800 090 130
UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO AL 800 090 130
Il container diventa ufficio
Uffici a norma: Privacy e sicurezza giuridico-informatica
APR 21, 2010 07:00A.M.
APR 20, 2010 05:46P.M. L’ESIGENZA DI ESSERE A NORMA
Prima l’ufficio mobile - vecchio post di qualche mese fa -, ora il container diventa ufficio e fa anche figo. Ma l’ufficio a noleggio non fa più tendenza? E l’affitto è qualcosa di superato?
A leggere articoli del web e a sfogliare le foto del container ufficio del Sole 24 Ore pare proprio di si.
Guardate le foto dei container che diventano uffici.
1
Today’s Tabbloid PERSONAL NEWS FOR info@ufficiarredati.it
21 April 2010
Fin dalle riunioni di uffici arredati del 2007 sono stata infatti affiancata e consigliata ad organizzare ed evolvere la mia realtà per poter ottenere i due risultati principali che sempre sono oggetto dei nostri incontri: farci conoscere sempre meglio come realtà qualificate di alto profilo e di eccellenza nei servizi offerti e fatturare di più, acquisendo quote di mercato. In questa direzione i miei partner, con lo sviluppo di software adeguati alle esigenze del cliente, mi hanno permesso di sviluppare nuovi prodotti e servizi per riuscire ad acquisire clienti nuovi, fino ad oggi impensabili e mai prima approfondibili perché non ero adeguata agli standard tecnologici richiesti che non sono solo quelli tradizionali che fino ad oggi abbiamo fornito. Pubblica Amministrazione ed aziende di alto profilo nella gestione di importanti innovazioni tecnologiche sono i miei nuovi clienti oggi che hanno riconosciuto il mio centro come attrezzato per garantire flessibilità ed efficienza ad offrire servizi che possono tutelare anche i loro know-how aziendali. Oggi i rischi per la riservatezza delle informazioni delle aziende, anche quelli legati alla sicurezza informatica, sono enormi. Le competenze richieste in termini di capacità professionali per affrontarli sono elevate e l’offerta adeguata che abbiamo strutturato ci ha permesso di essere riconosciuti come centro ufficio attrezzato in termini di sicurezza giuridico informatica. Modesti investimenti in ICT nel mio centro mi hanno fatto acquisire importanti richieste di servizi e la possibilità di evaderle è garantita grazie all’attività di ricerca e sviluppo e dei miei partner e consulenti.
Proseguiamo, come da accordi, la redazione sul blog del lavoro impostato a Formia e in tutti i nostri recenti incontri, con la pubblicazione oggi di una serie di considerazioni relative allo sviluppo della nostra realtà di uffici arredati e delle dinamiche ed opportunità di sviluppo dei nostri centri. Il titolo dell’articolo si riferisce ad un programma di redazione di aggiornamenti relativi alla sicurezza giuridico-informatica preso, e mantenuto come impegno, con Gianluca Mastroianni dopo la riunione del 14 novembre 2009. Dopo i nostri ultimi incontri alla luce della mia esperienza lavorativa, da quando ho attivato il progetto di adeguamento del mio centro alle nuove dinamiche del mercato con la ristrutturazione societaria in GIOffice srl di imminente formalizzazione e dopo il lavoro di approfondimento con l’affiancamento alle nostre riunioni di uffici arredati dei miei partner, voglio modificare il titolo dell’articolo integrandolo con quanto sto per condividere con voi…
La concreta “soluzione pratica” per la messa a norma del mio centro che riassume, implementa e certifica la rispondenza alle leggi più volte citate nei nostri interventi in merito alla sicurezza giuridico informatica nei nostri centri, è stata ora adottata ed è operativa da questo mese di aprile. Inoltreremo presto, a seguire la già pubblicata scheda tecnica, una breve descrizione delle caratteristiche e delle modalità da seguire per mettere i nostri centri a norma di legge nella gestione delle comunicazioni elettroniche. Un’azienda come la nostra, per il fatto di prestare servizi di alto profilo professionale, deve attrezzarsi per fornire servizi di eccellenza alle aziende nostre clienti. Essere a norma di legge nella gestione delle comunicazioni aziendali nostre e di terzi è sia un dovere di legge che una tutela per noi. Inoltre come prima ho evidenziato, questo ci permette di acquisire nuove richieste di clienti che necessitano dei nostri servizi qualificati e certificati. Aumenta così anche la nostra visibilità qualificata grazie anche ad una serie di iniziative che vi dettaglierò negli imminenti prossimi incontri.
…L’OPPORTUNITA’ DI ESSERE A NORMA
Dopo la presa di coscienza resa possibile dall’attività informativa delle riunioni di uffici arredati e del blog Uffici A Norma noi per primi, per il fatto che la nostra attività si riassume nella fornitura di servizi alle aziende clienti, siamo chiamati a garantire a noi stessi ed ai clienti che tutto quello che riguarda l’esercizio delle attività di utilizzo degli strumenti di lavoro elettronici nei nostri centri, sia rispondente alle leggi vigenti. All’inizio la valutazione di adeguarsi alle normative di legge mi era sembrata solo una delle tante incombenze che ogni giorno il complesso sistema di obblighi giuridico fiscali impone alle aziende. Poi la costante, paziente ed altamente professionale assistenza del mio consulente mi ha permesso di capire che quello che abbiamo realizzato, mettendoci a norma, è un’opportunità di mercato. Certo, avrei potuto pensare di migliorare la mia realtà aziendale investendo in mobilio di lusso o in quadri d’autore ed opere d’arte ma ho preferito destinare le mie risorse all’adeguamento dei miei servizi per dare sostanza e contenuti ai miei clienti.
Anticipo e pubblico intanto tre certificazioni che ho ottenuto per il mio centro e che vengono rilasciate con la messa a norma in materia di sicurezza giuridico-informatica che attestano la perfetta rispondenza alle normative di legge vigenti in materia di privacy compliant, scatola nera e normativa antiterrorismo. Con la semplice implementazione di questa soluzione, senza modificare la nostra struttura informatica, la nostra azienda adempie automaticamente agli obblighi di legge restando costantemente
2
Today’s Tabbloid PERSONAL NEWS FOR info@ufficiarredati.it
21 April 2010
aggiornata in remoto on line sulle normative anche di futura emanazione.
UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO AL 800 090 130
Temporary Office in Radio
I certificati allegati attestano la piena conformità alle normative: PireoGruppo Secoges certifica che con le normali procedure di gestione delle comunicazioni elettroniche si realizza in automatico il completo rispetto delle normative. Questo assoluto livello di sicurezza è certificato; in caso di contestazione da parte di terzi, si è garantiti nel supporto altamente qualificato di professionisti in materia in affiancamento ai legali della nostra azienda con la necessaria consulenza giuridico–informatica in ogni tipologia di contenzioso.
APR 20, 2010 04:00A.M. Una decina di giorni fa Claudia Cialini, collega di Roma del Centro Uffici Parco dè Medici è intervenuto a Radio Città Futura, radio romana per parlare di temporary office. Il suo intervento insieme a quello della collega Magri del Gruppo Tiempo Roma è stato registrato e poi convertito in Mp3 integrato con alcune slide e pubblicato in You Tube
Per comprendere il livello di certificazione rilasciata, se ritenete potete cercare di garantirvi comunque con idonea documentazione provando a chiedere al responsabile tecnico della vostra azienda od al consulente fornitore che utilizzate se vi rilascia, sottoscritta, l’analoga garanzia dei certificati allegati di rispondenza alle normative della struttura attualmente adottata.
Per il risultato pubblicato sopra devo ringraziare Carlo Cialini per la registrazione, Gianluca Pollesel per la trasformazione in Mp4, qui a Modena abbiamo poi convertito il file in Mp3, aggiunte le slide e caricato in You Tube.
La dinamica della crescita professionale che possiamo sviluppare è articolata e richiede, per diventare una nostra competenza che ci distingue e che fa acquisire nuovi clienti che mi hanno già contattato, un adeguato supporto informativo e formativo. Per questo ritengo molto interessante l’iniziativa di Gianluca Mastroianni di sviluppare progetti formativi per la crescita professionale delle nostre competenze distintive. Fin da ora è previsto un piano informativo e formativo con i nostri docenti da tenersi presso i nostri centri per meglio cogliere le peculiarità dei vantaggi della strutturazione del centro uffici a norma. Il calendario è già stato programmato: per usufruirne potete aderire alla formazione permanente continua che troverete a breve sul blog Uffici A Norma.
L’intervento di Claudia C. seguiva di pochi giorni la pubblicazione sul quotidiano romano Il Tempo di un articolo: ufficio e segretaria si noleggiano ad ore. Alcuni amici mi segnalano inoltre che su radio e tv romane sono in onda spot pubblicitari di alcuni business center, sarebbe interessante avere qualche informazione in più.
UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO AL 800 090 130
Non solo uffici!
Resto a disposizione per ogni eventuale chiarimento in merito alla nostra collaborazione ed informazione di redazione periodica dei blog di Uffici A Norma.
APR 19, 2010 06:50P.M.
ARTICOLI GIA’ PUBBLICATI: . 19.11.2009 - Presentazione a Formia il 14.11.2009 19.11.2009 - Il gruppo 16.01.2010 - Lo scenario 01.02.2010 - La tecnologia attuale nel settore 22.02.2010 - Scheda tecnica di rilevazione ICT 11.03.2010 - La giurisprudenza in materia .
O&A Centro Affari dopo aver ampliato la propria sede centrale su 2 piani, portando il numero uffici affittabili da 5 a 8, disponibili in diverse
3
Today’s Tabbloid PERSONAL NEWS FOR info@ufficiarredati.it
21 April 2010
metrature, due dei quali con sala d’attesa privata, propone un nuovo servizio:
UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO AL 800 090 130
la compilazione del 730 e del modello UNICO Persone Fisiche.
Centri ufficio, le immagini nel portale APR 19, 2010 05:05A.M.
Contattando la nostra sede, si potrà fissare un appuntamento o richiedere informazioni al riguardo: il nostro servizio di consulenza fiscale ti assiste nella compilazione della dichiarazione dei redditi 2010 relativi all’anno 2009, senza tralasciare nessun dettaglio, evitando perdite di tempo e garantendo un servizio su misura, completo e corretto. Consulenti fiscali di fiducia saranno a disposizione dei clienti risolvendo ogni dubbio e domanda. Inoltre se si percepisce una pensione si ha diritto a tariffe agevolate.
Nel corso del week end appena trascorso Fabrizio Carola ha messo online nel nostro portale alcune foto dei centri uffici del network. La nuova pagina - url non definitiva - è qui a breve inseriremo i testi introduttivi. Cosa ne pensate di questa soluzione?
Per vedere le foto è sufficiente cliccare sulla mini icona di ogni foto in basso nella pagina, vi chiedo suggerimenti e considerazioni per migliorare la pagina e per renderla più fruibile dai visitatori.
Non solo uffici in affitto presso O&A Centro Affari, ma anche servizi di consulenza fiscale e spazi affittabili per riunioni, meeting, espozioni di campionari e show room. Per informazioni e appuntamenti :
Grazie
Tel.059/687750
UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO AL 800 090 130
info@oeacentroaffari.it
Costruiamo un business center
www.oeacentroaffari
APR 16, 2010 04:00A.M. Nei giorni scorsi ho detto che avrei raccontato come nasce un business center, in realtà le foto che periodicamente pubblicherò, realizzate da Massimo Graziani ci racconteranno anche come si costruisce un business center.
UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO AL 800 090 130
Emailmarketing APR 19, 2010 12:18P.M. Oggi abbiamo sfatato un tabu’ e abbiamo fatto il mailing in un giorno definito “no”, il lunedì.
Il BC Bracciano al momento è uno spazio aperto da dividere, dove far passare cavi telefonici cavi elettrici, da arredare ....
Per la verità è stato fatto di pomeriggio e non di mattina. Spedite: 970 email al gruppo contatti uffici a tempo ; 97 email al gruppo contatti sale riunioni ; 520 email al gruppo contatti generici pre 2008 ; 480 al gruppo contatti domiciliazione.com. Nella giornata di domani termineremo con l’invio al gruppo contatti servizi segretariali.
Massimo Graziani che del centro uffici sarà il cuore pulsante mi ha inviato le prime foto potete vedere muri grezzi, cemento, operai al lavoro. Ma non solo qualcuno ha voluto anche lasciare una dedica che ben presto stucco e vernici maschereranno:
4
Today’s Tabbloid PERSONAL NEWS FOR info@ufficiarredati.it
21 April 2010
Gestire un servizio di ufficio virtuale per un professionista, ed in particolar modo per un Medico, comporta un impegno quotidiano e scrupoloso poiché rappresentiamo lo studio medico in questione e quindi il punto di riferimento per i pazienti del dottore e, spesso, l’ unico e fondamentale tramite tra loro e lui/lei. In generale possiamo riassumere che l’ attività principale e più delicata, è la gestione della sua agenda degli appuntamenti, ovvero la gestione di un planner settimanale o più spesso mensile, sulla base del quale programmare le sue visite. Un’ agenda che tenga conto delle tante variabili possibili di giorno in giorno, quali visite a domicilio del medico, viaggi per aggiornamento, emergenze, gestione di altri suoi studi, ecc. L’ufficio virtuale, o sarebbe meglio dire lo Studio Medico Virtuale, deve essere in realtà il più concreto e reale possibile, deve essere sia per i pazienti che per il medico un riferimento AFFIDABILE, PROFESSIONALE E PRECISO, qualsiasi distrazione o inesattezza potrebbe compromettere la professionalità del medico o potrebbe comportare malintesi e problematiche più o meno gravi per i suoi pazienti. Dal punto di vista economico riteniamo che una gestione di questo tipo per un medico sia un vero “guadagno” in quanto lui avrà un pool di segretarie ed una copertura oraria ampissima, ed i pazienti in qualsiasi momento potranno trovare risposta ai loro quesiti o alle loro richieste di appuntamento. Ma c’è ancora di pìù, l’ufficio virtuale si rivela un eccellente problem solver per il medico che può avere bisogno di disdire improvvisamente un appuntamento o che per un’ urgenza deve completamente rivoluzionare la sua agenda appuntamenti e che, fornite le dovute indicazioni ad una ns segretaria, potrà esimersi da questi spiacevoli e lunghi contrattempi. Ovviamente avere una segretaria preposta a tutto questo costerebbe infinitamente di più, e tuttavia non garantirebbe lo stesso livello qualitativo poiché, come spesso accade per i ns. studi medici, le telefonate in entrata sono spesso molte ed una sola segretaria non riuscirebbe a gestirle. Con lo studio virtuale invece i pazienti che chiamano i ns. medici non trovano MAI LE LINEE OCCUPATE, grazie alle ns. centrali telefoniche multi linee, ed hanno più segretarie pronte ad aiutarli. Sono sicura che se molti medici scoprissero l’esistenza e la professionalità di questo tipo di servizio, … correrebbero ai ripari!
UFFICI ARREDATI, UFFICI TEMPORANEI, NOLEGGIA UN UFFICIO AL 800 090 130
L’ufficio Virtuale per lo studio medico APR 15, 2010 06:46A.M.
Margherita Ricci Ufficio Srl Per qualsiasi informazione o richiesta contattate il centro di Via Cassia al Presso il Business center Ufficio Srl di via Cassia a Roma, abbiamo da molti anni un cliente che utilizza il servizio di Ufficio Virtuale per gestire l’agenda dei propri studi medici. Riportiamo di seguito l’articolo redatto dalla direttrice del Centro, la Dr.ssa Margherita Ricci per descrivere il servizio di studio medico virtuale.
06302601 oppure info online
- Da anni svolgiamo attività di segretariato/ufficio virtuale per Medici e col tempo abbiamo apprezzato sempre più la soddisfazione dei nostri clienti grazie ad una gestione attenta e puntuale della loro agenda e del rapporto con i loro pazienti.
5