VII째 riunione di www.ufficiarredati.it 29 Maggio 2009 12/14/12
Antonio Candeloro
12/14/12
Antonio Candeloro
Indice • • • • • •
Cos’è MyVirtualOffice A chi è rivolto Vantaggi Caratteristiche Offerta commerciale Convenzione Uffici Arredati
12/14/12
Antonio Candeloro
Cos’è MyVirtualOffice MyVirtualOffice è un'soluzione dedicata alla gestione della segreteria virtuale che si adatta alle esigenze dei business center, studi associati di medici, avvocati, commercialisti o altre situazioni in cui è necessario raccogliere e notificare elettronicamente comunicazioni ed appuntamenti. 12/14/12
Antonio Candeloro
A chi è rivolto Nasce come applicazione per il supporto delle attività di un business center e successivamente viene implementata per lavorare in studi professionali (commercialisti, medici). Oltre alla segreteria virtuale, è utilizzato per la prenotazione a tempo degli uffici e dell’agenda. 12/14/12
Antonio Candeloro
A chi è rivolto Applicazione rivolta a: • Amministratori • Operatori e segretarie • Clienti e professionisti
Tutte le figure professionali del mondo dei business center possono utilizzare MyVirtualOffice per velocizzare il proprio lavoro 12/14/12
Antonio Candeloro
Vantaggi • Implementa tutte le funzioni di un gestionale di segreteria virtuale e la prenotazione degli uffici migliorandone gli aspetti di usabilità e funzionalità • È sempre accessibile da qualsiasi pc e da qualsiasi parte del mondo tramite internet • Leggera, intuitiva e veloce
12/14/12
Antonio Candeloro
Vantaggi • Notificare in tempo reale ai propri clienti le telefonate, i fax e la corrispondenza ricevuta • Gestire le prenotazioni degli uffici in modo rapido • Visualizzare ed inserire appuntamenti ed impegni nell’agenda dei clienti • Sistema di notifica flessibile basato su email ed SMS 12/14/12
Antonio Candeloro
Caratteristiche Lato amministratore
Profilo del cliente
Gestione di un ufficio
12/14/12
Antonio Candeloro
Caratteristiche Lato amministratore
• • • • •
Creazione dei clienti Creazione degli operatori Assegnazione degli operatori ai clienti Creazione degli uffici e dei servizi associati Gestione, abilitazione, eliminazione di clienti, operatori, uffici e servizi • Gestione pannello personale 12/14/12
Antonio Candeloro
Caratteristiche Lato operatore
Dettaglio prenotazione ufficio
Inserimento di una telefonata
12/14/12
Antonio Candeloro
Caratteristiche Lato operatore
• • • •
Archiviazione delle telefonate Archiviazione dei fax Archiviazione della corrispondenza Notifica tramite sms, email o registrazione sull’applicazione di telefonate, fax e corrispondenza • Visualizzazione archivio comunicazioni 12/14/12
Antonio Candeloro
Caratteristiche Lato operatore
• Creazione, gestione ed eliminazione delle prenotazioni degli uffici • Notifica della disponibilità degli uffici • Gestione completa dell’agenda e degli appuntamenti dei clienti • Notifica dello stato degli eventi in agenda • Archivio prenotazioni e agenda del cliente 12/14/12
Gianluca AntonioMastroianni Candeloro
Caratteristiche Lato cliente
Creazione voce in agenda
Archivio telefonate
12/14/12
Antonio Candeloro
Caratteristiche Lato cliente
• Visualizzazione archivio telefonate, fax e corrispondenza • Creazione prenotazioni • Gestione agenda personale • Archivio prenotazioni e agenda • Conferma delgli appuntamenti e delle prenotazioni degli uffici 12/14/12
Antonio Candeloro
Offerta comerciale SMART – 600 € • 1 operatore • 5 clienti
BUSINESS – 1200 € • 3 operatori • 20 clienti
PROFESSIONAL – 1800 € • 5 operatori • 50 clienti 14/12/12
Antonio Candeloro
Convezione con Uffici Arredati
SMART – 600 € • 1 operatore
• 10 clienti (invece che 5 clienti)
BUSINESS – 1200 € • 3 operatori • 30 clienti (invece che 20 clienti)
PROFESSIONAL – 1800 € • 5 operatori • 75 clienti (invece che 50 clienti) 14/12/12
Antonio Candeloro
Sconto: 50 % di sconto sull’acquisto di operatori aggiuntivi
Contatti Email: info@myvirtualoffice.it Web: www.myvirtualoffice.it Tel: 3386795923
14/12/12
Antonio Candeloro