Boletín "Somos UGEL 03" - Edición abril 2023

"Decenio de Igualdad de Opor tunidades para Mujeres y Hombres" “Año de la unidad, la paz y el desarrollo"

UGEL 03 acompañó el inicio del año escolar 2023

BIAE 2023: UGEL 03 presente en todas las II. EE.

El 20 de marzo, la UGEL 03 acompañó a cada una de las instituciones educativas de EBR, EBE, EBA y ETP de nuestra jurisdicción en el Buen Inicio del Año Escolar (BIAE) 2023, en sus diferentes modalidades y turnos. Tal es el caso de la directora Carmen Medina, quien participó en la bienvenida a los estudiantes de las II. EE. Teresa González de Fanning, Gabriela Mistral, N.° 1030 República de Bolivia y el CEBA Hipólito Unanue.

De la misma manera, los jefes de área llevaron el saludo de la UGEL 03 a las instituciones educativas. Por ejemplo, en la IE Mariano Melgar, estuvo el jefe de Asgese, Freddy Raymundo; en la IE Isabel La Católica, la jefa de Agebatp, Rosa Ninamango; en la IE Alfonso Ugarte, la jefa de Agebre, Nathaly Canales; y en la IE Melitón Carvajal, el jefe del Área de Recursos Humanos, Robert Rojas.

Directora Carmen Medina durante su visita a cuatro instituciones educativas de la UGEL 03, acompañada por jefes de las áreas de Asgese, Agebre y Agebatp.

En la IE Miguel Grau, el jefe del Área de Administración, Martín Valdivia; en la IE Bartolomé Herrera, el jefe del Área de Planificación y Presupuesto, Rafael Hoyle; en la IE Nuestra Señora de Guadalupe, la jefa (e) del Área de Asesoría Jurídica,

Melany Ojeda del Castillo; y en la IE N.° 014 Andrés Bello, el coordinador del Equipo de Logística, Giancarlo Calderón.

En cada escuela se sumaron los alcaldes y representantes de instituciones aliadas.

Freddy Raymundo, jefe de Asgese, en la IE Mariano Melgar.

Rosa Ninamango, jefa de Agebatp, en la IE Isabel La Católica.

Nathaly Canales, jefa de Agebre, en la IE Alfonso Ugarte.

Martín Valdivia, jefe del Área de Administración, en la IE Miguel Grau.

Rafael Hoyle, jefe del Área de Planificación y Presupuesto, en la IE Bartolomé Herrera.

Giancarlo Calderón, coordinador del Equipo de Logística, en la IE Andrés Bello.

Robert Rojas, jefe del Área de Recursos Humanos, en la IE Melitón Carvajal.

MARZO 2023 / 4

Un total de 170 especialistas de todas las áreas también se hicieron presente en 230 escuelas a fin de realizar acciones de monitoreo y, en algunos casos, fueron invitados a participar de los actos protocolares como representantes de la UGEL 03. Todos recibieron previamente la asistencia técnica que estuvo a cargo del Área de Planificación y Presupuesto, a través del Equipo de Estadística y Monitoreo; y se les entregó fotochecks nuevos para su identificación. Aquí algunas fotografías que nuestros compañeros compartieron:

ALGUNOS DE LOS COMPAÑEROS

Úrsula Kanematsu del Área de Recursos Humanos.

María Julia Bravo de Agebre.

Luz Salas del Área de Administración.

Gay Gómez de Dirección.

Fanny Arias de Agebre.

COMPAÑEROS QUE ESTUVIERON PRESENTES EN EL BIAE 2023

Humanos.

Carlos Ayala del Área de Planificación y Presupuesto.

Carmen Moreno del Área de Recursos Humanos.

Roger Huidobro del Área de Recursos Humanos.

Patricia Anticona de Agebre.

Patricia Vásquez del Área de Recursos Humanos.

Fernando Pacora del Área de Administración.

Sandra Rojas de Agebatp.

Abigail Belzusarre de Asgese.

ASISTENCIAS TÉCNICAS

Días previos, los trabajadores fueron capacitados por el Equipo de Estadística y Monitoreo.

El Equipo de Participación y Comunicación compartió unas piezas gráficas sobre el BIAE 2023 a todo el personal a fin de contribuir al buen ánimo y a la unidad institucional en esta fecha tan importante en nuestro calendario.

Gracias a todos por llevar un mensaje positivo a nuestra comunidad educativa y transmitirles que la UGEL 03 siempre estará acompañándolos para brindar las orientaciones que necesiten.

Foto de perfil y protector de pantalla.

Estados de WhatsApp.

Algunos compañeros que compartieron los estados de WhatsApp.

Resoluciones notificadas en marzo

Resolución Directoral N° 02983-2023-UGEL 03

Rectificar de oficio el error material contenido en el segundo párrafo de la parte considerativa de la Resolución Directoral N° 00382-2023-UGEL03 sobre la reconformación del Equipo de Trabajo de Integridad Pública y Lucha contra la Corrupción de la UGEL 03.

Resolución Directoral N° 03000-2023-UGEL 03

Reconformar el Equipo de Trabajo de Integridad Pública y Lucha Contra la Corrupción.

Resolución Directoral N° 03766-2023-UGEL 03

Reconocer a partir del 1 de enero al 31 de diciembre del 2023 a los Comités de Gestión de las dieciséis (16) Redes Educativas Institucionales (REI) de la UGEL 03 y a la Mesa Directiva del Directorio de REI.

Resolución Directoral N° 03768-2023-UGEL 03

Implementar el Servicio Educativo Hospitalario en el Hospital de Emergencias Pediátricas, bajo la jurisdicción de la UGEL 03.

La DRELM nos brindó orientaciones sobre seguridad y salud en el trabajo

La Dirección Regional de Educación de Lima

Metropolitana (DRELM) realizó una capacitación en materia del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Participaron los representantes de las áreas y equipos, y la directora de la UGEL 03, Carmen Medina Rosas.

El coordinador de seguridad y salud en el trabajo de la DRELM, Jhan Carlos Mariscal Chávez, expuso aspectos importantes sobre las condiciones y espacios adecuados que debe tener un

centro laboral, como tomas de corriente y conductores eléctricos, luces de emergencia, escaleras y ventanas; asimismo la normativa, los riesgos y peligros, y las obligaciones del empleador y de los trabajadores.

La capacitación, organizada por el Área de Recursos Humanos, tuvo como objetivo sensibilizar al personal y brindar los alcances necesarios para que se puedan evaluar los requisitos obligatorios mínimos que deben cumplirse sobre seguridad y salud en el trabajo.

Especialista de la DRELM, directora Carmen Medina y algunos de los trabajadores que participaron de la capacitación.

La capacitación fue brindada por el coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo de la DRELM, Jhan Mariscal.

Modelo de gestión de la UGEL 03 fue presentado a jefes y coordinadores

Luego de la realización de talleres y reuniones de trabajo, el Modelo de Gestión Institucional 20232026 fue presentado por el Área de Planificación y Presupuesto a los jefes de área y coordinadores de equipo, en una reunión realizada el 9 de marzo, con la participación de la directora de la UGEL 03, Carmen Medina Rosas.

Por intermedio del Equipo de Planeamiento y Presupuesto se dio a conocer el propósito institucional, los cuatro pilares y los indicadores, los cuales fueron revisados y trabajados desde enero, con el aporte de las diferentes áreas. La presentación a todos los trabajadores de la UGEL 03 está programada para mayo, así que atentos a sus correos electrónicos.

El Área de Planificación y Presupuesto estuvo a cargo de la presentación del Modelo de Gestión Institucional.

El propósito institucional y los pilares quedaron establecidos de la siguiente manera:

E-SINAD: la nueva plataforma para la gestión documental

Durante marzo, los integrantes de la UGEL 03 iniciaron su capacitación para el manejo del E-SINAD, el Sistema de Información de Apoyo a la Administración Documental y de Archivo con Firma Digital, que reemplazará al SINAD utilizado hasta la fecha para la gestión de documentos.

Es así como el 16 de marzo, los especialistas de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental del Ministerio de Educación hicieron una presentación general sobre el E-SINAD al personal, en el octavo piso, la cual también fue transmitida en vivo vía Microsoft Teams.

La presentación del E-SINAD, realizada el 16 de marzo, estuvo a cargo de especialistas del Ministerio de Educación y asistieron trabajadores de todas las áreas de la UGEL 03.

La siguiente etapa consistió en las capacitaciones por grupos en la sala de reuniones con equipos de cómputo para seguir paso a paso el desplazamiento por la plataforma. Estas se realizaron el 17, del 21 al 24, y del 27 al 31 de marzo. Incluyó también el uso de Minedu en Línea, que sustituirá a nuestra mesa de partes virtual.

DATOS:

Las capacitaciones culminaron en abril. La implementación del E-SINAD está programada para el 2 de mayo.

Beneficios del E-SINAD

Documentos firmados con firma digital.

Plantillas para los diferentes tipos documentales.

Documentos digitales con QR (código de verificación) y el enlace de la verificación según indica la PCM.

Notificaciones a través de buzón y correo electrónico.

Interconexión con la PIDE (Plataforma Nacional de Interoperabilidad del Estado Peruano).

Módulo de courier.

Mesa de partes virtual que se comunica con el sistema de trámite documentario.

Sistema acorde al Modelo de Gestión Documental.

02 conoció experiencia del Sigepo

Una comitiva de la UGEL 02 nos visitó el 14 de marzo a fin de conocer la funcionalidad del Sistema de Gestión de Postulación (Sigepo), que utiliza la UGEL 03 para las convocatorias de contratación CAS y prácticas, así como el proceso de contratación que realiza nuestro Equipo de Reclutamiento y Selección (ERS).

La comitiva de la UGEL 02 estuvo conformada por la jefa de Recursos Humanos, la coordinadora del ERS, el coordinador del Equipo de Tecnologías de la Información (ETI) y un programador. Fueron

recibidos por los coordinadores de ETI y ERS de la UGEL 03, Edgar Aguilar y Nancy Abanto, respectivamente, quienes dieron los detalles de esta plataforma y acordaron compartir el aplicativo con sus pares.

Como se recuerda, el Sigepo es un sistema informático orientado al ciudadano a partir de convocatorias online. Permite al ERS realizar la evaluación curricular y emitir los puntajes del ganador y accesitario a través de la plataforma. De este modo, seguimos adelante con la digitalizando los procesos.

Nuestros compañeros de los equipos de Reclutamiento y Selección y Tecnologías de la Información explicaron la funcionalidad del Sigepo a sus pares de la UGEL 02.

Conoce más del Sigepo aquí

Comenzamos la implementación de gestión por procesos

El Área de Planificación y Presupuesto, mediante el Equipo de Racionalización y Mejora Continua, convocó a una reunión el 14 de marzo con los representantes de las áreas que conforman el equipo de trabajo para lo que será la implementación de la Gestión por Procesos de la UGEL 03.

Los especialistas Walther Barrientos y Lina Ramírez dieron los alcances de dicha implementación, en el marco del DS N° 004-2013-PCM, Política Nacional de Modernización

de la Gestión Pública; y la Resolución de Secretaría General N.° 043-2021-MINEDU, que aprueba la directiva denominada Metodología para la Gestión por Procesos en el Ministerio de Educación.

Fueron convocados José Olivos (Agebre), Sabina Arteaga (Asgese), Jorge Angles (Agebatp), Mariana Sernaqué (Área de Asesoría Jurídica), Elizabeth Ballón (Área de Administración), Walter Roca (Área de Recursos Humanos) y Karen Aguilar (Dirección).

Gestión por Procesos en la UGEL 03

Fundación Telefónica ofrece cursos gratuitos a trabajadores

Los representantes de la DRELM y de la Fundación Telefónica visitaron nuestra sede, el 17 de marzo, para realizar el lanzamiento de la Ruta Formativa DRELM – UGEL 2023, dirigido a todos los servidores. En esta cita presentaron una serie de cursos virtuales del Programa de Formación Digital Conecta Empleo para desarrollar competencias digitales y habilidades blandas.

Los trabajadores pueden realizar los cursos en el tiempo que disponga y recibirán un certificado. Por la DRELM, participaron el jefe de la Oficina de Administración, Arturo Bazán; la jefa y el analista de la Unidad de Recursos Humanos, Patricia Prialé y Luis Yauri, respectivamente; y por Fundación Telefónica, Berenice González, Rosa Peñafiel y Reyna Romero.

Algunos de los asistentes a la actividad junto a la directora Carmen Medina y representantes de Telefónica.

La charla, que contó con la presencia de la directora de un código QR, al cual los asistentes accedieron

La actividad contó con una dinámica dirigida por las representantes de Telefónica.

directora de la UGEL 03, Carmen Medina, dio a conocer los cursos que ofrece Telefónica a través accedieron a través de sus celulares.

Disciplina sin lágrimas

Cómo educar a los niños con cariño y firmeza? y ¿Cómo ayudarlos a manejar la frustración? De esto se trató la Charla Disciplina sin Lágrimas que el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, a través del Programa Aurora de La Victoria, brindó al personal de la UGEL 03, gracias a las coordinaciones del Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humanos, del Área de Recursos Humanos. La charla, que estuvo dirigida a padres de familia, se realizó el 21 de marzo.

La charla fue dictada por representantes del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables.

Acto cívico de marzo

El 27 de marzo, se desarrolló la tercera edición del acto cívico, espacio que reúne al personal de la UGEL 03 para que las áreas compartan las actividades realizadas y logros obtenidos en el último mes, así como informar sus próximas acciones. Aquí algunas imágenes de esta fecha.

Representantes de áreas que brindaron alcances de los logros obtenidos durante marzo: Karen Aguilar (Dirección), Edgar Aguilar (Área de Planificación y Presupuesto), Rosario Valderrama (Agebre), Jorge Angles (Agebatp), Sabina Arteaga (Agsese), Elizabeth Ballón (Área de Administración), el jefe Robert Rojas (Área de Recursos Humanos). El jefe de Asgese, Freddy Raymundo, brindó unas palabras en representación de su área.

Mensajes de agradecimiento de los seguidores de las redes sociales hacia especialistas de la UGEL 03.

Con motivo del Día de la Mujer, el Área de Recursos Humanos, por intermedio del Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, organizó para las trabajadoras de las UGEL 03 la Feria de la Belleza, en la que pudieron adquirir productos Natura y Yanbal.

Campaña corporativa de productos de belleza.

En la tarde, participaron en la Charla Magistral Rol y Desafío de la Mujer de Hoy, cuyos ponentes fueron los psicólogos del Centro Médico Ancije de EsSalud, Carmen Gurreonero y Jeimmy Sánchez.

Durante un espacio, las trabajadoras recibieron el

saludo de la directora de la UGEL 03, Carmen Medina Rosas, y de la jefa de Agebre, Nathaly Canales Vargas. La sorpresa final estuvo a cargo de la tuna conformada por estudiantes de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y la Universidad Nacional del Callao, quienes pusieron la alegría y música.

Mujeres de la UGEL 03 al término de la charla y visita de tuna estudiantil.

Nuevas campañas de salud para trabajadores

Los servidores de la UGEL 03 participaron en la Campaña de Salud Integral Gratuita organizada por el Área de Recursos Humanos, mediante el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, el 30 de

marzo. Para esta actividad se contó con el apoyo del personal de EsSalud, del Centro Médico Ancije. Se brindó la atención en medicina general, psicología, enfermería y laboratorio (glucosa, hemoglobina, colesterol triglicéridos).

En tanto, el 31 de marzo, se realizó la Campaña de Vacunación contra la COVID-19, en la cual se aplicó la cuarta dosis (Moderna) y la bivalente o dosis de refuerzo (Pfizer).

Campaña del 30 de marzo.

Campaña del 31 de marzo.

de marzo

Durante marzo, el Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo de los Trabajadores del Sector Educación (CAFAESE) y el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, del Área de Recursos Humanos, realizaron un total de 25 charlas virtuales para los trabajadores de la sede de la UGEL 03. Se trató de temáticas de salud y superación personal, que fueron presentadas por psicólogos, terapeutas en lenguaje, nutricionistas, especialistas en terapia y rehabilitación, ginecólogos y enfermeras.

Entre los temas destacan, salud ocupacional en

el trabajador del sector educación, reconociendo emociones saludables y no saludables, motivación en el ámbito educativo, prevención y cuidado de la voz, empoderamiento femenino: una mirada a la mujer del siglo XXI, estrategias de intervención en Bullying, hígado graso: hagamos frente a tu enfermedad desde tu alimentación, disciplina positiva, mente de un líder, ¡adiós burnout! realicemos prácticas efectivas, errores que no te dejan bajar de peso y mente de un líder. En los siguientes meses, las charlas también se darán a través de transmisiones en vivo vía Facebook.