Boletín "Somos UGEL 03" - Edición mayo 2023

"Decenio de Igualdad de Opor tunidades para Mujeres y Hombres" “Año de la unidad, la paz y el desarrollo"

CERCADO DE LIMA - BREÑA - JESÚS MARÍA -

-

BOLETÍN N° 71 | EQUIPO DE PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN - DIRECCIÓN | EDICIÓN MAYO 2023

UGEL 03: Sede del I Directorio Ampliado DRELM-UGEL

Unidad de Gestión

Educativa Local N°3

LA VICTORIA

LINCE - MAGDALENA DEL MAR - PUEBLO LIBRE - SAN ISIDRO - SAN MIGUEL

La DRELM y las UGEL de Lima Metropolitana conocieron experiencias de la

El 19 de abril, la UGEL03 fue sede del primer Directorio Ampliado DRELM-UGEL, en el que recibimos la grata visita de las autoridades de la siete UGEL de Lima Metropolitana y, por supuesto, de la Dirección Regional de Educación. Este espacio fue propicio para que la directora Carmen Medina

Rosas presentara nuestro Modelo de Gestión Institucional 2023-2026, que incluye el propósito: Garantizar un servicio educativo de calidad en la educación básica y técnico productiva con una gestión eficiente y eficaz en el ámbito de nuestra jurisdicción, que

UGEL 03

permita lograr una formación integral considerando la diversidad e inclusión.

Asimismo, dicho modelo establece los cuatro pilares de gestión: Gestión centrada en las personas, gestión para el desarrollo de aprendizajes de calidad, gestión para la modernización institucional y gestión para la articulación intergubernamental e interinstitucional. De otro lado, el entonces jefe del Área de Planificación y Presupuesto (APP), Rafael Hoyle Ganoza, expuso los avances y desafíos de la UGEL 03.

Durante la visita de las UGEL y la DRELM, se presentó el Modelo de Gestión Institucional 2023-2026 de la UGEL 03, el cual estuvo a cargo de la directora Carmen Medina.

De igual manera, compartimos nuestra experiencia con dos plataformas innovadoras desarrolladas por la UGEL 03. El coordinador del Equipo de Tecnologías de la Información (ETI), Edgar Aguilar León, dio detalles del Sicodoc, utilizada para el Proceso de Contratación Docente (Evaluación por expedientes y PUN), específicamente para la elección de plazas. Nació durante la emergencia sanitaria y continúa operativa para agilizar dicho proceso.

También la coordinadora del Equipo de Escalafón y Legajo (EEL), Carmen Vallejos San Miguel, presentó el Sistema Integrado de Gestión Documental para el Apoyo de las Instituciones Educativas (Sigedaie), el proyecto que propone establecer el acto administrativo de otorgar licencias a los administrados con eficiencia y eficacia en los términos y plazos que establece el TUO de la Ley N° 27444-LPAG aprobado por DS N° 004-2019-JUS.

El entonces jefe del APP, Rafael Hoyle; el coordinador del ETI, Edgar Aguilar; y la coordinadora del ELL, Carmen Vallejos, expusieron sobre los avances y desafíos de la UGEL 03 y plataformas Sicodoc y Sigedaie, respectivamente.

ABRIL 2023 / 4

Además, los jefes de área y especialistas de la UGEL 03 compartieron experiencias de trabajo con sus pares de las UGEL, en un encuentro enriquecedor, que los llevó a conocer las oficinas de nuestra

sede. Ello incluyó el recorrido realizado por los directores de las UGEL y el director de la DRELM, Luis Quintanilla Gutiérrez, por las oficinas del área de Dirección.

Intercambio de experiencias e información entre jefes de áreas de las UGEL y la DRELM.

RECORRIDO DE OFICINAS

Oficinas del Área de Administración.

Oficinas del Área de Administración.

Oficinas del Área de Recursos Humanos.

Oficinas del Área de Planificación y Presupuesto.

Oficinas de Agebre.

Oficinas de Asgese.

Oficinas de Agebatp.

Oficinas del Área de Asesoría Jurídica.

Directores de la UGEL 01, UGEL 07, UGEL 02, de la DRELM, UGEL 03, directora (e) de la UGEL 06 y directoras de la UGEL 05 y UGEL 04.

La agenda incluyó exposiciones de la DRELM, a cargo del director Quintanilla y los especialistas de la Oficina de Planificación y Presupuesto; y por el Ministerio de Educación, los

representantes de la Oficina de Medición de la Calidad de los Aprendizajes (UMC) con los resultados de Lima Metropolitana de la Evaluación Muestral de Estudiantes 2022.

Intervención del director de la DRELM, Luis Quintanilla, y los especialistas de la DRELM y el Minedu.

Resoluciones notificadas en abril

Resolución Directoral N° 04249-2023-UGEL 03

Conformar el Comité Electoral de la UGEL 03 para la elección de los representantes de los servidores civiles (titular y suplente) que conformarán el Comité de Planificación de la Capacitación.

Resolución Directoral N° 04407-2023-UGEL 03

Renovar el encargo como Jefa del Órgano de Control Institucional de la UGEL 03, a Andrea Esthefany Tena Reaño, a partir del 27 de abril de 2023, por un periodo de 6 meses.

Resolución Directoral N° 04483- 2023-UGEL 03

Aprobar con eficacia anticipada a partir del 3 de enero de 2023, el documento denominado “Modelo de Gestión Institucional 20232026 de la Unidad de Gestión Educativa Local 03”.

E-SINAD: Capacitaciones y disposiciones

En abril, nuevos grupos de trabajadores de la UGEL 03 fueron capacitados para el manejo del E-SINAD, el Sistema de Información de Apoyo a la Administración Documental y de Archivo con Firma Digital.

Los especialistas de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental del Minedu brindaron las orientaciones los días 4, 5, 10, 13, 14, 17, 24 y 25, incluyendo el uso de la plataforma Minedu en Línea.

De otro lado, el Área de Administración emitió a fines de mes el documento “Disposiciones para la gestión del trámite documentario y uso del E-SINAD en la Unidad de Gestión Educativa Local N° 03”, que tiene como objetivo establecer las disposiciones que regulen la gestión del trámite documentario en nuestra institución. Con ello iba quedando todo listo para la implementación del E-SINAD que comenzó el 2 de mayo.

Click aquí para leer las disposiciones

Capacitación del 17 y 25 de abril.

Eligieron a representantes de servidores ante el Comité de Planificación de la Capacitación

Luego de un proceso electoral virtual, los trabajadores de la UGEL 03 eligieron, el 27 de abril, a sus representantes (titular y suplente) ante el Comité de Planificación de la Capacitación (CPC) 2023-2025.

Los candidatos fueron Evelyn Chunga Rebaza (Equipo de Actas, Certificado y Títulos), Gustavo Alexander Chuchón Cutipa (Equipo de Trámite Documentario) y Javier Fernando Ventemilla Maldonado (Equipo de Trámite Documentario), quienes cumplieron con los requisitos:

tener vínculo laboral mayor de tres meses, no haber sido sancionados con suspensión por más de tres meses en el último año y encontrarse ejerciendo funciones en su puesto.

De 293 sufragantes, que votaron a través del aplicativo enviado por el correo electrónico institucional, 209 fueron votos válidos y, de esos votos, Chuchón obtuvo 98; Chunga, 76; y Ventemilla, 35; de acuerdo al acta de escrutinio del Comité Electoral del PDP.

La elección se realizó de manera virtual y trabajadores accedieron al enlace de la plataforma a través de sus correos electrónicos.

RESULTADOS

Representante titular

Gustavo Alexander

Chuchón Cutipa

Representante suplente

Evelyn Chunga Rebaza

qué se conforma el CPC?

El representante titular de los servidores se sumará al CPC. Según la Directiva “Normas para la gestión del Proceso de Capacitación en las entidades públicas”, aprobada por RPE N° 141-2016-SERVIR-PE, el CPC también es conformado por el responsable de la Oficina de Recursos Humanos, quien preside el Comité; el responsable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y el representante de la Alta Dirección.

Para asegurar que el Plan de Desarrollo de las Personas (PDP) 2023 responda a la mejora del desempeño y logro de objetivos estratégicos.

Validar el PDP elaborado por Recursos Humanos, previo a la aprobación del titular de la entidad.

Evaluar y determinar las modificaciones al PDP.

Fundación Telefónica brindó orientaciones para inscribirse en cursos virtuales

El 17 y 21 de abril, recibimos nuevamente la visita de los representantes de la Fundación Telefónica, quienes brindaron mayor información sobre la Ruta Formativa DRELM – UGEL 2023, dirigido a los servidores. En esta cita orientaron a cada uno de los interesados sobre la forma de inscribirse en los cursos virtuales del Programa de Formación Digital Conecta Empleo para desarrollar competencias digitales y habilidades blandas. Los trabajadores acudieron de acuerdo a un cronograma establecido por áreas.

Recuerda que se creó un WhatsApp con todos los inscritos de la UGEL 03. Si tienes alguna duda sobre tu curso virtual, puedes comunicarte al 902747677 y preguntar por Rosa Estanish.

Charlas de CAFAE-SE de abril

Durante abril, el CAFAE-SE y el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, del Área de Recursos Humanos, realizaron tres charlas virtuales para los trabajadores de la sede de la UGEL 03 y nuestra comunidad educativa, las cuales fueron transmitidas en vivo vía Facebook. Los temas fueron “Reconociendo emociones saludables y no saludables”, el 4 de abril; “Motivación en el ámbito educativo”, el día 19; y “Herramientas para reducir la ansiedad y depresión”, el día 25. Pueden volver a escuchar las charlas ingresando a nuestra cuenta Ugel03-Oficial, en la sección de videos.

Click para ver charla “Reconociendo emociones saludables y no saludables”.

Click para ver charla “Motivación en el ámbito educativo”.

Click para ver charla “Herramientas para reducir la ansiedad y depreesión”.

Charlas estuvieron a cargo de los profesionales de la salud de CAFAE-SE.

Secretarias (os) recibieron

En el marco de la conmemoración por el Día de la Secretaria (o), el 26 de abril, este grupo de trabajadores participó de la charla denominada “Calidad en el servicio en la gestión pública”, que tuvo como expositor a Vladimir Mariño, coordinador del Equipo del Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, oficina organizadora de la actividad.

Secretarias y secretarios junto a jefes de área al término de la charla.

recibieron charla por su día

El espacio fue propicio para que las autoridades de nuestra institución, lideradas por la directora Carmen Medina, brindaran un saludo al personal

por ser pieza fundamental en cada una de sus áreas y equipos, demostrando profesionalismo y compromiso con su labor.

Jefes de área y directora de la UGEL 03 destacaron la labor que realiza este grupo de profesionales.

El taller sobre “Calidad en el servicio en la gestión pública” brindó casos prácticos a las secretarias y los secretarios de la UGEL 03.

Trabajadores adquirieron productos de panadería

La empresa Bimbo visitó nuestra sede el 26 de abril, como parte de las ventas corporativas que gestiona el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano (Área de Recursos Humanos) para beneficiar al personal con precios especiales y promociones. De esta manera, se ofrecieron productos como panes, galletas, tostadas, queques, panetones, entre otros.

Nueva campaña

Los servidores de la UGEL 03 participaron en la Campaña de Salud Integral Gratuita organizada por el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, el 20 de abril. Para esta actividad se contó con el apoyo del personal de EsSalud, del Centro Médico Ancije. Se brindó la atención en medicina general, psicología, enfermería, nutrición, odontología y laboratorio; así como los exámenes de glucosa, hemoglobina, colesterol y triglicéridos.

campaña de salud

Vía crucis por Semana Santa

El 5 de abril, la UGEL 03 revivió el camino de Jesucristo al calvario con un recorrido por la sede administrativa. Las áreas estuvieron a cargo de las 15 estaciones. Sus integrantes acondicionaron un altar para recibir la cruz y escuchar las oraciones del hermano Luis Alberto Zapata. La actividad

fue organizada por el Equipo de Bienestar y Desarrollo del Talento Humano y significó retomar esta tradición, que había quedado suspendida en los últimos años debido a la emergencia sanitaria.

Estación I

Pagaduría / Caja / Mesa de partes

“Jesús ora en el huerto de Getsemaní”

Estación II

Secretaría Técnica

Estación III

Equipo de Escalafón y Legajos

“Jesús es traicionado por Judas, y es arrestado”

“Jesús condenado por el Sanedrín”

Estación IV

“Jesús es negado por Pedro”

Equipo de Planillas y Pensiones

Estación V “Jesús es juzgado por Pilatos”

Equipo de Administración de Personal

Estación VI

Jefatura de Administración / Equipos de Tesorería y Contabilidad

Estación VII “Jesús

Equipos de Actas, Certificados y Títulos, y Patrimonio

“Jesús es flagelado y coronado de espinas”

cargado con la cruz”

Estación VIII

Equipo de Logística

Estación IX

Área de Planificación y Presupuesto

“El cirineo ayuda a Jesús a llevar la cruz”

“Jesús encuentra a las mujeres de Jerusalén”

Estación X “Jesús es crucificado”

Agebre

Estación XI

Asgese

“Jesús promete su reino al buen ladrón”

Estación XII

Estación XIV

Dirección / Equipo de Participación y Comunicación / CPPADD

“Jesús en la cruz, la madre y el discípulo”

“Jesús es colocado en el sepulcro”

Estación XV

Jefatura del Área de Recursos Humanos / Equipos de Desarrollo y Bienestar y Talento Humano, y Reclutamiento y Selección

“Jesús resucita de entre los muertos”