Lift 5 D&A Exact Leerwerkboek by VAN IN

5/6 5/6 5/6

T T T F F F I II L L L Factuur

Factuur

€

Factuur

BALANS

€

BALANS

BALANS =

Exact Online Lindsay De Block Siem de Ruijter

Els Tryssesoone

Exact Online Exact Online Steffi Van Lierde

Via www.ididdit.be heb je toegang tot het onlineleerplatform bij Lift. Activeer je account aan de hand van de onderstaande code en accepteer de gebruiksvoorwaarden. Kies je ervoor om je aan te melden met je Smartschool-account, zorg er dan zeker voor dat je e-mailadres aan dat account gekoppeld is. Zo kunnen we je optimaal ondersteunen.

Gebruik deze registratiecode om gratis toegang te krijgen tot een leerlingenaccount van het programma Exact Online voor boekhouding. Meer informatie vind je in dit leerwerkboek. De gratis toegang start na activatie van de code en is geldig tot 1 december 2025. De gebruiker gaat bij het activeren van het Exact Online-account akkoord met de Algemene voorwaarden. Aanvullende voorwaarden: de Exact Online-accounts voor leerkrachten en leerlingen dienen uitsluitend te worden gebruikt voor educatieve doeleinden en enig commercieel gebruik is verboden. Indien Exact Online uit gedragingen een redelijk vermoeden heeft dat deze licenties voor commerciële doeleinden worden gebruikt, is Exact Online gerechtigd andere maatregelen te treffen.

LIFT

LET OP: DEZE LICENTIE IS UNIEK, EENMALIG TE ACTIVEREN EN GELDIG VOOR EEN PERIODE VAN 2 SCHOOLJAREN. INDIEN JE DE LICENTIE NIET KUNT ACTIVEREN, NEEM DAN CONTACT OP MET ONZE KLANTENDIENST.

Fotokopieerapparaten zijn algemeen verspreid en vele mensen maken er haast onnadenkend gebruik van voor allerlei doeleinden. Jammer genoeg ontstaan boeken niet met hetzelfde gemak als kopieën. Boeken samenstellen kost veel inzet, tijd en geld. De vergoeding van de auteurs en van iedereen die bij het maken en verhandelen van boeken betrokken is, komt voort uit de verkoop van die boeken. In België beschermt de auteurswet de rechten van deze mensen. Wanneer u van boeken of van gedeelten eruit zonder toestemming kopieën maakt, buiten de uitdrukkelijk bij wet bepaalde uitzonderingen, ontneemt u hen dus een stuk van die vergoeding. Daarom vragen auteurs en uitgevers u beschermde teksten niet zonder schriftelijke toestemming te kopiëren buiten de uitdrukkelijk bij wet bepaalde uitzonderingen. Verdere informatie over kopieerrechten en de wetgeving met betrekking tot reproductie vindt u op www.reprobel.be. Ook voor het digitale lesmateriaal gelden deze voorwaarden. De licentie die toegang verleent tot dat materiaal is persoonlijk. Bij vermoeden van misbruik kan die gedeactiveerd worden. Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden leest u op www.ididdit.be. © Uitgeverij VAN IN, Wommelgem, 2023 De uitgever heeft ernaar gestreefd de relevante auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Wie desondanks meent zekere rechten te kunnen doen gelden, wordt verzocht zich tot de uitgever te wenden. Eerste druk 2023 ISBN 978-94-647-0078-7 D/2023/0078/102 Art. 603749/01 NUR 160

Vormgeving en ontwerp cover: Shtick Zetwerk: Crius Group

Starten met Lift Exact Online Welkom bij Lift. We leggen graag even uit hoe je met dit leerpakket aan de slag gaat.

1 OP WEG MET LIFT Het leerwerkboek bestaat uit drie thema’s en een documentenbundel met onder andere facturen en bankafschriften. Elk thema is op dezelfde manier opgebouwd.

THEMA

LEVEL

Starten met Exact Online

LEVEL

Hoe boek je de openingspost in Exact Online in?

p. 74

Welke functies zijn nuttig om vlot p. 65 met Exact Online te werken?

Hoe maak je enkele stamgegevens p. 32 aan in Exact Online?

Hoe creëer je administraties in Exact Online?

p. 18

In totaal zul je drie thema’s doorlopen: Starten met Exact Online, Maandelijkse verrichtingen en Eindejaarsverrichtingen. Elk thema start met de inhoudsopgave van dat thema.

LEVEL

Hoe registreer je je op Exact Online?

p. 10

Je doorloopt per thema verschillende Levels, waarbij je telkens een centrale vraag beantwoordt. In totaal zul je 16 levels doorlopen, die samen het volledige verloop van een boekjaar overlopen. In elk level werk je in het Exact-softwarepakket.

STAPPENPLAN

Stap 1:

Explore 1— Hoe gebruik je de registratiecode voor leerlingen? In dit leerwerkboek gebruik je Exact Online als boekhoudsoftware. Je hoeft Exact Online niet op je computer te installeren aangezien je de boekhouding in de cloud voert. Om toegang te krijgen tot Exact Online heb je enkel internet en een registratiecode nodig. STAPPENPLAN Stap 1:

Registeren op Exact Online

Surf naar de website https://www.exact.com/benl/partners/onderwijs om je te registreren. Klik op activeer je registratiecode.

Stap 2: Geef de registratiecode in. Die vind je vooraan het leerwerkboek. Klik op de knop Volgende.

Aankoopfactuur in onroerende staat registreren

Leverancier: Aldo



Betalingsvoorwaarde: 15 (15 dagen na factuurdatum)



Factuurdatum: 12-01-2024



Totaalbedrag: 1 487,08 euro

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden. Vervaldatum: 27-01-2024



Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24600008



Stap 3:

Hoe registreer je je op Exact Online?

Vul de volgende velden in:



Stap 2:

LEVEL 1

Bijzonder aan deze factuur is dat de factuur is opgemaakt zonder btw. De btw is verlegd omdat er werken

in onroerende staat worden uitgevoerd. Dat betekent dat de btw afgedragen moet worden door de afnemer en niet door de leverancier. Bij het inboeken zul je dus een speciale btw-code gebruiken, namelijk de code A5 (= Medecontractant exclusief 21 %).

Tip:

EXACT ONLINE

LEVEL 1

In Level 13 maak je voor die investering de investeringsfiche op zodat je de afschrijvingen kunt boeken.

Explore 10— Hoe registreer je een intracommunautaire verwerving? 1

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur I – Pixartprinting bij. Het gaat hier om een intracommunautaire verwerving.

Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen. a

Waarom is dit een intracommunautaire verwerving?

Wat werd er aangekocht? Zijn dit goederen of diensten?

Welke btw-code gebruik je daarvoor in Exact Online?

102 EXACT ONLINE

Je verkent de centrale vraag aan de hand van verschillende opdrachten en stappenplannen, onder de noemer Explore.

LEVEL 6

STARTEN MET LIFT EXACT ONLINE

Na het doorlopen van de Explores is het tijd om je opgedane kennis in te oefenen aan de hand van verschillende Actions. In de Actions ga je aan de slag met iDiddit, en je werkt ook hier in het Exact-softwarepakket.

Action 1—

Kun jij een back-up maken?

Maak nu een back-up van de administratie Odette Lunettes.edu, de administratie waarmee je in het volgende level aan de slag gaat. a

Open eerst de administratie door naast 1 - Bloemist trial & error op het pijltje naar beneden te klikken en daarna op 2 – Odette Lunettes.edu. De administratie Odette Lunettes.edu wordt nu geopend. Klik daarna op Back-up.

Neem nu de back-up van de administratie Odette Lunettes.edu. Als je hiermee klaar bent krijg je het onderstaande scherm. Zoals eerder aangegeven duurt het nemen van een back-up even.

CHECKLIST Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

KAN BETER

EXTRA OEFENMATERIAAL

Elk level eindigt met een Checklist. Het is een hulpmiddel om te beoordelen of je de doelen van het level onder de knie hebt.

Ik kan de startpagina instellen in Exact Online.

Ik kan werken met de supportfunctie van Exact Online.

Ik kan Exact Online gebruiken op mijn smartphone.

Ik kan een back-up maken in Exact Online.

EXACT ONLINE

Hoe registreer je je op Exact Online?

Explore 1— Hoe gebruik je de registratiecode voor leerlingen? Explore 2— Hoe log je in bij Exact Online?

LEVEL 1—

Hoe creëer je administraties in Exact Online?

Explore 1— Hoe maak je administratie 1: Bloemist ‘Trial & Error’ aan? Explore 2— Hoe maak je administratie 2: Odette Lunettes.edu aan? Explore 3— Hoe maak je administratie 3: Decathlon.edu aan?

LEVEL 3—

Explore 1— Explore 2— Explore 3— Explore 4— Explore 5— LEVEL 4—

Explore 1— Explore 2— Explore 3— Explore 4— Action 1— LEVEL 5—

Explore 1— Explore 2— Explore 3— Action 1— Action 2— LEVEL 6—

18 22

Hoe maak je enkele stamgegevens aan in Exact Online?

Hoe vul je het MAR aan?

Hoe maak je een relatieﬁche en hoe bewerk je die?

Hoe maak je een betalingsvoorwaarde aan?

Hoe maak je een dagboek aan?

Wat is valutabeheer?

Welke functies zijn nuttig om vlot met Exact Online te werken?

Hoe stel je de startpagina in?

Hoe ga je aan de slag met de supportfunctie?

Hoe gebruik je Exact Online op je smartphone?

Hoe maak je een back-up?

Kun jij een back-up maken?

Hoe boek je de openingspost in?

Waar registreer je de openingspost in Exact Online?

Hoe registreer je een openingspost?

Hoe kun je het openingsdagboek afdrukken?

Kun jij de openingspost Decathlon.edu registreren in Exact Online?

Kun jij het openingsdagboek van Decathlon.edu afdrukken?

Hoe boek je aankoopverrichtingen in?

Explore 1— Waar registreer je de aankoopverrichtingen in Exact Online? Explore 2— Hoe registreer je een eenvoudige aankoopfactuur? Explore 3— Hoe registreer je een aankoopfactuur met handelskorting en

78 83

ﬁnanciële korting?

Achteraan het boek vind je een gedetailleerde inhoudstafel met de Explore- en Action-titels.

LEVEL 2—

LEVEL 4

Explore 4— Hoe registreer je een aankoopfactuur met aankoopkosten? Explore 5— Hoe registreer je een aankoopfactuur met terugstuurbare

verpakking?

Explore 6— Hoe registreer je een aankoopfactuur van diensten en diverse goederen?

Explore 7— Hoe registreer je een aankoopfactuur van investeringsgoederen? Explore 8— Hoe registreer je een inkomende creditnota? Explore 9— Hoe registreer je een aankoopfactuur werken in onroerende staat?

EXACT ONLINE

LEVEL 16 227

Explore 8— Hoe registreer je verkoopfacturen met financiële korting?

2 HANDIG VOOR ONDERWEG In elk thema vind je dezelfde hulpmiddelen.

In de Good to know-kaders staan handige tips of weetjes bij de uitvoering van de opdrachten.

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur G – Brillier bij. Dat is een factuur met zowel een handelskorting als een financiële korting.

Beantwoord de vragen. a

Zul je de financiële korting afzonderlijk boeken?

Nee

Wordt de financiële korting opgenomen in de maatstaf van heffing?

Nee

Wordt er op de financiële korting btw berekend?

Nee

Good to know Een financiële korting wordt niet afzonderlijk geboekt en wordt niet opgenomen in de maatstaf van heffing. Je betaalt er dus geen btw op. Exact Online berekent de financiële korting achter de schermen en boekt die correct als de juiste betalingsvoorwaarde aangemaakt en aangeduid is.

STAPPENPLAN Stap 1:

Verkoopfactuur met financiële korting registreren

Vul de volgende velden in:



Klant: Brillier



Betalingsvoorwaarde: 2 % (2 % korting binnen 8 dagen)



Factuurdatum: 19-01-2024



Totaalbedrag: 4 416,94 euro

Als je dit icoon staat er die opautomatisch iDiddit extra Stap 2: ziet, Controleer de gegevens ingevuld worden. 

Vervaldatum: 18-02-2024

(ondersteunend) materiaal.  Boekingsgegevens: Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24700007

4 STARTEN MET LIFT EXACT ONLINE

Stap 3:

Aangezien het om een factuur met zowel financiële als handelskorting gaat, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn.



Grootboekrekening: 704002 Verkopen handelsgoederen 21 % btw



Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Het onlineleerplatform bij Lift Mijn lesmateriaal Hier vind je alle inhouden uit het boek en extra informatie voor de Actions en extra oefeningen ...

Extra materiaal Bij bepaalde stukken theorie of oefeningen kun je extra materiaal openen. Dat kan een Good to know zijn of bijkomende informatie voor de Actions. Kortom, dit is materiaal dat je helpt om de leerstof onder de knie te krijgen. Opdrachten Hier vind je de opdrachten die de leerkracht voor jou heeft klaargezet. Evalueren Hier kan de leerkracht toetsen voor jou klaarzetten.

Resultaten Wil je weten hoever je al staat met oefenen, opdrachten en toetsen? Hier vind je een helder overzicht van al je resultaten.

Notities Heb je aantekeningen gemaakt bij een bepaalde inhoud? Via je notities kun je ze makkelijk terug oproepen.

Meer weten? Ga naar www.ididdit.be

STARTEN MET LIFT EXACT ONLINE

Hoe stel je verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s op?

LEVEL

STARTEN MET EXACT ONLINE

THEMA 1:

LEVEL

p. 132

Hoe boek je verkoopverrichtingen p. 110 in?

Hoe boek je aankoopverrichtingen p. 86 in?

MAANDELIJKSE VERRICHTINGEN

THEMA 2:

LEVEL

Hoe boek je de openingspost in Exact Online in?

p. 74

Welke functies zijn nuttig om vlot p. 65 met Exact Online te werken?

Hoe maak je enkele stamgegevens p. 32 aan in Exact Online?

Hoe creëer je administraties in Exact Online?

p. 18

Hoe registreer je je op Exact Online?

p. 10

Hoe sluit je een boekjaar af?

LEVEL

15 LEVEL

14 LEVEL

MAANDELIJKSE VERRICHTINGEN

THEMA 2:

LEVEL

12 LEVEL

p. 219

Hoe registreer je de geraamde vennootschapsbelasting en de resultaatbestemming?

p. 215

Hoe raadpleeg je een tussentijdse balans en resultatenrekening?

p. 212

EINDEJAARSVERRICHTINGEN

THEMA 3:

LEVEL

Hoe verwerk je de verrichtingen aan het einde van het boekjaar?

p. 196

Hoe volg je het klantenbeheer op?

p. 187

Hoe stel je een btw-aangifte en p. 179 een intracommunautaire aangifte op?

LEVEL

Hoe registreer je de financiële verrichtingen?

p. 158

LEVEL

Hoe registreer je de loonadministratie?

p. 153

THEMA

Starten met Exact Online

LEVEL

Hoe boek je de openingspost in Exact Online in?

LEVEL

Welke functies zijn nuttig om vlot p. 65 met Exact Online te werken?

p. 74

LEVEL

Hoe maak je enkele stamgegevens p. 32 aan in Exact Online?

Hoe creëer je administraties in Exact Online?

p. 18

Hoe registreer je je op Exact Online?

p. 10

LEVEL 1 Hoe registreer je je op Exact Online? Explore 1— Hoe gebruik je de registratiecode voor leerlingen? In dit leerwerkboek gebruik je Exact Online als boekhoudsoftware. Je hoeft Exact Online niet op je computer te internet en een registratiecode nodig. STAPPENPLAN Stap 1:

Registreren op Exact Online

installeren aangezien je de boekhouding in de cloud voert. Om toegang te krijgen tot Exact Online heb je enkel

Surf naar de website https://www.exact.com/benl/partners/onderwijs om je te registreren.

Klik op activeer je registratiecode.

Stap 2: Geef de registratiecode in. Die vind je vooraan het leerwerkboek. Klik op de knop Volgende.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 1

Stap 3:

Nu zie je een scherm met de gegevens van het Exact Online-abonnement voor leerlingen. Vink de drie

Uitbreidingen aan en klik op de knop Volgende.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 1

Stap 4:

Het volgende scherm gaat over het gebruik van Scanning. Vink de onderste zin aan. In dit leerwerkboek is

het gebruik van scanning beperkt. Er zullen geen kosten aangerekend worden. Klik op Volgende.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 1

Stap 5:

Vraag aan je leerkracht welke relatiegegevens je moet invullen. Die gegevens worden later ook in de administratie gebruikt maar kun je achteraf wel nog aanpassen. In dit scherm kies je ook je gebruikersnaam en wachtwoord. Zodra je alle gegevens hebt ingevoerd en gecontroleerd, klik je op de

knop Volgende.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 1

De onderstaande velden zijn van belang: VELD

OMSCHRIJVING

Uw gegevens Selecteer De heer / Mevrouw.

Voornaam

Voornaam leerling

Voorvoegsel

Dit is geen verplicht veld.

Achternaam

Achternaam leerling

E-Mail

E-mailadres leerling Tip:

Titel

Zorg ervoor dat je een correct e-mailadres ingeeft. Op dit

e-mailadres zul je na stap 5 een validatie-e-mail krijgen met een hyperlink waarop je moet klikken om je account te activeren. Die validatie is nodig om te kunnen inloggen op Exact Online.

Telefoon

Telefoonnummer leerling / school

Gegevens van uw bedrijf Naam school

Bedrijfsnaam

Zoek en selecteer de school eventueel via het vergrootglas.

Factuuradres

Straat en huisnummer van de school

Dat wordt automatisch ingevoerd als je bij Bedrijfsnaam jouw school

geselecteerd hebt.

Postcode

Postcode school

Dat wordt automatisch ingevoerd als je bij Bedrijfsnaam jouw school geselecteerd hebt.

Plaats

Plaats school

Dat wordt automatisch ingevoerd als je bij Bedrijfsnaam jouw school geselecteerd hebt. Selecteer België

Btw- /

Vul in: BENONVAT.

ondernemingsnummer

Dat wordt automatisch ingevoerd als je bij Bedrijfsnaam jouw school

Land

geselecteerd hebt.

Kies uw gebruikersnaam en wachtwoord Gebruikersnaam

E-mailadres leerling (zie hierboven E-Mail)

Wachtwoord

Kies een wachtwoord. Het wachtwoord moet minimaal tien karakters bevatten, waaronder drie van de vier volgende soorten: kleine letters, hoofdletters, cijfers en speciale tekens.

EXACT ONLINE

Herhaal wachtwoord

Herhaal het wachtwoord.

Voorwaarden

Vink Ja, ik accepteer de voorwaarden van Exact Software Belgium aan.

THEMA 1

LEVEL 1

Stap 6:

Nu verschijnt een overzicht van je abonnement. Controleer je gegevens nogmaals en klik op de knop Nu

starten.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 1

Stap 7:

Je ontvangt een bevestigingsmail van Exact Online. Ga naar je postvak in en klik op Bevestigen in de

Stap 8:

e-mail.

Klik op Start met Exact Online. Je kunt nu inloggen met je gebruikersnaam en het wachtwoord (stap 5). Je

ontvangt nog een extra e-mail van Exact Online in verband met je proefabonnement.

Good to know

Exact Online voert regelmatig software-updates door. Het kan dus zijn dat bepaalde schermafdrukken in dit leerwerkboek afwijken van wat er op jouw scherm verschijnt.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 1

Explore 2— Hoe log je in op Exact Online? STAPPENPLAN Stap 1:

Inloggen op Exact Online

Surf naar de website https://www.exact.com/benl/login en klip op de knop Inloggen in het kadertje van

Voer je gebruikersnaam in en klik op Volgende.

Stap 2:

Exact Online.

Stap 3:

Geef je wachtwoord in en klik vervolgens op Login.

Tip:

Om in de toekomst snel in te loggen kun je een bladwijzer in je browser maken: https://start.exactonline.be

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 1

LEVEL 2 Hoe creëer je administraties in Exact Online? Als je ingelogd bent, kun je ‘administraties’ aanmaken. In Exact Online kun je aan de hand van verschillende administraties – ook wel boekhouddossiers genoemd – de boekhouding van iedere onderneming beheren. Om de

Administratie 1: Bloemist ‘Trial & Error’

Administratie 2: Odette Lunettes.edu

Administratie 3: Decathlon.edu

opdrachten in dit leerwerkboek te kunnen uitvoeren heb je drie administraties nodig:

Explore 1— Hoe maak je administratie 1: Bloemist ‘Trial & Error’ aan? STAPPENPLAN Stap 1:

Administratie aanmaken

De creatie van de eerste administratie doe je in het scherm dat verschijnt nadat je je op Exact Online hebt

ingelogd. Vink in dat scherm de geselecteerde zaken aan. Klik daarna op Volgende.

Good to know Door Ja aan te vinken bij Wilt u uw accountant toegang geven voor deze administratie? heb je toegang tot de nodige templates voor het verder organiseren van de verschillende administraties. Die accountant is Uitgeverij VAN IN, zoals je zult zien in de volgende stap.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 2

Klik op Geef toegang om jouw accountant toegang te geven tot deze administratie.

Je ziet nu welke accountant toegang heeft tot jouw administratie. Als je de registratiecode bij dit

Stap 2:

leerwerkboek gebruikt hebt, dan is Uitgeverij Van In SEC de accountant met toegang.

Verander voorlopig die samenwerking niet, anders kun je de administraties die je nodig hebt voor het doornemen van dit leerwerkboek, niet opzetten. Klik vervolgens op het kruisje rechtsboven. Je komt nu

terug in het scherm Uw administratie inrichten. Klik op Overslaan.

Selecteer de standaardinrichting (template) die ingelezen moet worden om de administratie op te zetten. Duid de inrichting aan en klik op Volgende.

Stap 3:

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 2

Good to know De Aanbevolen standaardinrichtingen bevatten de inrichtingen die gekoppeld zijn aan de accountant met wie je samenwerkt. De inrichtingen Bloemist ‘Trial & Error’, Odette Lunettes.edu en Decathlon.edu zijn door Uitgeverij VAN IN gecreëerd met de gegevens die je nodig hebt om de administraties op te zetten.

Stap 4:

De inrichting Bloemist ‘Trial & Error’ wordt naar jouw administratie gekopieerd. Dat kan even duren! De

verschijnen tijdens het kopiëren.

voortgang van de kopie van de gegevens kun je volgen aan de hand van de groene vinkjes die een voor een

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 2

Stap 5:

Wanneer alle gegevens naar jouw administratie zijn gekopieerd, is het volgende zichtbaar. Je kunt nu

onderaan klikken op Start met Exact Online.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 2

Stap 6:

Links bovenaan het scherm staat de naam van de administratie. Op dit moment staat hier nog de naam van jouw school. De gegevens die je hebt ingevoerd bij Relatiegegevens > Gegevens van uw bedrijf tijdens de registratie zijn hier namelijk overgenomen. De naam van de administratie moet je dus aanpassen door

naast de naam van jouw school op het pijltje naar beneden te klikken.

Klik vervolgens op Instellingen.

Klik op het tabblad Algemeen om de gegevens van de inrichting Bloemist ‘Trial & Error’ aan te vullen.

Stap 7:

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 2

De onderstaande velden zijn van belang en moet je eventueel aanpassen. VELD Code

OMSCHRIJVING Hier wordt automatisch ‘1’ ingevuld. Aangezien het de eerste administratie is die je gecreëerd hebt, mag dat zo blijven staan.

Naam

Hier staat de naam van jouw school aangezien die ingevoerd werd bij Relatiegegevens > Gegevens van uw bedrijf tijdens de registratie. Pas die aan naar Bloemist ‘Trial & Error’. Dat is de datum waarop de administratie werd gecreëerd. Laat dat zo staan.

Adres

Hier staat het adres van jouw school aangezien dat zo ingevoerd werd bij

Actief vanaf

Relatiegegevens > Gegevens van uw bedrijf tijdens de registratie. Laat dat zo staan of verwijder de gegevens. Postcode / Plaats

Hier staat de postcode en plaats van jouw school aangezien dat zo ingevoerd werd bij Relatiegegevens > Gegevens van uw bedrijf tijdens de registratie. Laat dat zo staan of verwijder de gegevens.

Provincie / Land

Op basis van wat werd ingevoerd bij Postcode / Plaats wordt door Exact Online automatisch Provincie / Land ingevoerd. Laat dat zo staan of verwijder de gegevens.

Hier staat het telefoonnummer van de leerling / school aangezien dat zo

Telefoon

ingevoerd werd bij Relatiegegevens > Uw gegevens tijdens de registratie. Laat dat zo staan of verwijder de gegevens.

E-Mail

Hier staat het e-mailadres van de leerling aangezien dat zo ingevoerd werd bij Relatiegegevens > Uw gegevens tijdens de registratie. Laat dat zo staan of

verwijder de gegevens.

Btw- /

Hier staat BENONVAT aangezien dat zo ingevoerd werd bij Relatiegegevens >

ondernemingsnummer

Gegevens van uw bedrijf tijdens de registratie. Pas aan naar BE0000.000.097. Dat is een fictief ondernemingsnummer dat in een onderwijscontext vaak gebruikt wordt en doorgaans geen foutmeldingen oplevert in boekhoudsoftware.

Nadat je de gegevens aangepast hebt, klik je op Opslaan. Je stelt vast dat de naam van jouw administratie in de cockpit (beginscherm) al veranderd is maar nog niet bovenaan de blauwe balk. Klik op het Refreshicoon van je browser of log opnieuw in op Exact Online. De eerste administratie Bloemist ‘Trial & Error’ is nu aangemaakt, ingericht en klaar voor gebruik.

Stap 8:

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 2

STAPPENPLAN

Administratie aanmaken

Klik naast de naam 1 – Bloemist ‘Trial & Error’ op het pijltje naar beneden en daarna op nieuw.

Stap 1:

odette lunettes

Explore 2— Hoe maak je administratie 2: Odette Lunettes.edu aan?

Selecteer de optie Nieuwe administratie. Klik daarna op Volgende.

Stap 2:

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 2

Vul de gegevens van de inrichting Odette Lunettes.edu aan.

Stap 3:

De onderstaande velden zijn van belang en moet je eventueel aanpassen. VELD Code

OMSCHRIJVING

Vul een code in voor jouw administratie. Die kun je als gebruiker vrij kiezen. De vorige administratie heeft van Exact Online nummer 1 gekregen dus

logischerwijs geef je nu 2 in.

Naam

Vul hier de naam Odette Lunettes.edu in.

Adres

Vul het adres in: Meir 85.

Postcode / Plaats

Vul de postcode en plaats in: 2000 Antwerpen.

Provincie / Land

Op basis van wat werd ingevoerd bij Postcode / Plaats wordt door Exact Online automatisch Provincie / Land ingevoerd. Laat dat zo staan.

Btw- /

Vul het ondernemingsnummer van Odette Lunettes.edu in, BE0000.000.097.

ondernemingsnummer Rechtsvorm

Vul de rechtsvorm van Odette Lunettes.edu in, namelijk bv. Dat kan door op het vergrootglas te klikken en in de door Exact Online voorgestelde vennootschapsvormen op zoek te gaan.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 2

Stap 4:

Nadat je de gegevens vervolledigd hebt, klik je op Opslaan. Klik op Administratie openen en klik daarna op OK om doorgestuurd te worden naar de administratie. Exact Online opent nu de administratie van Odette

Stap 5:

Lunettes.edu.

Je hebt de administratie aangemaakt en moet die nu nog inrichten. Dat doe je op dezelfde manier als voor administratie 1: Bloemist ‘Trial & Error’. Je krijgt het scherm Uw administratie inrichten te zien. Duid de

volgende zaken aan en klik op Volgende.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 2

Stap 6:

Het scherm Geef uw accountant toegang tot deze administratie is nu zichtbaar. Klik onmiddellijk op Overslaan. Je hebt al bij het aanmaken van de administratie Bloemist ‘Trial & Error’ toegang gegeven aan

Duid de inrichting Odette Lunettes.edu aan en klik op Volgende.

Stap 7:

accountant Uitgeverij Van In SEC.

Stap 8:

De inrichting Odette Lunettes.edu wordt naar jouw administratie gekopieerd. Dat kan even duren! De voortgang van de kopie van de gegevens kun je volgen aan de hand van de groene vinkjes die een voor een verschijnen tijdens het kopiëren. Als de inrichting is afgerond, klik je op Start met Exact Online. De administratie Odette Lunettes.edu wordt nu geopend.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 2

Explore 3— Hoe maak je administratie 3: Decathlon.edu aan?

STAPPENPLAN

Administratie aanmaken

Klik naast de naam 2 – Odette Lunettes.edu op het pijltje naar beneden en daarna op nieuw.

Stap 2:

Selecteer de optie Nieuwe administratie. Klik daarna op Volgende.

Stap 1:

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 2

Vul de gegevens van de inrichting Decathlon.edu aan.

Stap 3:

De onderstaande velden zijn van belang en moet je eventueel aanpassen. VELD Code

OMSCHRIJVING

Vul hier een code in. Bloemist ‘Trial & Error’ en Odette Lunettes.edu kregen

nummer 1 en 2. Geef nu 3 in.

Naam

Vul hier de naam Decathlon.edu in.

Adres

Vul het adres in: Nijverheidsstraat 92 bus 5.

Postcode / Plaats

Vul de postcode en plaats in: 2160 Wommelgem.

Provincie / Land

Op basis van wat werd ingevoerd bij Postcode / Plaats wordt door Exact Online automatisch Provincie / Land ingevoerd. Laat dat zo staan.

Btw- /

Vul het ondernemingsnummer van Decathlon.edu in: BE0000.000.097.

ondernemingsnummer Rechtsvorm

Vul de rechtsvorm van Decathlon.edu in, namelijk nv. Dat kan door op het vergrootglas te klikken en in de door Exact Online voorgestelde vennootschapsvormen op zoek te gaan.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 2

Stap 4:

Nadat je de gegevens vervolledigd hebt, klik je op Opslaan. Klik op Administratie openen en klik daarna op

Stap 5:

OK om doorgestuurd te worden. Exact Online opent nu de administratie van Decathlon.edu.

Je hebt de administratie aangemaakt en moet die nu nog inrichten. Dat doe je op dezelfde manier als voor administratie 1: Bloemist ‘Trial & Error’ en administratie 2: Odette Lunettes.edu. Je krijgt het scherm Uw

administratie inrichten te zien. Duid de volgende zaken aan en klik op Volgende.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 2

Stap 6:

Duid de inrichting Decathlon.edu aan en klik op Volgende.

Stap 7:

accountant Uitgeverij Van In SEC.

Stap 8:

De inrichting Decathlon.edu wordt naar jouw administratie gekopieerd. Dat kan even duren! De voortgang van het kopiëren van de gegevens kun je volgen aan de hand van de groene vinkjes die een voor een verschijnen tijdens het kopiëren. Als de inrichting is afgerond, klik je op Start met Exact Online. De administratie Decathlon.edu wordt nu geopend.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 2

LEVEL 3 Hoe maak je enkele stamgegevens aan in Exact Online? Stamgegevens zijn gegevens die je moet instellen voordat je taken, zoals de boeking van aankopen en verkopen of financiële transacties, in de administratie kunt uitvoeren. Onder stamgegevens vallen bijvoorbeeld grootboekrekeningen (MAR), klanten en leveranciers (relaties), betalingsvoorwaarden, dagboeken en valuta.

In dit level werk je met administratie 1: Bloemist ‘Trial & Error’.

Controleer links bovenaan je scherm of je de juiste administratie

geselecteerd hebt. Klik eventueel op het pijltje naar beneden voor een

overzicht van de aangemaakte administraties en selecteer 1 – Bloemist

‘Trial & Error’.

Explore 1— Hoe vul je het rekeningenstelsel (MAR) aan? Een rekening aanmaken

STAPPENPLAN

Stap 1:

Het rekeningenstelsel staat bij de Stamgegevens. Klik naast de administratienaam 1 – Bloemist ‘Trial &

Error’ op het pijltje naar beneden. Klik vervolgens op Stamgegevens.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Stap 2:

Klik op Grootboekrekeningen in de kolom Boekhouding.

Je ziet een overzicht van de grootboekrekeningen die bij de aanmaak van een nieuwe administratie

Ook via het tabblad Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Grootboekrekeningen > Overzicht kun je een overzicht van de grootboekrekeningen oproepen.

Tip:

standaard worden gecreëerd. Dat rekeningenstelsel is uiteraard aanpasbaar.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Stap 3:

In het scherm met het overzicht van de grootboekrekeningen kun je via de knop Nieuw een nieuwe rekening aanmaken. Zodra je het nummer van de grootboekrekening ingeeft in het veld Code, vult Exact Online automatisch een aantal velden in. Die hoef je zelf niet meer aan te passen. De andere velden kun je

een voor een vervolledigen.

De onderstaande velden zijn van belang:

OMSCHRIJVING

VELD Algemeen Code

Hier vul je een unieke en kenmerkende code in (6 cijfers). Je kunt de code gebruiken om de grootboekrekening in het overzicht te sorteren. Het is een verplicht veld.

Omschrijving

Je moet de omschrijving telkens invullen. Je kunt die gebruiken om in het overzicht naar een specifieke grootboekrekening te zoeken. Bij Vertalingen kun je een vertaling toevoegen.

Zoekcode

Gebruik de zoekcode om de grootboekrekeningen te categoriseren. De

Type

Balans / Resultaat

zoekcode hoeft niet uniek te zijn. Je kunt het type grootboekrekening selecteren. Types zijn specifiek voor Exact Online en bepaalde types hebben restricties. Het veld wordt automatisch ingevuld nadat je een rekeningnummer bij de code hebt ingevoerd. Hier staat of de grootboekrekening een balansrekening of een resultaatrekening is. Het veld wordt automatisch ingevuld nadat het type is geselecteerd.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

VELD Debet / Credit

OMSCHRIJVING Hier staat of de grootboekrekening een debet- of een creditrekening is. Het veld wordt automatisch ingevuld nadat het type is geselecteerd.

Geblokkeerd

Hier kun je grootboekrekeningen blokkeren voor gebruik in toekomstige boekingen.

Specifiek Btw-code

Hier kun je een btw-code koppelen. Exact Online gebruikt btw-codes om de belastingadministratie te vereenvoudigen. Een gekoppelde

btw-code wordt automatisch ingevuld als de boekingsregels voor de grootboekrekening worden aangemaakt. Een gekoppelde btw-code kan nog steeds worden overschreven bij het aanmaken van boekingen. Type btw-aangifte

Hier staat of je goederen-, diensten- of investeringstransacties wilt boeken op de grootboekrekening. Het is een verplichte specificatie

voor de btw-aangifte. Het veld wordt automatisch ingevuld nadat een rekeningnummer werd ingevoerd bij code. Wijzigen % Niet-aftr. btw

Vink dit vakje aan om het niet-aftrekbare btw-percentage te bewerken als je aankoop- en / of bankboekingen aanmaakt. Concreet betekent dit dat je bijvoorbeeld bij het boeken van een aankoopfactuur het

niet-aftrekbare btw-percentage manueel kunt aanpassen in het boekingsscherm. Als het veld niet aangevinkt is, kun je het nietaftrekbare percentage niet aanpassen in het boekingsscherm en wordt automatisch toegepast wat is ingevoerd bij het aanmaken van het rekeningnummer.

Selecteer de grootboekrekening waarop je het niet-aftrekbare btw-

Rek. niet-aftr. btw

percentage wilt boeken. Let op, indien dit rekeningnummer hetzelfde is als het rekeningnummer dat je in dit scherm aan het aanmaken bent, kun je dat nog niet kiezen. Exact Online herkent het rekeningnummer namelijk nog niet. Je moet dus eerst dit scherm invullen en opslaan en daarna kun je terugkeren om het aangemaakte rekeningnummer in te geven in dit veld.

Rekening privégebruik

Selecteer een grootboekrekening waarop het opgegeven percentage van kosten geboekt wordt als privégebruik.

Percentages aftrekbaarheid Niet-aftrekbare btw (%)

Vul hier het percentage niet-aftrekbare btw in.

Privégebruik (%)

Geef het percentage op van de kosten die je wilt boeken als privégebruik.

Verworpen uitgaven (%)

Geef het percentage op van verworpen uitgaven die je wilt weergeven in je financiële rapporten.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

STAPPENPLAN Stap 1:

Een rekening bewerken

Je kunt een bestaande rekening bewerken door in het overzicht van de grootboekrekeningen op de betreffende rekening te klikken. Klik vervolgens op Code of Omschrijving.

Stap 2:

Je kunt klikken op de woorden die in het blauw staan.

Tip:

In het volgende scherm Onderhoud / Grootboekrekening kun je vervolgens de velden die hiervoor

besproken werden aanpassen en / of aanvullen. Vergeet niet op Opslaan te klikken.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

STAPPENPLAN Stap 1:

Een rekening verwijderen

Je kunt een rekening alleen verwijderen als ze niet in gebruik is en in de instellingen nergens aan gekoppeld is. Vink de rekening aan in het rekeningenoverzicht. Klik op de knop Verwijderen rechts boven het rekeningenoverzicht.

Stap 2:

Bloemist ‘Trial & Error’ wil een opsplitsing maken tussen de verschillende handelsgoederen die hij aankoopt.

Maak een specifieke rekening 604100 Aankopen handelsgoederen – bloempotten aan. a

Klik op Stamgegevens en klik vervolgens in de kolom Boekhouding op Grootboekrekeningen. Of ga via het tabblad Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Grootboekrekeningen > Overzicht naar het

overzicht van de grootboekrekeningen.

Je ziet een overzicht van het rekeningenstelsel. Ga eerst na of er al een rekening bestaat voor aankopen van handelsgoederen: geef in het veld Zoeken het nummer (bv. 60) of de omschrijving (bv. aankopen) in. Klik vervolgens op de knop Vernieuwen.

Tip:

staat voor dit zoekveld.

In het overzicht zie je de rekening 604000 Aankopen handelsgoederen maar er staat geen specifieke rekening voor de aankoop van handelsgoederen – bloempotten.

Zorg dat het zoekveld Type leeg is of dat de waarde Aankopen goederen en Dienst aangeduid

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Klik bovenaan op de grijze knop Nieuw. Vul het volgende in:

Code: 604100

Omschrijving: Aankopen handelsgoederen – bloempotten Op basis daarvan worden al enkele velden automatisch bijgewerkt, bijvoorbeeld Type (Aankopen goederen en Dienst), Balans / Resultaat (Resultaat), Debet / Credit (Debet), Type btw-aangifte

(Goederen) …

Klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten. Het nieuwe rekeningnummer 604100 Aankopen

handelsgoederen – bloempotten werd opgenomen in het overzicht van de grootboekrekeningen.

Maak nu op dezelfde manier nog een rekening 604200 Aankopen handelsgoederen – bloemen aan.

Bloemist ‘Trial & Error’ wil een opsplitsing maken tussen de omzet onderworpen aan 6 % btw en de omzet onderworpen aan 21 % btw. Maak een specifieke rekening 700100 Verkopen aan 6 % aan voor de verkoop van snijbloemen.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Ga opnieuw naar het overzicht van de grootboekrekeningen. Je ziet een overzicht van het rekeningenstelsel. Ga eerst na of er al een rekening bestaat voor verkopen aan 6 %: geef in het veld Zoeken het nummer (bv. 70) of de omschrijving (bv. verkopen) in. Klik vervolgens op de knop Vernieuwen. Tip:

Zorg dat het zoekveld Type leeg is of dat de waarde Omzet aangeduid staat voor dit zoekveld.

In het overzicht zie je dat er een rekening 700000 Verkopen en diensten is, maar geen specifieke rekening

Klik bovenaan op de grijze knop Nieuw. Vul het volgende in:

Code: 700100

Omschrijving: Verkopen aan 6 %

voor verkopen aan 6 %.

Op basis daarvan worden al enkele velden automatisch bijgewerkt, bijvoorbeeld Type (Omzet), Balans / Resultaat (Resultaat), Debet / Credit (Credit) …

Btw-code: 1 (binnenland exclusief 6 %)

Dat is om aan te geven dat de omzet die op deze rekening geboekt wordt onderworpen is aan 6 % btw.

Tip:

Wanneer je een relatiefiche (dat kan een klanten- of leveranciersfiche zijn) aanmaakt, kun je velden in verband met de btw invoeren. De parameters die bepaald worden op een relatiefiche primeren op de parameters die ingevoerd worden bij het aanmaken van een grootboekrekening (zie Explore 2 – Hoe maak je een relatiefiche aan en hoe bewerk je die?). EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten. Het nieuwe rekeningnummer 700100 Verkopen aan 6 % staat

Maak nu op dezelfde manier nog een rekening 700200 Verkopen aan 21 % aan. Bij Btw-code vul je 5 (Binnenland exclusief 21 %) in.

nu in het overzicht van de grootboekrekeningen.

Bloemist ‘Trial & Error’ deelt regelmatig een relatiegeschenk uit. Maak daarvoor een aparte kostenrekening Relatiegeschenken aan. a

Ga opnieuw naar het overzicht van de grootboekrekeningen. Je ziet een overzicht van het rekeningenstelsel. Ga eerst na of er al een rekening bestaat voor relatiegeschenken: geef in het veld Vernieuwen.

Zorg dat het zoekveld Type leeg is of dat de waarde Aankopen goederen en Dienst aangeduid

Tip:

staat voor dit zoekveld.

In het overzicht zie je dat er geen rekening voor relatiegeschenken gevonden is.

Zoeken het nummer (bv. 61) of de omschrijving (bv. relatiegeschenken) in. Klik vervolgens op de knop

Klik bovenaan op de grijze knop Nieuw. Vul het volgende in:

Code: 616710

Omschrijving: Relatiegeschenken Je vult enkele velden niet in zoals het veld Btw-code. Je kunt dat tijdens het boeken van een aankoopfactuur nog invoeren of veranderen in het boekingsscherm. De btw-code van een boeket bloemen (6 % btw) is namelijk anders dan de code voor een fles wijn (21 % btw).

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Wijzigen % Niet-aftr. btw: aanvinken Door dat aan te vinken kun je in het boekingsscherm zelf ingeven welk btw-percentage niet aftrekbaar is. In het geval van relatiegeschenken is de btw namelijk aftrekbaar als de eenheidsprijs lager is dan 50,00 euro exclusief btw. Als het relatiegeschenk een hogere waarde heeft, is de btw helemaal niet aftrekbaar.

Percentages aftrekbaarheid > Niet-aftrekbare btw (%): 100 % Om dezelfde reden zou je ervoor kunnen opteren niks in te vullen bij het veld Niet-aftrekbare btw (%). Je weet namelijk niet of de btw volledig of helemaal niet aftrekbaar is. Dat hangt af van de

eenheidsprijs van het relatiegeschenk.

Good to know

Om jezelf attent te maken op de eventuele aftrekbeperking tijdens het boeken, zou je net wel 100 % kunnen invoeren. Tijdens het boeken van een aankoopfactuur zal automatisch opgenomen worden dat 100 % van de btw niet aftrekbaar is. Mocht de btw toch aftrekbaar zijn, kun je dat manueel aanpassen door het eerder aangevinkte veld Wijzigen % Niet-aftr. btw. Daardoor kun je namelijk het niet-aftrekbaar percentage btw in het

boekingsscherm overschrijven.

De niet-aftrekbare btw op relatiegeschenken mag in kosten genomen worden en mag in dit voorbeeld dus eveneens geboekt worden op de rekening 616710 Relatiegeschenken. Om de niet-aftrekbare btw automatisch op de kostenrekening te laten boeken, dien je het veld Rek. niet-aftr. btw in te vullen. Je wilt concreet dat de niet-aftrekbare btw geboekt wordt op dezelfde rekening die je momenteel aan het aanmaken bent, namelijk 616710 Relatiegeschenken. Je zult deze rekening nog niet kunnen ingeven op dit moment aangezien ze nog niet bestaat. Pas nadat je hebt geklikt op Opslaan, kun je terugkeren naar de rekening om dit veld in te vullen.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten. Het nieuwe rekeningnummer 616710 Relatiegeschenken werd

opgenomen in het overzicht van de grootboekrekeningen.

Zowel de Code als de Omschrijving van de grootboekrekening staan in het blauw. Je kunt erop klikken. Je

kunt de fiche nu vervolledigen en 616710 invoeren in het veld Rek. niet-aftr. btw. Nu zal het wel lukken om de grootboekrekening in te voeren omdat de rekening zonet gecreëerd werd.

Vergeet niet nogmaals op Opslaan en Sluiten te klikken om de wijziging te bewaren.

Tip:

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Explore 2— Hoe maak je een relatiefiche aan en hoe bewerk je die? Exact Online gebruikt het begrip ‘relaties’ voor zowel klanten als leveranciers. Een klant kan immers ook een leverancier zijn. De relaties kun je terugvinden bij de Stamgegevens. STAPPENPLAN Stap 1:

Een specifieke klant of leverancier opzoeken

Klik naast administratienaam 1: Bloemist ‘Trial & Error’ op het pijltje naar beneden. Klik vervolgens op

Stamgegevens.

Stap 2:

De Klanten en Leveranciers vind je onder de Stamgegevens in de kolom Relaties. Klik op Klanten of Leveranciers voor een overzicht van de klanten of leveranciers. Bij de aanmaak van een nieuwe administratie zitten standaard geen klanten, maar wel twee leveranciers: 0 – BTW Administratie en 1 – Exact Belgium. In de administratie Bloemist ‘Trial & Error’ werden al enkele klanten en leveranciers

aangemaakt (zie verder).

Tip:

Je kunt ook vanuit de startpagina naar het overzicht van klanten of leveranciers gaan. Klik op het tabblad Relaties > Klanten / Leveranciers > Overzicht.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Stap 3:

In het overzicht van de relaties kun je aan de hand van filters een bepaalde relatie zoeken of de lijst beperken tot (of uitbreiden naar) een bepaalde groep. Vink zowel Klanten als Leveranciers aan en klik op

Tip:

Vernieuwen. Als je een wijziging hebt aangebracht in de filter is het belangrijk om eerst op de knop Vernieuwen te klikken.

Je ziet nu een overzicht van alle relaties die al aangemaakt waren in de template van de Bloemist ‘Trial & Error’ die je hebt ingelezen tijdens het inrichten van deze administratie. In totaal zijn er 8 relaties in de administratie: 7 leveranciers en 1 klant. Alle relaties krijgen een Code (nummer). In de kolom Klant /

Leverancier zie je of het om een klant of een leverancier gaat.

Stap 4:

Om een specifieke relatie te zoeken kun je de naam (bv. Bollaert) in het veld Zoeken invullen. Klik op

Vernieuwen.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

STAPPENPLAN Stap 1:

Een relatiefiche bekijken, bewerken of verwijderen

Ga naar het overzicht van de relaties. Zoek door middel van filters een bepaalde relatie of beperk de lijst tot een bepaalde groep. In dit geval zoek je de relatie ‘Bollaert’. Klik op Vernieuwen.

Stap 2:

Nu is de relatie Wijnhuis Bollaert zichtbaar. In dit scherm kun je de leveranciersfiche bekijken, bewerken

Je kunt de fiche ook bekijken, bewerken of verwijderen door te klikken op de Code of de Naam van de relatie die in het blauw staat. In dit scherm kun je de relatiefiche bekijken.

Tip:

of verwijderen. Vink de juiste relatie aan en klik rechts op Bekijken, Bewerken of Verwijderen.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Je kunt de volgende acties ondernemen. ACTIE

OMSCHRIJVING De relatiefiche bewerken

Nieuw

Een nieuwe relatiefiche aanmaken

Verwijderen

De relatiefiche verwijderen

E-mail / Brief

Je kunt rechtstreeks een brief of e-mail versturen naar de klant.

Ontdubbelen

Gebruik deze knop als je een dubbele relatie hebt aangemaakt.

Vorige / Volgende

Navigeer naar de vorige / volgende relatiefiche.

Sluiten

Ga terug naar het overzicht van de relaties.

Bewerken

Navigatie – tabbladen

Met behulp van de verschillende tabbladen kun je alle info een voor een

bekijken. Je kunt ook alle informatie bekijken door te scrollen.

Specifieke acties Transacties

De historiek van de relatie bekijken

Afpunten

Transacties van de relatie afpunten

Taak

Een taak opgeven

Gespreksnotitie

Een notitie maken van gesprekken die je hebt gehad met de klant of

leverancier.

Zoeken op Google

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

De relatie googelen

De bloemist gaat regelmatig langs bij Wijnhuis Bollaert om relatiegeschenken aan te kopen. Als wederdienst koopt Wijnhuis Bollaert af en toe bloemen bij de bloemist als relatiegeschenk. Dat betekent dat Wijnhuis Bollaert zowel een leverancier is van de bloemist als een klant. a

Klik in het scherm voor de relatie Wijnhuis Bollaert op de knop Bewerken. Het detailscherm van de relatie

verschijnt. Er zijn al heel wat velden ingevuld: Naam, Adres, Btw- / ondernemingsnummer …

Leverancier is al aangevinkt. Om aan te duiden dat Wijnhuis Bollaert bovendien ook een klant is, kies je bij

Status de waarde Klant.

Verder in het scherm kun je bij de sectie Klant en Leverancier ook ingeven op welke grootboekrekening een verkoopfactuur aan of een aankoopfactuur van Wijnhuis Bollaert geboekt moet worden. Vul bij Klant > Grootboekrekening: Verkoop de grootboekrekening 700100 (Verkopen aan 6 %) in. De

bloemist verkoopt geregeld bloemen aan Wijnhuis Bollaert.

Vul bij Leverancier > Grootboekrekening: Aankoop de grootboekrekening 616710 (Relatiegeschenken)

in. De bloemist koopt geregeld relatiegeschenken (flessen wijn) aan bij Wijnhuis Bollaert.

Bij het boeken van een verkoopfactuur aan of een aankoopfactuur van Wijnhuis Bollaert zal in het boekingsscherm automatisch die grootboekrekening voorgesteld worden. Je kunt dat vanuit het boekingsscherm nog steeds overschrijven.

Klik bovenaan op Opslaan om de aanpassingen op de relatiefiche te bewaren. Klik op Sluiten om terug te gaan naar het overzicht van de leveranciers. EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

STAPPENPLAN Stap 1:

Een nieuwe relatie aanmaken

Je kunt het scherm om een nieuwe relatie aan te maken oproepen vanuit het scherm met het overzicht van de relaties. Klik daartoe op de knop Nieuw.

Tip:

Je kunt dit scherm ook oproepen via het tabblad Relaties > Klanten of Leveranciers > Aanmaken.

Stap 2:

Een nieuwe relatie kun je handmatig of met behulp van Graydon aanmaken. Kies Handmatig als je zelf de gegevens van de relatie wilt invullen.

Kies Zoek via Graydon als je een aantal gegevens automatisch wilt laten invullen. Vul de naam en / of

het ondernemingsnummer en / of de postcode in en klik vervolgens op Zoek via Graydon. Let wel, alleen Belgische ondernemingen kunnen via Graydon opgezocht worden.

Klik op Handmatig om handmatig een nieuwe relatiefiche aan te maken. De onderstaande velden zijn van belang en moet je eventueel aanpassen. VELD

OMSCHRIJVING

Informatie Naam

Vul de naam correct in. Die gebruikt Exact Online op verschillende locaties zoals betalingsherinneringen en overzichten. Exact Online zoekt standaard op o.a. dit veld om de relatie terug te vinden.

Adres

Vul de adresgegevens correct in, net als bij de naam worden die in Exact

Btw-regime

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Online op verschillende locaties gebruikt. —

Btw-plichtig: als de klant in aanmerking komt voor de btw-listing. Bij die klanten moet ook een geldig btw-nummer staan.

—

Niet btw-plichtig: particulieren en klanten die niet op de Belgische btw-listing thuishoren.

—

Vrijgesteld: relaties die een btw-vrijstelling genieten.

VELD

OMSCHRIJVING

Algemeen Status / Leverancier

—

De relatie is enkel klant: kies voor de Status Klant.

—

De relatie is enkel leverancier: kies voor de Status Geen en vink het vakje aan bij Leverancier.

—

De relatie is zowel klant als leverancier: kies voor de Status Klant en vink Leverancier aan.

Btw- /

Vul hier het btw-nummer in volgens het formaat BEXXXXXXXXXX. Heeft

ondernemingsnummer

de relatie enkel een ondernemingsnummer, vul dat dan in en selecteer bij

Klant / Leverancier Betalingsvoorwaarde

Btw-regime Niet btw-plichtig.

Vul de standaardbetalingsvoorwaarde in waarmee Exact Online rekening moet houden voor de berekening van een correcte vervaldag. Die

voorwaarde kun je in het boekingsscherm altijd nog overschrijven. Grootboekrekening:

Hier staat de grootboekrekening klasse 7 of 6 die standaard voorgesteld

Verkoop en

wordt. Je kunt die altijd nog overschrijven in het boekingsscherm.

Grootboekrekening:

Aankoop Btw-code: Verkoop en

Hier staat de btw-code die standaard voorgesteld zal worden bij het

Btw-code: Aankoop

inboeken. Deze code primeert! De btw-code die wordt ingegeven op de relatiefiche primeert op de btw-code die eventueel ingesteld staat op het niveau van de grootboekrekening (zie Explore 1 – Hoe vul je het rekeningenstelsel (MAR) aan?). Dit kan steeds overschreven worden in

het boekingsscherm.

Stap 3:

Ga naar het overzicht van de klanten. Dat kan onder andere via het tabblad Relaties > Klanten > Overzicht.

Op dit moment zijn er twee klantenfiches opgemaakt in Exact Online. De klantenfiche INOVIGO was reeds opgemaakt in de template die is ingelezen tijdens het inrichten van je administratie Bloemist ‘Trial & Error’. Wijnhuis Bollaert was een leveranciersfiche waar je zelf de status van klant hebt ingevoerd. Wijnhuis Bollaert en Inovigo zijn professionele klanten, maar de bloemist verkoopt voornamelijk handelsgoederen aan particulieren. Maak nu handmatig een klantenfiche Particulieren aan om de particuliere verkopen op te

boeken.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Om een nieuwe relatie aan te maken, klik je op Nieuw en kies je vervolgens Handmatig om de relatie manueel aan te maken. Vul enkel de volgende gegevens in en vergelijk ze met de schermafdrukken hieronder:

Bij Informatie: —

Naam: Particulieren

—

Btw-regime: Niet btw-plichtig

Bij Algemeen: —

Status: Klant

Bij Klant: Betalingsvoorwaarde: 0 - Contant

—

EXACT ONLINE

Klik bovenaan op Opslaan en ten slotte op Sluiten.

THEMA 1

LEVEL 3

Ga opnieuw naar het overzicht van de klanten en controleer of de klantenfiche Particulieren terug te vinden is in het overzicht van de klanten. Je ziet dat Exact Online automatisch een code heeft toegekend

aan de klant Particulieren.

Op dit moment zijn er 7 leveranciersfiches opgemaakt in Exact Online. Bij het aanmaken van een administratie voegt Exact Online standaard twee leveranciers toe: 0 – BTW Administratie en 1 – Exact Belgium. De andere

leveranciersfiches waren al opgemaakt in de template die is ingelezen tijdens het inrichten van je administratie Bloemist ‘Trial & Error’. Je gaat nu een leveranciersfiche opmaken voor de leverancier Dieleman door te zoeken via Graydon. a

Ga naar het overzicht van de leveranciers. Eén manier is via het tabblad Relaties > Leveranciers >

Overzicht.

Om een nieuwe relatie aan te maken klik je op Nieuw en kies je er vervolgens voor om de relatie via Graydon aan te maken.

Je kunt klikken op Zoek een bedrijf op basis van naam, postcode of btw- / ondernemingsnummer, dan

word je doorgestuurd naar een ander scherm.

Je kunt ook onmiddellijk opzoeken op naam, btw- / ondernemingsnummer en postcode in het overzichtsscherm.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Aangezien het btw- / ondernemingsnummer uniek is, vul je dat in. Maak een leveranciersfiche op voor de onderneming met btw-nummer BE0604.970.885. Vul het btw-nummer in en klik vervolgens op Zoek via Graydon. Je ziet dat heel wat velden reeds ingevuld zijn op de leveranciersfiche, zoals naam, adres,

rechtsvorm, btw- / ondernemingsnummer …

Klik bovenaan op Opslaan en ten slotte op Sluiten.

Ga opnieuw naar het overzicht van de leveranciers en controleer of de leveranciersfiche Dieleman terug te

vinden is in het overzicht van de leveranciers.

Maak nu ook een leveranciersfiche aan voor Tuincentrum Goessens (adres: Opaaigem 26, 9420 Erpe-Mere, btw-nummer: BE0475.760.353). Kies voor Zoeken via Graydon.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Explore 3— Hoe maak je een betalingsvoorwaarde aan? STAPPENPLAN Stap 1:

Betalingsvoorwaarde aanmaken

De betalingsvoorwaarden staan bij de Stamgegevens. Klik op het pijltje naar beneden naast de

Klik op Betalingsvoorwaarden in de kolom Relaties.

Stap 2:

administratienaam 1 – Bloemist ‘Trial & Error’ en klik vervolgens op Stamgegevens.

Je ziet een overzicht van de betalingsvoorwaarden die bij de aanmaak van een nieuwe administratie

Stap 3:

standaard worden aangemaakt.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Stap 4:

Klik op de Code of Omschrijving van een betalingsvoorwaarde om de details ervan te bekijken en eventueel

aan te passen. Je kunt ook een nieuwe betalingsvoorwaarde aanmaken door te klikken op Nieuw.

De onderstaande velden zijn van belang en moet je eventueel aanpassen. VELD Algemeen Code

OMSCHRIJVING

Vul hier een code in. Het is een verplicht veld en moet uniek zijn.

Omschrijving

Vul hier een omschrijving in.

Monitor

Hier kun je controleren aan welke relaties de betalingsvoorwaarde gekoppeld is.

Vervaldatum

Aantal keren einde v/d

In dit veld geef je aan hoe vaak een maand mag voorbijgaan voor de

maand

vervaldatum. Als je bijvoorbeeld op 21 maart 2024 een factuur verstuurt en bij dit veld 2 hebt ingevoerd, is de vervaldatum 31 mei 2024.

Aantal dagen

In dit veld geef je aan na hoeveel dagen een factuur betaald moet zijn.

Voorbeeld - Vervaldatum Hier zie je het resultaat van wat je net hebt ingevoerd bij Vervaldatum.

Korting

Aantal dagen

Vul hier het aantal dagen in waarbinnen moet betaald worden om van de korting te genieten.

Percentage

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Vul hier het kortingspercentage in.

VELD

OMSCHRIJVING

Voorbeeld - Korting Hier zie je het resultaat van wat je net hebt ingevoerd bij Korting.

Maak nu een nieuwe betalingsvoorwaarde aan ‘14 dagen na factuurdatum’. Vul de volgende gegevens in.

Bij Algemeen: —

Code: 14

—

Omschrijving: 14 dagen na factuurdatum

Bij Vervaldatum: —

Aantal dagen: 14

Door het aantal dagen in te voeren, worden de velden onder de sectie Voorbeeld – Vervaldatum automatisch ingevuld. Bij Factuurdatum staat automatisch de dag van vandaag. Afhankelijk van wat ingevoerd wordt bij

Aantal dagen zal de Vervaldatum aangepast worden. Vul je bij Factuurdatum bijvoorbeeld 15-01-2024 in dan

zal bij Vervaldatum 29-01-2024 verschijnen.

Voor deze betalingsvoorwaarde moet verder niks meer ingevuld worden. Klik op Opslaan + Nieuw. Je kunt

dan nog een nieuwe betalingsvoorwaarde aanmaken. Je kunt ook klikken op Sluiten. Je krijgt dan een popupvenster met de vraag of je de wijzigingen wilt opslaan. Klik op Ja.

De betalingsvoorwaarde ’14 dagen na factuurdatum’ is nu opgenomen in het overzicht van de betalingsvoorwaarden.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Explore 4— Hoe maak je een dagboek aan? STAPPENPLAN Stap 1:

Dagboek aanmaken

De dagboeken staan bij de Stamgegevens. Klik op het pijltje naar beneden naast de administratienaam

Klik op Dagboeken in de kolom Boekhouding.

Stap 2:

1 – Bloemist ‘Trial & Error’ en klik vervolgens op Stamgegevens.

Je ziet het overzicht van de dagboeken die bij de aanmaak van een nieuwe administratie standaard

Stap 3:

worden aangemaakt. De dagboeken staan gerangschikt per dagboekcode.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Klik op het tabblad Type voor een duidelijkere weergave.

Stap 5:

Bij de aanmaak van een nieuwe administratie worden er standaard zeven dagboeken aangemaakt: Verkoop: dagboek 700

Aankoop: dagboek 600

Bank: dagboek 500

Kas: dagboek 570

Diversen: dagboeken 800, 890, 900

Stap 4:

Een nieuw dagboek kun je eenvoudig aanmaken. Klik op Nieuw. Geef bij Type in welk type dagboek je wilt creëren door op het pijltje naar beneden naast Nieuw te klikken. Het type dagboek zal in dat geval in het

volgende scherm reeds juist ingevuld staan.

In het volgende scherm zijn de volgende velden van belang.

Stap 6:

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

VELD

OMSCHRIJVING

Algemeen Code

De dagboekcode kan een nummer zijn of een naam voor het dagboek. Het is een verplicht veld en moet voor elk dagboek uniek zijn.

Omschrijving

De omschrijving helpt je om de verschillende dagboeken van hetzelfde type uit elkaar te houden. Het is een verplicht veld.

Type

Hier bepaal je het dagboektype. Je hebt de keuze uit aankoop, verkoop, bank, kas of divers. Het is een verplicht veld. Klik op het vergrootglas en selecteer een grootboekrekening waarop je de

Btw

boekingen gerelateerd aan dat dagboek wilt boeken. Het is een verplicht veld.

Grootboekrekening of

De volgende rekeningen zijn standaard voorzien: —

Dagboek 700: rekening 400000 Klanten,

—

Dagboek 600: rekening 440000 Leveranciers,

—

Dagboek 500: rekening 550000 Bankrekening,

—

Dagboek 570: rekening 570000 Kas.

—

Bij een diversendagboek hoef je geen grootboekrekening te

definiëren. Indien bij Type Diversendagboek geselecteerd is, is er geen veld Grootboekrekening zichtbaar, maar wel een veld Btw. Vink dit aan indien in het diversendagboek btw-boekingen mogelijk moeten zijn. Afhankelijk van het type dagboek dat geselecteerd is, is het veld hier

verlaten

Hoofd of Automatisch verlaten.

Hoofd of Automatisch

—

Hoofd

Deze optie is enkel van toepassing op dagboeken van het type Bank of Kas. Als een betaling van het bedrijf nodig is in verband met een openstaande post (meestal aankoopfacturen, maar ook terugbetalingen of domiciliëring), zal het dagboek worden gebruikt waarbij Hoofd geselecteerd is.

—

Automatisch verlaten Deze optie is niet van toepassing op dagboeken van het type Bank of Kas. Selecteer dit selectievakje om de pagina Boeking automatisch

te bewaren en te sluiten zodra de boeking in evenwicht is (d.w.z.

Geblokkeerd

debet = credit) en om een nieuwe pagina Boeking te openen. Het is niet aangewezen om dit aan te vinken; om snel(ler) te kunnen boeken kun je het eventueel wel overwegen. Als je een dagboek inactief wilt maken, moet je dat aanvinken. Een inactief dagboek kun je niet meer selecteren als je een boeking aanmaakt.

Valuta Valuta

Deze optie kun je selecteren om verschillende actieve valuta’s te kunnen kiezen bij het aanmaken van een boeking.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

VELD

OMSCHRIJVING

Valuta Variabele: Valuta

Selecteer deze optie om transacties in meer dan één valuta te kunnen invoeren in het dagboek. Je moet dit selectievakje selecteren om in dit dagboek boekingen voor valutaherwaarderingen te kunnen aanmaken.

Variabele: Wisselkoers

Selecteer deze optie om meer dan één wisselkoers te kunnen ondersteunen in het dagboek. Je kan deze optie alleen selecteren als je

eerst de optie Variabele: Valuta inschakelt.

Voor de overzichtelijkheid wil de bloemist twee verkoopdagboeken: een dagboek voor de verkopen en een

apart dagboek voor de verkoopcreditnota’s. Het verkoopdagboek voor de verkoopfacturen bestaat reeds en heeft de code 700 en de omschrijving Verkopen. Maak nu een dagboek 701 Verkoopcreditnota’s aan. a

Vul de volgende gegevens in.

Code: 701

Het verkoopdagboek voor de verkoopfacturen heeft de code 700.

Omschrijving: Verkoopcreditnota’s

Het verkoopdagboek voor de verkoopfacturen heeft als omschrijving Verkopen. Type: Verkoop

Grootboekrekening: 400000 Klanten

Klik bovenaan op Opslaan. Er verschijnt een extra sectie.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

VELD

OMSCHRIJVING

Boekjaar: Boekstuknummer Boekjaar

Standaard krijgen de boekingen een nummer met als structuur JJDDDNNN. —

JJ: de laatste twee cijfers van het jaartal

—

DDD: de eerste drie cijfers van het dagboek

—

NNN: het volgnummer in het dagboek

Het boekstuknummer dat momenteel wordt voorgesteld door Exact Online is 24700001. JJ: Boekjaar 2024

DDD: Verkoopdagboek 700

NNN: Eerstvolgende boekstuknummer 001

Zorg ervoor dat de nummering van elk dagboek uniek is zodat er geen overlapping is. Wijzig daarom

de nummering voor het verkoopdagboek 701 Verkoopcreditnota’s als volgt: 24701001. Zo is er geen

verwarring met de nummering van het verkoopdagboek 700 Verkopen.

Het eerstvolgende boekstuknummer is 24701001. Na de boeking van de eerste creditnota zal de volgende creditnota geboekt worden met nummer 24701002. Zo wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen een boekstuknummer in het verkoopdagboek 700 Verkopen (24700001) en een boekstuknummer in het

verkoopdagboek 701 Verkoopcreditnota’s (24701001).

Good to know

Het aanmaken van een bankdagboek ziet er anders uit.

Je geeft het Bankrekeningnummer in. Na het invoeren van het rekeningnummer verschijnt automatisch de bank in het veld Bank. Het rekeningnummer wordt overgenomen in het veld Omschrijving. Je kunt de omschrijving eventueel overschrijven. Vergeet niet op Opslaan te klikken. 60

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Explore 5— Hoe werk je met andere valuta en wisselkoersen? STAPPENPLAN

Het valutabeheer vind je via het tabblad Boekhouding > Analyse en resultaten > Valuta > Wisselkoersen.

Je ziet een overzicht van de wisselkoersen. In het scherm zie je dat de euro (EUR) de actieve basisvaluta

Stap 2:

Stap 1:

Valuta aanmaken

is in deze administratie. Er is standaard maar één valuta actief.

Stap 3:

Je kunt een nieuwe valuta toevoegen door op de knop Nieuw te klikken.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Stap 4:

Door te klikken op het vergrootglas verschijnt een nieuw scherm waarin je op zoek kunt gaan naar de nieuwe valuta die je wenst toe te voegen. Geef bij Zoeken US in om de US-dollar te zoeken. Druk op de knop Vernieuwen of op Enter om het zoeken te starten. Selecteer de US-dollar (USD). Bij Valuta staat nu de

Overschrijf eventueel de datum die automatisch ingevuld wordt. Vul de datum 20-09-2023 in zoals op de

Stap 5:

USD.

schermafdruk.

Vul de koers in (1 EUR = 1,07010 USD). Dat kan tot vijf cijfers na de komma. Klik daarna op Opslaan + Nieuw.

Stap 6:

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

Stap 7:

Maak nu ook een wisselkoers aan op datum van 21-09-2023. Op de schermafbeelding hieronder zie je hoe

Stap 8:

je de verschillende velden moet invullen. Klik daarna opnieuw op Opslaan + Nieuw en vervolgens op Sluiten.

Je ziet een nieuw overzicht van de actieve valuta in de administratie. De Valutacode staat in het blauw,

Stap 9:

dus je kunt erop klikken. Klik op USD voor een overzicht van alle koersen die aanwezig zijn voor die valuta.

In dit scherm zie je de twee wisselkoersen die je net hebt aangemaakt. Je kunt op een Datum klikken om de koers van die dag aan te passen. Je zou ook nog een koers kunnen toevoegen vanuit dit scherm door rechts te klikken op Toevoegen. Vergeet na het wijzigen of toevoegen van een koers niet steeds te klikken

op Opslaan.

Stap 10: Er hoeft geen nieuwe koers meer toegevoegd te worden. Klik op Sluiten. Klik vervolgens in het scherm met

het overzicht van de valuta nogmaals op Sluiten. Je ziet nu het beginscherm van Exact Online.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

CHECKLIST Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

JA 1

KAN

Ik kan het rekeningenstelsel (MAR) aanvullen in Exact Online.

Ik kan een relatiefiche – meer bepaald een

Ik kan een betalingsvoorwaarde aanmaken in Exact Online. Ik kan een dagboek aanmaken in Exact Online.

Ik kan vreemde valuta aanmaken in Exact Online.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 3

klantenfiche of leveranciersfiche – aanmaken en beheren in Exact Online.

EXTRA OEFENMATERIAAL

BETER

LEVEL 4 Welke functies zijn nuttig om vlot met Exact Online te werken? Explore 1— Hoe stel je de startpagina in?

Als je Exact Online opent kom je steeds op een startpagina terecht. Je kunt ook steeds terugkeren naar de

startpagina door linksboven op de homeknop te klikken (het blauwe huisje).

STAPPENPLAN

Je kunt de startpagina wijzigen. Op de vorige schermafdruk is de Financiële cockpit als startpagina

ingesteld. Om een eigen startpagina in te stellen klik je op Naam gebruiker en vervolgens op Mijn Exact Online.

Stap 1:

Startpagina wijzigen

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 4

Stap 2:

Klik op Gebruikersinstellingen. Selecteer bij Mijn Exact Online startpagina in de hoofdadministratie Aan de

Als je nu op de homeknop klikt, zie je de door jou gekozen startpagina.

Stap 3:

slag – Boekhouding. Klik daarna op Opslaan.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 4

Stap 4:

In dit leerwerkboek heb je meestal de Financiële cockpit nodig. Je stelt die dus best als startpagina in. Klik op Naam gebruiker, Mijn Exact Online en klik op Gebruikersinstellingen. Selecteer Cockpit -

Boekhouding en klik op Opslaan. Klik op de homeknop om te zien of het gelukt is.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 4

Explore 2— Hoe ga je aan de slag met de supportfunctie? Eens je dit leerwerkboek doorgenomen hebt, zul je al vlot met Exact Online kunnen werken. Toch zul je achteraf wellicht een aantal handelingen die je niet zo vaak uitvoert, opnieuw moeten opzoeken. Bovendien komen er voortdurend nieuwe mogelijkheden bij. Daarom bevat Exact Online een uitgebreide hulpfunctie.

Surf naar https://support.exactonline.com/.

Om toegang te krijgen tot de volledige hulpfunctie, kun je het best inloggen met je Exact Online-gegevens.

De supportpagina heeft een krachtige zoekrobot waardoor je zeer snel antwoorden vindt op je vragen. Als je bijvoorbeeld de term ‘startpagina aanpassen’ intikt, krijg je onmiddellijk een aantal antwoorden. Je kunt kiezen welke antwoorden je wilt zien: de Artikelen in de kennisbank of de Online trainingen van Exact Online, of Community posts, dat zijn antwoorden die andere gebruikers van Exact Online gepost hebben.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 4

Explore 3— Hoe gebruik je Exact Online op je smartphone?

Het is heel eenvoudig om Exact Online op je smartphone of tablet te gebruiken. Download de app in de Google Play Store (voor Android) of in de App Store (voor Apple). Log in met de

gegevens die je gebruikt op je laptop of pc. In de app zie je de Financiële cockpit waar je onder andere de relaties kunt

bekijken en een overzicht van de nog te betalen en ontvangen

facturen.

Niet elke ondernemer doet zijn boekhouding zelf. Veel

ondernemers laten dat over aan een boekhouder. Het kan dus zijn dat vooral de boekhouder in Exact Online bezig is, maar dan nog kun jij als ondernemer de belangrijkste gegevens in de app van nabij opvolgen. De informatie in de app is natuurlijk wel afhankelijk van de mate waarin de boekhouding periodiek wordt bijgewerkt.

Je kunt met de app van Exact Online ook eenvoudig

documenten doorsturen naar je boekhouder. Klik rechtsonder in het scherm op Meer en dan op Uitgaven. Klik daarna op het icoon met het plusteken. Je hebt de keuze om een scan of foto te maken van een document, of een document te selecteren dat op je smartphone staat.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 4

IN N

De boekhouder vindt de documenten in Exact Online door te klikken op Documenten en dan op Scanservice.

Je ziet dat de ondernemer voorlopig nog geen documenten heeft doorgestuurd, want er staat: Er zijn geen

documenten om te tonen. Van zodra de ondernemer documenten heeft doorgestuurd verschijnen die hier.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 4

Explore 4— Hoe maak je een back-up? STAPPENPLAN Stap 1:

Back-up maken

Om in Exact Online een back-up van je administratie te maken klik je op de administratienaam en

Je komt vervolgens in het scherm voor het maken van back-ups. Je hebt in Exact Online de mogelijkheid

Stap 2:

vervolgens op Back-up.

om maximaal drie back-ups te maken en te bewaren.

Klik op lijn 1 op de knop Back-up. Je krijgt dan de volgende melding, waarin gewaarschuwd wordt dat je

Stap 3:

tijdens het nemen van de back-up niet kan werken in de administratie. Klik op Ja.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 4

Stap 4:

Het maken van de back-up kan – afhankelijk van de grootte van de administratie – even duren. De computer geeft met het heen-en-weerspringende groene licht aan dat het maken van de back-up bezig is. Als de back-up voltooid is, verschijnt het volgende scherm.

Voor de bewaarde back-ups kun je de volgende drie acties ondernemen:

Terugzetten: dat doe je als je in de administratie hebt verdergewerkt na het nemen van de back-up,

maar op een bepaald moment wilt terugkeren naar de situatie op het moment van de back-up.

Downloaden: dat doe je bijvoorbeeld wanneer je een back-up moet maken maar de drie back-up

posities al in gebruik zijn. Je kunt een back-up downloaden naar je computer om die dan later

terug te zetten. Houd er wel rekening mee dat je alleen back-ups die kleiner zijn dan 30 MB kunt terugzetten.

Verwijderen: om een back-up die je gemaakt hebt, te verwijderen.

Good to know Later kun je een gedownloade back-up opnieuw opladen (via de knop Uploaden), op voorwaarde dat er nog een vrije positie beschikbaar is. Indien dat niet het geval is, zul je via Verwijderen eerst een back-up moeten verwijderen om op die manier een positie vrij te maken. Het is alleen mogelijk om back-ups op te laden en terug te zetten in je eigen administraties. Het is dus niet mogelijk om een back-up door te mailen naar een andere

gebruiker, die hem dan probeert terug te zetten in zijn eigen administratie.

Maak regelmatig een back-up terwijl je met dit leerwerkboek aan de slag bent. Stel dat je een

Tip:

bepaald level hebt doorgenomen en daarbij een aantal fouten hebt gemaakt die moeilijk recht te zetten zijn, dan kun je nog altijd terug naar de situatie van de back-up. Ook als voorbereiding op toetsen of examens zijn deze back-ups nuttig om bepaalde handelingen in te oefenen. Stel dat je wat extra wilt oefenen op het inboeken van financiële dagboeken, dan is het handig om een back-up te hebben net voor het inboeken van het financieel dagboek. Gebruik de drie posities voor back-ups in Exact Online voor het volgende:

Tip:

1 Maak een back-up voor je met een nieuwe administratie start. Zo kun je altijd terugkeren naar de begintoestand.

2 Maak een back-up als je klaar bent met het inboeken van je aankoop- en verkoopfacturen (maar voor je bank- en kasuittreksels inboekt).

3 Maak een back-up als je klaar bent met een administratie en plaats die op positie 3.

Maak nu een back-up van de administratie Odette Lunettes.edu, de administratie voor het volgende level. a

Open eerst de administratie door naast 1 - Bloemist ‘Trial & Error’ op het pijltje naar beneden te klikken en daarna op 2 – Odette Lunettes.edu. De administratie Odette Lunettes.edu wordt nu geopend. Klik daarna op Back-up.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 4

Neem nu de back-up van de administratie Odette Lunettes.edu. Als je hiermee klaar bent krijg je het

onderstaande scherm. Zoals eerder aangegeven duurt het nemen van een back-up even.

Action 1—

Kun jij een back-up maken van de administratie Decathlon.edu?

Maak een back-up van de administratie Decathlon.edu.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

KAN

EXTRA OEFENMATERIAAL

BETER

Ik kan de startpagina instellen in Exact Online.

Ik kan werken met de supportfunctie van Exact Online.

Ik kan Exact Online gebruiken op mijn smartphone.

Ik kan een back-up maken in Exact Online.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 4

LEVEL 5 Hoe boek je de openingspost in Exact Online in? Vanaf Level 5 werk je met de administratie Odette Lunettes.edu. Je moet dus van administratie veranderen. Klik naast de naam Bloemist ‘Trial & Error’ op het pijltje naar beneden en klik daarna op 2 – Odette Lunettes.edu. De administratie

Odette Lunettes.edu wordt geopend.

Explore 1— Waar registreer je de openingspost in Exact Online? Je geeft de openingspost in het Openingsdagboek in. In Exact Online kan dat op drie verschillende manieren. Methode 1: Ga naar de startpagina. Klik bij Resultaat op Nieuwe diverse boeking. Klik daarna op

900 – Openingsdagboek.

Methode 2: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen en klik daar op Aanmaken.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 5

Klik op 900 – Openingsdagboek.

Methode 3: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken > tabblad

Beginbalans. Vervolgens klik je op 900 – Openingsdagboek.

Tip:

Het voordeel van methode 3 is dat de grootboekrekeningen al gedefinieerd zijn en je enkel nog de bedragen moet invullen. Het nadeel is wel dat je tijdens het inboeken van de openingspost geen nieuwe grootboekrekeningen noch nieuwe klanten of leveranciers kunt aanmaken.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 5

Explore 2— Hoe registreer je een openingspost? 1

Bekijk aandachtig de beginbalans van Odette Lunettes.edu per 1 januari 2024.

ACTIEF

PASSIEF

VASTE ACTIVA

68 400,00

EIGEN VERMOGEN

262 100,00

30 000,00

Kapitaal

210 000,00

38 400,00

Wettelijke reserves

10 000,00

Overgedragen resultaat

42 100,00

VLOTTENDE ACTIVA

221 819,69

Voorraden

21 997,62

Voorraad HG

21 997,62

Vorderingen op minder dan 1 jaar Handelsdebiteuren

22 046,30

Bank

173 560,60 4 215,17

TOTAAL ACTIEF

290 219,69

TOTAAL PASSIEF

290 219,69

Met welke rubrieken uit de bovenstaande beginbalans komen de tabellen overeen?

Binôche belgian eyewear

AF101

13 278,67

Tokai Optecs nv

AF108

9 429,05

Hoya Lens

AF115

5 411,97

VFXX0099

5 382,67

Mulders Optiek

VFXX0115

1 296,45

Optiek Dobbelaere

VFXX0121

3 267,18

Dejavu

VFXX0125

12 100,00

Yalora Optiek

ING

173 560,60

Kas

4 215,17

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 5

28 119,69

Leveranciers

177 775,77

Kas

VREEMD VERMOGEN

Vreemd vermogen op korte termijn

22 046,30

Liquide middelen

Meubilair Rollend materieel

AW 50 000

AW 48 000

4 jaar afgeschreven

1 jaar afgeschreven

Wat is het afschrijvingspercentage van het meubilair en rollend materieel?

meubilair?

rollend materiaal?

STAPPENPLAN Stap 1:

Een openingspost registreren

Zet de beginbalans in een openingspost.

REKENINGNUMMER

DEBET

CREDIT

OMSCHRIJVING

Hoeveel is er al afgeschreven op:

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 5

Stap 2:

Om de beginbalans per 1 januari 2024 manueel in te geven in Exact Online klik je op het tabblad

Boekhouding vervolgens op Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken.

De beginbalans wordt ingegeven in het openingsdagboek. Klik op 900 – Openingsdagboek.

Stap 4:

Geef de beginbalans in. Hieronder zie je het eindresultaat. Op de volgende bladzijden leer je stap voor

Stap 3:

stap hoe je de balans moet ingeven. Bovenaan zie je dat je in het Dagboek 900 – Openingsdagboek aan het werken bent. Het boekjaar moet 2024 zijn. Als dat niet zo is, dan moet je dat aanpassen naar 2024. De Periode moet 1 zijn want het boekjaar van Odette Lunettes.edu loopt van 1 januari 2024 tot 31 december 2024. De periode 1 staat dus voor januari 2024. Het boekstuknummer wordt automatisch toegekend door

Exact Online en is als volgt samengesteld: boekjaar + nummer van het dagboek + volgnummer.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 5

Tip:

Afhankelijk van het aantal lijnen kan het gebeuren dat de boeking over meerdere pagina’s staat. Om het aantal regels per pagina / scherm te vergroten, klik je rechts bovenaan op het gereedschapsicoon en daarna op Aanpassen. Vul in het volgende scherm bij het veld Paginagrootte 20 in. Zo ben je zeker dat er voldoende regels zichtbaar staan. Vergeet niet op

Vanaf lijn 1 worden alle posten van de beginbalans ingegeven. Je kunt de grootboekrekening ingeven

Opslaan te klikken.

in het veld Grootboekrekening. Indien je al een aantal cijfers of een deel van de naam weet, dan kun je die ingeven in het veld Grootboekrekening en zal Exact Online een selectie grootboekrekeningen met de cijfers of naam die je hebt ingegeven weergeven.

Je kunt het nummer van de grootboekrekening gemakkelijk opzoeken door in het veld Grootboekrekening

te klikken op de knop F2. Je krijgt dan een overzicht van alle grootboekrekeningen die in het MAR van die administratie aanwezig zijn. Als je al een aantal cijfers van de grootboekrekening weet, dan kun je die ingeven in het veld Zoeken of je kunt een deel van de naam van de grootboekrekening ingeven in dit veld.

Als je vervolgens klikt op Enter dan geeft Exact Online alle grootboekrekeningen weer met de cijfers of

naam die je hebt ingegeven.

Tip:

Vanuit dit scherm kun je ook een nieuwe grootboekrekening aanmaken door te klikken op de knop Nieuw. Een nieuwe grootboekrekening aanmaken kan ook via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Grootboekrekeningen > Aanmaken.

Bij het ingeven van de openstaande handelsvorderingen en leveranciersschulden geef je de grootboekrekening met nummer 400000 (voor klanten) of 440000 (voor leveranciers) in maar moet je in het veld Relatie specificeren welke klant of leverancier een openstaand saldo heeft. Als je in het veld Relatie staat kun je via de knop F2 een overzicht oproepen van alle klanten of leveranciers die in de administratie zijn aangemaakt.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 5

In de beginbalans staan ook liquide middelen. Bij het ingeven van de openingspost kun je de grootboekrekeningen met klasse 55, 56 en 57 niet ingeven. Je kunt op die grootboekrekeningen niet rechtstreeks boeken aangezien die als type Bank of Kas hebben. Op die rekeningen kan er enkel geboekt worden via de financiële dagboeken. Bij het inboeken van de openingspost kun je daarvoor voorlopig de grootboekrekening 580000 – Interne overboekingen gebruiken. Op het moment dat je het eerste bankrekeninguittreksel of kasdocument gaat inboeken, zul je het beginsaldo van de grootboekrekening 580000 – Interne overboekingen tegenboeken. Zo krijg je een correct saldo op de grootboekrekeningen met klasse 55, 56 en 57.

Tip:

Als je de openingspost volgens de derde methode ingeeft, dan kun je ook het saldo ingeven op de rekeningen met klasse 55, 56, 57 aangezien die hier wel getoond worden. Zo hoef je niet te

werken met de tussenrekening 580000 – Interne overboekingen.

STAPPENPLAN

Openingsdagboek afdrukken

Ga via het tabblad Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten. Klik dan op Historische

Stap 1:

Explore 3— Hoe kun je het openingsdagboek afdrukken?

dagboeken.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 5

Stap 2:

In het volgende scherm kun je elk type dagboek (aankoop, verkoop ...) opvragen. Bij Bestandstype kun je het formaat kiezen waarin je het dagboek wenst op te vragen. Dat mag je laten staan op Portable Document Format (PDF).

Selecteer het juiste boekjaar, vul indien nodig de juiste periode in.

Selecteer het juiste dagboek. In het geval van het openingsdagboek moet je het dagboek 900 – Openingsdagboek selecteren.

Controleer ook telkens dat bij Status de opties Te verwerken en Verwerkt allebei aangevinkt zijn.

Klik vervolgens bovenaan op de knop Genereren. Nadat het dagboek is gegenereerd, kun je het down

loaden en opslaan.

Good to know

Als je later alle dagboeken van een bepaald type wenst af te drukken van slechts enkele maanden, dan kun je

dit eenvoudig doen door bij Periode de juiste periodes in te geven en bij Dagboektype kun je kiezen voor Kas, Bank, Verkoop, Aankoop of Diversendagboek. Het veld Dagboek laat je blanco. Zo is het niet nodig om elk dagboek afzonderlijk te genereren. Het vakje Btw-aangiftevakken kun je aanvinken als deze ook getoond moeten worden bij de afdruk.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 5

Stap 3:

Vergelijk jouw openingsdagboek met dat hieronder en pas eventueel de fouten aan.

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 1 van 1

Dagboek: 900 - Openingsdagboek - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024) Boeking

Datum

Grootboekrekening

Relatie / Omschrijving

Debet

Credit

Valutabedrag

Btw

Grondslagbedrag

* = Verwerkt

Btw-bedrag

Omschrijving

24900001 01-01-2024 240000 Meubilair

50.000,00 20.000,00

241000 Rollend materieel

48.000,00

241009 Rollend materieel : Afschrijving

240009 Meubilair : Afschrijving

9.600,00

340000 Voorraad handelsgoederen

21.997,62

400000 9 - Yalora Optiek

5.382,67

400000 12 - Mulders Optiek

1.296,45

400000 7 - Optiek Dobbelaere

3.267,18

400000 38 - Dejavu

12.100,00

580000 Interne overboekingen

177.775,77

210.000,00

130000 Wettelijke reserve

10.000,00

140000 Overgedragen winst

42.100,00

440000 18 - Binôche Belgian Eyewear

13.278,67

440000 21 - Tokai Optecs nv

9.429,05

440000 20 - Hoya Lens Belgium nv

100000 Geplaatst kapitaal

Maandelijkse totalen

5.411,97

319.819,69

Verkoopfactuur

Creditnota verkoop

Aankoopfactuur

Btw-verlegd

Creditnota aankoop

Btw-verlegd

Good to know

Als je een fout in de openingsboeking opmerkt, kun je teruggaan naar die boeking, de boeking overschrijven en opnieuw opslaan. Teruggaan naar een boeking kan bijvoorbeeld door via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen te klikken op Aanmaken of Overzicht. – Via Aanmaken ga je naar het boekingsscherm van het geselecteerde dagboek. Je kunt door de boekingen

navigeren met de pijltjes links en rechts naast het boekstuknummer. Je kunt ook het boekstuknummer handmatig ingeven en drukken op Enter om naar de boeking die je wilt aanpassen te gaan.

– Via Overzicht krijg je een overzicht van de dagboeken. Klik rechts in het scherm in de kolom Aantal te verwerken boekingen op het blauwe nummer. Je krijgt een overzicht van de boekingen die nog aangepast kunnen worden. Klik op het boekstuknummer dat je wilt aanpassen.

Deze werkwijze kun je ook hanteren wanneer je fouten opmerkt in het aankoopdagboek, verkoopdagboek, financieel dagboek of diversendagboek. Let op, je kunt enkel boekingen aanpassen die nog niet verwerkt zijn.

Eenmaal de btw-aangifte opgemaakt is, dien je uiterst voorzichtig te zijn met het aanpassen van boekingen. Een eventuele rechtzetting gebeurt dan beter via een diversenboeking.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 5

Action 1— 1

Kun jij de openingspost van Decathlon.edu registreren in Exact Online?

Ga naar iDiddit. Je vindt er de documentenbundel van Decathlon.edu. Neem er de beginbalans van Decathlon.edu bij.

Los de bijbehorende vragen op.

Registreer de openingspost voor Decathlon.edu in Exact Online.

Kun jij het openingsdagboek van Decathlon.edu afdrukken?

Druk het openingsdagsboek van Decathlon.edu af.

CHECKLIST

Action 2—

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

KAN

N JA

EXTRA OEFENMATERIAAL

BETER

Ik kan een openingspost registreren in Exact Online.

Ik kan het openingsdagboek afdrukken.

EXACT ONLINE

THEMA 1

LEVEL 5

THEMA

Maandelijkse verrichtingen

LEVEL

p. 187

Hoe stel je een btw-aangifte en een intracommunautaire aangifte op?

p. 179

Hoe volg je het klantenbeheer op?

LEVEL

11 LEVEL

10 LEVEL

LEVEL

Hoe registreer je de financiële verrichtingen?

p. 158

Hoe registreer je de loonadministratie?

p. 153

Hoe stel je verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s op?

p. 132

Hoe boek je verkoopverrichtingen p. 110 in?

Hoe boek je aankoopverrichtingen p. 86 in?

EXACT ONLINE

THEMA

LEVEL

LEVEL 6 Hoe boek je aankoopverrichtingen in? Je boekt de aankoopverrichtingen in de administratie van Odette Lunettes.edu. Controleer of je in Exact Online de juiste administratie geopend hebt.

Explore 1— Waar registreer je de aankoopverrichtingen in Exact

Online?

Good to know

De aankoopverrichtingen geef je in het dagboek 600 – Aankopen in.

In Exact Online zijn er drie verschillende manieren om een aankoopverrichting te boeken.

Methode 1: De eerste methode is via de startpagina. Je klikt bij Aankoop op het pijltje naar beneden en daarna op

Nieuwe aankoopboeking.

Methode 2: De tweede methode is via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Klik op 600 – Aankopen.

Methode 3: De derde methode is via Aankoop > Boekingen > Aankoopboekingen > Aanmaken.

Explore 2— Hoe registreer je een eenvoudige aankoopfactuur?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur A – Uitgeverij Lannoo bij.

Volg het stappenplan om de aankoopfactuur in te boeken en tot het onderstaande eindresultaat te komen.

STAPPENPLAN

Klik op het tabblad Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken. Je geeft

Stap 1:

Een aankoopfactuur registreren

een aankoopfactuur in het Aankoopdagboek in. Klik op 600 – Aankopen.

Tip:

In het kader linksboven kun je het document met de factuur of een scan van de aankoopfactuur of creditnota aan de boeking toevoegen. Dat doe je door het document naar het kader te slepen of door op Klik om te bladeren te klikken. Voor deze boeking hoef je dat niet te doen.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Stap 2:

Zoek de leverancier. Voer een aantal letters van de naam of een aantal cijfers van het ondernemingsnummer in. Er verschijnt een eerste selectie van leveranciersfiches. Selecteer de leverancier. Als er slechts één leverancier zichtbaar is, klik je op TAB of Enter.

Klik op het vergrootglas of op de knop F2 voor een overzicht van alle leveranciersfiches. Van hieruit kun je

Vervolledig de factuurgegevens en vergelijk met de onderstaande schermafdruk.

Stap 3:

een nieuwe leveranciersfiche aanmaken of een bestaande leveranciersfiche bewerken.

Het veld Omschrijving is niet verplicht in te vullen. Als je dat veld blanco laat, dan wordt het boekstuknummer automatisch ingevuld nadat je de boeking hebt opgeslagen.

De betalingsvoorwaarde wordt automatisch ingevuld als die gekend is op de leveranciersfiche. Dat is hier niet het geval. Klik bij Betalingsvoorwaarde op F2 of op het vergrootglas. Je ziet een overzicht van de bestaande betalingsvoorwaarden. In het overzicht staat er nog geen betalingsvoorwaarde van 30 dagen.

Voor de factuur van Lannoo Uitgeverij zul je die dus moeten aanmaken.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Klik op Nieuw en neem de onderstaande gegevens over. Klik vervolgens op Opslaan.

In het veld Uw ref. vermeld je steeds het factuurnummer van de leverancier (bij deze factuur is dat

2024-VF-0346). Die informatie is van groot belang om bij de boeking van het bankafschrift de betaling aan

de juiste factuur te kunnen linken en af te punten. Exact Online geeft een melding als dat factuurnummer eerder werd gebruikt en helpt zo voorkomen dat facturen dubbel worden geboekt.

Vul het veld Factuurdatum in. Op basis van de gekozen betalingsvoorwaarde vult Exact Online automatisch de vervaldatum in.

Geef bij Totaalbedrag het totaal te betalen bedrag van de factuur in. Achter de schermen wordt het totaalbedrag bij factuurgegevens geboekt op de creditzijde van de rekening 440000 Leveranciers.

Stap 4:

Vul de boekingsgegevens in.

Controleer bij Dagboek of je de aankoopverrichting in het juiste dagboek aan het verwerken bent, namelijk het dagboek 600 – Aankopen.

Controleer of Boekjaar / Periode correct is ingevuld. De periode wordt automatisch ingevuld op basis van

de factuurdatum. Het boekjaar van Odette Lunettes.edu loopt van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 en er wordt gewerkt met maandelijkse periodes. Periode 1 is gelijk aan de maand januari. Facturen verwerken in de juiste periode is van groot belang om later de btw-aangifte op te maken.

Exact Online maakt automatisch een boekstuknummer aan en kent dat ook toe. Dat is als volgt opgebouwd: boekjaar (2024) + dagboek (600) + nummer van het document (001).

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Good to know Het boekjaar en de periodes in Exact Online kun je ook in detail raadplegen bij de Periode-datumtabel. Die vind je via Naam administratie > Stamgegevens > Boekhouding > Periode-datumtabel.

–

het aantal periodes,

–

de begin- en einddatum,

–

de status,

–

het aantal te verwerken documenten,

–

het lopend resultaat,

–

het te verwerken resultaat.

Stap 5:

Geef de boeking zelf in.

Tip:

Elk boekjaar heeft een aantal afzonderlijke parameters:

Voor je de aankoopfactuur registreert, moet je in het boekingsscherm de zichtbare velden

aanpassen. Klik op het gereedschapsicoon en daarna op Aanpassen. Vink Uitgestelde kosten uit. Controleer of Niet-aftr. btw (%) en Rek. niet-aftr. btw aangevinkt zijn. Klik op de knop Opslaan.

Eerst geef je de grootboekrekening in. In het veld Grootboekrekening kun je zoeken op nummer en op naam. Klik op de knop F2. Er verschijnt een nieuw scherm met een overzicht van alle

grootboekrekeningen. Vanuit dit scherm kun je ook een nieuwe grootboekrekening aanmaken of een bestaande bewerken.

In het veld Omschrijving kun je noteren om welke soort aankopen het gaat. Dat veld is optioneel, maar kan zeker nuttig zijn, bijvoorbeeld om een nummerplaat in te vullen van het voertuig waarop de factuur betrekking heeft.

Als het veld Btw-code in de grootboekrekening ingevuld is, verschijnt die hier automatisch. Je kunt die

ook altijd overschrijven. Druk op de knop F2 voor een overzicht van alle btw-codes. Op deze factuur is er 6 % btw van toepassing en dien je de code 1 in te vullen. Heb je later een factuur waarop er verschillende btw-percentages van toepassing zijn, dan dien je voor elk btw-percentage een afzonderlijke boekingslijn te gebruiken. De grootboekrekening kan uiteraard wel identiek zijn.

In het veld Bedrag wordt de maatstaf van heffing automatisch berekend na de invoer van de btw-code.

Het btw-bedrag wordt ook automatisch berekend. Achter de schermen wordt de btw geboekt op een 411-

of een 451-rekening.

Stap 6:

Controleer onderaan bij de boeking het Verschil. Het verschil moet 0,00 zijn, enkel dan is debet gelijk aan

credit en kun je de boeking opslaan.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Je kunt een boeking opslaan door te klikken op Opslaan + Nieuw of druk ALT+S.

Stap 8:

Als de betalingsvoorwaarde, de grootboekrekening of de btw-code nog niet waren ingesteld in de

Stap 7:

leveranciersfiche of als die afwijken van de boeking, verschijnt er een nieuw venster na het opslaan van de boeking met de vraag of die als standaardwaarden bewaard moeten worden voor deze relatie. Als je hier

op Ja klikt, zullen die velden bij een volgende boeking op deze leverancier automatisch ingevuld worden.

Stap 9:

In het nieuwe scherm kun je de volgende factuur inboeken. Klik op Vorige of Volgende om naar een andere

boeking te gaan. Je kunt ook naar een specifieke boeking terugkeren door het boekstuknummer in te vullen en op Enter te drukken. Een boeking kun je steeds aanpassen, de wijzigingen worden bewaard door

opnieuw te klikken op Opslaan.

Tip:

Let op met de knop Verwijderen die zichtbaar wordt wanneer je door de verschillende boekingen aan het navigeren bent. Facturen moeten doorgenummerd worden en er mogen geen boekstuknummers ontbreken.

Stap 10: Klik op Sluiten om naar de startpagina terug te gaan.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Explore 3— Hoe registreer je een aankoopfactuur met handelskorting en financiële korting?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur B – HOYA Lens Belgium nv bij. Op de factuur worden er handelskorting en financiële korting toegestaan. Bestudeer de factuur. Wat vul je in deze velden in? a

Leverancier:

Betalingsvoorwaarde:

Factuurdatum: Tip:

Het veld Vervaldatum wordt automatisch ingevuld.

Totaalbedrag:

STAPPENPLAN Stap 1:

Aankoopfactuur met handelskorting en financiële korting registreren

Controleer de Boekingsgegevens en vul eventueel aan (Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2024/1,

Boekstuknummer 24600002).

Stap 2:

Boek het totaalbedrag exclusief btw zonder korting op de eerste boekingslijn.

Grootboekrekening: 604000 Aankopen handelsgoederen

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 2 825,00 euro in. Het btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

Stap 3:

Er verschijnt automatisch een tweede boekingslijn nadat je op Enter of TAB gedrukt hebt. Is dat niet het

geval, klik dan op het plusteken links op de boekingslijn om een nieuwe lijn te genereren.

Stap 4:

Om een handelskorting in het boekingsscherm te verwerken voeg je een extra boekingslijn toe. Boek de handelskorting op de tweede boekingslijn. Vul de velden in of controleer de velden die Exact Online automatisch ingevuld geeft.

Grootboekrekening: 604020 Handelskorting op aankopen (-)

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: -1 130,00 euro. Opdat Exact Online de 6-rekening automatisch zou crediteren, moet je een minteken voor het bedrag tikken. Ook het btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld nadat je het bedrag hebt ingevuld. Zie je het minteken voor dat bedrag?

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Stap 5:

Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.

Stap 6:

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw.

Explore 4— Hoe registreer je een aankoopfactuur met aankoopkosten? Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur C – Binôche belgian eyewear bij. Op de factuur worden er aankoopkosten (transport- en orderkosten) aangerekend. 2

Bestudeer de factuur.

Hoeveel bedragen de transport- en orderkosten?

STAPPENPLAN Stap 1:

Aankoopfactuur met aankoopkosten registreren

Vul de volgende velden in:

Leverancier: Binôche belgian eyewear

Betalingsvoorwaarde: 30 (30 dagen na factuurdatum)

Factuurdatum: 05-01-2024

Totaalbedrag: 7 280,57 euro

Stap 2:

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.

Vervaldatum: 04-02-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24600003

Stap 3:

Aangezien het om een factuur met transport- en orderkosten gaat, heb je meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn.

Grootboekrekening: 604000 Aankopen handelsgoederen

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 6 005,00 euro. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Stap 4:

Boek de aankoopkosten op de tweede boekingslijn.

Grootboekrekening: 604030 Aankoopkosten

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: 12,00 euro. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

Stap 6:

Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.

Stap 5:

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw.

Explore 5— Hoe registreer je een aankoopfactuur met terugstuurbare verpakking?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur D – Silhouette Benelux bij. korting toegestaan.

Op de factuur wordt er terugstuurbare verpakking aangerekend en worden er handelskorting en financiële

Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen. a

Op welke grootboekrekening boek je de terugstuurbare verpakking?

Boek je de terugstuurbare verpakking op de debet- of op de creditzijde van die grootboekrekening?

Wordt er btw gerekend op terugstuurbare verpakking?

STAPPENPLAN

Vul de volgende velden in:

Stap 1:

Aankoopfactuur met terugstuurbare verpakking registreren

Leverancier: Silhouette Benelux

Betalingsvoorwaarde: 2 % (2 % korting binnen 8 dagen)

Factuurdatum: 05-01-2024

Totaalbedrag: 28 235,72 euro

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Stap 2:

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.

Vervaldatum: 04-02-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24600004

Aangezien het om een factuur met terugstuurbare verpakking, handelskorting en financiële korting gaat,

Stap 3:

heb je meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn.

Grootboekrekening: 604000 Aankopen handelsgoederen

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 36 000,00 euro in. Het btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

Stap 4:

Boek de toegestane handelskorting op de tweede boekingslijn. Grootboekrekening: 604020 Handelskorting op aankopen (-)

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer -12 600,00 euro in. Het veld Btw-

bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld. Let op het minteken! Stap 5:

Boek de terugstuurbare verpakking op de derde boekingslijn. Grootboekrekening: 418000 Terug te vorderen verpakking

Btw-code: 0 Niet op de aangifte

Bedrag: 20,00 euro. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

Tip:

– De terugstuurbare verpakking is een waarborg die betaald wordt, die wordt niet opgenomen in de kosten maar op een vorderingsrekening.

– De btw-code 0 wordt gebruikt omdat een waarborg niet in de btw-aangifte opgenomen moet worden.

Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.

Stap 6:

Stap 7:

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan

op Opslaan + Nieuw.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Explore 6— Hoe registreer je een aankoopfactuur van diensten en diverse goederen?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur E – Luminus bij. Het gaat om een aankoop van diensten en diverse goederen. STAPPENPLAN Stap 1:

Aankoopfactuur van diensten en diverse goederen registreren

Vul alvast de volgende velden in: Leverancier: Luminus

Betalingsvoorwaarde: De betalingsvoorwaarde voor deze factuur is 15 dagen en die bestaat nog niet in

Exact Online.

Factuurdatum: 06-01-2024

Totaalbedrag: 347,01 euro

Stap 2:

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.

Vervaldatum: 21-01-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24600005

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Stap 3:

Je boekt gas en elektriciteit op een afzonderlijke lijn. Aangezien er ook een deel van de factuur aan 0 % btw is, moet je ook daarvoor een lijn voorzien. Boek eerst het verbruik van gas op de eerste boekingslijn.

Grootboekrekening: 612600 Verbruik gas

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 138,85 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

Stap 4:

Boek het verbruik van elektriciteit onderworpen aan 21 % op de tweede boekingslijn.

Grootboekrekening: 612700 Verbruik elektriciteit

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 139,67 euro in. Het veld Btw-bedrag op

Stap 5:

deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld. Boek het verbruik van elektriciteit vrij van btw op de derde boekingslijn.

Grootboekrekening: 612700 Verbruik elektriciteit

Btw-code: 0% Binnenland 0 % op aangifte

Bedrag: 10,00 euro. Het Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld en bedraagt in dit geval 0,00 euro. —

Tip:

Er wordt geen btw gerekend op dit deel elektriciteit, maar het bedrag moet wel opgenomen worden in de btw-aangifte.

—

Deze factuur heeft betrekking op een specifieke periode, het is dan ook interessant om deze

periode te vermelden bij Factuurgegevens bij Omschrijving, alsook op de boekingslijnen bij Omschrijving.

Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.

Stap 6:

Stap 7:

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan

op Opslaan + Nieuw.

Explore 7— Hoe registreer je een aankoopfactuur van

investeringsgoederen?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur F – Lab9 bij. Het gaat om een aankoop van een investering. STAPPENPLAN

Stap 1:

Aankoopfactuur van investeringsgoederen registreren

Vul de volgende velden in:

Leverancier: Lab9

Betalingsvoorwaarde: 15 (15 dagen na factuurdatum)

Factuurdatum: 08-01-2024

Totaalbedrag: 11 181,30 euro

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Stap 2:

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.

Vervaldatum: 23-01-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24600006

Stap 3:

Het gaat om de aankoop van twee laptops, een tablet en een beeldscherm. Die boek je op de rekening

240200 – Computers.

Tip:

–

Noteer bij de Omschrijving over welke investering deze factuur gaat.

– In Level 13 maak je voor die activa de investeringsfiches op zodat je de afschrijvingen kunt

boeken.

Explore 8— Hoe registreer je een inkomende creditnota? Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er creditnota G – HOYA Lens Belgium bij. Je kunt creditnota’s in een apart dagboek boeken, maar in deze administratie worden de creditnota’s en de facturen in één en hetzelfde aankoopdagboek geboekt, namelijk in het Dagboek 600 – Aankopen. Je boekt een inkomende creditnota op dezelfde manier in als een factuur, maar je moet wel een minteken plaatsen voor het totaalbedrag. Daardoor zal Exact Online de leverancier automatisch debiteren en verschijnt er een minteken voor de maatstaf van heffing. STAPPENPLAN

Stap 1:

Vul de volgende velden in:

Leverancier: HOYA Lens Belgium

Inkomende creditnota registreren

Betalingsvoorwaarde: 2 % (2 % korting binnen 8 dagen)

Factuurdatum: 09-01-2024

Totaalbedrag: -86,82 euro. Let op het minteken!

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Stap 2:

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.

Vervaldatum: 08-02-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24600007

Aangezien er oorspronkelijk een handelskorting werd toegestaan die op de inkomende creditnota

Stap 3:

gecorrigeerd wordt, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de retours op de eerste boekingslijn.

Grootboekrekening: 604010 Retours op aankopen (-)

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer -120,00 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld. Let op het minteken!

Stap 4:

Boek de toegestane handelskorting op de tweede boekingslijn. Grootboekrekening: 604020 Handelskorting op aankopen (-)

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: 48,00 euro. Let op, nu is er geen minteken omdat het bedrag debet geboekt wordt op de rekening

604020 Handelskorting op aankopen (-). Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.

Stap 5:

Stap 6:

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan

op Opslaan + Nieuw.

Explore 9— Hoe registreer je een aankoopfactuur werken in

onroerende staat?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur H – Aldo bij.

Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen. a

Waarom wordt er op deze factuur geen btw aangerekend?

Welke btw-code gebruik je daarvoor in Exact Online?

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

STAPPENPLAN Stap 1:

Aankoopfactuur in onroerende staat registreren

Vul de volgende velden in:

Leverancier: Aldo

Betalingsvoorwaarde: 15 (15 dagen na factuurdatum)

Factuurdatum: 12-01-2024

Totaalbedrag: 1 487,08 euro

Stap 2:

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.

Vervaldatum: 27-01-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24600008 Bijzonder aan deze factuur is dat de factuur is opgemaakt zonder btw. De btw is verlegd omdat er werken

Stap 3:

in onroerende staat worden uitgevoerd. Dat betekent dat de btw afgedragen moet worden door de

afnemer en niet door de leverancier. Bij het inboeken zul je dus een speciale btw-code gebruiken, namelijk

Tip:

de code A5 (= Medecontractant exclusief 21 %).

In Level 13 maak je voor die investering de investeringsfiche op zodat je de afschrijvingen kunt

boeken.

Explore 10— Hoe registreer je een intracommunautaire verwerving? 1

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur I – Pixartprinting bij. Het gaat hier om een intracommunautaire verwerving.

Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen.

Waarom is dit een intracommunautaire verwerving?

Wat werd er aangekocht? Zijn dit goederen of diensten?

Welke btw-code gebruik je daarvoor in Exact Online?

100 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

STAPPENPLAN Stap 1:

Intracommunautaire verwerving registreren

Vul de volgende velden in:

Leverancier: Pixartprinting SpA

Betalingsvoorwaarde: 1 (Rembours)

Factuurdatum: 20-01-2024

Totaalbedrag: 35,26 euro

Stap 2:

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden. Vervaldatum: 20-01-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24600009

Stap 3:

Het gaat hier over een aankoop van kantoorbenodigdheden. In Exact Online bestaat er voor een

intracommunautaire verwerving een specifieke btw-code. Ga naar het veld Btw-code en klik op F2.

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen goederen, diensten en de verschillende btw-percentages.

Selecteer code B5.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6 101

Good to know Bij de boeking lijkt het of Exact Online de btw gaat aftrekken. Maar de btw-verwerking gebeurt automatisch achter de schermen.

Stap 4:

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan

op Opslaan + Nieuw.

Explore 11— Hoe registreer je een invoer zonder verlegging van btw? Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur J – HGM Glasses Manufacture bij.

Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen.

In welke munteenheid is de factuur opgesteld?

Bereken het totale factuurbedrag om in euro. De wisselkoers bedraagt 1,00 euro = 1,07 US-dollar.

Invoer zonder verlegging van btw registreren

STAPPENPLAN

Stap 1:

Vul de volgende velden in:

Leverancier: HGM Glasses Manufacture Co. Ltd.

Betalingsvoorwaarde: 1 (Rembours)

Factuurdatum: 12-01-2024

Totaalbedrag: 120 900,37 US-dollar

Stap 2:

Je kunt op dit moment enkel een bedrag in euro ingeven.

Klik rechtsboven op het gereedschapsicoon en daarna op Aanpassen.

Vink Wisselkoers aan en klik op Opslaan.

102 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Stap 3:

Nu is het wel mogelijk om in het boekingsscherm de munt US-dollar aan te duiden.

Om de munt US-dollar aan te maken, ga je naar Boekhouding > Analyse en resultaten > Wisselkoersen en klik je op Nieuw. Weet je niet goed meer hoe dit moet? Ga dan even terug naar Explore 5 van Level 3.

Stap 4:

Om in het aankoopdagboek de munt en de koers te kunnen wijzigen, ga je naar Administratienaam > Stamgegevens > Dagboeken. Klik op het dagboek Aankopen. Je krijgt dan het volgende scherm.

Vink Variabele: Valuta en Variabele: Wisselkoers aan. Op die manier kun je straks in het aankoopdagboek

de munt en de koers wijzigen. Klik vervolgens op Opslaan.

Stap 5:

Doordat je de munt US-dollar aangemaakt hebt en het aankoopdagboek aangepast hebt, heb je de aankoopboeking verlaten. Voer dus stap 1 opnieuw uit, en ga dan naar stap 6.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6 103

Stap 6:

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.

Vervaldatum: 12-01-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 246000010

Stap 7:

Deze factuur betreft een aankoop in China, waarbij het geweten is dat Odette Lunettes.edu geen vergunning ET14000 heeft. Het gaat dus om import of invoer zonder verlegging van btw. Daarvoor bestaat er in Exact Online een specifieke btw-code, namelijk I.

Stap 8:

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan

op Opslaan + Nieuw.

Explore 12— Hoe registreer je een factuur met over te dragen kosten? 1

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er aankoopfactuur K - MS Amlin Insurance bij.

Dat is een factuur voor de verzekering voor het gebouw. De kosten op die factuur hebben betrekking op een langere periode namelijk van 1 januari 2024 tot 31 december 2024. Aan het einde van de maand of van het jaar moet er dus een deel van die kosten overgedragen worden naar de volgende periode of naar het volgende boekjaar. In Exact Online kun je dat al aangeven wanneer je de factuur inboekt.

Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen. a

Welk bedrag moet er naar de volgende periode overgedragen worden als het boekjaar per 31 januari 2024 zou afgesloten worden?

Welke btw-code gebruik je daarvoor in Exact Online?

104 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

STAPPENPLAN Stap 1:

Factuur met over te dragen kosten registreren

Om de kosten naar een volgende periode of naar een volgend boekjaar over te dragen moet je het veld Uitgestelde kosten zichtbaar maken. Klik daartoe op het gereedschapsicoon rechtsboven om het scherm aan te passen. Vink Uitgestelde kosten aan en sla de wijziging op.

Stap 2:

Vul de volgende velden in:

Leverancier: MS Amlin Insurance

Betalingsvoorwaarde: 30 (30 dagen na factuurdatum)

Factuurdatum: 04-01-2024

Totaalbedrag: 3 122,58 euro Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.

Stap 3:

Vervaldatum: 03-02-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 600, Boekjaar/ Periode 2024/1, Boekstuknummer 24600011

Stap 4:

De factuur betreft een brandverzekering. Gebruik de grootboekrekening 614000. Vul in de velden Vanaf en T/m de periode in (01-01-2024 en 31-12-2024). Gebruik in het veld Btw-code de code 0 %.

Stap 5:

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan

op Opslaan + Nieuw.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6 105

Explore 13— Hoe kun je een aankoopdagboek afdrukken? STAPPENPLAN Stap 1:

Aankoopdagboek afdrukken

Kies het tabblad Boekhouding. Klik vervolgens op Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische dagboeken. Duid het juiste boekjaar aan, vul eventueel de periode in en duid het dagboektype en het dagboek aan.

Stap 3:

Klik op Genereren en vervolgens op Downloaden.

Stap 2:

Explore 14— Hoe kun je een aankoopdagboek interpreteren? Aankoopdagboek interpreteren

STAPPENPLAN

Stap 1:

Stap 2:

Vergelijk jouw aankoopdagboek met het volgende document. Pas indien nodig de boeking aan. Controleer bij elke boeking:



of er op de juiste grootboekrekening geboekt werd;



of de juiste btw-code werd ingevoerd;



of de (btw-)bedragen kloppen;



of een creditnota correct werd ingevoerd en de leverancier gedebiteerd werd.

106 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 1 van 2

Dagboek: 600 - Aankopen - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024) Boeking

Datum

Grootboekrekening

Naam leverancier / Omschrijving

Debet

Credit

Valutabedrag

Btw

* = Verwerkt

Grondslagbedrag

* 24600001

Btw-bedrag

Omschrijving

2024-VF-0346 02-01-2024 440000 23 - Lannoo uitgeverij nv

1.888,07

Factuur: 2024-VF-0346

604000 Aankopen handelsgoederen

1.781,20

411000 Terug te vorderen btw-saldo

106,87

1.781,20 106,87 Factuur: 2024-VF-0346

* 24600002

440000 20 - Hoya Lens Belgium nv

2024001148 03-01-2024

2.043,83

604000 Aankopen handelsgoederen

2.825,00

604020 Handelskorting op aankopen (-) 411000 Terug te vorderen btw-saldo

1.130,00

348,83

* 24600003

Boekstuknummer: 24600002

2.768,50

-1.107,40

348,83 Boekstuknummer: 24600002 6091694439

05-01-2024 440000 18 - Binôche Belgian Eyewear 604000 Aankopen handelsgoederen

7.280,57

6.005,00

604030 Aankoopkosten

12,00

411000 Terug te vorderen btw-saldo

1.263,57

Boekstuknummer: 24600003

6.005,00

12,00

1.263,57 Boekstuknummer: 24600003

* 24600004

VF107055 / 9208 05-01-2024 28.235,72

Boekstuknummer: 24600004

440000 19 - Silhouette Benelux bv 604000 Aankopen handelsgoederen

36.000,00

604020 Handelskorting op aankopen (-)

12.600,00

35.280,00

-12.348,00

418000 Terug te vorderen verpakking

20,00

411000 Terug te vorderen btw-saldo

4.815,72

* 24600005 06-01-2024 440000 34 - Luminus

4.815,72 Boekstuknummer: 24600004 9726998739

347,01

Boekstuknummer: 24600005

138,85

01/2024

612700 Verbruik elektriciteit

139,67

01/2024

612700 Verbruik elektriciteit

10,00

411000 Terug te vorderen btw-saldo

58,49

612600 Verbruik gas

01/2024 58,49 Boekstuknummer: 24600005

* 24600006

221401753

08-01-2024

440000 24 - Lab9 Stores nv

11.181,30

Boekstuknummer: 24600006

240200 Computers

1.007,44

MacBook Air

240200 Computers

3.660,30

MacBook Pro

240200 Computers

2.515,70

iPad

240200 Computers

2.057,31

411000 Terug te vorderen btw-saldo

1.940,55

* 24600007

09-01-2024

Beeldscherm 1.940,55 Boekstuknummer: 24600006 24600007

86,82

440000 20 - Hoya Lens Belgium nv 604010 Retours op aankopen (-)

120,00

604020 Handelskorting op aankopen (-)

48,00

411000 Terug te vorderen btw-saldo

14,82

Boekstuknummer: 24600007 5

-117,60

47,04

-14,82 Boekstuknummer: 24600007

* 24600008

2024/032F

12-01-2024

440000 33 - Aldo

1.487,08

221000 Gebouwen

1.487,08

411000 Terug te vorderen btw-saldo

312,29

451000 Te betalen btw

312,29

Transport

66.640,69

Boekstuknummer: 24600008 A5

1.487,08

312,29 Boekstuknummer: 24600008

-312,29 Boekstuknummer: 24600008

66.675,95

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6 107

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 2 van 2

Dagboek: 600 - Aankopen - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024) Boeking

Datum

Grootboekrekening

Naam leverancier / Omschrijving

Transport

Debet

Credit

66.640,69

Valutabedrag

Btw

* = Verwerkt

Grondslagbedrag

Btw-bedrag

Omschrijving

66.675,95

* 24600009

18956/22 20-01-2024 440000 27 - Pixartprinting SpA

35,26

612000 Kantoorbenodigdheden en drukwerk

35,26

411000 Terug te vorderen btw-saldo

7,40 7,40

* 24600010

35,26

7,40 Boekstuknummer: 24600009

-7,40 Boekstuknummer: 24600009

451000 Te betalen btw

Boekstuknummer: 24600009 B5

20221128001-1

12-01-2024 440000

22 - HGM Glasses Manufacture Co., Ltd

604000 Aankopen handelsgoederen

112.991,00 112.991,00

* 24600011

USD

120.900,37

Boekstuknummer: 24600010

USD

112.991,00

PFK086372

04-01-2024 440000 37 - MS AMLIN INSURANCE SE

3.122,58

614000 Brandverzekering

3.122,58 Maandelijkse totalen

182.796,93

Factuur: PFK086372

3.122,58

Aankoopfactuur

159.556,49

Btw-verlegd

Creditnota aankoop

8.853,72 -319,69

-70,56

-14,82

Btw-verlegd

Vak 55

7,40

Vak 56

312,29

Vak 59

8.853,72

Vak 63

Vak 81

Action 1—

14,82

145.311,74

Vak 82

3.446,36

Vak 83

10.727,83

Vak 85

70,56

Vak 86

35,26

Vak 87

1.487,08

Kun jij de inkomende facturen en creditnota’s van Decathlon.edu registreren in Exact Online?

Ga naar iDiddit. Je vindt er de documentenbundel van Decathlon.edu met inkomende facturen en creditnota's.

Registreer de facturen en creditnota's in Exact Online.

108 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6

Action 2—

Kun jij het aankoopdagboek van Decathlon.edu afdrukken en interpreteren?

Druk je aankoopdagboek af en controleer bij elke boeking: of er op de juiste grootboekrekening geboekt werd;

—

of de juiste btw-code werd ingevoerd;

—

of de (btw-)bedragen kloppen;

—

of een creditnota correct werd ingevoerd en de leverancier gedebiteerd werd.

CHECKLIST

—

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

Ik kan een aankoopfactuur met handelskorting

registreren in Exact Online.

Ik kan een aankoopfactuur met aankoopkosten registreren in Exact Online.

Ik kan een aankoopfactuur met terugstuurbare

verpakking registreren in Exact Online.

Ik kan een aankoopfactuur met financiële korting

registreren in Exact Online.

Ik kan een inkomende creditnota registreren in Exact

Online.

Ik kan een aankoopfactuur van diensten en diverse goederen registreren in Exact Online.

Ik kan een aankoopfactuur van investeringsgoederen

registreren in Exact Online.

Ik kan een aankoopfactuur met intracommunautaire verwerving registreren in Exact Online.

Ik kan een aankoopfactuur met import registreren in Exact Online.

Ik kan een aankoopfactuur met over te dragen kosten registreren in Exact Online.

EXTRA OEFENMATERIAAL

BETER

Ik kan een eenvoudige aankoopfactuur registreren in Exact Online.

KAN

Ik kan het aankoopdagboek afdrukken.

Ik kan het aankoopdagboek interpreteren.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 6 109

LEVEL 7 Hoe boek je verkoopverrichtingen in? Je boekt de verkoopverrichtingen in de administratie Odette Lunettes.edu. Controleer of je in Exact Online de juiste administratie geopend hebt.

Explore 1— Waar registreer je de verkoopverrichtingen in Exact

Online?

Good to know

De verkoopverrichtingen geef je in het dagboek 700 – Verkopen in.

In Exact Online zijn er twee verschillende manieren om een verkoopverrichting te boeken.

Methode 1: De eerste methode is via de startpagina. Je klikt bij Verkoop op het pijltje naar beneden en daarna klik

je op Nieuwe verkoopboeking.

Methode 2: De tweede methode is via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken.

110 EXACT ONLINE

Klik op 700 – Verkopen.

THEMA 2

LEVEL 7

Explore 2— Hoe registreer je een eenvoudige verkoopfactuur? 1

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur A – Helga Walgrave bij.

Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen. a

Over welke soort verkoop gaat het?

Zoek de juiste klantenfiche in Exact Online om de verkoop op te boeken.

Op welke grootboekrekening zal Exact Online het totaalbedrag bij factuurgegevens boeken?

Wordt het totaalbedrag op de debet- of op de creditzijde geboekt op de rekening die je hierboven invulde?

Volg het stappenplan om tot het onderstaande eindresultaat te komen.

Op welke grootboekrekening boek je een verkoop van handelsgoederen onderworpen aan 21 % btw?

STAPPENPLAN

Stap 1:

Verkoopfactuur registreren

Klik op het tabblad Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken. Je geeft een verkoopfactuur in het Verkoopdagboek in. Klik op 700 – Verkopen.

Tip:

In het kader linksboven kun je een document of informatie gelinkt aan de op te maken verkoopfactuur aan de boeking toevoegen. Dat doe je door het document naar het kader te slepen of door op Klik om te bladeren te klikken. Voor deze boeking hoef je dat niet te doen.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7 111

Stap 2:

Zoek de klant. Voer een aantal letters van de naam of een aantal cijfers van het ondernemingsnummer in. Er verschijnt een eerste selectie van klantenfiches. Selecteer de klant. Als er slechts één klant zichtbaar is, klik je op TAB of Enter.

Klik op het vergrootglas of op de knop F2 voor een overzicht van alle klantenfiches. Van hieruit kun je een

Stap 3:

Vervolledig de factuurgegevens.

nieuwe klantenfiche aanmaken of een bestaande klantenfiche bewerken.

De velden Omschrijving en Uw ref. zijn niet verplicht in te vullen.

Klik bij Betalingsvoorwaarde op het vergrootglas. Op de factuur van Helga Walgrave gaat het om een contante onlinebetaling. Selecteer 0 (Contant).

Vul de Factuurdatum in. Op basis van de gekozen betalingsvoorwaarde vult Exact Online automatisch de vervaldatum in. Je kunt die ook overschrijven.

Vul het totaalbedrag in, dat is het totaal te betalen bedrag van de factuur.

Stap 4:

Vul de boekingsgegevens in.

Controleer bij Dagboek of je de verkoopverrichting in het juiste dagboek aan het verwerken bent, namelijk

het Dagboek 700 – Verkopen.

Controleer of Boekjaar / Periode correct is ingevuld. Je kunt die gegevens overschrijven. De factuur wordt geboekt in het boekjaar 2024, specifiek in januari (dit is periode 1).

112 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7

Let goed op het Boekstuknummer. Dat is als volgt opgebouwd: boekjaar (2024 in dit geval) + dagboek (700 in dit geval) + nummer document (001 in dit geval). Exact Online doet automatisch een voorstel, maar je kunt het boekstuknummer ook overschrijven. Voor een volgende boeking zal Exact Online automatisch het

Stap 5:

Geef de boeking zelf in.

daarop volgende nummer voorstellen: 24700002.

Voer een Grootboekrekening in of zoek de grootboekrekening door te drukken op F2.

Het veld Omschrijving is optioneel en hoef je niet in te vullen.

Voer een btw-code in of zoek de btw-code door te drukken op F2. Op deze factuur is er 21 % btw van toepassing en dien je de code 5 (Binnenland exclusief 21 %) in te vullen.

In het veld Bedrag wordt de maatstaf van heffing automatisch berekend na de invoer van de btw-code (rekening houdende ook met het totaalbedrag dat eerder werd ingevoerd). Achter de schermen wordt

dat bedrag geboekt op de grootboekrekening die je eerder invoerde. Je kunt het voorgestelde bedrag ook overschrijven indien gewenst.

Ook het veld Btw-bedrag wordt automatisch ingevoerd. Je kunt dat ook overschrijven. Dit bedrag wordt

achter de schermen geboekt op een 411- of een 451-rekening. In dit geval op een 451-rekening.

Stap 6:

Controleer onderaan bij de boeking het Verschil. Het verschil moet 0,00 zijn, enkel dan is debet gelijk aan

credit en kun je de boeking opslaan.

Je kunt een boeking opslaan door te klikken op Opslaan + Nieuw of druk ALT+S.

Stap 7:

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7 113

Stap 8:

Als de betalingsvoorwaarde, de grootboekrekening of de btw-code nog niet waren ingesteld in de klantenfiche of als die afwijken van de boeking, verschijnt er een nieuw venster na het opslaan van de boeking met de vraag of die als standaardwaarden bewaard moeten worden voor deze relatie. Als je hier

op Ja klikt, zullen deze velden bij een volgende boeking op deze klant automatisch ingevuld worden.

Stap 9:

De boeking wordt bewaard en je krijgt een nieuw blanco boekingsscherm.

Bekijk dit blanco boekingsscherm. Vergelijk het voorgestelde boekstuknummer met het voorstel uit

Stap 4. Komen beide nummers overeen? Klik op Vorige of Volgende om naar een andere boeking te gaan. Je kunt ook naar een specifieke boeking terugkeren door het boekstuknummer in te vullen en op ENTER te drukken. Een boeking kun je steeds aanpassen, de wijzigingen worden bewaard door opnieuw te klikken op Opslaan. Na de btw-aangifte zijn aanpassingen uiteraard niet meer mogelijk. Let op met de knop Verwijderen die zichtbaar wordt wanneer je door de verschillende boekingen aan het navigeren bent. Facturen moeten doorgenummerd worden en er mogen geen

Tip:

boekstuknummers ontbreken. Wees dus voorzichtig met de knop Verwijderen.

Stap 10: Klik op Sluiten om naar het beginscherm terug te gaan.

Explore 3— Hoe registreer je een verkoopfactuur met handelskorting? 1

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur B – Brilart bij. Op die factuur

wordt er een handelskorting van 25 % toegekend.

Bestudeer de factuur en open Exact Online. Wat vul je in deze velden in? a

Klant:

Betalingsvoorwaarde:

Factuurdatum:

Totaalbedrag:

114 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7

STAPPENPLAN Stap 1:

Verkoopfactuur met handelskorting registreren

Controleer de automatisch ingevoerde boekingsgegevens en vul eventueel aan (Dagboek 700, Boekjaar /

Stap 2:

Periode 2024/1, Boekstuknummer 24700002).

Boek het totaalbedrag exclusief btw zonder korting op de eerste boekingslijn.

Grootboekrekening: 704002 Verkopen handelsgoederen 21 % btw

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 2 165,27 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

Stap 3:

Om een handelskorting in het boekingsscherm te verwerken voeg je een extra boekingslijn toe. Er

verschijnt automatisch een tweede boekingslijn nadat je op ENTER of TAB gedrukt hebt. Is dat niet het

Stap 4:

geval, klik dan op het plusteken links op de boekingslijn om een nieuwe lijn te genereren. Boek de handelskorting op de tweede boekingslijn. Vul de velden in of controleer de velden die Exact Online automatisch ingevuld heeft.

Grootboekrekening: 704020 Handelskorting op verkopen (-)

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: -541,32 euro. Opdat Exact Online de 7-rekening automatisch zou debiteren, moet er een

minteken voor het bedrag staan. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld nadat je het bedrag hebt ingevoerd. Zie je ook hier het minteken voor het bedrag?

Stap 5:

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan

Stap 6:

Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.

op Opslaan + Nieuw.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7 115

Explore 4— Hoe registreer je een verkoopfactuur met twee btw-tarieven?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur C – Onghena Opticiens bij. Op die factuur staan er zowel handelsgoederen die onderworpen zijn aan 21 % als handelsgoederen die onderworpen zijn aan 6 %. Bovendien werd er ook een handelskorting toegestaan. STAPPENPLAN

Verkoopfactuur met twee btw-tarieven registreren

Vul de volgende velden in:

Klant: Onghena Opticiens

Betalingsvoorwaarde: 30 (30 dagen na factuurdatum)

Factuurdatum: 03-01-2024

Totaalbedrag: 694,19 euro

Stap 2:

Stap 1:

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden. Vervaldatum: 02-02-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24700003

Stap 3:

Aangezien de handelsgoederen aan twee verschillende btw-tarieven onderworpen zijn en je

handelskorting toestaat, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen die onderworpen zijn aan 6 % btw op de eerste boekingslijn.

Grootboekrekening: 704001 Verkopen handelsgoederen 6 % btw

Btw-code: 1 Binnenland exclusief 6 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 76,84 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

Stap 4:

Boek de handelsgoederen die onderworpen zijn aan 21 % op de tweede boekingslijn.

Grootboekrekening: 704002 Verkopen handelsgoederen 21 % btw

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 675,20 euro in. Het veld Btw-bedrag op

deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

Stap 5:

Boek de handelskorting op de derde boekingslijn.

Grootboekrekening: 704020 Handelskorting op verkopen (-)

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: -168,80 euro. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld. Let op het minteken!

116 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7

Stap 6:

Stap 7:

Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan

op Opslaan + Nieuw.

Explore 5— Hoe registreer je een verkoopfactuur met doorgerekende kosten?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur D – Julie Cauwels bij. Dat is een factuur met doorgerekende kosten (verzendkosten). STAPPENPLAN

Vul de volgende velden in:

Stap 1:

Verkoopfactuur met doorgerekende kosten registreren

Klant: Particulieren

Betalingsvoorwaarde: 0 (Contant)

Factuurdatum: 05-01-2024

Totaalbedrag: 195,05 euro

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.

Stap 2:

Vervaldatum: 05-01-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24700004

Stap 3:

Aangezien er op de factuur doorgerekende kosten staan, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn.

Grootboekrekening: 704002 Verkopen handelsgoederen 21 % btw

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 156,20 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

Stap 4:

Boek de doorgerekende verzendkosten op de tweede boekingslijn.

Grootboekrekening: 746000 Doorgerekende kosten

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: 5,00 euro. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7 117

Stap 5:

Stap 6:

Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw.

verpakking?

Explore 6— Hoe registreer je een verkoopfactuur met terugstuurbare

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur E – Optiek Geyskens bij. Dat is een factuur met terugstuurbare verpakking en met handelskorting. Bestudeer de factuur en beantwoord de vragen. a

Op welke grootboekrekening boek je de terugstuurbare verpakking?

Wordt de terugstuurbare verpakking op de debet- of op de creditzijde van die grootboekrekening geboekt?

Wordt er btw gerekend op terugstuurbare verpakking?

STAPPENPLAN

Stap 1:

Verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking registreren

Vul de volgende velden in:

Klant: Optiek Geyskens

Betalingsvoorwaarde: 30 (30 dagen na factuurdatum)

Factuurdatum: 10-01-2024

Totaalbedrag: 3 999,55 euro

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.

Stap 2:

Vervaldatum: 09-02-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24700005

118 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7

Stap 3:

Aangezien het hier gaat om een factuur met terugstuurbare verpakking en er bovendien een handelskorting werd toegekend, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn.

Grootboekrekening: 704002 Verkopen handelsgoederen 21 % btw

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 4 385,18 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

Stap 4:

Boek de toegestane handelskorting op de tweede boekingslijn.

Grootboekrekening: 704020 Handelskorting op verkopen (-)

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer -1 096,30 euro in. Het veld Btw-bedrag

Stap 5:

op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld. Let op het minteken! Boek de terugstuurbare verpakking op de derde boekingslijn.

Grootboekrekening: 488000 Terug te betalen verpakking

Btw-code: 0 Niet op de aangifte

Bedrag: 20,00 euro. Het btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

Tip:

—

De terugstuurbare verpakking is een waarborg die je vraagt. Je neemt die niet op in de omzet maar op een schuldenrekening.

—

De btw-code 0 wordt gebruikt omdat een waarborg niet in de btw-aangifte opgenomen

Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.

Stap 6:

moet worden.

Stap 7:

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan

op Opslaan + Nieuw.

Explore 7— Hoe registreer je een uitgaande creditnota? Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er de uitgaande creditnota F – Brilart bij. De klant Brilart contacteerde Odette Lunettes.edu om aan te geven dat er twee brillen van het type Dalton te veel werden geleverd. Brilart stuurt die terug en er wordt een creditnota gemaakt. Je kunt creditnota’s in een apart dagboek boeken, maar in deze administratie worden de creditnota’s en de facturen in één en hetzelfde verkoopdagboek geboekt, namelijk in het dagboek 700 – Verkopen. Je boekt een uitgaande creditnota op dezelfde manier in als een factuur, maar je moet wel een minteken plaatsen voor het totaalbedrag. Daardoor zal Exact Online de klant automatisch crediteren en verschijnt er een minteken voor de maatstaf van heffing.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7 119

STAPPENPLAN Stap 1:

Uitgaande creditnota registreren

Vul de volgende velden in:

Klant: Brilart

Betalingsvoorwaarde: 0 (Contant)

Factuurdatum: 10-01-2024

Totaalbedrag: -433,49 euro. Let op het minteken!

Stap 2:

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden. Vervaldatum: 10-01-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24700006

Stap 3:

Boek de retours op de eerste boekingslijn. Grootboekrekening: 704010 Retours op verkopen (-)

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer -477,68 euro in. Het veld Btw-bedrag

op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld. Let op het minteken! Stap 4:

Aangezien er oorspronkelijk handelskorting werd toegekend die nu op de uitgaande creditnota eveneens

wordt gecorrigeerd, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de toegestane handelskorting die nu wordt gecorrigeerd op de tweede boekingslijn.

Grootboekrekening: 704020 Handelskorting op verkopen (-)

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: 119,42 euro. Let op, nu is er geen minteken omdat het bedrag credit geboekt wordt op de rekening 704020 Handelskorting op verkopen (-). Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld.

Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.

Stap 5:

Stap 6:

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan

op Opslaan + Nieuw.

120 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7

Explore 8— Hoe registreer je verkoopfacturen met financiële korting? 1

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur G – Brillier bij. Dat is een factuur met zowel een handelskorting als een financiële korting. Beantwoord de vragen. a

Zul je de financiële korting afzonderlijk boeken?

Nee

Wordt de financiële korting opgenomen in de maatstaf van heffing?

Nee

Wordt er op de financiële korting btw berekend?

Nee

Good to know

Een financiële korting wordt niet afzonderlijk geboekt en wordt niet opgenomen in de maatstaf van heffing.

Je betaalt er dus geen btw op. Exact Online berekent de financiële korting achter de schermen en boekt die correct als de juiste betalingsvoorwaarde aangemaakt en aangeduid is.

Stap 1:

Verkoopfactuur met financiële korting registreren

STAPPENPLAN

Vul de volgende velden in: Klant: Brillier

Betalingsvoorwaarde: 2 % (2 % korting binnen 8 dagen)

Factuurdatum: 19-01-2024

Totaalbedrag: 4 416,94 euro

Stap 2:

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.

Vervaldatum: 18-02-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24700007

Stap 3:

Aangezien het om een factuur met zowel financiële als handelskorting gaat, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn.

Grootboekrekening: 704002 Verkopen handelsgoederen 21 % btw

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 4 884,10 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld. Exact Online houdt rekening met de 2 % korting om het btw-bedrag te berekenen:

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7 121

handelsgoederen

4 884,10

– handelskorting (25 %)

1 221,02

nettobedrag – financiële korting (2 %) = maatstaf van heffing

3 589,82 753,86

= totaalbedrag factuur Stap 4:

73,26

4 416,94

21 % btw

3 663,08

Boek de toegestane handelskorting op de tweede boekingslijn.

Grootboekrekening: 704020 Handelskorting op verkopen (-)

Btw-code: 5 Binnenland exclusief 21 %

Bedrag: -1 221,02 euro. Let op het minteken! Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt

automatisch berekend en ingevuld. Er werd ook hier rekening gehouden met de 2 % korting om het btwbedrag te berekenen.

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan

Stap 6:

Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.

Stap 5:

op Opslaan + Nieuw.

Explore 9— Hoe registreer je de dagontvangsten? Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem document H – Dagontvangsten van januari bij. Die inkomsten neem je niet op in het verkoopdagboek 700 – Verkopen maar in een afzonderlijk dagboek

701 – Dagontvangsten. STAPPENPLAN

Stap 1:

Dagontvangsten registreren

Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken. Kies vervolgens het

dagboek 701 – Dagontvangsten.

122 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7

Boek de dagontvangsten van januari.

Bij Klant selecteer je Particulieren. Bij de Omschrijving kun je noteren dat het om de dagontvangsten van

Stap 2:

januari 2024 gaat. Die omschrijving wordt overgenomen op elke boekingslijn. Aangezien er verschillende btw-tarieven zijn, worden meerdere boekingslijnen gebruikt.

Explore 10— Hoe registreer je een intracommunautaire levering?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur I – Vue des Remparts bij. Het gaat om een intracommunautaire levering. Bovendien wordt er ook een handelskorting toegestaan en worden verzendkosten doorgerekend. Beantwoord de volgende vragen:

Waarom is dit een intracommunautaire levering?

Is een intracommunautaire levering onderworpen aan btw?

Tip:

Let op dat je de factuur in het dagboek 700 – Verkopen boekt.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7 123

STAPPENPLAN

Intracommunautaire levering registreren

Stap 1:

Vul de volgende velden in:

Klant: Vue des Remparts

Betalingsvoorwaarde: 15 (15 dagen na factuurdatum)

Factuurdatum: 25-01-2024

Totaalbedrag: 7 148,72 euro

Stap 2:

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden. Vervaldatum: 09-02-2024

Boekingsgegevens:Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24700008

Stap 3:

Voor een intracommunautaire levering moet je eerst een nieuwe omzetrekening aanmaken: 704003

Verkopen handelsgoederen intracommunautair. Ga naar het veld Grootboekrekening en druk op F2. Er

verschijnt een overzicht van de grootboekrekeningen. Klik bovenaan op de knop Nieuw.

124 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7

Vul in het nieuwe venster de volgende velden in: Code: 704003



Omschrijving: Verkopen handelsgoederen intracommunautair



Btw-code: B (Intracommunautaire levering)



Stap 4:

Klik op Opslaan. De nieuwe grootboekrekening is nu opgenomen in het veld Grootboekrekening op de

eerste boekingslijn. Doordat je bij de aanmaak ervan ook de btw-code hebt ingevoerd, wordt die hier automatisch voorgesteld. Stap 5:

Aangezien het om een intracommunautaire levering met handelskorting en verzendkosten gaat, zijn er meerdere boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn. Grootboekrekening: 704003 Verkopen handelsgoederen intracommunautair

Btw-code: B Intracommunautaire levering

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 9 198,30 euro in. Het veld Btw-bedrag

op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld en is in dit geval 0,00 euro.

Stap 6:

Boek de toegestane handelskorting op de tweede boekingslijn.

Grootboekrekening: 704020 Handelskorting op verkopen (-)

Btw-code: B Intracommunautaire levering

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer -2 299,58 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld en is in dit geval 0,00 euro. Let op het minteken!

Boek de verzendkosten op de derde boekingslijn.

Stap 7:

Grootboekrekening: 746000 Doorgerekende kosten

Btw-code: B Intracommunautaire levering

Bedrag: 250,00 euro. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld en is in dit geval 0,00 euro.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7 125

Stap 8:

Stap 9:

Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan

op Opslaan + Nieuw.

Explore 11— Hoe registreer je een uitvoer? 1

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er verkoopfactuur J – Lauder and Rees bij. Het gaat hier om een uitvoer en er wordt ook een handelskorting toegestaan.

Beantwoord de volgende vragen. a

Waarom is er op deze factuur sprake van ‘uitvoer’?

Is uitvoer onderworpen aan btw?

Uitvoer registreren

STAPPENPLAN

Stap 1:

Vul de volgende velden in:

Klant: Lauder and Rees

Betalingsvoorwaarde: 15 (15 dagen na factuurdatum)

Factuurdatum: 27-01-2024

Totaalbedrag: 4 740,48 euro

Stap 2:

Controleer de gegevens die automatisch ingevuld worden.

Vervaldatum: 11-02-2024

Boekingsgegevens: Dagboek 700, Boekjaar / Periode 2024/1, Boekstuknummer 24700009

126 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7

Stap 3:

Voor een factuur van uitvoer moet je eerst een nieuwe omzetrekening aanmaken: 704004 Verkopen handelsgoederen uitvoer.

Ga naar het veld Grootboekrekening en druk op de knop F2. Er verschijnt een overzicht van de grootboekrekeningen. Klik bovenaan op de knop Nieuw. Vul in het nieuwe venster de volgende velden in:

Code: 704004

Omschrijving: Verkopen handelsgoederen uitvoer

Btw-code: E (Export)

Klik op Opslaan. De nieuwe grootboekrekening is nu opgenomen in het veld Grootboekrekening op de eerste boekingslijn. Doordat je bij de aanmaak ervan ook het veld Btw-code hebt ingevoerd, wordt die hier automatisch voorgesteld.

Aangezien het op de factuur om uitvoer gaat en er een handelskorting is toegekend, zijn er meerdere

Stap 4:

boekingslijnen nodig. Boek de handelsgoederen op de eerste boekingslijn.

Grootboekrekening: 704004 Verkopen handelsgoederen uitvoer

Btw-code: E Export

Bedrag: overschrijf het automatisch gegenereerde bedrag en voer 6 320,64 euro in. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en ingevuld en is in dit geval 0,00 euro.

Stap 5:

Boek de toegestane handelskorting op de tweede boekingslijn.

Grootboekrekening: 704020 Handelskorting op verkopen (-)

Btw-code: E Export

Bedrag: -1 580,16 euro. Het veld Btw-bedrag op deze boekingslijn wordt automatisch berekend en

ingevuld en is in dit geval 0,00 euro. Let op het minteken!

Stap 6:

Stap 7:

Vergelijk jouw scherm met het onderstaande resultaat.

Controleer of onderaan bij Verschil 0,00 staat en de boeking dus in evenwicht is (debet = credit). Klik dan op Opslaan + Nieuw.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7 127

Explore 12— Hoe kun je een verkoopdagboek afdrukken? STAPPENPLAN Stap 1: Stap 2:

Verkoopdagboek afdrukken

Klik op het tabblad Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische dagboeken. Duid het juiste boekjaar aan, vul eventueel de periode in en duid het dagboektype en het dagboek aan. Aangezien zowel geboekt werd in het dagboek 700 – Verkopen als in het dagboek 701 – Dagontvangsten, vul je in dit geval niks in bij het veld Dagboek. Zo krijg je een overzicht van alle verkoopdagboeken.

Klik op Genereren en vervolgens op Downloaden.

Stap 3:

Explore 13— Hoe kun je een verkoopdagboek interpreteren? STAPPENPLAN

Stap 1:

Stap 2:

Verkoopdagboek interpreteren

Vergelijk jouw verkoopdagboek met het volgende document. Pas indien nodig de boeking aan. Controleer bij elke boeking:



of er op de juiste grootboekrekening geboekt werd;



of de juiste btw-code werd ingevoerd;



of de (btw-)bedragen kloppen;



of een creditnota correct werd ingevoerd en de leverancier gedebiteerd werd.

128 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 1 van 2

Dagboek: 700 - Verkopen - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024) Boeking

Datum

Grootboekrekening

Naam relatie / Omschrijving

Debet

Credit

Valutabedrag

* = Verwerkt

Btw

Grondslagbedrag

403,32

Btw-bedrag

Omschrijving

24700001 02-01-2024 400000 35 - Particulieren

488,02

Factuur:

704002 Verkopen handelsgoederen 21% btw

403,32

451000 Te betalen btw

84,70

84,70 Factuur:

02-01-2024 400000 4 - Brilart

1.964,98

704002 Verkopen handelsgoederen 21% btw 704002 Verkopen handelsgoederen 21% btw

541,32

24700003 03-01-2024 694,19

704001 Verkopen handelsgoederen 6% btw 704002 Verkopen handelsgoederen 21% btw 704020 Handelskorting op verkopen (-)

Boekstuknummer: 24700002

2.165,27

451000 Te betalen btw

400000 2 - Onghena Opticiens

24700002

168,80

2.165,27

-541,32

341,03

341,03 Boekstuknummer: 24700002

76,84

675,20

-168,80

Boekstuknummer: 24700003

76,84

4,61

4,61 Boekstuknummer: 24700003

451000 Te betalen btw

106,34

106,34 Boekstuknummer: 24700003

24700004 05-01-2024 400000 35 - Particulieren

451000 Te betalen btw

195,05

704002 Verkopen handelsgoederen 21% btw 746000 Doorgerekende kosten 451000 Te betalen btw 24700005 10-01-2024

156,20

5,00

33,85

33,85 Boekstuknummer: 24700004

3.999,55

400000 6 - Optiek Geyskens

Boekstuknummer: 24700004

156,20

704002 Verkopen handelsgoederen 21% btw 704020 Handelskorting op verkopen (-)

4.385,18

1.096,30

Boekstuknummer: 24700005

4.385,18

-1.096,30

488000 Terug te betalen verpakking

20,00

451000 Te betalen btw

690,67

690,67 Boekstuknummer: 24700005

24700006

10-01-2024

400000 4 - Brilart

433,49

704010 Retours op verkopen (-)

477,68

704020 Handelskorting op verkopen (-) 451000 Te betalen btw

119,42

75,23

Boekstuknummer: 24700006 5

-477,68

119,42

-75,23 Boekstuknummer: 24700006

24700007

19-01-2024

400000 8 - Brillier

4.416,94

704002 Verkopen handelsgoederen 21% btw 704020 Handelskorting op verkopen (-)

4.884,10

1.221,02

451000 Te betalen btw

Boekstuknummer: 24700007 5

4.786,42

-1.196,60

753,86

753,86 Boekstuknummer: 24700007

9.198,30

-2.299,58

250,00

24700008

25-01-2024

400000 17 - Vue des Remparts 704003

7.148,72

Verkopen handelsgoederen intracommunautair

704020 Handelskorting op verkopen (-)

Boekstuknummer: 24700008

2.299,58

746000 Doorgerekende kosten

250,00

Transport

29.527,86

24.787,38

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7 129

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 2 van 2

Dagboek: 700 - Verkopen - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024) Boeking

Datum

Grootboekrekening

Naam relatie / Omschrijving

Debet

Transport

29.527,86

Credit

Valutabedrag

* = Verwerkt

Btw

Grondslagbedrag

6.320,64

Btw-bedrag

Omschrijving

24.787,38

24700009 27-01-2024 400000 15 - Lauder and Rees

4.740,48

704004 Verkopen handelsgoederen uitvoer 1.580,16

E 31.108,02

-1.580,16

Verkoopfactuur

21.539,61

2.015,06

Creditnota verkoop

-358,26

-75,23

Vak 01

76,84

Vak 03

9.573,57

Vak 46

7.148,72

Vak 47

4.740,48

Vak 49

358,26

Vak 54

2.015,06

Vak 64

75,23

Kun jij de verkoopfacturen en uitgaande creditnota's van Decathlon.edu registreren in Exact Online?

Action 1—

31.108,02

Maandelijkse totalen

704020 Handelskorting op verkopen (-)

Boekstuknummer: 24700009 6.320,64

Ga naar iDiddit. Je vindt er de documentenbundel van Decathlon.edu met verkoopfacturen en uitgaande creditnota's.

Registreer de facturen en creditnota's in Exact Online.

Kun jij het verkoopdagboek van Decathlon.edu afdrukken en interpreteren?

Action 2—

Druk je verkoopdagboek af en controleer bij elke boeking: —

of er op de juiste grootboekrekening geboekt werd;

—

of de juiste btw-code werd ingevoerd;

—

of de (btw-)bedragen kloppen;

—

of een creditnota correct werd ingevoerd en de leverancier gedebiteerd werd.

130 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7

CHECKLIST Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

JA 1

KAN

Ik kan een eenvoudige verkoopfactuur registreren in Exact Online.

Ik kan een verkoopfactuur met handelskorting

Ik kan een verkoopfactuur met doorgerekende kosten registreren in Exact Online.

Ik kan een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking registreren in Exact Online.

Ik kan een verkoopfactuur met twee btw-tarieven registreren in Exact Online.

Ik kan een verkoopfactuur met financiële korting

Ik kan een uitgaande creditnota registreren in Exact Online.

registreren in Exact Online. 7

Ik kan een verkoopfactuur met intracommunautaire

levering registreren in Exact Online. 9

registreren in Exact Online. 3

EXTRA OEFENMATERIAAL

BETER

Ik kan een verkoopfactuur met export registreren in

Exact Online.

Ik kan dagontvangsten registreren in Exact Online.

Ik kan het verkoopdagboek afdrukken.

Ik kan het verkoopdagboek interpreteren.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 7 131

LEVEL 8 Hoe stel je verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s op?

Explore 1— Waar stel je verkoopfacturen op in Exact Online? Good to know

De verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s geef je in het dagboek 702 – Verkopen Exact Online in.

Ga naar Stamgegevens > Boekhouding > Dagboeken. Klik op het dagboek 702 Verkopen Exact Online en pas

onderaan eventueel het boekstuknummer aan in het veld Boekjaar: Boekstuknummer (2024) naar 24702001.

In Exact Online zijn er twee verschillende methodes om een verkoopfactuur op te stellen.

Methode 1: De eerste methode is via de startpagina. Je klikt bij Verkoop op de knop Nieuwe verkoopfactuur.

Methode 2: De tweede methode is via het tabblad Verkoop > Facturen > Verkoopfacturen > Aanmaken.

132 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8

Explore 2— Hoe stel je een eenvoudige verkoopfactuur op? STAPPENPLAN

Voorbeeldlay-out aanpassen

De voorbeeldlay-outs staan bij de Stamgegevens. Klik in de kolom Lay-outs op Overzicht.

Stap 2:

Importeer eerst en vooral de lay-out van de verkoopfactuur.

Stap 1:

Ga naar iDiddit en download de lay-out van de verkoopfactuur bij het Extra materiaal (Verkoopfactuur met

subtotaal_transport - Odette Lunettes.edu).

Klik op de knop met pijltje naar beneden. Kies Importeer een nieuwe lay-out van bestand.

Klik op de knop Bestand kiezen. Selecteer de lay-out die je gedownload hebt en klik op de knop OK.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8 133

Stap 3:

Klik op Verkoopfactuur met subtotaal_transport - Odette Lunettes.edu. Je ziet nu de standaardlay-out van de verkoopfactuur en kunt elk onderdeel bewerken. Je hoeft die lay-out niet aan te passen. Klik op Sluiten

en ga terug naar de startpagina.

Geef drie vermeldingen die verplicht op een factuur moeten staan.

134 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8

Good to know Exact Online werkt ook met artikelen. Die artikelen hebben allemaal een code. Je kunt de artikelen aanmaken en raadplegen via Stamgegevens > Artikelen > Artikelen of via Verkoop > Artikelen

> Artikelen.

Lees aandachtig de onderstaande case. Volg daarna het stappenplan om de factuur voor Stef Content op te stellen.

Op 02-01-2024 bestelt de particuliere klant Stef Content, woonachtig in de Sint-Pietersnieuwstraat 25 in 9000 Gent een bril ‘Fineburg color Black’. Het ordernummer is 2024-01-02/001. Odette Lunettes.edu verstuurt de bestelling samen met de factuur op de dag van de bestelling. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de 15 dagen.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8 135

STAPPENPLAN Stap 1:

Verkoopfactuur opstellen

Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken. Kies vervolgens het dagboek 702 – Verkopen Exact Online. Dat dagboek zul je gebruiken voor het opstellen van alle facturen in

Klik op het gereedschapsicoon om het scherm aan te passen. Vink Factuurnummer aan en sla de wijziging op.

Stap 2:

dit level.

Vervolledig de velden zoals toegelicht onder de schermafdruk.

Stap 3:

136 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8

Besteld door: Klik naast het veld op het vergrootglas. Klik op Nieuw. Vul de gegevens van de klant in en neem de velden over zoals hieronder. Nadien klik je op de knop Opslaan. Exact Online kopieert

automatisch de klantennaam naar het veld Factuur voor.

Factuurnummer: Dat veld wordt automatisch ingevuld bij het finaliseren van de verkoopfactuur.

Orderdatum: 02-01-2024

Omschrijving: Order 2024-01-02/001

Betalingsvoorwaarde: 15 (15 dagen na factuurdatum)

Artikel: O-FIN-001. Je kunt een artikel ook op naam zoeken.

Aantal: 1,00

De prijs en btw-code worden automatisch ingevuld omdat die gegevens ingesteld zijn bij het artikel.

Stap 4:

Klik op Opslaan + Nieuw. De factuur wordt nu bewaard maar is nog niet definitief en ook nog niet verwerkt

in de boekhouding.

Om de factuur ook definitief te verwerken in de boekhouding ga je naar Verkoop. Scrol vervolgens naar

Facturen en klik in de rechterkolom bij Verkoopfacturen op Afdrukken.

Stap 5:

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8 137

Selecteer de factuur door het juiste ordernummer aan te vinken. Klik vervolgens op de knop Afdrukken.

Stap 7:

Pas de Factuurdatum aan naar 02-01-2024. Pas ook Boekjaar / Periode aan naar 2024/1. Dat bepaalt in

Stap 6:

welke periode de factuur ingeboekt moet worden. Klik vervolgens op de knop Afdrukken en verwerken.

Stap 8:

Vervolgens krijg je een pop-upvenster om de factuur af te drukken of op te slaan als pdf. Je kunt nu

gewoon op Annuleren en / of Sluiten klikken en naar de startpagina teruggaan.

138 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8

Explore 3— Hoe stel je een verkoopfactuur met handelskorting op? Lees aandachtig de case. Volg daarna het stappenplan om een verkoopfactuur met handelskorting voor Mulders Optiek op te stellen.

Mulders Optiek haalt op 04-01-2024 de volgende goederen op: – 5 brillen Brooke color Red – Prijs per bril: 209,00 euro – 5 brillen Wooler color Black – Prijs per bril: 199,00 euro – 8 zonnebrillen Byron color Gold – Prijs per bril: 229,00 euro – 3 zonnebrillen Maloney color Black Gold – Prijs per bril: 259,00 euro Op 06-01-2024 stel je de factuur op, klant Mulders krijgt 25 % korting. Het ordernummer is 2024-01-04/001. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de 15 dagen.

Stap 1:

Verkoopfactuur met handelskorting opstellen

STAPPENPLAN

Om korting te kunnen toekennen moet je eerst enkele velden zichtbaar maken. Klik op het gereedschapsicoon. Klik daarna op Aanpassen en vink de velden Korting (%) en Prijs per eenheid aan. Klik vervolgens bovenaan op Opslaan.

Stap 2:

De verkoopprijs is bij het aanmaken van de artikels al gekoppeld. Controleer of de prijs per eenheid

overeenstemt met de prijs in de case. Vul bij Korting (%) 25,00 in.

Stap 3:

Boek deze factuur door. Je kunt dat doen zoals in het vorige stappenplan via het tabblad Verkoop, maar je kunt ook rechtstreeks vanuit dit scherm klikken op Afdrukken. Pas de factuurdatum aan naar 06-01-2024. Pas ook Boekjaar / Periode aan naar 2024/1. Klik vervolgens op de knop Afdrukken en vewerken.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8 139

Explore 4— Hoe stel je een verkoopfactuur met doorgerekende kosten op?

Lees aandachtig de case. Volg daarna het stappenplan om een verkoopfactuur met doorgerekende kosten en handelskorting voor Maison Lunettes op te stellen.

Maison Lunettes plaatst op 08-01-2024 de volgende bestelling : – 20 zonnebrillen Freeman color Green – Prijs per bril: 259,00 euro – 15 zonnebrillen Grant color Blue Green – Prijs per bril: 199,00 euro – 10 zonnebrillen Jarret color Black Green Havana – Prijs per bril: 259,00 euro – 10 zonnebrillen Marley color Pink White – Prijs per bril: 229,00 euro De goederen worden via DPD geleverd op 09-01-2024. Odette Lunettes.edu rekent 15,00 euro transportkosten aan en kent een handelskorting van 25 % toe. Het ordernummer is 2024-01-08/001. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de 15 dagen.

STAPPENPLAN

xGraphic

Verkoopfactuur met doorgerekende kosten opstellen

Om deze factuur op te maken moet je een nieuw artikel voor de transportkosten aanmaken. Geef eerst

Stap 1:

alle artikels van de zonnebrillen in en druk op de volgende lijn in het veld Artikel op F2. Klik op Nieuw om een nieuw artikel aan te maken.

Neem de gegevens over zoals hieronder en klik op Opslaan en vervolgens op Sluiten.

Stap 2:

140 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8

Stap 3:

Geef bij Aantal 1 in en bij Prijs 15,00. Op de transportkosten mag je geen handelskorting toekennen. Klik

op Opslaan + Nieuw. In Explore 10 zul je deze factuur doorboeken.

Explore 5— Hoe stel je een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking op?

Lees aandachtig de case.

Op 08-01-2024 ontvangt Odette Lunettes.edu deze bestelling van Onghena Opticiens: – 50 brillen Wang color Bronze – Prijs per bril: 189,00 euro – 50 brillen Stanton color Blue Grey – Prijs per bril: 289,00 euro – 75 brillen Richmond color Blue – Prijs per bril: 259,00 euro – 20 brillen Schaffner color Yellow – Prijs per bril: 259,00 euro

Odette Lunettes.edu verstuurt de goederen diezelfde dag nog op een pallet en voegt meteen de factuur bij. Voor de pallet vraagt Odette Lunettes.edu een waarborg van 20,00 euro. Het ordernummer is 2024-01-08/002. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de 15 dagen.

Voor de pallet rekent Odette Lunettes.edu kosten aan. Is er op die kosten btw van toepassing?

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8 141

Volg het stappenplan om een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking voor Onghena Opticiens op te stellen. STAPPENPLAN

Stap 1:

Verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking opstellen

Voor de waarborg van de pallet maak je een nieuw artikel aan. Dat kan vanuit het scherm zelf of via

Stap 2:

Verkoop > Artikelen > Artikelen > Aanmaken. Neem de gegevens over zoals hieronder en klik op Opslaan.

Maak de factuur op zoals op de volgende schermafdruk. Controleer het veld Btw-code en pas indien nodig

aan. Klik op Opslaan + Nieuw. In Explore 10 zul je deze factuur doorboeken.

142 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8

Explore 6— Hoe stel je een verkoopfactuur met financiële korting op? 1

Lees aandachtig de case.

Op 08-01-2024 levert Odette Lunettes.edu de volgende goederen aan Optiek Goormachtigh: – 10 brillen Quinn color Black Red – Prijs per bril: 289,00 euro – 25 brillen Osher color Gold – Prijs per bril: 189,00 euro – 6 brillen Powell color Brown – Prijs per bril: 199,00 euro Odette Lunettes.edu rekent 15,00 transportkosten aan. Het ordernummer is 2024-01-08/003. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de 30 dagen, maar er wordt een financiële korting toegestaan van 2 % voor een betaling binnen de 8 dagen.

Bereken het correcte btw-bedrag rekening houdende met de financiële korting.

Stel de verkoopfactuur met transportkosten en financiële korting voor Optiek Goormachtigh op.

Vergelijk jouw scherm met de onderstaande schermafdruk. Klik op Opslaan + Nieuw. In Explore 10 zul je de

factuur doorboeken.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8 143

Explore 7— Hoe stel je een uitgaande creditnota op? Lees aandachtig de case. Volg daarna het stappenplan om een creditnota voor Onghena Opticiens op te stellen. Tip:

De verkoopsvoorwaarden vind je in Explore 5.

STAPPENPLAN Stap 1:

Uitgaande creditnota opstellen

Onghena Opticiens stuurt de pallet terug samen met drie brillen Schaffner color Yellow die bij levering beschadigd bleken.

Roep de factuur die bij de oorspronkelijke bestelling hoorde, op het scherm op: klik op het tabblad

Verkoop. Klik op Facturen en klik in de rechterkolom bij Verkoopfacturen op Overzicht.

Klik op het juiste ordernummer, in dit geval 4.

Stap 2:

144 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8

Stap 3:

Klik op Aanmaken: Creditnota verkoop. Dan hoef je de creditnota niet volledig manueel op te maken.

Neem de gegevens over zoals hieronder en klik op Aanmaken.

Stap 4:

Nu krijg je het scherm zoals bij het opmaken van een factuur maar zie je dat er bij Type ‘Creditnota’ staat.

De factuur is nu integraal gecrediteerd en alle artikellijnen staan in min. Onghena Opticiens heeft echter slechts drie brillen Schaffner color Yellow teruggestuurd, samen met de pallet.

Verwijder de overige artikellijnen door op het kruisje vooraan de rij te klikken.

Bij het artikel O-SHAF-003 wijzig je het Aantal naar -3,00. Vergeet niet op Opslaan te klikken. In Explore

10 zul je de factuur doorboeken.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8 145

Explore 8— Hoe stel je een factuur met betrekking tot een intracommunautaire levering op?

Lees aandachtig de case.

Roxx Oogzorg bestelt op 08-01-2024 de volgende goederen: – 5 zonnebrillen Knokke Le Zoute color Black – Prijs per bril: 229,00 euro – 8 zonnebrillen Glassman color Green Havana – Prijs per bril: 259,00 euro – 9 zonnebrillen Faros color Red Rosé Gold – Prijs per bril: 249,00 euro – 3 zonnebrillen Duke color Blue – Prijs per bril: 239,00 euro De goederen worden dezelfde dag nog geleverd, samen met de factuur. Het ordernummer is 2024-01-08/004. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de 15 dagen.

Stel de verkoopfactuur van een intracommunautaire levering voor Roxx Oogzorg op.

Vergelijk jouw scherm met de onderstaande schermafdruk. Let op de btw-code. Klik op Opslaan + Nieuw. In

Explore 10 zul je de factuur doorboeken.

146 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8

Explore 9— Hoe stel je een factuur met betrekking tot uitvoer op? 1

Lees aandachtig de case.

Lauder and Rees bestelde op 08-01-2024 de volgende goederen: – 30 zonnebrillen Glassman color Black Transparent – Prijs per bril: 259,00 euro – 15 zonnebrillen Harris color Black Pinck – Prijs per bril: 289,00 euro – 20 zonnebrillen Isaac color Silver – Prijs per bril: 239,00 euro – 10 brillen Hopking color Gold – Prijs per bril: 269,00 euro Odette Lunettes.edu verzendt dezelfde dag nog de goederen samen met de factuur. Het ordernummer is 2024-01-08/005. De betaling van de factuur moet gebeuren binnen de 15 dagen.

Wanneer is er sprake van ‘uitvoer’ en wanneer van ‘IC’?

Stel de verkoopfactuur voor uitvoer aan Lauder and Rees op.

Vergelijk jouw factuur met de onderstaande schermafdruk. Let op de btw-code. Klik op Opslaan + Nieuw. In

Explore 10 zul je de factuur doorboeken.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8 147

Explore 10— Hoe kun je verkoopfacturen doorboeken? STAPPENPLAN Stap 1:

Verkoopfactuur doorboeken

Om de facturen definitief te verwerken in de boekhouding kies je het tabblad Verkoop. Klik op Facturen en

Vink alle facturen en de creditnota aan en klik op Afdrukken.

Stap 2:

klik in de rechterkolom bij Verkoopfacturen op Afdrukken.

Stap 3:

Pas de Factuurdatum aan naar 08-01-2024. Pas ook Boekjaar / Periode aan naar 2024/1. Dat bepaalt in

welke periode de factuur ingeboekt moet worden. Klik vervolgens op de knop Afdrukken en verwerken.

148 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8

Explore 11— Hoe kun je het verkoopdagboek afdrukken? STAPPENPLAN Stap 1:

Verkoopdagboek afdrukken

Kies het tabblad Boekhouding. Klik vervolgens op Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische dagboeken.

Stap 2:

Duid het juiste boekjaar aan, vul eventueel de periode in en selecteer bij dagboek 702 – Verkopen Exact Online.

Klik op Genereren en vervolgens op Downloaden.

Stap 3:

Stap 4:

Merk je toch een fout op dan kun je die niet meer zomaar corrigeren. De verkoopboeking van de factuur is

Stap 5:

Vergelijk jouw verkoopdagboek met de oplossing.

nog aanpasbaar maar de verkoopfactuur zelf kun je niet meer corrigeren.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8 149

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 1 van 2

Dagboek: 702 - Verkopen Exact Online - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024) Boeking

Datum

Grootboekrekening

Naam relatie / Omschrijving

Debet

Credit

Valutabedrag

Btw

Grondslagbedrag

239,00

* = Verwerkt

Btw-bedrag

Omschrijving

24702001 02-01-2024 400000 39 - Stef Content

289,19

Order 2024-01-02/001 239,00

451000 Te betalen btw

50,19

24702002 06-01-2024 400000 12 - Mulders Optiek

4.218,97

Fineburg color Black 50,19 Order 2024-01-02/001

700000 Verkopen en diensten

Order 2024-01-04/001

700000 Verkopen en diensten

783,75

Brooke color Red

700000 Verkopen en diensten

746,25

Wooler color Black

700000 Verkopen en diensten

1.374,00

Byron color Gold

700000 Verkopen en diensten

582,75

451000 Te betalen btw

732,22

700000 Verkopen en diensten

3.885,00

Freeman color Green

700000 Verkopen en diensten

2.238,75

Grant color Blue Green

700000 Verkopen en diensten

1.942,50

Jarret color Black Green Havana

700000 Verkopen en diensten

1.717,50

Marley color Pink White

15,00

2.057,75

9.450,00

Wang color Bronze

14.450,00

Stanton color Blue Grey

24702003 08-01-2024 11.856,50

Order 2024-01-08/001

400000 5 - Maison Lunettes

700000 Verkopen en diensten 451000 Te betalen btw 24702004 08-01-2024 400000 2 - Onghena Opticiens

58.711,05

700000 Verkopen en diensten

Maloney Black Gold

732,22 Order 2024-01-04/001

Transportkosten 2.057,75 Order 2024-01-08/001

Order 2024-01-08/002

700000 Verkopen en diensten

19.425,00

Richmond color Blue

700000 Verkopen en diensten

5.180,00

Schaffner color Yellow

700000 Verkopen en diensten

20,00

10.186,05

700000 Verkopen en diensten

2.890,00

2.832,20

Quinn color Black Red

700000 Verkopen en diensten

4.725,00

4.630,50

Oshar color Gold

700000 Verkopen en diensten

1.194,00

1.170,12

Powell color Brown

700000 Verkopen en diensten

15,00

14,70

1.815,99

451000 Te betalen btw

Pallet 10.186,05 Order 2024-01-08/002

24702005

08-01-2024

400000 11 - Optiek Goormachtigh

10.639,99

451000 Te betalen btw

Order 2024-01-08/003

Transportkosten 1.815,99 Order 2024-01-08/003

24702006

08-01-2024

960,17

400000 2 - Onghena Opticiens

Order 2024-01-08/002

700000 Verkopen en diensten

777,00

700000 Verkopen en diensten

20,00

451000 Te betalen btw

163,17

-777,00

Schaffner color Yellow Pallet -163,17 Order 2024-01-08/002

24702007

08-01-2024

400000 14 - Roxx Oogzorg

6.175,00

Order 2024-01-08/004

700000 Verkopen en diensten

1.145,00

Knokke Le Zoute color Black

700000 Verkopen en diensten

2.072,00

Glassman color Green Havana

700000 Verkopen en diensten

2.241,00

Faros color Red Rosé Gold

700000 Verkopen en diensten

717,00

Transport

150 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8

112.425,87

92.850,87

Duke color Blue

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 2 van 2

Dagboek: 702 - Verkopen Exact Online - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024) Boeking

Datum

Grootboekrekening

Naam relatie / Omschrijving

Debet

Transport

Credit

112.425,87

Valutabedrag

Btw

Grondslagbedrag

* = Verwerkt

Btw-bedrag

Omschrijving

92.850,87

24702008 08-01-2024 400000 15 - Lauder and Rees

19.575,00

Order 2024-01-08/005 7.770,00

7.770,00

Glassman color Black Transparant

700000 Verkopen en diensten

4.335,00

Harris color Black Pink

700000 Verkopen en diensten

4.780,00

Isaac color Silver

2.690,00

700000 Verkopen en diensten 112.425,87

112.425,87

Hopkins color Gold

Verkoopfactuur

96.427,02

14.842,20

Creditnota verkoop

-777,00

-163,17

Vak 03

70.677,02

Vak 46

6.175,00

Vak 47

19.575,00

Vak 49

777,00

Vak 54

14.842,20

Vak 64

163,17

Maandelijkse totalen

700000 Verkopen en diensten

Action 1—

Kun jij de verkoopfacturen en uitgaande creditnota's van Decathlon.edu opstellen in Exact Online?

Ga naar iDiddit. Je vindt er een aantal cases.

Stel voor elke case de factuur of de creditnota op in Exact Online.

Kun jij het verkoopdagboek van Decathlon.edu afdrukken en interpreteren?

Action 2—

Druk je verkoopdagboek af en controleer bij elke boeking: —

of er op de juiste grootboekrekening geboekt werd;

—

of de juiste btw-code werd ingevoerd;

—

of de (btw-)bedragen kloppen;

—

of een creditnota correct werd ingevoerd en de leverancier gedebiteerd werd.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8 151

CHECKLIST Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

JA 1

KAN

Ik kan een eenvoudige verkoopfactuur opstellen in Exact Online.

Ik kan een verkoopfactuur met handelskorting

Ik kan een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking opstellen in Exact Online.

Ik kan een verkoopfactuur met financiële korting opstellen in Exact Online.

Ik kan een uitgaande creditnota opstellen in Exact

Online. 7

Ik kan een verkoopfactuur met doorgerekende kosten opstellen in Exact Online.

Ik kan een verkoopfactuur met betrekking tot

intracommunautaire levering opstellen in Exact Online. 8

Ik kan een verkoopfactuur met betrekking tot uitvoer

opstellen in Exact Online.

Ik kan de verkoopverrichtingen doorboeken naar de

boekhouding.

Ik kan het verkoopdagboek afdrukken.

152 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 8

opstellen in Exact Online. 3

EXTRA OEFENMATERIAAL

BETER

LEVEL 9 Hoe registreer je de loonadministratie? Je registreert de loonadministratie in de administratie Odette Lunettes.edu. Controleer nog even linksboven in je scherm of je in Exact Online de juiste administratie geopend hebt.

Explore 1— Hoe registreer je de loonsynthese? Ondernemingen werken veelal samen met een sociaal secretariaat voor de berekening en uitbetaling van lonen. Bij de boekhoudkundige verwerking van personeelskosten en -schulden vertrek je vanuit de documenten die je terugkrijgt van het sociaal secretariaat: de loonsynthese en de factuur. De loonadministratie bestaat uit

verschillende documenten die je telkens in een ander dagboek moet registreren. Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er A – Loonsynthese bedienden bij. De werkgever ontvangt die loonsynthese van het sociaal secretariaat. Die loonsynthese is een overzicht van de totale loonkosten. STAPPENPLAN

Klik in het tabblad Boekhouding op Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken.

Stap 1:

Loonsynthese registreren

Stap 2:

De meeste ondernemingen hebben verschillende diversendagboeken. Odette Lunettes.edu gebruikt voor

de loonadministratie het dagboek 800. Klik dus op 800 – Diversendagboek.

Stap 3:

Er staan nog geen diversenboekingen in dit dagboek: het boekstuknummer is 24800001. Controleer of het

veld Boekjaar / Periode correct staat, namelijk boekjaar 2024 en periode 1.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 9 153

Stap 4:

Ga naar het veld Grootboekrekening en druk op F2 om het rekeningenstelsel van Odette Lunettes.edu te bekijken. Zie je welke algemene rekeningen Odette Lunettes.edu gebruikt om de loonsynthese te boeken?

Stap 5:

Boek de loonsynthese verder in in het onderste deel van het scherm. In het veld Omschrijving zet je:

Bezoldiging bedienden januari.

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er B – Loonsynthese arbeiders bij. Boek die in hetzelfde dagboek met als boekstuknummer 24800002.

Vergelijk jouw boeking met de onderstaande schermafdruk.

Explore 2— Hoe registreer je de facturen van het sociaal secretariaat? Good to know Het sociaal secretariaat treedt op als tussenpersoon. Het maakt de loonberekening en stuurt de loonfiches naar de bedienden en de arbeiders. Odette Lunettes.edu ontvangt een loonsynthese om in de boekhouding op te nemen. Het sociaal secretariaat stort ook de ingehouden RSZ-bijdragen en de bedrijfsvoorheffing door aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en aan de administratie van de belastingen. Voor zijn diensten (loonberekening, personeelsadministratie …) rekent het sociaal secretariaat beheerskosten aan. Daarvoor stuurt ze een aankoopfactuur naar Odette Lunettes.edu die geregistreerd wordt in het aankoopdagboek. Het sociaal secretariaat van Odette Lunettes.edu is Securex.

154 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 9

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er factuur C - Securex bedrijfsvoorheffing en RSZbijdragen en factuur D – Securex beheersksoten bij. Volg het stappenplan om de facturen te registreren. STAPPENPLAN Stap 1:

Facturen sociaal secretariaat registreren

Ga naar het aankoopdagboek via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen >

Aanmaken.

Klik op 600 – Aankopen.

Stap 3:

Geef eerst de aankoopfactuur in die betrekking heeft op de bedrijfsvoorheffing en RSZ-bijdragen.

Stap 2:

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 9 155

Geef de aankoopfactuur in die betrekking heeft op de beheerskosten die Securex aanrekent.

Stap 5:

Neem een afdruk van het aankoopdagboek en vergelijk de laatste twee journaalposten met de volgende

Stap 4:

oplossing.

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 1 van 1

Dagboek: 600 - Aankopen - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024) Datum Naam leverancier / Omschrijving

24600012 31-01-2024 440000 36 - Securex

Boeking Grootboekrekening

* = Verwerkt

Debet

Credit

Valutabedrag

Btw

Grondslagbedrag

9.368,25

2.497,27

453000 Ingehouden bedrijfsvoorheffing

Btw-bedrag

Omschrijving

23005593

01-01-2024 - 31-01-2024

454000 Rijksdienst sociale zekerheid

2.446,02

01-01-2024 - 31-01-2024

454000 Rijksdienst sociale zekerheid

4.424,96

01-01-2024 - 31-01-2024

24600013

23005594

31-01-2024

440000 36 - Securex

324,24

januari 2024

613300 Sociaal secretariaat

267,97

411000 Terug te vorderen btw-saldo

56,27

156 EXACT ONLINE

THEMA 2

januari 2024 56,27 januari 2024

De uitbetaling van de lonen gebeurt meestal aan het einde van de maand. Die verrichtingen staan in het financieel dagboek (Level 10).

Opgelet:

267,97

LEVEL 9

Action 1— 1

Kun jij de loonsynthese voor Decathlon.edu registreren in Exact Online?

Ga naar iDiddit. Je vindt er de documentenbundel van Decathlon.edu. Neem er de loonsyntheses voor de

Registreer de documenten in Exact Online.

Druk je diversendagboek af.

Action 2— 1

maand januari bij.

Kun jij de facturen van het sociaal secretariaat voor Decathlon.edu registreren in Exact Online?

Ga naar iDiddit. Je vindt er de documentenbundel van Decathlon.edu. Neem er de facturen van het sociaal secretariaat voor de maand januari bij. Registreer de facturen in Exact Online.

Druk je aankoopdagboek af.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

KAN

EXTRA OEFENMATERIAAL

BETER

Ik kan de loonsynthese registreren in Exact Online.

Ik kan de factuur van het sociaal secretariaat met

betrekking tot de ingehouden bedrijfsvoorheffing en RSZ registreren in Exact Online.

Ik kan de factuur van het sociaal secretariaat met

betrekking tot de beheerskosten registreren in Exact

Online.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 9 157

LEVEL 10 Hoe registreer je de financiële verrichtingen? Explore 1— Hoe maak je een financieel dagboek aan in Exact Online?

STAPPENPLAN

Klik in de startpagina onder Bank / Kas op Pas de bankrekeningen aan.

Stap 1:

Financieel dagboek aanmaken

Voor je financiële documenten kunt inboeken, moet je een financieel dagboek aanmaken in Exact Online.

Stap 2:

Odette Lunettes.edu heeft een rekening bij ING-bank. Vul het rekeningnummer van de bank

(BE88 3770 1348 3441) en een omschrijving (Bank ING) in.

Stap 3:

158 EXACT ONLINE

Klik op Opslaan. Er wordt nu een financieel dagboek gegenereerd.

THEMA 2

LEVEL 10

Explore 2— Waar registreer je de financiële verrichtingen in Exact Online?

Er zijn twee manieren om een bankafschrift te verwerken.

Methode 1: Ga naar de startpagina en klik bij Bank / Kas op Een bankafschrift invoeren.

Methode 2: De tweede methode is via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken. Vervolgens duid je het dagboek 500 – Bank aan.

Explore 3— Hoe registreer je een inning van een verkoopfactuur? 1

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er A – Bankafschrift 01 bij.

Ga naar Explore 2 van Level 5. Hoeveel bedraagt het beginsaldo van de bankrekening?

STAPPENPLAN

Stap 1:

Inning verkoopfactuur registreren

Controleer bovenaan het scherm of je in het juiste dagboek of op de juiste rekening aan het boeken bent.

Controleer of de velden Boekjaar / Periode correct zijn ingevuld, namelijk boekjaar 2024 en periode 1. Het eerste boekstuknummer dat Exact Online genereert, is 24500001.

Stap 2:

Stap 3:

Bij de verwerking van het eerste afschrift staat het beginsaldo van de rekening op nul. Bij de invoer van

de proef- en saldibalans op 1 januari 2024 (Level 5) heb je niet rechtstreeks op de grootboekrekening 550000 Bank ING geboekt, maar op een tijdelijke grootboekrekening 580000 Interne overboekingen. Dat beginsaldo mag op 0,00 euro blijven staan. Het beginsaldo wordt achter de schermen gegenereerd door op de eerste boekingslijn de rekening 580000 Interne overboekingen tegen te boeken. Dat zul je doen in stap 5.

Stap 4:

Vul het eindsaldo in. Dat staat onderaan het eerste afschrift: 174 337,81 euro. Als je straks afschrift 02 inboekt, wordt het eindsaldo van afschrift 01 automatisch overgenomen als beginsaldo van dat afschrift.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10 159

Op basis van het ingevoerde eindsaldo en het gegeven beginsaldo crediteert of debiteert Exact Online de grootboekrekening 55 Bank.

Stap 5:

Voer de boekingslijnen in. Uitgaven krijgen een minteken. Per boekingslijn kun je een datum, een grootboekrekening (met eventueel een omschrijving erbij), een relatie (klant of leverancier), btw-

code, bedrag en referentie invullen. De eerste boekingslijn van dit bankafschrift is de tegenboeking van de grootboekrekening 580000 Interne overboekingen. Vul het veld Datum (01-01-2024) en

Grootboekrekening (580000 Interne overboekingen) in. Mogelijk verschijnt er een pop-upvenster. Sluit dat en keer terug naar de boeking. Voer nu ook het Bedrag in (173 560,60 euro).

Ga naar het veld Onze ref. en druk op F2. Het eerder verschenen pop-upvenster verschijnt nu weer. Vink

de lijn met het bedrag uit het openingsdagboek aan en klik vervolgens op Boeken.

In het veld Onze ref. verschijnt automatisch het boekstuknummer van de geselecteerde lijn. In dit geval verwijs je naar de openingsboeking met boekstuknummer 24900001: boekjaar 2024, openingsdagboek

900, boeking nummer 1.

160 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10

Good to know Afpunten is het koppelen van een betaling aan een factuur of van een debetbedrag aan een creditbedrag bij een grootboekrekening. Een klant afpunten betekent een link leggen tussen de verkoopfactuur en de betaling ervan. Een leverancier afpunten betekent een link leggen tussen de aankoopfactuur en de betaling ervan. Het voordeel van afpunten is dat je zo in Exact Online een mooi overzicht van de openstaande saldi behoudt. Ook grootboekrekeningen kunnen afgepunt worden. Dat kan soms interessant zijn, voor bijvoorbeeld de grootboekrekening 455000 Bezoldigingen. Maandelijks wordt de schuld geboekt in het diversendagboek. De betaling van de bezoldigingen wordt maandelijks geboekt in het financieel dagboek. Eventueel kun je hier

Stap 6:

afpunten om de maandelijkse schuld aan de maandelijkse betaling te koppelen.

De tweede boekingslijn is een betaling van klant Stef Content zoals je kunt zien op het bankafschrift. Vul de velden Datum van de verrichting (02-01-2024) en Grootboekrekening (400000 Klanten) in. Klik in het veld Relatie op F2 om een overzicht te krijgen van de relaties. Je kunt in het veld zelf ook onmiddellijk de naam van de klant invoeren. Exact Online gaat dan op zoek en toont je een voorstel. Vul de relatie Stef

Content in. Wanneer je het bedrag wilt invullen, verschijnt een pop-upvenster om af te punten. Verschijnt dat pop-upvenster niet automatisch, klik dan in het veld Onze ref. en druk op F2.

Vink de lijn aan. Het veld Bedrag (euro) wordt automatisch ingevuld. Klik op Boeken.

In het veld Onze ref. verschijnt opnieuw automatisch het boekstuknummer waarnaar je verwijst. In dit geval wordt verwezen naar de verkoopfactuur met boekstuknummer 24702001. Aangezien dit een zelf

opgemaakte verkoopfactuur is, verschijnt er ook een Omschrijving.

Stap 7:

Rechtsonder zie je dat er bij Verschil een bedrag van 488,02 euro staat. De boeking is dus voorlopig nog niet in evenwicht is (debet ≠ credit). Je moet nog één verrichting boeken die je op afschrift 01 vindt. Het gaat om een betaling van klant Helga Walgrave. Indien er nog geen nieuwe boekingslijn is verschenen, ga je in het veld Onze ref. staan en druk je op ENTER. Vul de velden Datum (02-01-2024) en Grootboekrekening (400000 Klanten) in. Zoek de klant in het veld Relatie.

Tip:

Je vindt Helga Walgrave niet terug omdat zij een klant Particulieren is. Selecteer die relatie.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10 161

Selecteer in het scherm Openstaande posten – waar je al de openstaande verkoopfacturen van de klant

Particulieren ziet staan – de juiste lijn met een openstaand bedrag van 488,02 euro. Klik op Boeken.

Stap 8:

Ook hier wordt in het veld Onze ref. als verwijzing het boekstuknummer 24700001 toegevoegd.

Je ziet nu dat er bij Verschil een bedrag van 0,00 euro staat. Dat betekent dat de boeking in evenwicht is (debet = credit). Je bent klaar met het boeken van dit afschrift, klik op Opslaan + Nieuw. Het scherm voor de volgende boeking verschijnt automatisch. Het beginsaldo is al ingevuld, dat is het

Stap 9:

eindsaldo van het vorige afschrift. Je vult in de volgende explore het eindsaldo in van het volgende

afschrift dat je gaat boeken, afschrift 02.

Explore 4— Hoe registreer je een betaling van een aankoopfactuur? Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er B – Bankafschrift 02 bij. STAPPENPLAN

Stap 1:

162 EXACT ONLINE

Betaling aankoopfactuur registreren

Boek het afschrift 02. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (172 449,74 euro).

THEMA 2

LEVEL 10

Stap 2:

Boek vervolgens de betaling aan Lannoo uitgeverij nv. Voer de velden Datum van de verrichting (0301-2024) en Grootboekrekening (440000 Leveranciers) in. Duid vervolgens de juiste Relatie aan. Het pop-upvenster Openstaande posten verschijnt automatisch. Is dat niet het geval, druk dan op F2 vanuit

Stap 3:

het veld Onze ref. Vink het openstaande bedrag aan en klik op Boeken.

In het veld Onze ref. staat het boekstuknummer 24600001. Dat verwijst naar boekjaar 2024,

aankoopdagboek 600, boeking nr. 1.

Merk op dat er een minteken verschijnt voor het bedrag. Een uitgaand saldo wordt altijd opgenomen met een minteken ervoor.

Stap 4:

Het Verschil onderaan is 0,00 euro. De boeking is in evenwicht. Klik op Opslaan + Nieuw. In het volgende

scherm kun je aan de slag met boeking 24500003.

Explore 5— Hoe registreer je een betaling van een aankoopfactuur met

financiële korting?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er C – Bankafschrift 03 bij. STAPPENPLAN

Stap 1: Stap 2:

Betaling aankoopfactuur met financiële korting registreren

Boek het afschrift 03. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (170 439,81 euro). Boek vervolgens de betaling aan HOYA Lens Belgium. Vul de velden Datum (04-01-2024) en

Grootboekrekening (440000 Leveranciers) in en selecteer de leverancier in het veld Relatie.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10 163

Stap 3:

In het scherm Openstaande posten zie je drie mogelijkheden: 1

Aankoopfactuur met boekstuknummer 24600002 met datum 03-01-2024

Creditnota met boekstuknummer 24600007 op datum 09-01-2024

Openstaand saldo uit het openingsdagboek

Vink aankoopfactuur 24600002 aan. In de kolom Openstaand (euro) zie je dat er een openstaand saldo van 2 043,83 euro is. Er gaat echter slechts 2 009,93 euro van de rekening. Dat zie je in de kolom Bedrag (euro). Het verschil is de financiële korting van 33,90 euro die Odette Lunettes.edu mag inhouden omdat ze de factuur binnen de 8 dagen betaalt. Die korting staat ook in de kolom Korting (euro). In het veld

Good to know

Verschil rechts kun je aanduiden dat het om een korting gaat. Klik op Boeken.

Er kunnen meerdere redenen zijn waarom een openstaand saldo en de betaling verschillend zijn. In het veld Verschil kan je in Exact Online aanduiden wat er dient te gebeuren met dat verschil. Gaat het om een korting, betalingsverschil of koersverschil? Duid de reden aan en Exact Online zal het verschil achter de schermen op de juiste rekening boeken. Je kunt ook aanduiden dat het verschil niet afgeboekt mag worden, er blijft dan een openstaand saldo staan.

Stap 4:

In het veld Onze ref. wordt als verwijzing het boekstuknummer 24600002 toegevoegd. Dat staat voor

boekjaar 2024, aankoopdagboek 600, boeking nummer 2. De boeking van de financiële korting zie je hier niet staan. Als je straks een afdruk van het financieel dagboek neemt, zul je de boeking van de financiële

korting wel in de journaalpost zien. De boeking gebeurt met andere woorden achter de schermen.

Stap 5:

164 EXACT ONLINE

Indien er geen verschil meer is onderaan, klik dan op Opslaan + Nieuw.

THEMA 2

LEVEL 10

Explore 6— Hoe registreer je een betaling van een verkoopfactuur met een creditnota?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er D – Bankafschrift 04 bij. Let op, die bestaat uit twee pagina’s. STAPPENPLAN

Betaling verkoopfactuur met creditnota registreren

Boek het afschrift 04. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (184 022,85 euro).

Stap 2:

Op het afschrift staan drie verrichtingen. Het gaat om een betaling van de klanten Julie Cauwels, Maison

Stap 1:

Lunettes en Brilart. Boek alvast de eerste twee boekingslijnen. Let op, je zult Julie Cauwels niet vinden als relatie, zij is een particulier. Vergeet niet af te punten en zorg ervoor dat er in het veld Onze ref. een

Stap 3:

verwijzing naar het juiste boekstuknummer wordt opgenomen.

Er is nog een verschil van 1 531,49 euro dat geboekt moet worden. Het gaat om een betaling van de klant Brilart. Op het afschrift zie je dat Brilart als mededeling ‘24700002-24700006’ heeft opgenomen bij de betaling.

Ga naar het pop-upvenster met de Openstaande posten. Je ziet dat het gaat om de betaling van de verkoopfactuur met boekstuknummer 24700002 min de creditnota met nummer 24700006. Vink de beide

lijnen aan. Je ziet dat daardoor het Saldo in 0,00 verandert. Klik op Boeken.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10 165

Het veld Onze ref. is leeg omdat het om twee documenten gaat, de verkoopfactuur min de creditnota. De betaling is echter wel degelijk goed geregistreerd en de afpunting is correct gebeurd. Klik op Opslaan +

Nieuw.

Explore 7— Hoe registreer je een elektronische betaling? Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er E – Bankafschrift 05 bij. STAPPENPLAN

Elektronische betaling registreren

Boek het afschrift 05. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (188 022,40 euro).

Stap 2:

Op het afschrift staat maar één verrichting. Het gaat over een betaling via Bancontact / Mister Cash van

Stap 1:

3 999,55 euro. Je hebt geen verdere informatie op het afschrift, je moet dus op basis van het ontvangen bedrag op zoek naar het juiste boekstuknummer. Vul alvast de velden Datum (10-01-2024) en Bedrag

(3 999,55 euro) in, als dat nog niet automatisch zou gebeurd zijn.

Indien het pop-upvenster niet automatisch verschijnt, druk op F2 vanuit het veld Onze ref. Geef

vervolgens in het veld Zoeken het juiste bedrag in. Klik op de knop Zoeken.

166 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10

Exact Online heeft dat exacte bedrag teruggevonden. Het zou om de betaling van de verkoopfactuur aan Optiek Geyskens kunnen gaan. Ook de datum stemt overeen. Vink deze lijn aan en klik op Boeken. Vergelijk jouw boeking met de onderstaande schermafdruk. Klik op Opslaan + Nieuw.

Stap 3:

Explore 8— Hoe registreer je een buitenlandse betaling?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er F – Bankafschrift 06 bij.

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er van Level 6 aankoopfactuur J – HGM Glasses Manufacture bij. a

Hoeveel bedraagt het totaalbedrag van deze factuur in US-dollar?

Op de factuurdatum 12-01-2024 bedroeg de wisselkoers 1 euro = 1,07 US-dollar. Hoeveel bedroeg het

totaalbedrag van de factuur in euro dat geboekt werd bij het boeken van deze verkoopfactuur?

STAPPENPLAN

Buitenlandse betaling registreren

Stap 1:

Boek het afschrift 06. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (76 042,35 euro).

Stap 2:

Op dit afschrift staan twee verrichtingen. Het gaat over een betaling aan de leveranciers Pixartprinting en

HGM. Boek alvast de eerste boekingslijn. Vergeet niet af te punten!

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10 167

Stap 3:

Boek de tweede boekingslijn. Vul alvast de velden Datum (12-01-2024) en Grootboekrekening (440000 Leveranciers) in. Duid de juiste Relatie (HGM) aan. Het saldo dat nog geboekt moet worden, bedraagt 111 944,79 euro. Op het afschrift zie je dat er 111 944,79 euro betaald werd aan HGM. Dat is minder dan het openstaande bedrag, namelijk 112 991,00 euro. Door de positief geëvolueerde wisselkoers is er een verschil van 1 046,21 euro. Dankzij de stijging van de euro ten opzichte van de US-dollar moet er nu minder in euro betaald worden. De wisselkoers op het moment van de factuur was 1 euro = 1,07 US-dollar. De wisselkoers op het moment van betaling bedraagt 1 euro = 1,08 US-dollar. Geef in het pop-upvenster Openstaande posten bij Bedrag (euro) het effectief betaalde bedrag in. Het saldo

Stap 4:

boek je als koersverschil. Selecteer daarvoor in het veld Verschil Koersverschil. Klik ten slotte op Boeken.

Er verschijnt een tweede boekingslijn. De boeking van het koersverschil zie je hier niet staan. Als je straks een afdruk neemt van het financieel dagboek zul je wel in de journaalpost de boeking van het koersverschil op de rekening 754000 Wisselresultaten winst zien staan. De boeking gebeurt met andere

woorden achter de schermen. Klik op Opslaan + Nieuw.

Explore 9— Hoe registreer je de betaling van bankkosten? Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er G – Bankafschrift 07 bij. STAPPENPLAN

Betaling bankkosten registreren

Stap 1:

Boek het afschrift 07. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (75 921,35 euro).

Stap 2:

Voor de uitvoering van de internationale overschrijving naar HGM (zie afschrift 06) rekent de bank kosten aan. Die bedragen 121,00 euro inclusief 21 % btw.

168 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10

Good to know Op het afschrift 06 stond ook een overschrijving naar de Italiaanse leverancier Pixartprinting. Dit is een Europese overschrijving. Op overschrijvingen binnen de SEPA-zone worden doorgaans geen kosten aangerekend.

Boek de bankkosten op de grootboekrekening 659000 Diverse financiële kosten. Geef btw-code 5 (Binnenland exclusief 21 %) in. De overige velden worden automatisch juist ingevuld. Je kunt die indien

nodig ook overschrijven. Klik op Opslaan + Nieuw.

Explore 10— Hoe registreer je een financiering?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er H – Bankafschrift 08 en I - Aflossingstabel

investeringskrediet ING bij. STAPPENPLAN

Een financiering registreren

Stap 1:

Boek het afschrift 08. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (73 740,05 euro).

Stap 2:

Het gaat hier om een financiering van ING en de betaling van de aankoopfactuur van Lab9 (Level 6

Aankoopfactuur F – Lab9). Er werd geïnvesteerd in nieuwe computers en infrastructuur. Om dat te financieren wordt gebruikgemaakt van een investeringskrediet. In de documentenbundel van Odette Lunettes.edu staat de aflossingstabel van het investeringskrediet (document I). Er werd in totaal voor 9 000,00 euro financiering aangegaan, de btw wordt niet voorgefinancierd. Boek voorlopig alles op de 17-rekening. In Level 13 zul je de uitsplitsing op lange termijn en korte termijn boeken. Ook de betaling van de aankoopfactuur van Lab9 is terug te vinden op dit afschrift en moet geboekt worden. Klik na het

boeken op Opslaan + Nieuw.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10 169

Explore 11— Hoe registreer je de betaling van de bezoldigingen? Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er J – Bankafschrift 09 bij. STAPPENPLAN

Bezoldigingen registreren

Stap 1:

Boek het afschrift 09. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (60 710,89 euro).

Stap 2:

Het gaat hier om de uitbetaling van de bezoldigingen die je als schuld geboekt hebt in Level 9. Boek de

verschillende verrichtingen op het afschrift. Klik daarna op Opslaan + Nieuw.

Explore 12— Hoe registreer je een interne overboeking?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er K – Bankafschrift 10 bij. STAPPENPLAN

Stap 1: Stap 2:

Een interne overboeking registreren

Boek het afschrift 10. Vul eerst het eindsaldo van het afschrift in (144 780,74 euro). Het gaat hier enerzijds om een interne overboeking van de kas naar de bank en anderzijds om een

verzamelde uitbetaling van de bancontact ontvangsten op het einde van de maand. Boek eerst de verzamelde uitbetaling van de bancontact ontvangsten op het einde van de maand. Vul hiervoor bij Relatie ‘Particulieren’ in. Vergeet niet de openstaande post slechts gedeeltelijk af te punten. De overige

ontvangsten zullen geregistreerd worden in de kas.

170 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10

Stap 3:

Boek nu ook de tweede boekingslijn met de interne overboeking van de kas naar de bank. Er verschijnt mogelijks een pop-up venster om de rekening 580000 Interne overboekingen af te punten. Op dit moment is het afpunten nog niet mogelijk aangezien de kas nog niet geboekt werd. Klik tenslotte op Opslaan +

Nieuw.

Explore 13— Hoe druk je het financieel dagboek af?

Stap 1:

Financieel dagboek afdrukken

STAPPENPLAN

Ga via het tabblad Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten. Klik dan op Historische dagboeken.

Duid het juiste boekjaar aan, vul eventueel de periode in en duid het dagboektype en het dagboek aan.

Stap 3:

Klik op Genereren en vervolgens op Downloaden.

Stap 2:

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10 171

Explore 14— Hoe kun je een financieel dagboek interpreteren? STAPPENPLAN Stap 1:

Financieel dagboek analyseren

Vergelijk jouw financieel dagboek met het volgende document. Pas indien nodig de boeking aan.

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 1 van 2

Dagboek: 500 - Bank ING - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024) Datum Relatie / Omschrijving Beginsaldo

Debet

Credit 0

24500001 01-01-2024 550000 ING

173.560,60

580000 Interne overboekingen

Boeking Grootboekrekening

* = Verwerkt

Valutabedrag

Btw

Grondslagbedrag

173.560,60

24500001 02-01-2024 550000 ING

777,21

Btw-bedrag

Omschrijving

1-1

400000 39 - Stef Content

289,19

2-1 Order 2024-01-02/001

400000 35 - Particulieren

488,02

2-1 Factuur:

24500002 03-01-2024 550000 ING

1.888,07

24500003 04-01-2024 550000 ING

1.888,07

440000 23 - Lannoo uitgeverij nv

3-1 Factuur: 2024-VF-0346

2.009,93

440000 20 - Hoya Lens Belgium nv

33,90

757000 Betalingskorting van leveranciers 440000 20 - Hoya Lens Belgium nv 24500004 05-01-2024

2.009,93

4-1 Korting 4-1 Korting 4-1 Boekstuknummer: 24600002

195,05

550000 ING

33,90

400000 35 - Particulieren

195,05

5-1 Boekstuknummer: 24700004

24500004

08-01-2024

550000 ING

11.856,50

400000 5 - Maison Lunettes

11.856,50

8-1 Order 2024-01-08/001

1.531,49

10-1

3.999,55

10-1 Boekstuknummer: 24700005

24500004

10-01-2024

550000 ING

1.531,49

400000 4 - Brilart

24500005

10-01-2024

550000 ING

3.999,55

400000 6 - Optiek Geyskens

24500006

12-01-2024

111.980,05

550000 ING

440000 27 - Pixartprinting SpA 440000

35,26

22 - HGM Glasses Manufacture Co., Ltd

754000 Wisselresultaten winst 440000

12-1 Boekstuknummer: 24600009

1.046,21

12-1 Koersverschil 1.046,21

22 - HGM Glasses Manufacture Co., Ltd

12-1 Koersverschil

111.944,79

12-1 Boekstuknummer: 24600010

24500007

13-01-2024

550000 ING

121,00

411000 Terug te vorderen btw-saldo

21,00

659000 Diverse financiële kosten

100,00

21,00 13-1 100,00

13-1

24500008 15-01-2024 550000 ING

9.000,00

173000 Schulden aan kredietinstellingen

Transport

172 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10

9.000,00

317.999,56

15-1 Investeringskrediet

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 2 van 2

Dagboek: 500 - Bank ING - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024) Boeking

Datum

Grootboekrekening

Relatie / Omschrijving

Transport

Debet

317.999,56

Credit

Valutabedrag

Btw

* = Verwerkt

Grondslagbedrag

Btw-bedrag

Omschrijving

317.999,56

24500008 20-01-2024 550000 ING

11.181,30

440000 24 - Lab9 Stores nv

11.181,30

20-1 Boekstuknummer: 24600006

24500009 31-01-2024 13.029,16

455200 Verschuldigde lonen

1.879,78

455300 Verschuldigde salarissen

11.149,38

24500010 31-01-2024 550000 ING

84.069,85

400000 35 - Particulieren

31-1 Jan 2024

550000 ING

31-1 Jan 2024

77.069,85

580000 Interne overboekingen

31-1 Boekstuknummer: 24700001

7.000,00

Maandelijkse totalen

426.279,87

Eindsaldo

144.780,74

426.279,87

31-1

Verkoopfactuur

Creditnota verkoop

Aankoopfactuur

100,00

21,00

Btw-verlegd

Creditnota aankoop

Btw-verlegd

Stap 2:

21,00

Vak 59

Controleer bij elke boeking

of er op de juiste grootboekrekening geboekt werd;

of de juiste btw-code werd ingevoerd;

of de btw-bedragen kloppen.

Bekijk het financieel dagboek dat je zojuist hebt afgedrukt en beantwoord de volgende vragen.

Hoe komt Exact Online aan het bedrag dat in elke boeking op de rekening 550000 Bank ING is geboekt?

Waarom staat er op het bankafschrift 24/003 een bedrag van 33,90 euro op de rekening 757000

Betalingskorting van leveranciers?

Waarom staat er onderaan een bedrag van 21,00 euro in vak 59?

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10 173

Explore 15— Waar registreer je een kasverrichting in Exact Online? Er zijn twee manieren om een kasverrichting in Exact Online te registreren.

Methode 1: Ga naar de startpagina en klik bij Bank / Kas op Voer een kasboeking in.

Methode 2: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken. Vervolgens duid je

het dagboek 570 – Kas aan.

Explore 16— Hoe registreer je een kasverrichting?

Ga naar de documentenbundel van Odette Lunettes.edu. Neem er het M – Kasblad van januari 2024 bij.

Zoek in Level 5 het juiste beginsaldo van de kas. Hoeveel bedraagt het beginsaldo?

STAPPENPLAN

Stap 1:

Een kasverrichting registreren

Controleer bovenaan of je in het juiste dagboek of op de juiste rekening aan het boeken bent. Controleer

of de velden Boekjaar / Periode correct zijn ingevuld. Het kasblad wordt geboekt in het boekjaar 2024 en heeft betrekking op de maand januari (periode 1). Het eerste boekstuknummer dat Exact Online

genereert, is 24570001. Dit staat voor boekjaar 2024, kasdagboek 570, boeking nummer 1.

Stap 2:

Bij de verwerking van het eerste kasblad staat het beginsaldo van de rekening op nul. Bij de invoer van

de proef- en saldibalans op 1 januari 2024 (Level 5) heb je niet rechtstreeks op de grootboekrekening 570000 Kas contanten geboekt, maar op een tijdelijke grootboekrekening 580000 Interne overboekingen. Dat beginsaldo mag op 0,00 euro blijven staan. Het beginsaldo wordt achter de schermen gegenereerd door op de eerste boekingslijn de rekening 580000 Interne overboekingen tegen te boeken. Dit zullen we doen in één van de volgende stappen.

174 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10

Stap 3:

Wanneer je rekeningafschriften boekt, dien je telkens het eindsaldo in te geven. Dat is niet het geval voor de kasbladen. Het eindsaldo zal gegenereerd worden onderaan jouw boekingsscherm op basis van de ingevoerde boekingslijnen. Controleer dit steeds alvorens je de boeking opslaat! Voor dit kasblad dient het eindsaldo 2 635,17 euro te bedragen. Op basis van het gegeven beginsaldo en het gegenereerde eindsaldo crediteert of debiteert Exact Online de grootboekrekening 570000 Kas contanten. Als je het tweede kasblad inboekt, wordt het eindsaldo van kasblad 1 automatisch overgenomen als beginsaldo van kasblad 2.

Stap 4:

Voer de boekingslijnen in. Bedragen die uit de kas gaan, krijgen een minteken. Per boekingslijn kun je een datum, een grootboekrekening (met eventueel een omschrijving erbij), een relatie (klant of leverancier), btw-code, bedrag en referentie invullen.

De eerste boekingslijn in het bankafschrift is de tegenboeking van de grootboekrekening 580000

Interne overboekingen om het beginsaldo op te nemen. Vul de velden Datum (01-01-2024) en de

Grootboekrekening (580000 Interne overboekingen) in. Mogelijk verschijnt er een pop-upvenster. Als dat niet het geval is, druk vanuit het veld Onze ref. op F2. In het Af te punten venster zie je twee verrichtingen

staan. Vink het bedrag uit het openingsdagboek aan en klik vervolgens op Boeken.

In het veld Onze ref. komt nu het boekstuknummer te staan waarnaar je verwijst. In dit geval verwijs je naar de openingsboeking met boekstuknummer 24900001. Dit staat voor boekjaar 2024, openingsdagboek 900, boeking nr. 1.

De tweede boekingslijn is de eerste verrichting op het kasblad. Het gaat om een verzameld bedrag cash

ontvangen dagontvangsten. Eerder boekte je al de verzamelde bancontact ontvangsten vermeld op rekeningafschrift 10. Vul de velden Datum (31-01-2024) en de Grootboekrekening (400000 Klanten) in. Vul bij Relatie Particulieren in. Duid in het pop-upvenster Openstaande posten het nog openstaande saldo dagontvangsten aan en klik op Boeken.

Stap 5:

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10 175

Stap 6:

De derde en laatste boekingslijn is de tweede verrichting op het kasblad. Het gaat om een opname uit de kas om op de bank te storten. Je boekte eerder het afschrift 10 waarop deze storting op de bank stond. Vul de velden Datum (31-01-2024) en Grootboekrekening (580000 Interne overboekingen) in. Duid in het pop-upvenster Af te punten de lijn met boekstuknummer 24500010 aan. Niet enkel het afpunten van een leverancier of klant is interessant, ook het afpunten van bepaalde grootboekrekeningen is interessant om een mooi overzicht te bewaren. In dit geval leg je de link tussen de opname uit de kas en de storting op de

Stap 7:

bank. Klik op Boeken.

Vergelijk jouw oplossing met volgend scherm. Controleer nogmaals het eindsaldo. Klik ten slotte op

Opslaan + Nieuw.

176 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10

Stap 8:

Druk het financieel dagboek af zoals je gedaan hebt in Explore 13. Klik hiervoor op het tabblad Boekhouding. Daarna op Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische dagboeken. Duid het boekjaar 2024 aan, het dagboektype Kas en het dagboek 570 – Kas. Klik op Genereren en vervolgens op Downloaden. Vergelijk jouw dagboek met de oplossing hieronder.

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 1 van 1

Dagboek: 570 - Kas - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024) Datum Relatie / Omschrijving

Debet

Beginsaldo

Credit

Btw

Grondslagbedrag

Btw-bedrag

Omschrijving

24570001 01-01-2024 570000 Kassen contanten

Valutabedrag

4.215,17

580000 Interne overboekingen

Boeking Grootboekrekening

* = Verwerkt

4.215,17

24570001 31-01-2024 570000 Kassen contanten

1-1 Mutatie afpunten

7.000,00

570000 Kassen contanten

5.420,00

400000 35 - Particulieren

5.420,00

580000 Interne overboekingen

7.000,00

Maandelijkse totalen

16.635,17

Eindsaldo

2.635,17

31-1 Dagontvangsten januari 2024 31-1

16.635,17

Verkoopfactuur Creditnota verkoop

Aankoopfactuur Btw-verlegd

Creditnota aankoop

Btw-verlegd

Action 1— 1

Kun jij de bankafschriften en kasdocumenten van Decathlon.edu registreren in Exact Online?

Ga naar iDiddit. Je vindt er de documentenbundel van Decathlon.edu. Neem er de bankafschriften en kasdocumenten bij.

Registreer de bankafschriften en kasdocumenten in Exact Online.

Action 2—

Kun jij het financieel dagboek van Decathlon.edu afdrukken en interpreteren?

Druk je financieel dagboek af en controleer bij elke boeking: —

of er op de juiste grootboekrekening geboekt werd;

—

of de juiste btw-code werd ingevoerd;

—

of de (btw-)bedragen kloppen;

—

of eventuele verschillen (betalingsverschil, korting, koersverschil) correct geboekt werden.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10 177

CHECKLIST Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

KAN

EXTRA OEFENMATERIAAL

BETER

Ik kan een bankafschrift analyseren.

Ik kan een inning van een verkoopfactuur registreren

Ik kan een betaling van een aankoopfactuur registreren in Exact Online.

Ik kan de betaling van een factuur met financiële korting registreren in Exact Online.

Ik kan een betaling van een factuur met creditnota registreren in Exact Online.

Ik kan een elektronische inning registreren in Exact

Online. 7

in Exact Online.

Ik kan een buitenlandse betaling met

wisselkoersverschil registreren in Exact Online. 8

Ik kan een betaling van kosten met btw registreren in

Exact Online.

Ik kan een financiering registreren in Exact Online.

Ik kan de uitbetaling van de nettolonen registreren in

Exact Online.

Ik kan een interne overboeking registreren in Exact

Online.

Ik kan een kasdocument registreren in Exact Online.

Ik kan het financieel dagboek afdrukken.

Ik kan het financieel dagboek interpreteren.

178 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 10

LEVEL 11 Hoe stel je een btw-aangifte en een intracommunautaire aangifte op? Explore 1— Hoe stel je een btw-aangifte op in Exact Online?

Je moet een btw-aangifte maandelijks of per kwartaal bij de btw-administratie indienen. Het voordeel van een

softwarepakket zoals Exact Online is dat als de facturen correct zijn ingegeven, de btw-aangifte automatisch wordt gegenereerd. STAPPENPLAN

Btw-aangifte opstellen

Stap 1:

Klik op het tabblad Boekhouding. Daarna op Belasting > Aangiften > Btw-aangifte.

Stap 2:

Klik op de knop Nieuw. Als niet alle gegevens die de btw-aangifte nodig heeft, beschikbaar zijn, dan

verschijnt de volgende mededeling.

Stap 3:

Klik op de blauwe tekst in de mededeling en vul eventueel ontbrekende gegevens in. Klik daarna op

Opslaan.

Adres: Meir 85, 2000 Antwerpen

E-mail: info@odettelunettes.edu

Telefoon: 03 480 55 11

Stap 4:

Vraag eerst een proef van de btw-aangifte op om op fouten te controleren. Controleer eerst of in het

veld Aangifteperiode de juiste periode (voor Odette Lunettes.edu is dat januari) geselecteerd is. Vink Onverwerkt aan en klik daarna op Start.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 11 179

Good to know Onderaan de aangifte zie je een aantal controles staan. Het zijn dezelfde controles die de btw-administratie toepast op de aangifte. Staat er een groen vinkje, dan is de controle in orde. Is de controle niet in orde, dan zal er een rood kruisje staan. Dat moet dan eerst opgelost worden, want anders kan de aangifte niet opgestuurd worden. Is een controle niet in orde, maar valt ze binnen de grens van 61,97 euro, dan zal dat aangegeven worden door een uitroepteken in een gele driehoek. Dat moet niet opgelost worden om de aangifte te kunnen

Stap 5:

opsturen, maar het mag wel.

Na de controle en eventuele aanpassing van de proef btw-aangifte, stel je de definitieve btw-aangifte op. Maak eerst een back-up van je administratie door op Administratienaam > Back-up te klikken.

Stap 6:

Verwerk de boekingen van aankoop en verkoop. Klik op het tabblad Boekhouding en daarna op Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Verwerken. Bij Boekjaar / Periode geef je 2024/1 in. Controleer bij

de filter Tonen of Te verwerken aangevinkt is. Klik vervolgens op de knop Vernieuwen. Duid alle dagboeken

kunnen maken.

van aankoop, verkoop en financieel aan die moeten verwerkt worden om de btw-aangifte definitief te

Stap 7:

Klik op Verwerken en bevestig door op Ja te klikken.

Stap 8:

Ga opnieuw naar de aangifte via Boekhouding > Belasting > Aangiften > Btw-aangifte. Klik op Nieuw.

Duid opnieuw Januari aan bij de Aangifteperiode. Vink nu Onverwerkt niet aan. Klik op Start. Negeer de

melding dat er ‘onverwerkte boekingen’ gevonden zijn.

Stap 9:

Klik op het tabblad Identificatie. Daar staan de identificatiegegevens van de verantwoordelijke die de

btw-aangifte naar de btw-administratie kan doorsturen. Zorg dat die correct zijn zoals op de volgende schermafdruk.

180 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 11

Stap 10: Klik op het tabblad Boeking. Daar staat een boeking klaar voor het diversendagboek.

Stap 11: Klik bovenaan op de knop Aangifte definitief maken.

Het kan zijn dat je een waarschuwing krijgt omdat Exact Online bij de controles onregelmatigheden vaststelt. Kijk na of die waarschuwingen terecht zijn en pas indien nodig aan. Klik daarna op Ja.

Er wordt daarna gevraagd om de boeking nog eens te controleren. Bekijk de onderstaande schermafdruk en vergelijk met jouw scherm. De centralisatieboeking van de btw boek je in het diversendagboek 890 –

Diversendagboek met btw en niet in het gewone diversendagboek. Kijk na of in het veld Dagboek het juiste

dagboek ingevuld staat. Pas indien nodig aan. Klik ten slotte bovenaan op Bevestigen.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 11 181

Stap 12: In het volgende scherm kan gekozen worden om de periodes / dagboeken, die betrekking hebben op de btw-aangifte, te sluiten. Er wordt standaard een voorstel gedaan om de financiële dagboeken, aankoopdagboeken, verkoopdagboeken en diversendagboek met btw te sluiten. Indien een bepaald dagboek niet gesloten mag worden, dan moet het dagboek afgevinkt worden. Vink de dagboeken aan zoals

in de onderstaande schermafdruk. Klik op Periode sluiten en daarna op Sluiten.

Good to know

Als een dagboek gesloten is, kun je niets meer inboeken voor de periode van het gesloten dagboek. Als de

periode niet gesloten wordt en er worden nog wijzigingen aangebracht die impact hebben op de btw-bedragen of btw-vakken, dan sluit de btw-aangifte binnen Exact Online niet meer aan met de btw-aangifte die naar de btw-administratie werd opgestuurd.

Stap 13: Nu kun je het bestand downloaden.

Download het bestand: het XML-bestand wordt gedownload op je computer.

Download papier: het pdf-bestand van de btw-aangifte wordt gedownload op je computer.

Klik op Downloaden in de kolom Papier en vergelijk jouw btw-aangifte met de volgende aangifte.

182 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 11

2 - Odette Lunettes.edu - voornaam achternaam

Btw-aangifte: 2024 - Januari Kader I : Algemene inlichtingen Bedrijf : Odette Lunettes.edu

Btw-/ondernemingsnummer : BE0000000097

Meir 85, 2000, Antwerpen

Nihil btw-listing : Nee

Aanvraag om terugbetaling : Nee

Aangiftevak

Te betalen btw

Aftrekbare btw

Btw-grondslag

Kader II : Uitgaande handelingen Verkopen (Exclusief btw) Grondslag 0%

01- Verkopen :

Grondslag 6%

02- Verkopen :

Grondslag 12%

03- Verkopen :

Grondslag 21%

Verkopen (Medecontractant) 45- Verkopen :

Grondslag medecontractant

165,891 148 346,0 ll

00- Verkopen :

Verkopen (Bijzondere handelingen en positieve correcties) 44- Verkopen :

Grondslag EU diensten

46- Verkopen :

Grondslag IC levering

47- Verkopen :

Grondslag export

Verkopen (Creditnota's en negatieve correcties) 48- Verkopen :

Grondslag Creditnota IC

49- Verkopen :

Grondslag Creditnota Andere

13 323,72!

24 315,48!

1 135,26!

Kader III : Inkomende handelingen Detail Aankopen (Exclusief btw)

145 311,74 !

81- Aankopen : Grondslag goederen 82- Aankopen : Grondslag diensten

3 814,331

83- Aankopen : Grondslag investeringen

10 727,83

Creditnota's en negatieve correcties 84- Aankopen : Grondslag creditnota IC

70,561

85- Aankopen : Grondslag creditnota andere

Bijzondere inkomende handelingen

35,261

86- Aankopen : Grondslag IC

1 487,08 l

87- Aankopen : Grondslag medecontractant 88- Aankopen : Grondslag EU diensten

Kader IV : Te betalen btw

54- Te betalen btw: Verkopen

55- Te betalen btw: Aankopen IC

56- Te betalen btw: Aankopen medecontractant

31 162,64!

7,401

312,291

57- Te betalen btw: Import

61- Te betalen btw: Herziening

63- Aankopen: btw creditnota

14,82!

31 497,15l

Kader V : Aftrekbare btw

8 930,991

59- Aftrekbare btw: Aankopen

62- Aftrekbare btw: Herziening

238,401

64- Verkopen: btw creditnota

9 169,39

Kader VI : Saldo

71- Te betalen btw

22 327,761

72- Aftrekbare btw

https://start.exactonline.be/docs/MenuPortal.aspx?SsC=1

1/3

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 11 183

2 - Odette Lunettes.edu - voornaam achternaam

. Linker gedeelte

Controles

* 6% + [ 2] * 12% + [ 3] * 21% = [5 ] ([8 ] + [86] + [88]) * 21% >= [55] ([85] + [87]) * 21% >= ([56] + [57]) ([81] + [82] + [83] + [8 ] + [85]) * 5 % >= [59] [85] * 21% >= [63] [ 9] * 21% >= [6 ] [01]

Verschil

31 162,641

0,021

7,401

o,ool

327,101

312,291

14,811

79 962,231

8 930,991

71 031,241

14,821

o,ool 0,00

238,40

[44] and/or [88] > O and Year>= 2010

20241

20101

[86] and/or [88] > O and [55] > O

35,261

7,401

[88] > 99.999 and [88] < ([81] + [82] + [83] + [84])

o,ool

[44] > 99.999 and [44] < ([00] + [01] + [02] + [03] +

15 985 390,ocl

141

7,401 15 985 390,ocl

....

& 0 0 0 0 0 0 0 0

Controle

31 162,621

Rechter gedeelte

0 00

37 457 272 0 (

Stap 14: De aangifte is klaar om door te sturen naar de btw-administratie. Dat gebeurt via het onlineportaal van Intervat: https://financien.belgium.be/nl/E-services/Intervat.

Good to know

Als leerling kun je deze stap niet uitvoeren, omdat je geen toegang hebt tot de toepassing Intervat.

Aanmelden bij Intervat: Ga naar de website van Intervat en probeer je aan te melden bij de Intervat toepassing.

Welk scherm krijg je? Waarom is dit?

Explore 2— Hoe stel je een intracommunautaire aangifte op? Een intracommunautaire opgave (IC-opgave) moet worden opgemaakt als in de btw-aangifte (maand of kwartaal)

een bedrag werd opgenomen in rooster 44, 46 en 48. Die opgave is verplicht en moet ook elektronisch doorgestuurd worden. Een onderneming die een maandaangifte doet, moet de IC-opgave ook maandelijks indienen. Een onderneming die een kwartaalaangifte doet, moet de IC-opgave ook per kwartaal indienen. STAPPENPLAN

Stap 1:

Intracommunautaire aangifte opstellen

De IC-opgave wordt gegenereerd uit Exact Online via de volgende stappen: Boekhouding > Belasting >

Aangiften > IC-opgave. Klik daarna op Nieuw.

https://start.exactonline.be/docs/MenuPortal.aspx?SsC=1

Stap 2:

184 EXACT ONLINE

Duid Januari aan bij Maand. Klik vervolgens op Start.

THEMA 2

LEVEL 11

3/3

Controleer of alle velden die ingevuld zijn, correct zijn.

Stap 4:

Druk op Afdrukvoorbeeld en klik vervolgens op Downloaden bij Uw rapport is klaar. Vergelijk jouw resultaat

Stap 3:

met het resultaat hieronder.

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 1 van 1

Controlelijst: IC-opgave - 2024 / januari Datum

FR - France 17

Dbk

Boeking

Btw Omschrijving

Bedrag

Kl.info

Listing goederen

Vue des Remparts Rue des Remparts 66 33000 BORDEAUX FR01 804389633

25-01-2024

700

24700008

9.198,30

25-01-2024

700

24700008

-2.299,58

25-01-2024

700

24700008

250,00

Subtotaal: Listing goederen

FR - France

7.148,72 7.148,72

Totaal 17 - Vue des Remparts

7.148,72

NL - The Netherlands 14

Listing goederen

Roxx Oogzorg

08-01-2024

702

24700007

Knokke Le Zoute color Black

1.145,00

Nobelstraat 47-49

08-01-2024

702

24700007

Glassman color Green Havana

2.072,00

3231 Brielle

08-01-2024

702

24700007

Faros color Red Rosé Gold

2.241,00

NL856773827B01

08-01-2024

702

24700007

Duke color Blue

NL - The Netherlands

717,00

Subtotaal: Listing goederen

6.175,00 6.175,00

Totaal 14 - Roxx Oogzorg

6.175,00

Totaal

Stap 5:

Totaal L Listing goederen

13.323,72

Totaal: Listing diensten

0,00

Totaal: Triangulaire transactie

0,00

Totaal: Correctie

0,00 13.323,72

Totaal

Klik nu op Aangifte definitief maken. De IC-opgave verschijnt dan in de lijst.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 11 185

Action 1—

Kun jij de btw-aangifte van Decathlon.edu opstellen?

Stel de btw-aangifte voor Decathlon.edu op.

CHECKLIST Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst. KAN

EXTRA OEFENMATERIAAL

BETER

Ik kan de btw-aangifte opstellen in Exact Online.

Ik kan de boekingen verwerken in Exact Online.

Ik kan de periodes afsluiten in Exact Online.

Ik kan de btw-aangifte downloaden op papier in Exact Online. Ik kan de btw-aangifte downladen in een XML-

bestand in Exact Online.

Ik kan de IC-opgave opstellen in Exact Online.

186 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 11

LEVEL 12 Hoe volg je het klantenbeheer op? Explore 1— Waar kun je de openstaande posten voor klanten raadplegen in Exact Online?

De openstaande posten kun je op twee verschillende manieren raadplegen in Exact Online.

Methode 1: Ga naar Verkoop > Openstaande posten en klik in de kolom Openstaande posten op Overzicht.

Methode 2: Ga naar de startpagina. Klik bij Verkoop op een willekeurige kolom in de grafiek. Nadien kom je in het

overzicht van de Ouderdomsanalyse. De ouderdomsanalyse van de klanten geeft alle openstaande posten van de klanten weer en het aantal dagen dat ze openstaan. Het aantal openstaande dagen zie je

niet in het overzicht van de openstaande posten uit methode 1.

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 12 187

Explore 2— Hoe interpreteer je het overzicht van de openstaande posten?

Het scherm Openstaande posten - Te vorderen (via tabblad Verkoop > Openstaande posten > Openstaande posten > Overzicht) geeft een overzicht van de openstaande vorderingen voor de klanten. De grootboekrekening 400000 – Klanten geeft het saldobedrag weer dat je als ondernemer verdiend hebt, maar nog niet geïnd hebt. Openstaande posten voor klanten ontstaan door het opstellen van verkoopfacturen. Als een openstaande post betaald en afgepunt is, wordt die uit de lijst verwijderd. Als een openstaande post gedeeltelijk betaald en afgepunt is, blijft het openstaande bedrag in de lijst staan.

In de grijze balk kun je verschillende zoekcriteria ingeven. —

In het veld Relatie kun je een klant ingeven en de openstaande posten van die bepaalde klant raadplegen.

—

De filter Peilen op maakt het mogelijk om de openstaande posten op te vragen voor een specifieke datum of periode.

—

Als je Achterstallig aanvinkt, krijg je een overzicht van de facturen die nog niet betaald zijn en waarvan de betalingstermijn verstreken is.

Nadat je een zoekcriterium ingegeven hebt, klik je op de knop Vernieuwen.

In het overzicht van de openstaande posten zijn er ook verschillende tabbladen die je kunt raadplegen.

TABBLAD

Relatie

OMSCHRIJVING

Je krijgt een overzicht van het openstaande saldo met een totaal per klant. Klik op het bedrag om meer details te zien. Je krijgt een overzicht van de openstaande posten alfabetisch gerangschikt op naam

(Relatie): Naam

van de klant met onmiddellijk een detail van de verrichtingen die nog niet zijn afgepunt.

Openstaande post

Je krijgt een overzicht van de openstaande posten gerangschikt op relatiecode met

(Relatie): Code

ook hier een detail van de verrichtingen die nog niet zijn afgepunt.

Openstaande post

Valuta

188 EXACT ONLINE

THEMA 2

Je krijgt een overzicht van het openstaande saldo per munteenheid.

LEVEL 12

Hoeveel bedraagt het totaalbedrag aan openstaande klantenvorderingen?

Hoeveel bedraagt het totale openstaand saldo van de klant Lauder and Rees?

Explore 3— Waar kun je in Exact Online de ouderdomsanalyse raadplegen en hoe interpreteer je die?

De ouderdomsanalyse geeft een duidelijk overzicht van alle openstaande klantenvorderingen. Alsook kun je er

onmiddellijk zien of de vordering reeds vervallen is. Bij de ouderdomsanalyse worden de openstaande vorderingen ook gegroepeerd naargelang het aantal dagen dat de vervaldatum reeds overschreden is. Ga naar Verkoop >

Openstaande posten en klik in de kolom Openstaande posten op Ouderdomsanalyse.

In dit overzicht zie je ook de verwachte betaaldatum voor elk openstaand bedrag. Net zoals in het overzicht van de openstaande posten kun je hier ook verschillende tabbladen raadplegen en kun je zoeken op basis van

verschillende zoekcriteria.

Wat zijn het nummer en de vervaldatum van de factuur van het openstaand saldo bij klant Dejavu?

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 12 189

Explore 4— Waar stel je betalingsherinneringen op in Exact Online?

Klik op het tabblad Verkoop en daarna op Openstaande posten > Herinneringen afdrukken.

In het overzicht ‘Herinneringen afdrukken’ staan de niet-afgepunte betalingen en aangemaakte creditnota's van elke relatie. In de filter kun je opties toevoegen. Zo kun je een datum ingeven zodat de laatste herinnering niet ouder is dan een bepaalde datum. Je kunt ook extra kosten toevoegen aan de betalingsherinnering.

Explore 5— Hoe stel je een betalingsherinnering op? Voordat je een herinnering opmaakt, kun je de lay-out instellen. Volg het stappenplan als je de voorbeeldlay-out

wilt aanpassen. STAPPENPLAN

Lay-out betalingsherinnering aanpassen

Stap 1:

Klik bij Stamgegevens op Lay-outs en dan op Overzicht.

Stap 2:

Klik in het overzicht van de lay-outs bovenaan op Nieuw. In het pop-upvenster klik je op Lay-out template

Betalingsherinneringen 1.

190 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 12

Er verschijnt een afdrukvoorbeeld van de geselecteerde betalingsherinnering. Klik op de knop Opslaan in

mijn lay-outs.

De betalingsherinnering staat nu in het overzicht. Klik op Sluiten.

Good to know

In Exact Online heb je ook de mogelijkheid om verschillende lay-outs te maken voor bijvoorbeeld een eerste herinnering, tweede herinnering en derde herinnering. Je kunt de tekst dan per herinnering aanpassen en

bijvoorbeeld pas bij de derde herinnering kosten toevoegen.

STAPPENPLAN

Stap 1:

Betalingsherinnering opstellen

Ga via het tabblad Verkoop > Openstaande posten en klik op Herinneringen afdrukken. Indien je geen gegevens ziet verschijnen dan komt dat omdat bovenaan in het grijze kader Achterstallig: Te ontvangen aangevinkt is. Vink uit. Klik op de knop Vernieuwen. Klik in het scherm op het tabblad Relatie: Naam. Vink de factuur aan bij de klant Brillier, nl. 24700007.

Stap 3:

Klik op de knop Afdrukken.

Stap 2:

EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 12 191

Stap 4:

Bij Lay-out voor herinneringen bovenaan het scherm controleer je of de lay-out Betalingsherinneringen 1 is geselecteerd. Is dat niet het geval dan klik je op het vergrootglas en kun je in het volgende scherm de juiste lay-out selecteren. Klik op de knop Afdrukken. In het volgende scherm kun je de herinnering bewaren.

Action 1—

Stap 5:

Kun jij een betalingsherinnering voor Decathlon.edu opstellen?

Maak een betalingsherinnering aan voor de klant Joma Sport in de administratie Decathlon.edu.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

Ik kan de openstaande posten raadplegen in Exact

Online.

Ik kan het openstaande saldo van een specifieke

klant opzoeken in Exact Online.

Ik kan de ouderdomsanalyse van de klanten

raadplegen in Exact Online.

Ik kan de lay-out van een herinnering raadplegen en aanpassen in Exact Online.

Ik kan een betalingsherinnering opstellen in Exact Online.

192 EXACT ONLINE

THEMA 2

LEVEL 12

KAN

EXTRA OEFENMATERIAAL

BETER

THEMA

Eindejaars verrichtingen

LEVEL

Hoe sluit je een boekjaar af?

LEVEL

p. 219

Hoe registreer je de geraamde vennootschapsbelasting en de resultaatbestemming?

p. 215

Hoe raadpleeg je een tussentijdse balans en resultatenrekening?

p. 212

Hoe verwerk je de verrichtingen aan het einde van het boekjaar?

p. 196

LEVEL 13 Hoe verwerk je de verrichtingen aan het einde van het boekjaar? Explore 1— Hoe maak je een investeringsfiche aan?

In Exact Online kun je voor de activa fiches opmaken. Voor Odette Lunettes.edu moeten investeringsfiches worden opgemaakt voor de volgende activa: Tabel 1: Activastaat

ACTIVASTAAT CODE

OMSCHRIJVING

AANSCHAFDATUM

AANSCHAFWAARDE

METHODE: CODE

Schilderwerken gebouw

12-01-2024

1 487,08

LIN05

COMPUTERMATERIAAL

GEBOUW

Computer MacBook Air

08-01-2024

1 007,44

LIN03

Computer MacBook Pro

08-01-2024

3 660,30

LIN03

Computer iPad

08-01-2024

2 515,70

LIN03

Computer Beeldscherm

08-01-2024

2 057,31

LIN03

De schilderwerken uitgevoerd door Aldo (aankoopfactuur 24600008) worden afgeschreven op vijf jaar. Het IT-materiaal van Lab9 (laptops, beeldscherm) (aankoopfactuur 24600006) wordt afgeschreven op drie jaar. STAPPENPLAN

Stap 1:

Investeringsfiche opmaken

Via Boekhouding > Activa > Activa > Overzicht kun je nieuwe investeringsfiches opmaken. Klik op de knop

Nieuw om een nieuwe investeringsfiche op te maken.

196 EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 13

Stap 2:

Vul een aantal velden in. Bij Code kun je kiezen tussen een letter of een cijfer. De code wordt gebruikt voor de rangschikking op de afschrijvingstabel. Voor Odette Lunettes.edu werk je met een cijfer, te beginnen met ‘1’.

Bij Omschrijving geef je aan wat er precies geactiveerd wordt. In het voorbeeld is dat dus ‘Schilderwerken gebouw’.

Bij Activumgroep kun je aanduiden tot welke activumgroep het activum behoort. Klik op het vergrootglas voor een overzicht van de activumgroepen. De schilderwerken behoren tot de activumgroep ‘Gebouw’. Die

Klik op Nieuw. Het volgende scherm is dan beschikbaar.

activumgroep is nog niet gecreëerd.

Stap 3:

Vul de volgende velden als volgt in voor de nieuwe activumgroep:

Code: GEBO

Omschrijving: Gebouwen

Activa: rekeningnummer 221000. Exact Online maakt dan automatisch een koppeling aan met de activumgroep.

Afschrijving (Balans): rekeningnummer 221009

Afschrijving (Resultaat): rekeningnummer 630200

Herwaardering (Balans): rekeningnummer 221008

Afschrijvingsmethode: LIN05. Je kunt die opzoeken door te klikken op het vergrootglas. Kies vervolgens de juiste afschrijvingsmethode. Als die methode nog niet beschikbaar is, kun je ze via de knop Nieuw aanmaken.

EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 13 197

Als alle velden zijn ingevuld zoals in het onderstaande scherm, klik je op Opslaan om de nieuwe

Stap 4:

activumgroep aan te maken.

Je ziet opnieuw het scherm voor de aanmaak van de nieuwe investeringsfiche. Vul het boekstuknummer 24600008 in. Klik op het vergrootglas om direct naar de factuur te gaan die betrekking heeft op de

investering.

198 EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 13

Als de factuur is aangeduid, worden een aantal velden automatisch ingevuld.

Stap 6:

Voer de informatie met betrekking tot de Afschrijving in.

Stap 5:

Begindatum: de datum waarop Exact Online zal beginnen met het berekenen van de afschrijving. Vul de datum van de aankoopfactuur in: 12-01-2024.

Niet af te schrijven bedrag: hier kun je een eventuele restwaarde ingeven, voor de schilderwerken is er

geen restwaarde en mag je het veld dus leeg laten.

Reeds afgeschreven: van toepassing voor investeringen waarvoor al werd afgeschreven maar niet in Exact Online. Aangezien het om een nieuwe investering gaat, moet je dat niet aanvinken.

Nadat je alle rubrieken en velden hebt ingevuld, zou je scherm er zo moeten uitzien.

Stap 7:

Opmerkingen: een vrij veld waar je nog wat extra informatie kunt invullen.

EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 13 199

Stap 8:

Klik op Opslaan om de investeringsfiche op te slaan. Je krijgt dan het onderstaande scherm. Kijk het nog

Stap 9:

even na, en klik daarna op Sluiten.

Maak nu ook de investeringsfiche op voor de aangekochte computers. Omdat we een MacBook Air,

MacBook Pro, iPad en een beeldscherm kopen moet je vier fiches opstellen op basis van de gegevens uit tabel 1: Activastaat bij Explore 1. Je moet dus ook een nieuwe activumgroep aanmaken: COMP -

Computer. Vergelijk met de volgende oplossing. Dit overzicht kun je opvragen via Boekhouding > Activa >

Activa > Overzicht (tabblad Details).

Stap 10: Odette Lunettes.edu had de onderstaande activa al eerder aangekocht en ingegeven via de openingsbalans (Level 5). Er werden echter nog geen investeringsfiches voor aangemaakt. Maak ook hier twee investeringsfiches voor aan. Klik daartoe in het bovenstaande scherm op Nieuw.

Tabel 2: Activastaat

CODE

200 EXACT ONLINE

ACTIVASTAAT OMSCHRIJVING

AANSCHAF

REEDS AF-

METHODE:

DATUM

WAARDE

GESCHREVEN

CODE

Meubilair

10-01-2020

50 000,00

20 000,00

LIN10

Rollend materieel

15-02-2020

48 000,00

9 600,00

LIN05

THEMA 3

LEVEL 13

Stap 11: Vul eerst een aantal gegevens in voor de investeringsfiche voor aangekocht meubilair. Ook hier zul je een nieuwe activumgroep moeten aanmaken: MEUB - Meubilair.

Begindatum: 01-01-2024, omdat je vanaf dan de afschrijvingen zult bijhouden in Exact Online.

Reeds afgeschreven: aanvinken. Er verschijnen twee nieuwe velden: —

Afgeschreven: Sinds: aanschafdatum 10-01-2020,

—

Bedrag: Afgeschreven: het al afgeschreven bedrag van 20 000,00 euro.

Vergelijk met het onderstaande scherm, klik op Opslaan en daarna op Sluiten.

Maak de investeringsfiche voor het rollend materieel op dat Odette Lunettes.edu eerder heeft aangekocht. Je zult ook hier een nieuwe activumgroep moeten aanmaken.

Welke activumgroep maak je aan voor het rollend materieel?

Activa:

Afschrijving (Balans):

Afschrijving (Resultaat):

Herwaardering (Balans):

Welk boekstuknummer geef je in?

Welke rekeningnummers geef je in bij het aanmaken van de activumgroep:

EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 13 201

Vergelijk met de volgende oplossing. Dat overzicht kun je opvragen via Boekhouding > Activa > Activa >

Overzicht (tabblad Details).

Good to know

Achter de schermen zal Exact Online de nodige boekingen genereren.

Explore 2— Hoe boek je de afschrijvingen in Exact Online? Dankzij de investeringsfiches kunnen de afschrijvingen gemakkelijk automatisch berekend worden in Exact Online.

Exact Online boekt de afschrijvingen automatisch. STAPPENPLAN

Stap 1:

Afschrijvingen boeken

Ga via Boekhouding > Activa > Verslagen en klik daar op Activacontrolelijst. Als de investeringsfiches

allemaal correct werden opgemaakt, mag er geen verschil zijn tussen Saldo: Grootboekrekening en Saldo:

Activum.

202 EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 13

Ga vervolgens naar het Afschrijvingsplan via Boekhouding > Activa > Afschrijving > Afschrijvingsplan.

Stap 3:

In Exact Online kun je de afschrijvingen automatisch laten boeken. Genereer de afschrijvingen via

Stap 2:

Boekhouding > Activa > Afschrijving > Afschrijven.

Vul bij Boekjaar / Periode 2024/01 in. Het boekjaar van Odette Lunettes.edu loopt van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Periode 1 is dus januari 2024. Klik op Vernieuwen. Je krijgt een overzicht van

de af te schrijven activa. Vink Code aan om alle activa in de lijst te selecteren.

Stap 4:

Stap 5:

Klik op Afschrijven. Je krijgt een bevestiging dat de geselecteerde activa afgeschreven zijn.

De afschrijvingen worden in de administratie geboekt in het dagboek 802 – Dagboek afschrijvingen. Druk

jouw diversendagboek af via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische

dagboeken. Vergelijk met het volgende dagboek.

Good to know Exact Online heeft achter de schermen heel wat boekingen geregistreerd terwijl je de fiches aanmaakte.

EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 13 203

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 1 van 2

Dagboek: 802 - Dagboek afschrijvingen - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024) Boeking

Datum

Grootboekrekening

Relatie / Omschrijving

Debet

Credit

Valutabedrag

Btw

Grondslagbedrag

* = Verwerkt

Btw-bedrag

Omschrijving

24800001 12-01-2024 221000 Gebouwen

1.487,08

221000 Gebouwen

Investering (Activering) 1.487,08

Investering (Activering)

24800002

1.007,44

240200 Computers

08-01-2024 240200 Computers

Investering (Activering)

1.007,44

24800003 08-01-2024 240200 Computers

3.660,30

240200 Computers

Investering (Activering)

3.660,30

24800004 08-01-2024 240200 Computers

2.515,70

240200 Computers

08-01-2024 240200 Computers

2.057,31

240200 Computers

01-01-2024 240000 Meubilair

50.000,00

240000 Meubilair

50.000,00

24800007 01-01-2024 240009 Meubilair : Afschrijving

20.000,00

240009 Meubilair : Afschrijving

20.000,00

24800008

Investering (Activering)

Investering (Activering) 2.057,31

24800006

Investering (Activering)

2.515,70

24800005

Investering (Activering)

Investering (Activering) Investering (Activering)

Afschrijving (Reeds afgeschreven) Afschrijving (Reeds afgeschreven)

01-01-2024

241000 Rollend materieel

48.000,00

241000 Rollend materieel

48.000,00

Investering (Activering) Investering (Activering)

24800009

01-01-2024

241009 Rollend materieel : Afschrijving

9.600,00

241009 Rollend materieel : Afschrijving

9.600,00

Afschrijving (Reeds afgeschreven) Afschrijving (Reeds afgeschreven)

24800010

31-01-2024

630200

Afschrijvingen op materiële vaste activa

15,83

221009 Gebouwen : Afschrijving

15,83

Afschrijving: 2024 - 1 Afschrijving: 2024 - 1

24800011

31-01-2024

Afschrijvingen op materiële vaste activa

630200

21,54

240209 Computers: afschrijving

21,54

Afschrijving: 2024 - 1 Afschrijving: 2024 - 1

24800012

31-01-2024

630200

Afschrijvingen op materiële vaste activa

78,28

240209 Computers: afschrijving

Afschrijving: 2024 - 1 78,28

Afschrijving: 2024 - 1

24800013

31-01-2024

630200

Afschrijvingen op materiële vaste activa

53,80

240209 Computers: afschrijving

Transport

204 EXACT ONLINE

THEMA 3

Afschrijving: 2024 - 1 53,80

LEVEL 13

138.497,28

Afschrijving: 2024 - 1

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 2 van 2

Dagboek: 802 - Dagboek afschrijvingen - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024) Boeking

Datum

Grootboekrekening

Relatie / Omschrijving

Transport

Debet

Credit

138.497,28

Valutabedrag

Btw

Grondslagbedrag

* = Verwerkt

Btw-bedrag

Omschrijving

138.497,28

24800014 31-01-2024 630200

Afschrijvingen op materiële vaste activa

26,40

240209 Computers: afschrijving

Afschrijving: 2024 - 1 26,40

Afschrijving: 2024 - 1

31-01-2024 630200

Afschrijvingen op materiële vaste activa

416,67

240009 Meubilair : Afschrijving

Afschrijving: 2024 - 1

416,67

24800016 31-01-2024 630200

24800015

Afschrijvingen op materiële vaste activa

800,00

Afschrijving: 2024 - 1

800,00

Afschrijving: 2024 - 1

241009 Rollend materieel : Afschrijving

Afschrijving: 2024 - 1

EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 13 205

Explore 3— Hoe verwerk je een waardevermindering bij een dubieuze vordering?

Lees aandachtig de onderstaande case.

Op 31 januari 2024 stelt Odette Lunettes.edu vast dat de klant Dejavu nog niet heeft betaald. De vervaldag van de factuur was 3 januari 2024. Een overzicht van de nog openstaande verkoopfacturen kun je opvragen via Verkoop > Openstaande posten > Overzicht. Daar zie je dat het gaat om een factuur van 12 100,00 euro incl. btw.

Odette Lunettes.edu veronderstelt dat Dejavu betalingsmoeilijkheden heeft en besluit daarom de vordering op de klant over te boeken naar de rekening 407000 Dubieuze debiteuren. Op dit moment gelooft Odette Lunettes.edu nog dat 30 % van de factuur geïnd kan worden, daarom dat er op 31 januari een waardevermindering wordt geboekt van 70 %. Beide boekingen gebeuren in het diversendagboek.

REKENINGNUMMER

Noteer de boeking voor het overboeken van de vordering op klant Dejavu naar dubieuze debiteuren. OMSCHRIJVING

DEBET

CREDIT

Bereken de waardevermindering die je zult boeken.

Noteer de boeking van de waardevermindering.

REKENINGNUMMER

OMSCHRIJVING

THEMA 3

CREDIT

206 EXACT ONLINE

DEBET

LEVEL 13

STAPPENPLAN Stap 1:

Waardevermindering bij dubieuze vordering boeken

Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken en klik op 800 – Diversendagboek. Zoals je bij Boekstuknummer ziet, zijn er al boekingen in dat dagboek gedaan. Ga verder met het volgende boekstuknummer. Boek de vordering van Dejavu over naar dubieuze debiteuren en

Stap 2:

vergelijk je boeking met het volgende scherm. Klik daarna op Opslaan + Nieuw.

Boek de waardevermindering en vergelijk je boeking met het volgende scherm. Klik daarna op Opslaan +

Stap 3:

Nieuw.

Druk jouw diversendagboek af via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische dagboeken. Vergelijk met het onderstaande dagboek.

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 1 van 1

Dagboek: 800 - Diversendagboek - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024)

Boeking

Datum

Grootboekrekening

Relatie / Omschrijving

Debet

Credit

Valutabedrag

Btw

Grondslagbedrag

* = Verwerkt

Btw-bedrag

Omschrijving

24800004

31-01-2024

407000 38 - Dejavu

12.100,00

400000 38 - Dejavu

12.100,00

24800005

31-01-2024

634000

Minderwaarde handelsvorderingen < 1 jaar: Toevoeging

409000 Geboekte waardevermindering (-)

7.000,00

70% WV klant Dejavu 70% WV klant Dejavu

EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 13 207

Explore 4— Hoe boek je een voorraadwijziging in Exact Online? 1

Lees aandachtig de case.

Op 31 januari 2024 wordt in de winkel van Odette Lunettes.edu de voorraad geteld. Na de telling van de voorraad wordt de waarde van de voorraad berekend. De voorraad handelsgoederen heeft op 31 januari 2024 een waarde van 19 584,23 euro.

Hoeveel bedroeg de beginvoorraad op 1 januari 2024? Zoek in Exact Online via Boekhouding > Analyse en resultaten > Resultaten > Balans / Resultaat.

Als je dit vergelijkt met de inventaris op 31 januari 2024, is de voorraad dan gestegen of gedaald?

Hoeveel bedraagt de voorraadwijziging?

Beantwoord de vragen.

Noteer de boeking van de voorraadwijziging.

OMSCHRIJVING

REKENINGNUMMER

DEBET

CREDIT

STAPPENPLAN

Stap 1:

Voorraadwijziging boeken

Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken en klik op

800 – Diversendagboek. Zoals je bij Boekstuknummer ziet, zijn er eerder al boekingen in dat dagboek

gedaan. Ga verder met het volgende boekstuknummer. Boek de voorraadwijziging en vergelijk je boeking met het volgende scherm. Klik daarna op Opslaan + Nieuw.

208 EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 13

Stap 2:

Druk jouw diversendagboek af via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten > Historische dagboeken. Vergelijk met het onderstaande dagboek.

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 1 van 3

Dagboek: 800 - Diversendagboek - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024) Boeking

Datum

Grootboekrekening

Relatie / Omschrijving

Debet

Credit

Valutabedrag

Btw

Grondslagbedrag

* = Verwerkt

Btw-bedrag

Omschrijving

24800006

340000 Voorraad handelsgoederen

2.413,39

31-01-2024 609400 Voorraadwijziging handelsgoederen

2.413,39

Explore 5— Hoe registreer je de overboeking van de lening van lange termijn naar korte termijn?

Een boeking die nog moet gebeuren is de overboeking van de lening van lange termijn naar korte termijn. Hoeveel staat er op de rekening 173000 Schulden aan kredietinstellingen? Zoek in Exact Online via Boekhouding > Analyse en resultaten > Resultaten > Balans / Resultaat.

Waarvoor heeft Odette Lunettes.edu die financiering aangegaan? Wanneer werd dat bedrag gestort op de bankrekening en op welk afschrift kun je dit terugvinden?

Wanneer moet Odette Lunettes.edu de eerste aflossing doen? De aflossingstabel van de lening staat in de documentenbundel van Odette Lunettes.edu (Level 10 – document I).

Dat betekent dat Odette Lunettes.edu dit jaar 11 kapitaalaflossingen zal doen, telkens op de eerste dag van de maand. Bereken nu hoeveel die 11 kapitaaloplossingen samen bedragen.

EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 13 209

Dat bedrag moet je overboeken van lening op lange termijn naar lening op korte termijn. Noteer de boeking. REKENINGNUMMER

OMSCHRIJVING

DEBET

CREDIT

Stap 1:

Overboeking lening registreren

STAPPENPLAN

Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Aanmaken en klik op 800 –

Diversendagboek. Zoals je bij Boekstuknummer ziet, zijn er eerder al boekingen in dat dagboek gedaan.

Ga verder met het volgende boekstuknummer. Boek de overboeking van de lening op lange termijn naar de lening op korte termijn en vergelijk je oplossing met het volgende scherm. Klik daarna op Opslaan +

Stap 2:

Nieuw.

Druk jouw diversendagboek af via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Overzichten >

Historische dagboeken. Vergelijk met het onderstaande dagboek.

2 - Odette Lunettes.edu

Pagina 1 van 3

Dagboek: 800 - Diversendagboek - Periode: 1 / 2024 (01-01-2024 - 31-01-2024)

Boeking

Datum

Grootboekrekening

Relatie / Omschrijving

Debet

Credit

24800007

31-01-2024

173000 Schulden aan kredietinstellingen Schulden > 1 jaar, te vervallen binnen jaar

420000

210 EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 13

2.608,51

Valutabedrag

Btw

Grondslagbedrag

* = Verwerkt

Btw-bedrag

Omschrijving

Action 1— 1

Kun jij de eindejaarsverrichtingen van Decathlon.edu registreren in Exact Online?

Ga naar iDiddit. Je vindt er in de documentenbundel van Decathlon.edu bijkomende informatie over een aantal eindejaarsverrichtingen. Registreer de eindejaarsverrichtingen voor Decathlon.edu in Exact Online.

Druk het diversendagboek af.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

KAN

EXTRA OEFENMATERIAAL

BETER

Ik kan een investeringsfiche aanmaken in Exact Online.

Ik kan een afschrijving boeken in Exact Online.

Ik kan een waardevermindering boeken in Exact

Online bij een dubieuze klantenvordering.

Ik kan een voorraadwijziging boeken in Exact Online.

Ik kan een lening van lange termijn overboeken naar

korte termijn in Exact Online.

EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 13 211

LEVEL 14 Hoe raadpleeg je een tussentijdse balans en resultatenrekening? Explore 1— Waar kun je de balans en resultatenrekening raadplegen in

Exact Online?

De balans en resultatenrekening kun je op twee verschillende manieren raadplegen in Exact Online.

Methode 1: Ga naar de startpagina. Klik bij Resultaat op het bedrag naast 2024.

Methode 2: Ga via Boekhouding > Analyse en resultaten > Resultaten en klik op Balans / Resultaat.

212 EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 14

Explore 2— Hoe moet je de balans en resultatenrekening interpreteren?

De balans geeft een overzicht van alle activa en passiva van de administratie. De resultatenrekening geeft een overzicht van de omzet en kosten van de administratie. Met behulp van de balans en de resultatenrekening kun je snel enkele analyses maken zoals hoeveel bedraagt de winst / het verlies op dit ogenblik? Wat zijn de grootste kosten? Een balans en resultatenrekening is een cruciaal document om de cijfers te kunnen bijsturen. Je kunt dat overzicht ook gebruiken bij een overleg met financiële instellingen, investeerders, partners ...

De filters kun je gebruiken om te bepalen welke informatie je wenst te zien.

FILTER

OMSCHRIJVING

Balans: Type

Om te bepalen welk type je ziet (Balans / Resultaat – Proef- en Saldibalans – Periodebalans)

Tonen

Om te selecteren of je alleen de balans wilt zien, alleen de resultatenrekening of beide.

Niveau

Om te bepalen hoe gedetailleerd je de Balans / Resultatenrekening wilt weergeven. Je kunt kiezen tussen een gecomprimeerd of uitgebreid overzicht, of een overzicht per grootboekrekening.

Onverwerkt

Als je dat aanvinkt, worden zowel de verwerkte als onverwerkte boekingen in het overzicht weergegeven.

Boekjaar en Periode

Om te kiezen over welke periode je de balans en resultatenrekening wilt weergeven.

Vergelijken met

Om de vergelijking te maken met een ander boekjaar.

Grootboekrekening

Om in te stellen via welk schema de Balans / Resultatenrekening moet weergegeven

schema

worden.

Vanuit het overzicht van de Balans / Resultatenrekening kun je ook klikken op het bedrag van de grootboekrekening.

Zo krijg je onmiddellijk de historiek van de grootboekrekening. STAPPENPLAN

Stap 1:

Balans / Resultatenrekening raadplegen

Neem de filters over zoals hieronder.

Balans Type: Balans / Resultaat

Tonen: Beide

Niveau: Uitgebreid

Boekjaar: 2024

Periode: 1 - 1

Onverwerkt: aanvinken

Vergelijken met: blanco laten

Grootboekrekeningschema: FULL – Uitgebreid verslag

Stap 2:

Klik op de knop Vernieuwen. EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 14 213

Hoeveel bedraagt het resultaat op 31-01-2024?

Is dat saldo winst of verlies?

Wat zijn de grootste kosten op 31-01-2024?

Kun jij de balans en resultatenrekening raadplegen en interpreteren voor Decathlon.edu?

Action 1— 1

Raadpleeg en interpreteer de Balans / Resultatenrekening voor Decathlon.edu.

Ga naar iDiddit. Los de bijbehorende vragen op.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

Ik kan de Balans / Resultatenrekening raadplegen in

Exact Online.

Ik kan bedragen interpreteren in de Balans /

Resultatenrekening in Exact Online.

214 EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 14

KAN

EXTRA OEFENMATERIAAL

BETER

LEVEL 15 Hoe registreer je de geraamde vennootschapsbelasting en de resultaatbestemming? Explore 1— Waar registreer je de geraamde vennootschapsbelasting

en de resultaatbestemming in Exact Online?

Je boekt de geraamde vennootschapsbelasting in het dagboek 800 – Diversendagboek. In Exact Online kan dat op twee verschillende manieren.

Methode 1: Ga naar de startpagina. Klik bij Resultaat op de knop Nieuwe diverse boeking. Klik daarna op 800 – Diversendagboek.

Methode 2: Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen en klik op Aanmaken. Klik in het

volgende scherm op 800 – Diversendagboek.

EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 15 215

Explore 2— Hoe registreer je de geraamde vennootschapsbelasting? Spring even vooruit in de tijd om de vennootschapsbelasting te kunnen registreren, want voorlopig heb je enkel de boekhouding gevoerd voor januari 2024. Je sluit het boekjaar af op 31 december 2024 met een belastbare winst: 33 607,93 euro. Na berekening (rekening houdende met verworpen uitgaven ...) bedraagt het belastbaar resultaat 34 794,15 euro en daarop is 20 % vennootschapsbelasting verschuldigd. Hoeveel bedraagt de verschuldigde vennootschapsbelasting?

STAPPENPLAN Stap 1:

Geraamde vennootschapsbelasting registreren

Maak een diverse boeking voor de geraamde vennootschapsbelasting. REKENINGNUMMER

OMSCHRIJVING

CREDIT

DEBET

Stap 2:

Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen en klik op Aanmaken. Klik in het

volgende scherm op 800 – Diversendagboek. Stap 3:

Dit is het eindresultaat.

Explore 3— Hoe registreer je de resultaatbestemming? Om de resultaatbestemming te kunnen boeken moet je die eerst berekenen. Hoeveel bedraagt de winst van het boekjaar na belasting?

216 EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 15

STAPPENPLAN Stap 1:

Resultaatbestemming registreren

Maak een diverse boeking voor de resultaatbestemming. Van de winst wordt er 12 500,00 euro toegevoegd aan de overige reserves. De resterende winst wordt overgedragen. REKENINGNUMMER

OMSCHRIJVING

DEBET

CREDIT

Stap 2:

Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen en klik op Aanmaken. Klik in het

Vergelijk je oplossing met het volgende eindresultaat. Klik daarna op Opslaan + Nieuw.

Stap 3:

volgende scherm op 800 – Diversendagboek.

Voor de resultaatbestemming is er ook een specifieke functie in Exact Online, nl. Verwerken resultaat. Aangezien je nu bij Odette Lunettes.edu een sprong naar de toekomst maakt, kun je die functie niet gebruiken.

Tip:

EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 15 217

Action 1—

Kun jij de geraamde vennootschapsbelasting en resultaatbestemming voor Decathlon.edu boeken in Exact Online?

Ga naar iDiddit. Je vindt er in de documentenbundel van Decathlon.edu bijkomende informatie over de belasting en resultaatbestemming.

Registreer de geraamde vennootschapsbelasting en de resultaatbestemming voor Decathlon.edu in Exact

CHECKLIST

Online.

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

Ik kan de boeking aanmaken voor de geraamde

KAN

vennootschapsbelasting in Exact Online. Ik kan de boeking aanmaken voor de

resultaatbestemming in Exact Online.

218 EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 15

EXTRA OEFENMATERIAAL

BETER

LEVEL 16 Hoe sluit je een boekjaar af? Explore 1— Hoe verwerk je boekingen in Exact Online? Als je een boeking verwerkt, dan verandert de status van die boeking van Open naar Verwerkt. De boekingen moeten verwerkt zijn om een btw-aangifte te kunnen finaliseren of om de resultaatverwerking automatisch te laten

verwerken. Bovendien is het belangrijk om bij de afsluiting van een boekjaar of bij het opleveren van tussentijdse cijfers alle boekingen te verwerken die betrekking hebben op die periode.

Een verwerkte boeking kun je in eerste instantie niet meer wijzigen. Wil je toch een verwerkte boeking, dan moet je via Administratienaam > Instellingen > tabblad Boekhouding de optie Toestaan Heropenen: Boekingen aanvinken.

Ga via Boekhouding > Boekingen en grootboekrekeningen > Boekingen > Verwerken.

Stap 1:

Boekingen verwerken

STAPPENPLAN

Stap 2:

Bovenaan kun je een filter instellen specifiek op Dagboek, alsook op Boekjaar / Periode en kun je bij Tonen

enkel de optie Te verwerken aanvinken. Neem de filter over zoals hieronder:

Stap 3:

Pas onderaan de Paginagrootte aan naar 99 en klik vervolgens op de knop Vernieuwen. Zo zijn alle

periodes en dagboeken zichtbaar op een pagina.

EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 16 219

Stap 4:

Vink bovenaan Boekjaar / Periode aan en controleer vervolgens of alle dagboeken voor alle periodes

geselecteerd zijn. Vervolgens klik je op de knop Verwerken en op Ja.

Explore 2— Hoe moet je periodes en dagboeken sluiten?

Net zoals bij de verwerking van de boekingen is het ook belangrijk om bij de afsluiting van een boekjaar of bij de oplevering van tussentijdse cijfers alle periodes en dagboeken te sluiten die betrekking hebben op die periode. Als een periode gesloten is, kun je die niet wijzigen. Moet je toch nog een wijziging doorvoeren dan moet je de periode

heropenen om die aan te passen, of om de boekingen in een gesloten periode te kunnen bewerken. STAPPENPLAN

Ga via Administratienaam > Stamgegevens > Boekhouding > Periode-datumtabel.

Stap 1:

Periodes en dagboeken sluiten

220 EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 16

Stap 2:

Klik op het boekjaar 2024.

Stap 3:

Vink het vakje links van de titel Periode aan en controleer vervolgens of alle periodes van 2024

Als je alle open periodes van een boekjaar gesloten hebt, sluit het jaar ook automatisch. Dat zie je doordat

Stap 4:

geselecteerd zijn. Klik op de knop Periodes sluiten.

bij het boekjaar de Status gewijzigd is naar Afgesloten. Je kunt dan geen verdere wijzigingen meer

aanbrengen in het boekjaar.

EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 16 221

Explore 3— Hoe maak je het volgende boekjaar aan? STAPPENPLAN

Een nieuw boekjaar aanmaken

Ga via Administratienaam > Stamgegevens > Boekhouding > Periode-datumtabel.

Stap 2:

In het overzicht van de boekjaren klik je op de knop Nieuw.

Stap 1:

222 EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 16

Stap 3:

Controleer het Boekjaar en selecteer Maandelijks bij de Frequentie. Controleer de eerste boekstuknummers en klik vervolgens op de knop Aanmaken. Je scherm moet identiek zijn aan de

Het nieuwe boekjaar 2025 is nu aangemaakt, in het volgende scherm klik je op de knop Sluiten.

Stap 4:

onderstaande schermafdruk.

Tip:

Indien nodig kun je ook de duur van het boekjaar veranderen. Als je daarvoor kiest, dan moet je het aantal periodes invullen dat je wilt gebruiken. De einddatum van het boekjaar wijzigt automatisch.

EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 16 223

Action 1—

Kun jij het boekjaar afsluiten voor Decathlon.edu?

Verwerk alle boekingen voor Decathlon.edu.

Sluit alle periodes.

Maak het volgende boekjaar aan.

CHECKLIST Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

KAN

EXTRA OEFENMATERIAAL

BETER

Ik kan boekingen verwerken in Exact Online.

Ik kan periodes en dagboeken sluiten in Exact Online.

Ik kan een nieuw boekjaar aanmaken in Exact Online.

224 EXACT ONLINE

THEMA 3

LEVEL 16

IN N

Documentenbundel Odette Lunettes.edu

Level 6 — Hoe boek je aankoopverrichtingen in?

Lannoo Uitgeverij

Uitgeverij Lannoo NV Kasteelstraat 97 B-8700 TIELT tel. +32 051 42 42 11 info@lannooshop.be www.lannoo.be

Klant

Odette Lunettes.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

24600001

BE0000.000.097

BTW BE0446 201 582

FACTUUR Orderbevestiging Factuurnummer 2024-VF-0346

Omschrijving

Datum factuur 02-01-2024

Leveringsvoorwaarde: Transportkosten: Betalingsvoorwaarde:

CAB14 CBC87

Klantnummer 23897

Aantal 40 40

29,01

1 160,40

6,11

244,40

Kortings%

9,41

Totaal goederen Handelskorting Verzendkosten 30 dagen datum factuur Maatstaf van heffing Btw-bedrag TE BETALEN

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

Vervaldag factuur 01-02-2024

Totaal 376,40

Franco thuis

Voor de algemene verkoopsvoorwaarden: zie keerzijde

226 EXACT ONLINE

Ordernr. OB_0324

Brillen van leesglas tot modeartikel Exact Online Brillen en zonnebrillen De bril: zijn geschiedenis en functie

Art.ref CBB92

IBAN BE39 4721 0100 0119

Btw-% 6%

1 781,20

1 781,20 106,87 1 888,07 EUR

5/6

HOYA Lens Belgium

Factuur

€

HOYA Lens Belgium nv Lieven Gevaertstraat 15 2950 KAPELLEN Tel. 03 660 01 00 info@hoyalens.be www.hoyavision.com

24600002

FACTUURNUMMER KLANTNUMMER 2024001148 01036292 Ondernemingsnummer: BE0000000097 FACTUURDATUM VERVALDATUM 03-01-2024 02-02-2024

OMSCHRIJVING

VERTEGENWOORDIGER Johan De Weerdt 0491 90 68 42

15 20 15

€ 60,00 € 55,00 € 55,00

Brutobedrag

2 825,00

KLANT Odette Lunettes.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

TOT. BRUTO

KORT-%

Exact Online NETTO

€ 900,00 € 1 100,00 € 825,00

40.00 % 40.00 % 40.00 %

€ 540,00 € 660,00 € 495,00

Hoya gepolariseerde zonneglazen Hoya gekleurde zonneglazen Hoya spiegelzonneglazen

EENHEIDSPRIJS

B36266547 B38264222 B36264246

REFERENTIE

GELEVERD

Levernota: 22L29502 van 02-01-2024 Referentie: Afhaal

FACTUUR

ARTIKELNUMMER

BALANS

Handelskorting 40,00 % 1 130,00

Nettobedrag 1 695,00

Betalingskorting 2,00 % 33,90

MvH

1 661,10

Btw 21 % 348,83

TE VERMELDEN BIJ BETALING +++102/2091/14814+++

Te betalen voor 11-01-2024 2 009,93

TOT.

Te betalen 02-02-2024 2 043,83

KBC-BANK 406-0075401-42 BIC-CODE: KREDBEBB IBAN: BE77 4060 0754 0142

HOYA Lens Belgium nv │ RPR Antwerpen │ KBC 406-0075401-42│ BIC-CODE: KREDBEBB │ IBAN: BE77 4060 0754 0142│ BTW / TVA BE0436 666 284 Algemene verkoopsvoorwaarden in de bijlage

EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 227

Binôche belgian eyewear

Dit document is elektronisch verzonden.

24600003 Rekening opgemaakt door: binôche Belgium Eyewear bv Weststraat 67 2060 ANTWERPEN BELGIË

Ode5e Lune5es Edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Telefoon: +32 3 235 16 19 E-mail: info@binoche.be

Exact Online Factuur

6091694439 601014062

Klant

d.d.05-01-2024 – origineel –

02-01-2024

Pos. Levering

Omschrijving

ArAkelnr.

Aantal

Dawson color Black Brown Havana Flemming color Blue Havana Freeman color Gold Grant color Silver Curbs color Pink

7871419

12,00

1 200,00

15 12 10 17

114,00 120,00 72,00 55,00

1 710,00 1 440,00 720,00 935,00

6081954544 08/05/20xx

6001451051 600309 F1 60

d.d. Bestelling: Demeyer Opdrachtgev.: Ord.nr. Levering: colli standaard Btw-nr.: BE0000.000.097 VG:

7181418 7082411 7262424 7359432

Som posibes

21,00 %

Transport- en orderkost Btw TOTAAL in EUR

6 017,00

Stukprijs Totaalprijs

6 005,00 12,00 1 263,57 7 280,57

Betalingsvoorwaarden Te betalen voor 04-02-2024

Maatschappelijke zetel: binôche Belgium Eyewear bv – Weststraat 67 – 2060 ANTWERPEN – RPR Antwerpen Btw: BE0456.768.347 – ING IBAN: BE73 3500 0741 4660 BIC BBRUBEBB De klant erkent dat hij kennisgenomen heeT van de integrale tekst van de algemene voorwaarden op hetzelfde moment als van de prijslijst. Door het contract af te sluiten dat aanleiding geeT tot de voorliggende factuur heeT de klant erkend dat de algemene voorwaarden integraal van toepassing zijn. De algemene voorwaarden zijn te vinden in onze prijslijst en op www.binoche.be.

228 EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

5/6

Silhouette Benelux

Factuur

€

BALANS

Silhouette Benelux nv

GROOTHANDEL IN BRILMONTUREN =

RPR Antwerpen BTW BE 0430 173 917 BNP Paribas Fortis 293-0145337-86 IBAN: BE78 2930 1453 3786 – BIC: GEBABEBB ING 393-0076930-01 IBAN: BE 43 3930 0769 3001 – BIC: BBRUBEBB KBC 434-0124631-87 IBAN: BE 67 4340 1246 3187 – BIC KREDBEBB

05/01/2024

Vervaldatum 04/02/2024

Bestelnr.

Ode%e Lune%es Edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

FACTUUR VF107055 / 9208

Vtg.

723738

ArIkel

Hoeveelheid

100200 100300 100400 100500 100600 100700 100800 100900

50 25 40 35 85 20 55 60

Nr. btw klant

BE 0000.000.097

Omschrijving

Prijs

TVZN-012041 (18/05/20xx)

Malony sun color Black Avalon sun color Black Gold Brooke sun color Black Blue Chevalier sun Blue Grey Cyrus sun color Champagne Isaac sun color Silver Lonny sun color Black Blue Silvia sun color Green

Kor7ng 12 600,00

Ne9o 23 400,00

Disc. 468,00

Belastbaar 22 932,00

Btw-% 21

100,00 90,00 100,00 110,00 95,00 95,00 95,00 95,00

Btw 4 815,72

35 % 35 % 35 % 35 % 35 % 35 % 35 % 35 %

Totaal 3 250,00 1 462,50 2 600,00 2 502,50 5 248,75 1 235,00 3 396,25 3 705,00

Pagina

1/1

Btw 21 % 21 % 21 % 21 % 21 % 21 % 21 % 21 %

Betalingswijze: 30 dagen

TOTALEN EUR Bedragen in mindering te brengen (disconto 2 %) bij betaling voor 13/01/2024: 468,00 Totaal excl. btw 23 400,00 Totaal btw 4 815,72 Pallet 20,00 Totaal incl. btw 28 235,72

Brutobedrag 36 000,00

Exact Online

Datum

24600004

Jan van Gentstraat 1/50 2000 ANTWERPEN Tel. 03 348 24 50 E-mail: oﬃce@be.silhouette.com Website: www.silhouette-group.com

Zie algemene verkoopsvoorwaarden op onze website: www.silhoue9e-group.com

EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 229

Luminus

T Klantnummer: 68-65712-52

24600005

Odette Lunettes.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 Wommelgem

Uw maandelijks voorschot Factuurnummer 9726998739

Exact Online

Factuurdatum 06.01.2024

Periode

Bedrag

Elektriciteit (EAN 541448820071977810) Gas (EAN 541448860001524363) Totaal (excl. BTW) BTW

Januari 2024 Januari 2024

Omschrijving

€ 149,67 € 138,85 € 288,52 € 58,49

waarvan € 228,52 aan 21 % = € 58,49 waarvan € 10,00 aan 0% = € 0,00

Totaal factuurbedrag (incl. BTW)

Uw bank zal op 21.01.2024 het bedrag van € 347,01 overschrijven van uw rekening op het rekeningnummer van Luminus NV.

Verhuisdienst

230 EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

€ 347,01

5/6

Lab9

111 11111111111111111111111111111 Il lll

Factuur

3540000414868

24600006 €

BALANS

Odette Lunettes.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM Belgiê

Antwerpen Noorderlaan

Factuur

Noorderlaan 79 2030 ANTWERPEN 03 361 8800 antwerpen.noorderlaan@lab9.be

Klantcode

BTW Nummer

Factuurnummer

Factuurdatum

Vervaldatum

1091609

BE000000097

221401753

08/01/2024

23/01/2024

Omschrijving

Aantal

Transactie: 3540000414868, Datum: 8 januari 2024, Fiscale zegel: 04161929 Verzending voor order 116948837 - 8 januari 2024 • MGN63FN/A MACBOOK Air / M1-chip / 8-core CPU / 7-core GPU

18GB / 256GB - Spacegrijs - FR (Azerty) / SIN: SFVFJHGUJ1WFV

BTW%

Verkoopprijs

1 007,44 euro

• MACBOOK Pro 16-inch / M2 Pro-chip / 12-core CPU / 19-core GPU /

3 660,30 euro

16GB / 4TB - Spacegrijs - INT. ENG (Qwerty)

Totaal

Exact Online 21% 1 007,44 euro 21%

3 660,30 euro

• iPad Pro 12,9-inch (6e generatie) Wi-Fi + Cellular 2TB – zilver

2 515,70 euro

21%

2 515,70 euro

• Beeldscherm Studio Display – Glas met nanotextuur – Kantelbare en

2 057,31 euro

21%

2 057,31 euro

0,00 euro

21%

0,00 euro

in hoogte verstelbare standaard

Leverkosten

DELIVERYCOST Verzendkosten

Basis totaal BTW totaal

Totaal

Leveradres

Odette Lunettes.edu

BTW

Netto

Basis

21%

9 240,75

Aantal collis

BTW

Totaal

1 940,55 11 181,30

11 181,30 euro

Netto te betalen

BTW o/o

9 240,75 euro 1 940,55 euro 11 181,30 euro

Totaal aantal stuks

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM Belgiê

Omzet

Elke klacht met betrekking tot deze factuur moet binnen de 8 dagen schriftelijk worden gemeld. De algemene voorwaarden van Lab9 zijn van toepassing op elke aankoop of bestelling. Deze voorwaarden zijn terug te vinden op de achterkant van deze factuur of op de website - www.lab9.be

Lab9 Stores nv - Dumolinlaan 5 - 8500 Kortrijk - BTW BE 0434.088.955 - IBAN BE13 7380 2055 6039 - BIC KREDBEBB 1/ 1

EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 231

HOYA Lens Belgium

HOYA Lens Belgium nv Lieven Gevaertstraat 15 2950 KAPELLEN Tel. 03 660 01 00 info@hoyalens.be www.hoyavision.com

24600007

FACTUURNUMMER KLANTNUMMER 2024001148 01036292 Ondernemingsnummer: BE0000000097 FACTUURDATUM VERVALDATUM 09-01-2024 08-02-2024

ARTIKEL-

Exact Online NUMMER B36266547

OMSCHRIJVING

CREDITNOTA REFERENTIE

VERTEGENWOORDIGER Johan De Weerdt 0491 90 68 42 GELEVERD

Retour wegens beschadiging. Factuur 2024001148 dd. 03/01/2024 Hoya gepolariseerde zonneglazen

-2

KLANT Odette Lunettes Edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

EENHEIDSPRIJS

TOT. BRUTO

KORT-%

TOT. NETTO

€ 60,00

€ -120,00

40,00 %

€ -72,00

Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht (art. 4, KB nr. 4)

Brutobedrag -120,00

Handelskorting 40,00 % 48,00

Nettobedrag -72,00

Betalingskorting 2,00 % 1,44

MvH

-70,56

TE VERMELDEN BIJ BETALING +++102/2091/14814+++

Btw 21,00 % 14,82

Te betalen voor 16-01-2024 -85,38

Te betalen 08-02-2024 -86,82

KBC-BANK 406-0075401-42 BIC-CODE: KREDBEBB IBAN: BE77 4060 0754 0142

HOYA Lens Belgium nv │ RPR Antwerpen │ KBC 406-0075401-42│ BIC-CODE: KREDBEBB │ IBAN: BE77 4060 0754 0142│ BTW / TVA BE0436 666 284 Algemene verkoopsvoorwaarden in de bijlage

232 EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

5/6

Aldo

Factuur

Algemene schilder- en decoratiewerken Aldo Kwadestraat 3E 24600008 9990 Maldegem Tel. : GSM : 0449 03 04 80 Email : info@schilderwerkenaldo.be B.T.W. - BE - 0891.718.327 Registratienr. : 06.22.1.0 Gent KBC 733-0444290-60 IBAN:BE73 7330 4442 9060 BIC:KREDBEBB

Klantnr : 433

Omschrijving

€

BALANS

Odette Lunettes.edu

Aan

Nijverheidsstraat 92/5 2160 Wommelgem België

Factuurnr. : 2024/032F

Aldo F

Algemene schilder- en decoratiewerken

Ond.nr. klant : BE 0000.000.097

Datum : 2024-01-12

Exact Online

Aantal

EH-prijs

Bedrag

%BTW

Werken uitgevoerd aan de winkel Elisabethlaan 11/13 te 8300 Knokke.

Werk (verplaatsing inbegrepen)

€ 38,00

€ 1 064,00

gyproc 0,60 x 2,60 x12,5

0,5

€ 5,99

€ 3,00

€ 1,15

€ 3,45

ardex 828

€ 2,66

€ 5,32

bosstape & relax red

€ 9,25

€ 18,50

parabond const

€ 8,31

persisto pu satin 9001

€ 57,90

€ 115,80

bossflow mat 9010

€ 26,87

€ 268,70

flexcorner

"Verlegging van heffing. Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand na de ontvangst van de factuur, wordt de afnemer geacht te erkennen dat hij een belastingplichtige is gehouden tot de indiening van periodieke aangiften. Als die voorwaarde niet vervuld is, is de afnemer ten aanzien van die voorwaarde aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten." (nieuw art. 20 paragraaf 3 KB nr. 1)

einde werken 2024-01-10

Te betalen voor 2024-01-27 met vermelding 2024/032F Maatstaf van heffing BTW

0% € 1 487,08 € 0,00

6% € 0,00 € 0,00

12% € 0,00 € 0,00

21% € 0,00 € 0,00

Te betalen :

Totalen € 1 487,08 € 0,00 € 1 487,08

ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN

Alle betalingen geschieden kontant te Knokke. Bij niet-betaling op de vervaldag, zal van rechtswege en zonder enige aanmaning een verwijlintrest verschuldigd zijn van 15% en een schadevergoeding van 15% van het factuurbedrag met een minimum van € 25,00. Bij betwisting zijn alleen de Rechtbanken van Brugge of Gent bevoegd. Blz 1/ 1

EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 233

Pixartprinting SpA

24600009

Fattura / Invoice n. 18956/22 Emittente / Initiator

Destinatario / Recipient

Pixartprinting SpA

Odette Lunettes.edu

Via 1° Maggio 8 30020 Quarto D'Altino (VE) IT VAT no. IT 04061550275

Nijverheidsstraat 92/5 2160 Wommelgem BE VAT no. BE0000000097

Dati anagrafici / Company data

Spedizione / Shipment

Meir 85 Antwerpen BE Peso / Weight: 10.00 KG

Dati generali / General data

Exact Online Tipologia documento / Document type Fattura / Invoice

Data / Date

Descrizione / Description Order PIX-DAL-132641/1 Die-cut contourstickers

Dati IVA / VAT Details % IVA / VAT

Natura / Nature

Arrotondamento / Rounding

Totale Fattura / Total Invoice

18956/22

35.26

Quantità / Quantity

200.00

0.1763

35.26

Totale Imponibile / Total Amount

Totale IVA / Total VAT

Riferimento normativo / Law ref.

N2.1 (non soggette ad IVA ai sensi degli artt. da 7 a 7septies del DPR 633/72)

Importo unitario / Unit amount

35.26

0.00

Numero Fattura / Invoice Number

20 Gennaio/January 2024

N° 1

Valuta / Currency EUR

Importo totale / Total amount

0.00

% IVA / VAT 0.00

FCI art. 7-bis - reverse charge

Dati pagamento / Payment data Modalità pagamento / Payment method

Decorrenza termini di pagamento / Effective payment terms

Termini di pagamento / Payment Terms (giorni / day)

MP08 paypal, pos, creditcard, other.

234 EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

Data scadenza / Expiration Date

Importo da pagare / Amount paid 35.26

IBAN

Family1 20220907 20221128001-1 Family1 20220907 20221128001-1 Family2 20220907 20221128001-1 Family2 20220907 20221128001-1 Family2 20220907 20221128001-1 Family3 20220907 20221128001-1 Family3 20220907 20221128001-1 Family3 20220907 20221128001-1 Family3 20220907 20221128001-1 Family3 20220907 20221128001-1 Family3 20220907 20221128001-1 Family4 20220907 20221128001-1 Family4 20220907 20221128001-1 Family4 20220907 20221128001-1 Family4 20220907 20221128001-1 Family4 20220907 20221128001-1 Family4 20220907 20221128001-1 Family4 20220907 20221128001-1 Family3 20220907 20221128001-1 Family3 20220907 20221128001-1 Family4 20220907 20221128001-1 Family4 20220907 20221128001-1 Voyeur 20220907 20221128001-1 Voyeur 20220907 20221128001-1 Voyeur 20220907 20221128001-1 Voyeur 20220907 20221128001-1

WILSHIRE WILSHIRE RIPLEY RIPLEY RIPLEY SCHAFFNER SCHAFFNER SCHAFFNER RICHMOND RICHMOND RICHMOND LONNY LONNY RECOLOR LONNY RECOLOR QUINN QUINN QUINN QUINN HARRIS HARRIS STANTON STANTON CYRUS CYRUS PFEIFFER PFEIFFER

SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036 SI-CI2211036

HGM01077 HGM01077 HGM01078 HGM01078 HGM01078 HGM01022 HGM01022 HGM01022 HGM01018 HGM01018 HGM01018 HGM01036 HGM01036 HGM01036 HGM011171 HGM011171 HGM011171 HGM011171 HGM01020 HGM01020 HGM01075 HGM01075 HGM01026 HGM01026 HGM01021 HGM01021

M102 M301 M102 M302 M2701 M102 MC02 M302 M302 M3701 M3201 B1201 B1302 B1402 B902 B1001 B1101 B502 B201 B502 CC10 C374 A001 A002 M102 MC02

HGM Delivery PACKING LIST HGM Tech Color Invoice number NUMBER Drawing Code Code

Family Client’s order number

Model Name

ODETTE LUNETTES EDU Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM, BELGIUM VAT: BE 0000.000.097 SELLER: SHENZHEN HGM GLASSES MANUFACTURE CO., LTD TERMS: FOB Shenzhen, CHINA DELIVERY: READY TO BE DELIVERED

BUYER: ADDRESS:

9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000 9004901000

ZC3054M ZC3045S ZC3054m Zc3045s 4045S ZC3054M ZC3005S ZC3045S ZC3045S 540M 5615M ZC3054M/2411M 7615M/ZC3005M 7615M/ZC3005M 705S:ZC3005M 2411M/ZC3054M ZC3054M/7615M ZC3005/7615M ZC3054m/705M 7615M/ZC3005M ZC3005S ZC3045SS F1004AS FRP005 ZC3054M ZC3005S

73 11 80 117 66 105 154 190 200 73 72 199 0 108 90 155 72 136 76 128 85 92 202 251 196 151 4107

32,10 32,10 37,45 37,45 37,45 40,66 40,66 40,66 26,75 26,75 26,75 40,66 48,15 48,15 35,31 35,31 35,31 35,31 29,96 29,96 50,29 50,29 23,45 23,45 20,54 20,54 TOTAL

Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens Bio-Demo Lens 39BB 89AI 39BB D35L

F1004AS F1004AS FRP005 FRP005 F1004AS FRP005 FRP005 FRP005 FRP005 F1004AS F1004AS F1004AS FRP005 FRP005 FRP005 F1004AS F1004AS FRP005 F1004AS FRP005 F1H00051 FFM2013 F1004AS FRP005 FRP005 FRP005

70 130 70 130 70 100 150 200 200 70 70 200 60 60 100 150 70 130 75 125 100 100 200 250 200 200 4280

PRICE/PAI ORDER ACTUAL R QTY Ship (USD) (PAIRS) Qty

Lens

24600010

20221128001-1 2024-01-12

Acetate / Hexetate color

INVOICE NUMBER DATE INVOICE

Metal coaJng color

OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL OPTICAL SUN SUN SUN SUN

Eyewear HS CODE Lens typ

INVOICE

ISSUER: HGM GLASSES MANUFACTURE CO., LTD (MAZZANI OPTICAL (HONGKONG) PRODUCTION LTD E-MAIL: info@hgm-glasses.com

HGM Glasses Manufacture Co. Ltd

€

BALANS

EXACT ONLINE

120 900,37

TOTAL SHIPPED AMOUNT (USD) 2 343,30 3 563,10 2 966,00 4 381,65 2 471,70 4 269,30 6 261,64 7 725,40 5 350,00 1 952,75 1 926,00 8 091,34 0,00 5 200,20 3 177,90 5 473,05 2 542,32 4 802,16 2 276,96 3 834,88 4 274,65 4 626?68 4 736,90 5 885,95 4 025,85 3 101,54

5/6

Factuur

I Exact Online

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 235

MS Amlin

AML 000105 1/1 000113 00000000 57484202

24600011

Aut - PFK08637223F

Odette Lunettes.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 Wommelgem

VERVALDAGBERICHT (BETALING AAN DE MAATSCHAPPIJ (ZIE HIERNA)) 04.01.2024 PFK086372 - Polis Superior ALL Risk SA Wilink LLN ASTON Boulevard Baudouin Ier, 25, 1348 Louvain-la-Neuve 43991

Datum uitgifte Polisnummer Producent Producent Rekening Nr

DETAIL VAN DE PREMIE (EUR) VERZEKERD RISICO

PERIODE

Odette Lunettes.edu Meir 85 2000 ANTWERPEN België

01.01.2024

NETTO PREMIE

KOSTEN

TAKSEN

TOTAAL

2.697,69

0,00

424,89

3.122,58

Exact Online

31.12.2024

Omvang van de dekking Bedrijfsschade Materiële schade

3.122,58

Te betalen bedrag (EUR)

INDEXERING

HUIDIGE INDEX

Acquisitiekosten: 225,80 EUR

INDEX ABEX

1.004,00

Administratiekosten: 395,21 EUR

De betaling geldt als aanvaarding van alle voorwaarden van het contract.

Mogen wij u vriendelijk verzoeken 3.122,58 EUR te storten op ons rekeningnummer IBAN: BE77 2100 0008 6342 - BIC: GEBABEBB met volgende gestructureerde mededeling: 000663063405 Te betalen voor: 03.02.2024

Op 1 Januari 2019 is de hoofdzetel van Amlin lnsurance S.E. van het Verenigd Koninkrijk verhuisd naar België, Koning Albert Il-laan 37, 1030 Brussel onder de nieuwe naam MS Amlin lnsurance S.E. Het toelatingsnummer bij de NBB wordt 3092 i.p.v. 2943. Deze wijzigingen hebben geen impact op de verzekeringscontracten en de daaruit volgende verbintenissen.

Uw aandacht wordt gevestigd op het feit dat een vergelijking tussen de verschillende verzekeringscontracten niet beperkt is tot het vergelijken van de raming van de kosten en uitgaven van elk contract. Er moet ook rekening gehouden worden met andere elementen zoals de omvang van de waarborgen, het bedrag van de vrijstelling of de uitsluitingsgronden. De bovenvermelde ramingen bieden de mogelijkheid om dat deel van de premie welke dient voor de dekking van het verzekerd risico door het verzekeringscontract. beter te waarderen. Het saldo van de premie, na aftrek van taksen en bijdragen evenals de kosten voor verwerving en administratie, vertegenwoordigt het aandeel van de premie dat bestemd is voor de uitvoering van de contractuele verbintenissen, alsmede andere niet vernoemde kosten (met inbegrip van de gezamenlijke schade- en beheerskosten). Deze schattingen zijn gebaseerd op de boekhoudkundige gegevens van het laatste boekjaar van de verzekeringsonderneming zoals goedgekeurd door de algemene vergadering.

MS Amlin lnsurance SE - Koning Albert Il-laan 37, B-1030 Brussel - Tel +32 (0)2 894 70 00 - www.msamlin.com

Verzekeraar toegelaten door de Nationale Bank van België (NBB) onder nummer 3092- RPR Brussel - BTW BE0644 921 425 Bank : IBAN BE77 2100 0008 6342 - BIC GEBABEBB

236 EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

5/6

Level 7 — Hoe boek je verkoopverrichtingen in?

Helga Walgrave

Factuur

€ BALANS

VF 2400001 2024-01-02 Klantengegevens Klantnr. PART Helga Walgrave Brugse Steenweg 128 BE 8000 BRUGGE BTW-% 21 %

21 %

Exact Online

PRIJS/STUK 164,48

BEDRAG 164,48

238,84

AANTAL OMSCHRIJVING 1 Hopkins CODE: S-HOP-001 1 Lonny CODE: O-CON-003

BRUTOBEDRAG EUR

21 % 403,32

NETTOBEDRAG EUR Verzendkosten SUBTOTAAL EUR

403,32

MAATSTAF VAN HEFFING EUR TOTAAL BTW

403,32 84,70

TOTAALBEDRAG EUR

€ 488,02

403,32

Online bestelling dd. 2024-01-01, orderbevestiging 24-00001

EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 237

Brilart

F AANTAL OMSCHRIJVING 5 Dalton CODE: O-DAL-001 3 Brooke CODE: O-BRO-002 2 Micky CODE:O-MICK-001

BTW-% 21 %

PRIJS/STUK 238,84

BEDRAG 1 194,20

21 %

214,05

642,15

21 %

164,46

328,92

Exact Online

VF 2400002 2024-01-02 Klantengegevens Klantnr. 400003 Brilart Rijselstraat 11 BE 8820 TORHOUT BTW BE 0473.136.207

BRUTOBEDRAG EUR Korting 25 % NETTOBEDRAG EUR Verzendkosten SUBTOTAAL EUR

21 % 2 165,27 541,32 1 623,95 1 623,95

MAATSTAF VAN HEFFING EUR TOTAAL BTW

1 623,95 341,03

TOTAALBEDRAG EUR

€ 1 964,98

Leveringsbon 24-0002, dd. 2024-01-02 Gelieve de factuur te betalen voor 2024-02-01

238 EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

5/6

Onghena Opticiens

Factuur

€ BALANS

VF 2400003 2024-01-03 Klantengegevens Klantnr. 400001 Onghena Opticiens Ten Bos 5 BE 9100 NIEUWKERKEN-WAAS BTW BE 0426.450.897 BTW-% 21 %

PRIJS/STUK 238,84

BEDRAG 477,68 Exact Online

21 %

197,52

58,02

AANTAL OMSCHRIJVING 2 Quinn CODE: O-QUI-002 1 Ripley CODE: O-RIP-003 1 Brillen en zonnebrillen CODE:BOE-002 1 Brillen van leesglas tot modeartikel CODE: BOE-001

BRUTOBEDRAG EUR Korting 25 % NETTOBEDRAG EUR Verzendkosten SUBTOTAAL EUR

MAATSTAF VAN HEFFING EUR TOTAAL BTW

18,82

6% 76,84 76,84

21 % 675,20 168,80 506,40

76,84

506,40

76,84 4,61

506,40 106,34

TOTAALBEDRAG EUR

€ 694,19

Leveringsbon 24-0003, dd. 2024-01-03 Gelieve de factuur te betalen voor 2024-02-02 Betaald met Bancontact / Mister Cash

EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 239

Julie Cauwels

F AANTAL OMSCHRIJVING 1 Osher CODE: O-OSH-003

BTW-% 21 %

PRIJS/STUK 156,20

BEDRAG 156,20

Exact Online

VF 2400004 2024-01-05 Klantengegevens Klantnr. PART Julie Cauwels Noordstraat 227 BE 9990 MALDEGEM

BRUTOBEDRAG EUR

156,20 5,00 161,20

MAATSTAF VAN HEFFING EUR TOTAAL BTW

161,20 33,85

TOTAALBEDRAG EUR

€ 195,05

NETTOBEDRAG EUR Verzendkosten SUBTOTAAL EUR

Online bestelling dd. 2024-01-05, orderbevestiging 24-0004.

240 EXACT ONLINE

21 % 156,20

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

5/6

Optiek Geyskens

Factuur

€ BALANS

2024-01-10

VF 2400005 Klantengegevens Klantnr. 400005 Optiek Geyskens Botermarkt 13 BE 3290 DIEST BTW BE 0426.120.109

PRIJS/STUK 205,79

BEDRAG 1 440,53 Exact Online

214,05

1 070,25

156,20

1 874,40

AANTAL OMSCHRIJVING BTW-% 7 Pfeiffer 21 % CODE: O-PFE-001 5 Richmond 21 % CODE: S-RICH-003 12 Thorne 21 % CODE: S-THORN-002

BRUTOBEDRAG EUR Korting 25 % NETTOBEDRAG EUR Verzendkosten SUBTOTAAL EUR

21 % 4 385,18 1 096,30 3 288,89 3 288,89

MAATSTAF VAN HEFFING EUR TOTAAL BTW

3 288,89 690,67

Terugstuurbare verpakking

20,00

TOTAALBEDRAG EUR

€ 3 999,55

Leveringsbon 24-0005, dd. 2024-01-08 Gelieve de factuur te betalen voor 2024-02-09

EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 241

Brilart

F Exact Online

AANTAL OMSCHRIJVING -2 Dalton CODE: O-DAL-001

CN 2400006 2024-01-10 Klantengegevens Klantnr. 400003 Brilart Rijselstraat 11 BE 8820 TORHOUT BTW BE 0473.136.207 BTW-% 21 %

PRIJS/STUK 238,84

BEDRAG -477,68

Retour VF2400002 dd. 2024/01/02, verkeerde levering Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin die oorspronkelijk in aftrek werd gebracht. KB nr.4 art. 4

BRUTOBEDRAG EUR Korting 25 % NETTOBEDRAG EUR Verzendkosten SUBTOTAAL EUR

21 % -477,68 -119,42 -358,26 -358,26

MAATSTAF VAN HEFFING EUR TOTAAL BTW

-358,26 -75,23

TOTAALBEDRAG EUR

-€ 433,49

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

5/6

Brillier

Factuur

€ BALANS

VF 2400007 2024-01-19 Klantengegevens Klantnr. 400007 Brillier Antwerpsestraat 1 BE 2500 LIER BTW BE 0442.385.128 BTW-% 21 %

PRIJS/STUK 214,05

BEDRAG 2 140,50 Exact Online

21 %

197,52

1 975,20

21 %

58,02

580,20

AANTAL OMSCHRIJVING 10 Stuart CODE: O-STU-001 10 Cole CODE: S-COLE-001 10 Wanda CODE:S-WAN-003 10 Mickey CODE: S-MIC-003

21 %

18,82

BRUTOBEDRAG EUR Korting 25 % NETTOBEDRAG EUR Verzendkosten SUBTOTAAL EUR Fin. korting 2% MAATSTAF VAN HEFFING EUR TOTAAL BTW

TOTAALBEDRAG EUR

188,20 21 % 4 884,10 1 221,02 3 663,08 3 663,08 73,26 3 589,82 753,86

€ 4 416,94

Leveringsbon 24-0006, dd. 2024-02-19 Gelieve de factuur te betalen voor 2024-02-18 Bij betaling voor 2024-01-27 mag u 73,26 euro in mindering brengen.

EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 243

Dagontvangsten van januari

Dit is het overzicht van de dagontvangsten van de maand januari. MAANDTOTAAL

12 %

21 %

82 489,85

94,40

82 395,45

Maandtotaal exclusief btw

68 184,47

89,06

68 095,41

Maandtotaal btw

14 305,38

5,34

14 300,04

Maandtotaal inclusief btw

Vue des Remparts

Exact Online

VF 2400008 2024-01-25 Klantengegevens Klantnr. 4000015 Vue des Remparts 66 rue des Remparts FR 33 000 BORDEAUX BTW FR 0180.438.9633 AANTAL

OMSCHRIJVING

BTW-%

PRIJS/STUK

15 Stuart CODE: S-STUA-002 15 Wanda CODE: S-WAN-003 15 Quinn CODE: S-QUIN-001

21 %

201,65

BEDRAG 3 024,75

21 %

172,73

2 590,95

21 %

238,84

3 582,60

Intracommunautaire levering. Vrijgesteld van btw Art. 39bis, 1° W.Btw Leveringsbon 24-0007 dd. 2024-01-20 0% BRUTOBEDRAG EUR 9 198,30 Korting 25 % 2 299,58 NETTOBEDRAG EUR 6 898,72 Verzendkosten 250,00 SUBTOTAAL EUR 7 148,72 MAATSTAF VAN HEFFING EUR TOTAAL BTW

7 148,72 0,00

TOTAALBEDRAG EUR

€ 7 148,72

Gelieve de factuur te betalen voor 2024-02-09.

244 EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

5/6

Lauder and Rees

Factuur

€ BALANS

VF 2400009 2024-01-27 Klantengegevens Klantnr 400016 Lauder and Rees 119 Praed Street, Paddington GB W2 1RW BORDEAUX BTW GB 8101.366.76 BTW-% 0%

PRIJS/STUK 197,52

BEDRAG 1 975,20 Exact Online

197,52

1 975,20

197,52

2 370,24

AANTAL OMSCHRIJVING 10 Cole CODE: S-COLE-002 10 Silva CODE: O-SIL-003 12 Jarret CODE: O-JARR-004

Vrij van btw ingevolge artikel 39 W.Btw Leveringsbon 24-0008 dd. 2024-01-25

BRUTOBEDRAG EUR Korting 25 % NETTOBEDRAG EUR Verzendkosten SUBTOTAAL EUR

0% 6 320,64 1 580,16 4 740,48 4 740,48

MAATSTAF VAN HEFFING EUR TOTAAL BTW

4 740,48 0,00

TOTAALBEDRAG EUR

€ 4 740,48

Gelieve de factuur te betalen voor 2024-02-11.

EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 245

Level 9 — Hoe registreer je de loonadministratie?

Loonsynthese bedienden

SOCIAAL SECRETARIAAT

Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT

Beheerder: Hauspie Eef Back-upbeheerder: 2024-01-31

24800001

Loonsynthese

ODETTE LUNETTES.EDU NIJVERHEIDSSTRAAT 92/5 2160 WOMMELGEM

Fiscale periode Ondernemingsnr.

2024-01-01 – 2024-01-31 Bezoldiging 25568-1256 2024 0000.000.097

Paritair comité

200.000 Paritair comité aanvullend voor bedienden

Loonperiode

Categorie: Bedienden algemeen totaal

Exact Online Soort Ref. berekening

Looncode

Dagen

Uren of aantal

2400

135

1080,00

Waarde

Coëfficiënt of commentaar

Bedrag EUR

Omschrijving

15 352,95

Brutoloon

-2 006,63

Werknemersbijdrage RSZ

2500

13 346,32 -2 470,40

Belastbaar Bedrijfsvoorheffing

2425

-120,60

3500 3700

394,06 11 149,38

Tussenkomst woon-werkverkeer Nettoloon

2425

3 838,24

Werkgeversbijdrage RSZ

2425

246 EXACT ONLINE

035-0000097-96 (0) 42/1 99199.04.3

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

Bijzonder bijdrage Sociale Zekerheid

5/6

Loonsynthese arbeiders

Factuur

€

SOCIAAL SECRETARIAAT

LANS 035-0000097-96 (0) 42/1 99199.04.3 BA

Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT

Loonsynthese

ODETTE LUNETTES.EDU NIJVERHEIDSSTRAAT 92/5 2160 WOMMELGEM

24800002

Loonperiode Soort Ref. berekening Fiscale periode Ondernemingsnr.

2024-01-01 – 2024-01-31 Bezoldiging 25568-1257 2024 0000.000.097

Paritair comité

121.000 Paritair comité voor de schoonmaak

Looncode

Dagen

Uren of aantal

2410

2500

Categorie: Arbeiders Algemeen totaal

Bedrag EUR

165

Exact Online

Omschrijving

2 173,05

Brutoloon

- 306,74

Werknemersbijdrage RSZ

1 866,31 - 26,87

Belastbaar Bedrijfsvoorheffing

- 12,05

2425

Coëfficiënt of commentaar

2425

Waarde

Beheerder: Hauspie Eef Back-upbeheerder: 2024-01-31

0,00 52,39 1 879,78

2425

586,72

Inhoudingen op loon Tussenkomst woon-werkverkeer Nettoloon Werkgeversbijdrage RSZ

3500 3700

Bijzonder bijdrage Sociale Zekerheid

EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 247

Factuur Securex – Bedrijfsvoorheffing en RSZ-bijdragen

SOCIAAL SECRETARIAAT Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT

Beheerder: Hauspie Eef Back-upbeheerder: Opgesteld op: 2024-01-31

FACTUUR

Nr. 23005593

BLZ. 1

BTW BE 0401.086.981

24600012

Bedrijfs- / verzendingsadres BTW BE 0000.000.097 Odette Lunettes.edu

BIC: GKCCBEBB IBAN: BE48 0689 0242 0127 RPR BRUSSEL

Klantnummer: 016010 1 Odette Lunettes.edu Ewald Van Geel Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Exact Online Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

FACTUURVOORWAARDEN: ZIE KEERZIJDE

BELANGRIJKE MEDEDELINGEN / FACTURATIEGEGEVENS Aangifteperiode: 1e kwartaal 2024

Tegoeden BV mogen enkel in mindering worden gebracht van facturen BV. Vermeld bij betaling steeds de gestructureerde mededeling (OGM: +++002/2357/52289+++).

OMSCHRIJVING

Bedrijfsvoorheffing Werknemersbijdrage RSZ Patronale bijdrage RSZ

BASIS

Totaal te betalen (EUR)

248 EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

BEDRAG

2 497,27 2 446,02 4 424,96

9 368,25

5/6

Factuur Securex – Beheerskosten

Factuur

SOCIAAL SECRETARIAAT Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT

€

Nr. 23005594

BALANS

BTW BE 0401.086.981

24600013

Bedrijfs- / verzendingsadres BTW BE 0000.000.097

BIC: GKCCBEBB IBAN: BE48 0689 0242 0127 RPR BRUSSEL

Klantnummer: 016010 1

Odette Lunettes.edu

Odette Lunettes.edu Ewald Van Geel Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

BLZ. 1

Beheerder: Hauspie Eef Back-upbeheerder: Opgesteld op: 2024-01-31

FACTUUR

FACTUURVOORWAARDEN: ZIE KEERZIJDE

BELANGRIJKE MEDEDELINGEN / FACTURATIEGEGEVENS

Exact Online

Periode: januari 2024

Tegoeden administratiekosten mogen enkel in mindering worden gebracht van facturen administratiekosten. Vermeld bij betaling steeds de gestructureerde mededeling (OGM: +++002/2301/08812+++).

OMSCHRIJVING

Administratiekosten BTW 21 %

BASIS

BEDRAG

267,97

324,24

Totaal te betalen (EUR)

267,97 56,27

EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 249

Level 10 — Hoe registreer je de financiële verrichtingen?

Bankafschrift 01

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393

BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR)

BIC: BBRUBEBB

Odette Lunettes.edu Vorig saldo op 2024-01-01

Europese overschrijving Van: Stef Content - BE02 0014 5671 1240

+ 289,19

24702001 Verrichting van 2024-01-02 Europese overschrijving Helga Walgrave - BE07 9731 5814 2366 ExactVan: Online

+ 488,02

24702001

Verrichting van 2024-01-02

Bankafschrift 02

Nieuw saldo op 2024-01-02

Afschrift 01/001

+ 173 560,60

IBAN: BE88 3770 1348 3441

+ 174 337,81

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR)

BIC: BBRUBEBB

Odette Lunettes.edu

IBAN: BE88 3770 1348 3441

Vorig saldo op 2024-01-02

+ 174 337,81

Europese overschrijving

Naar: Lannoo uitgeverij nv – BE39 4721 0100 0119

– 1 888,07

2024-VF-0346

Verrichting van 2024-01-03 Afschrift 02/001

250 EXACT ONLINE

Nieuw saldo op 2024-01-03

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

+ 172 449,74

5/6

Bankafschrift 03

Factuur

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR)

BIC: BBRUBEBB

€

Odette Lunettes.edu

BALANS

IBAN: BE88 3770 1348 3441

Vorig saldo op 2024-01-03

Europese overschrijving 2024001148 Verrichting van 2024-01-04

+ 172 449,74

– 2 009,93

+ 170 439,81

Nieuw saldo op 2024-01-04

Exact Online

Afschrift 03/001

Naar: Hoya Lens Belgium – BE77 4060 0754 0142

EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 251

Bankafschrift 04

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR)

BIC: BBRUBEBB

Odette Lunettes.edu IBAN: BE88 3770 1348 3441

Vorig saldo op 2024-01-04

+ 170 439,81

Europese overschrijving Van: Julie Cauwels - BE80 3630 9571 3677

+ 195,05

2400004 Verrichting van 2024-01-05 Europese overschrijving Van: Maison Lunettes – BE 09 7805 9360 5657

+ 11 856,50

24700003 Verrichting van 2024-01-08

Exact Online

Nieuw saldo op 2024-01-10

Afschrift 04/001

+ 184 022,85

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) Odette Lunettes.edu

Vorig saldo op 2024-01-04

IBAN: BE88 3770 1348 3441

BIC: BBRUBEBB

+ 170 439,81

Europese overschrijving

Van: Brilart – BE08 4174 0103 1113

+ 1 531,49

24700002 – 24700006

Verrichting van 2024-01-10

Nieuw saldo op 2024-01-10

Afschrift 04/002

252 EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

+ 184 022,85

5/6

Bankafschrift 05

Factuur

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR)

BIC: BBRUBEBB

€

Odette Lunettes.edu

BALANS

IBAN: BE88 3770 1348 3441

Vorig saldo op 2024-01-10

Bancontact / Mister Cash Verrichting van 2024-01-10 Afschrift 05/001

Nieuw saldo op 2024-01-11

Bankafschrift 06

+ 184 022,85

+ 3 999,55

Ontvangst

+ 188 022,40

Exact Online

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393

BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) Odette Lunettes.edu

IBAN: BE88 3770 1348 3441

Vorig saldo op 2024-01-11

Europese overschrijving

BIC: BBRUBEBB

Naar: Pixartprinting IT - IT40 S054 2811 1010 0000 0123 456

+ 188 022,40

– 35,26

18956/22

Verrichting van 2024-01-12

Internationale overschrijving Naar: HGM - HKCH5645356

– 111 944,79

202411258001-1

Verrichting van 2024-01-12

Nieuw saldo op 2024-01-12

+ 76 042,35

Afschrift 06/001

EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 253

Bankafschrift 07

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR)

BIC: BBRUBEBB

Odette Lunettes.edu IBAN: BE88 3770 1348 3441

Vorig saldo op 2024-01-12

+ 76 042,35

Factuur – 100,00

Onderworpen aan 21 % btw

– 21,00

Totaal afgehouden van uw rekening Verrichting van 2024-01-13 Afschrift 07/001

– 121,00

Betalingsprovisie internationale overschrijving

Nieuw saldo op 2024-01-13

Exact Online H Bankafschrift 08

+ 75 921,35

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393

BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) Odette Lunettes.edu

Vorig saldo op 2024-01-13

IBAN: BE88 3770 1348 3441

BIC: BBRUBEBB

+ 75 921,35

Europese overschrijving

Van: ING Investeringskrediet

+ 9 000,00

Dossier 111148318855 Odettes Lunettes.edu - investeringskrediet Verrichting van 2024-01-15 Europese overschrijving

Naar: Lab9 – BE 13 7380 2055 6039

– 11 181,30

221404753

Verrichting van 2024-01-20

Nieuw saldo op 2024-01-20

Afschrift 08/001

254 EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

+ 73 740,05

5/6

Aflossingstabel investeringskrediet ING

MAAND

TE BETALEN

KAPITAAL

RENTE

Factuur

REST-KAPITAAL

9000.00 €

269.74 €

232.24 €

269.74 €

233.21 €

269.74 €

234.18 €

35.56 €

269.74 €

235.15 €

34.58 €

269.74 €

236.13 €

33.61 €

269.74 €

237.12 €

32.62 €

269.74 €

238.10 €

31.63 €

7353.87 €

269.74 €

239.10 €

30.64 €

7114.77 €

269.74 €

240.09 €

269.74 €

241.09 €

269.74 €

242.10 €

269.74 €

243.11 €

269.74 €

244.12 €

269.74 €

37.50 € 36.53 €

8767.76 € BALANS

8534.56 € 8300.38 €

8065.23 € 7829.09 €

7591.98 €

29.64 €

6874.68 €

28.64 €

6633.59 €

27.64 €

6391.49 €

€

26.63 €

6148.38 € Exact Online 5904.26 €

245.14 €

24.60 €

5659.13 €

269.74 €

246.16 €

23.58 €

5412.97 €

269.74 €

247.18 €

22.55 €

5165.78 €

269.74 €

248.21 €

21.52 €

4917.57 €

269.74 €

249.25 €

20.49 €

4668.32 €

269.74 €

250.29 €

19.45 €

4418.03 €

269.74 €

251.33 €

18.41 €

4166.70 €

269.74 €

252.38 €

17.36 €

3914.33 €

269.74 €

253.43 €

16.31 €

3660.90 €

269.74 €

254.48 €

15.25 €

3406.42 €

269.74 €

255.54 €

14.19 €

3150.87 €

269.74 €

256.61 €

13.13 €

2894.26 €

269.74 €

257.68 €

12.06 €

2636.58 €

269.74 €

258.75 €

10.99 €

2377.83 €

269.74 €

259.83 €

9.91 €

2118.00 €

269.74 €

260.91 €

8.82 €

1857.09 €

269.74 €

262.00 €

7.74 €

1595.09 €

269.74 €

263.09 €

6.65 €

1331.99 €

269.74 €

264.19 €

5.55 €

1067.81 €

269.74 €

265.29 €

4.45 €

802.52 €

269.74 €

266.39 €

3.34 €

536.12 €

269.74 €

267.50 €

2.23 €

268.62 €

269.74 €

268.62 €

1.12 €

-0.00 €

Totaal

9710.57 €

9000.00 €

710.57 €

0.00 €

25.62 €

EXACT ONLINE

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU 255

Bankafschrift 09

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR)

BIC: BBRUBEBB

Odette Lunettes.edu IBAN: BE88 3770 1348 3441

+ 73 740,05

Vorig saldo op 2024-01-20

Europese overschrijving – 1 879,78

Naar: Domiciliëring uitbetaling lonen Verrichting van 2024-01-31 Europese overschrijving Naar: Domiciliëring uitbetaling salarissen

– 11 149,38

Verrichting van 2024-01-31 Afschrift 09/001

Exact Online Bankafschrift 10

+ 60 710,89

Nieuw saldo op 2024-01-31

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) Odette Lunettes.edu

+ 60 710,89

Vorig saldo op 2024-01-31

IBAN: BE88 3770 1348 3441

BIC: BBRUBEBB

Europese overschrijving

Storting op de bank: verzamelde Bancontact ontvangsten

+ 77 069,85

Verrichting van 2024-01-31 Ontvangst

Storting op de bank

+ 7 000,00

Verrichting van 2024-01-31

+ 144 780,74

Nieuw saldo op 2024-01-31

Afschrift 10/001

Kasblad

Odette Lunettes.edu Datum

Nr.

Soort

Maand

Jan-24

Nummer kasblad

Kasboek 2024 Omschrijving

ONTVANGSTEN

UITGAVEN

NAAR BANK

2024-01-01

Saldo € 4 215,17

2024-01-31

Dagontvangsten

2024-01-31

Geld naar de bank

Verzamelde cash

€ 5 420,00

ontvangsten 2024-01-31

256 EXACT ONLINE

-€ 7 000,00 € 2 635,17

DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

INHOUDSOPGAVE

THEMA 1: STARTEN MET EXACT ONLINE 10

Explore 1— Hoe gebruik je de registratiecode voor leerlingen? Explore 2— Hoe log je in op Exact Online?

Hoe registreer je je op Exact Online?

LEVEL 1—

Hoe creëer je administraties in Exact Online?

LEVEL 2—

24 28

Hoe maak je enkele stamgegevens aan in Exact Online?

Explore 1— Explore 2— Explore 3— Explore 4— Explore 5—

Hoe vul je het rekeningenstelsel (MAR) aan?

Hoe maak je een relatieﬁche aan en hoe bewerk je die?

Hoe maak je een betalingsvoorwaarde aan?

Hoe maak je een dagboek aan?

Hoe werk je met andere valuta en wisselkoersen?

LEVEL 4—

Welke functies zijn nuttig om vlot met Exact Online te werken?

Explore 1— Explore 2— Explore 3— Explore 4— Action 1—

Hoe stel je de startpagina in?

Hoe ga je aan de slag met de supportfunctie?

Hoe gebruik je Exact Online op je smartphone?

Hoe maak je een back-up?

Kun jij een back-up maken van de administratie Decathlon.edu?

LEVEL 5—

Hoe boek je de openingspost in Exact Online in?

Explore 1— Explore 2— Explore 3— Action 1— Action 2—

Waar registreer je de openingspost in Exact Online?

Hoe registreer je een openingspost?

Hoe kun je het openingsdagboek afdrukken?

Kun jij de openingspost Decathlon.edu registreren in Exact Online?

Kun jij het openingsdagboek van Decathlon.edu afdrukken?

LEVEL 3—

THEMA 2: MAANDELIJKSE VERRICHTINGEN LEVEL 6—

Hoe boek je aankoopverrichtingen in?

Explore 4— Hoe registreer je een aankoopfactuur met aankoopkosten? Explore 5— Hoe registreer je een aankoopfactuur met terugstuurbare

86 86 87 92 93

verpakking? 94

Explore 6— Hoe registreer je een aankoopfactuur van diensten en diverse

goederen? 96

Explore 7— Hoe registreer je een aankoopfactuur van investeringsgoederen? Explore 8— Hoe registreer je een inkomende creditnota?

97 98

99 100 102 104 106

Explore 9— Hoe registreer je een aankoopfactuur werken in onroerende staat? Explore 10— Hoe registreer je een intracommunautaire verwerving? Explore 11— Hoe registreer je een invoer zonder verlegging van btw? Explore 12— Hoe registreer je een factuur met over te dragen kosten? Explore 13— Hoe kun je een aankoopdagboek afdrukken? Explore 14— Hoe kun je een aankoopdagboek interpreteren? Action 1— Kun jij de inkomende facturen en creditnota’s van Decathlon.edu registreren in Exact Online?

106

108

Action 2— Kun jij het aankoopdagboek van Decathlon.edu afdrukken en

interpreteren? 109

LEVEL 7—

Hoe boek je verkoopverrichtingen in?

110

Explore 7— Hoe registreer je een uitgaande creditnota? Explore 8— Hoe registreer je verkoopfacturen met ﬁnanciële korting? Explore 9— Hoe registreer je de dagontvangsten? Explore 10— Hoe registreer je een intracommunautaire levering? Explore 11— Hoe registreer je een uitvoer? Explore 12— Hoe kun je een verkoopdagboek afdrukken? Explore 13— Hoe kun je een verkoopdagboek interpreteren? Action 1— Kun jij de verkoopfacturen en uitgaande creditnota's van

119

Explore 1— Waar registreer je de verkoopverrichtingen in Exact Online? Explore 2— Hoe registreer je een eenvoudige verkoopfactuur? Explore 3— Hoe registreer je een verkoopfactuur met handelskorting? Explore 4— Hoe registreer je een verkoopfactuur met twee btw-tarieven? Explore 5— Hoe registreer je een verkoopfactuur met doorgerekende kosten? Explore 6— Hoe registreer je een verkoopfactuur met terugstuurbare

111 114 116 117

verpakking? 118

Decathlon.edu registreren in Exact Online?

121 122 123 126 128 128 130

Action 2— Kun jij het verkoopdagboek van Decathlon.edu afdrukken en

interpreteren? 130

LEVEL 8—

Hoe stel je verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s op?

Explore 1— Waar stel je verkoopfacturen op in Exact Online? Explore 2— Hoe stel je een eenvoudige verkoopfactuur op? Explore 3— Hoe stel je een verkoopfactuur met handelskorting op? Explore 4— Hoe stel je een verkoopfactuur met doorgerekende kosten op? Explore 5— Hoe stel je een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking op? Explore 6— Hoe stel je een verkoopfactuur met financiële korting op? Explore 7— Hoe stel je een uitgaande creditnota op? Explore 8— Hoe stel je een factuur met betrekking tot een intracommunautaire levering op?

Explore 9— Hoe stel je een factuur met betrekking tot uitvoer op? Explore 10— Hoe kun je verkoopfacturen doorboeken? Explore 11— Hoe kun je het verkoopjournaal afdrukken?

132 132 133 139 140 141 143 144 146 147 148 149

Action 1— Kun jij de verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s van Decathlon.edu opstellen in Exact Online?

151

Action 2— Kun jij het verkoopdagboek van Decathlon.edu afdrukken en

LEVEL 9—

interpreteren? 151 Hoe registreer je de loonadministratie?

Explore 1— Hoe registreer je de loonsynthese? Explore 2— Hoe registreer je de facturen van het sociaal secretariaat? Action 1— Kun jij de loonsynthese voor Decathlon.edu registreren in Exact

153 153 154

Online? 157

Action 2— Kun jij de facturen van het sociaal secretariaat voor Decathlon.edu

LEVEL 10—

registreren in Exact Online?

157

Hoe registreer je de ﬁnanciële verrichtingen?

158

Explore 1— Hoe maak je een financieel dagboek aan in Exact Online? Explore 2— Waar registreer je de financiële verrichtingen in Exact Online? Explore 3— Hoe registreer je een inning van een verkoopfactuur? Explore 4— Hoe registreer je een betaling van een aankoopfactuur? Explore 5— Hoe registreer je een betaling van een aankoopfactuur met financiële korting?

158 159 159 162 163

Explore 6— Hoe registreer je een betaling van een verkoopfactuur met een

creditnota? 165

Explore 7— Hoe registreer je een elektronische betaling? Explore 8— Hoe registreer je een buitenlandse betaling? Explore 9— Hoe registreer je de betaling van bankkosten? Explore 10— Hoe registreer je een ﬁnanciering? Explore 11— Hoe registreer je de betaling van de bezoldigingen? Explore 12— Hoe registreer je een interne overboeking? Explore 13— Hoe druk je het ﬁnancieel dagboek af? Explore 14— Hoe kun je een financieel dagboek interpreteren? Explore 15— Waar registreer je een kasverrichting in Exact Online? Explore 16— Hoe registreer je een kasverrichting? Action 1— Kun jij de bankafschriften en kasdocumenten van Decathlon.edu registreren in Exact Online?

166 167 168 169 170 170 171 172 174 174 177

Action 2— Kun jij het ﬁnancieel dagboek van Decathlon.edu afdrukken en

interpreteren? 177

LEVEL 11— Hoe stel je een btw-aangifte en een intracommunautaire aangifte op?

Explore 1— Hoe stel je een btw-aangifte op in Exact Online? Explore 2— Hoe stel je een intracommunautaire aangifte op? Action 1— Kun jij de btw-aangifte van Decathlon.edu opstellen? LEVEL 12—

Hoe volg je het klantenbeheer op?

Explore 1— Waar kun je de openstaande posten voor klanten raadplegen in Exact Online?

179 179 184 186 187 187

Explore 2— Hoe interpreteer je het overzicht van de openstaande posten? Explore 3— Waar kun je in Exact Online de ouderdomsanalyse raadplegen en hoe interpreteer je die?

189 190 190

Explore 4— Waar stel je betalingsherinneringen op in Exact Online? Explore 5— Hoe stel je een betalingsherinnering op? Action 1— Kun jij een betalingsherinnering voor Decathlon.edu opstellen?

188

192

THEMA 3: EINDEJAARSVERRICHTINGEN LEVEL 13—

Hoe verwerk je de verrichtingen aan het einde van het boekjaar?

196

Explore 1— Hoe maak je een investeringsﬁche aan? Explore 2— Hoe boek je de afschrijvingen in Exact Online? Explore 3— Hoe verwerk je een waardevermindering bij een dubieuze

196

Explore 4— Hoe boek je een voorraadwijziging in Exact Online? Explore 5— Hoe registreer je de overboeking van de lening van lange termijn

208

202

vordering? 206

naar korte termijn?

Action 1— Kun jij de eindejaarsverrichtingen van Decathlon.edu registeren in Exact Online?

LEVEL 14— Hoe raadpleeg je een tussentijdse balans en resultatenrekening?

211 212

Explore 1— Waar kun je de balans en resultatenrekening raadplegen in Exact

209

Online? 212

Explore 2— Hoe moet je de balans en resultatenrekening interpreteren? Action 1— Kun jij de balans en resultatenrekening raadplegen en interpreteren voor Decathlon.edu?

213 214

LEVEL 15— Hoe registreer je de geraamde vennootschapsbelasting en de resultaatbestemming? 215

Explore 1— Waar registreer je de geraamde vennootschapsbelasting en de resultaatbestemming in Exact Online?

Explore 2— Hoe registreer je de geraamde vennootschapsbelasting? Explore 3— Hoe registreer je de resultaatbestemming? Action 1— Kun jij de geraamde vennootschapsbelasting en resultaat-

LEVEL 16 —

215 216 216

bestemming voor Decathlon.edu boeken in Exact Online?

218

Hoe sluit je een boekjaar af?

219

Explore 1— Hoe verwerk je boekingen in Exact Online? Explore 2— Hoe moet je periodes en dagboeken sluiten? Explore 3— Hoe maak je het volgende boekjaar aan? Action 1— Kun jij het boekjaar afsluiten voor Decathlon.edu? DOCUMENTENBUNDEL ODETTE LUNETTES.EDU

219 220 222 224 226