Brändikäsikirja by ULapland

BRÄNDIKÄSIKIRJA

SISÄLLYS Brändikäsikirjan termit lyhyesti....................................................3 1. Me kaikki yhdessä! – Lähtökohdat brändille...............4 2. Yliopiston arvot, visio, strateginen profiili...................5 3. Tavoitemielikuvat ..........................................................................6

11. Värit.......................................................................................................... 16 12. Typografia............................................................................................. 17 13. Kuvasto................................................................................................... 18 14. Grafiikat................................................................................................. 19

14.1. Kuvituselementti................................................................................................ 19

4. Brändihierarkia................................................................................7

14.2. Infografiikat........................................................................................................... 20

5. Kohderyhmät ....................................................................................8

14.3. Ikonit.......................................................................................................................... 21

6. Mediavalinnat kohderyhmittäin...........................................9

15. Sovellukset.......................................................................................... 22

7. Puhuttu ja kirjoitettu kieli viestintämateriaaleissa..............................................................10

15.1. Lomakkeisto.......................................................................................................... 22

15.2. Powerpoint-pohja & esittelydiasarja..................................................... 23

15.3. Verkkosivut............................................................................................................ 24

9. Ydintarina.............................................................................................12

15.4. Esitteet & julkaisut........................................................................................... 25

10. Tunnus ..................................................................................................14

15.5. Mainonta................................................................................................................. 26

10.1. Mittasuhteet, suoja-alue, minimikoko................................................. 14

15.6. Sosiaalinen media............................................................................................. 27

10.2. Slogan....................................................................................................................... 14

15.7. Messut & tapahtumat.................................................................................... 28

10.3. Tunnuksen käyttö............................................................................................. 15

15.8. PR-tuotteet............................................................................................................ 29

BRÄNDIKÄSIKIRJAN TERMIT LYHYESTI •

•

• •

Brändi – ihmisten mielissä syntynyt positiivinen kokonaiskäsitys yrityksestä, organisaatiosta. Brändi on yhteenveto tuotteen tai palvelun sisällöstä asiakkaiden mielikuvien, kokemusten ja tiedon kautta. Brändihierarkia – kokonaisuus, jonka organisaation brändit muodostavat. Organisaation brändirakenne, joka auttaa määrittämään kunkin brändin aseman, roolit ja keskinäiset suhteet. Ikoni – kuvake, joka edustaa ohjelmaa, toimintoa, tiedostoa tms. Ikoniin on tiivistetty kyseisen toiminnon tai asian pääidea. Informaatiografiikka – monimutkaisen asian yksinkertaistaminen, selkeyttäminen visuaalisesti kiinnostavaksi kokonaisuudeksi. Tiedon visualisointia. Pääbrändi – hallitseva brändi, usein sama kuin yritys, organisaatio. Kohderyhmä – määrittelee, kenelle tuote tai palvelu on suunnattu. Kohderyhmän ihmisillä

• • • •

• • •

•

on jokin yhdistävä tekijä: esimerkiksi ikä, koulutus, elintavat. Logo – organisaation tai tuotteen nimen graafinen kirjoitusasu. Liikemerkki – graafinen, kuvallinen symboli. Tunnus – yhdistää logon ja liikemerkin. Viestintäkanavat – välineitä kohderyhmän tavoittamiseen. Esimerkiksi verkkosivut, televisio, radio, lehdet. Ydintarina – kiteyttää yliopiston brändin ytimen tarinan muotoon. Slogan – tunnuslause. Tavoitemielikuva – miten organisaatio haluaa tulla nähdyksi. Osatekijöitä ovat mm. organisaation arvot, strategia ja visio. Tavoitemielikuvan tulee perustua tosiasioihin. Typografia – kirjainten asettelua: valitaan kirjasintyyppi, kirjasinkoko, riviväli, otsikointitapa, palstakoko jne. Tavoitteena tasapainoinen kokonaisuus, joka auttaa luettavuutta ja viestin ymmärtämistä.

1. ME KAIKKI YHDESSÄ! – LÄHTÖKOHDAT BRÄNDILLE Lapin yliopiston brändin lähtökohdat olemme rakentaneet erilaisten taustaselvitysten, analyysien, keskustelujen ja yliopistomme strategian kautta. Tässä prosessissa kirkastuneet tavoitemielikuvat perustuvat todelliseen toimintaan ja arvoihimme. Brändin näkyvyyttä edistämme parhaiten ajatuksella Me kaikki yhdessä! Jokainen välittämämme viesti rakentaa osaltaan kokonaiskäsitystä yliopistostamme. Tämä brändikäsikirja auttaa kaikkia meitä tässä työssä. Käsikirjan avulla pystymme rakentamaan erottuvan identiteetin ja selkeät, yhdenmukaiset viestintäratkaisut. Käsikirja on opas ja apuväline kaikille meille yliopistomme viestijöille.

YLIOPISTON VIESTINTÄ APUNASI Uuden brändimme mukaiseen viestintään saat apua ja lisätietoja yliopiston viestinnästä. Yhteystiedot: www.ulapland.fi/viestinta

2. YLIOPISTON ARVOT, VISIO, STRATEGINEN PROFIILI ARVOT Lapin yliopiston strategian ja brändityön perustana ovat • Luovuus, vaikuttavuus, vastuullisuus • Kriittisyys, emansipatorisuus • Yhteisöllisyys, yksilöllisyys.

Kestävä kehitys, oikeus ja oikeudenmukaisuus

Pohjoinen hyvinvointi, koulutus ja työ

VISIO 2025 Lapin yliopisto on kansainvälisesti selkeästi profiloitunut ja tunnustettu arktinen ja pohjoinen tiede- ja taideyliopisto.

ARKTISEN JA POHJOISEN MUUTOKSEN TUTKIMUS

STRATEGINEN PROFIILI (kuvio 1) ARKTISEN JA POHJOISEN MUUTOKSEN TUTKIMUS Globaalit taloudelliset ja poliittiset muutokset sekä ilmaston lämpeneminen vaikuttavat korostuneesti arktisella alueella. Lapin yliopiston tutkimus ja tutkimukseen perustuva opetus kohdistuvat pohjoisten alueiden yhteiskuntiin, ympäristöön sekä näiden vuorovaikutukseen.

Vastuullinen matkailu

KUVIO 1

Kulttuurilähtöinen palvelumuotoilu

3. TAVOITEMIELIKUVAT = BRÄNDIN RAKENNUSAINEET

TIEDE & TAIDE: Tieteen ja taiteen sekä palvelumuotoilun erityisosaamista hyödyntävä innovatiivinen tutkija, kehittäjä ja kouluttaja.

• Strategiasta ja taustaselvityksistä johdettuja • Asioita, joista meidät tunnetaan, joista haluamme olla tunnettuja, joita haluamme liitettävän Lapin yliopistoon; asioita joilla erotumme • Aineelliset edut (sijainti, luonto, rauhallinen kampus…) • Aineettomat edut (turvallisuus, pienuus…) • Persoonallisuus (tarina, historia, tapa viestiä, kohdata ihminen…) • Tunnisteet (logo, tunnus…) • Tuodaan esille sekä visuaalisesti että sanallisesti • Huomioi viestissäsi kohderyhmittäiset painotukset (esimerkiksi kansainvälisessä viestinnässä korostuvat Lappi ja Arktinen jne.).

TIEDE JA TAIDE

LAPPI JA ARKTINEN

VUOROVAIKUTUS: Sidosryhmien tarpeita kuunteleva alueellinen, kansallinen, kansainvälinen yhteistyökumppani.

VUOROVAIKUTUS

ME KAIKKI

LAPPI & ARKTINEN: Lapissa sijaitseva, arktisen ja pohjoisen tieteen, taiteen ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen yhteistyöfoorumi.

YHTEISÖLLISYYS = ME KAIKKI!: Pieni, dynaaminen yhteisö, jossa on korkealaatuista, henkilökohtaista opetusta ja yksilöllistä ohjausta. Välitön ja yhteisöllinen meininki.

4. BRÄNDIHIERARKIA = kokonaisuus, jonka organisaation brändit muodostavat. Lapin yliopiston (=pääbrändi) brändihierarkiaan kuuluvat yliopiston omien yksiköiden lisäksi Lapin korkeakoulukonsernin yhteiset yksiköt. Lapin yliopisto tukee tarvittaessa näiden yksiköiden viestintää yliopiston ilmeellä ja viesteillä.

ARKTINEN KESKUS

PÄÄBRÄNDI TUKEE

Brändiuudistuksen myötä Arktinen keskus on tuotu selkeämmin esille osana Lapin yliopistoa. Arktisen keskuksen tunnusta ja visuaalista ilmettä on muokattu: Nyt kaikissa Arktisen keskuksen materiaaleissa on käytössä koko Lapin yliopiston uuden ilmeen mukainen yhteneväinen talotyyli.

LUC

LUC MATKAILU

Tiedekunnat ja muut yksiköt ovat osa yliopiston kokonaisilmettä, ja niiden viestinnässä käytetään Lapin yliopiston yhtenäistä talotyyliä.

LUC SOCIOPOLIS

Lisätietoa yksiköiden viestinnästä: • Arktinen keskus http://www.arcticcentre.org/FI/tietoa/logo

LUC KULTTUURI

• Lapin korkeakoulukonserni http://www.luc.fi/Suomeksi/Viestinta

LUC KIRJASTO

• Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti http://matkailu.luc.fi/Suomeksi/Esittely/Viestinta

5. KOHDERYHMÄT Viestinnän rakentaminen aloitetaan kohderyhmien tarkastelulla ja nimeämisellä. Viestit, kuvavalinnat, tavoitemielikuvat ja viestintäkanavat valitaan aina kohderyhmien mukaan. Näin saavutetaan paras lopputulos. Ohessa yliopiston suurimpia kohderyhmiä jaoteltuna alueellisiin, kansallisiin ja kansainvälisiin kategorioihin.

ALUEELLISET • Alueelliset kehittäjät/kunnat • AVI-keskus • ELY-keskus • Hovioikeus • Lapin AMK • Lapin liitto • Lapin kuntien sivistystoimet, pohjoiset oppilaitokset • Nykyiset ja potentiaaliset opiskelijat • Nykyinen ja potentiaalinen henkilökunta • Oulun yliopisto • Pohjois-Suomen elinkeinoelämä • Rovaniemen kaupunki • Saamelaiskäräjät

KANSALLISET • Alumnit • Eduskunta • Keskeiset rahoittajat • Kuntien sivistystoimet • Muut yliopistot, oppilaitokset • Nykyiset ja potentiaaliset opiskelijat • Nykyinen ja potentiaalinen henkilökunta • Opetus- ja kulttuuriministeriö • Sosiaali- ja terveysministeriö

KANSAINVÄLISET • Alumnit • EU Arctic Information Centre -verkosto (14) • Lapin yliopiston koordinoimat UArcticin temaattiset verkostot partnereineen • Nykyiset ja potentiaaliset opiskelijat • Nykyinen ja potentiaalinen henkilökunta • UArctic-verkosto (175 jäsentä 2017) ja kansainväliset avainkumppanit

6. MEDIAVALINNAT KOHDERYHMITTÄIN Mieti kohderyhmääsi! Tarkoituksenmukaisten viestintäkanavien valinta, viestinnän oikea-aikaisuus ja kohderyhmien mukaiset sisällöt muodostavat onnistuneen viestinnän perustan. Yliopiston perusnäkyvyyden kanavat: • Verkkosivut: omat, ulkoistetut • Sosiaalinen media: Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Snapchat, LinkedIn, blogit • Lehti-ilmoittelu: sanomalehdet, erikoislehdet – printti, sähköinen • Asiakaspalvelu • Sähköinen uutiskirje / Sähköpostikirje • Kide

7. PUHUTTU JA KIRJOITETTU KIELI VIESTINTÄMATERIAALEISSA Lyhyesti, tiivistäen, henkilökohtainen, persoonallinen ote – tähän pyrimme. Kaikkien vietintämateriaalien tekstintuotanto lähtee siitä, mitä kulloinenkin kohderyhmä tarvitsee ja saa. Käytä kieltä ja esitystapoja, joita kohderyhmäsi ja valitsemasi viestintäkanava ymmärtää ja suosii. Mieti myös näitä: • voisiko tekstiä muuttaa symboleiksi, infografiikaksi • laita mukaan asioita, joilla erotumme • anna mahdollisuuksien mukaan konkreettisia esimerkkejä ja referenssejä toiminnasta • tavoittele lukijoita myös jatkossa, mm. erilaiset vuorovaikutteiset sisällöt auttavat: ”tilaa blogi”, ”kerro mielipiteesi”, ”lataa” jne.

7.1. TEKSTIT VERKKOSIVUILLAMME Uusien verkkosivujemme keskiössä ovat opiskelijat ja yhteistyökumppanit: se, mitä he tarvitsevat, saavat, hyötyvät: Sinuttelu Sivumme palvelevat juuri ”sinua”, joka luet tätä tekstiä – eivät anonyymia opiskelijamassaa. Ei näin: Yliopistossamme tarjotaan kaikille tutkintoopiskelijoille opintoja… Vaan näin: Tutkinto-opiskelijana voit opiskella yliopistossamme… Me-henki Toimimme meidän kaikkien yhteisessä ”yliopistossamme”, ”tiedekunnassamme” jne. – emme Lapin yliopistossa tai muissa yksiköissä abstraktisti ”tuolla jossain”. Ei näin: Lapin yliopistossa tehtävä arktinen tutkimus edustaa alansa huippututkimusta. Vaan näin: Yliopistomme arktinen tutkimus edustaa alansa huippututkimusta. Tärkein ensin Unohda pitkät taustoitukset: mainitse tärkein ja tuorein asia ensin. Ajattele sisältöä palveluna, jota tarjoat.

Toimija ja kohde esiin passiivin takaa Tiedämme, kuka tekee mitä ja mikä on toimintamme kohde.

Käytä kehotuksia Ei näin: Olemme laatineet ilmoittautumista varten Webropol-lomakkeen, joka löytyy… Vaan näin: Ilmoittaudu sähköisesti tästä >

Ei näin: Yksikössä järjestetään koulutusta yhteistyössä maakunnan eri toimijoiden kanssa. Vaan näin: Järjestämme koulutuksen yhteistyössä maakunnan eri toimijoiden kanssa.

Ei näin: Opinto-opas 2017.pdf Vaan näin: Tutustu uuteen opinto-oppaaseemme > (Tee opinto-oppaaseemme -sanaan hyperlinkki, jota klikkaamalla avautuu uuteen ikkunaan opinto-opas pdf-tiedostona.)

Tiivistä ja mainitse vain ydinviestit Näyttöpäätteellä pitkien kappaleiden lukeminen on puuduttavaa; siksi ne jäävät lukematta. Neljännes verkkosivujemme käyttäjistä selaa sivujamme mobiililaitteilla, ja trendi on kasvamaan päin.

Yliopistomme tavoitemielikuvat Pyri noudattamaan viestinnässä yliopistomme tavoitemielikuvia (kts. sivu 6), jos niitä voi luontevasti nostaa esille osana sisältöä.

Näin tiivistät: • Pohdi, mikä on viestisi tavoite. Voisiko jotain jättää mainitsematta ilman, että se vaikuttaa viestisi tavoitteeseen? • Valitse ydinviestit ja mainitse vain ne. • Kohdista teksti tietylle kohderyhmälle. • Kirjoita ymmärrettävästi, mutta jaarittelematta. Vältä tarpeettomia, vaikeasti avautuvia termejä. • Poista toisto. • Löytyykö mainitsemasi tieto jo jostain muualta yliopistomme sivuilta – käytä linkkejä. • Jos tiivistäminen ei onnistu, pilko teksti pienempiin asiakokonaisuuksiin.

Kuvien ja tekstin samanparisuus Valitse sivuille kuvat sisällön mukaan. Esimerkiksi erilaisia palveluja ja koulutusmahdollisuuksia esittelevällä sivulla emme voi käyttää pelkkiä luontokuvia.

9. YDINTARINA Muotoilemme ja kehitämme yliopistomme viestintää myös tarinallistamisen avulla. Yliopiston ydintarina kiteyttää brändimme olemuksen, kuvastaen juuri meidän yliopistomme toimintaa. Tarinan yhdistävänä tekijänä on tunnuksemme lumikide, jonka kautta tarina kerrotaan. Tarinaa ei ole tarkoitus julkaista sellaisenaan, vaan viedä se käytännön tasolle osaksi arjen työtä ja toimintoja. Kun omassa viestinnässäsi mietit tarinallistamista, huomioi juuri sinun kohderyhmäsi. Pohdi erityisesti, miten tarina voisi erilaisin tavoin olla läsnä kampuksellamme ja eri toiminnoissamme.

LUMIKITEEN MATKA – AJATTELUN JA TUTKIMUKSEN KIRKKAUTTA! Lapin yliopiston lumikide syntyy lukemattomista kimaltavista tarinoista. Mitä merkitsee opiskelijoille, tutkijoille, opettajille, työntekijöille, vieraille ja yhteistyökumppaneille, että he kaikki yhdessä muodostavat yliopiston lumikiteen? Tämä on tarina siitä, millaista on loistaa osana Lapin yliopistoa. Eräänä päivänä vesipisara, jolla oli halu oppia ja ymmärtää, päätti suunnata kulkunsa kohti pohjoista. Hän tunsi olevansa varsin pieni pisara monien muiden joukossa, mutta samalla hän aavisti olevansa erityinen. Matkatessaan tuulten mukana kohti pohjoista pisara toivoi löytävänsä uuden kodin, jossa hän voisi kehittyä ja kulkea omia polkujaan sekä oppia jotakin uutta itsestään ja maailmasta. Kevätsateiden mukana pisara saapui Rovaniemelle, arktisen alueen portille, ja siellä Lapin yliopistoon. Paikka tuntui ihmeelliseltä. Ilma oli raikasta hengittää ja ympärillä oli tilaa isommillekin ajatuksille. Oppiakseen tuntemaan itsensä paremmin vesipisara leikitteli ikivanhalla Ounasvaaralla, katseli ja kuunteli maailman menoa yöttömän yön auringossa ja ruskametsän väriloisteessa.

Eräänä kuulaana syysyönä kaikki muuttui. Pieni vesipisara jäätyi lumikiteeksi. Hän tiesi, ettei kiteitä ole maailmassa kahta samanlaista. Lumikiteenä hän oli itsensä näköinen ja kokoinen, ainutlaatuinen. Hänestä hehkui viisautta, jonka hän oli oppinut elämänsä varrella. Arktinen ympäristö oli jättänyt häneen jälkensä, ja nyt hän itse sykähdytti kauneudellaan ympäristöään. Lumikiteitä syntyy yhä uudelleen: lukuisia ainutlaatuisia opin- ja tiedonpolkuja. Osa kiteistä lähtee muualle ja muuttaa jälleen muotoaan. Koettu elämä ja oppi ei silti katoa, vaan kiteytyminen on jättänyt jokaiseen pysyvän jäljen. Toiset kiteet jäävät, jatkavat matkaansa ja syntyvät aina uudestaan erilaisina lumikiteinä. Yhdessä lumikiteet muodostavat alati uusia muotoja, verkostoja ja rakennelmia. Jos sinussa virtaa pisarankaan verran arktista seikkailijaa, valitse Lapin yliopisto.

10. TUNNUS 10.1. MITTASUHTEET, SUOJA-ALUE, MINIMIKOKO Tunnuksen erottuvuuden takaamiseksi kaikissa tilanteissa tulee tunnuksen ympärille jättää suoja-alue. Suoja-alueen sisälle ei saa sijoittaa tekstiä, valokuvia tai muita voimakkaita graafisia elementtejä. Viereisissä kuvissa on esitetty suojaalueen minimimitat niin vaaka- kuin pystyversiossa. Suoja-alueen koon määrittämisessä käytetään mittayksikkönä tunnuksen ja tekstin vällissä olevaa leveysmittaa (X). Kaikissa Lapin yliopiston ja Arktisen keskuksen tunnusvaihtoehdoissa käytetään samaa suoja-aluetta.

Suoja-alue

Merkkiä ja logoa voidaan käyttää myös erikseen. Niissä pätee sama suoja-alue kuin yllämainitussa ohjeistuksessa. Keskitetyn tunnuksen koko on minimissään 15 mm levyinen, vaakaversion minimileveys on 20 mm. Tätä pienempänä tunnusta ei suositella käytettävän, koska muuten luettavuus kärsii. 10.2. SLOGAN

Pohjoisen puolesta – maailmaa varten For the North – For the World

Suoja-alue

Slogan korostaa toimintamme aluelähtöisyyttä, ja samalla kansainvälistä toiminta-ajatustamme. Kuvassa mallit sloganin käytöstä tunnuksen yhteydessä. Tunnuksesta on käytössä sekä suomenettä englanninkieliset versiot. Löydät ne intra.ulapland.fi/logot

10.3. TUNNUKSEN KÄYTTÖ Ohessa näet esimerkkejä tunnuksen sallituista ja kielletyistä käyttötavoista.

Valkoisella pohjalla tunnuksesta käytetään aina värillistä versiota.

Värillistä versiota voi käyttää myös vaaleasävyisen valokuvan päällä, kunhan kontrastiero on riittävä.

Mustaa tunnusta käytetään vain mustavalkoisissa dokumenteissa.

Tummalla pohjalla käytetään valkoista (negatiivi) tunnusversiota.

Myös väripinnan päällä käytetään valkoista tunnusversiota.

Kuvien päällä tunnusta voi käyttää valkoisena, mutta vain jos tunnuksen ja taustan välinen kontrastiero on riittävä.

Tunnuksen väriä ei saa vaihtaa.

Tunnuksen mittasuhteita ei saa muuttaa kaventamalla tai leventämällä tunnusta.

Tunnuksen täytyy erottua selkeästi taustasta.

11. VÄRIT Olemme siirtyneet yhden tunnusvärin käyttöön: tunnusvärin merkitys erottuvuuden ja mielikuvien näkökulmasta on kasvanut entisestään – tarvitaan yksi, hyvä tunnusväri, joka tukee tavoitemielikuvaa, erottuu, ja jonka avulla näkyvyyttä vahvistetaan kaikissa materiaaleissa ja kanavissa. Lisävärejä käytetään vain ripauksenomaisesti tukemaan päävärin käyttöä.

PÄÄVÄRI Turkoosi CMYK: 77 / 0 / 7 / 0 RGB: 40 / 202 / 240 #28CAF0 PANTONE: 306 C

TÄRKEIN LISÄVÄRI Harmaa CMYK: 0 / 0 / 0 / 90 RGB: 62 / 62 / 61 #444 PANTONE: Black 7 C

LISÄVÄRI Punainen CMYK: 0 / 96 / 97 / 0 RGB: 194 / 42 / 34 #CC3333 PANTONE: 485

LISÄVÄRI Valkoinen Ei määrityksiä

Käyttöalueet: graafisen elementit, pinnat, yliopiston kuvituselementit Tavoitemielikuva: Lappi, arktinen, pohjoinen, lumi, jää

Käyttöalueet: pinnat (esim. footerit) Tavoitemielikuva: mustan tilalla (esim. teksti) kauttaaltaan käytettävä pehmeämpi tumma värisävy

Käyttöalueet: käytetään vain ripauksenomaisesti, graafiset elementit Tavoitemielikuva: yhteisöllisyys, vuorovaikutus, dynaamisuus, innovatiivisuus, rohkeus

Käyttöalueet: käytetään lähinnä pintoina (paperi/pohja), yliopiston kuvituselementti Tavoitemielikuva: Lappi, arktinen, pohjoinen, lumi, jää, valo

12. TYPOGRAFIA Typografia on tunnuksen ja värimaailman ohella tärkeä visuaalinen peruselementti, jonka yhtenäinen käyttö luo tunnistettavan ilmeen kirjoitetulle viestille.

GUDEA (regular)

Selkeä, yksinkertainen, hieman kavennettu kirjainmuoto takaa hyvän luettavuuden ja laajat käyttömahdollisuudet eri asiayhteyksissä.

ABC D EF G H IJKL MNOP QRSTUWXY Z ÅÄÖ a bcdefgh ijk lmno pq r stuwxyzåäö 1234567890

Yliopiston virallisena fonttina käytetään päätteetöntä Gudea-fonttia. Gudeasta on kolme leikkausta: regular, italic ja bold. Suosituksena on, että yliopiston materiaaleissa (sähköiset lomakkeet, powerpoint-esitykset jne.) käytetään uuden talotyylin mukaista Gudea-fonttia. Jos työasemallasi ei vielä ole tätä fonttia käytettävissä, ota yhteys henkilökunnan IT-palveluun. Gudea on Google-fontti, joten sen voi ladata ilmaiseksi myös kotikoneelle Google Fonts -palvelusta: https://fonts.google.com/specimen/Gudea

GUDEA (bold) ABC D EF G H IJKL MNOP QRSTUWXY Z ÅÄÖ a bc defg hij k l m n opqrstu w xyzåäö 1234567890

GUDEA (italic) Mikäli jostain syystä käytössäsi ei ole Gudeaa, voit poikkeustapauksessa käyttää Calibri-fonttia.

Calibri regular Calibri Bold Calibri italic

A BC D EF GHI JK LMNOPQ RS TU WXY ZÅÄÖ abc d efg hijk l mnopqrs tuwxyzåäö 123 4 5 67890

13. KUVASTO Yliopiston viestintämateriaaleissa käytetään kuvallisina elementteinä valokuvia ja grafiikkaa. Yliopistolla on käytössään oma kuvapankki Kuvakammi, jonne kuva-aineisto on arkistoituna. Lisätietoja Kuvakammista: Viestintä / reetta.linna@ulapland.fi

13.1. VALOKUVAT Valokuva-aineisto kootaan tavoitemielikuvien (Lappi & arktinen, tiede & taide, yhteisöllisyys, vuorovaikutus) pohjalta, huomioiden sekä kansalliset että kansainväliset kohderyhmät. Kuva-aiheet viestivät yliopiston toiminnasta (opetus, tutkimus ja taiteellinen toiminta) ja toimintaympäristöstä (Rovaniemen lähiluonto ja urbaani ympäristö sekä laajemmin ajateltuna Lapin luonto ja muu ympäristö).

14. GRAFIIKAT Grafiikat jaotellaan kuvituselementtiin, infografiikoihin ja ikoneihin. Kaikkia grafiikoita käytetään sekä painetussa että sähköisessä viestinnässä.

14.1. KUVITUSELEMENTTI Lapin yliopiston graafisen ilmeen uudistuessa otimme käyttöön kuvituselementin, jonka väri- ja muotokieli on graafisesta ilmeestä johdettu. Kuvituselementti on pintakuvio, joka koostuu kide-merkkiä mukailevista kuutioista.

Turkoosi kuvituselementti valkoisella pohjalla.

Voidaan käyttää • turkoosina tai valkoisena • vapaasti varioiden/skaalaten • turkoosi/valkoinen valokuvan päällä sekä turkoosi/ valkoinen valkoisella tai turkoosilla väripinnalla • HUOM! Vastaavat läpikuultavuusarvot on säilytettävä. • Läpikuultavuusarvot: 100 / 40 / 20 / 9 / 5

Valkoinen kuvituselementti valokuvan päällä.

14.2. INFOGRAFIIKAT

6 1979 00

Informaatiografiikka yksikertaistaa ja selkeyttää monimutkaisen asian tai prosessin visuaalisesti kiinnostavaksi kokonaisuudeksi. Erityisesti suosittelemme käyttämään infografiikoita verkkosivuilla ja powerpointesityksissä, koska tiedon nopea omaksuminen auttaa olennaisesti sisäistämään asioita näistä medioista. Infografiikat jaotellaan faktagrafiikoihin ja prosessigrafiikoihin. Infografiikoiden avulla havainnollistetaan erilaista sisältöä visuaalisesti kirjoitetun tekstin sijaan. Infografiikoiden visuaalisuus rakentuu graafisen ilmeen mukaisesta typografiasta ja värimaailmasta.

perustettu

työntekijää

tiedekuntaa

Kasvatustiede • Oikeustiede Taide • Yhteiskuntatiede

4 400 opiskelijaa

Ohessa esimerkit faktagrafiikasta ja prosessikaaviosta.

Arktinen keskus

4 800 aikuisopiskelijaa

14.3. IKONIT Ikonit ovat helppokäyttökuvakkeita, joiden avulla vakiintuneita toimintoja tai järjestelmiä tuodaan tekstin sijaan esiin visuaalisesti. Ikonien tarkoituksena on helpottaa toimintojen ja järjestelmien tunnistamista erilaisissa käyttöyhteyksissä. Voit käyttää ikoneita sekä sähköisessä että painetussa materiaalissa.

AdobeConnect

Apurahat

Asuminen

Esitteet

Hankkeet

HelpDesk

iLinc

Kartta

Kieliopinnot

Linkki

LucFinna

Office

Opintotarjotin

Opiskelijoiden tulostuspalvelu

OWA-

Palaute

Ravintola

Sähköiset ikonit löytyvät Infowebjärjestelmästä. Painokelpoisia versioita voit tiedustella yliopiston viestinnästä. Lomakkeet

kirjaston aineistohaku

Oppaat

Optima

Sivuaineet

SoleMOVE

Exam, sähköinen tenttipalvelu

Tarinat

Tiedostot

Tietohallinto

Urkund

Uutiset

WebOodi

Webropol

Kompassi

Tuudo

Yhteystiedot

Verkkokauppa

sähköposti

nd External Relations

15. SOVELLUKSET PISTO LAPIN YLIO ND Y OF LAPLA UNIVERSIT

15.1. LOMAKKEISTO

Lapin yliopisto PL 122 96101 ROVANIEMI

University of Lapland PO Box 122 FI-96101 ROVANIEMI, FINLAND

LAPIN YLIOPISTO UNIVERSITY OF LAPLAND

LAPIN YLIOPISTO UNIVERSITY OF LAPLAND Viestintä | Communications and External Relations

Essi Esimerkki Graafinen suunnittelija Graphic Designer +358 40 123 4567 essi.esimerkki@ulapland.fi

Lapin yliopisto Yliopistonkatu 8 PL 122, 96101 Rovaniemi University of Lapland Yliopistonkatu 8 PO BOX 122, FI-96101 Rovaniemi, FINLAND

LAPIN YLIOPISTO UNIVERSITY OF LAPLAND

www.ulapland.fi

Lapin yliopisto Yliopistonkatu 8 PL 122, 96101 Rovaniemi University of Lapland Yliopistonkatu 8 PO BOX 122, FI-96101 Rovaniemi, FINLAND www.ulapland.fi Yliopistonkatu 8 PL 122 / PO Box 122, FI-96101 ROVANIEMI, FINLAND puh. (016) 341 341 / tel. +358 16 341 341 www.ulapland.fi

1. Käyntikortti Käyntikortti on kaksipuoleinen (valkoinen/turkoosi), ja samassa kortissa on tiedot sekä englanniksi että suomeksi. Myös muita kieliversioita tehdään tarvittaessa. Käyntikorttien tilausohjeet löytyy intrasta: intra.ulapland.fi/kayntikortti

2. Lomakepohjat Sähköiset versiot lomakkeista voit ladata intrasta intra.ulapland.fi/kirjelomakkeet Suosituksena on, että kirjelomakkeita täytettäessä käytetään uuden talotyylin mukaista Gudeafonttia. Jos työasemallasi ei vielä ole tätä fonttia käytettävissä, ota yhteys henkilökunnan ITpalveluun. Painettuja lomakkeita löytyy yliopiston tarvikevarastoista. Lisätietoa lomakkeista saa viestinnästä.

3. Kirjekuoripohja Kirjekuoria löytyy yliopiston tarvikevarastoista.

15.2. POWERPOINT-POHJAT & ESITTELYDIASARJA Powerpoint-pohjat: Voit ladata pohjan käyttöösi yliopiston intrasta: intra.ulapland.fi/powerpoint Pohjasta on saatavilla kaksi eri versiota: toisessa on käytössä uuden talotyylin mukainen Gudea-fontti, toisessa yleisesti käytössä oleva Calibri. Jos et ole varma, esitätkö valmiin esityksesi yliopiston koneella vaan kenties jossain muussa laiteympäristössä, käytä Calibri-versiota.

ETUNIMI SUKUNIMI 12.09.2015

Otsikko tulisi tähän ja se voi olla pitkäkin 44 pt 2/3

Esitelmän alaotsikko tähän turkoosilla 20 pt

Otsikko tulisi tähän 28 pt

Pohjan käyttöön liittyen on lisäksi saatavilla kuvakokoelma, josta voit ladata käyttöösi valmiita kuvia kolmessa eri koossa PowerPoint-esityksessäsi käytettäväksi. Esimerkit kuvien koosta ja käyttöyhteyksistä ovat nähtävissä sivun alalaidassa.

A L O I T U S D I A V O I OMuu LLA K U logo V A L L I N EMuu N logo logoM Y Ö S Muu

Lataa kuvakokoelma käyttöösi täältä: Halla / Works / Yhteiset_kuvat > kansio Kuvakokoelma ppt-pohjaan (sisältää 3 alikansiota). • Tekstiä tulisi tähän 20 pt: malli kaksipalstaisesta sisältödiasta Suositaan panorama-mallista kuvaa tällä sivulla. Tämän kuvan koko: 840 px (leveys) x 440 px (korkeus). ilman mitään otsikkotietoja. Yläosa on hyvä jättää ilmavaksi.

Huom.! Kuvakokoelma on tarkoitettu vain Lapin yliopiston PowerPoint-pohjassa käytettäväksi. Kuvia ei ole lupaa käyttää muissa asiayhteyksissä tai medioissa. Kaikkien kuvien oikeassa ylänurkassa on copyright-merkintä, jota ei tule poistaa/muuttaa.

• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Sed posuere interdum sem. Quisque ligula eros ullamcorper quis, lacinia quis facilisis sed sapien.

Linkki uusimpiin esittelydiasarjoihin:

Kuvan koko: 360 px (leveys) x 460 px (korkeus).

Lapin yliopiston esittely 2017 (FI) Lapin yliopiston esittely 2016 (EN) (uusi esittelydiasarja ilmestyy myöhemmin)

Kuvatekstiä tulisi tähän 12 pt: kuvateksti voi vaihtoehtoisesti olla tässä tekstipalstan alla kuvan vieressä.

15.3. VERKKOSIVUT Sisällölliset pääperiaatteet • • • • • •

sisältö kohderyhmien tarpeiden mukaista, vain olennaista tietoa positiiviset erottautumistekijät rohkeasti esiin sama sisältö vain yhteen paikkaan: hyödynnä Näkymä-moduulia, LaCRISia, Oodia jne. tiedot ajantasalle nyt ja jatkossa päivitysvastuu on hajautettu yksiköihin, jokaiselle sivulle on nimetty vastuuhenkilö / taho tarkemmat ohjeet tekstitykseen katso sivu 10

Visuaaliset pääperiaatteet • • • •

•

lähtökohtana tavoitemielikuvat; pelkistetty, ilmava uutena yleisilmeessä mukana ikonit ja infografiikka > löytyvät InfoWebistä sisältö jakautuu sivulle vaakasuuntaisin elementein (editorit, väripalkit) sivustoa varten on tehty valmiita kuvituskuvia, kuvakokoelma löytyy InfoWebistä > eritysesti sivujen pääkuva valitaan valmiista kuvituskuvista bannerikaruselleissa kaksi asetteluvaihtoehtoa: tekstibanneri (4 väriä) sekä valmis kuvabanneri

Tekniset pääperiaatteet • • •

Tarkempia ohjeita verkkosivujen tekemiseen saat osallistumalla InfoWeb-koulutukseen tai kysymällä viestinnästä.

responsiivisuus eli sisällöt näkyvät kaikilla päätelaitteilla (tietokone, puhelin ja tabletti) Näkymä-moduuli: sisältö ylläpidettävänä yhdellä sivulla, voidaan esittää useammalla sivulla muista hakukoneoptimointi

15.4. ESITTEET & JULKAISUT Taiton periaatteet lähtevät tavoitemielikuvista (katso sivu 6). Tavoitteena on pelkistetty, ilmava ja raikas yleisilme, kuten verkkosivuillakin. Kuvissa joitakin esimerkkejä eri elementtien käytöstä ja taitosta.

järjestää Lapin yliopisto een yhdessä henkilökunnall kanssa koko Kemijoki Oy:n 1.4.2017 itapahtuman perheen pilkk

Kevätpfishilikingit– –gone

rannalla. o Salmijärven Paikka: Villa Willam 0 (kilpailuaika) klo 12.00–14.0 Aika: 1.4.2017 kautta stolta keskustan Kuljetus: Yliopi 16 in klo klo 11.00 ja takais 3-8 hlön oto: Tiimikilpailu Sarjat/kilpailumu kuulua en jäsenet voivat tiimeissä. Perhe lasten sarja. i suurin kala ja tiimeihin. Lisäks jalle voitta arjan Palkinnot: Tiimis jalle Suurin kala voitta kiertopalkinto. toja. + muita palkin matkapuhelin palkintoja. Lapsille omia kesken ien osallistujien Arvonta: Kaikk matkapuhelin. pääpalkintona arvonta, jossa arat, unta tarjoaa makk Työsuojelutoimik ahvit. mehut, sekä pullak pyydetään tapahtumaan Ilmoittautumiset kautta mennessä intran 23.3. koon ennak pilkit intra.ulapland.fi/ inen ta ja Leila Tauria Lisätietoja: Intras

izes a joint of Lapland organ The University 1, 2017 etition on April ice-fishing comp the two Kemijoki Oy for together with family members. their and staff organizations’ o, Lake Salmijärvi Place: Villa Willam to 16:00 2017 from 12:00 Time: April 1, um rsity via Centr From the unive the same Transportation: at 11:00, and , Valtakatu 11) (Kemijoki Oy office 16:00 route back at Family team. per e peopl the competition, 3-8 competitor with Format: Team The team. be part of the well. members can be rewarded as all children will biggest fish and a trophy with ed award ng team will be phone. with a mobile Prizes: The winni fish st bigge , and the and other prizes to win in a lottery draw ipants participate Lottery: All partic er prizes. and other small a mobile phone ed free of and buns provid drinks, coffee Sausages, soft safety commission charge by work ed by March 23. ration is requir Advance regist icefishing : intra.ulapland.fi/ inen Link to registration et and Leila Tauria : University Intran More information

ILLUSTRAT KUVITUS /

KASVATU

STIETEID

ION

IAHO SIIRI HIRS

EN TIEDE

KUNTA Luontokasvat uspainottein en luokanopetta KOULUTETAAN OPETTAJIA, JOTKA jakoulutus

• ymmärtävät luonnon merkityksen inhimilliselle kasvulle ja oppimiselle

• omaavat luontokasvatuksen toteuttamisessa tarvittavia tiedollisia, taiteellisia ja taidollisia valmiuksia • pystyvät tarjoamaan toiminnan kautta tapahtuvaa, kokemuksellista oppimista ja edistävät opiskelua luokan ulkopuolella • huomioivat kestävän tulevaisuuden edistämisen ulapland.fi/luokanopettajakoulutus Kuvat: Marko Junttila & Anna-Leena Muotka

15.5. MAINONTA Mainonnan muotoja yliopistossamme ovat muun muassa: • Lehti-ilmoitukset (mallipohjat kuvina: yleispohja, työpaikka, kannatus, opiskelijarekry, hanke) • Sähköinen verkkomainonta (mm. bannerit, hakusanamarkkinointi) • Sähköiset uutiskirjeet Lehti-ilmoituksia varten on olemassa valmiit lehtiilmoituspohjat. Työpaikkailmoitukset hoitaa aina Lapin yliopiston henkilöstöhallinto. Yliopiston viestintäpalvelut konsultoi resurssiensa mukaan mainonnan järjestämiseen liittyvissä kysymyksissä.

Lapin yliopiston taiteiden tiedekunta hakee neljää (4) suunnittelijaa/taiteilijaa aikavälille 1.11.2016–31.10.2017. (4) Osa-aikaiset suunnittelijoiden / taiteilijoiden tehtävät ajalle 1.11.2016–31.10.2017. Hakemukset 14.10.2016 klo 13.00 mennessä. Tehtävien täyttömenettelyä koskevat tiedus Christa Haataja christa.haataja@ulapland.fi

telut:

Lisätiedot:

ulapland.fi/työpaikat

ulapland.fi

15.6. SOSIAALINEN MEDIA Yliopiston käyttämät sosiaalisen median kanavat Facebook /ulapland Twitter /ulapland

#universityoflapland

Instagram @universityoflapland

#ulapland

Youtube /ulapland

#lapinyliopisto

Blogger Blogit: Opiskelijaelämää Lapin yliopistossa, Laajakulma, Tiedekirnu, Taidekammi Snapchat @unilapland Viestintä sosiaalisessa mediassa tukee osaltaan yliopiston strategista viestintää ja brändin rakentamista. Sosiaalisessa mediassa tavoitteenamme on herättää rohkeasti keskustelua, edistää uusien ideoiden ja innovatiivisten ajatusten vapaata virtaa yliopiston sisällä sekä madaltaa yliopiston ulkopuolisten tahojen kynnystä lähestyä yliopistoa. Sosiaalisen median viestintää, sisältötuotantoa ja ylläpitoa koordinoi Lapin yliopiston viestintäpalvelut. Sisältöä tuotetaan osin hajautetusti tiedekunnissa ja yksiköissä. Käytä kaikessa sosiaalisen median viestinnässä ihmiseltä ihmiselle -puhetyyliä. Muista tilapäivityksissä aktiivinen, toimintaan kehottava tyyli. Olennaista sosiaalisessa mediassa on myös osallistua muiden henkilöiden/organisaatioiden some-viestintään. 27

15.7. MESSUT & TAPAHTUMAT Kuvissa yliopiston käytettävissä olevia messutuotteita: • roll-upit • messuseinäkkeet ja -pöydät Lisätietoja yliopiston viestinnästä.

LAPIN YLIOPISTO UNIVERSITY OF LAPLAND For the North − For the World

LAPIN YLIOPISTO UNIVERSITY OF LAPLAND Pohjoisen puolesta − maailmaa varten

15.8. PR-TUOTTEET Myös erilaisia PR- ja lahjatuotteita hankittaessa on hyvä pitää mielessä brändimme tavoitemielikuvat: erityisesti Lappi & Arktinen sekä Tiede & Taide ovat hyviä ohjenuoria valintatilanteessa. Aidot, laadukkaat tuotteet miellyttävät myös vastaanottajaa. Merkittäessä tuotteita yliopiston tunnuksella pyritään hienovaraisuuteen: koko tunnus tai joissain tapauksissa pelkkä kide-merkki sijoitetaan tuotteeseen hienovaraisesti siten, ettei se vie koko huomiota, mutta kuitenkin erottuu. Tiedekunnat ja muut yksiköt voivat tiedustella hallintoyksiköstä lahjatuotteita yliopiston tuliaisiksi, lahjaksi, muistoksi tai kiitokseksi kollegoille ja yhteistyökumppanille.