AUDITORIA DE LOS SISTEMAS DE P.R.L.

PROCEDIMIENTOS BASADOS EN LAS NORMAS OSHAS 18000 PARA SU IMPLANTACION EN PYMES DEL SUBSECTOR FABRICACIÓN DE PRODUCTOS METÁLICOS.

Auditorías de los Sistemas de Prevención de Riesgos Laborales.

09.- Auditorías de los Sistemas de Prevención de Riesgos Laborales.

Pág. 158

09.1.- Introducción Dentro de la Organización de la empresa se debe hacer referencia a la distribución de las funciones y responsabilidades, es decir, la forma en la que los individuos son agrupados en unidades básicas y el modo en el que esas unidades se relacionan entre sí, identificando los niveles de toma de decisiones y los canales formales de dirección y control como se ha comentado en los capítulos anteriores.

El proceso de organizar, puede contemplarse bajo la definición de tres etapas generales: ?

Determinación de funciones que se han de desarrollar.

?

Elección de personas para que asuman dichas funciones.

?

Establecimiento de un orden jerárquico entre ellas.

Con la financiación:

Pág. 159

La organización es, pues, el marco formal de funcionamiento de la actividad, en el que se definen los mecanismos de coordinación entre unidades y los individuos que la integran; representa el conjunto de normas que transforma lo planificado en instrucciones de comportamiento existiendo normalmente una organización ya constituida en el instante de planificar, favoreciendo algunas evoluciones de dicha actividad y dificultará otras.

El Componente organizativo, puede ser el puesto de trabajo, sección, departamento, división, dirección, etc.. (en orden jerárquico de menor a mayor), es una agregación lógica de tareas, relativamente homogéneas, que se establecen por niveles según su amplitud, desde el puesto de trabajo, nivel mínimo, hasta el máximo, que suele tener denominaciones diferentes en las empresas como, por ejemplo, división, dirección o gerencia.

El componente organizativo asume la responsabilidad de llevar a cabo las tareas y, para ello, recibe una autoridad delegada.

Como se ha comentado, el Sistema o Programa está constituido por la función y por conjunto de procedimientos que ligan a unas tareas con otras; el sistema de prevención; el sistema de calidad, el sistema comercial, el sistema contable, son ejemplos de sistemas organizativos en una empresa.

Todo trabajador está afectado por varios sistemas; el director de ingeniería lidera el sistema de ingeniería pero, a su vez, es un engranaje del sistema comercial; del sistema de producción, del sistema de personal, del sistema contable, del sistema de calidad, etc..

Con la financiación:

Pág. 160

09.2.- Realización de las auditorias del sistema de prevención de riesgos laborales bajo los criterios del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo 09.2.1.- Base legal de la auditoria a) El apartado 6 del artículo 30 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL) establece que: "el empresario que no hubiere concertado el servicio de prevención con una entidad especializada ajena a la empresa deberá someter su sistema de prevención al control de una auditoría o evaluación externa, en los términos que reglamentariamente se determinen".

Este artículo es desarrollado en el capítulo V del Reglamento de los Servicios de Prevención (RSP), en el que se establecen el ámbito de aplicación de las auditorías, el concepto de auditoría y sus objetivos, el informe de la auditoría, los requisitos que deben cumplir los auditores (personas físicas o jurídicas) y la autorización a que están sujetos. A su vez, estos dos últimos aspectos se tratan más extensamente en el capítulo II de la Orden de 27_6.97, por la que se desarrolla el RSP. En el caso de las Administraciones Públicas, el capítulo V del RSP sólo es aplicable en defecto de la normativa específica a que hace referencia la Disposición adicional cuarta de dicho Reglamento. En el caso particular de la Administración General del Estado esta normativa es el RD 1488/98, en cuyo artículo 8 se establece, entre otras cosas, que la realización de las auditorías en este ámbito corresponde al INSHT.

Con la financiación:

Pág. 161

b)

La reglamentación anteriormente citada no concreta, sin embargo, los

criterios que deben seguirse para realizar una auditoría. El artículo 30 del RSP, que fija los objetivos de la auditoría, se limita a indicar, respecto su realización, que debe ser "sistemática, documentada y objetiva", "tener en cuenta la información recibida de los trabajadores" y "realizarse de acuerdo con las normas técnicas establecidas o que puedan establecerse". No existen, por el momento, tales normas y se carece, en consecuencia, de una "metodología de referencia". Por ello, el INSHT ha considerado conveniente elaborar unos Criterios para la Realización de las Auditorías, que constituyen el objeto del presente documento, para que puedan ser utilizados por el propio Instituto, como auditor de la Administración General del Estado, y por cualquier auditor que lo desee, como criterios orientadores de carácter general. c)

Los Criterios se han elaborado considerando, conforme a lo dispuesto en

el artículo 30 del RSP, que los objetivos concretos de la auditoría son: ?

Comprobar cómo se ha realizado la evaluación inicial y periódica de los riesgos, analizar sus resultados y verificarlos, en caso de duda.

?

Comprobar que el tipo y planificación de las actividades preventivas se ajustan a lo dispuesto en la normativa general, así como a la normativa sobre riesgos específicos que sea de aplicación, teniendo en cuenta los resultados de la evaluación

?

Analizar la adecuación entre los procedimientos y medios requeridos para realizar las actividades preventivas mencionadas en el párrafo anterior y los recursos de que dispone el empresario, propios o concertados, teniendo en cuenta, además, el modo en que están organizados o coordinados, en su caso

Con la financiación:

Pág. 162

Que para la adecuada planificación, organización y desarrollo de las actividades preventivas que deba realizar una empresa es necesario implantar en la misma un “sistema de prevención” cuya eficacia debe ser evaluada por la auditoría Que dicha evaluación debe ser "sistemática, documentada y objetiva" y que la auditoria debe "tener en cuenta la información recibida de los trabajadores". Por lo demás, los procedimientos para realizar una auditoría pueden ser muy diversos y únicamente cabe exigírseles que cumplan las condiciones mínimas necesarias para asegurar la validez del resultado.

09.2.2.- Requisitos legales cuyo cumplimiento debe auditarse.

Con la financiación:

Pág. 163

Evaluación de los riesgos Extensión y procedimiento o

En la evaluación se contemplan todos los puestos de trabajo de la empresa.

o

La evaluación se ha realizado teniendo en cuenta las condiciones del puesto de trabajo (existentes o previstas) y las condiciones del trabajador que pueda ocuparlo.

o

La evaluación contempla las posibles situaciones de emergencia y riesgo grave e inminente razonablemente previsibles.

o

La evaluación se ha realizado siguiendo un procedimiento adecuado, acorde con lo dispuesto en los artículos 3.2 y 5 del RSP.

o

La evaluación se ha realizado bajo la responsabilidad de personal competente, cuyo nivel de cualificación se adecua a la naturaleza de la evaluación.

Revisión y registro o

La evaluación estará actualizada.

o

Se registran, para cada puesto de trabajo cuya evaluación ponga de manifiesto la necesidad de tomar alguna medida preventiva, los datos especificados en el artículo 7 del RSP.

Medidas y actividades preventivas Medidas / actividades para eliminar o reducir los riesgos o

Medidas de prevención en el origen. Medidas de protección colectiva. Protección individual

o

Formación e Información de los trabajadores. Autorizaciones

Actividades para controlar los riesgos

Con la financiación:

Pรกg. 164

o

Controles periรณdicos de las condiciones de (los medios o el ambiente) de trabajo y de la actividad de los trabajadores

o

Vigilancia de la salud de los trabajadores

Actuaciones frente a sucesos previsibles o

Emergencias. Riesgo grave e inminente. Primero auxilios

o

Investigaciรณn de accidentes y otros daรฑos para la salud

Actuaciones frente a cambios previsibles o

Modificaciรณn de los lugares, instalaciones, procesos o procedimientos de trabajo.

Adquisiciรณn de equipos o productos

o

Contrataciรณn de personal. Cambio de puesto de trabajo

o

Coordinaciรณn interempresarial. Contrataciรณn de trabajos

Planificaciรณn de las medidas y actividades preventivas Procedimientos y registros o

El procedimiento empleado para realizar las actividades preventivas (incluido lo relativo a su oportunidad o periodicidad) cumple la normativa aplicable.

o

Las personas encargadas de realizarlas funciones /actividades preventivas a que hace referencia el Capitulo VI del RSP tienen la formaciรณn I cualificaciรณn legalmente exigible.

Con la financiaciรณn:

Pág. 165

o

Los procedimientos se establecen por escrito y. se registran los datos básicos sobre la actividad realizada y sus resultados, siempre y en la medida en que lo exija la normativa.

Prioridades y programas o

Se ha establecido un plazo de tiempo adecuado (en función de la magnitud del sesgo y de la naturaleza de la medida o actividad preventiva) para la ejecución de las medidas y para el inicio de las actividades preventivas “regulares”

o

La planificación se realiza para un periodo determinado, las fases y prioridades para el desarrollo de las actividades preventivas se establecen teniendo en cuenta la magnitud de los riesgos y el número de trabajadores expuestos.

Organización de la prevención Organización preventiva específica o

Trabajadores designados / Servicios de prevención

o

Delegados de prevención. Comité de Seguridad y Salud

Con la financiación:

Pág. 166

Organización general o

Atribución de funciones y disponibilidad de recursos

o

Notificación y Documentación

Con la financiación:

Pág. 167

09.3.-

Auditoría

de

prevención

de

riesgos

laborales según Norma Española Experimental UNE 81901 EX. Se establecen unos principios básicos, criterios y prácticas de auditoría del sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales, y facilita las directrices para la planificación, realización y documentación de las auditorías.

La norma experimental define la auditoría del sistema de prevención de riesgos laborales como una evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva que evalúa la eficacia, efectividad y fiabilidad del sistema de gestión para la prevención de riesgos laborales, así como si el sistema es adecuado para alcanzar la política y objetivos de la organización en esta materia.

Los objetivos de la auditoría según la norma experimental pueden ser: ?

Determinar la idoneidad y efectividad del sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales para alcanzar los objetivos especificados en materia de seguridad y salud.

?

Proporcionar a la empresa auditada la posibilidad de mejorar su sistema de prevención de riesgos laborales para alcanzar los objetivos especificados en materia de seguridad y salud.

?

Verificar el cumplimiento de la normativa vigente.

?

Evaluar el sistema de gestión para la prevención de riesgos laborales en relación con la norma UNE 81900

?

Evaluar inicialmente a una organización cuando se establezca con ella una relación contractual.

Con la financiación:

Pág. 168

Las auditorías del sistema de gestión para la prevención de riesgos laborales no deben suponer que la responsabilidad del personal encargado de implantar el sistema de gestión en la empresa sea transferida a la entidad auditora.

La Sociedad auditada deberá poner a disposición del equipo auditor todos los medios necesarios para asegurar el buen desarrollo de la auditoría y facilitar al auditor el acceso a las instalaciones y elementos de prueba.

Debe, por tanto, cooperar con los auditores para alcanzar los objetivos de la auditoría y determinar las acciones a emprender derivadas de la realización de la misma.

Las etapas de la auditoría de un sistema de gestión para la prevención de riesgos laborales, según la norma experimental, son: Inicio de la auditoría ?

Alcance de la auditoría.

?

Frecuencia de las auditorías.

?

Revisión preliminar de la descripción del sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales.

Preparación de la auditoría ?

Plan de auditoría.

?

Tareas del equipo auditor.

Con la financiación:

Pág. 169

Ejecución de la auditoría ?

Reunión inicial.

?

Examen: o

Recogida de evidencias. Las evidencias pueden referirse a los elementos del sistema y a la capacidad

del

sistema

en

relación

con

su

comportamiento en materia de seguridad y salud. o

Resultados de las pruebas de auditoría. Deberán documentarse todos los resultados de las pruebas de auditorías, y ser revisados con objeto de determinar posibles no conformidades.

Reunión final con el auditado.

Por último, la norma experimental se refiere al informe de auditoría, y en relación con el mismo distingue:

Objetivos del informe de auditoría.

El objetivo fundamental del informe de auditoría es proporcionar información a la dirección de la organización sobre el grado de cumplimiento de su política, sobre la eficacia del sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales, y sobre la fiabilidad de las medidas adoptadas.

Preparación y contenido del informe.

El informe de auditoría tiene que ser claro, preciso

completo, reflejando

fielmente el resultado de la misma, y debiendo estar fechado y firmado.

Con la financiación:

P谩g. 170

Conservaci贸n de los documentos.

Los documentos de auditor铆a deben ser conservados como soporte documental del informe emitido.

Con la financiaci贸n:

Pág. 171

09.4.- El trabajo de auditoria del sistema de prevención de riesgos laborales.

09.4.1.- Definición.

Es una evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva que consiste en la revisión global de la eficacia, efectividad y fiabilidad del sistema de gestión para la prevención de riesgos laborales, así como si el sistema es adecuado para alcanzar la política y los objetivos de la organización en esta materia.

El adjetivo de global hace referencia a que ha de contemplar al sistema auditado en su totalidad, para poder expresar una opinión sobre la razonabilidad de su funcionamiento y/o de la información emitida.

Por objetiva se entiende que ha de ser reali zada por profesionales que guarden una relación de estricta independencia con el sistema a auditar.

Debe ser una revisión normalizada, deberán existir unas normas que garanticen que las conclusiones alcanzadas en la auditoría responden a unos criterios mínimos comunes para todos los auditores.

No es una inspección, la auditoría analiza el funcionamiento del sistema, sus puntos fuertes y débiles. El análisis de un sistema nunca puede ser realizado de forma puntual, no se busca el acierto o

Con la financiación:

Pág. 172

fallo en un determinado momento, sino que se busca los posibles aciertos y fallos a lo largo del tiempo. En la inspección se realiza un análisis de un proceso, equipo o sistema valorando cómo está funcionando en ese momento, no antes ni después.

Es sistemática, los resultados de la auditoría no se basan en el azar, son debidos a un análisis minucioso, ordenado y planificado por parte del auditor, que permiten un grado alto de fiabilidad.

Analiza resultados, la auditoría no es un simple examen de cómo se llevan a cabo las actividades; analiza los resultados, evaluando basándose en éstos la efectividad de las actuaciones.

Es periódica los sistemas de gestión son implantados en un determinado momento, para una organización y unas necesidades empresariales. Los cambios en la organización, los procesos, las personas, etc., pueden generar que lo que hoy es adecuado deje de serlo. Las auditorías, al ser periódicas, deben impedir el desajuste entre el sistema y la realidad.

Con la financiación:

Pág. 173

09.4.2.- Características principales de la Auditoría de un Sistema de Prevención de Riesgos Laborales.

Objetivos Los objetivos de la auditoría del sistema de prevención de riesgos laborales vienen establecidos en el artículo 30 del Reglamento de los Servicios de Prevención, y son los siguientes: ?

Comprobar cómo se ha realizado la evaluación inicial y periódica de los riesgos laborales de la empresa, el análisis de sus resultados y su verificación.

?

Comprobar que el tipo y planificación de las actividades preventivas se ajusta a lo dispuesto en la normativa legal aplicable, teniendo en cuenta los resultados de la evaluación.

?

Analizar la adecuación entre los procedimientos y medios requeridos para realizar las actividades preventivas y los recursos de que dispone el empresario, propios o concertados, teniendo en cuenta el modo en le que están organizados o coordinados.

Es decir la auditoría es una actividad realizada por profesionales expertos, que deben mantener una actitud de independencia, integridad y objetividad con respecto a la entidad auditada, y que tiene como fin la verificación del Sistema de Prevención de Riesgos Laborales.

La mencionada verificación consiste en revisar la razonabilidad y adecuación del funcionamiento del sistema con respecto a normas de carácter externo (leyes) y de

Con la financiación:

Pág. 174

carácter interno (manual de procedimientos y otras disposiciones adoptadas por la propia entidad voluntariamente).

La valoración de un sistema de gestión de la prevención debería abarcar: ?

Una auditoría de documentación, para verificar la adecuación del sistema con la LPRL y las normas que se utilizaron en su diseño.

?

Una auditoría de los registros, para comprobar la conformidad de las actuaciones del personal con referencia a los requisitos de los planes y programas de prevención según lo establecido en la documentación.

?

Una evaluación del funcionamiento, para valorar la eficacia de las distintas actividades que constituyen el sistema.

El trabajo del auditor debe documentarse adecuadamente y tiene su culminación en la emisión del informe de auditoría, en el que el auditor expresa su opinión sobre el sistema auditado.

Alcance

El auditor determinará el alcance de su trabajo de acuerdo con las normas técnicas que sean de aplicación para la auditoría de que se trate. Al aplicar dichas normas técnicas y decidir los procedimientos de auditoría, el auditor utilizará su juicio profesional teniendo en cuenta el concepto de riesgo relativo.

El concepto de riesgo relativo es inherente al trabajo del auditor. En consecuencia los procedimientos diseñados para soportar la opinión técnica en aquellas áreas más significativas y en las que sea más probable que se puedan producir errores importantes, deben ser más amplios y extensos que aquellas otras en que no se den estas circunstancias.

Con la financiación:

Pág. 175

El auditor debe requerir de la entidad auditada cuanta información precise para la realización de los trabajos de auditoría. Cualquier limitación impuesta por la entidad auditada o sobrevenida a lo largo del trabajo que impida la aplicación de lo dispuesto en las normas técnicas debería ser considerada en el informe de auditoría como una limitación al alcance.

La auditoría no debe limitarse, sin embargo, a la comprobación de la corrección formal de la documentación, puesto que ésta puede no reflejar la situación real de la empresa. Es necesario por tanto, que el auditor visite la empresa y que verifique los resultados de la evaluación en caso de duda (artículo 30.a del RSP).

La veracidad o corrección de los datos e informaciones que aporte el empresario sólo debe ser verificada si existen razones objetivas para ello: la verificación sólo será procedente cuando se aprecie una manifiesta contradicción entre dichos datos e informaciones mediante: ?

Las observaciones efectuadas durante la visita a la empresa

?

Las informaciones recibidas de los trabajadores y sus representantes

?

Los accidentes ocurridos y los daños para la salud que se haya puesto de manifiesto como resultado de la vigilancia de la salud de los trabajadores.

Una de las más importantes obligaciones empresariales cuyo cumplimiento debe comprobar

el

integración

de

auditor la

es

la

de

la

prevención

en

la

estructura organizativa de la empresa.

Sólo un sistema de prevención integrado en la organización general de la empresa

Con la financiación:

Pág. 176

es plenamente compatible con la propia definición de prevención (artículo 4 de la LPRL): el conjunto de actividades o medidas adoptadas o previstas en todas las fases de actividad de la empresa con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo.

Cualidades que debe reunir el profesional de auditoría.

Formación técnica y capacidad profesional.

La auditoría debe llevarse a cabo por personas que tengan formación técnica y capacidad profesional como auditores, y tengan, en su caso, la autorización exigida legalmente.

Cualquiera que sea la capacidad de una persona en otros campos, deberá poseer, sin embargo, una adecuada formación y experiencia específica en el campo de la auditoría y debe destacar como experto en la materia auditada. La consecución de esa capacidad profesional se obtiene a través de una formación teórica y una experiencia práctica.

El auditor, para mantener su capacidad profesional, debe llevar a cabo una actualización permanente de sus conocimientos, tanto en el aspecto técnico como en cuanto a sus conocimientos generales de los diversos sectores de actividad.

El perfeccionamiento técnico y la capacidad profesional incluyen su continua actualización en las innovaciones que tienen lugar tanto en los negocios como en su profesión.

Con la financiación:

Pág. 177

La experiencia profesional práctica necesaria para acceder al ejercicio de la profesión se deberá obtener mediante la ejecución de trabajos de auditoría bajo la supervisión y revisión de un auditor en ejercicio.

La

formación

educativa

del

auditor

y

su

experiencia

profesional

se

complementan entre sí; el auditor en el desempeño de una auditoría deberá sopesar los conocimientos y experiencia de los profesionales del equipo de auditoría para determinar el alcance de la supervisión y de la revisión del trabajo.

Independencia, integridad y objetividad

El auditor debe mantener durante su actuación profesional una posición de absoluta independencia, integridad y objetividad.

El auditor no puede colaborar ni asesorar en la implantación o mantenimiento del Sistema de Prevención, lo que no es impedimento para que el auditor realice todas las recomendaciones derivadas de su trabajo que puedan resultar útiles para la empresa auditada.

La independencia permite al auditor actuar con libertad respecto a su juicio profesional, para lo cual debe encontrarse libre de cualquier predisposición que limite su imparcialidad en la consideración objetiva de los hechos, así como en la formulación de sus conclusiones.

La integridad debe entenderse como la rectitud

intachable

en

el

ejercicio

profesional, que obliga a l auditor a ser honesto y sincero en la realización de su trabajo y la emisión de su informe.

Con la financiación:

Pág. 178

La objetividad implica el mantenimiento de una actitud imparcial en todas las funciones del auditor. Para ello, deberá gozar de una total independencia en sus relaciones con la entidad auditada, debiendo ser justo y no permitiendo ningún tipo de influencia o prejuicio.

Diligencia profesional

El auditor debe actuar con la debida diligencia profesional en la ejecución de su trabajo y en la emisión de su informe; lo anterior impone a cada persona de la organización del auditor, la responsabilidad del cumplimiento de las normas técnicas aplicables en la ejecución del trabajo y en la emisión del informe.

Su ejercicio exige, asimismo, una revisión crítica a cada nivel de supervisión del trabajo efectuado y del juicio emitido por todos y cada uno de los profesionales del equipo de trabajo de auditoría.

El auditor cuando lo considere necesario, podrá obtener asesoramiento de otros profesionales en materias especializadas, debiendo poner cuidado en su selección y consulta, previa autorización de la entidad auditada.

Si la entidad no otorgase la autorización y la materia fuese importante, el auditor deberá hacer constar este aspecto en su informe.

El auditor es responsable del cumplimento de las normas de auditoría establecidas y, a su vez, responsable del cumplimiento de las mismas por parte de los profesionales del equipo de auditoría.

El auditor debe prestar servicios de calidad a sus clientes, respetando los intereses de éstos. Sin embargo, esta preocupación por los intereses de sus clientes no debe anteponerse a sus obligaciones para con terceros, interesados

Con la financiación:

Pág. 179

en la información que se desprenda del informe de auditoría, en cuanto al mantenimiento de su independencia, integridad y objetividad. Esta dualidad de obligaciones requiere para su cumplimiento un alto grado de responsabilidad y conducta ética.

El auditor es responsable de su informe y debe realizar su trabajo de acuerdo con las normas técnicas de auditoría establecidas. Su trabajo no está específicamente destinado a detectar irregularidades y errores de todo tipo que hayan podido cometerse y, por lo tanto, no puede esperarse que sea uno de sus resultados. No obstante, el audito debe planificar su examen teniendo en cuenta la posibilidad de que pudieran existir errores o irregularidades con un efecto significativo en el sistema auditado.

Secreto profesional

El auditor tiene el deber de mantener la confidencialidad de la información obtenida en el curso de sus actuaciones concerniente a los negocios de sus clientes y, excepto en los casos previstos por la normativa legal aplicable, no revelará el contenido de la misma a persona alguna sin autorización estricta del cliente. No obstante. El auditor recogerá en su informe cua lquier negativa del cliente a mostrar toda la información necesaria para el desarrollo completo de la auditoría.

Con la financiación:

Pág. 180

El auditor tiene, asimismo, el deber de garantizar el secreto profesional en las actuaciones de sus ayudantes y colaboradores.

La información obtenida en el transcurso de sus actividades no podrá ser utilizada en su provecho ni en el de terceras personas. El auditor deberá conservar y custodiar la documentación de la auditoría, incluidos los papeles de trabajo del auditor que constituyen las pruebas y el soporte de las conclusiones que consten en el informe. En el caso concreto de la auditoría de cuentas anuales dicha documentación debe conservarse durante cinco años, a contar desde la fecha del informe.

09.4.3.- Plan de auditoría.

Todo el plan de auditorías internas de la empresa tiene que ser aprobado por la Alta Dirección. Dentro del programa de la auditoría se deben determinar los siguientes puntos: ?

Fecha y horario de la auditoría.

?

Elementos del SGPRL a auditar.

?

Áreas/departamentos de la empresa a auditar.

?

Agenda de la auditoría.

?

Checklist o lista de verificación.

Con la financiación:

Pág. 181

La definición de las áreas/departamentos y la de los elementos del SGPRL a auditar están interrelacionadas, de forma que una vez determinados los primeros quedan fijados los segundos y viceversa.

Plan de auditoría (Nivel gestión)

Áreas de interlocución

Reunión de Dirección ?

Director de Fábrica.

?

Director de Producción.

?

Dpto. Recursos Humanos y Formación.

?

Aprovisionamiento.

Con la financiación:

Pág. 182

Puntos a tratar

Con Director de Fábrica y de Producción: ?

Política

?

Revisión del SGPRL

?

Participación en Comités

?

Organización de la Prevención

Con Dirección de RR.HH.: ?

Formación.

?

Notificación de accidentes

?

Información.

Aprovisionamiento. ?

Control operacional:

?

Control, manipulación y transporte de productos.

?

Contratación.

?

Selección de proveedores.

Listas de chequeo (check-list).

Derivado análisis realizado en los puntos anteriores, se obtiene la información necesaria para la preparación del la lista de verificación que permite llevar a cabo la auditoría de una forma correcta y que sirve también de base para preparación previa a lo que es la auditoría en sí.

En ocasiones las listas de chequeo se detallan en mayor grado y se establecen métodos cuantificados para evaluar el resultado final de la auditoría. De esta

Con la financiación:

Pág. 183

forma se reduce la variabilidad de la auditoría, aunque siempre queda un componente de subjetividad, ya que la calificación a cada respuesta tiene que ser dada por el auditor.

El objetivo del checklist

Es definir una buena directriz que le permita al auditor seguir un camino lógico y coherente y al auditado conocer previamente cuáles serán las líneas maestras de la auditoría. El auditor puede y tiene el derecho de abordar cualquier cuestión que considere necesaria, aunque no se encuentre incluida en el checklist previo.

Los beneficios para el auditor.

Algunos de ellos se mencionan a continuación: ?

Sirve como guía básica para la auditoría.

?

Permite verificar, previamente a la auditoría, que todos los aspectos importantes del sistema serán auditados.

?

Indica en cada etapa, para cada elemento y área/departamento a auditar, las comprobaciones a realizar, documentos, registros, personas, etc...

?

Permite ir anotando los resultados de la auditoría, de manera que no se pierda ningún dato.

Con la financiación:

Pág. 184

Los beneficios para el auditado. ?

Permite al auditado conocer las líneas básicas por las que se va a guiar el auditor, facilitando la comunicación y haciendo de la auditoría lo que debe de ser: una herramienta de ayuda en la gestión del Sistema de Calidad.

?

Es una muestra de la objetividad del auditor.

Modelos de checklist.

Cualquier modelo de check-list puede ser válido, siempre que cumpla con los parámetros ya explicado. El más utilizado es el constituido por una lista de preguntas sobre los distintos elementos del Sistema de Gestión a auditar.

Lista de preguntas.

En este caso, el auditor se guía por las preguntas del cuestionario y, de acuerdo con las evidencias presentadas por el auditado y con su propio criterio, contesta si, no, ó no aplicable.

Lista de actividades.

El auditor utiliza una lista de actividades que quiere auditar. Para cada una de ellas verifica si realmente se está realizando y además puntúa, según una determinada escala, el grado de adecuación y efectividad.

Diagrama de flujo.

Es un checklist para realizar una auditoría por actividades o tareas. El auditor dispone de un diagrama de flujo completo de la actividad en el que se indican, para cada uno de los puntos críticos, todos los elementos de la misma: personas, materiales, equipos e información.

Con la financiación:

Pág. 185

09.4.4.- Informe de auditoría.

Estructura del Informe de auditoría.

El formato utilizado para el desarrollo del informe va a depender del gusto, costumbre, etc., del propio auditor. Sin embargo, el auditor no debe olvidar que la calidad del informe no depende de su diseño gráfico, sino de su contenido.

La estructura del informe debe seguir una serie de pautas: 1.- Número y referencia del informe.

El informe debe numerarse de forma que quede claramente identificado. La codificación y numeración del informe seguirá los siguientes criterios: ?

No será compleja, en muchos casos se pretende transmitir gran información con el código, su complejidad la hace inoperante.

?

Indicarán el año de la auditoría, de forma que, auditorías al mismo departamento o empresa en diferentes años, tengan un código similar.

?

Permitirá

identificar

modificaciones,

cuando

en

casos

excepcionales

sea

necesario. No dando lugar a error entre el informe y su modificación o modificaciones.

2.- Identificación de la empresa auditora cuando el auditor no actúe como auditor independiente.

3.- Firma del Auditor Jefe 4.- Firma de los miembros del grupo auditor (no es imprescindible).

5.- Paginado, identificando la página y el número de páginas del informe.

6.- Declaración de limitación de responsabilidad.

Las revisiones realizadas a documentos, registros, etc… durante la auditoría son de carácter muestral, pudiendo existir actuaciones no conformes, que durante la muestra no han sido detectadas. Con el fin de transmitir o dejar claro este hecho al auditado es conveniente incluir en el informe una declaración de limitación de responsabilidad.

7.- Declaración de confidencialidad Los datos o información que la empresa pone a disposición del grupo auditor son estrictamente confidenciales. Hemos indicado en otro capítulo que el auditado puede exigir una declaración de

Con la financiación:

Pág. 186

confidencialidad. Aun habiéndola entregado, a petición del auditado o no, en el informe debe incluirse una declaración de confidencialidad.

Contenido El informe debe contener los trabajos realizados y los resultados obtenidos estando relacionados directamente con el objeto y alcance de la auditoría. No es una simple trascripción de las entrevistas, información, hechos observados, pretende transmitir a su lector el grado de cumplimiento del sistema indicando de forma clara los hallazgos detectados.

El informe debe incluir como mínimo los siguientes aspectos: Objeto: Se indicará el objeto de la auditoria de acuerdo con el incluido en el plan de auditoria.

Alcance: El alcance debe quedar claramente reflejado en el informe, teniendo en cuenta lo siguiente: ?

Estándar bajo el cual se ha realizado la auditoria

?

Centro o centros de trabajo auditados.

?

Actividades auditadas

Equipo auditor:

El equipo de personas que han

participado en el desarrollo de la auditoria debe quedar reflejado en el informe.

Interlocutores: por parte de la empresa. Indicando entre éstos últimos las personas que se consideren relevantes para el informe, no siendo necesario indicar todos y cada uno de los interlocutores de la empresa.

Documentos de referencia: El auditor evalúa si el sistema implantado cumple con los requisitos incluidos en el documento de referencia, debiendo quedar definido cuál es el mismo. Estos documentos propios de la empresa auditada pueden ser la evaluación de riesgos, memorias anuales, planes de prevención, certificaciones de equipos de trabajo según 1215/97,...

Realización: Este apartado es el contenido básico del informe, en el se reflejan todos los trabajos realizados y las conclusiones obtenidas. Expresando, de una forma estándar, la opinión profesional sobre el estado de la empresa en materia de prevención. En él se reflejan los aspectos básicos de la auditoria. El informe incluirá las no conformidades y observaciones

Con la financiación:

Pág. 187

encontradas a lo largo de

su realización. Los informes de auditoria serán remitidos al

Responsable del área auditada, a la alta Dirección y al Responsable de Prevención.

Plan de acciones correctoras Las áreas afectadas por la auditoria establecerán las acciones correctoras que permitan eliminar las causas que han originado las no conformidades.

La acción correctora incluirá: ?

Medidas a adoptar.

?

Plazo de ejecución.

?

Responsable de su ejecución.

Al igual que el Informe de auditoria, el Plan de acciones correctoras será remitido por el Responsable del área auditada, a la alta Dirección y al Responsable de Prevención para ser posteriormente analizado por el Comité de Seguridad y Salud y comunicado en las grandes empresas a los representantes de los trabajadores.

Se espera que en un futuro próximo se regule de forma amplia la actividad de auditoría de los sistemas de prevención de riesgos laborales si bien puede anticiparse que no se alejará substancialmente de las Normas Técnicas de Auditoría de Cuentas Anuales.

Con la financiación:

Pág. 188

09.5.- Ejemplo de Auditoria en empresa XYZ S. L. Informe de Auditoria del Sistema de Prevención de Riesgos Laborales en XYZ S. L.

A la Dirección de XYZ S. L. Calle DEL RIO 30 50003 Zaragoza

INDICE A.

Identificación de la Sociedad.

B.

Introducción y descripción general.

C.

Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales. ?

Política preventiva.

?

Organización de recursos para actividades preventivas.

?

Evaluaciones de riesgo.

?

Planificación de la prevención.

?

Vigilancia de la salud.

?

Sistemas de control.

?

Formación e información de los trabajadores.

?

Participación de los trabajadores.

?

Coordinación de actividades empresariales.

?

Medidas de emergencia

?

Control de actuaciones preventivas

Con la financiación:

Pág. 189

IDENTIFICACIÓN DE LA SOCIEDAD Denominación Social: XYZ S.L. Razón social: Calle DEL RIO 30 50003 Zaragoza NIF: A 50232323 Código CNAE: 3232 Número total de trabajadores: 185

INTRODUCCIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL XYZ S.L. es una entidad dedicada a la fabricación de piezas auxiliares de asientos para automóviles.

La fábrica ocupa una superficie de 15.000 m2, de los que 8500 m2 están cubiertos. Las actividades desarrolladas en la Sociedad y las instalaciones de que disponen son complejas e incluyen salas de prensas, líneas de soldadura, talleres de mecanización y almacenes. Existen 11 zonas de actividad donde se ubican un total de los 185 trabajadores.

La Dirección de la empresa ha desarrollado un Sistema de Gestión de Prevención basado en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, el Reglamento de los Servicios de Prevención y la Norma UNE 81900 experimental. La documentación soporte del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales está constituida por el manual de Gestión de Prevención de Riegos, los procedimientos de Prevención de Riesgos y las Instrucciones de Prevención de Riesgos.

Con la financiación:

Pág. 190

SISTEMA DE GESTION DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Se ha dividido esta sección en una serie de apartados que forman parte de la estructura básica del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales. Para cada uno de estos apartados, junto con una descripción general de la situación actual, recogemos las observaciones que se han puesto de manifiesto como resultado de nuestro trabajo.

POLÍTICA PREVENTIVA

La Dirección de la Sociedad ha definido una política en materia preventiva, donde adquiere el compromiso de cumplir una serie de objetivos generales y principios de acción que conforman la Política de Prevención de Riesgos de la empresa.

Estos objetivos generales de la Política preventiva están de acuerdo con el espíritu de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales.

La Dirección General es consciente de que debe proporcionar los medios materiales y humanos necesarios para el desarrollo del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales.

El organigrama general de XYZ S.L. está constituido por una Dirección General de la cual dependen las diferentes Direcciones operativas y, directamente, el Servicio de Prevención.

ORGANIZACIÓNDE RECURSOS PARA LA ACTIVIDAD PREVENTIVA

Con la financiación:

Pág. 191

XYZ S.L. ha llevado a cabo la organización de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades preventivas con arreglo a la modalidad de contratación de un Servicio de Prevención Externo.

El Servicio de prevención contratado de XYZ S.L. tiene las especialidades preventivas marcadas por el RSP.

El contrato con el Servicio de Prevención Externo ABC S.L. data de julio de 2002 para la prestación de servicios de prevención en todas las especialidades marcadas por la Ley.

EVALUACIONES DE RIESGO

El Servicio de Prevención Externo ABC S. L. ha diseñado un procedimiento para realizar la evaluación y control de los riesgos en el cual se describe la metodología para identificar, analizar, valorar y controlar los riesgos en los diferentes puestos de trabajo. La metodología empleada por ABC S. L. está basada en el método del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo en el cual se valoran los riesgos identificados en función de la probabilidad y las consecuencias.

Para llevar a cabo las citadas evaluaciones se ha elaborado una relación de los puestos de trabajo existentes, tanto si son ocupados por trabajadores de XYZ

S.L.

como

de

empresas

contratadas

y

subcontratadas. Las evaluaciones de riesgos han sido realizadas inicialmente por técnicos de prevención del Servicio y, de acuerdo al procedimiento establecido, se revisarán cuando se modifiquen las condiciones de trabajo, cuando se introduzcan nuevas tecnologías, cuando las características personales del trabajador lo exijan, etc. y como mínimo, cada tres años.

Dentro de la metodología de evaluaciones de riesgo se contemplan las especialidades de Ergonomía y Psicosociología Aplicada, Seguridad en el Trabajo e Higiene Industrial.

Con la financiación:

Pág. 192

En cuanto a la disciplina preventiva de Ergonomía y Psicosociología Aplicada se ha tenido en cuenta la valoración de carga física, pantallas de visualización de datos, temperatura e iluminación.

En la disciplina de Seguridad en el Trabajo se contempla por un lado la seguridad general para los riesgos generados por las instalaciones industriales sometidas a control reglamentario y la seguridad específica de los puestos de trabajo según RD 1215/97.

En la disciplina de Higiene Industrial se ha elaborado también una lista de posibles riesgos higiénicos presentes en las actividades y se han considerado contaminantes químicos, ruido ...

PLANIFICACIÓN DE LA PREVENCIÓN

El Servicio de Prevención ajeno junto con la Empresa ha diseñado un procedimiento para planificar, ejecutar y controlar los objetivos y metas del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales, de acuerdo con la política de prevención y su compromiso de mejora continua.

Dentro de la planificación de la prevención, el Servicio de Prevención elabora un Programa de Gestión de la Prevención con la finalidad de promocionar la mejora continua de las condiciones de trabajo de los trabajadores.

Este Programa incluye una descripción de las actuaciones a realizar, estableciendo prioridades, responsables, calendario, nivel de progreso y medios económicos necesarios.

El Programa de Prevención de Riesgos es revisado, estudiado e informado a los representantes de los trabajadores y a ellos mismos estando aprobado por la Dirección General.

Hemos comprobado que, a la fecha actual, el Programa de Prevención de Riesgos se está cumpliendo de forma correcta.

PLANIFICACIÓN DE LA VIGILANCIA DE LA SALUD

La Sociedad ha desarrollado un procedimiento con el objeto de definir las actividades, en materia de vigilancia de la salud y atención médica, a realizar por el área médica del Servicio de prevención contratado. Este procedimiento se aplica tanto a los trabajadores de XYZ S.L. como a los trabajadores de empresas contratadas y subcontratadas.

Con la financiación:

Pág. 193

La vigilancia de la salud se efectúa mediante la realización de reconocimientos médicos, la asistencia por enfermedad común, la asistencia por accidente y la adaptación del trabajador, por sus circunstancias específicas, al puesto de trabajo.

Los reconocimientos médicos se clasifican en ordinarios, periódicos específicos, de entrada al trabajo y de retorno al trabajo tras una larga ausencia. Los reconocimientos periódicos específicos son de carácter obligatorio y periodicidad anual e incluyen reconocimientos específicos por exposición a tolueno, ruido, otoscopia y audiometría de vía aérea y por manipulación manual de cargas. Las analíticas correspondientes las realiza el Servicio de Prevención Ajeno.

El Servicio Médico del Servicio de Prevención cumplimenta los registros de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y parte estadístico semestral de enfermedad común así como las fichas de historia médico laboral de cada uno de los trabajadores.

La investigación de accidentes la realiza el Servicio de Prevención, cumplimentando un parte de investigación de accidentes y un registro de accidentes.

Observaciones Durante el año 2001, se han realizado pruebas analíticas con carácter general. No obstante, los reconocimientos médicos de carácter ordinario se limitaron a aquellas personas para las que la

Con la financiación:

Pág. 194

analítica mostraba alguna patología. Durante el año 2002 han comenzado a efectuarse los reconocimientos médicos de acuerdo a los protocolos establecidos.

SISTEMAS DE CONTROL

XYZ S.L. ha diseñado un procedimiento que establece la verificación del cumplimiento de las disposiciones del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales y su eficacia, mediante auditorias, indicando además directrices para la realización de Auditorías de Orden y Limpieza.

Las auditorías internas realizadas en la Sociedad están basadas en la aplicación de la norma UNE 81900 EX. Son realizadas por el auditor interno de la empresa y los resultados obtenidos quedan registrados en un formato estándar recogido en dicho procedimiento.

Las auditorías internas del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales son programadas por el responsable del Servicio de Prevención mediante un Plan Anual de Auditorías Internas del Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, el cual es aprobado por la Dirección General.

El auditor interno realiza el Informe de Auditoría Interna del Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales indicando las no conformidades encontradas. Posteriormente, emite un Informe de No Conformidad especificando las "Acciones Correctoras y Preventivas" para la corrección de las no conformidades.

Igualmente, XYZ S.L. ha diseñado un procedimiento que establece la revisión del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales por parte de la Dirección, con el fin de asegurar su adecuación y eficacia así como el mantenimiento de la mejora continua.

INFORMACIÓN Y FORMACIÓN DE LOS TRABAJADORES.

Información.

XYZ S.L. ha diseñado un procedimiento con el objeto de establecer el sistema de comunicación interna y externa de prevención de riesgos, que permita una adecuada emisión, recepción, documentación y respuesta de información y de cuestiones, tanto en el ámbito interno, entre los diversos niveles funcionales y jerárquicos de la organización, como externo.

Con la financiación:

Pág. 195

La difusión de la información de prevención de riesgos es responsabilidad del Servicio de Prevención y de parte de la propia dirección a través de la persona designada, facilitándola bien directamente o a través de los diferentes departamentos, a las partes interesadas. La transmisión de información se realiza mediante un modelo de comunicación interno elaborado por la Sociedad. Tanto las comunicaciones internas emitidas como las recibidas son archivadas por el Servicio de Prevención Externo y la persona anteriormente señalada una vez firmadas por el receptor.

Adicionalmente, cuando el Servicio de Prevención desea informar en materia de seguridad y salud laboral a todos los trabajadores o a grupos determinados de ellos, lo realiza a través de una Nota Informativa la cual se coloca en los paneles informativos instalados en los locales de la Sociedad próximos a las áreas de descanso. Cada una de las notas informativas son archivadas por la persona encargada de la Prevención y remitidas al Servicio de Prevención Externo.

Formación.

XYZ S.L. ha diseñado un procedimiento con el objeto de establecer el sistema de formación y sensibilización a los trabajadores, en materia de prevención de riesgos. Este procedimiento se aplica tanto a los trabajadores propios como a los de empresas contratada y subcontratadas.

El Servicio de Prevención Externo de XYZ S.L. es el responsable de establecer la formación adecuada y suficiente, tanto teórica como práctica, en materia preventiva a cada trabajador desde el momento de su incorporación, siendo adaptada a los cambios producidos en el desarrollo de su actividad.

Con la financiación:

Pág. 196

Se realiza una formación específica para los denominados puestos clave encargados de cada sección y para el trabajador designado por la empresa para llevar a

cabo las diferentes

acciones.

En los cursos de formación relacionados con el Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, el responsable de personal confecciona un Informe de la Formación donde se recoge información relativa al curso y relación de asistentes.

Observaciones La formación a todos los trabajadores en materia preventiva está pendiente de completarse actualmente.

PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES. XYZ S.L. ha diseñado un procedimiento con el objeto de desarrollar las funciones y ámbito de actuación de las personas que se encargarán del seguimiento y objeciones marcadas por el Servicio de Prevención Externo para ser ejecutadas.

Las personas designadas en un número de 2 se reúnen una vez al mes como mínimo con la alta dirección. De cada una de las reuniones celebradas se redacta un Acta de reunión.

COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES. XYZ S.L. ha diseñado un procedimiento de control de las actividades de otras empresas que realicen labores en el Centro de Trabajo de la Sociedad con el objeto de describir los requisitos aplicables a dichas empresas. Este procedimiento se aplica a todas las contratas y subcontratas que realicen su actividad en las instalaciones y equipos de trabajo de la Sociedad.

Con la financiación:

Pág. 197

La Sociedad ha elaborado unas normas básicas de obligado cumplimiento para las empresas contratadas y subcontratadas. Estas normas básicas constituyen unas instrucciones que son entregadas a las personas designadas por la empresa XYZ S.L., previa presentación por parte de los trabajadores autónomos y de empresas contratadas y subcontratadas de la documentación de su afiliación y alta en la Seguridad Social.

El Servicio de Prevención contratado comunica a las empresas contratadas y subcontratadas los riesgos existentes en los centros de trabajo de la Sociedad y que puedan afectar a la seguridad y salud de sus trabajadores y les informa de las medidas a adoptar para su eliminación y/o reducción.

Las empresas contratadas y subcontratadas que realizan habitualmente actividades en XYZ S.L. reciben la formación necesaria para conocer el Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales implantado, los riesgos derivados de sus actividades y las prácticas a seguir en sus actuaciones.

Observaciones La presentación de estos documentos no se ha producido a la fecha de emisión de este informe.

MEDIDAS DE EMERGENCIA La Sociedad ha elaborado un procedimiento de actuación de emergencia considerando las siguientes situaciones:

?

Incendios

?

Amenazas y robos

Con la financiación:

Pág. 198

?

Catástrofes naturales

Para prevenir los riesgos y combatir estas situaciones se han designado grupos de trabajadores con formación teórico práctica.

CONTROL DE ACTUACIONES PREVENTIVAS

Lugares de Trabajo.

XYZ S.L. ha diseñado un procedimiento con el objeto de establecer las pautas para el diseño, mantenimiento y control de los lugares de trabajo.

El control de las características constructivas, ambientales y del orden y limpieza de los lugares de trabajo se realiza a través de las inspecciones contempladas en las Instrucciones Técnicas: "Inspecciones de los lugares de Trabajo", "Normas básicas para el mantenimiento de las condiciones de orden y limpieza" y "Disposiciones mínimas en los lugares de trabajo".

Observaciones ?

Se observa que, por lo general, en los lugares de trabajo no se encuentran señalizadas las direcciones de evacuación.

Con la financiación:

Pág. 199

?

Se observa en el almacén de expediciones que no se cumple con la distancia mínima obligatoria desde la carga situada a mayor altura hasta el techo.

?

Se observa que las vías de circulación no se encuentran señalizadas.

Equipos de trabajo

Descripción Instalaciones: XYZ S.L. ha diseñado un procedimiento con el objeto de establecer el sistema de control del cumplimiento de la reglamentación en el proyecto, dirección de obra, instalación y puesta en servicio, mantenimiento e inspección de las instalaciones industriales.

Asimismo, efectúa el control de las instalaciones industriales según se establece en las diferentes instrucciones específicas para cada instalación, como son: depósitos a presión e instalaciones de aire comprimido, instalaciones eléctricas de alta y baja tensión, instalaciones de gas, almacenamiento de productos químicos, instalaciones térmicas, instalaciones de protección contra incendios y aparatos de elevación y manutención.

Las instalaciones en XYZ S.L. se realizan con un proyecto realizado por un técnico titulado y visado por el Colegio Oficial correspondiente y son realizadas por instaladores autorizados.

El mantenimiento y las revisiones periódicas de las instalaciones se realizan por personal autorizado.

Con la financiación:

Pág. 200

Equipos.

XYZ S.L. ha diseñado una Instrucción de Prevención de Riesgos con el objeto de establecer los requisitos de seguridad en los equipos de trabajo utilizados en la empresa. Esta Instrucción se aplica a todos los equipos de trabajo que hayan sido suministrados por fabricantes/importadores y/o diseñados y construidos por personal propio.

Los Equipos de trabajo deben cumplir los requisitos establecidos en la Instrucción "Especificaciones para la compra de máquinas" y como norma general cualquier máquina, aparato, instrumento o instalación deberá aportar antes de su puesta en servicio el marcado CE y la documentación del equipo de trabajo.

El Servicio de Prevención es el responsable de velar por el correcto mantenimiento de los requisitos de seguridad de los equipos de trabajo mediante las revisiones establecidas en la Instrucción correspondiente.

Determinados equipos de trabajo que se encontraban a disposición de los trabajadores en la empresa no se adaptan al R.D. 1215/97. No obstante, la Sociedad, para cumplir con la legislación vigente y adaptar los equipos de trabajo ha solicitado una moratoria de 5 años , la cual ha sido autorizada por la Dirección General de Trabajo para las prensas puestas en servicio antes del 21 /01 /87, instalaciones de soldadura por resistencia eléctrica puestas en servicio antes del 01/01/95 y máquinas herramientas puestas en servicio antes de 21/01/87.

Con la financiación:

Pág. 201

EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL. XYZ S.L. ha diseñado un procedimiento con el objeto de establecer las disposiciones mínimas de seguridad y salud para la elección, compra y utilización de los equipos de protección individual.

El Servicio de Prevención, una vez realizado el Análisis de las Condiciones de Trabajo, determina los Equipos de Protección Individual adecuados en función de los tipos de riesgo detectados. Asimismo, mantiene actualizada una lista de Equipos de Protección Individual y Emergencia utilizados en la Sociedad.

Todos los Equipos de Protección Individual seleccionados deben ser consensuados con los Delegados de Prevención antes de su compra y se solicitará el certificado de su homologación.

La empresa ha elaborado dos Instrucciones de obligado cumplimiento en cuanto a EPI´s que son: "Normas básicas de utilización de Equipos de Protección Individual" y "Compras de Equipos de Protección Individual"

Observaciones Se observa en algunos puestos de trabajo la ausencia de señalización de la obligatoriedad de utilizar equipos de protección individual. No obstante, estas señales se encontraban situadas a la entrada de las diferentes naves.

Con la financiación: