Tabla 1. Lista de verificación del proceso de evaluación

Tabla 1. Lista de verificación del proceso de evaluación

PASO ACTIVIDAD PLAZO

PRIMERO

Comprobación de la evaluabilidad Seis meses antes de la fecha de inicio propuesta  Solicitante de la evaluación  Gerente de la evaluación  Especialista, oficial o punto focal de SyE  Oficial del proyecto o programa

SEGUNDO

Borrador de los términos de referencia

Términos de referencia finales

Contratación del equipo de evaluación De tres a seis meses antes de la fecha de inicio propuesta

 Se cargan en el CRE dos semanas después de la finalización de los términos de referencia

Un mes antes de la fecha de inicio propuesta o con anterioridad

TERCERO

Revisión del informe preparatorio Conforme a los términos de referencia (entre dos y cuatro semanas después de la firma del contrato)

Recopilación de datos y visitas sobre el terreno

Revisión del borrador del informe

Informe de auditoría y comentarios Terminación del informe final

Carga del informe final en el CRE

Respuesta de la administración y acciones clave Conforme a los términos de referencia y el informe preparatorio

Inmediatamente después de su recepción conforme a los términos de referencia y el informe preparatorio

Conforme a los términos de referencia y el informe preparatorio

Conforme a los términos de referencia y el informe preparatorio Se carga en el CRE en un plazo de dos semanas a partir de la recepción

Evaluaciones de proyectos y efectos: en las seis semanas

RESPONSABILIDAD

 Solicitante de la evaluación  Gerente de la evaluación  Especialista, oficial o punto focal de SyE  Grupo de referencia de la evaluación  Oficial del proyecto o programa

 Especialista o punto focal de SyE

 Solicitante de la evaluación  Gerente de la evaluación  Especialista o punto focal de SyE  Equipo de operaciones  Oficial del proyecto o programa  Solicitante de la evaluación  Gerente de la evaluación  Especialista, oficial o punto focal de SyE  Grupo de referencia de la evaluación  Oficial del proyecto o programa

 Equipo de evaluación

 Solicitante de la evaluación  Gerente de la evaluación  Especialista o punto focal de SyE  Grupo de referencia de la evaluación  Oficial del proyecto o programa

 Equipo de evaluación

 Equipo de evaluación

 Especialista o punto focal de SyE

 Gerente de la evaluación  Grupo de referencia de la evaluación

CUARTO

Respuesta final de la administración siguientes a la presentación del informe final Evaluaciones del MCNUDS: dentro de los dos meses siguientes a la presentación del informe final2 Se carga en el CRE en un plazo de seis semanas tras la recepción del informe final de la evaluación Evaluaciones del MCNUDS: dentro de los dos meses siguientes a la presentación del informe final

Seguimiento trimestral de las acciones clave Se actualiza el CRE al final de cada trimestre

Cierre de la respuesta de la administración y las acciones clave Cuando se completan todas las acciones previstas o después de cinco años  Oficial del proyecto o programa

 Especialista o punto focal de SyE

 Gerente de la evaluación  Especialista o punto focal de SyE sobre la base de los insumos facilitados por las unidades de programación

 Especialista o punto focal de SyE

Las unidades de programación pueden establecer calendarios y plazos para cada etapa. Sin embargo, las fechas relativas a la finalización y la carga en el CRE son invariables.

2 Las directrices del UNEG de 2012, UNEG Guidance on Preparing Management Responses to UNDAF Evaluations, establecen un generoso plazo de dos meses para finalizar las respuestas de la administración.