Términos de referencia de la evaluación

 Los gastos vinculados a las comunicaciones, por ejemplo, los costos de edición, publicación y difusión.  Otros costos imprevistos ligados a gastos inesperados que surjan durante la evaluación.

En la sección 3 de estas Directrices se presenta un modelo de presupuesto de evaluación.

Términos de referencia de la evaluación

Los términos de referencia son un documento escrito en el que se definen el alcance, los requisitos y las expectativas de la evaluación, y sirven de guía y punto de referencia a lo largo de la evaluación.

Para que la calidad de los términos de referencia sea adecuada, estos deben ser claros y específicos, y deben proporcionar un mandato definido al equipo de evaluación acerca de qué se está evaluando y por qué, quiénes deben participar en el proceso de evaluación y cuáles son los productos previstos.

Los términos de referencia deben ser exclusivos para las circunstancias específicas y el propósito

de cada una de las evaluaciones. Dado que los términos de referencia desempeñan un papel esencial al momento de establecer los criterios de calidad y el uso del informe de evaluación, se debe destinar una cantidad de tiempo suficiente a su elaboración.

El efecto, el proyecto, el área temática o cualquier otra iniciativa seleccionada para la evaluación, junto con los plazos, el propósito, la duración, el presupuesto disponible y el alcance de la evaluación, determinarán gran parte del contenido de los términos de referencia. No obstante, dado que las evaluaciones no pueden abordar todas las cuestiones, para desarrollar los términos de referencia se deben tomar decisiones estratégicas con respecto al enfoque, los parámetros y los productos específicos de la evaluación, habida cuenta de los recursos disponibles.

El gerente de la evaluación debe elaborar el borrador inicial de los términos de referencia con los insumos del solicitante de la evaluación y presentarlo ante el grupo de referencia de la evaluación para que lo revise y formule comentarios al respecto. Los puntos focales regionales de evaluación y otras personas con los conocimientos especializados necesarios pueden formular comentarios sobre el borrador de los términos de referencia a fin de velar por que cumpla los estándares institucionales de calidad.

La labor de redactar los términos de referencia y hacer partícipes a las partes interesadas puede requerir una gran cantidad de tiempo. Por tanto, se recomienda iniciar este proceso de tres a seis meses antes de la fecha propuesta para el inicio de la evaluación, dependiendo del alcance y la complejidad de la evaluación y del número de partes interesadas implicadas.

El objetivo del modelo de términos de referencia es ayudar a las unidades de programación del PNUD a crear términos de referencia basados en los estándares de calidad para llevar a cabo evaluaciones coherentes con las buenas prácticas en materia de evaluación. Al elaborar los términos de referencia, las unidades de programación deben tener en cuenta cómo se aplican los estándares