KALLELSE
KONGRESSEN 2016
VÄLKOMMEN TILL KONGRESSEN 2016
Här kommer kallelsen till Ung Media
På årets Kongress sätter vi ramarna för
Sveriges Kongress 2016 - förbundets högst
rekryteringsåret 2017. Vi vill bli fler och
beslutande organ. Det här är din och alla
större. Du kommer också att få vara med
andra medlemsföreningars möjlighet att
och bestämma om förbundets profilfrågor.
påverka vad förbundet ska göra nästa år
och vilken riktning du vill att det ska ta.
Om din förening tyvärr inte kan närvara på
Därför är det viktigt att just du kommer!
Kongressen - anmäl det till oss. Det gör du
enkelt på vår hemsida, där du också anmäler
förbundsstyrelsen för-
dig om du vill komma. Har du några andra
slag till beslut för verksamhetsåret 2017.
frågor eller funderingar? Kontakta mig på
Inför nästa verksamhetsår föreslår för-
0733 – 77 77 66 eller maila mig på
bundsstyrelsen Verksamhetsplan 2017,
sandra.ronnsved@ungmedia.se.
Budget 2017, Likabehandlingsplan 2017-
2019, Likabehandlingsplan 2017, stadge
Ses på Kongressen i november!
ändring, tjänstepension för förbunds
kallelsen innehåller
ordförande och miljöpolicy. Har du idéer på hur Ung Media kan bli bättre? Skicka då in ditt förslag till oss innanden 14 oktober. Det är enkelt att
sandra sönnsved
göra på ungmedia.se/kongressen
förbundsordförande
vill du engagera dig
i förbundet för att på-
verka ännu mer? Kandidera till förbundsstyrelsen, valberedningen eller kanske verksamhetsrevisor? All information om hur du går till väga hittar du på ungmedia. se/valberedningen 2 sandra rönnsved. foto: eric egan
INNEHÅLL 1. Budget 2017......................................................................................................................................................................... s. 5 2. Verksamhetsplan 2017.................................................................................................................................................. s.7-10 3. Likabehandlingsstrategi 2017-2019.......................................................................................................................... s.12-23 4. Likabehandlingsplan 2017......................................................................................................................................... s.25-29 5. Övriga förslag Stadgeändring....................................................................................................................................................................s.31 ITP för Ordförande...........................................................................................................................................................s.32 Miljöpolicy.........................................................................................................................................................................s.33
1. Ung Media Sverige värnar om rätten att tala, skriva, sända och publicera fritt. Lika viktig är även rätten att få vara den en är och utvecklas till den en vill vara utan att hindras av kränkningar och strukturella orättvisor. Alla människor har lika värde och samma grundläggande rättigheter.
2. 3. 3
4. Ung Media värdesätter acceptans, t ill gänglighet, mångfald och likabehandling. På Kongressen är det därför viktigt för oss att du förstår diskussionerna och enkelt kan göra din röst hörd. Exempelvis har du möjlighet att få en mentor och delta på vår årsmötesutbildning innan Kongressen öppnas. Vill du veta mer om tillgänglighet på våra arrangemang, tveka inte att höra av dig till oss!
5.
1. BUDGET
KONGRESSEN 2016
(RESULTATGRUPP)
(KRONOR)
Kostnader FÖRVALTNING: Kansli Stadsbidragsansökan Förbundsförvaltning Marknadsföring och kommunikation
-836 400 -20 000 -103 324 -15 000
FÖRTROENDEVALDA: Förbundsstyrelse Valberedning Revisorer
-401 578 -10 000 -5 000
Bland intäkterna finns bland annat stadsbidrag på 1 725 012 kronor och övriga bidrag på 300 000 kronor.
MEDLEMMAR Större delen av Ung Medias kostnader är
MEDLEMMAR: Presskonferensen Kongress Ekonomiska bidrag Medlemsträffar Distriktsstöd Summa utgifter
-100 000 -140 000 -550 000 -25 000 -75 020 -2 281 322
Intäkter HUVUDINTÄKTER Stadsbidrag Presskort UM Sthlm Övriga bidrag Summa intäkter
1 725 012 5 000 77 759 300 000 2 107 771
RESULTAT:
STADSBIDRAG
pengar som läggs på medlemmarna. Bland de kostnaderna är till exempel -100 000 kronor avsatta för Press konferensen och - 550 000 kronor för ekonomiska bidrag.
KANSLI På kansliet sitter Ung Medias anställda som sköter för daglig verksamhet och marknadsföring, bland annat. Kostanden för kansliet är beräknat till -836 400 kronor, och marknadsföring -15 000 kronor.
-173 551 5
2. VERKSAMHETSPLAN 2017
KONGRESSEN 2016
Medlemsrekrytering
Medlemsservice
2017 är det stora rekryteringsåret! Att rekrytera nya
Enligt medlemsundersökningen som gjordes år 2014
medlemmar och medlemsföreningar kommer vara en
är det ekonomiska bidraget en av de saker som med-
av de högst prioriterade uppgifterna för förbundet på
lemsföreningarna i Ung Media värdesätter högst. I stra-
alla nivåer. Detta för att nå målet i det antagna strategi
tegidokumentet för perioden 2015-2017 står det också
dokumentet 2015-2017 om att Ung Media ska ha 150
att Ung Media absolut inte får sänka de ekonomiska
aktiva föreningar 2018.
bidragen till medlemsföreningarna, utan om möjligt höja dem.
Ung Media kommer att driva en rekryteringskampanj på alla nivåer i förbundet. I denna kampanj ingår en kommunikationssatsning via sociala medier, mässor och andra plattformar där potentiella nya medlemmar rör sig. För att förenkla processen att bilda förening kommer förbundet att ta fram en standardmodell för
”Rekrytera medlemmar på platser i landet där förbundet inte finns representerade”
hur föreningar ska se ut och erbjuda hjälp till enkla konstituerande (uppstartande) årsmöten. Förbundet kom-
Förbundsstyrelsen vill därför under år 2017 ut reda
mer också att fokusera på att starta medlemsföreningar
om det är möjligt att höja de ekonomiska bidragen till
i delar av landet där det inte finns representation i dag.
medlemsföreningarna.
Detta ska förbundet göra under 2017:
Detta ska förbundet göra under 2017:
• Driva en rekryteringskampanj med tillhörande
Utreda möjligheten för att öka medlemsföreningarnas
kommunikationssatsning på alla nivåer i förbundet.
ekonomiska bidrag.
• Förenkla processen för att bli medlem och bilda förening.
Mediegala
• Rekrytera medlemmar på platser i landet där för
Ung Media Sverige har de senaste åren uppmärksam-
bundet inte finns representerade i dag.
mat medlemmar och deras produktioner på förbundets större arrangemang som exempelvis Kongressen. För-
foto: sandra rönnsved
Mål
bundet har tidigare även varit medarrangörer av “Lilla
Att Ung Media Sverige har 150 aktiva medlemsfören-
Journalistpriset” och sitter även med i juryn för “Årets
ingar i slutet av 2017.
skoltidskrift”. 7
Förbundet ser uppmärksammandet som en viktig del
inom Ung Media Sverige, stod inför valet att fortsätta sin
Mål
i att motivera och inspirera medlemmarna. Förbunds
verksamhet eller lägga ner. Ung Media Sverige b estämde
• Att konceptet för Ung Press som förbundets medie-
styrelsen ser gärna att detta under 2017 fortsätter göras
sig för att ta över denna existerande plattform med
plattform tar form och etableras.
för att sprida ordet om att ungas röster ska höras.
namnet Ung Press och har under verksamhetsåret 2016
• Att alla medlemmar som vill får sina medieproduk-
arbetat med denna överföring till förbundet, bland annat
tioner publicerade på www.ungpress.se.
Detta ska förbundet göra under 2017:
har ansvarig utgivarskapet överlåtits till förbundsord
Anordna en ceremoni för att uppmärksamma och
förande.
Distrikt
belöna medlemmarnas medieproduktioner.
Förbundsstyrelsen vill att distrikten ska ha en ledande
”Distrikten ska ha en ledande roll under r ekryteringsåret 2017.”
Projekt Projekt utgör en stor del av Ung Media Sveriges verksamhet. Det finns flera anledningar till att mycket av vårt arbete sker genom projekt. Dels är det ett sätt för förbundet att under en längre tid kunna arbeta för att
roll under rekryteringsåret 2017. Förbundet kommer därför be om distriktens hjälp att medlemsrekrytera mer, vilket i sin tur kommer få både dem och förbundet att växa och bli större. ung media sverige
har under 2016 uppnått målet om att
uppnå ett eller flera mål. Dels är det ett sätt för oss att
Under verksamhetsåret 2017 ska Ung Media skriva en
ha fyra stycken distrikt. Dessa är Ung Media Norr, Ung
söka specifika projektbidrag för att kunna finansie-
vision och upprätta rutiner för Ung Press som förbun-
Media Västra Götaland, Ung Media Uppsala och Ung
ra vår verksamhet. Därför föreslår förbundsstyrelsen
dets medieplattform. Som en kickoff för den nya platt-
Media Stockholm. Distrikten utgör en otroligt viktig
att under verksamhetsåret 2017 söks finansiering för
formen ska förbundet göra en satsning där medlemmar
roll i förbundets utveckling, och har bidragit till både
åtminstone två nya projekt.
i hela landet uppmuntras bevaka samma ämne från
ökat engagemang i Ung Media och till större finansie-
olika platser och sedan skicka in sina medieproduktio-
ring. Sedan arbetet med distrikten började har det fun-
ner för att publiceras på www.ungpress.se.
nits ett mål om att minst ett distrikt ska startas om året.
Detta ska förbundet göra under 2017:
nu är det i stället
• Upprätta en vision och rutiner för Ung Press som
de distrikt som finns. 2017 ska vara ett år då distrikten
Medieplattform - Ung Press
förbundets medieplattform.
stärks och deras verksamhet utvecklas. Det ska hållas
Under verksamhetsåret 2016 hade Ung Media Sverige
•
Lansera Ung Press som förbundets medieplatt-
medlemsträffar och/eller utbildningsinsatser som sam-
i uppgift att utreda möjligheterna för att starta upp en
form genom en satsning där medlemmar i hela landet
lar flertalet medlemsföreningar på distriktsnivå. Fler
medieplattform i förbundets regi. Detta arbete sam-
medieproducerar kring samma tema och sedan skickar
distriktsöverskridande samarbeten ska uppmanas, och
manföll med att den existerande medieplattformen Ung
in sina produktioner för publicering.
distrikten ska få hjälp att söka fler ekonomiska bidrag.
Detta ska förbundet göra under 2017: Ansöka om finansiering för att driva åtminstone två nya projekt.
Press, som startades upp och drevs av en arbetsgrupp
dags att stanna upp och fokusera på
Samtidigt är det viktigt att förbereda för att distrikten ska 8
bli fler i framtiden. Förbundet ska därför under 2017 satsa på att rekrytera i Skåne och Blekinge, för att underlätta att starta ett distrikt där under 2018. Det här förhindra självklart inte att ett distrikt startas redan under 2017 om engagemanget finns, något som gäller hela landet.
Det här ska förbundet göra under 2017: • Be distrikten om hjälp med medlemsrekryteringen. • Arbeta för att stärka de existerande distrikten och utveckla deras verksamhet. • Uppmana till fler distriktöverskridande samarbeten. • Hjälpa distrikten att söka ekonomiska bidrag.
Mål • Att samtliga distrikt får minst 5 nya medlemsföreningar under 2017. • Att samtliga distrikt söker minst ett ekonomiskt bidrag. • Att samtliga distrikt har någon form av medlemsaktivitet under året. • Att uppfylla medlemskraven för länsbidrag i Skåne och Blekinge.
Utbildningar Under verksamhetsåret 2017 ska förbundet ta fram utbildningar och utföra en kommunikationssatsning för dessa. Genom satsningen kommer det finnas möjlighet för medlemmar att ta del av utbildningar genom exempelvis videoformat och podcasts. Vilka utbildningar förbundet tar fram bestäms av medlemsundersökningen som gjordes under hösten 2016.
9
foto: sandra rönnsved
Detta ska förbundet göra under 2017
finansieringskällan. Förbundet har stora ambition
Mål
Ta fram utbildningar och göra en kommunikations
er och fler intäktskällor möjliggör större verksamhet.
Minst två nationella evenemang ska bevakas under verk-
satsning för att sprida dessa.
Ett av målen från verksamhetsplanen 2016 var att få in
samhetsåret 2017.
250 000 kronor från andra intäktskällor, vilket med störs-
Mål
ta sannolikhet kommer att uppnås. Förbundsstyrelsen vill
Nationella arrangemang
Att Ung Media Sverige har färdiga utbildningar som
prioritera en hållbar ekonomisk utveckling för förbundet
Ung Media Sverige genomför årligen två stora nationella
medlemsföreningarna tar del av.
och föreslår därför ett högre mål för verksamhetsåret 2017.
arrangemang för sina medlemmar; Presskonferensen och Kongressen.
Profilfrågor
Mål:
Ung Media Sverige är ett förbund som värnar om sina
• Att 300 000 kronor under verksamhetsåret 2017 kom-
medlemmars rättigheter att uttrycka sig. Enligt Ung Media S veriges nu gällande strategi ska förbundet under 2017
mer från andra inkomstkällor än statsbidraget och eningar från hela landet samlas för att tillsammans öva används till att utföra planerad verksamhet. sig i olika typer av medieproduktion samt går på före-
arbeta med politisk påverkan. En förutsättning för att göra
• Att aktivt söka upp sponsorer för evenemang och
läsningar och workshops. Helgen är också ett tillfälle för
det är att förbundsstyrelsen, tillsammans med medlemmar-
tävlingar.
medlemmarna att knyta kontakter med likasinnade, in-
Presskonferensen är en utbildningshelg då medlemsför-
spirera varandra och utbyta erfarenheter.
na, tar fram profilfrågor/påverkansfrågor att arbeta efter.
Bevaka evenemang Detta ska förbundet göra under 2017
Under verksamhetsåret 2016 fick Ung Media Sveriges
Ta fram profilfrågor inom vilka vi kommer att bedriva
medlemmar möjlighet att ansöka om att tillhöra fri
påverkansarbete.
stående arbetsgrupper med uppdrag att bevaka och medieproducera från olika nationella evenemang (ex-
Mål
empelvis Mediedagarna i Göteborg och Nordisk Menta-
Att Ung Media Sverige är en tonsättande aktör i debatter
liseringskonferens i Stockholm). Förbundet vill fortsätta
som rör profilfrågorna som vi bestämmer att sätta fokus på.
att erbjuda möjligheten för medlemmarna att åka som redaktionsgrupp och bevaka olika evenemang.
Extern finansiering
”Minst två nationella evenemang ska bevakas u nder verksamhetsåret 2017.”
Kongressen är namnet på den årsmöteshelg som varje höst hålls för att bestämma vad förbundet ska jobba med
Ung Media Sveriges ordinarie verksamhet finansie-
Detta ska förbundet göra under 2017
det kommande verksamhetsåret. Under Kongressen får
ras nästan uteslutande av statsbidrag från Myndigheten
Förbundets medlemmar ska få möjlighet att bevaka
medlemsföreningarna möjlighet att påverka förbundet
för Ungdomsoch Civilsamhällesfrågor (MUCF). Även
nationella evenemang.
i den riktning de önskar, lyfta frågor de anser vara viktiga
om just detta bidrag utgör en absolut majoritet av Ung
samt möjlighet att kandidera till olika förtroendeposter
Media Sveriges budget så är det inte den enda möjliga
inom förbundet. 10
3. LIKABEHANDLINGSÂ S T RAT E G I 2 0 1 7 - 2 0 2 0
KONGRESSEN 2016
likabehandlingsansvariga i förbundsstyrelsen verksamhetsåret 2016 tito salazar och maurits larenas. foto: emma uddesson
Inledning
arbetet med mångfald och anti-diskriminering är fort-
Varför jobbar Ung Media med likabehandling?
Här finner du förbundsstyrelsens förslag till Lika
löpande och en central del av allt förbundet gör.
Ung Media värdesätter ett aktivt arbete med tillgänglig-
behandlingsstrategi 2017-2020. Strategin ska fastslås av
het, acceptans och likabehandling. Alla människor har
Kongressen 2016. Förbundsstyrelsen kommer att före-
det första steget bestod i att göra en kartläggning av nor-
lika värde och delar rätten att få vara de vi är och utveck-
slå att strategin antas samt att ytterligare mål som gäller
mer och deras effekter, värderingar och maktstrukturer
las till de vi vill vara, utan att hindras av kränkningar
exempelvis Kongressen och Medlemmar ska läggas till
som genomsyrade förbundet i dag. Kartläggningen höll
och strukturella orättvisor.
i efterhand. Detta för att vi vill utgå från Maktmätningen
på i åtta månader och bestod av en enkät- och intervju
som kommer att göras under Kongressen, utvärdering-
undersökning som riktade sig till enskilda medlemmar,
detta är särskilt relevant
en av den samt medlemsundersökningen som kommer
en processdag med förbundsstyrelsen och kanslianställ-
seenden är mycket homogen. Många grupper och per-
att bli klar i slutet av året.
da och en maktmätning på Kongressen 2012.
spektiv är underrepresenterade, både i medias bevak-
då mediesfären i många av-
ning av samhället och bland medieproducenterna som
Bakgrund
Utifrån kartläggningens resultat formulerades problem-
grupp. I och med att medierna har stor makt över hur vi
Sedan sommaren 2012 drev Ung Media NAB-projektet
bilder som i sin tur ledde till formuleringen av långsikti-
ser på oss själva och på varandra, blir detta ett problem
(Normer, Attityder och Beteenden). Projektets huvud-
ga övergripande mål och kortsiktiga delmål.
för hela samhället.
sakliga mål var att skapa ett mer jämlikt förbund, där 12
Alla unga måste ha tillgång inte bara till konsumtionen
Likabehandling handlar om att alla ska ha lika rätt och
med mångfald
utan även produktionen av information och media, på
möjligheter inom Ung Media som organisation – såväl
kar och idéer, perspektiv och erfarenheter med mera,
lika villkor och utifrån våra egna förutsättningar; oavsett
som i samhället i stort. Likabehandling kan handla om
som kommer från våra olika bakgrunder och de histori-
ålder, kön, könsidentitet och -uttryck, etnisk tillhörighet,
flera olika saker; allt från att ha samma rättigheter och
er vi bär med oss som människor.
trosuppfattning, funktionsnedsättning samt sexuell lägg-
likheter inför lagen, till att ha samma möjligheter att ta
ning. Detta är en rättvisefråga, och en demokratifråga.
sig in i en lokal.
menar vi personligheter, identiteter, tan-
Mångfald i denna bemärkelse inkluderar de sju diskrimineringsgrunderna. Men mångfald av olikheter går sam-
det handlar inte
bara om att göra sin röst hörd utan ock-
så om att skapa sammanhang där rösten får ett ännu större värde. Att bidra till att dessa sammanhang blir rättvisa och tillgängliga för alla unga är en viktig del av vårt arbete och bör vara ett självklart uppdrag för alla
”Ung Media vill skapa ett sammanhang där alla kan känna sig välkomna.”
med makt över samhället.
tidigt bortom diskrimineringsgrunderna genom att titta på personligheter och externa faktorer, såsom exempelvis geografiskt läge, inkomst, och personliga vanor.
Upplägg Om Ung Medias likabehandlingsstrategi Likabehandlingsstrategin är ett dokument som samlar
Hur vill vi att det ska se ut i vårt förbund?
vanligtvis utgår likabehandlingsarbete ifrån diskrimine-
• Vi vill vara ett förbund som är relevant och inbjudande
ringsgrunderna i svensk lagstiftning: kön, könsidentitet
för Sveriges alla medieintresserade unga.
eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller an-
de långsiktiga målen
nan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsförmå-
långsiktiga likabehandlingsarbete som sträcker sig över
• Ung Media vill skapa ett sammanhang där alla kan
ga och ålder (ibland ingår även socioekonomisk status
fyra år (i den här strategin över åren 2017-2020).
känna sig välkomna och inkluderade på lika villkor uti-
i detta).
från egna behov och där olika bakgrunder och erfarenheter ses som en självklar tillgång.
både långsiktiga mål och delmål. anger riktningen för Ung Medias
Delmålen är kopplade till konkreta åtgärder som sträck• Mångfald och olikheter
er sig över ett år. De konkreta åtgärderna återkommer
För Ung Media är det viktigt att ha en mångfald inom
därför i de ettåriga likabehandlingsplanerna.
• Ung Media ska, såväl inom förbundet som i samhället
organisationen. Genom våra olikheter blir vi starkare,
i stort, verka för att skapa medvetenhet kring diskrimi-
mer innovativa och mer effektiva; och vi kan planera nu
likabehandlingsåtgärder
nerande normer och orättvisor för att ersätta dessa med
ut till och utföra våra verksamheter på ett bättre sätt - ef-
lingsplanen utvärderas årligen och rapporteras till
jämlikhet, jämställdhet och mångfald.
tersom en mångfald inom organisationen ger en mång-
Kongressen. Utifrån utvärderingen och med hjälp av de
fald av perspektiv och erfarenheter som sammanstrålar.
långsiktiga målen i strategidokumentet ska nya mål och
Definitioner
som finns med i likabehand-
åtgärder för det kommande verksamhetsåret formuleras.
• Likabehandling 13
i den nya likabehandlingsstrategin ta
Framtagning av likabehandlingsstrategin
naturligtvis vill vi
Den nya likabehandlingsstrategin för perioden 2017-
vara på de framsteg som har gjorts och vill samtidigt
2020 bygger på utvärderingarna och rapporterna av
blicka utåt och sprida arbetet med likabehandling.
den föregående likabehandlingsstrategin samt de ettåriga likabehandlingsplanerna som årligen har godkänts
Därför har likabehandlingsstrategin för 2017-2020 ett
av Kongressen.
särskilt fokus på nuvarande och nya medlemsföreningar inom Ung Media, samt att bedriva ett påverkans har svarat på en enkät för att
arbete jämte relevanta aktörer för att skapa opinion
göra en nutidsanalys av förbundets centrala delar;
och förändra hur samhällsklimatet ser ut; däribland för
samt g enomfört en utvärdering av startsträckan för nya
unga medieproducenter och unga i medier.
den sittande styrelsen
styrelseledamöter. Kansliet har också varit inblandat i framtagandet av nutidsanalysen.
områden som behandlas
i likabehandlingsstrategin
Likt den föregående likabehandlingsstrategin (2013Utvärderingarna från Ung Medias två senaste evene-
2016) kommer den nuvarande strategin att fokusera på
mang, Mediedagarna (MEG) och Presskonferensen
följande rum (centrala delar, eller platser, där verksam-
2016 har använts i framtagandet av den nya strategin.
heter bedrivs) inom Ung Medias verksamhet:
likabehandlingsstrategin kommer
även att kompletteras
• Styrelsen – förtroendevalda i styrelsen (inkluderar
med resultaten från en medlemsundersökning, Makt-
även valberedningen).
mätningen som kommer att genomföras i samband
• Kansliet – anställda på kontoret, kontorsmiljön mm.
med Kongressen 2016 samt med utvärderingen av
(inkluderar rekrytering av anställda).
Kongressen.
• Kongressen – Ung Medias årsmöte, det högsta beslutande organet.
Fokusområden i likabehandlingsstrategin
• Kommunikation – främst hemsida och sociala medi-
I och med projektet NAB (Normer, Attityder, Bete-
er, men också tryckt material, rörlig bild och ljud.
enden) och den föregående likabehandlingsstrategin
Medlemsföreningar & distrikten – anslutna till Ung
(2013-2016) har Ung Media jobbat mycket internt
Media (inkluderar medlemsföreningarnas egna med-
inom styrelsen och kansliet, exempelvis med styrdo-
lemmar).
kument och rutiner. Detta har gjort att förbundet har gjort enorma framsteg inom likabehandling. 14
foto: matilda aldsjö
Långsiktiga mål, delmål och åtgärder
nya styrelseledamöter. Det är inte alltid klart för en ny
Styrelsen
person i styrelsen vad Ung Media gör eller tidigare har
• Varje centralt område som behandlas i likabehandlings-
Långsiktigt mål A
gjort, och vad det innebär att sitta i styrelsen; vilka roller
Alla ska kunna känna sig välkomna och trygga i styrel-
som finns och vad rollerna innebär. Det påtalades också
• De långsiktiga målen anger riktningen för Ung Medias
sen, och snabbt kunna komma in i styrelsearbetet och
att det kan ta tid att lära känna och bli bekväma med
likabehandlingsarbete. De är inte tidsbegränsade och
ens roll inom styrelsen.
varandra inom styrelsen.
strategin följs av långsiktiga mål, delmål och åtgärder.
behöver inte vara mätbara.
Delmål A1 • Delmålen är däremot är mätbara och tidsbestämda.
Nya styrelseledamöter ska fort kunna komma in i styrelsen, sina roller inom styrelsen och styrelsearbetet.
• Delmålen återföljs av åtgärder, som tillsammans ska
Nya styrelsemedlemmar ska kunna ta plats i styrelsen,
bidra till att delmålen uppfylls.
ställa frågor och ha olika åsikter. Ingen ska känna sig
”Det ska finnas tydliga arbetsbeskrivningar …”
exkluderad eller otrygg på grund av mindre förenings-
Åtgärder
Ettåriga likabehandlingsplaner
eller styrelseerfarenhet jämfört med andra; eller för att
• För att underlätta för nya personer i styrelsen ska ha
Vilka områden, långsiktiga mål, delmål och åtgärder
personen är ny inom förbundet och inte känner till
det lättare att komma in i styrelsen och styrelsearbetet
som årligen utförs tillkommer i de ettåriga likabehand-
mycket om Ung Medias verksamhet sedan tidigare.
ska det upprättas material och en rutin för nya styrelsemedlemmar, så att nya i styrelsen känner sig bekväma
lingsplanerna som beslutas om på Kongressen.
i sina nya roller.
Problembild att föreslå vilka långsiktiga
Från utvärderingen av startsträckan och enkäten har
mål och delmål som tas upp under ett verksamhetsår;
det påtalats av flera styrelseledamöter att de har upplevt
• Det finns “förståelseunderlättare” under styrelsemöte-
och vilka resurser som finns tillgängliga och kan läggas
att det är svårt att komma in som ny i styrelsen. Detta är
na som är extra vaksam när det används svåra ord eller
på genomförande, utvärdering och uppföljning.
särskilt märkbart när en är ny i både föreningssamman-
går för fort.
det är upp till varje styrelse
hang och i Ung Media. Det finns en rädsla för att kom-
Områden, Långsiktiga mål, delmål och åtgärder
”Ingen ska känna sig exkluderad eller otrygg.”
mentera eller yttra sig, att göra fel eller att verka som om
• Det ska finnas tydliga arbetsbeskrivningar – redan för
en inte förstår, och att då bli tillrättavisad av mer erfarna
de som kandiderar – så att förväntningarna på den som
styrelsemedlemmar.
börjar i styrelsen matchar personens egna tankar kring arbetet, ambitionsnivå och livssituation. Detta gäller så-
Svårt språk, föreningstekniska termer, och internt
väl styrelsearbetet generellt, men också för de individu-
språkbruk och förkortningar inom styrelsen och
ella rollerna.
organisationen kan bidra till att försvåra situationen för 15
foto: matilda aldsjö
• Styrelsen provar att bryta ner strukturer och hierarkier
Delmål A2:
har lett till oklarheter kring uppdraget. En handlings-
inom gruppen genom att tillsätta nya roller i form av
Alla inom förbundsstyrelsen ska känna sig trygga i hur
plan vid diskriminering, kränkning och trakasserier har
tidshållare, makt-/demokrati-övervakare under styrel-
förbundet förhåller sig till normkritik och likabehand-
skapats, men denna utgår från ett evenemangs-sam-
semötena. Rollerna kan rotera flera gånger under en och
ling; och veta vart en ska vända sig vid upplevd diskri-
manhang och behandlar inte styrelsen eller styrelsear-
samma möteshelg. Genom att prova på olika mötesrol-
minering, kränkning eller trakasserier. Rutiner, liksom
betet.
ler så är det lättare för nya, liksom mer erfarna, styrelse-
rollen som likabehandlingsansvarig, ska vara klara och
medlemmar att komma in och ta plats inom organisa-
tydliga för alla inom styrelsen.
Åtgärder • Upprätta ett nytt och tydligare material för likabehand-
tionen. Det kan också underlätta eventuella övergångar
Problembild
lingsansvariga i styrelsen. Likabehandlingsansvariga ska
Kartläggningen visar att rollen som likabehandlingsan-
genomgå en fördjupande utbildning i normkritik och li-
• För att nya personer i styrelsen ska känna sig mer bekvä-
svariga i styrelsen inte har fungerat under perioden som
kabehandling (kan ges av kansliet eller andra inom för-
ma och lära känna de andra inom gruppen bör varje möte
täckte senaste likabehandlingsstrategin (2013-2016).
bundet med relevant kunskap). Det ska vara lätt för nya
inledas med någon slags “ice-breaker” eller “må-runda”,
Det har inte funnits ordentliga rutiner, vare sig för vad
personer att ta på sig rollen och tydligt vad det innebär.
för att bättre lära känna varandra och hur en har det just
likabehandlingsansvariga ska titta på eller hur deras
nu. Alternativt kan det första mötet ske under andra for-
observationer ska återkopplas och leda till förbättringar
• Upprätta en rutin som klargör var en styrelsemed-
mer än just i ett mötesrum eller runt styrelsebordet.
inom styrelsen. Bristande kommunikation kring rollen
lem som har upplevt något diskriminerande, kränkan-
från en position i styrelsen till en annan.
16
de eller obekvämt kan vända sig – förslagsvis till lika
eller arbetssituation inte tillåter längre resor, kvälls- eller
föreskrifter om arbetsmiljö hos anställda personer, finns
behandlingsansvariga. Detta sker alltid så att personen
helgmöten. De flesta medlemmarna inom Ung Media
det inte för ideellt engagerade. Inom Ung Media finns
inte behöver oroa sig för hens anonymitet.
är gymnasieelever som kan ha svårt att hinna eller orka
det inte några uttalade strategier eller rutiner för att
med styrelsearbetet.
fånga upp stress eller andra ohälsosamma förhållanden bland styrelseledamöter och andra ideellt engagerade.
• Styrelsen skapar utrymme under själva styrelsemötena där samtliga deltagare får chansen att uttrycka hur de
Åtgärder
har upplevt mötet. Likabehandlingsansvariga bör leda
Det utreds om det finns metoder och rutiner för styrel-
Åtgärder
detta passet, men inte enbart vara ensamma om att lyfta
sens arbete, möten och andra typer av sammankomster
Likabehandlingsansvariga och/eller (förslagsvis) ordfö-
problematiker. Efter utvärderingen sammanfattas för-
kan göras på distans och vid andra tillfällen än det som
rande ska ha extra koll på hur personer inom styrelsen
bättringsområden och vad styrelsen tillsammans (som
finns i dagsläget. Exempelvis en utökad användning av
mår; och ha verktyg för att fördela eller omprioritera
en helhet) bör tänka på tills nästa gång, eller under sty-
internetkonferenser och Google Drive.
arbetsuppgifter som är för tunga eller riskerar att inte
relsearbetet mellan mötena. Observera att detta inte
bli gjorda. Detta innebär däremot inte att likabehand-
ska vara personliga påhopp om hur en person borde ha
lingsansvariga eller ordförande ska ta på sig arbetsupp-
betett sig annorlunda.
Långsiktigt mål B Det ska finnas förutsättningar för jämlikt och hållbart
”Arbetsfördelningen inom styrelsen ska vara rimlig, jämn och hållbar …”
deltagande i styrelsen och styrelsearbetet.
gifterna själva.
Långsiktigt mål C Styrelsens sammansättning ska präglas av en mångfald av olika bakgrunder och erfarenheter; och avspegla medlemsbasen samt hur samhället ser ut.
Delmål B1
Delmål B2
Det ska finnas möjlighet till att på ett meningsfullt sätt
Arbetsfördelningen inom styrelsen ska vara rimlig,
Delmål C1
delta i styrelsens arbete – oberoende av ens livs-, familje-
jämn och hållbar så att inte personer inom styrelsen
Valberedningen ska under sitt arbete nå ut till fler kan-
eller arbetssituation.
bränner ut sig.
didater med en större bredd av bakgrunder och erfarenheter.
Problembild
Problembild
Mycket av styrelsearbetet, styrelsemöten och andra
Det kan ibland finnas arbetstoppar eller högre arbets-
Problembild
sammanhang där styrelsen förväntas delta är förlagda
belastningar som gör att personer i styrelsen närmar sig
Valberedningen har tagit fram egna riktlinjer för hur
på kvällar och helger. Det förväntas också att en kan
gränsen eller rent av bränner ut sig. Detta är känt inom
rekryteringen av nya förtroendevalda ska se ut; vilka
åka långa sträckor för att delta i möten och evenemang.
civilsamhället och något som flera förbund och intresse-
egenskaper och vilka bakgrunder som är önskvärda.
Detta riskerar att utesluta personer vars livs-, familje-
organisationer har börjat arbeta med. Till skillnad från
Arbetsgruppen “Normkritisk” har också tagit fram rikt-
17
linjer för valberedningens arbete. Dock finns inte någon
Utbildningen kan ges av personer (med relevanta kun-
Problembild
av riktlinjerna tillgängliga någonstans, och är okända
skaper) från kansliet eller aktiva inom valberedningen
I dagsläget finns det ambitioner och vilja inom förbun-
för medlemmar och aktiva på alla nivåer inom förbun-
sedan tidigare år.
det att bli mer inkluderande, att rekrytera fler med-
det. Valberedningen har tidigare rekryterat förtroende-
lemmar och medlemsföreningar från olika geografiska
valda genom sina egna nätverk, på tips av aktiva i styrel-
• För att få ett bredare urval av kandidater med olika
områden, med olika perspektiv, verksamheter och sam-
sen eller genom förbundets hemsida och sociala medier.
bakgrunder och erfarenheter inom styrelsen och på an-
mansättningar. Däremot finns det inte någon i förbun-
Detta bidrar dock till att personer inom en begränsad
dra förtroendeposter, är det viktigt att Ung Medias val-
det förankrad strategi för hur dessa ambitioner ska bli
krets nås av valberedningens arbete. Även personer med
beredningsarbete sker i flera sammanhang, på fler plat-
verklighet.
nedsatt syn kan ha svårt att nås av informationen från
ser och i fler kanaler. Detta kan till exempel vara genom
valberedningen; vilket även detta begränsar kandidater
hemsidor som www.volontarbyran.org, eller via LSU:s
till förtroendeval.
(Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer) nyhetsbrev eller genom att kontakta minoritetsdrivna
Åtgärder
nätverk.
• Valberedningen ska klargöra vilka riktlinjer de rekryte-
”… viktigt att Ung Medias valberedningsarbete sker i flera sammanhang”
rar nya personer till förtroendeposter. Transparens kring
• Valberedningens rutiner ses över. För att se till att val-
hur rekryteringen går till inom förbundet är viktigt. Där-
beredningen når fler personer ska valberedningen an-
för ska ett styrdokument sammanställas och läggas upp
vända sig av andra typer av format än bara text – det vill
Åtgärder
på ett lämpligt ställe där det kan nås av allmänheten.
säga, ljud och rörlig bild samt se till att syntolka bilder
Förbundsstyrelsen tar fram en handlingsplan och/eller
på sociala medier.
strategi för att bredda medlemsbasen; och förankrar
”Förbundet ska sträva efter att inkludera ännu fler unga personer med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv. ”
mätbara mål om mångfald bland medlemmar i kom-
Långsiktigt mål D
mande verksamhetsplaner. Förbundsstyrelsen gör sats-
Ung Media som förbund fortsätter att arbeta mot att bli
ningar på projekt som avser att inkludera en bredare
ett mer mångfaldigt förbund. Förbundet ska sträva efter
målgrupp i förbundet.
att inkludera ännu fler unga personer med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv.
Kansli
Delmål D1
Långsiktigt mål E
• Tillträdande valberedningar ska få en genomgång av
Det tas fram en handlingsplan för hur förbundet i sin
Kansliet arbetar med att fortsatt förankra Ung Medias
riktlinjerna för rekrytering, och/eller utbildning i norm-
helhet ska bli mer inkluderande och mångfaldigt; det
lika behandlings- och inkluderingsarbete i den dagliga
kritik, likabehandling och rekrytering av mångfald.
vill säga bland medlemmar och medlemsföreningar.
verksamheten.
18
Delmål E1
svårt och icke-tillgängligt för många; vilket också be-
Det finns en strategi för hur kansliet ska arbeta för att
gränsar vilka som söker sig till förenings- eller styrelse-
uppnå en bredare och mer inkluderande medlemsbas.
sammanhang.
Problembild
Åtgärder
Det finns i dagsläget inte några dokumenterade strate-
Tillgängliggöra blanketter, exempelstadgar och årsmö-
gier för hur kansliet skall arbeta med att bredda med-
tesmallar, så att det finns alternativ med lättare svenska.
lemsbasen. Eftersom kansliet har relativt mycket ansvar får i uppdrag att
för medlemskontakt – med såväl nuvarande och poten-
anställda, särskilt distriktsutvecklare,
tiella medlemmar – är det viktigt att det finns direktiv
i större utsträckning närvara vid (föreningsbildande-)
för hur arbetet med likabehandling och inkludering
årsmöten för att underlätta uppstarten för nya förening-
bland medlemsföreningar ska se ut.
ar. Samma möjligheter ska naturligtvis gälla nuvarande föreningar vid behov.
Åtgärder Kansliet tar tillsammans med styrelsen fram en strategi
Kongressen
om hur medlemsbasen kan bli bredare, och hur en stör-
Fler mål kommer att läggas till efter maktmätningen,
re mångfald av bakgrund och erfarenheter bland med-
utvärderingen av Kongressen samt medlemsundersök-
lemsföreningar kan nås.
ningen.
Delmål E2
Långsiktigt mål F
Det ska finnas ansökningsblanketter, exempelstadgar
Alla ska kunna vara delaktiga på samma villkor innan
och årsmötesmallar på fler språk än svenska. Språk-
och under kongressen.
kunskaper ska inte förhindra att en blir medlem i Ung
Delmål F1
Media.
Fler personer ska känna att de har möjlighet att lägga fram förslag till Kongressen.
Problembild Det finns i dagsläget bara ansökningsblanketter, exem-
foto: emma uddesson
pelstadgar och årsmötesmallar på svenska vilket be-
Problembild
gränsar många personer som är mindre etablerade och
Innan förra Kongressen kom det inte in några förslag
kan språket. Dessutom är språket i dessa dokument ofta
från medlemsföreningarna. Däremot märktes det att
19
det fanns engagemang under själva årsmötet. Detta kan
kunskap, språkkunskaper eller lässvårigheter inte har
de långa pass då deltagarna måste sitta stilla och kon-
bero på att det finns en osäkerhet bland medlemsfören-
möjlighet att delta på samma villkor. Komplicerat språk
centrerade kan bidra till att personer med koncentra-
ingarna kring hur ett förslag kan se ut eller handla om,
och föreningstekniska termer kan också avskräcka en-
tionssvårigheter inte kan delta på samma villkor som
samt hur en skriver och skickar in ett förslag.
gagemang och få folk att känna sig ovälkomna.
alla andra. Det finns checklistor för evenemang (däribland Kongressen) där detta tas upp, men det är viktigt
Åtgärder
Åtgärder
att dessa följs och att det finns tillräckligt med tid avsett
• Det tas fram ett tydligt material på vad ett förslag är,
• Innan Kongressen 2016 har likabehandlingsansvariga
för årsmötet.
hur en medlemsförening ska gå tillväga för att lägga
i förbundets styrelse haft i uppgift att gå igenom kon-
fram förslag till Kongressen. Materialet ska delas till alla
gresshandlingarna för att göra dessa mer tillgänliga och
medlemsföreningar innan varje Kongress.
enklare att förstå. Ett styrdokument och riktlinjer för hur detta ska göras och att det ska göras ska tas fram av
• Uppmuntra och erbjuda distrikt att anordna förmö-
”Det tas fram ett tydligt material på vad ett förslag är”
likabehandlingsansvariga.
ten innan Kongressen. På dessa möten ska kongress handlingarna gås igenom och diskuteras. Hjälp att
• En undersökning bör genomföras innan Kongressen
Åtgärder
skriva förslag ska också erbjudas under dessa möten.
för att se vilka språkbehov som behöver tillgodoses. Ut-
Redan i förberedelserna inför Kongressen ska det plane-
efter behoven och de möjligheter som finns ska hand-
ras i fler pauser i programmet. Arbetsgruppen (vanligt-
lingarna översättas till andra språk än svenska.
vis inom styrelsen) som förbereder Kongressen bör se
”Ung Medias kommunikation ska vara tillgänglig för alla”
Delmål F2
över om det finns möjligheter att införa fler interaktiva • Lättlästa versioner av handlingarna, samt versioner som
moment, eller andra åtgärder för att se till att alla kan
är anpassade för textuppläsning (talsyntes) tas fram och
vara med på lika villkor. Likabehandlingsansvariga har
tillgodoses till de medlemmar som anmäler att de vill ha
en roll i att se till att detta arbetet med planeringen ut-
detta. Även ljud- eller film-filer delas med medlemsför-
förs med ett tillgänglighetsperspektiv.
eningarna för att underlätta förståelsen av handlingarna.
Kommunikation
Alla ska förstå handlingarna och det som behandlas på
Delmål F3
Fler mål kommer att läggas till efter maktmätningen,
Förutsättningar ska finnas så att personer med koncen-
utvärderingen av Kongressen samt medlemsunder
trationssvårigheter kan delta under Kongressen.
sökningen.
ner tycker att språket i handlingarna är för komplicerat
Problembild
Långsiktigt mål G
och kan bidra till att personer med mindre förenings-
I enkäten till styrelsen framgick det att en del tror att
Ung Medias kommunikation ska vara tillgänglig för alla,
Kongressen.
Problembild Ur enkäten till styrelsen har det framgått att flera perso-
20
foto: desiré widell
oavsett ålder, kön, funktionalitet, könsidentitet eller köns-
Åtgärder
med full funktionalitet). Representation är viktigt för
uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, språkkunska-
Kommunikatören skall årligen få fortbildning inom
vilka som kan identifiera sig med en organisation och
per, religion eller annan trosuppfattning, politiska åsikter
normmedvetenhet, tillgängliga och inkluderande om-
vilja delta aktivt. Även om detta har blivit bättre på sena-
eller social status. Genom kommunikationen lockar Ung
råden, metoder och utvecklingar. Verksamhetschefen
re tid, så är det fortfarande viktigt att tänka på.
Media till ett engagemang från en bredare grupp unga.
har i samband med kommunikatören ansvar att se vad det finns för tillgängliga utbildningar, och föreslå dessa
Åtgärder
Delmål G1
samt att se till att resurser frigörs till detta ändamål.
Bildmaterial på såväl hemsidan och sociala medier ses
Ung Media som förbund ska stå i spetsen för tillgänglig
Kommunikationsplanen bör ses över kontinuerligt och
över. En arbetsgrupp bestående av förslagsvis kommu-
och inkluderande kommunikation som präglas av ett
uppdateras efterhand ur ett tillgänglighets- och inklude-
nikatören och likabehandlingsansvariga i styrelsen ser
normmedvetet perspektiv.
ringsperspektiv.
över materialet och ser till att det representerar den mångfald som finns inom förbundet.
Problembild
Delmål G2
Kommunikation är ett område som ständigt utvecklas
Ung Medias kommunikation ska präglas av en repre-
Medlemsföreningar & distrikt
och förändras, och det krävs ständigt insatser för att
sentation som visar att förbundet är till för alla.
Fler mål kommer att läggas till efter maktmätningen,
se till att förbundets kommunikation är tillgänglig och
utvärderingen av Kongressen samt medlemsundersök
inkluderande för alla. För Ung Media gäller detta såväl
Problembild
kommunikationsplanen samt de kunskaper om norm-
I enkäten till styrelsen var det flera av deltagarna som
medvetenhet, tillgänglighet och inkludering som finns
uttryckte att det ofta är samma typ av personer som syns
Långsiktigt mål H
på kansliet.
i Ung Medias kommunikation (vanligtvis vita personer
Ung Medias enskilda medlemmar ska kunna känna sig
ningen.
21
trygga och delaktiga i sina föreningar samt uppleva dem
Långsiktigt mål I
rekrytera särskilda målgrupper. Denna problematik
som tillgängliga.
Ung Medias medlemsbas ska bli mer mångfaldig, och
togs upp i föregående likabehandligsstrategin, men inga
representera de olika bakgrunder, erfarenheter och per-
betydliga åtgärder har utförts på området.
Delmål H1
spektiv som finns i samhället.
Öka kunskapen bland medlemsföreningar om normer
Åtgärder
(interna, men också i allmänhet) och deras effekter på
• Ta fram en strategi på hur Ung Media ska synas och
verksamheten.
Problembild Detta var ett mål i den tidigare likabehandlingsstrategin som genomfördes, men utan dokumenterad effekt. Det var få medlemsföreningar som ansökte om att få utbild-
”Kartläggningen som gjordes under kongressen 2012 visar att deltagarna är väldigt homogena. ”
marknadsföras gentemot individer och grupper i samhället som i dagsläget inte blir nådda av förbundet. Denna strategi ska även inkludera distrikten och hur distrikten kan arbeta för att bredda medlemsbasen på en regional- och lokal nivå. • Leta fram (redan existerande eller potentiellt nya)
ningar, och de som fick ta del av utbildningar eller utbildningsmaterialet var (med största sannolikhet) redan
Delmål I1
medieföreningar bland underrepresenterade grupper
intresserade av ämnet.
Ung Media bedriver marknadsföring och medlems-
(och däribland i “socialt utsatta eller nedprioriterade
rekrytering gentemot en bredare del av individer och
områden”), ta kontakt och besök dem för att uppmuntra
Flera av Ung Medias medlemsföreningar skulle kunna
grupper i samhället. Förbundet verkar också för att ge-
till medlemskap i förbundet.
bli mer öppna, tillgängliga och mer inkluderande – sam-
nom påverkansarbete försöka se till att öka intresset, en-
tidigt ha ett mer normedvetet fokus i sin verksamhet.
gagemang och medieproduktioner bland fler unga. Ung
• Ta fram en plan för påverkansarbete och för hur Ung
Media, som representant och sakkunnig, informerar om
Media kan påverka så att media och medieproduktion
Åtgärder
och bedriver ett aktivt påverkansarbete för att förändra
kan bli mer tillgängligt för fler personer och grupper
• Medlemsföreningarna uppmuntras aktivt till att stu-
hur unga ifrån underrepresenterade grupper i media får
vars deltagande, perspektiv och erfarenheter idag inte
diecirkla studiecirkelmaterialet som producerades
delta, ta plats och bidra med sina perspektiv.
blir synliggjorda i media.
Problembild
• Verka för att unga medproducenter ska finnas i alla
Kartläggningen som gjordes under kongressen 2012
samhällsgrupper genom offentliga påverkansarbete,
• Både distriktsstyrelserna och distriktsutvecklare får
visar att deltagarna är väldigt homogena. Detta tros
ställningstagande, lobbying m.m.
i uppdrag att aktivt söka upp föreningar och genomföra
beror på att Ung Medias medlemsbas är homogen när
utbildningsinsatser inom normkritik, likabehandling
det gäller dessa aspekter vilket i sin tur beror på att
Utvärdering och uppföljning
och tillgänglighet.
inga aktiva försök har gjorts för att marknadsföra e ller
• Likabehandlingsstrategin utvärderas och följs årligen
i samband med projektet NAB (Normer, Attityder och Beteenden).
22
upp i samband med den likabehandlingsrapport som
beslut om satsningar för kommande verksamhetsår.
styrelsen lämnar till Kongressen. Uppföljningen är övergripande och syftar till strategin som helhet.
förbundsstyrelsen delegerar
utvärderingsansvar till en
eller flera personer för varje delmål som satsats på u nder • De ettåriga likabehandlingsplanerna utvärderas också
gällande verksamhetsår. När en likabehandlingsplan
inför varje kongress och rapporteras i styrelsens likabe-
har antagits är det upp till den styrelsen för det gällan-
handlingsrapport till Kongressen.
de verksamhetsåret att besluta om utvärderingsmetod, samt vem och vilka resurser som ska läggas på utvärd
Utvärdering och uppföljning av långsiktiga mål
eringen av delmålen och tillhörande åtgärder.
I samband med utvärderingen och uppföljningen av Ung Medias likabehandlingsstrategi ska även de långsiktiga
Förbundsstyrelsen sammanställer utvärderingen av
målen med likabehandlingsarbetet utvärderas och följas
samtliga delmål i en likabehandlingsrapport till Kon-
upp. Detta bör ske i form av en ny kartläggning som lik-
gressen. Likabehandlingsrapporten kan då komma att
nar den som görs i samband med framtagandet av detta
fungerar som underlag för att ta fram nya delmål och
dokument (likabehandlingsstrategin 2017-2020) men
åtgärder för kommande verksamhetsår. Eventuellt nya
behöver nödvändigtvis inte vara lika omfattande.
delmål ska stå i linje fokusområdena och med de långsiktiga målen för likabehandlingsarbete.
i samband med utvärderingen
och uppföljningen kan de
eventuellt läggas till långsiktiga mål, delmål och/eller åtgärder. Nya långsiktiga mål ska ligga i linje med likabehandlingsstrategin och de fokusområden som finns däri. Eventuella tillägg presenteras i dessa fall på nästkommande Kongress.
Utvärdering och uppföljning av delmålen och tillhörande åtgärder Delmålen är mätbara och ska utvärderas efter att åtgärden eller åtgärderna är avslutade eller i slutet av gällande verksamhetsår. Utvärderingen ska ske i god tid för att kunna ligga till grund för uppföljning av delmålen och 23
foto: emma uddesson
4. LIKABEHANDLINGSPLAN 2017
KONGRESSEN 2016
Bakgrund
Problembild
ska det upprättas material och en rutin för nya styrelse-
Den här likabehandlingsplanen är en ettårig plan för Ung
Från utvärderingen av startsträckan och enkäten har
medlemmar, så att nya i styrelsen känner sig bekväma
Media Sveriges arbete med likabehandling. Likabehand-
det påtalats av flera styrelseledamöter att de har upplevt
i sina nya roller.
lingsplanen sträcker sig över verksamhetsåret 2017.
att det är svårt att komma in som ny i styrelsen. Detta är särskilt märkbart när en är ny i både föreningssamman-
• Det finns “förståelseunderlättare” under styrelsemöte-
av styrelsen i samar-
hang och i Ung Media. Det finns en rädsla för att kom-
na som är extra vaksam när det används svåra ord eller
bete med anställda på Ung Media Sveriges kansli. Det
mentera eller yttra sig, att göra fel eller att verka som om
går för fort.
är den kommande styrelsen för det innevarande verk-
en inte förstår, och att då bli tillrättavisad av mer erfarna
samhetsåret 2017 som bär det slutgiltiga ansvaret för att
styrelsemedlemmar.
likabehandlingsplanen är framtagen
• Det ska finnas tydliga arbetsbeskrivningar – redan för de som kandiderar – så att förväntningarna på den som
arbeta med planen. I likabehandlingsplanen finns ett urval av långsiktiga mål, delmål och åtgärder som har tagits ifrån den mer omfattande likabehandlingsstrategin 2017-2020 (se Ung Media Sveriges Likabehandlingsstrategi 2017-2020).
”Alla inom förbundsstyrelsen ska känna sig trygga i hur förbundet förhåller sig till normkritik”
börjar i styrelsen matchar personens egna tankar kring arbetet, ambitionsnivå och livssituation. Detta gäller såväl styrelsearbetet generellt, men också för de individuella rollerna. • För att nya personer i styrelsen ska känna sig mer bekväma och lära känna de andra inom gruppen bör
Långsiktigt mål A Alla ska kunna känna sig välkomna och trygga i styrel-
Svårt språk, föreningstekniska termer, och internt
varje möte inledas med någon slags “ice-breaker” eller
sen, och snabbt kunna komma in i styrelsearbetet och
språkbruk och förkortningar inom styrelsen och
“må-runda”, för att bättre lära känna varandra och hur
ens roll inom styrelsen.
organisationen kan bidra till att försvåra situationen för
en har det just nu. Alternativt kan det första mötet ske
nya styrelseledamöter. Det är inte alltid klart för en ny
under andra former än just i ett mötesrum eller runt
Delmål A1:
person i styrelsen vad Ung Media gör eller tidigare har
styrelsebordet.
Nya styrelseledamöter ska fort kunna komma in i sty-
gjort, och vad det innebär att sitta i styrelsen; vilka roller
relsen, sina roller inom styrelsen och styrelsearbetet.
som finns och vad rollerna innebär. Det påtalades också
Delmål A2:
Nya styrelsemedlemmar ska kunna ta plats i styrelsen,
att det kan ta tid att lära känna och bli bekväma med
Alla inom förbundsstyrelsen ska känna sig trygga i hur
ställa frågor och ha olika åsikter. Ingen ska känna sig
varandra inom styrelsen.
förbundet förhåller sig till normkritik och likabehandling; och veta vart en ska vända sig vid upplevd diskri-
exkluderad eller otrygg på grund av mindre föreningseller styrelseerfarenhet jämfört med andra; eller för att
Åtgärder
minering, kränkning eller trakasserier. Rutiner, liksom
personen är ny inom förbundet och inte känner till
• För att underlätta för nya personer i styrelsen ska ha
rollen som likabehandlingsansvarig, ska vara klara och
mycket om Ung Medias verksamhet sedan tidigare.
det lättare att komma in i styrelsen och styrelsearbetet
tydliga för alla inom styrelsen.
25
Problembild
Långsiktigt mål B
Kartläggningen visar att rollen som likabehandlings
Det ska finnas förutsättningar för jämlikt och hållbart
ansvariga i styrelsen inte har fungerat under perioden
deltagande i styrelsen och styrelsearbetet.
som täckte senaste likabehandlingsstrategin (2013-2016). Det har inte funnits ordentliga rutiner, vare sig för vad
Delmål B2
likabehandlingsansvariga ska titta på eller hur deras ob-
Arbetsfördelningen inom styrelsen ska vara rimlig,
servationer ska återkopplas och leda till förbättringar
jämn och hållbar så att inte personer inom styrelsen
inom styrelsen. Bristande kommunikation kring rollen
bränner ut sig.
har lett till oklarheter kring uppdraget. En handlingsplan vid diskriminering, kränkning och trakasserier har
Problembild
skapats, men denna utgår från ett evenemangs-samman-
Det kan ibland finnas arbetstoppar eller högre arbets-
hang och behandlar inte styrelsen eller styrelsearbetet.
belastningar som gör att personer i styrelsen närmar sig gränsen eller rent av bränner ut sig. Detta är känt inom
Åtgärder
civilsamhället och något som flera förbund och intresse-
• Upprätta en rutin som klargör var en styrelsemed-
organisationer har börjat arbeta med. Till skillnad från
lem som har upplevt något diskriminerande, kränkan-
föreskrifter om arbetsmiljö hos anställda personer, finns
de eller obekvämt kan vända sig – förslagsvis till lika
det inte för ideellt engagerade. Inom Ung Media finns
behandlingsansvariga. Detta sker alltid så att personen
det inte några uttalade strategier eller rutiner för att
inte behöver oroa sig för hens anonymitet.
fånga upp stress eller andra ohälsosamma förhållanden bland styrelseledamöter och andra ideellt engagerade.
• Styrelsen skapar utrymme under själva styrelsemötena där samtliga deltagare får chansen att uttrycka hur de
Åtgärder
har upplevt mötet. Likabehandlingsansvariga bör leda
Likabehandlingsansvariga och/eller (förslagsvis) ord
detta passet, men inte enbart vara ensamma om att lyfta
förande ska ha extra koll på hur personer inom styrel-
problematiker. Efter utvärderingen sammanfattas för-
sen mår; och ha verktyg för att fördela eller omprioritera
bättringsområden och vad styrelsen tillsammans (som
arbetsuppgifter som är för tunga eller riskerar att inte bli
en helhet) bör tänka på tills nästa gång, eller under sty-
gjorda. Detta innebär däremot inte att likabehandlings-
relsearbetet mellan mötena. Observera att detta inte
ansvariga eller ordförande ska ta på sig arbetsuppgifter-
ska vara personliga påhopp om hur en person borde ha
na själva.
betett sig annorlunda. foto: sandra rönnsved
26
Långsiktigt mål C
nedsatt syn kan ha svårt att nås av informationen från
Åtgärder
Styrelsens sammansättning ska präglas av en mångfald
valberedningen; vilket även detta begränsar kandidater
• Förbundsstyrelsen gör satsningar på projekt som avser
av olika bakgrunder och erfarenheter; och avspegla
till förtroendeval.
att inkludera en bredare målgrupp i förbundet.
Åtgärder
Långsiktigt mål F
• Valberedningens rutiner ses över. För att se till att val-
Alla ska kunna vara delaktiga på samma villkor innan
beredningen når fler personer ska valberedningen an-
och under kongressen.
medlemsbasen samt hur samhället ser ut.
”Valberedningen ska under sitt arbete nå ut till fler kandidater …”
vända sig av andra typer av format än bara text – det vill säga, ljud och rörlig bild samt se till att syntolka bilder
Delmål F1
på sociala medier.
Fler personer ska känna att de har möjlighet att lägga fram förslag till Kongressen.
Långsiktigt mål D Delmål C1
Ung Media som förbund fortsätter att arbeta mot att bli
Valberedningen ska under sitt arbete nå ut till fler kan-
ett mer mångfaldigt förbund. Förbundet ska sträva efter
didater med en större bredd av bakgrunder och erfaren-
att inkludera ännu fler unga personer med olika bak-
heter.
grund, erfarenheter och perspektiv.
Problembild
Delmål D1
Valberedningen har tagit fram egna riktlinjer för hur
Det tas fram en handlingsplan för hur förbundet i sin
rekryteringen av nya förtroendevalda ska se ut; vilka
helhet ska bli mer inkluderande och mångfaldigt; det
Problembild
egenskaper och vilka bakgrunder som är önskvärda. Ar-
vill säga bland medlemmar och medlemsföreningar.
Innan förra Kongressen kom det inte in några förslag
betsgruppen “Normkritisk” har också tagit fram riktlin-
”Fler personer ska känna att de har möjlighet att lägga fram förslag till Kongressen”
från medlemsföreningarna. Däremot märktes det att
jer för valberedningens arbete. Dock finns inte någon av
Problembild
det fanns engagemang under själva årsmötet. Detta kan
riktlinjerna tillgängliga någonstans, och är okända för
I dagsläget finns det ambitioner och vilja inom förbun-
bero på att det finns en osäkerhet bland medlemsfören-
medlemmar och aktiva på alla nivåer inom förbundet.
det att bli mer inkluderande, att rekrytera fler med-
ingarna kring hur ett förslag kan se ut eller handla om,
Valberedningen har tidigare rekryterat förtroendevalda
lemmar och medlemsföreningar från olika geografiska
samt hur en skriver och skickar in ett förslag.
genom sina egna nätverk, på tips av aktiva i styrelsen
områden, med olika perspektiv, verksamheter och sam-
eller genom förbundets hemsida och sociala medier.
mansättningar. Däremot finns det inte någon i förbun-
Åtgärder
Detta bidrar dock till att personer inom en begränsad
det förankrad strategi för hur dessa ambitioner ska bli
Det tas fram ett tydligt material på vad ett förslag är,
krets nås av valberedningens arbete. Även personer med
verklighet.
hur en medlemsförening ska gå tillväga för att lägga 27
fram förslag till Kongressen. Materialet ska delas till alla
Långsiktigt mål H
rekrytering gentemot en bredare del av individer och
medlemsföreningar innan varje Kongress.
Ung Medias enskilda medlemmar ska kunna känna sig
grupper i samhället. Förbundet verkar också för att ge-
trygga och delaktiga i sina föreningar samt uppleva dem
nom påverkansarbete försöka se till att öka intresset, en-
som tillgängliga.
gagemang och medieproduktioner bland fler unga. Ung
Långsiktigt mål G
Media, som representant och sakkunnig, informerar om
Ung Medias kommunikation ska vara tillgänglig för alla, oavsett ålder, kön, funktionalitet, könsidentitet eller
Delmål H1
och bedriver ett aktivt påverkansarbete för att förändra
könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, språk-
Öka kunskapen bland medlemsföreningar om normer
hur unga ifrån underrepresenterade grupper i media får
kunskaper, religion eller annan trosuppfattning, politis-
(interna, men också i allmänhet) och deras effekter på
delta, ta plats och bidra med sina perspektiv.
ka åsikter eller social status. Genom kommunikationen
verksamheten.
lockar Ung Media till ett engagemang från en bredare
Problembild
grupp unga.
Kartläggningen som gjordes under kongressen 2012
Delmål G1 Ung Media som förbund ska stå i spetsen för tillgänglig och inkluderande kommunikation som präglas av ett
”Kommunikationsplanen bör ses över kontinuerligt och uppdateras efterhand”
visar att deltagarna är väldigt homogena. Detta tros beror på att Ung Medias medlemsbas är homogen när det gäller dessa aspekter vilket i sin tur beror på att inga aktiva försök har gjorts för att marknadsföra eller rekrytera särskilda målgrupper. Denna problematik togs upp
normmedvetet perspektiv.
i föregående likabehandligsstrategin, men inga betydli-
Problembild
Åtgärder
Kommunikation är ett område som ständigt utvecklas
Medlemsföreningarna uppmuntras aktivt till att studie-
och förändras, och det krävs ständigt insatser för att
cirkla studiecirkelmaterialet som producerades i sam-
Åtgärder
se till att förbundets kommunikation är tillgänglig och
band med projektet NAB (Normer, Attityder och Bete-
• Ta fram en strategi på hur Ung Media ska synas och
inkluderande för alla. För Ung Media gäller detta såväl
enden).
marknadsföras gentemot individer och grupper i sam-
ga åtgärder har utförts på området.
kommunikationsplanen samt de kunskaper om norm-
hället som i dagsläget inte blir nådda av förbundet.
medvetenhet, tillgänglighet och inkludering som finns
Långsiktigt mål I
Denna strategi ska även inkludera distrikten och hur
på kansliet.
Ung Medias medlemsbas ska bli mer mångfaldig, och
distrikten kan arbeta för att bredda medlemsbasen på
representera de olika bakgrunder, erfarenheter och per-
en regional- och lokal nivå.
Åtgärder
spektiv som finns i samhället. • Leta fram (redan existerande eller potentiellt nya)
Kommunikationsplanen bör ses över kontinuerligt och uppdateras efterhand ur ett tillgänglighets- och inklude-
Delmål I1
medieföreningar bland underrepresenterade grupper
ringsperspektiv.
Ung Media bedriver marknadsföring och medlems-
(och däribland i “socialt utsatta eller nedprioriterade
28
områden”), ta kontakt och besök dem för att uppmuntra till medlemskap i förbundet.
Utvärdering och uppföljning De ettåriga likabehandlingsplanerna utvärderas inför varje kongress och rapporteras i styrelsens likabehandlingsrapport till Kongressen.
Utvärdering och uppföljning av delmålen och tillhörande åtgärder Delmålen är mätbara och ska utvärderas efter att åtgärden eller åtgärderna är avslutade eller i slutet av gällande verksamhetsår. Utvärderingen ska ske i god tid för att kunna ligga till grund för uppföljning av delmålen och beslut om satsningar för kommande verksamhetsår. Förbundsstyrelsen delegerar utvärderingsansvar till en eller flera personer för varje delmål som satsats på under gällande verksamhetsår. När en likabehandlingsplan har antagits är det upp till den styrelsen för det gällande verksamhetsåret att besluta om utvärderingsmetod, samt vem och vilka resurser som ska läggas på utvärderingen av delmålen och tillhörande åtgärder. Förbundsstyrelsen sammanställer utvärderingen av samtliga delmål i en likabehandlingsrapport till Kongressen. Likabehandlingsrapporten kan då komma att fungerar som underlag för att ta fram nya delmål och åtgärder för kommande verksamhetsår. Eventuellt nya delmål ska stå i linje fokusområdena och med de långsiktiga målen för likabehandlingsarbete.
29
foto: emma uddesson
5. ÖVRIGA FÖRSLAG
KONGRESSEN 2016
Förslag: Stadgeändring I förbundets stadgar står följande under paragraf 5: ”mom 2 Medlemskap i förbundet uppnås efter skriftlig ansökan till förbundsstyrelsen, och efter att förbundsstyrelsen fattat beslut om att anta föreningen”. förbundsstyrelsen vill förenkla medlemskapsprocessen.
I stället för att alla nya medlemskapsansökningar ska hantera och godkännas av förbundsstyrelsen, f öreslår vi därför en ändring i detta moment i stadgan. D etta föreslås också för att handläggnings- och administrerings tiden ska gå fortare för en sökande föreningen.
31
foto: emma uddesson
foto: emma uddesson
Förslag: Tjänstepension till förbundsordförande
Tjänstepensionen (ITP och TGL) kostar ca. 1 000 kr per
Under verksamhetsåret 2016 har frågan om tjänste
månad (om personen är över 25 år) – alltså ca. 12 000
pension (ITP1+TGL) till förbundsordförande kommit
kr om året.
upp på kansliet. just nu så får inte ordföranden
någon pension för det
arbete som hen lägger ner på Ung Media. Om personen lägger ner flera år av sitt arbetsliv utan att få tillgodoräkna sig detta, leder detta till minskad pension senare i livet. 32
Förslag: Ung Media Sveriges miljöpolicy
jövänliga alternativ. Till exempel om vi ingår ett ram
Ung Media Sverige vill sträva efter att vara ett förbund
avtal med ett tryckeri ska pappret de trycker på vara
i framkant när det gäller miljö- och hållbarhetsfrågor.
miljömärkt.
Därför har vi tagit fram denna miljöpolicy för att vår verksamhet ska lämna så lite avtryck på vår jord som
• Vi källsorterar inom Ung Media! På kansliet gör vi det
möjligt och för att inspirera våra medlemmar och andra
dagligen, har vi ett arrangemang i hyrda lokaler kollar
ungdomsförbund att följa våra exempel.
vi upp hur deras källsorteringsrutiner ser ut på förhand och har de inga föreslår vi att de skaffar sig det.
Ung Media Sverige ska sträva efter att: • När det gäller matvaror köper vi i första hand eko
• Vi ska inte släppa ut några farliga kemikalier i avlopp
logiska produkter. Om det inte finns handlar vi när
och natur och vi ska endast använda miljömärkt disk-
producerat. I den utsträckningen det finns väljer vi även
medel och tvättmedel.
Fairtrademärkta produkter. • Prylar som styrelsen eller kansliet inte längre behö• På våra arrangemang samt på förbundsstyrelsemöten
ver säljer vi eller ger bort om de fortfarande fungerar,
serverar vi köttfri kost.
i stället för att slänga bort.
• Innan varje nytt inköp till kansliet eller förbundss
• När vi reser inom Ung Media ska vi i första hand välja
tyrelsen ska vi följa denna tanketrappa:
kollektivtrafik; tåg eller buss. I andra hand väljer vi att
- Behöver vi denna nya pryl?
låna/hyra bil. Till exempel om vi ska resa någonstans
- Kan vi köpa denna pryl begagnat?
där det inte finns bra kollektivtrafikförbindelser eller
- Kan vi köpa denna pryl i återvunnet eller miljövänligt
om vi behöver frakta mycket packning. I de sällsynta
material?
fall då inrikesflygresor är det enda rimliga alternativet,
- Om svaret är nej på ovanstående frågor: kan vi på något
till exempel då någon deltagare skulle behöva åka tåg
sätt kompensera inköpet av denna pryl på annat sätt?
längre än 8 timmar på ett dygn, kan sådana resor bokas. Det ska alltid godkännas av verksamhetschef eller för-
• Alla produkter och informationsmaterial som Ung
bundsordförande.
Media tar fram och sätter sin logga på ska vara av återvunnet och miljömärkt material.
Förbundet uppmuntrar alla distrikt och medlemsfören-
• Vi sätter krav på våra samarbetspartners att välja mil-
ingar att följa punkterna i denna policy. 33
foto: emma uddesson