Handlingar Kongressen 2016

HANDLINGAR TILL UNG ­M EDIA SVERIGES­ KÄRSÖGÅRDEN ÅRSMÖTE KONGRESSEN BROMMA, STOCKHOLM

20 100 39 91 INNEHÅLL Välkommen till Kongressen.............................................3

Likabehandlingsrapport 2015 – 2016......................50

Praktisk information..........................................................4

Rapport: Tvååriga mandatperioder.............................53

Schema..................................................................................7

Rapport: Varför föreningar lägger ner.......................57

Mötesordlista......................................................................8

Rapport: Medieplattform..............................................60

Förslag till dagordning....................................................11

Revisionsrapport 2016.................................................61

Fastställande av arbetsordning..................................14

Verksamhetsplan 2017.................................................63

Avregistreringar................................................................18

Budget 2017.....................................................................68

Verksamhetsberättelse 2015....................................21

Likabehandlingsstrategi 2017 – 2019.....................69

Ekonomisk berättelse 2015........................................28

Likabehandlingsplan 2017...........................................83

Auktoriserad revisors revisionsberättelse.............31

Förslag: Stadgeändring..................................................88

Verksamhetsrevisorers revisionsberättelse.........37

Förslag: ITP för förbundsordförande.........................88

Fråga om ansvarsfrihet..................................................38

Förslag: Miljöpolicy..........................................................89

Verksamhetsrapport 2016..........................................40

Personval............................................................................91

Ekonomisk rapport 2016..............................................47

Stadgar............................................................................. 100

Ung Media Sverige © 2016 Tryckeri: Tregraf AB Uddevalla Omslagsbild: Eric Egan Formgivning: Emma Uddesson

2

FÖRBUNDSORDFÖRANDE SANDRA RÖNNSVED. FOTO: EMMA UDDESSON

VÄLKOMMEN TILL KONGRESSEN 2016 Du håller i Kongresshandlingarna för Ung Media

En av mina egna och Ung Medias hjärtefrågor är

Sveriges årsmöte. Här hittar du förbundsstyrelsen

ungas yttrande- och tryckfrihet. Vi måste vara

rapporter från föregående och nuvarande verk-

övertygade om att alla har de verktyg de behöver

samhetsår. Vi berättar vad vi har jobbat med och

för kunna använda yttrande- och tryckfriheten

presenterar vilken riktning vi tycker att förbundet

på samma villkor. Språket är ett verktyg för att

ska ta framöver.

­använda sig av sina grundlagstadgade rättigheter. och yttrande- och tryck-

“det är en vacker sak, förstörelsen av ord. Natur-

frihet. Vi frågar oss hur den mår och om den ­fyller

ligtvis finns det stora svinnet i verb och adjekt­iv,

sitt syfte. Demokrati, yttrande- och tryckfrihet är

men det finns hundratals substantiv som man kan

det bästa vi har just nu och det är en övertygelse

göra sig av med också.” Det får Winston Smith

vi alla måste ha.

höra i boken 1984.

Kongressen är Ung Media Sveriges högsta beslut­

Det handlar inte bara om rätten att säga vad som

ande organ, och därmed din möjlighet att påver-

helst till vem som helst, utan om att ta ansvar

ka­vilken riktning förbundet ska ta och vad vi ska

för att värna om den möjligheten och skapa en

arbeta med under nästa år. Det är en stor möjlig-

­förståelse av vilken stor demokratisk vikt den

het men också ett stort ansvar.

spel­ar. Fortsätt göra er röster hörda och fortsätt

i alla tider har vi pratat

att o ­ rganisera er. vilka verktyg behöver du

för att kunna sprida dina Välkomna till Kongressen 2016!

ord, tankar, idéer och drömmar? Använd din möjlig­het att påverka förbundet under Kongress­ en. Skriv förslag och organisera er ytterligare. Det ni gör, medlemsföreningar i förbundet, är jätte­ viktigt. Fortsätt organisera er och se till att ni har

sandra rönnsved

de verktyg ni behöver för att göra era röster hörda.

förbundsordförande

3

ÅKESHOV

BROMMA

ULVSUNDA

NOCKEBYHOV

NOCKEBY DROTTNINGHOLM

ÄPPELVIKEN

KÄRSÖN

PRAKTISK INFORMATION förhållningsregler :

som är på Kärsögården samtidigt som oss. Lämna

För att alla medlemmar ska

inte dina värdesaker utan ­uppsikt.

känna sig trygga, ­välkomna och ha det så bra som möjligt vill vi att du tänker på:

adress : beteende och språkbruk :

Kongressen 2016 hålls på Kärsögården.

Adressen­­är Nockebybron, 167 76 Bromma.

Under Ung ­ Medias

evene­ mang förväntar vi oss respekt och god ton både från deltagare och arrangörer. Person­

hitta hit :

angrepp, härskartekniker och nedsättande kom-

banelinjen T19 mot Hässelby Strand eller T17

mentarer har ingen plats i våra sammanhang.

mot Åkeshov. Kliv av vid Brommaplan och

Från T-centralen tar du gröna tunnel­

ta ­ sedan buss 176 mot Stenhamra eller 177 Våra evenemang är drog-

mot Skärvik. Efter bara några minuters buss-

och alkoholfria. Deltagare som brukar alkohol,

färd k­ liver du av vid busshåll­platsen som h ­ eter

droger och/eller uppträder påverkade under

­Brostugan. Härifrån är det cirka tio ­ minuters

­evenemanget kommer skickas hem.

promenad till Kärsögården. Följ skyltningen. ­

droger och alkohol :

Det kommer också publiceras vägbeskrivningar ordning :

i ­Facebook-evenemanget.

För att göra det lättare och trevligare för

både deltagare och arrangörer förväntar vi oss att alla plockar upp efter sig och håller koll på sina

hitta runt :

egna tillhörigheter. Tänk på att det finns andra

Sovplatser och möteslokal finns i huset Poseidon, 4

Kärsögården består av flera olika hus.

VASASTAN

KRISTINEBERG

NORRMALM

KUNGSHOLMEN

ALVIK

STOCKHOLM CENTRAL MARIEBERG

RIDDARHOLMEN

LILLA ESSINGEN

STORA ESSINGEN

LÅNGHOLMEN

SÖDERMALM

REIMERSHOLME

GRÖNDAL

HORNSTULL

och måltider serveras i Matsalen. När du ­checkar

du fyllt i önskemål om särskild ­­rums­­­­­­­­­­­­­­­­­in­delning

in på fredag efter­middag/kväll kommer du att få

i anmälan så har vi också gjort vårt bästa för

en liten rundvisning. Hittar du ändå inte finns

att uppfylla dem. WC och dusch finns längs

flera trevliga funktionärer på plats som inte kan

­korridorerna. Glöm inte egen handduk!

tänka sig något roligare än att visa dig rätt. säkerhet :

I huset Poseidon finns en huvud­ingång

Vi har sett till att Kongressen och loka-

och flera nödutgångar. Vi ber er att bara ­använda

lerna uppfyller det behov ni nämnt vid ­anmälan.

huvud­ ingången och inte öppna några andra

Har du glömt anmäla något vi ­borde känna till,

­dörrar. Vi vill att du ska vara trygg och s­ äker un-

hör av dig till ordförande Sandra Rönnsved på

der helgen. Om du inte hittar någon ­funktion­är

sandra.ronnsved@ungmedia.se

kan du alltid kontakta Sandra Rönnsved på

lokaler :

0733 - 77 77 66. incheckning och utcheckning :

Det är jätte­viktigt

att du meddelar någon av funktionärerna om du

funktionärer :

av ­någon anledning måste lämna Kongressen.

Funktion­ärerna är de som får Kongressen att gå

Dina hjältar på Kongressen!

runt, och svarar på dina frågor. Funktionärerna rökning :

har gråa tröjor med Ung Media-loggan på ryggen.

Vi ber dig som röker att göra det på

­särskilt anvisade platser utomhus. Kärsögården har en rökruta som du hittar mittemot Matsalen.

mentorer :

Mentorernas uppgift är att hjälpa dig

som vill ha lite extra hjälp med att förstå hur ett sova och bo : Vid incheckning kommer du bli hän-

årsmöte går till. Du som har anmält att du vill ha

visad till ett rum och få sängkläder och ­lakan. Har

en mentor kommer få mer information på plats.

5

GAMLA STAN

vilorum: Det finns ett vilorum om du känner behov

med att bilder av dig ­publiceras, kontakta vår

av att vara för dig själv en stund. Prata med verk-

kommunikatör Emma Uddesson. Du kan ­också

samhetschef Johan Blomqvist (0733 77 77 62).

maila henne i efterhand på emma.­ uddesson @ungmedia.se

fika :

Vi serverar förmiddagskaffe och eftermid-

dagsfika i Matsalen. Det kommer också finnas

media :

tillgång till frukt, ­vatten, kaffe och te.

Kongressen blir vi jätteglada om du vill ­ dela

Filmar eller fotograferar du själv ­under­

med dig av ditt material till oss. Maila till allergier :

­emma.­uddesson@ungmedia.se

På Kongressen finns personer med

luftburen allergi och astma. Undvik gärna djurhår

Sist men absolut inte minst. Kärsögården

på kläderna och var sparsam med parfym och lik-

wifi :

nande. Det är absolut förbjudet att ta med jord-

har fritt wifi. Du loggar in på Kärsögårdens

nötter under Kongressen.

gäst­nätverk med lösen­ordet "bossebus". Använd gärna h ­ ­ashtag #kongressen16 och ­ #ungmedia.

Sharing is caring!

fotografering : Under Kongressen kommer det att

fotograferas en hel del. Känner du dig ­obekväm

MÅ BRA UNDER KONGRESSEN Ung Media värdesätter acceptans, tillgänglig-

Om du skulle känna dig kränkt eller orättvist

het, mångfald och likabehandling. Därför är det

behandlad, prata med likabehandligsansvariga: ­

­viktigt för oss att du förstår diskussionerna och

Maurits Laren­as (072 - 841 32 75)

enkelt kan göra din röst hörd. Exempelvis har du

Tito Salazar (076 - 248 16 44)

möjlighet att få en mentor och ­delta på vår års­ mötesutbildning innan Kongressen öppnas.

MAURITS LARENAS OCH TITO SALAZAR. FOTO: EMMA UDDESSON

6

PSST! Vill du eller din ­förening vara med och spexa på ­lördagkvällen? ­Överraskning ­utlovas till de ­föreningar som går upp på scen …

SCHEMA FREDAG: 17:00

Inchecking

18:00

Middag

19:00

Välkomnande i mötessalen

21:00

Föreningspresentation

21:15

Distriktspresentation

21:30

Kvällsaktiviteter

LÖRDAG: 08:00 Frukost 09:00

Årsmötesutbildning

10:15 Kaffepaus 10:45

Kongresspass 1

12:00 Lunch 13:00

Kongresspass 2

14:15 Workshop 15:00 Fika 15:30

Friformsdebatt

18:00 Kongressmiddag 19:00 Spexkväll 22:00

Yrkandeverkstad (Frivilligt)

SÖNDAG: 08:00

Frukost

09:00

Kongresspass 3

10:15

Kaffepaus

10:45

Kongresspass 4

12:00

Lunch

13:00

Kongresspass 5 och avslutning

15:00

Buss till Stockholm C 7

FOTO: EMELIE ROSENBERG

VAD BETYDER ALLA SVÅRA ORD? Let's face it. Årsmöten kan vara lite svåra att förstå. Föreningsvärlden har många gamla ord och begrepp som hängt med länge just för att de är användbara - men också lite svårbegripliga för den som inte varit med ­tidigare. Därför har vi tagit fram en mötesordlista.

A

cklamation

J

är det vanligaste sättet att fatta

beslut på, genom att ropa ja i omröstningen

när mötesordförande frågar om beslutet ska god-

A

är när två eller fler förslag slås ihop

till ett. Kan föreslås av mötesordföranden

men måste godkännas av de som lagt förslagen.

kännas (bifallas) eller avslås. rbetsordningen

ämkning

K

bestämmer vem som har

är namnet på Ung Media Sveriges

ongress

årsmöte och högsta beslutande organ. Alltså

det stora, årliga möte som bestämmer vad förbun-

yttrande-, röst- och förslagsrätt och på vilket

sätt Kongressen ska gå till. Styrelsens förslag till

det ska göra, till exempel vad pengarna ska gå till

arbetsordning hittar du på sida XX.

och vem som ska sitta i styrelsen.

A

O

tt - sats

är sättet vi skriver förslag på. Om

du skriver ett förslag, börja med till ­exempel

“jag/vi föreslår att ...”. Det är den mening som

D E

O

är alla närvarande medlemmar som

nkel majoritet .

är en fråga som handlar

om hur mötet genomförs rent praktiskt,

talarna i talarlistan och kan ställas när som helst

För att ett förslag ska gå igen­

under årsmötet.

om krävs att minst hälften av ombuden röstar

P

enkel majoritet. skickas in skriftligt till Kongressen

P

från en enskild person eller grupp av person­

er. Ett förslag kan handla om vad som helst som relaterar till Ung Media Sveriges verksamhet, och

P

i sin tur medlemsföreningarnas verksamhet. Förs­ lag skickas in via formulär på ungmedia.se.

F

rdningsfråga

­eller om dagordningen. En ordningsfråga går före

ja. (Om inget annat a­ nges stadgarna.) Då är det

F

skicka ett ombud till Kongressen. Ombuden

exempel­vis kan någon fråga om en extra paus

inte är ombud.

örslag

I Ung Media Sverige får varje f­ örening

är de som har rösträtt på Kongressen.

Kongressen röstar om sedan. eltagare

mbud .

residium

är de som leder Kongressen. Består

av en mötesordförande och mötessekreterare. lenum

är det vi kallar lokalen där årsmötet

hålls. lädering .

Under personval kan du (om du har

yttranderätt) gå upp i talarstolen och ­berätta

varför du skulle rekommendera personen till

örslagsrätt

förtroende­posten.

är rätten att lägga fram ett för-

slag. Vem som har rätt att lägga förslag beslut­

as i arbetsordningen.

8

FOTO: EMELIE ROSENBERG

R

eplik .

sen fungerar. Stadgarna kan bara ändras under

Om du har yttranderätt under års­

­Kongressen.

mötet har du rätt till replik om du känner

dig person­ligt angripen av personen i talarstolen.

S

Om du önskar replik får du hålla upp ditt rösteller deltagarkort och säga "replik". Sedan gå upp i talarstolen för att bemöta det som sagts. Mötes-

treck i debatten . En deltagare eller ett ombud

kan begära streck i debatten under en diskus-

sion. Om det beviljas, får de som vill sätta upp sig

ordföranden avgör om replik ska beviljas. Replik

på talarlistan. Alla dessa får sedan tala, därefter

bryter talarlistan och kan följas av kontrareplik på

är debatten om förslaget slut. Vanligtvis begärs

samma sätt som replik.

streck i debatten när en diskussion har hållit på

R R

länge och kanske bör avrundas. östlängd .

Lista över de som får delta i om-

T

röstningar. östräkning .

listan.

är rösträknare.

R

fråga under årsmötet. Vi använder oss av

inte pratat alls under en fråga har förtur på talar-

med hjälp av de valda mötesjusterarna, som även

R

Lista över de som vill tala i en viss

andra­handstalarlista, som innebär att den som

Om mötespresidiet har svårt att

avgöra bifall eller avslag så räknas alla röster

östrätt .

alarlista .

T

Rätt att rösta i omröstningar.

illäggsyrkande

kan läggas på ett förslag som

redan finns. Exempelvis kan du föreslå ett

tillägg till verksamhetsplanen.

östkort

V

och deltagarkort är fysiska kort som

ombud och deltagare håller upp under års-

mötet för att få ordet. Ombuden använder även

Y

korten för att rösta.

S

luten omröstning . En typ av omröstning som

Y

innebär att omröstningen sker i hemlighet,

till exempel med hjälp av papperslappar. Kan användas vid känsliga frågor eller personval.

S

tadgar .

Ä

Ung Media Sveriges regler som

beskriver hur förbundet och Kongres­ 9

otering

kan begäras av alla med yttranderätt

efter omröstning. Då kontrollräknas r­ österna. rkande

är detsamma som ett förslag.

ttranderätt . Rätten att prata under års­mötet.

ndringsyrkande .

ring i ett förslag.

När någon föreslår en änd-

SÅ HÄR FUNGERAR HANDLINGARNA På nästa sida börjar det som är själva handlingarna

"handlingar

till Kongressen. De innehåller alla ­besluts­punkter

finns ett underlag till beslutet (ett dokument,

och ­underlag som vi kommer besluta om tillsam-

­längre beskrivning eller liknande).

i ärendet "

som beskriver om det

mans. Handlingarna följer samma ordning som den dagordning som är föreslagen (se nästa sida).

"förslag

En dagordning beskriver vilka saker som kommer

slaget till beslut som Kongressen ska rösta om

att ­diskuteras. För varje punkt i dagordningen

i en fråga. Detta är huvudförslaget som är inskickat

­kommer du sedan hitta följande:

i förväg.

rubrik

för punkten eller rapporten och en kort

till beslut "

som är det konkreta för-

därefter hittar du själva handlingen ,

­exempel kan vara ett förslag eller en rapport.

FOTO: EMELIE ROSENBERG/EMMA UDDESSON

tillhörande bakgrund.

som till

10

FÖRSLAG TILL DAGORDNING

FOTO: EMELIE ROSENBERG

1. Kongressens öppnande

18. Rapport: Varför föreningar lägger ner

2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och

19. Rapport: Medieplattform

mötesjusterare tillika rösträknare för ­Kongressen

20. Revisionsrapport för innevarande

3. Fråga om Kongressens beslutsmässighet

­verksamhets- och räkenskapsår

4. Fastställande av röstlängd

21. Verksamhetsplan 2017

5. Fastställande av kandideringsstopp

22. Budget 2017

6. Fastställande av förslagsstopp

23. Likabehandlingsstrategi 2017-2019

7. Fastställande av dagordning

24. Likabehandlingsplan 2017

8. Fastställande av arbetsordning

25. Stadgeändring

9. Avregistreringar

26. ITP till förbundsordförande

10. Verksamhetsberättelse för 2015

27. Miljöpolicy

11. Ekonomisk berättelse för ­2015

28. Val av förbundsordförande till förbunds­

12.1. Auktoriserad revisors revisions­berättelse

styrelsen

för föregående verksamhets- och räkenskapsår

29. Val av vice förbundsordförande till

12.2. Verksamhetsrevisorers revision­sberättelse

förbunds­styrelsen

för föregående verksamhets- och räkenskapsår

30. Fastställande av förbundsstyrelsens storlek

13. Fråga om ansvarsfrihet för föregående

31. Val av ledamöter till förbundsstyrelsen

verksam­hetsårs förbundsstyrelse

32. Val av revisorer

14. Verksamhetsrapport ­för innevarande

33. Val av ordförande till valberedningen

­verksamhetsår 2016

34. Fastställande av valberedningens storlek

15. Ekonomisk rapport avseende innevarande

35. Val av ledamöter till valberedningen

räkenskapsår

36. Öppen scen

16. Likabehandlingsrapport 2015-2016

37. Kongressens avslutande

17. Rapport: Tvååriga mandatperioder 11

1. KONGRESSENS ÖPPNANDE •

Ung Media Sveriges förbundsordförande Sandra Rönnsved öppnar mötet.

2. VAL AV MÖTESORDFÖRANDE, MÖTESSEKRETERARE OCH MÖTES­ JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE • BAKGRUND: Under denna punkt väljs en mötesordförande, en mötessekreterare och två ­justerare tillika rösträknare.

• Mötesordföranden leder mötet genom att exempelvis fördela ­ordet och hålla i omröstningar.

• Mötessekreteraren skriver protokoll under mötet.

• Mötes­justerarna läser igenom protokollet efter årsmötet och kontrollerar att allt stämmer. Vid behov räknar de också röster vid omröstningar.

• • • •

BESLUT I FRÅGAN: Att välja mötesordförande Att välja mötessekreterare Att välja mötesjusterare tillika rösträknare

3. KONGRESSENS BESLUTSMÄSSIGHET • BAKGRUND: Ung Media Sveriges stadgar, som finns längst bak i mötes­ handlingarna (s.101), r­ eglerar flera krav som måste vara uppfyllda för att årsmötet ska vara­beslutsmässigt. Kraven handlar om att medlemmarna ska ha fått bra ­information innan årsmötet hålls.

• BESLUT I FRÅGAN: Att anse årsmötet beslutsmässigt.

12

4. RÖSTLÄNGD • BAKGRUND: Enligt förbundets stadgar (mom 11) har varje medlemsförening rätt att skicka ett ombud med rösträtt till Kongressen. Förbundets distrikt har rätt att skicka två ombud med rösträtt till Kongressen.

• BESLUT I FRÅGAN: Att fastställa röstlängden.

5. KANDIDERINGSSTOPP • BAKGRUND: Kandideringsstoppet är den senaste tid du kan kandidera till en ­förtroendepost.

• BESLUT I FRÅGAN: Att fastställa kandideringsstoppet till lördagen den 12 november klockan 17.30.

6. FÖRSLAGSSTOPP • BAKGRUND: Förslagsstoppet är den senaste tid det är möjligt att lägga ett förslag till ­Kongressen. Detta gäller helt nya förslag, inte tilläggs- och ändringsyrkanden.

• BESLUT I FRÅGAN: Att fastställa förslagsstoppet till lördagen den 12 november klockan 17.30.

7. DAGORDNING • BAKGRUND: Dagordningen visar vilka punkter som ska tas upp under mötet och i vilken ­ordning.

• HANDLINGAR ÄR ÄRENDET: Se förslag på dagordning på sida 11.

• BESLUT I FRÅGAN: Att fastställa dagordningen.

13

8. FASTSTÄLLANDE AV ARBETSORDNING •

BAKGRUND: Arbetsordningen bestämmer vem som har yttrande- röst, och förslagsrätt och på vilket sätt Kongressen ska gå till.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Se förslag nedan.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att fastställa arbetsordningen.

För att Ung Medias Kongress ska genomföras på

mötets återupptagande efter nattpaus och inför

ett tydligt och konsekvent sätt ska Kongressen

slutna omröstningar.

besluta om en arbetsordning. Arbetsordningen bestämmer vilka befogenheter olika deltagare

Om en förening av något skäl måste byta ombud

på kongressen har samt hur plenumdebatt och

ska detta meddelas till mötesordföranden.

­övriga moment skall genomföras.

Friformsdebatt Ombud och deltagare

För att deltagare ska ha möjlighet att djupare dis-

Varje medlemsförening i Ung Media utser för sin

kutera de förslag som inkommit till kongressen

räkning ett ombud som ansvarar för att föra fram

hålls efter inledande formalia “friformsdebatt”.

föreningens röst vid omröstning. Om föreningen

Friformsdebatten delas in i ett antal stationer. Vid

har ytterligare personer närvarande kallas dessa

de olika stationerna diskuteras olika propositio-

deltagare. Distrikt kan skicka två ombud.

ner och motioner.

Yttrande-, röst- och förslagsrätt

”Ombud har yttrande-,

Ombud har yttrande-, röst- och förslagsrätt. Del-

röst- och förslagsrätt”

tagare har yttrande- och förslagsrätt. Förbundsstyrelsen, valberedningen och ­verksamhets­­­­­revisorerna har yttrande- och förslagsrätt. Kandidater

Varje diskussion har en moderator som har till

till förtroendeposter har yttranderätt i frågor som

uppgift att leda diskussionerna framåt och se till

gäller val.

att alla deltagare har lika möjlighet att göra sin röst hörd. Vid de stationer där propositioner be-

Anställda i Ung Media har närvarorätt och kan

rörs kommer en representant från förbundssty-

vid behov ges yttranderätt av kongressen. Mötes­

relsen att finnas tillgänglig för att svara på frågor

presidiet har yttranderätt samt förslagsrätt i ­frågor

eller förklara hur styrelsen har tänkt. Under och

som gäller mötets ordning. Observera att en per-

efter friformsdebatten finns möjlighet att komma

son kan ha er än en roll. En kandidat till en för-

med ändrings- och tilläggsyrkanden på de förslag

troendepost som också är deltagare från en fören-

som diskuteras.

ing har alltså yttranderätt under hela mötet.

Debatt i plenum Röstlängd

I plenum kan ombud begära ordet genom att

Röstlängden justeras i början av kongressen, vid

räcka upp sitt personliga röstkort. Övriga när14

varande med yttranderätt räcker upp sitt talar-

Mötesordförande har möjlighet att i mån av tid

kort. Personer som yttrar sig för första gången

och vid särskilt behov tilldela extra debattid till en

i en debatt får företräde framför personer som re-

fråga. Frågan behandlas i portioner om 5 minuter.

dan talat, med andra ord tillämpas dubbel talar­

Maximalt 10 minuter kan tilldelas.

lista. Alla yrkanden som kongressen ska behandla måste lämnas in skriftligen till mötesordföranden

Talartid

och formuleras som förslag till beslut (utom vid

Kandidater till förtroendeposter har en taltid

ordningsfråga, se nedan). De ska också märkas

på tre minuter. Inför personval kan ombud plä-

med avsändare (medlemsförening och/eller per-

dera för kandidater. Man har då en minuts ta-

sonnamn). Alla yrkanden på kongressen proto-

lartid. För debattinlägg är talartiden en minut.

kollförs.

­Mötes­ord­­­föranden meddelar kongressen vilken tid som finns för att behandla ett ärende, och när

Fördelning av debattid

den tiden är slut bryts talarlistan och kongressen

För att debattiden skall fördelas så att mest tid

går därefter till beslut.

läggs på de förslag som ombuden särskilt vill diskutera ska ombuden prioritera mellan de oli-

Ordningsfråga och sakupplysning

ka förslagen. Varje ombud tilldelas 5 markörer.

Ordningsfrågor rör hur kongressen genomförs,

Dessa motsvarar sammanlagda den totala mäng-

exempelvis kan någon fråga om en extra paus eller

den debat­tid som finns att tillgå under kongres-

fråga om propositionsordningen. Om någon vill

sen. Varje markör är värd lika stor andel av debat-

lyfta en ordningsfråga bryter det talarlistan. Ord-

tiden och mötespresidiet beräknar hur mycket tid

ningsfråga behöver i regel inte lämnas in skriftligt,

det är. Efter friformsdebatten får ombuden förde-

men mötesordföranden kan begära att så sker.

la sina 5 markörer på de frågor som kommer att

För ordningsfråga räcker deltagaren upp sitt röst-

behandlas.

­eller talarkort samtidigt som hen säger ordnings­ fråga tydligt.

Mötespresidiet räknar ut hur mycket debattid ­varje fråga skall tilldelas, avrundat i 10-minuters­

”Om någon vill lyfta en

interintervall. I denna tid ingår inte tid för före-

ordningsfråga bryter det

dragande av motioner och propositioner, frågestund av kandidater till förtroendeposter eller

talarlistan”

beslutsprocesser. Utöver den tilldelade tiden får verksamhetsplan, likabehandlingsplan, budget och förtroendeval ytterligare 20 minuter debattid.

Sakupplysning kan begäras om någon har en viktig upplysning att tillföra till debatten, eller vill

Om tid finns kvar efter avslutad debatt i en fråga

rätta en felaktighet. Sakupplysning ska motiveras

används den som bufferttid där mötesordförande

för mötesordföranden och bryter talarlistan. Ord-

finner det lämpligt.

föranden beslutar om sakupplysning ska beviljas.

För sakupplysning räcker deltagaren upp sitt röst-

Frågor som inte tilldelas någon tid kommer en-

eller talarkort samtidigt som hen säger sakupplys-

dast att föredras av de som lagt förslaget. Därefter

ning tydligt.

går mötet till beslut.

15

Replik

fråga är avslutad frågar mötesordföranden om

Om någon upplever sig medvetet misstolkad e­ ller­

Kongressen är redo att gå till beslut. Mötesord-

personligt angripen i en debatt kan hen begära rep­

föranden redovisar de yrkanden som kommit in,

lik. Mötesordföranden avgör om begäran om rep­

och föreslår i vilken ordning yrkandena ska be-

lik ska beviljas. Replik bryter talarlistan, och kan

handlas (propositionsordning). Vid omröstning

följas av kontrareplik på samma sätt som ­replik.

gäller yrkande från den som skrivit motionen ­eller propositionen som huvudförslag.

Streck i debatten Ombud eller mötesordförande kan föreslå att

• Beslut fattas med acklamation (ja-rop) och

streck dras i debatten. Beslut tas av kongressen

­genom att ombudet samtidigt sträcker upp sitt

efter fråga från mötesordföranden. När streck

röstkort. Mötesordföranden avgör vilket av för-

i ­debatten sätts får de som vill tala sätta upp sig

slagen som har fått majoritet.

på talarlistan. Efter det kan ingen ytterligare s­ ätta upp sig.

”Mötesordföranden avgör

Innan debatten går vidare redovis­ar mötesord-

vilket av förslagen som

föranden de yrkanden som kommit in. E ­ fter att

har fått majoritet”

strecket är satt får inga nya yrkanden lämnas in.

Ändrings- och tilläggsyrkanden

• Om något av ombuden upplever att mötes­

Under kongressen kommer en yrkandestation

ordföranden uppfattat omröstningen fel kan den

att finnas där ombud och deltagare kan l­ämna

begära votering.

ändrings- och tilläggsyrkanden på inkomna ­motioner och propositioner. För att ett yrkande

• I det fallet provas förslaget i en försöksvotering

ska vara giltigt måste det skriftligen ha inkommit

där ombuden enbart räcker upp sina röstkort.

till mötespresidiet innan kongressen går till beslut

Om någon begär rösträkning räcker ombuden på

i den fråga som yrkandet berör.

nytt upp sina röstkort och rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar sitt resultat till

Omröstning

ord­föranden, som avgör vilket av förslagen som

Ung Medias stadgar reglerar följande:

har fått majoritet. När rösträkning genomförs redo­visas de och förs till protokollet.

§9 Omröstning vid kongress mom 1 Vid omröstning på kongressen gäller

Reservation

enkel majoritet förutom i de fall beslut enligt

Om ett beslut tagits som en förening inte är v­ illig

stadgan skall fattas med kvalificerad majoritet.

att ställa sig bakom kan ombudet lämna in en ­reservation som protokollförs.

mom 2 Nedlagda röster räknas ej vid o ­ mröstning på kongressen.

En förening kan inte reservera sig mot beslut enbart på grund av att föreningen inte håller med,

mom 3 Vid lika röstetal skall lotten avgöra.

utan det ­måste föreligga särskild anledning till re-

Samtliga beslut fattas i plenum. När debatten i en

servationen. Detta kan exempelvis vara att fören16

FOTO: EMELIE ROSENBERG

ingen tror att beslutet kommer leda till juridiska

§9 Omröstning vid årsmöte

påföljder för förbundet. Om något av ombuden

mom 4 Sluten omröstning skall ske vid person-

vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas

val om någon begär det.

direkt efter att beslutet har fattats. Reservationen ska skriftligen lämnas in till mötespresidiet innan

mom 5 Vid personval är en angiven röst ogiltig

Kongressens ­avslutan­de.

om den inte omfattar röster på samma antal personer som antalet poster vid det aktuella valet.

Förtroendeval Vid val av förbundsstyrelse, valberedning och re-

mom 6 Vid personval gäller att varje person som

visorer föredrar valberedningen först sitt förslag.

skall väljas måste få egen majoritet. Om inte till-

Sedan presenterar mötesordföranden eventuella

räckligt många personer uppnår egen majoritet

övrigt inkomna kandidater. Därefter frågar mö-

skall ytterligare valomgång hållas mellan de kan-

tes- ordföranden om det finns personer som vill

didater som inte uppnått egen majoritet.

väcka sin kandidatur. Alla kandidater får därefter presentera sig själva varpå mötesdeltagare får möjlighet att plädera för kandidaterna.

17

9. AVREGISTRERINGAR •

BAKGRUND: Enligt förbundets stadgar ska föreningar som inte har lämnat in ­föreningsuppgifter på två år avregistreras.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Lista över distrikt, - aktiva, nya, och avregistrerings­ hotade föreningar, samt föreningarnas sätesort.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att avregistrera medlemsföreningar som inte lämnat in ­föreningsuppgifter till Ung Media Sverige sedan 2014.

AKTIVA FÖRENINGAR: Artis Amici

uppsala

Katedralskolans fotoförening

uppsala

Björnkullabladet

huddinge

Kattekuriren Lund

lund

Bstreet

borås

Kismet Film

eskilstuna

Cumulus

täby

Knivsta snackar

knivsta

Dalarna Student-TV

falun

Kretteln

linköping

Design och Media Leksand

leksand

Kulturkrock

stockholm

Diggit 2.0

falköping

KZINE

stockholm

Edgars Paradblad

norrköping

Latin Lover

stockholm

Elite1337

kristianstad

Linnew

kalmar

Emin Agga Productions

eslöv

Linopressen

norrköping

Enskilda gymnasiets skoltidning

stockholm

Litteraterna Uppsala

uppsala

Expanderad.se

katrineholm

Littosfären Malmö

malmö

Föreningen Fanzingo

botkyrka

Littosfären Sthlm

stockholm

FVI (f.d. Musikföreningen FVI)

vallentuna

Ljus & Brus

svalöv

Föreningen Skalan

stockholm

Lösnummerföreningen Örebro

örebro

Gaudemaus stödförening

stockholm

Lumos by Seric

stockholm

Genusföreningen

uppsala

Lundagård

lund

Globalt Perspektiv

stockholm

Mediabit

umeå

Gymnasieliv

falun

Meskalin

kalmar

Hej5 Studio

göteborg

Mofosoferna

uppsala

InnoDream

sundsvall

No dirty productions

uppsala

JMK - Femte Statsmakten

stockholm

Nominativ

linköping

JMK - Journalistverkstan

stockholm

One day Seyoum

stockholm

JMK - Radio JMK

stockholm

Orden Midgårds fria skoltidning

umeå

Journalistförbundet Sundsvall

sundsvall

Piteprodd

piteå

18

Popkollo Media Crew

botkyrka

NYA FÖRENINGAR 2016:

Popmani

lidingö

Empower Magazine

stockholm

Prima Facie

örebro

Hallå djuren!

skövde

ProjektVi

sundsvall

Broccolipodden

kristianstad

Raccoons

linköping

Flash-IT

göteborg

Radio Live

jönköping

FotA

göteborg

Redax

linköping

Fria Jidder

linköping

Rosenjournalen

uppsala

Fryshusets Normkritiska Grupp

stockholm

Salsal

uppsala

Inte manshatare, men…

malmö

Schilldringar

göteborg

Kulturkommittén

göteborg

Sista Sidorna

växjö

Kulturlinsen

uppsala

Skoltidningen Hvitsnurran

göteborg

Makers

stockholm

Sofielund Unga Publicister

sollentuna

Musiktimmen

jönköping

Som Skåne News

malmö

Shostakovichs vänner

stockholm

Stockholm Banco

stockholm

The Hounourable studios

stockholm

Stockholm Lokalradio

stockholm

Ung&Tung

strängnäs

Stubinen

norrköping

Vi tackar dig-podden

stockholm

Student-TV Jönköping

jönköping

Visualize studios

umeå

SWEPA

malmö

VRG News

stockholm

Symbio Film

stockholm

Åssit

piteå

Syskon som fotograferar

vänersborg

Modern Cocktail News

borås

TEGR

täby

The Rydberg Tribune

stockholm

Tidskriften Kris och Kritik

uppsala

DISTRIKT:

Uggleposten

värnamo

Ung Media Norr

umeå

Uman

umeå

Ung Media Västra Götaland

göteborg

Under Ytan

stockholm

Ung Media Stockholm

stockholm

Ung Media Nösnäs

stenungsund

Ung Media Uppsala

uppsala

Unga fotografer

stockholm

Unga journalister

stockholm

UPS - Polmagasinet

uppsala

AVREGISTRERINGSHOTADE FÖRENINGAR:

Uppsala Student-TV

uppsala

Haganässkolans Mediateam

älmhult

Veckans Nyheter

eda

Skoltidningen LEIF

örebro

Verdad

göteborg

VFF Camera Obscura

gävle

VRG Radio

danderyd

Soundic Media

stockholm

VRGDT

danderyd

19

2015

KONGRESSEN 2016 20

FOTO: ERIC EGAN

10. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 •

BAKGRUND: På Kongressen 2016 presenteras verksamhetsberättelsen för 2015 som berättar om förra årets verksamhet. Berättelsen utgår från verksamhets­planen för 2015.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Verksamhetsberättelse 2015.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att lägga verksamhetsberättelsen för 2015 till handlingarna.

Det här har Ung Media Sverige gjort under 2015.

trädare för de befintliga frilansföreningarna och

På Kongressen 2015 presenterades verksamhets-

potentiellt intresserade grupper. Resultatet ska

rapporten för innevarande år, mer specifikt från

presenteras på nästkommande kongress.

1 januari till den 18 oktober. Eftersom rapporten inte täckte hela styrelsens mandatperiod presente-

Ung Media uppmuntrar och aktivt söker upp

rades inte en slutgiltig berättelse – den presenteras

medlemmar till bildandet av en arbetsgrupp

i stället på Kongressen 2016.

med syfte att starta upp medlemsorganisationer på gymnasieskolor i förorter till Malmö, Göte-

Rapportens utformning

borg och Stockholm. Uppstartningen ska ske

Rapporten är upplagd för att enkelt kunna

i områden där ungdomarnas socioekonomiska

jämföras med verksamhetsplanen 2015. Under ­

bakgrund är svag. Arbetsgruppen ska involvera

varje rubrik skrivs de uppsatta målen och följs av

Stockholms distrikt i arbetet med Stockholms för-

en text vad som gjorts under året. Den fullständi-

orter, så att distriktet får det huvudsakliga ansva-

ga verksamhetsplanen finns på ungmedia.se/styr-

ret. Arbetsgruppens fokus ska sedan vara Malmö

dokument. Verksamhetsplanen från 2015 besluta-

och Göteborg.

des på Ung Media Sveriges Kongress 2014.

Mål:

Medlemmar

Att 35 nya föreningar blir medlemmar i Ung

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2015:

­Media Sverige under 2015.

Att

förbundet

uppmärksammar

medlems­

förening­ar som utmärkt sig exempelvis genom sin

Detta har gjorts 2015:

medieproduktion, föreningsutveckling eller sitt

Under 2015 har Ung Media Sverige arbetat med

mångfaldsarbete.

samtliga ovanstående punkter. Två personer i styrelsen har valts ut för att arbeta med uppmärk-

Engagera nya medlemsföreningar genom att ex-

sammandet av förbundets medlemsföreningar.

empelvis förbundet besöker skolor och universi-

Under Kongressen 2015 uppmärksammades tre

tet, eller engagerar medlemmar att göra det, samt

medlemsföreningar för sina medieproduktioner

att presentationsmaterial tas fram för detta.

och verksamheter.

Förbundsstyrelsen ska utreda frilansföreningarnas funktion, roll och ställning i Ung Media

Förbundsstyrelsen har under året arbetat med

Sverige. Detta ska ske tillsammans med före­ ­

medlemsrekrytering, som är ett av de stora ­målen­.

21

DELTAGARNA UNDER PRESSKONFERENSEN 2015. FOTO: EMILIE JOHANSSON

Förbundet rekryterade 30 nya medlemsförening-

ter hörda på. Ung Media har även haft dialog med

ar under 2015. Medlemsrekryteringen har fram-

medlemsföreningen Salsal angående detta projekt

förallt gjorts av förbundsordföranden, bland

- och de är intresserade av att delta. Samarbetet

­annat genom besök hos föreningar och skolor. Ett

har resulterat i en arvsfondenansökan som vi nu

presentationsmaterial är framtaget och används

inväntar svar på.

vid medlemsrekryteringsbesöken.

”Förbundet ­rekryterade

Två personer i styrelsen har arbetat med utredningen av frilansföreningarnas funktion, genom

30 nya medlems­

en enkätundersökning. Undersökningen presen-

föreningar under 2015”

teras i en egen rapport på Kongressen.

Förbundet har under 2015 satsat mycket på att

Även arbetet med Unika Individer-satsningen

nå områden som i dag inte är representerade

har främjat detta arbete. Läs mer i senare delen av

i förbundets medlemsbas. Ung Media har bevil-

verksamhetsrapporten.

jats 40 000 kronor för att starta upp föreningar och medieplattformar för unga i kranskommunerna

Ung Media Sverige har genom sin hemsida och

till Uppsala kommun. Detta projekt har påbörjas

sociala medier sökt engagerade personer som vill

i början av 2016.

arbeta med att hitta unika individer, framförallt i områden där förbundet i dag inte är representera­

Ett samarbete har också upprättats med Kulturens

de.

Bildningsverksamhet om att starta upp medieplattformar för unga nyanlända att göra sina rös-

Eftersom gensvaret var så lågt kunde inte en 22

­arbetsgrupp startas, men förbundet tog tillvara på

hemsida för Ung Media och har därmed påbörjat

det engagmang som fanns.

ett oerhört stort och omfattande arbete med att rensa allt material som fanns på förbundets tidig­

Medlemsservice

are hemsida. Kommunikatören kommer att fort-

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2015:

sätta med detta arbete som kommer att resultera

Upprätta en föreningswiki - ett uppslagsverk med

i en större föreningswiki.

information, mallar och dokument som föreningar kan behöva och vara intresserade av fören-

”Gällande regionsombud

ings-wikin ska innehålla information om bidrag,

har Ung Media Sverige

fonder och annan extern finansiering.

arbetat på flera olika

Utreda hur presskorten kan förbättras, bland

fronter för att bredda sin

­annat genom möjligheten att ha SIS-märkta kort och vilka krav det skulle ställa på innehavarna.

medlemsbas”

Se över möjligheten att upprätta olika ramavtal Presskorten har utretts och underlaget har lagts

som passar flera olika typer av föreningar.

fram till förbundsstyrelsemötet på Öland i ­augusti.

Förbundet tar fram en geografisk medlemslista

Underlaget diskuterades och styrelsen valde att

likt Hitta.sverok.se.

inte föreslå ett fortsatt arbete med presskorten i nästa verksamhetsplan. Detta på grund av de höga kostnaderna för medlemmarna.

Uppmana en eller flera medlemmar att representera Ung Media inom geografiska områden, så kallade regioner. Dessa personer kallas förslagsvis

Styrelsen poängterar dock att arbetet med att ut-

för regionsombud och arbetar ideellt.

veckla presskorten med SIS-märkning kan bli aktuellt vid ett senare tillfälle. Då behövs en ut-

Regionsombuden arbetar inom sina områden för

redning kring vad medlemmarna vill få ut av

att upprätthålla kontakten mellan förbundet och

presskorten, om de är beredda att lägga mer peng-

dess medlemmar. Regionsombuden arbetar inom

ar på det m.m.

sina regioner för att engagera nya medlemsförenEn person i styrelsen har arbetat med att se över

ingar inom Ung Media Sverige.

om förbundet kan upprätta flera ramavtal för förRegionsombudens främsta prioritering ska vara att

bundets medlemmar. I dagsläget finns ett ramav-

engagera nya föreningar på ställen där Ung Medias

tal med ett tryckeri och förbundet har haft flera

närvaro är svagt eller helt saknas och där ungt för-

möten för att försöka få till ett förmånligt bankav-

eningsengagemang inte tidigare u ­ ppmärksammats.

tal. Som det ser ut i dagsläget har vi inte funnit någonting som vi inte ansett vara för dyrt.

Detta har gjorts 2015: Under verksamhetsåret 2016 anställde Ung Media

En medlemskarta finns att hitta på Ung Medias

en kommunikatör och grafiker. Förbundets kom-

nya hemsida: ungmedia.se/medlemsorganisatio-

munikatör har tagit fram och lanserat en helt ny

ner/ 23

Gällande regionsombud har Ung Media Sverige

en. 10 nya medlemsföreningar har i samband med

arbetat på flera olika fronter för att bredda sin

projektet upprättat samarbete med Kulturens.

medlemsbas. Dels genom ett inlägg på hemsida och sociala medier om möjligheten att starta

Vad gäller målet om den individuella kompe-

distrikt i sitt geografiska område. När förbundet

tenschecken har det varit svårare än tidigare

kommunicerade ut informationen uppmanades

beräknat. Detta för att de personer som är stu-

medlemmar att starta verksamhet i sitt område,

diecirkelledare först måste gå Kulturens grundut-

dels genom att starta distrikt, dels att hitta “Unika

bildning för studiecirkelledare innan de kan söka

individer” som ska engagera sig i det egna områ-

kompetenschecken.

den. Förbundet har också kommunicerat ut att ekonomiskt stöd och handledning finns för att ar-

Denna utbildning hålls på de flesta platser en-

rangera utbildningar på regional nivå.

dast två gånger per år, vilket försvårar arbetet en hel del. Därmed har ingen av studiecirkelledarna

För att läsa mer om hur förbundet arbetat, se

inom förbundet har sökt den individuella kompe-

­rubriken “Medlemmar”.

tenschecken. Information om att söka den individuella kompetenschecken har dock spridits till

Ekonomiskt stöd

förbundet medlemmar, genom hemsida, sociala

Detta ska Ung Media göra under 2015:

medier, nyhetsbrev samt personliga samtal/möten

Fortsätta fördela bidrag till föreningarna enligt

med förbundsordföranden.

principen att majoriteten av de tillgängliga medlen ska gå till oriktade bidrag.

”­Ung Media ­Sverige­­

Detta har gjorts under 2015:

har under hösten

Under 2015 har samtliga av förbundets ekonomis­

2015 ­samarbetat

ka bidrag delats ut i form av oriktade bidrag.

med ­Kulturens i Unika

Studieförbund

­individer-satsningen”

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2015: Fortsätta arbeta för att utveckla informationen

Utbildning

och samarbetet med Kulturens.

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2015: Mål:

Erbjuda ekonomiskt stöd till de distrikt som vill

Att cirkelledare från minst 5 föreningar söker Kul-

hålla utbildningar på regional nivå.

turens individuella kompetenscheck.

Detta har gjorts under 2015: Att minst 10 medlemsföreningar upprättar sam-

I samband med utlysningen om möjligheterna

arbete med Kulturens.

att engagera sig i sitt geografiska närområde gick också informationen om regionala utbildning-

Detta har gjorts under 2015:

ar ut, samt möjlighet att få ekonomiskt stöd för

Ung Media Sverige har under hösten 2015 samar-

­detta.

betar med Kulturens i Unika individer-satsning24

Presskonferensen

Mål:

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2015:

Att Ung Press rapporterar från minst två evene-

Genomföra Presskonferensen under våren 2015.

mang eller händelser.

Detta har gjorts under 2015:

Att Ung Press helt eller delvis hittar egen finansie-

Under 2015 hölls Presskonferensen på Bromma­

ring till sin verksamhet.

gården utanför Trosa. Årets tema var “Framtidens Journalistik” och fokuserade på praktiskt

Att deltagarna i Ung Press upplever sin medver-

medieproducerande, exempelvis print, TV och

kan som utvecklande.

radio-produktion.

Detta har gjorts under 2015: Föreläsare under helgen var journalisten Martin

Under 2015 har Ung Press bevakat Mediedagar-

Schibbye och illustratören Bim Eriksson.

na i Göteborg och Folk- och världsmusikgalan i Stockholm.

Ung Press Detta ska Ung Media Sverige göra under 2015:

Ung Media Sverige arrangerade även, tillsam-

Etablera arbetsgruppen Ung Press som en själv-

mans med frilansföreningen Unga Journalis-

ständig redaktionsgrupp inom Ung Media

ter, ett liknan­ de evenemang där Bokmässan i

­Sverige. Riktlinjer för gruppens arbete ska tas

Göteborg bevakades. Enligt utvärderingar som

fram i samråd med de som vill vara med och

­skickats ut till deltagare har de sett arrangemanget

­driva ­gruppen­.

och sitt deltagande som utvecklande och flera har

25

UNG PRESS-REDAKTIONEN SOM BEVAKADE BOKMÄSSAN 2015.

­visat ­intresse för fortsatt engagemang i Ung Media

att de distriktsstyrelserna och förbundets nya

­Sveriges verksamheter.

­distriktsutvecklare skulle ha möjlighet att k­ omma in i sitt arbete. Också med anledning av att dist­

Under hösten hade delar av styrelsen, kansliet och

riktsutvecklare för Uppsala län valde att sluta, och

ledningen av Ung Press möte om arbetsgruppens

att förbundet måste nyrekrytera igen. Tanken är

framtid där det diskuterades hur finansierings-

dock att mötet kommer att hållas under hösten

möjligheterna ser ut och vem som ska leda arbetet.

2016.

Ung Media Göteborg (numera Ung Media Västra

”Under 2016 har riks­

Götaland) bildades under våren 2015 och har nu

förbundet tagit över Ung

haft sitt andra årsmöte.

Press hemsida …”

Påverkan Mål

Under 2016 har riksförbundet tagit över Ung

Att hitta finansiering till minst ett projekt som

Press hemsida och sociala medier. Vi har publi-

innefattar

cerat medlemmars medieproduktioner från ex-

programmet.

påverkansarbete

utifrån

princip­

empelvis Presskonferensen samt vid bevakning av Mediedagarna i Göteborg och Nordisk Mentalise-

Detta har gjorts under 2015:

ringkonferens i Stockholm.

Ung Media Sverige har hittills beviljats två p ­ rojekt.

Dels ett projekt för att starta upp medieföreningar

Distrikt

i Uppsala län och dels för att anordna en utbild-

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2015:

ningsdag i yttrandefrihet och tryckfrihet.

Förbundet erbjuder ekonomiskt stöd och hand-

Arbetsgrupper

ledning till nystartade distrikt.

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2015: Anordnar ett samverkansmöte under verksam-

Att fortsatt uppmuntra medlemmar som vill en-

hetsåret där framtid, funktion och samarbete för

gagera sig i förbundet genom möjligheten att star-

distrikten diskuteras mellan distrikten och för-

ta arbetsgrupper för såväl små som stora projekt

bundsstyrelsen.

och verksamheter.

Mål:

Mål:

Att minst ett nytt distrikt startas.

Att minst två arbetsgrupper drivs under 2015 (inklusive Ung Press som beskrivs under separat rubrik).

Detta har gjorts under 2015: Förbundet har förmedlat via hemsidan och s­ ociala medier att ekonomisk stöd och handledning finns

Detta har gjorts under 2015:

för nystartade distrikt.

Under året har förutom arbetsgruppen Ung Press även arbetsgruppen Normkritisk funnits som

Förbundsstyrelsen valde att skjuta på samver-

arbetat med likabehandlings och normkritik in-

kansmötet för distrikten till 2016 eftersom vi v­ ille

ternt i förbundet. Arbetsgruppen besökte bland 26

annat ett av förbundsstyrelsens styrelsemöten

Ytterligare mål för mångfald och likabehandling

och skrev riktlinjer till förbundets valberedning.

finns i likabehandlingsplanen 2015.

Norm­kritisk deltog också på Maktsalongens jäm­ ställdhetsutbildning Akademin.

Detta har gjorts under 2015: Projektet NAB (Normer, attityder och beteenden)

Finansiering

som Ung Media Sverige drivit i tre år till­sammans

Mål:

med spelhobbyförbundet Sverok tog slut 31

Att 200 000 kr under 2015 inkommer från andra

decem­ber 2015. Därför har de sista m ­ ånaderna

inkomstkällor än statsbidraget och används till att

av 2015 om att dokumentera det arbete som har

utföra planerad verksamhet.

gjorts och upprätta riktlinjer som kommande engagerade ska följa. Detta för att försäkra att

Detta har gjorts under 2015:

förbundet arbetar med tillgänglighet och lika­

Förbundsstyrelsen kan med glädje meddela att

behandling även i framtiden.

­förbundet fått in 363 144 kronor i extern finan­ En utförlig beskrivning av målen återfinns i Lika-

siering.

behandlingsrapporten.

Förbundsförvaltning Detta ska Ung Media Sverige göra under 2015:

Övrigt

Från hösten 2015 anställa en verksamhetschef

Unika Individer-satsningen

­eller liknande.

Under hösten 2015 samarbetar Ung Media Sverige med Kulturens Bildningsverksamhet för att hitta

Detta har gjorts under 2015:

Unika individer som ska delta i studiecirklandet.

Under 2015 har Ung Media Sverige anställt

Förbundet har valt att göra detta genom att dels

en verksamhetschef, Johan Blomqvist. Johan

uppmärksamma befintliga medlemsföreningar på

har bland annat bakgrund i Tamam - en parti­

möjligheten att studiecirkla, dels upprättat samar-

politisk- och religiöst obunden organisation som

beten med andra ungdomsorganisationer, skolor

arbetar med mångfald, antirasism och ungas

och föreningar samt erbjuda unga att starta upp

samhälls­engage­mang. Omorganiseringen som

medieföreningar.

utfördes innebar att förbundet tagit bort tjänst­ en “förbundsorganisa­tör” och lagt till tjänsterna

Mentorskapsprogram

“verksamhetschef ” och “kommunikatör/grafi-

I samarbete med Föreningen Media har Ung

ker”. Detta för att Ung M ­ edia Sverige vill vara ett

Media Sverige startat upp ett mentorskaps­ ­

förbund i framkant vad ­gäller kommunikation,

program. Tanken är att de av förbundets medlem-

grafik och marknads­föring - ­eftersom vi till stor

mar som vill kan få en mentor som personen får

del arbetar med dessa frågor.

träffa under ett års tid. Mentorerna kommer från Föreningen Media och har mångårig erfarenhet

Mångfald och likabehandling

av olika delar av mediebranschen.

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2015: Förbundets likabehandlingsarbete ska noggrant

Mentorskapsprogrammet startas upp i samband

dokumenteras och upprättade riktlinjer och

med utbildningsdagen i yttrandefrihet och tryck-

­rutiner ska skrivas in i förbundets styrdokument.

frihet den 20 november.

27

11. EKONOMISK BERÄTTELSE 2015 •

BAKGRUND: På Kongressen 2016 presenteras ekonomiska berättelsen för 2015 som redovisar den ekonomiska verksamhet som skett under förra året. Berättelsen utgår från budgeten för 2015.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Ekonomisk berättelse 2015.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att lägga den ekonomiska berättelsen för 2015 till handlingarna.

•

Den ekonomiska berättelsen gäller för räken­skaps­

En procentsats som är under 100% innebär att det beräknas kosta mindre pengar.

året 2015 (2015-01-01 – 2015-12-31). Den ger •

även en uppföljning av budgeten som antogs på

En procentsats som är över 100% innebär att

­Kongressen 2014, och visar hur bra förbundet har

förbundet räknas spendera mer pengar än

följt den budget som antogs.

planerat.

Procenten i tabellen på nästa sida visar hur väl

Den ekonomiska berättelsen kommer att ­för­klaras

budgeten har följts.

muntligen under Kongressen 2016; och alla

•

En procentsats som är exakt 100% innebär ett

­punkter kommer att gås igenom. Då finns också

perfekt resultat.

utrymme att ställa eventuella frågor.

2,5 % 38 % 44 % 36 %

61,5 %

18 %

Intäkter räkenskapsåret 2015

Utgifter räkenskapsåret 2015 förtroendevalda förvaltning medlemmar

stadsbidrag förbundsförvaltning övriga bidrag

28

Budget och utfall 2015 Avseende perioden 2015-01-01 – 2015-12-31 resultatgrupp

budget

utfall

%

− 710 529 − 26 000 − 126 350

− 632 698 − 20 000 − 146 758

89,05% 76,92% 116,15%

− 20 000

− 10 007

50,03%

− 359 259 − 12 000 − 5 000

− 363 801 − 6 673 0

101,26% 55,61% 0,00%

− 100 000 − 140 000 − 485 000 − 30 000 − 55 000 − 20 000 − 2 089 138

− 97 831 − 189 399 − 562 200 − 16 364 − 62 692 − 3 135 − 817 830 − 2 929 387

97,83% 135,29% 115,92% 54,55% 113,99% 15,68% 140,22%

1 780 734 200 000 1 980 734

1 815 908 5 753 73 957 1 055 487 2 951 105

101,98% 527,74% 148,99%

− 108 404

21 718

− 20,03%

Kostnader FÖRVALTNING: Kansli Statsbidragsansökan Förbundsförvaltning Marknadsföring och kommunikation FÖRTROENDEVALDA: Förbundsstyrelse Valberedning Revisorer MEDLEMMAR: Presskonferensen Kongress Ekonomiska bidrag Medlemsträffar Distriktsstöd Arbetsgrupper Projekt * Summa utgifter Intäkter HUVUDINTÄKTER: Statsbidrag Styrelsen Förbundsförvaltning Övriga bidrag * Summa intäkter VERKSAMHETS­ RESULTAT: Avskrivningar Resultat från finansiella investeringar

− 8 000

Årets vinst

18 159

4 441

29

(Forts.) Detaljer i budget och utfall, samt extern finansiering 2015 Avseende perioden 2015-01-01 – 2015-12-31 * Projekt * NAB 2 * NAB 3 * Ung Press * RTSI * Läsfrämjandet * Nätaktivisterna * Gala FVM * Yttrandefri * Unika individer

− 109 210 – 502368 − 32 630 − 42 000 − 105 471 − 340 − 23 475 − 1 273 − 1 064

* Övriga bidrag * Kongressen (utbild.)

50 000

* Presskonferensen * Uppsala * NAB 2 * NAB 3 * Ung Press * RTSI * ODL * Läsfrämjandet * Nätaktivisterna * Gala FVM

10 500 40 000 107 257 502 368 11 433 42 000 25 050 180 000 26 880 60 000

Extern finansiering Styrelsen Förbundsförvaltning Uppsala Kongressen Presskonferensen Gala FVM RTSI Nätaktivisterna Läsfrämjandet ODL Summa extern finansiering

5 753 73 944 40 000 50 000 10 000 15 328 42 000 26 540 74 529 25 050 363 144

30

12.1. REVISIONSBERÄTTELSE 2015 •

BAKGRUND: Efter varje verksamhets- och räkenskapsår granskar förbundets­ ­auktoriserade revisor förbundet, både ekonomiskt och verksamhetsmässigt.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Revisionsberättelse av auktoriserad revisor för ­ verksamhetsåret 2015.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att lägga revisionsberättelse för förgående verksamhetsoch ­räkenskapsår till handlingarna.

31

32

33

34

35

36

12.2. REVISIONSBERÄTTELSE 2015 •

BAKGRUND: Efter varje verksamhets- och räkenskapsår granskar förbundets­ ­verksamhetsrevisorer förbundet, både ekonomiskt och verksamhetsmässigt.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Revisionsberättelse av ­verksamhetsrevisorer för ­verksamhetsåret 2015.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att lägga revisionsberättelse för förgående verksamhets- och ­räkenskapsår till handlingarna.

37

13 . FRÅGA OM ANSVARSFRIHET FÖR FÖRBUNDSSTYRELSEN 2015 •

BAKGRUND: Ansvarsfrihet är ett juridiskt begrepp inom lagstiftningen för juridiska personer (organisationer). Normalt beviljas de ansvariga på årsmötet ansvarsfrihet för föregående verksamhets- och räkenskapsår. Detta påverkar föreningens rätt att ­stämma personerna för hur de skött sina uppdrag.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Revisionsberättelser för föregående verksamhetsoch räkenskapsår.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att bevilja föregående verksamhetsårs förbundsstyrelse ­ansvarsfrihet.

38

2016

KONGRESSEN 2016 39

14. VERKSAMHETSRAPPORT 2016 •

BAKGRUND: Sittande förbundsstyrelse skriver en rapport om årets verksamhet fram till 14 oktober 2016. På Kongressen 2017 kommer en fullständig verksamhets­berättelse presenteras och beslutas om.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Verksamhetsrapport 2016.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att lägga verksamhetsrapport 2016 till handlingarna.

Det här har Ung Media Sverige gjort under 2016.

Medlemmar

Verksamhetsrapporten beskriver det som hänt

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016:

från 1 januari till 14 oktober 2016. Verksamhets-

Utreda varför medlemsföreningar slutar bedriva

rapporten täcker inte hela förbundsstyrelsens

verksamhet och vad som kan göras för att mot-

mandatperioder eller den period verksamhets­

verka det.

planen är skriven utifrån och är därför inte en slutgiltig berättelse.

Arbeta för att förbättra kommunikationen mellan förbundet och medlemsföreningarna,

Till nästa Kongress kommer styrels­en för 2017 att

­exempel­vis genom att förbundsordföranden gör

presentera en slutgiltig verksamhetsberättelse.

fler medlems­besök.

Rapportens utformning

Arbeta för att förbundets medlemsbas har en

Rapporten är skriven för att vara lätt att jämföra

­större geografisk spridning.

med den verksamhetsplan som lades på Kongressen 2015. Därför skrivs den i samma ordning som

Mål

verksamhetsplanen, men kompletteras också med

Att Ung Media Sverige i slutet av 2016 har 100

de saker som gjorts utan att styras från verksam-

­aktiva medlemsföreningar.

hetsplanen.

Detta har Ung Media Sverige gjort 2016: Det som redovisas från verksamhetsplanen är

Förbundsstyrelsen har utsett två personer i styrel-

alltså medlemmarnas beslut från 2015. Den full-

sen som ansvarar för utredningen om varför för-

ständiga verksamhetsplanen innehållande bak-

eningar slutar bedriva verksamhet och vad som

grunden till de mål som redovisas nedan finns på

kan göras för att motverka det. Utredningen kom-

ungmedia.se/styrdokument.

mer att bestå av intervjuer med föreningar som de senaste åren valt att lägga ner sin förening och

Uppföljning

verksamhet samt en enkätfrågor som finns med

Verksamhetsplanen redovisas i verksamhetsrap-

i medlemsundersökningen som förbundet gör

porten och verksamhetsberättelsen som styrel-

detta år. Utredningen kommer att presenteras på

sen lämnar till Kongressen. I denna rapportering

Kongressen 2017.

redo­visas var och ett av åläggandena och målen Förbundsordföranden har detta år utfört en hel

från verksamhetsplanen.

40

del medlemsbesök, och kommer även att arbeta

ning kommer att presenteras mer i verksamhets-

med detta under hösten. Det höga målet gällan-

berättelsen på Kongressen 2017.

de medlemsrekryteringen har dock tagit mycket tid av förbundets ordförande - som dock försöker

Förbundsstyrelsen värdesätter en bra kommuni-

­arbeta med båda dessa mål som hög prioritet.

kation med medlemsföreningarna. Förbundsordförande och vice förbundsordförande har startat

Förbundsstyrelsens likabehandlings­ansvariga pla-

upp en podcast där de regelbundet berättar om

nerar att göra flera medlemsbesök under ­hösten.

vad som händer i förbundet och vad som beslutas i förbundsstyrelsen. I varje avsnitt tar de emot lyssnarfrågor.

Under våren har förbundsordföranden gjort en kartläggning länsvis för potentiella nya medlem-

Distrikt

mar.

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016:

”Förbundsordföranden

Starta upp ett nytt distrikt i Region Norr (Västerbotten, Norrbotten, Västernorrland eller Jämt-

har detta år utfört en hel

lands län).

del medlemsbesök”

Hjälpa distrikten att söka regional finansiering Under första halvan av året har fokus legat på Norrbotten och Västerbotten där ett distrikt sena-

Tilldela en person i förbundsstyrelsen titeln

re också startades upp. Målet om geografisk sprid-

”­distriktsansvaring”

41

DELTAGARNA UNDER PRESSKONFERENSEN 2016. FOTO: EMMA UDDESSON

Mål:

Ung Media Västra Götaland har utrett sina finan-

Att Ung Media Sverige i slutet av 2016 har minst

seringsmöjligheten och arbetar för att nå upp till

fyra distrikt

kraven för att söka verksamhetsbidrag från länet.

Ung Media Uppsala finansieras för närvarande

Att de distrikt som uppfyller kraven för läns­bidrag

med projektbidrag som söktes föregående verk-

söker dessa

samhetsår men har som mål att nå upp till kraven för att söka verksamhetsbidrag från Uppsala län.

Detta har Ung Media Sverige gjort 2016: Under våren 2016 startades Ung Media Sveriges

Vad gäller “distriktsansvarig” har förbundsstyrel-

fjärde distrikt upp: Ung Media Norr som består

sen beslutat att inte utse en sådan eftersom rollen

av alla medlemsföreningar i Norrbotten och Väs-

inte ansetts behövs eller fylla något syfte. Däremot

terbotten. Tyvärr var intresset från föreningarna

har flera personer i styrelsen engagerat sig i för-

inte stort vid uppstartsmötet i Umeå som samtli-

bundets distriktsverksamhet och lagt mycket tid

ga föreningar blivit inbjudna till. Dock startades

på detta.

distriktet och i styrelsen sitter representanter från Ung Medias medlemsföreningar Åssit, Piteprodd

Projekt

och Mediabit.

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016: Ansöka om finansiering för att driva åtminstone

”Under våren 2016

ett nytt projekt.

­startades Ung Media

Detta har Ung Media Sverige gjort 2016:

­Sveriges fjärde distrikt

Förbundsstyrelsen har arbetat mycket med detta under verksamhetsåret. Hittills i år har förbundet

upp: Ung Media Norr …”

sökt om elva olika bidrag/projekt, varav ett stort arvsfondenprojekt som vi hoppas kunna driva till-

Senare under våren söktes uppstartsbidrag från

sammans med Ensamkommandes Förbund och

Västerbottens län som nu handläggs. Som det ser

Kulturens Bildningsverksamhet. Projektet hand-

ut i dag uppnår inte distriktet kraven för att söka

lar om att göra unga nyanländas röster ­hörda.

det större verksamhetsbidraget då fler medlemsföreningar behövs. I oktober kommer förbunds-

Förbundsstyrelsen planerar också på att ansöka

styrelsen att skicka in ännu en bidragsansökan till

om finansering för flera projekt under hösten.

Norrbottens län.

Medlemsundersökning Förbundsstyrelsen har också sökt bidrag från Väs-

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016:

ternorrlands län.

En medlemsundersökning med fokus på utbildningar.

Ung Media Stockholm har under verksamhetsåret 2016 fått verksamhetsbidrag från Stockholms

Mål:

län och har anställt en distriktsutvecklare på 100

Att medlemmarnas behov av utbildning kartläggs

procent som arbetar med Ung Medias medlems­

på ett utförligt sätt och kan ligga till grund för en

föreningar i Stockholms län.

utbildningssatsning längre fram.

42

INSPELNING AV ORDFÖRANDE- OCH VICEPODDEN. FOTO: EMMA UDDESSON

Detta har Ung Media Sverige gjort under 2016:

Mål:

Förbundet är i full gång med arbetet med med-

Att frilansföreningarnas nya funktioner tar form

lemsundersökningen. Resultatet kommer att pre-

och bibehålls.

senteras framöver.

Att frilansföreningarna anordnar och driver minst

Medieplattform

ett projekt.

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016: Utveckla ett koncept för en medieplattform som

Detta har Ung Media Sverige gjort under 2016:

drivs av en nationell redaktionsgrupp och utreda

Under verksamhetsåret 2016 har Ung Media

möjligheterna att starta upp en sådan.

Sverige bevakat Mediedagarna tillsammans med Unga Journalister och Unga Fotografer. Rappor-

Mål:

ten om frilansföreningarnas funktion kommer att

Att konceptet som tas fram är genomförbart och

skickas ut till båda frilansföreningarna.

kan förverkligas senast under verksamhetsåret

Uppmärksamma medlemmar

2017.

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016: Detta har Ung Media Sverige gjort under 2016:

Uppmärksamma och ge utrymme för medlem-

Två personer i Ung Medias förbundsstyrelse har

marnas arbete på förbundets webbsida och soci-

ansvarat för utredningen av en medieplattform

ala medier samt under Kongressen

och resultatet presenteras på Kongressen 2016.

Detta har Ung Media Sverige gjort under 2016:

Frilansföreningar

Ung Media Sveriges kommunikatör har under

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016:

våren arbetat mycket med att sprida medlem-

Öka samarbetet mellan frilansföreningarna och

marnas arbete på den nylanserade hemsidan och

riksförbundet Ung Media Sverige.

i 43

förbundets

sociala

medier.

Medlems­ f­

öreningarna har även fått möjlighet att ta över

Extern finansiering

förbundets instagramkonto för att sprida sin egen

Mål:

­v­erksamhet.

Att 250 000 kronor under verksamhetsåret 2016 inkommer från andra inkomstkällor än statsbi-

Förbundsstyrelsen planerar att uppmärksamma

draget och används till att utföra planerad verk-

flera av medlemsföreningarnas arbete under Kon-

samhet.

gressen 2016.

Detta har Ung Media Sverige gjort under 2016:

Bevaka evenemang

Hittills i år har förbundet fått in cirka 213 915

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016:

kronor i extern finansiering, vilket betyder att vi

Förbundets medlemmar ska ges möjlighet att be-

har väldigt goda möjligheter att nå årets mål om

vaka och medieproducera från två evenemang.

extern finansiering.

Mål:

Ny hemsida

Minst två evenemang ska bevakas nationella eve-

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016:

nemang.

Ta fram en ny hemsida för förbundet som är snyggare, mer lättnavigerad och mer till­gänglig.

Detta har Ung Media Sverige gjort under 2016:

Tillgänglighetsaspekten beskrivs närmare i lika-

Förbundets medlemmar har under verksamhets-

behandlingsplanen.

året 2016 hittills fått möjlighet att bevaka tre olika evenemang: Mediedagarna i Göteborg, Nordisk

Detta har Ung Media Sverige gjort under 2016:

Mentaliseringskonferens i Stockholm och Sub-

Förbundets kommunikatör har tagit fram och lan-

kultfestivalen i Subkultfestivalen i Trollhättan.

serat en ny och mer tillgänglig hemsida för Ung

TVÅ UNG PRESS-REPORTRAR INTERVJUAS UNDER MEDIEDAGARNA 2016.

FOTO: SANDRA RÖNNSVED

44

Media Sverige. Arbetet har gjorts i dialog med

och den kommande föreningswikin kommer

förbundsstyrelsens ­likabehandlingsansvariga.

förbundet att ta fram en tillgänglig bidragskalender. Tanken är att den sedan ska läggas på fören-

Mångfald, likabehandling och tillgänglighet

ingswikin.

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016:

Studieförbund

Ge mer ansvar till likabehandlingsansvariga för

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016:

förbundets arbete med mångfald och likabehand-

Utveckla informationen till medlemmarna om

ling.

möjligheten att bedriva studiecirkelverksamhet hos Kulturens.

Uppmuntra medlemsföreningar att engagera sig i mångfald och likabehandling.

”Likabehandlings­ ansvariga har skrivit

Erbjuda rådgivning och stöd för medlemsfören-

­lika­behandlingsrapporter

ingar som vill engagera sig i dessa frågor.

om alla evenemang som

Språket i årsmötet och kongresshandlingarna ska

förbundet arrangerat”

bli mer tillgängligt.

Detta har Ung Media Sverige gjort under 2016: Förbundsstyrelsens

likabehandlingsansvariga

Ta fram ett lättillgängligt och tydligt informa-

planerar att åka ut och besöka medlemsfören-

tionsmaterial om hur en går tillväga för att starta

ingar under hösten samt erbjuda utbildningar

och bedriva en studiecirkel.

i tillgänglighet och likabehandling. Nytt för i år är också att likabehandlingsansvariga har skrivit

Mål:

lika­ behandlingsrapporter om alla evenemangs

Att minst tio nya föreningar upprättar samarbete

som förbundet arrangerat.

med Kulturens.

Tanken är att likabehandlingsansvariga ska se

Detta har Ung Media Sverige gjort under 2016:

över språket i Kongresshandlingarna innan års-

Ett infomaterial om medlemsförmåner via Kul-

mötet 2016.

turens Bildningsverksamhet har tagits fram av förbundsordföranden. Tanken är att arbeta vidare

Ekonomiskt stöd

med detta och att kommunikatören ska layouta

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016:

och kommunicera detta.

Upprätta en bidragskalender i vilken medlemsföreningarna kan hitta information om bidrag som

Målet om att 10 föreningar ska upprätta samarbe-

finns att söka, lokala såväl som nationella, uppde-

te med Kulturens har inte prioriterats under vå-

lat efter årets dagar

ren. Förbundet kommer att arbeta mer med detta i höst.

Detta har Ung Media Sverige gjort under 2016: I samband med arbetet med den nya hemsidan 45

Nationella evenemang Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016:

Detta har Ung Media Sverige gjort under 2016:

Genomföra Presskonferensen under våren 2016

Valberedningen har tagit del av checklista av ar-

Genomföra Kongressen under hösten 2016

betsgruppens checklista och tanken är att de ska använda den i sitt rekryteringsarbete.

Detta har Ung Media Sverige gjort under 2016: I maj genomfördes Ung Media Sveriges nationella

Annat

utbildningshelg i Malmö. Syftet med helgen var

Nordic Press Association

att nyansera bilden av människor på flykt.

Under verksamhetsåret 2016 har Ung Media varit drivande och startat upp Nordic Press ­Association

Deltagarna producerade kring ämnet och förelä-

- en nordisk organisation för unga medieprodu-

sare under helgen var bland annat Jens Mikkelsen,

center. I september arrangerades seminariedagar

journalist på Sydsvenskan, och representanter

för unga journalister i Köpenhamn. 10 av Ung

från arvsfondsproj ektet Vardagens Civilkurage.

Medias medlemmar deltog på detta.

I samband med detta upprättades också ett samarbete med Ensamkommandes förbund som var

”… 2016 har Ung ­Media

delaktiga på flera sätt under helgen.

varit drivande och

Starter pack och överlämning

­startat upp Nordic Press

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016:

­Association”

Styrelsen ska under 2016 tillsätta en arbetsgrupp som ska undersöka behovet av och formen av ett "starter pack" samt om det anses möjligt och nöd-

Alla röster ska höras!

vändigt, starta tillverkningen av det.

Ung Medias nya arvsfondsprojekt Under verksamhetsåret 2016 har förbundsord­

Att kartlägga och undersöka vilka behov det finns

förande och vice förbundsordförande arbetat

för en medlemsförening att göra en bra överläm-

med en ansökan till Allmänna Arvsfonden. Till-

ning vid byte av styrelse.

sammans med Ensamkommandes förbund och Kulturens skickade vi in projektansökan som

Detta har Ung Media Sverige gjort under 2016:

blev beviljad. Under tre år kommer vi därför att

I medlemsundersökningen som skickade ut

­arbeta med projektet “Alla röster ska höras” där vi

­undersöks behovet av ett starter pack och vad

beviljad­es 3 527 266 kronor.

detta i så fall skulle innehålla. Undersökningen Projektet syftar till att göra unga nyanländas

innehåller också frågor om överlämning.

röster och berättelser hörda och därigenom ge

Valberedningens rekryteringsarbete

möjlig­het att påverka sin tillvaro och nyansera

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2016:

för och etablera fria medier samt vara av och för

Valberedningen använder sig av arbetsgruppens

unga nyanlända.

bilden av unga på flykt. Tanken är att möjliggöra

(Normkritisk) checklista i sin rekryteringsprocess av kommande förbundsstyrelse och valberedning.

46

15 . EKONOMISK RAPPORT 2016 •

BAKGRUND: Sittande förbundsstyrelse skriver en rapport om årets ekonomiska verksam­het fram till 30 september 2016. På Kongressen 2017 kommer en fullständig ­ekonomisk berättelse att beslutas om.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Ekonomisk rapport 2016.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att lägga Ekonomisk rapport 2016 till handlingarna.

•

Den ekonomiska rapporten gäller för räkenskaps-

En procentsats som är exakt 100% innebär ett perfekt resultat.

året 2016. Eftersom året inte är avslutat ännu är •

den här ekonomiska rapporten preliminär. Den

En procentsats som är under 100% innebär att det beräknas kosta mindre pengar.

täcker perioden (2016-01-01 – 2016-09-30).

•

En procentsats som är över 100% innebär att

Den ekonomiska rapporten 2016 ger också ett

förbundet räknas spendera mer pengar än

uppskattat resultat för hela året; alltså en “­prognos”

planerat.

för hur vi tror att året kommer sluta.

Den ekonomiska rapporten för 2016 kommer att Procentsatsen som visas i tabellerna (nästa sida )

förklaras muntligen under K ­ ongressen 2016; och

är en uträkning på hur väl prognosen för hela året

alla punkter kommer att gås ­igenom. Då finns

stämmer överens med Ung Media Sveriges ­budget.

också utrymme att ställa eventuella frågor.

10 % 44 % 38 % 90 %

18 %

Utgifter tom. 2016-09-30

Intäkter tom. 2016-09-30 stadsbidrag övriga bidrag

förtroendevalda förvaltning medlemmar

47

Budget och utfall 2016 Avseende perioden 2016-01-01 – 2016-09-30 resultatgrupp

budget

utfall

prognos

differens

kronor

kronor

helår

budget helår

kronor

%

Kostnader FÖRVALTNING: Kansli

− 880 750

− 605 401

− 833 683

94,66%

Statsbidragsansökan

− 20 000

0

− 20 000

100,00%

Förbundsförvaltning

− 135 332

− 131 206

− 136 597

100,93%

− 40 000

− 1 728

− 40 000

100,00%

− 385 858

− 292 351

− 389 551

100,96%

− 10 000

− 7 917

− 10 000

100,00%

− 5 000

− 4 649

− 5 000

100,00%

Presskonferensen

− 100 000

− 109 218

− 109 218

109,22%

Kongress

− 140 000

− 9 967

− 140 000

100,00%

Ekonomiska bidrag

− 655 000

− 335 279

− 655 000

100,00%

Medlemsträffar

− 25 000

− 16 788

− 25 000

100,00%

Distriktsstöd

− 45 600

− 175 068

− 102 062

223,82%

Arbetsgrupper

− 10 000

0

0

0,00%

-

− 34 807

− 34 807

-

– 2 452 540

− 1 724 379

− 2 500 917

101,97%

2 125 574

2 036 107

2 036 107

95,79%

Presskort

-

2 850

3 300

-

Ung Media Stockholm

-

0

37 080

-

250 000

224 858

449 858

179,94%

2 375 574

2 263 815

2 526 345

106,35%

− 76 965

539 436

25 427

− 33,04%

Marknadsföring och kommunikation

FÖRTROENDEVALDA: Förbundsstyrelse Valberedning Revisorer

MEDLEMMAR:

Projekt * Summa utgifter

Intäkter HUVUDINTÄKTER Statsbidrag

Övriga bidrag * Summa intäkter RESULTAT:

48

(Forts.) Detaljer i budget och utfall, samt extern finansiering Avseende perioden 2016-01-01 – 2016-09-30 Extern Finansiering (Fram till 2016-09-30) Styrelsen

4 349

Förbundsförvaltning

27 171

RTSI

36 193

Kulturens / studiecirklar

27 539

Unika individer

116 400

Presskonferensen

21 327

Lunds kommun

25 000

Västernorrland

50 000

Summa extern finansiering

307 979

*Övriga Bidrag

utfall

prognos helår

* Förbundsförvaltning

5 570

5 570

* Styrelsen

4 349

9 349

122 400

122 400

* Kulturens / studiecirklar

27 539

27 539

* RTSI

65 000

65 000

* Lunds kommun

5 000

25 000

* Västernorrland

0

50 000

* Nätaktivisterna

0

145 000

utfall

prognos helår

− 6 000

− 6 000

− 28 807

− 28 807

* Unika individer

* Projekt * Unika individer * RTSI

49

16. LIKABEHANDLINGSRAPPORT VERKSAMHETSÅREN 2015–2016 •

BAKGRUND: Sittande förbundsstyrelse skriver en rapport om årets likabehandlings­ arbete fram till 14 oktober 2016. På Kongressen 2017 kommer en fullständig rapport att beslutas om.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Likabehandlingsrapport 2015 - 2016

•

BESLUT I FRÅGAN: Att lägga Likabehandlingsrapport 2015 - 2016 till handlingarna.

Likabehandlingsrapporten beskriver det mång-

Delmål B1:

faldsarbete som utförts under verksamhetsåret

Ung Media Sveriges hemsida ska uppdateras för

2015–2016. För att rapporten ska vara så lätt att

att vara mer tillgänglig och utformad så att alla

läsa som möjligt så är den utformad på samma

ska kunna ta till sig informationen förbundet vill

sätt som Likabehandlingsplanen 2015 – 2016,

nå ut med.

­dokumentet som arbetet utgått ifrån. Åtgärd: Alla delmål kommer beskrivas i korthet, följt av

Under 2015 undersöktes detta mål av dåvarande

en utvärdering av de åtgärder som tagits.

likabehandlingsansvariga. Resultatet av det blev att under kommande år, 2016, investera i en helt

Likabehandlingsplanen 2015/2016

ny hemsida, för att öka tillgängligheten. Detta budgeterades då i budgeten för 2016. I augusti

Delmål A1:

2016 lanserades Ung Media Sveriges nya hemsida,

Ung Media Sverige ska erbjuda stöd om norm­

väl genomtänkt ur ett likabehandlingsperspektiv,

kritik och mångfald till föreningar för att öka

Nu finns funktioner som ”lättläst”, möjligheten att

kunskap och medvetenhet kring normer och de-

översätta till flera olika språk, enklare navigation

ras effekter på bland annat mångfald.

och luftigare design.

Åtgärd:

Delmål C1:

Under 2015 var Ung Media Sveriges och Sveroks

För att försäkra Kongressens tillgänglighet ska det

projekt NAB (Normer, attityder och beteenden)

tas fram en tillgänglighetschecklista - ett doku-

inne på sitt tredje och därmed sista år. Under fle-

ment med vilken en lätt kan gå igenom de behov

ra möten diskuterades det hur förbunden skulle

som finns för att göra ett evenemang där alla har

fortsätta arbeta med dessa frågor.

samma förutsättningar att delta.

Studiecirkelmaterialet “Tankebanken” togs fram

Åtgärd:

för föreningar. Andra idéer på hur normkritiska

Denna punkt har genomfördes och skrevs av

utbildningen ska fortskrida dök också upp och

mångfaldskoordinatorn och finns bland Ung Me-

påbörjades 2016. Bland annat gjordes en podcast

dia Sveriges styrdokument samt används på alla

om normkritik och mångfald.

förbundets evenemang.

50

Delmål D1:

behandling och mångfald. Det har funnits tydliga

Ung Media Sveriges samtliga styrdokument och

likabehandlingsplaner på hur likabehandlings­

arbetsordningar ses över och uppdateras med

arbetet ska skötas regelbundet. Som exempelvis

rutiner som tagits fram under förbundets lika­

att likabehandlingsansvariga ska utses lika väl

behandlingsarbete.

som ordförande, sekreterare och kassör. Lika­ behandlingsansvariga ansvarar för att stämma av hur styrelsen mår och att skriva rapporter.

Åtgärd: Denna punkt genomfördes av likabehandlingsansvariga i god kommunikation med mångfaldsko-

Sammanfattning

ordinatorn som gav relevant input på förändring-

Under denna tvåårsperiod har Ung Media ­Sveriges

ar, så att Ung Media Sverige kan vara ett förbund

likabehandlingsarbete, tack vare projekt­et NAB,

i framkant vad gäller normkritik och likabehand-

utvecklats och lyckats genomsyrat hela förbundet,

ling. Ett likabehandlingsperspektiv finns numera

från förbundsstyrelsens mötesrum ut till medlem-

när vi skriver styrdokument och arbetsordningar.

marnas dagliga verksamhet. Förutom podcasts och studiecirkelmaterial att ta del av ­planerades

Delmål E1:

även medlemsbesök av likabehandlingsansvariga

Styrelsemedlemmar ska känna sig trygga med ett

under sommaren 2016. När vi utför något nytt

normkritiskt perspektiv och aktivt kunna granska

i dag eller uppdaterar något befintligt granskar vi

både förbundet och sig själva.

alltid det genom ett tillgänglighetsperspektiv. Ett bra exempel här är när den nya hemsidan för Ung Media Sverige togs fram under 2016.

Åtgärd: Sedan NAB har varje ny styrelse påbörjat verksamhetsåret med en utbildning i normkritik, lika-

51

FÖRSTA FÖRBUNDSSTYRELSEMÖTET 2016.

FOTO: MATILDA ALDSJÖ

RAPPORTER

KONGRESSEN 2016 52

FOTO: SANDRA RÖNNSVED

17. RAPPORT: TVÅÅRIGA MANDATPERIODER •

BAKGRUND: Enligt verksamhetsplanen 2016 ska förbundsstyrelsen utreda ­möjligheten för tvååriga mandatperioder. Utredningen presenteras här.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Utredning om tvååriga mandatperioder.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att lägga utredningen om tvååriga mandatperioder till handlingarna.

På Ung Medias kongress 2015 lade Ung Media

på styrelsemötet den 21 maj. Vill du ta del av

Stockholm följande tilläggsyrkande till verksam-

diskussions­ anteckningarna i sin helhet, maila

hetsplanen, som Kongressen röstade igenom.

info@­ungmedia.se

“I Ung Media Sveriges stadga §15 mom 1 under (”Förbundsstyrelsen”) finns angivet att förbunds-

Sammanställning av andra

styrelsens mandatperiod löper under ett år (från 1

ungdomsorganisationers utredningar

januari – 31 december). För att skapa kontinuitet

Vi har tagit del av en annan utredning från ett an-

i styrelsearbetet och att ge ledamöterna tid att ut-

nat rikstäckande ungdomsförbund (Unga Forska-

vecklas samt att underlätta överlämning vill vi ge

re) för att få ytterligare perspektiv på frågan om

förbundsstyrelsen och valberedningen i uppdrag att

tvååriga mandatperioder.

utreda hur en tvåårig mandatperiod ­skulle kunna konstrueras och analysera dess för­och nackdelar.

”Vi har tagit del av en

Ung Media Stockholm yrkar därför:

annan utredning från

– "att Ung Media Sveriges förbundsstyrelse samt

ett annat rikstäckande

valberedning ges i uppdrag att utreda frågan om

ungdoms­förbund”

tvååriga mandatperioder.”

Metod

Enkät till sittande

•

Diskussioner i styrelsen och valberedningen

ledamöter i förbundsstyrelsen

•

Enkät till sittande styrelseledamöter

En enkät till samtliga ledamöter i förbundsstyrel-

•

Intervjuer/enkät till tidigare styrelser

sen skickades ut i augusti 2016 och har besvarats

•

Sammanställning av andra organisationers

av samtliga sju personer. Frågorna i enkäten berör

utredningar och erfarenheter

styrelseleamöternas personliga inställning till tvååriga mandatperioder. Flera som svarat på enkä-

Diskussion

ten i tidigare förbundsstyrelser.

Förbundsstyrelse och Valberedning Diskussion om införandet av tvååriga mandat-

Delslutsats 1

perioder fördes av Valberedningen den 2 april.

Unga Forskares utredning

Valberedningen deltog även på en diskussions-

om tvååriga mandatperioder

punkt

I Unga forskares utredning om tvååriga mandat-

tillsammans

med

Förbundsstyrelsen 53

perioder framkom att de skulle införa tvååriga

Fördelarna är följande:

mandatperioder. Problembilden förbundet upp-

•

Ökad kontinuitet i styrelsearbetet

levde som i sin tur uppdagade utredningen var

•

Man får en mer sammansvetsad grupp som

följande:

kan komma längre i grupputvecklingsprocess­

•

en

•

Styrelsen hinner inte komma igång ordentligt innan det är dags att avsluta mandatperioden

•

Bättre överlämning

Bristfällig kontinuitet i styrelsearbetet över

•

Uppdragets tidshorisont motsvarar bättre det strategiska arbetssättet

åren, svårt att etablera ett långsiktigt l­ edarskap •

Det finns i dag en outtalad förväntan på att

•

Tid att ta sig an stora och avancerade frågor

man ska sitta i åtminstone två år

•

Man kan planera mer långsiktigt

Av dessa punkter kan Ung Media känna igen sig

Flera av nackdelarna som de poängterar, till exem-

i den första, vilket framkommer från diskussio-

pel att det är ett stort åtagande på en gång, mind­

ner mellan förbundsstyrelsen och valberedning-

re förnyelse i styrelsen och svårare att rekrytera

en samt en enkät med sittande styrelseledamöter.

till styrelsen, är faktorer som skulle väga tyngre

Det tar tid för en ny styrelse att etablera sig och

i ett förbund som Ung Media än i ett förbund som

komma igång med arbetet. Vad gäller punkt två

Unga forskare. Unga forskare har funnits längre

är det inget problem som har framkommit att

och har tydligare rutiner.

Ung Media har, i alla fall inte under denna utredning.

”Kontinuiteten

Heller finns det inte någon outtalad förväntan på

i ­styrelsearbetet har

ledamöter att de ska sitta längre än den mandatpe-

fungerat bra …”

riod de är valda på, då flera ledamöter de senaste åren bara suttit ett år och i enkäten med sittande styrelse framkommer inte att de, när de kandide-

Fördelarna som de poängterar är ingenting som

rade till styrelsen första gången, kände press på att

Ung Media i dag problematiserat att vi s­aknar.

sitta i mer än ett år.

Kontinuiteten i styrelsearbetet har fungerat bra efter­som den önskade effekten av tvååriga

Nackdelarna med tvååriga mandatperioder som

mandat­perioder med växelvis avgång, alltså att

framkommer i Unga forskares utredning är

det hela tiden finns någon i förbundsstyrelsen

­följande:

som har varit med ett tag, skett naturligt i förbun-

•

Stort åtagande på en gång

dets styrelse. Dessutom gjorde vi ett gediget arbe-

•

Chansen att bli invald i styrelsen kommer

te med att dokumentera vår historia då förbundet

bara vartannat år

fyllde 15 år med en bok, och därmed har vi samlat

•

Mindre förnyelse i styrelsen

förbundet historia på ett ställe vilket kan ges till

•

Eventuella personkemiproblem, motivations-

nya ledamöter för att ta lärdom av det. För lång-

problem eller avhopp får större effekt

siktigt arbete har förbundsstyrelsen arbetat med

•

Svårare att rekrytera till styrelsen

tydliga mål i strategier som antas av Kongressen

•

Stora glapp vid övergångsperioderna

och löper över en treårsperiod, vilket har fungerat

•

Ökad risk för avhopp

bra för ett förbund i vår ålder och skala.

54

Kanske är det här en fråga för Ung Media i fram-

bättre att inte binda upp eller avskräcka folk från

tiden, då organisationen växt och har en längre

uppdrag” en annan säger “Jag tycker att de som

historia som ställer större krav på verksamheten.

vill sitta i ett år ska få göra det. Vi bör ta tillvara på

Det är kanske först då som den problembild som

allt engagemang även om folk bara vill sitta i ett år.

Unga forskare beskriver i sin utredning kan upp-

Det går ju fortfarande att sitta flera år.”

stå.

Fördelarna som de svarande ser med tvååriga Resultat - Enkät till förbundsstyrelsen

mandatperioder är att långsiktiga mål skulle göra

En enkät skickades ut till samtliga förbunds­

det enklare att börja arbeta direkt vid årsskiftet,

styrelseledamöter lördag 20 augusti. De fick s­ vara

det skulle bli struktur i överlämning och att det

på frågor om deras personliga inställning till två-

alltid finns ledamöter med som kan förklara tidi-

åriga mandatperioder.

gare verksamhetsår.

Styrelsen är ledamöter

i åldrarna 19-26 år.

I enkäten fick styrelseledamöterna ta rangordna Drygt en tredjedel sitter sitt första år i förbunds-

fyra alternativ av olika konstellationer av två­

styrelsen, knappt en tredjedel sitter sitt andra år

åriga mandatperioder. Enligt sammanställningen

eller har suttit fler än två år i styrelsen.

från samtliga svarande ser rangordningen ut som följa­nde (1 är bäst, 4 är sämst)

Svaren visar att det är en stor del ledamöter som hade kunnat tänka sig att väljas på två år första gången de blev invalda i styrelsen, men det är en

”Kanske är det här en

lika stor del som är osäkra. 14,3 procent av styrel-

­fråga för Ung Media

seledamöterna hade valt att inte kandidera om det

i framtiden”

varit tvååriga mandatperioder. I fritextkommentarerna framgår det av flera av ledamöterna att de •

hade ändå tänkt sitta två år i styrelsen och därför

Tvååriga mandatperioder, men växelvis av-

inte skulle haft något emot att väljas på två år. Men

gång. Dvs halva styrelsen + ordförande väljs

det framkommer också åsikter i enkäten om att

på jämna år, halva styrelsen + vice ordförande

det hade varit problematiskt att väljas på två år, av

på udda år •

rädsla för att vara tvungen att hoppa av.

Tvååriga mandatperioder med växelvis avgång där halva styrelsen väljs på jämna år,

Ingen av ledamöterna svarade att de skulle före-

halva på udda år. Men ordförande och vice

dra tvååriga mandatperioder. 71,4 procent svara-

väljs båda på jämna år, för att de ska vara mer

de att de var osäkra, 28,6 procent svarade att de

utav ett "ordförandepar" som styr tillsam-

inte föredrar tvååriga mandatperioder.

mans under sin mandatperiod.

•

Nackdelarna med tvååriga mandatperioder som

Tvååriga mandatperioder, där samtliga leda-

de svarande ser det är att ledamöter kanske kom-

möter i styrelsen väljs samma år och hela sty-

mer att avgå, det blir en högre tröskel för nya le-

relsen byts ut två år senare.

•

damöter, det är svårt att avgöra var en är/gör så

Halva styrelsen väljs på två år, andra halvan

långt fram i tiden. En kommentar säger “Det ver-

väljs på ett år (med möjlighet att kandidera

kar inte vara problem med att för många avgår så

om efterföljande år).

55

FOTO: EMMA UDDESSON

Trots tidigare indikationer om en önskan om val-

att det i dagsläget är stor variation på hur länge

frihet och flexibilitet kring hur lång mandatperi-

ledamöterna har suttit i förbundsstyrelsen. Det

oderna är hamnar alltså alternativet som bjuder

finns både helt nyvalda och de som suttit längre

in till viss flexibilitet sist. En kommentar till detta

än två år i styrelsen. Det visar på att det inte finns

alternativ säger följande “För att den lösningen

något problem i dag med överlämning eller med

gör det möjligt för personer att bli valde på ett år.

det organisatoriska minnet. Den önskade effekt­

Jag tycker dock inte att det ska vara bestämt hur

en, och det som de svarande anger som evenutella

många som ska väljas på två respektive ett år, utan

fördelar av tvååriga mandatperiod­er med växel-

att valberedningen ska kunna välja själva om de

vis avång att det finns de med längre erfarenhet

vill nominera någon på två eller ett år och i så fall

inom förbundet och de som är helt nya har skett

hur många.”

­naturligt i förbundsstyrelsen de senaste åren. Det är kanske just därför som styrelsen inte är in-

Delslutsats 2

tresserad av att införa tvååriga mandatperiod­er.

Enkät till förbundsstyrelsen

Skulle situationen ändras i framtiden finns detta

Enkäten visar att sittande styrelseledamöter inte

dokument som ett bra underlag för vidareutred-

är för tvååriga mandatperioder. Först och främst

ningar, men i dagsläget se vi ingen mening med

är det ingen som aktivt talar för det i enkäten.

att införa tvååriga mandatperioder.

I enkäten framgår det i stället att nuvarande ledamöter förespråkar valfriheten hos den som kan-

Slutsats

diderar. Flera ledamöter har suttit längre än ett år

Med denna utredning och rapport som bakgrund

och planerade att göra det redan när de kandide-

kommer förbundsstyrelsen för verksamhetsåret

rade första gången. Men de vill att det ska vara val-

2016 inte att föreslå en stadgeändring gällande

fritt för att inte riskera avhopp eller att höja trösk-

mandatperioder.

larna för de som kandiderar. Det framgår också i enkäten att de flesta ledamöterna har ovissa livs-

Vi är dock öppna för att tvååriga mandatperioder

situationer, så som många unga har. Det talar ock-

kan bli aktuellt om några år när förbundet har

så emot tvååriga mandatperioder. E ­ nkäten visar

vuxit.

56

18. RAPPORT: VARFÖR FÖRENINGAR LÄGGER NER •

BAKGRUND: Enligt verksamhetsplanen 2016 ska förbundsstyrelsen utreda varför föreningar lägger ner.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Utredning om varför föreningar lägger ner.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att lägga utredningen om varför föreningar lägger ner till ­handlingarna.

Ung Media Sverige beslutade vid Kongressen 2015

samlat ihop information om nedläggning från

att utreda orsaker till varför m ­ edlemsföreningar

30 tidigare medlemsföreningar.

lägger ned. Syftet med utredningen sammanfattad­ Alla kontaktpersoner som deltagit i utredningen

es i verksamhetsplanen på följande sätt:

har fått svara på följande tre frågor: Ett problem inom Ung Media Sverige är att flera

1. Varför lades föreningen ned?

medlemsföreningar ofta startas upp för att e­ fter

2. Vad hade behövts för att er förening skulle kunna fortsätta?

några år sedan sluta bedriva verksamhet. Det här

3. Hade Ung Media kunnat hjälpa er att fortsätta

är något som hämmar att förbundet växer, speciellt

arbetet med föreningen? Hur?

eftersom det i vissa fall kan vara lättare att hålla en förening vid liv än att rekrytera en ny. Förbundsstyrelsen föreslår därför att det ska genomföras en

Resultat: orsaker

utredning om varför föreningar läggs ner och vad

Utredningen visar att det finns flera anledningar

som kan göras för att motverka detta.

till att föreningar tvingas lägga ned. De vanligaste anledningarna kan sammanfattas i följande punkter.

”Det här är något som hämmar att förbundet

1. Bristande intresse; verksamhet baserad på ­några få medlemmars engagemang. Den anledning till

växer”

nedläggning som flest föreningar anger är att verksamheten varit baserad på några få aktiva med-

Tillvägagångssätt

lemmar som till slut väljer att prioritera annat eller

Utredningen påbörjades i augusti 2016 och har

splittras på grund av att de lämnar skolan. En del

framförallt bestått i att ringa runt till kontaktper-

skolbundna föreningar med ansvariga lärare be-

soner för tidigare medlemsföreningar. För att be-

rättar också att intresset skiftat mellan åren och att

gränsa urvalet valde vi att enbart kontakta fören-

det därför inte varit möjligt att fortsätta förening-

ingar som lagts ner under de senaste tre åren, det

ens verksamhet. Vissa föreningar, som till exempel

vill säga sedan år 2013.

Iggesundsbladet och Magasin Wallberg, ser sina föreningar som vilande i väntan på att intresserade elever/studenter ska ta återuppta verksamheten.

Av 58 föreningar på listan har utredningen ­lyckats 57

2. Brister i överlämning mellan föreningens års-

4. Föreningen uppgår i annat medlemsförbund

kullar. Ett antal kontaktpersoner uppger att för-

eller slås samman med en annan förening. En lit­

eningens verksamhet hade kunnat fortgå om det

en övrig grupp medlemsföreningar har lämnat

skett en bättre överlämning mellan årskullarna. Vi

Ung Media för att istället fortsätta sin verksamhet

ser att för föreningar inom Ung Media fram­förallt

inom andra rikstäckande medlemsorganisatio-

(och med rätta) fokuserar sitt engagemang på

ner, till exempel Utrikespolitiska förbundet och

verksamheten i sig, medieproduktionen, och inte

Studentradion Sverige. I dessa fall är det regler-

nödvändigtvis på de långsiktiga organisations-

na för statligt stöd till ungdomsorganisationer

strukturerna. Kungsmad Media Production upp-

(MUCF-kraven) som omöjliggör dubbla med-

ger till exempel att “lärare hade kunnat vara med

lemskap för föreningar – alltså regler vi själva inte

och göra överlämning lite lättare.” Ibland, som för

kan styra över. En enskild förening (Radio Fresh)

föreningen The same, är det dock den ansvariga

har lagts ner till följd av en sammanslagning med

läraren själv som försvinner utan att göra en över-

en annan förening (Artis Amici).

lämning till någon annan ansvarig på skolan.

Resultat: förslag på förbättringar Alla föreningar som kontaktades i samband med

”…få aktiva medlemmar

utredningen fick svara på vad som hade behövts

som till slut väljer att

för att föreningen skulle kunna fortsätta sin verksamhet, och om hur Ung Media hade kunnat

­prioritera annat ”

­stötta i det arbetet. Här sammanfattas de vanligaste svaren vi fick.

3. Föreningen blev motarbetad av omgivningen (skola/universitet). Ett mindre antal föreningar

1. Större intresse. Som vi konstaterat är det bris-

upplever sig ha blivit motarbetade av skolan där

tande intresse som framförallt angetts som skäl

de varit verksamma, det gäller i vår utredning

till att många föreningar lägger ned. “Drivna

främst två universitetsaktiva föreningar (Populär

skribenter”, “en driven ordförande”, “fler personer

och modern vid Institutionen för reklam & PR på

som var med”, “mer engagemang” är några kom-

Stockholms universitet, som uppger att de sak-

mentarer som tidigare föreningar ger på frågan

nade uppbackning från institutionen, och Sista

om vad som krävts för att föreningen skulle kun-

sidorna i Växjö som uppseendeväckande nog om-

na fortsätta. Här kan det vara värt för Ung Media

bads att inte distribuera tidningen i universitetets

att fråga sig både hur intresset ska bibehållas i de

lokaler!) – men utan att överdriva problematiken

egna föreningarna, men också hur vi i allmänhet

misstänker vi att fenomenet även kan förekomma

kan stärka intresset för medieproduktion bland

på högstadier, gymnasium och folkhögskolor. Det

unga idag.

kan också vara värt att se unga medieföreningars nedläggningar i ljuset av större samhällsföränd-

2. Hjälp vid överlämningar. En del kontaktperso-

ringar där medier och tidningspress tappar mark.

ner anger att deras föreningar förmodligen hade

Gymnasiets medieinriktning har också lagts ner,

kunnat överleva om det hade skett en bättre över-

vilket i vår utredning anges som skäl till ned-

lämning mellan olika årskullar på skolan. “Hade

läggningen av åtminstone en skoltidning, Tumba

vi marknadsfört oss bättre hade vi kanske fått

­Times.

fler yngre medlemmar. Nu hade vi inga nya som 58

FOTO: EMMA UDDESSON

kunde ta över”, säger till exempel Elevtidningen

4. Mer finansiering från Ung Media. En förening

Hersby. Här kan både ansvariga lärare och Ung

menar att det inte var någon idé att förlänga med-

Media spela en viktig roll i arbetet för att skapa

lemskapet i Ung Media eftersom det årliga fören-

långsiktighet i föreningsstrukturerna. Verksam-

ingsbidraget ändå bara täckte en bråkdel av verk-

hets- eller distriktsutvecklare kan exempelvis fylla

samhetens omkostnader (tryckning inte minst).

den funktionen där sådana anställningar är möj-

Det blev helt enkelt inte värt att sammanställa

liga för förbundet att tillsätta. Som Sofia Skolans

föreningsuppgifterna varje år mot en så pass låg

skoltidning svarar på den direkta frågan om vad

summa pengar i bidrag.

som hade kunnat göras: “Om vi hade haft ett bättre rekryteringsarbete… Kanske hade Ung Media

Utredningens förslag

kunnat hjälpa till med årsmöte och såna grejer”.

Utredningen har inte haft i uppgift att föreslå ­något särskilt och kommer heller inte att göra det.

3. Synliggöra Ung Media. En del föreningar lyft­

Det är upp till förbundsstyrelse och årsmöte att

er att Ung Media är relativt okänt bland svens-

utifrån rapporten bedöma vilka åtgärder som är

ka elever och studenter. De resonerar som så

önskvärda för att förhindra att föreningar läggs

att ökad synlighet för förbundet leda till att fler

ned.

medlemsföreningar hittar till oss och att befintliga medlemsföreningar har lättare att värva nya ­medlemmar.

59

19. RAPPORT: MEDIEPLATTFORM •

BAKGRUND: Enligt verksamhetsplanen 2016 ska förbundsstyrelsen utveckla ett koncept för en medieplattform som drivs av en nationell redaktionsgrupp och utreda möjligheten att starta upp en sådan.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Utredning om medieplattform.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att lägga utredningen om medieplattform till handlingarna.

Enligt verksamhetsplanen 2016 ska Ung Media

med arbetsgruppen Ung Press som har lämnat

Sverige utveckla ett koncept för en medieplatt-

över ansvaret för idén och hemsidan till förbun-

form som drivs av en nationell redaktionsgrupp

det, för att bevara och utveckla det.

och utreda möjligheterna att starta upp en sådan.

Därför har förbundsstyrelsen 2016 valt att inte År 2014 i samband med Almedalsveckan på Got-

närmare utveckla ett medieplattformskoncept.

land startades Ung Press, en arbetsgrupp med

Vi vill i stället fortsätta att arbeta med Ung Press

syftet att bevaka nyheter ur ett ungt perspektiv.

som en medieplattform. Därför lägger förbunds­

Sedan dess har förbundsstyrelsen haft god kon-

styrelsen 2016 följande förslag som en del av verk-

takt med arbetsgruppen och samarbete kring

samhetsplanen för 2017.

större nationella evenemang. Förbundet har tillsammans med frilansföreningarna samlat unga

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2017:

medieproducenter på exempelvis Mediedagarna

Upprätta en vision och rutiner för Ung Press som

och Bokmässan i Göteborg samt Folk- och världs-

förbundets medieplattform.

musikgalan i Stockholm. Då har Ung Press hemLansera Ung Press som förbundets medieplatt-

sida ungpress.se används för publicering.

form genom en satsning där medlemmar i hela landet medieproducerar kring samma tema och

”Förbundet har

sedan skickar in sina produktioner för publice-

­tillsammans med frilans-

ring.

föreningarna samlat unga

Mål

medieproducenter på ex-

Att konceptet för Ung Press som förbundets medieplattform tar form och etableras.

empelvis Mediedagarna och Bokmässan”

Att alla medlemmar som vill får sina medie­

Under Kongressen 2015 dök nytt engagemang

Förbundsstyrelsen 2016 tror att Ung Press har

upp om att utreda och förnya Ung Press-­konceptet

stor potential att bli en stor nationell medieplatt-

och göra den mer aktuell med nyhetsupp­datering

form för unga journalister och medieproducenter.

produktioner publicerade på www.ungpress.se.

regelbundet. Förbundsstyrelsen har haft en dialog 60

20. REVISIONSRAPPORT 2016 •

BAKGRUND: Verksamhetsrevisorerna har under året granskat verksamheten och ­räkenskaperna. Till denna Kongress lämnar de en preliminär revisionsberättelse.

Till Kongressen 2017 lämnar verksamhetsrevisorerna en revisionsberättelse med ­förslag på beslut om ansvarsfrihet.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Revisionsrapport 2016.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att lägga revisionsrapport 2016 till handlingarna.

61

2017

KONGRESSEN 2016 62

21. VERKSAMHETSPLAN 2017 •

BAKGRUND: Verksamhetsplanen visar vilken verksamhet som ska bedrivas under ­nästa verksamhetsår 2017.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Verksamhetsplan 2017.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att anta verksamhetsplanen för 2017.

Medlemsrekrytering

Rekrytera medlemmar på platser i landet där för-

2017 är det stora rekryteringsåret! Att rekrytera

bundet inte finns representerade i dag.

nya medlemmar och medlemsföreningar kommer vara en av de högst prioriterade uppgifterna

Mål

för förbundet på alla nivåer. Detta för att nå målet

Att Ung Media Sverige har 150 aktiva medlems-

i det antagna strategidokumentet 2015-2017 om

föreningar i slutet av 2017.

att Ung Media ska ha 150 aktiva föreningar 2018.

Medlemsservice Ung Media kommer att driva en rekryteringskam-

Enligt medlemsundersökningen som gjordes år

panj på alla nivåer i förbundet. I denna kampanj

2014 är det ekonomiska bidraget en av de saker

ingår en kommunikationssatsning via sociala me-

som medlemsföreningarna i Ung Media värde-

dier, mässor och andra plattformar där potentiella

sätter högst. I strategidokumentet för perioden

nya medlemmar rör sig. För att förenkla proces-

2015-2017 står det också att Ung Media absolut

sen att bilda förening kommer förbundet att ta

inte får sänka de ekonomiska bidragen till med-

fram en standardmodell för hur föreningar ska

lemsföreningarna, utan om möjligt höja dem.

se ut och erbjuda hjälp till enkla konstituerande

Förbundsstyrelsen vill därför under år 2017 utre-

(uppstartande) årsmöten. Förbundet kommer

da om det är möjligt att höja de ekonomiska bi-

också att fokusera på att starta medlemsförening-

dragen till medlemsföreningarna.

ar i delar av landet där det inte finns representation i dag.

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2017: Utreda möjligheten för att öka medlemsföreningarnas ekonomiska bidrag.

”Ung Media ska ha 150 aktiva föreningar 2018”

Mediegala Ung Media Sverige har de senaste åren uppmärksammat medlemmar och deras produktioner på

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2017:

förbundets större arrangemang som exempelvis

Driva en rekryteringskampanj med tillhöran-

Kongressen. Förbundet har tidigare även ­ varit

de kommunikationssatsning på alla nivåer

medarrangörer av “Lilla Journalistpriset” och

i förbundet.

sitter även med i juryn för “Årets skoltidskrift”.

Förbundet ser uppmärksammandet som en vik-

Förenkla processen för att bli medlem och bilda

tig del i att motivera och inspirera medlemmarna.

förening.

Förbundsstyrelsen ser gärna att detta under 2017 63

fortsätter göras för att sprida ordet om att ungas

Medieplattform - Ung Press

röster ska höras.

Under verksamhetsåret 2016 hade Ung Media Sverige i uppgift att utreda möjligheterna för att

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2017:

starta upp en medieplattform i förbundets regi.

Anordna en ceremoni för att uppmärksamma och

Detta arbete sammanföll med att den existerande

belöna medlemmarnas medieproduktioner.

medieplattformen Ung Press, som startades upp och drevs av en arbetsgrupp inom Ung Media

Projekt

Sverige, stod inför valet att fortsätta sin verksam-

Projekt utgör en stor del av Ung Media Sveriges

het eller lägga ner.

verksamhet. Det finns flera anledningar till att mycket av vårt arbete sker genom projekt. Dels är

Ung Media Sverige bestämde sig för att ta över

det ett sätt för förbundet att under en längre tid

denna existerande plattform med namnet Ung

kunna arbeta för att uppnå ett eller flera mål. Dels

Press och har under verksamhetsåret 2016 arbetat

är det ett sätt för oss att söka specifika projekt-

med denna överföring till förbundet, bland annat

bidrag för att kunna finansiera vår verksamhet.

har ansvarig utgivarskapet överlåtits till förbunds-

Därför föreslår förbundsstyrelsen att under verk-

ordförande.

samhetsåret 2017 söks finansiering för åtminstoUnder verksamhetsåret 2017 ska Ung Media

ne två nya projekt.

­skriva en vision och upprätta rutiner för Ung Detta ska Ung Media Sverige göra under 2017:

Press som förbundets medieplattform. Som en

Ansöka om finansiering för att driva åtminstone

kickoff för den nya plattformen ska förbundet

två nya projekt.

göra en satsning där medlemmar i hela landet

UNG PRESS-REPORTRAR BEVAKAR MENTALISERINGSKONFERENS I STOCKHOLM 2016. FOTO: DESIRÉE WIDELL

64

uppmuntras bevaka samma ämne från olika plat-

Det ska hållas medlemsträffar och/eller utbild-

ser och sedan skicka in sina medieproduktioner

ningsinsatser som samlar flertalet medlemsfören-

för att publiceras på ungpress.se.

ingar på distriktsnivå. Fler distriktsöverskridande samarbeten ska uppmanas, och distrikten ska få hjälp att söka fler ekonomiska bidrag.

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2017: Upprätta en vision och rutiner för Ung Press som förbundets medieplattform.

”2017 ska vara ett år då distrikten stärks

Lansera Ung Press som förbundets medieplattform genom en satsning där medlemmar i hela

och ­deras verksamhet

landet medieproducerar kring samma tema och

­utvecklas”

sedan skickar in sina produktioner för publicering.

Samtidigt är det viktigt att förbereda för att ­distrikten ska bli fler i framtiden. Förbundet ska

Mål • •

Att konceptet för Ung Press som förbundets

därför under 2017 satsa på att rekrytera i S­ kåne­

medieplattform tar form och etableras.

och Blekinge, för att underlätta att starta ett

Att alla medlemmar som vill får sina medie-

­distrikt där under 2018. Det här förhindra själv-

produktioner publicerade på ungpress.se.

klart inte att ett distrikt startas redan under 2017 om engagemanget finns, något som gäller hela

Distrikt

landet.

Förbundsstyrelsen vill att distrikten ska ha en ledande roll under rekryteringsåret 2017. Förbun-

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2017:

det kommer därför be om distriktens hjälp att

•

Be distrikten om hjälp med medlemsrekryteringen.

medlemsrekrytera mer, vilket i sin tur kommer få •

både dem och förbundet att växa och bli större.

Arbeta för att stärka de existerande distrikten och utveckla deras verksamhet.

•

Ung Media Sverige har under 2016 uppnått må-

Uppmana till fler distriktöverskridande sam­ arbeten.

let om att ha fyra stycken distrikt. Dessa är Ung •

­Media Norr, Ung Media Västra Götaland, Ung

Hjälpa distrikten att söka ekonomiska bidrag.

Media Uppsala och Ung Media Stockholm. ­Distrikten utgör en otroligt viktig roll i förbundets

Mål

utveckling, och har bidragit till både ökat enga-

•

Att samtliga distrikt får minst 5 nya medlemsföreningar under 2017.

gemang i Ung Media och till större finansiering.

•

Sedan arbetet med distrikten började har det fun-

Att samtliga distrikt söker minst ett ekonomiskt bidrag.

nits ett mål om att minst ett distrikt ska startas •

om året.

Att samtliga distrikt har någon form av medlems­aktivitet under året.

•

Nu är det i stället dags att stanna upp och fokusera

Att uppfylla medlemskraven för länsbidrag i Skåne och Blekinge.

på de distrikt som finns. 2017 ska vara ett år då distrikten stärks och deras verksamhet utvecklas.

65

Utbildningar

frågor (MUCF). Även om just detta bidrag ut-

Under verksamhetsåret 2017 ska förbundet ta

gör en absolut majoritet av Ung Media Sveriges

fram utbildningar och utföra en kommunika-

budget så är det inte den enda möjliga finansie-

tionssatsning för dessa. Genom satsningen kom-

ringskällan. Förbundet har stora ambitioner och

mer det finnas möjlighet för medlemmar att ta del

fler intäktskällor möjliggör större verksamhet. Ett

av utbildningar genom exempelvis videoformat

av målen från verksamhetsplanen 2016 var att få

och podcasts. Vilka utbildningar förbundet tar

in 250 000 kronor från andra intäktskällor, vilket

fram bestäms av medlemsundersökningen som

med största sannolikhet kommer att uppnås. För-

gjordes under hösten 2016.

bundsstyrelsen vill prioritera en hållbar ekonomisk utveckling för förbundet och föreslår därför ett högre mål för verksamhetsåret 2017.

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2017 Ta fram utbildningar och göra en kommunikationssatsning för att sprida dessa.

”Förbundsstyrelsen

Mål

vill prioritera en hållbar

Att Ung Media Sverige har färdiga utbildningar

­ekonomisk utveckling”

som medlemsföreningarna tar del av.

Profilfrågor

Mål:

Ung Media Sverige är ett förbund som värnar om

Att 300 000 kronor under verksamhetsåret 2017

sina medlemmars rättigheter att uttrycka sig. En-

kommer från andra inkomstkällor än statsbidra-

ligt Ung Media Sveriges nu gällande strategi ska

get och används till att utföra planerad verksam-

förbundet under 2017 arbeta med politisk påver-

het.

kan. En förutsättning för att göra det är att förbundsstyrelsen, tillsammans med medlemmarna,

Att aktivt söka upp sponsorer för evenemang och

tar fram profilfrågor/påverkansfrågor att arbeta

tävlingar.

efter.

Bevaka evenemang Detta ska Ung Media Sverige göra under 2017:

Under verksamhetsåret 2016 fick Ung Media

Ta fram profilfrågor inom vilka vi kommer att be-

Sveriges medlemmar möjlighet att ansöka om

driva påverkansarbete.

att tillhöra fristående arbetsgrupper med uppdrag att bevaka och medieproducera från olika

Mål

­nationella­evenemang (exempelvis Mediedagarna

Att Ung Media Sverige är en tonsättande aktör

i Göteborg och Nordisk Mentaliseringskonferens

i debatter som rör profilfrågorna som vi bestäm-

i Stockholm). Förbundet vill fortsätta att erbjuda

mer att sätta fokus på.

möjligheten för medlemmarna att åka som redaktionsgrupp och bevaka olika evenemang.

Extern finansiering Ung Media Sveriges ordinarie verksamhet

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2017

­finansieras nästan uteslutande av statsbidrag från

Förbundets medlemmar ska få möjlighet att

Myndigheten för Ungdoms­och Civilsamhälles-

­bevaka nationella evenemang.

66

FOTO: EMILIE JOHANSSON

Mål

ska jobba med det kommande verksamhetsåret.

Minst två nationella evenemang ska bevakas

Under Kongressen får medlemsföreningarna

­under verksamhetsåret 2017

möjlighet att påverka förbundet i den riktning de önskar, lyfta frågor de anser vara viktiga samt

Nationella arrangemang

möjlighet att kandidera till olika förtroendeposter

Ung Media Sverige genomför årligen två stora na-

inom förbundet.

tionella arrangemang för sina medlemmar; Presskonferensen och Kongressen.

Detta ska Ung Media Sverige göra under 2017 •

Genomföra Presskonferensen under våren 2017.

Presskonferensen är en utbildningshelg då med•

lemsföreningar från hela landet samlas för att tillsammans öva sig i olika typer av medieproduktion samt går på föreläsningar och workshops.

Helgen är också ett tillfälle för medlemmarna att knyta kontakter med likasinnade, inspirera varandra och utbyta erfarenheter.

Kongressen är namnet på den årsmöteshelg som varje höst hålls för att bestämma vad förbundet 67

Genomföra Kongressen under hösten 2017.

22. BUDGET 2017 •

BAKGRUND: Budgeten visar vad Ung Media Sverige planerar att lägga pengar på under verksamhetsåret 2017.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Budget 2017.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att anta budgeten för 2017.

resultatgrupp

4 %

kronor

14 %

Utgifter FÖRVALTNING: Kansli Stadsbidragsansökan Förbundsförvaltning Marknadsföring och kommunikation

– 836 400 82 %

– 20 000 – 103 324 – 15 000

FÖRTROENDEVALDA: Förbundsstyrelse Valberedning Revisorer

– 401 578 – 10 000

Intäkter stadsbidrag ung media stockholm övriga bidrag

– 5 000

MEDLEMMAR: Presskonferensen

– 100 000

Kongress

– 140 000

Ekonomiska bidrag

– 550 000

Medlemsträffar

– 25 000

Distriktsstöd

– 75 020

Summa utgifter

– 2 281 322

39 %

Intäkter

43 %

HUVUDINTÄKTER Stadsbidrag Presskort Ung Media Stockholm Övriga bidrag Summa intäkter

RESULTAT:

1 725 012 5 000 77 759 300 000 2 107 771

– 173 551

68

18 %

Utgifter förtroendevalda förvaltning medlemmar

23. LIKABEHANDLINGSSTRATEGI FÖR VERKSAMHETSÅREN 2017–2019 •

BAKGRUND: Likabehandlingsstrategi sätter upp långsiktiga mål för förbundets ­likabehandlingsarbete.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Likabehandlingsstrategi 2017-2019.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att anta Likabehandlingsstrategin för 2017-2019.

Inledning

ringen av långsiktiga övergripande mål och kort-

Här finner du förbundsstyrelsens förslag till Lika­

siktiga delmål.

behandlingsstrategi 2017-2019. Strategin ska fastslås av Kongressen 2016. Förbundsstyrelsen

Varför jobbar Ung Media med likabehandling?

kommer att föreslå att strategin antas samt att yt-

Ung Media värdesätter ett aktivt arbete med till-

terligare mål som gäller exempelvis Kongressen

gänglighet, acceptans och likabehandling. Alla

och Medlemmar ska läggas till i efterhand. Detta

människor har lika värde och delar rätten att få

för att vi vill utgå från Maktmätningen som kom-

vara de vi är och utvecklas till de vi vill vara, utan

mer att göras under Kongressen, utvärderingen av

att hindras av kränkningar och strukturella orätt-

den samt medlemsundersökningen som kommer

visor.

att bli klar i slutet av året.

”Ung Media värdesätter

Bakgrund Sedan sommaren 2012 drev Ung Media NAB-­

ett aktivt arbete med

projektet (Normer, Attityder och Beteenden).

tillgänglighet …”

Projektets huvudsakliga mål var att skapa ett mer jämlikt förbund, där arbetet med mångfald och anti-diskriminering är fortlöpande och en central

Detta är särskilt relevant då mediesfären i många

del av allt förbundet gör.

avseenden är mycket homogen. Många grupper och perspektiv är underrepresenterade, både

Det första steget bestod i att göra en kartlägg-

i medias bevakning av samhället och bland

ning av normer och deras effekter, värderingar

medieproducenterna som grupp. I och med att

och maktstrukturer som genomsyrade förbundet

medierna har stor makt över hur vi ser på oss själ-

i dag. Kartläggningen höll på i åtta månader och

va och på varandra, blir detta ett problem för hela

bestod av en enkät- och intervjuundersökning

samhället.

som riktade sig till enskilda medlemmar, en processdag med förbundsstyrelsen och kanslianställ-

Alla unga måste ha tillgång inte bara till konsum-

da och en maktmätning på Kongressen 2012.

tionen utan även produktionen av information och media, på lika villkor och utifrån våra egna

Utifrån kartläggningens resultat formulerades

förutsättningar; oavsett ålder, kön, könsidentitet

problembilder som i sin tur ledde till formule-

och -uttryck, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, 69

FOTO: DESIRÉE WIDELL

funktionsnedsättning samt sexuell läggning.

Definitioner

­Detta är en rättvisefråga, och en demokratifråga.

Likabehandling Likabehandling handlar om att alla ska ha lika

Det handlar inte bara om att göra sin röst hörd

rätt och möjligheter inom Ung Media som

utan också om att skapa sammanhang där rösten

­organisation – såväl som i samhället i stort. Lika-

får ett ännu större värde. Att bidra till att dessa

behandling kan handla om flera olika saker; allt

sammanhang blir rättvisa och tillgängliga för alla

från att ha samma rättigheter och likheter inför

unga är en viktig del av vårt arbete och bör vara

lagen, till att ha samma möjligheter att ta sig in

ett självklart uppdrag för alla med makt över sam-

i en lokal.

hället.

Hur vill vi att det ska se ut i vårt förbund?

”Genom våra ­olikheter

Vi vill vara ett förbund som är relevant och inbju-

blir vi starkare, mer

dande för Sveriges alla medieintresserade unga.

­innovativa och mer

Ung Media vill skapa ett sammanhang där alla

­effektiva …”

kan känna sig välkomna och inkluderade på lika villkor utifrån egna behov och där olika bakgrunder och erfarenheter ses som en självklar tillgång.

Vanligtvis utgår likabehandlingsarbete ifrån diskrimineringsgrunderna i svensk lagstiftning: kön,

Ung Media ska, såväl inom förbundet som i sam-

könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörig-

hället i stort, verka för att skapa medvetenhet

het, religion eller annan trosuppfattning, sexuell

kring diskriminerande normer och orättvisor för

läggning, funktionsförmåga och ålder (ibland in-

att ersätta dessa med jämlikhet, jämställdhet och

går även socioekonomisk status i detta).

mångfald.

70

Mångfald och olikheter

mentet ska nya mål och åtgärder för det komman-

För Ung Media är det viktigt att ha en mångfald

de verksamhetsåret formuleras.

inom organisationen. Genom våra olikheter blir vi starkare, mer innovativa och mer effektiva; och

Framtagning av likabehandlingsstrategin

vi kan planera nu ut till och utföra våra verksam-

Den nya likabehandlingsstrategin för period­

heter på ett bättre sätt - eftersom en mångfald

en 2017-2019 bygger på utvärderingarna och

inom organisationen ger en mångfald av perspek-

­rapporterna av den föregående likabehandlings-

tiv och erfarenheter som sammanstrålar.

strategin samt de ettåriga likabehandlingsplanerna som årligen har godkänts av Kongressen.

Med mångfald menar vi personligheter, identiteter, tankar och idéer, perspektiv och erfaren-

Den sittande styrelsen har svarat på en enkät för

heter med mera, som kommer från våra olika

att göra en nutidsanalys av förbundets centrala de-

bakgrunder och de historier vi bär med oss som

lar; samt genomfört en utvärdering av startsträck-

människor.

an för nya styrelseledamöter. Kansliet har också varit inblandat i framtagandet av nutidsanalysen.

Mångfald i denna bemärkelse inkluderar de sju diskrimineringsgrunderna. Men mångfald av

”­Sittande styrelsen har

olikheter går samtidigt bortom diskrimineringsgrunderna genom att titta på personligheter och

svarat på en enkät för att

externa faktorer, såsom exempelvis geografiskt

göra en nutidsanalys av

läge, inkomst, och personliga vanor.

förbundets centrala delar”

Upplägg Om Ung Medias likabehandlingsstrategi

Utvärderingarna från Ung Medias två senaste

Likabehandlingsstrategin är ett dokument som

evenemang, Mediedagarna (MEG) och Presskon-

samlar både långsiktiga mål och delmål.

ferensen 2016 har använts i framtagandet av den nya strategin.

De långsiktiga målen anger riktningen för Ung Medias långsiktiga likabehandlingsarbete som

Likabehandlingsstrategin kommer även att kom-

sträcker sig över fyra år (i den här strategin över

pletteras med resultaten från en medlemsun-

åren 2017-2019).

dersökning, Maktmätningen som kommer att genomföras i samband med Kongressen 2016 ­ samt med utvärderingen av Kongressen.

Delmålen är kopplade till konkreta åtgärder som sträcker sig över ett år. De konkreta åtgärderna återkommer därför i de ettåriga likabehandlings-

Fokusområden i likabehandlingsstrategin

planerna.

2017-2019 I och med projektet NAB (Normer, Attityder,

Likabehandlingsåtgärder som finns med i likabe-

Beteenden) och den föregående likabehand-

handlingsplanen utvärderas årligen och rappor-

lingsstrategin (2013-2016) har Ung Media jobbat

teras till Kongressen. Utifrån utvärderingen och

mycket internt inom styrelsen och kansliet, ex-

med hjälp av de långsiktiga målen i strategidoku-

empelvis med styrdokument och rutiner. Detta 71

•

har gjort att förbundet har gjort enorma framsteg

Medlemsföreningar & distrikten – anslutna till Ung Media (inkluderar medlemsförening-

inom lika­behandling.

arnas egna medlemmar).

Naturligtvis vill vi i den nya likabehandlingsstrategin ta vara på de framsteg som har gjorts och

Långsiktiga mål, delmål och åtgärder

vill samtidigt blicka utåt och sprida arbetet med

Varje centralt område som behandlas i likabe-

likabehandling.

handlingsstrategin följs av långsiktiga mål, delmål och åtgärder.

”Det är upp till varje

De långsiktiga målen anger riktningen för Ung

­styrelse att föreslå vilka

Medias likabehandlingsarbete. De är inte tidsbe-

långsiktiga mål och del-

len är däremot är mätbara och tidsbestämda.

gränsade och behöver inte vara mätbara. Delmå-

mål som tas upp” Delmålen återföljs av åtgärder, som tillsammans ska bidra till att delmålen uppfylls.

Därför har likabehandlingsstrategin för 20172019 ett särskilt fokus på nuvarande och nya med-

Ettåriga likabehandlingsplaner

lemsföreningar inom Ung Media, samt att bedriva

Vilka områden, långsiktiga mål, delmål och åt-

ett påverkansarbete jämte relevanta aktörer för att

gärder som årligen utförs tillkommer i de ett­åriga

skapa opinion och förändra hur samhällsklimatet

lika­ behandlingsplanerna som beslutas om på

ser ut; däribland för unga medieproducenter och

Kongressen.

unga i medier.

Det är upp till varje styrelse att föreslå vilka långOmråden som behandlas i likabehandlings-

siktiga mål och delmål som tas upp under ett

strategin

verksamhetsår; och vilka resurser som finns till-

Likt den föregående likabehandlingsstrategin

gängliga och kan läggas på genomförande, utvär-

(2013-2016) kommer den nuvarande strategin

dering och uppföljning.

att fokusera på följande rum (centrala delar, eller platser, där verksamheter bedrivs) inom Ung Me-

Områden, Långsiktiga mål, delmål och

dias verksamhet:

­åtgärder

•

Styrelsen – förtroendevalda i styrelsen (inklu-

Styrelsen

derar även valberedningen).

Långsiktigt mål A

Kansliet – anställda på kontoret, kontorsmil-

Alla ska kunna känna sig välkomna och trygga i

jön mm. (inkluderar rekrytering av a­ nställda).

styrelsen, och snabbt kunna komma in i styrelse-

Kongressen – Ung Medias årsmöte, det hög-

arbetet och ens roll inom styrelsen.

• •

sta beslutande organet.

•

Kommunikation – främst hemsida och

Delmål A1:

­sociala medier, men också tryckt material,

Nya styrelseledamöter ska fort kunna komma in

rörlig bild och ljud.

i styrelsen, sina roller inom styrelsen och styrel72

searbetet. Nya styrelsemedlemmar ska kunna ta

Det är inte alltid klart för en ny person i styrelsen

plats i styrelsen, ställa frågor och ha olika åsikter.

vad Ung Media gör eller tidigare har gjort, och

Ingen ska känna sig exkluderad eller otrygg på

vad det innebär att sitta i styrelsen; vilka roller

grund av mindre förenings- eller styrelseerfaren-

som finns och vad rollerna innebär. Det påtalades

het jämfört med andra; eller för att personen är ny

också att det kan ta tid att lära känna och bli be-

inom förbundet och inte känner till mycket om

kväma med varandra inom styrelsen.

Ung Medias verksamhet sedan tidigare. Åtgärder Problembild

För att underlätta för nya personer i styrelsen ska

Från utvärderingen av startsträckan och enkäten

ha det lättare att komma in i styrelsen och styrel-

har det påtalats av flera styrelseledamöter att de

searbetet ska det upprättas material och en rutin

har upplevt att det är svårt att komma in som ny i

för nya styrelsemedlemmar, så att nya i styrelsen

styrelsen. Detta är särskilt märkbart när en är ny

känner sig bekväma i sina nya roller.

i både föreningssammanhang och i Ung Media.

Det finns en rädsla för att kommentera eller yttra

Det finns “förståelseunderlättare” under styrel-

sig, att göra fel eller att verka som om en inte för-

semötena som är extra vaksam när det används

står, och att då bli tillrättavisad av mer erfarna sty-

svåra ord eller går för fort.

relsemedlemmar. Svårt språk, föreningstekniska termer, och internt språkbruk och förkortningar

Det ska finnas tydliga arbetsbeskrivningar – redan

inom styrelsen och organisationen kan bidra till

för de som kandiderar – så att förväntningarna

att försvåra situationen för nya styrelseledamöter.

på den som börjar i styrelsen matchar ­personens

RELEASE AV TANKEBANKEN (DEL AV NAB-­ PROJEKTET) UNDER KONGRESSEN 2015.

FOTO: ERIC EGAN

73

egna tankar kring arbetet, ambitionsnivå och

Problembild

livssituation. Detta gäller såväl styrelsearbetet

Kartläggningen visar att rollen som likabehand-

­generellt, men också för de individuella rollerna.

lingsansvariga i styrelsen inte har fungerat under perioden som täckte senaste likabehandlingsstra-

Styrelsen provar att bryta ner strukturer och hie-

tegin (2013-2016). Det har inte funnits ordentliga

rarkier inom gruppen genom att tillsätta nya roller

rutiner, vare sig för vad likabehandlingsansvariga

i form av tidshållare, makt-/demokrati-övervaka-

ska titta på eller hur deras observationer ska åter-

re under styrelsemötena. Rollerna kan rotera flera

kopplas och leda till förbättringar inom styrelsen.

gånger under en och samma möteshelg. Genom att prova på olika mötesroller så är det lättare för

Bristande kommunikation kring rollen har lett

nya, liksom mer erfarna, styrelsemedlemmar att

till oklarheter kring uppdraget. En handlingsplan

komma in och ta plats inom organisationen. Det

vid diskriminering, kränkning och trakasserier

kan också underlätta eventuella övergångar från

har skapats, men denna utgår från ett evene-

en position i styrelsen till en annan.

mangs-sammanhang och behandlar inte styrelsen eller styrelsearbetet.

”Styrelsen provar att

Åtgärder Upprätta ett nytt och tydligare material för likabe-

bryta ner strukturer och

handlingsansvariga i styrelsen. Likabehandlings-

hierarkier inom gruppen

ansvariga ska genomgå en fördjupande utbildning

genom att tillsätta nya

i normkritik och likabehandling (kan ges av kansliet eller andra inom förbundet med relevant kun-

roller ”

skap). Det ska vara lätt för nya personer att ta på sig rollen och tydligt vad det innebär.

För att nya personer i styrelsen ska känna sig mer bekväma och lära känna de andra inom gruppen

Upprätta en rutin som klargör var en styrelse-

bör varje möte inledas med någon slags “ice-bre-

medlem som har upplevt något diskriminerande,

aker” eller “må-runda”, för att bättre lära känna

kränkande eller obekvämt kan vända sig – för-

varandra och hur en har det just nu.

slagsvis till likabehandlingsansvariga. Detta sker alltid så att personen inte behöver oroa sig för hens anonymitet.

Alternativt kan det första mötet ske under andra former än just i ett mötesrum eller runt s­tyrelse-

Styrelsen skapar utrymme under själva styrelse­

bordet.

mötena där samtliga deltagare får chansen att Delmål A2:

uttrycka hur de har upplevt mötet. Likabehand-

Alla inom förbundsstyrelsen ska känna sig trygga

lingsansvariga bör leda detta passet, men inte

i hur förbundet förhåller sig till normkritik och lika-

enbart vara ensamma om att lyfta problematiker.

behandling; och veta vart en ska vända sig vid upp-

Efter utvärderingen sammanfattas förbättrings-

levd diskriminering, kränkning eller trakasserier.

områden och vad styrelsen tillsammans (som en

Rutiner, liksom rollen som likabehandlingsansvarig,

helhet) bör tänka på tills nästa gång, eller under

ska vara klara och tydliga för alla inom styrelsen.

styrelsearbetet mellan mötena. Observera att det74

ta inte ska vara personliga påhopp om hur en per-

Detta är känt inom civilsamhället och något som

son borde ha betett sig annorlunda.

flera förbund och intresseorganisationer har börjat arbeta med. Till skillnad från föreskrifter om

Långsiktigt mål B

arbetsmiljö hos anställda personer, finns det inte

Det ska finnas förutsättningar för jämlikt och

för ideellt engagerade. Inom Ung Media finns det

hållbart deltagande i styrelsen och styrelsearbetet.

inte några uttalade strategier eller rutiner för att fånga upp stress eller andra ohälsosamma förhål-

Delmål B1

landen bland styrelseledamöter och andra ideellt

Det ska finnas möjlighet till att på ett meningsfullt

engagerade.

sätt delta i styrelsens arbete – oberoende av ens livs-, familje- eller arbetssituation.

Åtgärder Likabehandlingsansvariga och/eller (förslagsvis)

Problembild

ordförande ska ha extra koll på hur personer inom

Mycket av styrelsearbetet, styrelsemöten och an-

styrelsen mår; och ha verktyg för att fördela eller

dra sammanhang där styrelsen förväntas delta

omprioritera arbetsuppgifter som är för tunga

är förlagda på kvällar och helger. Det förväntas

­eller riskerar att inte bli gjorda. Detta innebär

också att en kan åka långa sträckor för att delta i

däre­mot inte att likabehandlingsansvariga eller

möten och evenemang. Detta riskerar att utesluta

ord­förande ska ta på sig arbetsuppgifterna själva.

personer vars livs-, familje- eller arbetssituation inte tillåter längre resor, kvälls- eller helgmöten.

”Arbetsfördelningen inom

De flesta medlemmarna inom Ung Media är gym-

styrelsen ska vara rimlig,

nasieelever som kan ha svårt att hinna eller orka med styrelsearbetet.

jämn och hållbar ”

Åtgärder Det utreds om det finns metoder och rutiner för

Långsiktigt mål C

styrelsens arbete, möten och andra typer av sam-

Styrelsens sammansättning ska präglas av en mång-

mankomster kan göras på distans och vid andra

fald av olika bakgrunder och erfarenheter; och av-

tillfällen än det som finns i dagsläget. Exempelvis

spegla medlemsbasen samt hur samhället ser ut.

en utökad användning av internetkonferenser och Google Drive.

Delmål C1 Valberedningen ska under sitt arbete nå ut till fler

Delmål B2

kandidater med en större bredd av bakgrunder

Arbetsfördelningen inom styrelsen ska vara rim-

och erfarenheter.

lig, jämn och hållbar så att inte personer inom styrelsen bränner ut sig.

Problembild Valberedningen har tagit fram egna riktlinjer för

Problembild

hur rekryteringen av nya förtroendevalda ska se

Det kan ibland finnas arbetstoppar eller högre ar-

ut; vilka egenskaper och vilka bakgrunder som

betsbelastningar som gör att personer i styrelsen

är önskvärda. Arbetsgruppen “Normkritisk” har

närmar sig gränsen eller rent av bränner ut sig.

också tagit fram riktlinjer för valberedningens 75

arbete. Dock finns inte någon av riktlinjerna till-

­Detta kan till exempel vara genom hemsidor som

gängliga någonstans, och är okända för medlem-

www.volontarbyran.org, eller via LSU:s (Landsrå-

mar och aktiva på alla nivåer inom förbundet.

det för Sveriges Ungdomsorganisationer) nyhets-

Valberedningen har tidigare rekryterat förtro-

brev eller genom att kontakta minoritetsdrivna

endevalda genom sina egna nätverk, på tips av

nätverk.

­aktiva i styrelsen eller genom förbundets hemsida och sociala medier. Detta bidrar dock till att per-

Valberedningens rutiner ses över. För att se till att

soner inom en begränsad krets nås av valbered-

valberedningen når fler personer ska valbered-

ningens arbete. Även personer med nedsatt syn

ningen använda sig av andra typer av format än

kan ha svårt att nås av informationen från valbe-

bara text – det vill säga, ljud och rörlig bild samt se

redningen; vilket även detta begränsar kandidater

till att syntolka bilder på sociala medier.

till förtroendeval.

Långsiktigt mål D Åtgärder

Ung Media som förbund fortsätter att arbeta mot

Valberedningen ska klargöra vilka riktlinjer de

att bli ett mer mångfaldigt förbund. Förbundet ska

rekryterar nya personer till förtroendeposter.

sträva efter att inkludera ännu fler unga personer

Transparens kring hur rekryteringen går till inom

med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv.

förbundet är viktigt. Därför ska ett styrdokument sammanställas och läggas upp på ett lämpligt stäl-

Delmål D1

le där det kan nås av allmänheten.

Det tas fram en handlingsplan för hur förbundet i sin helhet ska bli mer inkluderande och mångfaldigt; det vill säga bland medlemmar och med-

”Valberedningen ska

lemsföreningar.

klargöra vilka riktlinjer de

Problembild

rekryterar nya personer

I dagsläget finns det ambitioner och vilja inom

till förtroendeposter”

förbundet att bli mer inkluderande, att rekrytera fler medlemmar och medlemsföreningar från olika geografiska områden, med olika perspektiv,

Tillträdande valberedningar ska få en genomgång

verksamheter och sammansättningar. Däremot

av riktlinjerna för rekrytering, och/eller utbild-

finns det inte någon i förbundet förankrad strategi

ning i normkritik, likabehandling och rekrytering

för hur dessa ambitioner ska bli verklighet.

av mångfald. Utbildningen kan ges av personer (med relevanta kunskaper) från kansliet eller ak-

Åtgärder

tiva inom valberedningen sedan tidigare år.

Förbundsstyrelsen tar fram en handlingsplan och/eller strategi för att bredda medlemsbasen;

För att få ett bredare urval av kandidater med

och förankrar mätbara mål om mångfald bland

olika bakgrunder och erfarenheter inom styrel-

medlemmar i kommande verksamhetsplaner.

sen och på andra förtroendeposter, är det viktigt att Ung ­Medias valberedningsarbete sker i flera

Förbundsstyrelsen gör satsningar på projekt som

­sammanhang, på fler platser och i fler kanaler.

­avser att inkludera en bredare målgrupp i förbundet.

76

FOTO: DIANA SAVINA/ELENA OTTERHEIM

Kansli

och hur en större mångfald av bakgrund och

Långsiktigt mål E

­erfarenheter bland medlemsföreningar kan nås.

Kansliet arbetar med att fortsatt förankra Ung Medias likabehandlings- och inkluderingsarbete

Delmål E2

i den dagliga verksamheten.

Det ska finnas ansökningsblanketter, exempelstadgar och årsmötesmallar på fler språk än

Delmål E1

svenska. Språkkunskaper ska inte förhindra att en

Det finns en strategi för hur kansliet ska arbeta för

blir medlem i Ung Media.

att uppnå en bredare och mer inkluderande medlemsbas.

Problembild Det finns i dagsläget bara ansökningsblanketter,

Problembild

exempelstadgar och årsmötesmallar på svenska

Det finns i dagsläget inte några dokumenterade

vilket begränsar många personer som är mindre

strategier för hur kansliet skall arbeta med att

etablerade och kan språket. Dessutom är språket

bredda medlemsbasen. Eftersom kansliet har re-

i dessa dokument ofta svårt och icke-tillgängligt

lativt mycket ansvar för medlemskontakt – med

för många; vilket också begränsar vilka som söker

såväl nuvarande och potentiella medlemmar – är

sig till förenings- eller styrelsesammanhang.

det viktigt att det finns direktiv för hur arbetet med likabehandling och inkludering bland med-

Åtgärder

lemsföreningar ska se ut.

Tillgängliggöra blanketter, exempelstadgar och årsmötesmallar, så att det finns alternativ med lättare svenska.

Åtgärder Kansliet tar tillsammans med styrelsen fram en

Anställda, särskilt distriktsutvecklare, får i upp-

strategi om hur medlemsbasen kan bli ­bredare, 77

drag att i större utsträckning närvara vid (fören-

Delmål F2

ingsbildande-) årsmöten för att underlätta upp-

Alla ska förstå handlingarna och det som behand-

starten för nya föreningar. Samma möjligheter ska

las på Kongressen.

naturligtvis gälla nuvarande föreningar vid behov.

Problembild

Kongressen

Ur enkäten till styrelsen har det framgått att flera

Fler mål kommer att läggas till efter maktmät-

personer tycker att språket i handlingarna är för

ningen, utvärderingen av Kongressen samt med-

komplicerat och kan bidra till att personer med

lemsundersökningen.

mindre föreningskunskap, språkkunskaper eller lässvårigheter inte har möjlighet att delta på sam-

Långsiktigt mål F

ma villkor. Komplicerat språk och föreningstek-

Alla ska kunna vara delaktiga på samma villkor

niska termer kan också avskräcka engagemang

innan och under kongressen.

och få folk att känna sig ovälkomna.

Delmål F1

Åtgärder

Fler personer ska känna att de har möjlighet att

Innan Kongressen 2016 har likabehandlingsan-

lägga fram förslag till Kongressen.

svariga i förbundets styrelse haft i uppgift att gå igenom kongresshandlingarna för att göra dessa

Problembild

mer tillgängliga och enklare att förstå. Ett styr­

Innan förra Kongressen kom det inte in några för-

dokument och riktlinjer för hur detta ska göras

slag från medlemsföreningarna. Däremot märktes

och att det ska göras ska tas fram av likabehand-

det att det fanns engagemang under själva års­

lingsansvariga.

mötet.

”Komplicerat språk och

Detta kan bero på att det finns en osäkerhet bland

föreningstekniska ­termer

medlemsföreningarna kring hur ett förslag kan se ut eller handla om, samt hur en skriver och skick-

kan också avskräcka

ar in ett förslag.

­engagemang och få folk

Åtgärder

att känna sig ovälkomna”

Det tas fram ett tydligt material på vad ett förslag är, hur en medlemsförening ska gå tillväga för att lägga fram förslag till Kongressen. Materialet

En undersökning bör genomföras innan Kongres-

ska delas till alla medlemsföreningar innan varje

sen för att se vilka språkbehov som behöver till-

Kongress.

godoses. Utefter behoven och de möjligheter som finns ska handlingarna översättas till andra språk än svenska.

Uppmuntra och erbjuda distrikt att anordna förmöten innan Kongressen. På dessa möten ska kongresshandlingarna gås igenom och diskuteras.

Lättlästa versioner av handlingarna, samt versio-

Hjälp att skriva förslag ska också erbjudas under

ner som är anpassade för textuppläsning (talsyn-

dessa möten.

tes) tas fram och tillgodoses till de medlemmar 78

som anmäler att de vill ha detta. Även ljud- eller

tus. Genom kommunikationen lockar Ung Media

film-filer delas med medlemsföreningarna för att

till ett engagemang från en bredare grupp unga.

underlätta förståelsen av handlingarna.

Delmål G1 Delmål F3

Ung Media som förbund ska stå i spetsen för till-

Förutsättningar ska finnas så att personer med

gänglig och inkluderande kommunikation som

koncentrationssvårigheter kan delta under Kon-

präglas av ett normmedvetet perspektiv.

gressen.

”Ung Medias

Problembild I enkäten till styrelsen framgick det att en del tror

­kommunikation ska vara

att de långa pass då deltagarna måste sitta stilla

tillgänglig för alla”

och koncentrerade kan bidra till att personer med koncentrationssvårigheter inte kan delta på samma villkor som alla andra. Det finns checklistor

Problembild

för evenemang (däribland Kongressen) där detta

Kommunikation är ett område som ständigt ut-

tas upp, men det är viktigt att dessa följs och att

vecklas och förändras, och det krävs ständigt in-

det finns tillräckligt med tid avsett för årsmötet.

satser för att se till att förbundets kommunikation är tillgänglig och inkluderande för alla.

Åtgärder Redan i förberedelserna inför Kongressen ska det

För Ung Media gäller detta såväl kommunika-

planeras i fler pauser i programmet. Arbetsgrup-

tionsplanen samt de kunskaper om normmedve-

pen (vanligtvis inom styrelsen) som förbereder

tenhet, tillgänglighet och inkludering som finns

Kongressen bör se över om det finns möjligheter

på kansliet.

att införa fler interaktiva moment, eller andra åtgärder för att se till att alla kan vara med på lika

Åtgärder

villkor. Likabehandlingsansvariga har en roll i att

Kommunikatören skall årligen få fortbildning

se till att detta arbetet med planeringen utförs

inom normmedvetenhet, tillgängliga och inklu-

med ett tillgänglighetsperspektiv.

derande­områden, metoder och utvecklingar.

Verksamhetschefen har i samband med kommu-

Kommunikation

nikatören ansvar att se vad det finns för tillgäng-

Fler mål kommer att läggas till efter maktmät-

liga utbildningar, och föreslå dessa samt att se till

ningen, utvärderingen av Kongressen samt med-

att resurser frigörs till detta ändamål.

lemsundersökningen.

Kommunikationsplanen bör ses över kontinuerLångsiktigt mål G

ligt och uppdateras efterhand ur ett tillgänglig-

Ung Medias kommunikation ska vara tillgänglig

hets- och inkluderingsperspektiv.

för alla, oavsett ålder, kön, funktionalitet, könsidentitet eller könsuttryck, sexuell läggning, etnisk

Delmål G2

tillhörighet, språkkunskaper, religion eller annan

Ung Medias kommunikation ska präglas av en

trosuppfattning, politiska åsikter eller social sta-

­representation som visar att förbundet är till för alla.

79

FOTO: EMELIE ROSENBERG

Problembild

Långsiktigt mål H

I enkäten till styrelsen var det flera av deltagarna

Ung Medias enskilda medlemmar ska kunna

som uttryckte att det ofta är samma typ av per-

­känna sig trygga och delaktiga i sina föreningar

soner som syns i Ung Medias kommunikation

samt uppleva dem som tillgängliga.

(vanligtvis vita personer med full funktionalitet).

Representation är viktigt för vilka som kan identi-

Delmål H1

fiera sig med en organisation och vilja delta aktivt.

Öka kunskapen bland medlemsföreningar om

Även om detta har blivit bättre på senare tid, så är

normer (interna, men också i allmänhet) och de-

det fortfarande viktigt att tänka på.

ras effekter på verksamheten.

Åtgärder

Problembild

Bildmaterial på såväl hemsidan och sociala

Detta var ett mål i den tidigare likabehandlings-

­medier ses över. En arbetsgrupp bestående av för-

strategin som genomfördes, men utan dokumen-

slagsvis kommunikatören och likabehandlings-

terad effekt. Det var få medlemsföreningar som

ansvariga i styrelsen ser över materialet och ser

ansökte om att få utbildningar, och de som fick ta

till att det representerar den mångfald som finns

del av utbildningar eller utbildningsmaterialet var

inom förbundet.

(med största sannolikhet) redan intresserade av ämnet. Flera av Ung Medias medlemsföreningar

Medlemsföreningar & Distrikt

skulle kunna bli mer öppna, tillgängliga och mer

Fler mål kommer att läggas till efter maktmät-

inkluderande – samtidigt ha ett mer normedvetet

ningen, utvärderingen av Kongressen samt

fokus i sin verksamhet.

medlems­undersökningen.

80

Åtgärder

och marknadsföras gentemot individer och grup-

Medlemsföreningarna uppmuntras aktivt till att

per i samhället som i dagsläget inte blir nådda

studiecirkla studiecirkelmaterialet som produce-

av förbundet. Denna strategi ska även inkludera

rades i samband med projektet NAB (Normer, At-

­distrikten och hur distrikten kan arbeta för att

tityder och Beteenden).

bredda medlemsbasen på en regional- och lokal nivå.

Både distriktsstyrelserna och distriktsutvecklare får i uppdrag att aktivt söka upp föreningar och

Leta fram (redan existerande eller potentiellt nya)

genomföra utbildningsinsatser inom normkritik,

medieföreningar bland underrepresenterade grup-

likabehandling och tillgänglighet.

per (och däribland i “socialt utsatta eller nedprioriterade områden”), ta kontakt och besök dem för att uppmuntra till medlemskap i förbundet.

Långsiktigt mål I Ung Medias medlemsbas ska bli mer mångfaldig, och representera de olika bakgrunder, erfarenhet-

”Ung Medias enskilda

er och perspektiv som finns i samhället.

medlemmar ska kunna

Delmål I1 Ung Media bedriver marknadsföring och med-

­känna sig trygga och del-

lemsrekrytering gentemot en bredare del av indi-

aktiga i sina föreningar”

vider och grupper i samhället. Förbundet verkar också för att genom påverkansarbete försöka se till att öka intresset, engagemang och mediepro-

Ta fram en plan för påverkansarbete och för hur

duktioner bland fler unga. Ung Media, som repre-

Ung Media kan påverka så att media och medie-

sentant och sakkunnig, informerar om och bedri-

produktion kan bli mer tillgängligt för fler perso-

ver ett aktivt påverkansarbete för att förändra hur

ner och grupper vars deltagande, perspektiv och

unga ifrån underrepresenterade grupper i media

erfarenheter idag inte blir synliggjorda i media.

får delta, ta plats och bidra med sina perspektiv.

Verka för att unga medproducenter ska finnas i Problembild

alla samhällsgrupper genom offentliga påverkans-

Kartläggningen som gjordes under kongressen

arbete, ställningstagande, lobbying m.m.

2012 visar att deltagarna är väldigt homogena.

Detta tros beror på att Ung Medias medlemsbas

Utvärdering och uppföljning

är homogen när det gäller dessa aspekter vilket i

Likabehandlingsstrategin utvärderas och följs år-

sin tur beror på att inga aktiva försök har gjorts

ligen upp i samband med den likabehandlings-

för att marknadsföra eller rekrytera särskilda mål-

rapport som styrelsen lämnar till Kongressen.

grupper. Denna problematik togs upp i föregåen-

Uppföljningen är övergripande och syftar till stra-

de likabehandligsstrategin, men inga betydliga

tegin som helhet.

åtgärder har utförts på området.

De ettåriga likabehandlingsplanerna utvärdeÅtgärder

ras också inför varje kongress och rapporteras­

Ta fram en strategi på hur Ung Media ska synas

i ­styrelsens likabehandlingsrapport till Kongressen.

81

DELTAGARE PÅ NORDIC PRESS ­ASSOCIATIONS SEMINARIUM I KÖPENHAMN 2016.

FOTO: EMMA UDDESSON

Utvärdering och uppföljning

i god tid för att kunna ligga till grund för upp-

av de långsiktiga målen

följning av delmålen och beslut om satsningar för

I samband med utvärderingen och uppföljningen

kommande verksamhetsår.

av Ung Medias likabehandlingsstrategi ska även de långsiktiga målen med likabehandlingsarbetet

Förbundsstyrelsen delegerar utvärderingsansvar

utvärderas och följas upp. Detta bör ske i form

till en eller flera personer för varje delmål som

av en ny kartläggning som liknar den som görs

satsats på under gällande verksamhetsår. När en

i samband med framtagandet av detta dokument

likabehandlingsplan har antagits är det upp till

(likabehandlingsstrategin 2017-2019) men behö-

den styrelsen för det gällande verksamhetsåret

ver nödvändigtvis inte vara lika omfattande.

att besluta om utvärderingsmetod, samt vem och vilka resurser som ska läggas på utvärderingen av delmålen och tillhörande åtgärder.

I samband med utvärderingen och uppföljningen kan de eventuellt läggas till långsiktiga mål, delmål och/eller åtgärder. Nya långsiktiga mål ska

Förbundsstyrelsen sammanställer utvärderingen

ligga i linje med likabehandlingsstrategin och de

av samtliga delmål i en likabehandlings­rapport till

fokusområden som finns däri. Eventuella til�-

Kongressen. Likabehandlingsrapporten kan då

lägg presenteras i dessa fall på nästkommande

komma att fungerar som underlag för att ta fram

­Kongress.

nya delmål och åtgärder för kommande verksamhetsår. Eventuellt nya delmål ska stå i ­linje fokus-

Utvärdering och uppföljning av

områdena och med de långsiktiga målen för lika-

delmålen och tillhörande åtgärder

behandlingsarbete.

Delmålen är mätbara och ska utvärderas efter att åtgärden eller åtgärderna är avslutade eller i slutet av gällande verksamhetsår. Utvärderingen ska ske 82

24. LIKABEHANDLINGSPLAN 2017 •

BAKGRUND: Likabehandlingsplanen visar vad förbundet ska arbeta med under 2017.

•

HANDLINGAR I ÄRENDET: Likabehandlingsplan 2017.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att anta Likabehandlingsplanen för 2017.

Den här likabehandlingsplanen är en ettårig plan

har det påtalats av flera styrelseledamöter att de

för Ung Media Sveriges arbete med likabehand-

har upplevt att det är svårt att komma in som ny

ling. Likabehandlingsplanen sträcker sig över

i styrelsen. Detta är särskilt märkbart när en är ny

verksamhetsåret 2017. Likabehandlingsplanen är

i både föreningssammanhang och i Ung Media.

framtagen av styrelsen i samarbete med anställda

Det finns en rädsla för att kommentera eller yttra

på Ung Media ­Sveriges kansli. Det är den kom-

sig, att göra fel eller att verka som om en inte för-

mande styrelsen för det innevarande verksam-

står, och att då bli tillrättavisad av mer erfarna sty-

hetsåret 2017 som bär det slutgiltiga ansvaret för

relsemedlemmar. Svårt språk, föreningstekniska

att arbeta med planen.

termer, och internt språkbruk och förkortningar inom styrelsen och organisationen kan bidra till att försvåra situationen för nya styrelseledamöter.

I likabehandlingsplanen finns ett urval av långsiktiga mål, delmål och åtgärder som har tagits ifrån den mer omfattande likabehandlingsstrategin 2017-2020 (se Ung Media Sveriges Likabehand-

”Nya styrelseledamöter

lingsstrategi 2017-2020).

ska fort kunna komma in i styrelsen …”

Långsiktigt mål A Alla ska kunna känna sig välkomna och trygga i styrelsen, och snabbt kunna komma in i styrelse-

Det är inte alltid klart för en ny person i styrelsen

arbetet och ens roll inom styrelsen.

vad Ung Media gör eller tidigare har gjort, och vad det innebär att sitta i styrelsen; vilka roller som finns och vad rollerna innebär.

Delmål A1: Nya styrelseledamöter ska fort kunna komma in i styrelsen, sina roller inom styrelsen och styrelse-

Det påtalades också att det kan ta tid att lära kän-

arbetet. Nya styrelsemedlemmar ska kunna ta plats

na och bli bekväma med varandra inom styrelsen.

i styrelsen, ställa frågor och ha olika åsikter. Ingen ska känna sig exkluderad eller otrygg på grund av

Åtgärder

mindre förenings- eller styrelse­erfarenhet jäm-

För att underlätta för nya personer i styrelsen ska

fört med andra; eller för att personen är ny inom

ha det lättare att komma in i styrelsen och styrelse­

förbundet och inte känner till mycket om Ung

arbetet ska det upprättas material och en rutin för

­Medias verksamhet sedan ­tidigare.

nya styrelsemedlemmar, så att nya i styrelsen känner sig bekväma i sina nya roller.

Problembild Det finns “förståelseunderlättare” under styrelse­

Från utvärderingen av startsträckan och enkäten 83

mötena som är extra vaksam när det används

rutiner, vare sig för vad likabehandlingsansvariga

­svåra ord eller går för fort.

ska titta på eller hur deras observationer ska återkopplas och leda till förbättringar inom styrelsen.

Det ska finnas tydliga arbetsbeskrivningar – ­redan

Bristande kommunikation kring rollen har lett

för de som kandiderar – så att förväntningarna

till oklarheter kring uppdraget. En handlingsplan

på den som börjar i styrelsen matchar personens

vid diskriminering, kränkning och trakasserier

egna tankar kring arbetet, ambitionsnivå och livs-

har skapats, men denna utgår från ett evene-

situation. Detta gäller såväl styrelsearbetet gene-

mangs-sammanhang och behandlar inte styrelsen

rellt, men också för de individuella rollerna.

eller styrelsearbetet.

1) För att nya personer i styrelsen ska känna sig

Åtgärder

mer bekväma och lära känna de andra inom

2) Upprätta en rutin som klargör var en styrelse-

gruppen bör varje möte inledas med någon slags

medlem som har upplevt något diskriminerande,

“ice-breaker” eller “må-runda”, för att bättre

kränkande eller obekvämt kan vända sig – för-

lära känna varandra och hur en har det just nu.

slagsvis till likabehandlingsansvariga. Detta sker

­Alternativt kan det första mötet ske under andra

alltid så att personen inte behöver oroa sig för

former än just i ett mötesrum eller runt styrelse-

hens anonymitet.

bordet.

3) Styrelsen skapar utrymme under själva styrelse­

”Alla inom förbunds­

mötena där samtliga deltagare får chansen att

styrelsen ska känna sig

uttrycka hur de har upplevt mötet. Likabehand-

trygga i hur förbundet

enbart vara ensamma om att lyfta problematiker.

lingsansvariga bör leda detta passet, men inte

förhåller sig till norm­

Efter utvärderingen sammanfattas förbättrings-

kritik …”

helhet) bör tänka på tills nästa gång, eller under

områden och vad styrelsen tillsammans (som en styrelsearbetet mellan mötena. Observera att det-

Delmål A2:

ta inte ska vara personliga påhopp om hur en per-

Alla inom förbundsstyrelsen ska känna sig trygga

son borde ha betett sig annorlunda.

i hur förbundet förhåller sig till normkritik och likabehandling; och veta vart en ska vända sig vid

Långsiktigt mål B

upplevd diskriminering, kränkning eller trakasse-

Det ska finnas förutsättningar för jämlikt och

rier. Rutiner, liksom rollen som likabehandlings-

hållbart deltagande i styrelsen och styrelsearbetet.

ansvarig, ska vara klara och tydliga för alla inom styrelsen.

Delmål B2 Arbetsfördelningen inom styrelsen ska vara rim-

Problembild

lig, jämn och hållbar så att inte personer inom sty-

Kartläggningen visar att rollen som likabehand-

relsen bränner ut sig.

lingsansvariga i styrelsen inte har fungerat under perioden som täckte senaste likabehandlingsstra-

Problembild

tegin (2013-2016). Det har inte funnits ordentliga

Det kan ibland finnas arbetstoppar eller högre ar84

betsbelastningar som gör att personer i styrelsen

Valberedningen har tidigare rekryterat för­

närmar sig gränsen eller rent av bränner ut sig.

troendevalda genom sina egna nätverk, på tips

Detta är känt inom civilsamhället och något som

av a­ ktiva i styrelsen eller genom förbundets hem­

flera förbund och intresseorganisationer har bör-

sida och sociala medier. Detta bidrar dock till

jat arbeta med. Till skillnad från föreskrifter om

att person­er inom en begränsad krets nås av val­

arbetsmiljö hos anställda personer, finns det inte

beredningens arbete. Även personer med ned-

för ideellt engagerade. Inom Ung Media finns det

satt syn kan ha svårt att nås av informationen

inte några uttalade strategier eller rutiner för att

från valberedningen; vilket även detta begränsar

fånga upp stress eller andra ohälsosamma förhål-

kandidat­er till förtroendeval.

landen bland styrelseledamöter och andra ideellt engagerade.

”Valberedningen ska ­under sitt arbete nå ut till

Åtgärder Likabehandlingsansvariga och/eller (förslagsvis)

fler kandidater”

ordförande ska ha extra koll på hur personer inom styrelsen mår; och ha verktyg för att fördela eller omprioritera arbetsuppgifter som är för tunga el-

Åtgärder

ler riskerar att inte bli gjorda. Detta innebär däre-

4) Valberedningens rutiner ses över. För att se till

mot inte att likabehandlingsansvariga eller ordfö-

att valberedningen når fler personer ska valbered-

rande ska ta på sig arbetsuppgifterna själva.

ningen använda sig av andra typer av format än bara text – det vill säga, ljud och rörlig bild samt se till att syntolka bilder på sociala medier.

Långsiktigt mål C Styrelsens sammansättning ska präglas av en mångfald av olika bakgrunder och erfarenheter;

Långsiktigt mål D

och avspegla medlemsbasen samt hur samhället

Ung Media som förbund fortsätter att arbeta mot

ser ut.

att bli ett mer mångfaldigt förbund. Förbundet ska sträva efter att inkludera ännu fler unga personer med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv.

Delmål C1 Valberedningen ska under sitt arbete nå ut till fler kandidater med en större bredd av bakgrunder

Delmål D1

och erfarenheter.

Det tas fram en handlingsplan för hur förbundet i sin helhet ska bli mer inkluderande och mång-

Problembild

faldigt; det vill säga bland medlemmar och med-

Valberedningen har tagit fram egna riktlinjer för

lemsföreningar.

hur rekryteringen av nya förtroendevalda ska se ut; vilka egenskaper och vilka bakgrunder som

Problembild

är önskvärda. Arbetsgruppen “Normkritisk” har

I dagsläget finns det ambitioner och vilja inom

också tagit fram riktlinjer för valberedningens

förbundet att bli mer inkluderande, att rekryte-

arbete. Dock finns inte någon av riktlinjerna till-

ra fler medlemmar och medlemsföreningar från

gängliga någonstans, och är okända för medlem-

olika geografiska områden, med olika perspektiv,

mar och aktiva på alla nivåer inom förbundet.

verksamheter och sammansättningar. Däremot 85

finns det inte någon i förbundet förankrad strategi

för alla, oavsett ålder, kön, funktionalitet, köns­

för hur dessa ambitioner ska bli verklighet.

identitet eller könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, språkkunskaper, religion eller ­annan

Åtgärder

trosuppfattning, politiska åsikter eller s­­ocial ­status.

2) Förbundsstyrelsen gör satsningar på projekt

Genom kommunikationen lockar Ung Media till

som avser att inkludera en bredare målgrupp

ett engagemang från en bredare grupp unga.

i förbundet.

Delmål G1 Långsiktigt mål F

Ung Media som förbund ska stå i spetsen för till-

Alla ska kunna vara delaktiga på samma villkor

gänglig och inkluderande kommunikation som

innan och under kongressen.

präglas av ett normmedvetet perspektiv.

Delmål F1

Problembild

Fler personer ska känna att de har möjlighet att

Kommunikation är ett område som ständigt ut-

lägga fram förslag till Kongressen.

vecklas och förändras, och det krävs ständigt insatser för att se till att förbundets kommunikation

Problembild

är tillgänglig och inkluderande för alla. För Ung

Innan förra Kongressen kom det inte in några för-

Media gäller detta såväl kommunikationsplanen

slag från medlemsföreningarna. Däremot märktes

samt de kunskaper om normmedvetenhet, till-

det att det fanns engagemang under själva års­

gänglighet och inkludering som finns på kansliet.

mötet. Detta kan bero på att det finns en osäkerhet bland medlemsföreningarna kring hur ett för-

Åtgärder

slag kan se ut eller handla om, samt hur en skriver

2) Kommunikationsplanen bör ses över kontinu-

och skickar in ett förslag.

erligt och uppdateras efterhand ur ett tillgänglighets- och inkluderingsperspektiv.

”Fler personer ska känna

Långsiktigt mål H

att de har möjlighet att

Ung Medias enskilda medlemmar ska kunna kän-

lägga fram förslag till

na sig trygga och delaktiga i sina föreningar samt uppleva dem som tillgängliga.

Kongressen”

Delmål H1 Åtgärder

Öka kunskapen bland medlemsföreningar om

Det tas fram ett tydligt material på vad ett förslag

normer (interna, men också i allmänhet) och der­

är, hur en medlemsförening ska gå tillväga för

as effekter på verksamheten.

att lägga fram förslag till Kongressen. Materialet ska delas till alla medlemsföreningar innan varje

Åtgärder

Kongress.

Medlemsföreningarna uppmuntras aktivt till att studiecirkla studiecirkelmaterialet som produ-

Långsiktigt mål G

cerades i samband med projektet NAB (Normer,

Ung Medias kommunikation ska vara tillgänglig

­Attityder och Beteenden).

86

Långsiktigt mål I

bredda medlemsbasen på en regional- och lokal

Ung Medias medlemsbas ska bli mer mångfaldig,

nivå.

och representera de olika bakgrunder, erfarenhetLeta fram (redan existerande eller potentiellt nya)

er och perspektiv som finns i samhället.

medieföreningar bland underrepresenterade grupper (och däribland i “socialt utsatta eller nedpriori-

”Ung Medias

terade områden”), ta kontakt och besök dem för att

­medlems­bas ska bli mer

uppmuntra till medlemskap i förbundet.

­mångfaldig …”

Utvärdering och uppföljning De ettåriga likabehandlingsplanerna utvärderas inför varje kongress och rapporteras i styrelsens

Delmål I1 Ung

Media

bedriver

marknadsföring

likabehandlingsrapport till Kongressen.

och

medlems­rekrytering gentemot en bredare del av individ­er och grupper i samhället. Förbundet ver-

Utvärdering och uppföljning av delmålen och till-

kar också för att genom påverkansarbete försöka

hörande åtgärder

se till att öka intresset, engagemang och medieproduktioner bland fler unga. Ung Media, som

Delmålen är mätbara och ska utvärderas efter att

representant och sakkunnig, informerar om och

åtgärden eller åtgärderna är avslutade eller i slutet

bedriv­er ett aktivt påverkansarbete för att föränd-

av gällande verksamhetsår. Utvärderingen ska ske

ra hur unga ifrån underrepresenterade grupper

i god tid för att kunna ligga till grund för upp-

i media får delta, ta plats och bidra med sina

följning av delmålen och beslut om satsningar för

perspek­tiv.

kommande verksamhetsår.

Problembild

Förbundsstyrelsen delegerar utvärderingsansvar

Kartläggningen som gjordes under kongressen

till en eller flera personer för varje delmål som

2012 visar att deltagarna är väldigt homogena.

satsats på under gällande verksamhetsår. När en

Detta tros beror på att Ung Medias medlemsbas

likabehandlingsplan har antagits är det upp till

är homogen när det gäller dessa aspekter vilket

den styrelsen för det gällande verksamhetsåret

i sin tur beror på att inga aktiva försök har gjorts

att besluta om utvärderingsmetod, samt vem och

för att marknadsföra eller rekrytera särskilda mål-

vilka resurser som ska läggas på utvärderingen av

grupper. Denna problematik togs upp i föregåen-

delmålen och tillhörande åtgärder.

de likabehandligsstrategin, men inga betydliga Förbundsstyrelsen sammanställer utvärderingen

åtgärder har utförts på området.

av samtliga delmål i en likabehandlingsrapport till Åtgärder

Kongressen. Likabehandlingsrapporten kan då

Ta fram en strategi på hur Ung Media ska synas

komma att fungerar som underlag för att ta fram

och marknadsföras gentemot individer och grup-

nya delmål och åtgärder för kommande verksam-

per i samhället som i dagsläget inte blir nådda

hetsår. Eventuellt nya delmål ska stå i ­linje fokus-

av förbundet. Denna strategi ska även inklude-

områdena och med de långsiktiga målen för lika-

ra ­distrikten och hur distrikten kan arbeta för att

behandlingsarbete.

87

25. FÖRSLAG: STADGEÄNDRING •

HANDLINGAR I ÄRENDET: Förslag om stadgeändring.

•

BESLUT I FRÅGAN: Se yrkande.

I förbundets stadgar står följande under paragraf

att handläggnings- och administreringstiden ska

5: ”mom 2 Medlemskap i förbundet uppnås efter

gå fortare för en sökande föreningen.

skriftlig ansökan till förbundsstyrelsen, och e­ fter att förbundsstyrelsen fattat beslut om att anta

Yrkande

förening­en”.

Att ändra mom 2 paragraf 5 till följande: ”mom 2 Medlemskap i förbundet uppnås efter

Förbundsstyrelsen vill förenkla medlemskaps-

skriftlig ansökan till förbundet, samt om den

processen. I stället för att alla nya medlemskaps­

­sökande föreningen uppfyller kraven för medlem-

ansökningar ska hantera och godkännas av för-

skap. Förbundsstyrelsen beslutar om tolkning vid

bundsstyrelsen, föreslår vi därför en ändring

eventuella oklarheter”.

i detta moment i stadgan. Detta föreslås också för

26. FÖRSLAG: TJÄNSTEPENSION TILL FÖRBUNDSORDFÖRANDE •

HANDLINGAR I ÄRENDET: Förslag om tjänstepension till förbundsordförande.

•

BESLUT I FRÅGAN: Se yrkande.

Under verksamhetsåret 2016 har frågan om tjäns-

Tjänstepensionen (ITP och TGL) kostar ca. 1 000

tepension (ITP1+TGL) till förbundsordförande

kr per månad – alltså ca. 12 000 kr om året.

kommit upp på kansliet.

Yrkande Just nu så får inte ordföranden någon pension för

Förbundsstyrelsen föreslår att:

det arbete som hen lägger ner på Ung Media. Om

Införa tjänstepension för förbundsordförande.

personen lägger ner flera år av sitt arbetsliv utan att få tillgodoräkna sig detta, leder detta till minskad pension senare i livet.

88

FOTO: EMMA UDDESSON

27. FÖRSLAG: MILJÖPOLICY •

HANDLINGAR I ÄRENDET: Förslag om miljöpolicy.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att anta miljöpolicy för Ung Media Sverige.

Ung Media Sverige vill sträva efter att vara ett

Innan varje nytt inköp till kansliet eller förbunds-

förbund i framkant när det gäller miljö- och

styrelsen ska vi följa denna tanketrappa:

hållbar­hetsfrågor. Därför har vi tagit fram d ­ enna­

•

Behöver vi denna nya pryl?

miljöpolicy för att vår verksamhet ska lämna så

•

Kan vi köpa denna pryl begagnat?

lite avtryck på vår jord som möjligt och för att

•

Kan vi köpa denna pryl i återvunnet eller miljö­vänligt material?

­inspirera våra medlemmar och andra ungdoms•

förbund att följa våra exempel.

Om svaret är nej på ovanstående frågor: kan vi på något sätt kompensera inköpet av denna pryl på annat sätt?

Ung Media Sverige ska sträva efter att: När det gäller matvaror köper vi i första hand ekologiska produkter. Om det inte finns handlar

Alla produkter och informationsmaterial som

vi närproducerat. I den utsträckningen det finns

Ung Media tar fram och sätter sin logga på ska

väljer vi även Fairtrademärkta produkter.

vara av återvunnet och miljömärkt material.

På våra arrangemang samt på förbundsstyrelse-

Vi sätter krav på våra samarbetspartners att v­ älja

möten serverar vi köttfri kost.

miljövänliga alternativ. Till exempel om vi ­ingår 89

ett ramavtal med ett tryckeri ska pappret de

Prylar som styrelsen eller kansliet inte längre

­t­rycker på vara miljömärkt.

behöv­er säljer vi eller ger bort om de fortfarande fungerar, i stället för att slänga bort.

Vi källsorterar inom Ung Media! På kansliet gör vi det dagligen, har vi ett arrangemang i hyrda

När vi reser inom Ung Media ska vi i första hand

lokaler kollar vi upp hur deras källsorterings­ ­

välja kollektivtrafik; tåg eller buss. I andra hand

rutiner ser ut på förhand och har de inga föreslår

väljer vi att låna/hyra bil. Till exempel om vi ska

vi att de skaffar sig det.

resa någonstans där det inte finns bra kollektiv­ trafikförbindelser eller om vi behöver frakta

”Förbundet uppmuntrar

mycket packning. I de sällsynta fall då inrikesflyg-

alla distrikt och medlems­

resor är det enda rimliga alternativet, till exempel

föreningar att följa

8 timmar på ett dygn, kan sådana resor bokas. Det

då ­någon deltagare skulle behöva åka tåg längre än ska alltid godkännas av verksamhetschef eller för-

­punkterna i denna policy”

bundsordförande.

Vi ska inte släppa ut några farliga kemikalier

Förbundet uppmuntrar alla distrikt och medlems­

i avlopp och natur och vi ska endast använda

föreningar att följa punkterna i denna policy.

miljö­märkt diskmedel och tvättmedel.

90

FOTO: EMMA UDDESSON

P E R S O N VA L

KONGRESSEN 2016 91

28. VAL AV FÖRBUNDSORDFÖRANDE •

HANDLINGAR I ÄRENDET: Valberedningens förslag till förbundsordförande till ­förbundsstyrelsen.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att välja Sandra Rönnsved till förbundsordförande i förbundsstyrelsen 2017.

sandra rönnsved , 24 år , stockholm

- omval

tryckfrihet. Tidigare har Sandra varit ­ mycket

Sandra Rönnsved är 24 år och är för närvarande

engagerad i unga civilsamhället, exempelvis ­

förbundsordförande för Ung Media Sverige ­sedan

i Tjejzonen.

två år tillbaka.

Som förbundsordförande i Ung M ­ edia Sverige har Sandra

har

genus­ ­ vetenskap

tidigare och

studerat

­Sandra arbetat mycket med ungas ­organisering,

journalistik, ­

statsvetenskap

nationellt

vid

och

internationellt, ­

samt

ungas

­Stockholms Universitet och arbetat som journalist

­rep­resentation och villkor för ­yttrande- och tryck­

i flera år. Hon har även varit redaktör för för­bundets

frihet. I år har Sandra varit drivande i att starta

jubileumsbok och föreläser om yttrande- och ­

upp Nordic Press Association.

92

29. VAL AV VICE FÖRBUNDSORDFÖRANDE •

HANDLINGAR I ÄRENDET: Valberedningens förslag till vice förbundsordförande till ­förbundsstyrelsen.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att välja Maurits Larenas till vice förbundsordförande i förbundsstyrelsen 2017.

maurits larenas , 23 år , malmö

likabehandlingsansvarig. Förutom att se till att

- nyval

Maurits har sin bakgrund inom journalistik

förbundet genomsyras av tillgänglighet har han

och har a­rbetat på lokaltidning som reporter

även arbetat med att stärka Ung Media Sverige

och ­redaktör. N ­ ågra av hans hjärtefrågor är seg­

i Skåne.

regation, antirasism och ­yttrandefrihet.

Maurits har även varit med och planerat PressMaurits kom först i kontakt med Ung Media

konferensen och Kongressen 2016. På sin fritid

Sverige genom att gå med i Unga Journalister

åker han land och rike för att se sitt fotbollslag

och bevaka Bokmässan 2014. Året därpå valdes

spela matcher.

Maurits in i förbundsstyrelsen där han i dag är 93

30. FASTSTÄLLANDE AV FÖRBUNDSSTYRELSENS STORLEK •

HANDLINGAR I ÄRENDET: Valberedningens förslag till förbundsstyrelse.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att förbundsstyrelsens storlek ska vara sju ­personer, ­inklusive förbundsordförande och vice förbundsordförande.

31. VAL AV LEDAMÖTER TILL FÖRBUNDSSTYRELSEN •

HANDLINGAR I ÄRENDET: Valberedningens förslag till ledamöter i förbunds­styrelsen, se sida 97.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att välja Agnes Hansius , Chloé Lillo , Henrik Almén, Katja Palo och Tito Salazar Montecinos till ledamöter i förbundsstyrelsen.

32. VAL AV REVISORER •

HANDLINGAR I ÄRENDET: Valberedningens förslag till revisorer, sida 98.

•

BESLUT I FRÅGAN:

•

Att välja Patrik Gren till verksamhetsrevisorer.

•

Att välja Karl Klintstedt (PWC) till auktoriserad revisor.

33. VAL AV ORDFÖRANDE FÖR ­VALBEREDNINGEN •

HANDLINGAR I ÄRENDET: Valberedningens förslag till valberedningens ­ordförande, se sida 98.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att välja Panos Tufexis till ordförande för ­valberedningen.

94

34. FASTSTÄLLANDE AV VALBEREDNINGENS STORLEK •

HANDLINGAR I ÄRENDET: Valberedningens förslag till valberedning.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att fastställa valberedningens storlek till tre personer.

35. VAL AV LEDAMÖTER TILL VALBEREDNINGEN •

HANDLINGAR I ÄRENDET: Valberedningens förslag till till ledamöter i valberedningen, se sida 98.

•

BESLUT I FRÅGAN: Att välja Sara Palmqvist och Måns Fischerström till ­ledamöter i valberedningen.

36. ÖPPEN SCEN Här kan du gå upp och säga några ord om årsmötet, din förening eller liknande.

37. KONGRESSENS AVSLUTANDE Ung Media Sveriges förbundsordförande avslutar årsmötet.

95

VALBEREDNINGENS FÖRSLAG:

agnes hansius , 18 år , piteå

chloé lillo , 22 år , stockholm

henrik almén , 20 år , stockholm

katja palo , 21 år , göteborg

tito salazar montecinos , 26 år , göteborg

96

AGNES HANSIUS

HENRIK ALMÉN

NYVAL - LEDAMOT I FÖRBUNDSSTYRELSEN

OMVAL - LEDAMOT I FÖRBUNDSSTYRELSEN

Agnes Hansius är en social 18-åring som ­kommer

Henrik Almén är nyligen fyllda 20 år och a­ rbetar

från ­P­iteå där hon bor med sina föräldrar och

med utbildningar och support på Sveriges

tvillingsyster. Agnes ­läser sista året på gymnasie­

­Elevkår. Han har en lång bakgrund inom Scout-

programmet Estetik och Media och jobbar på

erna där han sedan 15 års ålder haft styrelseupp-

Piteå-Tidningens ungdomsredaktion. Hon har

drag, valberedningsuppdrag och engagerat sig

länge varit en aktiv person som velat vara med

i projekt på nationell nivå.

och påverka och har varit ideellt engagerad från högstadietiden då hon var med i elevrådet samt

Under sin gymnasietid engagerade sig Henrik

ansvarade för skoltidningen. Numera är A ­ gnes

tidigt i Kungsholmens Gymnasiums Elevkår

ordförande för sin gymnasieskolas elevkår. Utan­

där han sitt sista år satt i styrelsen. Under sin

för studierna arbetar Agnes extra på Willys,

gymnasie­tid var han även medlem i KZINE. Inom

­dansar och umgås med sina kompisar. Agnes kom

Ung Medias styrelse har Henrik under sitt första

i kontakt med Ung Media via föreningen ÅSSIT

år ä­gnat sig åt att bättre förstå organisationens

där hon är ordförande.

läge just nu för att kunna utveckla organisationen ekonomiskt på ett stabilt sätt.

Under år 2016 har Agnes deltagit i Ung Medias utbildningshelg Presskonferensen samt varit en

KATJA PALO

del av redaktionen som bevakade Mediedagarna.

NYVAL - LEDAMOT I FÖRBUNDSSTYRELSEN Katja Palo är 21 år och kommer från Gällivare.

CHLOÉ LILLO

Hon har precis flyttat till Göteborg för att läsa

NYVAL - LEDAMOT I FÖRBUNDSSTYRELSEN

en kandidatexamen i journalistik vid Göteborgs

Chloé Lillo är 22 år gammal och jobbar som

universitet. Katja var adjungerad förbunds­

publicist. Och HHK på Södra Teatern. Hon ­

styrelseledamot i Ung Media år 2014, och kom in

­började engagera sig i ungdomsförbundet KFUM

i förbundet när hon var ordförande för

­Ängsholmen. När hon var 17 blev hon l­edamot

eNTIdning, NTI-gymnasiet Luleås skoltidning. ­

i KFUM Stockholm Gotlands region­styrelse i tre

­Sedan dess har Katja befunnit sig på resande fot

år. Chloé har även engagerat sig på följande sätt:

och bott i Tyskland. Nu är hon tillbaka i ­Sverige

- Projekt koordinator COP20 i lima.

och mer peppad än någonsin på att hoppa in

- Observatör under YWCA årsmöte i Thailand.

i Ung Medias styrelse.

- COP211 I Paris - ECOSOC i NY

Förutom ideellt e­ ngagemang och media brinner

- Maktsalongen

hon för jämlikhet, jämställdhet och nya erfarenheter.

Chloé driver Vi tackar dig podden och E ­ mpower Magazine som nu är en del av Ung Media. P ­ oddens

TITO SALAZAR MONTECINOS

syfte är att belysa och c­ redda unga som e­ ngager­ar

OMVAL - LEDAMOT I FÖRBUNDSSTYRELSEN

sig i civilsamhället. Under NPA (Nordic Press

Tito är 26 år och kommer från Gislaved men är

­Association) insåg hon att hon ville fördjupa sitt

­numera bosatt i Göteborg. I Ung Media S­ veriges

engagemang i Ung Media.

styrelse är Tito likabehandlingsansvarig. Tito ­ 97

har sin bakgrund i Finnvedens lokal-tv, som han

PANOS TUFEXIS

­startade upp tillsammans med vänner i Gislaved.

NYVAL - ORDFÖRANDE VALBEREDNINGEN Panos fyllde nyligen 20 år och studerar för ­tillfället

Han har även en bakgrund i webbradiokanalen

på komvux. Han kom in i Ung Media genom sin

­RadioLive som arbetat mycket med Ung Radio.

skoltidning på gymnasiet, KZINE, där han var

Tito har även ett eget företag där han arbetar som

ordförande under sitt sista år, och har under det

videofotograf och redigerare. Han gillar också att

gångna verksamhetsåret suttit som ledamot i Ung

kramas och kallar alla för homie (­homie betyder

Medias valberedning. Han är även engagerad

vän från där han bor - vilket råkar vara planeten

inom funktionshinder­rörelsen där han är aktiv

jorden).

inom Mag- och tarm­förbundet.

PATRIK GREN

SARA PALMQVIST

NYVAL - VERKSAMHETSREVISOR

OMVAL - LEDAMOT VALBEREDNINGEN

Patrik Gren är 20 år och kommer ursprungligen

I nuläget pluggar Sara på folkhögskola och j­ obbar

från Eda kommun i Värmland men bor numera

som fritidsledare. Tidigare har hon varit ord­

i Stockholm och arbetar inom telecombranschen.

förande för skoltidningen eNTIdning och det var

Utöver sitt jobb driver Patrik tillsammans med två

under den tiden som hon kom i kontakt med Ung

goda vänner Radioprogrammet "Men Allvarligt"

Media och har sedan ett år tillbaka suttit med

som sänds på söndagar via Stockholm Lokalradio.

i valberedningen för Ung Media Sverige.

Patriks bakgrund i Ung Media sträcker sig långt

På fritiden spelar Sara Roller derby på elitnivå

tillbaka - från medlemsföreningsnivå till för-

och är även engagerad i föreningens barn- och

bundsstyrelsen där han under två år var förbunds-

ungdomsverksamhet som tränare för miniorer,

kassör. Utöver detta har Patrik drivit olika projekt

juniorer och nybörjare. Sara är en aktiv tjej som

i förbundet och var en del av projektgruppen som

brinner för bra journalistik och det fria ordet.

startade upp webbplattformen Ung Press. Patrik älskar demokratiska beslutsvägar och har en för-

MÅNS FISCHERSTRÖM

kärlek till ekonomi.

NYVAL - LEDAMOT VALBEREDNINGEN Måns är 20 år och kommer från Ekerö strax

VAKANT POST

utan­för Stockholm. Han studerar journalistik på

Vill du vara verksamhetsrevisor? Ung M ­ edia

Stockholms universitet.

Sverige söker en till person som kan vara ­ verksamhets­revisor under verksamhetsåret 2017.

Hösten 2014 var Måns med och startade ­Globala

Verksamhetsrevisorernas uppgift är att granska

gymnasiets skoltidning Globalt Perspektiv som

förbunds­ styrelsens arbete under verksamhets-

blev hans väg in i Ung M ­ edia. Måns har v­arit

och räkenskapsåret.

en fl ­itig deltagare på många av Ung Medias evenemang och har rapporterat från Medie­ ­

Om du är intresserad, prata med någon i val­

dagarna och Bokmässan med redaktionen för

beredningen på plats under Kongressen, eller

Ung Press. Just nu gör Måns studentradio på

maila valberedningen@ungmedia.se.

Stockholm Närradio.

98

VALBEREDNINGENS FÖRSLAG:

patrik gren , 20 år , stockholm

panos tufexis , 20 år , stockholm

sara palmqvist , 21 år , luleå

måns fischerström , 20 år , stockholm

99

S TA D G A R

FOTO: EMELIE ROSENBERG

UNG MEDIA SVERIGE 100

STADGAR FÖR UNG MEDIA SVERIGE •

Antaget av årsmötet 2000-01-05

•

Reviderat av årsmötet 2008-11-13

•

Reviderat av årsmötet 2002-05-05

•

Reviderat av årsmötet 2010-03-28

•

Reviderat av årsmötet 2005-04-03

•

Reviderat av årsmötet 2010-10-17

•

Reviderat av årsmötet 2006-03-12

•

Reviderat av årsmötet 2012-10-21

•

Reviderat av årsmötet 2007-03-18

•

Reviderat av årsmötet 2013-12-01

§1 Syfte

§3 Redovisningsår

mom 1 Förbundets syfte är att genom

mom 1 Förbundets verksamhetsår löper från

demokratisk­organisering skapa förutsätt­

1 ­januari till 31 december.

ningar för unga att producera och uttrycka mom 2 Förbundets räkenskapsår löper från

sig via media.

1 januari till 31 december. §2 Organisation mom 1 Förbundets namn är Ung Media

§4 Tolkning av stadgan

­Sverige, även förkortat Ung Media.

mom 1 Vid oklarheter om denna stadgas innebörd i samband med ordinarie eller ex-

mom 2 Förbundet är en nationell sam-

trainsatt kongress kan kongressen ta beslut

manslutning av föreningar som bedriver

om stadgetolkning.

­medieverksamhet. mom 2 Vid oklarheter om denna s­tadgas mom 3 Förbundets huvudsakliga uppgift

innebörd som uppstår vid annat ­ tillfälle

är att främja den verksamhet som bedrivs

än i samband med ordinarie eller ­ extra

i medlemsföreningarna.

insatt

kongress

kan

förbundsstyrelsen

besluta om stadgetolkning. I dessa fall mom 4 Förbundet är religiöst och partipoli-

skall verksamhetsrevisorerna informeras

tiskt obundet.

i samband med att så skett.

mom 5 Förbundet verkar i enlighet med

Medlemmar

demokratis­ka principer.

§5 Medlemskap mom 6 Förbundet är ideellt.

mom 1 Behörighet till medlemskap äger alla ideella föreningar som bedriver medieverk-

mom 7 Förbundet har sitt säte i Stockholm.

samhet. Minst tre femtedelar av föreningens

101

enskilda medlemmar måste vara mellan 6

och intressen motarbetas. Medlemsförening

och 25 år gamla.

kan också uteslutas om föreningen ej fullgör betal­ningsskyldighet mot förbundet

mom 2 Medlemskap i förbundet uppnås efter skriftlig ansökan till förbundsstyrelsen, och

mom 4 Uteslutning av medlemsförening be-

efter att förbundsstyrelsen fattat beslut om att

slutas av kongressen.

anta föreningen. mom 5 Förbundsstyrelsen kan tillfälligt mom 3 Person som är medlem i medlems­

stänga av en medlemsförening från förbun-

förening kallas i den här stadgan för fören-

det tills dess att kongressen är samlad och

ingsmedlem.

kan besluta om uteslutning. Sådan avstängning innebär inte att medlemsföreningen vid

mom 4 Medlemskap i förbundet är avgifts-

kongressen förlorar röst-, närvaro-, yttrande-

fritt.

eller förslagsrätt.

§6 Utträde och uteslutning ur förbundet

Distrikt

mom 1 Medlemskap i förbundet upphör om

§7 Syfte och organisation

medlemsföreningen under två på varandra

mom 1 Distriktens syfte är att inom sitt geo-

följande år inte har inkommit med verksam-

grafiska område verka för förbundets syfte.

hetsrapport till förbundsstyrelsen och inte heller under denna tid deltagit på kongress.

mom 2 Distrikten ska stödja och upprätthålla

Medlemskap i förbundet upphör också om

ett nära samarbete med medlemsföreningar-

medlemsföreningen inte längre uppfyller de

na. ­Distrikten ska också upprätthålla ett nära

krav som uppställs i denna stadga för behö-

sam­arbete med förbundsstyrelsen.

righet till medlemskap. mom 3 Det åligger distrikt att tillmötesgå mom 2 Medlemskap upphör med omedel-

krav på lämnande av de uppgifter som för-

bar verkan om medlemsförening skriftligen

bundsstyrelsen behöver för att driva förbun-

meddelar förbundsstyrelsen att utträde ur

dets centrala verksamhet.

förbundet önskas. §8 Bildande, vilande distrikt och upplösmom 3 Uteslutning av medlemsförening kan

ning av distrikt

ske om medlemsföreningen bryter mot för-

mom 1 Distrikt kan bildas efter godkännan-

bundets stadgar, mot av förbundet eller dess

de av förbundsstyrelsen. Bildande av distrikt

styrelse i stadgeenlig ordning fattade beslut

sker g­enom ett konstituerande årsmöte dit

eller i övrigt handlar på ett sådant sätt att

alla förbundets medlemmar inom det geo-

förbundet skadas eller förbundets ändamål

grafiska området bjuds in. Efter konstitue-

102

rande årsmöte beslutar förbundsstyrelsen om

mom 2 Kongressen skall hållas en gång årligen

distriktet ska antas till förbundet.

i november månad.

mom 2 Distriktens geografiska indelning

mom 3 Förbundsstyrelsen kallar till kongres-

beslut­as om av förbundsstyrelsen. Uppdel-

sen.

ning eller samman­slagning av distrikt beslumom 4 Kongressen skall utlysas högst 20 och

tas om av förbundsstyrelsen.

minst 16 veckor innan kongressens öppnanmom 3 Upplösning av distrikt kan ske på

de på förbundets hemsida där tid och plats

distrikts­ årsmöte. Ett distrikt anses vilande

för kongress­en skall framgå.

om ej distriktsårsmöte hållits stadge­ enligt eller inom ett år från det senaste datum

mom 5 Kallelse skall skriftligen ske till

distriktsårsmöte kunde hållas stadgeenligt. ­

samtliga medlemsföreningar och distrikt ­

Vilande distrikt kan upplösas av Kongres-

högst tio och minst åtta veckor innan kon-

sen. Vid upplösning av distrikt till­faller dess

gressens öppnande. Kallelsen skall innehålla

tillgångar riksförbundet, efter att eventuella

förbundsstyrelsens förslag till beslut, instruk-

skulder betalats.

tioner om hur föreningsmedlem skall gå tillväga för att lägga förslag samt hur nomine-

§9 Stadgar

ring och kandidering till förtroendeuppdrag

mom 1 Vid ändring av distriktens stadgar ska

inom förbundet går till.

dessa godkännas av förbundsstyrelsen. mom 7 Möteshandlingar skall skickas ut mom 2 Förbundsstyrelsen tillhandahåller ex­

­senast två veckor innan kongressens öppnan-

empelstadgar för distrikt. Dessa ska vara väg­

de. Möteshandlingarna skall innehålla:

ledande vid framtagning av distriksstadgar. ­Distriktsstadgarna ska alltid skrivas i enlighet

•

Förslag på dagordning

med kapitlet "Distrikt" i dessa stadgar.

•

Förslag på arbetsordning

•

Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår

§10 Medlemmar mom 1 Medlemmarna i distrikten är alla

•

förbundets medlemmar inom distriktets geo-

Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår

grafiska område.

•

Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår

Kongress

•

Verksamhetsrapport avseende innevarande verksamhetsår

§11 Ordinarie kongress mom 1 Kongressen är förbundets högsta

•

beslutan­de organ.

Ekonomisk rapport avseende innevarande ­räkenskapsår

103

• •

Revisorsrapport avseende innevarande

före­ gående verksamhets- och räken-

verksamhets- och räkenskapsår

skapsår

Verksamhetsplan

för

•

nästkommande

verksamhetsårs förbundsstyrelse

verksamhetsår •

Budget för nästkommande räkenskapsår

•

Övriga förslag

•

Medlemmarnas förslag till kongressen

•

Presentation av verksamhetsrapport avseende innevarande verksamhetsår

•

Presentation av ekonomisk rapport avseende innevarande räkenskapsår

med förbundsstyrelsens svar •

Fråga om ansvarsfrihet för föregående

•

Valberedningens förslag på kandidater

Presentation av revisorsrapport avseende

till samtliga förtroendeuppdrag i förbun-

innevarande verksamhets- och räken-

det

skapsår

mom 8 För att kongressen skall vara besluts-

•

Behandling av förslag

•

Val av förbundsordförande till förbundsstyrelsen

mässig måste hälften av medlemsförening•

arna ha ombud närvarande eller skriftligen

Val av vice förbundsordförande till förbundsstyrelsen

meddelat att de inte avser närvara på kon•

gressen.

Fastställande av förbundsstyrelsens storlek

mom 9 För att ett ärende skall tas upp på kon-

•

Val av ledamöter till förbundsstyrelsen

gressen måste det ha lyfts genom ett förslag.

•

Val av revisorer

•

Val av ordförande till valberedningen

mom 10 På kongressen skall följande ­punkt­er

•

Fastställande av valberedningens storlek

­behandlas:

•

Val av ledamöter till valberedningen

•

Kongressens avslutande

•

Kongressens öppnande

•

Val av mötesordförande, ­mötessekreterare­

mom 11 Varje medlemsförening har rätt att

och mötesjusterare tillika rösträknare för

välja och skicka ett (1) medlemsombud som

kongressen

har när­varo-, yttrande-, förslags- och rösträtt

•

Fråga om kongressens beslutsmässighet

vid ­kongressen.

•

Fastställande av röstlängd

•

Fastställande av kandideringsstopp

mom 12 Varje distrikt har rätt att välja och

•

Fastställande av dagordning

skicka två (2) ombud om har närvaro-, ytt-

•

Presentation av verksamhetsberättelse

rande-, förslags- och rösträtt vid kongressen.

för före­gående verksamhetsår • •

Presentation av ekonomisk berättelse för

mom 13 Förtroendevalda i förbundet har

före­gående räkenskapsår

när­varo-, yttrande- och förslagsrätt vid kon-

Presentation av revisionsberättelse för

gressen.

104

mom 3 Vid lika röstetal skall lotten avgöra.

mom 14 Anställda i förbundet har närvarorätt vid kongressen. Kongressen kan besluta av vid

mom 4 Sluten omröstning skall ske vid per-

behov ge anställda i förbundet yttranderätt.

sonval om någon begär det. mom 15 Föreningsmedlem som inte företräder en medlemsförening har förslagsrätt samt

mom 5 Vid personval är en angiven röst

i mån av plats närvaro- och yttranderätt vid

ogilt­ig om den inte omfattar röster på s­ amma

kongressen.

antal personer som antalet poster vid det ­aktuella valet.

§12 Extrainsatt kongress mom 1 För extrainsatt kongress gäller som

mom 6 Vid personval gäller att varje person

för ­ordinarie kongress, med undantag för vad

som skall väljas måste få egen majoritet. Om

som särskilt regleras i denna paragraf.

inte tillräckligt många personer uppnår egen majoritet skall ytterligare valomgång hållas

mom 2 Extrainsatt kongress skall hållas om

mellan de kandi­dater som inte uppnått egen

förbundsstyrelsen, revisorerna eller minst en

majoritet.

tiondel av medlemsföreningarna kräver det. §14 Stadgeändring mom 3 Extrainsatt kongress får endast be-

mom 1 För att ändring i denna stadga skall

handla frågor som angivits i kallelsen.

kunna ske måste ändringen föreslås i ett förslag på kongressen.

mom 4 Förbundsstyrelsen skall utsända kallelse till extrainsatt kongress högst fyra och

mom 2 Förslag om stadgeändring måste

minst två veckor innan den extrainsatta kon-

vara inkommet till förbundsstyrelsen senast

gressens öppnande. Kallelsen skall innehålla

12 veckor innan kongressens öppnande. Det

tid, plats, förslag på dagordning samt varför

måste framgå i kallelsen till kongressen att

kallelse till extrainsatt kongress sker.

fråga om stadgeändring skall behandlas.

§13 Omröstning vid kongress

mom 3 Beslut om att ändra i denna ­stadga

mom 1 Vid omröstning på kongressen gäller

måste fattas med minst två tredjedelars

enkel majoritet förutom i de fall beslut enligt

majori­tet.

stadgan skall fattas med kvalificerad majorimom 4 För ändring i § 1 samt § 2 mom 1-6

tet.

gäller att förändringen måste röstas igenom mom 2 Nedlagda röster räknas ej vid omröst-

på två på varandra följande ordinarie kon-

ning på kongressen.

gresser.

105

Förtroendevalda

ej. Vid lika röstetal har förbundsordföran-

§15 Förbundsstyrelsen

de ­eller - om förbundsordföranden inte är

mom 1 Mandatperiod för förbundsstyrelsen

närvarande - vice förbundsordförande ut­

löper mellan 1 januari och 31 december.

slagsröst.

mom 2 Förbundsstyrelsen väljs av­kongressen.

§16 Valberedning mom 1 Mandatperiod för valberedning löper

mom 3 Förbundsstyrelsen ansvarar för för-

mellan 1 januari och 31 december.

bundets verksamhet, förvaltning, ekonomi och demo­krati.

mom 2 Valberedningen väljs av kongressen.

mom 4 Styrelsen består av en (1) ordförande

mom 3 Valberedningen består av en (1) ord-

och en (1) vice ordförande som väljs i separa-

förande som väljs i ett separat val, samt minst

ta val samt minst fem och högst nio ledamö-

två och max fyra ledamöter.

ter. Styrelsen skall inom sig utse en (1) kassör.

Förbundsordförande eller vice förbundsord-

mom 4 Valberedningens uppgift är att före­

förande får inte inneha posten som kassör.

slå kongressen kandidater till samtliga förtroendeposter inför det kommande verk-

mom 5 Förbundsstyrelsen sammanträder när

samhetsåret. Valberedningens ordförande är

förbundsordförande, vice förbundsordföran-

sammankallande för valberedningen. Beslut

de ­ eller revisorer sammankallar till detta,

i valberedningen fattas med enkel majoritet.

eller när en ­majoritet av förbundsstyrelsens

Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal

ledamöter begär det.

har valberedningens ordförande utslagsröst.

mom 6 Förbundsstyrelsen är beslutsmäs-

§17 Revisorer

sig om kallelse till mötet har skett minst

mom 1 Mandatperiod för revisorerna löper från

sju dagar ­innan mötet och minst hälften av

1 januari till 31 december.

förbundsstyrelse­ ledamöterna är närvaranmom 2 Revisorerna väljs av kongressen.

de. För beslutsmässighet gäller även att ordföranden eller vice ordföranden måste vara

mom 3 Kongressen utser tre revisorer, varav

närvarande.

en (1) auktoriserad eller godkänd revisor och mom 7 Förbundsstyrelsen utser förbundets

två verksamhetsrevisorer.

firma­tecknare. mom 4 Den auktoriserade revisorns uppmom 8 Beslut i förbundsstyrelsen fattas

gift är att granska förbundets räkenskaper

med ­enkel majoritet. Nedlagda röster räknas

och års­ edovisning samt därefter upp­ rätta

106

hos Ung Media under mandatperioden.

en revisionsberättelse som redovisas på kongressen som följer på avslut­ad mandat­ uppgift

mom 5 Förtroendevalda inom förbundet

är att granska förbundet räkenskaper, års-

kan inte väljas till ombud, mötesordföran-

redovisning och verksamhet samt däref-

de, mötes­sekreterare eller mötesjusterare för

ter upprätta en revisionsberättelse som

kongressen.

period.

Verksamhetsrevisorernas

redovisas på kongressen som följer på avRevisionsberättels­

mom 6 Anställda inom förbundet kan inte

en skall innehålla ett förslag till beslut

väljas till ombud, mötesordförande eller

i frågan om ansvarsfrihet för förbunds­

mötes­justerare för kongressen.

slutad

mandatperiod.

styrelsen. Verksamhetsrevisorerna ska också granska förbundets verksamhet löpande un-

Förbundets upplösning

der mandat­perioden, och presentera en revi-

§19 Upplösning

sorsrapport som redovisas på den kongress

mom 1 Förbundet upplöses då två på varand­

som infaller under mandatperioden.

ra följande ordinarie kongresser så beslutar med minst tre fjärdedelars majoritet vid varje

mom 5 Revisorerna har rätt att ta del av all

tillfälle.

verksamhet som sker i förbundet samt äger närvaro- och yttranderätt vid förbunds­

mom 2 Frågan om förbundets upplösning

styrelsemöten.

måste lyftas i ett förslag inkommet till förbundsstyrelsen minst 16 veckor innan kon-

§18 Valbarhet

gressens öppnande och att frågan skall be-

mom 1 Alla är valbara till samtliga uppdrag

handlas skall anges i kallelsen.

inom förbundet Ung Media. mom 3 Vid förbundets upplösning skall förmom 2 Förbundsstyrelseledamöter får inte

bundets tillgångar realiseras och skulder be-

inneha annat förtroendeuppdrag eller an-

talas. Kvarvarande tillgångar fördelas enligt

ställning hos Ung Media under mandatperi-

kongressens beslut.

oden. mom 4 Vid förbundets upplösning skall mom 3 Valberedningens ledamöter får inte

kongress­en besluta om att utse likvidatorer.

inneha annat förtroendeuppdrag eller anställning hos Ung Media under mandatperioden. mom 4 En revisor för förbundet får inte inneha annat förtroendeuppdrag eller anställning

107

#UNGMEDIA #KONGRESSEN16 @ UNGMEDIASVERIGE