(corregido) cartilla de emergencia

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

¿Cuáles son los riesgos de emergencia en la UNIAGUSTINIANA? Los riesgos de emergencia a los que se encuentra expuesta la Universidad son de Tipo Natural, Tecnológico y Social.

¿Qué hacer en caso de emergencia?

Si usted detecta una emergencia. Ubique: Naturales: Dados por los efectos de la Naturaleza como sismos, inundación por desbordamiento de ríos, vendavales, tormentas eléctricas y granizadas. Tecnológicos: Dados por la manipulación del hombre como incendios, escapes de gas, derrame de sustancias químicas, accidentes de tránsito. Sociales: Generadas por el hombre en una respuesta desadaptativa en la sociedad, como el robo, las manifestaciones, atentados terroristas.

Logística Brigadista

Punto de Atención Primario

Jefe de Brigada

Coordinación de Emergencias

Telefonos Rojos Sé encontrarán ubicados en los siguientes lugares: Campus Tagaste • Plazoleta • Ediﬁcio Salazar 2 Piso • Ediﬁcio Buitrago Sala Docentes Campus Suba • Primer piso entrada principal. Instrucciones: 1. Descuelgue el teléfono, escuche el tono. 2. Espere la respuesta del profesional que le ayudará. 3. Indique el lugar exacto de la Emergencia. 4. Siga Indicaciones. 5. Espere la ayuda

Planes de acciรณn Ante Emergencias Objetivo Organizar las acciones de respuesta a emergencias por parte de los empleados administrativos, docentes, estudiantes, contratistas y visitantes.

Coordinador

Plan de Evacuaciรณn

Jefe de brigada, Jefe de evacuaciรณn y Seguridad y Salud en el Trabajo

Ext 1073 y 1036

Diagrama de comité de emergencia ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL COMITÉ DE EMERGENCIA SEGURIDAD FÍSICA COMANDANTE DE EMERGENCIAS

Vicerrectora Administrativa y Financiera

ENLACE INTERNO

Bomberos, Cruz roja

Vicerrector Académico Desarrollo del Plan de trabajo

- Vicerrectora de Desarrollo Humano - Bienestar institucional - Coordinación de ORI

INFORMACION PÚBLICA

Coordinador de comunicaciones

ENLACE APOYO EXTERNO

PLANEACIÓN

Director de logística y servicios generales

Coord. Seguridad y Salud en el Trabajo

GRUPO OPERATIVO

Director de CALEX

LOGÍSTICA

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Supervisor de logística y servicios generales

Tesorería

Suministros -Seguridad física -Servicios generales -Mantenimiento -Almacén

Plan de Evacuación Procedimientos de Ocupantes

Procedimientos Coordinación Antes de Evacuar Cuando reciba la orden de evacuar colóquese el chaleco o distintivo de brigadista y tome la lista del personal bajo su cuidado correspondiente a su área. Durante la Evacuación Mantenga contacto verbal con su grupo, mediante consignas tranquilizantes y de orientación: caminen rápido, sin detenerse, etc. • Impida el regreso de personas. • Evite brotes de comportamiento incontrolado, separe a quienes lo tengan para hacerlos reaccionar. • El Punto de encuentro del campust es la Cancha Principal. • Puntos de encuentro externos, Calle 12B. • En caso de humo indique a las personas que se agachen y se desplacen lo más cerca al piso gateando. • Auxilie oportunamente a aquellas personas que lo requieran. • Supervise las acciones previstas para evacuar de acuerdo al procedimiento establecido. • Verifique que el área bajo su cuidado, quedó evacuada completamente. • Indique cambios en la ruta de salida si algo lo hace necesario. Después de la Evacuación • Llegue al sitio de reunión final acordado y verifique si todas las personas del área lograron salir. • En caso de duda si alguien logró o no salir, comunique inmediatamente al jefe de emergencia o al cuerpo de bomberos. • Verifique que se ha desconectado equipos eléctricos del área en que es responsable. • Cuando el jefe de emergencia considere que el peligro ya ha pasado, y dé la orden de reingreso, comuníquelo a las personas de su grupo. Recursos

• Si está en la oﬁcina, suspenda inmediatamente lo que está haciendo, salve la información de la computadora, deje libre el teléfono, coja su celular (si posee), cierre escritorios y archivadores y ejecute las acciones que se le hayan asignado para emergencias. Para los visitantes Al escuchar la alarma de evacuación y la orden del brigadista asignado: • Abandone las instalaciones, acatando las instrucciones del brigadista del área en la que se encuentra. • Llegue hasta el sitio de reunión donde se realizará el conteo. • No regrese al ediﬁcio sin haber recibido autorización del jefe de emergencia.

Brigadistas de emergencias identiﬁcados con chalecos de color verde manzana - radios de comunicación megáfonos - paletas - pitos - linternas. Capacitación

Ver cronograma de capacitación de la brigada y el comité. Fecha Actualizaciones

Todos los empleados a quienes no se les hayan asignado otras funciones para casos de emergencia, deberán ceñirse al siguiente procedimiento al escuchar la alarma de evacuación y la orden del brigadista asignado:

Agosto/2017

Supervisión y Auditorías Ver cronograma de auditorías. Observaciones

Punto de Encuentro

Coordinador

Plan Contraincendios

Jefe de Brigada, jefe de contraincendios y Seguridad y Salud en el Trabajo

Ext 1073, 1036

Diagrama de brigada BRIGADA DE EMERGENCIA

JEFE DE BRIGADA

Christian Figueroa JEFE DE PRIMEROS AUXILIOS

JEFE DE CONTROL DE INCENDIOS

JEFE DE EVACUACION

JEFE DE CASOS ESPECIALES

Martha Mina

Jorge Trujillo

Harold Olaya

Jesús Álvarez

Patricia Higuera

Miryan Constanza Flórez Cárdenas

Nataly Muñoz

Ricardo Góngora

David delgadillo

Laura Pineda

John Pineda

Nelson Cruz

Christian Cortes

Luz Alba Gordillo María Socha

Lorena Romero

Duvan Díaz

Roció Hernández

Diana Carolina Gómez

Ivan Lobelo

Luz Dary García

Andrés Torres Monroy

Diana Paola Nieves

Luz Cuellar

Jenniffer Herrera

Diego Ucros

Jairo Cometa

Edwin Bolaños

Kevin Gaviria

Mauricio Salamanca Mónica Lorena Martínez

Alejandro Ávila Andrea Albarracín

Isabel González Gerson David Marín Jhon faiber Cardona Danilo chaparro José Gómez

Liz Fernanda Moreno Diana Granados

Nisley Pinzón

Plan Contraincendios Realizar inspecciones de seguridad sobre el sistema de contraincendios como gabinetes contra incendio, sistema de detección de humo, sistema de sensores de calor, extintores tipo multipropósito, agua a presión, solkaﬂam, CO2, con su respectiva capacitación. • Veriﬁcar que todas las áreas cuente con sus extintores antes durante y después de todas las actividades que se realicen en la sede. • De ser posible controle con el extintor adecuado, actúe siempre con seguridad, no le dé la espalda al fuego, si hay humo agáchese. Intente controlar el incendio. • • Coordine y dirija actividades de primera respuesta de control del fuego • Evalúe la situación y determine la necesidad de evacuar o no las instalaciones • Diríjase al puesto de comando y active al comité de emergencia en caso necesario • Coordine operación contra incendio, con entidades de apoyo externo En caso de emergencia tipo fuego incipiente: La cadena de llamadas determinada para este caso es: • Coordinador de Brigada de Control de Incendios. TDonde se informará el tipo de emergencia presentada, ubicación exacta donde se presenta, número de personas afectadas. •

Antes

Durante

Después

•

Línea 123 Emergencias Bogotá. Se informará el tipo de emergencia y se solicitará la atención de personal de Bomberos en todo caso.

•

Seguridad física, Logística y Servicios Generales. Pedro Vargas T Esta comunicación se hará mediante los radios de los vigilantes y se informará el sitio donde se presenta la contingencia.

• • • •

Recarga de extintores. Veriﬁcación de los daños y adecuación del lugar. Inventario de recursos físicos y materiales que sirven y dañados Tomar medidas preventivas en caso de emergencia y no repetir la experiencia. Capacitación

Seguimiento y Control Inspecciones planeadas - no planeadas gerenciales

Ver programa de capacitación

Equipos de extinción manual (PQS, Agentes limpios, CO2), Gabinetes Contraincendios en el Ediﬁcio de Postgrados. Recursos

Luces de Emergencias, Detectores de humo

Coordinador

Plan de Atención Médica y Primeros Auxilios

Punto de Atención Ptrimario Ext 1040

Plan de Atención Médica y Primeros Auxilios

Diagrama de brigada Funciones en Caso de Emergencias

Antes

Durante

Después

Mantener el punto de atención primario en óptimas condiciones para dar respuesta a emergencias. Revisar los elementos que se encuentran en los botiquines para brindar una buena atención. Mantenerse atento y dispuesto para su servicio. Tener al día la información sobre hospitales y centros de atención médica cercanos. Realizar un mantenimiento preventivo de los equipos de primeros auxilios como camillas rígidas, camillas fijas, muletas, silla de ruedas. • Verificar el puesto de clasificación de heridos y atención medica si se presentara una emergencia. Se prestarán los primero auxilios a quien amerite y se trasladará a punto de atención de la sede. • • La víctima es valorada y de ser necesario traslado se solicita servicio de ambulancia para el traslado del paciente al centro médico más cercano. Colaborar con las autoridades de salud y socorristas de grupos especializados, cuando ellos lo • soliciten. Identificar si en algún lugar se encuentra alguien con alerta médica. • En caso de emergencia tipo primeros auxilios: La cadena de llamadas determinada para este caso es: Coordinador de Brigada de Primeros Auxilios, informará al auxiliar de punto de atención primario, • primer piso, ext. 1040 primer piso, Donde se informará el tipo de emergencia presentada, ubicación exacta donde se presenta, número de personas afectadas y tipo de lesión. • Línea 123 Emergencias Bogotá. Se informará el tipo de emergencia y se solicitará la atención y apoyo externo según sea el caso • Dispensario. Se informará el tipo de emergencia presentada, ubicación exacta donde se presenta, número de personas afectadas y tipo de lesión. • • • • •

• • • •

Reportar al personal brigadista, los casos atendidos durante el evento. Colaborar en la atención y remisión de pacientes a instituciones de salud. Evaluación de la situación y reposición de material. Debe brindar el censo de pacientes y a que lugares fueron trasladados. Seguimiento y Control

Inspecciones planeadas - no planeadas - gerenciales Recursos

Capacitación Ver programa de capacitación

Camillas - inmovilizadores cervicales - botiquín de primeros auxilios - balas de oxígeno y elementos y/o recursos para la atención de pacientes que se encuentran en el punto de atención primario de la sede.

Coordinador

Plan de Acción de Refugio

Comité de Emergencia Ext 1027

Plan de Acción de Refugio

Diagrama de comité de emergencia Funciones en Caso de Emergencias

Antes

Durante

Después

• Adecuar el lugar de atención temporal. • Prever los recursos que se necesitan para la atención temporal de afectados. • Conocer qué tipo de evento es, que cantidad de personas se esperan y cuánto tiempo • Saber el rango de edad y de sexo asistente al evento • • • •

Identiﬁcar las personas que se encuentran en la zona de atención temporal. Atender la necesidad en forma rápida. Acondicionar el lugar con los elementos necesarios. Tener una comunicación ágil con las autoridades para la ubicación de los familiares de las personas ubicadas en la zona de atención temporal. • Tener un censo del personal atendido durante la emergencia. • Los usuarios se pueden retirar siempre y cuando un familiar se haga cargo de el y se comprometa con su cuidado.

• Evaluar la situación. • Tomar medidas correctivas de la atención que se brinda en la zona de atención temporal. • Reabastecer los elementos que se agotan en esta circunstancia. Seguimiento y Control

Inspecciones planeadas - no planeadas - gerenciales

Recursos

Capacitación

Ver programa de capacitación

Personal brigadista - guardas de seguridad – folletos – Bienestar estudiantil

Coordinador

Plan de Acción Seguridad Física

Logística y servicios generales Ext 1080

Funciones en Caso de Emergencias

• • • • • •

Antes

• • • • • • • •

Durante

Veriﬁcar que todos los ingresos a las instalaciones se encuentren en buen estado; puertas, escaleras, pasa manos. Veriﬁcar las salidas de emergenciat, alarmas, iluminación, desactivación de torniquetes Controlar el ingreso de todo el personal y elementos que atente contra la vida. Brindar una información clara y oportuna a los visitantes. Divulgar a través de medio visual (folletos) el procedimiento de emergencias de la sede. En caso de emergencia este grupo velara por la seguridad del lugar y de los usuarios ubicados en el punto de encuentro establecido por el plan de emergencias mientras las organizaciones distritales toman el direccionamiento de la emergencia. Cumpla estrictamente con los procedimientos y consignas de seguridad y vigilancia impartidos; es la principal forma de evitar y detectar a tiempo situaciones de emergencia. Procure que las áreas de entrada y salida de personas y vehículos permanezcan despejadas. Permita parqueo temporal en zonas restringidas solo cuando sea estrictamente necesario, siempre y cuando permanezca el conductor dentro del vehículo.

• Velar por la seguridad y buen desarrollo de los eventos según su función. Estar atento de la circulación del personal dentro de la sede Veriﬁcar el ingreso de cada uno de los vehículos a la zona de parqueadero. Realizar inspecciones de seguridad periódicas durante los eventos. Apoyar el procedimiento de evacuación, si se llegase a presentar una emergencia.

Movilización de las personas: • Los vigilantes asignados permanecerán en su puesto excepto si el sitio no presenta condiciones mínimas de seguridad para su vida, despejarán las salidas e impedirán el ingreso de personas diferentes a las de los grupos de emergencia o personal de la empresa que tenga asignada una función específica de respuesta a la emergencia; para esto último actuará bajo las indicaciones de los miembros del Puesto Comando (PC) que se hagan presentes. • Los demás vigilantes, si deben salir porque su vida corre peligro, a medida que van llegando a la portería se ubicarán fuera de las instalaciones para vigilancia y control de paquetes sospechosos sacados de las instalaciones. • Importante: La revisión de paquetes nunca deberá hacerse en las puertas de salida, sino en un área de 10 a 15 metros después de ellas, de lo contrario se producirá una congestión muy peligrosa en las vías de salida por el flujo de personas que salen. • Cuando deba detener a alguien a la salida hágalo a un lado de la puerta. • No permita la salida de ningún tipo de equipos al exterior de las edificaciones (deberán retenerse). Movilización de vehículos: •

Después

Cerciórese que el retiro de cualquier vehículo del área de parqueo sea hecho con la debida autorización del Puesto Comando (PC) o de su jefe inmediato y sea realizado por personas conocidas o por sus propios dueños. Durante la emergencia, no está autorizado el retiro de activos de la sede como: elementos, máquinas, equipos, etc. dentro de ningún vehículo sin la debida autorización. -Impida el ingreso de nuevos vehículos a las áreas de parqueo excepto los de los grupos de emergencia. -Todo vehículo que este obstruyendo las vías de movilización en las áreas de parqueo deberá reubicarse -Apoyar la evacuación del personal después de ﬁnalizado el evento. -La salida de los vehículos debe ser rápida pero no traumática. -Realizar la apertura de las puertas o salidas de emergencias. -Estar atentos de que los visitantes no se devuelvan al lugar. -Realizar un seguimiento del área para saber si se encuentran objetos que ameriten un riesgo. -Cuando se autorice el ingreso, solo deberán permitirlo de acuerdo a las instrucciones dadas por el Puesto Comando (PC). -No permitirá la salida de elementos ni equipos deteriorados de zonas afectadas hasta tener autorización expresa del Coordinador de Emergencia, del Puesto Comando (PC) o del Jefe del área respectiva. Capacitación

Seguimiento y Control Inspecciones planeadas - no planeadas - gerenciales Recursos

Ver programa de capacitación

Personal brigadista – personal de seguridad - folletos

Plan de Contingencia para sismo

NÂ° 01

Diagrama de Flujo

INICIO

1. Inicio y detección del sismo

1. Suspenda activ idades y refúgiese en un lugar seguro cercano

2. Finalización del sismo

¿Hay lesionados?

Responsable

Descripción Inmediatamente identiﬁque un sismo, suspenda actividades y refúgiese en un lugar seguro cercano.

Cualquier persona

Suspenda servicios como gas natural o propano.

Personal de mantenimiento

Si luego de ﬁnalizado el sismo observa personas lesionadas, ejecute PON para Manejo de Lesionados.

Si luego de ﬁnalizado el sismo no observa daños estructurales o locativos, esté atento a las instrucciones que se impartan por el Comité de Emergencia a través de la Brigada de emergencias.

Brigada de emergencia

• • • •

SI 4. 2. Ejecute PON: Manejo de lesionados

Si luego de ﬁnalizado el sismo observa daños estructurales o locativos, ejecute El Plan de Evacuación y pida ayuda externa.

• • •

Brigadista Supervisor de Seguridad comité de emergencia Comité de emergencia Brigadista Administrativo Docente

NOTA:

¿Se requiere evacuación ?

Cuando se haga presente la ayuda externa el Coordinador de la Emergencia, será relevado por el Comandante de la Ayuda Externa.

El coordinador de emergencias y los brigadistas de emergencias seguirán operando en coordinación con el equipo de Ayuda Externa.

Ejecute PON: Evacuación

¿Se requiere ayuda externa?

Comandante de ayuda externa

El rescate de las personas estará a cargo de los organismos de socorro especializados en rescate.

El comandante de la ayuda externa, el Jefe de Infraestructura junto con la Brigada de Emergencias realizará una veriﬁcación de las instalaciones y afectaciones del proceso para determinar el nivel de seguridad de las mismas para veriﬁcar la conveniencia de retomar procesos por parte del personal evacuado.

Ejecute PON:

Una vez controlado el incendio declarado, el Comandante de la Ayuda Externa será quien determine en primera instancia si es seguro el reingreso a las instalaciones.

Según la emergencia

Inspeccione instalaciones

6. El coordinador de emergencias reportará al comité de emergencias.

Proceda a las acciones correspondientes de recuperación. Elabore inf orme.

• • •

Brigadista Mantenimiento Comité de Emergencias

Si las condiciones de seguridad no están dadas para retomar labores, el representante del nivel estratégico establecerá las acciones a seguir.

FIN

-Supervisor de logísta de servicios generales, -Coordinador de la emergencia -Comité de Emergencias

• • •

Comité de emergencias brigada de emergencia Ingeniero campus sostenible

• • •

Comité de emergencias brigada de emergencia Ingeniero campus sostenible

Si hay derrame de sustancias o residuos peligrosos, deberá seguirse el plan de contingencia establecido PARA DERRAME DE SUSTANCIA QUÍMICA LÍQUIDA Y/O SÓLIDA.

Plan de Contingencia Para ExplosiĂłn al Interior de la Sede NÂ° 02

Descripción

Diagrama de Flujo

Una vez observe que ha ocurrido una EXPLOSIÓN en la sede, proceda a notiﬁcar una emergencia. Si está cerca del área afectada, proceda a retirarse, ponerse a salvo y prepárese para evacuar.

INICIO

1. Identif icación de la explosión

Ejecutar Plan de Evacuación.

1. Ejecute PON: Notif icación de la emergencia

Solicite ayuda externa

Responsable Cualquier persona •

Brigadista Personal de logística

• • •

Brigadista. Personal de Seguridad,

•

SST

NOTA: Cuando se haga presente la ayuda externa el Coordinador de la Emergencia, será relevado por el Comandante de la Ayuda Externa.

2. Ejecute PON: Evacuación

El coordinador de emergencias y los brigadistas de emergencias seguirán operando en coordinación con el equipo de Ayuda Externa. 3. Solicite ayuda externa

• •

Identiﬁque riesgos colaterales y suspenda el suministro de gas natural y propano de la sede.

• 4. Identif ique riesgos colaterales y suspenda el suministro de gas natural y propano

5 5. Ejecute PON: De acuerdo a los ev entos gereados poducto de la explosión active los respectivos PON como son atención de lesionados, incendio, estructura colapsada, entre otros.

•

Comité de emergencia

El coordinador de emergencias reportará al comité de emergencias lo ocurrido Si las condiciones de seguridad no están dadas para retomar labores, el representante del nivel estratégico establecerá las acciones a seguir.

FIN

Comandante de ayuda externa

El comandante de la ayuda externa, el Coordinador de Emergencias junto con la Brigada de Emergencias realizará una veriﬁcación de las instalaciones y afectaciones del proceso para determinar el nivel de seguridad de las mismas para veriﬁcar la conveniencia de retomar procesos por parte del personal evacuado.

7. Verif ique la seguridad de las instalaciones y que es seguro retomar proceso. Coordine el reingreso controlado del personal ev acuado

8. Proceda a las acciones correspondientes de recuperación. Elabore inf orme.

Una vez controladas todas las emergencias producto de la explosión, el Comandante de la Ayuda Externa será quien determine en primera instancia si es seguro el reingreso a las instalaciones.

Seguridad Física

El rescate de las personas presentes en el área de la emergencia (zona de exclusión), estará a cargo de los organismos de socorro especializados en este tipo de emergencias.

5. Ejecute PON: Acordonamiento

6. Luego de controlada la emergencia, coordine con el comandante de ay uda externa la seguridad de las instalaciones y procesos de las áreas af ectadas

Coordine acciones de respuesta ante posibles emergencias resultantes de la explosión como incendios, atención a lesionados a través de la ejecución de los Planes de Acción y de Contingencias correspondientes.

Brigadista Personal de seguridad Aseo y Mantenimiento

Una vez se haya controlado la emergencia y se establezca que es seguro retomar procesos, se procede a realizar el reporte, la investigación y las labores de recuperación (reposición, ubicación y limpieza de equipos usados para el control de la emergencia) y continuidad de los procesos. Si durante la emergencia se generaron escombros o residuos peligrosos, dispóngalos de acuerdo a la normatividad vigente en este tipo de residuos. Recuerde que los residuos se deben empacar y etiquetar correctamente para su posterior eliminación ecológica; es necesario recordar que un procedimiento de limpieza debe llevarse de manera impecable. Apóyese con el ingeniero de campus sostenible para esta labor.

• •

Comité de emergencias brigada de emergencia

• • •

Comité de emergencias brigada de emergencia Ingeniero campus sostenible

• • •

Comité de emergencias brigada de emergencia Ingeniero campus sostenible

Lavar el área afectada y descontaminar todos los implementos utilizados; todo elemento que haya entrado en contacto con material peligroso (incluidos los elementos de protección personal) deberá disponerse como un residuo peligroso y no podrá reutilizarse sino que deberá almacenarse en el cuarto de residuos peligrosos para su disposición correcta. Si hay derrame de sustancias o residuos peligrosos, deberá seguirse el plan de contingencia establecido PARA DERRAME DE SUSTANCIA QUÍMICA LÍQUIDA Y/O SÓLIDA.

Plan De Contingencia Para Colapso Estructural NÂ° 03

Diagrama De Flujo INICIO

Descripción 1

1. Identif icación de la emergencia

1. Ejecute PON: Notif icación de la emergencia

2. Ejecute PON: Ev acuación

• Una vez observe que ha ocurrido un COLAPSO DE ESTRUCTURAL en la sede, proceda a notiﬁcar una emergencia. Si está cerca del área afectada, proceda a retirarse, ponerse a salvo y prepárese para evacuar. • Evalúe la magnitud de la emergencia y determine si es necesario ejecutar una evacuación parcial o total.

2 • Ejecutar el Plan de Evacuación.

• Solicite ayuda externa

Responsable Cualquier persona

• •

Brigadista. Personal de seguridad

• •

Briga dista. Personal seguridad

NOTA:

3. Solicite ay uda externa

Cuando se haga presente la ayuda externa el Coordinador de la Emergencia, será relevado por el Comandante de la Ayuda Externa. 4. Identif ique riesgos colaterales y suspenda el suministro de gas natural y propano

5. Ejecute PON: De acuerdo a los ev entos gereados poducto de la explosión activ e los respectiv os PON como son atención de lesionados, incendio, estructura colapsada, entre otros.

5. Ejecute PON: Acordonamiento

6. Luego de controlada la emergencia, coordine con el comandante de ay uda externa la seguridad de las instalaciones y procesos de las áreas af ectadas

7. Verif ique la seguridad de las instalaciones y que es seguro retomar proceso. Coordine el reingreso controlado del personal ev acuado

8. Proceda a las acciones correspondientes de recuperación. Elabore inf orme.

FIN

El coordinador de emergencias y los brigadistas de emergencias seguirán operando en coordinación con el equipo de Ayuda Externa.

4 • Identiﬁque riesgos colaterales y suspenda el suministro de gas natural y propano de la sede.

• Coordine acciones de respuesta ante posibles emergencias resultantes del COLAPSO ESTRUCTURAL como incendios, atención a lesionados a través de la ejecución de los Planes de Acción y Planes de Contingencias correspondientes. 5 • Ejecute el Acordonamiento. • El rescate de las personas presentes en el área de la emergencia (zona de exclusión), estará a cargo de los organismos de socorro especializados en este tipo de emergencias. 6

• Una vez controladas todas las emergencias producto del COLAPSO ESTRUCTURAL, el Comandante de la Ayuda Externa será quien determine en primera instancia si es seguro el reingreso a las instalaciones.

• El comandante de la ayuda externa, el Coordinador de Emergencias junto con la Brigada de Emergencias realizará una veriﬁcación de las instalaciones y afectaciones del proceso para determinar el nivel de seguridad de las mismas para veriﬁcar la conveniencia 7 de retomar procesos por parte del personal evacuado. • El coordinador de emergencias reportará al comité de emergencias. • Si las condiciones de seguridad no están dadas para retomar labores, el representante del nivel estratégico establecerá las acciones a seguir. • Una vez se haya controlado la emergencia y se establezca que es seguro retomar procesos, se 8 procede a realizar el reporte, la investigación y las labores de recuperación (reposición, ubicación y limpieza de equipos usados para el control de la emergencia) y continuidad de los procesos.

- Brigadista -Administrativo - Mantenimiento

Comité de Emergencias

Comandante de ayuda externa

-Brigadista -Personal de punto de atención primaria - Comité de Emergencias

- Brigadista - Comité de Emergencias - SST

Si durante la emergencia se generaron escombros o residuos peligrosos, dispóngalos de acuerdo a la normatividad vigente en este tipo de residuos. Recuerde que los residuos se deben empacar y etiquetar correctamente para su posterior eliminación ecológica; es necesario recordar que un procedimiento de limpieza debe llevarse de manera impecable. Apóyese con el ingeniero de campus sostenible para esta labor. Lavar el área afectada y descontaminar todos los implementos utilizados; todo elemento que haya entrado en contacto con material peligroso (incluidos los elementos de protección personal) deberá disponerse como un residuo peligroso y no podrá reutilizarse sino que deberá almacenarse en el cuarto de residuos peligrosos para su disposición correcta. Si hay derrame de sustancias o residuos peligrosos, deberá seguirse el plan de contingencia establecido PARA DERRAME DE SUSTANCIA QUÍMICA LÍQUIDA Y/O SÓLIDA.

• • •

Comité de emergencias brigada de emergencia Ingeniero campus sostenible

• • •

Comité de emergencias brigada de emergencia Ingeniero campus sostenible

Plan De Contingencia Para Derrame de Sustancia Química Líquida y/o Sólida N° 04

Diagrama de Flujo

Descripción

Responsable

NOTA: Pare efectos del presente procedimiento, se entenderá como:

INICIO Identif icación de la emergencia

• Derrame: Relacionado a escape de sustancia líquida • Derrame menor: La sustancia química no representa peligro alguno por presencia de vapores tóxicos y puede ser controlado con los kit de derrames instalados en las áreas donde se manipula y almacena. • Derrame mayor: La sustancia química representa peligro debido a la presencia de vapores tóxicos y no puede ser controlado con los kit de derrames instalados en las áreas donde se manipula y almacena.

¿El derrame es menor?

4. Ejecute PON: Ev acuación

2. Reporte el incidente

4. Solicite ay uda externa

FIN

•

Personal relacionado con las área donde se manipulan y almacenan sustancias químicas

Nota: El control de derrame menor de la sustancia química, se debe realizar de acuerdo al protocolo interno del área.

3. Ejecute PON: Notif icación de la emergencia

1. Ejecute estandar para control de derrames quimicos menores

Si el derrame de la sustancia química es menor, proceda a realizar las labores de control y disposición de los productos químicos derramado

Nota: Si la emergencia es detectada por una persona ajena al área y/o procesos donde se presentó la emergencia debe inmediatamente ejecutar PON para notiﬁcar una emergencia.

Luego de controlado el derrame menor, se deber dar reporte a la dirección del área y al departamento de salud ocupacional para realizar la respectiva investigación del incidente.

Cualquier persona

•

Personal relacionado con las área donde se manipulan y almacenan sustancias químicas Personal relacionado con las área donde se manipulan y almacenan sustancias químicas

• 5. Ejecute PON: De acuerdo a los ev entos gereados poducto de la explosión activ e los respectiv os PON como son atención de lesionados, entre otros posibles.

5. Ejecute PON: Acordonamiento

Si el derrame de la sustancia química es mayor, notiﬁque la emergencia.

Ejecute el Plan de Evacuación y solicite ayuda externa

NOTA:

6. Luego de controlada la emergencia, coordine con el comandante de ay uda externa la seguridad de las instalaciones y procesos de las áreas af ectadas

Cuando se haga presente la ayuda externa el Coordinador de la Emergencia, será relevado por el Comandante de la Ayuda Externa.

8. Proceda a las acciones correspondientes de recuperación. Elabore inf orme.

FIN

Brigadista, Comité de Emergencia

•

Personal de seguridad Brigadista

El coordinador de emergencias y los brigadistas de emergencias seguirán operando en coordinación con el equipo de Ayuda Externa.

5 • Coordine acciones de respuesta ante posibles emergencias 7. Verif ique la seguridad de las instalaciones y que es seguro retomar proceso. Coordine el reingreso controlado del personal ev acuado

• •

resultantes del DERRAME DE SUSTANCIA QUÍMICA como atención a lesionados. Ejecute el Acordonamiento.

• El rescate de las personas presentes en el área de la emergencia (zona de exclusión), estará a cargo de los 6 organismos de socorro especializados en este tipo de emergencias. • Una vez controlada la emergencia, el Comandante de la Ayuda Externa será quien determine en primera instancia si es seguro el reingreso a las instalaciones. • El comandante de la ayuda externa, el Coordinador de Emergencias junto con la Brigada de Emergencias realizará una veriﬁcación de las instalaciones y afectaciones del proceso para determinar el nivel de seguridad de las mismas para veriﬁcar la conveniencia de retomar procesos por parte del personal evacuado. 7 • El coordinador de emergencias reportará al Comité de Emergencias. • Si las condiciones de seguridad no están dadas para retomar labores, el representante del comité de emergencias establecerá las acciones a seguir.

•

Comandante de ayuda externa

•

Jefe de Seguridad, Brigadista Personal de punto de atención primario. Comité de Emergencias.

• •

•

-- Brigadista de emergencia --Comité de Emergencias

Comience a limpiar con el kit para derrames o el dispositivo de contención apropiado. Para los derrames pequeños puede manejarlos por el brigadista asignado, pero un derrame de mediana gravedad requiere la ayuda de otros en el lugar de trabajo. Un derrame grande de sustancias industriales necesitará la ayuda de un equipo local de respuesta de emergencias.

•

Brigadistas

•

Brigadistas e ingeniero de campus sostenible

•

Brigadistas e ingeniero de campus sostenible

Una vez controlada la emergencia, el grupo de operaciones (brigada de emergencias) realizará una verificación de las instalaciones y afectaciones del proceso para determinar el nivel de seguridad de las mismas para verificar la conveniencia de retomar procesos por parte del personal evacuado.

•

Coordinador de emergencia y brigadistas

Es necesario mantener vigilancia permanente sobre la contaminación del aire antes de autorizar el ingreso a las áreas de trabajo. Igualmente, se debe evaluar lo ocurrido con el fin de determinar las causas y establecer las acciones correctivas y preventivas del caso.

•

Coordinador de emergencia y brigadistas

Si hay derrame de sustancias o residuos peligrosos, deberá seguirse el plan de contingencia establecido PARA DERRAME DE SUSTANCIA QUÍMICA LÍQUIDA Y/O SÓLIDA.

Nota: Si la emergencia es detectada por una persona ajena al área y/o procesos donde se presentó la emergencia debe inmediatamente ejecutar PON para notificar una emergencia.

Luego de controlado el derrame menor, se deber dar reporte a la dirección del área y al departamento de salud ocupacional para realizar la respectiva investigación del incidente.

Si el DERRAME DE LA SUSTANCIA QUÍMICA es mayor, notifique la emergencia.

Cualquier persona

•

Personal relacionado con las área donde se manipulan y almacenan sustancias químicas

•

Personal relacionado con las área donde se manipulan y almacenan sustancias químicas

• •

Brigadista, Comité de Emergencia

• •

Personal de seguridad Brigadista

Ejecute el Plan de Evacuación y solicite ayuda externa

NOTA:

• Coordine acciones de respuesta ante posibles emergencias resultantes del DERRAME DE SUSTANCIA QUÍMICA como atención a lesionados. Ejecute el Acordonamiento.

El rescate de las personas presentes en el área de la emergencia (zona de exclusión), estará a cargo de los organismos de socorro especializados en este tipo de emergencias. • Una vez controlada la emergencia, el Comandante de la Ayuda Externa será quien determine en primera instancia si es seguro el reingreso a las instalaciones. •

•

Comandante de ayuda externa

Plan de Contingencia Para Fuga de Sustancia QuĂmica Gaseosa NÂ° 05

Diagrama De Flujo

Descripción

Responsable

NOTA: Pare efectos del presente procedimiento, se entenderá como:

INICIO Identif icación de la emergencia

1. Ejecute PON: Notif icación de la emergencia

• Fuga: Relacionado a escape de sustancia gaseosa

Una vez observe que se ha ocurrido una fuga química en la sede, proceda a notiﬁcar una emergencia. Si está cerca del área afectada, proceda a retirarse, ponerse a salvo y prepárese para evacuar. • Evalúe la magnitud de la emergencia y determine si es necesario ejecutar una evacuación parcial o total.

•

2 • Ejecutar PON de evacuación y solicite ayuda externa

2. Ejecute PON: Ev acuación

Cualquier persona

Solicite ayuda externa

•

• •

3. Suspenda suministro de gas natural y propano en la sede

•

4 • Identiﬁque riesgos colaterales y suspenda el suministro de gas natural y propano de la sede.

•

Brigadista de emergencia SST

Personal de Seguridad, Brigadista de emergencia Jefe de Seguridad Mantenimiento

NOTA:

4. Solicite ay uda externa

5. Ejecute PON: De acuerdo a los ev entos gereados poducto de la explosión activ e los respectiv os PON como son atención de lesionados, entre otros posibles.

5. Ejecute PON: Acordonamiento

6. Luego de controlada la emergencia, coordine con el comandante de ay uda externa la seguridad de las instalaciones y procesos de las áreas af ectadas

7. Verif ique la seguridad de las instalaciones y que es seguro retomar proceso. Coordine el reingreso controlado del personal ev acuado

Cuando se haga presente la ayuda externa el Coordinador de la Emergencia, será relevado por el Comandante de la Ayuda Externa. El coordinador de emergencias y los brigadistas de emergencias seguirán operando en coordinación con el equipo de Ayuda Externa. • Coordine acciones de respuesta ante posibles emergencias 5 resultantes de la FUGA QUÍMICA como atención a lesionados a través de la ejecución del Plan de Acción de Primeros Auxilios. • Ejecute Acordonamiento • El rescate de las personas presentes en el área de la emergencia (zona de exclusión), estará a cargo de los 6 organismos de socorro especializados en este tipo de emergencias. • Una vez controlada la emergencia, el Comandante de la Ayuda Externa será quien determine en primera instancia si es seguro el reingreso a las instalaciones. • El comandante de la ayuda externa, el Coordinador de Emergencias junto con la Brigada de Emergencias realizará una veriﬁcación de las instalaciones y afectaciones del proceso para determinar el nivel de seguridad de las mismas para veriﬁcar la conveniencia de retomar procesos por parte 7 del personal evacuado. • El coordinador de emergencias reportará al comité de emergencias. • Si las condiciones de seguridad no están dadas para retomar labores, el representante del comité de emergencias indicará la acción a seguir.

8. Proceda a las acciones correspondientes de recuperación. Elabore inf orme.

FIN

Jefe de Seguridad, Brigadista de emergencia

Comandante de ayuda externa

Jefe de Seguridad, Brigadista Administrativo, Comité de Emergencias

jefe de Seguridad, Comité de Emergencias Jefe de Laboratorios

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Brigadistas e ingeniero de campus sostenible

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Brigadistas e ingeniero de campus sostenible

Procedimiento Operativo Normalizado (Pon) Para Incendios NÂ° 06

Diagrama de Flujo

Descripción 1

INICIO

Ejecute PON: Notif icación de la emergencia

2 Si el conato de incendio es producto de la combustión de sustancias químicas y/o materiales peligrosos, serán los grupos de ayuda externa quienes atenderán la emergencia.

1. ¿Hay personas lesionadas?

Use extintor

Si el Conato de Incendio no fue controlado ejecute PON para Evacuación y pida ayuda externa. 3

Coordinador de emergencias

NOTA:

Cuando se haga presente la ayuda externa el Coordinador de la Emergencia, será relevado por el Comandante de la Ayuda Externa.

El coordinador de emergencias y los brigadistas de emergencias seguirán operando en coordinación con el equipo de Ayuda Externa.

Ejecute PON: Ev acuación y acordonamiento

3. Coordinar ay uda externa

Brigadista Administrativo personal de Seguridad

Suspenda servicios como energía, gas natural del área afectada. ¿El conato de incendio fue controlado?

Brigadista Administrativo Cualquier persona

• Conato de Incendio: Fase inicial de un incendio, que puede ser controlado con extintores. • Incendio declarado: Fase del incendio que no es posible controlarlo con extintores y requiere de equipos especializados para su mitigación y eliminación.

2. ¿Es un conato de incendio?

• • •

NOTA:

Ejecute PON: Manejo de lesionados

Cualquier persona

Si el fuego es un Conato de Incendio y tiene la capacitación y entrenamiento para usar los equipos de extinción de incendios úselos, teniendo en cuenta las capacitaciones y entrenamiento adquirido.

Identif icación de la amenaza

Si luego de identiﬁcar la amenaza observa personas lesionadas, ejecute PON para Manejo de Lesionados.

Responsable

Una vez controlado el incendio declarado, el Comandante de la Ayuda Externa será quien determine en primera instancia si es seguro el reingreso a las instalaciones.

Comandante de ayuda externa

El rescate de las personas estará a cargo de los organismos de socorro especializados en rescate.

4. Luego de controlada la emergencia, coordine con el comandante de ay uda externa la seguridad de las instalaciones y procesos de las áreas af ectadas

5. Verif ique la seguridad de las instalaciones y que es seguro retomar proceso. Coordine el reingreso controlado del personal ev acuado

•

5 El coordinador de emergencias reportará al representante del nivel táctico central lo observado.

6. Proceda a las acciones correspondientes de recuperación. Elabore inf orme.

•

Comité de emergencia Brigada de emergencia

El representante del nivel táctico central será quien dará la instrucción de retomar procesos.

FIN Si las condiciones de seguridad no están dadas para retomar labores, el representante del nivel estratégico 6

-Comité de emergencia -Brigada de emergencia

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Brigadistas e ingeniero de campus sostenible

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Brigadistas e ingeniero de campus sostenible

Plan Contingencia para SaturaciĂłn de Residuos Convencionales y Peligrosos en el Centro de Acopio NÂ° 07

Diagrama de Flujo

Descripción 1

INICIO Identif icación de la amenaza

Observe el centro de acopio o lugar de almacenamiento de los residuos sólidos ordinarios y peligrosos, si observa acumulación desmedida que evite el ingreso y maniobra dentro del lugar, se deberá establecer un punto de almacenamiento provisional, teniendo en cuenta que este lugar debe estar cubierto, aireado y evitar la proliferación de vectores.

Responsable Persona presente en el evento u operario de aseo

comunicarse conla empresa prestadora de aseo

1. ¿La fecha de recolección es demorada?

Realizar la entrega de los residuos en la fecha acordada

Continuar con los programas de gestión ambiental

FIN

Comunicarse con la empresa prestadora de servicio de aseo o de residuos peligrosos, informar la situación y estipular una fecha para la recolección de los residuos

Ing. Apoyo campus sostenible

Proyectar el almacenamiento temporal según la fecha estipulada de recolección y hacer seguimiento a su disposición adecuada

Coordinador de Infraestructura y mantenimiento e Ing. Apoyo campus sostenible

Continuar con las actividades estipuladas en los programas de gestión integral de residuos sólidos y peligrosos para cada sede o centro

SI Proyectar almacenamiento temporal

Ing. Apoyo campus sostenible

Plan de Contingencia para Fuga de Fluidos No Peligrosos NÂ° 08

Responsable

Diagrama de Flujo NOTA: Pare efectos del presente procedimiento, se entenderá como:

INICIO 5. Ejecute PON: De acuerdo a los eventos gereados poducto de fuga active los respectivos PON como son atención de lesionados, entre otros posibles.

• Fuga: Relacionado a escape de sustancia gaseosa o líquida Identifique el tipo de fluido que está escapando y observe el punto de la fuga. Si es posible notifique inmediatamente a la 1 oficina de infraestructura o al guarda de seguridad más cercano

5. Ejecute PON: Acordonamiento

6. Luego de controlada la emergencia, el coordinador de emergencias establece la seguridad de las instalaciones y procesos de las áreas afectadas

7. Verifique la seguridad de las instalaciones y que es seguro retomar proceso. Coordineel reingreso controlado del personal evacuado

8. Proceda a las acciones correspondientes de recuperación. Elabore informe.

Reporte el escape al coordinador, jefe inmediato o responsable del área para tomar decisiones en forma adecuada, tales como evacuación, activación del equipo de respuesta o brigada, etc. Todo lo anterior se relaciona con la magnitud de lo ocurrido Evacue el área afectada, avise inmediatamente al brigadista de la unidad o a recepción, quien reporta la situación al comandante de incidente, procure trasladar a las personas hacia un lugar retirado de la zona de impacto

Persona presente en el evento u operario

Brigadista asignado

FIN

Una vez la persona responsable ha dado la voz de alerta, la brigada de emergencias, evalúa el incidente y el coordinador de brigadas ordena activar la alerta o alarma según la magnitud del evento

Brigada de emergencia

Coordinador de emergencias

Evacuar el área y mantenerse en lugar seguro; así mismo, alertar a otras personas que se encuentren en las cercanías sobre el hecho En caso de gases y líquidos, y siempre que no signiﬁque un riesgo, intentar cortar el suministro

Brigadista asignado

Escoja el equipo de protección personal adecuado para el fluido presente en la emergencia. Si se desconoce, use el mayor nivel de protección

Brigadista asignado

Comience a limpiar con los dispositivos de aseo o contención apropiados. Para los escapes pequeños pueden ser manejados por los brigadistas, pero un escape de mediana gravedad requiere la ayuda de otros en el lugar de trabajo. Un escape grande de fluidos necesitará la ayuda de un equipo local de respuesta de emergencias y la evacuación de todo el personal presente en las instalaciones

Brigadista asignado

Para escape de sustancias gaseosas, abra las ventanas o compuertas que permitan la ventilación del lugar, cierre fuentes de ignición y dé aviso para que no se usen aparatos eléctricos y de telecomunicaciones cerca al lugar de impacto. En este caso siempre se deberá evacuar al personal y evitar la inhalación de los gases presentes en el área

Persona presente en el evento u operario

Si son aguas residuales se suspende el uso de baños y pocetas. Para el caso de fugas de agua potable en tubos principales se cerraran los registros de suministro necesarios

Persona presente en el evento u operario

Operario de infraestructura y vigilantes

El coordinador de emergencias establece si es pertinente o no el ingreso a las instalaciones y dará la instrucción al personal de la institución de retomar procesos o dejar el lugar. Para escapes o fugas pequeños el jefe o supervisor del área dará la orden de ingreso

Coordinador de Emergencias

Brigada de Emergencias

Si se establece que es seguro retomar procesos, se procede a realizar el reporte, la investigación y las labores de recuperación (reposición, ubicación y limpieza) y continuidad de los procesos. Igualmente, se debe evaluar lo ocurrido con el fin de determinar las causas y establecer las acciones correctivas y preventivas del caso

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Brigadistas e ingeniero de campus sostenible

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Brigadistas e ingeniero de campus sostenible