Cartilla seguridad sst

RESPONSABLES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Jefes de áreas FOTO

ROLES Y RESPONSABILIDADES SST

• Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos, normas y actividades establecidas en relación con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo • Gestionar la obtención de los recursos humanos, técnicos y financieros; indispensables para el control de los factores de riesgo de su dependencia a cargo.

• Socializar la actualización de todos los procedimientos de Seguridad Industrial aplicados durante el desempeño laboral.

• Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo.

• Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de los empleados.

• Verificar que todos los accidentes e incidentes de trabajo sean reportados, registrados e investigados en forma adecuada.

• Verificar, evaluar y autorizar las actividades laborales desarrolladas diariamente y que impliquen riesgos evidentes en la salud de los empleados, en el medio ambiente y equipos de la institución.

• Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo • Participar en las inspecciones de seguridad en sus áreas de trabajo

Jefes de áreas • Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos, normas y actividades establecidas en relación con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Gestionar la obtención de los recursos humanos, técnicos y financieros; indispensables para el control de los factores de riesgo de su dependencia a cargo.

• Socializar la actualización de todos los procedimientos de Seguridad Industrial aplicados durante el desempeño laboral.

• Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo.

• Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de los empleados.

• Verificar que todos los accidentes e incidentes de trabajo sean reportados, registrados e investigados en forma adecuada.

• Verificar, evaluar y autorizar las actividades laborales desarrolladas diariamente y que impliquen riesgos evidentes en la salud de los empleados, en el medio ambiente y equipos de la institución.

• Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo • Participar en las inspecciones de seguridad en sus áreas de trabajo.

Todos los trabajadores Incluye todas las personas que se encuentren vinculadas a la institución a través de las diversas formas de contratación: directa, externa, prestación de servicios, contratistas y personal en entrenamiento.

• Procurar el cuidado integral de su salud.

• Participar activamente en la prevención de los riesgos laborales (capacitaciones, jornadas de salud etc...)

• Apoyar las funciones desempeñadas por el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud.

• Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente.

• Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de trabajo que resulten peligrosas para la salud o seguridad.

• Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.

• Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal, así como de los dispositivos de control asignados por la institución para el desarrollo de sus labores.

• No ingresar bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo.

• Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores.

• Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.

• Cumplir con las normas de seguridad y actividades establecidas o planeadas por el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo por la institución, para un desempeño laboral seguro y saludable.

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo • Vigilar que la promoción en seguridad y salud en el trabajo, se lleve a cabo en forma permanente para lograr el compromiso y la participación activa de todas las instancias de la organización.

• Investigar las causas que afectan la salud de los trabajadores.

• Investigar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales generar plan de acción para evitar la ocurrencia.

• Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en las áreas correspondientes e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo sugiriendo las respectivas medidas de control y correctivas.

• Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los trabajadores en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Todas las demás contempladas en la Resolución 2013 de 1986, decreto 1295 de 1994 y las otras que señalen las normas sobre seguridad y salud en el trabajo

Comité de convivencia Laboral

• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

• Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.

• Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

• Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.

• Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos, • Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.

• Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

Comité de Emergencia Antes • Aprobar los procedimientos y planes de simulacros.

• Participar en reuniones y capacitaciones periódicas.

• Dar apoyo administrativo y estratégico del Plan de Emergencias y Contingencias • Aprobar los programas de prevención y presupuesto.

• Aprobar el cronograma anual de actividades, capacitaciones y entrenamientos.

Durante • Mantener contacto con el jefe de emergencias y contingencias.

• Tomar las decisiones que comprometan a la organización.

• Autorizar la información suministrada a los medios de comunicación.

• Designar recursos y controlar gastos.

Después •Coordinar las actividades de recuperación de instalaciones y garantizar las medidas para su continuidad.

• Participar en la evaluación de la emergencia.

• Establecer las labores de mitigación y vuelta a la normalidad.

Sede Tagaste

Sede Suba

Brigada de Emergencia Antes • Participar activamente en capacitaciones y simulacros.

• Reportar las condiciones especiales de riesgos.

• Realizar inspecciones periódicas de equipos de emergencia.

Durante • Apoyar en la evacuación de las instalaciones.

• Clasificar y atender los heridos.

• Controlar la emergencia por medio de los procedimientos operativos normalizados, hasta donde su seguridad no se exponga.

• Conservar los bienes, hasta donde su seguridad no se presente.

Después • Al regresar a su área, evaluar las condiciones de seguridad y reportarlas.

• Participar en la evaluación del evento.

• Verificar el estado final de los equipos de protección.

• Reacondicionar los equipos y áreas.

Comité Seguridad Vial • Analizar los resultados obtenidos en el diagnóstico inicial y formular la hoja de ruta a seguir, conducente a reforzar los aspecto favorables encontrados, mitigar los riesgos y diseñar acciones para garantizar un cambio de actitud en los diversos actores de la movilidad en la institución • Identificar los factores de riesgo y establecer un plan de acción personalizado para cada uno de ellos • Presentar, discutir y determinar los programas académicos a desarrollar con los distintos actores • Adoptar los estándares de seguridad, que garanticen la integridad y bienestar y minimice los riesgos de un accidente de tránsito.

• Evaluar los requerimientos y ofertas disponibles, frente a proveedores y talleres para los procesos de diagnóstico, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de los vehículos.

• Programar fechas, tiempos y lugares para las capacitaciones con los conductores, sus equipos de trabajo y otros actores de la institución, entidad u organización.

• Determinar las acciones de control o auditorias viales que se consideren pertinentes.

• Implementar campañas y acciones de acompañamiento a desarrollar durante todo el año.

• Establecer los cronogramas de las diversas actividades a ejecutar y hacer seguimiento de las mismas.

• Elaborar los informes periódicos y analizar el impacto costo-beneficio y aporte a la generación de hábitos, comportamientos y conductas favorables a la seguridad vial.

• Definir la visión, los objetivos y alcance del plan estratégico de seguridad vial para la institución, acorde con lo establecido por la autoridad