RESPONSABLES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
Jefes de áreas FOTO
ROLES Y RESPONSABILIDADES SST
• Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos, normas y actividades establecidas en relación con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo • Gestionar la obtención de los recursos humanos, técnicos y financieros; indispensables para el control de los factores de riesgo de su dependencia a cargo. • Socializar la actualización de todos los procedimientos de Seguridad Industrial aplicados durante el desempeño laboral. • Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo. • Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de los empleados. • Verificar que todos los accidentes e incidentes de trabajo sean reportados, registrados e investigados en forma adecuada. • Verificar, evaluar y autorizar las actividades laborales desarrolladas diariamente y que impliquen riesgos evidentes en la salud de los empleados, en el medio ambiente y equipos de la institución. • Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo • Participar en las inspecciones de seguridad en sus áreas de trabajo
Jefes de áreas • Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos, normas y actividades establecidas en relación con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. • Gestionar la obtención de los recursos humanos, técnicos y financieros; indispensables para el control de los factores de riesgo de su dependencia a cargo. • Socializar la actualización de todos los procedimientos de Seguridad Industrial aplicados durante el desempeño laboral. • Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo. • Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de los empleados. • Verificar que todos los accidentes e incidentes de trabajo sean reportados, registrados e investigados en forma adecuada. • Verificar, evaluar y autorizar las actividades laborales desarrolladas diariamente y que impliquen riesgos evidentes en la salud de los empleados, en el medio ambiente y equipos de la institución. • Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo • Participar en las inspecciones de seguridad en sus áreas de trabajo.
Todos los trabajadores Incluye todas las personas que se encuentren vinculadas a la institución a través de las diversas formas de contratación: directa, externa, prestación de servicios, contratistas y personal en entrenamiento.
• Procurar el cuidado integral de su salud. • Participar activamente en la prevención de los riesgos laborales (capacitaciones, jornadas de salud etc...) • Apoyar las funciones desempeñadas por el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. • Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud. • Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente. • Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de trabajo que resulten peligrosas para la salud o seguridad. • Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. • Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal, así como de los dispositivos de control asignados por la institución para el desarrollo de sus labores. • No ingresar bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo. • Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores. • Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. • Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo. • Cumplir con las normas de seguridad y actividades establecidas o planeadas por el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo por la institución, para un desempeño laboral seguro y saludable.
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo • Vigilar que la promoción en seguridad y salud en el trabajo, se lleve a cabo en forma permanente para lograr el compromiso y la participación activa de todas las instancias de la organización. • Investigar las causas que afectan la salud de los trabajadores. • Investigar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales generar plan de acción para evitar la ocurrencia. • Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. • Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en las áreas correspondientes e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo sugiriendo las respectivas medidas de control y correctivas. • Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los trabajadores en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. • Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo. • Todas las demás contempladas en la Resolución 2013 de 1986, decreto 1295 de 1994 y las otras que señalen las normas sobre seguridad y salud en el trabajo
Comité de convivencia Laboral
• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. • Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. • Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. • Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias. • Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos, • Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral. • Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Comité de Emergencia Antes • Aprobar los procedimientos y planes de simulacros. • Participar en reuniones y capacitaciones periódicas. • Dar apoyo administrativo y estratégico del Plan de Emergencias y Contingencias • Aprobar los programas de prevención y presupuesto. • Aprobar el cronograma anual de actividades, capacitaciones y entrenamientos. Durante • Mantener contacto con el jefe de emergencias y contingencias. • Tomar las decisiones que comprometan a la organización. • Autorizar la información suministrada a los medios de comunicación. • Designar recursos y controlar gastos. Después •Coordinar las actividades de recuperación de instalaciones y garantizar las medidas para su continuidad. • Participar en la evaluación de la emergencia. • Establecer las labores de mitigación y vuelta a la normalidad.
Sede Tagaste
Sede Suba
Brigada de Emergencia Antes • Participar activamente en capacitaciones y simulacros. • Reportar las condiciones especiales de riesgos. • Realizar inspecciones periódicas de equipos de emergencia. Durante • Apoyar en la evacuación de las instalaciones. • Clasificar y atender los heridos. • Controlar la emergencia por medio de los procedimientos operativos normalizados, hasta donde su seguridad no se exponga. • Conservar los bienes, hasta donde su seguridad no se presente. Después • Al regresar a su área, evaluar las condiciones de seguridad y reportarlas. • Participar en la evaluación del evento. • Verificar el estado final de los equipos de protección. • Reacondicionar los equipos y áreas.
Comité Seguridad Vial • Analizar los resultados obtenidos en el diagnóstico inicial y formular la hoja de ruta a seguir, conducente a reforzar los aspecto favorables encontrados, mitigar los riesgos y diseñar acciones para garantizar un cambio de actitud en los diversos actores de la movilidad en la institución • Identificar los factores de riesgo y establecer un plan de acción personalizado para cada uno de ellos • Presentar, discutir y determinar los programas académicos a desarrollar con los distintos actores • Adoptar los estándares de seguridad, que garanticen la integridad y bienestar y minimice los riesgos de un accidente de tránsito. • Evaluar los requerimientos y ofertas disponibles, frente a proveedores y talleres para los procesos de diagnóstico, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de los vehículos. • Programar fechas, tiempos y lugares para las capacitaciones con los conductores, sus equipos de trabajo y otros actores de la institución, entidad u organización. • Determinar las acciones de control o auditorias viales que se consideren pertinentes. • Implementar campañas y acciones de acompañamiento a desarrollar durante todo el año. • Establecer los cronogramas de las diversas actividades a ejecutar y hacer seguimiento de las mismas. • Elaborar los informes periódicos y analizar el impacto costo-beneficio y aporte a la generación de hábitos, comportamientos y conductas favorables a la seguridad vial. • Definir la visión, los objetivos y alcance del plan estratégico de seguridad vial para la institución, acorde con lo establecido por la autoridad