PARA PREPARAR UNA EXPOSICIÓN
DIRECCIÓN DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL
APOYO ACADÉMICO PSU
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UNIAGUSTINIANA
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El área de apoyo académico adscrita la dirección de permanencia estudiantil y la vicerrectoría de desarrollo humano, presentan unos recursos virtuales para la comunidad estudiantil de la Universitaria Agustiniana; cartillas que están diseñadas para el mejoramiento del proceso de enseñanza - aprendizaje de sus estudiantes de manera autónoma, manejando un lenguaje cómodo, con actividades prácticas y explicaciones sencillas. La presente cartilla contiene material relacionado con estrategias para preparar una exposición, con el fin de lograr su éxito académico.
¿QUÉ ES EXPONER? La exposición consiste en la presentación de un tema, lógicamente estructurado, en donde el recurso principal es el lenguaje oral. La exposición provee de estructura y organización a material desordenado pero también permite extraer los puntos importantes de una amplia gama de información. (Johnson, Johnson 2000)
LISTA DE CHEQUEO
A continuación encontrarás una serie de preguntas, marca con una (X) SI, o NO de acuerdo con la frecuencia en la que te suceden estas situaciones. N°
PREGUNTA
1
¿Sientes nervios a la hora de exponer?
2
¿Lees el material de apoyo constantemente durante la exposición?
3
¿Tienes poco contacto visual con el público?
4
¿Sientes que no estudiaste lo suficiente?
5
¿Crees que el material de apoyo es el suficiente y adecuado?
6
¿Fijas tu mirada solo en el docente?
7
¿Cuidas tu presentación personal para la exposición?
8
¿Te aseguras que el material de apoyo tenga buena ortografía y redacción?
9
¿Usas un lenguaje apropiado a la hora de exponer?
10
¿Tu lenguaje no verbal es el más apropiado a la hora de exponer?
11
¿Manejas un tono de voz adecuado para exponer?
12
¿Logras obtener la atención del público?
13
¿Tu material de apoyo tiene mucho texto?
14
¿Trabajas adecuadamente con tu grupo de exposición?
15
¿Te “enredas” al contestar preguntas relacionadas con tu exposición?
16
¿Saludas, te presentas y te despides al exponer?
17
¿Sudas, tienes nudo en la garganta o vacío en el estómago antes o durante la exposición?
18
¿Tienes pensamientos negativos antes o durante la exposición? (“se me va a olvidar todo”, “creo que no podré”)
19
¿Usas muletillas, tartamudeas o repites información?
20
¿Preparas y ensayas tu exposición con tiempo?
SI
NO
Si te sientes identificado y/o contestaste SI con la mayor cantidad de preguntas de nuestra lista de chequeo, aquí encontrarás una herramienta para mejorar tus exposiciones.
ETAPA I : LA PLANEACIÓN Una presentación bien planeada es una garantía de éxito en la misma. Debes tener en cuenta el tema, objetivo, audiencia, expositor y material de apoyo.
Tema: Se refiere a un aspecto específico de una materia. Es aquello de lo que se va a hablar, el asunto sobre el que trata la presentación (ejemplo, los resultados de tu investigación). (Balam, S.F)
Objetivo: Consiste en el propósito de la presentación, es la razón por la que se hace, aquello que se pretende lograr con la audiencia. Según Verderber, 1999 en este aspecto hay que tener bien claro cuál es el propósito de la presentación:
Debe ser información novedosa y presentada de una forma atractiva
Transmite conocimiento
Posibilidad de retener información
Informar
Impulsado por el deseo de saber
Modifican creencias, opiniones o cambio de acciones.
Fundamento con argumentos sólidos la propuesta.
Busca solucionar problemas, comparar ventajas, satisfacer una necesidad entre otras.
Por lo general es adecuada para temas políticos y sociales.
Utiliza un lenguaje motivacional.
Debe de estar apoyado de actividades. Utiliza un lenguaje flexible.
Busca e invita a la reflexión
Audiencia: Hace referencia a las personas que recibirán la presentación. Son los receptores de nuestro mensaje. Ante esto es importante preguntarse ¿Cómo es la audiencia?, ¿Qué saben ellos? y ¿Por qué están aquí? Es conveniente e incluso necesario que conozcamos características como edad, nivel de escolaridad, sexo, profesión, nivel jerárquico de los asistentes, así como sus preferencias. Si tu público es heterogéneo se recomienda. • Un lenguaje formal caracterizado por la claridad, precisión, concisión, propiedad. • Sencillez y cortesía. • Ser profundo en los temas a tratar.
: r o t i s o p x E
Ten en cuenta que cada persona es diferente, no intentes hacer los que otros hacen de manera natural, se tĂş mismo.
Prevea cualquier imprevisto Conozca su material de apoyo Cuide su presentación personal Verifique las fuentes de información Calcule la duración de su presentación Practique su presentación con antelación Procure explicar el tema con frases sencillas y cortas Intente entender el tema a exponer mas no a memorizar
Material de apoyo:
Diapositivas: Facilitan esta tarea, ya que permiten obtener presentaciones de alta calidad, sin tener demasiados conocimientos de diseño o de informática, disponen de poderosas funciones para elaborar documentos multimedia (texto, imágenes visuales, sonido) y se pueden vincular con archivos grabados en otros programas o en Internet. Ventajas adicionales son su bajo costo, su capacidad de actualización permanente y su facilidad de transportación (Niamtu, 2001). Las diapositivas sobrecargadas de información son la principal causa de fracaso de una exposición, por lo que elegir el mejor diseño es fundamental. Hay dos reglas de oro para ellas: legibilidad y simplicidad. (Balam, S.F)
Tamaño de letra de Diapositivas: El tamaño de las letras en la presentación varía dependiendo de la estructura en cada diapositiva. El tamaño recomendado es de 44 para el título y 32 para el texto. Bellamy (1995) considera que el tamaño mínimo debe ser 24.
Textos: Deben ser escuetos, sirven para completar la exposición no para sustituirla, puedes elaborar un folleto o un pequeño volante llamativo y sencillo.
Fuentes tipográficas: En una diapositiva no debe sobrepasarse el límite de seis o siete líneas y no más de cuarenta o cincuenta caracteres en cada una de ellas. No es aconsejable el empleo de siglas para abreviar.
Color: Tanto para el primer plano (texto, gráficos) como para el fondo, es necesario que exista un contraste, pero hay que manejarlo con cautela porque no todas las combinaciones cromáticas son válidas estéticamente.
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Color de fondo: Fondo azul y caracteres blancos o amarillos, o en su defecto fondo negro y caracteres blancos. Aunque Johns (1995), recomienda intentar otros colores para el fondo, Daffner (2000
Número total de diapositivas: • Dependerá de la duración de la exposición. Lo recomendable es no abusar de las mismas, una por cada minuto sería lo ideal, pero esto es algo muy variable, dependiendo entre otros factores del tema que se esté tratando. Una forma de simplificar y evitar el continuo “...siguiente, siguiente”, es la doble proyección, enormemente práctica pero más difícil de preparar por cuanto exige que ambas imágenes deban tener un sentido complementario. El resultado puede ser que lleguen a acaparar totalmente la atención de los asistentes distrayendo la atención sobre lo realmente importante.
ETAPA II: LA EXPOSICIÓN
Según Gattorno (2007) al momento de exponer ten presente lo siguiente:
Preparación técnica • No olvidar llevar consigo copias de tu presentación, en lugares separados, por ejemplo en una USB, Drive, enviarla al correo personal para evitar contratiempos en caso de pérdidas o mal funcionamiento del archivo. • Llegar con suficiente tiempo al lugar de la exposición y verifica los equipos y el material a utilizar. • Cuidar tu presentación personal. • Llevar el material completo para la exposición, evita dejar cosas para última hora. Recuerda que “del afán solo queda el cansancio”
Preparación psicológica • Dormir bien la noche anterior y no hacer las cosas al último minuto • Planear cuidadosamente la presentación; estar bien preparado • Anticipar las preguntas y preparar las respuestas • Adoptar una mentalidad positiva. • Saber que tienes condiciones especiales que los asistentes no poseen (el conocimiento) • Piensa que estas conversando con un grupo de amigos. • Repítete a ti mismo, “soy capaz”.
Durante la exposición • Empieza con un saludo sutil y haz una breve introducción del tema a exponer. • Habla despacio y tranquilo. • Cuando describas una diapositiva textual, lee cada frase y a continuación amplía la información oralmente con tus propias palabras. • Mira a todo el público, no a una persona en particular. • El uso de las manos e ir de un logar a otro de manera sutil trasmite confianza. • Maneja un tono de voz adecuado. • Cuando presente una tabla, comience por describir las columnas y las filas, luego siga con los datos y el resto de su descripción. • Asegúrese de explicar todo lo que aparece en cada diapositiva nada más ni nada menos.
En la sesión de preguntas • Acepta cada pregunta como legítima y bien intencionada. • Permite que la persona que pregunta termine su punto, incluso si ésta te interrumpió. • Mira directamente a la persona que pregunta. • Responde directamente y mantén un tono cordial. • Responde dirigiéndote con la mirada a toda la sala. • Si no conoces la respuesta, acéptalo sin rodeos y ve si puedes responderle posteriormente.
ETAPA II: LA AUTOEVALUACIÓN ETAPA III: LA AUTOEVALUACIÓN
Algunos aspectos a evaluar son los siguientes: (Balam, S.F)
Objetivos: Grado en que se lograron los objetivos planteados.
Contenido: Cantidad de informaciĂłn de acuerdo con el tiempo disponible, interĂŠs del material para el auditorio y uso de argumentos
Estructura: El grado en que la organización de la información facilitó la comprensión, el impacto de la introducción, la eficacia de la conclusión o del cierre.
Apoyos visuales: Cantidad y calidad de los apoyos.
Actuación: Manejo de la comunicación verbal y no verbal en el momento de la realización.
Recuerda: Si tienes dudas o quieres profundizar sobre alguna de las situaciones relacionadas con el manejo sobre estrategias para preparar una exposición, acércate a Apoyo Académico y te ayudaremos.
Dirección de Permanencia Estudiantil - Apoyo Académico. apoyoestudiantes@uniagustiniana.edu.co 4193200 ext. 1037 Tercer piso Vicerrectoría de Desarrollo Humano.
Referencias Balam, R. (S.F) Guía para la preparación de presentaciones orales. Centro de investigación científica de Yucatán: México. Bellamy, K. 1995. Design standards for computer-generated teaching slides. Daffner, R.H. 2000. On improvement of scientific presentations. AJR 174:1229-31. Gattorno, F. (2007) “Cómo hacer una Buena presentación oral?: Guía para su realización”. Vol. 60 N° 2 Rev. Venez Cir. Johnson, D.; Johnson, R. (2000). Learning Together and Alone: Cooperative, Competitive, and Individualistic Learning. Massachusetts, Allyn & Bacon. Johns, M. 1995. Design for slides. J. Audiov Media Med. 18(3):121-8. Niamtu, J. 2001. The power of PowerPoint. Plast Reconstr Surg 108:466-84. Verderber, R.F. 1999. ¡Comunícate¡ 9ª edición. México: International Thomson Editores.