Contenido
SICU
DE BIENESTAR INTERÉS
COLUMNA SALUD Y Apasiónate por tu trabajo y encuentra la felicidad en él
Cómo evitar acciones que lo conviertan en una persona tóxica, dentro de su trabajo
Piensa y actúa, que tu salud sea el objetivo principal
IMPARES de Comunicación Interna
INTERIORIDAD
“Y me levanté sobre tu cruz, y lo observé todo”
UN IMPAR
MUY PAR Dr. Ricardo Rojas López, Vicerrector General de la UNIAGUSTINIANA
SICU
PORTADA
Gestión de Cambios
Don Wilson, el Señor de las plantas Agustinianas
LA
U
A HISTORIETA
Un poco de Nico
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES TIC 2017
Lo
In
pares
Dirección General: Ing. Andrés Riveros Casas Director de TIC
Coordinador Editorial Edwin Henao Acevedo
Coordinador de Comunicaciones
Diagramación y Diseño Wendy Daza Coordinadora de CDI
Nicolás Valbuena Auxiliar de CDI
Webmáster Jose Ignacio Gómez Redacción: Natalya Lenis
Auxiliar de Comunicaciones
Héctor Mancipe
Auxiliar de Comunicaciones
TIPS Consejos para tomar una buena fotografía con un dispositivo móvil, como si fueras un profesional
Edwin Henao Acevedo
CONCURSO Nuestros próximos premios
Coordinador de Comunicaciones
LO IN PARES
Fotografías: Centro Agustiniano de Medios Coordinación de Comunicaciones [IMPARES de Comunicación Interna, es una publicación que tiene como objetivo documentar mes a mes las novedades informativas de administrativos y docentes, es el medio oficial de comunicación interna de la Universitaria Agustiniana UNIAGUSTINIANA]
IMPARES de Comunicación Interna
C OLUMNA
Apasiónate por tu trabajo y encuentra la
felicidad en él
Continuamos escribiendo para mejorar nuestro clima organizacional, pues mientras más felices, más productivos podemos llegar a ser; IMPARES quiere recoger en esta edición, algunas claves que pueden llevarnos a amar más lo que hacemos, pero sobre todo a encontrar diferentes formas de responder ante esas “obligaciones” laborales. Escrito por: Edwin Orlando Henao Acevedo
Siempre se ha hablado mucho de cómo tomarle amor a aquello que se hace todos los días, por muchos años de la vida, quizá; pero no hay recetas, no hay secretos, no hay soluciones mágicas, la respuesta está en hacer lo que queremos, mas en aquello que nos toca hacer.
Cuando le pongo ganas a lo que hago,
y además lo sé hacer,
fluye facilito, tan fácil, que se convierte en un placer levantarse todos los días, llegar a la oficina, sonreír al de al lado, sentarte en tu escritorio y comenzar a “chulear” cuáles son las tareas del día; nunca olvidando los sueños que hay detrás de ese día a día que le dedicas a la empresa. Quizá el trabajo no es lo único en tu vida, pero sí una de las cosas más importantes de tu proyecto profesional, y si has decidido hacerlo, es porque además de una obligación, es un placer para ti. IMPARES de Comunicación Interna
COLUMN A De acuerdo con un artículo publicado en el portal digital Gestión sobre la felicidad una persona comprometida con su trabajo puede llegar a tener un 202% mejores resultados en su entorno laboral, que una persona no comprometida. De ahí, la importancia de apasionarnos por aquellas ocho horas laborales diarias que dedicamos a una organización.
A continuación, queremos darte algunas claves que podrían llevarte a ser un apasionad@ por tu trabajo, o por lo menos a entender qué hace falta para apasionarte por él.
Recursividad Siempre hacemos lo mismo. Innovan más las computadoras que nosotros, y se nos ha olvidado que no son ellas las que piensan, sino que somos nosotros los únicos que contamos con esta habilidad, entonces, ¿por qué no romper la monotonía propia de cada día?, ¿inventar nuevas formas de trabajo?, ¿planear pequeños cambios que me lleven a vivir de forma diferente eso tan monótono en lo que se ha convertido mi oficio?
Ejemplo: todos los días mi papel está en atender estudiantes y resolverles sus inquietudes académicas, y ¿si dejo de hacerlo presencial y me creo otras estrategias para resolver sus necesidades?, ¿utilizando las tecnologías por ejemplo?, son ideas; rallando quizá se te ocurran geniales formas de salir de la rutina.
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C OLUMNA
Sigue tu instinto Dejar las excusas Las ganas lo pueden todo, y de ahí proviene el slogan de la Universitaria Agustiniana Es Creer en Ti, cree que todo lo que pasa por tu mente es posible, y de esa forma podrás proyectarte diferente en tu campo profesional.
Emprender Todos tenemos sueños personales, y es posible que los puedas alternar con tu trabajo empresarial. Todos somos emprendedores de una u otra forma.
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No hay mejor receta que seguir lo que indica tu corazón, algunos lo llamaríamos “olfato”, escúchate y hazte caso, en momentos tan sencillos como cuando el cuerpo está cansado de estar sentado y necesita ponerse en pie y hacer una corta pausa activa. Conéctate contigo mismo, eso puede darte la salida a una dificultad laboral que no está dejándote ser feliz.
Disciplina No se trata solo de tener una idea o de cumplir un propósito, la motivación se cultiva todos los días, siendo constante, persistiendo, porque aquello que estás haciendo, lo puedes y quieres hacer mejor.
COLUMN A
Aprende de las dificultades No lo veas como una obligación, si eso está pasando es hora de tomar la decisión y tomar otro rumbo, quizá es el primer paso para encontrar lo que te hará sentir cosquillas todos los días de tu vida. Porque trabajando también las sentimos, no se trata solo del amor de pareja. Tenlo presente, pues si no te emocionas, no estás haciendo lo que te gusta.
No todo en la vida es color de rosa, tropezar es inevitable, pero es eso lo que te lleva a ser mejor, no olvides que la vida se trata de luchar constantemente, de eso se trata la búsqueda de la felicidad. Siempre hay que hacer un esfuerzo por equivocarse.
Gózate el trabajo Y Recuerda, “el éxito es hacer lo que amas y mantenerse en ese camino”, palabras de Sebastián Yepes, músico colombiano, durante la conferencia Yo Soy mi Marca. Algunas de las conclusiones aquí vistas, fueron inspiradas por la conferencia Yo Soy Mi Marca, evento organizado por el Periódico Publimetro, el pasado 1 de marzo en Bogotá.
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S ALUD Y BIENESTAR
Cómo evitar acciones que lo conviertan en
una persona tóxica, dentro de su trabajo
IMPARES conversó una vez más con la Coordinadora de Prevención y Salud Integral de la Universitaria Agustiniana, y psicóloga Liz Fernanda Cely, esta vez sobre un tema que, en la actualidad, vivimos todos los días, aunque hay veces no nos demos cuenta. Escrito por: Natalya Lenis Muñoz
¿Sabe cómo evitar acciones que lo conviertan en una
persona tóxica en el trabajo?, ¡fácil!, entendiendo que su trabajo no es lo único, ni lo más importante de su vida. Si usted critica todo a su alrededor y nada le gusta, pero tampoco aporta, significa que está en el lugar equivocado y jamás se va a sentir cómodo. No se convierta en una persona tóxica para la organización ni tampoco intoxique a sus compañeros, a continuación, sabrá cómo. En la segunda parte de la entrevista que IMPARES realizó a la Psicóloga Liz Fernanda Moreno Cely, Coordinadora de Prevención y Salud Integral de la UNIAGUSTINIANA, se explica cómo evitar ser una persona tóxica y cómo no dejarse intoxicar por compañeros del trabajo.
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SALUD Y BIENESTA R Liz, especialista en Evaluación Clínica y Tratamiento de trastornos emocionales y afectivos, explicó que una persona tóxica tiene pensamientos negativos y catastróficos, comenta su mala situación laboral con todos sus familiares, compañeros de trabajo y amigos, generalizando la crisis laboral en todas sus áreas de ajuste. Un ser humano tiene áreas de ajustes: familiar, personal, social, espiritual, laboral y académica; cuando logre tener un equilibrio en ellas, será una persona emocionalmente saludable, según explicó Liz Fernanda. Por ese motivo es que la vida personal SÍ afecta el aspecto laboral ¿No llevar los problemas al trabajo? ¡NO! eso no es posible. Nuestra Psicóloga, explica que una persona es integral, por lo tanto, no es fácil ser mamá en la casa y empleada en la oficina, siempre se va tener un rol como persona, sea hombre o mujer, sea mamá o papá, sea como amigo, colega, como sea, siempre seremos varias cosas, en un mismo ambiente, por lo tanto, es muy importante encontrar ese equilibrio, en las áreas de ajuste. Para no dejarse intoxicar por sus compañeros, es importante entender que,
aunque lo busquen para desahogarse,
lo cual es muy normal en el ámbito laboral,
es necesario identificar cuándo una situación puede tornase consecutiva,
usted no puede convertirse en parte del problema, y para que esto no suceda, es usted quien debe poner los límites y tener una comunicación asertiva con esa persona, que quizá de forma muy negativa, le está yendo a contar sus dificultades. Debe tener filtros al escuchar, lo que a usted no le sirve o no le aporte, simplemente no lo escuche, porque de lo contrario se volverá un chisme y más cuando usted no puede brindar una solución o ayudar, aconseje, no hay mejor salida que guiar a esa persona que está afectada para que busque el diálogo, si se trata de un inconveniente entre compañeros de trabajo, por ejemplo.
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S ALUD Y BIENESTAR
La candidata a Magíster de Psicología Clínica de la Konrad Lorenz, aconseja no divulgar información que no sea suya, y menos si no es útil para el otro, se debe tener la capacidad de poner límites para no intoxicarse y no convertirse en una nueva persona tóxica.
Las personas tóxicas se estresan tan fácilmente, que no saben cómo manejarlo, y esto se refleja en interrupciones del sueño, o enfermedades, que por lo general se concentran en el Colon o en su sistema digestivo, pues lo que no se dice con la boca, el cuerpo lo grita con una enfermedad. Se convierten en seres irritables, de mal genio, con temperamento explosivo, sufren de cambio de peso, migrañas y dolores musculares. De acuerdo con Liz Fernanda, también puede suceder, que, aunque usted sea un excelente profesional, no logre adaptarse con la cultura organizacional de su empresa, con sus características de liderazgo o puede que ni haya un estilo de liderazgo establecido en la organización, lo que puede llevarlo, sin duda, a convertirse en una persona tóxica, si no se logra adaptar. Ahora bien, no significa que usted sea un mal profesional, solo que sus características no van a estar de acuerdo con las políticas institucionales y tampoco puede pretender cambiarlas, por lo tanto, puede no adaptarse y generarle una molestia a tal punto de cuestionar a la Institución. IMPARES de Comunicación Interna
SALUD Y BIENESTA R Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para evitar ser una persona tóxica:
1
Regule sus emociones.
Tenga autocontrol.
3
Exteriorice sus pensamientos en el momento y en la forma adecuada.
Discrimine los contextos y controle sus impulsos.
5
6
No genere chismes.
Todo problema tiene una solución.
9
4
No exteriorice su malestar con las personas equivocadas, eso demuestra un grado importante de inmadurez.
Tenga presente que sus seres queridos, no le van a solucionar sus problemas.
7
2
8
No tome todo personal.
Quítele el valor a lo que no es importante.
10
Cuando usted no le da el 100% a su trabajo, entenderá que, aunque no tenga el ascenso, no le aumenten el salario o no salgan las cosas como usted esperaba, podrá seguir adelante sin frustración, y aunque el ascenso laboral, es muy importante, para su vida personal y económica, recuerde, no es lo más importante, lo más importante es su felicidad y esta se logra con las pequeñas cosas de la vida.
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D E INTERÉS
Piensa y actúa,
que tu salud sea el objetivo principal ¡Esfuérzate contigo mismo!, es fundamental pensar en una vida saludable, asignar un tiempo para realizar actividad física, no malgastar tu energía y cultivar pensamientos positivos. Escrito por: Héctor Duvan Mancipe
En ocasiones, hay que parar, detenerse, y pensar qué está bien y qué está mal. Así pasa con tu salud, pensar cada día en los riesgos musculatorios es algo principal, pues si se desarrollan silenciosamente en tu cuerpo enfermedades que no puede evitar, esto puede causar con el tiempo afectaciones mayores y perjudicar por completo tu salud. En marzo de este año, 2017, a la Universitaria Agustiniana llegaron Lizzeth Chacón, Fisioterapeuta y Dahyana Pizza, asesora en Riesgos Laborales, de ARL SURA, para conformar el equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el objetivo de identificar los riesgos a los que se exponen los Administrativos y Docentes dentro de la Institución. En esta edición, abarcaremos detalladamente la labor principal del Lizzeth Chacón, encargada de desarrollar el
Sistema de Vigilancia Epidemiológica
para la prevención de desórdenes musculoatléticos,
siendo el proceso que permite recolectar, analizar e interpretar las condiciones laborales de los trabajadores.
IMPARES de Comunicación Interna
DE INTERÉ S El objetivo del Sistema de Vigilancia, es prevenir enfermedades o lesiones de tipo osteomuscular, es decir articular o muscular. En el que se realiza inicialmente una fase de diagnóstico; dentro de ésta se encuentra la aplicación de la encuesta de síntomas osteomusculares, que recopila las falencias y/o fortalezas que haya en los empleados, y en la que también se identifica si se presenta algún síntoma osteomuscular que requiera de atención inmediata. Dependiendo el tipo de síntomas o enfermedades, se asignan grupos que direccionen la necesidad de cada empleado. Por ejemplo, si un trabajador requiere recomendaciones por dolor muscular en el miembro superior (hombros o manos), la primera fase de diagnóstico permite clasificar a qué grupo se asignará, para que desde la parte preventiva se comience a mitigar el riesgo que se esté presentando. Dentro del diagnóstico se identifican: Infecciones en el puesto de trabajo, inicialmente para videoterminales (computador): posición del monitor, teclado, mouse y silla. Tipos de dolores osteomusculares y la frecuencia de éstos.
Enfermedades ya detectadas por el médico de confianza.
En qué actividades que realice en su día se presentan los dolores.
Partes del cuerpo en los que se siente mayor número de dolor.
La buena o mala postura. IMPARES de Comunicación Interna
D E INTERÉS
Posterior a la fase de diagnóstico viene la intervención, en la que se programan capacitaciones, talleres, programas de gimnasia laboral, entre otras, que se realizarán con mayor énfasis al momento de haberse realizado completamente el diagnóstico en los Administrativos y Docentes.
La fase final es el seguimiento, en el que se obtienen las estadísticas de cuántas personas requieren que se les implemente objetos o apoyos adicionales, para mejorar su lugar de trabajo, el objetivo final es conocer qué tan avanzada está la intervención y qué tan efectiva fue, guiándolo al sistema de vigilancia.
“Yo voy hasta el lugar de trabajo de quien lo necesite, le brindo consejos y recomendaciones puntuales para indicarle lo que está bien o no en su lugar de trabajo”, cuenta Lizzeth.
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Lizzeth estará brindando atención a Administrativos y Docentes, los lunes, cada quince días, martes y jueves, y viernes, cuando se realiza UNIAGUSTINIANA Activa.
DE INTERÉ S Tips para evitar afectaciones osteomusculares
2
1
Maneja un buen movimiento postural
El monitor debe estar frente de ti.
4
Haz movimientos de movilidad articular antes de comenzar la jornada laboral.
7
Evita la contaminación visual: desorden.
3
¡Haz pausas activas! Se sugiere cada dos horas, de lo contrario, dos veces al día.
6
No mantengas elementos líquidos en tu puesto de trabajo.
5
Ten el cableado de tus equipos en el escritorio recogidos.
8
Cambia tu postura cada dos horas levantándote de tu puesto.
9
Ten al alcance los elementos que utilices con frecuencia, déjalos cerca de ti para evitar movimientos constantes y largos.
10
No mantengas elementos bajo del puesto que obstruyan la movilidad de tus miembros inferiores (pies y rodillas).
Espera en la próxima edición, consejos con Dahyana Pizza para prevenir riesgos laborales.
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I NTERIORIDAD
“Y me levanté sobre tu cruz, y lo observé todo” Hace tiempo tuve un sueño, digo, más que un sueño, una revelación de Dios, o por lo menos para mí lo fue, y él, tomó forma en la pasada actividad de la Esuna, Ejercicios Espirituales, en el Templo de la Candelaria, en la ciudad de Bogotá. Escrito por: Edwin Orlando Henao Acevedo
¿Alguna vez has sentido que tienes un sueño tan
real, que despiertas agitado, asustado y a la vez feliz o triste, dependiendo de cómo fue?
Pues bien, esa es mi historia. Pasó en dos momentos, el primero en donde lo soñé, el segundo, en donde lo plasmé en palabras, que intenté convertir en oración. Diálogos de Casiciaco es un ejercicio que realiza anualmente la Dirección de Espiritualidad UNIAGUSTINIANA, y que tiene por objetivo reunirnos como administrativos, en torno a la reflexión, la lúdica, la identidad y por supuesto, la Espiritualidad Agustiniana. Asistí al primero que se programó, el pasado 10 y 11 de marzo de 2017, en principio sirvió para muchas cosas, como para aprender sobre nuestra personalidad laboral, sobre las formas tan diferentes como cada uno de nosotros logra al final congregarse en aras de cumplir los mismos objetivos, pero, sobre todo, y más allá que lo laboral, aprendí que cada día somos más propensos a ser diseñados a la voluntad de Dios.
IMPARES de Comunicación Interna
INTERIORIDA D Ese fin de semana, pensé que sería uno más, pero no, realmente fue diferente, el viernes, en la noche, después de comer y ya cuando cada uno debía ir a su habitación, recuerdo que me acosté plácido, tranquilo y a gusto con lo que había sido el primer día de Casiciaco, sin imaginar, que lo extraño por pasar, apenas venía.
Sueño El matrimonio. Ahí estaba yo, entre los asistentes presenciando uno de los momentos más importantes para una mujer, ella, estaba de blanco, esperando, pues había pasado al contrario de cualquier boda real, el hombre, quien no había llegado. Ella miraba, pero él, que es alguien muy cercano a mí, aún no había aparecido en la puerta del altar.
La búsqueda No sé por qué fui el único, pero salí de la iglesia a buscarlo, no sé por qué lo sabía, pero era el único que podría encontrarlo y recordarle que su mujer estaba en el altar esperándolo. Corrí, mucho corrí. Cuando llegué, era una estructura similar a la de una iglesia, otro espacio, oscuro, en donde estaba él intentando abrir una puerta. No podía, y tampoco pude ayudarlo, lo único que me contó, es que estaba demorado porque había olvidado allí adentro los anillos de la boda.
El niño La atención el él, y en su matrimonio que estaba por cancelarse, dejó de interesarme, y algo ocurrió en ese instante; había un niño con sus manos laceradas, maltratadas y rogando ayuda entre lágrimas, no dudé un momento en cogerlo entre mis brazos y sacarlo de aquel lugar.
I NTERIORIDAD
La ascensión Cuando lo tomé, algo cambió, ahí supe que estaba soñando, pero al mismo tiempo sentí que no, que estaba muriendo, y que era real. En serio, era real. Con él en brazos comencé a levitar, y detrás de la cruz de Jesús, él ya no estaba ahí, pero sí su cruz. Seguí avanzando y veía una ciudad de fondo, y en la medida que ascendía abría los brazos, así como quedó Jesús en la cruz, los brazos los abría yo, y el niño que estaba conmigo.
Los rostros Ascendí sobre la cruz, ya estaba sobre ella, y cuando eso pasó, el niño desapareció. Lo vi todo, y todo era hermoso, así mismo como nos han contado que es el Paraíso, antes de eso, apareció el rostro de ese hombre que no se había podido casar y luego el rostro de mi Papá, todavía me preguntó porque apareció también él allí.
La despedida Cuando ascendí, comencé a traspasar la cruz, como si mi cuerpo fuese invisible, apareció otro hombre, lleno de luz, no pude ver su rostro, no lo podría identificar, solo veía sus manos llamándome, y detrás de él muchas personas felices, llenas de color, en especial recuerdo a una mujer, que llevaba blusa roja, un rojo tan fuerte y vivo como la sangre, allí, comencé a asustarme de verdad, no sé si me asustó tanta belleza o me asuntó que sentía en mi corazón, que algo me quería arrancar la vida, tanto que sentí, que mi iría con ellos, y no estaba preparado, ahí, fue cuando me despedí, y le dije a ese hombre: No, espera. Todavía no.
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INTERIORIDA D
En ese instante desperté, y desperté muy feliz, asustado, pero inmensamente feliz. Ese sueño, que yo sigo llamando un hermoso sueño real, me ayudó a entender muchas cosas, cosas mías, cosas que quizá necesitaba entender, y que con la oportunidad de Casiciaco, se pudieron dar. Fue después cuando participé de los primeros Ejercicios Espirituales, que también organizó la Esuna, el pasado 1 de abril, en el Templo de la Candelaria en Bogotá.
Las Jornadas Espirituales nos llevaron por todo un día a recorrer la Interioridad de San Agustín, sus pasajes, sus vivencias y su entrega en Dios: No salgas fuera de sí mismo, decía una de las frases del video beam, frase que me llevó, horas más tardes, a escribir en una oración mi experiencia, la misma que había vivido días atrás en los Diálogos de Casiciado, y que a continuación, les quiero compartir.
“Y me levanté sobre tu cruz y lo observé todo. Eras tú, mostrándome tu obra, enseñándome lo hermoso que había en ella, y que mis ojos no habían querido mirar; me levanté sobre tu cruz y aunque la pude seguir, decidí quedarme para enmendar los errores cometidos, para continuar formando ese lienzo que desde el principio te has propuesto en mí. Me levanté sobre tu cruz y pude ver de frente lo hermoso que me espera, si acepto que, equivocándome es que lo aprenderé, pero no señalando al otro, sino viendo primero los errores que hay en mí; reflexionar y volverme a poner en pie las veces que sean necesarias, porque si eso me llevará a ser mejor, a ser el humano que tu voluntad ha dispuesto en mí, valdrá la pena. Me levanté sobre tu cruz, y no solo lo observé todo, lo viví”.
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UN IMPAR, MUY PAR
Un impar, muy par
Así somos, tan iguales, pero tan diferentes; así nos preparamos para servir. Desde esta tercera edición de 2017, IMPARES les presentará un breve perfil de quiénes somos los que estamos sacando adelante este proyecto institucional, en esta edición, comenzamos con el Vicerrector General y Secretario Jurídico de la Institución.
Dr. Ricardo Rojas López, Vicerrector General de la UNIAGUSTINIANA
El Vice General asesora y asiste al Rector de la Universitaria, participa en las gestiones administrativas y académicas en Campus Suba y Tagaste, teniendo como directriz las normas legales, el estatuto orgánico, los reglamentos, las políticas, principios y valores de la institución. Tiene a su cargo la Secretaría General, la Jurídica y la Dirección de las TIC.
¿Pero quién es Ricardo Rojas López? Conoce qué ha estudiado, en dónde ha trabajado y qué opinan las personas de él, a continuación:
Educación Pregrado en Derecho en la Universidad Católica de Colombia. Magister en Docencia, Educación en la Universidad de la Salle. Tesis: Criterios Curriculares para la formación en liderazgo. Doctorado en Derecho en la Universidad Santo Tomás de Colombia, Tesis: Política Pública de Educación.
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UN IMPAR MUY PA R Experiencia Laboral Vicerrector General, Secretario General y Jurídico de la Universitaria Agustiniana Rector en la Fundación Universitaria Horizonte. Docente, Coordinador del área jurídica, Director de tres programas y Decano de la Facultad de Ciencias Económicas en la Fundación Universitaria INPAHU. Docente de pregrado y posgrados de universidades como: Minuto de Dios. Fundación Universitaria Juan Nicolás Corpas. Fundación de la Universidad Autónoma de Colombia. Universidad Católica de Colombia. Dirección Nacional De Escuela de La Policía Nacional – DINAE. Fundación Universitaria Los Libertadores.
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UN IMPAR, MUY PAR
Así lo ven, quienes están cerca de él
Andrés Riveros
Director de Tecnologías de la Información y de la Comunicación
“Como Jefe siempre se preocupa por nuestro bienestar, nos motiva constantemente al crecimiento personal y profesional. Nos enseña la importancia del servicio al cliente y el trabajo en equipo abriendo espacios de integración para mantener un excelente ambiente laboral. Como persona es visionario, carismático y amable, comparte su gran experiencia con nosotros así mismo, como sus conocimientos”.
Adriana León
Directora del Centro de Información y Documentación
“Antes de ser jefe es una gran persona, amigo y compañero, siempre te escucha, te apoya y da su opinión. Es ser humano dedicada a su trabajo, está dispuesto a colaborar y a dar lo mejor de sí. Casi nunca lo ves de mal genio. Como jefe es excelente, se preocupa mucho por consolidar el grupo de trabajo, hace un acompañamiento constante y tiene mucho tacto para decir las falencias de otro y el cómo mejorar. Es pilo, luchador, líder y motiva al equipo de forma continua a explotar el liderazgo del otro”.
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UN IMPAR MUY PA R
Laura Lozano
Coordinadora de Campus Suba
“Llevo trabajando con el Vice 8 años y medio, y solo tengo agradecimientos hacia él por sus enseñanzas y apoyo; es un líder constante y dedicado, el no descansa, hasta alcanzar los objetivos propuestos. Es luchador, firme y paciente”.
Viviana Argüello
Asistente Vicerrectoría General
El doctor Rojas como jefe es un líder con criterio, experto en su campo, que escucha las ideas de los demás, exigente, educador y creativo. Como persona es un ser humano que siempre tendra el mejor consejo a la mano para superar desafios. El “vice” como muchos le llamamos es un hombre visionario, “echao pa lante”, es ejemplo de vida, es un testimonio del “querer es poder” Ha hecho todo lo posible para tener un equipo de trabajo consolidado y unido. Posee un gran sentido de colaboración y solidaridad. Un Capital Humano, preparado para servir en este proyecto educativo institucional, de la mano de sus futuros líderes profesionales, ¡así somos! IMPARES de Comunicación Interna
S ICU
Gestión de
Cambios La Universitaria Agustiniana a través del Sistema Integrado de la Calidad UNIAGUSTINIANA – SICU, en su componente de Certificación de procesos, define la metodología para identificar, evaluar, planificar y controlar la ejecución de los cambios que puedan afectar la integridad del SICU, y a su vez la mitigación de los impactos que estos puedan generar. 1
¿Qué debe tener en cuenta para abordar una GESTIÓN DE CAMBIOS?
SICU
1
Ver Guía para la gestión de cambios V1, a través de kawak
IMPARES de Comunicación Interna
SIC U
Enfoque por Procesos
Operación enmarcada en los Macroprocesos, procesos que a su vez están conformados por: información documentada (políticas, procedimientos, guías, etc.) elaborada por los colaboradores, avalada por el líder de proceso y aprobadas por la Rectoría.
Contexto
DOFA (Análisis de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas de su proceso) actualizada cada año.
Pensamiento basado en gestión de riesgos y oportunidades
Acciones conjuntas que llevamos a cabo en forma estructurada e integral, que nos permite identificar, evaluar y controlar las posibilidades de ocurrencia de un evento que puede afectar el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Gestión de cambios
Metodología a través de la cual la Alta Dirección (Rectoría) controla los cambios y garantiza la integridad del SICU.
Gestión de conocimientos
Mantener actualizados los conocimientos de la UNIAGUSTINIANA, a través de la documentación de la operación de cada uno de sus procesos y el respaldo contra pérdida de la información.
Instrumento
Si requiere iniciar una gestión de cambios, el proceso de Direccionamiento Estratégico en cabeza de la Rectoría ha aprobado la Matriz para la planificación y control de los cambios.
En nuestras próximas ediciones espera una serie de mensajes que nos llevarán a recordar elementos importantes sobre nuestro Sistema Integrado de la Calidad UNIAGUSTINIANA. ¡Espéralo!
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P ORTADA
Don Wilson,
el Señor de las plantas Agustinianas Todos los días pasamos y las admiramos, pero nunca pensamos en quién las tiene tan hermosas, les estamos hablando de las plantas del campus universitario de la Universitaria Agustiniana. IMPARES conversó con Don Wilson, el encargado de cuidar nuestro campus y sus flores, y esta es su historia. Escrito por: Edwin Orlando Henao Acevedo
Todos los días llega a las 7 de la mañana, su trabajo, no es el más fácil, pero quizá sí, el más agradecido, vela por embellecer día tras día el campus universitario, y aquello que más sobresale en él: las plantas.
Hay de todos los colores, las hay medicinales, las hay para limpiarse el cuerpo
y quedar impregnado con buenas energías; todas las conoce, toda la cuida y a todas les habla, con si se tratara de personitas que, sin queja alguna, están siempre para acompañar los muros de esta universidad. Él, es Don Wilson Rafael Carvajal, un hombre de 56 años que llegó hace 7 a Bogotá, proveniente de Montería, Córdoba y que, desde casi el primer día, contó con la fortuna de encontrar un trabajo, que ha realizado hasta el día de hoy, con el mismo amor, de la primera vez.
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PORTAD A Cuenta, que llegó gracias a un primo que se estaba preparando como seminarista de la Orden de Agustinos Recoletos, él fue el que lo recomendó, y al que, de alguna u otra forma, le agradece haber encontrado un primer empleo fijo en Bogotá.
En cuanto a las plantas, que es su oficio principal dentro de la universidad, dice que ellas viven de la energía, que ha visto cómo se mueren porque alguien pasa cerca de ellas y lo único que hace en la vida es “renegar”. “He visto como se marchitan, por eso cuando las veo así, me acerco y les hablo, les pego mi buena energía, para que revivan; le he dado vida incluso a muchas matas, que otros ya creían muertas”.
“Me llamaron a entrevista como cinco veces, recuerdo que me dijeron que debía traer la hoja de vida, eso fue en junio de 2011, conversé con el Padre Albeiro, y fue un día, cuando ya estaba anocheciendo, que me llamaron a decirme que, si me quería quedar con el trabajo, que era mío”, narra con su mirada perdida hacia el campus de la universidad.
No niega que sus plantas son los más importante para él, pero también reconoce que está en la Institución para colaborar, por eso trata de evitar el no, cuando de prestar ayudar en otros oficios, se trata.
Confiesa que lo que más le divierte de su trabajo es poder compartir con amigos, ya que así los considera a todos, desde los estudiantes hasta el más importante de los directivos, a quienes saluda sin esperar si le van a responder o no, “Me enseñaron de chiquito que siempre hay que dar los buenos días, hay veces me dejan con el saludo en la boca, pero eso a mí no me importa, siempre saludaré”.
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P ORTADA
Así se le van los días, entre regar las plantas, cuidarlas, venir uno que otro sábado a regarles veneno y evitar que se mueran o que las “matabosas”, que se comen las hojas, acaben con ellas En la UNIAGUSTINIANA, según Don Wilson, existen decenas de plantas, algunas con nombre propio como: pichón enano, penca, costelito, mata de novio, coralito, polvillo, bonchecito, laurales, calleno, veraneray otra medicinales como yerba buena, manzanilla, diente de león y albahaca. Las limpia, las poda, las arregla…
esa es su pasión, y hasta él mismo confiesa, que ya nada puede hacer para cambiarlo.
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PORTAD A
Tres consejos, según Don Wilson para cosechar buenas plantas
Hablarles. Dice él que hay que conversar con ellas, porque así es que pelechan. Escucha el siguiente podcats, donde nos cuenta cómo cuidarlas.
Pendiente de la luna nueva. Recomienda no tocar las plantas con la luna nueva, porque según él, no se van a poner frondosas, siempre saldrá la hoja quemada.
Acariciarlas. Aunque otros digan que estás loco, Don Wilson recomienda quererlas, porque así es que se fortalecen.
“Le agradezco a Dios porque por cada día que me da de vida, por mi trabajo, porque tengo compañeros y estoy rodeado de una buena comunidad; me siento muy contento, y me siento como en mi propio hogar”.
IMPARES de Comunicación Interna
La historieta
D E INTERร S
IMPARES de Comunicaciรณn Interna
DE INTERร S
IMPARES de Comunicaciรณn Interna
T IPS
Consejos para tomar
una buena fotografía con un dispositivo móvil,
como si fueras un profesional Actualmente el celular es un elemento indispensable en nuestra vida diaria, a parte de tener funciones como: llamadas y chat, nos permite tener una cámara fotográfica móvil la cual podemos utilizar en cualquier momento, pero a pesar de la facilidad que tenemos de utilizar esta herramienta, se nos olvidan algunos aspectos para que nuestra fotografía tenga una buena calidad, IMPARES investigó sobre algunos consejos para tener en cuenta a la hora de tomar una fotografía con nuestro Smartphone y lograr un excelente resultado.
e tu c o n Co mara cá Lo primero que debemos hacer es familiarizarnos y conocer las utilidades que nos ofrece nuestra cámara de celular, saber todo lo que ésta nos puede ofrecer, lee las instrucciones o busca por internet conceptos básicos que ayuden, como el balance de blancos o el ajuste del ISO.
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TIP S
el a i p Limente l El lente de la cámara generalmente se encuentra expuesto y no tiene mucha protección de polvo, partículas o marcas de huellas, por esto debemos limpiarlo si queremos obtener una buena fotografía.
n
ció a n i lum
I
Al tomar una fotografía debemos fijarnos en donde se encuentra la fuente de luz (sol, bombillo) y no colocarnos en frente de ella, porque la fotografía quedará a contraluz, así que debemos procurar que la fuente de luz quede a nuestra espalda al hacer la toma, así mismo debemos evitar las tomas nocturnas o en interiores donde no haya suficiente luz.
No ab del fl usar ash En algunos casos el flash ayuda a captar mejor determinado objetivo donde la luz es escasa, pero no es prudente abusar del mismo, porque no sólo resta naturalidad a la foto, sino que también aplana las imágenes. Perfectamente se puede usar de día para rellenar, pero de noche, la foto sale horrible.
Estab
ilidad
Debemos sujetar el móvil firmemente con las dos manos apoyándonos del cuerpo, o las fotografías tienden a salir movidas y sin mucha definición. Siempre es aconsejable buscar un apoyo para tomar la foto, sobre todo en aquellos lugares de poca iluminación, debemos considerar utilizar una pared o mesa como apoyo. No muevas ni retires la cámara del objetivo con mucha rapidez. Una buena herramienta para minimizar el movimiento es la función de temporizador podemos utilizarlo frecuentemente, pero no olvides en sujetar bien el teléfono y ahí sí presionar el botón de disparar. IMPARES de Comunicación Interna
T IPS
jeto b o l ea t a c r Acé Si queremos hacer buenas fotos se recomienda no utilizar el zoom que poseen las cámaras de los celulares, allí lo único que se hace es aproximar el objetivo pero distorsionarlo o captarlo fuera de foco, por lo que es mejor tener el objeto o persona a fotografiar lo más cerca posible.
Llena
re
ad u c n e el
Al retratar personas, evitemos las fotos de cuerpo completo, lo mejor es enfocarse en el rostro o medio cuerpo. Si se trata de retratar objetos, hay que tratar de que éstos ocupen todo el espacio de la fotografía.
oto f a l ejora
M
En algunas ocasiones a las fotografías que tomamos les hace falta cierto retoque para que sean lo que buscamos, y esto lo logras utilizando aplicaciones que en la actualidad existen. Algunas herramientas que nos puede servir para esto, existe Snapseed de Google, es una aplicación (disponible para Android y iOS) que se puede bajar de manera gratuita y tiene gran cantidad de funciones, o Lightroom igualmente gratuita, donde nos permite intensificar los colores, eliminar objetos que distraigan y enderezar las instantáneas torcidas. IMPARES de Comunicación Interna
CONCURS O
¡Próximos premios! Pronto podrás llevarte uno de estos premios participando en nuestros concursos de IMPARES de comunicación interna
Daniel Ortiz
Artes creados por nuestros diseñadores
Nicolás Sierra
Espéranos en nuestra próxima edición IMPARES de Comunicación Interna
L O IN-PARES
LoIn
pares
¡Felicitaciones a nuestras ganadoras de Vasos Oracle – SIPA 2017!
En nuestra edición de marzo, invitábamos a nuestros lectores a encontrar en nuestra sopa de letras las 10 palabras relacionadas con el nuevo Sistema Integrado de Procesos Agustinianos SIPA, Maylin Amórtegui, Secretaria Académica y su asistente, Leidy Paola Martínez, ¡lo lograron! ¡Buen trabajo en equipo!
¡Celebramos las alegrías y triunfos de nuestros Administrativos! Celebramos la nueva unión en matrimonio de uno de nuestros más antiguos colaboradores, se trata de Diego Ucrós Cubillos, coordinador de Infraestructura Tecnológica, quien contrajo matrimonio con la hermosa Johanna Ruíz Padilla, el pasado 31 de marzo en Bogotá. ¡Felicitaciones y Dios bendiga su nuevo hogar! Si deseas felicitarlo, escríbele a infraestructuratecnologica@uniagustiniana.edu.co
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LO IN-PARE S
¡Se nos graduó nuestra auxiliar de Bienestar Institucional! IMPARES de Comunicación Interna, y por supuesto todo el personal administrativo y docente de la UNIAGUSTINIANA felicita a Nayibe Martín Betancourt, quien se graduó como profesional en Administración en Salud Ocupacional de la UNIMINUTO. ¡Qué gran bendición!
Yo Soy Mi Marca, dijo la UNIAGUSTINIANA El Departamento de Comunicaciones, representado en Wendy Daza, Coordinadora del Centro de Diseño e Imagen Institucional CDI, Daniel Ortíz, analista de CDI y Edwin Henao, Coordinador del Departamento de Comunicaciones, fueron invitados por el Periódico Publimetro a la conferencia Yo Soy Mi Marca, en donde se habló de pasión, felicidad y amor por el trabajo, por lo que hacemos y nuestras empresas. Un evento que sin duda los llevó a amar más lo que están haciendo en este proyecto institucional. ¡Buena esa!
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L O IN-PARES
Marketing Institucional estuvo moviendo marca en la Fuerza Armada Por poco, y a Paula Villada, Erika Alfonso y Johana Bermúdez, promotoras de la Unidad de Marketing, adscrita a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, les ponen traje militar, pero no fue así; lo que sí hicieron muy bien fue la promoción de nuestros programas académicos en la Fuerza Aérea, ¡Gracias por llevar a todos los escenarios a la UNIAGUSTINIANA!
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LO IN-PARE S Nuestros administrativos practican deporte gracias a la UNIAGUSTINIANA ¡Siempre son ejemplo de tenacidad!, nuestros administrativos siguen respondiendo a las invitaciones que les hace la Coordinación de Deportes y Actividad Física. El primero fue al que asistieron administrativos de Campus Suba y Tagaste, quienes aceptaron el reto de Desafío Guerreros.
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Por otra parte, personal de Admisiones, TIC, Marketing y Prevención y Salud Integral participaron en la caminata ecológica, escalada y rappel en Suesca, Cundinamarca; organizada por la Coordinación de Deportes y Actividad Física.
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L O IN-PARES Sede Suba se ve en Parroquias durante Semana Santa La Vicerrectoría General y la sede Suba, con el apoyo de: el Departamento de Humanidades, Coordinación de Compras , Comunicaciones, Vicerrectoría Académica, Decanos, Directores Académicos, Vicerrector de Investigaciones, Padre Pior de la Casa de Suba, realizó por primera vez presencia durante la Semana Santa de las parroquias más importantes de la Localidad de Suba. Como estrategia de posicionamiento y promoción de la sede, se realizó la programación de Semana Santa de las parroquias Inmaculada Concepción, Santa Magdalena de Nagasaki, San Nicolás y Santa Gertrudis, gestión que dejó muy agradecidos a los Párrocos de estas iglesias. Las programaciones fueron diseñadas por el Departamento de Comunicaciones y todo el proceso de impresión lo gestionó la Vicerrectoría General y la sede Suba. Pero la gestión no paró ahí, la sede, en cabeza de su Coordinadora Laura Lozano, con el apoyo de la Dirección de Marketing con su “van”, acompañó a la Parroquia Inmaculada de Suba durante las procesiones. Fue sin duda una gran oportunidad para visibilizar a la UNIAGUSTINIANA, ya que además se distribuyeron volantes con la oferta de programas. ¡Qué buena campaña de promoción entre los feligreses de la Localidad de Suba!
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