Informe Anual 2013

w w w. u n i a n d i n o s . o r g . c o

4 | INFORME ANUAL

INFORME ANUAL 2013 ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES PRESIDENTE NACIONAL Darío Meza Latorre GERENTE Lina Lemaitre Soleiman EDICIÓN - Comunicaciones Fanny A. Palacios Rey DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN Gustavo Castillo Bogotá Calle 92 Nº 16-11 PBX: 616 2211 R. NORTE (Barranquilla) Cra. 51B Nº 76-27 Ofi. 204 Telefax: (5)368 6851 - (5)360 7830 uniandinosregionalnorte@yahoo.com R. SUROCCIDENTE (Cali) Calle 4A Nº 35 - 31 San Fernando Viejo Tel: (2) 556 9946 Cel: 300 677 0553 - direccion@uniandinoscali.org www.uniandinos.org.co • Bogotá - Colombia

Contenido INFORME ANUAL | 5

JUNTA DIRECTIVA NACIONAL ASAMBLEISTAS PRESIDENTES DE CAPÍTULOS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL INFORME DEL PRESIDENTE CIFRAS Y HECHOS DESTACADOS GESTIÓN DE SERVICIO GESTIÓN COMERCIAL GESTIÓN DE CAPÍTULOS GALERÍA ESPACIO ALTERNO Y GESTIÓN CULTURAL DESARROLLO PROFESIONAL ALIANZA SOCIAL UNIANDINA COMUNICACIONES SEDE NACIONAL GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ESTADOS FINANCIEROS

06 07 08 09 10 12 15 21 23 29 33 37 41 45 47 49

6 | INFORME ANUAL

JUNTA DIRECTIVA NACIONAL

PRESIDENTE NACIONAL Darío Meza Latorre

2012 - 2014 VICEPRESIDENCIA NACIONAL

PRINCIPAL María Lucía Bastidas A. SUPLENTE Teresita Rueda Armella

VOCALES JUNTA DIRECTIVA PRINCIPALES Juan Enrique Castañeda Carlos Javier Calderón Vargas Manuel Fernando Cortes Niño Orlando Cueter Ilelaty Luis Eduardo Avella Martínez Félix Donaldo Mendoza G. Mauricio Vela Prieto Gonzalo E. Mejía Delgadillo Néstor Hugo Monroy García

SUPLENTES Martha Lucía Gómez Salazar Lina Paola Mora Navarro Carmen Mercedes Sintes Ulloa Jorge Humberto Morales Rengifo Ana María Saldarriaga Valderrama Néstor Andrés Riveros Gómez Ignacio Pérez Vélez Javier Alejandro Camacho Díaz Claudia Margarita Meza Botero

REVISORIA FISCAL MCA MORISON ACCOUNTING

INFORME ANUAL | 7

ASAMBLEISTAS 2012-2014 PRINCIPALES Jaime Augusto Santos Suárez Gloria Eugenia Olaya Ríos José Manuel Escallón Buendía María Paola Ortega Sanabria Héctor Pablo Bermúdez López Edgar Andrés Chavarro González Carlos Guillermo Castro Urueña Luisa Fernanda Arana Serrato Carlos Jesús Gorricho Valdés Clara Stella Cruz de Kuratomi Cesar Quintero Tovar Diego Kuratomi Kuratomi Mónica Marriaga Martínez Ana Julia Vargas Caballero María del Pilar Morán Bejarano Soledad Mercedes Gutiérrez Ramírez Carlos Fernando Mosquera Franco Ruth Elena Echeverri de Arboleda Felipe Guillermo Salazar Cleves Gabriel Francisco Campos Carrillo Germán Díaz Pardo Luis Antonio Lobo Soler Jairo Enrique Neiza Romero Argemiro Unibio Ávila Jairo González Quintero José Luis Aguía Flórez Leonor Aldana Valdés Guillermo Arciniegas Iregui Andrés Carvajal Contreras Fernando Romero Tobar Fernando Vargas-Maza Torres Jairo Calderón Vargas Drisha Fernandes Domecq Fernando de Gamboa y Gamboa Juan Carlos Sánchez Sánchez Sonia Dila Jater Zabaleta Enrique Panzón Franky Carlos Alberto Santa Ocampo Álvaro Patarroyo Buitrago Otto Leonardo Gómez Huertas Andrés Meleg Ruttkay Ricardo Wagner Pinilla Tirso Miguel Quintero Ovalle Miguel Ángel Talero Monsalve David Nassar Moor Jaime Guerrero García Javier Iván Vargas Sarria John Jairo Correa Escobar Marta Ofelia Gaitán Gómez Bella Miryam Parra Cuellar

SUPLENTES Diana Carolina Ramírez Hernández Andrea Paola Malagón Cano Cristina Claudia Bravo Latorre Jaime Roberto Muñoz Luque Ángela María Bohórquez Gómez Sandra Margarita Garzón Huyo Pedro González Varela Carlos Alberto Medrano Araujo Jaime Henao López Julia Inés Escobar de Gorricho Mauricio Eugenio Giraldo Mejía Gloria Bueno Lemos María Carolina Meza Botero Juan Camilo Meza Lomonaco Eduardo Calderón González Juan Manuel Wills Herrera Darío Quijano Caicedo Leonardo Arturo Ronderos Lobo Pedro Antonio Rincón Ramos Olga Eugenia Díaz Pardo Myriam Laspriella Zamora Néstor Raúl Hermida Gómez Diana María Moya Mateus Mario Alfonso Reinel Quintero Janeth Mallely Fernández Fonseca Nancy Marrero Parrado Fernando Chavarro Miranda Eduardo Chacón Bonilla Cecilia García Liévano Víctor Manuel Toro Córdoba Jeniffer Camacho Salazar Angélica María Rojas Vargas Alex Robert Quiñones Cárdenas Luz Jeanette Parra Gutiérrez Consuelo Amparo Correa Cano Jaime Humberto Flórez Panzón Lucas Alfonso Quimbayo Londoño Carlos Aldana Valdés Gabriel Hernán Arango Pérez Armando Gómez Porras Luz Carolina Balanzó Muñoz Carlos Mauricio Quintero Chaves Pedro Alejandro Jaimes Acevedo Hernando Riaño Borda Álvaro Francisco Sánchez Rosso Rosa Cecilia Romero Moreno Cecilia Castro Sanín Clara Inés Reyes Torres Carlos Walter Martínez Segura

8 | INFORME ANUAL

PRESIDENTES DE CAPÍTULOS

PROFESIONALES ADANDES ANTROPOLOGIA ARQUIANDINOS ARTE BIOANDES CIMANDES DERECHO CAU ECOANDINOS ICAANDES INANDES INELANDES PSICOANDINOS SISANDES

Fernando González Rodríguez Roberto Pineda Camacho Luis Eduardo Barbosa Urueña Diana Franco Gutiérrez Luis Antonio Lobo S. José Rafael Murzi M. Juan Manuel Almonacid Carlos Jaime Fajardo M. Luis Manuel Galvis Gloria Eugenia Olaya Enrique Cabrera Aguas Germán León Morales Daniel Giovanni Mahecha

AFINIDAD ANDESGOLF ASTROSÉNECA CABALGANDES CAMINANDES EMPREANDINOS MÚSICA PORRA TAURINA ZERO-G

Carlos Alberto Santa Felipe Salazar Cleves Ligia Peña Carvajal Camilo Andres Hernandez Ortiz Jorge Enrique Ardila Sergio Barrera Tapias Camilo Santamaría Gamboa Luis Gregorio Matayana M.

INFORME ANUAL | 9

ESTRUCTURA ORGÁNICA DIRECCIONES Claudia Ferrufino Echeverri Dirección Administrativa Jorge Enrique Prieto Tolosa Dirección de Servicio Santiago Arcila Dirección Comercial

SUBDIRECCIONES

Liliana Abaúnza Chagin Cultural y Galería Espacio Alterno

GERENCIA Carlos Montes D. (a diciembre 2013)

Mónica María Cruz Villalba Subdirección Capítulos

Lina Lemaitre S. (actual)

COORDINACIONES

FANNY PALACIOS R. Comunicaciones

LINA TANGARIFE C. Alianza Social

OSWALDO VARGAS C. Servicio al Afiliado

CATALINA ROJAS C. Sede Nacional

GABRIEL RAMÍREZ V. Desarrollo Profesional

HERNANDO VÉLEZ R. Contabilidad

LILIANA MORENO C. Tesorería y Recaudo

10 | INFORME ANUAL

Informe del Presidente El proceso de acercamiento con nuestra Universidad ha mantenido una dinámica creciente, hemos recorrido un camino lleno de retos y grandes oportunidades y, luego de dos años de firmado el Memorando de Entendimiento (MOU), podemos afirmar que continuamos en la dirección correcta, construyendo alianzas académicas, generando espacio para seminarios y cursos de interés a nuestros afiliados, logrando una participación más activa de las dos entidades y lo más importante, “Construyendo Confianza”, que es el camino que garantiza una relación permanente y exitosa en el futuro entre las dos instituciones.

el Encuentro de Volver a los Andes, en la entrega de invitaciones de graduandos en la Universidad, y participación en el cumpleaños de nuestra Alma Mater.

- La firma del Convenio Marco de Cooperación entre las dos instituciones que define y regula de manera general los lineamientos para el cumplimiento de la alianza con los requerimientos de la Universidad y la Asociación.

- Las charlas promocionales de los programas de especialización y PMBA de la Facultad de Administración se han venido realizando en la Sede de la Asociación; así como las charlas informativas de ‘Cómo estudiar en el exterior’.

- La participación de la Universidad en la parte académica del Congreso Nacional, que generó un ambiente de compromiso en temas tan importantes como la Innovación.

- Varios capítulos profesionales realizaron actividades conjuntas con su Facultad o Departamento cuyo objetivo es beneficiar a los egresados y acercar las dos instituciones.

- El programa de Responsabilidad Social de la Asociación – Alianza Social Uniandina- y el Centro Interdisciplinario de Estudios sobre Desarrollo (CIDER), realizaron en conjunto diferentes proyectos.

- El Centro de Trayectoria Profesional CTP de la Universidad y el área de Desarrollo Profesional de la Asociación CDP unieron esfuerzos para realizar en alianza la Feria de prácticas y laboral en el campus de la Universidad. Así mismo durante Dentro de los avances importantes como el año realizaron diferentes charlas y eventos consecuencia de la alianza podemos destacar los encaminados al fortalecimiento profesional y de búsqueda de empleo. siguientes:

- La presencia que la Asociación tuvo en diferentes - La Asociación realizó los primeros Juegos Deportivos actividades en la Universidad como fue en donde se utilizaron algunos de los escenarios

INFORME ANUAL | 11

deportivos de la Universidad para el desarrollo de algunas de estas actividades.

- La presencia del Rector y el Vicerrector de Desarrollo y Egresados en la inauguración de la sede de la Regional Suroccidente en la ciudad de Cali, que cuenta con la infraestructura necesaria para los eventos realizados en esa importante zona del país.

Otro aspecto para destacar es el Fondo Educativo (FEDU) que muestra un comportamiento excelente en este año con un incremento del 150% en el número de créditos aprobados.

Los Capítulos Profesionales, de Afinidad y Regionales de la Asociación realizaron más de 260 actividades con más de 10.000 asistentes en total.

Dentro de estos grupos, queremos hacer un reconocimiento especial al grupo de Networking por su continua labor en las jornadas denominadas Lecciones Empresariales que ha reunido a destacadas personalidades del país para compartir su interesante experiencia con los asistentes.

La Junta Directiva ha trabajado con mucha seriedad, responsabilidad y dedicación para mantener la solidez financiera de la Asociación que se ha construido cuidadosamente durante décadas y para continuar ofreciendo más y mejores servicios a nuestros afiliados.

Queremos resaltar el compromiso y esfuerzo de los voluntarios que participan e impulsan los diferentes eventos que realiza la Asociación, pues sin ellos no se habrían obtenido los resultados de los últimos años ni podríamos seguir soñando con los retos planteados para el futuro.

El proceso de acercamiento con nuestra Universidad ha mantenido una dinámica creciente, hemos recorrido un camino lleno de retos y grandes oportunidades

Nuestro especial agradecimiento a todos los funcionarios de la Asociación que nos colaboran con tanto compromiso y dedicación para hacernos sentir como en nuestra propia casa.

Darío Meza Latorre Presidente Nacional

Cifras y hechos destacados s o d a i Afil creció en un

ción c ia c o specto s e A r s La e n afiliacio un total de n e % 8 1 rior para s. e t n a o al añ filiado a 7 5 1 .

10

CONVENIOS

Los convenios de medicina 16.000 usuarios. Colsanit prepagada superaron la barrera de los El Convenio de vehículos as: 11.142 usuarios Colmédica: 4930 año 2013, tenía un total dese incrementó en un 15%, al cierre del 4.275 riesgos asegurados .

Préstamos para estudio

En el 2013 se aprobaron 45 préstamos para estudios de postgrado, pregrado y educación continuada. Un aumento del 150% en número de créditos.

El número total de beneficiarios del Fondo Educativo Fedu se incrementó en un 50% al pasar de 146 a 220 en el año 2013.

Eventos

EXPOSICIONES EN CIFRAS

Se contó con una asistencia aproximada de 1500 personas a las seis exposiciones que se realizaron durante el 2013

Durante actividadeel 2013 los capít del 155% c s que congregaron ulos profesionales y un 140%on respecto al 2012a 8295 personas, co realizaron 266 capítulos en el número de en el número de ev n un incremento as de afinida en d realizaistentes. Durante e tos realizados l año 201 ro n 97 activ asistieron 3 id a 3 d 8 es a las los 4 0 p ersonas.

El grupo d que e Network ing realizó más de 1.7 22 actividades que congregaro 00 person as. na

Ubicados laboralmente

SERVICIO VOLUNTARIO

En el 2013 el área de Desarrollo Profesional ubicó laboralmente a 421 profesionales.

S

En el 2013 se ejecutaron alrededor de 73 proyectos gracias a los voluntarios de Alianza Social que aportaron más de 4,000 horas de servicio voluntario profesional.

NACIONAL E D E se

Número de voluntarios profesionales inscritos al programa de Alianza Social 500 y Organizaciones Sociales 177.

013 En el año 2s de 4.500 á realizaron ms espacios de lo eventos en Sede. la

INDICADORES FINANCIEROS

DIC. 2013

DIC. 2012

Activo Corriente

11.378

9.765

Activo No Corriente

9.990

10.314

Valorizaciones

13.152

2.769

TOTAL ACTIVO

34.520

22.848

Pasivo Corriente

8.421

7.684

Patrimonio

26.099

15.164

34.520

22.848

TOTAL INGRESOS

9.026

8.368

TOTAL EGRESOS

-7.122

-6.060

Destinación para Fondos

2.061

2.083

-157

225

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

EXCEDENTE (DÉFICIT)

14 | INFORME ANUAL

gesti贸n de Servicio

INFORME ANUAL | 15

En desarrollo de los diferentes frentes de trabajo la dirección realiza acciones para la óptima prestación de los servicios directos, el mantenimiento y buen servicio de los convenios colectivos, y busca ampliar contactos con diferentes áreas de la Universidad que contribuyen a afianzar los lazos y relaciones con nuestra Alma Máter.

En el primer semestre del 2013, la dirección y sus áreas, realizaron eventos dirigidos a homenajear a los graduandos de los diferentes programas académicos de pregrado y postgrado de la Universidad. Algunos diseñados y coordinados especialmente para programas específicos de varias facultades. Es el caso de las especializaciones de la Facultad de Administración y la maestría en Gerencia Ambiental de la misma Facultad, la cual se realizó en la Sede y el lanzamiento del programa de comunidad virtual para los egresados de esta maestría. Se organizó una actividad para los programas de maestría y especialización con la Facultad de Derecho; y con la Facultad de Medicina, cuyo Decano ha mostrado un especial interés en apoyar estas iniciativas tendientes a congregar y presentar la Asociación y sus beneficios a los nuevos egresado.

En otros aspectos, durante el año se apoyaron y promocionaron los encuentros generacionales de egresados en las instalaciones de la Sede Nacional, así como la tradicional celebración de los quinquenios que siempre ofrece un espacio de encuentro agradable y ameno para reunirse con los compañeros y amigos de universidad, desde las más recientes generaciones, hasta quienes ya han cumplido 50 y más años de haber dejado las aulas.

También, y en alianza con los convenios, se realizó la segunda Feria de Convenios, que busca dar a conocer entre los miembros de la Asociación y sus familias otros beneficios, además de los tradicionales convenios en medicina prepagada y seguros. Con algunos de estos aliados, se realizaron conferencias sobre temas de interés que fueron parte de la agenda de actividades que ofrece la Asociación.

Otros eventos institucionales de integración y acogida entre los afiliados fueron la celebración del día de la Madre, el denominado “remate” después del Encuentro de Volver a los Andes y las Noches Especiales que cada mes invitan a los afiliados a compartir agradables momentos musicales de esparcimiento con la asistencia de cerca de 1200 personas.

16 | INFORME ANUAL

EVENTOS INSTITUCIONALES CONCEPTO

ACTIVIDADES 2012

Eventos graduandos pregrado y postgrado

9

Conferencias y eventos con la Universidad de los Andes.

ACTIVIDADES 2013

ASISTENTES 2013

952

8

763

6

301

5

1643

Eventos especiales

6

844

12

1529

Foros

11

442

Noches especiales

11

1503

12

1170

TOTAL

ASISTENTES 2012

4042

5105

ACTIVIDADES CON LA UNIVERSIDAD

CONVENIOS COMERCIALES

En coordinación con la Oficina de Educación Ejecutiva de la Facultad de Administración, se llevaron a cabo en la Sede una serie de conferencias sobre temas de coyuntura actual o de gestión gerencial o empresarial, con expertos traídos por la Universidad, denominadas “Desayunos Gerenciales”. Estas actividades fueron convocadas a través de los medios de la Asociación y del área de Educación Ejecutiva y en ellas participaron tanto afiliados como otros egresados e invitados. El resultado fue altamente positivo y asistieron a todas las conferencias 789 personas.

Los convenios de medicina prepagada superaron la barrera de los 16.000 usuarios, 4.1% con respecto al año anterior. El Plan odontológico de Colsanitas que inició en el año 2012 y en ese período tenía 202 usuarios, finalizó en el 2013 con 302 usuarios, para un incremento del 50%.

La Oficina de Relaciones Externas de la Universidad en coordinación con la Asociación, realizó las convocatorias de estudiantes y egresados para dar a conocer las diferentes opciones de becas y facilidades para estudiar en el exterior y continuar los estudios de formación profesional. Se realizaron nueve conferencias informativas sobre “Cómo estudiar en el exterior” a las cuales asistieron cerca de 700 personas interesadas.

El Convenio de vehículos se incrementó en el 15%.

El parque automotor al cierre del año 2013, tenía un total de 4.275 riesgos asegurados. La póliza de hogar creció en un 20% con un total de 480 riesgos asegurados. El convenio de servicios exequiales se incrementó en el 8.5%, finalizando con 698 titulares y 3.281 beneficiarios.

El convenio de tarjeta marca compartida con Davivienda, continúa su funcionamiento siendo una excelente opción para los recién egresados sin mucha experiencia crediticia.

INFORME ANUAL | 17

CONVENIOS MEDICINA PREPAGADA 12000

CONVENIO POLIZA DE VEHÍCULOS

11142

3716

10737

4273

2013 6000

4920

4726

0

2012 COLSANITAS

COLMEDICA

2012

COLSANITAS

COLMEDICA

2013

3400

4400

Adicional a los convenios colectivos en temas de salud y seguros, la Asociación realiza otras alianzas comerciales buscando llenar expectativas y generar valores agregados para los afiliados y su grupo familiar. Algunos de los convenios son de cobertura nacional, otros tienen cobertura local en Bogotá o en las mismas regionales. En total, el finalizar el año la Asociación cuenta con un total de 140 convenios en sectores como educación, seguros y servicios financieros, salud y bienestar, vehículos, servicios profesionales y empresariales, restaurantes turismo entre otros.

XXVII CONGRESO NACIONAL En el mes de noviembre, la Asociación celebró el XXVII Congreso Nacional. El tema central en esta ocasión fue “Innovación para el Desarrollo” y la ciudad elegida no podía ser otra sino Medellín, galardonada en el 2013 como la ciudad más innovadora del mundo. El lanzamiento del Congreso se realizó dos meses antes del evento central en la Sede Nacional y contó con una nutrida asistencia.

El congreso convocó en esta oportunidad a 165 personas, entre las cuales se contó con la presencia del Rector de la Universidad, el Presidente de la Asociación, directivas de las dos entidades y por supuesto un grupo significativo de afiliados. La jornada académica estuvo encabezada por conferencistas del más alto nivel, varios de ellos uniandinos y académicos de la Universidad quienes, alrededor del tema central realizaron interesantes presentaciones, mostrando trabajos y proyectos sobre el tema desde sus diferentes campos de acción.

Obviamente, el modelo innovador desarrollado en Medellín que le ha reportado reconocimiento mundial, formó parte de la agenda académica a través de la presentación del vicealcalde de la ciudad. Se contó también con la presencia y participación del Gobernador de Antioquia, también egresado de la Universidad, quien cerró la jornada académica. Como es tradicional, también se llevaron a cabo varias actividades de integración y visitas a diversos sitios de interés en la ciudad y sus alrededores.

En el marco de este evento, se realizó el sorteo del automóvil último modelo entre los afiliados adquirieron el bono. La afiliada Beatriz Gómez, egresada de Artes Plásticas fue la ganadora.

XXVII CONGRESO NACIONAL

18 | INFORME ANUAL

FONDO EDUCATIVO FEDU El Fondo Educativo de la Asociación ha sido objeto de permanente revisión y estudio por parte de la Junta Directiva Nacional buscando adecuarlo para que sea un instrumento cada vez más útil y aprovechado por los miembros de la Asociación. En el 2013 se aprobaron 45 préstamos para estudios de postgrado, pregrado y educación continuada, frente a 18 del año anterior, un aumento del 150% en número de créditos. De éstos, 20 correspondieron a programas fuera del País, principalmente en Estados Unidos, Europa y Australia. También cabe mencionar que 31 personas se beneficiaron de la opción de crédito para asistir al Congreso de la Asociación en noviembre en Medellín. El número total de beneficiarios del fondo se incrementó en un 50% al pasar de 146 a 222 en el año 2013.

CRÉDITOS FEDU CONCEPTO

2012

2013

Desembolsos créditos aprobados

156,633,517

634,686,166

Subsidios Cursos Capitulos

17,839,520

5,545,000

Subsidio Educaciòn Ejecutiva (Desarrollo Gerencial) y Educación Continuada

2,637,600

12,378,602

Subsidios Regionales

4,930,000

200,000

Becas

104,408,000

114,175,650

TOTAL DESEMBOLSOS

286,448,637

766,985,418

Montos aprobados postgrados

294,467,720

743,366,311

Montos aprobados pregrados

21,616,200

51,419,200

Cartera vigente Préstamos Posgrados

556,784,274

1,030,069,293

Número de créditos Vigentes

52

86

BENEFICIARIOS FONDO FEDU CONCEPTO

2012

2013

Préstamos nuevos aprobados posgrados

15

36

Préstamos nuevos aprobados pregrado

3

7

Prestamos Educación continuada Institucional

2

Préstamos Congreso

31

Subsidios Cursos Capítulos

63

Subsidios Regional

4 2

26

Subsidios Desarrollo Profesional

59

107

146

222

SUBSIDIOS

18

128

2012

13

Subsidios Desarrollo Gerencial (Educación Ejecutiva) y Educación Continuada

TOTAL BENEFICIARIOS

PRÉSTAMOS

76

146

2013 0

90

180

INFORME ANUAL | 19

CENTRO DE SERVICIO AL AFILIADO La atención personal del Centro se incrementó en un 4% en total, incluyendo los convenios colectivos. Sin embargo, dentro de este total las consultas directas a los asesores de la Asociación tienen un incremento del 22%. El hecho de haber aumentado la planta de asesores y la capacidad instalada de atención, explica este porcentaje lo que conlleva a mejorar los tiempos de respuesta a los usuarios y disminuir el índice de llamadas desatendidas.

A partir de la creación de la Dirección Comercial en el mes de marzo se convirtió el call center en un contact center, para dar soporte a los diferentes servicios y beneficios que ofrece la Asociación a sus afiliados y familiares, realizar campañas salientes e informar a los afiliados y sus familiares acerca de temas relacionados con su vinculación (Pagos, cartera, actualización de datos, confirmación a eventos) y realizar campañas comerciales y de venta. Durante este periodo se realizaron alrededor de 150 campañas salientes, contactando e informando a más de 8000 usuarios.

ATENCIÓN PERSONAL SERVICIO

ASOCIACIÓN

COLSANITAS

POLIZAS

COLMEDICA

CAJA

TOTAL

2012

15.212

10.180

12.162

3.400

18.981

59.935

2013

18.615

10.415

12.480

3.654

17.017

62.181

VARIACIÓN

22%

2%

3%

7%

-10%

4%

% POR SERVICIO

30%

17%

20%

6%

27%

100%

ATENCIÓN TELEFÓNICA SERVICIO

ASOCIACIÓN

COLSANITAS

POLIZA VEHÍCULOS

COLMEDICA

TOTAL

2012

63.264

16.875

25.660

14.763

120.562

2013

65.130

17.065

25.998

14.918

123.111

VARIACIÓN

3%

1%

1%

1%

2%

% POR SERVICIO

53%

14%

21%

12%

100%

20 | INFORME ANUAL

gesti贸n COMERCIAL

INFORME ANUAL | 21

En el segundo trimestre del año 2013 se creó un nuevo equipo de trabajo, cuyo objetivo específico es diseñar estrategias para el crecimiento de la Asociación en número de afiliados, que a su vez usufructúen los diferentes servicios y convenios; con el fin de lograr las metas planteadas en la Mega 2019.

De la mano con el programa de egresados de la Universidad de los Andes se desarrollaron diferentes actividades que sumadas al esfuerzo diario del equipo arrojaron como resultado un crecimiento del 18% de afiliaciones respecto al año anterior (1.867 nuevos afiliados), por otra parte se logró desacelerar el retiro de afiliados lo que nos permitió llegar a 10.157 Afiliados consolidándonos como la mejor y más grande Asociación de Egresados del país. Este es el gran reto de la Dirección. Sumado a lo anterior visitamos más de 400 Afiliados lo que nos permitió profundizar 172 personas que ahora son usuarios de nuestros convenios.

Con una participación de mercado del 19%, el potencial de crecimiento de la Asociación es muy grande, la clasificación de los diferentes segmentos nos permitirá durante el 2.014 hablar el lenguaje de cada uno de estos para poder continuar con el crecimiento esperado.

Número de afiliados 8955

9644

10015

10022

10157

2009 2010 2011 2012 2013 8200

9200

10400

22 | INFORME ANUAL

gestión DE CAPÍTULOS

INFORME ANUAL | 23

Los capítulos Profesionales y de Afinidad juegan un papel fundamental en la integración de los afiliados y sus familias, fomentan el sentido de pertenencia de los miembros de la comunidad y son un medio muy importante para atraer nuevos egresados y motivar la participación de los existentes.

Los capítulos buscan permanentemente acercamientos con sus facultades en la Universidad de los Andes, que reconoce en ellos un valioso puente y canal de contacto con sus egresados. Por lo anterior la gestión de los capítulos representa un aporte importante para el cumplimiento de la Misión y objetivos de la Asociación.

Teniendo en cuenta la importancia que la contribución de los capítulos representa para la Asociación, la Vicepresidencia de Capítulos, apoyada en la Subdirección de capítulos constantemente provee herramientas para que sus juntas directivas puedan llevar a cabo de manera exitosa los proyectos que proponen.

CAPÍTULOS PROFESIONALES Durante el 2013 los capítulos profesionales realizaron 266 actividades que congregaron a 8295 personas.

2012

2013

CAPÍTULO

EVENTOS

ASISTENTES

EVENTOS

ASISTENTES

Adandes

20

631

32

927

Antropología

6

295

9

180

Arquiandinos

24

828

22

924

Arte

17

531

16

1024

Bioandes

10

292

20

413

Cau

6

190

10

259

Cimandes

6

283

6

128

Diandes

2

44

Ecoandinos

20

420

29

1123

Icaandes

7

545

10

514

Inandes

19

861

21

1302

Inelandes

0

0

25

433

Psicoandinos

23

723

49

742

Sisandes

11

273

17

326

TOTALES

171

5916

266

8295

24 | INFORME ANUAL

De las actividades realizadas por los capítulos profesionales vale la pena mencionar, entre otras: • El 2do Simposio Internacional: Geotecnia, Estructuras y Sísmica, organizado por el capítulo de Ingeniería Civil y Ambiental, Icaandes, el cual congregó a cerca de 100 personas de distintas disciplinas académicas como Ingeniería Civil, Arquitectura y Diseño. Esta jornada contó con la participación de 12 conferencistas de Colombia, Estados Unidos, Italia y Puerto Rico.

• El II y III ciclo de conferencias “De la Universidad al Mundo Real”, organizado por el capítulo de Ingeniería Industrial, Inandes, en alianza con el Departamento de Ingeniería Industrial de la Universidad de los Andes.

En éstas conferencias reconocidos empresarios comentaron a estudiantes y egresados las vivencias y experiencias que los han hecho exitosos. Se realizaron cuatro charlas en las instalaciones de la Universidad de los Andes, las cuales congregaron a más de 700 personas.

• El proyecto Antropología Visible, iniciativa del capítulo de Antropología, el cual pretende reconocer los trabajos de investigación de los Antropólogos Uniandinos en Antropología Aplicada. Más de 30 proyectos se han recibido como resultado de la convocatoria realizada y en el 2014 se evaluarán y premiarán los proyectos ganadores.

• La Muestra PAD (Premios Arquitectura Diáspora Colombiana 2013), el capítulo Arquiandinos llevó a cabo en el mes de octubre dentro del marco de la celebración del Mes del Arquitecto. Esta Muestra fue exhibida en Nueva York, Miami, Toronto, París y Milán y traída a la Asociación como resultado de la alianza establecida entre La Sociedad Colombiana de Arquitectos de Nueva York y el capítulo. Se expusieron más de 30 proyectos de arquitectos colombianos radicados en el exterior.

• Los capítulos Cimandes, Inelandes, Icaandes, Inandes y Sisandes realizaron los ya tradicionales homenajes a los graduandos de las promociones de primer y segundo semestre.

CAPÍTULOS DE AFINIDAD Los capítulos de afinidad llevaron a cabo jornadas lúdicas, deportivas y culturales dirigidas a los miembros de la comunidad uniandina y sus familias.

Durante el año 2013 se realizaron 97 actividades a las que asistieron 3840 personas.

2012

2013

CAPÍTULO

EVENTOS

ASISTENTES

EVENTOS

ASISTENTES

AndesGolf

2

46

3

70

Astroséneca

20

326

9

179

Cabalgandes

8

56

11

93

Caminandes

16

282

9

285

Empreandinos

10

799

13

624

Música

30

2181

36

2321

Porra taurina

3

283

3

170

Yoga

29

351

Zero - G

8

233

3

98

TOTALES

126

4557

97

3840

INFORME ANUAL | 25

Se mencionan, entre otras, • La participación del capítulo Zero G por primera vez en alianza con la Universidad de los Andes en la realización del MES TIC, evento organizado por la Alta Consejería para temas TIC, El Ministerio de Educación y la Alcaldía Mayor de Bogotá. En este espacio se presentaron proyectos e iniciativas de ciencia, tecnología y desarrollo a más de 5000 niños de colegios distritales y universidades del país.

• Los conciertos realizados por el capítulo de Música con la participación de la Orquesta de la Universidad de los Andes, a los cuales asistieron en total más de 150 personas; la presentación de Ballet de Danza Clásica y Contemporánea; el Festival Internacional de Piano, realizado en el mes de agosto, el cual contó con cerca de 400 asistentes y la presentación del coro Palos Sueltos, en el mes de diciembre, con la participación de 150 personas.

• El IV Torneo Nacional de Golf, Copa Presidentes, organizado por el capítulo AndesGolf en el mes de abril, en reconocimiento a quienes han sido presidentes de la Asociación. El torneo se realizó en el Windham Garden Hotel en Villavicencio.

• Los capítulos de Astroséneca y Zero – G, al igual que en años anteriores tuvieron una activa participación en el Festival de Astronomía en Villa de Leyva, con conferencias, talleres y observaciones astronómicas.

ALIANZAS DE CAPÍTULOS Durante el 2013 se consolidó la alianza entre los capítulos Adandes, Inandes, Psicología y Empreandinos, quienes conforman desde hace tres años el grupo Uniandinos Networking. Se destacan las jornadas denominadas Lecciones Empresariales que se realizan en conjunto con el Diario Portafolio, las cuales contaron con la participación de personalidades como Mario Hernández, Roberto Junguito, Ana María Ibáñez, entre otros, quienes contaron experiencias vividas a lo largo de su ejercicio profesional. Este grupo realizó 22 actividades que congregaron a más de 1.700 personas.

Como iniciativa del capítulo de Economía y en alianza con los capítulos Música, Ingeniería Eléctrica y Electrónica, Antropología, Derecho, Ciencia Política y Alianza Social de la Asociación se llevaron a cabo cuatro Foros denominados Construir Paz en los meses de agosto, septiembre, octubre y noviembre que contaron con la participación como panelistas de: Oscar Iván Zuluaga, Antonio Navarro Wolff, Juan Camilo Restrepo, Ana María Ibáñez, Fernando Londoño, Marco Palacios, León Valencia y Alejandro Eder. Éstos foros congregaron a 343 afiliados e invitados de la comunidad.

Los capítulos Adandes, Ecoandinos. Inandes, Inelandes y Poliandes realizaron dentro del espacio institucional “Diálogos con Colombia” el Foro: “¿Cómo van los planes de recuperación del Río Bogotá y sus afluentes?”, al cual asistieron más de 80 personas.

26 | INFORME ANUAL

Los capítulos Arquiandinos, Arte e Inandes continuaron llevando a cabo durante el 2013 el curso “Historia del Arte” en asocio con el Biblioteca Luis Ángel Arango.

Se conformó el “Grupo de Apoyo” como propuesta de los capítulos Psicoandinos, Adandes y Astroséneca, el cual realizó sesiones en las que brindaron orientación a miembros de la comunidad que tienen familiares que padecen enfermedades terminales. A partir del mes de julio se realizó una sesión semanal.

ALIANZAS CAPÍTULOS 2013 CAPÍTULO

EVENTOS

ASISTENTES

UNIANDINOS NETWORKING (Adandes, Inandes, Psicoandinos, Empreandinos)

22

1727

Lecciones Empresariales, Noches de Networking

Ecoandinos, Música, Inelandes, Antropología, Cau, Poliandes, ASU

4

343

Foros "Construir Paz"

Adandes, Inandes, Ecoandinos, Poliandes, Inelandes

1

95

Foro "Cómo van los planes de recuperación del Río Bogotá y sus afluentes?"

Arquiandinos, Arte, Inandes

2

503

Curso Historia del Arte

Psicoandinos, Adandes, Astroséneca

16

136

Sesiones Grupo de Apoyo

45

2804

TOTALES

OBSERVACIONES

%

TIPO DE EVENTO

Dentro de los eventos que durante el 2013 realizaron los capítulos profesionales, de afinidad y las llevadas a cabo entre varios capítulos, el mayor porcentaje fueron académicas con un 53.6%.

Lúdicos Deportivos Culturales Acedémicos Sociales Recreativos Otros TOTAL

48 25 48 207 37 0 20 385

12.44 6.48 12.44 53.63 9.60 0.26 5.18 100

REGIONALES Las regionales durante el 2013 realizaron actividades de diversa índole, promoviendo la integración y participación de los afiliados residentes en la zona geográfica correspondiente y fortaleciendo la Asociación en esas ciudades.

INFORME ANUAL | 27

Regional Norte Realizó 21 actividades las cuales congregaron 418 afiliados y sus familias. Se destacan, entre otras, las conferencias “Pros y Contras del TLC para el Caribe Colombiano”, la cual contó con la participación de Martha Lucia Ramírez; “Retos del Caribe Colombiano en la Economía Global”; el conversatorio “Los Pro y Contras de la Reforma de la Salud en Colombia y otras actividades lúdicas como catas de vino y actividades de integración regional.

Se llevaron a cabo los talleres de “Inteligencia Emocional” y “Manejo de la Ansiedad con el apoyo de Desarrollo Profesional de la Asociación.

Tributaria”, en la que participó como conferencista Tulio Restrepo, asesor tributario de importantes empresas y ampliamente reconocido en la región; la recolección de recursos para adquirir ropa y juguetes y entregarlos a niños de una Fundación de la zona. Se realizaron el “Taller de Hoja de Vida” y la “Feria Laboral” con la colaboración de Desarrollo Profesional de la Asociación.

A partir de octubre de 2013 la Asociación adquirió para la Regional una sede propia, que permitirá un fácil acceso de los afiliados y contar con espacios para sus eventos y actividades.

Regional Suroccidente

EVENTOS REGIONALES 2013 ASISTENTES

EVENTOS

La Regional Suroccidente, por su parte, llevó a cabo 19 eventos de diversa índole, académicos, lúdicos y recreativos a los que asistieron 438 de personas, entre ellos vale la pena mencionar la conferencia “Reforma

Lúdicos Deportivos

21

418

19

438

JUEGOS DEPORTIVOS EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES Con el ánimo de fomentar el espíritu deportivo y competitivo entre la comunidad de egresados de la Universidad de los Andes, durante los meses de julio y agosto se llevaron a cabo los primeros Juegos Deportivos Egresados de la Universidad de los Andes – 2013. Más de 200 competidores participaron en uno o varios de los torneos que alrededor de 10 disciplinas deportivas se realizaron.

DEPORTE Ajedrez Golf Micro Fútbol Tenis de Mesa Tenis Billar Bolos Squash Natación Tejo TOTAL TOTAL PERSONAS

Asistentes Afiliados 7 20 14 8 22 5 28 13 23 17 157 217

Asistentes Egresados 7 8 14 18 9 3 36 9 12 2 118

Asistentes Familiares 1 10 9 3 14 1 30 10 1 2 81

TOTAL 15 38 37 29 45 9 94 32 36 21 356

28 | INFORME ANUAL

Galer铆a Espacio Alterno y gesti贸n Cultural

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GALERÍA ESPACIO ALTERNO La Galería Espacio Alterno realizó seis exposiciones durante el 2013, bajo la investigación de curadores que reunieron temáticamente artistas de diferentes generaciones y tendencias, con la participación de estudiantes, egresados y/o profesores de nuestra Alma Mater.

La Galería se hizo partícipe del V Encuentro Internacional de FotografíaFotográfica Bogotá, siendo el tema: Panorama del Paisaje. Contamos con la intervención de los artistas Monique Stauder y Fernando Cano. Esta bienal convoca a las principales galerías, museos y centros culturales de Bogotá.

El VII Premio a las Artes se otorgó a los jóvenes artistas: Daniel Sánchez, Juan Cortés y Santiago Cortés, quienes sorprendieron con sus exposiciones de impecable calidad.

La Galería realizó un reconocimiento al Maestro Enrique Grau, con una muestra particular que recopiló una serie de dibujos inéditos, gracias a la colaboración de un coleccionista de su obra, quien donó una obra a la Asociación.

Se contó con una asistencia aproximada de 1500 personas a las exposiciones y un público flotante que ingresaba a la galería. Se realizaron 21 actividades en el marco de las muestras entre visitas guiadas, conferencias y talleres, con una participación registrada de 367 personas. Así mismo, se realizó un foro en torno a la temática del dibujo contemporáneo con la participación de los críticos y curadores: Eduardo Serrano, Ricardo Arcos Palma y Cristian Padilla.

Para terminar el año se llevó a cabo la muestra de los trabajos elaborados por los niños de la Fundación Colombia Chiquita del programa Artistas plásticos sin plástico, resultado de los talleres que realizan los artistas que exponen en la Galería en interacción con la fundación.

En el programa: “Visitas Comentadas”, que se lleva a cabo usualmente el último sábado de cada mes, visitamos muestras como: Los niños que fuimos: huellas de la infancia, Porcelanas griegas del Museo del Louvre, en el Museo Nacional, visita comentada a ARTBO, 50 años del MAMBO, entre otras, gracias a la colaboración de entidades como: Museo de Arte Moderno de Bogotá, Museo Banco de la República y Cámara de Comercio de Bogotá, que brindan un espacio especial en su programación al grupo visitantes de la Asociación.

30 | INFORME ANUAL

En lo referente al séptimo arte, se realizaron 16 proyecciones con una asistencia de 750 personas.

Cabe destacar que por octavo año consecutivo se continuó con la alianza estratégica con la Corporación de Cine de Bogotá, siendo la Asociación sede del Cine Documental de Arte: Enrique Grau, en esta su décima versión, en el marco de los 30 años del Festival de Cine de Bogotá.

Cada año se elige a un artista egresado destacado en las artes, para el diseño del afiche conmemorativo; en ésta ocasión contamos con la obra de la Maestra María Fernanda Cardoso. El lanzamiento estuvo acompañado por la proyección de la película: “Maria” realizada por el Maestro Grau y vista por primera vez después de su restauración, gracias a Patrimonio Fílmico Colombiano, con la especial musicalización en vivo del Oscar Acevedo.

Por cuarto año consecutivo tuvimos la sección de ‘Lecturas Compartidas’, donde se resalta la participación de personalidades del campo de las letras como el novelista Evelio Rosero, Andrés Hoyos, director de la revista El Malpensante, la poetisa y crítica Luz Mery Giraldo, y profesores como María Cándida Ferreira y Ciro Roldán, por mencionar solo algunos, gracias a ellos se abordaron temas de muy distinto orden, desde la obra literaria de los autores que nos acompañaron, como aproximaciones a temas tan diversos y esenciales como Don Quijote o la obra de Maquiavelo, Mark Twain o Fernando Vallejo.

INFORME ANUAL | 31

Se amplio la cobertura en los medios impresos y digitales como: Periódico El Tiempo, Periódico ARTERIA, Revista Sono, Programa En Orbita de Señal Colombia, entre otros posicionando cada vez más en los medios, la imagen de la Asociación.

Cabe resaltar la participación permanente del Departamento de Arte de la Universidad en nuestras actividades plásticas, como también el apoyo en la divulgación en la página y las redes de la Facultad.

2012

2013

DESCRIPCIÓN

EVENTOS

ASISTENTES

EVENTOS

ASISTENTES

Inauguraciones Galería

7

1450

7

1504

Actividades en el marco de las exposiciones.

(Visitas guiadas, conversatorios con artistas, talleres, conferencias, foros)

28

367

30

634

Visitas comentadas:museos y casas de la cultura

10

189

9

174

Actividades cine

13

135

16

473

Lecturas compartidas

9

484

10

416

Actos conmemorativos y lanzamientos

2

180

3

383

TOTAL

2805

3584

32 | INFORME ANUAL

DESARROLLO PROFESIONAL

INFORME ANUAL | 33

Al cierre del 2013 se logró alcanzar una cifra record en cuanto a la ubicación laboral de 421 profesionales de nuestra Universidad afiliados a la Asociación, resultado que genera orgullo y satisfacción.

450

421 377 324

200

UBICADOS

0

2011

2012

2013

Este año más empresas depositaron su confianza en la Asociación, lo que permitió que Desarrollo Profesional se posicionara como aliado estratégico en la búsqueda de los mejores profesionales para sus vacantes. En el Portal de Empleo se publicaron alrededor de 3.500 ofertas a las cuales respondimos enviando 8.471 hojas de vida de nuestros afiliados. En la Sede Nacional se llevaron acabo una serie de charlas de Presentaciones Corporativas, visitas comerciales y demás eventos que generaron espacios de interacción y sinergia entre el sector productivo de la economía nacional y los profesionales de la universidad.

En alianza con la Universidad, y de la mano con el Centro de Trayectoria Profesional (CTP) se realizó la primera versión de la Feria Laboral y de Prácticas y sumada a la feria del primer semestre se invitaron 133 empresas y nos visitaron 3232 estudiantes y egresados.

34 | INFORME ANUAL

Feria Empresarial Desarrollo Profesional 1080

3232

ASISTENTES

2012

ASISTENTES

2013

0

1500

3500

Con el fin de desarrollar y fortalecer competencias laborales de nuestra comunidad de profesionales se ejecutaron 59 talleres de capacitación con 837 uniandinos, un número importante de asistentes, que nos acompañaron en estos espacios, reportando un alto nivel de satisfacción (9.0), lo cual muestra la excelente acogida de los eventos organizados por el área.

Se brindaron 159 asesorías dictadas por las Psicólogas del área,que buscan responder a necesidades puntuales relacionadas con estrategias de búsqueda de empleo de los profesionales uniandinos que les permitieron obtener un diagnóstico y generar un plan de acción frente a sus intereses de ubicación o reubicación laboral.

ASESORÍA 120

159

2012 2013 0

80

180

Para los hijos y familiares de nuestros afiliados desarrollamos una edición más de nuestro Programa de Orientación para Bachilleres que le permite a los jóvenes que cursan actualmente los grados decimo u once tomar la mejor decisión al elegir su carrera profesional.

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En el 2013 el 谩rea de Desarrollo Profesional ubic贸 laboralmente a 421 profesionales.

36 | INFORME ANUAL

Alianza Social Uniandina

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En el 2013 Alianza Social Uniandina, realizó 91 eventos para cumplir con sus líneas de acción representados en las siguientes actividades:

ACTIVIDAD

IMPACTO 2013

Foros Académicos

629 Asistentes

Jornadas de Recolección de RAEE`S

12 Toneladas de residuos 380 Kilos de Baterías 750 libros recolectados

Jornada de Recolección de Libros Capacitaciones de Fortalecimiento Institucional

9

Voluntarios Profesionales

500

Organizaciones Sociales

177

TOTAL DE EVENTOS

91

ALIANZA CON LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES En el segundo semestre del 2013 se ejecutó exitosamente el curso ‘Gestión de la Responsabilidad Social; una visión estratégica’, en conjunto con el Centro Interdisciplinario de Estudios sobre Desarrollo – CIDER, de la Universidad de los Andes.

Contamos con una oferta académica de alta calidad y un total de 22 asistentes. Esta fue la primera de muchas iniciativas que se desarrollaran desde el programa Alianza Social con la Universidad para acercarnos a la comunidad Uniandina. Este curso obtuvo el apoyo del FEDU con el fin de ofrecer un beneficio adicional a nuestros afiliados para seguir formándose en los aspectos prácticos de la Responsabilidad Social Empresarial.

Se logró llevar dos charlas especializadas en el marco de la campaña de promoción de las especializaciones del CIDER en las Regionales de la Asociación. Adicionalmente se realizaron charlas con profesores internacionales invitados del CIDER en temas de actualización en Responsabilidad Social, tal como lo fue la charla en julio del 2013 con Antonio Vives; uno de los expertos más representativos a nivel mundial en temas de Sostenibilidad Corporativa.

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GESTIÓN DE VOLUNTARIADO PROFESIONAL Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL En el 2013 se ejecutaron alrededor de 73 proyectos gracias a los voluntarios de Alianza Social que aportaron más de 4,000 horas de servicio voluntario profesional.

Continuamos con la labor de ser plataforma articuladora en el sector solidario; este año se inscribieron 28 nuevas organizaciones en fortalecimiento, para un portafolio consolidado en 177 organizaciones sociales.

Dando continuidad a las capacitaciones en temas estructurales y estratégicos que ASU ha venido brindando a organizaciones sin ánimo de lucro y a voluntarios en los últimos años, se ofrecieron en el 2013 de manera gratuita y gracias a la vinculación al programa de varios voluntarios expertos, nueve talleres en temas innovadores. A lo largo de este año se beneficiaron de manera continua en estos temas a 108 organizaciones sociales.

A mitad de año se organizó la 4ta versión del ‘Encuentro Responsable’. En este espacio participaron 50 organizaciones y proyectos provenientes de diferentes ciudades del país. El encuentro congregó a más de 500 asistentes, entre estos, inversionistas de impacto social, voluntarios e interesados en conocer y vincularse a los diferentes proyectos sociales de emprendimiento e innovación de las organizaciones participantes.

PROMOCIÓN DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL De igual manera en la misión de ASU de dar a conocer acerca de programas, metodologías, herramientas y buenas prácticas en RSE, se estableció una alianza con la Corporación Fenalco Solidario para realizar un ciclo de talleres y seminarios de formación en RSE. A través de su programa Formador de Formadores realizamos más

Encuentro Responsable

INFORME ANUAL | 39

de 10 eventos académicos (foros, charlas y conferencias) con diferentes temáticas en Responsabilidad Social y Ambiental buscando que las empresas y entidades pudieran ampliar sus conocimientos en el tema.

JORNADAS Y BRIGADAS Frente a la Responsabilidad Ambiental de la Asociación y la comunidad, ASU desarrolló la tercera Jornada de Recolección de RAEE´S (Residuos electrónicos, eléctricos), en conjunto con la empresa Gaia Vitare Ltda.

En esta jornada de dos días, no sólo participaron activamente los afiliados de la Asociación y los funcionarios de la empresa, sino que se articuló también a la comunidad del barrio el Chicó, a través de la Asociación de Residentes del Chico - ARCHI. De acuerdo al reporte, en la jornada se recolectó un total de 7.9 toneladas de residuos eléctricos y electrónicos y más de 350 Kg de pilas y baterías.

En los meses de febrero y marzo se realizaron Jornadas de Recolección de libros en donde se recibieron más de 750 libros en alianza con la Fundación Entre Libros y Lectores para fortalecer las bibliotecas rurales de 3 escuelas ubicadas en Montelíbano, San Martín y Pueblo Bello. Así mismo, en el mes de diciembre efectuamos la Recolección de juguetes para beneficiar a más de 220 niños y niñas de 3 a 14 años de la Fundación Pintando Caminos.

En esta Jornada reunimos más de 300 juguetes nuevos y usados. Esta jornada también se llevó a cabo en la Regional Suroccidente a través de Alianza Social Suroccidente ASUS.

PROYECTOS E INICIATIVAS ASU participó y lideró proyectos, tales como hacer parte de la mesa de trabajo que convocó a más de 100 organizaciones a nivel Nacional para celebrar el ‘Año de la construcción de la Paz’, esta iniciativa busca hacer visibles los procesos y esfuerzos de miles de personas que trabajan por el logro de la paz y por la construcción de iniciativas para dignificar la vida en Colombia.

Al mismo tiempo este año en la regional Suroccidente, el grupo de voluntarios en Cali institucionalizado como ‘ASU Capitulo Suroccidente`, realizó la tertulia sobre emprendimiento en conjunto con INNPULSA y los programas de apoyo al Emprendimiento que se están apoyando desde todos los sectores productivos del país. Se inició el acercamiento con RUPIV, (Red Universitaria para la Innovación en el Valle) y con la Cámara de Comercio de Cali y el Programa Valle Impacta. Se convocó a los afiliados a participar y aportar de manera voluntaria su tiempo y su conocimiento.

Actualmente, algunos de ellos se encuentran actuando como mentores en estos programas.

40 | INFORME ANUAL

comunicaciones

INFORME ANUAL | 41

La Coordinación de Comunicación en el 2013 continuó fortaleciendo los medios de comunicación y la imagen institucional de la Asociación.

Con el proceso de la Alianza con la Universidad de los Andes, la Asociación dejó de utilizar el nombre de UNIANDINOS y empezó a manejar el logo con el nombre de ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES. Durante el 2013 se actualizó el Manual de Imagen utilizando el nuevo nombre y se cambió la palabra UNIANDINOS de todos los canales y piezas publicitarias, así como la señalización de las sedes. Se espera cambiar la palabra UNIANDINOS de los canales digitales y cuentas de correo corporativas y de afiliados cuando se defina el nuevo nombre.

El boletín de la Asociación como medio de comunicación institucional se continuó editando durante el año y se envió a los afiliados a su lugar de correspondencia, conservando su formato, número de páginas y secciones. Así mismo, cada mes el boletín también se envía de forma virtual a la dirección electrónica de los afiliados.

Dentro de los canales digitales, uno de los medios de promoción de los servicios, eventos y beneficios que ofrece la Asociación, es el email marketing. Durante el 2013 se enviaron 1.355 emails a los afiliados sobre eventos, servicios, campañas e información de interés general para la comunidad uniandina.

Dentro de las estadísticas de la página web, se incrementó notablemente el número de usuarios que visitan la página web de la Asociación en un 258% en comparación con el 2012. Los sitios más visitados son el home (190.960 visitas), la agenda semanal (42.448 visitas) y las ofertas VIP (41.233 visitas).

Desde el mes de septiembre de 2013 se puso en marcha un micro sitio de inscripción a eventos en la página de la Asociación. Se busca con este nuevo sistema que los afiliados e invitados se puedan inscribir a los eventos de forma automática y ágil. En la plataforma se registraron 1.293 personas y se promocionaron 144 eventos durante estos tres meses.

Otros micro sitios que se desarrollaron durante el 2013 fueron: Simposio Internacional de Geotecnia, Estructuras y Sísmica, Olimpiadas Uniandinas, Alianza Social, Orientación Profesional y el XXVII Congreso Nacional.

El portal de empleo de la Asociación que presta los servicios de oferta y demanda de búsqueda de empleo a los afiliados de la Asociación a través de la plataforma del empleo.com, fue visitado en el 2013 por 28.300 personas.

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La Asociación a través de las redes sociales oficiales en Facebook, Twitter y Linkedín durante todo el año ha tenido presencia como marca buscando llegar al segmento del mercado que está conectado a través de estos medios digitales. La red social Facebook tuvo un crecimiento del 47% en el número de seguidores y las publicaciones tuvieron 1.135.411de impresiones (cantidad de acciones que hace un seguidor cuando comparte la información que se publica como comentar, compartir en su muro, darle me gusta) esto genera viralidad y posicionamiento de la marca en esta red social.

El comportamiento en Twitter creció en el número de seguidores en un 29% en comparación con el 2012. Así mismo se publicaron 821 trinos durante el 2013, 136 seguidores retweetearon los mensajes que se publicaron, y mencionaron la marca @ uniandinos 750 seguidores.

En el canal de Youtube de la Asociación se publicaron 19 videos sobre charlas, conferencias,

foros, el Festival de Cuenteros, la parte académica del XXVII Congreso Nacional etc. Estos videos tuvieron 14.316 reproducciones.

Como apoyo a la divulgación de los eventos y servicios que la Asociación ofrece a los afiliados, se desarrollaron 2.095 piezas publicitarias durante el 2013 (mailing, micro sitios, material POP, Boletín impreso, agenda semanal, etc). Cabe resaltar que para la divulgación y promoción del XVII Congreso Nacional y las Olimpiadas Uniandinas el área de comunicaciones diseñó la imagen de estos dos eventos al igual que el material publicitario impreso y digital. Durante el 2013 hubo 2.095 requerimientos solicitados por las diferentes áreas de la Asociación.

CANALES DE COMUNICACIÓN

2012

2013

Envío de emailing

1.250

1.355

Visitas página web

28.120

72.715

Número de seguidores en Facebook

6.659

9.786

Número de seguidores en Twitter

1.980

2.568

Diseño de piezas publicitarias

3.370

2.095

INFORME ANUAL | 43

XVIII CUENTO RAMÓN DE ZUBIRÍA En la versión del XVIII Concurso de Cuento Ramón de Zubiría realizado en el 2013, participaron 81 cuentos. En noviembre se llevó a cabo la premiación y el jurado conformado por Raúl Vallejo Corral, Wilmar Javier Díaz Santamaría y el Maestro Juan Gustavo Cobo Borda, otorgó el primer puesto a Luis Daniel Mesa Pinzón,egresado de Antropología.

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SEDE NACIONAL

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LA SEDE NACIONAL Es el lugar donde congregamos la mayoría de los eventos generados por la Asociación para sus afiliados e invitados y también forma parte importante del portafolio de servicios ofrecidos, salones para eventos, restaurante, bar, espacios de encuentro, etc.

El dinamismo de la actividad en la Asociación es cada vez mayor. En el año 2013 se realizaron más de 4.500 eventos en los espacios de la Sede.

De éstos, el 40% correspondió a actividades generadas en la Asociación y 60% a eventos y demás reuniones solicitadas por los afiliados. En general, en promedio la utilización de los salones es de 25 veces al mes.

Cabe destacar, que la Universidad también utilizó los espacios y salones para eventos y reuniones en 155 oportunidades.

Es importante anotar que, en coordinación con el área de alimentos y bebidas a cargo de la concesión, se han desarrollado acciones conjuntas tendientes a mejorar la capacidad operativa con una planta de personal adecuada y debidamente capacitada para ofrecer una atención ágil y de buena calidad, además innovadora y que enriquezca de manera constante la oferta de valor a los afiliados y visitantes de la Sede.

46 | INFORME ANUAL

gesti贸n Administrativa y Financiera

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En busca de la consolidación de las estrategias del área, que apuntan al cumplimiento de la Mega y al plan estratégico se consolidó el cargo de Desarrollo Organizacional con el fin de robustecer las políticas, avanzar en el funcionamiento por procesos, hacer sugerencias de mejoramiento continuo, desarrollar los nuevos procesos que requiera la Asociación con la implementación del nuevo sistema de información y crear un programa de Responsabilidad Social interno.

A lo largo del año, se reforzaron las actividades de Responsabilidad Social Interna con el apoyo de Alianza Social que busca aumentar la productividad de la organización por medio de la motivación de sus colaboradores, haciéndola sostenible y permitiendo un futuro económico, social y ambientalmente viable con tendencia al crecimiento Los directivos participamos en el programa de Red de Desarrollo Empresarial de la Universidad de los Andes y recibimos acompañamiento en la planeación estratégica, la definición de las propuestas de valor por segmentos y en la elaboración del plan y presupuesto de mercadeo.

Continuamos con el acompañamiento y capacitación para la elaboración, revisión y envío del modelo de contribución que implica una labor de retroalimentación con los colaboradores y la definición de indicadores de gestión con metas establecidas en cada una de las áreas.

Se realizó un completo proceso de levantamiento de necesidades y términos de referencia, y se evaluó el servicio y la experiencia a tres empresas invitadas para la administración de la Concesión. Se presentó informe a la gerencia sobre los aspectos a revisar en la negociación con la Concesión desde el punto de vista jurídico, administrativo y de servicio.

Se ampliaron las terrazas de la Asociación para aumentar la capacidad del café y se dio cumplimiento al plan mensual de mantenimiento de las sedes. Se modificó el software del sistema de control de ingreso a la sede con el objeto de facilitar el acceso a los afiliados y sus familiares autorizados, así como a los invitados que se inscriben oportunamente a los diferentes eventos.

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En cuanto a los medios de recaudo, bancos y caja siguen siendo los principales medios de pago utilizados representando el 52%, el pago a través de tarjetas de crédito automático 26.93%, pagos en línea aumentó a 10.79% y el pago a través de tarjeta de crédito manuales 4.71%.

Así mismo se continuó realizando la gestión de recuperación de cartera y logramos la disminución de retiros por deuda de nuestros afiliados suspendidos en un 32%.

Se revisaron los requerimientos y necesidades con expertos para la elaboración de los términos de referencia y evaluación de diferentes proveedores para la virtualización de algunos procesos y la adquisición de un nuevo sistema de información. Este proceso llegó a su etapa final y se espera iniciar la implementación en el primer trimestre del año 2014.

En cuanto a la infraestructura física de la Asociación se analizaron diferentes alternativas para el aprovechamiento y desarrollo en concordancia con las normas vigentes. Se presentó a la Junta Directiva Nacional una alternativa de desarrollo acogiéndonos al Plan Especial de Manejo y Protección.

Se dio cumplimiento a las normas del Ministerio en los aspectos de seguridad industrial, planes de evacuación, señalización, brigadas de emergencia y a las horas y actividades con la ARP, con el ánimo de salvaguardar la integridad física de todos los visitantes a la Sede Nacional.

En los aspectos contables y legales se cumplió con las normas sobre propiedad intelectual, derechos de autor y tratamiento de datos personales, y en el caso específico del Software se mantuvo control a lo largo del año y se cumplió con todas las licencias requeridas. A raíz de la Ley 1581 de 2012 se desarrollaron las políticas de tratamiento de datos personales, el modelo de procesos, los procedimientos y actualización de contratos laborales y comerciales para dar cumplimiento a lo exigido por las normas.

Se aseguró con la elaboración de todos los contratos de la Asociación, el control jurídico y la revisión de la normatividad que regula o afecta a la Asociación. Se realizaron los tramites y se promovió la reforma de estatutos para dar cumplimiento al decreto 722 del 2013 con el fin de continuar la prestación del servicio de Bolsa de Empleo de la Asociación..

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