INFORME
ANUAL
2014
4 INFORME ANUAL 2014
INFORME ANUAL 2014 ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES PRESIDENTE NACIONAL Darío Meza Latorre GERENTE Carlos Mosquera Franco EDICIÓN COMUNICACIONES SUBDIRECTORA DE COMUNICACIONES Irma Yenny Rojas Jovel DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN COMUNICACIONES Kelly Castañeda Rua y Manuel Alejandro Sáenz Bogotá, Calle 92 No. 16-11 PBX: 616 2211 REGIONAL NORTE (Barranquilla) Cra. 51B No. 76-27 Of. 204 Telefax: (5)368 6851 - (5)360 7830 uniandinosregionalnorte@yahoo.com REGIONAL SUROCCIDENTE (Cali) Calle 4A No. 35-31 San Fernando Viejo Tel: (2)556 9946 Cel: 300 677 0553 - direccion@uniandinoscali.org www.uniandinos.org.co Bogotá - Colombia
INFORME ANUAL 2014 5
contenido P. 4 | Junta Directiva Nacional P. 5 | Asambleístas P. 6 | Presidentes de Capítulos P. 7 | Estructura Orgánica P. 8| Informe del Presidente P. 10 | Alianza con La Universidad P. 16 | Gestión de Servicio P. 22 | Gestión Comercial P. 26 | Gestión de Capítulos P. 34 | Galeria Espacio Alterno y Gestión Cultural P. 40 | Desarrollo Profesional P. 44 | Alianza Social Uniandina P. 50 | Comunicaciones P. 54 | Sede Nacional P. 58 | Gestión Administrativa y Financiera P. 64 | Estados Financieros
6 INFORME ANUAL 2014
JUNTA DIRECTIVA
NACIONAL
VICEPRESIDENTE NACIONAl
PRESIDENTE NACIONAL
Darío Meza Latorre
VOCALES JUNTA
PRINCIPALES
2014 2016
Teresita Rueda Armella
PRINCIPALES
SUPLENTES
Agustín Vélez Bustillo Ana María Saldarriaga Patricia Peñaloza Molina Héctor Pablo Bermúdez German García Durán Carlos Gorricho Valdés Félix Donaldo Mendoza Manuel Fernando Cortés Juan Enrique Castañeda Mateus
Ricardo Pinilla Peñuela Álvaro Jesús Baca Carmona Javier Mayorga Melo Ernesto Caicedo Neira Carmen Elvira Ricaurte Liévano Jorge Morales Rengifo Néstor Andrés Riveros Carmen Mercedes Sintes Martha Lucia Gómez Salazar
REVISORIA FISCAL K.P.M.G
INFORME ANUAL 2014 7
asambleistas 2014 - 2016 PRINCIPAL Blasco Ibáñez Jimeno Marco Fonseca Ramos Álvaro Baquero Montoya Daniel Vargas Puche Antonio Orlando Cueter Ilelaty Clara Stella Cruz de Kuratomi Diego Kuratomi Kuratomi Julián Velasco Arboleda Lina Marcela Valencia Martínez Alejandro Ochoa Jiménez Mónica Marriaga Martínez María Lucía Bastidas Arosemena José Manuel Escallon Buendia Cristina Claudia Bravo Latorre Juan Camilo Machado Ferrucho Lilia Clemencia Morales Montejo Germán Díaz Pardo Jairo Enrique Neiza Romero Alfonso Guzmán Pinto Luis Alberto Pérez Sierra Andrés Meleg Ruttkay José Rafael Murzi Moreno Hernando Riaño Borda Jaime Santamaría Serrano Jorge Ladrón de Guevara Orozco Gonzalo Rivera Rivera Felipe Guillermo Salazar Cleves Ana Julia Vargas Caballero María Carolina Meza Botero Drisha Fernandes Domecq Álvaro Germán Sánchez Mora Enrique Pinzón Franky Sergio Barrera Tapias Jairo Calderón Vargas Camilo Andrés Hernández Ortiz Carlos Andrés Rodríguez Bayona Jaime Guerrero García Juan Manuel Almonacid Sánchez Juan Felipe Lenis Echeverry Yesid Obregón Flórez Carlos Mauricio García Rodríguez Bella Miryan Parra Cuellar Guillermo Arciniegas Iregui Luis Alberto Chávez Palacios Jaime Augusto Santos Suárez Mauricio Vela Prieto Néstor Hugo Monroy García Darío Quijano Caicedo Fernando Vargas-Maza Torres Carlos Eduardo Montes Durán
suplente Jaime Abenoza Fernández Ana María Granados Encinales Antonio Alberto Felfle Montalvo Wilson Vargas Barahona Carlos Alberto Medrano Araújo Guillermo Hurtado Cuéllar Julia Inés Escobar de Gorricho César Alfonso Solanilla Mafla Gloria Buenos Lemos Jaime Alvira Prado Augusto Ilian Gómez Andrea Paola Malagón Cano Ana Milena Gámez Cortes Jaime Alberto Ruiz Gutiérrez Sandra Liliana Gaitán Peña Erika Patricia Rojas González Miguel Mauricio Barragán Fonseca Luis Alfredo Escobar Gámez Fernando Velasco Galindo Santiago Kattah Echeverría Armando Gómez Porras Martha Lucía Bejarano Marín Tirso Miguel Quintero Ovalle Gustavo Arias de Greiff Augusto Franco Arbeláez Ricardo Bernate Cuervo Emilio Toro Torres Juan Manuel Wills Herrera Claudia Margarita Meza Botero Angélica María Rojas Vargas Eleonora Cuellar Pineda Jaime Humberto Flórez Pinzón Egberto Bermúdez Cujar Sonia Dila Jater Zabaleta Giovanny Rodríguez Medina Diana Helena Gómez Camacho Gonzalo Méndez Morales María Piedad Cuevas Orozco Alexandra Parra Medina Saul Vega Gómez Guillermo Rico Rodríguez Cecilia García Liévano Carlos Walter Martínez Segura Claudia Marcela Mendoza Ochoa Carlos Eduardo Cujino Franco Ignacio Pérez Vélez Carlos Guillermo Castro Urueña Tania Rincón Villamizar Víctor Manuel Toro Córdoba Marcelo Montes Iannini
8 INFORME ANUAL 2014
PRESIDENTES 2014 - 2016 DE CAPÍTULOS CAPÍTULO ADANDES ANDESGOLF
PRESIDENTE Fernando González Carlos Santa
ANTROPOLOGÍA
María Victoria Hernández
ARQUIANDINOS
Alfonso Guzmán
ASTROSÉNECA BIOANDES CABALGANDES CAMINANDES CIMANDES
Leonardo Ronderos Luis Antonio Lobo Luis Jaime Velásquez García Camilo Andrés Hernández Ortiz Rafael Murzi
CIVITAS
Juan Manuel Camacho
DERECHO CAU
Juan Manuel Almonacid
ECOANDINOS EMPREANDINOS ICAANDES INANDES INELANDES
Carlos Jaime Fajardo Gloria Beatriz Cuberos Luis Manuel Galvis Juan Camilo Machado Enrique Cabrera
MÚSICA
Sergio Barrera
PSICOANDINOS
Jorge Palacio
SISANDES
Daniel Mahecha
ZERO-G
Sebastián Macías
INFORME ANUAL 2014 9
ESTRUCTURA ORGÁNICA
2014 - 2016
GERENCIA
LINA LEMAITRE SOLEIMAN
Gerente a Diciembre 7 – 2014
CARLOS MOSQUERA FRANCO(E)
DIRECCIONES CARLOS ANDRÉS PRECIADO CAÑAS Dir. Administrativo y Financiero JORGE ENRIQUE PRIETO TOLOSA Director de Servicio SANTIAGO ARCILA NARANJO Director Comercial
SUBDIRECCIONES MÓNICA MARÍA CRUZ VILLALBA Subdirectora Capítulos GABRIEL ANDRÉS RAMÍREZ VECINO Subdirector Desarrollo Profesional
COORDINACIONES DANIEL CASTRO POSADA Coordinador Comercial NIDIA MARITZA MARTÍNEZ ROJAS Coordinadora Sede Nacional
IRMA YENNY ROJAS JOVEL Subdirectora Comunicaciones (Actual)
OSWALDO VARGAS CASTIBLANCO Coordinador Servicio al Afiliado
LILIANA ABAUNZA CHAGIN Subdirectora Cultural y Galería
FANNY ASTRID PALACIOS REY (2014) CRISTINA FORERO RODRÍGUEZ (Actual) Coordinadora Comunicaciones
LINA TANGARIFE CASTILLA Subdirectora Alianza Social
LILIANA PATRICIA MORENO CRUZ Coordinadora Tesorería y Recaudo
LINA MARCELA VALENCIA MARTÍNEZ Directora Ejecutiva Regional Suroccidente
JESSICA PAOLA UPEGUI MAUSSA Coordinadora Desarrollo Organizacional HERNANDO VÉLEZ Coordinador Contabilidad
10 INFORME ANUAL 2014
informe del presidente El 2014 se constituyó en un año muy positivo para Uniandinos; se avanzó en la consolidación de la Alianza con la Universidad realizando actividades conjuntas, entre las que se destacan el almuerzo de fin de año en la Hacienda el Noviciado, al cual asistieron más de 300 personas y las dos ferias laborales con la participación de más de 5.000 asistentes y 230 empresas invitadas. A nivel organizacional se han logrado articulaciones desde las distintas áreas que hoy nos permiten evidenciar resultados satisfactorios. Terminamos el 2014 con una organización consolidada y autosostenible; podemos pensar positivamente en mejoramientos de la infraestructura y la tecnología de servicios, las cuales redundarán en el bienestar de los afiliados. La implementación del ERP (Software Aplicativo) contratado nos permitirá tener un “sistema de información integrado”, con una sola Base de Datos segura, completa y confiable para el manejo de la información de nuestros afiliados y nuestros proveedores de servicios. Mediante la actualización de la Página Web Institucional, finalizada en sus primeras etapas, tendremos una sola plataforma para darle soporte a los procesos de virtualización de servicios a los afiliados.
INFORME ANUAL 2014 11 El resultado del área comercial es positivo; se logró un crecimiento neto de 675 afiliados, 5 veces el crecimiento del año 2013, convirtiéndose en el crecimiento neto más grande de los últimos 5 años para Uniandinos.
Los temas culturales continúan siendo de primer nivel; la Galería Espacio Alterno realizó cinco exposiciones, que agruparon un total de 28 artistas; por noveno año consecutivo la Subdirección Cultural realizó la alianza estratégica con la Corporación de Cine de Bogotá y asumió el XIX Logramos avanzar significativamente en el apoyo concurso de cuento Ramón de Zubiría que contó educativo a los asociados para estudios de pre- con la participación de 25 autores y 45 cuentos. grado, posgrado y educación continuada, mediante la aprobación de 68 nuevas solicitudes de La Subdirección de Alianza Social Uniandina asucrédito del fondo FEDU, 51% más que el año mió la vicepresidencia de la junta directiva de la anterior. El comité integrado por miembros de Asociación Colombiana de Esfuerzos Voluntarios Junta Directiva y afiliados voluntarios trabajó efi- (ACEV) – IAVE, International Association of Voluncazmente en revisar y proponer nuevas políticas teer Efforts; se realizó la 5a versión del Encuentro para el fondo, las cuales están dando muy buenos Responsable, que convocó a 64 organizaciones resultados. y contó con el apoyo de aliados estratégicos como el ImpactHub Bogotá, La Arenera y La Pola Social, Se potencializó el Contact Center como canal de entre otros actores dispuestos a construir un comunicación; el porcentaje de campañas sa- mejor país. lientes se incrementó en el 52.7 % y a su vez el número de usuarios contactados aumentó en el En Comunicaciones se avanzó en el fortaleci119%. miento del medio impreso dado que a partir de julio del 2014 se terminó el boletín mensual y se En cuanto a Desarrollo Profesional, además de decidió continuar la Revista Séneca, suspendida los resultados de la Feria de Prácticas y Laboral hace algunos años; en su primera edición, luereflejados en el incremento del número de em- go de la suspensión, circuló con una entrevista presas participantes y en la asistencia de la co- al Rector de la Universidad de los Andes Pablo munidad Uniandina, facilitamos la ubicación en Navas Sanz de Santamaría y en la siguiente con el mundo laboral a “un afiliado por día”. Vale la entrevistas al Ministro de Hacienda, el Director pena destacar el haber compartido físicamente de El Espectador y Fanny Lú, entre otros. en las dos Instituciones los talleres y charlas realizadas enfocadas al fortalecimiento de compe- Así mismo, se ha logrado un incremento prometencias. El nuevo enfoque en esta área es apoyar dio del 20% en el número de usuarios de redes los proyectos de emprendimiento e innovación y sociales. potencializar las nuevas formas de relacionarse profesionalmente. En la Sede Nacional se presentó un incremento del 10% en la ocupación de los salones frente al En la gestión realizada por los capítulos vale la año 2013. pena destacar la realización del Proyecto Antropología Visible que fue de gran impacto en la co- Hoy somos más de 11.000 afiliados, lo que inmunidad, en la sociedad y en las organizaciones dica que el 2015 será un año de consolidación de los antropólogos egresados de los Andes, el del crecimiento registrado en 2014. desarrollo de las conferencias del Ciclo “Superar la Corrupción para Defender lo Público”, que de- Cordial Saludo sarrolla el capítulo de Ecoandinos y el proyecto de Coworking desarrollado por el capítulo de Ingeniería Industrial. Dario Meza Latorre Presidente Nacional
12 INFORME ANUAL 2014
INFORME ANUAL 2014 13
ALIANZA CON LA UNIVERSIDAD Durante el 2014 se avanz贸 en el fortalecimiento de la Alianza con la Universidad a trav茅s de la apertura de diferentes espacios de participaci贸n interinstitucionales.
14 INFORME ANUAL 2014
Durante el 2014 se avanzó en el fortalecimiento de la Alianza con la Universidad a través de la apertura de diferentes espacios de participación interinstitucionales, entre los que se cuentan: • El primer almuerzo de integración Uniandina en la Hacienda El Noviciado, donde egresados de diferentes generaciones compartieron con sus familias una tarde de integración, gracias a la alianza entre la Universidad de los Andes y Uniandinos. Esta actividad realizada 14 de diciembre pasado congregó a 300 personas. • La donación de $1.130 millones de pesos al programa de becas ‘Quiero Estudiar’ de la Universidad de los Andes. La entrega la realizó el presidente de Uniandinos, Darío Meza, en el mes de noviembre. • La Adenda al Memorando de Entendimiento suscrito el 23 de febrero de 2012 entre la Universidad de los Andes y la Asociación de Egresados de la Universidad de los Andes sobre el uso compartido de la expresión “Uniandinos”, aprobada por unanimidad el 28 de noviembre del 2014 en la sesión de Junta Directiva Nacional. ‘Siendo “UNIANDINOS” un nombre que aplica a toda la comunidad de egresados, estudiantes, profesores y funcionarios de la Universidad de los Andes, la Asociación de Egresados y la Universidad acuerdan usar y compartir la expresión ‘UNIANDINOS’ para referirse a todos los asuntos pertinentes a dicha comunidad.’ Dirección de Servicio Se avanzó en la articulación del trabajo conjunto con la Oficina de Educación Ejecutiva de la Facultad de Administración realizando los denominados “Desayunos Gerenciales”, que tratan temas académicos o de actualidad con expositores de alto nivel. En el 2014 se realizaron 6 de estos eventos que reunieron a 355 asistentes, tanto afiliados como egresados e invitados. Así mismo, en coordinación con la Oficina de Relaciones Externas, se realizaron convocatorias conjuntas a estudiantes y egresados para dar a conocer las opciones de becas en el exterior; en el año se realizaron 7 invitaciones que reunieron a 330 asistentes.
INFORME ANUAL 2014 15
Integración Uniandina
300
Dirección Comercial De la mano con el programa de egresados de la Universidad de los Andes se desarrollaron diferentes actividades, especialmente con el Consejo Estudiantil Uniandino y la Decanatura de Estudiantes. Entre ellas que se cuentan: • Participación en el día del Estudiante 2014 #SOYUNIANDINO, bienvenida de los “primíparos” de la Facultad de Derecho, en el Open Day de Posgrados y en el cumpleaños de la Universidad. • A través de la Decanatura de Estudiantes de la Universidad se logró presencia de marca de la Asociación en todos los partidos del campeonato de fútbol de los estudiantes, así mismo se desarrolló el evento de premiación en la Sede de Uniandinos. Este espacio permitió un conocimiento por parte de los estudiantes de Uniandinos. Subdirección de Desarrollo Profesional En conjunto con el Centro de Trayectoria Profesional de la Universidad se propiciaron espacios de sinergia con las empresas, realizando cerca de 70 presentaciones corporativas en la universidad y en la Asociación, alcanzando una cifra récord de casi 1.250 asistentes. Así mismo, se realizó la versión XXI de la Feria de Práctica y Laboral, con unos resultados positivos. Algunas de las cifras fueron:
asistentes
Donación becas “Quiero estudiar”
$1.130
millones
Uso compartido del nombre UNIANDINOS Dirección de Servicio
6 355
eventos asistentes
en coordinación con la Oficina de Relaciones Externas invitaciones para dar a conocer las becas en el exterior
7 330
asistentes
Dirección Comercial Participación en el día del Estudiante 2014
#soyuniandino CIFRAS
2012
2013
2014
EMPRESAS
92
187
202
ASISTENTES
1.080
3.232
5.087
ÍNDICE DE SATISFACCIÓN
N.A
N.A
4.5/5.0
TALLERES Y CONFERENCIAS
N.A
6
18
Subdirección de Desarrollo Profesional
70 1.250
presentaciones corporativas asistentes
5.087
16 INFORME ANUAL 2014
5000 4000 3000 2000
Asistencia feria de prácticas y laboral
3.232
6000
1000 0
202
205 195 190 185
N. empresas feria de prácticas y laboral
187
200
180 175 Subdirección de Alianza Social Uniandina (ASU) • Se realizó un acuerdo con el Centro Interdisciplinario de Estudios sobre Desarrollo (CIDER) para realizar actividades en conjunto y ofrecer recursos de actualización académica a egresados, estudiantes y personas del sector. En el 2014 se efectuaron en conjunto 6 eventos entre foros, cursos y charlas con más de 365 asistentes. • En octubre ASU hizo parte del II Encuentro Uniandino de Responsabilidad Social, Voluntariado y Desarrollo Sostenible que se llevó a cabo en la Universidad. • La subdirectora de Alianza Social Uniandina (ASU) hizo parte del panel de expertos que realizó una charla para los asistentes al encuentro, en la Universidad. Así mismo, líderes de la talla de Camilo Herrera; representante de “Un Litro de Luz en Colombia”;
INFORME ANUAL 2014 17
Silvia Ocampo de Little Big Money; Adriana Serdán de Naciones Unidas de Colombia y Felipe Bogotá de la Fundación TECHO, compartieron sus experiencias con los asistentes al evento.
CAPÍTULOS A través de los Capítulos se realizaron diferentes eventos en conjunto con los departamentos y facultades de la Universidad, así: • Los Capítulos de ingeniería de Uniandinos en alianza con la facultad desarrollaron tres jornadas que denominaron ‘Reencuentro con los Docentes’. • Los capítulos de Empreandinos y Empreandes de la Universidad realizaron un encuentro donde invitaron a la comunidad de egresados a disfrutar de un espacio de integración y a compartir con mentores expertos para el desarrollo de proyectos. • Uniandinos a través del Capítulo de Ingeniería Mecánica, apoyo económicamente el Proyecto Robocol de la Universidad, el Congreso de Biomédica del Departamento de Mecánica y de Ingeniería Biomédica de la Universidad, y, los proyectos de mitad de carrera de dicho Departamento. • Los Capítulos de Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Psicología y Economía, rindieron homenajes a los graduandos de dichas profesiones con la participación de cada uno de sus departamentos. • En el mes de febrero la Regional Suroccidente inauguró su nueva sede en la ciudad de Cali, con la presencia del rector de Los Andes, Pablo Navas Sanz de Santamaría y el Vicerector de Desarrollo y Egresados, Mauricio Sanz de Santamaría. • A través del Capítulo de Música, se realizaron dos conciertos en la Sede de la Asociación, el primero de la Orquesta de la Universidad de los Andes y el segundo de estudiantes del Departamento de Música. • El Capítulo de Antropología lideró el proyecto de Antropología Visible, que tuvo como jurado el director del Departamento de la Universidad, Alejandro Castillejo. • El Capítulo de Administración ha venido trabajando de la mano con el Consejo Estudiantes Facultad de Administración CEFA. A través del Consejo, el Capítulo tuvo la oportunidad de hacer una presentación a los estudiantes de primer semestre. • El Capítulo de Arquitectura, realizó en la Sede de Uniandinos una conferencia con la participación del Decano Alberto Miani ‘Arquitectura con Visión Social’.
18 INFORME ANUAL 2014
INFORME ANUAL 2014 19
GESTIÓN DE SERVICIOS Desde la Dirección de Servicio se adelantaron varias acciones a través de la Sede Nacional y demás beneficios que se ofrecen a los afiliados.
20 INFORME ANUAL 2014
Desde la Dirección de Servicio se adelantaron varias acciones a través de la Sede Nacional y demás beneficios que se ofrecen a los afiliados, buscando optimizar la prestación de los servicios. Entre esas acciones se cuentan el mantenimiento de los convenios colectivos, la realización de eventos institucionales de interés general y la búsqueda de sinergias con dependencias de la Universidad para egresados y afiliados. Se realizaron diversos eventos institucionales como la celebración de los quinquenios, los festivales de cuenteros, las noches especiales, la celebración del Día de la Madre y eventos de integración alrededor del Mundial de Fútbol que reunieron más de 1.300 personas en el mes del certamen.
EVENTOS INSTITUCIONALES 2013 CONCEPTO
Actividades
Eventos con UNIANDES (desayunos gerenciales y Charla Becas Exterior)
5
2014
Asistentes Actividades Asistentes 1643
Foros
12
685
3
280
Conferencias
5
154
7
213
Eventos Especiales (Día de la Madre, Homenaje Quinquenios)
12
1.529
3
553
Noches especiales
12
1.170
8
851
8
1.310
Eventos Deportivos (Mundial de Fútbol) Eventos Chiquiandinos
3
207
2
213
TOTAL
37
4.703
43
4.105
CENTRO DE SERVICIO AL AFILIADO La atención personal en el Centro de Servicio al Afiliado tuvo un incremento leve del 0.5% frente al 2013. Dentro de este total tienen el mayor peso las consultas a los colectivos de Colsánitas y las pólizas de seguros. Se presentó una reducción en el volumen de atención en caja, explicado en la mayor utilización de medios alternativos de pago como el débito automático y canales electrónicos.
INFORME ANUAL 2014 21
ATENCIÓN PERSONAL SERVICIO
ASOCIACIÓN COLSÁNITAS SEGUROS
COLMÉDICA
CAJA
TOTAL
AÑO 2013
18.615
10.415
12.480
3.654
17.017
62.181
AÑO 2014
19.025
10.830
13.079
3.715
15.825
62.474
VARIACIÓN
2,2%
4,0%
4,8%
1,7%
-7,0%
0,5%
% POR SERVICIO
30,5%
17,3%
20,9%
5,9%
25,3%
100,0%
Durante el año 2014 se potencializó el Contact Center como canal de comunicación, para dar soporte a los diferentes servicios y beneficios que ofrece Uniandinos a sus afiliados y familiares. El porcentaje de campañas salientes se incrementó en el 52.7% y a su vez el número de usuarios contactados aumentó en el 119%. Se destacan las campañas de pagos, cartera, actualización de datos, confirmación de asistencia a eventos y encuestas de las diferentes áreas de la Asociación.
ATENCIÓN TELEFÓNICA SERVICIO
ASOCIACIÓN COLSÁNITAS SEGUROS
COLMÉDICA
CAJA
TOTAL
AÑO 2013
65.130
17.065
25.998
14.918
123.111
62.181
AÑO 2014
65.920
17.130
27.181
14.158
124.389
62.474
VARIACIÓN
1,2%
0,4%
4,6%
-5,1%
1,0%
0,5%
% POR SERVICIO
53,0%
13,8%
21,9%
11,4%
100,0%
100,0%
CAMPAÑAS SALIENTES SERVICIO
NÚMERO DE CAMPAÑAS
USUARIOS
TOTAL
AÑO 2013
150
8.000
8.150
AÑO 2014
229
17.519
17.748
VARIACIÓN
52,7%
119,0%
117,8%
22 INFORME ANUAL 2014
incremento en convenio de vehículos
4.699
12.000
6.000 4.000
14.000 12.000 10.000
10.000 8.000
11.594
14.000
conveniosmedicina prepagada 2013
8.000 6.000
conveniosmedicina prepagada 2014
4.000
2.000
2.000
0
0
5.089
10%
11.142
usuarios en los convenios de medicina prepagada
El total de usuarios en los convenios de medicina prepagada ascendió a 16.683, equivalente al 3.9 % promedio ponderado sobre el año anterior (4.1% Colsánitas y 3.9% Colmédica)
4.920
16.683
CONVENIOS COLECTIVOS
riesgos cubiertos
529
4.800
predios asegurados
4.700
5,4% incremento de poliza de servicios exequiales
3.457 personas aseguradas
1.288 tarjetas de crédito marca compartida con Davivienda
4.699
aumento de póliza de hogar
4.600 4.500 4.400 4.300
convenios poliza de vehículos
4.273
10,2%
El convenio de vehículos se incrementó en el 10% finalizando en el 2014 con 4.699 riesgos cubiertos. La póliza de hogar aumentó en el 10.2 % terminando el año con 529 predios asegurados. La póliza de servicios exequiales creció el 5.4% con 3.457 personas aseguradas.
4.200 4.100 4.000
El convenio de tarjeta de crédito marca compartida con Davivienda cuyo foco son los recién egresados, cerró el año con 1.288 tarjeta habientes. Adicional a los convenios colectivos, Uniandinos realizó alianzas con empresas que ofrecen servicios de interés para los afiliados y sus familias en temas como: salud y bienestar, educación, publicaciones, gastronomía, vehículos, etc. Al finalizar el periodo, Uniandinos registró en su portafolio un total de 95 convenios con cobertura en Bogotá, 21 en la Regional Suroccidente y 5 en la Regional Norte.
INFORME ANUAL 2014 23
FONDO EDUCATIVO (FEDU) En el año 2014 la utilización del Fondo FEDU, continuó incrementándose. Se aprobaron 68 solicitudes de crédito, 51% más que el año anterior para estudios de posgrado, pregrado y educación continuada. De esta cifra, 30 solicitudes corresponden a estudios de posgrado en el país, principalmente en la Universidad de los Andes, 27 en universidades del exterior, entre las cuales se destacan las de Estados Unidos, España, Inglaterra y Francia. Para pregrado se aprobaron 10 solicitudes y una para educación continuada en la Universidad de los Andes. Este incremento en número de solicitudes corresponde a un aumento del 41% en montos de préstamos aprobados. CRÉDITOS FEDU 2013
2014
Desembolsos créditos aprobados
$ 634.686.166
$ 892.602.093
Subsidios Cursos Capítulos
$ 5.545.000
$ 4.860.000
Subsidio Educación Ejecutiva (Desarrollo Gerencial) y Educación Continuada
$ 12.378.602
$ 18.762.340
Subsidios Regionales
$ 200.000
$ 400.000
Becas
$ 109.629.250
$ 94,369,000
Total desembolsos
$ 762.439.018
$ 916.624.433
Montos aprobados posgrados
$ 743.366.311
$ 1.412.533.782
Montos aprobados pregrados
$ 51.419.200
$ 86.797.298
Préstamos Educación Continuada Institucional
0
$ 1.624.640
Cartera vigente Préstamos Posgrados
$ 1.030.069.293
$ 1.640.673.761
Número de créditos Vigentes
86
117
BENEFICIARIOS FONDO FEDU 2013
2014
Préstamos nuevos aprobados posgrados
36
57
Préstamos nuevos aprobados pregrado
7
10
Prestamos Educación continuada Institucional
2
1
Préstamos Congreso
31
0
Subsidios Cursos Capítulos
13
21
Subsidios Regional
0
0
Subsidios Desarrollo Gerencial (Educación Ejecutiva) y Educación Continuada
26
40
Subsidios Desarrollo Profesional
107
21
24 INFORME ANUAL 2014
INFORME ANUAL 2014 25
GESTIÓN COMERCIAL A principios del 2014 se efectuó un estudio cualitativo que permitió entender el ciclo de vida de los Uniandinos y definir las estrategias puntuales para cada uno de los segmentos.
26 INFORME ANUAL 2014
Como parte de la Gestión Comercial, a inicios del 2014 se efectuó un estudio cualitativo que permitió entender el ciclo de vida de los Uniandinos y definir las estrategias puntuales para cada uno de los segmentos, así:
ciclo profesional
Desarrollan la habilidad de aplicar el conocimiento complejo en distintos niveles. Alta importancia a las interacciones sociales significativas..
Etapa de adquisición de conocimientos
Etapa del logro
Etapa reintegrativa
Etapa eecutiva
Etapa de responsabilidad
Ciclo Comportamental
Inicio de la actividad laboral, se requieren ejemplos a seguir. Se reconoce la necesidad de aplicar el conocimiento para alcanzar metas a largo plazo.
menores de 25 años
de 26 a 34 años
Comportamiento individual y con pares
ESTUDIANTE GRADUANDO
de 35 a 55 años
Focalización en el núcleo familiar primario
EGRESADO PREGRADO EGRESADO POSGRADO
mayores de 56 años
Centro del núcleo familiar y de amistad
ESTUDIANTE GRADUANDO
Ciclo de vida según Shaie
INFORME ANUAL 2014 27 Como consecuencia de las estratégias implementadas, se logró incrementar el número de afiliados con un crecimiento del 16% de afiliaciones. (2.161 nuevos afiliados), en distintos rangos de edades.
Distribución por edades de los nuevos afiliados 2014
16% en el crecimiento de las afiliaciones
2.161 nuevos afiliados en distintos rangos de edades
675 El resultado neto de crecimiento fue de 675 afiliados, 5 veces el crecimiento del año 2013, convirtiéndose en el crecimiento neto más grande de los últimos 5 años, consolidando así a Uniandinos con 10.832 afiliados al cierre de 2014, hoy superada la cifra de los 11.000.
afiliados netos, el más grande crecimiento de los últimos 5 años
10.832
Número de Afiliados
afiliados al cierre de 2014. Hoy somos más de 11.000
11.000 10.800 10.600 10.400 10.200
9.800
19%
9.600
participación del mercado
10.000
9.400 9.200 9.000 2010
2011
2012
2013
2014
Con una participación del mercado del 19%, el potencial de crecimiento de Uniandinos es muy grande, constituyéndose en uno de los principales retos para el 2015.
28 INFORME ANUAL 2014
INFORME ANUAL 2014 29
GESTIÓN de capítulos La gestión de los capítulos profesionales y de afinidad representan un aporte significativo en el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales de Uniandinos.
30 INFORME ANUAL 2014
218 actividades realizadas por los capítulos profesionales
5.773 personas congregadas
3.423 afiliadas
98 actividades realizadas por los capítulos de afinidad
3.625 personas congregadas
1.652
VICEPRESIDENCIA DE CAPÍTULOS En Uniandinos los capítulos se constituyen en un componente muy importante en la integración de los afiliados. Mediante el desarrollo de diversas actividades fomentan el sentido de pertenencia, atraen nuevos egresados y contribuyen en el posicionamiento de la marca Uniandinos. La gestión de los capítulos profesionales y de afinidad representa un aporte significativo en el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales de Uniandinos.
CAPÍTULOS PROFESIONALES De las actividades realizadas por los capítulos profesionales vale la pena mencionar, entre otras: Los foros de corrupción “Superar la Corrupción para Defender lo Público”, es el nombre del ciclo que viene desarrollando Ecoandinos. En el ciclo se realizaron 6 conferencias en las cuales se expusieron distintos argumentos frente a la temática central, bajo la modalidad de panel. Proyecto Antropología Visible En el mes de septiembre tuvo a lugar la premiación de la primera versión del proyecto “Antropología Visible”, desarrollado por el capítulo Antropología, cuyo objetivo fue dar a conocer de forma masiva, atractiva y diferente el impacto en la sociedad y en las organizaciones de los antropólogos egresados de la Universidad de los Andes.
afiliadas
Los Capítulos Cimandes, Ecoandinos, Icaandes, Inandes, Inelandes, Psicoandinos y Sisandes realizaron los ya tradicionales homenajes a los graduandos de las promociones de primer y segundo semestre.
76
El Capítulo Psicología, en el marco de su ruta Psicología y Cultura, llevó a cabo a finales de octubre el Viaje al Corazón de los Incas, encuentro en el cual los asistentes pudieron visitar lugares encantadores, teniendo en cuenta que Perú es uno de los grandes íconos culturales.
actividades realizadas por las regionales
1.566 personas congregadas
INFORME ANUAL 2014 31
Durante el 2014 los Capítulos Profesionales realizaron 218 actividades que congregaron a 5.773 personas, 3.423 de ellas, afiliados. ACTIVIDADES CAPÍTULOS PROFESIONALES ENE - DIC 2014 CAPÍTULO
ACTIVIDADES
ADANDES
ASISTENTES
TOTAL
PROMEDIO
232
585
29
98
190
288
41
19
339
166
505
27
ARTE
7
35
11
46
7
BIOANDES
8
420
63
483
60
CAU
4
64
11
75
19
CIMANDES
6
104
49
153
26
ECOANDINOS
32
566
361
927
29
ICAANDES
8
112
177
289
36
INANDES
13
312
184
496
38
INELANDES
10
110
49
159
16
PSICOANDINOS
58
624
391
1015
18
SISANDES
26
286
466
752
29
TOTAL
218
3.423
2.350
5.773
AFILIADOS
INVITADOS
20
353
ANTROPOLOGÍA
7
ARQUIANDINOS
COMPARATIVO ACTIVIDADES CAPÍTULOS PROFESIONALES 2013 - 2014 CAPÍTULO
2013
2014
ACTIVIDADES
ASISTENTES
ACTIVIDADES
ASISTENTES
ADANDES
32
927
20
585
ANTROPOLOGÍA
9
180
7
288
ARQUIANDINOS
22
924
19
505
ARTE
16
1.024
7
46
BIOANDES
20
413
8
483
CAU
10
259
4
75
CIMANDES
6
128
6
153
ECOANDINOS
29
1.123
32
927
ICAANDES
10
514
8
289
INANDES
21
1.302
13
496
INELANDES
25
433
10
159
PSICOANDINOS
49
742
58
1.015
SISANDES
17
326
26
752
TOTAL
266
8.295
218
5.773
32 INFORME ANUAL 2014
CAPÍTULOS DE AFINIDAD Los Capítulos de Afinidad desarrollaron jornadas lúdicas, deportivas y culturales dirigidas a los miembros de la comunidad uniandina y sus familias. Durante el año 2014 realizaron 98 actividades a las que asistieron 3.625 personas, 1.652 de ellas, en calidad de afiliadas.
CAPÍTULO
ACTIVIDADES
ANDESGOLF
ASISTENTES
TOTAL
PROMEDIO
53
89
30
51
29
80
11
9
49
38
87
10
CAMINANDES
23
311
222
533
23
EMPREANDINOS
13
168
78
246
19
MÚSICA
36
994
1.518
2.512
70
PORRA TAURINA
1
6
0
6
0
ZERO-G
6
37
35
72
12
TOTAL
98
1.652
1.973
3.625
AFILIADOS
INVITADOS
3
36
ASTROSÉNECA
7
CABALGANDES
COMPARATIVO ACTIVIDADES CAPÍTULOS AFINIDAD 2013 - 2014 CAPÍTULO
2013
2014
ACTIVIDADES
ASISTENTES
ACTIVIDADES
ASISTENTES
ANDESGOLF
3
70
3
89
ASTROSÉNECA
9
179
7
80
CABALGANDES
11
93
9
87
CAMINANDES
19
285
23
533
EMPREANDINOS
13
624
13
246
MÚSICA
36
2.321
36
2.512
PORRA TAURINA
3
170
1
6
ZERO-G
3
98
6
72
TOTAL
97
3.840
98
3.625
INFORME ANUAL 2014 33
Se destacan, entre otras: Festivales de Astronomía Los Capítulos Astroséneca y Zero G participaron en la décimo séptima versión del Festival de Astronomía de Villa de Leyva, organizado por la Asociación de Astrónomos Autodidactas de Colombia y la Alcaldía de este municipio de Boyacá. Cada año el evento convoca grupos de aficionados y profesionales de las ciencias del espacio, los cuales se reúnen para compartir e intercambiar conocimientos y experiencias. Semana Caminandes En el marco de la celebración de los 20 años del Capítulo Caminandes, se llevaron a cabo las siguientes 3 actividades: una caminata de integración para afiliados y su núcleo familiar al nacimiento del Río Bogotá; reconocimiento a los fundadores del capítulo acompañado de una conferencia de Andrés Guhl quien instruyó a los asistentes sobre la actual situación ambiental del país, y por último, una conferencia de Andrés Hurtado García sobre “Los 17 lugares más hermosos de Colombia”. En el mes de octubre de 2014 se conformó el capítulo Civitas que busca incentivar reflexiones y acciones sobre el territorio, las regiones y las ciudades desde la óptica multidisciplinaria.
34 INFORME ANUAL 2014
ALIANZAS DE CAPÍTULOS Durante el 2014 se consolidó la alianza entre los Capítulos Adandes, Inandes, Psicología y Empreandinos, quienes conforman desde hace cuatro años el grupo Uniandinos Networking. Se destacan las jornadas denominadas “Lecciones Empresariales” que se realizan en conjunto con el Diario Portafolio. Tech show Los Capítulos Arquiandinos e Icaandes, llevaron a cabo conjuntamente en agosto el Primer Tech - Show: Feria de Innovación en la Construcción de Edificaciones. Se presentaron los procesos y productos más innovadores en los campos del Diseño Arquitectónico, Bioclimática y Sostenibilidad de Edificaciones, que se han implementado recientemente en el país. ASISTENTES
CAPÍTULO
ACTIVIDAD
EVENTOS
ADANDES, INANDES, PSICOANDINOS, EMPREANDINOS
NETWORKING
27
524
ARTE, ARQUITECTURA, INANDES
HISTORIA DEL ARTE
12
CIMANDES, MÚSICA, INELANDES, ASU
TOTAL
PROMEDIO
639
1.163
43
12
74
86
7
1
17
10
27
27
AFILIADOS INVITADOS
ADANDES, INANDES, ICAANDES
TORNEO DE TENIS
1
26
16
42
42
ARQUITECTURA, ICAANDES TECH SHOW
TECH SHOW
1
94
48
142
142
CIMANDES/INANDES
TORNEO FIFA
1
15
50
65
65
43
688
837
1.525
TOTAL
REGIONALES Las regionales durante el 2014 realizaron actividades de diversa índole, promoviendo la integración y participación de los afiliados residentes en la zona geográfica respectiva. Regional Norte La regional fue exaltada con la Medalla Fundación Puerta de Oro de Colombia, por las actividades desarrolladas en la ciudad de Barranquilla. Regional Suroccidente Inauguró su nueva sede, realizó su ya tradicional Semana Uniandina y La Apertura del Club de Lectura, entre otras actividades.
REGIONAL
ACTIVIDADES
TOTAL
PROMEDIO
NORTE
21
754
36
SUROCCIDENTE
55
812
15
TOTAL
76
1.566
INFORME ANUAL 2014 35
36 INFORME ANUAL 2014
INFORME ANUAL 2014 37
GALERIA ESPACIO ALTERNO Y GESTIÓN CULTURAL La Galería Espacio Alterno realizó cinco exposiciones, que agruparon un total de 28 artistas. Desde la Subdirección Cultural se realizaron 37 eventos en Cine, Literatura y Artes Visuales que congregaron a 1.131 asistentes.
38 INFORME ANUAL 2014
La Galería Espacio Alterno realizó cinco exposiciones, cuatro colectivas y una individual, que agruparon un total de 28 artistas de diferentes generaciones y medios técnicos en las artes visuales, estas fueron planteadas por diferentes curadores quienes les dieron la forma conceptual a cada exposición.
5 exposiciones
28 artistas
54 eventos
3.626 asistentes
En las exhibiciones colectivas se destaca la primera muestra textil realizada en la Galería en los últimos años, con la participación de artistas de trayectoria, como: Claudia Hakim, Alicia Llorente, Mónica De Rhodes y Clara Inés Palau; bajo la curaduría de María Teresa Guerrero. Se tuvo a la curadora del Museo de Arte Moderno María Elvira Ardila, que bajo su muestra titulada: “Mundo Feliz”, logró un alineamiento conceptual de dicho libro de Aldus Huxley con artistas como: Rodrigo Facundo, Diana Drews, Catalina Mejía, entre otros. En el marco del XX Mundial de Fútbol, se desarrolló la muestra “Se Juega Como se Vive”, que reunió a varios exalumnos y profesores del Departamento de Arte. El cierre de año se dió con: “Cuarto Oscuro”, polémica muestra con la participación de: Camilo Calderón, Mauricio Vélez y Humberto Giangrandi, que mostró el lado oscuro del alma. Se destaca la muestra individual del Maestro Hernando González Arrázola, quien convocó, en su apertura, a tres generaciones de sus discípulos durante su docencia en el Departamento de Arte de Uniandes. En el marco de las muestras, se realizaron 14 actividades entre: visitas guiadas, conferencias y talleres, con una participación registrada de 323 personas. Entre las actividades se destacan: el foro en el marco de la muestra de fútbol que contó con la participación de artistas, futbolistas, exfutbolistas y periodistas deportivos proponiendo una reflexión y un diálogo alrededor del fútbol y su relación con el arte y la vida. También es pertinente destacar la socialización que realizó Verónica Uribe Hanabergh basada en su libro: “El Pintor Viajero” en el marco de la exposición: Estrella en la Memoria. A través de esta charla realizó una revisión de la producción artística y el legado literario que deriva de los viajes de artistas modernos de los siglos XIX y XX , en donde se evidencia la transfiguración interior de su espíritu, el reencuentro con ellos mismos y la repercusión de esto en la renovación de su lenguaje plástico. En el programa: “Visitas Comentadas”, que se lleva a cabo usualmente el último sábado de cada mes, se visitaron muestras como: “Fortuna” de William Kentridge y los “Grabados de Durero” en el
INFORME ANUAL 2014 39
Museo Banco de la República, también la retrospectiva de Francisco Antonio Cano en el Museo Nacional, Sobrevuelo- 30 años de Gustavo Vejarano en el Museo de Arte Moderno de Bogotá y la visita especializada a ARTBO, entre otras.
SUBDIRECCIÓN CULTURAL Cine En lo referente al Séptimo Arte, se realizó un ciclo de 8 conferencias sobre apreciación de cine, destacando las charlas: Ciclo de Cine Ciber Punk, el Cine que no se ve en Colombia y La Influencia Pictórica en la Dirección de Arte Cinematográfico, entre otras ponencias. Cabe destacar que por noveno año consecutivo se realizó la alianza estratégica con la Corporación de Cine de Bogotá, siendo Uniandinos sede del Cine Documental de Arte: Enrique Grau, en esta su décima versión, en el marco de los 31 años del Festival de Cine de Bogotá. Cada año, se elige a un artista egresado destacado en las artes, para el diseño del afiche conmemorativo; en ésta ocasión se contó con la obra del maestro Lucas Ospina, conocido artista y actual director del Departamento de Arte. El afiche se distribuyó entre los afiliados que asisten al lanzamiento, los actores, invitados internacionales y profesores del Departamento de Arte. Se realizó la proyección de 10 documentales, procedentes de México, España, Argentina y Colombia. Literatura En el 2014 la Subdirección Cultural asumió la compilación y producción del XIX concurso de cuento Ramón de Zubiría, generado por los Uniandinos María Cristina Vega y Jorge Franco. Se contó con la participación de 25 autores y 45 cuentos. La premiación estuvo a cargo de Ángela María Mejía, Directora del Sistema de Bibliotecas de la Universidad de los Andes, David Rubio, Presidente del Patronato Colombiano de Artes y Ciencias y el investigador científico Jorge Reynolds. Fue elegido ganador Ricardo Valcárcel con el cuento: “Anaina la Mujer”. Es relevante destacar el trabajo conjunto con Ecoandinos, cuyo presidente lideró el programa de “Lecturas Compartidas”, al hacer posible la realización de diez sesiones literarias con una asistencia de 405 personas. Se resalta la participación de personalidades del campo de las letras como: Mario Mendoza que por medio de su ponencia titulada: “Ciudades Fantasmales y Violencia Transpolítica” hizo una reflexión sobre la violencia que está en el interior del mismo establecimiento: adolescentes suicidas, yonquis, alcohólicos, depresivos, marginales de todo tipo que son expulsados al borde de la destrucción. José Luis Díaz Granados, acompañó la celebración de los 110 años del nacimiento de Pablo Neruda y 90 de la publicación de Veinte Poemas de Amor y Una Canción Desesperada. Álvaro Bernal, Jefe del Departamento de Lenguas de la Universidad de Pittsburgh, a partir de uno de los cuentos más cautivantes de Borges: “El Indigno”,
40 INFORME ANUAL 2014
acercó a la figura del compadrito y a su relación con esa Buenos Aires que se abría paso a la modernización. Artes Visuales En comunión con el Capítulo de Arte se dio inicio al ciclo de charlas tituladas: Convergencias Plásticas, donde se convocó a los directores de las principales ferias de arte como: Maripaz Gaviria por ARTBO, Eduardo Serrano por Sincronía, Ximena Gamma por la Feria Odeón y Diego García por la Feria del Millón; este foro contó con la asistencia de estudiantes, profesores, y el apoyo de periodistas culturales. Se realizaron talleres y conferencias en el campo de las plásticas como el conversatorio basado en el libro: Procesos de Arte en Colombia de Álvaro Medina, uno de los críticos e historiadores más influyentes del arte en Colombia; el taller de fotografía experimental en las instalaciones del reconocido taller Arte Dos Gráfico a cargo del fotógrafo Fernando Cruz; y la conferencia “Derechos de Autoras Prácticas en el Sector del Arte” en la que estuvo como ponente el consultor de empresas y organizaciones, docente y conferencista Internacional, Luciano Alcalá. Se resalta además, el inicio de la sección de historia con la conferencia “Conmemoración de los 70 Años del Día D” a cargo de la historiadora María Cristina Vega de Ciceri. Se destaca también, la cobertura de medios impresos y digitales como: Periódico El Tiempo, Periódico ARTERIA, Revista Sono, Programa En Órbita de Señal Colombia, entre otros. Así mismo, el respaldo de instituciones como el Museo Banco de la República, el Departamento de Arte de los Andes, el Museo de Arte Contemporáneo, el Portal Fotografía Colombiana, el Banco de Datos de Archivos digitales del Departamento de Arte de Uniandes, el Museo de Arte Moderno de Bogotá, el Museo del Banco de la República, la Casa Cano y la plataforma web de Colarte.
Exposición de la memoria de Hernando González Árrazola
INFORME ANUAL 2014 41
Galeria espacio alterno
17 eventos 2.297 Asistentes
subdirección cultural
37 eventos 1.231 Asistentes
total
54 eventos 3.626 Asistentes
Izquierda: José Roca, Jaime Cerón, Celia de Birbragher, Carlos Alberto González, Carolina Ponce de León y Diego Piñeros. Central: María paz Gaviria (Directora de la ARTBO) y Ximena Gama (Curadora feria Odeón) Derecha: foro sobre ferias de arte
42 INFORME ANUAL 2014
INFORME ANUAL 2014 43
desarrollo profesional Se adelantaron acciones que fortalecieron la sinergia entre profesionales y empresas, con resultados positivos en la ubicaci贸n laboral de uniandinos y el fortalecimiento de sus competencias.
44 INFORME ANUAL 2014
3.147 ofertas laborales publicadas por las principales organizaciones nacionales e internacionales
3.750 hojas de vida suministradas en respuesta a sus vacantes
125 ofertas denominadas VIP con salarios por encima de los $10.000.000
112 asesorias laborales
83 talleres ejecutados en el 2014 con un índice de satisfacción de 4,6/5,0 y un impacto de 4,5/5,0
Además, las principales organizaciones nacionales e internacionales publicaron con Desarrollo Profesional 3147 ofertas laborales enfocadas a los diferentes cargos y perfiles, y en respuesta a sus vacantes les fueron suministradas alrededor de 3750 hojas de vida, fortaleciendo el proceso de intermediación laboral y generando vínculos de confianza perdurables. De estas ofertas publicadas, 125 son ofertas denominadas VIP que ofrecen salarios por encima de los $ 10.000.000. Ciento doce (112) asesorías laborales personalizadas se posicionaron como un espacio de interacción, guía y direccionamiento para los egresados y afiliados. Con las psicólogas del área se definieron estrategias efectivas para encaminar de la mejor manera sus esfuerzos de búsqueda. Frente al fortalecimiento de competencias, el área de Desarrollo Profesional pasó de realizar 59 talleres en el 2013 a ejecutar 83 talleres en el 2014, con un índice de satisfacción total en el año de 4,6/5,0 y un impacto de 4,5/5,0.
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
89
$ 6.000.000
Como resultado de esas acciones, en 2014, se logra la ubicación de un profesional Uniandino cada día, con un valor agregado importante, el 10% de los ubicados consiguió una asignación salarial por encima de los $ 6.000.000.
59
Se logró la ubicación de 1 profesional Uniandino cada día, 10% de los ubicados consiguió una asignación salarial superior a los
En el marco de la gestión realizada en 2014, Desarrollo Profesional ha venido adelantando una serie de acciones encaminadas a apoyar a los profesionales en la tarea de reconocerse, identificar dónde están las mejores oportunidades laborales, saber cómo generar los contactos adecuados, conocer la manera más efectiva de conseguir o desarrollar una entrevista de trabajo, o saber qué está exigiendo el mercado laboral.
intermedición laboral
INFORME ANUAL 2014 45
837
960 940 920 900 880 n. deasistentes 860 fortalecimiento de competencias 840 820 800 780
957
Se registró un aumento significativo en la asistencia, pasando de 837 asistentes a 957.
El 2014 fue un año crucial para el área, dado que después de reglamentar los procesos de gestión y colocación de profesionales, se obtuvo la certificación y autorización por 2 años para desempeñarse como: “Bolsa de empleo”, emitida por el Ministerio de Trabajo a través de su Subdirección de Servicio Público de Empleo, lo que permitirá seguir trabajando y brindando servicios y beneficios laborales a egresados y afiliados. Al interior de Uniandinos se adelantaron procesos de búsqueda, selección y evaluación de candidatos para cargos directivos, lo que le permitió al área diseñar y poner en marcha el modelo de selección por competencias, asegurando la vinculación de profesionales de alto nivel, que han aportado su conocimiento y experiencia para ofrecer un servicio de calidad por parte de la organización. Finalmente, el 2015 se visualiza como un año de grandes retos, entre los que se cuentan generar espacios que permitan la mayor cantidad de vinculaciones laborales de profesionales, incrementar las ofertas VIP, desarrollar con el apoyo y guía de los Capítulos Profesionales y de Afinidad una línea de acción que se encargará de apoyar el Emprendimiento Uniandino, y administrar y fortalecer el espacio de Coworking con el objetivo de impulsar la filosofía de trabajo en sinergia.
46 INFORME ANUAL 2014
INFORME ANUAL 2014 47
ALIANZA SOCIAL UNIANDINA Su objetivo es vincular y articular a la comunidad Uniandina y su entorno, en el proceso de construcci贸n y fortalecimiento de oportunidades, que ayuden a las poblaciones m谩s vulnerables.
48 INFORME ANUAL 2014 Alianza Social Uniandina, ASU, es el programa institucional de Responsabilidad Social de Uniandinos. Su objetivo es vincular y articular a la comunidad Uniandina y su entorno, en el proceso de construcción y fortalecimiento de oportunidades, que ayuden a las poblaciones más vulnerables a mejorar sus condiciones de vida y sus posibilidades de desarrollo.
900
En el 2014, además de realizar actividades para fomentar el desarrollo social del país, ASU también participó y promovió espacios del sector que tuvieron influencia nacional.
voluntarios profesionales
2.800 horas donadas a voluntariados
214 organizaciones sociales
12 sesiones programa Formador de Formadores
6
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y LÍNEAS DE ACCIÓN Fortalecimiento de competencias del 3er sector Gestión de voluntarios profesionales • 900 voluntarios profesionales • 2800 horas donadas a proyectos profesionales de voluntariado Fortalecimiento Organizaciones Sociales • 214 Organizaciones Sociales
actividades con el CIDER
• 8 capacitaciones gratuitas
2
• 67% Organizaciones solicitan direccionamiento estratégico
laboratorios de emprendimiento social
Generación de proyectos de alto impacto, sostenibilidad y desarrollo Jornadas de formación y fomento de la Responsabilidad Social y la Sostenibilidad • 12 sesiones programa Formador de Formadores con la corporación Fenalco Solidario. • 6 Actividades con el CIDER (Centro Interdisciplinario de Estudios sobre Desarrollo) de la Universidad de los Andes.
Fomento del emprendimiento y la innovación social • Establecimiento de la línea base de apoyo a emprendedores sociales • 2 Laboratorios de emprendimiento social Participación en el Foro de Inversión de Implacto (FLII) para conocer las últimas tendencias y mejores prácticas
• Hizo parte de la mesa de trabajo intersectorial para la implementación de la política de • 1 Seminario en consumo Innovación Social. sostenible con la Red de Pacto Global • 1 Foro sobre Responsabilidad Social con el Centro Internacional de RS y sostenibilidad Brigadas y Jornadas • Jornada de donación de libros: 1400 libros y 48 tomos de enciclopedia. • Jornada de donación de Juguetes: más de 300 juguetes donados a la Fundación Conexión por un futuro mejor.
INFORME ANUAL 2014 49
GESTIÓN E IMPACTO EN EL SECTOR SOCIAL Articulación, alianzas estratégicas Parte del rol que cumple el programa en el sector social corresponde a la participación en espacios, redes, mesas de trabajo para generar oportunidades de desarrollo sostenible en el país, por lo cual se ha construido una red de aliados que fortalecen la gestión y facilitan el cumplimiento del objetivo estratégico que es GENERAR IMPACTO en las poblaciones vulnerables del país. Como aliados estratégicos para el proyecto de Fortalecimiento del tercer sector, se consolidaron entre otros la Fundación Bolívar Davivienda con su programa Aflora, La Cámara de Comercio de Bogotá, con quien se ejecuta el Programa de Formación a Entidades sin ánimo de lucro en Bogotá y Azaí Consultores con su plataforma Innpactia. Afiliaciones En 2014, desde la Subdirección de ASU se asumió la vicepresidencia de la junta directiva de la Asociación Colombiana de Esfuerzos Voluntarios (ACEV) -> IAVE International Association of Volunteer Efforts Mesas De Trabajo • Consultas Post-2015 de Naciones Unidas: En el proceso de establecimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) que direccionarán los esfuerzos a nivel global para la superación de las problemáticas mundiales, ASU se ha unido con más de 78 actores a nivel nacional para definir la agenda Colombiana de estos objetivos y generar un aporte desde el voluntariado y la juventud.
1 seminario en consumo sostenible con la Red de Pacto Global
1 foro sobre Responsabilidad Social con el Centro Internacional de RS y sostenibilidad
1.400 libros donados y 48 tomos de enciclopedia
+300 juguetes donados a la Fundación Conexión por un futuro mejor
2 laboratorios de emprendimiento social
50 INFORME ANUAL 2014
• #CrowdfundingCol: Se logró la articulación de 7 plataformas de crowdfunding (Financiación colectiva de proyectos online) para generar oportunidades en la organizaciones sociales de recaudar fondos desde una perspectiva innovadora que les permite diversificar las fuentes tradicionales de ingresos y sostenibilidad de las organizaciones • ACEV: Conocida como IAVE, es una organización que vela por la articulación de iniciativas que promueven el voluntariado. Subsidiaria de IAVE internacional, representa los esfuerzos voluntarios. Creada por un grupo de líderes voluntarios de contribuir a la solución de los problemas sociales y económicos. • Ecosistema de Innovación Social: Convocada por Colciencias, el Departamento de Planeación Nacional, Ministerio de TICS, ASU ha hecho parte activa de la construcción del plan de implementación de la política de innovación social. Es un esfuerzo por promover las alianzas estratégicas para el desarrollo sostenible del país involucrando a todos los actores del sector social.
eventos en los que asu participó por temas
2014 7%
23 %
9% 12 %
22 % 19 % Impacto social Innovación social Construcción de paz RSE y Sostenibilidad
Emprendimiento social Formación Vinculación voluntarios Financiación de proyectos
INFORME ANUAL 2014 51
5TO ENCUENTRO RESPONSABLE Creado en el 2010 respondiendo a la necesidad de las organizaciones de la sociedad civil de vincular voluntarios a sus proyectos. En su quinta versión se convocaron a 64 organizaciones que vincularon voluntarios a sus proyectos. Alianza Social contó con el apoyo de aliados estratégicos como el ImpactHub Bogotá, La Arenera, La Pola Social, y el evento estuvo patrocinado por Chevron, Bogotá Beer Company, Open Option, Introcrea, entre otros actores dispuestos a construir un mejor país.
01
252 alianzas logradas
02
63
03 04
proyectos participantes
vinculados 453 voluntarios durante el evento proceso integral de formación a expositores:
Capacitación Branding 5to Encuentro Responsable taller Trabajo en Red
05
500 Asistentes
06
98
08
7%
horas donadas por voluntarios en logística, preparación y desarrollo del encuentro Temas Proyectos participantes icipantes 5to Encuentro Responsable
5%
8%
34%
12% 17%
17%
Educación, Niñez y juventud. Generación de oportunidades productivas y Medio Ambiente. Innovación social. Voluntariado. Inclusión población vulnerable. Emprendimiento cultural. Plataformas de financiación.
52 INFORME ANUAL 2014
INFORME ANUAL 2014 53
COMUNICACIONES En 2014 el Proceso de Comunicaciones orientó su trabajo en la búsqueda de alternativas que aportaron al fortalecimiento de la imagen institucional; apoyó la implementación de la nueva página web, así como el resurgimiento de la Revista Séneca.
54 INFORME ANUAL 2014
Revista Séneca
11.000 impresiones
36 páginas
$21.470.000 ingresos por pauta publicitaria
21,6% crecimiento general en las diferentes redes sociales
15%
• A partir de julio del 2014, el boletín mensual se convirtió en la Revista Séneca. Con una circulación trimestral, 11.000 impresiones y 36 páginas. Siendo responsables con el medio ambiente se imprimió la revista en papel reciclado. Séneca circuló en su primera edición del año con una entrevista al Rector de la Universidad de los Andes Pablo Navas Sanz de Santamaría y en la segunda edición, de octubre de 2014, con entrevistas al Ministro de Hacienda, el Director de El Espectador y Fanny Lú entre otros. Para poder cumplir con los objetivos de la revista de informar, entretener y educar, se conformó un Comité Editorial cuyo objetivo es contribuir a la construcción del contenido editorial de cada revista. Se tuvieron ingresos por concepto de pauta publicitaria por un valor de $21.470.000 en estas dos ediciones. • Se obtuvo un crecimiento general del 21,6% para 2014 en las diferentes redes sociales, a través de la generación de contenido permanente. En Facebook se obtuvo un crecimiento de 3.010 seguidores para 2014, 861 para twitter y 407 en LinkedIn.
de reducción de envío por mail, optimizando este canal
23,5% incremento de lecturabilidad en los mail
81.236 usuarios visitaron la web, obteniendo un incremento del 11%
INCREMENTO INCREMENTO NÚMERO %
2013
2014
9.786
12.796
3.010
23,5
2.568
3.429
861
25,1
2.095
2.502
407
16,3
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• Por otra parte, se logró la optimización del canal de mail, a través de la reducción en un 15%, del número de envíos y se incrementó el índice de lecturabilidad de un 17% en el 2013 a un 23.5% en el 2014. • En el mes de septiembre se realizó la modificación y actualización del portal web de Uniandinos en su fase inicial, se desarrollaron los módulos de eventos, convenios, registro de usuarios y diseño del home. En el año, 81.236 usuarios visitaron la página, obteniendo un incremento del 11% en comparación al año inmediatamente anterior. Así mismo, durante el último trimestre se generó para el portal web 25 noticias que se realizaron durante el cubrimiento de eventos y el apoyo con registro fotográfico de algunos de estos. • Como apoyo a la divulgación de los eventos y servicios, que la Asociación ofrece a los afiliados, se desarrollaron 2.473 piezas publicitarias durante el 2014 (mailing, micro sitios, material POP, Boletín impreso y digital, Revista Séneca (dos ediciones), agenda semanal, etc.) que se divulgaron por los distintos medios de comunicación de la Asociación.
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SEDE NACIONAL En el 2014 se realiz贸 la restructuraci贸n del 谩rea de Eventos de la Sede Nacional, fortaleciendo el talento humano, para as铆 brindar un mejor servicio a los afiliados y visitantes.
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En el 2014 se realizó la restructuración del área de Eventos de la Sede Nacional, fortaleciendo el talento humano, para así brindar un mejor servicio a los afiliados y visitantes. Este año se registró un incremento del 10% en la ocupación de los salones de la Sede Nacional frente al año 2013, los eventos externos, -denominados así porque se refieren a solicitudes de los afiliados-, fueron los de mayor utilización: EVENTOS 2013
10% incremento en la ocupación de los salones de la Sede Nacional
4.736 personas que asistieron a eventos
EVENTOS 2014
Eventos Internos
Eventos Externos
Total
Eventos Internos
Eventos Externos
Total
1.802
2.536
4.338
2.005
2.731
4.736
42%
58%
42%
58%
En el área de alimentos y bebidas se realizó la renovación de algunos elementos, acorde con los niveles y estándares de calidad que busca Uniandinos y las tendencias del mercado. Buscando atender necesidades manifiestas por los afiliados, se incluyó en la planeación de mejoras de la Sede para el 2015, potenciar algunos espacios y áreas de servicio como las terrazas del comedor, del bar y cafetería y servicio de alimentos y bebidas. Otros servicios ofrecidos por la Sede Nacional que se pueden resaltar son:
SERVICIOS
ATENDIDOS
Préstamo de portátiles
590
Préstamo de lockers
170
Ingreso de equipos
244
Reserva sala de lectura
834
Para 2015 se contempló la remodelación de la Terraza de Pecarí, las Terrazas del Comedor y Cafetería, al igual que la Terraza del Bar, la mayoria de las cuales ya fueron puestas al servicio.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Se destacan los avances en desarrollo organizacional, centrados en equilibrar la vida personal y laboral. Así mismo la estructuración técnica de proyectos como RENATA, AVAYA y la planta eléctrica; la implementación del nuevo ERP, una mejor recuperación de cartera y la obtención de excedentes para la vigencia.
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La gestión administrativa y financiera concentró su gestión durante el año 2014 en los siguientes frentes:
DESARROLLO ORGANIZACIONAL:
17
Desde la coordinación se trabajó en el mejoramiento de la gestión del Talento Humano de Uniandinos, a través de la observación, medición e identificación de oportunidades de crecimiento.
actividades de salud mental y física
32 ingresos de los cuales 12 fueron por creación o ampliación del número de roles
21 jornadas de formación interna, en promedio 122 horas formativas y 34 horas enfocadas en bienestar
13 colaboradores participaron en 11 cursos dictados a los afiliados
6 colaboradores recibieron subsidios para educación externa orientada a mejorar su desempeño en los cargos
17 actividades de bienestar realizadas algunas con inclusión de la familia
estrategia Equilibrio vida personal y laboral Mejor servicio
Motivación Retención y aumento de productividad
Se sentaron las bases para el desarrollo del plan de bienestar y se implementaron algunas prácticas de salario emocional, como el horario flexible y la búsqueda de equidad salarial interna de acuerdo a los perfiles de cargo.
GESTIÓN HUMANA Se cumplió con los niveles de servicio definidos para el pago de nómina y demás responsabilidades legales que se tienen con los colaboradores, así mismo, se realizaron las actualizaciones pertinentes en la normatividad de seguridad y salud en el trabajo exigidas por la ARL, se mantuvo en funcionamiento al gobierno corporativo interno cumpliendo con sus funciones y actualizándolos mediante capacitaciones (Brigada, Copasst y Comité de Convivencia), se participó en la jornada distrital de evacuación y se realizaron 17 actividades con el fin de garantizar la salud mental y física del talento de la Asociación. Referente a plan de carrera, desarrollo de la organización y ubicación de vacantes abiertas, se presentaron 14 movimientos de colaboradores, ingresaron 32, de los cuales 12 fueron por creación o ampliación del número de roles, fortaleciendo con ello las 3 Direcciones de la Asociación y las Subdirecciones de Alianza Social Uniandina, Cultural, Desarrollo Profesional y Comunicaciones.
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CAPACITACIONES 21 jornadas de formación interna con la participación de consultores expertos y un promedio de 122 horas formativas y 34 horas enfocadas en bienestar, con los siguientes logros: 13 colaboradores participaron en 11 cursos dictados a los afiliados orientados a intereses personales y profesionales. 6 colaboradores recibieron subsidios para educación externa orientada a brindar mejores herramientas para el desempeño de sus cargos. 17 actividades de bienestar realizadas, algunas con inclusión de la familia con el fin de integrar y nivelar la vida personal con la laboral. 1ra feria de gestión interna, la cual tuvo como objetivo dar a conocer a los colaboradores los resultados obtenidos durante el año en cada una de las áreas.
RESPONSABILIDAD SOCIAL AMBIENTAL Se desarrolló la iniciativa “UniRSE”, como apoyo al programa de Alianza Social Uniandina, la cual busca la concientización social en los colaboradores como miembros de una comunidad y el fortalecimiento de imagen de la Asociación como una organización que vive los principios socialmente responsables. Bajo este enfoque se vinculó una persona con discapacidad cognitiva a desarrollar funciones administrativas, apoyando su proceso de formación, y por otro lado, se apuntó a la gestión ambiental concretando alianzas con tres organizaciones de reciclaje social para la disposición responsable de los residuos. Estas además de reciclar aportan a un ancianato, a niños con cáncer y a la elaboración de productos de papel reciclado en un proceso responsable con el agua y el medio ambiente en general. Se entregaron más 4.500 kilos de materiales entre cartón, papel, vidrio, tapas de botellas, plástico y equipos eléctricos y electrónicos.
INFRAESTRUCTURA: Durante 2014 se ejecutaron 277 mantenimientos, correctivos y preventivos, dando cumplimiento en un 100% al plan mensual establecido para tal fin, en las diferentes sedes de Uniandinos, y ejecutando: Mejoras físicas como: • Ampliación del área de comedor para colaboradores. • Creación de espacio para fumadores. • Construcción de un cuarto para químicos en el casino, cumpliendo con la normatividad actual de manejo de sustancias peligrosas.
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• Habilitación de estaciones de trabajo nuevas y adecuaciones para el área administrativa, comercial y call center. Adquisición de equipos como: DVR con mayor capacidad, permitiendo un sistema de monitoreo más robusto al cubrir lugares vulnerables de la Asociación, lo que permitió mejorar la seguridad. Consola de sonido de mayor tecnología y potencia para el auditorio. Apoyo a la estructuración técnica de proyectos que tendrán su implantación en el 2015 como: • RENATA (Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada): que permitirá contar con un espacio (Auditorio) dotado con la tecnología adecuada para realizar transmisiones de alta velocidad (Streaming). • AVAYA: Que permitirá contar con tecnología de avanzada en comunicaciones enfocada en el call center, con miras a mejorar sustancialmente la experiencia del afiliado y la gestión del mismo. • Planta Eléctrica: Que permitirá contar con un suministro de energía para toda la sede principal de forma automática, de tal forma que ningún evento o actividad se vea afectada. • Nube: Que permitirá la adopción de nuevas tecnologías para el desarrollo de los procesos administrativos, comerciales y de servicios, mejorando el acceso a la información y la interacción entre áreas y colaboradores.
INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA: Uno de los grandes retos que enfrentó la Asociación estuvo relacionado con la renovación tecnológica, la cual requería de una migración hacía plataformas actuales y adecuadas, proceso que inicio con la implantación de un ERP (Enterprise Resource Planning), proceso complejo debido a la personalización del estándar disponible, el cual permitirá tener un sistema de información integrado, en tiempo real, con mejoras en el control de actividades y aumento de la productividad de los procesos, incluyendo la automatización de estos; dicho software entrará en vivo en el 2015. Como complemento a lo anterior, se estructuró el apoyo de un nuevo proveedor de servicios integrales de tecnología que le permitió a la Asociación acceder a la renovación de equipos, actualización de software y adicionalmente tener: • Administración y monitoreo de red la completo. • Servicio de HelpDesk (mesa de servicios de IT). • Software de soporte (Panda) que permite monitoreo y atención remota de incidentes. • Administración de Proveedores de Tecnología. • Alquiler de equipos de acuerdo a las necesidades.
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• Soporte y configuración de impresoras, equipos y servidores. • Soporte sobre la plataforma de servidores. • Validación del buen funcionamiento de puntos lógicos. • Mantenimientos preventivos y correctivos de servidores y equipos de cómputo, mucho más robustos y tecnificados. • Apoyo a los proyectos tecnológicos requeridos por Uniandinos. • Establecimiento de planes de mejoramiento tecnológico. Adicionalmente se avanzó en la mejora de la plataforma de la página web, que en una segunda fase a desarrollar en el 2015, permitirá virtualizar diferentes servicios para mejorar la experiencia de nuestros afiliados.
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: En la parte administrativa y financiera se destaca: • El acompañamiento a la Junta Directiva Nacional y Gerencia en la revisión de la planeación estratégica de Uniandinos. • La renovación de todos los dominios y seguros con que cuenta la Asociación. • La renovación de todas las inversiones, cumpliendo con las políticas definidas en cuanto a cupos de inversión y niveles de calificación de las entidades financieras, con un crecimiento del 42% en los recursos colocados • Se avanzó con la desmaterialización de los CDT, logrando eficiencias en los procesos de renovación y niveles de seguridad. • Gestión de cobro pre-jurídico para créditos FEDU. • Los principales medios de recaudo son bancos y caja, con una participación conjunta del 49%, le siguen los pagos con tarjeta de crédito (automáticos y manuales) con el 30% y los pagos en línea con el 12.5%, se destaca el crecimiento de este último en un 16% respecto al 2013. • La gestión de recuperación de cartera alcanzo un 44% y mejoró respecto a lo registrado en el 2013 cuando se registró un 41%. • Los resultados del ejercicio fueron positivos frente a lo alcanzado durante el año 2013, cuando se registró una pérdida. • Evolución previsible: La Asociación continuará su senda de crecimiento, consolidándose como una de las más importantes agremiaciones de egresados en el país, gracias al esfuerzo y compromiso de sus colaborares y voluntarios. • La Asociación no registra transacciones por ningún concepto con miembros de Junta Directiva. • Acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio: No se han producido hechos significativos entre la fecha del balance y la fecha de autorización de los estados financieros. • En cuanto a los aspectos contables y legales, se cumplió con las normas sobre propiedad intelectual, derechos de autor y tratamiento de datos personales.
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ESTADOS FINANCIEROS
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CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
Los suscritos Represente Legal y Contador de la ASOCIACIÓN DE EGRESADOS DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES, certificamos que los estados financieros han sido fielmente tomados de los libros de contabilidad de la Asociación y que antes de ser puestos a su disposición y de terceros hemos verificado las siguientes afirmaciones contenidas en ellos: 1. Los Estados Financieros que se presentaran a la Asamblea General Ordinaria, no contienen vicios, imprecisiones o errores que impidan conocer la verdadera situación patrimonial o las operaciones de la Asociación. 2. Todos los activos y pasivos incluidos en los estados financieros de la Asociación al 31 de diciembre de 2014 existen y todas las transacciones incluidas en dichos estados se han realizado durante el año terminado en esa fecha. 3. Todos los hechos económicos realizados por la Asociación durante el año terminado en 31 de diciembre de 2014 han sido reconocidos en los estados financieros. 4. Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo de la Asociación al 31 de diciembre de 2014. 5. Todos los hechos económicos que afectan a la Asociación han sido correctamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros. 6. Todos los elementos han sido reconocidos por sus valores apropiados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.
Se expide en Bogotá D.C., a los 13 días del mes de febrero de 2015.
CARLOS FERNANDO MOSQUERA FRANCO Representante Legal
HERNANDO VELEZ RODRIGUEZ Contador Tarjeta profesional 1303 T
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