Planeaci贸n
Conceptos de planeación
“Planeación es reflexionar sobre la naturaleza fundamental de la organización y decidir cómo situarla o posicionarla en el ambiente; determinar objetivos de corto y largo plazos; definir métodos de realización”. David R. Hampton
“La planeación es el proceso por el cual la dirección de una organización prevé el futuro y desarrolla los procedimientos de las operaciones necesarias para alcanzarlo” • Goldstein
“La planeación es la selección de objetivos o metas por alcanzar, definiendo las acciones necesarias para lograrlas, tomando decisiones por anticipado y eligiendo los cursos futuros de acción” Harold Koontz
Ventajas Permite renovar la manera de pensar del personal
Permite que las personas generen un espíritu de esperanza por un cambio positivo
Permite utilizar mejor los recursos de la empresa
Permite aprovechar las oportunidades que se presenten en el corto, mediano y largo plazos.
Permite que los directivos revisen las prioridades para la utilización de los recursos, y para orientar la acción y ejecución
Permite traducir estrategias en planes de acción, permite reducir el riesgo y la incertidumbre
Limitaciones o riesgos de la planeaci贸n Por qu茅 fracasan los planes?
No fundamentarse en una investigaci贸n objetiva No ser congruentes con la misi贸n de la empresa No tener claros sus objetivos Estar mal determinados los planes en tiempo y alcance
Falta de planeación en caso de contingencias Falta de unificación de una visión homogénea en áreas funcionales Tener deficiencias de comunicación en los equipos de trabajo Complejidad de estructuración y difícil interpretación para los usuarios y operadores.
Principios de la planeaci贸n Principio de primac铆a y transitividad
Principio de planeaci贸n
Principio de alineamiento
Principio de los hechos
Principio de prioridad de los factores externos sobre los internos
Principio de estandarizaci贸n
Premisas de la planeaci贸n Suposiciones fundamentadas en informaci贸n y conocimiento que permiten hacer predicciones y c谩lculos. Trabajar con escenarios.
Axiomas de la planeaci贸n
Los operarios conocen mejor el trabajo que los planificadores, si 茅stos son te贸ricos o no tienen experiencia.
El personal operario es una fuente de creatividad.
El involucramiento del personal en la planificaci贸n es motivador
Todo nuevo plan genera resistencia y temor, y puede atentar contra intereses.
Los planes de corto plazo deben estar soportados y fundamentados en la estrategia del negocio. Un plan que modifique actitudes y hábitos requiere capacitación, sensibilización y transición. Una vez establecidos los planes, son irreversibles. Entre más estructurado está un plan, más irreversible y poco práctico para responder rápidamente a la competencia.
Aplicación Aplica el proceso administrativo para describir las funciones de cada etapa en la dinámica de funcionamiento de una pequeña empresa comercializadora.
Investiga y elabora un cuadro comparativo de los conceptos de planeación de algunos autores. En una columna indica las aportaciones que enriquecieron al concepto.
Elabora un diagrama o mapa conceptual para explicar cómo los principios, axiomas y premisas son guías conceptuales para generar las acciones para la implementación y mejora continua de la operación en las empresas.
En qué consiste ser un “planificador competente”?