Flyt 1-2015 Kundemagasin fra Uni Micro AS vinter 2015

FLYT UNI MICRO

BOOKING

- selg kurs og hendelser på nett

Uni Økonomi®

FREMOVER

les om hva som kommer

BLI EKSPERT PÅ

A-ORDNINGEN Kundemagasin fra Uni Micro AS Nr. 1/2015

Innhold: 4 Uni 24

Det beste av to verdener 8 Adventsflyt

Julegleder fra Uni Micro AS

10 Nye ansatte

Møt Frank, Arnt Petter, Øystein og Camilla

12 A-ordningen Bli ekspert på A-ordningen 14 A-ordningen

Nå skjerpes kontrollen 18 Tips&triks

Smarte tips fra Kundesenteret 22 Nye mål for 2015

Unimicro Web hjelper deg å nå dem 26 Nytt i systemet

Hva er nytt siden sist?

30 Uni Booking

Prøv vårt nye produkt for booking 34 Uni fremover

Litt om hva som ligger på tegneblokken året som kommer

2

2015

KJÆRE UNIBRUKER Vi ønsker dere alle et godt nyttår og ser frem til et nytt år med godt samarbeid med våre kunder, leverandører og partnere.

Januar er som alltid en spennende måned.

Hvordan blir starten på det nye året, vil strategier og prognoser slå til? For å lykkes er det avgjørende at hele organisasjonen fungerer godt sammen og at en har nødvendig oversikt.

Et godt økonomisystem vil gi dere oversikt over aktiviteter, kunder, historikk, kjøpemønster, dokumenter og utvikling. Med riktig bruk av Uni Økonomi vil dere ha et godt utgangspunkt til å kunne gjøre de riktige valgene for å øke lønnsomheten i selskapet.

Vi fortsetter å komme med mange nyheter i Uni Økonomi V3. Tre av de store nyhetene som kommer i 2015 er nytt fakturamottak, implementeringen av A-ordningen i Lønn og Uni24 Dokumentflyt. I tillegg til de store prosjektene våre jobber vi kontinuerlig med å forbedre eksisterende løsninger slik at deres arbeidsdag skal bli enda mer effektiv.

Innføring av A-ordningen vil medføre store endringer for alle som arbeider med lønn.

Vi har forberedt oss godt og arbeider for at programmet skal løse de nye utfordringene på en brukervennlig og oversiktlig måte. For å sikre best mulig overgang anbefaler vi alle våre kunder å delta på våre kurs, og lese våre artikler om temaet på våre kundesenter sider.

Uni24 har siden lanseringen av Uni24 Regnskap i 2011 utviklet seg til å bli et svært godt hjelpemiddel for mange bedrifter. At stadig flere kunder ser mulighetene ved å kombinere Uni Økonomi V3 og Uni24 til å skreddersy sine løsninger er vi svært fornøyd med.

Jeg vil anbefale kundene våre å følge med på våre nyhetsbrev om kommende oppdateringer/ nyheter og kurs mm.

Dersom dere har spørsmål eller innspill til oss håper vi dere tar kontakt.

Da gjenstår det bare å ønske dere LYKKE TIL i det nye året!

Jannike Neset - Daglig leder

UNI24 DET BESTE AV TO VERDENER

Uni24 har siden lanseringen av Uni24 Regnskap i 2011 utviklet seg til å bli et kraftig hjelpemiddel for mange bedrifter.

Ved utgangen av 2014 har over 2000 brukere tilgang til programmet og over 800 selskaper bruker Uni24 som en del av sin løsning. Vi er svært fornøyd med at stadig flere ser mulighetene ved å kombinere Uni Økonomi V3 og Uni24 til å skreddersy løsninger til sin bedrift og sine ansatte.

Løsningsbeskrivelse Uni24 er laget for å gjøre funksjoner og tjenester i Uni Økonomi V3 tilgjengelig på web.

Dette kan være funksjoner som å opprette kunder og varer, lese rapporter, godkjenne faktura eller følge med på tilbudsutviklingen.

Brukerne kan for eksempel opprette varer både på Uni24 og i Uni Økonomi V3 og dataene blir oppdatert begge steder. Ved hjelp av et eget administrasjonsverktøy kan bedriftene bestemme hvem som skal ha tilgang til de forskjellige funksjonene.

4

MODULER PÅ UNI24 Salg Uni 24 Tilbud, Uni 24 Ordre og Uni 24 Faktura Tilbud, Ordre og Faktura utgjør salgsmodulene på Uni24.

Modulene kan benyttes både enkeltvis og samlet. Ved å aktivere salgsmodulene får brukerne tilgang til komplett kunde- og vareregister, muligheter til å sende tilbud, ordre og faktura på epost og utskrift, registrere innbetalinger og sende ut purringer.

Regnskap Uni24 Regnskap, Uni 24 Godkjenning og Uni 24 Ledelesesinfo Modulene utgjør regnskapsmodulen på Uni24 og kan benyttes både enkeltvis og samlet.

Regnskap gir brukerne tilgang til å føre bilag. Fakturamottak gjør at man kan godkjenne fakturaer som er tildelt og med Ledelsesinfo kan bedriftsledere følge med på utviklingen for ordrer og fakturainngang, hente ut rapporter, se hvordan nøkkeltall i bedriften utvikler seg og få en grafisk fremstilling av resultat og balanse.

5

NYE MULIGHETER FRA HØSTEN 2014 Høsten 2014 lanserte vi to store nyheter på Uni24 som vi tror vil skape nye muligheter for mange bedrifter i 2015.

Elektronisk innhenting Dette gir brukere av tjenesten mulighet til å hente inn alle faktura elektronisk direkte i systemet og i tillegg håndtere kvitteringer og vedlegg til faktura på en effektiv og sikker måte. For å optimalisere bruken av tjenesten kan brukere oppfordre leverandører og samarbeidspartnere til å sende epost direkte til din Uni24 e-postadresse, og dokumentene vil da bli tilgjengelig fra programmet.

Uni 24 dokument Uni24 dokument er vår skybaserte dokumenttjeneste som gir deg mulighet til å hente inn dokumenter direkte til økonomisystemet.

Ved å benytte denne tjenestene vil dere kunne motta dokument fra ulike kilder direkte til Uni Økonomi. Dette gjør dokumentbehandlingen sikrere og mye enklere enn før.

Vi støtter innsendelse av dokument fra:

• E-post • Skanner • Mobil Systemet håndterer ulike filer og format og kan benyttes til å sende inn:

• Inngående faktura • Refusjonsutlegg • Kvitteringer • Bilder

6

Mobil For brukere som også benytter mobilen til å hente data har vi laget mulighet for å benytte mobilen til å lese strekkoder i tillegg til sending av bilder og faktura. Med skanneren kan dere utføre varemottak, hente varer til ordre, faktura og bestilling eller lagertelling. Når arbeidet er utført på mobilen, vil dataene være tilgjengelig for innhenting i Uni Økonomi.

UNI 24 LØNN - TILPASSET A-ORDNIGEN Ansattkortet på web I forbindelse med innføringen av A-ordningen, lanserer nå Uni Micro AS en helt ny tjeneste som er skreddersydd for å hjelpe våre regnskapskontor.

Produktet er utviklet sammen med flere av våre regnskapskontor som har vært opptatt av å finne effektive rutiner både ved overgang til A-ordningen og for å vedlikeholde ansattregisteret.

Med Uni 24 Lønn får kundene tilgang til sine ansatte på Web. Kundene deres kan selv opprette nye ansatte, endre på opplysninger

og fylle ut feltene som er påkrevd etter overgangen til A-ordningen.

Kravet til at opplysninger på ansattkortet er oppdatert til enhver tid blir strengere ved innføring av A-ordningen. Dette gjør at det vil kunne bli ressurskrevende å manuelt oppdatere og følge opp den enkelte kunde.

Ved å benytte Uni24 Lønn flyttes ansvaret for oppdatering av opplysninger til de som har best oversikt og kjenner endringene best.

For å hjelpe både regnskapskontoret og kundene å holde kontroll, kommer modulen med en egen oversikt som viser hvilke ansatte som er riktig utfylt i henhold til kravene som følger av A-ordningen.

“Uni Økonomi med Uni24 vokser raskt og er definitivt et system for fremtiden” PC World 2014

7

ADVENTS-

FLYT Uni Micro AS julekalender ble en stor suksess. Over 200 nominasjoner ble sendt inn og 12 vinnere har mottatt julesekker med smakfulle julegleder.

I førjulstiden inviterte Uni Micro AS til en noe annerledes julekalender. Som nedtelling til jul, ble det hver søndag i advent delt ut julesekker med smakfulle julegleder til personer som har god arbeidsflyt eller holder hjulene i gang pü sin arbeidsplass.

8

Vinnerne ble trukket ut basert på nominasjoner som i forkant var sendt inn av deres kolleger.

-I denne adventstiden ønsket vi å gjøre ekstra stas på de som står på og er en viktig ressurs for sin arbeidsplass, sier Martine Kasta, markedskonsulent i Uni Micro AS.

“Mari Ann er flyten, limet og inspektør snusen! Hun er superbruker x 100 i Uni Micro og har kontroll på alle avdelinger, ordrer, kunder, lager og penger. Hun fikser våre innstillinger og skjermbilder for å gjøre oss også bedre, mens hun hele tiden oppdager nye muligheter i sitt elskede UNIvers”

ARBEIDSFLYT I HELE LANDET Uni Micro AS mottok over 200 nominasjoner. Totalt 12 vinnere kunne glede seg over julesekker med smakfulle julegleder.

-Det er hyggelig at vi fikk så stor respons på konkurransen. Vi mottok flotte nominasjoner fra hele landet - alt fra Bardufoss til Kristiansand, forteller Kasta. Hun legger til at det har vært en glede å lese nominasjonene og overrekke julesekkene.

Vi gratulerer og takker også Hans Marius Johansen (t.v.) fra Blekkhuset Kontospar i Tromsø som sa ja til å være julenisse for oss.

HELDIG VINNER En av de heldige vinnerne var Mari Ann Hansen Brohdal fra Lians Caravan & Fritid AS i Bardufoss.

Kollegaen til Mari Ann begrunner det slik:

9

NYE ANSATTE Frank Atle Rød Frank er ansatt i Haugesund og er nyeste medlem av webutviklere som er med på å stryke vår satsning på Uni24.

Han har sin utdanning fra Høgskolen i Bergen.

Etter endt bachelor som dataingeniør i 2010 flyttet han hjem til Haugesund da han ble tilbudt jobb i konsulentfirmaet Bouvet AS. Frank ble ansatt i Uni Micro AS 1. august 2014.

Han valgte Uni Micro AS da han så muligheten til å jobbe mer med produktutvikling og muligheten til å gå mer i dybden i samme produkt og utvikle dette videre.

På fritiden er det mange hobbyer som fyller tiden. Blant annet kajakk, matlaging, brettspill og dataspill, og innefotball for å nevne noen.

Han går heller ikke av programmere litt på fritiden!

10

veien

for

å

Arnt Petter Ranheim

sportsentre, der han har vært med og avle frem en rekke meritterte utøvere. Han kommer fra stillingen som daglig leder hos Fight & Fitness AS. Bruker fortsatt mye tid på

Arnt Petter er nyeste tilskudd til Uni Micro Trondheim. Han jobber som systemkonsulent og er nå med på å styrke vår kapasitet i Trondheims-området betraktelig.

trening og motivering av kampsportutøvere.

Han har hatt Uni Økonomi som arbeidsverktøy i en årrekke, både i butikker og på regnskapssiden.

Arnt Petter er utdannet Bachelor i Økonomi/ Administrasjon ved BI Trondheim, og var en kjapp tur innom DNB før han begynte jobbe hos DI systemer etter endt studie.

Han valgte å begynne i Uni Micro konsernet i september 2014 da han så muligheten for å jobbe med nye utfordringer, samt jobbe med et veldig godt produkt. I tillegg var det spennende å få muligheten til å være med på oppbyggingen av et nytt avdelingskontor.

På fritiden blir det gjerne tilbrakt en del tid på treningssenter, noe som kommer godt med etter travle dager som konsulent i Uni Micro.

Øystein Ljøsne Øystein Ljosne er nyansatt på vårt kundesenter og har blant annet studert petroleumsteknologi på NTNU i Trondheim.Han har en allsidig bakgrunn. Blant annet som medeier og trener på flere kamp-

Camilla Øksnes Camilla jobber også på vårt kundesenter og har studert ved Handelsinstituttet.

Hun har flere års erfaring fra regnskapsbransjen.

Hun har også hatt Uni Økonomi som arbeidsverktøy i en årrekke.

Ved ledige stunder brukes fritiden helst på slalåmski eller i båten.

11

BLI EKSPERT PÅ

A-ORDNINGEN A-ordningen er den største endringen innenfor lønn de siste 20 årene. Med tilgjengelig informasjon, opplæringsvideoer og nettkurs kan du bli ekspert på A-ordningen.

A-ordningen ble innført fra 1.1.2015 og har påvirket hvordan alle bedrifter i Norge skal håndtere lønn og rapportering. Høsten 2014 avholdt Uni Micro AS 45 kurs i A-ordningen.

Responsen har vært stor med over 1 285 kursdeltakere.

-Kursene har blant annet gitt deltakerne en generell forståelse av A-ordningen og erfaringer fra prøvedrift. Det er også blitt vist løsninger i programvaren som er tilpasset A-ordningen, sier Rune Lavik, ansvarlig for A-ordningskursene i Uni Micro AS.

HÅNDTER A-ORDNINGEN

Om du ikke deltok på kurs i høst, så har du mulighet for å melde deg på nettkurs i A-ordningen. Det ligger også mye informasjon tilgjengelig på nett som gjør overgangen til A-ordningen enklere.

-Vi på vil og

12

anbefaler å lese informasjonen som står Uni Micro AS sine kundesentersider. Her det ligge oppdatert informasjon, artikler tips. Det vil også utpå nyåret bli publisert

opplæringsvideoer. Videre anbefaler vi å følge med på RSS-en, sier Lavik. Han forteller at det også ligger mye informasjon tilgjengelig på Altinn sin hjemmeside. Det er også en mulighet å ta kontakt med Etatenes Fellesforvaltning om man har spørsmål.

NYTTIGE LENKER : http://support.unimicro.no/Loenn/A-ordningen http://support.unimicro.no/Loenn/A-ordningen/A-meldingen https://www.altinn.no/A-ordningen/ https://www.altinn.no/no/A-ordningen/Sporsmal-og-svar/

Veiledningen og Kodespeilet er dokumenter som det er lurt ü gjøre seg kjent med.

13

NÅ SKJERPES KONTROLLEN

FRA MYNDIGHETENE Med A-ordningen får myndighetene mye større mulighet til å se deg i kortene. Det betyr at de kan oppdage småfeil på lønnsutbetaling og innrapporteringer de tidligere ikke så.

Rådgiver i Infotjenester, Espen Øren, sier det blir spennende å se i hvilken grad myndighetene vil bruke den ekstra informasjonen de nå henter inn til for eksempel å bøtelegge arbeidsgiver.

- Til nå har man bare rapportert årlig, noe som har gjort det mulig for arbeidsgivere å trikse og mikse litt underveis, så lenge det man rapporterer inn for året som helhet blir riktig. På den måten har myndighetene hatt små muligheter til å avsløre feil som gjøres gjennom året, sier Øren.

FEIL VIL FORTSATT FOREKOMME Med innføringen av A-ordningen skal opplysninger til skatteetaten, NAV og SSB nå rapporteres inn månedlig. Det innebærer at myndighetene får en helt annen mulighet enn før til å se feil arbeidsgiver gjør gjennom året.

Infotjenester svarer hvert år på flere tusen fagspørsmål på telefon og e-post fra sine kunder, og de mener det nå vil være ekstra viktig å følge reglene underveis, for å unngå problemer i etterkant.

14

Med månedlig innrapportering, vil det nå for eksempel være mulig for myndighetene å sjekke om regelverket for skattetrekk ved dekning av arbeidstakers telefon- og internettabonnement blir fulgt.

- Hvis arbeidsgiver eier abonnementet, skal det rapporteres inn en skattefordel på 366 kroner i måneden, uavhengig av hva tjenesten faktisk koster. Dette har til nå blitt innrapportert som et totalbeløp på 4.392 på slutten av året, men med a-ordningen vil myndighetene se om det gjøres riktig gjennom året, sier Øren.

HALVT SKATTETREKK I NOVEMBER Et annet område hvor mange arbeidsgivere gjør feil, er at de gjennomfører halvt forskuddstrekk på novemberlønnen i stedet for i desember. Det skyldes gjerne at de har sen lønnsutbetaling i måneden, og ønsker at arbeidstaker skal få større fordel av det halve skattetrekket før jul.

- Til nå har ikke skattemyndighetene kunnet se om dette gjøres feil, men det vil endre seg med A-ordningen, sier Øren.

I følge skattebetalingsloven risikerer man bøter eller fengsel inntil 6 måneder dersom man forsettlig eller grovt uaktsomt unnlater å gjøre forskuddstrekk.

- Det er vel liten risiko for å havne i fengsel for å gjøre halvt skattetrekk i november, men myndighetene har nå i det minste langt større mulighet til å avsløre slike feil, sier Øren.

15

FEIL UTBETALT LØNN Flere av Infotjenesters kunder har i forkant av A-ordningen vært opptatt av om prinsippet for brutto tilbakebetaling, inkludert skattetrekk, ved for mye utbetalt lønn fortsatt vil gjelde.

- Vi har i møter med skattemyndighetene ikke fått inntrykk av at dette prinsippet vil bli endret. En arbeidstaker som har fått 100.000 kroner for mye i lønn en måned med et forskuddstrekk på 40.000 vil nok oppleve det som ganske urimelig å måtte betale tilbake 100.000 kroner, selv om vedkommende bare fikk utbetalt 60.000 etter skattetrekk, sier Øren.

Nå blir det vanskeligere for arbeidsgiver å trikse til dette, uten at det blir rapportert inn feil gjennom A-ordningen.

Infotjenesters fagekspert understreker at det ikke bare er negativt at myndighetene nå får større oversikt, og at det etter alt å dømme vil føre til færre feil.

UTMELDINGER AV AA-REGISTERET Infotjenester kjenner også til at mange arbeidsgivere ikke vet at de skal melde arbeidstakerne ut av arbeidstakerregisteret ved opphold i arbeidsforholdet på mer enn 14 dager. Det gjelder ved permisjoner, inkludert foreldrepermisjon.

- Svært mange tenker ikke på at arbeidstaker skal meldes ut av arbeidstakerregisteret ved for eksempel en foreldrepermisjon. Vedkommende har ikke sagt opp jobben, og er fortsatt ansatt hos arbeidsgiveren. Dermed er mange registrert i AA-registeret uten at de skulle være det, noe som blant annet kan føre til feil ved refusjon av sykepenger, sier Infotjenesters trygderettsrådgiver Kamilla Lunde Sørli.

Med månedlig innrapportering av start- og sluttdato på permisjoner via A-meldingen, er dette feil som trygdemyndighetene nå kan oppdage.

16

Gratis fagsupport innen lønn og regnskap Akkurat nå gir vi deg som kunde av Uni Micro muligheten til å prøve vår fagsupport gratis!

Du får korrekte svar på spørsmål innen regnskap, mva, skatt og lønn.

Send en SMS med kodeord: uni til 1963 for å få tilgang.

Kampanjen gjelder 1 gratis supporthenvendelse.

SMS må sendes før 31.01.15

Rådgivere Asle Lerang og Espen Øren

Annonse

TIPS& TRIKS Opprette dimensjoner (prosjekt, avdeling) etter opprettelse av nytt år.

Vær oppmerksom på at når en oppretter en ny dimensjon (for eksempel et prosjekt) etter at nytt år er opprettet, må denne opprettes på nytt i foregående år dersom det skal føres på dimensjonen i begge år. Gjør det derfor til en hovedregel at dimensjonene opprettes i både inneværende og foregående år de første månedene etter at nytt år er opprettet.

14-dagerslønn eller fast forskudd og en lønnskjøring i måneden?

Er det nødvendig for din bedrift å kjøre 14-dagerslønn? Altså to lønnskjøringer i måneden, med innsamling av timelister o.l? I enkelte tilfeller kan en enklere løsning være å utbetale et fast forskudd midt i måneden, og så kjøre en lønnskjøring for hele måneden til slutt, der forskuddet blir trukket. Det finnes funksjonalitet for å generere/remittere et fast forskudd, og at det så blir med på neste lønnskjøring.

18

Du setter opp beløpet som skal trekkes i forskudd i feltet Fast forskudd under stilling på ansattkortet:

Når du så skal generere forskuddet går du på Periodiske rutiner - Utbetaling av faste forskudd for å generere forskuddspostene.

Her kan du også velge å lage en remitteringsfil til banken av forskuddspostene.

Forskuddet blir så lagt inn som trekk på neste lønnskjøring.

19

Søk i oversiktsbildet ved avstemming lønn Ved avstemming av lønn vil vi anbefale at dere bruker søk på Lønnsposter i oversikstbildet. Her kan du søke på alle lønnsposter på avregnede lønnskjøringer, samt alle manuelle poster på lønnskjøringer som ikke er avregnet ennå. Du kan sette inn felt, skjule felt, og du kan sortere søkeresultatet ved å klikke på kolonneoverskrifter. Søkeresultatet kan så eksporteres til Excel for videre arbeid.

Noen eksempler: Dersom du vil se alle lønnsposter på lønnskjøringene i termin 3, og det er lønnskjøring nr. 5 og 6 som er med i denne terminen, så søker du på Lønnskjøring “større eller lik” og “mindre eller lik”.

NB: Dersom du skal søke opp arbeidsgiveravgiftsgrunnlag for hele året, alle lønns-

poster i lt-kode 111-A for hele året eller alle feriepengepostene for hele året, så husk å søke på Lønnskjøring Større enn 0. Dette fordi feriepengegrunnlaget fra forrige år ligger lagret som lønnsposter på lønnskjøring 0 (lik bilag 0 er IB i regnskap)

Det finnes et utall muligheter, så oversiktsbildet bør utforskes.

20

Ønsker du å se postene kun for en ansatt for de samme kjøringene, så søker du i tillegg på ansattnummer.

Dersom du heller vil se alle lønnsposter som er med i grunnlag for arbeidsgiveravgift for lønnskjøringene, så søker du på Grl.Aga lik Ja i tillegg til utvalget på lønnskjøring.

21

VI HAR HJULPET MANGE MED Å NÅ SINE MÅL I 2014

Bravoleken, årets gründer i Sogn og Fjordane.

Intempo har utvikla ein pedagogisk innovasjon for born i aldersgruppa 0-3 år.

Ved å kombinere nyare hjerneforsking med tradisjonell pedagogikk, har Heidi Aabrekk utvikla Bravoleiken, som gjennom sanseopplevingar, bokstavar, ord og aktivitetar stimulerer språk og motorikk hos born.

22

Treningstoy.no I 2014 har de målrettet skrevet mer innhold og artikler i sin nettbutikk. Resultat har vært en økning i trafikk på nesten 350% fra organisk søk fra 2013 til 2014.

Solguden, fikk næringslivspressen i Møre og Romsdal i 2014.

De har lagt bort papirkatalogen sin og over flere år satset på nettbutikken.

Nettbutikken fungerer like godt som en katalog utover at den selvfølgelig også er en nettbutikk. Fra 2013 til 2014 har trafikken økt med 50% på deres nettsider.

23

Lunehjem.no

2 av 6 finalister i årets gründerkvinne bruker nettløsning og økonomisystem fra Uni Micro.

Vi kunne nevnt en hel rekke andre kunder som har gjort en formidabel jobb i 2014. Det er de som har gjort jobben, og våre systemer har bidratt til muligheten!

Med stadig økende forespørsler av varer og tjenester på nettet, er det viktig å posisjonere seg med en god nettbutikk – Uni Nettbutikk.

Ring oss på tlf. 70 33 21 90 for et godt tilbud.

24

Lunehjem har befestet sin posisjon som en av Norges største interiør nettbutikker. I 2014 nesten doblet de omsetningen på nett.

Trafikken økte med ca 50%, men bedre utsjekk og mobiltilpasning har gjort at antall ordrer pr. besøkende har økt betraktelig. I tillegg har vår samarbeidspartner Inevo fått spisset annonseringen bedre!

KAN VI HJELPE DEG Å NÅ DINE MÅL I 2015?

TRAVEL HØST Salgsavdelingen har hatt en travel høst.

I tillegg til å besøke potensielle og eksisterende kunder rundt omkring i hele Norge, har vi deltatt på en rekke arrangementer.

DNR

Den Norske Revisorforening er en kompetanse- og interesseorganisasjon for registrerte og statsautoriserte revisorer.

Vi hadde stand på årsmøtet på Gardermoen i september.

NARF Vi

har

(Norske

deltatt

på

Autoriserte

NARF

Regnskaps-

føreres Forening) fagdager

rundt omkring i Norge. Dette er ulike temakurs samlet over en uke. Totalt har vi i høst vært på 20 slike uker dvs 100 dager og hatt stand. Her treffer vi både nye og potensielle kunder.

ODT Norges største årlige oljemesse ble arrangert på Sotra i oktober. Her hadde vi stand i samarbeid med Vangdal Regnskap.

I 2015 LOAD Sammen med vårt datterselskap, Uni Micro Web AS, deltok vi på LOAD. Dette er Logistikk- og netthandelsdagen i regi av Bring. Dagen er for alle som driver eller har planer om å drive med netthandel i Norge og Norden.

Våren 2015 treffer dere oss på flere arrangementer rundt om i Norge. NARF vil arrangere fagdager, samt årsmøte.

Videre så treffer du oss på Forum4IT i juni.

Har dere spørsmål om utvidelser, ekstramoduler og tilleggs-løsninger så ta gjerne kontakt med oss på tlf 55 38 77 77 eller e-mail salg@unimicro.no.

25

NYTT I SYSTEMET NYHETER I UNI ØKONOMI

Vi fortsetter å komme med mange store nyheter i Uni Økonomi V3. Tre av de store nyhetene som kommer i 2015 er vårt nye fakturamottak, implementeringen av A-ordningen i Lønn og Uni24 Dokumentflyt.

I tillegg til storprosjektene jobber vi hvert eneste år for å forbedre eksisterende løsninger slik at deres arbeidsdag skal bli enda mer effektiv. Vi har gjort svært mange endringer og forbedringer.

De største presenteres her:

Prosjektregnskap Denne funksjonen er tilgjengelig for alle våre brukere på Uni V3 Regnskap. Vi har styrket prosjektrapporteringen i programmet og gir en oversiktlig presentasjon av prosjektene i bedriften. I tillegg til gode oversikter gir funksjonen brukerne et kraftig verktøy for å bestemme utvalg.

Likviditetsprognose Vi har i denne versjonen utvidet og styrket likviditetsprognosen.

Brukere av Uni Økonomi kan nå i tillegg til faktura, inngående faktura, moms og aga, selv legge inn forventet lønnskostnad og andre kostnader som er kjente og som vil påvirke likviditeten. Dataene kan eksporteres til Excel for videre bearbeiding.

Sjekk på kunder og leverandører Mange har utfordringer med at samme kunden finnes flere ganger i kundebasen, vi har nå laget en funksjon som skal prøve å forhindre at dette skjer. I denne versjonen av Uni Økonomi sjekker programmet om bedriften finnes fra før, vi sjekker på organisasjonsnummer og telefonnummer.

Finner systemet kunden eller leverandøren i basen, får brukeren et varsel.

Send reskontro fra kundeog leverandørkortet Mange får spørsmål fra sine kunder og leverandører om oversikt over faktura og saldo. For å gjøre denne jobben enklere har vi laget en egen knapp på kundekortet som lar bedriften sende dette direkte.

26

Nye rapporter Uni Økonomi har fått et løft på mange rapporter denne høsten.

Vi har blant annet laget et helt nytt sett med blanketter for tilbud, ordre, faktura og purring

Contracting Vår Prosjektmodul har fått flere forbedringer denne høsten som vi håper våre kunder får stor nytte av.

•

Tilbudsfane er tilgjengelig i prosjektet

•

Mulighet for å føre kostnader fra fakturamottaket direkte mot ordre

•

Ny mulighet til å overføre prosjektliste til Excel

•

Mulighet for å hente inn flere ordre ved opprettelse av fakturaforslag

•

Støtte for smartsøk + mange små endringer og feilrettinger

27

MOBILE WORKER Den 15. desember 2014 ble Mobile Worker offisielt lansert som en App med kobling til Uni Økonomi.

Løsningen er foreløpig lansert for Android mobiler og web, men vil senere også finnes i en versjon for Apple IOS. I den første versjonen vil man kunne registrere timer, føre utgifter og utveksle dokumentasjon.

Appen kan tilpasses flere bransjer med forskjellige oppsett, og er i stadig utvikling med ny funksjonalitet. Les mer om Appen i egen annonse i bladet eller på www.mworker. no. Og ønsker du å teste den kan den lastes ned gratis fra Google Play.

Mosoft har laget en del bransjetilpassede programvareløsninger til Uni Økonomi og en av disse er Timeplanlegger for servicebedrifter. I tillegg utvikler de noen moduler og løsninger selv, samt integrasjoner mellom Uni Økonomi og andre programvareleverandører. Disse er Speedycraft, Boligmappa.no, Kvalitetskontroll AS, Byggdok.no, SmartDok, MinTimeliste ,Tidsbanken og Mobile Worker.

28

Netsky drifter bedriftens server på Internett tilgjengelig der du er

”Det beste med Netsky løsningen er at jeg kan avslutte jobben på kontoret, selv om jeg ikke er ferdig for dagen, og reise hjem. Når jeg senere kobler meg opp igjen på Netsky, ligger alle programmene åpne der jeg forlot dem”.

Steinar Erstad, Kontor- og økonomisjef i Vestnorsk Brunnboring

På Netsky kan du nå din Uni Økonomi installasjon der du er. Den vil befinne seg på en server på nettet, driftet, vedlikeholdt og tilgjengelig, slik at du ikke trenger å tenke IT og drift. Du oppgraderer Uni Økonomi selv og har kun 3 mnd. bindingstid!

Telefon: +47 56 59 93 30 - Epost: salg@mosoft.no - Web: www.netsky.no

Annonse

UNI MICRO

BOOKING Med vår nye og oppgraderte bookingmodul kan du selge kurs og hendelser på nett, som krever oversikt over deltakere, samt ha kontinuerlig kontroll på antall tilgjengelige plasser. I denne teksten bruker vi ordet hendelse, som kan være det samme som kurs, møte, samling, busstur, sightseeing, utleie og så videre.

B O O K E HENDELSE Bookingmodulen håndterer hendelser som gjøres tilgjengelig av en administrator, med dato, tid og sted. Altså den som ønsker å booke en hendelse kan ikke selv påvirke dato, tid og sted, men må finne et tidspunkt som passer, og deretter booke seg inn på denne hendelsen. Den som melder på deltakere kan betale med kredittkort eller motta faktura.

30

DELTAKERLISTER, NAVNELAPPER OG KURSBEVIS Lister over påmeldte deltakere til hver hendelse kan enkelt bearbeides, slik at man kan hente ut deltakerlister og fremmøteprotokoll - som er praktisk om hendelsen/ kurset går over en periode med flere obligatoriske oppmøter. Å ha kontroll på fremmøte, kan være påkrevet for å motta støtte fra for eksempel det offentlige for gjennomføringen av et kurs. Fra systemet kan det genereres navnelapper som kan printes direkte på etiketter for deltakerne. Videre kan man etter endt kurs generere deltakerbevis som kan skrives ut, eller sendes på e-post til deltakerne.

Det er lagt til rette for å kunne kommunisere med deltakerne til alle hendelser via e-post.

Det gjør det enkelt å gi viktige beskjeder i forkant, underveis og etter endt hendelse.

RAPPORTER I systemet er det laget en egen rapportgenerator. Med denne medfølger det noen standardrapporter (deltakerlister, navneetiketter og deltakerbevis). I tillegg kan denne settes opp slik at den passer til din virksomhet. Rapportene kan naturligvis inneholde din virksomhet sin grafiske profil, med logo og farger som gjør at dette ser helhetlig og pent ut.

RESPONSIV DESIGN Uni Micro Booking følger malverket i våre hjemmeside- og nettbutikkløsninger. Det betyr at det er bygget responsivt. Fordelen med responsiv webdesign er at nettsiden presenterer informasjonen tilpasset skjermstørrelsen som er disponibel.

Elementer utelates ikke, men de omformes for å være optimale i forhold til disponibel skjerm og oppløsning. Det betyr at bookingmodulen tar seg like bra ut på både en vanlig datamaskin, nettbrett og smarttelefon.

INTEGRERT MED UNI ØKONOMI Bookingmodulen er integrert med Uni Økonomi, og har blant annet felles kundekort og varelager (hendelsene er å betrakte som varer) med Uni Faktura.

Kundene kjøper hendelsene trygt og sikkert med gode betalingsløsninger i bookingmodulen, mens ordrene automatisk blir overført til Uni Faktura for videre behandling. Det skal være enkelt, trygt og lønnsomt å tilby kurs/booking på nett.

31

Betaler dine kunder til avtalt tid?

• Er det ok at debitorene mottar én påminnelse i uka til de har betalt?

• Vil du helst unngå å sende debitorer til inkasso?

• Har du god historikk og trender på hvordan det står til med de utestående fordringer?

Hokas har automatisert fakturaoppfølgingen sammen med UniMicro www.hokas.no

hokas.no/unimicro Annonse

UNI FREMOVER Vi har store planer for Uni Økonomi fremover. Først og fremst vil vi i løpet av 2016 tilby en helt ny og ren webbasert løsning basert på funksjonalitet som finnes både i Uni Økonomi og på Uni24!

I dag skjer teknologiskiftene raskt og vi designer nå neste generasjons løsninger slik at vi enkelt kan bytte teknologi, etter hvert som teknologiskiftene kommer. Her ligger vi helt i tetsjiktet og vi ønsker å sette standarden i bransjen for dette. Vi har i løpet av 2014 ansatt fem nye webutviklere/prosjektledere på avdelingen. Neste år øker vi også med mellom tre og syv nye ansatte på avdelingen, og totalt så blir vi da 25-30 personer. Alle er vi fokusert på en ting, nemlig å lage det beste webbaserte økonomisystemet med den beste teknologien tilgjengelig til våre kunder. Dette betyr at alt som kommer på en webbasert løsning også samtidig vil være tilpasset både for mobil og brett!

34

N Y T T WEBBASERT ERP-SYSTEM: «Nye» Uni24 vil etter planen ha et spesielt fokus mot tjenestebaserte bedrifter (Regnskapsbyrå, IT-bransjen o.l.). Det vil bli en løsning, som ved lansering skal inneholde all nødvendig kjernefunksjonalitet som i dag finnes i Uni Økonomi Regnskap, Faktura og Lønn. Vi vil i tillegg lage en hel del nye ting som gjør at våre kunder også får mulighet til å ta i bruk nye og mer effektive måter å arbeide på. Legg spesielt merke til at vi planlegger et komplett ERP-system inkl. lønn (og A-ordning) på en ren webbasert løsning!

AUTOBANK Vi er godt i gang med å lage løsninger for automatiserte banktjenester. Her vil alle innbetalinger som kommer via OCR automatisk kunne bli bokført. Og alle utbetalinger kan sendes og bokføres automatisk. Man vil slippe å logge seg inn i nettbank for å hente filer, godkjenne betalinger, hente returfiler og kvitteringsfiler. Dette vil først komme i Uni Økonomi i år og deretter i «nye» Uni24 når den lanseres i 2016.

BANKAVTALER Vi er med i et pilotprosjekt hvor NETS har valgt Uni Micro til å være først ute med løsninger for å bestille banktjenester direkte fra økonomisystemet (Avtaler for OCR, Remittering, Avtalegiro etc.). Glem utfylling av uforståelige skjema for banktjenester og lange testprosedyrer, filutvekslinger og e-poster frem og tilbake. Velg kun hvilke banktjenester du ønsker i Uni Økonomi – og sett i gang !

DIVERSE I Uni Økonomi vil vi fremover ha fokus på vare og logistikk. Vi planlegger en ny importsentral for NOBB/NELFO, tilpasning mot flere betalingsterminaler, forbedret funksjonalitet i Contracting – for å nevne noe.

På Uni24 vil det komme enkel timefangst.

Refusjonsregistrering og reiseregning skal du kunne få direkte inn i systemet til godkjenning/ utbetaling. Spesiell funksjonalitet for regnskapsbyrå og andre som jobber med mange klienter er også på trappene, hvor blant annet et nytt nivå over klienter for å kunne ha bedre oversikt og oppfølging er planlagt.

Som dere kan se kommer de neste årene til å bli produktive og spennende for både oss i Uni Micro og alle våre brukere.

35

Godt nytt ĂĽr!

Du finner oss mange steder: Modalen

Bergen

Oslo

Haugesund

Trondheim

Stavanger

Uni Micro AS Ă˜vre Helland 5729 Modalen Tlf. 56 59 91 00

Uni Micro AS Smedasundet 98 5525 Haugesund Tlf. 52 70 86 10

Uni Micro AS Kanalveien 109 5068 Bergen Tlf. 55 38 77 00

Uni Micro Trondheim AS Dronningensgt 38 7011 Trondheim Tlf: 73 20 28 21

Uni Micro AS Karoline Kristiansensvei 1 0661 Oslo Tlf. 21 60 17 70 Uni Micro Stavanger AS Torvmyrveien 26 4070 Randaberg Tlf. 51 29 46 11