Kundemagsinet FLYT fra Uni Micro AS nr. 2 – 2016

FLYT Kundemagasin fra Uni Micro AS Nr. 2/2016

NYTT I SYSTEMET

UNI FREMOVER

s. 24–27

s. 44–46

SUKSESS

I UTFORDRENDE TIDER s.40–42

Velg mellom 146 ulike

PLUGINS

TIPS&TRIKS s. 30–33

– og finn den som gjør din arbeidshverdag enklere! s. 6–11

30

år med Uni Micro

INNHOLD 6 Plugin - våre mest populære plugins

12 Lager og logistikk - nye produkter sammen med iSYS

18 Feirer 30 år - Det er 30 år siden Uni Micro ble etablert

24 Nytt i systemet - nyheter i Uni Økonomi V3 og Uni24

30 Tips&Triks - vi viser snarveier i systemet

35 Vokste seg stor - om Vibe Reingjeringsservice– kundecase

38 Aktivitetskalender - møt oss på seminarer og frokostmøter

40 Suksess i utfordrende tider - hvordan oppnå vekst i nedgangstider

44 Uni fremover - utviklingsplaner for Uni Micro

FLYT utgis av Uni Micro AS.

2

30 ÅR MED UNI MICRO Midt på 80-tallet ble hjemmet vårt fylt med stor

veldig spennende, og jeg er glad for å kunne

entusiasme da far investerte i kostbart datautstyr

videreføre driften av selskapet han startet.

og så smått begynte å forske på programmering.

Han var svært begeistret over hva datamaskinen

For det er ingen tvil om at fremtiden ser

kunne gjøre, og gledet seg over å kunne mestre

spennende ut. Vi er så heldige å ha svært kompe-

teknologien. I løpet av halvannet år hadde han

tente medarbeidere som hver dag jobber med å

laget et salgbart regnskapsprogram som dekket

forbedre våre produkter og tjenester. Og det, i

datidens behov hos mindre bedrifter.

kombinasjon med nye produkter, fortsatt god kundedialog og gode samarbeidspartnere, skal

De første årene gjorde vi alt selv, og det vil si at

vi skape suksess med også i fremtiden!

hele familien måtte trå til med ulike oppgaver som diskettkopiering, pakking og utsending. I

I 2017 lanseres UniEconomy, som vil være Uni

tillegg måtte vi betjene telefonen ettersom

Micro sitt 4. økonomisystem bygget fra bunnen

supporttelefonen hadde samme telefonnummer

av. Denne gangen skybasert. Vi har mange

som husstanden for øvrig.

ansatte med over 20 års erfaring og høy kompetanse på å utvikle økonomisystemer. Sammen

Det ble mye arbeid på far denne tiden, men han

med det siste innen teknologi og muligheter som

klaget aldri over det. Han var utrolig fornøyd med

tidligere ikke var tilgjengelige, kommer dette til

det han kunne skape sammen med kundene

å bli fremtidens økonomisystem. Et økonomisys-

sine. Når jeg sier "sammen med kundene”, så har

tem med helt nye konsepter for automasjon

nettopp det vært et viktig suksesskriterium. Han

og informasjonsutveksling. Underveis når jeg

hadde god dialog med kundene og tok seg tid til

skriver dette, slår det meg at den begeistringen

å lytte for å få frem behov og ønsker, slik at han

min far uttrykte under arbeidet med å utvikle et

kontinuerlig kunne forbedre produktet.

nytt system, fremdeles kan kjennes og oppleves i bedriften i dag.

Fra midten av 90-tallet fikk han med seg Sveinung Farestveit, som ble en unik ressurs på produktut-

Jeg er enormt stolt av de ansatte – som med stort

vikling. Sammen videreutviklet de produktet og

engasjement og høy kompetanse hver dag jobber

skapte mange arbeidsplasser i årene som fulgte.

for at dere som kunder også i fremtiden skal få

Det ble opprettet flere kontor rundt om i landet,

de beste produktene og tjenestene.

og samtidig ansatt flere nøkkelpersoner, som gjør at vi i dag kan telle 8 kontor og snart 100 ansatte.

Om dere har spørsmål eller innspill til oss, er det fint om dere tar kontakt.

Det har vært tungt og vanskelig å måtte ta farvel med min far, som gikk bort så altfor tidlig nå i sommer grunnet sykdom. Selv om det gjør vondt å sitte tilbake og skulle ta dette videre uten ham,

Ønsker dere alle lykke til med høstens utfordringer!

Jannike Neset – daglig leder

er jeg utrolig stolt og ydmyk. Jeg synes det er

3

Kundesentersider support.unimicro.no

Vi leverer beviselig Norges beste økonomisys-

til ditt økonomisystem og følgelig også til vår

tem, og det er vi stolte av. Samtidig vet vi at ingen

supporttjeneste.

systemer er bedre enn brukerstøtten det leveres med.

I løpet av et år mottar vi flere titalls tusen henvendelser fra våre kunder. Et lag av økonomer,

Høsten er her, og med den kommer også

teknikere, logistikkmedarbeidere og lønnsmed-

hektiske dager for kundesenteret vårt. En stadig

arbeidere sitter klare til å hjelpe deg med de

økende produktportefølje gjør kundekonsu-

problemene du måtte støte på.

lentenes hverdag enda mer spennende, og vi

4

oppdaterer oss hele tiden. På denne måten kan

Noen ganger, spesielt rundt årsskiftet og i

vi yte best mulig hjelp når du står fast, enten

forbindelse med frister, kan svartiden bli lang.

det gjelder Autobank, TravelText, Uni24 eller Uni

Vi anbefaler derfor at du først sjekker de nye

Økonomi. Vi vet at du stiller større og større krav

kundesentersidene våre, support.unimicro.no.

Sjansen for at du finner svar på det du leter etter, er stor.

Til glede for både eksisterende og nye kunder arrangerer vi også i år våre populære årsavslutningskurs over hele landet. Her får du både en grundig innføring i «best practice» ved årsoppgjør i regnskaps- og fakturamodulen, en oversikt over fallgruvene som finnes, og en oppdatering på endringer i regelverket siden i fjor. Velkommen innom!

Prøv høstens kurs! zz Uni Regnskap – Grunnkurs

Et lag av økonomer, teknikere, logistikkmedarbeidere og lønnsmedarbeidere sitter klare til å hjelpe deg med de problemene du måtte støte på.

zz Uni Regnskap – Videregående zz Uni Faktura zz Uni Lønn zz Nytt Fakturamottak – hvordan utnytte mulighetene zz Varetelling og lager zz Effektive faktureringsrutiner zz EHF – Nettkurs zz Oppsett og innføring i Autobank zz TravelText, presentasjon av ny reise- og utleggsmodul zz Uni24 Tilbud, Ordre og Faktura zz Uni24 Fakturagodkjenning, Ledelsesinfo og Dokument zz Muligheter med Abonnementsmodulen zz Mulighetene med Uni Hjemmeside

kurs.unimicro.no

zz Mulighetene med Uni Nettbutikk zz Praktisk prosjektledelse zz Årsavslutningskurs over hele landet

5

PLUGIN Konsulentavdelingen i Uni Micro består av konsulenter med allsidig bakgrunn. Noen av dem jobber fulltid med å skreddersy økonomisystemet i tråd med kundenes behov. Dette teamet kalles «Skredderteamet» og består av tre konsulenter med til sammen over 40 års fartstid i Uni Micro.

Teamleder Lars Ørjan Nese Hvis du føler at systemet mangler funksjoner som er viktige for deg, kan det lønne seg å kontakte Skredderteamet. Savner du en konkret funksjon som vil gjøre arbeidshverdagen din enklere, en integrasjon mot et annet system eller en rapport som kan gi deg tall og layout satt opp etter dine preferanser? Skredderteamet kan hjelpe deg!

I årenes løp har vi – alltid med kvaliteten i høysetet – utviklet en mengde tilpasninger basert på kundenes behov. Ønsker som kundene kanskje har hatt med seg fra tidligere systemer, og som de har savnet i Uni Økonomi. Vi har samlet de beste av disse løsningene i en egen butikk: «Pluginstore».

Vi har tatt en prat med teamleder Lars Ørjan Nese og bedt ham sette opp en liste over hvilke plugins han mener kan hjelpe deg. Her er hans anbefalinger:

6

PLUGIN

PLUGIN

OPPDATERE VAREREGISTER FRA EXCEL – UTVIKLERS FAVORITT

130

Excel er et vanvittig kraftig verktøy som gir fantastiske muligheter når en jobber med både store og små datamengder. Fleksibiliteten er stor, og her kan du kopiere, flytte, sortere og endre data

Kort forklart:

basert på formler. Derfor er vedlikehold av ditt vareregister i kombinasjon med Excel full match

1. Søk opp varene du vil endre.

etter vårt syn. Tanken bak denne løsningen er å

2. Sett opp hvilke felt og formler Excel skal

kunne masseoppdatere varer. Når en for eksem-

bruke. Disse er faste, så du kan bruke de

pel jobber med prisoppdateringer, er Excel et

samme kjente formlene flere ganger i nye

godt hjelpemiddel siden en kan jobbe i listevis-

filer.

ning med all funksjonalitet Excel kan by på, blant

3. Eksporter til Excel.

annet avanserte formler for beregning av avanse

4. Utfør endringene.

og fortjeneste.

5. Oppdater vareregisteret tilbake til Uni direkte fra Excel. Ingen manuell import. Alt skjer

Har du basisferdigheter i Excel, kan du spare mye

direkte.

tid med denne løsningen.

Les mer: http://bit.ly/2bvTTQX

PLUGIN

7

PLUGIN

224

FAKTURAGEBYR PÅ PAPIRFAKTURA Etter E2B og EHFs inntog har fakturaer heldigvis fått nye ben å stå på. Men fortsatt er det mottakere som sverger til å få fakturaen tilsendt på papir.

Denne modulen kan være nyttig dersom man ønsker at kundene skal velge å motta fakturaer elektronisk. Den

sørger for at fakturaene får påført et fakturagebyr når du oppretter manuelle fakturaer.

Les mer: http://bit.ly/2c4v9xZ

8

PLUGIN

LOGISTRA INTEGRASJON Uni Økonomi V3 er fullintegrert mot Logistras EDI-løsning Cargonizer.

Ved hjelp av denne løsningen kan du enkelt hente fraktkost fra transportøren din direkte i Uni. Ordrene

PLUGIN

191

blir også automatisk oppdatert med sporingsinfo, og du kan skrive ut fraktbrev og etikett automatisk ved sending.

Les mer: http://bit.ly/2bRawq2

PLUGIN09

ETIKETTMODUL Vår mestselgende plugin. Løsning for deg som trenger å skrive ut vareetiketter. Nå i ny og oppdatert versjon.

Les mer: http://bit.ly/29Ntu0J

PLUGIN

9

FINN TILPASNINGEN SOM PASSER DITT BEHOV Nye plugins utvikles kontinuerlig. Alle tilgjengelige plugins finner du på våre nettsider: support.unimicro.no/plug-in-store

PLUGIN35

PLUGIN55

PLUGIN126

RESULTATRAPPORT PÅ VALGFRITT SPRÅK

PROSJEKT-UTLIGNING

LØNN

VAREPUSH Har du flere klienter som

ansatte

du

har samme vareregister?

som går på fastlønn, og

resultat-

Med denne løsningen kan

som samtidig skal ha

rapporten på. Rapporten

du oppdatere varer i en

timekosten registrert på

oversetter kontoene til

klient og pushe varer ut

prosjekt. Denne rutinen

språket du velger.

til underklientene dine.

håndterer og passer på at

Velg vil

hvilket skrive

språk ut

Les mer: http://bit.ly/2bMwmcd

Dette

gjelder

prosjektkost og utlønning blir bokført riktig.

Les mer: http://bit.ly/2c0mCwX

10

PLUGIN

Les mer: http://bit.ly/2bvTs9v

KONSULENTAVDELINGEN I konsulentavdelingen utfører vi endringer og tilpasninger av Uni Økonomi. Vi hjelper deg med å effektivisere systemene og skreddersyr løsninger og integrasjoner for din virksomhet.

Ved hjelp av tilpassede rapporteringsverktøy og presentasjon av data kan vi hjelpe deg med å få bedre innsikt, og på bakgrunn av det bedre resultater.

Våre konsulenter kan også bistå med rådgivning. Først analyserer vi dagens situasjon, og deretter foreslår vi endringer og tilpasninger som medfører bedre arbeidsflyt.

Vi holder gjerne bedriftsinterne kurs. Innholdet i disse utarbeider vi sammen med dere.

PLUGIN110

PLUGIN163

PLUGIN123

KOPIERE LIM INN

ENDRE SORTERING PÅ VARELINJER

Lager du et heftig tilbud

En løsning som lar deg

LØNNSSLIPP MED VALGFRITT SPRÅK

i Excel og ønsker det inn

flytte varelinjer på tilbud/

Mulighet

i Uni? Ingen problem.

ordre/faktura. Kan spare

språk på den ansatte.

Kopier innholdet fra Excel

deg for mye tid ved

Lønnslippen vil da spesifi-

og lim det inn i tilbuds-

registrering.

sere lønnspostene på den

bildet i Uni. Du kan også kopiere

data

mellom

bildene i Uni.

Les mer: http://bit.ly/2bRd8nP

for

å

angi

ansattes språk.

Les mer: http://bit.ly/2bwX7pb

Les mer: http://bit.ly/2bUY5uD

PLUGIN

11

LAGER OG LOGISTIKK Integrasjonssystemer AS (iSYS) – en spennende samarbeidspartner innenfor lager og logistikk

En del av våre kunder på Uni Økonomi har etter

store og avanserte leveranser av logistikkløs-

hvert fått utvidede behov i forbindelse med

ninger til store og mellomstore norske bedrifter.

lager og logistikk. Vi har derfor sett etter en

Sammen ønsker vi å tilby standardiserte produk-

partner som kan styrke produktene våre og gi

ter til bedrifter som har behov for en utvidet

kundene utvidet funksjonalitet. Valget falt på

lager- og logistikkløsning tett integrert med sin

Integrasjonssystemer AS (iSYS) i Horten.

Uni-installasjon. Vi er allerede i gang med felles leveranser.

iSYS har lang fartstid innenfor lager og logistikk, og de over 30 ansatte jobber daglig med

12

Vi i Uni Micro er opptatt av det samme som vår nye partner iSYS: å få fornøyde kunder. Derfor leverer vi gode produkter og løsninger som er tett integrerte med hverandre. Fase en av samarbeidet har vært å utvikle gode integrasjoner mellom produktene. Nå er integrasjonen på plass, og flere Uni-kunder har allerede tatt i bruk løsningene.

Alle leveranser benytter iSYS sin integrasjonsplattform iBridge. Det gir skalerbare og stabile integrasjonsmuligheter nå og i fremtiden for alle produktene vi tilbyr sammen. I første omgang satser vi på fire produkter:

1.UTVIDET LOGISTIKK

i Uni Økonomi. Utskrift av pakkseddel kan automatiseres, og ordren er klar for fakturering.

Denne løsningen består av følgende elementer i

For store lager kan plukkliste sorteres på ulike

grunnpakken:

attributter eller produktgrupper, slik at ordrelinjene kan plukkes på ulike tidspunkt og av flere

Ordreplukk

brukere. Dette er svært nyttig når produktene har ulike krav til temperatursoner eller har fysiske begrensninger for plukk.

Få tildelt, velg eller skann en ordre som er klar til plukking, direkte på en trådløs håndterminal, og start plukking. Du sendes til lokasjoner

Varemottak

hvor systemet kjenner til lagerbeholdningen i sanntid. Du kan lese av strekkoder på lokasjon,

Få tildelt, velg eller skann bestillingsnummer

vare eller serienummer på produkter for å sikre

på håndterminalen. Bruker ser alle varelinjene

korrekt plukk. Antall bekreftes og oppdateres

i sanntid og bekrefter mottatt vare og antall til

13

mottakslokasjon eller direkte til ønsket lokasjon.

2. CHECKOUT

Varer som er mottatt, blir tilgjengelige i Uni Økonomi for salg og plukk. Det er enkelt å skrive

Med Uni CheckOut får du en standard app fra iSYS

ut etiketter for å merke varer som mangler

med alle kunder og produkter fra Uni Økonomi

produktmerking og strekkoder.

direkte på din smarttelefon. Velg kunde, legg inn rabatt, referanse, leveringsdato eller kommentar

Vareflytting og varetelling

til ordren og start en enkel prosess for å fylle din handlekurv. Se på kart hvor kunden holder til, og naviger eventuelt til adressen. Produktene kan

Det er enkelt å flytte varene mellom ulike

deles inn i kategorier, søkes opp eller skannes

lokasjoner. Løsningen inneholder også mulighet

for raskt å velges, med detaljer, bilde og ekstern

for varetelling med håndterminal. Etter telling

lenke til din hjemmeside. Enkel lagerbeholdning

overføres ny beholdning til Uni Økonomi.

eller avansert lagerprofil for produktet vises online. Uni CheckOut er 100 prosent integrert

Tilleggspakker

med Uni Økonomi, men fungerer også offline.

Dersom dere har selgere ute i felten som har behov for en enkel måte å registrere ordrer på

Løsningen kan utvides med Plukk av flere ordrer

med full tilgang til oppdatert informasjon om

samtidig, Flerlagerløsning og Etiketthåndtering.

kunde, vare og lagerbeholdninger, kan dette være en god løsning.

14

Uni CheckOut kan også leveres til dine kunder.

tekster og lenker til eksterne sider eller videoer.

De vil da få tilgang til å opprette handlekurver

Produkter kan knyttes til produkteiere for å få

og fylle dem med de produktene du ønsker at

tildelt reservedeler, erstatningsvarer eller andre

de skal kunne bestille. Tilbud til kunden som du

komponenter.

oppretter i Uni Økonomi, vises og kan bestilles direkte i appen.

3. PIM

Med PIM kan man bygge strukturer for visning på web eller PDF eller eksportere for å lage trykte kataloger. Bygg opp kataloger for et event, en kunde, et sortiment eller sesongvarer

Uni PIM er en nettbasert løsning for å berike

på en smart og enkel måte med bruk av ferdige

informasjon om dine produkter som er regis-

maler. Det er ikke nødvendig å bruke designere.

trert i Uni Økonomi. PIM (Product Information

Integrasjonsplattformen iBridge gjør det mulig å

Management) leveres av iSYS og er en effektiv og

eksportere og integrere strukturer og produkt-

funksjonell standard løsning som er tett integrert

data til ønsket format.

med resten av Uni-løsningen. Det er mange bedrifter som ønsker å kunne levere struktu-

4. EDI

rerte produktdata i flere kanaler. Med PIM kan du smidig og funksjonelt strukturere og berike

Uni Økonomi benytter i dag EDI for elektronisk

dine produkter med kategoriserte attributter

kommunikasjon mellom kunder og leverandører.

(tekst, dato, tall), bilder, dokumenter, språkstyrte

Sammen med iSYS kan vi nå tilby et bredt spekter

15

av etablerte formater og alle standarder innenfor EDI for XML (EHF), flatfil og EDIFact som benyttes i staten og i kommunal og privat sektor. Vi har Uni-kunder som benytter løsningen innenfor lager, logistikk og dagligvare. Dette gir lavere integrasjonskostnader og en integrasjon som er raskere og enklere å etablere og drifte enn om man benytter skreddersydde integrasjoner.

FREMOVER Vi i Uni Micro vil sammen med iSYS jobbe med å utvide funksjonaliteten på de nevnte produktene.

Ta gjerne kontakt med vår salgsavdeling dersom du ønsker å vite mer om disse løsningene.

16

Annonse

Hans Jørgen Neset – grunnlegger av Uni Micro – 1986

Jannike Neset – Adm. direktør – 2016

FEIRER 30 ÅR med Best i test for sjette gang på rad Norge er i verdenstoppen når det gjelder å starte nye selskaper, men mindre enn tre av ti overlever de fem første årene. Nettopp derfor er det imponerende at én manns idé og filosofi om å begeistre og lytte fremdeles er levende som aldri før – 30 år etter starten.

18

Hovedkontoret til Uni Micro AS ligger fremdeles i Modalen. Her jobber rundt 30 av de snart 100 ansatte i firmaet.

19

La oss ta et historisk tilbakeblikk: Det hele startet i 1986. Alle gikk rundt med Walkman og sang The Final Countdown, jenter med høyt hår så Top Gun på kino og forelsket seg i Tom Cruise, gutter hadde hockeysveis og gikk i pastellfargede mohairgensere, og norsk langrenn var et sorgens kapittel: Svenskene herjet, med Gunde Svan og Torgny Mogren i spissen.

Samtidig satt en fremsynt mann i Modalen og tenkte på hvordan han kunne gjøre regnskapshverdagen enklere for tusenvis av nordmenn.

SMITTENDE BEGEISTRING Hans Jørgen Neset hadde tatt datakurs i militæret og studert matematikk på universitetet. Denne kombinasjonen viste seg å være gull verdt da han fikk jobb som kommunekasserer i Modalen kommune og etter hvert begynte å utvikle sitt eget økonomisystem.

Hans Jørgen har tidligere fortalt hva som var starten på det som i dag er Uni Micro: – Det var ren begeistring over å kunne ha så mye datakraft tilgjengelig, og det å kunne mestre teknologien. For meg var det naturlig å forske på økonomisystemer siden det var det jeg kunne best.

De andre løsningene som fantes på markedet, var kostbare og ga ikke noen merverdi for små bedrifter.

Og det er nettopp den smittende begeistringen som var det første suksesskriteriet i starten, og som fremdeles er det – 30 år senere.

Det første systemet han utviklet, en enbrukerversjon av Uni Convoy for DOS, var ferdig i 1986. Tre år senere hadde Uni Micro 90 kunder. Omtrent samtidig lanserte Microsoft operativsystemet Windows, og for Uni Micro var det en utfordring å komme seg over på denne nye plattformen. Hans Jørgen var forutseende og ansatte de riktige medarbeiderne for å møte utfordringen.

20

Uni Økonomi for Windows ble lansert i 1994, og på få år fikk vi en voldsom vekst i kundemassen.

I den samme perioden økte omsetningen fra 1 til 20 millioner, og antall ansatte går fra 2 i 1995, via 20 i 2000, til 50 i 2009.

KUNDEFOKUS Det andre suksesskriteriet i starten var å sette kundenes behov i fokus. Det skjønte Hans Jørgen i 1986, og det er fremdeles en del av Uni Micros filosofi.

– Potensialet ligger i å skape de brukervennlige løsningene som samtidig er så omfattende at de tilfredsstiller de mest krevende kundene våre. Når du ser på sammensetningen av kundemassen vår, så kan vi klart si at det har vi greid.

Uni Micro AS har vokst til 93 ansatte, fordelt på avdelinger i Oslo, Bergen og Haugesund, og med kontor i Stavanger, Molde, Trondheim og Bodø.

Hovedkontoret ligger fremdeles i Modalen, og nå er det Hans Jørgens datter Jannike Neset som sitter ved roret.

Hans Jørgen Neset (1952 – 2016)

Vi har i dag over 35 000 brukere og er med det et av Norges største økonomisystemer for små og

– Det er fordi vi ser det som viktig å forbedre og

mellomstore bedrifter.

optimalisere løsningene våre til det beste for kundene. Gjennom årene har vi alltid vært lydhøre

BEST I TEST

i forhold til behovene de har, og hva som er viktigst for dem. Vi har et sterkt ønske om å utvikle oss i takt med kundenes ønsker og behov. I tillegg er vi

Man kan ikke snakke om Uni Micro uten å nevne

så heldige å ha stabile, motiverte og utrolig flinke

at vi har et prisbelønnet økonomisystem. Vi ble

medarbeidere over hele linjen, sier Jannike.

Best i test første gang i 1997, og de siste årene har systemet vårt gått seirende ut av den ene

Hun er ikke i tvil om at en av de viktigste årsakene

testen etter den andre i konkurranse mot andre

til suksessen er å ha fokus på de riktige tingene.

regnskapsprogrammer. Som et eksempel har Uni Økonomi vunnet PC Worlds test av økono-

– Vi lager ikke regnskapssystemer for oss selv, men

misystemer for små aksjeselskaper seks år på

for kundene. Og da er det viktig å lytte til hva de

rad. Hvordan klarer vi å stadig ligge et hestehode

vil ha, og hva de trenger.

foran resten av feltet?

21

Historien kort fortalt ...

2001 1988

Uni Convoy lanseres som flerbrukerversjon. Den inneholder regnskap, faktura og lønn. Allerede i 1989 har vi 90 kunder på denne løsningen.

1986

Uni Micro blir etablert på Øvre Helland i Modalen kommune av Hans Jørgen Neset.

Første DOS-versjon av økonomisystemet er nå klart for salg.

Tredje generasjon av vårt økonomisystem, Uni Økonomi V3, lanseres. Vi åpner kontor i Haugesund. Vi har nå passert 20 ansatte og 3000 kunder.

Vi vinner Editor’s Choise i PC Magazine for Uni Økonomi for Windows (V2).

1997

Vi blir kåret til Best i test av PC World Norge.

Hans Jørgen Neset vinner Modalsprisen, og vi har passert 1000 kunder på systemet.

1994

Uni Økonomi går fra DOS til Windows, og vi lanserer Uni Økonomi for Windows, også kalt versjon 2.

1999

Vi åpner kontor i Bergen, har fått 2000 kunder og er 10 ansatte.

VIL FORTSETTE Å BEGEISTRE – Selv om man er på topp, nytter det ikke å lene seg tilbake. Det akter heller ikke Uni Micro å gjøre, fastslår Jannike.

– Målet vårt er å gå videre på den samme veien i fremtiden som vi har gjort til nå, så vi skal fortsette å lage enda bedre løsninger i samarbeid

22

2010

2014

Jannike Neset overtar som daglig leder etter sin far, Hans Jørgen. Samme år blir vi kåret til Best i test av PC World Norge. Vi er nå 50 ansatte og omsetter for 50 mill.

2007

Vi åpner kontor i Oslo, har over 4000 kunder og over 40 ansatte.

2011

Vi kåres på ny til Best i test og lanserer skybaserte løsninger via Uni24.

Vi har nå passert 90 ansatte og 30 000 brukere.

Vi vinner prisen for Norges beste regnskapssystem for femte gang på rad.

2012

Vi åpner kontor i Trondheim og blir Best i test for tredje år på rad.

2013

Vi åpner kontor i Stavanger og Molde og blir Best i test for fjerde år på rad.

2015

Vi åpner kontor i Bodø og blir Best i test for sjette år på rad.

med kundene. Vi har et stort potensial når vi tar

blir spennende å se hva vi får til når det gjelder

med oss 30 års erfaring videre.

automatisering. Ved å gi kundene våre best mulig rammevilkår legger vi til rette for at de kan bruke

– Betyr det at Uni Micro kan love flere gode år med

mer tid på kjernevirksomheten sin.

nye innovasjoner, gode løsninger og fornøyde kunder?

Historien om Uni Micro har vart i tre tiår, og den kommer til å fortsette takket være fokus på

– Vi skal fortsette med det gode arbeidet vi har

engasjement, utvikling og vekst – og én manns

gjort hittil. Uni Micro har alltid vært opptatt av

helt spesielle evne til å kunne se inn i fremtiden.

å ta i bruk ny teknologi og være langt fremme på dette området. Vi vil fortsette arbeidet med å optimalisere og effektivisere prosessene, og det 23

NYTT I

UNI ØKONOMI V3

AUTOBANK Uni Micros konsept for å automatisere og foren-

kan du angi dette i innstillingene, så vil Uni

kle rutiner ved bokføring av inn- og utbetalinger

Økonomi kun hente dem automatisk.

(bankfiler), Autobank, er nå lansert i versjon 3.61.

Dersom du har angitt manuell bokføring, trenger Denne versjonen av Autobank støtter elektronisk

du bare å arbeide i ett grensesnitt (fra hoved-

inngåelse av ny OCR-avtale (innbetalingsfiler)

menyen). Det viser alle klientene samlet, noe som

direkte fra Uni Økonomi (mot NETS), automatisk

egner seg godt for regnskapsførere eller andre

henting av innbetalingsfiler og automatisk bokfø-

med flere klienter.

ring av innbetalinger.

I neste versjon vil Autobank også omfatte remitteMed Autobank vil systemet automatisk sørge for at innbetalingsfilene blir hentet og bokført.

Dersom du ønsker å bokføre disse filene manuelt,

24

ring (utbetalingsfiler og avregningsreturfiler).

REISEREGNINGER OG UTLEGG Uni Micro har nå klar en komplett løsning for reiseregninger, utlegg og kjørebok. I samarbeid med TravelText lanserer vi vår webbaserte løsning. Der kan du registrere reiseregninger og utlegg fortløpende, for eksempel via mobiltelefonen. Du kan ta bilder av kvitteringer og overføre direkte til løsningen. Reiseregninger kan så attesteres elektronisk og sendes inn til utlønning (lønnsmodulen), eller utlegg kan betales direkte ut via regnskapsmodulen (remittering). Systemet holder selv orden på hva som er oppgavepliktig (reiser), og hva som ikke er det (utlegg).

Reiser må gå gjennom lønn, mens utlegg kan gå gjennom lønn eller bokføres og betales direkte. Som en bonus får du også kjørebok med i løsningen.

Systemet oppdaterer alle satser automatisk og har full støtte for blant annet valutaomregning og utenlandssatser. Du kan føre reiseregning underveis og levere før du er tilbake fra reisen.

Løsningen til TravelText er markedets raskeste og mest innovative, og det kommer flere integrasjoner mot andre spennende tjenester fremover i denne løsningen, til glede for våre kunder.

25

RAPPORTER Resultat-/balanserapporten er forbedret med et eget valg for om man ønsker å vise overskudd/underskudd som en egen post under «Egenkapital» (påvirker egenkapitalsummen) eller ikke.

Alle grensesnitt i utvalg på rapporter skal nå ha norske tekster i menyer, knapper etc. Det er også lagt inn støtte for bedre smartsøk på dimensjoner etc.

Excel-ark for merverdiavgiftsavstemming er nå justert, slik at det viser korrekte satser og er mer fleksibelt når perioder eller termin for avstemming skal velges.

Det er en rekke rapporter som har fått nytt og forbedret utseende, men du kan fremdeles finne de «gamle» rapportene under menyvalget «Klassiske rapporter».

FAKTURA Samlefakturering støtter nå overstyring av «Vår referanse» både fra abonnement og faktura. Det er i tillegg gjort en hel rekke andre mindre forbedringer i denne modulen.

LØNN/A-MELDING

BUTIKKDATA

Systemet er oppdatert med to nye viktige

Status på bankterminalen blir nå vist ved

endringer:

oppstart.

1. Nye gyldige inntektskombinasjoner.

Støtte for betalingssplitt der deler kan betales med gavekort og deler med bankkort.

2. Ny skatte- og avgiftsregel («SkattefriOrganisasjon»)

Diverse mindre bugfikser og forbedringer (kortinfo på kvittering fra NETS-terminal o.l.).

26

NYTT I UNI24

I Uni24 er det gjort en del forbedringer og

og de det ikke er plass til, ligger under oppsam-

feilretting som gjelder fakturamottak, kontering,

lingsknappen Mer. Knapper som ikke er aktive,

purring og synkronisering.

blir skjult.

Den største nyheten som kommer i høst, er et

Det nye grensesnittet er også mye mer effektivt

totalt redesign av grensesnittet på tilbud, ordre

når man jobber i tabeller, lister og skjema.

og faktura. Her er hele «knapperaden» (toolbar) endret, slik at det skal bli enklere og mer

En gledelig nyhet for mange er også muligheten

oversiktlig å jobbe i systemet. Den nye knappe-

for å arbeide i flere registreringsbilder samtidig

raden viser de fleste og de mest brukte knappene,

(multitasking).

27

FUNKSJONSRIK OG AVANSERT

NETTBUTIKK PÅ 1-2-3

Ved å velge en mal-løsning kan du fort komme i gang med din egen nettbutikk. De er laget slik at du raskt skal få produktene dine ut på nett.

Uansett om du skal starte nettbutikk eller

Uni Nettbutikk er en ferdig løsning, men som

allerede driver en, er det viktigste du gjør overfor

du også kan skreddersy etter dine behov. For

kundene dine, å tenke på brukervennligheten.

at det skal bli enkelt for deg å komme i gang,

Så mange som 88 prosent av alle transaksjoner

har vi laget en rekke ferdige nettbutikkmaler. Da

på nettet avbrytes. Nettbutikkløsningen din må

unngår du lange prosesser med designbyrå og

også ha god integrasjon med økonomisystemet,

høye startkostnader. Du får raskt testet produk-

slik at du slipper å jobbe dobbelt. Uni Nettbutikk

tene dine på nett i en helstøpt lavterskelløsning.

gjør begge deler på en gang og hjelper deg til suksess i verdens største handlegate.

Mange bedrifter får spørsmål om hvorfor de

1

Velg nettbutikkmal. Vi legger inn logo og tilpasser farger.

2

Vi setter opp kobling mellom Uni Nettbutikk og Uni Økonomi.

3

Legg ut varer, og du er klar for å selge.

ikke selger varene sine på nettet. I en hektisk hverdag har vi ofte ikke tid til å dra på butikken, og vi vil handle når det passer oss, hvor det passer oss – og gjerne til en pris som passer oss.

Når du har fått Uni Nettbutikk på plass, kan du tilby kundene dine alt dette.

28

Enkel, trygg og norsk nettbutikkløsning Mer enn 400 kunder bruker Uni Nettbutikk i dag. Løsningen er driftssikker og gjennomtestet, noe som gjør at kundene dine kan stole på deg.

Uni Nettbutikk styres fra Uni Faktura, og alle varer, priser, bilder, dokumenter og varebeskrivelser som er tilgjengelige her, kan enkelt bli gjort tilgjengelige også i nettbutikken. Bestillinger som blir foretatt, og varer som blir kjøpt, vises automatisk i økonomisystemet ditt som en ordre. Med et felles kundeog rabattregister får du full kontroll på et profesjonelt produkt med et enkelt brukergrensesnitt som kundene dine vil sette stor pris på. Og når kundene setter pris på løsningen din, handler de mer.

Det skal være enkelt, trygt og

lønnsomt

å

starte

og

drive butikk på nettet. Med Uni Nettbutikk er du alltid tilgjengelig, og du posisjonerer deg for fremtidens netthandel allerede i dag.

Uni Nettbutikk – et sikkert valg med over 13 års erfaring

TIPS&TRIKS Nyttige tips og triks i systemet

Innstillinger for telefonkatalogen Innstillingene for bruk av telefonkatalogen finner du for eksempel i kundekortet, under menyvalget Vis – Telefonkatalogen innstillinger. Husk at standard brukernavn er uni micro, og standard passord er 1880. Dersom du får problemer med å bruke søk mot telefonkatalogen, så kontroller at dette er på plass.

30

Tips&Triks

Nytt fakturamottak – husk å kontrollere tips-teksten nederst i bildet.

I det nye fakturamottaket vil en tekst nederst i bildet fortelle deg om feil og mangler i det som er registrert. Dersom det virker som du ikke får bokført, husk da å kontrollere tips-teksten nede til venstre i bildet. Den forteller deg hva som er feil.

Teksten kan for eksempel vise deg at du ikke har fullført konteringen ennå. Eller det kan være at KID-nummeret er ugyldig.

Dersom alt er OK, vil det se slik ut:

Tips&Triks

31

Avstemme beløp for remittering En grei kontroll ved remittering er å avstemme totalsummen. Noter deg Sum avmerket beløp i remitteringslisten rett før du velger Lag remitteringsfil. Dette beløpet bør stemme med det beløpet du får opp for filen i nettbanken. (Hvis ikke kan én eller flere poster ha blitt avvist av banken.)

32

Tips&Triks

Purring – hvordan få skrevet ut på nytt Når du har kjørt en purring, har du av og til behov for å gå inn igjen for å få den skrevet ut på nytt. Eller kanskje du har behov for å få sendt purringene på e-post på nytt. Det er ganske enkelt å få dette til.

Gå inn på Purring. Finn den kjøringen du ønsker å skrive ut på nytt, under Tidligere kjørin-

ger. Velg Kjør.

Ordre – innstillinger ved bytte av kundenummer Har du opplevd at tilknytningen til for eksempel et prosjekt forsvinner når du bytter kundenummer på en ordre? I så fall bør du se gjennom innstillingene for hvilke felt som skal beholde informasjon ved bytte av kundenummer. Du finner det under Rediger – Innstillinger – Redigering av kundenummer i ordrebildet.

Tips&Triks

33

ER TIMENE SOM SKAPES I BEDRIFTEN DIN STØRSTE KILDE TIL KOSTNAD OG INNTEKT? Er svaret ja, bør du se nærmere på Mobile Worker!

Mobile Worker gir deg verktøyene som gjør at du kan bruke tiden på arbeid, ikke papirarbeid.

Mobile Worker får du hos Uni Micro eller Mosoft.

Ta kontakt med Marius på telefon 93 24 14 11, salg@mosoft.no eller wwwmosoft.no

Annonse

VOKSTE SEG STOR Rengjøringsbedrift vokste seg stor med Uni Økonomi i kombinasjon med standard applikasjon og bransjeløsning i ett og samme system.

Vibe Reingjeringsservice AS (Allianceplus AS fra 2015) med hovedkontor på Husnes er et av Vestlandets største renholdsfirmaer. De har brukt Uni Økonomi siden tidlig på 2000-tallet.

regneark med oversikt over alle ansatte og oppdrag, som de brukte til å distribuere arbeidsplaner fra. I neste omgang brukte de timeplanen til å avstemme de ansattes timelister, som ble samlet inn før de ble punchet i lønn.

Problemet var at det var vanskelig for renholdslederne å håndtere avvik som følge av endringer,

I 2009 kom daglig leder Yngve Bryn til Mosoft

sykdom og vikarer. Det ble ofte overskridelser,

med spørsmål om vi kunne bygge på Mosoft

noe som er grunnlag for tap, og som Yngve

Time, timemodulen i Uni Økonomi, slik at den

påpekte for oss: «Vi prøver alt vi kan å unngå

også kunne brukes til å planlegge renholder-

avvik, men vi vet at de kommer, og vi hater å ikke

nes oppdrag. Han viste oss et nokså avansert

ha kontroll.»

35

TIMEPLANLEGGER SOM GRUNNLAG FOR FAKTURA OG LØNN Mosoft gikk til verks og fikk etter hvert også flere kunder som var interessert i løsningen. Mosoft Timeplanlegger er altså en programvareløsning som registrerer data fra oppdragene (ordren i Uni Økonomi) og kobler dem med de ansatte før alt samles i en kalenderfunksjon. Det skaper grunnlag for automatisk overføring til fakturering og lønn, og samtidig er det en arbeidsplan for renholderen.

I 2010 var løsningen ferdig, og Yngve var godt fornøyd: «Timeplanleggeren har gitt oss

utviklet nye rapporter som gir enda bedre styring

bedre oversikt, og systemet tar bort feilkilder. De

og kontroll.

to ansatte som har registrert timelister, utfører nå i stadig større grad controller-oppgaver, for løsningen tar bort mye av jobben med registrering. Effekten for oss som har mer enn 500 ansatte ute, er dermed stor.»

DEN ANSATTE REGISTRERER AVVIK OG GODKJENNER TIMER SELV

Mosoft har siden den gang økt funksjonaliteten

36

og forbedret løsningen på en rekke områder. Nå

For 2016 er status at vi har laget et nytt program-

har også avdelingsledere mulighet til å planlegge

varegrensesnitt (API). Det sender data ut til en

med bakgrunn i budsjett, noe som bidrar ytter-

nettside som den ansatte kan få tilgang til fra en

ligere til å unngå overskridelser. I tillegg har vi

PC, et nettbrett eller en annen mobil enhet. På

nettsiden, som også fungerer som den ansattes arbeidsplan, kan den ansatte kommentere og godkjenne sine egne timer. Med denne løsningen

FREMTIDEN MED MOBILE WORKER-APPEN

kan man også se bort fra Arbeidstilsynets krav om distribusjon av timelister og arbeidsplaner.

Timeplanlegger er et planverktøy som særlig hjelper med det praktiske på kontoret, men

– Dette er en stor forbedring, som vi nå vurderer,

Mosoft har også utviklet et nettbasert verktøy ute

sier Yngve Bryn, for datafangst med timelister på

hos servicemedarbeideren, Mobile Worker. Dette

papir hører egentlig hjemme i steinalderen! Vi er

er et verktøy som egner seg for entreprenører,

ellers veldig fornøyde med vår løsning med Uni

håndverkere og alle som jobber med fasilitetssty-

Økonomi, som hele tiden forbedres med hensyn

ring. Appen vil også bli tilgjengelig for renholdere

til kvalitet og innhold. Og ikke minst med Mosoft,

i løpet av 2016. Mobile Worker finnes allerede på

som har laget en skreddersydd løsning til oss

13 forskjellige språk. Vi tror at en del utenlandske

som gir oss kontroll og konkurransefortrinn i en

ansatte kanskje vil finne det lettere å rapportere

bransje i stor endring.

og kommentere via et slikt system enn å kommunisere direkte med lederen.

Så fornøyd med løsningen er Yngve at han har bedt sin medeier, Allianceplus AS i Danmark, om

Ta kontakt med Geir hos Mosoft på telefon

å ta en nærmere titt på den. Det er vi i Mosoft

938 87 000 hvis du vil vite mer om denne løsnin-

selvsagt glade for.

gen, eller hvis du har ønsker om og behov for effektivisering i bedriften din.

Yngve Bryn, daglig leder i Vibe Reingjeringsservice AS

37

Høsten 2016

AKTIVITETSKALENDER MØT OSS Uni Micro vil denne høsten være å finne på flere typer fagdager og messer i tillegg til våre egne arrangement. For mer info se vår aktivitetskalender på www.unimicro.no/aktivitetskalender Markedssjef Kristine Lango

FROKOSTMØTER På våre frokostmøter i høst vil dere få se nyheter i systemet.

Vår samarbeidspartner Hokas vil fortelle om betalingsoppfølging, og Bisnode vil vise hvordan du best kan utnytte deres kredittvurderingssystemer.

SEMINAR FOR NETTBUTIKK Salgssjef Per Christian Karlsen

Her får dere se Uni Nettbutikk, som er tett integrert med økonomisystemet fra dag én.

SEMINAR FOR PROSJEKTBASERTE BEDRIFTER Vi vil i høst arrangere seminarer for prosjektbaserte bedrifter, hvor vi viser hvordan du kan få kontroll på økonomien i prosjektene ved å bruke Uni Økonomi med tilleggsløsninger.

SEMINAR FOR LOGISTIKK Her vil vi vise forbedret varehåndtering i Uni Økonomi med tilleggsprodukter fra iSYS.

38

ØKOBYGG Vi deltar på Økobyggmessen, 28. - 29. september på Telenor Arena. Økobygg er en møteplass for byggebransjen der utvikling og oppføring av grønne bygg står i sentrum. www.easyfairs.com/no/

TRANSPORT OG LOGISTIKK 2016 På Transport- og logistikkmessen kan du treffe oss på stand sammen med vår samarbeidspartner iSYS. Vi vil på denne messen vise hva vi kan tilby kunder som har behov for utvidet logistikk.

SKATTEDAGEN Du treffer oss på stand under Årets skattedag

http://transportlogistikk.norskindustri.no/

2016. Den arrangeres i Oslo, Bergen, Stavanger og Trondheim. Arrangør er Wolters Kluwer. http://wolterskluwer.no/

DEN NORSKE REVISORFORENING – ÅRSMØTE

REGNSKAP NORGES FAGDAGER Vi er å treffe på stand under de fleste av

Vi er å treffe på stand under årsmøtet til Den

Regnskap Norge sine fagdager over hele landet

Norske Revisorforening i Oslo 29.-30. august.

høsten 2016.

www.revisorforeningen.no/

www.regnskapnorge.no/kurs/fagdager/

39

SUKSESS

i utfordrende tider av Kjartan Bruraas Solvi

Norsk økonomi har de siste årene vært inne i en tøff periode.

Nedgangen i landets største sektor, olje og gass, har gitt ringvirkninger i andre deler av næringslivet.

Nedgangstidene har først og fremst

40

rammet Sørlandet og Vestlandet, men også for resten av landet har følgene av reduserte investeringer og usikre fremtidsutsikter betydning for vekst og utvikling.

Hvordan vi bedrifter håndterer endringer i markedet, hvordan vi forholder oss til nedgangstider, hvordan vi utnytter nye muligheter, og hvordan vi rigger bedriften vår for vekst, avgjør hvilke organisasjoner som på ny vil få suksess.

I nedgangstider vil bedrifter gjerne vurdere tiltak for effektivisering og kostnadsreduksjon, noe som for mange vil ende med kutt både i driftsog lønnskostnader. I mange situasjoner vil dette være både nødvendig og fornuftig. Kanskje har bedriften unngått å ta en vanskelig avgjørelse i gode tider, slik at enkelte kostnader, som reiseog personalutgifter eller varekostnader, er blitt unødvendig høye. I noen tilfeller kan bedriften også over tid ha bygget opp en altfor lik eller en skjev fordeling av kompetansen.

Her er noen faktorer det kan være viktig for bedrifter å konsentrere seg om, både generelt og kanskje i urolige tider.

KOMPETANSE De ansatte er bedriftens eneste varige konkurransefordel dersom denne kompetansen forvaltes riktig. For mange av dere vil det være en selvfølge, men det kan likevel være en viktig påminnelse å

informasjonen kommer frem, blir behandlet og brukes til det beste for bedriftens utvikling.

TEKNOLOGISKE MULIGHETER

ha med seg i hverdagen. Å kartlegge bedriftens totale kompetanse, hvilken kompetanse som er

Endringer skjer aldri så fort som i nedgangs-

et suksesskriterium for virksomheten, og hvor

tider. Når vi blir presset til å endre oss, tenke

dere er sårbare og eventuelt trenger å styrke

smartere og mer effektivt, blir nye muligheter

kompetansen, er avgjørende.

utnyttet og brukt. Vi står midt i et av historiens største teknologiskifter. Under ti år etter at den

Husk at de ansatte er like interesserte i å utvikle

første iPad-en ble lansert, har norske bedrifter og

bedriften og arbeidsplassen videre som lederne

husholdninger tatt i bruk en rekke hjelpemidler

og eierne. I mange tilfeller finnes svaret på

som forandrer hvordan vi vil arbeide, og hvordan

fremtidenes utfordringer allerede i bedriften. De

vi kommuniserer.

ansatte har kontakten med kundene, de kjenner produktene og har oversikt over konkurren-

Dermed kan vi også endre prosesser, metoder

tene. Skap en god kultur som sikrer at denne

og arbeidsmetodikk. Dersom bedriften din kunne

41

starte på nytt, hvordan ville dere da ha utnyttet potensialet i teknologien? Hvordan skulle endringene eventuelt iverksettes i en allerede eksisterende organisasjon? Den anbefalte løsningen for mange vil være å etablere en kultur for en kontinuerlig endringsprosess. Lær de ansatte og organisasjonen opp til å være gode på endringer, gode på å implementere nye og forbedrede eksisterende løsninger. Bli best på å hente ut gevinster av muligheter som ligger i de teknologiske fremskrittene.

NYE MARKEDER – GRÜNDEREN FINNES I BEDRIFTEN Når arbeidsledigheten stiger og kompetansebedrifter nedbemanner, blir det etter kort tid flere nyetableringer, og nye bransjer vokser frem.

Hva har det å si for de eksisterende bedriftene?

De fleste gründere kommer fra etablerte miljøer og organisasjoner. De har kompetanse og erfaring nok til å utvikle nye varer og tjenester, men kompetansen blir i mange tilfeller ikke utnyttet, og den ansatte må ut av bedriften for å

OPPSUMMERING

realisere planene.

Endringer i markedet og nedgangstider er en del

42

Ofte skyldes dette at bedriften mangler kultur

av den naturlige syklusen for en økonomi. Det vil

og arenaer for kreativ tenkning og utvikling, og

være smertefullt når det står på, og det rammer

dermed får den en potensielt dårligere utvikling

alle, uansett hvor gode eiere, ledere eller ansatte

enn hva kompetansen og markedsposisjonen

vi er. Men i et langsiktig perspektiv er endring

skulle tilsi. Av store vellykkede selskaper er det

også mulighetenes tid. Vi vet at mange bedrifter

veldig få som arbeider med det samme som de

kommer styrket ut, nye markeder blir tilgjenge-

gjorde ved oppstarten. De har klart å beholde

lige, og bransjer åpner seg. Hvordan vi håndterer

gründer-mentaliteten internt og på den måten

denne endringen, avgjør hvordan vi posisjonerer

utviklet selskapet. En god leder tør å tenke

oss for ny vekst. Denne artikkelen prøver å peke

langsiktig, lager gode arenaer for kreativitet og

på noen av faktorene som er viktige for å stå best

nytenkning og prioriterer forskning og utvikling.

mulig rustet, og jeg håper at den kan gi noen

I et langsiktig perspektiv vil dette lønne seg.

perspektiver på hvilke muligheter vi faktisk har.

HAR DU SPØRSMÅL RUNDT REGNSKAP ELLER LØNN?

FÅ GRATIS SVAR Dersom du har Uni Økonomi moduler regnskap og lønn, har du allerede tilgang til alt nettbasert faginnhold i Faghjelp Regnskap Pluss fra Infotjenester, inkludert videoer, webinarer, fagforum med mer. Nå kan du også prøve vår svartjeneste gratis. Få svar på det du måtte lure på rundt regnskap, skatt, mva eller lønn!

STILL DITT SPØRSMÅL TIL VÅRE FAGEKSPERTER HER:

infotjenester.no/unimicro

HVA LURER DU PÅ?

Vårt svært kompetente og erfarne team av rådgivere står klare til å svare deg på det du måtte lure på rundt årsoppgjør, bokføring, fradragsregler, MVA, avstemming, arbeidsgiveravgift, lønnsinnberetning, forskuddstrekk, reiseutgifter, firmabil - og mye mer!

infotjenester.no/faghjelp

Annonse

UNI FREMOVER Uni Micro leverer programvare på stadig flere flater, og dette vil komme alle våre kunder til gode i tiden fremover. Vi vil utvikle og forbedre Uni Økonomi V3 og våre løsninger på web med Uni24, og ikke minst vil vi fortsette å jobbe frem mot lanseringen av Uni Economy. Uni Economy skal bli neste generasjons økonomisystem levert av Uni Micro,

44

og både tilbakemeldingene og fremdriften så langt har vært meget gode.

I denne artikkelen ser vi på hva som skal skje det neste halvåret. Uni Economy, som blir tilgjengelig i 2017, vil først bli presentert i neste versjon av magasinet. Vi vil oppfordre alle til å følge med på våre nyhetsbrev, kurs og kundesentersider utover høsten, der vi fortløpende vil komme med informasjon og nyheter.

V3-OMSETNINGSOPPGAVE (betalingsfiler). Dette gjøres i forbindelse med at Omsetningsoppgaven for merverdiavgift erstat-

det i finansavtaleloven er tatt inn krav om offent-

tes fra 2017 av skattemelding for merverdiavgift.

lig forvaltning, og alle bedrifter med mer enn ti

Det vil berøre alle som leverer omsetningsopp-

ansatte eller over 2 millioner EUR i omsetning

gave i dag. Denne vil støttes i Uni Økonomi V3,

er pålagt å benytte ISO 20022 for betalinger i

og alle endringer vil bli implementert og testet,

EUR. Banknæringen har da besluttet å tilby dette

slik at kundene våre har denne tilgjengelig ved

formatet som standard, også for all filbasert

oppstarten av 2017. Det er viktig å påpeke at

innenlandsbetaling fra samme dato.

alle terminer i 2016 skal rapporteres på dagens oppgave, og at denne endringen gjelder transak-

Det vil fremdeles være mulig å benytte de

sjoner fra 1.1.2017.

«gamle» betalingsfilene i en overgangsfase.

Foreløpig er det planlagt en utfasing innen 2018,

Den nye skattemeldingen for merverdiavgift

men her vil det kunne komme endringer.

gjør plass til merverdiavgift av innførsel av varer, og den spesifiserer avgiften på en bedre måte. Fra 2017 skal innførselsmerverdiavgift

AUTOBANK II

oppgis og avregnes sammen med innenlandsk merverdiavgift.

Som mange har lest i magasinet, har vi nå lansert Autobank I. Denne tjenesten tilbyr automatisk

ENDRINGER I MERVERDIAVGIFTSMELDINGEN: zz Merverdiavgiftsmelding fra 19 poster, der noen er nye og noen har endret innhold

innlesing av innbetalingsfiler. Autobank II med remittering og avregningsretur vil være tilgjengelig for kunder i slutten av 2016.

Dette betyr at for kunder som benytter OCR og Remittering, vil regnskapet bli helautomatisk for tjenestene. Overføring av filer opp og ned til nettbank vil skje direkte fra økonomisystemet, og

zz Postene grupperes for å gi bedre oversikt Det kan bli ytterligere endringer basert på høringen som hadde frist 10.08.2016. Informasjon om

vi håper at dette vil gi en klar effektivitetsgevinst.

NY VAREIMPORT

dette vil bli lagt ut på kundesentersidene våre.

Vi kommer denne høsten med en forbedring av

ISO 20022 – NY STANDARD

dagens vareimport. Denne vil legge til rette for en enklere og bedre import samtidig som den

FOR BETALINGSFILER

gir mulighet for standard import fra ulike forma-

Høsten 2016 vil vi implementere ISO 20022 som

håndtering og bearbeidelse av varefilene ved

ny standard for finansiell meldingsutveksling

import.

ter. Programmet vil også tilby bedre verktøy for

Annonse

UNI24 Tidlig denne høsten vil Uni24 komme med en rekke forbedringer som vil gjøre brukeropplevelsen og arbeidsmetodikken i programmet bedre: zz Nytt design og bedre arbeidsflyt i tilbud, ordre og faktura (TOF) zz Raskere varetabell også med store datamengder i TOF zz Kundekort kan redigeres direkte fra TOF zz Dekningsbidrag i prosent og NOK både på linje og overordnet nivå i TOF zz Viser kun knapper som er aktive for brukeren zz Opprette fakturamottak

I høst vil vi også lage en løsning for å opprette fakturamottak direkte på Uni24. Det vil si at brukerne selv kan hente inn inngående fakturaer og eventuelt godkjenne dem før de kommer inn i fakturamottaket. På denne måten håper vi å effektivisere arbeidsmetodikken både for bedrifter og klienter av regnskapskontor.

46

Annonse Hokas_des2014_Layout 1 08.12.14 14:56 Side 1

Betaler dine kunder til avtalt tid?

• Er det ok at debitorene mottar én påminnelse i uka til de har betalt?

• Vil du helst unngå å sende debitorer til inkasso?

• Har du god historikk og trender på hvordan det står til med de utestående fordringer?

Hokas har automatisert fakturaoppfølgingen sammen med UniMicro www.hokas.no

hokas.no/unimicro

Annonse

Vi helper deg med å effektivisere i Uni Økonomi Opplever du flaskehalser i hverdagen og rutiner som er tungvinte?

Utnytter du Uni Økonomi fullt ut?

KUN KR

550,–

Vi tilbyr en kartleggingstime hvor vi ser på bruk av funksjoner og rutiner og foreslår endringer i forhold til deres moduler og bransje.

KONTAKT OSS

markedsinfo@unimicro.no | 55 38 77 77