i e
t
k
`10 u
n
d
e
m
a
g
a
s
i
n
f
r
a
U
n
Nye produkt:
i
M
i
c
r
o
A
S
Les hva som er nytt i oppdateringen!
• Uni Årsoppgjør • Ringelister • Reiseregning
w w w. u n i m i c r o . n o
Det er utfordrende tider for næringslivet. Tema som stadig blir tatt opp er; effektivisering, kostnadsKjære Uni bruker kontroll og fokus på kundefordringer. Uni Micro AS har i mange år hatt fokus på dette. I Uni Økonomi® Vi har siden sist hovedoppdatering arbeidet med produktet har som du nå har mottatt. Vi anbefaler deg å tagjennom deg tid til åmange se du tilgang til standardløsninger som gjennom programmet når du har oppdatert for å se hva som er årnytt. er utviklet nettopp med fokus på gode løsninger for disse oppgavene. Har du spørsmål til hvordan du best Mange våre kunder har sett frem til ny er Lønn Oppdaterkan løseavdette i din arbeidshverdag, duV3. velkommen ingen inneholder konverteringsrutiner for overgang til ny Lønn tilV3. å kontakte oss. Vi vil viseerdeg hvordan! Brukergrensesnittet formed denneglede modulen fornyet, og har
nå samme oppbygging som de andre V3 modulene. Konverteringsrutinen som er gjort tilgjengelig for deg gjør at Årets sommeroppdatering for tur, ogdata medtilden mange spenndu selv kan overføre dine står eksisterende ny versjon når ende nyheter. I dette magasinet har vi satt fokus på de største det passer for deg. Har du flere klienter, kan du gjøre dette over nyhetene, men du vil kanskje finne andre ting som du setter større tid. pris på blant de mange forbedringer og endringer som er gjort. En annen stor nyhet er Uni Årsoppgjør, som er utviklet i samarVibeid har med et klart ønske at du somer Unibruker skal oppleve mest Sticos. Uniom Årsoppgjør en tilleggsmodul som gir mulig nytte av dine investeringer i Uni Økonomi®. Vi håper du et komplett årsregnskap med ligningspapirer, kontantstrømderfor tar deg tid til å se litt på de nyheten som er presentert her. analyse, konsernoppgjør og skatteberegning. Vår er atnyttige det kantips lønne stoppe litt opp en travel Duerfaring finner også fra seg vårtåkundesenter. Dui kan unngå hverdag og se på muligheter for å løse oppgaver på andre måter, mye unødig tidsbruk ved å bruke noen minutter på dette, og gjerne sammen en kollega. eller telefon til support, brukertips sommed du ellers finnerEn due-post på våre nettsider. noen timer med en konsulent, eller kanskje et kurs. Det har vist seg å væreGodt vel anvendt tid. År! Vi mange ønskerganger deg et riktig og utviklende God sommer! Vennlig hilsen Richard Alexander Livesey, Salgs-og markedssjef. Uni Micro AS
H
va er nytt oppdateringen?
i
S
ett punktum med Uni Årsoppgjør !
Utviklingssjef Vibeke Thorsen deler nyhetene i årets første oppdatering med oss.
Les mer om vårt nyeste produkt.
H
K
vorfor V3 lønn?
Lønnsansvarlig hos Uni Micro AS svarer på spørsmål om vår nye lønnsmodul.
IBalanse er et magasin fra Uni Micro AS
undesenteret
Her finner du smarte tips i arbeidet med årsavlutning og årsoppgjør.
Nytt i
oppdateringen
Classic (+)
Lønns- og trekkoppgaver: Dersom selskapet har pensjonsavtale skal navnet på tilbyderen fylles inn i feltet ”Forsikringsselskap”. Dette gjøres i skjermbildet for oversending av oppgaver til Altinn:
Terminoppgave: Det er nå mulig å velge oppgavetype ved oversending av terminoppgaver. Dette for å kunne sende korrigerte oppgaver etter at hovedinnsendingen er levert. Standardvalget er ”Hovedoppgave”, men bruker kan velge ”Korrigert oppgave” dersom oppgaven skal erstatte en allerede levert oppgave.
Skattekortinnhenting Altinn V3:
Når skattekortreturen er klar for nedlasting i Altinn portalen kan denne lagres på disk og så importeres i Lønnsmodulen
Fra programmet aktiveres rutinen ”Elektronisk skattekortoverføring” fra hovedmenyen i Lønnsmodulen Man kan da velge å importere skattekortfilen med oppdaterte skattekortdetaljer (dette er også mulig i Classic (+) )
Nytt i o p p d a Konvertering lønn
V
3 Lønn er en funksjonsrik og godt mottatt modul i vårt økonomisystem. Våre kunder som har konvertert er veldig fornøyd. For å kunne få alle våre Classic kunder over på v3 lønn i løpet av kort tid, har vi brukt mye utviklingstid på å lage en god konverteringsrutine slik at brukerne våre kan konvertere selv.
Har du det hektisk nå, så er det ikke noe problem å konvertere når man ønsker det i løpet av året. Konverteringen tar med seg de historiske dataene man trenger. Ta kontakt med Uni Micro AS sitt Kundesenter dersom du ønsker å konvertere. Her vil du få den informasjonen du trenger.
Oversiktsbilder
F
or å få bedre oversikt ved oppstart av Uni Økonomi har vi laget widgets. Her får man oversikt over alt fra kunder og leverandører til fakturamottak og salg, alt etter hvilken modul man er logget inn i, og hvilke tilgangsrettigheter man har. Per dags dato har vi dette i regnskaps-, faktura- og lønnsmodulen. Til sommeren kommer widgetsene også i abonnements- og butikkdatamodulene våre.
ateringen V3 Fakturanummer med bokstaver
E
tter forespørsel fra kunder har vi lagt til muligheten for å registrere inn fakturanummer på inngående fakturaer med både bokstaver og tall.
Fakturanummeret med bokstaver og tall kan søkes opp i forespørsel på konto og bilag. Dette finner man da igjen i feltet Faktura.
Utviklingssjef Vibeke Thorsen
Ringeliste
I
løpet av det siste året har vi laget en helt ny modul, ringeliste. I kombinasjon med telefon med TAPI-støtte brukes ringeliste som et verktøy i kontakten mot potensielle og allerede eksisterende kunder. TAPI-støtten gjør det mulig å ringe direkte fra modulen. En ringeliste kan lages fra eksisterende data eller importeres fra fil. En ringeliste består av flere prospekter, hvor hvert enkelt prospekt kan tildeles til en selger og får en status ut fra hva slags oppfølging selgeren har gjort. Fra et prospekt kan man lage aktivitet for videre oppfølging, opprette kunde og fakturere.
Lønn
Tone Lien er lønnsansvarlig i Uni Micro AS. I tillegg bidrar hun på kundesenteret dersom de trenger hjelp i lønnsspørsmål. Tone har som kompetanseperson, og som bruker, vært en del av utviklingen av V3 lønn.
Det første vi spør Tone om er hvorfor hun vil anbefale kunder å gå over til V3 lønn?
“
Fordi det er framtiden. Det er der all videreutvikling vil skje. Der åpner det seg helt nye muligheter for funksjonalitet som jeg har ønsket meg i mange år i Classic-versjonen. Ikke alt er på plass enda, men etter å ha brukt V3 lønn i over 1 1/2 år nå, så finnes det ingen funksjonalitet fra Classic jeg savner.
Hva er de største endringene fra Classic pr. i dag?
“
Først og fremst at lønn nå fungerer mye bedre sammen med regnskap og faktura. En får nå bruke online backup også for lønn. Man kan ha flere ulike regulativ. SSB statistikk kan eksporteres direkte til Altinn, og selve innleggingen av data har blitt mye mer brukervennlig, med nedtrekksmenyer i alle felt. Vi har fått helt ny og forbedret feriepengerutine, som sjekker automatisk om det er feriepengegrunnlag igjen på forrige år. En har tilgang til den samme tickeren som i faktura og regnskap, men med egne felt fra lønn. Dette gjør det mye lettere å
for st revet
t
søke i registrerte data. Et heilt nytt oppstartstbilde viser den informasjonen man velger å ha tilgjengelig, feks antall ansatte, nyhetsoversikt, antall lønnskjøringer osv. Bedre rutine for sending av lønnslipper på epost er også med. Nye lønn inneholder i tillegg håndtering av egne terminoppgaver for firma på Svalbard.
Ny funksjonalitet som kommer i 2010?
“
Eksport av pensjonsopplysninger til forsikringsselskap. Egen modul for integrasjon av reiseregning med utfylling via web og automatisk overføring til lønnsposter.
V3 lønns beste side •
Moderne teknologi
•
Det kommer stadig ny funksjonalitet, som jeg har savnet i Classic
•
Den nye tickeren gjør det mye enklere å søke og gjøre utvalg
•
Man kan korrigere tilleggsopplysninger på samme sted som en skriver ut og sendter lt-oppgaver til Altinn
•
Oversending av statistikk via SSB til Altinn
•
Faste felt har rullegardinmeny så en slipper å huske (slå opp) feks. utvalg til statistikk ..........og mye mer...
Ønsker du å prøve Lønn V3 og har Classic i dag: Ta kontakt med vår salgsavdeling og vi hjelper deg igang. Tlf. 55 38 77 77. Du har selv mulighet til å konvertere dine klienter. Vi tilbyr også konvertering utført av våre konsulenter. Pris pr. klient pr. år er 500,- kr eks. mva. Uni Økonomi V3 lønn er tilgjengelig i programpakkene Standard, Professional og Enterprise. Ta kontakt med vår salgsavdeling på tlf. 55 38 77 77.
Papirløst kontor Ta kontakt med oss for å høre mer om :
Uni fakturaflyt for innkommende faktura. (Uni Økonomi Workflow) Uni Økonomi har innebygget markedets mest fleksible løsning for elektronisk håndtering av innkommende fakturaer. •
E2B Elektroniske faktura mellom bedrifter. Rett på plass uten manuell behandling. Dette er fremtidens løsning nå.
•
Tolking (OCR) av innskannete faktura . Flere alternativ.
• •
Skanning av papirfaktura .
Integrasjon mot flere kjente leverandører av fakturaflytløsninger. Også web baserte.
Spar mye tid og få full oversikt !
Sett
punktum
Komplett regnskap og årsoppgjør i en programpakke Uni Micro har i samarbeid med Sticos, utviklet tilleggsmodulen Uni Årsoppgjør, som bygger på Sticos Årsoppgjørsprogram.
•
Fullintegrert med økonomiprogrammet
•
Alle nødvendige skjema leveres i Altinn
•
Alle årsoppgjørsposter bokføres i regnskapet
•
Enkelt å komme i gang!
Uni Årsoppgjør gir et komplett årsregnskap med ligningspapirer, offisielt regnskap, kontantstrømanalyse og konsernoppgjør. Du får også nyttige rapporter, bl.a. skatteberegning og nøkkeltall.
Alt integrert i Økonomiprogrammet Uni Årsoppgjør er en brukervennlig tilleggsmodul i Uni Økonomi (årsavslutningsprogram) for alle selskapstyper. Uni Årsoppgjør er logisk oppbygd og lett å sette seg inn i. Start Årsoppgjør og alle nødvendige data fra regnskap er automatisk med (ingen eksport/import nødvendig). Det følger gangen i årsoppgjøret og loser deg gjennom arbeidet fra start til mål. Alle disposisjoner foretatt i årsoppgjørdelen kan med et tastetrykk bokføres i regnskapsmodulen – Slik sikrer du deg mot feilføring, og ekstra arbeid med å punche avslutningspostene på nytt i regnskapssystemet !
med
ed Uni Årsoppgjør ! Alle momenter blir ivaretatt Når du velger selskapstype i UNI Årsoppgjør vil skjema, registre, skatteberegning og offentlig regnskap være tilpasset denne. Dette gjør deg trygg på at alle momenter for ditt årsoppgjør er ivaretatt, samtidig som du slipper å forholde deg til det som ikke er relevant for din bedrift. I programmets aksjonærregister holder du oversikt over selskapets aksjonærer.
Effektivt og intuitivt Du effektiviserer og forenkler regnskapsavslutningen ved å bruke et program med høy faglig og teknisk kvalitet. Programmet er selvsagt integrert med Altinn. Du kan enkelt foreta nedlasting av informasjon fra forhåndsutfylt selvangivelse for næringsdrivende, lønnstakere og pensjonister. Alle ligningsskjema og offisielt regnskap kan du levere elektronisk via Altinn.
Komplett Regnskap og Årsoppgjør i en programpakke Uni Micro har i samarbeid med Sticos, utviklet tilleggsmodulen Uni Årsoppgjør, som bygger på Sticos Årsoppgjørsprogram. Det unike i samarbeidet er at man nå kan få et komplett Årsoppgjørsprogram fullstendig integrert i et Økonomiprogram. Man slipper å eksportere/importere data mellom økonomi og årsoppgjørsprogram. Start modulen og alle opplysninger er på plass automatisk ! Man slipper også å foreta manuell bokføring av posteringer fra årsoppgjøret. Bokføring av posteringer foretatt i årsoppgjørsmodulen forenkles, da systemet henter alle posteringslinjer inn i bilagsbildet. Trykk på knappen for å lagre bilaget og du er ferdig !
Dette får du: •
Komplett årsregnskap, med noter, likningspapirer, årsberetning m.m.
•
Integrasjon med Altinn
•
Nøkkeltall, Rapporter, Skatteberegning
•
Aksjonærregister, Driftsmiddelkartotek
•
Automatisk disponering
•
Bokføring i regnskapet av årsoppgjørsposter
Priser og betingelser Gjennom vårt samarbeid med Sticos, kan vi tilby effektive løsninger til svært konkurransedyktige priser –og betingelser. Uni Årsoppgjør for 1 – 5 klienter, etablering kr. 5.000,- eks mva Uni Årsoppgjør for 6 - ubegrenset antall klienter, etablering kr. 9.500,- eks mva Ovennevnte priser gir tilgang for 1 bruker til oppgitt antall klienter. Ved behov for ekstra bruker er pris pr. bruker kr. 1.250,- eks mva Ved fornyelse (år 2) gjelder egne og rabatterte priser.
Kommer.... Utviklingsavdelingen jobber kontinuerlig med å forbedre økonomisystemet vi selger. Ett av de største prosjektene per dags dato er reiseregning Reiseregning
E
n reiseregning kan enten registreres inne i lønnsmodulen i v3 eller på web. Webregistreringen av reiseregning ligger på uni24. Uni24 er en web-basert løsning hvor vi kommer til å tilby flere tjenester, blant annet fakturamottak. For tiden holder vi på med intern testing av reiseregning. Når reiseregningen er registrert sender man den til godkjenning. Ens overordnet godkjenner reiseregningen eller avviser den. Når reiseregningen er godkjent, sendes den til lønn. På lønningskontoret overføres reiseregningen til lønnsposter på den
ansatte. På lønningskontoret er det mye tid å spare på at man slipper og punche inn reiseregningene manuelt.
Litt om å rsav slut ning f ra Kundesentere t : Ny saldogruppe J. Fast teknisk utstyr i bygning. For inntekstsåret 2009 er det gjort endringer i skattereglene når det gjelder faste tekniske installasjoner i bygninger. Derfor har vi tilpasset anleggsregisteret i Uni og opprettet en ny type tilpasset dette formålet. Denne er tilgjengelig i januar versjonen av programmet.
for hvordan utgifter og inntekter skal periodiseres i regnskapet. Når du mottar en inngående faktura med dato 10. januar 2010 og med leveringsdato 20. desember 2009, skal den normalt føres i 2009-regnskapet med dato 20/1-2010 og periode 12. Uni tillater datoer som går inntil 2 måneder inn i det nye året. Kostnaden vil da bli korrekt periodisert i periode 12 i år 2009, mens den inngående merverdiavgiften blir periodisert til 1.mva-termin 2010. Utgående fakturaer kan håndteres på samme måte, pass på korrekt leveringsdato.
I korthet går endringen ut på: •
• •
Bygningsverdien, pr 31.12.2008, blir splittet slik at 40 % blir overført til en ny saldo, fast teknisk installasjon i bygning, type J, en saldo pr bygning. Denne nye saldoen kan avskrives skattemessig inntil 10 %. For bygg anskaffet i 2009 og senere skal faktisk kostpris for de tekniske installasjonene brukes.
Dette gir dermed mulighet til større og mer fleksible, skattemessige avskrivninger. Bygninger blir som kjent avskrevet med inntil 2 % og 4 % i dag. Overflytting av 40 % av saldoverdien kan gjøres uten noen vurdering av hvor stor den faktiske andelen av det tekniske utstyret er. Selvstendige tekniske anlegg er ikke omfattet av denne endringen.
Føring over to år i Uni, og periodisering. Det er kommet en ny funksjon i Uni dette året som du kanskje alt har lagt merke til. Når du er inne i år 2009 og gjør endringer, får du meldingen under når du lukker året, spørsmål om du ønsker å overføre endringen til 2010. Det bør svare ja på den. Dermed vil 2010 alltid være oppdatert med de siste endringene i 2009 regnskapet. Leveringstidspunktet er som kjent avgjørende
Kontrollbildet. Å bruke kontrollbildet i Regnskap aktivt i årsavslutningen er lurt (Forespørsel-Kontrollbilde). Først sjekker du kontrollbildet i år 2009, her skal linje 3, 4, 5, 8 og 11 nå vise 0. Når du er klar til å avstette årets resultat noterer du ned beløpet i linje 1 (Resultat), dersom dette er et kreditbeløp, viser regnskapet overskudd. Normalt avsetter du årsresultatet ved å føre debet konto 8960 og kredit 2050. Etter at du har disponert årsresultatet, ofte i samråd med revisor, skal linje 1 og 2 også vise 0. Se bildet over. Alternativt kan du finne årsresultatet ved å bruke rapporten Bilagsdifferanser i år 2010. Fordelen med denne metoden er at her finner du evt. desimaler i tredje og fjerde siffer etter komma, kan skje for eksempel i frb med valuta. Her er det viktig at det er overført saldo fra i fjor til i år, ellers kan rapporten vise feil beløp. Lykke til med årsavslutningen!
O
up
Sikring av elektronisk regnskapsmateriale
nl i n e b a c k
Bokføringsloven som trådte i kraft 01.01.2005 revideres nå i regi av Bokføringsstandard-styret. Lovendringene vil sannsynligvis tre i kraft i løpet av 2010. Forskriftsendringene vil gjelde fra de blir vedtatt. Det stilles nå blant annet krav om at bokføringspliktige skal gjøre egenvurderinger av risikoen som omhandler sikring av elektroniske regnskapsdata.
lagrer data på 2 forskjellige steder i Norge og som enkelt lar seg kopiere tilbake om noe skulle skje. Denne tjenesten dekker krav i lover og forskrifter, men enda viktigere, den sikrer dine verdier om uhellet skulle være ute i form av maskinhavari, innbrudd eller brann. Tjenesten kan settes opp til å utføre backup automatisk på faste tidspunkt. Vi anbefaler at det minimum tas backup ved avslutning av hver momstermin.
Kravet om sikkerhetskopi sier også at den bokføringspliktige til enhver tid skal ha to eksemplarer av elektronisk regnskapsmateriale, der de to eksemplarene oppbevares atskilt. Uni Micro AS tilbyr en integrert online backup tjeneste som
Inntil 250 MB er GRATIS
Uni Micro As Øvre Helland 5729 Modalen Tlf. 56 59 91 00 Fax. 56 59 91 01
Modalen • Haugesund • Bergen • Oslo