Jubileumsmagsin 2006

i e

t

k

u

Prøv Gratis!

n

d

s.2

e

m

a

g

a

s

i

Litt om arbeidsmiljø

n

f

s.22-23

Bruker tips! s.13, 16-17, 18, 21, 24-28

20 år med begeistring!

Uni Eiendom - ett system, mange muligheter

Friluftsmagasinet selger som aldri før!

Alt er mulig!

Møt Vigdis Førdestrømmen

r

a

U

n

i

På rett side av loven s.24-28

M

i

c

r

o

BBS og eFaktura

A

s.32

S

L E D E R

D

et er en stor glede å ønske alle lesere velkommen til første utgave av iBalanse.

Bladet er først og fremst en markering av at Uni Micro AS fyller 20 år, og historien om Uni Micro AS er derfor viet spalteplass. Men, bladet inneholder også mye annet stoff som vi tror du som bruker av Uni Økonomi® vil ha glede av. Navnet iBalanse understreker nettopp det vi ønsker at du som kunde skal finne i bladet, balanse mellom brukertips, fagstoff, fritid og brukerrettet informasjon om våre løsninger.

Som en liten gave har vi lagt ved en CD som inneholder vår nye online oppslagsfunksjon fra kundekortet mot proffversjonen av Telefonkatalogen 1880, samt mulighet for å sende SMS fra kundekortet. Løsningen kan installeres og prøves gratis i prøveperioden. Jeg anbefaler deg til å benytte denne anledningen til å prøve ut denne nye funksjonaliteten som vil kunne bidra til å forenkle ditt arbeid, og tilrettelegge for økt kundeservice ved bruk av informasjon via SMS. Mer informasjon om dette finner du på de neste sidene.

I løpet av vinteren vil Uni Micro AS foreta en kundeundersøkelse hvor vi ønsker å spørre deg om ditt syn på våre løsninger, kundeservice og bladets innhold. Jeg vil benytte anledningen til oppfordre alle våre lesere til å svare på denne undersøkelsen. Dette er for oss et viktig verktøy for å kunne tilby enda bedre produkter og tjenester.

Nyt vinteren i balanse mellom jobb og fritid!

Richard Livsey Salg- og markedssjef

k u n d e m a g a s i n fo r U n i M i c ro A S u tgi ve r - U n i M i c ro As a n s v a r l i g re d a k tø r - R i c h a rd L i v s e y re d a k tø r - B r i t t Fa re s t ve i t fo r s i d e b i l d e - B r i t t Fa re s t ve i t fo to o g i l l u s t r a s j o n e r - B r i t t Fa re s t ve i t

i B a l a n s e

I N N H O L D 2/3 - Prøv gratis !

N ytt produkt i samarbeid med Telefonka t a l o g e n 1 8 8 0

s. 4-8

4/8 - 20 år med begeistring U ni M icro A s fyller 20 år

9 - Ut i naturen

Linda Tollefsen forteller litt fra sin fritid

10/11 - Godt rustet for fremtiden

U t vik lingssjefens betraktninger fra andre e t a s j e

12 - Økt kunnskap gir økt nytte

U ni M icro AS har opprettet en ny avdeli n g

s. 10-11

13 - Hvordan nullstille lønnskjøring?

B ruker tips

14/15 - Uni Eiendom

Ett system, mange muligheter

16/17 - Telefon

N ye regler for telefon, bredbånd og mob i l

18 - En billig forsikring

Om viktigheten av gode back-up rutiner

19 - Litt om Salgsavdelingen og Kundesenteret

s.24-28

Kort presentasjon av disse to avdelingene

20 - Akros Inkasso AS

Litt om hva løsning Akros Inkasso AS kan tilby

21- Lønn - etterbetaling B ruker tips

22/23 - Litt om arbeidsmiljø

A rbeidsmiljøloven slår fast at alle har re t t t i l e t s i k ke r t o g s unt arbeidsliv.

24/28 - På rett side av loven

s.30-31

O m endringene i ny bokføringslov.

30/31 - Alt er mulig!

J avi Regnskap - og Ø konomitjenester AS h a r b e n y t t e t U ni Ø konomi® siden 2001

32 - BBS og eFaktura

Samarbeidet med BBS gjør at Uni Micro As kan tilby løsninger for eFaktura og AvtaleGiro

33 - Friluftsmagasinet selger som aldri før!

- med nettbutikk fra Digitroll og Uni Økonomi®

i B a l a n s e

Prøv gratis Rett fra Uni Økonomi® V3 - Nummersøk fra kundekortet - Sende SMS fra kundekortet Med 10,4 millioner listninger fordelt på oppføringer og underoppføringer, og mellom 12–15 000 oppdateringer i døgnet, kan vi i samarbeid med Telefonkatalogen 1880 tilby deg tilgang til Norges mest oppdaterte database på adresse og telefonoppføringer.

Vedlagte CD gir tilgang til å søke i telefonkatalogen 1880 for å oppdatere eksisterende kundedata, eller å hente nye kundedata ved opprettelse av ny kunde.

Tjenesten inneholder også en nettbasert meldingstjeneste som gir deg muligheten til å sende SMS på inntil 459 tegn til en eller flere mottakere – direkte fra kundekortet.

Dette gir deg mulighet til å kommunisere med egne ansatte, kunder og leverandører på en rask og effektiv måte. SMS-meldingen vil bli logget på kundekortet, og gir deg full oversikt og historikk på aktiviteter.

Installer vedlagt CD, og prøv gratis frem til 31.12.06. Ønsker du å videreføre tilgangen må du registrere deg på www.unimicro.no eller ta kontakt med salgsavdelingen på e-post: salg@unimicro.no, eller telefon 55 38 77 77.

Jubileumstilbud til deg med Uni Økonomi® C lassic

(+)

For deg som har Uni Økonomi® V2 kan vi tilby oppgradering til V3 for kun kr. 990,- eks. mva.

Vi konverterer data fra V2 Access til V3 sql til en rabattert kostpris på kr. 490,- eks. mva pr. regnskapsklient. Tilbudet omfatter konvertering av alle regnskapsår, og forutsetter at data

i B a l a n s e

Slik g jør du Installer ve d l a g te CD ved å f ø l g e installasj o nve i l e dningen.

Enkel bru ke r m a nua l finner du p å CD -platen .

Priser og vilkår I samar beid med Telefonk atalogen 1880 k an vi gi deg svær t gunstige betingelser. Vi k an tilby tilgang til PROFF-versjonen av Telefonk atalogen 1880 til en årspr is på k r. 300,- pr bruker.

Ordinær pr is hos Telefonk atalogen 1880 er k r. 6 179,- Du k an også bestille SMS tjeneste. Pr is 59 øre pr. SMS. SMS for håndsbetales etter valg fr i beløp, (min k r. 500,-). Du vil bli varslet via e -post eller SMS når saldo blir lav.

basen er satt opp og driftet etter standard oppsett for kontoplan og registre.

Ti l b u d e t g j elder til 31.12.06 Fo r m e r i n f ormasjon kontakt vår salgsavdeling p å t l f. 5 5 3 8 77 77 eller send oss en e - p o s t : s a l g@unimicro.no

i B a l a n s e

20 år med begeistring

Uni Micros historie er en nå 20 år lang historie om utvikling og vekst, om fremsyn og engasjement. Uni Micro sin historie er på mange måter Hans Jørgen Neset sin historie. En gründer og leder som har evnen å begeistre seg selv og sine ansatte. Av Britt Farestveit

D

en offisielle historien starter i Modalen i 1986.

Da har gründer Hans Jørgen Neset rukket å vokse opp, bo på hybel og ta utdanning i matematikk og data.

Etter reallinjen på gymnaset hvor også lørdag er skoledag, studerer han matematikk på Universitetet og tar datakurs i militæret. Så blir det jobb på dataavdelingen på Gilde Bergen, etterhvert som EDB leder. Parallelt med jobben på Gilde tar han kveldskurs på BI. Dette gjør han kvalifisert for en jobb i offentlig forvaltning. Nå får han jobb som kommunekasserer i Modalen kommune.

Begeistring Det vil være naturlig å tro, at det er i ren frustrasjon over dårlige arbeidsforhold og programvare i jobben som kommunekasserer at utvikling av eget økonomisystem blir en realitet. Men det er det ikke. Det er i ren begeistring! Hans Jørgen Neset forteller selv hva starten på dagens Uni Økonomi® var; ..en begeistring over å kunne ha tilgjengelig så ”mye” datakraft og det å kunne mestre teknologien. For meg var det naturlig å forske på økonomisystemer siden dette var det jeg kunne best.

- Jeg kjøpte min f ørste virkelige PC i 1984 og var st raks i gang med pr og ramme r ing.

i B a l a n s e

Med nyinnkjøpt PC og gleden over teknologien utvikler Hans Jørgen Neset systemet i ett og ett halvt år før han forstår at det er blitt ett salgbart produkt: - Jeg var da kommet så langt at jeg hadde et fungerende system og selv om det var enkelt så dekket det datidens behov for mindre bedrifter. De andre løsningene som fantes på markedet var kostbare, kompliserte og ga ikke noen merverdi for de små bedriftene.

Første solgte system, en enbrukerversjon av Uni Convoy for DOS, blir solgt i 1986. Allerede i 1989 er kundemassen vokst til 90 kunder.

Første DOS versjon. I salg fram til 1994.

Fortsatt i bruk

De første årene gjør Hans Jørgen Neset som mange gründere må, han gjør alt selv. Det blir mye arbeid. Dag, natt og litt til. For å få det til å lønne seg må han ta de inntektsmulighetene som finnes, feks. salg av hardware. I mange år selger Uni Micro både programvare og maskiner til sine kunder.

- D et var vel i beg ynnelsen a v 1997 at jeg f or alvor f orsto at vi kunne vokse mye framo ve r.

Uni Økonomi® for Windows lanseres i 1994

Gode hjelpere Da porteføljen på begynnelsen av 90-tallet teller over hundre kunder, gjør han fremdeles alt selv; planlegging, programmering, salg, support og fakturering. Familien er også med på mye av arbeidet med blant annet diskettkopiering, pakking og utsending.

På tampen av 80-tallet kommmer en ny og viktig utfordring på banen. Microsoft lanserer operativsystemet Windows og gir brukerne muligheter for et helt nytt brukergrensesnitt. Hans Jørgen Neset sier det slik: - I 1991 var utfordringen å komme seg over på Windowsplattformen. Jeg fikk da med en fetter som hadde programmeringserfaring. Så kom Sveinung Farestveit inn i firmaet som en unik ressurs på utvikling og vi ble svært produktive. Når den første barrieren med ansatte var passert, ble det flere ansatte jevnlig.

Uni Økonomi® V3 lanseres 2001

Uni Micro-staben - 1997

i B a l a n s e

Foto: A r ne Å r s et h, S t ud i o N or hord al and

Engasjerte medarbeidere Med økte bestillinger, nye utviklingsoppgaver og mer support følger behovet for flere hoder og hender. Uni Micro vokser fra to ansatte i 1995 til 28 i 2000.

Likevel er det knapt så man får unna alt som må gjøres. De siste 6 årene er 20 nye medarbeidere ansatt i bedriften.

På spørsmålet om hva han ser etter hos en kandidat ved ansettelser, svarer Hans Jørgen Neset slik:

I 1997 blir Uni Økonomi® best i test Fra venstre bak : Jan Ind væ r ( m o s o f t a s ) , R u n e Fa re s t ve i t , Lo u i s e Au r s l a n d, Au d Almenningen. Fo ra n : H e i d i S t ra u m e, M a r k B ro o k , H a n s J ø rg e n N e s e t o g Sve i nu n g Fa re s t ve i t

Windows og Vekst Fra 1995 til 1996 dobler firmaet sin omsetning takket være en forutseende leder.

Uni Økonomi® for Windows som lanseres i 1994 er en av de første windowsbaserte økonomiløsningene på det norske markedet.

Uni Micro går nå inn i travle dager. Kundemassen vokser dramatisk, omsetningen vokser fra 1 til 20 millioner på få år. Parallelt med videreutvikling av den første Windowsløsningen, også kalt versjon 2, utvikles dagens Uni Økonomi® V3. I 1997 blir Uni Økonomi® V2 kåret til “Best i test” i PC World. Flere priser og utmerkelser i samme tidsrom bidrar til enda flere kunder.

I Bergen åpnes avdelingskontor i 1999 og to år senere kan Neset klippe snoren for ett nytt kontor i Haugesund. Det er også i disse årene Uni Eiendom® (se egen artikkel) utvikles og lanseres.

- Jeg har ikke noe enkelt svar på dette for vi trenger medarbeidere med forskjellige egenskaper. Vi trenger medarbeidere som er kreative og kanskje litt visjonære, men vi trenger også noen som er gode på gjennomføring og oppfølging.

Likevel mener han at vi kan se konturene av en typisk Uni Micro ansatt; - Han eller hun (vi har ganske lik fordeling på kjønn) er relativt ung og jobber målbevisst for bedre løsninger. Godt humør og deltakelse i sosiale aktiviteter verdsettes. Den kollektive innsatsen fra alle ansatte er årsaken til vår sterke posisjon i dag.

Selv med avdelingskontor både i Bergen og Haugesund har det hittil vært en enkel oppgave å få folk til hovedkontoret i Modalen, som i dag sysselsetter rundt 30 av totalt 43 medarbeidere.

Å jobbe i Uni Micro AS byr på mange utfordringer

i B a l a n s e

Eierskap En annen viktig endring som skjer disse travle årene på slutten av 1990-tallet er overgangen fra ANS til AS. I 1997 lar Hans Jørgen Neset og Sveinung Farestveit de ansatte i Uni Micro, nå AS, kjøpe aksjer i sin egen arbeidsplass. Dette tror han vil bidra til fortsatt begeistring og utvikling; - For å skape noe nytt er det en forutsetning at alle medarbeidere er sterkt engasjert og for oss var det da naturlig at de ansatte ble invitert inn på eiersiden.

Hovedkontor Fra slutten på 1990-tallet til langt ut på 2000-tallet kan man høre kontinuerlig saging og spikring fra lokalene i Modalen. Parallelt med nyansettelser bygges det på spreng.

Bygget gjennomgår tre byggetrinn og huser i dag nærmere 40 ansatte i Uni Micro AS og Mosoft AS.

Fra Dos til SQL Uni Micro bygger gjennom tyve år 3 generasjoner økonomisystem fra bunnen av. Første generasjon av Uni Økonomi® er et DOS basert program som kan kjøres som et flerbruker system. Dette leveres i perioden 1985 – 1995. Neste generasjon, V2/ Classic, utvikles for Windowsplattformen og selges i perioden 1994 – 2004. Dagens generasjon, Uni Økonomi® V3, er utviklet som et komponentbasert system med flere lag. Det er skalerbart for små og store virksomheter og er komplett med alle moduler. Teknologien gjør det enkelt å bygge systemet sammen med andre løsninger eller foreta spesialtilpasninger. Uni Økonomi®V3 bygger på den mest moderne teknologi tilgjengelig.

Kundefokus Etter å ha utviklet økonomisystem i over 20 år sier Neset dette om selve utviklingsprosessen; - Vi snakker om virksomhetskritiske systemer og da må alltid sikkerhet ligge i bunnen. Det gjelder både driftssikkerhet og innebygde kontroller. Så må man alltid tenke på at systemet må være forståelig og lett å bruke.

En av grunnene til suksessen har etter Neset sitt syn vært evnen til å stille brukernes behov i fokus; - Jeg har selv vært bruker av økonomisystemer både i privat og offentlig virksomhet. Potensialet ligger i å skape brukervennlige løsninger som samtidig er så omfattende at de tilfredstiller de mest krevende kundene våre. Når vi ser på sammensetningen av vår kundemasse så kan vi klart si at det har vi greid.

Mye av funksjonaliteten i dagens system er ett resultat av god dialog og godt samspill med eksisterende kunder og deres uttrykte behov.

V i satse r maksimalt på ut vikling f or å få fram de beste løsningene f or vår e kunde r. i B a l a n s e

Vår e plane r framo ve r e r å gå leng r e i å f or enkle pr osessene innen økonomi og a dminist rasjon. systemet, eller deler av det, som en tjeneste på nettet.Vi satser maksimalt på utvikling for å få frem de beste løsningene og på den måte styrke vår posisjon. Våre planer framover er å gå lengre i å forenkle prosessene innen økonomi og administrasjon. Kanskje kan en del rutineoppgaver automatiseres helt ?

Det våkne blikket til gründeren glimter til når spørsmål om fremtidige prosjekter kommer opp.

Med samme engasjement som alltid fortsetter Hans Jørgen Neset og Uni Micro AS begeistret videre..

Uni

omi Økon

,e ® V3

t m

kono ne ø r e d o

misy

En fremtid Med alt han har oppnådd ser Hans Jørgen Neset ingen grunn til å sette seg ned og hvile på sine laurbær. Utviklingsavdelingen er hele tiden i gang med nye prosjekter.

Motivasjonen har alltid vært den samme, alltid å ligge helt i teten med egenprodusert programvare, basert på den nyeste tilgjengelige teknologi. Det finnes til enhver tid en lang liste over utviklingsoppgaver. En del ressurser benyttes også til forskning innen teknologi og nye arbeidsmetoder.

På spørsmål om hvor Uni Micro AS er på vei, svarer Neset slik; - Mange av våre kunder kjører i dag systemene over nettet via en terminalserver. Vi arbeider nå med å gjøre hele systemet tilgjengelig via web services og legge på et rent WEB grensesnitt. Så etter hvert vil det være mulig å leie

i B a l a n s e

stem

Vi har utfordret en av våre mest “sentrale” medarbeidere til å fortelle oss litt om hennes store lidenskap, naturen. Linda Tollefsen er Uni Micro AS sin sentralbordansvarlig og sitter på mange måter i sentrum av bedriften. Men når arbeidsdagen er over, forsvinner Linda ut i skog og mark, høst og vår, sommer som vinter. For Linda er ikke “Ut i naturen” bare en programtittel fra NRK, det er en livsstil. Vi lar Linda fortelle.

Ut i naturen!

På fritida mi, nyttar eg kvar anledning til å ta meg turar i skog og mark og på fjellet. Eg kan gå åleine, men oftast i lag med familien og venner. Her eg bur, er ein omgitt av vill og vakker natur rett utanfor stovedøra. Eg kan bl.a. velja imellom flotte oppmerka turstiar , eller gamle opprusta ferdavegar.

Naturen har mykje å by på, så når eg kan plukka bær av alle slag, og kjenne den gode lukta av skog, bær og blomster, høyra lyden av fuglesang, og sildrande bekkar som dekorerer dei bratte og flotte fjellsidene, ja då er eg i mitt ”ess” . Opplevelsen av å ferdast i pakt med naturen, og det den har å by på, er berre heilt fantastisk .

Naturen brukar eg alle årstider, til fots og på ski. Men hausten merkar seg på ein måte ut, med den klåre lufta og den enorme fargeprakta som skogen kler seg med.

Hausten er også jakttid, på ryper, hjor t og reinsdyr, som eg meir enn gjerne deltek på når anledningen byr seg. No i haust har eg vore med på fleire spennande og gjevande jaktturar, i lag med lokale jaktkarar. Siste turen eg var med på tok me 3 hjor tedyr, spissbukk , kolle og kalv. Flotte grasiøse dyr desse hjor tane ja, men gode å eta også. “At du vil vera med på å drepa dyr?”, er det mange som spør meg om. Men eg ser det slik , at skal ein halda ein god og frisk dyrebestand, så må det ”tynnast” ut kvar t år. Sånn er det berre.

Jakt og fiske kan innehalde mange ulike element, sjølve jakta er spanande og utfordrande, ein er ein del av eit felleskap og ofte føl god mat med som ei viktig sanseoppleving.

Samstundes får ein god trim både for kropp og sjel.

Fo to : Li n d a To l le f e s e n

Mitt motto til alle, nesten uansett kva du jobbar med til dagen : Ut på tur, og nyt det gode liv ved å koma i balanse med naturen. Du vil få ny energi, og kome i god f ysisk form, der du står sterkare til å møta nye utfordringar som kvardagane byr på. Det er kvardagar me har mest av, husk det.

i B a l a n s e

G o d t r ustet for fremtiden Uni Micros utviklingssjef om utviklingsarbeid og tanker om fremtiden.

Systemutvikling er et skapende og kreativt yrke. Man lager noe som andre gjør seg nytte av i hverdagen.

Ofte legger systemutvikleren igjen noe av seg selv i systemet, og da er det spesielt kjekt å få tilbakemelding fra fornøyde brukere.

Nye funksjoner Kundesenteret vårt er daglig i kontakt med mange kunder som ofte bidrar med verdifulle innspill og informasjon. Alle endringsforslag og ønsker fra kunder som vårt kundesenter mottar, blir logget og meldt til utviklingsavdelingen.

Prosessen fra en mottar et ønske om en ny funksjon til den blir en realitet kan være lang. Uni Micro AS har en utviklingsfilosofi om at vi ønsker å gjøre økonomisystemet enkelt og funksjonelt for en bred kundegruppe. På denne måten kan f lest mulig nyttiggjøre seg av nye funksjoner og forbedringer som legges inn i systemet.

Et komplett økonomisystem er i dag omfattende og komplekst, slik at selv mindre endringer krever til

10

i B a l a n s e

Foto under : Ut vik lerne i Modalen, fra venstre bak : Vidar Skjelanger, A rild S ellevold S olt vedt, Petter A rne sen, Vibeke Thorsen, Tr ygve M jelde og uvik lingssjef Ben Magne Stok land

av

Ben M. Stokland

dels omfattende testing og utprøving for i størst mulig grad å unngå unødige feilsituasjoner. Det tar kanskje èn utvikler noen minutter å legge til en ”knapp” som åpner for en ny funksjonalitet. Men all erfaring tilsier at dette må testes.

Funksjonen må derfor gjennom omfattende testrutiner før den kan legges inn i en ny oppdatering. En annen side er også at en smart funksjon for èn bruker, kan være en kilde til misforståelse og feil for en annen.

Vi har altså en klar målsetning om at all ny funksjonalitet i Uni Økonomi® skal være til glede for f lest mulig av våre 5 300 kunder.

Stabilitet og kompetanse Kontinuitet er viktig i en utviklingsprosess. Dette gjelder kanskje spesielt i større og komplekse prosjekter som strekker seg over lengre tid, og som dermed krever mer av utviklerne. Uni Micro AS er i den heldige situasjon at vi opplever å ha en svært stabil arbeidsstokk, og vi har over tid opparbeidet oss tung og bred utviklingskompetanse. Det brede fagmiljøet har resultert i et

Karl Christian Grønhaug, Haugesund

Frode Tønnesen, Haugesund

Sveinung Farest veit Avd. leder. Haugesund

K nut Farest veit, Haugesund

kreativt og spennende utviklingsmiljø, hvor jakten på den til enhver tid best mulige løsningen er en stor del av drivkraften, i tillegg til egen faglig utvikling.

“Null hull“ Null feil, eller mer dekkende, null bugs, er målet i alt vi gjør.

Om vi vil nå det? Det vil i alle fall være helt galt å ha et annet mål. Vi arbeider hele tiden aktivt med å gjøre våre utviklingsog testrutiner enda bedre.

Godt rustet Vi har alltid hatt en aktiv utviklingspolitikk i Uni Micro AS, og skal fortsette å ha det i årene fremover. Utviklingsarbeid er en prioritert oppgave i Uni Micro AS, og med over 20 000 årlige utviklingstimer er vi godt rustet for nye utfordringer.

Uni Micro AS har f lere ganger vært først ut med nye og viktige funksjoner, og vil være ledende i forhold til å ta i bruk ny teknologi også i fremtiden. i B a l a n s e

11

Økt ku n n s k a p

av

Tormod Vågenes

- gir økt nytte Med dette som målsetning har vi i Uni Micro AS det siste året jobbet frem et konsept, som skal gi deg som kunde økt kunnskap om systemet du bruker. Dette foregår enten ved at du kommer til oss på standardiserte kurs, eller at vi kommer til deg og gir bistand på stedet.

Kurs Høsten 2005 var vi i gang med vårt nye kursopplegg. Med egenutviklet kursdokumentasjon, nye pc-er og egne lokaler, har dette tilbudet blitt godt mottatt av våre kunder. Med et tak på 6 deltakere pr kurs, oppnås en tett dialog mellom deltakerne.

Dette gjør at du får møte andre Uni Økonomi® brukere og kan dele erfaringer med disse. Kursplan og informasjon om hvert kurs finner du på www.unimicro.no.

Tormod Vå g e n e s, a vd e l i n g s l e d e r f o r Ko n s u l e n t avdelin g e n .

Helen Indrek vam, kursansvarlig

Konsulent I august 2006 gikk vi enda et skritt lengre og etablerte en avdeling som skal ivareta kunnskapsoverføring til våre kunder. En egen konsulentavdeling var på plass.

Avdelingen består av 5 personer med solid skolebakgrunn fra økonomi/IT og til sammen 20 års erfaring med Uni Økonomi®.

Avdelingens arbeid omfatter oppgaver knyttet til igangsetting av nye kunder, og bistand til daglig drift hos eksisterende kunder. Konvertering av data, installasjon og opplæring er sentrale oppgaver ved igangsetting. Hos de mer etablerte, er gjennomgang av kundens prosesser og rutiner, og bistand til å bruke systemet mer effektivt, viktige oppgaver.

Kunnskap Etter 20 år og hundretusener av utviklingstimer har Uni Økonomi® etterhvert et mangfold av funksjoner. Det er ikke sikkert at du som kunde har behov for alle. Vi ønsker derfor å bistå deg i å avdekke hvilken funksjonalitet som er essensiel for dine prosesser, slik at du kan få en maksimal utnyttelse av ditt system.

12

i B a l a n s e

B rukertips

Hvordan nullstille lønnskjøring?

for Bokført. Velg Ja på spørsmål om du ønsker å oppheve statusen som bokført. Før du eventuelt bokfører lønnskjøringen på nytt må bilaget krediteres manuelt i regnskapet.

Oppheving av statusen som bokført påvirker nemlig ikke bokføringen i regnskapet.

4: Velg Fil -> Nullstill kjøring.

I enkelte tilfeller har man behov for å nullstille en lønnskjøring. Å nullstille en lønnskjøring vil si å endre status fra Avregnet til Ikke avregnet, slik at man kan redigere og avregne på nytt.

5: På spørsmål om du virkelig ønsker å nullstille

NB! Dersom man har utbetalt lønningen og lønnsslipper er sendt til de ansatte, skal man aldri nullstille en lønnskjøring. Da bør man heller registrere korrigeringer på en senere lønnskjøring NB2! Har man gjort endringer på fastlønnsposter el. på de ansatte, eller gjort endringer på lønnsarter etter at lønnskjøringen ble avregnet, er det de nye opplysningene som vil bli benyttet ved ny avregning (etter nullstilling).

Det bør derfor være en regel at man aldri nullstiller annet enn sist avregnet lønnskjøring.

Nullstille: 1:Ta backup av lønnsmodulen (Spesialrutiner -> Sikkerhetskopiering -> Lag ny backup) 2: Velg Lønnskjøring (Ajourhold -> Lønnskjøring), og bla tilbake til den lønnskjøringen som skal nullstilles ved hjelp av pilknappene.

3: Dersom lønnskjøringen allerede er bokført, må du notere deg bilagsnummeret. Så dobbeltklikker du der det står Ja til høyre

lønnskjøringen, velg Ja 6: På spørsmål om du ønsker å beholde manuelle posteringer, svarer du: ** Ja dersom du ønsker å beholde alle de lønnspostene på lønnskjøringen som du har lagt inn (Du bør derfor alltid svare Ja) ** Nei dersom du ønsker at alle poster du har lagt inn på lønnskjøringen skal fjernes.

Lønnskjøringen er nå nullstillt. Husk å velge korrekt lønnskjøring ved registrering av lønnsposter.

Av

Magrit Giljarhus

Tips!

Når du avregner en lønnskjøring vil systemet alltid opprette en ny, tom lønnskjøring. Denne blir ofte liggende litt ”i veien” når du har nullstillt en lønnskjøring. Dersom det ik ke er registrer t lønnsposter på denne nye lønnskjøringen, er det beste der for å slette den. Ønsker du å fjerne en lønnskjøring helt, gå på Lønnskjøring (A jourhold -> Lønnskjøring). Bla til den aktuelle lønnskjøringen. Det er som regel den siste lønnskjøringen som sk al slettes, så da er det den som er aktiv når du kommer inn på lønnskjøring. Velg Fil -> Slett kjøring. i B a l a n s e

13

Uni Eiendom De t va r i a u g u s t 1998 at Uni Micro AS fikk i oppdrag å u t v i k l e n y b o l i g adminstrativ Edb-løsning for Studentsamskipn a d e n i Be r g e n (SiB) og Studentsamskipnaden i Trondheim ( Si T ) . Se l v o m s ystemet primær t skulle utvikles for de to o p p d ra g s g i ve r n e , hadde en som målsetning å lage en fleksibel l ø s n i n g s o m o g s å andre eiendomsfor valtere kunne br uke.

D

ette var begynnelsen til det som etter hvert har blitt ett av markedets mest moderne og best utprøvde system for administrasjon av eiendommer, og som senere førte til etableringen av Uni Pluss AS. Men, tilbake til starten i 1998. Uni Micro AS vant kontrakten med de to studentsamskipnadene i konkurranse med 4 andre tilbydere.

Oppdraget var den største leveransen så langt i Uni Micro AS sin historie, og oppdragsgivers begrunnelse for valget av Uni Micro AS var ganske enkelt at tilbudet var det beste med hensyn til pris, teknologi, funksjonalitet og brukervennlighet.

Forut for anbudskonkurransen ble Uni Økonomi®, i 1997, kåret til ”Best i test” i PC-World. Mye på grunn av suveren funksjonalitet og brukervennlighet målt opp mot konkurrentenes løsninger. Senhøstes samme år besluttet Uni Micro AS å utvikle en helt ny generasjon økonomisystem, basert på Microsofts COM-teknologi, flerlagsarkitektur og MS SQL-server. Men til forskjell fra en del andre programvarehus, valgteUni Micro AS å bygge det nye systemet helt fra grunnen og lot være å gjenbruke kode fra det utgående systemet. Utviklingen av Uni Eiendom og Uni Økonomi® gikk parallellt på den samme teknologiske plattformen. Resultatet ble en svært moderne løsning for eiendomsforvaltning, hvor det funksjonelle tyngdepunktet ble lagt i de økonomisk -administrative oppgavene. Da Uni Eiendom ble tatt i bruk i juli 1999 representerte løsningen et kvantesprang i forhold til systemene man hadde fra tidligere, og Uni Eiendom fikk derfor raskt en dominerende markedsposisjon innenfor studentsamskipnadsmarkedet med 20 av 25 studentsamskipnader som brukere av systemet.

Interessen fra andre markedssegment gjorde at man besluttet å bygge opp en egen organisasjon for å videreutvikle produktet Uni Eiendom, og dermed ble Uni Pluss AS etablert for å ivareta den utvidede satsingen i eiendomsmarkedet.

14

i B a l a n s e

Fo to : Bj ør n D a v id se n

Det gikk ikke lenge før andre fattet interesse for systemet, og den første brukeren utenfor studentsamskipnadsmarkedet ble Agder Boligbyggelag som tok systemet i bruk i januar 2001. I dag brukes systemet av sykehus, kommuner, boligbyggelag og private eiendomsforvaltere, i tillegg til de fleste av landets studentsamskipnader.

– Ett system,

mange muligheter Skal man drive effektivt, må det være enkelt å finne relevant informasjon og verktøykassen må heller ikke være langt unna. I Uni Eiendom har vi samlet alt på ett brett, forteller adm.dir. Bjørn Davidsen i Uni Pluss AS. Vi har satt kunden i sentrum i erkjennelse av at god kundebehandling er avgjørende for driftsresultatet.

En fornøyd kunde er en god kunde. Derfor har vi samlet alt hva saksbehandleren trenger i ett bilde; i kundekortet. Her finnes all informasjon om kundeforholdet og redskapene som skal til for å ivareta kunden på en god måte, fortsetter Davidsen som er sivilingeniørutdannet og har lang erfaring innen eiendomsforvaltning, både fra offentlig og privat sektor.

Hva har egentlig skjedd med Uni Eiendom etter at Uni Pluss fikk ansvaret for å videreutvikle dette systemet?

Enkelt fortalt har Uni Eiendom blitt til fire system, tilpasset ulike former for eiendomsforvaltning.

Kjernen er den samme som i sin tid ble utviklet for studentsamskipnadene og som bygger på Uni Micro AS sin anerkjente forretningsløsning Uni Økonomi®. Våre dyktige systemutviklere har videreforedlet og tilpasset denne løsningen slik at systemet nå passer for alle typer eiendomsforvaltning.

Mer om informasjon Uni Eiendom kan du finne på www.unipluss.no

- Enten man driver med boligutleie, næringseiendom, utleie av båtplasser eller har en sammensatt portefølje, kan vi i Uni Pluss tilby en versjon som passer.

Bjørn Davidsen i B a l a n s e

15

Telefon

Nye regler for telefon, bredbånd og mobil.

Av

Tone Lien

Fra og med 2006 gjelder det nye regler for hvordan håndtere skatteog avgiftsutregning ved arbeidsgivers dekning av Elektroniske kommunikasjonsmiddel. Med et elektronisk kommunikasjonsmiddel menes: telefon, mobiltelefon og bredbånd. Det er innført en sjablongbeskatningsmodell som gjelder for arbeidstakere som disponerer en eller flere elektroniske kommunikasjonsmidler betalt av arbeidsgiver.

Ved å disponere ett elektronisk kommunikasjonsmiddel kan du få et inntektspåslag på inntil kr 4000,-. De første kr 1000,- er skattefrie, det samme gjelder den delen av beløpet som overstiger kr 5000,-.

For to eller flere elektroniske kommunikasjonsmidler er skattebeløpet kr 6000,-. De første kr 1000,er skattefrie. Alt over kr 7000,- er skattefritt.

Betaler du deler av telefonkostnaden selv, med for eksempel trekk i lønn, skal dette redusere skattepliktig beløp.

Eksempel på utregning av skattepliktig beløp og tolking av regler rundt dette finnes på

www.skatteetaten.no.

Ett elektronisk kommunikasjonsmiddel: 16

i B a l a n s e

Forslag til føring 1: Arbeidsgiver eier og betaler mobilregningen: Telefonregning på kr 7000,Skattepliktig beløp blir da kr 4000,- for hele året.

Legg kr 333,- (4000/12) som et fast beløp på den ansatte i lønnsart 888. Du kan selvsagt lage og bruke en annen lønnsart. Dette vil da automatisk generere skattetrekk og innberetning av arbeidsgiveravgift, samt at totalen i året vil slå seg sammen og bli lagt inn som totalt skattepliktig beløp på lønns- og trekkoppgaven.

Tilleggsopplysningene på lønnsarten er nye i forhold til tidligere.

Dekket av arbeidsgiver: Du skal nå fylle inn det samlede beløpet på telefonregningene i feltet Dekket av arbeidsgiver. Betaler den ansatte deler av telefonregningen selv, skal beløpet her reduseres tilsvarende.

Det er umulig å vite det eksakte beløpet her før årets slutt, men det går an å gjøre et anslag, for så å korrigere beløpet på den siste lønnskjøringen i året, evt. ved å gå inn på Forespørsel ansatt og endre beløpet der. Dette beløpet blir akkumulert på lønns- og trekkoppgaven, så du bør legge inn som fast ditt anslåtte årsbeløp/12, for så å bruke et korrigeringsbeløp på den aller siste. I vårt eksempel blir det kr 583,- (7000/12) som skal stå i dette feltet.

Hvis du velger å la beløpet være 0 for så å legge inn hele beløpet på den siste, så vil det komme opp som feil ved kontroll av lønns- og trekkoppgaven.

For å unngå dette kan du evt. legge inn 0,0001 i feltene som du vil skal være 0, så vil systemet registrere dette som et beløp og dermed ingen feilmelding. Dette gjelder alle felt som skal innehold 0, og er en generell regel i Uni Økonomi® lønn.

Dekket av den ansatte: Deretter må du legge inn andelen som den

regelen om Elektroniske kommunikasjonsmidler. Dette tallet blir ikke akkumulert. I vårt eksempel skal det stå 1 her.

Forslag til føring 2: Det er selvsagt mulig å ta dette som en engangsføring i slutten av året, men da bør arbeidstakeren gjøres oppmerksom på at han

har disponert dette hele året. Da blir det månedlige skattepliktige beløpet litt høyere for hver måned, inntil du begynner på nytt år.

Da kan du bruke standardfremgangsmåten. Husk at både det frie bunnbeløpet og skattepliktig beløp må reduseres i henhold til antall påbegynte måneder. Det finnes gode eksempel på hvordan en skal håndtere dette på www.skatteetaten.no

To eller flere elektroniske kommunikasjonsmidler.

Eksempel:

ansatte betaler selv av abonnementet. Den kan være 0, som i vårt eksempel, og da gjelder regelen med 0,0001. Hvis den ansatte betaler en egenandel er det viktig at dette beløpet også blir registrert som 1/12, da dette akkumuleres på lønns- og trekkoppgaven. Husk, at om den ansatte betaler en andel av kostnaden selv, så skal det også redusere det skattepliktige beløpet.

Derfor må du redusere satsen for innberetning, evt. ved å redusere litt hver måned, eller å korrigere for egenandel på slutten av året.

Tidsrom: Dette blir utfylt av systemet selv. Det er tidsrommet som står på lønnskjøringen som blir regnet som tidsrom her. Begynner du med dette i januar og avslutter i desember, så vil tidsrommet bli 0101-3112. Starter du midt i året med denne innberetningen vil startdatoen bli det som er datoen for denne lønnsføringen.

Antall abonnement: Her skal det stå antall abonnement den ansatte får dekket som kommer inn under

Arbeidsgiver eier og betaler mobilog bredbåndsabonnementet. Mobilen dekkes med kr 10000,- i året, og bredbåndsabonnementet dekkes med kr 15.000,-. Maks skattepliktig beløp i året blir da kr 6000,-.

får ekstra skattpliktig lønn på kr 4000,- på denne lønnskjøringen.

Prosedyren blir den samme som ved å legge det inn på fastlønn, men nå registrerer en alt som en lønnspost. Tilleggsopplysninger må legges inn nå også, men nå bruker en årsbeløpet og registrerer alt i en engang.

Forslag til føring 3: Dersom den ansatte anskaffer seg det elektroniske kommunikasjonsmiddelet i løpet av året, er fremgangsmåten lik som over, men du må ta hensyn til redusert antall måneder når du regner ut skattebeløpet. Dette gjelder også om du først nå starter med innberetning av elektronisk kommunikasjonsmiddel selv om den ansatte

Utfyllingen blir stort sett som for ett elektronisk kommunikasjonsmiddel, men du registrerer en lønnspost for hvert elektronisk kommunikasjonsmiddel (dette for å ha bedre oversikt).

Du legger inn kr 250,- som skattepliktig beløp på hvert av kommunikasjonsmidlene, og fyller ut tilleggsopplysninger individuelt for hvert abonnement. Men du må sette antall abonnement til 2.

Starter du året med ett abonnement, så registrerer du det med 1 i antall abonnement, hvis du deretter går over til 2 abonnement, så må du huske å legge begge abonnementene inn med 2 fra den måneden det gjelder.

Dette vil da gjøre at det kommer som to linjer på lønns- og trekkoppgaven.

i B a l a n s e

17

En billig

forsikring Av

Kristian Nese

Te n k d e g a t d u kommer på jobb og telefonen d i n r i n g e r. D u får beskjed om at dine medarb e i d e re h a r p ro blemer med å logge seg på n e t t ve rk e t . D i s trè haster du deg til ser veren(e) f o r å s j e k k e s t a tus. Selvsagt, akkurat i dag har d e n t y g g e t s i n e siste bits, og takket for seg.

– ve l , d u h a r h eldigvis en sikkerhetskopi fra i g å r. D u f o r b e re der en gjenoppretting, men ett e rh ve r t s o m i n genting fungerer som det skal, k j e n n e r d u a n g sten bre seg.... backupr utinen h a r i k k e f u n g e r t. Det neste du tenker egner seg ikke på trykk....

Å

vedlikeholde våre virksomhetskritiske data i en travel hverdag, kan være noe man ikke alltid tar seg tid til, eller unnlater å gjøre, så lenge ting fungerer som det skal.

Men spørsmålet er ikke om en harddisk krasjer og/eller en maskin/server dør. Spørsmålet er når det skjer. Vi vet at det skjer. Intet elektronisk utstyr varer evig. Likevel snakker man her om økonomi for mange bedrifter. Det koster å utarbeide rutiner og det koster å vedlikeholde, men mest av alt koster det å miste. Egentlig bør en regne ut følgende: - Hvor mye koster det å erstatte alle dataene en tar backup av ? (les: Lage alle fakturaer/bilag/kunderegistreringer etc. på nytt ut ifra eksisterende papirer som en forhåpentligvis fortsatt har liggende et sted) - Hvor mye koster det at alle ansatte sitter og slacker i de timer/dager/uker/måneder det tar å få satt igang drift igjen ?

Ofte blir regnestykket enkelt, også for mindre bedrifter.

Gode sikkerhetsrutiner sparer deg for både tid og penger.

18

i B a l a n s e

K ristian Nese, kundekonsulent

< < O f te bl i r r eg n e st ykket e n k el t , o gs å f o r m i ndr e be d r i f te r. > > Det kommer ofte henvendelser til oss angående diskkrasj og datatap. I noen tilfeller har man heldigvis en sikkerhetskopi, og trenger kun hjelp til gjenoppretting. Men det er desverre flertall av dem som ikke har det. For å forebygge slike tap, har vi laget en artikkel som ligger ute på våre kundesenterssider: http://kundesenter.unimicro.no. Her finner du gjennomgang av hvordan man setter opp rutiner for backup, både i nettverk, og i enbruker sammenheng.

Ta deg tid i dag, det er en billig forsikring!

Litt om

Salgsavdelingen

Våre kunders første møte med Uni Micro AS er i mange tilfeller via salgsavdelingen.

Bakgrunnen for henvendelsen er ulik, noen ønsker kanskje bare litt informasjon om våre produkter, andre har omfattende anbudsdokumenter som ønskes besvart.

Felles for alle henvendelser er et ønske om å finne gode løsninger, en målsetning vi deler med våre kunder. Et økonomisystem skal dekke en svært sentral funksjon i en virksomhet. Et godt fungerende og tilpasset økonomisystem er i mange sammenhenger å betrakte som et konkurransefortrinn. Det er derfor svært gledelig at vi registrerer at mange av våre kunder er opptatt av opplæring og den siste lille tilpasningen av systemet.

Kunder som bruker tid på prosessen, og som er tydelig på egne behov, er erfaringsmessig ofte de som blir mest fornøyd. Uni Micro AS sin salgsavdeling teller i dag 8 dyktige personer med ulik fagbakgrunn, alle med flere års erfaring. Vi bruker i dag mye tid og ressurser på å utfordre kunder til å gjennomgå egne rutiner og prosesser i en fase der en vurderer nye løsninger, nettopp med tanke på å avdekke alle behov, både dagensog fremtidens. Vår målsetning er et langvarig og godt samarbeid med alle våre kunder.

Aud o g I n g r i d, to a v vå re s a l g s ko n s u l e n te r i M odalen.

Espen Tøsdal Lehrmann, avdelingsleder for Kundesenteret

Litt om

Kundesenteret

Kundesenteret består i dag av 12 kundekonsulenter med kompetanse innen It, økonomi og regnskap. Alle med lang erfaring fra Uni Økonomi®.

Våre konsulenter tar imot henvendelser i Modalen, Bergen og Haugesund.

Konsulenter fra Kundesenteret er i beredskap for å gi våre kunder nødvendig hjelp og assistanse, og for å unngå unødig driftsstans eller nedetid hos våre kunder. Kunder med support- og vedlikeholdsavtale har tilgang til denne tjenesten. På lik linje med vår programvare er også Kundesenteret i stadig utvikling. Stikkord her er: kompetansepåfyll, fokus på rutiner, tekniske løsninger og sist men ikke minst responstid. Vårt nye telefonsystem muliggjør ressursstyring, slik at vi kan ha flere konsulenter tilgjengelig når dette blir etterspurt. Kvaliteten på hjelpen er selvsagt også viktig. Integrert Fjernhjelp i Uni Økonomi® er her et nyttig og kraftig verktøy, som er blitt godt mottatt hos våre kunder. i B a l a n s e

19

ak ro s i n k a s s o a s AKROS INKASSO AS er et selskap som har spesialisert seg på inkasso overfor små– og mellomstore bedrifter. Sammen med Uni Micro AS har de utviklet en automatisk inkassomodul.

D

eres naturlige nedslagsfelt er Vestlandet, men i løpet av noen år har en rekke kunder i andre landsdeler valgt et samarbeid med AKROS INKASSO AS. Selskapets daglige leder er Terje Engeset.

Han har bakgrunn fra forsikring og finans. Sammen med partner Kjetil Kvamme, som har 25 års erfaring fra inkasso (senest som daglig leder i Kreditorforeningen Vest) etablerte de firmaet i 1997. Kontorer er på Midtun i Bergen. AKROS INKASSO AS er et lite selskap og er nok det eneste som tilbyr ”hands-on”, dvs. at alle saker, også småsaker, blir forsøkt løst ved en rekke brev og telefoner fra en av deres erfarne medarbeidere. Alle eiere i bedriften jobber aktivt med å løse saker. Engeset er overbevist om at dette bidrar til at de løser flere saker enn de fleste andre inkassoselskap.

De mener at de aller fleste bedrifter har mye å hente ved å ta en kritisk gjennomgang av bedriftens purrerutiner. De har fremdeles til gode å komme til en bedrift som har optimale rutiner for purring. Det er en kjensgjerning at de aller fleste bedrifter venter med å sende purring, sender for mange purringer, unnlater å sende saker til inkasso. Dette resulterer gjerne i at mange ”dårlige betalere” kjenner til at bedrift A sender mange purringer og etter det bare avslutter saken, mens bedrift B er mer fast i håndteringen, de sender en purring, tar saken deretter til inkasso. Bedrift A vil tape. Bedrift B vinner.

AKROS INKASSO AS kan også tilby hjelp til alt i fra fakturering og purring til inkasso. Selskapet kjøper også forfalte fordringer.

20

i B a l a n s e

annonse

AKROS INKASSO AS har et årelangt samarbeid med Uni Micro AS. Selskapene har sammen utviklet en enkel rutine for elektronisk overføring av saker til inkasso. En rekke bedrifter benytter seg allerede av denne rutinen. Den er ferdig oppsatt dersom dere benytter fakturamodulen til Uni Micro. Ta gjerne kontakt med Uni Micro AS eller Vibeche hos Akros Inkasso AS ( 55 92 76 44), og vi vil hjelpe deg med å komme i gang.

B r ukertips

Lønn

Etterbetaling Av

Magrit Giljarhus

5 4 3

1. Forutsetninger: Registrer de nye satsene for måneds- og timelønn på Ajourhold -> Ansatt -> Andre oppl.

2.

For at en lønnsart skal bli etterbetalt, er det to ting som må være på plass:

a:

Lønnsarten må ikke ha kryss for Lønnsarten skal ikke etterbetales under arkfane Lønn

b: Lønnsarten må hente satsen fra felt for

I Uni Økonomi® har man en egen rutine for å generere etterbetalingsposter (etter lønnsøkning).

1 2

a b 2

For å generere etterbetalingsposter: Velg Periodiske rutiner -> Etterbetaling

3 . Velg Tidsrommet det skal genereres etterbetalingsposter for. Trykk Neste

4 . Velg Hvilke ansatte det skal genereres etterbetalingsposter for. Trykk Neste og Fullfør

5 . Etterbetalingen har nå lagt seg som en lønnspost på neste lønnskjøring

månedslønn eller timelønn på ansattkortet. i B a l a n s e

21

livsstil er kvaliteter som arbeidsgiver bør tilstrebe.

Bedrifter som driver med forebyggende arbeid har fortsatt mye å hente for å få ned sykefraværet.

Godt arbeidsmiljø er det viktigste punktet. Det kan skapes ved sosiale aktiviteter som for eksempel turer, fester eller idrettslag på jobben.

God kommunikasjon mellom arbeidsgiver og ansatt er også viktig å jobbe med. Ansatt og leder bør kunne snakke sammen, og det bør være takhøyde i bedriften. Ansatte skal kunne glede seg over å komme på jobb, det sies at vi ikke lenger jobber av plikt men av lyst. Det å ha varierte arbeidsoppgaver er også et viktig poeng, i tillegg til å ha en sjef som bryr seg.

A

rbeidsmiljøloven slår fast at alle har rett til et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Lenge har det blitt fokusert på luftkvalitet, sittestilling og lys.

Nå handler det også om relasjoner, og det stilles nye krav til ledelsen.

Norske arbeidgivere betaler ut sykelønn for 8-10 milliarder kroner årlig, i tillegg betaler trygdeetaten ut nesten 30 milliarder per år. Dette betyr at det daglig utbetales ca 100 millioner kroner til sykepenger. I tillegg kommer penger til rehabilitering, attføring og uførepensjon. Sykefravær påvirker livskvaliteten vår, både med tanke på ensomhet, tap av yrke og i mange tilfeller økonomiske problemer.

Det er derfor viktig å forebygge at sykefravær oppstår. Et trygt arbeidsmiljø, gode arbeidsforhold, sunt kosthold og en aktiv

Lit t o m arb eidsmil j ø av 22

i B a l a n s e

Vibeke Thorsen

Stadig f lere bedrifter lar sine ansatte drive trim og mosjon i arbeidstiden. Heller det enn sykefravær, sier mange bedriftsledere. I tillegg kan daglige forsyninger med frisk frukt, grønnsaker og godt vann virke forebyggende.

Arbeidsstress

Latter

I følge en undersøkelse MMI har gjort for Arbeidstilsynet har stress i jobben medført arbeidsplager for over en million norske arbeidstakere. Årsakene er blant annet frykt for å miste jobben, tidspress, uforutsigbare arbeidsdager og mobbing.

Kroppen reagerer enten positivt eller negativt på stress. Negativt stress kan gi alvorlige helseproblemer, og man bør søke hjelp til å gjøre noe med årsaken til stresset. Symptomer på stress kan være irritasjon, manglende konsentrasjon, hjertebank og tretthet.

Humor er en sentral del av livet til alle mennesker – eller burde være det.

Humor på arbeidsplassen er viktig for suksess og resultater. Det er med på å redusere sykefravær og stress, og øke kreativitet og prestasjonsnivå. Sans for humor kan virke som et smøremiddel i sosiale prosesser på jobben, hvor vi lett kan komme opp i rivalisering, konflikter og problemer.

Den gode ledelse har sans for humor. Dette har med suggesjonseffekter å gjøre, godt humør smitter.

I krisesituasjoner kan en morsom replikk eller oppmuntrende bemerkning være med på å dempe krisemaksimeringen. Noe som igjen gjør en tryggere på egen arbeidsplass, og i mange tilfeller medfører større kreativitet i problemløsningen.

Det går et klart skille mellom sunn og usunn humor. Sunn humor skaper et ”lim” i arbeidslaget mens usunn humor skaper konflikter. Skal humor fungere i arbeidslivet må det være vennlig humor som knytter bånd og skaper opplevelse av et fellesskap.

En viktig årsak til stress er manglende kommunikasjon. Har man god kommunikasjon får arbeidstakeren den informasjonen han trenger for å gjøre en god jobb, noe som igjen medfører effektivitet og god arbeidskultur. Medarbeidersamtaler, selvbestemmelse i arbeidssituasjonen og kompetanseheving kan være med på å forebygge stress. I tillegg kan metoder for personlig mestring av stress være til stor hjelp.

Ko n f l i k te r Van der Vliert sa i 1998: ”Konflikt er en situasjon der enkeltpersoner eller grupper føler seg forhindret eller frustrert av en annen part”. En konflikt trenger ikke være negativ. Dersom man ikke møter noen hinder vil man stagnere, kreativiteten og utviklingen stopper opp.

En konflikt har konsekvenser for både arbeidsmiljø, den enkelte og bedriften.

En konflikt bør håndteres på et tidlig stadie av nærmeste overordnede slik at den blir konstruktive og ikke ødeleggende. En målsetting i konflikthåndtering bør være at begge parter kommer ut med følelsen av å ha vunnet forståelse for sine behov, det har blitt skapt en ”vinnvinn”-situasjon.

Ta ansvar Hver enkelt arbeidstaker kan være med på å skape et godt miljø på jobben. Samtidig er det viktig at arbeidsgiver tar i et tak for å utvikle et godt arbeidsmiljø. Det er ikke bare staten som betaler sykepenger, det gjør også den enkelte bedrift. Virksomheten vil merke konsekvensene når en arbeidstaker uteblir fra jobb, og arbeidspresset øker ofte for andre arbeidstakere i det man skal utføre samme arbeidet fordelt på færre mennesker. Konflikter på arbeidsplassen ødelegger trivsel og skaper ineffektive arbeidstakere. Konflikter medfører omplasseringer, sykemeldinger og oppsigelser.

Det nytter å kjempe for et godt arbeidsmiljø, både tid og ressurser er raskt inntjent dersom man lykkes. Godt arbeidsmiljø og trivsel gir effektivt arbeid som igjen medfører gode resultater både for virksomheten og den enkelte. i B a l a n s e

23

På rett side av

50 p ro s e n t a v n o r s k e l e d e re o p p g ir i en undersøkelse at de ikke kjenner til endringene i ny B o k f ø r i n g s l ov. Hå p e r d e t t e i kke gjelder deg, da det nye lovverket nemlig får konsekve n s e r f o r d e a l l e r f l e s t e b e d r i fter. Nedenfor vil vi presentere noen v iktige endr i n g e r i f orh o l d t i l d e t g a m l e regelverket

Per iodiser ing av mva skal nå skje et ter f aktura da to.

I f o r bindelse med innføringen av ny Bokf ø r i n g s l ov b l e m e r ve rd i a v g i f t s l ove n e n d re t f o r a l l e b o k f ø r i n g s p l i kt i g e . Hvor stor denne endringen er for dit t f i r m a k o m m e r a n p å h vo rd a n d e re t i l p a s s e t d e re d e g a m l e reg l e n e . De gamle reglene var uklare og tillo t u l i k p r a k t i s e r i n g .

Nå s kal faktura skrives ut noenlunde for tl ø p e n d e o g b o k f ø r i n g e n s k a l s k j e e t t e r f a k t u r a d a t o. Fa k t u r a e r s o m d u m ottar skal bokføres etter leverandøren s f a k t u r a d a t o.

Pro b lem oppstår når fakturadato og faktis k l e ve r a n s e s k j e r i u l i k e p e r i o d e r. Sp e s i e l t ve d å r s s k i f t e , m e n o g s å ve d u tgangen av mva-perioder. Leveringsd a t o s k a l n e m l i g b e s t e m m e p e r i o d i s e r i n g e n a v d e n re g n s k a p s - o g s k a t t emessige behandlingen for øvrig.

24

i B a l a n s e

loven Av

Rune Lavik

L ær deg disse 2 li t t f orenklede reglene : 1 . Fa kturadato = Dato selger skriver ut sa l g s d ok u m e ntasjon (faktura) = K an skje inntil 3 0 d a g e r e t t e r levering = Bokføringsdato både hos s e l g e r o g h o s k jøper = Bestemmer mva. periode.

2 . L e veringsdato = Regnskapsdato = Styre r a l l re g n s kapsmessig behandling (unntatt mva p e rio d e ) = Bestemmer mva. sats.

De r s om du forstår disse 2 reglene, forstår d u a l l e re d e mer enn de fleste av den nye lovgivnin g e n .

Ek s e mpel: Du har mottatt en faktura med d a t o 3 / 3 , mens leverin g faktisk skjedde i febr u a r. > > i B a l a n s e

25

Ko r rekt føring i registreringsbildet blir da ; d a t o : 3 / 3 o g p e r i o de: 2. Da vil mva-behandlingen bli p e r i o d i s e r t t i l m a r s o g d e n regnskapsmessige periodiseringen elle r s v i l b l i i f e b r u a r.

De r s om dette var en utgående fakturera b l i r k o r re k t b e h a n d l i n g s l i k : legg inn leveringsdato med dato i feb r u a r i t i l l e g g t i l f a kt u r a dato 3/3 og Uni Økonomi® vil periodi s e re d e n n e r i k t i g s e l v o m f akturering og levering skjer i hver sin p e r i o d e .

V i k t ig: For at din Uni Økonomi® skal vi rk e s l i k m å d u k o nt ro l l ere 2 innstillinger: 1 . I Regnskap eller i Faktura må det stå ha k e ve d Pe r i o d i s e r e tt e r l e veringsdato. I V3 finner du dette ved å g å p å Fa s t e re g i s t e r – K l i ent/system – Systeminnstillinger – Fa k t u r a i n n s t i l l i n g e r I V 2 er tilsvarende innstilling under Ajourh o l d – B e d r i f t s p a r am e t re – Tilbud/ordre/faktura – Kontoer/re n t e r.

2 . I bilagregistrering i Uni Økonomi® må d u ve l g e i n n p e r i o d e ( re d i ger - modus/innstillinger - sett inn f e l t - p e r i o d e ) , d e r s o m d u i k ke alt har den innlagt i ditt registrer i n g s b i l d e .

S kjer pede krav til ajour hold og til dokument asjon (s pesif ikasjoner) i reg nska pet.

>> K r a ve t t i l a j o u r h o l d i b o k f ø r i ngen vil nå bli knyttet til fristene f o r p l i k t i g e re g n s k a p s r a p p o r t e ri n g e r ( f. e k s m o m s - o p p g a ve n ) .

Fo r d e f l e s t e g i r d e t t e e t k r a v o m å v æ re à j o u r h ve r a n n e n måned.

Ve d h ve r f r i s t s k a l d i t t f i r m a n å u t a r b e i d e e t se t t a v d o k u m e ntasjon som støtter den pliktige re g n s k a p s r a p p o r t e r i n g e n . H v i l k e rapporter dette gjelder finner d u n æ r m e re s p e s i f i s e r t i B o kf ø r i n g s f o r s k r if t e n e l l e r u n d e r ” Ny t t f r a Ku n d e s e n t e re t” .

Ve d n e s t e o p p d a t e r i n g a v p rog r a m m e t vå r t p l a n l e g g e r v i å ha en samlekjøring av alle l ov p å l a g t e r a p p o r t e r i Un i Øk o n o m i ® , s l i k a t d e t b l i r l e t t for deg som bruker å huske på å l a g re d i s s e s p e s i f i k a s j o n e n e .

26

i B a l a n s e

D okument asjon av tids f or b ruk .

He r er det innfør t krav som berøre r m ange yrkesgr upper. Bokførings p l i k tige som utfører tjenester h vo r vederlaget e r baser t på tidsf o r b r uk, skal dokumentere utfør te t i m e r.

Do k umentasjonen skal spesifiseres p r a nsatt og eier, med fordeling m e l l om de enkelte kunder, samt b r u k av intern tid.

A n s a tte og eiere som bare utfører a d m i nistrative oppgaver er unntatt f r a k ravet.

K r a vet vil berøre bygg- og a n l e ggbransjen, håndverkere, re g n skapsførere, revisorer, a d vo kater mfl. Yrker som baserer s e g p å timebestillinger, som leger, t a n n leger, frisører mfl. slipper h e l l e r ikke unna. Her skal b e s t i llinger også dokumenteres.

Elekt ronisk lagr ing er likes til t med pa p i rlagr ing .

Fa k t u r a e r o g a n n e n d o k u m e n t a s j o n s o m o p p r i n n e l i g h a r k o m m e t p å p a p i r, k a n n å s k a n n e s o g o p p b e va re s e l e k t ro n i s k u t e n a t m a n s a m t i d i g m å b e h o l d e p a p i ro ri g i n a l e n .

De r s o m m a n ve l g e r e l e k t ro n i s k l a g r i n g e r d e t n a t u r l i g n o k k r a v o m f o r s va r l i g l a g r i n g o g l e s e k va l i t e t i h e l e d e n p l i ktige 10 års perioden.

I Un i Øk o n o m i ® h a r v i g o d e o g a r b e i d s b es p a re n d e l ø s n i ng e r f o r d e t t e , o g v i m e rk e r a t f l e re o g f l e re a v vå re k u n d e r tar slike løsninger i bruk.

And re v iktige end r inger: Vi nevner: -

skjerpede krav til utgående faktura e r utvidede krav til dokumentasjon ve d k o n t a n t s a l g hvordan rette bokfør te opplysning e r hvordan lage kreditnota >> i B a l a n s e

27

Hv or f inner jeg disse n y e reglene ?

B o k f ø r i n g s l ove n : w w w. l ovd at a . n o / a l l / n l - 2 0 0 4 1 1 1 9 -0 7 3 . ht m l Fo r s k r i f t o m B o k f ø r i n g : w w w. l ovd at a . n o / c g i - w i f t / l d l e s ? d o c = / s f / s f / s f 2 0 0 4 1 2 0 1 - 1 5 5 8 . ht ml En d r i n g a v m e r ve rd i a v g i f t s l ove n § 3 2 - e n d r i n g e r i f o r s k r i f t e r t i l m e r ve rd i a v g i f t s l ove n : w w w. s k at te e t ate n . n o / Te m p l ate s / S K D M e l d i n g. a s px ? i d = 1 0 4 3 1 & e p s l a n g u a g e = N O Du f i n n e r k l i k k b a re l i n k e r t i l d i s s e s i d e n e p å ” Ny t t f r a Ku n d e s e n t e re t”

kundesenter.unimicr o.no

Flytt varekatalogen din på nett “Hvorfor kjøpte jeg ikke nettbutikk for 2 år siden”, sa en kunde til oss i slutten av mai. Vi vil ikke at du skal gå i samme fellen.

Der finnes et enormt marked på nettet. Og det bare vokser. Og vokser.

Hadde du bare visst hvor enkelt det er å selge varer på nettet.

Teknologien er førsteklasses og suksesshistoriene hos våre kunder nærmest står i kø.

Presentér dine varer på en profesjonell måte i en nettbutikk som er enkel å vedlikeholde – og som også samarbeider med en rekke ordre- og fakturasystemer.

Designen på nettbutikken blir akkurat slik du vil ha den, og vedlikeholde den gjør du selv. Enkelt og greit.

Snakk med oss om Uni eHandel Enterprise. Kom gjerne innom for en demonstrasjon.

Så slipper du å komme med samme hjertsukket som kunden over.

Om 2 år..

annonse

Les mer på www.digitroll.no Digitroll AS - Fantoftveien 44 - 5072 Bergen T: 55273040 - E: info@digitroll.no

annonse

Handyman gir deg mulighet til å: • Motta en arbeidsordre fra kontoret når du er ute på jobb • Registrere alle relevante data på ordren: - Hva du har gjort - Hva du har brukt av materiell - Hva du har brukt av tid - Ta bilder av oppdragsstedet - Tegne skisser • Sende disse data tilbake til kon toret, slik at lønnsberegning og fakturering i Uni Contracting kan gjøres umiddelbart • Sjekke lagerbeholdning • Bestille materiell direkte fra grossist • Navigere deg frem til kunde ved hjelp av GPS-kart • Øker effektiviteten • Reduserer kostnader og feil • Enkel å bruke

www.epocket.no Mandag, kl. 07:00 “Har synket og fått dagens ordre fra kontoret.

Materiell har jeg bestilt, og GPS-kartet gjorde det enkelt å finne fram.”

Av Britt Farestveit

Al t er

m ulig!

Vigdis Førdestrømmen, daglig leder i Javi Regnskap- og Økonomitjenester AS, har brukt Uni Økonomi® siden 2001.

Vi møter Vigdis på salgskontoret vårt i Bergen. Snart får vi også selskap av Tor Egon Mikkelsen, tidligere salgsmedarbeider hos oss, nå forhandler gjennom firmaet Mikkelsen og Pettersen Data AS. Det er han som følger opp Javi Regnskap- og Økonomitjenester AS, et samarbeid både Vigdis Førdestrømmen, MPD og Uni Micro AS er svært fornøyd med.

Tilbake til Vigdis Førdestrømmen og Javi Regnskap- og Økonomitjenester. Vigdis er daglig leder i dette regnskapsbyrået som til daglig sysselsetter 3 ansatte. Fordelt på to kontorer, ett i Bergen og ett i Skogsvåg i Sund kommune, betjener de over 120 klienter. Javi Regnskap- og Økonomitjenester AS har vært bruker og kunde av Uni Økonomi® siden 2001.

Best i test

Da Vigdis skulle investere i økonomisystem brukte hun mye tid på testing av ulike system. Til slutt kom turen til Uni Økonomi® Classic+, og valget var enkelt. - Uni Økonomi® var klart det beste valget. Det første jeg la merke til var hvor fleksibelt systemet var, samtidig var det lett å sette seg inn i og bruke. Når det i tillegg jobbet raskt og stabilt og hadde en overkommelig pris, var det ingen tvil om hva jeg ville velge. I 2003 konverterte Javi Regnskapog Økonomitjenester AS til tredje generasjon av Uni Økonomi®, Uni Økonomi®V3 Enterprise. Det er dette systemet de kjører på i dag.

En enklere hverdag

Rent teknisk består Javi Regnskap- og Økonomitjenester sin løsning av Windows Small Business 2003, Windows Terminalserver og Uni Økonomi®V3 Enterprise. Denne sammensetningen gir store muligheter for en fleksibel arbeidsdeling. For det første for de ansatte i bedriften. Via terminalserveren kan de logge seg på hvor de vil i verden, bare de har tilgang på internett. Dette gir mulighet for hjemmekontor eller annen reisevirksomhet. Hos Javi Regnskap-

- Jeg er virkelig fornøyd med konsulentene på kundesenteret. Jeg har bare positive opplevelser i møte med dem.

Spesielt vil jeg trekke frem den generelle høye kompetansen, og det at vi alltid får svar på de mest kompliserte problemstillinger.

og Økonomitjenester betyr det at de kun har behov for en server, som er lokalisert i Skogsvåg, og som alle kobler seg opp og jobber mot.

For klientene betyr dette også stor fleksibilitet når de selv kan avgjøre hva de ønsker Javi Regnskap- og Økonomitjenester AS skal gjøre for dem, og hva de ønsker å gjøre selv. For eksempel kan en klient koble seg opp og fakturere og/eller føre bilag, mens regnskapsbyrået tar hånd om resten. Når vi spør om dette ikke er å gå seg selv i næringen svarer Vigdis slik: - Jeg vet at noen tenker slik. Men jeg ser anderledes på det. Det som skjer er at vi får en litt endret, men også utvidet, rolle. Til forskjell fra tidligere blir vi nå rådgivere og konsulenter for våre klienter, samtidig kan vi konsentrere oss om andre oppgaver som avstemming, momsoppgjør, Altinn rapportering, føring av lønn osv. Klargjøring av regnskapet for revisor er også en viktig oppgave som gjort godt, genererer god reklame, nye kunder og større omsetning.

Begeistret Det som slår meg når jeg snakker med Vigdis er denne begeistringen i stemmen når hun snakker om systemet.

- Det som kanskje overrasker meg mest er at jeg har aldri i løpet av disse årene opplevd en eneste gang å bli stoppet av systemet, det har alltid vært en løsning for alt! Når man har ett system som har løsninger for alle dine behov, da har du et suverent system.

På spørsmålet om hun er fornøyd med hvordan systemet har utviklet seg disse årene siden hun startet opp svarer hun dette: - Ja, jeg har vært veldig fornøyd, og har ofte anbefalt det til andre. Spesielt vil jeg trekke frem rapportsystemet og stadig tilføyelser av nye rapporter og visningsmuligheter. Det at vi blant annet raskt kan ta ut rapporter og sende de som pdf eller exel til våre kunder bidrar til stor fleksibilitet i arbeidet. Hos oss er Uni Økonomi® kommet for å bli.

Om noen ønker mer informasjon om Javi Regnskap- og Økonomitjenester AS kan de ta kontakt på tlf. 55 32 68 22 eller mob. 414 52 291. Du når dem også på e-post: post@javi-regnskap .no Bildet under til venstre: Uni Micro As forhandler, Tor Egon Mikkelsen i Mikkelsen og Pettersen Data AS. I tillegg til å tilby konsulenttjenester, har MPD ansvaret for alle backup rutiner hos Javi Regnskap- og Økonomitjenester AS. Hver dag blir backup tatt og overført til MPD sine servere i Bergen. Denne løsningen frigir mer av Vigdis Førdestrømmen sin tid til klientene, en løsning hun er veldig fornøyd med. (www.mpd.no) i B a l a n s e

31

BBS

eFaktura bidrar til effektiv fakturahåndtering Samarb eidet med BBS gj ør at Uni Micro AS kan tilby løsninger for eFak tura o g Av tale Giro. Nå ut vides samarb eidet til o gså å gjelde Fak turaprint. Løsningen kan kombineres med eFak tura både mot privat- o g b edrif tsmarkedet.

eFaktura til privatmarkedet – kombinert med Fakturaprint Stadig f lere kunder velger eFaktura og får dermed fakturaen rett inn i nettbanken. Andre ønsker fremdeles å motta fakturaen i posten.

For bedriften kan dette nå håndteres enkelt ved å kombinere Fakturaprint med eFaktura. Bedriften sender en felles fil til BBS som sørger for å splitte filen slik at eFakturaene blir sendt til kunden elektronisk. De øvrige fakturaene blir printet ut, konvoluttert og sendt i posten. BBS håndterer også eventuell returpost og informerer bedriften om hvilke kunder som ikke har mottatt fakturaen. I tillegg til Fakturaprint kan også BBS sørge for elektronisk arkivering av fakturaene i henhold til regnskapsmessige lover og regler.

Fakturaprint kan leveres som en selvstendig tjeneste eller i kombinasjon med eFaktura.

eFaktura B2B – for både små og store bedriftere eFaktura B2B er en løsning for mottak og distribusjon av fysiske og elektroniske fakturaer mellom bedrifter. Også her kan BBS splitte datafiler og sende fakturaen videre til kunden enten elektronisk eller postalt.

Gjennom Uni Micro AS vil bedrifter – både små og store – enkelt oppnå store forretningsmessige gevinster med helelektronisk fakturahåndtering. For mer informasjon og priser rundt løsningene, ta kontakt med Uni Micro AS.

Når det gjelder inngående fakturaer, kan BBS bistå bedriften med å skanne papirbaserte fakturaer og konvertere disse til elektroniske fakturaer. På den måten kan alle fakturaer automatisk klargjøres for attestering og godkjenning. Løsningen er bygget rundt ett kontaktpunkt og brukerne av løsningen trenger kun å forholde seg til BBS for all fakturadistribusjon. For bedriftene betyr dette effektivisering og automatisering av prosessene rundt både inngående og utgående fakturaer.

Løsningen kommuniserer med andre nettverk for elektronisk fakturering. Det betyr at alle kan kommunisere med alle, til tross for at det er ulike tilbydere av løsningen. Så langt har 114 banker valgt å ta i bruk eFaktura B2B med BBS Teknologi.

Store kostnadsbesparelser Intern håndtering av fakturaer er både ressurs- og kapitalkrevende.

Ved å benytte eFaktura i kombinasjon med Fakturaprint, samt skanning og arkivering, får bedriftene lave og forutsigbare kostnader knyttet til fakturahåndtering. Dette vil også frigjøre ressurser som bedriften kan bruke til å fokusere på sin kjernevirksomhet.

Frilu f t s m a g a si n e t selger som a l d ri fø r !

- med nettbutikk fra Digitroll og Uni Økonomi® V3 Friluftsmagasinet har satset på netthandel, og angrer ikke!

- Satsing på nettbutikken har forandret hverdagen vår på en positiv måte, sier Håkon Justad hos Friluftsmagasinet.

- I nettbutikkens handleprosess blir kunden tipset om aktuelt tilbehørsutstyr til varene som legges i handlekurven. For kunden er dette en nyttig påminnelse slik at de ikke glemmer noe. For oss er det en glimrende anledning til mersalg, sier Justad fornøyd. Nettsidene er i ferd med å bli motoren i Friluftsmagasinets markedsføring og salg.

Fo to : Co py r ig h t Fri lu f ts m a g a si n e t

- Alle varedata, priser, lagerbeholdning etc. vedlikeholdes i Uni Økonimi®, og oppdateres i nettbutikken.

Vi har altså kun ett sted å vedlikeholde data, sier Justad.

Vareinformasjonen du ser på www.magasinet.no hentes direkte fra Uni Økonomi®, via en integrasjon utviklet av Uni Micro AS og Digitroll AS. - Vi ser lyst på fremtiden, og om kort tid har vi valgt å tilby betaling via kredittkort i vår nettbutikk, sier Justad. Trygt og enkelt for kundene, enklere og kostnadsbesparende for oss.

- Nettsidene er vår beste selger. Vi har tenkt å stelle svært godt med denne selgeren også i fremtiden.

Salgsutviklingen på nettet har virkelig gitt mersmak, smiler Justad.

i B a l a n s e

33

Hjelpen er nærmere enn du tror!

Her finner du en oversikt over våre forhandlere Ring Mikro Data AS Grefsenkollveien 7 A 0490 OSLO Tlf: 32 12 13 45 / 905 48 595 e-post: bengt@rmd.as web: www.rmd.as Interconnect AS 1332 ØSTERÅS Tlf: 67 16 64 00 e-post: bjorn.apold@interconnect.no web: www.interconnect.no 2R Data og Regnskap AS Nittedalsgata 1a 2001 LILLESTRØM Tlf: 63 89 22 88 e-post: sigbjorn@2-r.no web: www.2-r.no Din Økonomi AS Grenseveien 55 2240 MAGNOR Tlf 88 00 25 45 e-post: post@dinok.no Comita AS Stoltenbergsgate 3 3101 TØNSBERG Tlf: 33 30 95 30 e-post: lyche@comita.no web: www.comita.no Nygård Regnskapsservice DA. 3832 LUNDE Tlf: 35 94 73 55 e-post: post@nygaard-regnskap.no web: www.nygaard-regnskap.no Jæren Data Vigdelsveien 640 4054 TJELTA Tlf: 51 64 69 70 e-post: bav@jdata.no web: www.jdata.no Skjørestad MPS AS Høylandsgt 12 B 4303 SANDNES Tlf: 51 60 20 50 e-post: birgers@skjorestad-mps.no web: www.skjorestad-mps.no

PS! Regnskap Fredrik Stansgate 10 4317 SANDNES Tlf: 95 75 91 64 e-post: sletted@online.no

Persona Bergen AS 5881 BERGEN Tlf: 55 50 17 30 e-post: hege.kumhle@persona.no web: www.persona.no

Datapart AS 6866 GAUPNE Tlf: 57 68 21 00 e-post: edvin@datapart-as.no web: www.datapart-as.no

Wilheim Dybing Regnskaps og

Os Datasenter AS Os Næringspark 5200 OS Tlf: 56 30 39 30 e-post: erling.berge@osdata.no web: www.osdata.no

Vik IT-Partner AS 6891 VIK I SOGN Tlf: 57 69 50 80 e-post: epost@vikitp.no web: www.vikitp.no

Revisjonskontor AS Torvet 6 4370 EGERSUND Tlf: 51 49 10 17 e-post: wilheim@dybing.no web: www.dybing.no IT Regnskap AS Sandskarg. 6 4515 MANDAL Tlf: 38 27 89 80 e-post: post@itregnskap.no

Sunnhordaland Kontor og Data AS 5403 STORD Tlf: 53 41 50 90 e-post: terje@skdas.no web: www.skdas.no Ask Opstvedt

Bedriftsdata Vest AS C. Sundsgate 62 5004 BERGEN Tlf: 55 55 33 70 e-post: mls@bdv.no web: www.bdv.no Consense-IT AS Skuteviksboder 1-2 5035 BERGEN Tlf: 55 55 04 10 e-post: sven@cit.no web: www.cit.no Metis Kompetanse AS LArs Hillesgt. 17 5008 BERGEN Tlf: 55 17 60 20 e-post: jakob@bergen.akademiet.no MPD AS Conrad Mohrsvei nr 5 5068 BERGEN Tlf: 90 80 84 80 e-post: tor@mpd.no web: www.mpd.no Data Ingeniørene AS Eidsvågsbakken 1 5105 EIDSVÅG Tlf: 55 33 37 70 e-post: bmj@dataing.no web: www.dataing.no Safetech Data Aase Gullstølstien 151 5152 BØNES Tlf: 55 12 45 80 e-post: aase@safetech.no web: www.safetech.no

5588 ØLEN Tlf: 53 76 82 76 e-post: ask@opstvedt.no web: www.opstvedt.no Voss Kommunikasjon AS 5701 VOSS Tlf: 56 52 30 00 e-post: tore@vosskom.no web: www.vosskom.no Mosoft AS Øvre Helland 5729 MODALEN Tlf: 56 59 93 30 e-post: firmapost@mosoft.no web: www.mosoft.no Uni Pluss AS Kanalveien 109 5822 BERGEN Tlf: 55 08 90 00 e-post: salg@unipluss.no web: www.unipluss.no Odin Teknologi AS Johs.Bruunsgate. 16A 5837 BERGEN Tlf: 55 31 53 00 e-post: regnskap@odinteknologi.no web: www.odinteknologi.no IKT Tjenester AS Eidsvåg 5876 BERGEN Tlf: 55 39 60 00 e-post: ph@ikt.no web: www.ikt.no

SMB Tjenester AS Tempevegen 35 7037 TRONDHEIM Tlf: 73 82 40 40 e-post: lars@smb-tjenester.no web: www.smb.no Alu Rehab Trøndelag AS Jernbanegt 9 7651 VERDAL Tlf: 74 07 93 01 e-post: tommy@rehab.no web: www.rehab.no AD Datasystemer Pirsenteret 7462 TRONDHEIM Tlf: 95 24 06 80 e-post: post@addatasystemer.no web: www.addatasystemer.no Korjo AS 8401 SORTLAND Tlf: 76 12 08 00 E-post: kjell.olsen@kojro.no web: www.kojro.no A.Vekves Data 9055 MEISTERVIK Tlf: 77 72 06 01 e-post: arivekve@vekve.com Blekkhuset Tromsø AS 9283 TROMSØ e-post: hans@blekkhuset.com Tlf: 77 63 43 00 Key to Computer AS 9503 ALTA Tlf: 78 44 33 50 e-post: admin@k2.no web: www.k2.no