Kundemagsinet FLYT fra Uni Micro AS nr. 2 - 2015

FLYT TIPS&TRIKS Tips til levering av A-meldingen

NYTT I SYSTEMET Les om oppdateringer og nyheter

Ny TEKNOLOGI GIR ØKT PRODUKTIVITET OG LØNNSOMHET Kundemagasin fra Uni Micro AS Nr. 2/2015

Innhold: 4 Kurs

Book høstens kurs i dag 6 Uni Netthandelsdag

Nyttig og lærerrikt

10 Nytt i Uni24

Siste endringer og nyutviklinger på Uni24

12 Nytt i Uni Økonomi V3 Siste endringer og nyutviklinger på V3 16 Ny teknologi gir økt lønnsomehtet

Fagartikkel av Kjartan B Solvi vise Adm. dir. Uni Micro AS 20 Nye ansikter

Møt nyansatte i Uni Micro AS 24 Tips&triks

Smarte tips fra Kundesenteret 30 På besøk hos Hadding Elektro

Kundecase 34 Nytt fra myndighetene

Kort innføring i lovendringer som kommer fremmover 42 Uni fremover

Litt om hva som ligger på tegneblokken året som kommer

2

KJÆRE UNI BRUKER! Da er sommeren endelig her, og for mange som jobber med regnskap betyr det en roligere tid. Dette er kanskje også tiden for evaluering av første halvår, vil strategier og prognoser slå til? Har vi god nok styring? Må vi sette i verk tiltak? Med riktig bruk av økonomisystemet vil dere få oversikt over aktiviteter, kunder, historikk, kjøpemønster og utvikling som vil kunne gi dere et godt utgangpunkt til å gjøre de riktige valgene fremover…

Vi har sett store endringer i markedet for økonomisystemleverandører de siste årene, og vi i Uni Micro mener grunnleggende at endring gir muligheter. Hver dag jobber vi for at dagens produkt skal være helt i tet hva angår teknologi og brukervennlighet, og samtidig med dette er vi i full gang med å utvikle morgendagens løsning. Med morgendagens løsning tenker vi ikke bare på vårt nye økonomisystem på web, men vi tenker også på stadig forbedrede eksisterende løsninger utviklet ved hjelp av ny teknologi for å effektivisere deres hverdag ytterligere slik at dere kan få mer tid til å fokusere på kjernevirksomheten og hvordan dere skal øke lønnsomheten i selskapet.

For å møte endringene i markedet har vi altså valgt å gjøre flere ting. I tillegg til å være godt i gang med utvikling av vårt nye økonomisystem på web har vi med bakgrunn i henvendelser fra dere med ønsker om forbedringer i V3 og Uni24 valgt flere prosjekter i eksisterende løsninger for å søke å optimalisere disse ytterligere til beste for dere som brukere. Dette har vi valgt å gjøre fordi vi ønsker å lytte til våre brukere og legge til rette for at det for dem av dere som ikke har det travelt med å innta nettskyen for fullt, kan beholde eksisterende løsninger i mange mange år fremover uten å bli akterutseilte av den grunn…

Dere kan lese mer om nyheter fra utvikling, med nærmere beskrivelse av hva som er lansert og hva som kommer under Uni fremover.

For mer informasjon følg gjerne også med på våre nyhetsbrev om kommende oppdateringer/ nyheter og kurs mm.

Dersom dere har spørsmål eller innspill til oss håper vi dere tar kontakt…

Da gjenstår det bare å ønske dere en Riktig God sommer!

Jannike Neset - Daglig leder

Kurs en suksess Kurs er en effektiv måte for kunden å bli kjent med systemet og oppdatere seg på nye funksjoner. Denne våren har Uni Micro avholdt 80 kurs og tatt i imot over 370 kursdeltakere.

Ved utgangen av 2014 har over 2000 brukere Uni Micro tilbyr kurs innen utvalgte emner i økonomisystemet. -

- Målsetningen for kursene er at du som kunde skal ha en klar forståelse for strukturen og mulighetene i systemet, lære deg funksjonene, samt kunne oppdatere deg på interessante fagfelt og nyheter, sier Kjartan Solvi, kursansvarlig i Uni Micro.

Solvi legger til at du kan velge kurs etter hvor mye kjennskap du har til økonomisystemet.

Uni Micro tilbyr blant annet innføringskurs for nye brukere og videregående opplæring for de som ønsker å gå mer i dybden på de ulike funksjonene i systemet.

Populært med nettkurs Kursporteføljen består av både nettkurs og tradisjonelle klasseromskurs. Denne våren har Uni Micro holdt 39 nettkurs og 41 tradisjonelle klasseromskurs. Intensiv kurs på Aordningen og Grunnkurs i regnskap har hatt flest kursdeltakere.

- Vi ser at nettkursene blir stadig mer populære blant våre kunder, da dette er tidsbesparende og praktisk i en hektisk hverdag. Du kan logge deg på akkurat der du er ved å få tilsendt kode for pålogging til skjerm og telefonnummer for oppkobling, forteller Solvi.

Fra høsten utvides kursporteføljen med Rapportkurs og Muligheter med abonnementsmodulen.

4

EHF – Nettkurs Håndtering av inngående faktura Effektive faktureringsrutiner Kurs i MVA oppgjør Uni 24 Regnskap, Fakturagodkjenning og Ledelsesinfo Innføring i Uni24 Tilbud, ordre, Faktura Mulighetene med Uni Nettbutikk Mulighetene med Uni Hjemmeside Kurs i Fakturamodulen Grunnkurs i Regnskapsmodulen Videregåendekurs i Regnskapsmodulen Kurs i Lønnsmodulen Rapportkurs – Hvordan lage egne rapporter selv Muligheter med abonnementsmodulen

BOOK HØSTENS KURS ALLEREDE NÅ PÅ KURS.UNIMICRO.NO 5

UNI NETTHANDELSDAG

NYTTIG OG LÆRERIKT Det har tidligere blitt uttalt at netthandel kommer til å bli en flopp. Mange er og har også vært skeptisk til netthandel. Uni Micro derimot mener at gode administrative systemer er en forutsetning for å lykkes. Vi tar netthandel på alvor og inviterte til netthandelsdag i Oslo.

Netthandelsdagen inneholdt en rekke foredrag som var nyttig for de som ønsker å starte netthandel eller gjøre sin egen netthandel bedre.

markedsføringen av butikken. De aktørene som har god omsetning gjennom sin nettbutikk kan bruke mye ressurser på perfeksjonere den, men det kan ikke en oppstartsbutikk.

Suksess med nettbutikk

DentalSpar fortalte at de har gått fra at nettbutikken i 2013 stod for 5% av omsetningen til i dag hvor den står for over 50%. Det har ikke kommet av seg selv, men gjennom konkrete strategiske grep og fokus. Dette har ført til at de i praksis er mer tilgjengelig for kundene, selv om de har kunnet redusere salgskorpset med to årsverk.

Jan Arve Dyrnes, daglig leder i Uni Micro Web innledet seminaret med å fortelle at mange oppstartsnettbutikker fokuserer på tekniske løsninger, og bruker for mye ressurser i henhold til budsjett. Få har en god plan for

Posten og Klarna holdt en kort presentasjon om sine produkter.

Levering og betaling er helt sentrale elementer i kundeopplevelsen. En smidig utsjekk betyr svært mye for antall ordrer per besøkende (konvertering), mens en god leveringsopplevelse betyr mye for gjenkjøp. Kundene forbinder det med nettbutikken, selv om det er en tredjepart som står for disse essensielle tjenestene.

Lisbeth Tverback - Lune Hjem

6

Lunehjem fortalte en usminket historie om veien fra å gå på postkontoret med 2-3 pakker i

Lunehjem fortalte en usminket historie om veien fra å gå på postkontoret med 2-3 pakker i en ryggsekk, til at de i dag er en av de største uavhengige interiør-nettbutikkene med 1400 sendinger i måneden.

7

en ryggsekk, til at de i dag er en av de største uavhengige interiør-nettbutikkene med 1400 sendinger i måneden. Deltagerne fikk høre om viktige strategiske endringer og hvordan annonseringsbudsjett/strategi har endret seg fra oppstarten i 2005.

På slutten av dagen fikk deltagerne konkrete råd og tips fra en av Norges dyktigste innen digital markedsføring. Kan min bedrift benytte bloggere? Vil det endre seg fremover?

Hvordan skal jeg jobbe med søkemotoroptimalisering? Det ble i tillegg satt av tid til å stille spørsmål til alle foredragsholderne.

Ny netthandelsdag i Bergen - Vi har fått gode tilbakemeldinger fra deltagere, som føler de sitter igjen med nyttige tips og inspirasjon til å ta sin netthandel videre. Det gjør at vi kommer til å arrangere et lignede event i Bergen i september, gled dere!, avslutter Jan Arve.

- Vi er i disse dager i ferd med å lansere vår nettbutikk, svært nyttig å kunne få såpass god tid til å spørre og diskutere ulike områder av netthandel som vi er usikker på.

Haukelitunet.no - Inspirerende og nyttige tips for hvordan jeg skal kunne gå hjem og øke omsetningen i min butikk!

Meteo.no

Les mer om vår netthandelssløsning på

www.unimicroweb.no

8

JOBB HVOR DU VIL, NÅR DU VIL. Mosoft Netsky forenkler din IT-hverdag.

Netsky sine eiere har mer enn 20 års erfaring fra salg, implementering, drift og support av Uni økonomi.

Kundene får en Individuell Virtuell server der de kan oppdatere Uni Micro selv. I leveransen får de en Windows 8 desktop der Uni Økonomi og Office pakken med epost er installert. Det betyr en problemfri og enkel IT-hverdag, der backup og oppdateringer er tatt hånd om. Det eneste dere trenger er en Internett linje og en PC, resten tar vi oss av. Dere får også tilgang til support hos vår driftsleverandør, Candidator.

ØKONOMISK

01

Hos oss betaler dere kun for faktisk forbruk.

Dere får derfor en fast kostnad per måned for drift.

SIKKERT

02

Candidator drifter et av norges mest moderne datasenter i Bergen.

OPPDATERT

03

vi oppdaterer daglig hjelpeprogramvare automatisk slik at alt er oppdatert.

KONTROLL

04

dere kan selv innstallere programvare på egen server, og oppdatere UNI selv.

TA KONTAKT FOR MER INFORMASJON SALG@MOSOFT.NO

Mosoft Netsky - Netsky gjort enkelt.

Annonse

NYTT I

UNI24 Nytt utseende Uni24 har fått nytt utseende, dette har vi gjort for å bedre brukeropplevelsen din. I tillegg til nytt design har vi også lagt til noe ny funksjonalitet. Du får tilgang til den oppfriskede versjonen ved å trykke på den store blå knappen nederst i venstre hjørne før du logger inn.

For at man lett skal kunne navigere seg tilbake til vinduer man nylig hadde aktive er det knapper i toppen man kan bruke. Den siden som er aktiv vises som mørke blå, de andre vises som hvite. Vil du for eksempel tilbake til listevisningen over alle fakturaene dine trykker du på Faktura-knappen.

I tillegg til nytt utseende har det også kommet ny funksjonalitet i denne versjonen. Noe av denne nye funksjonaliteten får du beskrevet under.

Purring Når du velger purring får du opp en liste over alle dine fakturaer som er klare for purring.

I den nye versjonen har du fått flere innstill-

10

inger for purring, blant annet kan du nå styre gebyr, dager fra forfall, løpedager og teksten på purringen direkte i Uni24. Dette vil gjøre det enklere for de som foretar all fakturering og purring på uni24.

Forespørsel og hovedbok Menyvalget Forespørsel, tidligere Forespørsel på bilag, gir deg en oversikt over bilagene dine. Dersom du skal søke etter et bilag, tast inn bilagsnummer og trykk Enter. Ønsker du å søke på mer spesifikke ting, for eksempel periode, dato, beskrivelse eller beløp trykker du på knappen Filter. Du får da opp flere søkefelt for å gjøre avanserte søk. På høyre siden vises en oppsummering over bilaget du ser på med en summering av debet, kredit og reskontro. Ønsker du å søke på konto, velger du Hovedbok (tidligere het det Forespørsel på konto).

Her får du opp en oversikt over kontoene dine gruppert pr kontogruppe.

Dersom du vil se føringene på en spesiell konto, klikk på kontoen og du får opp et nytt bilde med posteringer og oppsummering av kontoen.

Prosjekter

Mange av våre kunder bruker prosjekter i utstrakt grad. For å gi disse kundene en bedre oversikt har vi lagt til en egen side for oversikt over prosjekter. Under Salg, i menyen på venstre side, finner du nå et valg som heter Prosjekter. Her får du oversikt over prosjektene din. Velg et prosjekt i listen over prosjekter og du vil se alle fakturaer, ordre, tilbud og posteringer på dette prosjektet. På høyre side får du se nøkkeltall om prosjektet. Herfra er det raskt å lage nye faktura, ordre og tilbud på valgt prosjekt.

11

NYTT I UNI ØKONOMI V3

Bestilling av avstemmingsinformasjon - A06 På Altinn er det mulig å laste ned avstemmingsinformasjon – A06. Dette skjemaet gir en oversikt over inntekter og arbeidsforhold.

Altinn har nå tilgjengeliggjort dette skjemaet for direkte nedlasting fra lønnssystemet. Fra versjon 3.59 kan du bestille avstemmingsrapport som oppsummerer opplysningene du har sendt i a-meldinger for et valgt tidsrom direkte i Uni Lønn. Menyvalget finner du i Lønn under Periodiske rutiner, A-melding, Avstemming, Bestill avstemmingsinfo. Velg hvilken periode og hva du ønsker i skjemaet. Trykk Bestill når

du har gjort utvalget ditt. Deretter velger du Avstemming, Last ned bestilt avstemming. Du får nå hentet ned avstemmingsskjemaet du bestilte.

12

Sende faktura/kreditnota til utlandet via vårt aksesspunkt Fra og med versjon 3.58.64 har man mulighet til å sende en faktura elektronisk til utlandet via vårt aksesspunkt. Det eneste man trenger å gjøre er å fylle ut Peppol-adresse til mottaker, dette feltet finner du på arket EHF/E2B faktura på Kundekortet. Husk å fylle ut landkode (4 siffer), kolon og mottakeradressen, for eksempel 9901:123456789

skal være mottaker av alle aksesspunktfakturaer. I Peppol-adressefeltet registrerer du 9908:orgnr, for eksempel 9908:123456789 (9908 er prefiks for å sende til aksesspunkt i Norge).

Dersom du ønsker å sende faktura til et annet organisasjonsnummer enn det du har registrert i organisasjonsnr-feltet på kundekortet, kan du gjøre det ved å bruke Peppol-adresse feltet. Det I den tidligere SMS-løsning måtte du forhåndskan være aktuelt dersom du sender betale for kontantkort for å kunne sende ut tekfaktura til store firmaer med mange stmeldinger til dine kunder. I ny løsning er det nok organisasjonsnummer hvor det kun at en administrator aktiverer tjenesten og deretter er et av organisasjonsnumrene som kan alle dine brukere av Uni Økonomi sende SMS umiddelbart. Kostnaden for bruk av tjenesten vil bli fakturert av Uni Micro sammen med andre fakturerbare tjenester.

SMS uten kontantkort

13

Rapporter Fra og med versjon 3.59 har vi frisket opp utseendet på mange av rapportene i Uni Økonomi. Rapportene skal være lettere å lese i tillegg til å ha et mer tiltalende utseende. De nye rapportene har de samme tallene som du hadde tidligere og du finner dem der du hadde den gamle rapporten. Dersom du ønsker å ha tilbake den gamle rapporten, finner du denne under mappen Utdaterte rapporter.

Contracting fakturaforslag Fakturaforslag har fått utvidet veiviser med mulighet for å velge nummerserier slik man kan når man fakturerer en enkelt faktura. Valgte nummerserier blir lagret per klient slik at man får de samme valgene neste gang man lager fakturaer av fakturaforslag enten direkte fra et fakturaforslag eller via “Prosjektordre” -> “Bokføre og skrive ut klargjorte faktura”. Dette er tilgjengelig fra versjon 3.58.64.

14

Mobile Worker

Bruk Mobile Worker om du ser etter:

Spar tusenvis av kroner på effektiv programvare for prosjektadministrasjon og håndtering av ansatte i felt.

Er din bedrift involvert i prosjekter? Føler du at det går mye tid med til administrasjon, utveksling av oppdrag, timer og dokumentasjon med de ansatte ute i felt?

Mobile Worker er et glimrende verktøy for å kunne foreta informasjondeling mellom ansatte, og er en effektiv måte å samle data, timer, utgifter og dokumenter på ett sted. Den gode integrasjonen med Uni Økonomi gir mulighet for sanntids datautveksling i faktura og lønnsmodulen. På sekunder vil timene kunne godkjennes og være klare til bruk, og bedriften sparer tid og penger.

Administrere ansatte Brukervennlig web basert system som med et klikk tildeler den ansatte et oppdrag, og følger oppdragets faser til det er meldt avsluttet.

Ett sted å samle alle prosjektdata tilgjengelig for alle aktører Enkelt og brukervennlig verktøy for prosjektledere og ansatte ute i felt Detaljert time og utgiftsspesifikasjon sparer tid ved fakturering og kjøring av lønn Løsning som kan konfigureres individuelt etter bedriftens eller ansattes behov En App som kjører offline selv om man er uten Internett tilgang Støtter 13 språk

Timeregistrering

Dokument administrasjon

Utlegg håndtering

Rapportering

Effektiv timeregistrering.

Benyttes en Smarttelefon, et nettbrett eller en PC for registrering på web, vil timene bli tilgjengelig på kontoret med det samme.

Mobile Worker utveksler prosjektdokumentasjon mellom web applikasjon og mobil App. Ansatte kan motta og sende inn dokumentasjon; eks. tegninger, sjekklister, bilder og videoer i prosjektmappen.

Sørg for at du får betalt for utlegg som den ansatte pådrar seg i prosjekter.

Opprett forskjellige utleggstyper, beskrivelser, timearter, verdier og kostnader for detaljert oversikt og kontroll.

Et «dashboard» på startsiden gir deg oversikt over timer forbrukt i prosjekter, og viser den siste aktivitet pr. ansatt og andre detaljer. Ansatte har i tillegg full kontroll på sine timer og utlegg på App og på Web.

Tel: 56 59 93 30 salg@mosoft.no

support@mosoft.no www.mosoft.no

Tel: 56 59 91 00 salg@unimicro.no

support@unimicro.no www.unimicro.no

Annonse

NY TEKNOLOGI GIR ØKT PRODUKTIVITET OG LØNNSOMHET Klarer bedriften din å følge med på utviklingen?

Norge har de siste 40 årene hatt en svært god utvikling på de fleste økonomiske parametere i forhold til land det er naturlig å sammenligne seg med. Vi har blitt stadig mer effektive, bedret utnyttelsen av ressurser og økt produktiviteten per time. Denne utviklingen har samlet gitt oss en sterk økonomisk vekst og forbedret privatøkonomien til de fleste arbeidstakere.

Veien til økt produktivitet går gjennom bruk av teknologi Utviklingen i Norge har gått i takt med utviklingen i VestEuropa, men Norges særegne posisjon innen olje- og gassnæringen har gitt oss en sammenhengende vekst som i snitt er høyere enn sammenlignbare land. Kjennetegnene på de forskjellige økonomiene er likevel flere enn ulikhetene, og årsakene til veksten er:

• • • • •

Høyere utdanning i befolkningen Stabile politiske institusjoner Stabil tilgang på kapital Forskning, utdanning og innovasjon Teknologi

Utfordringen de siste årene har vært at produktivitetsutviklingen stagnerer, og de fleste landser nå på muligheter for hvordan økonomiene kan utvikle seg videre.

16

Svakere produktutvikling de siste årene

Denne utviklingen vil gi store følger for økonomien vår, og ha en avgjørende betydning for den samlete velstandsveksten i samfunnet. Flere land, deriblant Norge, har satt ned egne utvalg som skal arbeide med å legge frem tiltak for å sikre produktivitetsveksten i fremtiden. Viktigheten av dette arbeidet illustreres i grafen under som viser ulike utviklingsprognoser med ulike vekstrate

Teknologi som vekstfremmer Bruk og utnyttelse av teknologi er en viktig faktor for utvikling av produktivitet. Dette er allment akseptert i de fleste forsknings- og økonomimiljøer, og det er historisk sett en av de enkeltfaktorene som har størst påvirkning

på produktivitetsveksten vår. Teknologien og utnyttelsen av den er kompleks og sammensatt.

På den ene siden snakker vi om et samfunns samlede evne til å benytte seg av tilgjengelig teknologi, utdannelsesnivå for å videreutvikle teknologien, og til å gjøre den tilgjengelig for innbyggerne sine.

17

Å ligge i forkant er avgjørende for suksess

På den andre siden snakker vi om bransjer og næringers evne til å utnytte teknologiske muligheter. I Norge ser vi store ulikheter i de forskjellige næringene for hvordan dette er med på å prege utviklingen.

Forskjellene i teknologivekst er gjerne tema for diskusjon, men noen hovedtrender er det verdt å merke seg:

•

•

18

Varehandelen i Norge er preget av sterk konkurranse, konsolidering og kraftig prispress. Løsningen har vært å effektivisere logistikksystemer, strekkodesystemer og generell implementering av teknologiske løsninger.

Bygg og anlegg har i større grad hatt tilgang på billig arbeidskraft fra utlandet, og dermed beholdt en høy grad av arbeidsintensive løsninger fremfor implementering av teknologiske løsninger.

Det blir viktig for alle sektorer fremover å videreutvikle løsninger som sikrer produktiitetsvekst. De fleste private sektorer i Norge opplever eller får oppleve konkurranse fra utlandet, og alle bedrifter må jobbe hardt for å stå best mulig rustet til å sikre sin konkurransekraft.

Fremtidens krav og muligheter til variere for ulike bransjer og sektorer, men enkelte fellestrekk vil være universelle. Noen viktige punkter du og din bedrift må ta stilling til er:

Teknologisk kompetanse på ansatte De ansatte er bedriftenes potensielt største verdi. Det derfor viktig at du utnytter og foredler den. Avdekk kompetansen, vurder fremtidens behov og legg til rette for opplæring og videreutvikling.

Mulighetene dere har med eksisterende systemer Mange bedrifter har kraftige teknologiske verktøy som kan være med på å automatisere prosesser, men benytter bare deler av systemene de har til rådighet. Invester mer i mulighetene dere allerede har og bruk leverandørene dine som rådgivere. De er ekspertene på systemet - du er eksperten på hva din bedrift trenger.

Vi vet at mye skjer og vil skje i alle markeder. Nye behov oppstår, nye løsninger blir tilgjengelige og nye teknologiske muligheter vil endre alle sektorer.

Bedriftsledere har et spesielt ansvar med muligheter til å møte denne utviklingen. Vi trenger de bedriftslederne som er innovative, foredler sine ressurser best mulig, og som alltid ser på mulighetene til å forbedre interne prosesser.

Er du en av fremtidens ledere?

Avdekk bedriftens flaskehalser Å kjenne sin egen bedrifts rutiner, flyt, styrker og svakheter er essensielt for å kunne videreutvikle seg. Ingen løsninger vil gjøre jobben for dere dersom dere ikke selv vet hva dere ønsker å oppnå.

Trender og utvikling Bill Gates sa en gang at “Microsoft er alltid to år unna konkurs”. Med dette anerkjente selv en av verdens rikeste og mektigste menn at behovet for endring og innovasjon er fundamentalt for suksess. Dette gjelder også for deg og din bedrift. Derfor er behovet for å ligge i forkant avgjørende for suksessen dere oppnår.

Samfunnet trenger innovative bedriftsledere Fremtiden er som kjent det vanskeligste vi kan spå, men noen faktorer kan vi med større sikkerhet si noe om: Vi har hatt avtakende produktivitetsvekst i Vest-Europa de seneste årene, og dette vil få betydning for utviklingen av velferdssamfunnet.

19

NYE ANSIKTER Uni Micro har vokst siden oppstarten i 1986, og spesielt mye det siste tiåret. I dag nærmer bedriften seg en milepæl på 100 ansatte som er fordelt på ulike avdelinger rundt omkring i Norge.

Arve Røed i Trondheim og Susanne Syslak i Stavanger. Produktavdelingen har blitt utvidet med Jon Terje Askeland, Jørgen Lom og Jo Are Ingvaldsen. Utover dette har Uni Micro også styrket teknisk team med Johnny Narvarsete og utviklingsavdelingen i Haugesund med Anders Urrang.

-Selv i vår stadig økende flokk har vi klart å beholde den lekne profesjonaliteten som kjennetegner den ansatte hos Uni Micro. Meget høy medarbeidertilfredshet, stor takhøyde og et brennende engasjement kjennetegner alle ledd i vår stor-familie. Hos oss jobber de som har et genuint ønske om å være en del av et felleskap, som ønsker å bidra både faglig og sosialt, sier Bård Hosøy, HR-ansvarlig i Uni Micro.

Bård legger til at Uni Micros verdier «Kvalitet», «Pålitelighet» og «Innovasjon» er like viktig for de som har vært med oss siden starten som de som har kommet inn siste året.

I 2015 har Uni Micro vært heldig å ansette Kristine Lango som markedssjef og Kornelia N Arnheim på kundesenteret. Salgsavdelingen har blitt forsterket betraktelig med Leonardo Bjerck og Odd-Øivind Kure i Oslo, Odd

20

Om du er nysgjerrig på hvordan det er og jobbe hos Uni Micro er det bare å ta kontakt, så forteller vi gjerne!

Trondheim • Odd Arve Røed

Bergen • Kristine Lango • Johnny Espesete Navarsete • Kornelia Nikoline Arnheim • Jørgen Lom

Haugesund • Jon Terje Askeland • Anders Urrang • Jo Are Ingvaldsen

Oslo • Odd-Øivind Kure • Leonardo Bjerck

Stavanger • Susanne Syslak

21

UTVID MED TILLEGGSPROGRAMMER Om du ønsker å utvide finnes det mange ulike og praktiske løsninger i Uni PlugIn Store. Pluginer innen språk og varehandel er de mest populære utvidelsene blant våre kunder.

Språkpakker Behovet for å oversette rapporter til ulike språk har blitt større de senere årene. Uni Micro tilbyr tre pluginer som omfatter oversettelse av rapport til ulike språk. De tre pluginene er i utgangspunktene separate, men kan slås sammen til en samlet pakke.

Resultatrapport på flere språk

spansk, finsk, fransk, tysk, gresk, islandsk og italiensk. Sammen med den nye tilpasset resultatrapporten (Stimulsoft) er denne nyttig om man skal rapportere til utenlandske eiere.

Språkpakke blankett Denne pakken gir en mulighet til å lage blanketter (tilbud, ordre og faktura) på inntil ti forskjellige språk.

Et verktøy som oversetter kontoene i kontoplanen til “valgfritt” språk. Språk som er tilgjengelig er dansk, nederlandsk, engelsk,

Lønnslipp på engelsk Lønnslippen kan bytte mellom norsk og engelsk tekst, basert på hva hver enkelt ansatt er satt opp med.

22

Varehandel Det er viktige å effektivisere enkelte rutiner innen varehandel, logistikk og lager. Uni Micro tilbyr fem praktiske pluginer som kan benyttes separat og eventuelt settes sammen til en pakke.

Man kan søk opp varer som skal “fjernes” og slå varene sammen med et annet varenummer. Løsningen støtter “masseendring” av varestatuser, dersom man for eksempel ønsker at merke varer som har utgått. Det er også mulighet for import av CSV filer for endringer av manuelle linjer.

Varesynk push Følgende løsning er en “omvendt” varesynkronisering. I stedet for at andre klienter henter varer fra en vareklient/hovedklient, er det hovedklienten som pusher ut og oppdaterer underklientene. En kan velge hvilke klienter og hvilke felter som skal oppdateres.

Massefakturering En løsning som fungerer omtrent som samlefakturering, bortsett fra at denne fakturerer ordrene enkeltvis. Det legges inn som et eget menyvalg i ordreoversikten. Veiviseren er den samme som ved vanlig samlefakturering.

Varesynkronisering En løsning som oppdaterer vareregisteret fra en egen vareklient mot hovedklienten.

Formålet med løsningen er å kunne holde vareregisteret på et minimum i driftsklienten (for eksempel kun varer man omsetter), og importere nye varer man har bruk for fra den andre klienten. Vareklienten brukes derfor til varefilimport og oppsett av leverandørknytning og EAN.

Vareadministrasjon Et praktisk verktøy for å kunne rydde i vareregisteret og samtidig beholde historikken.

23

TIPS& TRIKS A-ordningen: sum arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk

Siden du leverer a-meldingen pr måned, men skal betale arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk per termin, så finnes det et hjelpemiddel for summering av beløp til betaling. Det viser både beløpet som er registrert i lønnssystemet og beløpet fra siste tilbakemelding for periodene. Denne funksjonen er derfor også fin å benytte for avstemming. Du finner en rapport (for utskrift) i rapportgruppe Avstemming lønn. Den heter Sum arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk.

I tillegg finnes funksjonen som et bilde, på Periodiske rutiner – Sum arb.avg og f.trekk

A-ordningen: husk å tenke kontinuitet I a-ordningen blir mange opplysninger koblet sammen. Det er derfor viktig å tenke kontinuitet.

24

Kontinuitet perioder: Dersom du først leverer a-melding for periode 1, så for periode 2, og så for periode 1 igjen, vil tilbakemeldingen inneholde opplysninger for begge periodene. Om det er avvik, så vet du da ikke hvilken periode avviket gjelder.

Kanskje feilen gjelder kun for periode 2, men du får likevel feil på status på periode 1. Det er derfor viktig å gjøre seg ferdig med feilretting på en periode, før du starter å levere på neste periode. Dette gjelder spesielt dersom meldingen du har sendt har status avvist eller øyeblikkelig. Har du først startet å rapportere på tvers av periodene, må du levere for begge perioder og så på nytt igjen for å se om feilen er korrigert. Husk derfor å hente inn og kontrollere tilbakemeldingen!

Kontinuitet stillinger: Mange som leverer a-melding har møtt på avvikskoden «MAGNET_EDAG-108 Rapportering mangler. Inntektsmottaker har åpent arbeidsforhold.» Rapportering av stillinger med type arbeidsforhold ordinært eller maritimt skal skje fortløpende. Dersom du har levert en stillingsid/arbeidsforholdsid for en ansatt en periode, så skal den også rapporteres alle fortløpende perioder, inntil det eventuelt meldes inn en sluttdato. Tenk gjennom dette dersom du for eksempel: Har glemt å sette sluttdato på en stilling.

Dersom sluttdatoen du setter er mer enn 45 dager før første dag i den perioden du skal levere a-melding for, så må du først levere erstatningsmelding for perioden før (Dette fordi Uni Økonomi slutter å rapportere stillinger når sluttdatoen er passert med 45 dager pluss den måneden du rapporterer a-melding for.)

Skal bytte organisasjonsnummer/lokalisering på en ansatt. Du må da sette sluttdato på stillingen med den gamle lokaliseringen, og opprette ny stilling med den nye lokaliseringen.

Bytter lønnssystem. Rapporter sluttdato alle stillinger i det gamle systemet, og ha ny ansatt-dato i det nye systemet.

25

Dokumentflyt: tips til filbehandling Dersom du benytter deg av funksjonen Dokumentflyt, og sender inn inngående faktura til din uni24-epostadresse, så vil disse filene vise i et eget vindu når du legger til fil i fakturamottaket:

Det er en del knapper øverst i denne delen av bildet. De to til venstre går på om du vil ha enkel eller detaljert visning av fildetaljene.

Det er også en knapp for å oppdatere Her kan du trykke Vis-knappen for å få forhåndsvist dokumentet før du legger det til i et fakturamottak:

I utgangspunktet viser kun nye filer i denne listen.

Dersom du ønsker å se eldre filer som du har hentet inn i fakturamottaket tidligere (men gjerne uten å ha lagret fakturamottaket), slå av knappen Vis kun nye filer: Du får da se alle de eldre filene.

26

Salgsanalysen: Ulik-valget Salgsanalysen, som du finner under Forespørsel i faktura-modulen, benyttes til å hente ut salgstall for for eksempel et utvalg varer eller varegrupper. Her finnes en funksjon for å hente tall for «alle unntatt». I bildet der du søker etter varegrupper, kan du nederst i bildet velge Returner filter som «ULIK». Dersom du setter denne på, vil systemet hente tall for alle varegrupper unntatt den/ de du har satt hake for i listen. I dette eksempelet vil vi søke opp tall for alle varegrupper unntatt varegruppe Tjenester:

Husk å velge Kjør spørring etter at du har endret på utvalget.

TIPS & TRIKS 27

MOBILE WORKER Mobile Worker har nå blitt levert til kunder i mange forskjellige bransjer. Disse er Tømrere, Transportselskap, Vaktmester/ Facility Management, Taktekkere, Maskinentreprenører, Låsesmeder, Malere, Brønnboring og Anleggsgartnere m.m.

Registrering av informasjon via Mobile Worker understøtter også lovpålagte krav til timeføring, og våre kunder opplever i tillegg at produktet gjør hverdagen enklere for de som jobber på kontoret og i felt. Vi har kunder som går fra en faktureringsgrad på 80 % til over 95%, og som reduserer faktureringstiden med opp til 30 dager. Dette bedrer likviditeten og sparer kunden tid og penger.

Det er lettere å oppgavestyre og utveksle informasjon med de ansatte ute, og timene kommer fortere inn. Det innebærer også mye mindre punchearbeid og generelt bedre kontroll på time- og vareforbruket i prosjektene fortløpende.

Mobile Worker koblet til Uni Økonomi gir en rekke muligheter: •

Ett sted å samle alle prosjektdata og dokumentasjon

•

Registrere vareforbruk og utlegg fortløpende

•

Dokumentasjon tilgjengelig for alle aktører via Skydisker

•

Detaljert time- og utgiftspesifikasjon, også maskintimer

•

Inntil 13 språk tilgjengelig (2 på web)

•

Konfigureres individuelt for bedriften og ansatte

•

Kontinuerlig prosjektoppfølging via nettside og inne i Uni Contracting

•

Spare tid og oppnå bedre nøyaktighet ved fakturering og kjøring av lønn

•

App som kan benyttes «offline» / uten Internett tilgang

Kontakt oss for avtale om en demo, eller tilbud på Mobile Worker.

28

GARDIT lås og sikkerheit AS

- Himmelrik stor

forskjell til å sitte å føre manuelle timelister

- Genialt konsept - Synes det er meget bra med den nye timeregistreringa

- Ved tyngre bruk vert følelsen bedre og ting gjøres mer riktig.

- Det lettar arbeidet med timeføring mykje - Mobile Worker er veldig grei å bruke og vi har ordrane tilgjengeleg etter kvart som man treng dei.

Låsesmed fra Nordfjordeid og autorisert Trioving sikkerhetssenter med ansatte.

Selskapet har i det siste utvidet sine kompetanseområder til låssystem, adgangssystem, brann og rømningsbeslag, alarmsystemer m.m. Les mer på www.gardit.no Geir Aardalsbakke, daglig leder i GARDIT har hatt Mobile Worker i noen måneder og har følgende å melde: ”På kontoret har vi sett at med endrede rutiner, der ordrene skrives på forhånd, unngår vi at timer blir borte og glemt slik det var på gamlemåten. Vi har òg sett at fleksibiliteten med individuelt oppsett for ansatte, der noen velger Start og Stopp og noen Direkteregistering fungerer veldig bra.

Alt i alt er vi veldig godt fornøyde med Mobile Worker.”

Til venstre ser du uttalelser og tilbakemeldinger fra montørene.

YND Transport AS En transportbedrift med base i Godvik utenfor Bergen. Selskapet har 16 ansatte som har fokus på transportoppdrag innen bygg- og anleggsbransjen. Les mer på www.ynd.no Odd Yndestad er daglig leder i YND og har hatt Mobile Worker en stund og hans tilbakemelding er:

”Våre ansatte er svært fornøyde med at de nå enkelt kan bruke sine smarttelefoner og nettbrett til å registrere sine arbeidstimer, maskintimer og utlegg. Godkjenning, fakturering og utlønning av timer/utlegg har aldri vært så lett for vår administrasjon som etter at vi tok i bruk Mobile Worker.”

29

Kundecase

PÅ BESØK HOS

HADDING ELEKTRO

Montørene i Hadding Elektro er klare for å ta fatt på arbeidsdagen.

REGNSKAPSSYSTEMET SOM HJELPER DEG Å BLI GOD Mange bedrifter synes økonomi og regnskap er vanskelig. Ofte har man ikke en dedikert person som jobber med dette, og det er mye å holde styr på med blant annet lønn, fakturaer, timelister og kjøregodtgjørelser. Dessuten er det mange investeringer og mye som skal læres av data, systemer, lover og regler. Dette var også utfordringen for Hadding Elektro,

30

men de har funnet en løsning som gir dem arbeidsflyt og som fungerer sømløst fra A til Å.

Hadding Elektro holder til på Norges varmeste sted, Nesbyen. De utfører installasjon av hytter, boliger, landbruk og næringsbygg har i dag 12 ansatte. Hadding Elektro startet opp i 2013, men ifølge daglig leder Ivar Hallsteinsson startet historien noen år tidligere - Bakgrunnen vår er at alle tidligere var ansatt i Profitek Hallingdal, som var en del av Profitek Bergen. Moderselskapet ble rammet av konkurs, og vi fulgte med i dragsuget. For å

redde arbeidsplasser valgte vi å starte opp på nytt igjen under navnet Hadding Elektro.

Som en liten bedrift var spørsmålet hvilket økonomi- og fakturasystem de skulle bruke.

Uten en dedikert økonomimedarbeider har det mye å si for den daglige driften at systemet er enkelt og effektivt.

- Da vi startet for oss selv i 2013 vurderte vi flere systemer, men vi falt ned på Uni Micro.

Delvis fordi vi kjente dem fra før, delvis fordi de får veldig gode kundeomtaler, og fordi de scorer høyt på tester. Og ikke minst er de konkurransedyktige på pris. Dessuten så vi det lå flere muligheter i Uni Micro enn det vi hadde brukt fra før.

Ikke bare scorer de høyt på tester - Uni Micro har blitt kåret til “Best i test” hele fem år på rad i PC World. De uttaler blant annet at det “er definitivt et system for fremtiden”.

PAPIRLØST OG SØMLØST Ivar forteller at de nå har tatt i bruk de fleste funksjonene som ligger i Uni Micro-systemet.

Blant annet kjører de nå et helt papirløst regnskap.

- Dette fungerer sømløst fra vi lager en ordre som montørene får ut på sine håndholdte PDAer. Vi kjøper fra leverandør som så sender oss elektronisk faktura, varene blir automatisk overført til ordre, og dermed direkte ut til montør. Så dette gir oss full oversikt og kontroll fra A til Å.

Løsningene Hadding benytter seg av er Uni Økonomi, Uni Faktura, Uni Lønn, Uni Contracting og Uni Timeregistrering. Alt kjøres sammen med SpeedyCraft, hvilket sikrer sømløs overføring av ordrer og fakturaer, og i tillegg timelister, skjemaer, signaturer og andre

Illustrasjonsfoto - Uni Micro AS

31

Illustrasjonsfoto - Uni Micro AS

dokumenter mellom kontoret og de som er på oppdrag hos kunden.

Og Ivar er svært fornøyd med hvordan alt fungerer sammen.

- Fordelen med Uni Micro er arbeidsflyten.

Det største plusset er at vi kan kjøre alt elektronisk, som for eksempel reiseregninger og kjørebok. Det gjør at vi får en veldig god økonomisk oversikt helt fra faktura fra leverandør kommer inn - elektronisk, selvsagt. Vi får den raskt inn i systemet, og det gir oss full kontroll på kostnadene til enhver tid. Vi opererer i nåtiden hele tiden, forteller Ivar.

32

- Når vi kjører elektronisk er det heller ingen treghet i systemet, og det er heller ingenting som blir glemt. Siden varene føres direkte inn på ordre via PDAene får vi også veldig lite svinn.

LØNNSOMT REGNSKAP Uni Micros løsninger passer godt for små- og mellomstore bedrifter, og kanskje spesielt godt for håndverksbedrifter med folk ute i felten som har mye de må huske på. Det eneste Hadding Elektro måtte investere i for å komme i gang var en server. De har enkle PCer

på kontorplassen som de bruker opp mot denne. Mer trenger de ikke for en effektiv regnskapshverdag.

- Det beste er at vi to som sitter på kontoret kan serve hele økonomistyringen og regnskapet - som vi for øvrig fører selv. Jeg har ikke formell økonomiutdannelse, men jeg har jobbet som daglig leder i andre selskaper og jeg har derfor praktisk økonomierfaring. Så for en med litt kjennskap til økonomi er det fullt mulig å bruke systemet med litt opplæring fra Uni Micro.

Det viktigste for en bedrift er å ta vare på de ansatte. Det nest viktigste er lønnsomhet. Så hva gjør det med lønnsomheten til Hadding Elektro å bruke Uni Micro?

- I tid og penger sparer vi nesten en heltidsstilling. Systemet hjelper oss jo med alt, og det er såpass intuitivt og brukervennlig at vi behøver ikke å bruke masse tid på å finne ut av ting - det er selvforklarende.

Kan du anbefale Uni Micros løsninger til andre, og gjerne i samme bransje som dere?

- Det kan jeg! Vi er veldig godt fornøyde med hele prosessen fra support når vi trenger det, til måten Uni Micro har taklet den nye a-ordningen på, som er integrert i systemet på en flott måte. Alt har fungert helt smertefritt for vår del.

Så jeg har absolutt ingen betenkeligheter med å anbefale Uni Micro, avslutter Ivar fornøyd.

Illustrasjonsfoto - Uni Micro AS

33

NYTT FRA MYNDIGHETENE

Myndighetene kommer stadig med nye regler og forordninger som foretakseiere må inrette seg etter. I denne spalten vil vi se litt på hva som kommer fremover.

Redusert oppbevaringstid Det er redusert oppbevaringstid på regnskapsmateriell til fem år for primærdokumentasjon.

Det er unntak for enkelte sektorer som for eksempel regnskapsførere og revisorer. Det er i tillegg unntak for enkelt dokument, som blant annet tolldeklarasjoner (gjelder ti år).

SkatteFUNN Ordningen er rettighetsbasert og lovregulert, og gjelder alle bransjer og bedrifter uansett størrelse. Myndighetene ønsker å støtte bedrifter med målrettede, nyttige og avgrensende prosjekter for nytekning, nye produkter, nye tjenester og forbedrede prosesser i norsk næringsliv. Det er ingen begrensninger på tema for SkatteFUNN-

34

prosjektet. Rammene til ordningen har blitt doblet for 2015 og 80 % av søknadene blir innvilget.

Små og mellomstore bedrifter kan få 20 % av prosjektkostnadene som skattefradrag gjennom skatteoppgjøret, mens større bedrifter kan få 18 prosent. Dette er faktiske kroner i skattereduksjon.

ENDRINGER Endringer i rapportering til Skattedirektoratet Opphevelse av dispensasjon Siden 2012 har næringsdrivende hatt plikt til å levere merverdiavgiftsoppgaver elektronisk, men har hatt muligheten til søke om dispensasjon. I høringen foreslår departementet at næringsdrivendes mulighet til å søke om dispensasjon oppheves.

Nye regler for rapportering av fagforeningskontingent Det foreslås nye regler for rapportering av fagforeningskontingent. Forslaget innebærer at fagforeningene skal rapportere til skattemyndighetene, og at arbeidsgiverne fritas fra denne plikten. Fagforeningene har god oversikt over sine medlemmer og deres innbetalinger. Løsningen skal sikre at skatteyter i større grad får fradrag og at de fleste får fradraget forhåndsutfylt i selvangivelsen. Det foreslås at rapporteringsplikten innføres fra inntektsåret 2016 for rapportering i 2017.

Endringer i arbeidsmiljøloven fra 1. juli 2015 Bedriftsintern aldersgrense kan ikke være under 70 år (nå 67 år). Det er gitt overgangsregler ved tariffavtaler og en generell adgang til bedriftene å tilpasse seg innen ett år etter ikrafttredelsen. Arbeidsmiljølovens grense heves til 72 år (nå 70 år). Arbeidsgiver kan ikke ensidig si opp en ansatt på grunn av alder før vedkommende har fylt 72 år.

Innføres generell adgang til midlertidig ansettelse for en periode på 12 måneder. Adgangen kan brukes av bedriften uten noen krav til begrunnelse.

35

Det er likevel begrensninger av omfanget (maks 15% av de ansatte, eller 1 ansatt) og det innføres karantenetid på 12 måneder dersom bedriften ikke ansetter vedkommende. Karantenen gjelder de arbeidsoppgavene som den midlertidige ansatte utførte.

Grensen for overtid som kan avtales lokalt økes til 20 timer pr uke (nå 15 timer), og til 50 timer per måned (nå 40 timer).

Endringer fra 1. januar 2016 Skattekontor overtar skatteoppkrevingen Det foreslås at Skatteetaten overtar skatteoppkrevingen fra kommunene. Løsningen sikter på at skatteoppkrevingen blir mer helhetlig, at Skatteetaten får ansvar for alt og det blir kun en instans å forholde deg til. Det opprettes 6 nye kontorer, Finnsnes, Voss, Lyngdal, Eid, Røros og Leira, samt 27 etablerte kontoret får et endret ansvarsområde.

Endringer i firmabilbeskatningen Høringsfristen er 3. august 2015, og startstidpunktet for endringene er usikkert. Viktigste endringer i forslaget:

• Sporadisk bruk av arbeidsgivers bil. Ingen fordelsbeskatning. Dette er kvantifisert til inntil 10 dager i året og til inntil 1 000 km.

Begge kravene må oppfylles for å oppnå skattefrihet.

• 25% reduksjon ved særlig omfattende yrkeskjøring tas ut. I dag blir fordelen redusert med 25% ved yrkeskjøring over 40 000 km pr år.

• Gunstigere for bil med grønne skilter. Det innføres et bunnfradrag på kr 100 000,- på bilens listepris før det regnes ut fordel.

Om man gjennomfører tilfredsstillende, åpnes det alternativt for at man kan benytte faktisk kjørte km privat multiplisert med en sats bestemt av Skattedirektoratet, antydet kr 3,40 pr km. Hovedregelen er likevel å bruke sjablongregelen med bunnfradrag på kr 100 000,-

36

Endringer fra 1. januar 2017 Importmoms Ordning med beregning og oppkreving av mva som per dags dato er administrert av Toll- og avgiftsetaten foreslås flyttet til Skatteetaten. Skatteetaten vil inkludere beregning, innrapportering og innkreving i en endret omsetningsoppgave for alle som er momsregistrert. Dette er foreslått å ha en «egenfastsettingsmodell» der man selv deklarerer og beregner innførselsmerverdiavgiften i eget økonomiprogram. Det ligger også inne et forslag om å ta eksport av varer inn på omsetningsoppgaven.

Nytt regelverk for kassasystemer 1.1.2017 Leverandører av kassasystemer skal fra 1. januar 2017 bare kunne tilby kassasystemer som oppfyller en del bestemte krav. Leverandøren av kassasystemet må avgi en produkterklæring til skattekontoret om at kassasystemet oppfyller kravene i regelverket. De som er bruker av kassasystem plikter å ha på plass godkjent system fra 1. januar 2019.

37

BLOGG UNI MICRO INNTAR BLOGGVERDENEN

Uni Micro har tatt opp tastaturet igjen og deler tanker og kunnskap innen økonomi, regnskap og teknologi på egen fagblogg.

Fagbloggen ble gjenopprettet tidligere i vår og har fått flere faste lesere. Bloggen tar hovedsakelig for seg nyheter, oppdateringer og refleksjoner rundt ulike emner innen økonomi, regnskap og teknologi. Leserne blir også oppdatert på utviklingen til Uni Micro, endringer i lovverket, og kundehistorier. I tillegg inneholder bloggen spesifikke tips og råd til de som er interessert i eller er bruker av et økonomisystem.

Vi ser frem til en god dialog med deg på bloggen!

“

Det er bra at bloggen inneholder et vidt spekter av ulike temaer, alt fra nye ansatte til skatteinfo.

Jeg synes spesielt innlegget om endringer i arbeidsmiljøloven er interessant og relevant, da både mine kunder og meg selv har ansatte. Bloggen er også en god kanal for å få oppdatering på Uni Økonomi. Jeg synes samtidig det er interessant å følge utviklingen i Uni Micro

- Stian Carlsen, daglig leder i regnskapsbyrået

Les mer på www.unimicro/blogg 38

Alle Tall AS.

Betaler dine kunder til avtalt tid?

• Er det ok at debitorene mottar én påminnelse i uka til de har betalt?

• Vil du helst unngå å sende debitorer til inkasso?

• Har du god historikk og trender på hvordan det står til med de utestående fordringer?

Hokas har automatisert fakturaoppfølgingen sammen med UniMicro www.hokas.no

hokas.no/unimicro

Annonse

HAR DU SPØRSMÅL RUNDT REGNSKAP ELLER LØNN?

FÅ GRATIS SVAR Dersom du har Uni Økonomi moduler regnskap og lønn, har du allerede tilgang til alt nettbasert faginnhold i Faghjelp Regnskap pluss fra Infotjenester, inkludert videoer, webinarer, fagforum med mer. Nå kan du også prøve vår svartjeneste gratis. Få svar på det du måtte lure på rundt regnskap, skatt, mva eller lønn!

STILL DITT SPØRSMÅL TIL VÅRE FAGEKSPERTER HER:

infotjenester.no/unimicro

HVA LURER DU PÅ?

Vårt svært kompetente og erfarne team av rådgivere står klare til å svare deg på det du måtte lure på rundt årsoppgjør, bokføring, fradragsregler, MVA, avstemming, arbeidsgiveravgift, lønnsinnberetning, forskuddstrekk, reiseutgifter, firmabil - og mye mer!

infotjenester.no/faghjelp

Annonse

TREFFES VI

til høsten?

Til høsten deltar Uni Micro på varemessen Bygg Reis Deg, Forum4IT, oljemessen ODT, årsmøtet til Den Norske revisorforeningen, samt fagdagene i regi av den Norske Autoriste Regnskapsførers forening.

Det er i tillegg planlagt seminarer for eksisterende kunder rundt omkring i landet.

Uni Micro vil være representert alle steder.

I tillegg vil representanter fra salgsavdelingen delta på årsmøtet til DnR (Den norske Revisorforening) 2.-3. september på Gardermoen.

Uni Micro har deltatt på Bygg Reis Deg i Lillestrøm i mange år, og stiller med egen stand dette året også. Arrangementet holdes fra 14.-17. oktober på Norges Varemesse. Fra 1. august er det mulig å forhåndsregistrere seg via Bygg Reis Deg sine hjemmesider og få gratis inngang på messen.

Representanter fra Uni Micro deltar også på Forum4IT 20. oktober i Oslo og på oljemessen ODT i fra 21. til 22. oktober i Stavanger Forum.

I tillegg planlegger Uni Micro seminarer for eksisterende kunder i september i en rekke byer rundt i landet. Det vil bli sendt ut nyhetsbrev med ytterligere informasjon om tid og sted.

Fagdager (NARF): Okt. - Des. - Hele landet Med stabil vekst og stor etterspørsel etter nye produkter har selgerne i Uni Micro lagt bak seg en hektisk vår. Nå er salgsavdelingen klar for å møte nye og eksisterende kunder på høstens mange arrangementer.

Regnskap Norge AS, tidligere NARF, arrangerer fagdager en rekke steder i landet fra midten av oktober til midten av desember.

Bygg Reis Deg 14.-17. okt. - Lillestrøm

Forum4IT 20. okt. Olso

ODT 21. - 22. okt. Stavanger

41

UNI FREMOVER Mange snakker om den nye teknologiske revolusjon som vil gi fremtidens bedrifter nye og forbedrede muligheter til å gjennomføre sine forretningsprosesser – vi i Uni Micro mener fremtiden begynner allerede nå.

Som kunde av Uni Micro kan man være trygg på at man har en leverandør som arbeider for at produktet skal være ledende og gi bedriftene de beste rammevilkår. Ved å ha gode produkter kan man selv fokusere på kjernevirksomheten. Uni Micro arbeider parallelt med forbedringer på flere løsninger. Dette gjør vi både for å imøtekomme kravene til løsningen på kort sikt og for å sikre at våre kunder får tilgang til morgendagens løsninger raskest mulig.

Satsnings-områder i Uni Økonomi V3 Hovedsatsningen for perioden juli 2015 til juli 2016 forbedret integrasjon mot banksystemer. Det vil komme løsninger som gir kundene

42

mulighet til å inngå avtaler om kid/ocr, automatisk hente inn betalingsfiler fra deres bank og automatisk sende remitteringsfiler til betaling. Systemet vil også bli satt opp slik at tjenesten fungerer på overklientnivå, det betyr at med det samme skjermbilde vil man kunne styre innlesing og opplasting til alle klienter man har tilgang til. Denne løsningen vil bli implementert i to faser, hvor første fase med automatisk innlesing av innbetalingsfiler vil bli implementert allerede høsten 2015.

EHF er allerede blitt en stor suksess for fakturering mellom bedrifter. Denne tjenesten vil bli styrket ytterligere det kommende året.

For å skape større sikkerhet rundt levering av faktura vil det bli benyttet en løsning som gir rapport tilbake til sender når faktura er mottatt av mottaker. Uni Micro vil også sammen med Nets inngå et pilotprosjekt som gir muligheten til å sende e-faktura direkte til pri-

vatkunder. Mer informasjon om sistnevnte vil følge utover høsten.

En annen stor satsningen den neste perioden vedrørende Uni Økonomi V3 er styrking av importmodulen for varer. Tanken er å tilpasse i henhold til de store importformatene, forbedre rutinen for bearbeidelse av varelister og gjøre selve importen enklere og mer tilpasset dagens muligheter og behov.

Neste generasjon økonomisystem Den andre store satsningen involverer byggingen av nytt økonomisystem på web. Uni Micro er godt i gang med utvikling, løsningsbeskrivelse og rammeverket for å skape fremtidenes løsninger. Siste versjon av Uni24, som er omtalt i magasinet (side x) og som er tilgjengelig for brukerne, vil være en god indikasjon på brukergrensesnittet fremover og er starten på neste generasjon økonomisystem fra Uni Micro.

Per nå omfatter arbeidet å optimalisere brukervennligheten og effektivisere prosessene.

Det vil bli benyttet mange av de gode løsningene i V3, samtidig som det vil bli implementert nye muligheter som finnes nå og som kommer til å bli tilgjengelig de neste årene.

Informasjon om fremdrift, innhold og lansering av denne versjonen vil følge fremover. Alle kunder vil holdes oppdatert. Det er ønskelig med dialog og tilbakemeldinger fra kundene på hva som er viktig for at behov skal bli dekt best mulig fremover.

43

God Sommer!

Du finner oss mange steder: Modalen

Bergen

Oslo

Haugesund

Trondheim

Stavanger

Uni Micro AS Ă˜vre Helland 5729 Modalen Tlf. 56 59 91 00

Uni Micro AS Smedasundet 98 5525 Haugesund Tlf. 52 70 86 10

Uni Micro AS Kanalveien 109 5068 Bergen Tlf. 55 38 77 00

Uni Micro Trondheim AS Dronningensgt 38 7011 Trondheim Tlf: 73 20 28 21

Uni Micro AS Karoline Kristiansensvei 1 0661 Oslo Tlf. 21 60 17 70 Uni Micro Stavanger AS Torvmyrveien 26 4070 Randaberg Tlf. 51 29 46 11