PC World Norge kårer årets beste økonomisystem 2015 by Uni Micro AS

REGNSKAPSTEST

Nr. 28 • fredag 11. september 2015

e st r o t ste s s ap t e År gnsk re

Mer automatikk enn noensinne Stikkordet for årets test er at samtlige deltakere tilbyr en lønnsmodul. Med de nye a-meldingene har lønn forsynt seg med utviklingsressursene det siste året. Fjorårets test av regnskapsprogrammer for små aksjeselskaper var den største noen sinne. I år har vi byttet ut en deltaker og lagt til en variant i tabellen vår. Vi har derfor testet hele ni systemer som vi sammenligner i hele 15 varianter. Årets utfordrer er Fiken.no, en webløsning som fokuserer på å forenkle regnskapsføringen så alle kan føre selv.

Det er et uttrykk i regnskapsbransjen som sier at «alt blir Visma til slutt». I løpet av året, har Visma kjøpt to årsoppgjørssystemer, Mokastet Total og Finale, lønnssystemet Huldt & Lillevik samt økonomisystemet e-conomic. Vår test inneholder derfor tre systemer fra Visma, og Uni Micro må enda en gang bytte ut årsoppgjørsløsningen sin. Myndighetene innfører stadig vekk nye elektroniske innrapporteringsmetoder

som a-meldingene, EDAG og ELSA. Spesielt ELSA-prosjektet er en god kandidat for deltakerne i vår test. Her kan regnskapssystemet sende inn regnskapsdata, og så vil Skattetaten selv ta seg av skatteberegningen. Det er en måte å frigjøre seg fra de skjemaene som må sendes inn til Altinn i dag da disse er en gjenlevning fra papirskjemaenes tid. Her blir det ingen dobbeltinnsending av data. Regnskapssystemer med ELSA-innsending har dog svært

langt igjen til den funksjonaliteten som er i de spesialiserte årsoppgjørssystemene. En lønnsmodul blir stadig viktigere for alle selskaper med ansatte – også de aller minste. A-meldingene er praktiske og tidsbesparende, men fungerer best med en lønnsmodul. Bortsett fra Duett og e-conomic tilbyr samtlige deltagere lønnsmoduler som er godt integrerte og har en rimelig innstegspris.

Bla om

ERIK ANDERSEN OG THORE G. ANDRESEN

REGNSKAPSTEST

FRA SIDE

Nr. 28 • fredag 11. september 2015

24SevenOffice Fullversjon Pluss: Omfattende webløsning med god bankintegrasjon og bilagsflyt. Minus: Høy pris – ikke inkludert brukerstøtte pr. telefon.

24SevenOffice har vært med lenge og er den soleklart mest avanserte webløsningen i vår test. Foruten bokføring, fakturering, bestilling, kommunikasjon (telefon og e-post), planlegger, publisering, timeføring og prosjekt har den også en svært sterk CRMmodul. Sistnevnte er så god at den er med i vår test av dedikerte CRM-systemer også. 24SevenOffice har støtte for en rekke separate lønnssystemer, og Nettlønn er en av de som lenge har vært en god match. Med den siste tidens fokus på lønn og a-meldinger har 24SevenOffice nå integrert Nettlønn sømløst inn i løsningen sin. Vi har derfor tatt en egen kikk på Nettlønn som i løpet av september vil være en egen fane inne i 24SevenOffice. Bortsett fra årsoppgjør finner du alt du trenger og mer til. 24SevenOffice har gode integrasjoner mot store profesjonelle årsoppgjørssystemer som Maestro og Finale Bortsett fra enkelte CRM-funksjoner er nå 24SevenOffice helt nettleseruavhengig. Systemet er moderne og godt gjennomarbeidet. Det har litt for mange funksjoner til å kalles enkelt, men du har gode muligheter for å skjule og tilpasse systemet til akkurat ditt behov. I fjor ble det lansert en ny og omfattende bokføringsmodul som vi har inntrykk av at har hvert rett rundt hjørnet siden 2010. Den er den siste store nyheten inne i systemet og var et stort fremskritt. 24SevenOffice ble med den mye mer effektiv for punchere av store bilagsmengder. Det går fort unna for den erfarne regnskapsfører. Systemet mangler dog enkeltheten til Fiken og eAccounting, men det er nok heller ikke meningen. Det er likevel ikke meningen at du skal sitte og skrive inn bilagene manuelt i 24SevenOffice da den er svært godt tilrettelagt for elektroniske bilag. Enten de kommer som PDF-vedlegg til e-post, inngående EHF eller blir skannet inn, så får du hjelp til tolkning både i form av OCR og egne ansatte i Bangladesh. Det er også et svært omfattende system for bilagsflyt og attestering som utnytter prosjekt og avdeling for å bestemme hvem som skal godkjenne bilagene. Bankintegrasjonen har tradisjonelt vært tilpasset Danske Bank og er svært god og oppdateres ofte. For alle andre banker støtter de også løsningen til Nets. Det siste året har 24SevenOffice fokusert på plattformen sin, forbedre ytelsen og gjøre den mer skalerbar. Her har de tatt i bruk avanserte løsninger som NoSQL-databaser (i samarbeid med tradisjonell SQL Server naturligvis) for å gjøre deres Norges-baserte serverpark dramatisk mer skalerbar. Vi har merket lite til dette under vår testing da det ikke synes på overflaten, men vi regner med at eventuelle tregheter i hektiske perioder nå vil være borte.

24SevenOffice Fullversjon med Nettlønn Pluss: Omfattende webløsning med god bankintegrasjon og bilagsflyt. Minus: Høy pris – ikke inkludert brukerstøtte pr. telefon.

Med den nært forestående fullintegrasjonen med Nettlønn, har 24SevenOffice fått en rimelig lønnsmodul som dekker behovet til de fleste. Hvis du trenger en større løsning, er det også en integrasjon med Huldt & Lillevik (nå Visma) som du kan ta i bruk. Nettlønn har et friskt og fint webgrensesnitt som fungerer godt. Systemet støtter naturligvis a-meldinger, og du kan velge hvilke arbeidsforhold som skal være med i a-meldingen. Vi liker at historikk om a-meldinger lagres i systemet. Det er god hjelp for å komme i gang med videoer som forklarer hvordan man henter

FUNKSJONSRIK: Bokføringsbildet i 24SevenOffice har full funksjonalitet.

randører kan hentes fra foretaksregisteret. Dette gjøres fra et eget bilde som heter Agro Internett. Her kan du sende SMS, slå opp foretak og slå opp eiendommer i grunnboken. Agro Økonomi er et tradisjonsrikt system som absolutt bør vurderes. Hvis du vil ha et tradisjonelt regnskapsprogram som ikke krever for mye ressurser, vil Agro gi deg alt du trenger.

Agro Økonomi Bedrift m/Skatt og Lønn Pluss: Omfattende system, integrert skattemodul, regnskapsfaglig brukerstøtte og lav pris. Minus: Foreløpig kun lønn som webmodul.

RIMELIG: Nettlønn gir 24SevenOffice en rimelig lønnsmodul.

e-skattekort og sender inn a-meldingen fra Nettlønn. Ved å legge inn leverandørnummeret i 24SevenOffice, kan posteringene overføres direkte til regnskapssystemet. Man kan også få ut et regnskapsbilag for manuell registrering. Nettlønn er omfattende med mange valg og rapporter. Det er også støtte for provisjonslønn. Det er mulig å legge inn mye informasjon om hver ansatt, og det videresendes i a-meldingen. Nettlønn koster 49 kroner i måneden og 29 kroner pr. ansatt.

de først må låses opp før redigering og så låses på nytt ved å trykke lagre. Det blir nok enklere å låse poster i flerbrukerversjonen, men likevel uvanlig. Bilagsregistreringen er fleksibel og tilpasningsvennlig. Bilagsmaler automatiserer like bilag, og kontohjelpen foreslår hvilke konti som er aktuelle for et bestemt søkeord. Søk på traktor gir forslag til kjøp, leie, drivstoff og forsikring. Debetlinjen med motsatt fortegn opprettes automatisk. Selskapsdata for nye kunder og leve-

Skattemodulen har lenge vært en favoritt, og den inneholder nok funksjoner og skjemaer for de enkleste aksjeselskapene. Skjemaene er integrert med regnskapet og oppdateres løpende hvis du fører flere bilag. Agro har moduler for både enkeltmannsforetak og aksjeselskaper. Den nye lønnsmodulen har brukt opp nesten alle utviklingsressursene til Agrodata det siste året. Den nye lønnsmodulen er laget på nytt fra grunnen av og er helt webbasert. Dataene ligger på Agrodatas servere, og de synkroniserer med den lokale regnskapsdatabasen. Web-modulen er integrert inne i selve programmet slik at det ikke er noen separat pålogging for den. Akkurat nå er det faktisk to lønnsmoduler i systemet, men vi forventer at den gamle modulen fjernes etter hvert. Den er fortsatt tilgjengelig for årene 2014 og tidligere. Lønnsmodulen virker litt enklere å bruke enn flere av de andre. Det er lett å forholde seg til informasjonen som skal legges inn om

Agro Økonomi Bedrift Pluss: Omfattende system med regnskapsfaglig brukerstøtte og lav pris. Minus: Få online-funksjoner.

Agro Økonomi fra Agrodata har opphav i landbruket, men har alt du trenger for andre selskapstyper også. Agro er et modent og gjennomarbeidet system som har fremstått som litt traust med sin mangel på onlinefunksjoner. Det er i ferd med å forandre seg nå med den nye webbaserte lønnsmodulen. Installasjonen av Agro har alltid vært enkel, og det skyldes spesielt bruken av InterBase-klonen Firebird. Det som har vært litt tidkrevende er inntastingen av lisenskodene. Hvorfor det ikke bare er å lime inn en lang lisenskode i en omgang, har vi aldri klart å forstå. Heldigvis har Agro Data forenklet prosessen en del hvis du har mange lisenskoder. Bare tast inn den første og send en SMS til Agro fra den mobilen som er registrert i systemet. Du får da en kode tilbake som automatisk henter inn resten av lisensene. Bra, men det kan bli enda enklere. Agro har laget en fin veiviser for å komme i gang med opprettelse av kontoplan og innlegging av inngående balanse på nye klienter. Skjermbildene er litt spesielle siden

FOR SMÅSELSKAPER: Skattemodulen i Agro Økonomi har det små selskaper trenger.

Nr. 24 • fredag 14. september 2015

ENKEL WEB: Lønnsmodulen i Agro Økonomi er webbasert og enkel å ta i bruk.

NYTTIG: Duett MinSide gir deg nyttige funksjoner på webben.

de ansatte. «Kom i gang»-dokumentasjonen for lønn er veldig oversiktlig og forklarende. Det er flere tabeller som viser hva som må fylles ut og hva som kan fylles ut i de enkelte feltene på en ansatt. Dette er kanskje den beste dokumentasjonen for å komme i gang med et lønnssystem. Det trekkes automatisk 50 % skatt dersom skattekort ikke er hentet eller lagt inn. Vi mener at dette er en grundig utført lønnsmodul som sammen med dokumentasjonen gjør den til et meget godt valg for de som er nybegynnere med lønn. De jobber med flere web-moduler i bakgrunnen, og lønnsmodulen er bare den første i en lang rekke moduler som vil gå online fremover. Til slutt vil hele Agro være online. I fjor kom Agro Aksjebok som holder

installerer Duett.no på egen server. Det er kun et lisensmessig grep da det er akkurat det samme programmet. I motsetning til «gamle» Duett med sitt virvar av moduler og prismodeller, er Duett.no mye enklere. Her får du alt og betaler 700 kroner i måneden pr. bruker. Det gjør Duett.no til testens aller dyreste system, men til gjengjeld får du et svært omfattende system. Du kan også føre regnskaper for inntil 10 selskaper inkludert i prisen. For å komme i gang med Duett.no, logger du deg inn på Daldatas ASP-portal (asp. daldata.no), installerer Citrix Receiver og starter Duett.no. Duett.no benytter såkalt «single sign on». Det betyr at du kommer direkte inn i Duett når du har logget deg inn på portalen. Brukernavn og passord til por-

Daldata Duett.no Pluss: Effektiv bilagsregistrering, svært omfattende system. Minus: Vinduene kan ikke utnytte flere skjermer, høy pris.

Duett.no er Windows-program som kjører på Daldatas ASP-plattform. I motsetning til «gamle» Duett, tillater ikke Daldata at du

IT og nedsatt funksjonsevne 2.0

talen blir da også brukernavn og passord til Duett. Du kan gå via Daldatas skrivebord som er nødvendig hvis de også drifter annen programvare, men du trenger ikke. Uten skrivebordet vil Duett opptre som et eget vindu på skrivebordet ditt og kan blandes med lokalt installert programvare. Duett kan operere med flere vinduer, men alle disse må forbli inne i det store vinduet som leveres fra Daldatas ASP-plattform. Det blir derfor vanskelig å fordele Duett på flere skjermer. Duett har ingen egen lønnsmodul, og Daldata satser på sin integrasjon med Huldt & Lillevik lønn. Det er såpass separat og langt ifra gratis at vi ikke har regnet det inn i vår test. Huldt & Lillevik er også tilgjengelig for andre programmer i TIL SIDE vår test.

rede på eierne og lar deg sende inn aksjonærregisteroppgaven elektronisk. Modulen koster 500 kroner ekstra i året, men vi har ikke regnet denne inn. Vi skal heller ikke glemme den gode brukerstøtten som også hjelper deg med regnskapsfaglige spørsmål. Det kan være det som skal til for at du klarer deg helt uten en regnskapsfører.

BLI P ARTN salg@

ER!

dnd.n

Håp og økt livskvalitet gjennom velferdsteknologi 12. oktober, Clarion Hotel Royal Christiania, Oslo

Håp og økt livskvalitet gjennom velferdsteknologi: Høyaktuell konferanse arrangeres for første gang i regi av DND av og for brukere, pårørende, helsepersonell, arbeidsgivere og leverandører. Konferansen er 2-delt: 1. For arbeidsgivere: Hvordan tilrettelegge og inkludere ansatte med nedsatt funksjonsevne. 2. For arbeidstakere: Viser alle mulighetene for deg med nedsatt funksjonsevne. Noen av våre foredragsholdere:

Erik Fosse, OUS

Ole Trillhus

Knut Ølstad

Arrangør: Takk til våre partnere:

Se program og kjøp billett: dnd.no/itevne

REGNSKAPSTEST

Du får altså modulene regnskap, faktura, budsjett, betalingsformidlig, purremodul, bærere (dimensjoner som avdeling, ansatt og hva annet du måtte ønske), prosjektregnskap, perioderegnskap, rapportgenerator, attestasjon, bilagsbilder og skatt. Duett har alltid vært best på punching av bilag, og det er en medvirkende grunn til at Duett er populær blant regnskapskontorer. Bilagsbildet kan fritt tilpasses med kolonner og rekkefølgen på disse. Fakturamodulen har tilsvarende muligheter. Med Daldatas AutoTrans takler Duett EHF ut og inn, og du kan også skanne bilag rett inn i databasen. Både Daldata og Agro har bakgrunn fra primærnæringene og er konkurrenter overfor primærnæringene. Begge har også integrert skattemoduler for både aksjeselskaper og personlige selskaper. Begge disse modulene er godt integrerte og svært gode. Minside Dialog er Daldatas webløsning. Den var laget i Silverlight, men er skrevet om til HTML5 siden i fjor. Den er inkludert for Duett.no-brukerne, men du kan kjøpe rimelige tilleggsbrukere for 107 kroner i måneden. Minside Dialog inneholder grafiske nøkkeltall med drilldown ned til underliggende rapporter og til elektroniske bilag, attestasjon av inngående fakturaer og en full fakturamodul. Minside Dialog er spesielt velegnet for kunder av et regnskapskontor som vil ha rapporter og kunne fakturere selv. Dataene går direkte mot databasen hos Daldata. Her er det ingen synkronisering å vente på. Det er denne plattformen Daldata bygger videre på i sin ferd mot en fremtidig ren webløsning. Duett er så omfattende at vi tror at veien er svært lang dit, men gamle og nye moduler vil dukke opp etter hvert. Ny MinSide ble lansert i juni, og kom i ordinær drift i august. MinSide tilpasser seg alle skjermstørrelser med unntak av de aller minste, men det kommer etter hvert. MinSide er den plattformen det bygges videre på i moderniseringen av Duett. I moderniseringen av prosessene fremover vil de sørge for at alle deler av systemet snakker sammen, slik at kundene slipper noen konvertering og brå overgang til nytt system. Daldata jobber også med en bankintegrasjon som forventes om noen måneder. Det samme gjelder webbasert timeregistrering. ASP-løsningen til Duett fungerer bra. Det er akkurat som å jobbe med programmet installert lokalt. Selv om det egentlig er et Windows-program, så kan det kjøres på alle plattformer som støttes av Citrix Receiver. Det gjelder både Linux og MacOS. Duett kan virke litt gammeldags rent utseendemessig, men programmet er fortsatt best

FRA SIDE

Nr. 28 • fredag 11. september 2015

STERKT BILAG: Bilagsregistreringsbildet er Duetts styrke.

på punching av bilag og generelt effektivt å arbeide med.

e-conomic Standard Pluss: Enkelt og oversiktlig, lett å komme i gang. Minus: Inneholder kun basisfunksjonene, og det kreves tilleggsmoduler for en rekke funksjoner.

Danske e-conomic er nylig kjøpt opp av Visma, men skal fortsette som før inntil videre. Både e-conomic selv og Visma er tydelige på det. Samtidig er det logisk at også e-conomic vil kunne benytte en eller flere at Vismas.NET-moduler på samme måte som Mamut har gjort etter at de ble kjøpt opp. Strategien til e-conomic er fortsatt å fokusere på grunnfunksjonene og overlate alt annet til integrasjoner mot partnere. e-conomic mangler derfor egne CRM-, lønns- eller årsoppgjørsmoduler. Foruten regnskap og faktura kan du abonnere på moduler for skanning, abonnement, lagerstyring, dimensjon og prosjektstyring. Vi har regnet inn skanning i vår test. e-conomic har vært en av de aller første med mobilapper for Android og iOS og har ligget i forkant på dette. Nå har de gått til det merkelige skrittet å forbedre iOS-appen og fjerne Android-appen. Selv om iOS-andelen er stor i den vestlige verden, så er Android fullstendig dominerende globalt. Vi bruker selv henholdsvis Android og Windows Phone, og får ikke testet iOS-appen. I appen kan du bruke telefonen som skanner, opprette ordre, faktura og kreditnotaer og slå opp kun-

Minside Dialog er spesielt velegnet for kunder av et regnskapskontor som vil ha rapporter og kunne fakturere selv.

KASSAKLADD: Innstillinger for kassakladdene i e-conomic.

SKANN OG SPLITT: Innskannede bilag kan splittes eller slås sammen i e-conomic

der og leverandører. Med skannemodulen blir det enkelt og rimelig å lagre alle bilagene dine i e-conomic. Du får ikke avansert OCR som i nesten alle de andre systemene, men må punche bildene selv etter å ha sendt de inn til en unik e-postadresse hos e-conomic. Innskannede bilag kan splittes eller slås sammen før de bokføres. Bilagsregistreringen er buntbasert med kassakladd. Det er enkelt å rette feilposteringer, enten ved å bruke «Tilbakefør»knappen eller «Snu»-fortegn-knappen. Det er en rekke hurtigtaster for raskere bilagsregistrering. Brukergrensesnittet er enkelt og oversiktlig og forsøker ikke å lesse deg ned med funksjoner. Det gjør det enklere og unngår problemer med forskjellige nettlesere og skjermstørrelser. Det er kun små endringer inne i systemet i år, men de har med en rekke mindre endringer etter ønsker fra kundene. Du får automatisk forslag til nytt numerisk varenummer, kunne trykke enter i datofelt i ny postering eller ny faktura for å få dagens dato, «Dagens dato»-knapp i datovelgeren,

1 000-deling av store tall og totalbeløp ved utligning av posteringer. Forbedret mvarapportering gir deg bedre oversikt over hva som blir sendt inn før det blir sendt til Altinn. En del knapper/oppslag åpner nye nettleservinduer som du kan plassere hvor du vil på skjermen, og det blir enkelt å utnytte flere skjermer. e-conomic har en egen regnskapsordbok på hjelpesidene sine. e-conomic har en rekke tredjepartsintegrasjoner for de funksjonene de ikke tilbyr selv. Det gjelder også lønn og årsoppgjør. Nye integrasjoner er nettbutikken WooConomics, kjøreboken Mileage Book, betalingsformidling fra Payever Stripe, PayPal og iZettle. Du kan lagre dokumenter i Dropbox, Evernote og MailChimp. Nøkkeltall tilpasset hver enkelt modul vises på hovedbildene. Utgående EHF-faktura og kreditnota er støttet, og e-conomic har ingen transaksjonspris. Vi savner fortsatt mulighet for inngående EHF. e-conomic har gode hjelpefunksjoner og fri brukerstøtte. Tilleggsbrukerne er svært

REGNSKAPSTEST

Nr. 28 • fredag 11. september 2015

NØKKELTALL: Startbildet i Fiken gir deg løpende nøkkeltall og resultat.

Fiken Regnskap og Faktura Pluss: Enkel og rimelig løsning. Minus: Fortsatt litt for enkelt for mange – ikke inngående EHF.

Fiken er årets nykommer og er på mange måter et friskt pust i bransjen. Web-baserte Fiken er laget med tanke på de som ikke er så regnskapskyndige og også har andre oppgaver i bedriften. Etter å ha vært i drift i bare et år, har de kommet svært langt, og det viktigste er på plass allerede. Du møtes av startbildet hvor du blant annet finner nøkkeltall og en grafisk resultatoversikt. Dette er helt på linje med de andre systemene. Fiken bruker begreper som kjøp og salg for å beskrive det som skjer i regnskapet. Det er derfor egne skjermbilder for å registrere det du har kjøpt og det du har solgt. Det

er enkelt å registrere kjøp, og det er fint at man har mulighet for å registrere betalingen samtidig. For alt annet finnes det et generelt bokføringsbilde som kalles «Fri postering». Her brukes begrepene konto/motkonto og debet/kredit. Som et helt nytt system er det naturlig at Fiken fokuserer på moderne innskannede bilag. Du kan legge inn bilagene via vedlegg til en e-postadresse eller med egne apper for både Android og iOS. Fiken er ikke så effektiv til punching, men hensikten er jo et papirløst regnskap der de innskannede bilagene skal behandles i systemet. Bilagene nummereres internt i systemet og er ikke noe du trenger å tenke på selv, og det er jo greit så lenge alle bilag er elektroniske. Tiden for å stemple bilagene og så skrive inn bilagsnummeret er definitivt forbi. Fakturamodulen støtter utgående EHFfaktura, men ikke inngående. Inngående

KJØP: Fiken har eget bilde for kjøp av varer og tjenester.

kommer nok, men det er ikke satt noen dato for dette ennå. Du kan opprette kunder, leverandører og varer direkte fra registreringsbildene. Når du oppretter nye kunder, kan informasjonen automatisk hentes fra foretaksregisteret. Bankintegrasjonen er begrenset, men du

kan likevel importere kontoutskriften som så avstemmes mot regnskapet. Fiken har omfattende støttefunksjoner på nett, og det inkluderer introduksjonsvideoer som viser en gjennomgang av systemet. De benytter også Trello. TIL SIDE com som et forum

rimelige, og gratis bruker for regnskapsfører og revisor følger med.

2015

SikkerhetsSymposiet 27. - 28. oktober i Bergen Årets tema: Hvem vokter vokterne? De digitale truslene har gjennom de siste tiår økt dramatisk i omfang og kompleksitet, samtidig som norske bedrifter i større grad blir forretningsmessig avhengige av Internett. Dette stiller økte krav til god sikkerhetskultur, velfungerende sikkerhetsløsninger og tilfredsstillende beredskap. Bedrifter innfører stadig nye sikkerhetstiltak, men hvem kan vi egentlig stole på? Noen av våre forelesere:

Per-Kristian Foss, Stortingsrepresentant (H): Riksrevisjonen

Martha Eike, senioringeniør, Datatilsynet:

Personvern i den digitale tidsalder

Roger Johnsen, administrerende direktør, NorSIS Informasjonssikkerhet: En forut-

setning for nasjonal verdiskaping

Arrangør: Takk til våre partnere:

REGNSKAPSTEST

FRA SIDE

Nr. 28 • fredag 11. september 2015

for fremtidige funksjoner. Her kan brukerne delta i diskusjonen og følge med på fremdriften av nye funksjoner. I registreringsbildene er det ofte hjelpetekster for å forklare hvordan noe skal føres basert på bilagstype. Rapportene er få og enkle, og du kan drille deg ned til transaksjonsnivå for hver rapportlinje. Hvis du ønsker spesialtilpassede rapporter, kan du eksportere standardrapportene eller datagrunnlaget til Excel. Det er gratis å opprette brukere i Fiken. Du betaler kun for de selskapene som det skal føres regnskaper for. Når du har opprettet et selskap, kan du invitere andre brukere og gi dem tilgang til selskapet. Du betaler derfor ikke ekstra hvis du trenger hjelp fra en regnskapsfører eller en kollega til å fakturere eller føre regnskapene. Fiken priser selskapene. Fiken har kommet langt på det året de har vært i drift og følger på mange måter i fotsporet til Visma eAccounting. Vi kjenner godt igjen filosofien. Her blir det spennende om Fiken klarer å holde følge med den voldsomme utviklingstakten vi ser hos Visma.

Fiken Regnskap, Faktura, Næringsoppgave og Lønn Pluss: Enkel og rimelig løsning med praktisk lønnsmodul. Minus: Begrenset årsoppgjørsmodul

Ved å legge på prisen kan du både sende inn næringsoppgaven med selvangivelse og føre lønn for de ansatte. Næringsoppgave 1 og 2 er en tilleggsmodul som koster kr 490 pr. år pr. selskap. For et aksjeselskap overføres næringsoppgave 2 og selvangivelsen til Altinn, men andre skjemaer som for eksempel saldoskjemaer og midlertidige forskjeller, må du legge til selv i Altinn. Det er først inne i Altinn at du kan kontrollere skjemaene før du signerer og sender dem inn. Et lite stykke på vei, men langt igjen til en fullverdig årsoppgjørsmodul. Lønnsmodulen kan hente elektroniske skattekort og sende inn A-meldinger. Skjermbildene i lønnsmodulen er ikke like godt dokumenterte som skjermbildene i de andre modulene, men det er overkommelig å komme i gang. Når lønnsinnstillingene er lagt inn, de ansatte er registrert, skattekort er hentet og første lønning er kjørt, blir det mye enklere de neste lønnskjøringene. Lønn øker prisen med 70 proner i måneden og inkluderer én ansatt. Ekstra ansatte koster kr 29 pr. ansatt pr. måned. Dette er en god lønnsmodul for de minste selskapene, men den er en del dyrere enn modulen i eAccounting. Det som også overrasker oss litt er at du blir etterfakturert for hele året hvis du overstiger transaksjonsgrensen du har valgt. Det er ikke vanlig hos konkurrentene.

BOKFØR PÅ NETT: Du kan også bokføre i Mamut Online. Designet er fra Visma.net.

kommet til 18.3. Det betyr at Mamut ikke har utgitt noen ny hoved-versjon siden sist vi testet og det har vi ikke opplevd på minst to år. Det betyr ikke at versjon 19 ikke kommer, men du må vente litt lenger ut på høsten på den. Det er ingen store nyheter siden sist foruten støtte for a-meldinger i lønnsmodulen. Mamut henter nå både e-skattekort og sender inn a-meldinger. Som for så mange har dette tatt en god del utviklingsressurser det siste året, men en aktør som Visma har naturligvis hatt en del gjenbruk i sine andre lønnssystemer som f.eks. mye større Visma Lønn. Mamut var allerede nesten ferdig med dette i fjor, og eAccounting får lønnsmodul i disse dager. Visma har styrket seg veldig på lønn det siste året i og med at de også har kjøpt opp Norges mest brukte lønnssystem – Huldt & Lillevik. Versjon 19 er forventet i oktober og vil ha en rekke nyheter. Den vil være gjennomtestet og klar for Windows 10 og Office 2016, og vi anbefaler at du venter på den før du oppgraderer til Windows 10. Det kommer også ytterligere forbedringer i lønn og logistikk med strukturvarer. I Mamut Online kommer det også en rekke nyheter, blant annet på banksiden. Visma har inngått et samarbeid med Sparebank 1 om å sende en e-faktura rett til en mottakers nettbank. EHF-fakturaer har hittil kun vært mellom bedrifter og offentlige institusjoner. Du sender en faktura rett inn i regnskaps-

DIAGRAMMER: Flytdiagrammene i Mamut gir deg en oversikt over alle delene av lønnsmodulen.

Her er det penger å spare i forhold til vår prisberegning. Mye på grunn av CRM-modulen så har Mamut et felles kontaktregister for både kunder og leverandører. Her krysser du kun av for hvilken rolle kontakten har, og samme kontakt kan godt være både kunde og leverandør. Tidligere fikk du med Office 365 i prisen på Mamut One. Det er ikke lenger tilfelle, så du må nå kjøpe dette separat fra Microsoft. Vi er enige i at en Office-pakke egentlig ikke hører hjemme i en regnskapspakke, men prisen har jo ikke gått ned da det ble tatt bort. Hovedgrunnen er vel at de fleste kundene ikke benyttet seg av muligheten likevel. Det er tydelig at hoveddelen av Vismas utviklingsresurser er konsentrert rundt nye systemer som eAccounting og Visma.net. Mamut utvikles likevel videre og er tross alt et modent system med de aller viktigste funksjonene på plass. Mamut fortsetter å nyte godt av fellesfunksjoner som AutoInvoice og Visma.net Expense, og selv om utviklingen i dag har et online-fokus, vil Mamut både utvikles og vedlikeholdes i mange år til. Det er nok fortsatt en del år til eAccounting eller Visma.net vil rykke inn og ta over, og vi er sikre på at Mamut selv vil vedlikeholdes i minst to år etter det.

CRM-modulen til Mamut har alltid vært solid, og for mange brukere holder det med CRM og fakturering.

Mamut One Enterprise E3 Pluss: Lekkert brukergrensesnitt, inneholder alt du trenger. Minus: Dyrt for deg som ikke trenger alt i Onekonseptet.

Mamut One Enterprise E3 er den enkleste flerbrukerløsningen til Visma Mamut. Mamut er et omfattende system i den øvre enden i vår test. Du kan enkelt utvide til E4 eller E5 hvis du trenger mer funksjonalitet. Alt du trenger er en ny lisenskode. One-konseptet innebærer at Mamut er en såkalt hybridløsning. Det betyr at systemet består av Mamut Business Software (MBS) og Mamut Online. MBS er en lokalt installert Windows-applikasjon som synkroniserer sin lokale SQL-database mot Vismas servere. Mamut Online er et sett med web-moduler som gir deg mye av den samme funksjonaliteten på nett, men du trenger begge deler for å dekke alle funksjonene. I fjor testet vi versjon 18 og i år har vi

systemet til mottaker. Vi har også hatt tradisjonell e-faktura til mottakers nettbank, men dette har vært en dyr og omfattende løsning med store startkostnader. Nå kommer det en enklere variant som gjør om en EHF-faktura til en e-faktura. Alt du trenger er mottakers mobilnummer, og fakturaen sendes til riktig sted. Sparebank 1 leverer tjenesten uavhengig av hvilken bank du eller mottaker har. Prisen vil bli 3 kroner pr. faktura. Det er modulen Visma AutoInvoice som tilrettelegger for e-fakturering og elektroniske dokumenter. I fjor skrev vi om hvordan AutoInvoice også kunne brukes til skanning og elektroniske bilag. Samtidig jobbet Mamut med en attesteringsmodul. Ingen av disse funksjonene er tatt i bruk ennå, og selv om du fortsatt kan koble bildefiler til bilagslinjer og fotografere dokumenter med Mamut Mobile Skanner, så er ikke Mamut spesielt sterk på dette. Det er vel først og fremst elektroniske bilag og en gjennomført bankintegrasjon som vi virkelig savner i Mamut. Mamut har solide og effektive fakturaog bokføringsmoduler. CRM-modulen til Mamut har alltid vært solid, og for mange brukere holder det med CRM og fakturering.

Tripletex Standard Pluss: Solid og gjennomarbeidet webløsning, svært rimelig startpris. Minus: Spesiell modell med transaksjonsbegrensninger.

Tripletex var med for første gang i fjor, og er en omfattende SaaS-løsning. De er et norsk system i sterk vekst og har røtter tilbake til 2002. Standard-utgaven gir deg Faktura-modul med EHF-faktura, abonnementsfaktura,

lager, bokføring med mva-oppgave, alle de viktigste regnskapsrapportene og næringsoppgave 1. Tripletex har ikke noe begrep om samtidige brukere, og du betaler i forhold til bilagsmengde, antall selskaper og lønnsmottakere. Tripletex er priset for opptil 500, 1000, 2000, 3500 eller ubegrenset antall bilag. Vi har benyttet inntil 1000 bilag når vi har priset denne utgaven, og uten tillegg for bruker to og tre, blir det svært rimelig. Bare Fiken, som heller ikke priser brukere, blir rimeligere. Du kan selv opprette brukere blant de ansatte eller kontakter. Kontakt-brukerne kan knyttes opp mot en kunde eller leverandør, men dette er ikke påkrevet. Alt som kreves av brukeren er en unik e-postadresse som blir påloggingsnavnet. Du har full kontroll over hvilke deler av systemet som brukerne skal ha rettigheter til. Tripletex har et fullstendig papirløst system som mål. Alt skal ligge i systemet slik at papir i permer blir overflødig. Når man arbeider i et slikt system, blir punchingen mindre viktig da det hele dreier seg om å forholde seg til bilag i form av bilder på skjermen og kontere disse. Bilagene er inngående EHF-fakturaer, PDF-bilag eller innskannede dokumenter. Disse vises i bilagsmottaket hvor du kan registrere dem manuelt. Her får du ikke hjelp av noen OCR-modul. Det går dog raskt å registrere inngående fakturaer hvis standardkontoen er registrert på leverandørkortet. Det skilles mellom leverandørfakturaer og andre bilag i hvert sitt registreringsbilde. Innbetalinger kan komme automatisk inn i systemet dersom man bruker KID. Da går også post-mot-post automatisk. Det er transaksjonspris på 2 kroner for inngående KID-fakturaer. Vi er vant til at dette er noe

REGNSKAPSTEST

Nr. 28 • fredag 11. september 2015

HTML5: Du kan føre bilag i Uni24 – nå med HTML5-grensesnitt.

MER EFFEKTIV: Konteringsreglene i Tripletex gir mer effektiv bilagsregistrering.

KOMPLETT: Lønnsmodulen i Uni Økonomi har alt du trenger.

bilde og sender det som vedlegg til e-post, trenger du egentlig ikke noen egen App for å bruke mobilen som skanner. Tripletex Total er den største varianten, og her får du i tillegg timeføring, prosjekt og budsjett. Vi har ikke sett spesielt på denne. I tabellen har vi regnet ut prisen med inntil 3500 bilag og 10 lønnsmottakere.

Uni Økonomi V3 Standard med regnskap og faktura Pluss: Lav pris, moderne brukergrensesnitt, ekstremt funksjonsrikt. Minus: Dyr Windows-bruker nummer fire.

banken tar og ikke leverandøren av regnskapssystemet. Utgående fakturaer kan sendes som EHF eller PDF-vedlegg. Nytt av året er en posttjeneste som skriver ut og postlegger inkassovarsler og purringer. Merkelig nok kan ikke denne tjenesten brukes til fakturaene selv. Hvis du har en gammeldags kunde som skal ha fakturaen i posten, må du skrive ut PDF-fakturaen og postlegge selv. Tripletex har mange innstillinger for den som vil spesialtilpasse programmet til sitt bruk, og virker raskt å bruke. Det er lite bruk av ikoner da det meste er tekstbasert. Dette hjelper nok på hastigheten. Det er lett å fordele funksjonene i separate vinduer og dermed utnytte flere skjermer. For å komme i gang kan du enkelt taste inn eller importere inngående balanse fra en tekst- eller Excel-fil. Siden Tripletex bruker din egen e-postadresse som avsender for utgående e-poster, må du passe på å inkludere Tripletex sin server i SPF-regelen til domenet ditt hvis du bruker det. SPF spesifiserer hvilke e-postservere som har lov å sende ut e-post for et domene. Vi anbefaler alle å bruke SPF for å redusere spam. Det er lurt å opprette enheter aller først, men du kan enkelt opprette varer og kunder mens du registrerer ordrene. Ordrelinjene blir i utgangspunktet sortert etter produkt, men du kan endre til registreringsrekkefølge (som vi er vant til) eller dato i innstillingene.

Ved opprettelse av kunder og leverandører kan du automatisk hente inn informasjon fra foretaksregisteret så du slipper å registrere dette. Den søker på firmanavnet så du slipper å søke frem org.nr. først. Tripletex har fortsatt en litt unormal lisensmodell med bilagsbegrensninger, men de minste virksomhetene får veldig mye for pengene. I år deler de også denne modellen med Fiken.

Tripletex Plus Pluss: Solid og gjennomarbeidet webløsning, rimelige brukere. Minus: Transaksjonsbegrensninger og høy pris pr. lønnsmottaker.

Tripletex Plus har i tillegg til alt i Tripletex Standard, moduler for Lønn og Reiseregning. Med Lønnsmodulen til Tripletex kan de ansatte selv logge seg inn på portalen og hente ut lønnsoppgaven. Alle ansatte blir automatisk brukere, og du må betale en månedlig pris for hver ansatt som mottar lønn. Du kan naturligvis ha brukere utover dette, og de er gratis. Tripletex Plus har full støtte for elektronisk uthenting av skattekort og innrapportering av a-meldinger. Modulen for reiseregning er koblet med lønnsmodulen slik at du enkelt kan få refundert utleggene dine. Mobilutgaven av Tripletex er en webutgave tilpasset de minste skjermene. Her finner du moduler for timeføring, prosjekt, reiseregning, utlegg, utbetaling av faktura og lønn. Side de fleste kameramobiler tillater at du tar et

Windows-programmene er svært polerte og gjennomarbeidede. De har stor grad av automatikk og smarte funksjoner. Effektiviteten i bokføringsbildet er på høyde med punchemesteren Duett.

VIDEO: Hjelpen i Tripletex tilbyr et bredt utvalg med opplæringsvideoer.

Uni Økonomi V3 Standard er en omfattende Windows-applikasjon med koblinger til en moderne webløsning. Nytt av året er at Uni24 er inkludert i prisen. Nå får du de samme modulene både i Windows-applikasjonen og på web uten å betale ekstra. Dette er en stor forbedring prismessig. Du kan naturligvis fortsatt kjøpe ekstra-brukere bare på web. Grensesnittet i Windowsapplikasjonen er av bånd-typen (eng. ribbon) som ligner på Office 2010 og nyere. Som Windowsapplikasjon er den derfor veldig moderne. Uni24 har to brukergrensesnitt, det ene er Flash-basert og fortsatt tilgjengelig for de som liker det, men i år er alt også helt oversatt til den nye HTML5-varianten som har fremtiden for seg. Flash er sjeldnere og sjeldnere støttet på mobile enheter, og er notorisk ustabil på PC-er. Uni Økonomi kommer som Start+, Standard, Professional og Enterprise. Vi har valgt å teste Standard siden den gir oss inntil tre brukere og dermed passer godt til målgruppen i denne testen. Skal du ha flere brukere, må alle oppgraderes til Professional, og det har sin pris. Uni Økonomi er i likhet med Mamut en hybridløsning hvor databasen både er in-

stallert lokalt og hos Uni Micro. Windowsapplikasjonen benytter naturligvis den lokale databasen, og Uni24 bruker kopien hos Uni Micro. Du må likevel fortsatt sørge for å sikkerhetskopiere databasen selv. Windows-applikasjonen består av et eget oppstartprogram hvor du administrerer databasen, synkroniserer mot Uni24, oppretter og sletter klienter og også oppdaterer selve programmet med Uni Live Update. Moduler som Regnskap, Faktura og Lønn er separate programmer som startes herifra. Windows-programmene er svært polerte og gjennomarbeidede. De har stor grad av automatikk og smarte funksjoner. Effektiviteten i bokføringsbildet er på høyde med punchemesteren Duett. Bedriftskatalogen 1880 er inkludert i prisen så nye kunder og leverandører fylles automatisk ut med foretaksinformasjon når de opprettes. Elektroniske bilag er Uni Økonomis styrke. Det er bare 24SevenOffice som kan matche Uni Økonomi på dette området. Nytt fakturamottak er den store nyheten i årets utgave. Du kan også splitte eller slå sammen innskannede dokumenter og har støtte for flere filtyper. Flere skjermer er støttet ved at du kan flytte dokumentvisningen ut av bildet. Hele grensesnittet i fakturamottaket kan organiseres som du vil ved å flytte rundt på alle delene. Arbeidsflyten er forbedret, og du kan nå tilpasse brukere og roller i fakturagodkjenningsprosessen. Du kan også definere egne arbeidsflyter og kan bruke et rollebegrep som erstatning for fysiske personer. Det blir da lettere å bytte ut personer i prosessen. Viderefakturering av varer og tjenester som er innkjøpt i forbindelse med ordrer, er strømlinjeformet så TIL SIDE du slipper å regis-

REGNSKAPSTEST

trere varene to ganger. Et stort tilbakeskritt i år er mangelen på årsoppgjør etter at Visma kjøpte opp Mokastet Data som lager Total. Total var tidligere inkludert i Start+ og Standard, og soleklart testens beste årsoppgjørsløsning. Uni Micro jobber nå med Skatteetatens ELSA-prosjekt for å kunne tilby årsoppgjør til våren. ELSA er et prosjekt som tar sikte på å frigjøre seg fra skjemaene og definerer en standard for alle årsoppgjørsdata. Vi tror at det kan være en god hjelp for mange, men regner vel ikke med at det blir noe fullverdig system med det første. Vi har tidligere kritisert avinstallasjonsrutinen til Uni Micro, men denne skal nå være fikset så hele programmet blir fjernet. Uni Økonomi har vært vår favoritt i mange år og står nå overfor et veiskille. Programmet har likevel blitt enda en del bedre i år til tross for manglende årsoppgjør. Det jobbes med en bankintegrasjon som skal komme i løpet av året. Versjon 4 vil bli neste generasjon, og vil bli en helt ny løsning basert på Uni24. De forteller oss at de likevel ikke har tenkt til å fjerne Windows-applikasjonen, men at denne fortsatt vil bli tilbudt parallelt med web-modulene. Om det betyr at begge går mot en sentral database i Windows Azure vet vi ikke, men versjon 4 forventes mot slutten av 2016.

FRA SIDE

Nr. 28 • fredag 11. september 2015

AVSKRIVNINGER: Eiendelsregisteret I eAccounting tar seg av avskrivninger og er grunnlag for saldoskjemaet.

Uni Økonomi V3 Standard med regnskap, faktura og lønn Pluss: Moderne brukergrensesnitt, ekstremt funksjons rikt. Minus: Dyr Windowsbruker nummer fire.

Uni Økonomi har hatt en lønnsmodul i mange år, og denne er solid og gjennomarbeidet. Oppdatering med støtte for e-skattekort og a-meldingene har tatt mye ressurser det siste året. Selve lønnsmodulen har alt du trenger og kan føre lønn for et ubegrenset antall ansatte i hvert selskap. Uni Økonomi Lønn er en gjennomarbeidet og tradisjonell lønnsmodul som har full integrasjon med Altinn. Det betyr at den kan hente e-skattekort og sende inn a-meldinger. Den har også et eget verktøy for å kontrollere og oppdatere ansatte med korrekte opplysninger. Det er nødvendig å kontrollere dette før a-meldingene tas i bruk. De har også lagt til et nytt register for å håndtere permisjoner i a-meldingene. Når du starter opp den nye lønnsmodulen for første gang, kan du velge å importere lønnsdata fra classic eller importere standard lønnsdata. Vi som ikke hadde noen lønnsmottakere registrert fra før, valgte naturligvis det sistnevnte. Hvis du har mange ansatte, kan det ta litt tid. Vi anbefaler også at du tar en titt på opplæringsvideoene før du går i gang med lønnsmodulen. Det er veldig mange felter som kan fylles ut i ansattregisteret.

ENKEL OG FIN: Lønnsmodulen I eAccounting er enkel men inneholder det du trenger.

I Uni24 er det en integrasjon for innhenting av stillingsdetaljer via web. Lønnsmodulen har blitt et moderne lønnssystem med et ubegrenset antall ansatte. Det er definitivt det mest avanserte i testen.

Visma eAccounting Regnskap og Faktura Pluss: Meget enkelt system, velpolert webløsning i HTML5. Minus: Ligger fortsatt litt etter funksjonsrikdommen i tradisjonelle systemer.

eAccounting er fortsatt Vismas enkleste regnskapssystem, men ikke lenger så lite. eAccounting er også Vismas raskest voksende regnskapssystem og har allerede 15 000 brukere i Norge, og det forventes hele 50 000 brukere totalt i Norge og Sverige ved utgangen av året. Det er beregnet på enkeltmannsforetak

og små aksjeselskaper med inntil 10 brukere. eAccounting er også integrert med Visma.net Byrå slik at du enkelt kan koble deg opp mot en regnskapsfører og fordele arbeidet som det passer mellom deg selv og regnskapsføreren. Det er du som er kunden til Visma og kan da koble deg fra en regnskapsfører og til en helt ny. Her er det du som bestemmer. Med et svært oversiktlig og fleksibelt webgrensesnitt i HTML5, blir dette et lekkert og brukervennlig system som kjører på nesten alle enheter du er komfortabel med å bruke. Det er ikke lenger noen begrensninger på hva du kan føre, så selv erfarne regnskapsførere vil bli fornøyd. Spesielt hvis klienten selv skanner inn alle bilagene. Hele tre fleksible kostnadsbærere er på plass i systemet, og det er ingen begrensninger på bilag eller registreringer av noe slag.

Slik har vi testet Vi har en standard metodikk som vi kjører igjennom kjernefunksjonene som bokføring og fakturering. Vi vurderer installasjonsprosessen og komme i gang funksjonene for nye brukere. Samtidig ser vi også på tilleggsfunksjoner som lønn, årsoppgjør og online-tjenester. Det er ikke alle disse som kan kjøres i testen da vi ikke kan sende EHF-fakturaer eller rapportere inn lønn til myndighetene. Vi vurderer likevel funksjonaliteten rundt dette og ser på oversikter og integrasjon. Vi justerer hele tiden karaktergruppene etter tiden som går og vektlegger stadig ny funksjonalitet. I år har vi for eksempel vektet lønnsmodulen like høyt som regnskap- og fakturamodulen samt lagt til delkarakter for bankintegrasjon. Fravær av en funksjon gir automatisk karakteren 1,0. Priskarakteren er alltid matematisk

beregnet med 1,0 til den dyreste og 6,0 til den billigste varianten. Ellers blir alle karakterene subjektivt satt. Vi anbefaler at du studerer de individuelle karakterene nøye. Vi benytter delkarakterer for at du selv skal kunne se hvilke områder vi mener at programmene har sine styrker og svakheter. Etter hvert som tiden går forsvinner ofte systemer som ikke når helt opp ut av testen vår, og de som blir igjen er i dag alle svært gode. Vi sender hvert år ut invitasjon til mange flere systemer enn de som faktisk svarer eller deltar. I år har vi ikke fått svar fra Zirius, Ajour, AlphaReg og HansaWorld. Andre er velkomne til å ta kontakt. I tillegg er det en rekke systemer som anses for å være for store for målgruppen i vår test. Vi vurderer derfor ikke å teste sys-

temer av typen Visma Business og Microsoft Navision. Når totalkarakteren settes, jevnes mange av forskjellene ut. De enkle skårer høyt på pris og de dyrere på funksjonalitet. Vi tar ikke hensyn til funksjonalitet som målgruppen for testen – små aksjeselskaper – ikke har så god bruk for. Det blir derfor vanskelig å vise terningkast på totalkarakteren siden alle havner på firetallet. Husk at alle leverandørene tilbyr prøveversjoner som du kan undersøke før du gjør ditt valg. Vi har ikke testet med Windows 10 i år da ingen av systemene er gjennomtestet for dette. Det er likevel rapportert om bare ubetydelige problemer med Windows 10, og for webløsningene er det også i Windows 10, valget av nettleser som avgjør om alt virker.

Filosofien bak eAccounting har hele tiden vært å forenkle bokføringen slik at du ikke trenger å forstå for mye av debet, kredit og mva-koder. Det medførte en del begrensninger i de tidligste utgavene, men alt dette er fjernet uten at vi føler at det har gått ut over enkeltheten. Dette gjøres ved at mva på leverandørfakturaer spesifiseres i egne felt, og så fører du bare nettobeløpet på hovedbokskontoen. Effektiviteten bedres også siden programmet husker hvilke konti som ble brukt ved kontering av forrige faktura fra hver enkelt leverandør. Bilagsregistreringen er delt opp i et eget bilde for betaling av leverandørfaktura og innbetaling fra kunde. Med den gode bankintegrasjonen, EHF-fakturaer og automatisk bokføring av utgående fakturaer, går mye av dette helt av seg selv. For alle andre bilag er det også et eget bilde for «manuelle bilag» hvor du kan føre hva som helst på tradisjonelt vis. Vi savner fortsatt en mulighet for å hente selskapsinformasjon fra et sentralt register slik som Agro Økonomi, Uni Økonomi, Fiken og Tripletex har. Visma kunne i det minste spandert på seg automatiske poststeder. Elektroniske dokumenter kobles opp mot posteringene, og automatikken her er brukbar, men ikke like god som hos Uni Økonomi, 24SevenOffice og Tripletex. Du kan splitte og sette sammen bildedokumenter, og dra og slippe dem rett inn i systemet. Bankintegrasjonen er en av eAccountings styrker. Mens du tidligere bare hadde integrasjon mot DnB, har nå også Danske Bank kommet på plass. Vi forventer flere fremover, men Visma virker ikke særlig lysten på å ta i bruk Nets generelle bankintegrasjon. eAccounting ble opprinnelige markedsført som et fakturaprogram som også støttet regnskap. Nå som bokføringen er mye mer omfattende, har også prisen steget fra de opprinnelige 99 kronene i måneden til 149. Visma har derfor lansert egne varianter med bare bokføring eller bare fakturering til 89

REGNSKAPSTEST

Nr. 28 • fredag 11. september 2015

Program

24Seven Office

Agro Øko nomi

Agro Økonomi

Duett Økonomi system

economic

Fiken

Mamut

Tripletex

Uni Økonomi V3

Visma eAccounting

Utgave

Fullversjon

Fullversjon og Nettlønn

Bedrift

Bedrift m/ Skatt og Lønn

Duett.no

Standard + scan

Regnskap og Faktura

Regnsk., fakt., næroppg., lønn

One Enterprise E3

Standard

Plus

Standard og Uni24

Standard, Lønn og Uni24

Regnskap og Faktura

Regnsk., fakt., skatt og lønn

Versjon

september 2015

6.35.0060

2015.3

september 2015

2015.08.07

18.3.1071

september 2015

3.59.20

september 2015

Startpris 1. bruker Vedlikehold 1. bruker pr. år

2 350

2 630

1 500

5 900

2 600

6 140

5 000

8 000

7 188

7 776

2 200

4 730

8 400

4 872

1 548

4 428

5 508

3 108

9 708

7 464

11 316

1 788

2 856

– obligatorisk vedlikehold

– inkl. brukerstøtte e-post

Nei

– inkl. brukerstøtte telefon

Nei

- inkl brukerstøtte regnskap

Nei

ubegrenset

1000

3000

ubegrenset

1000

3500

ubegrenset

Antall transaksjoner inkludert Antall lønnsmottakere inkludert

57 492

73 224

17 900

33 640

80 100

20 160

4 644

22 680

55 352

11 924

35 264

30 392

45 948

16 092

26 136

Leverandør

Pris tre brukere i tre år

24SevenOffice ASA

Agrodata AS

Daldata AS

e-conomic norge as

Fiken AS

Visma Mamut AS

Tripletex AS

Uni Micro AS

Visma AS

Web

24sevenoffice.no

agro.no

daldata.no

e-conomic. no

fiken.no

mamut.no

tripletex.no

unimicro.no

vismaavendo. no

Karakterer

Vekt

Komme i gang

5,5

Brukervennlighet

4,5

5,5

Funksjonsinnhold

5,5

3,5

5,5

4,5

5,5

4,5

Utvidelsesmuligheter

3,5

5,5

4 3,5

Bokføring

4,5

5,5

4,5

3,5

Fakturering

4,5

5,5

4,5

5,5

Bankintegrasjon

5,5

Elektroniske bilag

5,5

4,5

5,5

4,5

Lønn

4,5

5,5

4,5

5,5

Årsavslutning og skatt

4,5

2,5

5,5

Online-tjenester

4,5

3,5

5,5

Hjelp og brukerstøtte

4,5

5,5

Sikkerhetskopiering

3,5

Pris

2,5

1,5

5,1

4,1

4,8

2,6

5,5

4,3

3,3

5,2

4,6

Sluttkarakter

100

(Alle priser er ekskl. mva.)

4,1

4,3

4,4

4,2

3,9

Gratis bruker for regnskapsfører og revisor

50 % på tilleggsbrukere

50 % på tilleggsbrukere. Ubegrenset antall lønnsmottakere.

Inkluderer alle moduler nå og i fremtiden. Kan rimelig utvides med webmodul.

Svært rimelige tilleggsbrukere. Gratis bruker for regnskapsfører og revisor

kroner i måneden. Disse lisensene kan ikke kombineres med fullversjonen, så de er først og fremst aktuelle for de som vil fakturere selv. Bare bokføring kan jo kanskje være aktuelt for et holdingselskap som ikke sender fakturaer. Inngående EHF-faktura er nå endelig støttet gjennom Visma AutoInvoice. QR-kode med fakturainnhold på utskriften er en svensk standard som ble innført i fjor. Siden har vi ikke hørt noe mer til det, og det ser ikke ut til å ta av i Norge ennå. Tiden vil vise om dette har noe for seg. Visma har laget to apper som kan brukes med eAccounting. Det er eM (eAccounting Mobile App) som lar deg fakturere på farten, slå opp utestående fakturaer og koble bildedokumenter. Denne fås til iOS og Android. Visma Mo (Mobile Skanner) får du også for Windows Phone og lar deg fotografere bilag rett inn i regnskapsprogrammet. Brukerstøtten til Visma er også forbedret med ny organisering og en chat-tjeneste. Her er det mye hjelp å få for en nybegynner.

Visma eAccounting Regnskap, Faktura, Skatt og Lønn Pluss: Meget enkelt system, velpolert webløsning i HTML5. Minus: Ikke puncherens valg.

Skattemodulen i eAccounting var et velkomment tillegg i fjor, men manglet en del skjemaer. Det har virkelig forandret seg i år, og de fleste selskaper kan nå levere årsoppgjøret i denne modulen. Det er nå støtte for RF-1028 (Selvangivelse for AS), RF-1167

4,2 Priser ikke ekstrabrukere, bare ekstra selskaper. Kan betale ekstra for flere transaksjoner.

(Næringsoppgave 2), RF-1022 (Lønn- og pensjonskostnader), RF-1052 (Avstemming av egenkapital), RF-1084 (Saldoskjema), RF1125 (Bruk av bil) og RF-1217 (Midlertidige forskjeller). I tillegg støtter den innsending av årsregnskapet til Foretaksregisteret. Et nytt eiendelsregister med støtte for avskrivninger er også koblet mot saldoskjemaet. Skattemodulen koster 89 kroner ekstra i måneden. Visma er også i ferd med å ferdigstille en helt ny lønnsmodul i eAccounting. Den er ikke helt ferdig, men skal lanseres i september – en uke eller to etter at dette bladet er i handelen. Vi har derfor fått innsyn i hvordan dette vil se ut, og det ser veldig ferdig ut. Lønnsmodulen vil ikke ha noen fast månedspris, og vil derfor være tilgjengelig for alle. Du betaler 19 kroner pr. ansatt pr. lønnskjøring. Det betyr normalt 19 kroner i måneden pr. ansatt, men du betaler ikke ekstra hvis du har en ekstra lønnsskjøring samme måned, og du betaler ikke hvis du bare sender inn en nulloppgave en måned. Modulen ser ut til å dekke alle behov en liten bedrift i vår målgruppe trenger eAccounting har en rasende utviklingstakt og kan allerede erstatte tradisjonelle systemer for de minste bedriftene. Du kan samarbeide med regnskapsfører som har Visma.net Byrå og selv bestemme hvor mye du vil gjøre selv. Det blir spennende å se hvor langt Visma vil utvikle eAccounting før det begynner å konkurrere med Vismas større løsninger. Mamut er allerede i faresonen. JAN.BIRKELAND@PCWORLD.NO

4,4 Priser ikke ekstrabrukere, bare ekstra selskaper. Kan betale ekstra for flere transaksjoner.

4,7 Litt rimeligere tilleggsbrukere i innkjøp.

4,4

4,5

4,6

4,9

4,6

4,8

Maksimalt 1000 bilag til denne prisen. Ubegrenset antall brukere.

Ubegrenset antall bilag. 10 lønnstakere og like mange brukere.

Inntil to stk. rimelige tilleggsbrukere. Kan kjøpe ubegrenset antall webbrukere.

Gratis bruker for regnskapsfører eller revisor.

Vårt valg Som vanlig er det ingen dårlige programmer i våre tester, selv om vi gjerne skulle hatt noe å slakte. Alle er best på noe, og marginene er små. e-conomic fortsetter som før uavhengig av Vismas oppkjøp. De fokuserer fortsatt på basisfunksjonaliteten og er gode på det. Det blir likevel en del mangler i forhold til deres mer funksjonsrike konkurrenter. 24SevenOffice er også litt på stedet hvil i år. Samtidig ser integrasjonen med Nettlønn solid ut. 24SevenOffice er likevel et modent og solid system med en sterk CRM-modul som gjør valget enkelt for mange. Daldata har forenklet lisensieringen i Duett med Duett.no. ASP-løsningen gir deg et omfattende Windows-program over nett på alle plattformer. Duett Minside ser lovende ut, men det er svært langt igjen til all den web-funksjonaliteten som konkurrentene har. Nykommeren Fiken har et stort potensiale. De har kommet svært langt det året de har vært i drift, og er testens enkleste og rimeligste regnskapssystem. Vi er spent på fortsettelsen. Agro har tatt sitt første skritt inn i online-verdenen med sin nye lønnsmodul.

Vi liker det vi ser og er spesielt fornøyd med dokumentasjon og brukerstøtte. Tripletex gir deg også svært mye for pengene. Hvis du ikke har så mange bilag, er Tripletex god valuta for pengene og mer omfattende enn f.eks. e-conomic og Fiken. Mamut har ikke så mye nytt å by på i år, men kommer sterkt tilbake med versjon 19 i oktober. Mamut vil alltid være en toppkandidat med sin hybridmodell. eAccounting utvikles i et rasende tempo. Selv om det har langt igjen til funksjonsrikdommen i Mamut, har det nå en miks av funksjoner som passer målgruppen for denne testen svært godt. eAccounting har heller ikke glemt sine røtter og har bevart enkeltheten. Denne blir tøff å følge fremover. Uni Økonomi med Uni24 ligger fortsatt et hestehode foran. De er sterke på elektroniske bilag og har dramatisk redusert prisen på Uni24 for de som ønsker det beste fra begge verdener. Du slipper nå å betale ekstra for moduler som er inkludert i Mamut, men kan fortsatt kjøpe de for tilleggsbrukere. Det gir fleksibilitet og full funksjonalitet. Derfor er Uni Økonomi fortsatt best i test.