Hemmeligheten ligger i flyten
Uni Økonomi for Regnskapsbyråer ®
Et moderne Regnskapsbyrå I dag må et Regnskapsbyrå ha gode løsninger for å tilfredsstille kravene fra sine kunder: • Tilgang på oppdatert informasjon uansett når og hvor de er • Gode rapporteringsmuligheter • Ønske om å kunne velge å gjøre mer av jobben selv • Løsninger som gjør at dere kan være Fakturamottak for kundene • Effektive og brukervennlige løsninger som holder kundens kostnader til regnskapsføring lave
• Et byrå som kan bistå kundene i valg knyttet til den økonomiske situasjonen Uni Micro AS har løsningene som gjør at byrået kan tilfredsstille disse kravene i dag og de kravene som kommer i årene fremover. Å knytte klientene tettere til seg vil være en suksessfaktor i fremtiden. I tillegg vil det gi muligheter til å skape ekstra inntekter for byrået.
Fakturamottak i Uni24
Løsningen er bygget opp for at du skal kunne ha en god arbeidsflyt eller som vi i Uni Micro sier – Hemmeligheten ligger i flyten.
i antall regnskapsbyrå som har tatt i bruk våre løsninger og dette har gjort at Regnskapsbyråer er vår største bransje.
I Uni Økonomi vil du oppleve en sømløs integrasjon mellom modulene. Fakturerer du en ordre så oppdateres den automatisk mot regnskapet og reskontro. Kjører du en lønnskjøring, så blir regnskapet oppdatert med en gang. Alt oppdateres på tvers av modulene og det skjer automatisk og ikke via en buntoppdatering.
De siste 5 årene har vi vunnet PC World sin test av økonomisystemer. Dette bekrefter at våre løsninger også er brukervennlige. Her er noe av det de skriver i testen:
Vi har identifisert de moderne regnskapsbyråene som våre viktigste kunder. I samarbeid med dem har vi utviklet effektive løsninger som kan bidra til et veldrevet Regnskapsbyrå med fornøyde kunder. Satsingen har ført til en fantastisk økning
«Vi er imponert over utviklingstakten i Uni Økonomi og i Uni24 spesielt. “ “Uni Økonomi med Uni24 vokser raskt og er definitivt et system for fremtiden”
Regnskapsmodulen Modulen er enkel å bruke og det er lett å finne frem. Det er laget en rekke smartfunksjoner som gjør at medarbeiderne i Regnskapsbyrået kan bruke modulen effektivt. Samtidig som det skal gi dere en god og enkel oversikt over klientenes økonomi. Med regnskapsmodulen i Uni Økonomi får du enkel tilgang på efaktura (elektronisk faktura), EHF (elektronisk handelsformat), bilagsregistrering, budsjett og oversiktlige rapporter som egner seg for presentasjoner. Rapportene er presentert på en enkel og visuell måte som gir deg muligheten til å presentere regnskapet for kundene. I tillegg kan klientene få tilgang til vår webbaserte løsning, Uni 24 Ledelsesinfo som blant annet gir oversikt over utestående fordringer, resultat- og balanserapporter og nøkkeltall. Regnskapsmodulen i Uni Økonomi er utviklet i samarbeid med autoriserte regnskapsførere som vet hvor viktig det er med oppdaterte økonomisys-
temer. Det kommer stadig nye pålegg og lover fra staten. Regnskapsmodulen i Uni Økonomi hjelper deg til enhver tid å føre regnskapet etter dagens lover og regler. Regnskapsmodulen i Uni Økonomi er tett integrert med resten av systemet, slik at registre kan vedlikeholdes ett sted og alt er oppdatert løpende.
•
Elektronisk faktura (EHF og E2B)
•
Effektiv bilagsregistrering
•
Budsjett
•
Rapporter egnet for presentasjoner
•
Gode integrasjoner mot avstemming og årsoppgjør
•
Tilgang over alt med nettbasert plattform, Uni 24
•
Fleksible tilleggsfunksjoner
Uni 24 Dokument
Fakturaflyt
En av de største utfordringene til Regnskapsbyråer i dag er håndteringen av alle bilag som kommer inn fra klientene i ulike formater. Med Uni 24 dokument, så får dere et godt verktøy for å håndtere dette. Løsningen håndterer de fleste formater og dokumentene kan være skannet eller det kan være bilder fra klientenes mobiltelefon.
I Uni Økonomi har vi laget en ny løsning for Fakturaflyt. Inngående Faktura skannes inn, enten av Regnskapsbyrå eller klientene skanner og sender det over til dere. Er det lest inn flere fakturaer i samme fil, så kan disse splittes. Løsningen kan også kombineres med Uni 24 Dokument. De inngående fakturaene leses inn i systemet og sendes ut til godkjenning hos medarbeiderne hos klienten. Selve arbeidsflyten kan defineres forskjellig for ulike typer fakturaer og byråets ulike klienter. Et eksempel er at fakturaer over et visst beløp også skal godkjennes av daglig leder. Da sendes fakturaen til vedkommende etter at medarbeideren har godkjent bilaget. Etter godkjenning kan bilaget bokføres og sendes til remittering.
Fakturamodulen Fakturamodulen i Uni Økonomi er tett integrert med resten av økonomisystemet. Modulen består av tilbud, ordre og faktura. Man velger selv hvilke av disse elementene som skal brukes. Regnskapsbyrået kan bruke løsning selv eller det kan også åpnes for at klienter kan fakturere direkte i modulen og dette vil da være oppdatert også i forhold til regnskap og reskontro til enhver tid. Løsningen kan brukes på alle typer fakturering som varer og timer. Det ligger også en avansert lagerstyring i løsningen dersom dere har klienter som ønsker å benytte det. Har dere eller klientene behov for repeterende fakturering, så kan det også benyttes en abonnementsmodul. Arbeidsflyten i Uni Faktura er enkel, effektivt og funksjonell. Alle funksjoner er samlet i ett program, fra opprettelsen av kunde med aktiviteter og dokumenter til fakturering og betalingsoppfølging. Det er nok å føre noe en gang.
Fordelen med Uni Faktura er at alt er samlet på ett sted. Fra kundekortet kan du følge opp, dokumentere og samle all relevant informasjon om dine kunder. Hvor du tjener pengene dine, når du tjener dem og hvem som er dine beste kunder, er informasjon som er lett tilgjengelig i systemet. Gjennom rutiner for salgsmål, salgsanalyser og et stort utvalg av rapporter, finner du tallene som gir deg svar på din bedrifts suksesskriterier.
•
Uni Økonomi støtter EHF
•
Ulike faktureringsmåter som eFaktura, EHF, Nets Fakturaprint og Avtalegiro
•
Automatiske rutiner for betalingsoppfølging
•
Gode salgs- og analyseverktøy
•
Oversiktlig løsning for lager og logistikk
•
Gode verktøy for kundeoppfølging /CRM
•
Oversiktlige og lekre rapporter som egner seg godt for presentasjon
Lønn og personal Lønn og lønnsrapportering er en av grunnsteinene i et godt økonomiprogram. Sikker utbetaling, god oversikt og kontroll er svært viktig for alle ansatte ute hos deres klienter. Uni Lønn er spesialdesignet for norske bedrifter, og har ingen begrensninger på antall lønns- og trekkoppgaver. Programmet sikrer bedriftene at lønnsutbetalingen skjer til riktig tid med riktige satser, og at bokføringen skjer automatisk. Vår lønnsmodul er tilpasset A-ordningen. Uni Lønn er sømløst integrert med resten av Uni Økonomi. Dette gir dere som Regnskapsbyrå en god flyt i arbeidsmetodikken, ved at det er felles vedlikehold av ansatte, hovedbok, prosjekter og avdeling for alle våre moduler.
Timeregistrering Sammen med vår pakke for Regnskapsbyråer leveres en modul for timeregistrering. Denne gjør det enkelt å registrere timer på klientene. Det er også mulig å integrere mot andre systemer for timeregistrering dersom det er ønske om det.
n e g
n i n
d r o
t e
lp i T
s s a
Ring oss på: 55 38 77 77
Kontakt oss Ta kontakt i dag for en detaljert gjennomgang av våre løsninger Modalen
Bergen
Oslo
Haugesund
Trondheim
Stavanger
Uni Micro AS Øvre Helland 5729 Modalen Tlf. 56 59 91 00
Uni Micro AS Smedasundet 98 5525 Haugesund Tlf. 52 70 86 17
Uni Micro AS Kanalveien 109 5068 Bergen Tlf. 55 38 77 00
Uni Micro Trondheim AS Dronningensgt 38 7011 Trondheim Tlf: 73 20 28 21
Uni Micro AS Karoline Kristiansensvei 1 0661 Oslo Tlf. 21 60 17 70 Uni Micro Stavanger AS Torvmyrveien 26 4070 Randaberg Tlf. 51 29 46 11