2020 Cartilla Digital – Compras y Suministro
Angélica Rubiano Gallego Claudia Jimena Ramírez Ballesteros Deyby Yohana Valencia Guzmán Yudimar Torres Acevedo Compras y Suministro 24-4-2020
Administración en Salud Ocupacional
CONSULTORIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Administraciรณn en Salud Ocupacional
Administraciรณn en Salud Ocupacional
PRESENTACIÓN El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es una disciplina que se encarga de prevenir lesiones y enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, además de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
bienestar físico, mental y social entre los colaboradores, enfocados siempre a la prevención de lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo brindando las herramientas de gestión para la mejora, promoviendo hábitos de vida saludables y ambientes de trabajo en optimo estado logrando proteger a los colaboradores siempre.
Su propósito es desarrollar un proceso lógico y por etapas que se implementa con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo debe adaptarse al tamaño y características de las empresas, debe ser liderado por un empleador que garantice a través de dicho sistema la aplicación de medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo .
¿QUIENES SOMOS? Somos una empresa encargada de brindar servicios de consultoría en Seguridad y Salud en el Trabajo enfocada a todas las pequeñas y medianas empresas que requieran una asesoría especial de acuerdo a sus características. Somos dedicados cien por ciento a promover y mantener un alto grado de
Misión Prestar servicios de consultoría de manera profesional aplicada en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo acorde a la Legislación Colombiana, con el fin de generar soluciones a la mejora de ambientes laborales para preservar la salud de los colaboradores en pequeñas y medianas empresas de acuerdo a sus características y necesidades.
Administración en Salud Ocupacional
Visión
Trabajo en equipo Innovación Cumplimiento
Ser para el año 2023 la empresa de prestación de servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo más reconocida en la zona norte del Departamento del Tolima como la preferida por nuestros clientes gracias a su eficiencia, eficacia y calidad en el servicio, logrando el nivel más alto de satisfacción con los servicios prestados y proyectando la prestación del servicio en otras ciudades del País.
NUESTROS PRINCIPIOS OBJETIVO GENERAL Respeto:
Transparencia:
Orientar a las empresas en el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores con estilos de vida saludables, creando una cultura de higiene, seguridad y salud entre los mismos trabajadores, fortaleciéndolos con actividades que disminuyan los factores de riesgos peligrosos, logrando que todos los trabajadores y directivos participen activamente en las diferentes capacitaciones que se van a llevar a cabo, con el fin de garantizar el incremento de calidad de vida en los trabajadores y eficacia de la empresa.
Actuación en función de los límites permitidos por la ley.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Reconocimiento positivo hacia el otro aceptándolo tal y como es considerando sus necesidades y opiniones. Idoneidad profesional: Conjunto de Cualidades positivas de un profesional que garantiza confianza al otro para satisfacer sus necesidades. Responsabilidad: Obligación que se tiene con el otro para garantizando un buen servicio sin perjudicar integridad, honra y bienes.
COMPROMISOS ORGANIZACIONALES
• Asesorar a las diferentes organizaciones en la educación del personal en la forma de cómo mantener su salud con capacitaciones las cuales ayudan a
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prevenir y controlar generales y profesionales.
enfermedades
• Encaminar al empleador de como ubicar a sus empleados en el cargo correcto acorde con sus condiciones. • Realizar acompañamiento periódico a los trabajadores para identificar y vigilar los riesgos a los que están expuestos específicamente. • Motivar a las empresas a realizarlas actividades de capacitación que corresponda a los programas de desarrollo. • Contribuir y mejorar la gestión de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales con tal fin de controlarlos o mitigarlos.
SERVICIOS PRESTADOS • Asesorías de Diseño e Implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. • Gestión en Medicina Preventiva y del Trabajo. • Gestión en Higiene y Seguridad Industrial.
PASO A PASO PARA LICITAR • Empresa: Empresa JADY SISO LTDA. • Sector: Servicios (Con ánimo de lucro). • Sector: Privado.
COMO LICITA JADY SISO LTDA. • Identificación de las licitaciones acordes a los servicios prestados y que cumplen con el perfil por medio del SECOP. • Se revisan características.
los
contratos
y sus
• Se revisa que la empresa cumpla con los requisitos exigidos para su participación en la licitación. • Se envía la carta de intención informando la participación. • Se adjunta la documentación requerida (Rut – Cámara de Comercio – Oferta Económica – etc.). • Se está pendiente del cronograma para el envío de la documentación en los plazos establecidos. • Se espera la evaluación de la empresa contratante. • Si solicitan observaciones durante la evaluación se realizan de acuerdo a lo solicitado. • Por último se firma el documento contractual o contrato de adjudicación y el acta.
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Cotización A-00001
NIT: 900.522.680-1 Somos proveedores en servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo, nos especializamos en Asesorías de Diseño e Implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión en Medicina Preventiva y del Trabajo, Gestión en Higiene y Seguridad Industrial. Fecha
Ci uda d
Martha Jimemez
5/04/2020
Mariquita
Ema i l
Des cuento (%)
T. Pa go
edsterpeldelcentro@gmail.com
5
Contado
NIT
Cl i ente
Conta cto
809000185-5
C.I. H& R FAST TRADING LTDA.
Tel éfono
Di recci ón
252 0489
Calle 7 No. 4-10
Ítem
Código
Descripción
Cantidad
Unidad
Vr. Unitario
Vr Total
1
00D4
Capacitación Curso de Primeros Auxilioa Básico
25
Uni da d
$35.000
$875.000
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25 Debi do a que no hemos teni do el pl a cer de ha cer negoci os con us tedes con a nteri ori da d, l es proponemos es ta oferta es peci a l pa ra expres a rl es nues tro des eo de comenza r a enta bl a r rel a ci ones . Si confi rma es te pedi do a ntes de 15 día s a pa rti r de l a fecha de es ta ca rta , l e ofreceremos un des cuento de 5 % en el pedi do y l a entrega s erá compl eta mente gra tui ta . Gra ci a s por da rnos l a oportuni da d de ofrecerl es es te pres upues to.
$0 Gra n Tota l
$875.000
Des cuento
$43.750
Subtota l
$831.250
IVA (19%)
$157.938
Va l or tota l
$989.188
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ORDEN DE COMPRA No. 0001 Datos del proveedor: Nombre: JADY SISO LTDA NIT: 900.522.680-1 Dirección: CRA 7 N° 5-40 EL DORADO Teléfono: 09 1 4361958
Fecha: 14/04/2020 Autorizado por: Angelica Rubiano Gallego Gerente Empresa compradora: C.I. H& R FAST TRADING LTDA A la atención de: Martha Jiménez Proveedor Claudia Jimena Ramírez Ballesteros Jefe de ventas Empresa proveedora: JADY SISO LTDA
Emitido para: C.I. H& R FAST TRADING LTDA. NIT: 809000185-5 Dirección: Calle 7 No. 4-10 Teléfono: 252 0489
DESCRIPCIÓN y CANTIDAD del producto o servicio Capacitación Curso de Primeros Auxilioa Básico - 25 personas
Gran total Descuento 5% Subtotal Total IVA 19.0% Total
PRECIO $
875.000
$ $ $ $ $
875.000 43.750 831.250 157.938 989.188
Martha Jiménez Nom bre de la persona que solicita la orden de com Fecha pra Gerente Em presa com pradora: C.I. H& R FAST TRADING LTDA
Angelica Rubiano Gallego Nom bre de la persona que acepta la orden de com pra Gerente Em presa proveedora: JADY SISO LTDA
OBSERVACIONES En esta orden de compra se mantiene la oferta ofrecida del descuento de 5 % en el pedido y la entrega será completamente gratuita.
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Factura de venta JADY SISO LTDA
Fecha
14/04/2020
NIT: 900.522.680-1
Nº de factura
10001
<Condiciones de pago (vencidas en el recibo>
CRA 7 N° 5-40 EL DORADO Cliente
Envie a
C.I. H& R FAST TRADING LTDA.
Contacto: Martha Jiménez
NIT: 80900185-5
Dirección: Calle 7 No. 4-10
252-35-40 / 3152402035
Dirección: Calle 7 No. 4-10
Teléfono: 3114965485
jadysisoltda@gmail.com
Teléfono: 252 0489
jadysisoltda.com.co
Email: edsterpeldelcentro@gmail.com
Descripción
Unidades
Capacitación Curso de Primeros Auxilioa Básico
25
Observaciones / Instrucciones de pago: Al recibir la mercancia se revisara y tendran 3 dias para notificar algun desperfecto para su posterior devolución, después de estos dias se entenderá que la compra fue aceptada y se bede girar el valor total de la factura.
Precio Unitario $
Precio
35.000 $
875.000
$
-
$
-
$
-
$
-
$
-
$
-
$
-
$
-
Total parcial $
875.000
Descuento $
43.750
Subtotal menos descuento $
831.250
IVA
19,00%
Total impuestos $
TOTAL FACTURA
Firma de la empresa
157.938
$ 989.188
Firma del cliente
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POLITICAS DE
POLITICAS DE
INVENTARIO JADY
PREVENCIÓN DE RIESGO
SISO LTDA.
LABORALES JADY SISO LTDA.
Las políticas de inventarios son estrategias empresariales diseñadas para administrar de manera eficiente los recursos materiales de una organización con el objetivo de minimizar los costos de mantenimiento y, al mismo tiempo, garantizar la calidad en el servicio al cliente.
Sus objetivos esenciales son promover, potenciar y mantener la política en materia de prevención de riesgos y salud laboral, en unos niveles máximos de protección de sus trabajadores en total acuerdo y sintonía preventiva con lo establecido en la Legislación
vigente
y
con
los
compromisos de sus clientes en esta materia.
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STOCKS DE LA EMPRESA COMPONENTES
RECOMEN DACIONES
EVALUACIÓN
TECNIAS INSTRUMENTO S
TECNICAS INSTRUMENTO S
CONTROL DE RIESGO INTERVECIÓN ORGANIZACIONAL
SERVICIOS CONDICIONES, FACTORES DE RIESGO
Asesorías de Diseño e Implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Liderazgo estratégico, comunicación y control Formación, competencia y cultura Referente legal
Método std Normatividad participativo
Método std Normatividad Lúdico
Método std Normatividad Participativo
Método std Normatividad Lúdico
Estandarización y referente técnico Planificación
NIVEL DE ACTUACIÓN
TECNICAS INSTRUMENTOS
Prácticas, participativo para reducir y eliminar los factores de riesgos y mejorar los métodos de trabajo por unidad de proceso y área de cada responsable.
Lugar de trabajo
Contratación y suministros Gestión
Gestión en Medicina Preventiva y del Trabajo.
Gestión en Higiene y Seguridad Industrial.
mantenimiento, medición, monitoreo y mejora continua Nutrición Violencia Sueño Alcohol y drogas Ejercicio Tabaco VIH/SIDA Estrés económico Estrés Eléctricos Mecánicos Bilógicos Químicos Físicos Radiaciones y vibraciones Ergonómicos Psicosocial
Método std Normatividad participativo
Método std Normatividad Lúdico
Capacitaciones Prácticas, participativos Exámenes
Prácticas, participativo para reducir y eliminar los factores de riesgos y mejorar los métodos de trabajo por unidad de proceso y área de cada responsable.
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Lugar de trabajo Clínica correspondi ente
Lugar de trabajo
Código: 0056 LISTA DE CHEQUEO INVENTARIO CRITERIOS 1
2 3 4 5 6 7
Se realizan inventarios estacionales Se tienen definidos stocks de seguridad Se cuenta con un sistema de inventario permanente Se realizan inventarios periódicos o físicos Se tiene definido de vacunación de inventario Se realizan fórmulas para determinar la rotación del inventario
CUMPLE
NO CUMPLE x
x x x x x x
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Versión: MTUV Página: 30 OBSERVACIONES
Contabilidad - Financiera Cartera - Gestión de Cobranzas Tesorería - Recaudo de clientes - Pagos de proveedores - Pagos varios Recursos Humanos - Contratación - Seguridad Social
Gestionar suministros de Compras insumos necesarios para ejecutar la venta * Resmas Compras de * Lapiceros papelería * Toner
A c t i v o s
F i j o s
* Impresora * Computadores * Video Beam * Escritorios * Sillas * Teléfonos * Inmovilizadores * Cuellos Ortopedicos * Camillas * Muñecos Simuladores * Extintores
Proceso de Compras * * * * *
Solicitar disponibilidad presupuestal Revisar las cotizaciones - Minimo 3 Comité de Compras eleguir proveedor más indicado Generar orden de compra Enviar la orden de compra al proveedor
Recepcion de Mercancías * * * *
Comparar la orden de compra con la factura de venta Revisar el estado del producto Almacenar Pasar factura al area de contabilidad para tramite de pago
PROVEEDORES
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