UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA COORDINACIÓN GENERAL DE SERVICIO COMUNITARIO
ADIESTRAMIENTO EN EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD BÁSICA Y CRECIMIENTO PERSONAL, A LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA Y FINANZAS DEL CONSEJO COMUNAL “RAMÓN BAUTISTA”, DE LA COMUNIDAD URB. LA SORPRESA. PUERTO CABELLO. ESTADO CARABOBO
Tipo de Proyecto: Social Vocero (a) Comunitario: Martínez Esther Autoras: Álvarez Adriana Coello Amada Lunar Sorelva Suarez Enyuli Tutor Académico: Prof. Orlando Torres
Puerto Cabello, Noviembre 2011
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA COORDINACIÓN GENERAL DE SERVICIO COMUNITARIO
ADIESTRAMIENTO EN EL MANEJO DE LA CONTABILIDAD BÁSICA Y CRECIMIENTO PERSONAL, A LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTRALORÍA Y FINANZAS DEL CONSEJO COMUNAL “RAMÓN BAUTISTA”, UBICADO EN LA PARROQUIA JUAN JOSÉ FLORES DEL MUNICIPIO PUERTO CABELLO. ESTADO CARABOBO
Tipo de Proyecto: Social Vocero (a) Comunitario: Martínez Esther Autoras: Álvarez Adriana C.I.: 12.742.013 Coello Amada C.I.:19.890.974 Lunar Sorelva C.I.: 20.663.379 Suarez Enyuli C.I.: 19.454.258 Tutor Académico: Prof. Orlando Torres
Puerto Cabello, Noviembre 2011
INDICE
Pág. PORTADA CONTRAPORTADA ACTA DE ASAMBLEA ACTA DE VALIDACIÓN SERVICIO COMUNITARIO INDICE INTRODUCCIÓN
i ii iii DE
LA
PRESTACIÓN
DEL v vi 7
Caracterización de la Comunidad Matriz Foda Planteamiento del Problema Justificación Objetivo General Objetivos Específicos Plan de Acción Tipo de Proyecto
8 10 11 12 13 13 14 16
CONCLUSIONES RECOMENDACIONES RESUMEN DE EXPERIENCIAS VIVIDAS GLOSARIO BIBLIOGRAFIAS ANEXOS Anexo 1 Diagnostico comunitario Anexo 2 Registros de Campo Anexo 3 Control de Asistencias de los Prestadores de servicio Comunitario Anexo 4 Control de Asistencias de los Prestadores de servicio Comunitario por Tutorías Anexo 5 Material utilizado en los Talleres
17 18 15 19 28 29 30 35 56 64 70
INTRODUCCIÓN
El presente proyecto se encuentra sustentado en la Constitución Bolivariana de Venezuela específicamente en el art. 135 en concordancia con los artículos 4,6 y 8 de la Ley de Servicio Comunitario del estudiante de educación superior establece que ―El Servicio Comunitario es un requisito fundamental para obtener un titulo de grado donde los estudiantes de Educación Superior deben desarrollar en las comunidades los conocimientos y procedimientos científicos, técnicos y prácticos en función de las variables cualitativas y cuantitativas adquiridos durante la formación académica en beneficio de la comunidad.
En este orden de ideas, el servicio comunitario se ejecuto, a través de un acuerdo entre las autoras del presente proyecto y el Consejo Comunal ―Ramón Bautista‖ en el cual se adiestró al personal del comité de contraloría y finanzas con talleres sobre crecimiento en el ámbito personal, manejo de la contabilidad básica y la resolución de conflictos.
Para concluir, este proyecto esta estructurado por fases,
en el que se
encontraran: carta de aprobación por parte del Consejo Comunal, Caracterización de la Comunidad, planteamiento del problema, justificación, objetivo general y específicos, tipo de proyecto, plan de acción, experiencias vividas, reporte fotográfico, entre otros argumentos, que sustentan al proyecto social comunitario.
Caracterización de la Comunidad Reseña Histórica de la Urbanización “La Sorpresa”
En terrenos del antiguo fundo de Santa Rosa, que hasta el año 1935 pertenecieron a un alto funcionario del Gomecismo, surgió en el mes de Noviembre de 1949, el que para aquél entonces populoso barrio ―La Sorpresa‖.
Su nombre proviene de una expresión irónica de quienes fueron sus primeros habitantes, al decir al unísono ―esto se llamará La Sorpresa‖. Lo decían por la forma en que fueron desalojados del ―barrio chino‖ y la desordenada y apresurada reubicación en los terrenos de Anauco. ―La Sorpresa‖, que era una jurisdicción del municipio Goaigoaza, fue elevada a categoría de municipio Urbano el 2 de Diciembre de 1959, diez años después de su fundación, bautizándole con el nombre del epónimo de Puerto Cabello: General Juan José Flores.
Reseña Histórica del Consejo Comunal “Ramón Bautista” El Consejo comunal ―Ramón Bautista‖ es establecido en junio del 2010, debido a la creciente necesidad manifestada por muchos vecinos de la urbanización ―La Sorpresa‖, de contar con una adecuada organización de luchas para la obtención de mejoras a la comunidad en lo concerniente a servicios públicos, vialidad, drenajes, asfaltado, ayuda y crecimiento social, entre otros.
Desde su creación hasta el presente, este consejo comunal se ha dedicado incansablemente a cumplir con las tareas que conduzcan al cumplimiento de los objetivos con los que fue establecido, es decir, mejorar y/o solucionar los diversos problemas y carencias de la comunidad, a través de constantes reuniones con los miembros y renovando con regularidad las comisiones que lo conforman, lo cual ha conllevado a una mejor organización durante el proceso evolutivo del consejo comunal.
Su nombre se debe al señor Ramón Bautista, quien fue un destacado luchador social de amplia trayectoria, emprendedor y entusiasta, con destacada figuración en las tareas relacionadas con el progreso de la urbanización ―La Sorpresa‖, razón por la cual, se hizo acreedor del aprecio y respeto de la comunidad; motivo por el cual, el consejo comunal decidió tomar su nombre para la identificación del mismo.
Este consejo comunal esta integrado por las siguientes personas:
Elena Mujica (Presidente y Vocera del Comité de cultura y ambiente).
Esther Martínez (Vocera del Comité de contraloría y finanzas).
Wilfredo Loyo (Vocero del Comité de educación, deporte y recreación).
López Luis (Vocero del Comité de educación, deporte y recreación).
Gladys Ramos (Vocera del Comité de cultura y ambiente).
Flores Aura (Vocera del Comité de vivienda y habitad)
Rosa Besio (Vocera del Comité de salud.
Planteamiento del Problema
A nivel mundial en los países existen diversas formas de organizaciones las cuales están obligadas a llevar registros y controles de su información financiera. En caso de que no se realicen estos registros y controles de forma adecuada aplicando los conocimientos de contabilidad y actuando de forma inteligente para aceptar los retos que impone la sociedad, la entidad carecería de métodos, procedimientos y recursos para la ejecución del control de las actividades financieras generando a su ves un impacto negativo en la toma de decisiones y en la economía de dicha entidad.
No obstante, este impacto negativo no solo se refleja en entidades financieras, sino que también afecta las organizaciones sociales y en particular a los consejos comunales, ya que estos se encargan de buscar y mejorar los servicios y necesidades que tiene una comunidad, siendo así la política de estado en el manejo y control, quien conjuntamente con la organización comunitaria impulsan el bienestar y desarrollo de los servicios que van a beneficiar a todos y cada uno de los habitantes de la misma.
En el caso especifico del consejo comunal Ramón Bautista, de la Urb. La Sorpresa, parroquia Juan José Flores, perteneciente al municipio Puerto cabello del Edo. Carabobo, no escapa de esta realidad, luego de realizar una entrevista a veinte (20) personas la mayoría miembros del comité de contraloría y finanzas, se observo que no poseen en su totalidad conocimientos sobre la contabilidad básica. Igualmente en medio de una asamblea de ciudadanos en conjunto los miembros del consejo comunal, también se observo una debilidad en cuanto a la resolución de conflictos y a su ves en la toma de decisiones, factores que a lo largo son los que le facilitaran información para la toma de decisiones en cuanto a la utilización de recursos, para la puesta en marcha de los diferentes proyectos que eventualmente influirían en la mejora de la calidad de vida de cada uno de los habitantes de dicha comunidad.
Justificación
Los procesos contables permiten controlar, pero también es muy importante que a la vez sirvan para informar, a dueños, accionistas y juntas directivas. Esta información deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno contable: El aspecto administrativo, ofrece información a los usuarios internos para suministrar y facilitar intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de toda la organización en general. En cuanto al aspecto contable, proporcionara información a usuarios externos sobre las operaciones realizadas durante el ejercicio contable bien sea de años anteriores o del año actual, y así tener una idea del estado económico en el que se encuentra la organización.
Por lo antes expuesto, los estudiantes de la Universidad Panamericana del Puerto se proponen adiestrar e incrementar el crecimiento personal de los miembros del Comité de Contraloría y Finanzas del Consejo Comunal ―Ramón Bautista‖ a través de una serie de talleres que tendrán como contenido la moral y la ética, la resolución de conflictos, la toma de decisiones, la contabilidad básica y la importancia que tienen los estados financieros.
Luego de la realización del presente proyecto, los integrantes del comité de contraloría y finanzas del consejo comunal Ramón Bautista tendrán la posibilidad de disfrutar de una organización transparente que cumpla con los requerimientos de las instituciones publicas y privadas, pero a su ves también mejorara la manera de pensar de dichos integrantes teniendo una visión mas clara para resolver los conflictos que se presenten dentro del consejo comunal y así poder llegar a acuerdos donde se de con claridad una toma de decisiones, lo que les permitirá desarrollar con mas facilidad los proyectos comunitarios, que son elaborados para satisfacer las necesidades de la comunidad de la Urb. La Sorpresa, de la ciudad de Puerto Cabello, Edo. Carabobo.
Objetivo General
Adiestrar en el manejo de la contabilidad básica y crecimiento personal a los miembros del comité de contraloría y finanzas del consejo comunal Ramón Bautista.
Objetivos Específicos
-
Diagnosticar en el área Cognitiva – contable y de crecimiento personal a los miembros del comité de contraloría y finanzas del C.C. Ramón Bautista
-
Planificar los talleres que respondan a las necesidades detectadas en el diagnostico.
-
Definir la moral y la ética que deben tener los miembros del comité en cuanto a la toma de decisiones.
-
Explicar el manejo de la contabilidad básica utilizando ejercicios prácticos.
-
Describir los beneficios que traería para el consejo comunal la resolución de conflictos y la toma de decisiones.
-
Conceptualizar la importancia que tienen los estados financieros.
Tipo de Proyecto
Este proyecto se caracteriza por ser de tipo social, pues consiste en realizar actividades interrelacionadas y coordinadas, el cual busca de alcanzar objetivos específicos dentro de los limites de un tiempo predeterminado y presupuesto previamente definido. Este proyecto tiene un enfoque Investigación – Acción Participativo ya que se pretende tratar de forma simultanea conocimientos y cambios sociales, de manera que se unan la teoría y la practica para responder a los problemas sociales principales, tomando en cuenta a las personas perjudicadas de la sociedad pues ellos construirán su conocimiento de la realidad sobre el objeto de estudio, en la detección de problemas y solución de los mismos.
A su vez, este proyecto lo desarrollamos a través de una metodología Aprendizaje – Servicio puesto que combina en una sola actividad el aprendizaje de contenidos, competencias y valores con la realización de tareas de servicio a la comunidad. El Aprendizaje – Servicio parte de la idea de que la ayuda mutua es un mecanismo de progreso personal, económico y social mejor que la persecución obsesiva del provecho individual. Los elementos que caracterizan esta metodología son las necesidades que atiende, la idea de servicio que propone y los aprendizajes que proporciona a los miembros del Comité de Contraloría y Finanzas del Consejo Comunal ―Ramón Bautista‖. Es por ello que el proyecto se desarrolla bajo un modelo cualitativo donde los cortes metodológicos están basados en la interacción social empleando métodos de recolección de datos, como entrevistas semiestructuradas, con el propósito de explorar las relaciones sociales y descubrir las debilidades tal como las experimentan los integrantes del Consejo Comunal ―Ramón Bautista‖.
CONCLUSIONES
Una vez finalizada la ejecución de la labor comunitaria, puede afirmarse que los talleres realizados fueron exitosos, ya que los miembros del consejo comunal ―Ramón Bautista‖ obtuvieron de manera satisfactoria amplios conocimientos sobre lo concerniente a la contabilidad básica, los cuales manifestaron les serán muy útiles durante la realización de muchas de sus actividades.
De igual forma, los talleres contribuyeron con el crecimiento personal de cada uno los miembros del comité, ya que aportaron los fundamentos relativos a la moral y la ética personal, así como también las nociones necesarias para facilitar la resolución de problemas.
En base a lo anterior, puede decirse que la realización de la labor comunitaria fue exitosa, ya que se cumplieron los objetivos estipulados.
RECOMENDACIONES
A La Coordinación General del Servicio Comunitario.
Motivar muchos más a los alumnos a compartir sus conocimientos con las comunidades que los rodean.
Es conveniente tomar en cuenta que la calidad del alumno está en la capacidad de aportar los conocimientos y experiencias, por ello es factible el hecho de tomar en cuenta los aportes de los estudiantes a la comunidad.
Al Tutor.
Seguir ofreciendo su ayuda a los demás prestadores del Servicio Comunitario
Al Consejo Comunal Ramón Bautista
Seguir ofreciendo oportunidades a los alumnos de las instituciones del país, para prestar el servicio comunitario en su comunidad.
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EXPERIENCIAS VIVIDAS
Durante el transcurso de la jornada de servicio comunitario, se obtuvieron experiencias muy gratificantes, ya que durante cada uno de los talleres impartidos, no sólo fueron los miembros del consejo comunal quienes aprendieron de nosotras, sino que también pudimos aprender mucho de ellos, razón por la cual puede decirse que el aprendizaje fue mutuo.
Este grupo de personas nos mostró una inmensa disposición, esfuerzo y dedicación por sacar adelante a la comunidad, y fue muy satisfactorio poder haber tenido la oportunidad de ampliar sus conocimientos en el área contable para, de alguna forma, contribuir con el logro de esa importante meta.
Autora: Amada Gabriela Coello
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EXPERIENCIAS VIVIDAS
Mediante la realización de los talleres dictados a los integrantes del consejo comunal Ramón Bautista, viví experiencias muy bonitas, y de gran aporte debido a que a través de él, se le brindó a la comunidad muchos conocimientos sobre la contabilidad básica, siendo de gran ayuda para ellos, los cuales pondrán en práctica cuando reciban los recursos asignados a dicha comunidad.
Autora: Adriana Álvarez
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EXPERIENCIAS VIVIDAS
Momentos agradables, experiencias inolvidables, fueron las que se lograron a través de la ejecución de este proyecto en el desempeño de nuestra labor.
Llevar a cabo este proyecto fue un gran esfuerzo, ya que para nosotros fue algo nuevo, pero que al final vimos la recompensa, que no fue otra, que el agradecimiento de nuestros alumnos por lo aprendido; y como nueva vivencia que nos hace ser más humanos. Me alegra muchísimo haber contribuido a ese desarrollo que querían obtener para su comunidad, para así mejorar su calidad de vida. Espero que ellos sigan adelante con sus sueños y metas.
Autora: Enyuli Suárez
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EXPERIENCIAS VIVIDAS
Fue muy ameno haber compartido con los miembros del consejo comunal Ramón Bautista, pues tuve la oportunidad de impartir los conocimientos que obtuve en la Universidad. Estas personas además también contribuyeron con mi crecimiento personal, pues aprendí un poquito de cada uno de ellos, y ese aprendizaje formará parte de mi vida profesional.
Me siento muy agradecida de haber podido contribuir con la erradicación de algunas de sus necesidades a través de esta hermosa labor social.
Autora: Sorelva Lunar
GLOSARIO
Abonar: Acreditar. Asentar en las cuentas corrientes las partidas que corresponden al Haber. Pagar lo que se debe. Abono: Anotación registrada en el Haber de una cuenta. Acreedor: La parte de una operación de crédito que vende un servicio o mercancía y obtiene una partida por cobrar Activos Circulantes o corrientes: Un activo que se espera será convertido en efectivo, vendido o consumido, durante los próximos doce meses, o dentro del ciclo normal del negocio si este es mayor de un año, sin interferir la operación normal del negocio Activos Fijos Tangibles o Activos de planta: Se denomina activos fijos a los bienes de larga vida adquiridos para usarlos en la operación de la empresa y que su destino no es la venta. Activos Intangibles: Aquellos activos usados en la operación de una empresa pero que no tienen sustancia física y no son corrientes, Marcas, patentes, software, etc. Asiento: Anotación, inscripción en un libro, registro, cuenta, etc Asientos de Diario: El proceso de registro de una transacción en un diario. El hacer los asientos de diario significa preparar un asiento en un diario. Balance de comprobación o de prueba: Una relación de todas las cuentas del mayor con sus saldos. Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos débito y crédito de todas las cuentas del mayor. Balance General o Estado de Situación: Estado detallado, conocido también como Estado Financiero, Estado de Activos y Pasivos, Estado de Recursos y Obligaciones, Estado de Situación o simplemente Estado, que muestra la naturaleza e importe de los Activos, Pasivos, y Capital (activo neto) de un negocio, en una fecha dada.
Capital: En el sentido económico equivale a los bienes de capital, es decir, al conjunto de bienes de producción (cantidad física más bien que valor monetario) acumulados, o riqueza representada por el excedente de la producción sobre el consumo. Cheque: Documento mercantil que representa una obligación de pago para quien lo emite a favor de un beneficiario. Un documento que le ordena al banco pagar a la persona o negocio señalado el importe de dinero especificado. Ciclo Contable: La secuencia de procedimientos contables aplicados al registro, clasificación y resumen de la información contable. Conciliación Bancaria: Análisis que explica la diferencia entre el saldo de efectivo que aparece en el estado de cuenta o extracto bancario y el saldo de efectivo que aparece en los registros del depositante. Conflicto: Conjunto de dos o más hipotéticas situaciones que son excluyentes: esto quiere decir que no pueden darse en forma simultánea. Contabilidad: Es el proceso de interpretar, registrar, clasificar, medir y resumir en términos monetarios la actividad económica que acontece en una entidad. Crédito: (Contabilidad) Un valor asentado en el lado derecho de la cuenta, denominado Haber. Un crédito se utiliza para registrar una disminución de un activo y un aumento de un pasivo o patrimonio. Cuentas por cobrar: Un activo, una promesa de recibir efectivo de los clientes a quienes el negocio les ha vendido mercancías o prestado un servicio, documentado por escrito mediante una factura emitida. Cuentas por Pagar: Un pasivo, una obligación de enviar efectivo por la compra de una mercancía o el uso de un servicio, documentadas por escrito mediante una factura recibida.
Débito: Un valor asentado en el lado izquierdo de una cuenta llamado Debe. Término contable que significa un aumento del activo o una disminución del pasivo o patrimonio. En la contabilidad de la balanza de pagos, un débito es una partida de importación (o equivalente). Depósitos: Saldos debidos a los depositantes de un banco; los fondos acreditados a las cuentas de los depositantes. Depósito en tránsito: Un depósito registrado por la compañía pero que aún no lo ha sido por su banco Deudor: La parte de una operación a crédito que realiza la compra y crea una partida por pagar. Efectos y Cuentas por Cobrar: Son derechos de la entidad, producto de obligaciones contraídas por terceros por concepto de compras, prestación de servicios, ventas de bienes, arrendamiento de inmuebles, concesión o licencias de explotación de bienes de cualquier naturaleza o actividades análogas. Estado de Cuenta: Registro continúo de anotaciones diarias, que muestra en detalle todos los débitos y créditos, y el saldo al final del período, generalmente un mes, que un banco comercial, corredor y otro negocio rinde a sus clientes. Ética: Rama de la filosofía que abarca el estudio de la moral, la virtud, el deber, la felicidad y el buen vivir Factura: Comprobante de venta; cuenta detallada que el vendedor entrega al comprador y que muestra todos los detalles de la venta, por ejemplo, la fecha, nombre del comprador y del vendedor, número del vendedor, cantidad y descripción de los artículos, precio unitario, prórrogas, descuentos, si los hubiere, importe total, etc. Gasto: Representan el monto total, en términos monetarios, de los recursos materiales, laborales y financieros utilizados durante un período cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial.
Ingreso: Aumento en el capital contable del propietario que se gana al entregarles bienes o servicios a los clientes. Letra de Cambio: Documento mercantil por el que una persona (librador) manda a otra (librado) pagar una determinada cantidad, o se obliga ella misma a hacerlo, a la orden de un tercero (tomador) o a su propia orden. Orden incondicional, por escrito, dirigida por una persona a otra, firmada por la persona que la expide, solicitando a la persona a quien va dirigida que pague a requerimiento, o a una fecha fija o futura determinada, cierta cantidad de dinero a la orden o al portador. Libro de Diario: Un registro contable cronológico de transacciones, que muestra para cada transacción los débitos y créditos que se van a asentar en las cuentas específicas del mayor. Libro Mayor: Libro de hojas sueltas, archivo u otro registro que contenga todas las cuentas de una empresa. En el se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etc. Moral: Conjunto de creencias, normas y circunstancias a través de las cuáles se puede determinar si una persona a lo largo de toda su vida logró ser buena persona, además su contribución en su grupo social que determinará el comportamiento a obrar característico (es decir, que orienta acerca del bien o del mal —correcto o incorrecto— de una acción o acciones). Nota de crédito: Documento emitido por el vendedor al comprador que indica la voluntad del vendedor para reducir (acreditar) la cuenta por cobrar como resultado de una devolución o rebaja en ventas. Nota de débito: Documento emitido por el comprador al vendedor que señala la intención del comprador de reducir (debitar) la cuenta por pagar con el vendedor como resultado de una devolución o rebaja en compra. Pagaré: Una promesa escrita formal de pagar un valor prestado más los intereses en una fecha determinada.
Pasivo: Una obligación económica (una deuda) pagadera a una persona o a una organización ajena al negocio. Patrimonio: El exceso de los activos sobre los pasivos. El valor de la inversión neta del propietario en una empresa más las utilidades provenientes de operaciones exitosas que se han retenido. Saldo: Diferencia entre los totales del debe y el haber de una cuenta. Suma necesaria para comparar los totales de los débitos y créditos de una cuenta. Un saldo deudor representa el exceso de débitos sobre los créditos, y uno acreedor, el exceso de créditos sobre los débitos. Saldo crédito: El saldo de una cuenta en la cual el valor total de los créditos excede al valor total de los débitos. Saldo débito: El saldo de una cuenta en la cual el valor total de los débitos excede el valor total de los créditos. Toma de Decisiones: Es la selección de un curso de acción entre varias alternativas por lo tanto constituye la base de la planeación.
BIBLIOGRAFIAS
Textos:
- Contabilidad Financiera Autor: Jos茅 A. Brito Edici贸n: Centro de Contadores 2007
- Fundamentos de Contabilidad I Autores: Maria I. De Suarez, Dilcia De Mujica Edici贸n: 4ta del 2000
P谩g. Web:
- http://www.mujeresdeempresa.com/finanzas/090311-glosario-contabilidad.asp
- http://definicion.de/conflicto/
ANEXOS