NEWSLTR #017
DÉC. 2022
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LA LETTRE À LA COMMUNAUTÉ D’
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LA TRANSFORMATION ET L’ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
ÉDITO
Initiée dès 2020, la transformation de l’université est un enjeu de taille qui a engagé et engage toutes les équipes. Grâce à l’investissement et au retour d’expérience des équipes opérationnelles épaulés par la cellule transformation et accompagnement du changement, et le « project management office», nous pouvons dès aujourd’hui voir les premiers effets positifs de ces évolutions. Ce changement s’accompagne nécessairement par une évolution des outils informatiques de pilotage de l’établissement, un partage plus important de l’information et de la vision globale des projets vers notre communauté. 2023 va poursuivre cette même dynamique afin de proposer plus de services aux étudiants, enseignants-chercheurs, enseignants et personnels administratifs, et des services dignes des ambitions de notre université. C’est pourquoi, je souhaiterais remercier tous ceux qui ont contribué, contribuent et continueront de contribuer à cette transformation importante et souhaiter à toutes les équipes d’excellentes fêtes de fin d’année et des vacances bien méritées. Jeanick Brisswalter
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P LAN DE RELANCE ET TRANSFORMATION ÉNERGÉTIQUE DES CAMPUS
M IEUX VIVRE LES TRAVAUX SUR LES CAMPUS AVEC L’APPLI UNIVCA CONNECTÉ
L E MÉTIER DE GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
T ÊTE À TÊTE AVEC FRANCK BRILLET DIRECTEUR DE L’INSPE
À LA UNE
LE TOUR DES CAMPUS : LA CONVIVIALITÉ ET LA PROXIMITÉ AVANT TOUT Depuis le 30 novembre 2022 et jusqu’au 6 janvier 2023, Université Côte d’Azur organise un Tour des Campus. Une initiative relevant d’un objectif clair : faire un point d’étape sur le déploiement du plan stratégique 20-25, sur toutes les évolutions actuelles, mais de manière conviviale. Ici, point de monologue ni de longue présentation, mais plutôt un échange où chacun peut poser des questions et s’enquérir des différentes avancées de l’université. Un vrai moment privilégié qui se décline sous la
forme d’un « tour » d’1 h ouvert à tous sur simple inscription via un formulaire. Ainsi, le Président et le DGS se déplacent sur chacun des 10 campus pour évoquer les gros chantiers structurants qui permettront à l’université de continuer à avancer, à se développer et à apporter toujours plus, aussi bien au niveau des équipes avec notamment l’intégration de nouveaux outils de gestion (scolarité, formation, emploi du temps, paie…) que pour les usagers.
NEWSLTR
#017 DÉC. 2022 RESTONS MOBILISÉS
LA TRANSFORMATION ET L’ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT
En soutien aux nouveaux enjeux stratégiques de l’établissement, Université Côte d’Azur met en œuvre une démarche globale de transformation, tant en termes de process, de management et d’organisation. Depuis janvier 2020, notre Université connaît de profondes évolutions ; de nouvelles interactions inter-services, des écoles universitaires de recherche transdisciplinaires et de nouvelles composantes ont vu le jour. Université Côte d’Azur s’engage dans une trajectoire de transformation et d’excellence dans ses pratiques d’enseignement et de recherche mais aussi organisationnelles. Mises en place par la Direction Générale des Services, trois missions sont conjointement menées pour accompagner cette démarche globale de transformation. La cellule Transformation et Accompagnement du Changement (TAC) a pour mission d’accompagner la transformation des fonctions opérationnelles de l’Université pour
leur permettre une meilleure adaptation au nouveau contexte stratégique de l’établissement. Cette démarche est placée sous le signe de l’agilité, de l’interactivité et de la co-construction des solutions. Elle permet aux personnels, après clarification des enjeux définis par la Gouvernance, de proposer eux-mêmes le chemin à suivre pour mettre en œuvre les évolutions nécessaires à leur métier et à leur contexte, de les expérimenter entre eux et de les mettre en œuvre sur le terrain, avec les équipes. Cette démarche de transformation s’appuie également sur le Project Management Office (PMO) qui a pour mission de développer la culture et les compétences projets au sein de l’établissement. Cette cellule apporte aux équipes un cadre méthodologique et four-
nit un support opérationnel à la conduite de projets d’établissement. Le PMO met en œuvre des activités de sensibilisation et de formation et accompagne les instances décisionnaires dans la sélection de nouveaux projets stratégiques. La Direction Pilotage et Performance a pour mission de renforcer le pilotage transversal et la mesure de la performance globale de l’Université. Elle assure le management de données transversales et le suivi d’indicateurs stratégiques pour répondre à un besoin statistique interne et externe. Base de la démarche qualité de l’établissement, cette approche est un moyen de structurer et de décloisonner l’information en interne, en plus de l’aspect organisationnel.
NOS CAMPUS
PLAN DE RELANCE ET TRANSFORMATION ÉNERGÉTIQUE DES CAMPUS
BONS PLANS
Université Côte d’Azur fait partie des heureux lauréats de l’appel à projet « rénovation énergétique des bâtiments publics » du plan France Relance. Ce sont au total 54 millions d’euros qui vont permettre à l’Université de rénover en profondeur huit de ses campus. Des travaux qui concernent l’IUT Fabron, campus Plaine du Var STAPS, Trotabas, Pasteur, Carlone, Valrose, Sophiatech et INSPé La Seyne/Mer. Cette ambitieuse transition énergétique comprend des programmes et planning de travaux différents selon les campus, avec comme principal objectif une transition massive vers des énergies propres (abandon des énergies fossiles, installation de panneaux photovoltaïques, pile à hydrogène, géothermie, réseau de chaleur urbain).
Cette mutation énergétique et les rénovations qui l’accompagnent (isolation et rénovation des façades, changement des menuiseries, passage à l’éclairage LED…) permettront de réduire les émissions de carbone de ces campus avec des économies évaluées à plus 15 000 MWh/an et 6.900 t de CO² rejetés dans l’atmosphère. Cette transformation est enfin synonyme de revalorisation des quartiers dans lesquels ces campus sont implantés et améliorera les conditions de vie des 3500 chercheurs, enseignants et personnels et des 30 000 étudiants d’Université Côte d’Azur.
MIEUX VIVRE LES TRAVAUX SUR LES CAMPUS AVEC L’APPLI UNIVCA CONNECTÉ
L’EXPÉRIENCE PARTAGÉE
Dans le cadre des travaux de rénovation énergétique FRANCE RELANCE, Université Côte d’Azur souhaite accompagner au mieux l’ensemble de sa communauté durant les différentes phases des travaux réalisés en site occupé. Ainsi, pour faciliter la compréhension et l’information liées aux impacts des chantiers sur les campus Carlone, Valrose, Trotabas et Plaine du Var - STAPS, l’Université lance une application mobile dédiée : UnivCA Connecté. Toujours moteur dans le développement de l’économie locale, l’Université a confié le développement de cette application à la société niçoise Ubiplace. Cette application gratuite est disponible sur Apple Store et prochainement sur Google Play Store. Elle permet aux étudiants, enseignants, chercheurs et partenaires de rester informés en continu de l’avancée des travaux sur un ou plusieurs campus. Une interface présente la nature des travaux, leur évolution et les impacts sur la vie du campus. L’utilisateur est alerté via des noti-
En ces fêtes de fin d’année, faites-vous plaisir avec des goodies éco-responsables de la Boutique UnivCA !
LE SAVIEZ - VOUS ? Chaque chercheur et enseignant-chercheur d’Université Côte d’Azur a maintenant la possibilité de publier sa page web de présentation : Intranet > Services pour la recherche > Inventaire des compétences
CHIFFRE CLÉ
fications des gênes, perturbations et événements de la vie du chantier. Interactive, cette application permet de devenir acteur à part entière en signalant les situations à risque, anomalies ou désordres liés aux travaux. Bien plus qu’une application, c’est un véritable lien entre tous les acteurs du projet France Relance !
15 000 C’est le nombre de mégawatt économisés en une année et 6 900 tonnes de carbone de moins dans l’atmosphère... grâce au plan de relance !
NEWSLTR ZOOM SUR
#017 DÉC. 2022
LE MÉTIER DE GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
Types de missions, population ou géographie : le métier de gestionnaire RH revêt plusieurs facettes avec, en filigrane, une même rigueur indispensable. Si les gestionnaires de ressources humaines appartiennent à la même chaîne métier, certains évoluent au château de Valrose alors que d’autres poussent la porte des « composantes » (comprendre les campus) tous les matins. Ils se nomment SRHP (Service de Ressources Humaines de Proximité) et travaillent sur le terrain, au contact direct avec les agents. Ils ont pour mission notamment de récupérer les documents nécessaires à la constitution des contrats pour les nouveaux ar-
rivants ou de répondre aux diverses questions RH rencontrées tout au long d’une carrière. Les SRHP transmettent ensuite les demandes aux gestionnaires carrière paie de la DRH. Spécialisés selon des populations précises (BIATSS, enseignants-chercheurs, etc.) réparties en portefeuille de dossiers pouvant osciller entre 200 et 400 agents, ils gèrent l’administration du personnel, la paie, la carrière et règlent au quotidien diverses problématiques. Une chaîne rondement huilée grâce à une communication claire et un travail rigoureux !
L’INTERVIEW
de Franck BRILLET Directeur de l’INSPE
Universitaire, chercheur, enseignant et même manager, les multiples casquettes professionnelles de Franck Brillet sont sans doute ce qui a fait de lui le candidat idéal pour reprendre les rênes de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPE). Jonglant entre les problématiques actuelles et les objectifs à atteindre, Franck Brillet ne cache pas son enthousiasme à relever les nombreux défis intrinsèques à sa nouvelle position. Parmi les plus importants, apporter de la stabilité à des équipes en se pla-
TÊTE À TÊTE AVEC
çant en véritable fil conducteur pour les différentes populations (administration et enseignants) et unifier les publics parfois éloignés même géographiquement. Au niveau externe, Franck Brillet est, là encore, très clair par rapport à ses missions : il souhaite faire de l’INSPE le référent concernant toutes les questions liées à l’éducation et sur des projets pluridisciplinaires, lui donner de la visibilité tant au niveau d’Université Côte d’Azur que sur un plan international et enfin développer la dimension recherche.
Éditeur : Université Côte d’Azur - 28 avenue Valrose 06103 Nice Cedex 2 / Directeur de la publication : Jeanick BRISSWALTER, Président / Comité éditorial : DGS - DRH - DirComM / Conception-réalisation : Direction Communication & Marque - Parution : Décembre 2022